第一篇：義務教育均衡發展評估檔案資料目錄

資料6 縣域義務教育基本均衡發展督導評估

檢查資料目錄

一、縣級人民政府應提供資料

1、縣人民政府推進義務教育均衡發展文件匯編(含行政區劃與校點分布圖）

2、縣教育事業統計報表及報表分析報告

3、縣公眾滿意度調查報告，近三年義務教育經費自查報告，縣級義務教育基本均衡發展自查報告、申報表，4、縣教育信息化建設工作資料

5、縣落實“控輟保學”長效機制的措施和要求資料

6、縣“四在學校·幸福校園”建設情況

（一）入學機會

7、新市民隨遷子女就學納入當地教育發展規劃，納入財政保障體系的措施和要求

8、關愛特殊兒童、“陽光兒童之家”建設、關心下一代工作開展及農村學生營養改善計劃實施情況

9、“三類殘疾”兒童少年測查證明與入學情況

10、優質普通高中招生名額分配到縣域內初中的比例

（二）保障機制

11、建立義務教育均衡發展責任、監督和問責機制情況 12、2012～2014年義務教育經費投入、管理及使用情況審計報告

13、推進義務教育學校標準化建設，實施農村寄宿制學校建設攻堅工程、薄弱學校改造任務完成和財政性教育經費向薄弱學校傾斜情況

14、轉移支付、城維稅、土地收益金、教育附加按時足額撥付、上級專款及時足額到位情況

15、“校財局管”工作資料

（三）教師隊伍

16、實施義務教育績效工資制度、依法保障教師待遇和權利情況

17、義務教育學校學科教師配備、師生比達標情況

18、縣域義務教育學校校長和教師定期交流情況

19、教師培訓經費撥付和加強教師培訓情況

（四）質量與管理

20、嚴格執行《義務教育課程計劃》，開齊課程、開足課時

21、小學六年鞏固率、初中三年鞏固率指標

22、學生每天鍛煉1小時安排、體質健康達標情況

23、規范義務教育階段學校辦學行為，執行義務教育入學通知書制度，確保適齡兒童少年就近、免試入學，無重點學校和重點班，基本遏制公辦義務教育擇校情況

24、減輕中小學生過重課業負擔情況，禁止節假日、公休日和課余時間組織學生集體補課和有償補課措施

25、學校安全衛生工作及校園周邊環境治理情況

二、學校應提供以下資料：

1、學校中長期發展規劃

2、學校簡介（辦學特色）

3、小學近六年、初中近三年的在校生學籍冊，或所有班級學生花名冊

4、辦學條件統計表

5、教師隊伍情況（花名冊與證書復印件）

6、學校經費管理與使用情況

7、落實“控輟保學”長效機制的措施和要求

8、入（復）學通知書

9、嚴格執行省頒《義務教育課程計劃》，開齊課程、開足課時，有效減輕學生過重課業負擔的措施，學校開設課程的公示情況

10、關注每個學生健康成長的措施和要求，落實學生每天體育鍛煉1小時的安排及公示情況

11、教師培訓經費使用和加強教師校本培訓的落實情況

12、學校安全與衛生工作措施和要求

13、學校營養計劃實施情況

14、信息技術、實驗教學開展情況

15、學校學年報表和固定資產臺賬

黔西南州人民政府教育督導室辦公室

二〇一五年三月二十五日

第二篇：義務教育均衡發展督導評估檔案資料目錄

義務教育均衡發展督導評估檔案資料目錄（各中小學部分）說明：檔案目錄，各學校應根據評估指標和本校的實際情況編制，此目錄僅供各學校在整理本校檔案資料時參考。

第一盒：各級文件側封上標明：各級文件收集國家、省、市、縣、鎮下發的關于義務教育均衡發展的文件，按級別、時間兩個維度整理，級別從高到低（高的放前低的放后），時間按早到晚順序存放（早的放上、晚的放下）。第二盒：學校簡介側封上標明：學校簡介收集:學校印制的學校簡介彩頁或打印的學校簡介。學校簡介要精心設計，字斟句酌，既要真實反映學校情況，又要體現學校特色，彰顯學校優勢。第三盒：普及程度側封上標明：普及程度——適齡情況側封制作樣式：（附后）收集：

