第一篇：學(xué)習(xí)資料(公文寫作分類)

第一部分：公文種類、格式、行文要求概述

企業(yè)公文是在生產(chǎn)經(jīng)營和行政管理等過程中形成的具有強制執(zhí)行效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，貫徹落實企業(yè)戰(zhàn)略部署、經(jīng)營方針，發(fā)布規(guī)章制度，施行行政措施，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報告情況和進行經(jīng)營活動等的重要工具和歷史資料。（桂林電科所公文分為電科所文件、黨委文件、紀委文件、部門/公司文件、專用文件等）。

一、公文種類

公文種類主要分為：決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要等種類。（命令、指示、公告、通告、議案）

（一）決定

適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員。

（二）通知

適用于批轉(zhuǎn)所屬部門/公司的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級主管部門和不相隸屬單位公文；發(fā)布規(guī)章制度；要求所屬部門/公司辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項；任免干部等。

（三）通報

適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。

（四）報告 適用于向上級主管部門匯報工作、反映情況、提出意見或建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

（五）請示

適用于向上級主管部門請求指示、批準。

（六）批復(fù)

適用于答復(fù)所屬部門/公司、群眾組織請示事項。

（七）意見

適用于對重要問題提出意見和處理辦法。

（八）函

適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)某一事項或某些業(yè)務(wù)性、臨時性的問題等。

（九）會議紀要

適用于記載、傳達會議情況和議定事項。命令（令）適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。

公告

適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。

通告 適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。議案 適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。

二、公文格式

公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。

（一）涉秘公文應(yīng)當(dāng)標明密級和保密期限，其中，“絕密”、“機密”級公文還應(yīng)當(dāng)標明份數(shù)序號。

（二）緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程序分別標明“特急”、“急件”。

（三）發(fā)文機關(guān)標識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行

文，主辦機關(guān)排列在前。

（四）發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括機關(guān)代字、年份、序號。聯(lián)合行文，只標明主辦機關(guān)發(fā)文字號。

（五）上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中，“請示”應(yīng)當(dāng)在

附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

（六）公文標題應(yīng)當(dāng)準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標明發(fā)文機關(guān)。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

（七）主送機關(guān)指公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

（八）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。

（九）公文除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。

（十）成文日期要用漢字將年、月、日標全，“零”寫為“O”。成文時間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的時期為準；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)時期為準；干部任免以會議通過日期為準。

（十一）公文如有附注（需要說明的其他事項），應(yīng)當(dāng)加括號標注。

（十二）公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)容標注主題詞，主題詞應(yīng)控制在5個詞組之內(nèi)。

（十三）抄送機關(guān)指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

（十四）文字從左至右橫寫、橫排。公文用紙一般采用國際標準A4型（210mm×297mm），左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。

三、行文要求

（一）行文應(yīng)當(dāng)注重必要性和實效，堅持少而精的原則。

（二）行文關(guān)系根據(jù)職權(quán)范圍、隸屬關(guān)系確定，一般不得越級請示或 報告。

（三）“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事，只寫一個主送單位。如需要同時送其

他單位，應(yīng)用抄送形式，原則上不得同時抄送下屬單位。

（四）報告不得夾帶請示事項。

（五）主送上級主管單位的公文，用“請示”或“報告”；向無隸屬

關(guān)系的有關(guān)部門洽談工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準等，行文用“函”，只主送一個單位，其他有關(guān)單位抄送。

四、草擬公文應(yīng)注意以下事項：

（一）內(nèi)容要符合國家的法律、法規(guī)，符合黨的方針、政策，符合上級主管部門和本企業(yè)的有關(guān)規(guī)定和實際。

（二）情況確實、觀點明確、條理清楚，層次分明，文字精煉，用詞恰當(dāng)，標點準確，篇幅力求簡短。行文關(guān)系恰當(dāng)，公文體式得當(dāng)，使用規(guī)范化簡稱。

（三）涉及國家秘密和企業(yè)秘密事項的公文要依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》規(guī)定，準確劃定密級，按要求明確標明密級及保密期限。

（四）人名、地名、數(shù)字、行文要準確。時間應(yīng)寫具體的年月日。引用公文先引標題，后引發(fā)文字號。

（五）行文要使用國家法定計量單位。數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次、序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為語素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。

（六）公文中章節(jié)序數(shù)的寫法一般按下列順序排列：第一層為“一”，第二層為“

（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”。

（七）文稿一律用鋼筆、簽字筆書寫或計算機打印稿，原稿一并附后。

第二部分：如何寫公文

第一節(jié)

決 定

一、概述 《國家行政機關(guān)公文處理暫行辦法》中規(guī)定：“對某些問題或者重

大行

動作出安排，用決定”。決定的使用范圍很廣，國家黨政機關(guān)、組織團體和企事業(yè)單位都可以使用。

決定——是各單位對特定事項或問題作出的決議或規(guī)定，要求相關(guān)人員必須貫徹執(zhí)行，絕不能陽奉陰違。它最主要的特點是指令性和規(guī)范性。

決定在形式上大體有三種類型

——針對某個具體問題或事項的決策。如《全國人民代表大會常

務(wù)委

員會關(guān)于迅速審判嚴重危害社會治安的犯罪分子的程序的決定》。

——針對某一方面的工作或某一類問題的決定。這種決定，一般

偏重

于統(tǒng)一認識和確定某一方面的方針決策。如《國務(wù)院關(guān)于進一步加強產(chǎn)品質(zhì)量工作若干問題的決定》。

——用于表彰或懲戒的決定。這是因為某一事件活動過程已經(jīng)完

結(jié)，為了樹立榜樣以表彰好人好事，或者吸取教訓(xùn)以批評壞人壞事而作出的決定。如《國資委黨委關(guān)于表彰中央企業(yè)青年文明號班組的決定》。

二、格式與內(nèi)容 決定的格式一般由標題、正文、發(fā)文機關(guān)、成文日期等幾部分組成。

1、標題

一般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成，例如《國務(wù)院關(guān)于進一步加

強產(chǎn)

品質(zhì)量工作若干問題的決定》、《中國機械工業(yè)集團有限公司關(guān)于表彰2006-2007年度先進黨支部、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員和優(yōu)秀黨務(wù)工作者的決定》。

2、正文

決定的正文可采用分條列述式、篇段合一式或分段式的結(jié)構(gòu)方法。無論采用哪種結(jié)構(gòu)形式，都要寫明兩項內(nèi)容：第一，決定的根據(jù)；第二，決定的內(nèi)容。如果是法規(guī)性決定，還要提出希望或要求。

不同類型的決定，事項不同，寫法也有差別。如法規(guī)性、部署指揮性的決定，內(nèi)容一般都較復(fù)雜，文字也較長。可采用分條列述式，或用段旨撮要形式，突出每段主要決定事項。也可采用分列小標題式。獎懲性決定的寫法與前兩種寫法差別較大。這種決定一般采用分自然段的方法:一是先介紹被表彰或被懲處的單位或個人的基本情況；二是敘寫具體的先進事跡或錯誤事實；三是獎勵或處分的依據(jù)，四是具體的獎勵或處分的決定。

3、發(fā)文機關(guān) 要寫機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。單一機關(guān)制發(fā)的行政公文，此項

內(nèi)容

可以省略。

4、成文日期

要用漢字寫明年、月、日。

三、范例

例1

××公司關(guān)于表彰×××和×××部門的決定

各分公司、各部門：

×××在本公司技術(shù)創(chuàng)新評比活動中獲得冠軍。為表彰×××，及其所在的××部門的工作成績，促進公司的技術(shù)革新活動，推動公司的技術(shù)改造，公司決定：

1、向×××頒發(fā)獎狀和獎金×萬元。

2、向××小組頒發(fā)獎狀和獎金××××元。

3、向××部門頒發(fā)獎狀和獎金×××元。

××公司

××××年××月××日

例2

關(guān)于表彰2007年度先進黨支部 優(yōu)秀共產(chǎn)黨員和優(yōu)秀黨務(wù)工作者的決定

各黨支部：

2007年我所各黨支部和廣大共產(chǎn)黨員和黨務(wù)工作者堅持以黨的十七大精神為指導(dǎo)，全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，為我所兩個文明建設(shè)和改革、發(fā)展、穩(wěn)定作出了突出貢獻，涌現(xiàn)出一批先進黨支部、優(yōu)秀黨員和優(yōu)秀黨務(wù)工作者。為樹立榜樣，振奮精神，鼓舞斗志，激勵各黨支部和全體黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者更好地發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用，在新的征途和各項工作中建功立業(yè)，所黨委決定授予金格公司黨支部、行業(yè)工作部黨支部先進黨支部榮譽；授予滕開麗、胡躍林、雷石根、譚盛發(fā)、李耀星、童幫毅、梁衛(wèi)東、王先鋒、龍樹夕、楊遠瓊優(yōu)秀共產(chǎn)黨員榮譽，授予陳京生、秦玉萍優(yōu)秀黨務(wù)工作者榮譽，并對上述黨支部、個人進行表彰。

