第一篇：公文寫作的定義、分類常用語(yǔ)

公文寫作的定義、分類常用語(yǔ)

廣義的公文，外延十分廣闊，除通用文書外，還包括法律、財(cái)經(jīng)、文教、外交、軍事、稅務(wù)、工商等各種行業(yè)自己的專用文書。

狹義的公文，是指國(guó)務(wù)院辦公廳《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的13種行政公文和中共中央辦公廳《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中規(guī)定的14種黨的主要公文。

公文的分類

（一）按發(fā)文機(jī)關(guān)所屬組織系統(tǒng)分類

1.黨的機(jī)關(guān)公文：即《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定的14種公文：決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要。

2.行政公文：即《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的13種公文：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。

（二）按行文方向分類

1、上行文：請(qǐng)示、報(bào)告;

2、下行文：通知、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要

3、平行文：邀請(qǐng)函和議案

公文常見(jiàn)的開(kāi)頭和結(jié)尾公文

一般而言，公文開(kāi)頭應(yīng)開(kāi)門見(jiàn)山、切忌無(wú)端“戴帽”，空洞乏味。

（1）根據(jù)式。根據(jù)、遵照、按照作為語(yǔ)言標(biāo)志，說(shuō)明發(fā)文的權(quán)威性。

（2）目的式。為了……，讓大家明白為什么發(fā)文。

（3）原因式。由于、隨著、鑒于……

（4）引文式。轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)文件時(shí)用的多。

（5）總結(jié)式。綜上所述……

（6）展望式。工作總結(jié)和報(bào)告中常用。

（7）警告式。如有違反者……

（8）要求式。希遵照?qǐng)?zhí)行。

（9）固定式。“妥否，請(qǐng)批示”、“特此通知”。

公文用語(yǔ)特點(diǎn)

準(zhǔn)確凝煉：最準(zhǔn)確的語(yǔ)言、最精練的文字，避免發(fā)生歧義，不使用模棱兩可的詞語(yǔ)。

莊重平實(shí)。嚴(yán)肅、不使用夸張、比喻等修辭手法。（建議巨大、最、非常、極其少用）

規(guī)范簡(jiǎn)潔。涉及數(shù)字、計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要規(guī)范。

部分公文常用語(yǔ)

公文有公文的特點(diǎn)，多年來(lái)已經(jīng)形成了一些約定俗成的用語(yǔ)，恰當(dāng)運(yùn)用這些詞語(yǔ)，可以使公文更加規(guī)范，也更象是公文，而不是一般的普遍文章。

1、敬語(yǔ)：多用于公文的開(kāi)頭或結(jié)尾處。通用的敬語(yǔ)：請(qǐng)；上行文敬語(yǔ)：呈送、報(bào)請(qǐng)；平行機(jī)關(guān)之間敬語(yǔ)：擬。

2、開(kāi)端用語(yǔ)：據(jù)、根據(jù)、查、奉、茲、按照、遵照、鑒于、隨著

3、期請(qǐng)用語(yǔ)：表示某種期望和請(qǐng)求。請(qǐng)、敬請(qǐng)、懇請(qǐng)、即請(qǐng)、提請(qǐng)、報(bào)請(qǐng)、擬請(qǐng)、希、望、希望、盼、切盼。

4、承啟用語(yǔ)：“根據(jù)……特作如下決定”、“為了……提出如下意見(jiàn)”

5、表態(tài)用語(yǔ)：表示作者意見(jiàn)、態(tài)度，如：應(yīng)、應(yīng)該、照此辦理、遵照?qǐng)?zhí)行、組織實(shí)施、貫徹落實(shí)。模糊一點(diǎn)的有：原則同意、原則批準(zhǔn)、似應(yīng)、擬同意、參照?qǐng)?zhí)行、供參考、可借鑒、酌情處理

6、征詢用語(yǔ)：用于上行文或平行文的結(jié)尾，如：當(dāng)否、可否、妥否、如有不當(dāng)、如無(wú)不妥、如有不妥。

7、引敘用語(yǔ)：收、悉、接、收悉、近收、近接

8、結(jié)尾用語(yǔ)：如請(qǐng)示：以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)。（現(xiàn)在有些用感嘆號(hào)，不妥）“以上報(bào)告如有不當(dāng)，請(qǐng)指示。”

第二篇：公文寫作要求及分類

令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要

（一）公文的特點(diǎn)：

政策性、實(shí)用性、可靠性、定向性、時(shí)間性、規(guī)范性

（二）公文的作用：是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，施行行政措施，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報(bào)告情況、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。

(三)公文的概念：辦理公務(wù)的文書。進(jìn)而言之，公文是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在行使管理職權(quán)、處理日常工作時(shí)使用的，具有直接效用和規(guī)范體式的文書。

（四）公文分類 ：

1.按照使用范圍：行政公文、事務(wù)公文、專用公文

2.按照行文關(guān)系（行文取向）：上行文（請(qǐng)示、報(bào)告）、平行文（函、通知、議案）、下行文（令、決定、公告、通報(bào)告、批復(fù)）

3.按照公文來(lái)源：外發(fā)公文（發(fā)文，本機(jī)關(guān)對(duì)外發(fā)出的公文，如函、報(bào)告、請(qǐng)示），收來(lái)公文（外機(jī)關(guān)向本機(jī)關(guān)的公文，由外機(jī)關(guān)制定，批復(fù)、指示、報(bào)告等），內(nèi)部公文（本機(jī)關(guān)擬定，在本機(jī)關(guān)內(nèi)部使用，內(nèi)部計(jì)劃、通知總結(jié)、會(huì)議記錄等）

4.按照公文的作用：指揮性公文（令、決議、決定）；指示

性公文（指示、批復(fù)、意見(jiàn)、通知）；曉諭性公文（公告、通告、公報(bào)通報(bào)）；呈請(qǐng)性公文（請(qǐng)示、報(bào)告、議案）；法規(guī)性公文（條例、規(guī)定）；商洽紀(jì)要性公文（函、會(huì)議紀(jì)要）

5.按照處理要求：內(nèi)容要求（需辦公文、參閱公文）；時(shí)間處理要求（急件，包括特急、緊急、急件；平件）；保密處理要求（機(jī)密件、普通件。機(jī)密件包括絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)）

6.《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定了13種行政公文：令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要

第三篇：學(xué)習(xí)資料(公文寫作分類)

第一部分：公文種類、格式、行文要求概述

企業(yè)公文是在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和行政管理等過(guò)程中形成的具有強(qiáng)制執(zhí)行效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策，貫徹落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略部署、經(jīng)營(yíng)方針，發(fā)布規(guī)章制度，施行行政措施，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報(bào)告情況和進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等的重要工具和歷史資料。（桂林電科所公文分為電科所文件、黨委文件、紀(jì)委文件、部門/公司文件、專用文件等）。

一、公文種類

公文種類主要分為：決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要等種類。（命令、指示、公告、通告、議案）

（一）決定

適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員。

（二）通知

適用于批轉(zhuǎn)所屬部門/公司的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)主管部門和不相隸屬單位公文；發(fā)布規(guī)章制度；要求所屬部門/公司辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免干部等。

（三）通報(bào)

適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。

（四）報(bào)告 適用于向上級(jí)主管部門匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

（五）請(qǐng)示

適用于向上級(jí)主管部門請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

（六）批復(fù)

適用于答復(fù)所屬部門/公司、群眾組織請(qǐng)示事項(xiàng)。

（七）意見(jiàn)

適用于對(duì)重要問(wèn)題提出意見(jiàn)和處理辦法。

（八）函

適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)某一事項(xiàng)或某些業(yè)務(wù)性、臨時(shí)性的問(wèn)題等。

（九）會(huì)議紀(jì)要

適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。命令（令）適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。

公告

適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

通告 適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。議案 適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

二、公文格式

公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。

（一）涉秘公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，其中，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。