1、服務區內適齡兒童、少年情況統計表；

2、服務區內適齡兒童、少年情況登記冊；

3、服務區內適齡殘疾兒童、少年登記冊；

4、服務區內0—17周歲兒童、少年文化戶口冊。

第四盒：普及程度側封上標明：普及程度——入學情況側封制作樣式：（附后）收集：

1、服務區內適齡兒童、少年入學情況統計表；

2、在校學生花名冊（此項在本盒中只列目錄和每學期學生的統計表冊，具體學生花名冊放在第五盒存放）；

3、殘疾兒童、少年入學花名冊；

4、服務區內適齡兒童、少年在外就讀花名冊（附佐證材料）；

5、服務區外兒童、少年在本校就讀花名冊；

6、學生異動情況登記表及佐證材料；

7、學前兒童、少年在小學就讀花名冊；

8、輟學學生名冊及輟學原因分析。

本盒材料均要求以學期為單位整理，按時間順序存放。第五盒：辦學條件側封上標明：辦學條件——規模和班額側封制作樣式：（附后）收集：近三年學生花名冊（按學期裝訂成冊）。按時間順序，本學期的放在最上面，依次存放。第六盒：辦學條件側封上標明：辦學條件——用地面積側封制作樣式：（附后）收集：

1、學校用地面積統計表；樣式：

××學校用地情況統計表學校占地面積學校建筑面積綠化用地面積

總面積（㎡）生 均（㎡）建筑總面積（㎡）生 均（㎡）綠化總面積（㎡）占學校用地面積%

2、土地證（復印件）；

3、校舍面積統計表（按教學及輔助用房、生活用房、辦公用房分類統計）；

4、學校建設規劃圖；

5、校舍建筑設計圖（所有校舍）；

6、學校綠化規劃圖；

7、學校綠化面積統計表。第七盒：辦學條件側封上標明：辦學條件——體育場所側封制作樣式：（附后）收集：學校體育場所情況登記表樣式：××學校體育場所情況登記表田徑場籃球場（個）排球場（個）備 注

