第一篇:降本增效,開(kāi)源節(jié)流方案
開(kāi)源節(jié)流 降本增效
物業(yè)管理本是一個(gè)微利性行業(yè),在不斷提高服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),如何開(kāi)展開(kāi)源節(jié)流、節(jié)能降耗工作,是物業(yè)管理企業(yè)健康發(fā)展的根本保證。為了降低成本,杜絕浪費(fèi),增加公司經(jīng)營(yíng)收入,提高物業(yè)公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,公司應(yīng)要求各部門全體員工全面深入地開(kāi)展開(kāi)源節(jié)流活動(dòng),逐步探索一條較有特色的發(fā)展之路,制定符合公司實(shí)情的挖潛、降本、增效的工作目標(biāo)!
一. 加強(qiáng)“開(kāi)源節(jié)流、厲行節(jié)約”意識(shí),開(kāi)展開(kāi)源節(jié)流活動(dòng)的宣傳和引導(dǎo)
通過(guò)廣泛的宣傳教育使公司全體員工充分認(rèn)識(shí)到開(kāi)源節(jié)流活動(dòng)的必要性和緊迫性,從而統(tǒng)一思想,統(tǒng)一行動(dòng),在公司各部門員工中逐步樹(shù)立成本觀念和競(jìng)爭(zhēng)觀念,自覺(jué)加入到開(kāi)源節(jié)流、降低成本,提高公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的行列中。二. 及時(shí)對(duì)開(kāi)源節(jié)流活動(dòng)效果進(jìn)行檢查、評(píng)比、獎(jiǎng)勵(lì)
1.對(duì)各部門開(kāi)源節(jié)流活動(dòng)開(kāi)展的情況與實(shí)際成效進(jìn)行檢查、評(píng)比、獎(jiǎng)勵(lì); 2.對(duì)開(kāi)源節(jié)流活動(dòng)取得顯著效果的部門,開(kāi)源節(jié)流活動(dòng)監(jiān)督、評(píng)比小組提請(qǐng)公司按節(jié)約成本或代理的直接額外收入的一定比例對(duì)各部門進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);
3.對(duì)于開(kāi)源節(jié)流活動(dòng)開(kāi)展請(qǐng)不加,成效不明顯的部門按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰; 4.發(fā)動(dòng)全體員工提交《開(kāi)源節(jié)流提案單》、發(fā)電子郵件、當(dāng)面交談等方式積極為開(kāi)源節(jié)流活動(dòng)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,提出合理化建議,對(duì)于建議采納后取得了明顯成效的與納貢按降低成本或帶來(lái)的直接額外收入的一定比例進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。三. 控制主要成本 1.人力成本方面
物業(yè)管理行業(yè)作為勞動(dòng)密集型的微利行業(yè),面對(duì)當(dāng)前通貨膨脹日益加劇,人力成本不斷提高的新形式,厲行節(jié)約、降低成本尤為重要。物業(yè)公司60%—70%的成本就是人工費(fèi)。
1)在設(shè)計(jì)崗位時(shí)應(yīng)做到合理安排,增加部分技防設(shè)施代替不必要的固定崗位。(也可由巡邏崗增加重點(diǎn)部位的巡查頻率等)
2)根據(jù)項(xiàng)目業(yè)主實(shí)際入住情況,依據(jù)年度預(yù)算分批次補(bǔ)充人員,對(duì)各崗位架構(gòu)進(jìn)行合理優(yōu)化配置,人員分工做到一專多能。
3)在人員招聘時(shí)應(yīng)做到寧缺勿濫,特別管理人員、技術(shù)人員應(yīng)擇優(yōu)使用選擇綜合素質(zhì)較高的,一專多能型人才,減少不必要的外派維修人工費(fèi)。4)控制國(guó)家法定節(jié)假日的加班人員,減少不必要的雙倍支出。5)
2.工程成本控制方面
1)在設(shè)計(jì)施工及時(shí)向開(kāi)發(fā)商建議使用節(jié)能、環(huán)保的材料、燈具等。2)對(duì)已建成使用中的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行摸底排查,找出節(jié)能降耗的方法,對(duì)需要且能夠改進(jìn)的設(shè)備、設(shè)施作出節(jié)電改造方案和建議,逐步進(jìn)行改造(以及在燈座加裝反光鏡等方法確保停車場(chǎng)照明亮度等)。
3)對(duì)大堂照明、樓梯照明、車庫(kù)照明等分出白天和夜間補(bǔ)充照明并使用獨(dú)立開(kāi)關(guān)控制。
4)嚴(yán)格做好所有照明使用時(shí)間、水景開(kāi)放時(shí)間的控制(特別大功率景觀燈等),并要責(zé)任落實(shí)到崗位、責(zé)任到人。
5)在保證整體照明需要和造型完整有序的前提小,盡量減少燈具使用數(shù)量、功率等。
6)對(duì)原施工單位(對(duì)部分訂做、或市面較少材料也可協(xié)調(diào)在其撇場(chǎng)時(shí)預(yù)留部分)、裝修單位施工后的余料做好妥善存放,方便后期維修使用。7)做好修舊利廢工作,對(duì)更換出的燈具、鎮(zhèn)流器等進(jìn)行維修,通過(guò)更換零件或重新拼裝等方式修理舊件,減少新件的使用。
8)做好各設(shè)備、設(shè)施日常保養(yǎng)工作,延長(zhǎng)設(shè)備、設(shè)施使用壽命,減少維修成本。
3.用水成本控制方面
1)供水開(kāi)關(guān)、閘閥和水箱、水位自控制系統(tǒng)等關(guān)鍵部位要選用質(zhì)量過(guò)關(guān)的零配件;