這次表彰的先進黨支部和先進個人是我所基層黨支部和廣大黨員、黨務(wù)工作者的優(yōu)秀代表，他們的實踐和先進事跡充分展示了新時期基層黨組織的精神風(fēng)貌，體現(xiàn)了共產(chǎn)黨人的高尚品質(zhì)。黨委號召各黨支部、廣大黨員、黨務(wù)工作者向先進黨支部、先進個人學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)他們忠于黨的事業(yè)，模范貫執(zhí)行黨的路線和方針政策，積極圍繞經(jīng)濟建設(shè)開展黨建工作，不斷提高黨員的素質(zhì)和支部的凝聚力、戰(zhàn)斗力；學(xué)習(xí)他們堅決貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的堅定信念，團結(jié)和帶領(lǐng)廣大黨員、群眾不斷開拓進取，奮力推進我所各項工作向前發(fā)展；學(xué)習(xí)他們愛崗敬業(yè)，無私奉獻，在平凡的崗位創(chuàng)造不平凡的業(yè)績，為黨旗爭輝添彩。

希望受表彰的先進黨支部、優(yōu)秀黨員和優(yōu)秀黨務(wù)工作者珍惜榮譽，謙虛謹慎，與時俱進，不斷開拓創(chuàng)新，為推動我所黨建工作和改革發(fā)展做出新的貢獻。

桂林電器科學(xué)研究所黨委 二 0 0八年六月二十六日

第二節(jié) 通 知

一、概述

通知是上級機關(guān)向下級機關(guān)傳達指示、批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，布置工作與周知事項時所用的一種下行公文，有時也是告知有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項的平行文種。

通知是常用公文之一，其應(yīng)用范圍最廣、使用頻率最高。國務(wù)院辦公廳發(fā)布的于2001年1月1日開始實施的《國家機關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定，通知“適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理的需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員”。對通知的制發(fā)單位沒有級別的限制。

二、格式與內(nèi)容

按通知的性質(zhì)來劃分，一般可分為告知性通知、布置性通知、發(fā)布性通知和會議性通知。告知性是每一種通知的共同特性。

通知一般由標題、正文和落款及時間幾個部分組成。

1、標題

標題有兩種格式，一種是公文規(guī)范性標題，另一種由事由加文種構(gòu)成。前者由發(fā)文單位、文種構(gòu)成，如《×××(發(fā)文單位名稱)通知》；后者由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于認真貫徹執(zhí)行會計從業(yè)資格管理制度有關(guān)規(guī)定的通知》。

2、正文

因通知的類型不同，正文的寫法、要求也不同。

(1)告知性和布置性通知。這類通知是上級單位向下級單位作出某項指示、布置某項工作的通知。具體要求是：緣由要充分，行文要簡潔，事項要交代清楚。“特此通知”、“以上事項望周知”是這類通知慣用的結(jié)尾句式。

(2)批示性通知。這類通知大都以批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件為主，通知本身只起按語的作用。“現(xiàn)將??轉(zhuǎn)批(轉(zhuǎn)發(fā)》給你們，請研究執(zhí)行(參照執(zhí)行、遵照執(zhí)行)”是這類通知慣用的結(jié)尾句式。

(3)會議性通知。這類通知正文包括兩部分，即通知的緣由和通知事項及內(nèi)容。前者要寫出召開會議的目的、意義；后者主要交待會議議題、時間、地點，必要時還要交待參加人員的條件、范圍等。(4)任免性通知。這類通知就是任命和免去干部(企業(yè)管理、領(lǐng)導(dǎo)層人員)職務(wù)的通知。只有任命事項沒有免去事項的通知，叫任命通知；只有免去事項沒有任命事項的通知，叫免職通知。因為任免通知關(guān)系到人事變動，所以在提法、措辭、人名次序排列上要特別慎重。

3、結(jié)尾

簽署發(fā)文單位和發(fā)文時間。單位就是指發(fā)文單位，時間就是發(fā)布通知的時間。

三、范例

例1（布置性通知）

關(guān)于開展 20××年公交系統(tǒng)文明班組、紅旗文明崗評比工作的通知

各直屬單位工會：

為表彰和弘揚先進，激勵全系統(tǒng)職工以新的姿態(tài)推進公交系統(tǒng)職工素質(zhì)工程，公交總工會決定開展20××年公交系統(tǒng)文明班組、紅旗文明崗評比工作，井推薦其中一批先進班組，參加20××年××市文明班組、紅旗文明崗評比和命名活動。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、評優(yōu)條件：

文明班組——工作出色，管理健全，班組環(huán)境整潔，組員團結(jié)和睦，言行舉止文明，全組積極向上。

紅旗文明崗——崗位行為規(guī)范，崗位環(huán)境整潔，崗位形象良好。

二、考核指標

1、創(chuàng)建意識強。班組、崗位全體戰(zhàn)員對文明班組、文明崗位創(chuàng)建意義、創(chuàng)建目標和創(chuàng)建標準的認同率、知曉爽達到100拓。

2、創(chuàng)建氛圍濃。有體現(xiàn)時代特征、行業(yè)特點和班組、崗位特色的班組精神、崗位理念，包含班組、崗位創(chuàng)建目標、創(chuàng)建標堆、創(chuàng)建規(guī)范的目視圖醒目上墻，有班組學(xué)習(xí)圍地(讀書角)，班組配備書報雜志50本以上。

3、創(chuàng)建管理嚴。班組、崗位創(chuàng)建過程中，各個領(lǐng)域目標管理科學(xué)化、鞏場管理剛性化、中途管理階段化、資料管理標準化，班組、崗位環(huán)境美化，各項管理規(guī)范化。

4、綜合業(yè)績好。班組、崗位全體成員積極參與“職工素質(zhì)工程”，有良好的思想道德、較高的文化技能素質(zhì)和較強的創(chuàng)新能力，班組、崗位生產(chǎn)工作，質(zhì)量優(yōu)異，各項考核指標在本系統(tǒng)(單位)名列前茅。

三、評比要求

1、這次評比不摘名額分配，各級工會要嚴格按照文明班組、紅旗文明崗的評比條件和考核指標開展評比申報工作。2、20××年度公交文明班組30個，紅旗文明崗15個。

3、根據(jù)文明班組、紅旗文明崗不重復(fù)評比的慣例，凡20××—20××年被評比為文明班組、紅旗文明崗的班組、崗位和獲得過總公司以上其他榮譽的班組和崗位不參加本次評比，不得重復(fù)申報。

4、文明班組、紅旗文明崗申報材料(800一1000字)及申報表上報市公交總工會宣教部，截止日期為20××年l月30日。

四、命名獎勵

凡獲公交文明班組、紅旗文明崗榮譽稱號的班組、崗位，可享受各直屬單位先進集體(個人)的獎勵待遇，獎勵標準由各單位自定。

XX市公文總工會

××××年××月××日

例2（會議通知）

會議通知

各部門領(lǐng)導(dǎo)：

謹定于20××年××月××日上午9時30分在××召開××?xí)h，請準時參加。隨本通知送評議表一份，請認真填寫并于開會前上交。

××公司

××××年××月××日

例3(告知性通知)

××公司關(guān)于地址遷移的通知

我公司公司遷至××市××大街××號辦公，新開戶銀行××市××分理處，賬號：××××××，原來的開戶銀行及賬號8月1日撤銷。

特此通知

××公司

××××年××月××日

例4（任免通知）

××總公司關(guān)于×××同志職務(wù)任免的通知

××分公司：

經(jīng)總公司研究決定：任命×××同志為×××分公司經(jīng)理，免去其××室主任職務(wù)。

××公司

××××年××月××日

第三節(jié) 通 報

一、概述

通報是用來向所屬單位或群眾傳達重要情況、表揚好人好事、批評錯誤的一種公文形式。它是從事工作指導(dǎo)、思想教育時常用的一種公文。從行文關(guān)系看，通報屬下行文。通報通過反映有關(guān)典型事例或情況，表達了上級機關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)部門的意圖和精神，具有領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性。

通報有以下特點:

1、客觀、真實

通報的內(nèi)容不僅必須真實準確，而且還必須有典型性、代表性，才能起到較廣泛的教育推動作用，所傳達的重要精神也應(yīng)對一個時期或一個方面的工作有重要的指導(dǎo)意義。

2、告知范圍廣

由于通報所列內(nèi)容具有典型性，需要推廣，因此，一股情況下通報下發(fā)的范圍較廣。

3、及時性

通報行文的目的在于盡快把情況傳達出去，以引起廣泛注意，促進工作，因此特別要求及時性。

4、靈活性

它主要表現(xiàn)在，告知的對象不是特定的，不是專對某個機關(guān)單位或個人，而是“眾所周知”的；通報沒有周期長短的限制，有事實有必要，即可發(fā)通報。