跑道數(道)直跑道（m）環形跑道（m）

說明：田徑場中“直跑道”欄填寫60或100，“環形跑道”填寫200、250、300、或400。將學校的體育場所——田徑場、籃球場、排球場等拍成照片附后。

第八盒：辦學條件側封上標明：辦學條件——技術裝備——理化生科側封制作樣式：（附后）收集：

1、各功能室財產登記冊；

2、各功能室管理制度；

3、各功能室管理員崗位職責；

4、各功能室的使用記載表；

5、各功能室財產借用登記表；

6、各功能室的財物報損登記表。第九盒：辦學條件側封上標明：辦學條件——技術裝備——體音美器材側封制作樣式：（附后）收集：

1、各器材室財產登記冊；

2、各器材室管理制度；

3、各器材室管理員崗位職責；

3、各器材的使用記載表；

4、各器材室財產借用登記表；

5、各器材室的器材報損登記表。第十盒：辦學條件側封上標明：辦學條件——技術裝備——計算機設備側封制作樣式：（附后）收集：

1、計算機室財產登記冊；

2、計算機室管理制度；

3、計算機室管理員崗位職責；

4、計算機的使用記載表。第十一盒：辦學條件側封上標明：辦學條件——技術裝備——多媒體設備側封制作樣式：（附后）收集：

1、多媒體室財產登記冊；

2、多媒體室管理制度；

3、多媒體室管理員崗位職責；

3、多媒體室的使用記載表。第十二盒：辦學條件側封上標明：辦學條件——圖書資料側封制作樣式：（附后）收集：

1、學校藏書登記冊；

2、學校每學期訂閱的報刊登記表；

3、圖書資料室管理制度；

4、圖書資料室管理員崗位職責；

5、圖書資料借閱登記表。第十三盒：隊伍建設側封上標明：隊伍建設——教師配置側封制作樣式：（附后）收集：

1、學校教師基本情況統計表；

2、學校教職工花名冊；

3、教師資格證書（復印件）；

4、教師學歷證書（復印件）；

5、教師職稱證書（復印件）；

6、教師繼續教育證（復印件）；

7、教師普通話證書（復印件）；

8、校長培訓證書（復印件）。第十四盒：隊伍建設側封上標明：隊伍建設——教師培訓側封制作樣式：（附后）收集：

1、教師培訓計劃；

2、外出學習培訓登記；

3、校本培訓記載；

4、教師教研活動資料。第十五盒：隊伍建設側封上標明：隊伍建設——教師管理側封制作樣式：（附后）收集：

1、教師管理制度；

2、教師考核、獎懲制度；

3、教師考核實施方面的資料；

4、教師論文、活動等獲獎和論文發表情況登記冊（附復印件，以學年為單位造冊）。第十六盒：學校管理側封上標明：學校管理——計劃總結側封制作樣式：（附后）收集：

1、學校、處室、教研組工作計劃（以學期分類裝訂）；

2、教師的教學工作計劃（以學期分學科裝訂）；

3、學校、處室、教研組工作總結（以學期分類裝訂）；

4、教師的教學工作總結（以學期分學科裝訂）。第十七盒：學校管理側封上標明：學校管理——管理制度側封制作樣式：（附后）收集：

1、各類人員的崗位職責；

2、教師管理方面的制度（含考核、獎懲、請假、學習、辦公等）；

3、學生管理方面的制度（含考核、獎懲）；

4、各功能室的管理制度；

5、食堂、宿舍管理制度；

6、教學管理方面的制度；

7、班主任管理制度（含考核、獎懲）；

8、德育工作管理制度；

9、后勤管理方面的制度；

10、財務管理制度；

11、各種財產管理制度。若編寫了完整的《學校管理制度匯編》的可將管理制度匯編的存放其中。第十八盒：學校管理側封上標明：學校管理——德育管理側封制作樣式：（附后）收集：

1、學校德育管理網絡；

2、學校開展的學生思想教育活動方面的資料（含文字、圖片、音像）；

3、學校開展的“訪萬家”活動方面的資料；

4、班主任家訪手冊、工作手記等（收集幾本）；

5、學校開展的家校聯系活動資料；

6、家長會資料。第十九盒：學校管理側封上標明：學校管理——教學管理側封制作樣式：（附后）收集：

1、學校“三表”（周歷表、課程表、作息時間表）；

2、學校開展的各種教學活動方面的資料（含文字、圖片、音像）；

3、學校開展的“比教學”活動方面的資料；

4、學校進行常規教學管理的資料（含備、教、批、輔、考等方面的資料）；

5、學校獲獎情況登記冊（以學期按學校、教師、學生分類登記，后附復印件）；

6、學校實施《國家學生體質健康標準》、開展學生體質測試工作的資料。第二十盒：學校管理側封上標明：學校管理——教師檔案側封制作樣式：（附后）收集：

1、建立教師的師德檔案和業務檔案（以教師個人為單位，一人一檔）；

2、教師受表彰情況（工作獲獎、政治榮譽）登記冊（附復印件）；

3、教師教學教研成果登記表（分論文發表、論文獲獎、優質課、課件制作、各類競賽、指導學生獲獎、文學藝術作品發表獲獎，附復印件）。第二十一盒：關愛學生側封上標明：關愛學生——關愛工程側封制作樣式：（附后）收集：

1、留守學生花名冊；

2、留守學生檔案；

3、學校關心留守生方面的資料（文字、圖片、音像）；

4、貧困學生資助方面的資料。

注意：此目錄僅供參考，各校在整理檔案時務必發揮各自的創造性，從學校實際出發，不要為了檔案而檔案，一定要彰顯學校的實績和實情，切忌資料造假。

義務教育均衡發展督導評估檔案資料目錄（中心校部分）說明：檔案目錄，各中心校應根據評估指標和鎮（場、區）的實際情況編制，此目錄僅供各中心校在整理檔案資料時參考。

第一盒：各級文件側封上標明：各級文件收集：

1、國家、省、市、縣、下發的關于義務教育均衡發展的文件，按級別、時間兩個維度整理，級別從高到低（高的放前低的放后），時間按早到晚（早的放上晚的放下）；

2、本鎮（場、區）政府及中心校下發的關于推進義務教育均衡發展方面的文件；

3、各鎮（場、區）學校分布圖。第二盒：學校簡介側封上標明：學校簡介收集:

1、學校印制的學校簡介彩頁或打印的學校簡介。學校簡介要精心設計，字斟句酌，既要真實反映學校情況，又要體現學校特色，彰顯學校優勢；

2、自評報告。第三盒：普及程度側封上標明：普及程度——適齡情況側封制作樣式：（附后）收集：

1、服務區內適齡兒童、少年情況統計表；

2、服務區內適齡兒童、少年情況登記冊；

3、服務區內適齡殘疾兒童、少年登記冊、統計表；

4、服務區內0—17周歲兒童、少年文化戶口冊、統計表。

第四盒：普及程度側封上標明：普及程度——入學情況側封制作樣式：（附后）收集：

1、服務區內適齡兒童、少年入學情況統計表；

2、服務區內在校學生花名冊（以學校分年級登記，冊前匯總統計表）；

3、殘疾兒童、少年入學花名冊（以學校分年級登記，冊前匯總統計表）。

本盒材料均要求以學期為單位整理，按時間順序存放。第五盒：隊伍建設側封上標明：隊伍建設側封制作樣式：（附后）收集：

1、轄區內教師花名冊（以學校登記，冊前匯總統計表）。

2、教師培訓規劃、計劃；

3、教師外出培訓記載；

4、中心校組織的教師培訓方面資料；

5、中心校對各學校校長、教師進行考評方面的資料。第六盒：學校管理側封上標明：學校管理——計劃總結側封制作樣式：（附后）收集：

1、近三年學校工作計劃；

2、近三年學校工作總結。第七盒：學校管理側封上標明：學校管理——管理制度側封制作樣式：（附后）收集：中心校制定的所有制度（最好匯編成冊）。控流防輟、學生課業減負、教師管理考核、教師交流、留守兒童關愛、校長考核等。第七盒：學校管理側封上標明：學校管理——教育活動側封制作樣式：（附后）收集：

1、中心校組織的轄區內學校的各種活動資料（體育、藝術、各種競賽等）；按活動計劃（文件、通知）——活動過程——活動結果收集整理（含文字、圖片、音像）

2、中心校開展的各種教學、教研活動資料；

3、中心校開展的各種檢查資料；

4、中心校對各學校進行考評方面的資料。

第七盒若材料多可多安排檔案盒。

第三篇：學校義務教育均衡發展督導評估檔案資料目錄

學校檔案材料目錄

一、11項辦學標準佐證材料

1、學校校舍面積。小學生均５.１平方米，初中生均６.８平方米，不含宿舍，但可以含教師周轉房、工作房。證明材料包括學校平面圖、土地使用證、校舍統計信息報表等；

2、體育運動場地統計表及其有關材料。（小學18班以下須設有1個不短于80米不少于4跑道的直道運動場；小學18班以上、初中24班以下必須設一個200米環形跑道田徑場、初中24班以上設1個400米環形跑道田徑場或不少于10512平方米田徑場地。小學和初中除田徑場地外，須按規模至少設置2個以上標準籃球場或體育場地達1710以上）；

3、實驗室統計報表。初中應設有理、化、生實驗室/探究室(含儀器室、準備室），初中１９班以下生物實驗室/探究室可以化學實驗室/探究室合設，小學應設有科學教室；

4、計算機室有關材料（學校應設有計算機室１間，３１班以上初中增設１間）；

5、音樂、美術教室有關材料（音樂室、美術室各１間）；

6、生均儀器設備值有關材料（學校裝備統計表冊。小學、初中生均儀器設備值分別不低于５５０元、８５０元）；

7、學校圖書登記冊或電子圖書管理信息系統（小學生均20冊以上，初中生均25冊以上）；

8、學校班額(小學不超過45人,初中不超過50人.進城務工人員隨遷子女占30%的學校,小學不超過50人,初中不超過55人)情況統計表，各班學生名冊;

9、學校師生比統計表(小學1:23.3；初中1:18.1);