（二）緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程序分別標(biāo)明“特急”、“急件”。

（三）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱；聯(lián)合行

文，主辦機(jī)關(guān)排列在前。

（四）發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。

（五）上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。其中，“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在

附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

（六）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

（七）主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。

（八）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。

（九）公文除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。

（十）成文日期要用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“O”。成文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的時(shí)期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)時(shí)期為準(zhǔn)；干部任免以會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn)。

（十一）公文如有附注（需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。

（十二）公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)容標(biāo)注主題詞，主題詞應(yīng)控制在5個(gè)詞組之內(nèi)。

（十三）抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。

（十四）文字從左至右橫寫、橫排。公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm×297mm），左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。

三、行文要求

（一）行文應(yīng)當(dāng)注重必要性和實(shí)效，堅(jiān)持少而精的原則。

（二）行文關(guān)系根據(jù)職權(quán)范圍、隸屬關(guān)系確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示或 報(bào)告。

（三）“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事，只寫一個(gè)主送單位。如需要同時(shí)送其

他單位，應(yīng)用抄送形式，原則上不得同時(shí)抄送下屬單位。

（四）報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

（五）主送上級(jí)主管單位的公文，用“請(qǐng)示”或“報(bào)告”；向無(wú)隸屬

關(guān)系的有關(guān)部門洽談工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)等，行文用“函”，只主送一個(gè)單位，其他有關(guān)單位抄送。

四、草擬公文應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

（一）內(nèi)容要符合國(guó)家的法律、法規(guī)，符合黨的方針、政策，符合上級(jí)主管部門和本企業(yè)的有關(guān)規(guī)定和實(shí)際。

（二）情況確實(shí)、觀點(diǎn)明確、條理清楚，層次分明，文字精煉，用詞恰當(dāng)，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡(jiǎn)短。行文關(guān)系恰當(dāng)，公文體式得當(dāng)，使用規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

（三）涉及國(guó)家秘密和企業(yè)秘密事項(xiàng)的公文要依據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》規(guī)定，準(zhǔn)確劃定密級(jí)，按要求明確標(biāo)明密級(jí)及保密期限。

（四）人名、地名、數(shù)字、行文要準(zhǔn)確。時(shí)間應(yīng)寫具體的年月日。引用公文先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。

（五）行文要使用國(guó)家法定計(jì)量單位。數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次、序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為語(yǔ)素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。

（六）公文中章節(jié)序數(shù)的寫法一般按下列順序排列：第一層為“一”，第二層為“

（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”。

（七）文稿一律用鋼筆、簽字筆書寫或計(jì)算機(jī)打印稿，原稿一并附后。

第二部分：如何寫公文

第一節(jié)

決 定

一、概述 《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》中規(guī)定：“對(duì)某些問(wèn)題或者重

大行

動(dòng)作出安排，用決定”。決定的使用范圍很廣，國(guó)家黨政機(jī)關(guān)、組織團(tuán)體和企事業(yè)單位都可以使用。

決定——是各單位對(duì)特定事項(xiàng)或問(wèn)題作出的決議或規(guī)定，要求相關(guān)人員必須貫徹執(zhí)行，絕不能陽(yáng)奉陰違。它最主要的特點(diǎn)是指令性和規(guī)范性。

決定在形式上大體有三種類型

——針對(duì)某個(gè)具體問(wèn)題或事項(xiàng)的決策。如《全國(guó)人民代表大會(huì)常

務(wù)委

員會(huì)關(guān)于迅速審判嚴(yán)重危害社會(huì)治安的犯罪分子的程序的決定》。

——針對(duì)某一方面的工作或某一類問(wèn)題的決定。這種決定，一般

偏重

于統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和確定某一方面的方針決策。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量工作若干問(wèn)題的決定》。

——用于表彰或懲戒的決定。這是因?yàn)槟骋皇录顒?dòng)過(guò)程已經(jīng)完

結(jié)，為了樹(shù)立榜樣以表彰好人好事，或者吸取教訓(xùn)以批評(píng)壞人壞事而作出的決定。如《國(guó)資委黨委關(guān)于表彰中央企業(yè)青年文明號(hào)班組的決定》。

二、格式與內(nèi)容 決定的格式一般由標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期等幾部分組成。

1、標(biāo)題

一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成，例如《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加

強(qiáng)產(chǎn)

品質(zhì)量工作若干問(wèn)題的決定》、《中國(guó)機(jī)械工業(yè)集團(tuán)有限公司關(guān)于表彰2006-2007先進(jìn)黨支部、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員和優(yōu)秀黨務(wù)工作者的決定》。

2、正文

決定的正文可采用分條列述式、篇段合一式或分段式的結(jié)構(gòu)方法。無(wú)論采用哪種結(jié)構(gòu)形式，都要寫明兩項(xiàng)內(nèi)容：第一，決定的根據(jù)；第二，決定的內(nèi)容。如果是法規(guī)性決定，還要提出希望或要求。

不同類型的決定，事項(xiàng)不同，寫法也有差別。如法規(guī)性、部署指揮性的決定，內(nèi)容一般都較復(fù)雜，文字也較長(zhǎng)。可采用分條列述式，或用段旨撮要形式，突出每段主要決定事項(xiàng)。也可采用分列小標(biāo)題式。獎(jiǎng)懲性決定的寫法與前兩種寫法差別較大。這種決定一般采用分自然段的方法:一是先介紹被表彰或被懲處的單位或個(gè)人的基本情況；二是敘寫具體的先進(jìn)事跡或錯(cuò)誤事實(shí)；三是獎(jiǎng)勵(lì)或處分的依據(jù)，四是具體的獎(jiǎng)勵(lì)或處分的決定。

3、發(fā)文機(jī)關(guān) 要寫機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的行政公文，此項(xiàng)

內(nèi)容

可以省略。

4、成文日期

要用漢字寫明年、月、日。

三、范例

例1

××公司關(guān)于表彰×××和×××部門的決定

各分公司、各部門：

×××在本公司技術(shù)創(chuàng)新評(píng)比活動(dòng)中獲得冠軍。為表彰×××，及其所在的××部門的工作成績(jī)，促進(jìn)公司的技術(shù)革新活動(dòng)，推動(dòng)公司的技術(shù)改造，公司決定：

1、向×××頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金×萬(wàn)元。

2、向××小組頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金××××元。

3、向××部門頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金×××元。

××公司

××××年××月××日

例2

關(guān)于表彰2007先進(jìn)黨支部 優(yōu)秀共產(chǎn)黨員和優(yōu)秀黨務(wù)工作者的決定

各黨支部：

2007年我所各黨支部和廣大共產(chǎn)黨員和黨務(wù)工作者堅(jiān)持以黨的十七大精神為指導(dǎo)，全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，為我所兩個(gè)文明建設(shè)和改革、發(fā)展、穩(wěn)定作出了突出貢獻(xiàn)，涌現(xiàn)出一批先進(jìn)黨支部、優(yōu)秀黨員和優(yōu)秀黨務(wù)工作者。為樹(shù)立榜樣，振奮精神，鼓舞斗志，激勵(lì)各黨支部和全體黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者更好地發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用，在新的征途和各項(xiàng)工作中建功立業(yè)，所黨委決定授予金格公司黨支部、行業(yè)工作部黨支部先進(jìn)黨支部榮譽(yù)；授予滕開(kāi)麗、胡躍林、雷石根、譚盛發(fā)、李耀星、童幫毅、梁衛(wèi)東、王先鋒、龍樹(shù)夕、楊遠(yuǎn)瓊優(yōu)秀共產(chǎn)黨員榮譽(yù)，授予陳京生、秦玉萍優(yōu)秀黨務(wù)工作者榮譽(yù)，并對(duì)上述黨支部、個(gè)人進(jìn)行表彰。