根據(jù)內(nèi)容區(qū)分，通報大體可以分為四種類型:

——表彰性通報

這類通報的內(nèi)容，是將具有典型意義的好人好事通報所屬系統(tǒng)或單位，以樹立正面榜樣，弘揚其優(yōu)秀品質(zhì)和崇高精神，或推廣其先進經(jīng)驗和做法，以達到推動、改進工作，樹立社會主義新風(fēng)的目的。

——批評性通報

這類通報的內(nèi)容，是將具有典型意義的傾向、思潮，言論、行為通報所屬系統(tǒng)或單位，有針對性的提出克服錯誤傾向或錯誤言行的辦法、要求，以達到引起警戒、接受教訓(xùn)的目的。

——情況通報

這類通報的內(nèi)容主要是需要告知本系統(tǒng)或本單位的有關(guān)重要情況，目的是互通信息和溝通情況，以增加政務(wù)透明度，也使相互了解，取長補短，做好協(xié)調(diào)和配合，促進工作的順利進行。

——事故通報

這類通報常用于報道重大事故，對事故的來龍去脈和前因后果，作綜合分析，著重于找出原因，講清危害，引起教訓(xùn)，使更多的單位或個人引以為戒，防止此類事件的再次發(fā)生。

二、格式與內(nèi)容

1、標題

有規(guī)范的完整標題，也有不完整的、由事由加文種的標題礎(chǔ)瞅xx公司關(guān)于糾正銷售工作的不正之風(fēng)的情況通報》。有時也可以只寫“通報”二字。

2、主送單位

一般通報都有主送單位，少數(shù)普發(fā)性通報可以不寫此項。

3、正文

一般由四部分組成，(1)引言。主要是概括通報的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。

(2)事實。表揚性通報寫先進事跡；批評性通報寫錯誤事實。寫作時應(yīng)注意的問題是：既要把主要事實寫清楚，又要寫得概括精練。(3)分析及處理。對先進事跡的先進性或錯誤事實的本質(zhì)，進行恰如其分地分析，有的還寫出先進事跡或犯錯誤的原因，并且提出處理意見；表揚性通報寫出給予精神或物質(zhì)獎勵的決定：批評性通報寫出處分決定。

(4)號召或要求。根據(jù)通報的精神要求如何去做，或者號召為實現(xiàn)什么目標而奮斗。

4、結(jié)尾

寫明發(fā)文單位和日期。如果發(fā)文單位在標題前已加上去，此處可以只寫日期。下發(fā)或張貼的通報要加蓋公章。

三、范例

例1

中國工商銀行××市分行關(guān)干表彰20××年度

金融先進集體、金融先進工作者的通報

20××年，我行全體員工在支行黨總支的正確領(lǐng)導(dǎo)下，以“三個代表”重要思想和黨的“十六大”精神為指針，緊緊圍繞“效益、質(zhì)量、安全”六字方針，嚴格執(zhí)行黨和國家的各項金融政策，與時俱進，扎實工作，為我行的改革、經(jīng)管、發(fā)展做出了積極的貢獻，涌現(xiàn)出一大批金融先進集體、金融先進工作者。為樹立典型，弘揚先進，進一步激發(fā)全行員工的工作積極性，根據(jù)各部室推薦，行長辦公會審定，決定授予辦公室等三個部門為20××年度支行金融先進集體，授予×××等30名同志為20××年度金融先進工作者，并給予通報表彰。

希望受到表彰的集體和個人要繼續(xù)發(fā)揚成績，再接再厲，在今后工作中取得更加優(yōu)異的成績。同時全行員工要以“雙先”為榜樣，振奮精神，銳意進取，為全面完成20××年各項工作目標努力工作。

附：先進集體、先進工作者名單(略)

中國工商銀行××市分行

××××年××月××日

例2

××公司關(guān)于對×××運輸員處罰的通報

各部門：

木公司運輸員×××，自今年3月2—12日，利用發(fā)貨職權(quán)，在××客運碼頭先后向7個提貨的貨主進行勒索，當(dāng)貨主不答應(yīng)時，×××就采取不發(fā)貨、不點數(shù)、不放行的手段進行刁難。經(jīng)查實，×××共勒索錢物××元。由于該員工的違紀做法破壞了木公司的商業(yè)信譽，使貨運工作受到一定的損失。為嚴肅紀律，整頓風(fēng)紀，公司決定給予×××辭退的處分，給予其直接領(lǐng)導(dǎo)通報批評，并扣發(fā)三個月的獎金的處分。

為了防止類似事件的發(fā)生，各部門要嚴肅行業(yè)紀律，堵塞漏洞，對違反紀律的員工應(yīng)嚴肅處理。

××公司

××××年××月××日

第四節(jié)

通 告

一、概述

通告是黨政機關(guān)、社會團體或企事業(yè)單位在一定范圍內(nèi)公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知事項時使用的周知性文件。

通告的適用范圍主要在兩個方面：一是公布應(yīng)當(dāng)遵守的事項，其內(nèi)容帶有明顯的法制性、規(guī)定性，有關(guān)單位和個人都必須嚴格執(zhí)行；二是公布應(yīng)知的事項，其內(nèi)容只有告知性。

通告有以下三個特點：

——公布范圍的限定性。通告是向有關(guān)范圍和個人公布的，因而只在該范圍內(nèi)有行政的約束作用。

——行文內(nèi)容的針對性。通告的內(nèi)容往往是針對某一部門與當(dāng)時某一方面的工作或某一專項業(yè)務(wù)緊密結(jié)合而發(fā)的，所以有很強的針對性。

——使用上的廣泛性。通告除了黨政軍及公安、司法等機關(guān)使用之外，團體、企事業(yè)單位也可以使用。按通告內(nèi)容的性質(zhì)劃分，通告有兩種類型：

法規(guī)性通告：其內(nèi)容主要是社會各有關(guān)方面應(yīng)遵守的帶有法規(guī)性質(zhì)的事項，有強制性和行政約束力，一旦公布，社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)切實遵守和執(zhí)行。例如，《××省人民政府關(guān)于整治機動車超載違章的通告》就是一個法規(guī)性通告。

告知性通告：這類通告主要用于告知大家某件事情，如發(fā)生的新情況，出現(xiàn)的新事物，以及需要大家知道的新決定等。這類通告大都具有專業(yè)性和單一性，往往不具有法規(guī)性質(zhì)，但也有一定的約束力。

二、格式與內(nèi)容

通告的結(jié)構(gòu)由標題、正文、生效標識組成。

1、標題

通告的標題與公告標題形式基本相同，有四種形式，可以根據(jù)實際情況選用一種，四種形式?jīng)]有原則上的區(qū)別。

(1)由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成。如《民航總局、公安部關(guān)于民航安全問題的通告》。

(2)由發(fā)文機關(guān)和文種組成。如《中華人民共和國公安部通告》。(3)由事由和文種組成。如《關(guān)于維護校園秩序的通告》。(4)只用文種名稱。如《通告》。

通告與公告都是公布性的公文，不需要寫主送單位。

2、正文

通告的正文一般由三個層次組成，即通告的依據(jù)或緣由、通告的事項和通告的結(jié)尾。

第一部分寫通告的依據(jù)或緣由，然后用“現(xiàn)通告如下”、“特通告如下”等過渡語導(dǎo)入下文。第二部分寫通告的具體事項，為使通告的條理清晰，可采用分條列項的寫法。第三部分是正文的結(jié)尾，可提出要求，或使用常用語“特此通告”等來作結(jié)。

3、生效標識

在正文的石下方寫上發(fā)文機關(guān)的全稱，加蓋印章。有的通告在標題中己經(jīng)寫出發(fā)文機關(guān)的名稱，可不再寫。

4、落款

通告的落款，與標題有關(guān)系。標題有發(fā)布單位的，后面可無落款；標題沒有發(fā)布單位的，落款要注明發(fā)布單位。發(fā)布通告的時間，寫在標題之后、內(nèi)容之前，或?qū)懺诼淇畹暮竺婢伞?/p>

三、范例

例1

XX

電力工業(yè)局關(guān)于使用

定期借記業(yè)務(wù)結(jié)算方式的通告

根據(jù)中國人民銀行XX分行的通知精神，從2001年12月起，原來使用XX市專用委托收款方式結(jié)算電費的用電戶，將統(tǒng)一XX電子資金轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)定期借記系統(tǒng)。為此，對于愿使用專用委托收款結(jié)算方式繳交電費的企事業(yè)單位客戶，我局將從2001年12月起改為使用定期借記方式收取電費。請有關(guān)用電戶配合我局做好以下工作，以便順利結(jié)算電費：

一、請各用電客戶盡快與開戶銀行聯(lián)系，按照中國人民銀行XX分行的統(tǒng)一要求簽訂《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》，并于2002年1月31日前將復(fù)印件送達所在區(qū)供電局。

二、部分商業(yè)銀行由于系統(tǒng)升級原因更改了開戶銀行賬號格式，請客戶在簽訂《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》的同時與貴開戶銀行確認新的銀行賬號，并于2002年月31日前以正式公函形式通知我局，若屆時未受到客戶的《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》及新的銀行帳號的，客戶將無法使用定期借記方式繳交電費，我局將采取現(xiàn)金方式收取電費。

三、由于定期借記業(yè)務(wù)系統(tǒng)投運后，銀行系統(tǒng)將不再代為傳遞電費票據(jù)，故我局將統(tǒng)一采取郵政遞送，客戶簽收的方式派發(fā)電費票據(jù)予客戶。為了確認各客戶的郵遞地址以及簽收人，請客戶于2002年1月2日至1月5日前往所在區(qū)供電局領(lǐng)取2001年12月份的電費發(fā)票，同時填報有關(guān)資料交我局工作人員(具體格式將在各營業(yè)點派發(fā))。

特此通告

X X電力工業(yè)局

××××年××月××日

例2

慶 典 通 告

為慶祝x x購物中心成立10周年，特于9月25日～10月10日在x x路總店舉辦“真情回報一—十年輝煌慶典晚會”，歡迎各界人士踴躍參與!