10、學校教師名冊（含姓名、年齡、學歷、職稱等基本信息，要求專任教師學歷達100%）；

11、學校近三年公用經費撥款票據（如果三年票據不齊全，則必須提供最近一年撥款憑據）。

二、14項情況說明檔案材料

1、對流動人口子女義務教育“兩個為主”（以流入地政府為主，以公辦學校為主）情況，在校外來工子女名冊，所占在校生比例數據等情況；

2、學校留守兒童名冊，關愛留守兒童制度，有關機構、計劃、總結等材料；

3、學校三類殘疾兒童名冊（要與區殘聯名單相符）；

4、學校近三年公用經費撥款單據（必須提供最近一年撥款憑據）及其使用情況說明等材料；

5、教師績效工資實施方案，及其績效工資發放情況統計表；

6、教師任課情況一覽表（含姓名、年齡、籍貫、初始學歷、最終學歷、職稱類別級別、任教班級學科等有關信息）,區級以上學科帶頭人名冊、區級以上骨干教師名冊）。上級教育部門關于認定骨干教師、學科帶頭人的文件。

7、近三年學校工作計劃、總結、課程總表；

8、校長、教師輪崗交流情況的材料（如前任校長何時調何校，任校長何時從何校調來，近三年本校教師外出支教、外校教師來本校支教情況）；

9、學校近三年教師培訓名單及其培訓經費材料；

10、學生體質健康情況上報信息表、名冊；

11、區教育部門所發的本校無擇校生證明；

12、執行上級教育部門關于減輕學生課業負擔文件精神的總結材料或情況說明；

13、學校安全工作材料；

14、上級教育部門所發的本校無重點班證明

第四篇：義務教育均衡發展督導評估檔案目錄

1入學機會20分

B1將進城務工人員隨遷子女就學納入當地教育發展規劃，納入財政保障體系。

1、保障進城務工人員隨遷子女入學的有關的文件或制度、措施；

2、各校外來人員子女入學情況統計表、花名冊、基本情況登記表；

3、各校關愛留守兒童制度措施及活動記載；

4、各校留守兒童花名冊、基本情況登記表；

B2建立以政府為主導社會各方面廣泛參與的留守兒童關愛體系

1、各校關愛留守兒童入學制度、措施及活動記載；

2、各校留守兒童花名冊、基本情況登記表； B3三類殘疾兒童少年入學率不低于80%

1、保障三類殘疾兒童入學相關文件；

2、三類殘疾兒童花名冊；

B4優質普通高中招生名額分配到縣域內各初中的比例逐步提高

1、高中招生工作方案；

2、近三年市一中、市二中、市民中、區一中指標錄取本校學生名冊； B5小學入學率達99.5%以上，初中毛入學率在99%以上

1、近三年年教育統計報表；

2、轄區文化戶口冊； 3、0-18周歲人口冊；

4、在校學生花名冊；

B6小學初中輟學率分別控制在1%和3%以下

1、小學畢業學生花名冊；

2、初中畢業學生花名冊；

A2保障機制（25分）

B7建立義務教育均衡發展責任監督和問責機制

B8義務教育經費在財政預算中單列，近三年教育經費做到“三個增長”