這次表彰的先進(jìn)黨支部和先進(jìn)個(gè)人是我所基層黨支部和廣大黨員、黨務(wù)工作者的優(yōu)秀代表，他們的實(shí)踐和先進(jìn)事跡充分展示了新時(shí)期基層黨組織的精神風(fēng)貌，體現(xiàn)了共產(chǎn)黨人的高尚品質(zhì)。黨委號(hào)召各黨支部、廣大黨員、黨務(wù)工作者向先進(jìn)黨支部、先進(jìn)個(gè)人學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)他們忠于黨的事業(yè)，模范貫執(zhí)行黨的路線和方針政策，積極圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)開(kāi)展黨建工作，不斷提高黨員的素質(zhì)和支部的凝聚力、戰(zhàn)斗力；學(xué)習(xí)他們堅(jiān)決貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的堅(jiān)定信念，團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)廣大黨員、群眾不斷開(kāi)拓進(jìn)取，奮力推進(jìn)我所各項(xiàng)工作向前發(fā)展；學(xué)習(xí)他們愛(ài)崗敬業(yè)，無(wú)私奉獻(xiàn)，在平凡的崗位創(chuàng)造不平凡的業(yè)績(jī)，為黨旗爭(zhēng)輝添彩。

希望受表彰的先進(jìn)黨支部、優(yōu)秀黨員和優(yōu)秀黨務(wù)工作者珍惜榮譽(yù)，謙虛謹(jǐn)慎，與時(shí)俱進(jìn)，不斷開(kāi)拓創(chuàng)新，為推動(dòng)我所黨建工作和改革發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。

桂林電器科學(xué)研究所黨委 二 0 0八年六月二十六日

第二節(jié) 通 知

一、概述

通知是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文，有時(shí)也是告知有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)的平行文種。

通知是常用公文之一，其應(yīng)用范圍最廣、使用頻率最高。國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的于2001年1月1日開(kāi)始實(shí)施的《國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定，通知“適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理的需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員”。對(duì)通知的制發(fā)單位沒(méi)有級(jí)別的限制。

二、格式與內(nèi)容

按通知的性質(zhì)來(lái)劃分，一般可分為告知性通知、布置性通知、發(fā)布性通知和會(huì)議性通知。告知性是每一種通知的共同特性。

通知一般由標(biāo)題、正文和落款及時(shí)間幾個(gè)部分組成。

1、標(biāo)題

標(biāo)題有兩種格式，一種是公文規(guī)范性標(biāo)題，另一種由事由加文種構(gòu)成。前者由發(fā)文單位、文種構(gòu)成，如《×××(發(fā)文單位名稱)通知》；后者由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理制度有關(guān)規(guī)定的通知》。

2、正文

因通知的類型不同，正文的寫法、要求也不同。

(1)告知性和布置性通知。這類通知是上級(jí)單位向下級(jí)單位作出某項(xiàng)指示、布置某項(xiàng)工作的通知。具體要求是：緣由要充分，行文要簡(jiǎn)潔，事項(xiàng)要交代清楚。“特此通知”、“以上事項(xiàng)望周知”是這類通知慣用的結(jié)尾句式。

(2)批示性通知。這類通知大都以批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件為主，通知本身只起按語(yǔ)的作用。“現(xiàn)將??轉(zhuǎn)批(轉(zhuǎn)發(fā)》給你們，請(qǐng)研究執(zhí)行(參照?qǐng)?zhí)行、遵照?qǐng)?zhí)行)”是這類通知慣用的結(jié)尾句式。

(3)會(huì)議性通知。這類通知正文包括兩部分，即通知的緣由和通知事項(xiàng)及內(nèi)容。前者要寫出召開(kāi)會(huì)議的目的、意義；后者主要交待會(huì)議議題、時(shí)間、地點(diǎn)，必要時(shí)還要交待參加人員的條件、范圍等。(4)任免性通知。這類通知就是任命和免去干部(企業(yè)管理、領(lǐng)導(dǎo)層人員)職務(wù)的通知。只有任命事項(xiàng)沒(méi)有免去事項(xiàng)的通知，叫任命通知；只有免去事項(xiàng)沒(méi)有任命事項(xiàng)的通知，叫免職通知。因?yàn)槿蚊馔ㄖP(guān)系到人事變動(dòng)，所以在提法、措辭、人名次序排列上要特別慎重。

3、結(jié)尾

簽署發(fā)文單位和發(fā)文時(shí)間。單位就是指發(fā)文單位，時(shí)間就是發(fā)布通知的時(shí)間。

三、范例

例1（布置性通知）

關(guān)于開(kāi)展 20××年公交系統(tǒng)文明班組、紅旗文明崗評(píng)比工作的通知

各直屬單位工會(huì)：

為表彰和弘揚(yáng)先進(jìn)，激勵(lì)全系統(tǒng)職工以新的姿態(tài)推進(jìn)公交系統(tǒng)職工素質(zhì)工程，公交總工會(huì)決定開(kāi)展20××年公交系統(tǒng)文明班組、紅旗文明崗評(píng)比工作，井推薦其中一批先進(jìn)班組，參加20××年××市文明班組、紅旗文明崗評(píng)比和命名活動(dòng)。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、評(píng)優(yōu)條件：

文明班組——工作出色，管理健全，班組環(huán)境整潔，組員團(tuán)結(jié)和睦，言行舉止文明，全組積極向上。

紅旗文明崗——崗位行為規(guī)范，崗位環(huán)境整潔，崗位形象良好。

二、考核指標(biāo)

1、創(chuàng)建意識(shí)強(qiáng)。班組、崗位全體戰(zhàn)員對(duì)文明班組、文明崗位創(chuàng)建意義、創(chuàng)建目標(biāo)和創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)同率、知曉爽達(dá)到100拓。

2、創(chuàng)建氛圍濃。有體現(xiàn)時(shí)代特征、行業(yè)特點(diǎn)和班組、崗位特色的班組精神、崗位理念，包含班組、崗位創(chuàng)建目標(biāo)、創(chuàng)建標(biāo)堆、創(chuàng)建規(guī)范的目視圖醒目上墻，有班組學(xué)習(xí)圍地(讀書角)，班組配備書報(bào)雜志50本以上。

3、創(chuàng)建管理嚴(yán)。班組、崗位創(chuàng)建過(guò)程中，各個(gè)領(lǐng)域目標(biāo)管理科學(xué)化、鞏場(chǎng)管理剛性化、中途管理階段化、資料管理標(biāo)準(zhǔn)化，班組、崗位環(huán)境美化，各項(xiàng)管理規(guī)范化。

4、綜合業(yè)績(jī)好。班組、崗位全體成員積極參與“職工素質(zhì)工程”，有良好的思想道德、較高的文化技能素質(zhì)和較強(qiáng)的創(chuàng)新能力，班組、崗位生產(chǎn)工作，質(zhì)量?jī)?yōu)異，各項(xiàng)考核指標(biāo)在本系統(tǒng)(單位)名列前茅。

三、評(píng)比要求

1、這次評(píng)比不摘名額分配，各級(jí)工會(huì)要嚴(yán)格按照文明班組、紅旗文明崗的評(píng)比條件和考核指標(biāo)開(kāi)展評(píng)比申報(bào)工作。2、20××公交文明班組30個(gè)，紅旗文明崗15個(gè)。

3、根據(jù)文明班組、紅旗文明崗不重復(fù)評(píng)比的慣例，凡20××—20××年被評(píng)比為文明班組、紅旗文明崗的班組、崗位和獲得過(guò)總公司以上其他榮譽(yù)的班組和崗位不參加本次評(píng)比，不得重復(fù)申報(bào)。

4、文明班組、紅旗文明崗申報(bào)材料(800一1000字)及申報(bào)表上報(bào)市公交總工會(huì)宣教部，截止日期為20××年l月30日。

四、命名獎(jiǎng)勵(lì)

凡獲公交文明班組、紅旗文明崗榮譽(yù)稱號(hào)的班組、崗位，可享受各直屬單位先進(jìn)集體(個(gè)人)的獎(jiǎng)勵(lì)待遇，獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)由各單位自定。