聯(lián)系電話：1234567

聯(lián)系人：王先生

X X購物中心

××××年××月××日

例3

通 告

為了加強甲型H1N1流感的防控工作，特作如下規(guī)定：

1、張貼甲型H1N1流感防控宣傳單

學(xué)院有關(guān)地方和每間學(xué)生宿舍要張貼甲型H1N1流感防控宣傳單，使師生了解甲型H1N1流感的防控知識。

2、實行每天測量體溫的制度

為了及時發(fā)現(xiàn)、加強防范，班級設(shè)立衛(wèi)生員，所有學(xué)生必須在上午8點、下午6點測量自己的體溫，并以宿舍為單位填好體溫檢測登記表，并報告輔導(dǎo)員。同學(xué)們一旦感到不適，也要立即向輔導(dǎo)員報告，以便學(xué)校采取必要的措施。

3、加強體溫異常和因病缺課師生的登記、跟蹤工作。

校醫(yī)務(wù)室必須認真登記因體溫異常前往就醫(yī)的學(xué)生姓名、班級、宿舍號和聯(lián)系電話，并當(dāng)日上午十一點前報學(xué)工部。

4、加強進出校門的管理

全體師生憑胸卡進出校門。腋下溫度在37.5攝氏度的本院學(xué)生將立即返回宿舍，戴上口罩，實施校內(nèi)定點留觀。

腋下溫度在37.5攝氏度的教師不得上課，由辦公室負責(zé)進行處理。外來人員不得隨意進入學(xué)校。經(jīng)批準可以進校的外來人員必須測量體溫，腋下溫度超過37.5攝氏度的外來人員不得進入學(xué)校。

5、加強食堂管理

食堂要經(jīng)常進行消毒，工作人員必須戴口罩。

6、減少接觸

甲型H1N1流感有一定的潛伏期，一般為1—7天。甲型H1N1攜帶者在潛伏期具有傳染性。所以，在甲型H1N1流感流行期間，同學(xué)們不要到人多的地方去，盡可能待在自己的宿舍里，不要相互串門，減少接觸。學(xué)生外出必須經(jīng)輔導(dǎo)員批準。

如果接觸過甲型H1N1流感疑似患者或確診患者，要立即報告。

7、減少集體活動

學(xué)院和各班級要盡量減少組織集體活動。

老師們、同學(xué)們，甲型H1N1流感是可防、可控、可治的，不必害怕。只要大家認真遵守學(xué)校的規(guī)定，我們一定會戰(zhàn)勝甲型H1N1流感。

××××學(xué)院

××××年××月××日

第二篇：公文寫作資料整理

公文寫作中的這些標點錯誤，你犯過嗎？ 常見錯誤一：

多個書名號或引號并列時使用頓號分隔

例1：各中小學(xué)要積極貫徹落實《中華人民共和國預(yù)防未成年人犯罪法》、《中華人民共和國未成年人保護法》、《中華人民共和國義務(wù)教育法》及相關(guān)要求。（錯誤）各中小學(xué)要積極貫徹落實《中華人民共和國預(yù)防未成年人犯罪法》《中華人民共和國未成年人保護法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》及相關(guān)要求。（正確）

例2：公安部門要加強校園“警務(wù)室”、“護學(xué)崗”、“安全網(wǎng)”建設(shè)，落實護校制度。（錯誤）

公安部門要加強校園“警務(wù)室”“護學(xué)崗”“安全網(wǎng)”建設(shè)，落實護校制度。（正確）解析：標有引號的并列成分之間、標有書名號的并列成分之間通常不用頓號。若有其他成分插在并列的引號之間或并列的書名號之間，宜用頓號。常見錯誤二：

在標示數(shù)值和起止年限時使用連接號不規(guī)范

例3：制定并實施學(xué)校安防達標建設(shè)三年行動計劃（2013-2015年）。（錯誤）制定并實施學(xué)校安防達標建設(shè)三年行動計劃（2013—2015年）。（正確）例4：要加快工程進度，確保科技園3-5年內(nèi)建成。（錯誤）要加快工程進度，確保科技園3～5年內(nèi)建成。（正確）

解析：標示時間、地域的起止一般用一字線（占一個字符位置），標示數(shù)值范圍起止一般用浪紋線。常見錯誤三：

在并列分句中使用逗號統(tǒng)領(lǐng)

例5：各職能部門在查處取締無證無照經(jīng)營工作中要各司其職、互相配合，工商部門負責(zé)查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營活動的行為；工信部門負責(zé)依法監(jiān)督管理無線電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè)；公安部門負責(zé)依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。（錯誤）各職能部門在查處取締無證無照經(jīng)營工作中要各司其職、互相配合；工商部門負責(zé)查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營活動的行為；工信部門負責(zé)依法監(jiān)督管理無線電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè)；公安部門負責(zé)依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。（正確）解析：用分號隔開的幾個并列分句不能由逗號統(tǒng)領(lǐng)或總結(jié)。常見錯誤四：

在并列分句中使用句號后再使用分號

例6：一是養(yǎng)老保險安置。對進入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險；二是醫(yī)療保險安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。（錯誤）一是養(yǎng)老保險安置。對進入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險。

二是醫(yī)療保險安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。（正確）解析：分項列舉的各項或多項已包含句號時，各項的末尾不能再用分號。常見錯誤五： 同一形式的括號套用

例7：圍繞政府半年工作開展回頭看，認真總結(jié)上半年工作，科學(xué)謀劃下半年工作。（責(zé)任單位：各鎮(zhèn)（街道））（錯誤）

圍繞政府半年工作開展回頭看，認真總結(jié)上半年工作，科學(xué)謀劃下半年工作。[責(zé)任單位：各鎮(zhèn)（街道）]（正確）

解析：同一形式的括號應(yīng)盡量避免套用，必須套用括號時，應(yīng)采用不同的括號形式配合使用。常見錯誤六：

阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序時使用點號不當(dāng) 例8：

1、督促主辦單位按時辦結(jié)。（錯誤）1．督促主辦單位按時辦結(jié)。（正確）

例9：（1）、督促協(xié)辦單位按時辦結(jié)。（錯誤）（1）督促協(xié)辦單位按時辦結(jié)。（正確）

解析：帶括號的漢字數(shù)字或阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序語時不加點號，不帶括號的阿拉伯?dāng)?shù)字、拉丁字母做次序語，后面用下角點（圓心點）。常見錯誤七：

在圖、表說明文字末尾使用句號 例10：（圖表略）

注：以上各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計截至?xí)r間為2012年12月31日；城市人口指常住戶籍人口；規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數(shù)統(tǒng)計為新口徑。（錯誤）

注：以上各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計截至?xí)r間為2012年12月31日；城市人口指常住戶籍人口；規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數(shù)統(tǒng)計為新口徑（正確）

解析：圖或表的短語式說明文字，中間可用逗號，但末尾不用句號。即使有時說明文字較長，前面的語段已出現(xiàn)句號，最后結(jié)尾處仍不用句號。常見錯誤八：

在標示發(fā)文年號時使用括號不規(guī)范

例11：根據(jù)×發(fā)[2013]3號文件精神，……（錯誤）根據(jù)×發(fā)〔2013〕3號文件精神，……（正確）解析：標示公文發(fā)文字號中的發(fā)文年份時，應(yīng)使用六角括號。常見錯誤九：

書名號內(nèi)用頓號表示停頓

例12：根據(jù)《××省物價局、××省財政廳關(guān)于××市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費征收標準的批復(fù)》（××規(guī)〔2012〕59號）文件要求，特制定本管理辦法。（錯誤）

