第一篇:出納崗位職責
出崗納位職責
出納應根據(jù)國家《現(xiàn)金管理條例》、《銀行結算辦法》、本單位《資金支付實施細則》、《會計基礎工作規(guī)范》等相關財務管理制度為原則開展工作,具體職責如下。
一、現(xiàn)金收付結算業(yè)務及現(xiàn)金日記賬
(一)、嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理的規(guī)定,出納根據(jù)會計人員編制的會計憑證、零星報銷辦理現(xiàn)金收付款業(yè)務。付款前復核大小寫金額要一致,會計憑證要有制證人、審核人、會計主管和經(jīng)辦人簽字;零星報銷要有會計和經(jīng)辦人簽字。收付款完畢后在憑證、報銷單上并加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”戳記。
(二)根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的現(xiàn)金收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬,當日的收支款項當日必須入賬,并結出余額,每日終了,現(xiàn)金的賬面余額要同實際庫存現(xiàn)金核對相符,如有差錯,要及時向領導匯報并盡快查詢處理。每月終了需結出醫(yī)療專戶現(xiàn)金和非專戶現(xiàn)金余額。
二、銀行存款的支付、銀行賬戶的管理和銀行存款日記賬
(一)銀行存款的收付、銀行賬戶的管理。嚴格按照國家有關銀行存款的相關規(guī)定辦理銀行收付款業(yè)務。出納付款前復核大
小寫金額要一致,會計憑證要有制證人、審核人、會計主管和經(jīng)辦人簽字。出納人員必須牢記“會計不制證、出納不付款”。
1、對于開通網(wǎng)銀的賬戶收付款業(yè)務的辦理。1)付款業(yè)務。當日傳遞到出納崗位的付款憑證需在當日辦理付款業(yè)務,當日不能辦理的、應在3個工作日內辦理(月末付款必須在當月內辦理完畢)。付款完畢加蓋“銀行付訖” 戳記。同一筆付款因交易被拒絕需要再次付款的,出納需要打印拒絕交易的記錄、并加蓋“銀行付訖” 戳記后再由復核人員審核。2)收款業(yè)務。出納要在每日查詢關注網(wǎng)銀賬戶的進賬情況,每筆進賬需在進賬當日打印進賬單并交給會計做帳。如進賬是退匯的,出納要盡快查明退款原因。
2、對于未開通網(wǎng)銀的賬戶收付款業(yè)務的辦理。需用現(xiàn)金支票、轉賬支票支付的,出納復核后當即開具支票并在憑證上加蓋“銀行付訖” 戳記。如因支票填寫、背書不規(guī)范或過期致使支票作廢需重新開具的,需先收回原支票作廢再重新開具新支票。需要前往銀行辦理電匯的,出納自行安排打印電匯單,并在打印完電匯單的憑證上加蓋“銀行付訖” 戳記,每周星期
二、星期五前往銀行辦理電匯業(yè)務(重要款項需要當日到銀行辦理的除外)。及時向銀行工作人員索取付款回單、銀行賬戶利息單、進賬單和手續(xù)費等單據(jù)。
出納人員每日都要登錄資金系統(tǒng),隨時關注企業(yè)賬戶收付款情況、和銀行存款余額,及時了解資金入賬信息。
三、票據(jù)、印章的管理
(一)支票的管理。支票的購買、空白支票的保管、支票的使用(開具)由出納人員負責。支票要開具完畢后才蓋章,不得先蓋好章備用。支票和銀行預留印章要分開保管,購買的空白支票需要在《支票登記簿》中按支票號碼逐一進行登記。支票的領用要按序依次領用,領用時需逐項登記領用日期、領用單位、支票號碼、用途、金額、領用人等相關信息。對已簽發(fā)的支票要催促收款人及時到銀行下賬以免造成未達賬(尤其關注月末開具的支票)或造成支票過期作廢。已經(jīng)作廢需要到銀行注銷的支票在同批次支票使用完畢后交回銀行注銷、并要求銀行人員在支票注銷清單上簽收。在支票管理過程中發(fā)現(xiàn)丟失、短少要立即查找,并及時報告領導。
顧客交來的支票,要審查支票內容,填寫齊全,無涂改,印章清晰明確,大小寫金額相符正確,是在有效期內,方可收受,否則予以退回,收受支票要及時送存銀行,取得進賬回執(zhí)單劇后粘貼在憑證后并加蓋“銀行收訖” 戳記。
(二)、印章的管理
財務部“財務專用章”、“電費財務專業(yè)章”等印章由出納人員專人嚴格保管,不得借出。對外提供資料要蓋印章的,需要財務負責人在資料上簽字或取得財務負責人的同意。收款業(yè)務需要蓋財務專用章的,出納應復核收款憑證和收據(jù)金額一致后方可在收據(jù)上蓋章。嚴禁只見收據(jù)不見憑證蓋章,嚴禁在空白收據(jù)上蓋章。
四、其他事項
出納在當月辦理完畢所有收付款項業(yè)務,次月1號取得各個銀行賬戶對賬單和銀行賬戶余額。對于不能取得正式對賬單的賬戶可先索取交易明細表以便及時對賬。報表日前完成現(xiàn)金、銀行承兌匯票的盤點、完成各個銀行賬戶的對賬工作并提供數(shù)據(jù)給會計編制《銀行余額調節(jié)表》。次月跟蹤未達賬的處理情況。移交裝訂前妥善保管收付款憑證,借出憑證需要做登記。每月15日移交上月收付款憑證。移交前丟失的收付款憑證由出納負責追回。