XX市公文總工會(huì)

××××年××月××日

例2（會(huì)議通知）

會(huì)議通知

各部門領(lǐng)導(dǎo)：

謹(jǐn)定于20××年××月××日上午9時(shí)30分在××召開(kāi)××?xí)h，請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)參加。隨本通知送評(píng)議表一份，請(qǐng)認(rèn)真填寫并于開(kāi)會(huì)前上交。

××公司

××××年××月××日

例3(告知性通知)

××公司關(guān)于地址遷移的通知

我公司公司遷至××市××大街××號(hào)辦公，新開(kāi)戶銀行××市××分理處，賬號(hào)：××××××，原來(lái)的開(kāi)戶銀行及賬號(hào)8月1日撤銷。

特此通知

××公司

××××年××月××日

例4（任免通知）

××總公司關(guān)于×××同志職務(wù)任免的通知

××分公司：

經(jīng)總公司研究決定：任命×××同志為×××分公司經(jīng)理，免去其××室主任職務(wù)。

××公司

××××年××月××日

第三節(jié) 通 報(bào)

一、概述

通報(bào)是用來(lái)向所屬單位或群眾傳達(dá)重要情況、表?yè)P(yáng)好人好事、批評(píng)錯(cuò)誤的一種公文形式。它是從事工作指導(dǎo)、思想教育時(shí)常用的一種公文。從行文關(guān)系看，通報(bào)屬下行文。通報(bào)通過(guò)反映有關(guān)典型事例或情況，表達(dá)了上級(jí)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)部門的意圖和精神，具有領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性。

通報(bào)有以下特點(diǎn):

1、客觀、真實(shí)

通報(bào)的內(nèi)容不僅必須真實(shí)準(zhǔn)確，而且還必須有典型性、代表性，才能起到較廣泛的教育推動(dòng)作用，所傳達(dá)的重要精神也應(yīng)對(duì)一個(gè)時(shí)期或一個(gè)方面的工作有重要的指導(dǎo)意義。

2、告知范圍廣

由于通報(bào)所列內(nèi)容具有典型性，需要推廣，因此，一股情況下通報(bào)下發(fā)的范圍較廣。

3、及時(shí)性

通報(bào)行文的目的在于盡快把情況傳達(dá)出去，以引起廣泛注意，促進(jìn)工作，因此特別要求及時(shí)性。

4、靈活性

它主要表現(xiàn)在，告知的對(duì)象不是特定的，不是專對(duì)某個(gè)機(jī)關(guān)單位或個(gè)人，而是“眾所周知”的；通報(bào)沒(méi)有周期長(zhǎng)短的限制，有事實(shí)有必要，即可發(fā)通報(bào)。

根據(jù)內(nèi)容區(qū)分，通報(bào)大體可以分為四種類型:

——表彰性通報(bào)

這類通報(bào)的內(nèi)容，是將具有典型意義的好人好事通報(bào)所屬系統(tǒng)或單位，以樹(shù)立正面榜樣，弘揚(yáng)其優(yōu)秀品質(zhì)和崇高精神，或推廣其先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法，以達(dá)到推動(dòng)、改進(jìn)工作，樹(shù)立社會(huì)主義新風(fēng)的目的。

——批評(píng)性通報(bào)

這類通報(bào)的內(nèi)容，是將具有典型意義的傾向、思潮，言論、行為通報(bào)所屬系統(tǒng)或單位，有針對(duì)性的提出克服錯(cuò)誤傾向或錯(cuò)誤言行的辦法、要求，以達(dá)到引起警戒、接受教訓(xùn)的目的。

——情況通報(bào)

這類通報(bào)的內(nèi)容主要是需要告知本系統(tǒng)或本單位的有關(guān)重要情況，目的是互通信息和溝通情況，以增加政務(wù)透明度，也使相互了解，取長(zhǎng)補(bǔ)短，做好協(xié)調(diào)和配合，促進(jìn)工作的順利進(jìn)行。

——事故通報(bào)

這類通報(bào)常用于報(bào)道重大事故，對(duì)事故的來(lái)龍去脈和前因后果，作綜合分析，著重于找出原因，講清危害，引起教訓(xùn)，使更多的單位或個(gè)人引以為戒，防止此類事件的再次發(fā)生。

二、格式與內(nèi)容

1、標(biāo)題

有規(guī)范的完整標(biāo)題，也有不完整的、由事由加文種的標(biāo)題礎(chǔ)瞅xx公司關(guān)于糾正銷售工作的不正之風(fēng)的情況通報(bào)》。有時(shí)也可以只寫“通報(bào)”二字。

2、主送單位

一般通報(bào)都有主送單位，少數(shù)普發(fā)性通報(bào)可以不寫此項(xiàng)。

3、正文

一般由四部分組成，(1)引言。主要是概括通報(bào)的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。

(2)事實(shí)。表?yè)P(yáng)性通報(bào)寫先進(jìn)事跡；批評(píng)性通報(bào)寫錯(cuò)誤事實(shí)。寫作時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題是：既要把主要事實(shí)寫清楚，又要寫得概括精練。(3)分析及處理。對(duì)先進(jìn)事跡的先進(jìn)性或錯(cuò)誤事實(shí)的本質(zhì)，進(jìn)行恰如其分地分析，有的還寫出先進(jìn)事跡或犯錯(cuò)誤的原因，并且提出處理意見(jiàn)；表?yè)P(yáng)性通報(bào)寫出給予精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的決定：批評(píng)性通報(bào)寫出處分決定。

(4)號(hào)召或要求。根據(jù)通報(bào)的精神要求如何去做，或者號(hào)召為實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)而奮斗。

4、結(jié)尾

寫明發(fā)文單位和日期。如果發(fā)文單位在標(biāo)題前已加上去，此處可以只寫日期。下發(fā)或張貼的通報(bào)要加蓋公章。

三、范例

例1

中國(guó)工商銀行××市分行關(guān)干表彰20××

金融先進(jìn)集體、金融先進(jìn)工作者的通報(bào)

20××年，我行全體員工在支行黨總支的正確領(lǐng)導(dǎo)下，以“三個(gè)代表”重要思想和黨的“十六大”精神為指針，緊緊圍繞“效益、質(zhì)量、安全”六字方針，嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)金融政策，與時(shí)俱進(jìn)，扎實(shí)工作，為我行的改革、經(jīng)管、發(fā)展做出了積極的貢獻(xiàn)，涌現(xiàn)出一大批金融先進(jìn)集體、金融先進(jìn)工作者。為樹(shù)立典型，弘揚(yáng)先進(jìn)，進(jìn)一步激發(fā)全行員工的工作積極性，根據(jù)各部室推薦，行長(zhǎng)辦公會(huì)審定，決定授予辦公室等三個(gè)部門為20××支行金融先進(jìn)集體，授予×××等30名同志為20××金融先進(jìn)工作者，并給予通報(bào)表彰。

希望受到表彰的集體和個(gè)人要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)，再接再厲，在今后工作中取得更加優(yōu)異的成績(jī)。同時(shí)全行員工要以“雙先”為榜樣，振奮精神，銳意進(jìn)取，為全面完成20××年各項(xiàng)工作目標(biāo)努力工作。

附：先進(jìn)集體、先進(jìn)工作者名單(略)

中國(guó)工商銀行××市分行

××××年××月××日

例2

××公司關(guān)于對(duì)×××運(yùn)輸員處罰的通報(bào)

各部門：

木公司運(yùn)輸員×××，自今年3月2—12日，利用發(fā)貨職權(quán)，在××客運(yùn)碼頭先后向7個(gè)提貨的貨主進(jìn)行勒索，當(dāng)貨主不答應(yīng)時(shí)，×××就采取不發(fā)貨、不點(diǎn)數(shù)、不放行的手段進(jìn)行刁難。經(jīng)查實(shí)，×××共勒索錢物××元。由于該員工的違紀(jì)做法破壞了木公司的商業(yè)信譽(yù)，使貨運(yùn)工作受到一定的損失。為嚴(yán)肅紀(jì)律，整頓風(fēng)紀(jì)，公司決定給予×××辭退的處分，給予其直接領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)批評(píng)，并扣發(fā)三個(gè)月的獎(jiǎng)金的處分。