2)保持經(jīng)常巡視、及時(shí)檢測(cè)維修供水管網(wǎng);
3)控制好綠化澆水用量,適當(dāng)減少雨后綠化澆水用量; 4)嚴(yán)格控制亂使用消防水;
5)清洗多個(gè)水池時(shí)可分段清洗,對(duì)第一個(gè)以后水池中較清潔水可抽或排放至第一個(gè)清洗好的水箱中再使用
6)控制好游泳池用水量,提高管理員清洗水池的工作效率,較少吸水時(shí)間。4.其他成本控制方面
1)物料采購(gòu)時(shí)要多詢價(jià)比價(jià)采購(gòu)性價(jià)比較高物品,盡量成批采購(gòu)減少交通燈成本。每月初各部門依據(jù)年度預(yù)算上報(bào)需要采購(gòu)的物資,由部門主管上報(bào)采購(gòu)申請(qǐng),經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批后統(tǒng)一采購(gòu),每月底進(jìn)行一次物資盤點(diǎn),每半年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。
2)物料控制方面,物料領(lǐng)用實(shí)行實(shí)名制,以舊換新領(lǐng)取,對(duì)損壞的作業(yè)工具進(jìn)行二次維修循環(huán)使用,對(duì)維修工配備常用物料并定期進(jìn)行嚴(yán)格物料核銷等。3)辦公室空調(diào)開(kāi)放時(shí)間、溫度設(shè)定范圍,根據(jù)天氣特點(diǎn),分別制定夏季、冬季兩套空調(diào)開(kāi)放時(shí)間表,在保證滿足正常溫度需求情況下,切實(shí)滿足節(jié)能要求。在室外氣溫最高溫度不高于32℃時(shí)并根據(jù)季節(jié)及時(shí)調(diào)整開(kāi)關(guān)時(shí)間,4)鼓勵(lì)員工從小事做起,把節(jié)約真正落實(shí)到行動(dòng)上,如積極開(kāi)展“廢舊紙回收利用”行動(dòng),充分利用二次環(huán)保紙,養(yǎng)成人離燈滅、打印前先預(yù)覽等良好習(xí)慣。
5.加大安全管理力度,杜絕安全事故
切實(shí)加大安全管理力度,杜絕安全事故,為降本增效工作保駕護(hù)航。外包工程嚴(yán)格按照公司的《外包工程安全管理辦法》執(zhí)行,做好班前安全交底、班后總結(jié)工作,且強(qiáng)調(diào)針對(duì)不同季節(jié)天氣等狀況,加強(qiáng)巡查頻次,及時(shí)排查安全隱患,預(yù)先制定防范措施,把安全隱患消滅在萌芽當(dāng)中,保障全面實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo) 四. 開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng),增加創(chuàng)收
1.積極開(kāi)展各項(xiàng)有償服務(wù)項(xiàng)目,家政業(yè)務(wù)。
1)隨著業(yè)主需求的日益增多,積極開(kāi)展業(yè)主個(gè)性化特色服務(wù),如代訂報(bào)紙、雜志,代收代發(fā)快遞、郵包,代訂牛奶、桶裝飲用水,代叫出租車,代訂火車票、飛機(jī)票,代訂鮮花,代發(fā)傳真、打印文件等。此外,充分挖掘保潔專業(yè)潛力,成立了家政服務(wù)小組,為業(yè)主提供家政服務(wù)。增加公司創(chuàng)收。2)面對(duì)當(dāng)前房?jī)r(jià)居高不下、租房需求日益增多的形勢(shì),利用各地項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)對(duì)工作人員房屋中介知識(shí)的培訓(xùn),積極開(kāi)展房屋中介業(yè)務(wù),提高了公司物業(yè)費(fèi)之外的經(jīng)營(yíng)收入,可以說(shuō)取得了雙贏的效果。
2.充分利用小區(qū)自身資源,開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng),或與外部單位聯(lián)合經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。3.積極開(kāi)展場(chǎng)地租賃活動(dòng),特別在收樓、裝修期間。4.合理利用公共停車位、電梯等空間獲得一部分廣告收益。
物業(yè)管理行業(yè)經(jīng)過(guò)幾十年的發(fā)展,原始的、傳統(tǒng)的服務(wù)經(jīng)營(yíng)模式(依靠物業(yè)費(fèi)收入提供基本服務(wù))已經(jīng)無(wú)法維持公司的正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。物業(yè)服務(wù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式必須隨著行業(yè)的發(fā)展與時(shí)俱進(jìn),不斷創(chuàng)新,否則就可能面臨被淘汰的命運(yùn)。
因此我們需充分利用自身資源和優(yōu)勢(shì)條件,開(kāi)源節(jié)流,降本增效,成本控制是公司發(fā)展的永恒主題,另外通過(guò)延伸物業(yè)服務(wù)的產(chǎn)業(yè)鏈,創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容,拓展業(yè)務(wù)范圍,挖掘邊際效益,逐步探索新的經(jīng)營(yíng)發(fā)展模式,推進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展,確保降本增效活動(dòng)取得實(shí)效,并最終實(shí)現(xiàn)公司2015年的管理和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)!