根據(jù)《××省物價局 ××省財政廳關(guān)于××市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費征收標準的批復(fù)》（××規(guī)〔2012〕59號）文件要求，特制定本管理辦法。（正確）解析：書名號內(nèi)標示停頓時用空格。常見錯誤十：

句內(nèi)括號行文末尾使用標點符號不當(dāng)

例13：為加強對全區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo)，決定成立××區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組（領(lǐng)導(dǎo)小組組長由常務(wù)副區(qū)長兼任，副組長由××局局長兼任。），負責(zé)該項工作的協(xié)調(diào)處理。（錯誤）

為加強對全區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo)，決定成立××區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組（領(lǐng)導(dǎo)小組組長由常務(wù)副區(qū)長兼任，副組長由××局局長兼任），負責(zé)該項工作的協(xié)調(diào)處理。（正確）

解析：括號內(nèi)行文末尾需要時可用問號、嘆號和省略號。除此之外，句內(nèi)括號行文末尾通常不用標點符號。常見錯誤十一： 附件名稱后使用標點符號 例14：

附件：1.××區(qū)查處取締無證無照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單；（錯誤）附件：1.××區(qū)查處取締無證無照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單（正確）解析：附件名稱后不用任何標點符號。常見錯誤十二：

二級標題在換行分段情況下使用句號 例15：

（一）整合監(jiān)管職能和機構(gòu)。

為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動……（錯誤）

（一）整合監(jiān)管職能和機構(gòu)

為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動……（正確）

（一）整合監(jiān)管職能和機構(gòu)。為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動……（正確）解析：二級標題在換行分段時不使用句號，如使用句號則不需要換行分段。

有學(xué)員問我們：會議紀要和會議記錄的具體格式版本，和具體的要求，一般開會多久必須出會議紀要?有什么記錄技巧，謝謝老師。

隨風(fēng)老師答：會議紀要是用于記載、傳達會議精神和議定事項的一個文種，有固定的格式;而會議記錄是完成紀要寫作的原始材料之一，經(jīng)過篩選、整理的會議記錄才能寫入會議紀要，無固定格式，也就是說先后會議記錄后有會議紀要。會議紀要的格式主要包括標題、正文、結(jié)尾三部分。

1、標題：一般為“會議名稱+紀要”，如全市安全生產(chǎn)工作會議紀要;也有“中心工作+會議紀要”，如關(guān)于今年防汛工作有關(guān)問題的會議紀要。

2、正文：包括前言、主體兩部分。

一是前言部分，一類是研究確定某些事項的會議，一般要寫會議名稱、時間、地點、主持人、出席會員等，比較簡單。如市委第X次常委會議紀要、省政府第X常務(wù)會議紀要等。還有一類是傳達有關(guān)指示、部署推進有關(guān)工作的會議，這類要復(fù)雜一些，需要介紹會議時間、地點、召集人、入會范圍，會議的中心內(nèi)容、指導(dǎo)思想、主要活動及收獲，還要對會議作個總體評價。如全省城市管理工作會議紀要，一般要寫“X月X日，XX召開全省城市管理工作會議，學(xué)習(xí)貫徹XX精神，傳達落實XX指示，總結(jié)了XX工作，研究部署XXXX工作，XX同志出席會議強調(diào)XX，轉(zhuǎn)入主體。

二是主體部分，可以根據(jù)研究的問題，一個問題一個問題的寫，如對XX問題，會議確定XXX;對XX問題，會議確定XX。也可以歸納成幾個問題來寫，如關(guān)于打假問題、關(guān)于計劃生育問題等等。還可以按層次來寫，如過去工作的評價、當(dāng)前形勢 的分析、未來工作的展望。

3、結(jié)尾：一般是提出希望、號召或要求等。會議要求，一是，二是，三是。會議還研究了其它事項。

笑天老師說：會議記錄是秘書記錄會議一種形式。在黨政機關(guān)中，大部分會議都需要秘書認真做會議記錄。

1.會議記錄作為一份原始的檔案，是單位內(nèi)部翻看使用，同級部門借閱和上級機關(guān)檢查工作的依據(jù)。會議紀要比較正規(guī)，一般以紅頭文件形式在一定范圍內(nèi)印發(fā)。用于黨委班子或黨組議決重要事項、重大事件、重點項目等。

2.會議記錄格式一般是會議名稱、會議時間、會議地點、參會人員、主持人員、會議內(nèi)容。會議紀要格式一般有時間、地點、參會人員、列席人員、記錄人員。個別參會人員因請假或者其他原因不能參加，需特別注明缺席人員是誰，確保會議的合法性。會議紀要內(nèi)容方面，主要寫經(jīng)黨委或黨組成員討論一致通過的事項。語言方面不同會議記錄要求全面詳細，而側(cè)重于會議重點的記錄。一般黨委會議開完當(dāng)日或者次日必須出會議記錄，確保它的時效性。

3.談到記錄的方法，這是個長期的過程。技巧方面，要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的速度而定。有的領(lǐng)導(dǎo)講話慢而穩(wěn)，那你盡量把它記全。有的領(lǐng)導(dǎo)講話短而快，你可能跟不上，那你就要做標記，記關(guān)鍵詞、用拼音、用符號、用英語等等，此外你必須要有一個好記性。如你注意力不集中，記不好，事后再找領(lǐng)導(dǎo)，定會批評你。所以，平時多讀報紙、看新聞，多熟悉本系統(tǒng)業(yè)務(wù)，熟悉基層情況，學(xué)習(xí)歇后語、俚語、國學(xué)等，提高你綜合能力。因為，有的領(lǐng)導(dǎo)講話傾向于業(yè)務(wù)，有的側(cè)重于政策方面，有的喜歡引經(jīng)據(jù)典等等，不一而足。只有你熟悉了這些，才能游刃有余。即使領(lǐng)導(dǎo)記得快，你只需要記個關(guān)鍵詞就可以了。有的會議需要錄音，有的出于保密需要，不準錄音。如果領(lǐng)導(dǎo)允許你帶錄音筆，你就拿上。如果領(lǐng)導(dǎo)不準，那你就不用了。弘文老師說：

一、會議紀要的具體格式及要求 標題：XXX會議紀要 主體：

1.時間、地點、人物、事項：X年x月經(jīng)日，XX同志主持召開XXX會議。會議共有XX議題：XXXX。現(xiàn)將會議精神及決定事項紀要如下：

2.逐一紀要各個議題的研究決定事項。如：關(guān)于XXx建設(shè)項目規(guī)模及投資

會議由聽取了XX同志匯報《XXX的請示》。

會議討論并原則同意XXX事項。會議要求XXX按有關(guān)規(guī)定和程序辦理。結(jié)尾： 出席： 請假： 列席：

由于紀要具體要求有：紀要性、紀實性、約束性，寫作時：

1、要真實地反映出會議的情況和與會者的觀點。

2、要突出中心議題，真正地寫出會議的“要”來。

3、要條理清晰，語言準確，使人一目了然。

4、紀實寫完后，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)過目，同意簽發(fā)，加蓋公章，才能形成文件。

二、會議記錄的具體格式及要求 標題：XXX會議

第一部分：會議的基本情況(可以會前提前寫好)時間： 地點： 主持人： 參會人員： 列席人員： 記錄人： 第二部分：會議的內(nèi)容。

逐一記錄：主持人的發(fā)言、會議的報告或傳達、與會者討論發(fā)言、會議的決議等。要求就是將會議原汁原味地記錄下來： 記錄的重點

會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;參會人員的言論;會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;會議已議決的或議而未決的事項;三、一般開會多久必須出會議紀要? 這個雖然沒有具體的時限要求，但根據(jù)辦公室行文及辦事要求，當(dāng)然是越快越好。因此要把紀要作為抓落實、督促檢查的重要依據(jù)。

四、記錄技巧 根據(jù)經(jīng)驗：

一是快，即書寫快，記得快。二是全，盡量原汁原味。

三是要，即擇要而記。口水話等可不記。四是省，可正確使用省略法。

五是代，用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。會后作補充。

六是錄，借助錄音、錄像設(shè)施、設(shè)備，一并作記錄，會后也可借此作補充完善。澤宏老師說：會議記錄、會議紀要，有一點要特別說明的是，要突出記錄關(guān)鍵性的核心內(nèi)容，特別是會議作出的結(jié)論、決定、決策和要求。而不一定要面面俱到地一字不漏地全部記錄。

第三篇：公文寫作要求及分類

令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要

（一）公文的特點：

政策性、實用性、可靠性、定向性、時間性、規(guī)范性

（二）公文的作用：是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，施行行政措施，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報告情況、交流經(jīng)驗的重要工具。

(三)公文的概念：辦理公務(wù)的文書。進而言之，公文是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位在行使管理職權(quán)、處理日常工作時使用的，具有直接效用和規(guī)范體式的文書。