為了防止類似事件的發(fā)生，各部門要嚴(yán)肅行業(yè)紀(jì)律，堵塞漏洞，對(duì)違反紀(jì)律的員工應(yīng)嚴(yán)肅處理。

××公司

××××年××月××日

第四節(jié)

通 告

一、概述

通告是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體或企事業(yè)單位在一定范圍內(nèi)公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知事項(xiàng)時(shí)使用的周知性文件。

通告的適用范圍主要在兩個(gè)方面：一是公布應(yīng)當(dāng)遵守的事項(xiàng)，其內(nèi)容帶有明顯的法制性、規(guī)定性，有關(guān)單位和個(gè)人都必須嚴(yán)格執(zhí)行；二是公布應(yīng)知的事項(xiàng)，其內(nèi)容只有告知性。

通告有以下三個(gè)特點(diǎn)：

——公布范圍的限定性。通告是向有關(guān)范圍和個(gè)人公布的，因而只在該范圍內(nèi)有行政的約束作用。

——行文內(nèi)容的針對(duì)性。通告的內(nèi)容往往是針對(duì)某一部門與當(dāng)時(shí)某一方面的工作或某一專項(xiàng)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合而發(fā)的，所以有很強(qiáng)的針對(duì)性。

——使用上的廣泛性。通告除了黨政軍及公安、司法等機(jī)關(guān)使用之外，團(tuán)體、企事業(yè)單位也可以使用。按通告內(nèi)容的性質(zhì)劃分，通告有兩種類型：

法規(guī)性通告：其內(nèi)容主要是社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)遵守的帶有法規(guī)性質(zhì)的事項(xiàng)，有強(qiáng)制性和行政約束力，一旦公布，社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)切實(shí)遵守和執(zhí)行。例如，《××省人民政府關(guān)于整治機(jī)動(dòng)車超載違章的通告》就是一個(gè)法規(guī)性通告。

告知性通告：這類通告主要用于告知大家某件事情，如發(fā)生的新情況，出現(xiàn)的新事物，以及需要大家知道的新決定等。這類通告大都具有專業(yè)性和單一性，往往不具有法規(guī)性質(zhì)，但也有一定的約束力。

二、格式與內(nèi)容

通告的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、生效標(biāo)識(shí)組成。

1、標(biāo)題

通告的標(biāo)題與公告標(biāo)題形式基本相同，有四種形式，可以根據(jù)實(shí)際情況選用一種，四種形式?jīng)]有原則上的區(qū)別。

(1)由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。如《民航總局、公安部關(guān)于民航安全問(wèn)題的通告》。

(2)由發(fā)文機(jī)關(guān)和文種組成。如《中華人民共和國(guó)公安部通告》。(3)由事由和文種組成。如《關(guān)于維護(hù)校園秩序的通告》。(4)只用文種名稱。如《通告》。

通告與公告都是公布性的公文，不需要寫主送單位。

2、正文

通告的正文一般由三個(gè)層次組成，即通告的依據(jù)或緣由、通告的事項(xiàng)和通告的結(jié)尾。

第一部分寫通告的依據(jù)或緣由，然后用“現(xiàn)通告如下”、“特通告如下”等過(guò)渡語(yǔ)導(dǎo)入下文。第二部分寫通告的具體事項(xiàng)，為使通告的條理清晰，可采用分條列項(xiàng)的寫法。第三部分是正文的結(jié)尾，可提出要求，或使用常用語(yǔ)“特此通告”等來(lái)作結(jié)。

3、生效標(biāo)識(shí)

在正文的石下方寫上發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱，加蓋印章。有的通告在標(biāo)題中己經(jīng)寫出發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，可不再寫。

4、落款

通告的落款，與標(biāo)題有關(guān)系。標(biāo)題有發(fā)布單位的，后面可無(wú)落款；標(biāo)題沒(méi)有發(fā)布單位的，落款要注明發(fā)布單位。發(fā)布通告的時(shí)間，寫在標(biāo)題之后、內(nèi)容之前，或?qū)懺诼淇畹暮竺婢伞?/p>

三、范例

例1

XX

電力工業(yè)局關(guān)于使用

定期借記業(yè)務(wù)結(jié)算方式的通告

根據(jù)中國(guó)人民銀行XX分行的通知精神，從2001年12月起，原來(lái)使用XX市專用委托收款方式結(jié)算電費(fèi)的用電戶，將統(tǒng)一XX電子資金轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)定期借記系統(tǒng)。為此，對(duì)于愿使用專用委托收款結(jié)算方式繳交電費(fèi)的企事業(yè)單位客戶，我局將從2001年12月起改為使用定期借記方式收取電費(fèi)。請(qǐng)有關(guān)用電戶配合我局做好以下工作，以便順利結(jié)算電費(fèi)：

一、請(qǐng)各用電客戶盡快與開(kāi)戶銀行聯(lián)系，按照中國(guó)人民銀行XX分行的統(tǒng)一要求簽訂《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》，并于2002年1月31日前將復(fù)印件送達(dá)所在區(qū)供電局。

二、部分商業(yè)銀行由于系統(tǒng)升級(jí)原因更改了開(kāi)戶銀行賬號(hào)格式，請(qǐng)客戶在簽訂《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》的同時(shí)與貴開(kāi)戶銀行確認(rèn)新的銀行賬號(hào)，并于2002年月31日前以正式公函形式通知我局，若屆時(shí)未受到客戶的《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》及新的銀行帳號(hào)的，客戶將無(wú)法使用定期借記方式繳交電費(fèi)，我局將采取現(xiàn)金方式收取電費(fèi)。

三、由于定期借記業(yè)務(wù)系統(tǒng)投運(yùn)后，銀行系統(tǒng)將不再代為傳遞電費(fèi)票據(jù)，故我局將統(tǒng)一采取郵政遞送，客戶簽收的方式派發(fā)電費(fèi)票據(jù)予客戶。為了確認(rèn)各客戶的郵遞地址以及簽收人，請(qǐng)客戶于2002年1月2日至1月5日前往所在區(qū)供電局領(lǐng)取2001年12月份的電費(fèi)發(fā)票，同時(shí)填報(bào)有關(guān)資料交我局工作人員(具體格式將在各營(yíng)業(yè)點(diǎn)派發(fā))。

特此通告

X X電力工業(yè)局

××××年××月××日

例2

慶 典 通 告

為慶祝x x購(gòu)物中心成立10周年，特于9月25日～10月10日在x x路總店舉辦“真情回報(bào)一—十年輝煌慶典晚會(huì)”，歡迎各界人士踴躍參與!