出納需要做好銀行對賬單、銀行對賬回執(zhí)單、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、支票登記薄和銀行承兌匯票登記薄等相關資料的保管工作。年度終了造冊移交檔案管理員。按時定期做好出納軟件的備份工作。
出納還需按時完成領導臨時交辦工作。
二〇一一年六月一十九日
第二篇:出納崗位職責
出納崗位職責
出納是按照有關規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結算及有關帳務,保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務印章及有關票據(jù)等工作的總稱。從廣義上講,只要是票據(jù)、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算,就都屬于出納工作。
一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領取。
二、做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負責保管財務章。
三、負責報銷差旅費的工作。
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財務審核,確認無誤后,由出納發(fā)款。
2、員工出差回來后,據(jù)實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進行實報實銷,再經(jīng)會計審核后,由出納給予報。
四、、員工工資的發(fā)放。保險及公積金的及時繳納。
五、保證公司水電,寬帶,電話正常運行,以免影響公司運營。
六、定期盤查收銀現(xiàn)金及庫存情況。了解銷售貨品庫存充足。核查每日銷售。出入庫填寫出庫單及入庫單。
七、辦理新入職員工手續(xù),保存員工檔案。
八、保存所有公司的各種證件、資料、印章。了解所放位置,以便領導取用。
九、每月統(tǒng)計所有銷售,及時更新數(shù)據(jù)。做到日清月結。賬目清晰。
十、現(xiàn)金收付
1、現(xiàn)金收付的,要當面點清金額,并注意票面的真?zhèn)巍H羰盏郊賻庞枰詻]收,由責任人負責。
2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”.多付或少付金額,由責任人負責。
3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行,不得“坐支”.4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實相符。做好現(xiàn)金結報單,防止現(xiàn)金盈虧。
5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務,支付用轉賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。
6、員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準并用借支單借款。若無批準借款,引起糾紛,由責任人自負。
十一、銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。
2、每日結出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財務會計了解公司資金運作情況,以調度資金。每日下班之前填制結報單。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、公司賬務章平時由出納保管。
十二、報銷審核
1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,應補。
2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問明原因或不予報銷。
3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼,若有,應分開貼(原則上除印有財政監(jiān)制章的財政票據(jù)外,其余收據(jù)不得報銷,也不得稅前扣除,鐘書補充)。
4、支付證明單上填寫的項目是否超過3項。若超過,應重填。
5、大、小金額是否相符。若不相符,應更正重填。
6、報銷內容是否屬合理的報銷。若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經(jīng)審批。
7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無,不予報銷