（四）公文分類 ：

1.按照使用范圍：行政公文、事務(wù)公文、專用公文

2.按照行文關(guān)系（行文取向）：上行文（請示、報告）、平行文（函、通知、議案）、下行文（令、決定、公告、通報告、批復(fù)）

3.按照公文來源：外發(fā)公文（發(fā)文，本機關(guān)對外發(fā)出的公文，如函、報告、請示），收來公文（外機關(guān)向本機關(guān)的公文，由外機關(guān)制定，批復(fù)、指示、報告等），內(nèi)部公文（本機關(guān)擬定，在本機關(guān)內(nèi)部使用，內(nèi)部計劃、通知總結(jié)、會議記錄等）

4.按照公文的作用：指揮性公文（令、決議、決定）；指示

性公文（指示、批復(fù)、意見、通知）；曉諭性公文（公告、通告、公報通報）；呈請性公文（請示、報告、議案）；法規(guī)性公文（條例、規(guī)定）；商洽紀要性公文（函、會議紀要）

5.按照處理要求：內(nèi)容要求（需辦公文、參閱公文）；時間處理要求（急件，包括特急、緊急、急件；平件）；保密處理要求（機密件、普通件。機密件包括絕密、機密、秘密三級）

6.《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定了13種行政公文：令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要

第四篇：如何學(xué)習(xí)公文寫作

如何學(xué)習(xí)公文寫作

如何學(xué)習(xí)公文寫作，可從廣義和狹義兩個角度來說。從廣義的角度說，它涉及到人的綜合素質(zhì)的提高，包括思想素質(zhì)、理論素質(zhì)、文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)等等；從狹義的角度說，則是就寫作談寫作，重點指提高謀篇布局、遣詞造句的能力。前者是一個大話題，需要從多角度、多層次去研究，本文不擬討論；后者則相對集中而單純，本文主要從這個角度談八種具體方法，目的是幫助初涉寫作的人盡快入門。

一、循序漸進

任何事物都有一個由量變到質(zhì)變的過程，學(xué)習(xí)公文寫作也不可能一蹴而就。倘若想一锨掘出口深井，一錘打成把鐮刀，一口吃成個胖子，那是絕不現(xiàn)實的。正確的態(tài)度和策略應(yīng)該是循序漸進，由易到難，慢慢積累，逐步實現(xiàn)由不會寫到會寫的轉(zhuǎn)變。一是可以先從通知、公告、大事記等相對來說內(nèi)容單

一、結(jié)構(gòu)簡單、篇幅短小的文體學(xué)起，逐步向工作意見、工作規(guī)劃、工作匯報等相對復(fù)雜的文體拓展。在這方面，不要好高騖遠，更不要幻想一鳴驚人。二是可以先從辦法、規(guī)定、條例等相對來說規(guī)范性較強、模式化程度較高的文體學(xué)起，逐步向領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報告、經(jīng)驗材料等非規(guī)范化、模式化的文體拓展。因為前者便于借鑒成例，有較多可以省勁的地方，不像后者那樣綜合性較強，難以把握。三是可以先從自己熟悉的領(lǐng)域?qū)懫穑鸩较蚱渌I(lǐng)域拓展。這樣可以發(fā)揮自己知識和業(yè)務(wù)方面的優(yōu)勢，避免陷入“巧婦難為無米之炊”的窘境。要是一開始就涉足陌生的領(lǐng)域，即使搜腸刮肚，也會無話可說，不僅于學(xué)習(xí)無益，反而可能會動搖學(xué)習(xí)寫作的信心。

二、照貓畫虎

所謂照貓畫虎，就是套寫和模仿。小學(xué)生學(xué)寫毛筆字，一般從臨摹字帖開始，初學(xué)公文寫作的人，也可以找范文來套寫和模仿，在模仿中體會奧妙，摸索門道。模仿多了，就會逐步掌握一些寫作的基本規(guī)律，就可以扔掉拐棍，自己行走了。套寫和模仿主要適用于三種情況：一是適用于相對簡單和模式化程度較高的文體。如起草一個會議通知，往往就可以找一個原有的通知來套寫，因為它只要把會議時間、地點、期限、內(nèi)容和參加人員、注意事項交代清楚就可以了，一般沒有更多、更復(fù)雜、更深層次的內(nèi)容。二是適用于相同的文體。三是適用于相同或相近內(nèi)容的文稿。套用和模仿，通常情況下主要著眼于文章的體例和結(jié)構(gòu)，有時也套用文中的一些觀點、素材和語言。但這種方法只能作為初學(xué)者的入門之道或特殊情況下的應(yīng)急寫作。

三、熟中取巧

俗話說：“一回生、兩回熟”，“熟能生巧”。這是千百年來的經(jīng)驗之談，也是事物發(fā)展變化的普遍規(guī)律。就公文寫作而言，由生而熟、由熟而巧的媒介和橋梁就是多寫多練。寫作的規(guī)律，只有在多寫多練中才能不斷加深認識；寫作的能力，只有在多寫多練中才能逐步提高。不通過多寫多練的長期積累，寫作理論懂得再多也無濟于事，正所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”。

但是，多寫多練并不是一個單純的數(shù)量問題，必須把數(shù)量和質(zhì)量、效益結(jié)合起來、統(tǒng)一起來，每寫一篇都要有相應(yīng)的收獲和長進。為此，要注意四點：一要有計劃地練，不要盲目地練。對先練什么文體、后練什么文體，什么時候練什么文體，要有安排、有路數(shù)，不能隨心所欲。二要集中地練，不要分散地練。采取各個擊破的策略，在一定時期相對集中地練習(xí)一兩種文體，力求在較短時間內(nèi)實現(xiàn)突破，然后再轉(zhuǎn)入新的文體，這比同時交叉、分散地練習(xí)多種文體效果會好一些。三要思考著練，不要無所用心地練。每篇文章，從立意到結(jié)構(gòu)，從選材到語言，都要認真思考，反復(fù)斟酌，力求最佳，不能胡亂揮灑，潦草從事。四要有目標地練，不要單純地為練而練。比如，信息類、經(jīng)驗類、調(diào)研類的材料，可以把目標定在供內(nèi)部刊物選用或向新聞媒體投稿上，這目標本身就是一種壓力和動力。文稿一旦被選用，會進一步激發(fā)學(xué)習(xí)寫作的熱情。這比漫無目的的練習(xí)，效果往往會好得多。

四、改中求精

學(xué)習(xí)公文寫作，修改是必不可少的。因為文章是反映客觀事物的，人們認識客觀事物是一個復(fù)雜的過程，通過文章來完美地反映客觀事物更是一個艱難的過程，誰也不可能做到一稿寫下來就什么毛病都沒有了。有毛病就得修改，改一次不行，還要改多次。只有在不斷的修改中，才能出成品、出上品、出精品。正所謂“好文章是改出來的”(呂叔湘學(xué)文雜感》)，“不經(jīng)過改，寫的能力不會提高”(謝覺哉《不惑集"寫文章的關(guān)》)。學(xué)習(xí)公文寫作，必須具有“一詩千改始心安”(袁枚遣興》)的耐性、毅力和行動。

修改，改什么？如果用一句話概括，就是構(gòu)成一篇文章的所有要素都在修改的范圍之內(nèi)。重點有四個方面：一是斟酌主題，看是否正確、深刻和突出；二是研究結(jié)構(gòu)，看前后是否銜接，整體是否協(xié)調(diào)，層次是否清楚，段落是否分明，照應(yīng)是否緊密，過渡是否自然；三是檢查素材，看是否真實、典型、新鮮、生動，是否恰到好處地說明了主題；四是推敲文字，看每個段落、每句話、每個詞、每個標點是否得當(dāng)。一旦發(fā)現(xiàn)毛病，無論大小，都要嚴肅對待，認真修改。修改的方法大致有三種：一是靜思默改法。就是初稿寫成后，自己平心靜氣地坐下來，讓整個文稿從頭至尾、從大到小在頭腦中過過“電影”，細細品味，從中發(fā)現(xiàn)毛病。二是邊讀邊改法。就是對寫成的文稿，從頭至尾讀上一遍甚至幾遍，邊讀邊思考，邊讀邊修

改。這對發(fā)現(xiàn)不妥當(dāng)?shù)脑~、不通順的句子極其有效。三是冷卻修改法。就是把寫成的文稿先放一放，自己則先讀一些有關(guān)的文章，翻一些相關(guān)的資料，開闊一下思路，冷靜一下頭腦，然后回過頭來再對文稿進行思考和修改。這樣，即使比較成熟的文稿，也會發(fā)現(xiàn)毛病。