聯(lián)系電話：1234567

聯(lián)系人：王先生

X X購(gòu)物中心

××××年××月××日

例3

通 告

為了加強(qiáng)甲型H1N1流感的防控工作，特作如下規(guī)定：

1、張貼甲型H1N1流感防控宣傳單

學(xué)院有關(guān)地方和每間學(xué)生宿舍要張貼甲型H1N1流感防控宣傳單，使師生了解甲型H1N1流感的防控知識(shí)。

2、實(shí)行每天測(cè)量體溫的制度

為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)、加強(qiáng)防范，班級(jí)設(shè)立衛(wèi)生員，所有學(xué)生必須在上午8點(diǎn)、下午6點(diǎn)測(cè)量自己的體溫，并以宿舍為單位填好體溫檢測(cè)登記表，并報(bào)告輔導(dǎo)員。同學(xué)們一旦感到不適，也要立即向輔導(dǎo)員報(bào)告，以便學(xué)校采取必要的措施。

3、加強(qiáng)體溫異常和因病缺課師生的登記、跟蹤工作。

校醫(yī)務(wù)室必須認(rèn)真登記因體溫異常前往就醫(yī)的學(xué)生姓名、班級(jí)、宿舍號(hào)和聯(lián)系電話，并當(dāng)日上午十一點(diǎn)前報(bào)學(xué)工部。

4、加強(qiáng)進(jìn)出校門的管理

全體師生憑胸卡進(jìn)出校門。腋下溫度在37.5攝氏度的本院學(xué)生將立即返回宿舍，戴上口罩，實(shí)施校內(nèi)定點(diǎn)留觀。

腋下溫度在37.5攝氏度的教師不得上課，由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行處理。外來(lái)人員不得隨意進(jìn)入學(xué)校。經(jīng)批準(zhǔn)可以進(jìn)校的外來(lái)人員必須測(cè)量體溫，腋下溫度超過(guò)37.5攝氏度的外來(lái)人員不得進(jìn)入學(xué)校。

5、加強(qiáng)食堂管理

食堂要經(jīng)常進(jìn)行消毒，工作人員必須戴口罩。

6、減少接觸

甲型H1N1流感有一定的潛伏期，一般為1—7天。甲型H1N1攜帶者在潛伏期具有傳染性。所以，在甲型H1N1流感流行期間，同學(xué)們不要到人多的地方去，盡可能待在自己的宿舍里，不要相互串門，減少接觸。學(xué)生外出必須經(jīng)輔導(dǎo)員批準(zhǔn)。

如果接觸過(guò)甲型H1N1流感疑似患者或確診患者，要立即報(bào)告。

7、減少集體活動(dòng)

學(xué)院和各班級(jí)要盡量減少組織集體活動(dòng)。

老師們、同學(xué)們，甲型H1N1流感是可防、可控、可治的，不必害怕。只要大家認(rèn)真遵守學(xué)校的規(guī)定，我們一定會(huì)戰(zhàn)勝甲型H1N1流感。

××××學(xué)院

××××年××月××日

第四篇：公文的定義

公文的定義：所謂公文，它是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱，它是國(guó)家機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。在各類企業(yè)中，所指的公文一般為商務(wù)公文，主要分為介紹報(bào)告、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃要點(diǎn)、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報(bào)告、工作總結(jié)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、說(shuō)明等。

常見(jiàn)公文分類 下行文：

1、決定

適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

2、意見(jiàn)

適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

3、通知

適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

4、通報(bào)

適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。上行文

1、請(qǐng)示

適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

2、報(bào)告

適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)、議案。

平行文

1、函

適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

2、會(huì)議紀(jì)要

適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

請(qǐng)示的寫法：

請(qǐng)示

請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。

請(qǐng)示的特點(diǎn)

一、針對(duì)性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無(wú)法決定的重大事項(xiàng)，如重要決定、重要決策、人事安排等問(wèn)題，以及在工作中遇到的新問(wèn)題、新情況或克服不了的困難，才可用“請(qǐng)示”行文。請(qǐng)示上級(jí)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。因而“請(qǐng)示”具有很強(qiáng)的針對(duì)性。

二、呈批性。請(qǐng)示是有針對(duì)性的上行文，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng)，無(wú)論同意與否，都必須給予明確的“批復(fù)”回文。

三、單一性。請(qǐng)示應(yīng)一文一事，一般只寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo)，即使需要同時(shí)呈送其他領(lǐng)導(dǎo)，也只能用抄送形式。

四、時(shí)效性。請(qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問(wèn)題，求得上級(jí)單位指示、批準(zhǔn)的公文，如能及時(shí)發(fā)出，就會(huì)使問(wèn)題得以及時(shí)解決。請(qǐng)示的分類

根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請(qǐng)示分為以下三種：

一、請(qǐng)求指示性請(qǐng)示。

二、請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示。

三、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。

請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下：

一、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1． 標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種書寫方式：一種是有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《***組關(guān)于********的請(qǐng)示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于*******的請(qǐng)示》

2． 受文領(lǐng)導(dǎo)。每份請(qǐng)示只能寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo)，不能多頭請(qǐng)示。

二、正文，其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)語(yǔ)構(gòu)成。1． 開(kāi)頭。主要交代請(qǐng)示的理由。

2． 主題。主要說(shuō)明請(qǐng)示事項(xiàng)，它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求，這部分內(nèi)容要單一，只宜請(qǐng)求一件事。

3． 結(jié)語(yǔ)。另起一段，其習(xí)慣用語(yǔ)有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”、“妥否、請(qǐng)批復(fù)”、“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”、“以上請(qǐng)示，呈請(qǐng)核準(zhǔn)”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門予以執(zhí)行”。

三、尾部，其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時(shí)間兩部分。請(qǐng)示應(yīng)注意的問(wèn)題一、一文一事的原則。

二、材料真實(shí)，不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。

三、理由充分，請(qǐng)示事項(xiàng)明確。

四、語(yǔ)氣平實(shí)、懇切，以引起上級(jí)的重視。

報(bào)告

報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)詢問(wèn)的陳述性上行公文。

“報(bào)告”是陳述性文體。寫作時(shí)要以真實(shí)材料 為主要內(nèi)容，以概括敘述為主要的表達(dá)方式.“報(bào)告”是行政公文中的上行文種，撰寫“報(bào)告”的目的就是為了讓上級(jí)掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及 要求，使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)給予支持，為上級(jí)機(jī)關(guān)處理問(wèn)題，布置工作或作出某一決策提供依據(jù)。“下情上達(dá)”是制發(fā)報(bào)告的目的。所以報(bào)告的內(nèi)容要求以擺事實(shí)為 主，要客觀的反映具體情況，不要過(guò)多的采用議論和說(shuō)明，表達(dá)方式以概括為主，語(yǔ)氣要委婉、謙和、不宜用指令性語(yǔ)言。報(bào)告的特點(diǎn)：

一、報(bào)告的目的為了向上級(jí)匯報(bào)工作、情況、建議、答復(fù)等，它不直 接請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)正面回答報(bào)告中的問(wèn)題，所以不帶請(qǐng)示事項(xiàng)，這是它與請(qǐng)示的重要區(qū)別之一。

二、報(bào)告中一般不提建議或意見(jiàn)。如果確實(shí)需要在某一領(lǐng)域或某些部門貫徹報(bào)告中提出的建議或意見(jiàn)，可建議上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門貫徹執(zhí)行，報(bào)告一經(jīng)批準(zhǔn)，便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā)，其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)。

三、報(bào)告在內(nèi)容上不像“請(qǐng)示”那樣有“一文一事”的要求，它可在一件公文中綜合報(bào)告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。

四、報(bào)告廣泛使用于下級(jí)向上級(jí)反饋信息，是溝通上下級(jí)機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級(jí)及時(shí)匯報(bào)工作、反映問(wèn)題、提出建議，也是下級(jí)機(jī)關(guān)必須履行的一項(xiàng)工作制度。

報(bào)告的種類

報(bào)告從種類與內(nèi)容上分主要有：匯報(bào)性報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告、呈報(bào)性報(bào)告、例行工作報(bào)告。寫法

報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時(shí)間組成，下面介紹幾種報(bào)告的寫法

一、匯報(bào)性報(bào)告

匯報(bào)性報(bào)告主要是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告，一般分為兩類： 1． 綜合報(bào)告。這種報(bào)告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級(jí)寫的匯報(bào)性報(bào)告。其內(nèi)容大體包括工作進(jìn)展情況，成績(jī)或問(wèn)題，經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)以及對(duì)今后工作的意見(jiàn)或建議。這種報(bào)告的特點(diǎn)全面、概括、精練。

2． 專題報(bào)告。這種報(bào)告是針對(duì)某項(xiàng)工作中的某個(gè)問(wèn)題，向上級(jí)所寫的匯報(bào)性報(bào)告。