1、上級部門關于義務教育經費審計監督和統計公告的文件制度；

2、每年的財務監督檢查、審計報告或公告等相關文件資料；

3、上級撥付的義務教育資金和區政府配套的資金使用情況相關材料；

4、每年的教育經費預決算表；

5、每年義務教育經費統計報表；

B9推進學校標準化建設，制定并有效實施了薄弱學校改造計劃，財政性教育經費向薄弱學校傾斜

B10農村稅費改革轉移支付資金用于義務教育的比例達到50% B11足額征收教育費附加，及時足額劃撥教育，專款專用 B12從土地出讓收益中案10%計提教育資金

B13根據城鄉發展需要，學校布局合理，大班額比例逐年降低

A3教師隊伍（35分）

B14全面實施義務教育績效工資制度

1、全面落實教師績效工資文件、措施、辦法；

2、績效工資分配方案；

3、教師工資報表和相關憑證復印件；

B15義務教育學校學科教師配備合理，生師比小于1：26

1、區政府及教育局出臺的關于教師崗位設置的相關文件、措施；

2、各學校以年報為基礎需要提供教師數和學生數，師生比； B16建立并有效實施了縣域內義務教育學校校長和教師定期交流制度

B17落實教師培訓經費，加強教師培訓

1、教師培訓相關文件；

2、開展教師培訓的相關材料；

3、學校校本培訓相關材料；

4、培訓經費相關文件、憑證復印件；

5、參訓教師花名冊、繼續教育（培訓）學時登記復印件； B18全面加強師德建設

1、學校出臺的關于師德建設的相關措施；

2、學校開展師德建設的相關材料；

B19按國家規定的義務教育課程方案開齊開足課程

1、學校管理規章制度；

2、課程計劃表；

3、教師課務安排表；

4、總課表；

5、落實課時計劃自查報告簡述；

B20小學鞏固率達85%以上

1、近三年學生花名冊、人數及變動情況； 2近三年各校學生數班級數及班額情況； B21近三年學生體質健康及格率達85%以上

1、教育局下發的學校體育教育相關文件；

2、落實國家、省市有關學校體育工作開展的措施、方案等資料；

3、學校學生體質健康監測制度資料；

4、學校落實學生每天一小時體育鍛煉的相關活動方案、活動記載等資料；

B22義務教育階段不存在重點校和重點班，公辦義務教育擇校現象得到基本遏制

1、教育局下發的關于不設重點校、重點班的相關文件措施等資料；

2、學校招生工作及學生隨機分班情況資料；

3、任課教師分年級、分班情況資料； B23義中小學生過重的課業負擔得到有效減輕

學校轉發上級“減負”文件或制定的措施、落實情況

第五篇：關于義務教育均衡發展檔案資料收集整理的

關于義務教育均衡發展檔案資料收集整理的

說 明

泗泊河小學 何小軍

一、檔案建設中的方法與步驟：

1、建檔基本思路

首先，要以“湖北省縣域義務教育均衡發展督導評估工作評價指標體系”為指針，逐字逐句的解讀“評估標準”和“評分細則”；以《泗小義務教育均衡發展工作檔案目錄》為依托，仔細了解卷宗的目的性和側重點，做到有的放矢。其次，結合學校實際情況將指標體系進行系列的分解、充分運用檔案資料的篩選法和組合法進行支撐、建檔。

2、建檔基本方法

以A級指標分類，以B級指標排序，以C級指標裝袋成盒。

3、歸檔的要求

（1）C級指標原則上以件為單位裝入馬蹄袋，一件一袋，決不能用線裝訂。

（2）建立專項的《某某學校義務教育均衡發展檔案索引》，每個檔案盒的盒面要標注清楚，每盒內的《卷內目錄》的順序與件數要一馬蹄袋件數一致。

（3）所有文件不能用鉛筆或圓珠筆填寫。

4、建檔過程：

（1）備盒。按27個C級指標，每個C級指標至少一個盒子，做到C級指標不漏盒，有的C級包含內容較多，按順序排列裝入多備個檔案盒。如C25：城鄉義務教育學校全面落實國家課程計劃。此指標包含安全教育、國防教育、健康教育、藝術教育，地方課程、校本課程、綜合實踐活動課程等等系列檔案，按序排列。

（2）制作標簽。檔案盒的盒脊和正面要分別貼上豎簽和橫簽，豎簽和橫簽要有統一性。豎簽體現學校校名、案卷類別序號、目錄名稱、檔案主題，檔案編號五個要素。如泗小的豎簽首先有“泗小義務教育均衡發展檔案”幾個豎排文字，下面以B級指標（如：政策規劃、經費投入等）確定序號，以C級指標確定條款名稱如：A1-B1-C5。C級指標有多盒的還要排上盒號。豎簽里體現校名主要是為了規范管理，并在群體檔案檢查中留下深刻的印象；體現目錄等級是為了便于建檔、續檔和查閱，避免造成檢查人員找不到（甚至建檔人員也找不到）的現象；體現檔案編號主要是為了整理檔案、查閱檔案、擺放檔案方便，可以直接按類別序號順序排列，使檔案整理工作更簡單快捷，查閱更為方便。橫簽是豎簽的另一種排版方式，另外添加A級指標分類目錄。如橫簽第一行：義務教育均衡發展檔案；第二行：A1政府重視支持；第三行：B1政策規劃；第四行：C25—②（此中的②代表C25中的第二小類）。