五、比較鑒別

俗話說：“有比較才有鑒別。”比較，是知好壞、曉優(yōu)劣、見長短的有效方法。學(xué)習(xí)公文寫作，也要學(xué)會用比較的方法，取人之長，補己之短。一是拿自己寫的初稿同領(lǐng)導(dǎo)修改后或報刊發(fā)表后的定稿進行比較，看一看領(lǐng)導(dǎo)和編輯都做了哪些修改，琢磨一下為什么這樣修改，修改后的高明之處在哪兒，從中體會出一些門道，以供今后借鑒。二是拿自己的習(xí)作同別人起草的大家公認比較成熟的相同內(nèi)容、相同體裁的文稿進行比較，看一看人家高明在什么地方、為什么高明，自己的差距在哪里，為什么有這樣的差距，思考一下怎樣學(xué)習(xí)人家的長處，彌補自己的短處。三是找一些不同人起草的內(nèi)容和體裁相同的文稿進行比較，看一看各有什么特色和長短，找出哪些是可供自己學(xué)習(xí)借鑒的，哪些是自己應(yīng)該注意避免的，以博采眾家之長。四是把自己所在單位的文稿同上級單位的同類文稿進行比較，看一看上級的文稿在站位上、在角度選擇上、在問題的闡述上有什么高明之處，以便從中受益。

六、虛心請教

在學(xué)習(xí)公文寫作的過程中，常常會遇到一些百思而不得其解的問題或苦苦探索而解不開的疙瘩，這時，如果有人幫助捅破這層窗戶紙，就會產(chǎn)生一種豁然開朗的感覺。所以，苦思苦練是重要的，虛心請教也是不可缺少的。中國人歷來把虛心視為美德，學(xué)習(xí)公文寫作同樣要講究“三人行，必有我?guī)煛薄?/p>

虛心請教可以有多個層面、多種方式。一是帶著問題求解。在學(xué)習(xí)寫作的過程中，遇到什么想不明白的事情或解決不了的矛盾，要主動向高手請教，也可以請身邊的同事一起研究討論。有的時候，高手的幾句話就可以點撥清楚；在同事們你一言、我一語的討論中，也常會受到深刻的啟發(fā)。正所謂“聽君一席話，勝讀十年書”，千萬不要把自己封閉起來。二是帶著文章求改。就是自己寫了文章以后，要多請高手幫助修改。有的時候，人家改動幾句關(guān)鍵的話，可以使文章上一個檔次；提出幾條修改意見，可以使你受益匪淺，甚至受益終生。除此以外，也可以向同事們征求修改意見；如果是以基層工作情況為素材的文章，還可以再回到基層，聽聽一線干部和群眾的反映。在這個過程中，自己要特別注意從大家七嘴八舌的議論中抓取有用的信息。俗話說：“三個臭皮匠，頂個諸葛亮。”千萬不要忽視向并非寫作高手的人們求教。三是向書本求知。書本是知識的載體，是無言的老師。特別是一些有關(guān)公文寫作的專業(yè)性刊物，常常發(fā)表充滿真知灼見的文章，推介來源于實踐的經(jīng)驗和體會，經(jīng)常讀

一讀，會大有好處，有些文章甚至?xí)鼓阊矍耙涣痢⒚┤D開。

七、勤于總結(jié)

任何事物的發(fā)展變化都有其自身的規(guī)律，公文寫作也是如此。無論在語言和素材的運用上，還是在整體結(jié)構(gòu)和格式上，公文明顯有自己的特點和規(guī)律，同時，不同體裁的公文還有各自不同的特點和規(guī)律，講話與條例、通知與總結(jié)、決議與大事記、批復(fù)與調(diào)查報告，差別很大。因此，不論是公文的總體規(guī)律還是不同體裁公文的個體規(guī)律，都要努力去掌握。只有掌握了這些規(guī)律，寫起公文來才能得心應(yīng)手，至少可以做到寫什么像什么。而要真正掌握這些規(guī)律，就要勤于實踐，勤于總結(jié)。每寫一篇文章要總結(jié)，每看一篇文章也要總結(jié)，還要經(jīng)常把一些相同體裁的文章收集起來進行集中研究和總結(jié)。只有不斷研究，不斷總結(jié)，日積月累，孜孜以求，才能逐步把感性認識上升到理性認識，透過現(xiàn)象看到本質(zhì)。這時，也只有這時，才能由公文寫作的必然王國走向自由王國

第五篇：如何學(xué)習(xí)公文寫作

如何學(xué)習(xí)公文寫作范文

（一）如何學(xué)習(xí)公文寫作，可從廣義和狹義兩個角度來說。從廣義的角度說，它涉及到人的綜合素質(zhì)的提高，包括思想素質(zhì)、理論素質(zhì)、文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)等等；從狹義的角度說，則是就寫作談寫作，重點指提高謀篇布局、遣詞造句的能力。前者是一個大話題，需要從多角度、多層次去研究，本文不擬討論；后者則相對集中而單純，本文主要從這個角度談八種具體方法，目的是幫助初涉寫作的人盡快入門。

一、循序漸進

任何事物都有一個由量變到質(zhì)變的過程，學(xué)習(xí)公文寫作也不可能一蹴而就。倘若想一锨掘出口深井，一錘打成把鐮刀，一口吃成個胖子，那是絕不現(xiàn)實的。正確的態(tài)度和策略應(yīng)該是循序漸進，由易到難，慢慢積累，逐步實現(xiàn)由不會寫到會寫的轉(zhuǎn)變。一是可以先從通知、公告、大事記等相對來說內(nèi)容單

一、結(jié)構(gòu)簡單、篇幅短小的文體學(xué)起，逐步向工作意見、工作規(guī)劃、工作匯報等相對復(fù)雜的文體拓展。在這方面，不要好高騖遠，更不要幻想一鳴驚人。二是可以先從辦法、規(guī)定、條例等相對來說規(guī)范性較強、模式化程度較高的文體學(xué)起，逐步向領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報告、經(jīng)驗材料等非規(guī)范化、模式化的文體拓展。因為前者便于借鑒成例，有較多可以省勁的地方，不像后者那樣綜合性較強，難以把握。三是可以先從自己熟悉的領(lǐng)域?qū)懫穑鸩较蚱渌I(lǐng)域拓展。這樣可以發(fā)揮自己知識和業(yè)務(wù)方面的優(yōu)勢，避免陷入“巧婦難為無米之炊”的窘境。要是一開始就涉足陌生的領(lǐng)域，即使搜腸刮肚，也會無話可說，不僅于學(xué)習(xí)無益，反而可能會動搖學(xué)習(xí)寫作的信心。

二、照貓畫虎

所謂照貓畫虎，就是套寫和模仿。小學(xué)生學(xué)寫毛筆字，一般從臨摹字帖開始，初學(xué)公文寫作的人，也可以找范文來套寫和模仿，在模仿中體會奧妙，摸索門道。模仿多了，就會逐步掌握一些寫作的基本規(guī)律，就可以扔掉拐棍，自己行走了。套寫和模仿主要適用于三種情況：一是適用于相對簡單和模式化程度較高的文體。如起草一個會議通知，往往就可以找一個原有的通知來套寫，因為它只要把會議時間、地點、期限、內(nèi)容和參加人員、注意事項交代清楚就可以了，一般沒有更多、更復(fù)雜、更深層次的內(nèi)容。二是適用于相同的文體。三是適用于相同或相近內(nèi)容的文稿。套用和模仿，通常情況下主要著眼于文章的體例和結(jié)構(gòu)，有時也套用文中的一些觀點、素材和語言。但這種方法只能作為初學(xué)者的入門之道或特殊情況下的應(yīng)急寫作。一個立志在公文寫作上長出息、有作為的人，必須練就一手錘煉文稿的真本領(lǐng)、硬功夫，千萬不能總是套用和模仿。

三、熟中取巧

俗話說：“一回生、兩回熟”，“熟能生巧”。這是千百年來的經(jīng)驗之談，也是事物發(fā)展變化的普遍規(guī)律。就公文寫作而言，由生而熟、由熟而巧的媒介和橋梁就是多寫多練。寫作的規(guī)律，只有在多寫多練中才能不斷加深認識；寫作的能力，只有在多寫多練中才能逐步提高。不通過多寫多練的長期積累，寫作理論懂得再多也無濟于事，正所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”。但是，多寫多練并不是一個單純的數(shù)量問題，必須把數(shù)量和質(zhì)量、效益結(jié)合起來、統(tǒng)一起來，每寫一篇都要有相應(yīng)的收獲和長進。為此，要注意四點：一要有計劃地練，不要盲目地練。對先練什么文體、后練什么文體，什么時候練什么文體，要有安排、有路數(shù)，不能隨心所欲。二要集中地練，不要分散地練。采取各個擊破的策略，在一定時期相對集中地練習(xí)一兩種文體，力求在較短時間內(nèi)實現(xiàn)突破，然后再轉(zhuǎn)入新的文體，這比同時交叉、分散地練習(xí)多種文體效果會好一些。三要思考著練，不要無所用心地練。每篇文章，從立意到結(jié)構(gòu)，從選材到語言，都要認真思考，反復(fù)斟酌，力求最佳，不能胡亂揮灑，潦草從事。四要有目標地練，不要單純地為練而練。比如，信息類、經(jīng)驗類、調(diào)研類的材料，可以把目標定在供內(nèi)部刊物選用或向新聞媒體投稿上，這目標本身就是一種壓力和動力。文稿一旦被選用，會進一步激發(fā)學(xué)習(xí)寫作的熱情。這比漫無目的的練習(xí)，效果往往會好得多。