二、答復(fù)性報(bào)告

這種報(bào)告是針對(duì)上級(jí)或管理層所提出的問(wèn)題或某些要求而寫出的報(bào)告。這種報(bào)告要求問(wèn) 什么答什么，不涉及詢問(wèn)以外的問(wèn)題或情況。

三、呈報(bào)性報(bào)告

呈報(bào)性報(bào)告主要用于下級(jí)向上級(jí)報(bào)送文件、物件隨文呈報(bào)的一種報(bào)告。一般是一兩句話說(shuō)明報(bào)送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。

四、例行工作報(bào)告

例行工作報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)，因工作需要定期向上級(jí)所寫的報(bào)告。如，財(cái)務(wù)報(bào)告、費(fèi)用 支出報(bào)告等。

注意事項(xiàng)：“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)部門，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)部門的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送下級(jí)。

“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

第五篇：公文分類

公文從系列來(lái)講分為黨的公文、行政機(jī)關(guān)公文；行文方向來(lái)講分為上行文、下行文、平行文。下面以黨的機(jī)關(guān)公文為例，回答你的問(wèn)題，希望有所幫助：黨委系統(tǒng)文件格式規(guī)范第三條

公文的種類。

1、決議。用于經(jīng)會(huì)議通過(guò)的重要決策事項(xiàng)。

2、決定。用于對(duì)重要事項(xiàng)作出的決策和安排。

3、意見(jiàn)。用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

4、通知。（1）用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)；（2）用于任免干部；（3）用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；（4）用于批轉(zhuǎn)（印發(fā)）下級(jí)機(jī)關(guān)的公文；〔批轉(zhuǎn)（印發(fā)）與轉(zhuǎn)發(fā)的不同：批轉(zhuǎn)（印發(fā)）是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的辦法、做法和針對(duì)全局性的工作要求進(jìn)行批示，以上級(jí)名義下發(fā)；轉(zhuǎn)發(fā)是下級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的文件。）（5）用于發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或周知的重要事項(xiàng)，如《中共修文縣委辦公室關(guān)于召開(kāi)××××?xí)h的通知》。

5、通報(bào)。用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。

6、報(bào)告。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

7、請(qǐng)示。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別：（1）行文目的不同。報(bào)告是為了使上級(jí)機(jī)關(guān)了解有關(guān)情況；請(qǐng)示是請(qǐng)求上級(jí)的指示和批復(fù)，要求上級(jí)機(jī)關(guān)給予答復(fù)。（2）行文時(shí)間不同。報(bào)告可以寫于事前，也可以寫于事后；而請(qǐng)示必須寫于事前。（3）行文的處理要求不同。報(bào)告除涉及主要問(wèn)題外，一般的可以不作答復(fù)；請(qǐng)示則需要上級(jí)機(jī)關(guān)回文，表明態(tài)度，使下級(jí)機(jī)關(guān)知道該怎么做。（4）行文的內(nèi)容不同。報(bào)告可以是綜合性的，也可以是專題性的；而請(qǐng)示則要求“一事一文”。）

8、批復(fù)。用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示。

9、規(guī)定。用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范》。

10、函。用于平級(jí)機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等，如《關(guān)于×××同志工作調(diào)動(dòng)的函》。

11、會(huì)議紀(jì)要。用于記載會(huì)議的主要精神和議定事項(xiàng)。第四條

公文格式。由版頭、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、主題詞、印發(fā)傳達(dá)范圍、抄送機(jī)關(guān)、印制版記、頁(yè)碼等部分組成。

1、版頭。由單位加“文件”二字或者加括號(hào)標(biāo)明文種組成，用套紅大字居中印在公文首頁(yè)上部。

2、份號(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)，一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如“001”，標(biāo)注于公文首頁(yè)左上角。秘密公文必須標(biāo)明份號(hào)。

3、密級(jí)。分別為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三個(gè)等級(jí)。標(biāo)注于份號(hào)下方。按照國(guó)家保密局關(guān)于《國(guó)家秘密文件、資料和其他物品標(biāo)志的規(guī)定》，應(yīng)當(dāng)在密級(jí)后注明保密期限，如“機(jī)密★×年”。

4、緊急程度。對(duì)公文送達(dá)和辦理時(shí)間的要求。緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明（一般在傳真電報(bào)的緊急程度處）“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

5、發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文和發(fā)文序號(hào)組成，標(biāo)注于版頭下方居中或左下方。與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，一般只標(biāo)明縣委、縣委辦公室的發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)中的發(fā)文要用六角形括號(hào)“〔〕”括起。

6、簽發(fā)人。上報(bào)公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號(hào)右側(cè)標(biāo)注“簽發(fā)人”，“簽發(fā)人”后標(biāo)注簽發(fā)人姓名，如“簽發(fā)人：×××”。

（標(biāo)注簽發(fā)人應(yīng)注意：一是只標(biāo)姓名，不標(biāo)職務(wù)；二是聯(lián)合行文，要標(biāo)明聯(lián)署單位簽發(fā)人姓名，不能只標(biāo)其中一個(gè)單位的簽發(fā)人）

7、標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和文種組成，位于發(fā)文字號(hào)、版頭橫隔線下方，居中排印。

8、主送機(jī)關(guān)。主要受理公文的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱，位于正文上方，頂格排印。

9、正文。公文的主體部分，用來(lái)表述公文的內(nèi)容，位于標(biāo)題或者主送機(jī)關(guān)下方。

10、附件。公文附件應(yīng)當(dāng)置于主件之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前標(biāo)明附件的名稱和順序。有的也可在正文中加括號(hào)注明。附件順序應(yīng)在附件首頁(yè)左上方注明。凡印發(fā)規(guī)章和批轉(zhuǎn)有關(guān)部門的報(bào)告、規(guī)章等，其中的“規(guī)章”和“報(bào)告”不屬附件，而是主件的一部分，此種“規(guī)章”和“報(bào)告”的內(nèi)容也應(yīng)視為正文，即不將“報(bào)告”、“意見(jiàn)”標(biāo)為文件附件，若該“報(bào)告”、“意見(jiàn)”本身有附件，則在“報(bào)告”、“意見(jiàn)”正文后，按附件標(biāo)注方法標(biāo)注。

11、發(fā)文機(jī)關(guān)署名。應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，位于正文的右下方。（多個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)水平排列，一般每排3個(gè)機(jī)關(guān)為宜。同級(jí)黨委、政府及其辦公室聯(lián)合行文時(shí)，機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)上下對(duì)齊。）

12、成文日期。成文日期以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)或會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽署的日期為準(zhǔn)。成文日期應(yīng)當(dāng)寫明年、月、日，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方，首字與發(fā)文機(jī)關(guān)署名第三字對(duì)齊，尾字與正文倒數(shù)第三字對(duì)齊。決議、決定、規(guī)定、意見(jiàn)、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文，成文日期加括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方正中，同時(shí)省去文件落款。

13、印章。除會(huì)議紀(jì)要和有特定版頭的普發(fā)性公文外，公文應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。請(qǐng)示、報(bào)告、向平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)遞送的函、關(guān)于人事任免的公文必須加蓋印章。印章要蓋在發(fā)文日期中間偏上位置，上不壓正文，下壓日期，端正、清晰。

14、主題詞。由反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組組成，標(biāo)注在公文末頁(yè)下部、抄送機(jī)關(guān)上方，用橫隔線隔開(kāi)。主題詞的標(biāo)引要注意以下幾點(diǎn)：