第三篇:出納崗位職責
一、工作任務:
嚴格執(zhí)行各項財務政策、法規(guī)和規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務,外出稅務所報稅、購買發(fā)票等。
二、工作職責:
1、根據(jù)審核無誤的會計憑證,辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務;
2、根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證,登記現(xiàn)金日記賬及銀行日記賬,編制資金收支日報表,3、協(xié)助編制月度資金計劃匯總表和月度資金結算表;
4、按時發(fā)放工資、獎金,并填制有關的記賬憑證;
5、嚴遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,現(xiàn)金要做到日清月結;
6、負責庫存現(xiàn)金、空白結算憑證、有價票據(jù)、印章的安全管理工作;
7、負責公司收據(jù)的開制和公司取得的發(fā)票收據(jù)的審核工作;
8、完成財務主管交辦的其他工作。
9、妥善完成外出稅務所報稅、購買發(fā)票等工作。
三、崗位要求
1、會計、財務等相關專業(yè)大專以上學歷。
2、具有太原市戶口。
3、了解國家財經(jīng)政策和會計、稅務法規(guī),熟悉銀行結算業(yè)務;
4、電腦操作嫻熟,有較強的責任心,有良好的職業(yè)操守,作風嚴謹;
5、工作細致,責任感強,具有良好的溝通能力、團隊精神。
第四篇:出納崗位職責
出納崗位職責
一)、崗位職責
負責現(xiàn)金、銀行存款的核算和管理。
(二)、標準
1、辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務
(1)、嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定,對收付款憑證進行復核,手續(xù)齊全符合規(guī)定,方可辦理款項收付。
(2)、庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。對于收取的現(xiàn)金要及時送存銀行,不準坐支。嚴禁“白條”抵充、任意挪用庫存現(xiàn)金。
(3)、嚴禁簽發(fā)空白支票,對填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。
2、保管庫存現(xiàn)金、有關印章、空白支票
(1)、對于現(xiàn)金,如有短缺應負賠償責任,如有長款應及時查找原因,并做相應的賬務處理。要保守保險柜密碼的機密。
(2)、出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用,簽發(fā)支票所用的各種印章,應由會計人員保管。
(3)、空白支票必須嚴格管理,專設登記薄登記,認真辦理領用注銷手續(xù)。
3、及時對賬
(1)、每日終了,必須盤點庫存現(xiàn)金,做到賬款相符。
(2)、銀行存款的帳面余額要及時與銀行對帳單相對,并于月未編制“銀行存款分項調節(jié)表”,對于未達帳款要及時查詢,要隨時掌握銀行存款余額,不準將銀行帳戶出租、出借給任何單位、個人辦理結算業(yè)務。
第五篇:出納崗位職責
出納崗位職責
一、嚴格遵守并執(zhí)行公司財務管理制度;
二、出納員負責現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字;
三、現(xiàn)金業(yè)務要嚴格按照財務制度所要求的辦理。對現(xiàn)金收、支的原始憑證認真稽核,不符合規(guī)定的有權拒付;
四、按日核對庫存現(xiàn)金,保管好有關印章及空白支票;
五、支票的簽發(fā)要嚴格執(zhí)行銀行支票管理制度,不得簽逾期支票、空頭支票。對簽發(fā)的支票必須填寫用途、限額,除特殊情況需填寫收款人。應定期監(jiān)督支票的收回情況;
六、辦理其它銀行業(yè)務要核對發(fā)票金額是否正確、準確,并經(jīng)總經(jīng)理批準后簽發(fā),不得隨意辦理匯款;
七、收付現(xiàn)金雙方必須當面點清,防止發(fā)生差錯;
八、對庫存現(xiàn)金要嚴格按限額留用,不得肆意超出限額。妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票,不得丟失;
九、杜絕白條抵庫,發(fā)現(xiàn)貪污、用公款行為要及時匯報給總經(jīng)理;
十、對違反財務制度的行為要拒絕受理并及時向總經(jīng)理匯報;
十一、按期與銀行對帳,按要求編制銀行存款余額調節(jié)表,隨時處理未達帳項、十二、負責績效工資的計算;
十三、負責保守本部門所掌握的公司秘密;
十四、對領導交與的其他事務按規(guī)定辦理。