(3)整理檔案。檔案按照C級指標整理，以件成袋（C級指標中還可以再分小類，總之是條理越清楚越好）。一份檔案（如“泗小聯校管理方案”）裝入一個馬蹄形袋子，完全一樣的檔案并不是裝得越多越好，如“學生體質健康表”每一個學生就有一份，如果全裝進去，就太累贅，也不可能備那么多馬蹄形袋子，可以裝入匯總數據和選取幾份作為樣本裝入，其余的作為專項資料保管；另外如果一份檔案過于單薄，會顯得缺乏支撐，應將同一活動從文件、計劃、方案、記錄、小結、簡訊、照片及原始資料一起裝如一個馬蹄形袋，至少放在一盒中，顯得系統完整，便于查閱，便于裝訂。

C級指標裝袋后并不著急裝盒，按照C級細則將袋子按一定的順序排列好，貼上馬蹄形袋標簽，馬蹄形袋的標簽要設置統一格式貼在袋子的左下角，標簽既要體現指標體系，又要反應袋中內容，如A3-B8-C16：泗小教學質量評價制度。一盒中的馬蹄形袋要按從上到

下的順序，標出序號，便于制作目錄和以后裝盒。然后將貼有標簽的盒子與檔案一一對應，針對考核細則逐項檢查核對，查漏補缺，然后裝盒。

（4）制作目錄。在全部檔案裝盒完成后，打印每盒內的《檔案目錄》，一個檔案盒設置一份檔案目錄，目錄的順序號按馬蹄形袋的序號排，內容要照應袋上的標簽，目錄中的文號、責任者、日期都要填寫完整。

對于多項檢查內容都會涉及到的公用檔案，尤其是原始資料類的，不便于一式兩份的，要在檔案目錄備注欄里注明檔案存儲處，例：見X-XX，便于查找。檔案目錄建成后，需要續建的可以在檔案目錄里用黑中性筆手寫添加，并不一定要重新打印，打印的雖然美觀，但不能體現檔案的續建過程，有做假之嫌。

（5）制作封面。封面要統一、美觀，能體現檔案主要內容和建檔單位，一般字體不超過兩種，以黑體、宋體為主。多盒C級指標除案卷號和盒號不一樣外，所設文字（即C級指標評估標準）、保管期限、歸檔號、目錄號應完全一樣，件數不寫，便于續檔。如第一欄：楊溪中學（建檔單位）；第二欄：政府支持（A級指標）；第三欄：第一行A1-B1政策規劃，第二行A1-B1-C2縣（市、區）政府實行義務教育工作目標責任制度、城鄉中小學校及周邊綜合治理聯系會議制度和中小學安全管理制度。

然后把每一盒的封面和目錄也放在一個馬蹄形袋中，放在盒里最上面。

（6）制作索引。索引要綱目并舉，條理清晰，類別、序號、條款目錄準確一致即可。

二、建檔注意事項

（1）補充裝檔。每次建檔整理過程中都會對學校檔案幾經篩選，但是到檔案裝盒之后還是會有剩余檔案，這些檔案還是很有利用價值 的，要再一次逐一篩選，對于與檢查指標體系有聯系的檔案要裝入檔案袋，作為支撐材料，如果實在不能的也要及時整理，以備不時之需，切不可隨意丟棄、零散擺放。

（2）細節建檔。各學校都是沿用同一評估指標，整理的都是大同小異的檔案，如何在檔案建設中建出特色，細節決定成敗的。從檔案盒排放的第一印象（按指標體系分組、豎立在檔案柜里，方便查閱，且整齊、醒目），到橫簽、豎簽、封面、目錄，到頁面的整齊度，檔案的窩邊卷角，都會直接影響檔案的美觀和質量。

（3）規范中創新。《泗小義務教育學校均衡發展工作檔案目錄（試行）》只是一個基本標準，三級指標的標準不能缺，檔案資料的收集根據學校實際情況可以拓展，能補的就補起來，實在沒有做的就不要作假。總之，把細節做到極致就是創新。

2012年9月5日