（1）一份文件的標(biāo)引，最多不超過(guò)5個(gè)主題詞。（2）標(biāo)引順序?yàn)轭悇e詞、類屬詞、文種。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知》，先標(biāo)類別詞“農(nóng)業(yè)”，再標(biāo)類屬詞“水土保持”，最后標(biāo)上“通知”。（3）一份文件如有兩個(gè)以上的主題內(nèi)容，先集中對(duì)一個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，再對(duì)第二個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引。（4）根據(jù)需要，可將不同類的主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于“九五”期間深化科學(xué)技術(shù)體制改革的決定》，可標(biāo)“科技 體制 改革 決定”。（5）當(dāng)主題詞表中找不出準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容的類屬詞時(shí)，可以在類別詞中選擇適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引。同時(shí)將能夠準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容的詞標(biāo)在類屬詞的后面，并在該詞的后面加“△”以便區(qū)別；選用地名（機(jī)構(gòu)名）、時(shí)間、人名、文獻(xiàn)名稱等專用名詞作標(biāo)引時(shí)，可不作“△”標(biāo)記。（6）公文的文種作為正式主題詞標(biāo)引時(shí)，應(yīng)置于最末位。在轉(zhuǎn)（印）發(fā)類型的通知中，一般情況下，被轉(zhuǎn)（印）發(fā)的公文的文種不作為主題詞標(biāo)引；但如果被轉(zhuǎn)（印）發(fā)的公文屬于黨內(nèi)法規(guī)，其名稱為準(zhǔn)則、條例、規(guī)則、規(guī)定、辦法、細(xì)則等，則應(yīng)作為主題詞標(biāo)引。

15、抄送機(jī)關(guān)。指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)，名稱標(biāo)注于印制版記上方，用橫隔線隔開(kāi)。抄送機(jī)關(guān)一般按照機(jī)關(guān)性質(zhì)和隸屬關(guān)系排序。

16、印制版記。由公文印發(fā)（翻印）機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)（翻印）日期和印制份數(shù)組成，位于公文末頁(yè)下端。在公文末頁(yè)尾部所印的兩條橫線中間，左側(cè)注明印發(fā)（翻印）機(jī)關(guān)名稱，右側(cè)注明印發(fā)（翻印）日期，底線下面右側(cè)注明印制份數(shù)。印制時(shí)間倒數(shù)第三字、印制份數(shù)最后一字與正文倒數(shù)第三字垂直對(duì)齊。第五條

公文版頭。視具體單位加“文件”、“會(huì)議紀(jì)要”、“（）”等。第六條 公文印制。

1、用紙。黨群部門公文用紙幅面為16開(kāi)型（長(zhǎng)260毫米、寬184毫米），左側(cè)裝訂。行政機(jī)關(guān)用紙為A4。

2、排版。一般情況下，文件每頁(yè)23行（頁(yè)碼另占一行），每行25個(gè)字，留有天頭地角（分別為25毫米、7毫米左右）和訂口翻口（分別為28毫米、25毫米左右）。頁(yè)碼標(biāo)注于頁(yè)面下端居中，格式為“1”。

3、字體字號(hào)及體例。（1）密級(jí)、份號(hào)、附件：用黑體四號(hào)字。（2）發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、受文單位、落款、印刷版記：用仿宋三號(hào)字。（3）正文標(biāo)題：用小標(biāo)題宋或華文中宋二號(hào)字。（4）行文時(shí)間：決定、意見(jiàn)等在正文標(biāo)題下居中標(biāo)注行文時(shí)間，用楷體三號(hào)字；通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告等在落款下方標(biāo)注行文時(shí)間，用仿宋三號(hào)字。（5）主題詞：用黑體三號(hào)字。（6）正文內(nèi)容：一般用仿宋三號(hào)字。此外，如正文分為幾個(gè)層次，可按以下體例進(jìn)行排印，第一層次大標(biāo)題，用黑體三號(hào)字；第二層次標(biāo)題，用楷體三號(hào)字；第三層次標(biāo)題，用仿宋加粗三號(hào)字，其余均用仿宋三號(hào)字即可。一般如無(wú)特殊需要，文章層次、體例不要過(guò)于復(fù)雜。

4、數(shù)字。參照中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》執(zhí)行。字體在“word”文檔操作系統(tǒng)下采用“Times New Roman”體。

5、標(biāo)點(diǎn)。參照中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》執(zhí)行。公文常識(shí)秘密等級(jí)和保密期限：除有特殊規(guī)定外，絕密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)三十年，機(jī)密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)二十年，秘密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)十年。保密期限在一年及一年以上的，以年計(jì)；保密期限在一年以內(nèi)的，以月計(jì)。成文日期：一般標(biāo)注在公文正文完了之后的右下角，依印章的位置來(lái)確定。確定成文日期一般有四種辦法：一是一般性的公文，以機(jī)關(guān)首長(zhǎng)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；二是經(jīng)過(guò)會(huì)議討論通過(guò)的公文，以會(huì)議討論通過(guò)的日期為準(zhǔn)；三是法律性公文，以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)；四是聯(lián)合公文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。公文生效標(biāo)志（用印和簽署）：用印和簽署是證明公文生效的標(biāo)志。印章的標(biāo)識(shí)一般有以下三種情況：A 由單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，應(yīng)將印章端正、居中壓在成文日期的上面。B 如果是聯(lián)合行文，需加蓋兩個(gè)印章，應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排在前面，兩個(gè)印章壓在成文日期上，但兩枚印章不能重疊相壓。C 聯(lián)合行文需要加蓋三個(gè)以上的印章時(shí)，主辦機(jī)關(guān)排在前面，其他各機(jī)關(guān)依次排列，每排三個(gè)為宜。抄送機(jī)關(guān)：抄送機(jī)關(guān)不是公文的主辦單位，不負(fù)責(zé)對(duì)公文的辦理。但抄送機(jī)關(guān)需了解公文的內(nèi)容，以便于工作中的溝通和協(xié)調(diào)。印發(fā)機(jī)關(guān)：印發(fā)機(jī)關(guān)不是指公文的發(fā)文機(jī)關(guān)，而是指文件的印制主管部門，通常是指機(jī)關(guān)辦公室和文秘部門。正本：正本是根據(jù)定稿印制的用作向外發(fā)出的正式文本。副本：發(fā)送給抄送機(jī)關(guān)的文件或復(fù)制出的文件刊登于報(bào)刊的，都可以視為副本。存本：存本指的是發(fā)文機(jī)關(guān)留存的印刷本。試行本：試行本主要用于法規(guī)性文件，是法規(guī)性文件的一種特殊形式。試行本在試行期間同樣具有法定效用。暫行本：暫行本也主要用于法規(guī)性文件。在制發(fā)機(jī)關(guān)認(rèn)為一時(shí)還來(lái)不及制定詳細(xì)周密的規(guī)定時(shí)，先發(fā)一個(gè)暫行的文件執(zhí)行。在暫行期間具有同等的法定效用。修訂本：修訂本是指已經(jīng)發(fā)布生效的文件，在實(shí)行一段時(shí)間以后，進(jìn)行進(jìn)一步修訂后再行發(fā)布使用的文本。修訂本具有法定效用。公文的結(jié)構(gòu)層次：一般來(lái)講，文中結(jié)構(gòu)層次應(yīng)按“

一、”、“

（一）”、“

1、”、“（1）”的順序使用，字體采用黑體、楷體、仿宋加粗方式使用。首頁(yè)應(yīng)有2行以上正文；末頁(yè)如果無(wú)正文，只有落款，為維護(hù)公文的完整性，應(yīng)在末頁(yè)第2行空兩格注明“（此頁(yè)無(wú)正文）”。印制版記中的“印”與“印發(fā)”：上行文和平行文用“××××年××月××日印”，下行文用“××××年××月××日印發(fā)”。公文落款和印制版記具體位置說(shuō)明：成文日期首字與發(fā)文機(jī)關(guān)署名第三字對(duì)齊，尾字與正文倒數(shù)第三字、印制時(shí)間倒數(shù)第三字以及印制份數(shù)最后一字對(duì)齊。公文制發(fā)程序領(lǐng)導(dǎo)布置——文秘人員草擬——分管主任審核（修改）——領(lǐng)導(dǎo)閱簽（修改）——編號(hào)印發(fā)。