四、改中求精

學(xué)習(xí)公文寫作，修改是必不可少的。因為文章是反映客觀事物的，人們認識客觀事物是一個復(fù)雜的過程，通過文章來完美地反映客觀事物更是一個艱難的過程，誰也不可能做到一稿寫下來就什么毛病都沒有了。有毛病就得修改，改一次不行，還要改多次。只有在不斷的修改中，才能出成品、出上品、出精品。正所謂“好文章是改出來的”(呂叔湘學(xué)文雜感》)，“不經(jīng)過改，寫的能力不會提高”(謝覺哉《不惑集》)。學(xué)習(xí)公文寫作，必須具有“一詩千改始心安”(袁枚遣興》)的耐性、毅力和行動。改，改什么？如果用一句話概括，就是構(gòu)成一篇文章的所有要素都在修改的范圍之內(nèi)。重點有四個方面：一是斟酌主題，看是否正確、深刻和突出；二是研究結(jié)構(gòu)，看前后是否銜接，整體是否協(xié)調(diào)，層次是否清楚，段落是否分明，照應(yīng)是否緊密，過渡是否自然；三是檢查素材，看是否真實、典型、新鮮、生動，是否恰到好處地說明了主題；四是推敲文字，看每個段落、每句話、每個詞、每個標點是否得當(dāng)。一旦發(fā)現(xiàn)毛病，無論大小，都要嚴肅對待，認真修改。修改的方法大致有三種：一是靜思默改法。就是初稿寫成后，自己平心靜氣地坐下來，讓整個文稿從頭至尾、從大到小在頭腦中過過“電影”，細細品味，從中發(fā)現(xiàn)毛病。二是邊讀邊改法。就是對寫成的文稿，從頭至尾讀上一遍甚至幾遍，邊讀邊思考，邊讀邊修改。這對發(fā)現(xiàn)不妥當(dāng)?shù)脑~、不通順的句子極其有效。三是冷卻修改法。就是把寫成的文稿先放一放，自己則先讀一些有關(guān)的文章，翻一些相關(guān)的資料，開闊一下思路，冷靜一下頭腦，然后回過頭來再對文稿進行思考和修改。這樣，即使比較成熟的文稿，也會發(fā)現(xiàn)毛病。

如何學(xué)習(xí)公文寫作范文

（二）五、比較鑒別

俗話說：“有比較才有鑒別。”比較，是知好壞、曉優(yōu)劣、見長短的有效方法。學(xué)習(xí)公文寫作，也要學(xué)會用比較的方法，取人之長，補己之短。一是拿自己寫的初稿同領(lǐng)導(dǎo)修改后或報刊發(fā)表后的定稿進行比較，看一看領(lǐng)導(dǎo)和編輯都做了哪些修改，琢磨一下為什么這樣修改，修改后的高明之處在哪兒，從中體會出一些門道，以供今后借鑒。二是拿自己的習(xí)作同別人起草的大家公認比較成熟的相同內(nèi)容、相同體裁的文稿進行比較，看一看人家高明在什么地方、為什么高明，自己的差距在哪里，為什么有這樣的差距，思考一下怎樣學(xué)習(xí)人家的長處，彌補自己的短處。三是找一些不同人起草的內(nèi)容和體裁相同的文稿進行比較，看一看各有什么特色和長短，找出哪些是可供自己學(xué)習(xí)借鑒的，哪些是自己應(yīng)該注意避免的，以博采眾家之長。四是把自己所在單位的文稿同上級單位的同類文稿進行比較，看一看上級的文稿在站位上、在角度選擇上、在問題的闡述上有什么高明之處，以便從中受益。

六、虛心請教 在學(xué)習(xí)公文寫作的過程中，常常會遇到一些百思而不得其解的問題或苦苦探索而解不開的疙瘩，這時，如果有人幫助捅破這層窗戶紙，就會產(chǎn)生一種豁然開朗的感覺。所以，苦思苦練是重要的，虛心請教也是不可缺少的。中國ABC人歷來把虛心視為美德，學(xué)習(xí)公文寫作同樣要講究“三人行，必有我?guī)煛薄?/p>

虛心請教可以有多個層面、多種方式。一是帶著問題求解。在學(xué)習(xí)寫作的過程中，遇到什么想不明白的事情或解決不了的矛盾，要主動向高手請教，也可以請身邊的同事一起研究討論。有的時候，高手的幾句話就可以點撥清楚；在同事們你一言、我一語的討論中，也常會受到深刻的啟發(fā)。正所謂“聽君一席話，勝讀十年書”，千萬不要把自己封閉起來。二是帶著文章求改。就是自己寫了文章以后，要多請高手幫助修改。有的時候，人家改動幾句關(guān)鍵的話，可以使文章上一個檔次；提出幾條修改意見，可以使你受益匪淺，甚至受益終生。除此以外，也可以向同事們征求修改意見；如果是以基層工作情況為素材的文章，還可以再回到基層，聽聽一線干部和群眾的反映。在這個過程中，自己要特別注意從大家七嘴八舌的議論中抓取有用的信息。俗話說：“三個臭皮匠，頂個諸葛亮。”千萬不要忽視向并非寫作高手的人們求教。三是向書本求知。書本是知識的載體，是無言的老師。特別是一些有關(guān)公文寫作的專業(yè)性刊物，常常發(fā)表充滿真知灼見的文章，推介來源于實踐的經(jīng)驗和體會，經(jīng)常讀一讀，會大有好處，有些文章甚至?xí)鼓阊矍耙涣痢⒚┤D開。

七、參與其中

在黨政機關(guān)和企事業(yè)單位，有時重要的文稿并不只交給一人起草，而是成立一個寫作班子來集體起草。如果能夠參與其中，則是學(xué)習(xí)公文寫作的極好機會。因為寫作班子的人必定是本機關(guān)、本單位的寫作高手，至少要由高手來領(lǐng)銜，參與其中，便自然成為向高手學(xué)習(xí)的極好機會。所以，凡有這樣的機會，就要積極主動地擠進去，即使不能成為寫作班子的正式成員，也要盡可能參與(哪怕是列席或旁聽也好)他們的一些集體活動。

一要參與正式起草前的集體討論。這時的討論一般側(cè)重于研究寫作背景、弄清領(lǐng)導(dǎo)意圖、確定文章主題、理順文章思路、搭起文章框架、選好文章角度。參加這樣的討論，對于開闊眼界、拓寬思路、提高構(gòu)思文章的能力和水平極有好處。二要參與文章的寫作。一般來說，集體討論中明確了文章的思路和框架以后，寫作班子成員就要分塊來寫，然后由一人主筆，把分寫的各部分串聯(lián)在一起，組合成一篇文章。在這一過程中，要盡可能全程、深入地參與其中。即使不是寫作班子的正式成員，不承擔(dān)正式的寫作任務(wù)，自己也要選擇其中的一部分或幾部分寫一寫，用以同其他人員起草的文稿相比較，看人家好在哪里，自己差在何處，以便有針對性地學(xué)習(xí)和提高。三要參與集體修改。初稿寫成后，往往還要集體討論修改，有時一個稿子要討論修改若干次。這也是一個極好的學(xué)習(xí)機會，它既有助于提高發(fā)現(xiàn)問題的能力，又有助于提高解決問題的能力，既有助于豐富知識，又有助于活躍思維，千萬不要輕易放過。

八、勤于總結(jié)

任何事物的發(fā)展變化都有其自身的規(guī)律，公文寫作也是如此。無論在語言和素材的運用上，還是在整體結(jié)構(gòu)和格式上，公文明顯有自己的特點和規(guī)律，同時，不同體裁的公文還有各自不同的特點和規(guī)律，講話與條例、通知與總結(jié)、決議與大事記、批復(fù)與調(diào)查報告，差別很大。因此，不論是公文的總體規(guī)律還是不同體裁公文的個體規(guī)律，都要努力去掌握。只有掌握了這些規(guī)律，寫起公文來才能得心應(yīng)手，至少可以做到寫什么像什么。而要真正掌握這些規(guī)律，就要勤于實踐，勤于總結(jié)。每寫一篇文章要總結(jié)，每看一篇文章也要總結(jié)，還要經(jīng)常把一些相同體裁的文章收集起來進行集中研究和總結(jié)。只有不斷研究，不斷總結(jié)，日積月累，孜孜以求，才能逐步把感性認識上升到理性認識，透過現(xiàn)象看到本質(zhì)。這時，也只有這時，才能由公文寫作的必然王國走向自由王國。