第二篇:開(kāi)源節(jié)流降本增效
長(zhǎng)年以來(lái),辦公設(shè)施、設(shè)備,舊辦公室、會(huì)議室都是外委工程公司、維修公司維修、維護(hù)、修理、翻新,存在一筆不小的外委費(fèi)用。在嚴(yán)峻的市場(chǎng)形勢(shì)和經(jīng)營(yíng)形勢(shì)下,黨群辦鼓勵(lì)員工自己動(dòng)手,為機(jī)械廠省下這筆開(kāi)支。
入夏,黨群辦就部署各辦公室空調(diào)、電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù),以及恢復(fù)行政三樓會(huì)議室的工作。按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)維護(hù)”的原則,要求員工不僅要會(huì)使用辦公設(shè)備,還要會(huì)維護(hù)設(shè)施、設(shè)備。各室主管不僅要帶頭學(xué)習(xí)、提升辦公設(shè)備維護(hù)方法和技能,還要組織大家一起學(xué)一起做一起提升。
截至6月底,黨群辦員工共維護(hù)保養(yǎng)空調(diào)臺(tái),電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備臺(tái),節(jié)省維護(hù)費(fèi)用約元;恢復(fù)25人會(huì)議室一間,節(jié)省外委4個(gè)人工費(fèi)用約400元。
第三篇:開(kāi)源節(jié)流降本增效
準(zhǔn)備:五項(xiàng)措施現(xiàn)實(shí)效益增長(zhǎng)
面對(duì)設(shè)備逐年老化、材料消耗量大等嚴(yán)峻形勢(shì),生產(chǎn)準(zhǔn)備大隊(duì)理清思路,迎難而上。全大隊(duì)員工樹(shù)立了長(zhǎng)期過(guò)緊日子的思想,強(qiáng)化管理,優(yōu)化運(yùn)行,“開(kāi)源”創(chuàng)效,“節(jié)流”挖潛,全面唱響新形勢(shì)下企業(yè)發(fā)展的動(dòng)人“和聲”。
“對(duì)標(biāo)管理”減少材料消耗。在材料使用上,該大隊(duì)一改員工“憑感覺(jué)加量”的固有方式,建立用料標(biāo)準(zhǔn),在洗油劑用量上,采取“定標(biāo)”模式,在煮鍋換水后一次性加入洗油劑不超過(guò)12袋,隨后根據(jù)每天回收井?dāng)?shù)和現(xiàn)場(chǎng)的清洗效果加入洗油劑,每天每鍋不超過(guò)兩袋。自該方法實(shí)施以來(lái),每月較同期洗油劑用量減少約20袋。
“集中清洗”降低天然氣用量
由于每日需清洗的油管桿數(shù)量減少,該大隊(duì)進(jìn)一步規(guī)范節(jié)氣方案,根據(jù)每日生產(chǎn)計(jì)劃規(guī)定煮鍋點(diǎn)火時(shí)間和火嘴燃燒數(shù)量,每天集中早上、中午各兩個(gè)半小時(shí)清洗管桿,其余時(shí)間若回收管材數(shù)量較少,則關(guān)閉煮鍋火嘴,待次日清洗。自該方案實(shí)施以來(lái),天然氣日均用量750方,較同期下降了50%。
流程改造,嚴(yán)把水電用量開(kāi)關(guān)。年初采取向納米爐加裝防凍液方式,實(shí)施間斷性供暖。對(duì)車間用水設(shè)施進(jìn)行改造,工具車間、修復(fù)隊(duì)、華聯(lián)試壓三個(gè)工作區(qū)各加裝一個(gè)1.5方水罐,冬季放溢流水流入罐內(nèi),用于日常生產(chǎn)生活。同時(shí)在油管場(chǎng)衛(wèi)生間加裝一臺(tái)潛水泵,將院內(nèi)排水溝內(nèi)回收水用于沖洗廁衛(wèi),每天節(jié)水約20方。
設(shè)備改造,“退休”設(shè)備“再上崗”。該大隊(duì)通過(guò)對(duì)設(shè)備組成和運(yùn)行規(guī)律的普查,根據(jù)設(shè)備購(gòu)置數(shù)量、使用周期、損壞程度,實(shí)行“修、替、改”分級(jí)處理,根據(jù)各小隊(duì)生產(chǎn)特點(diǎn),將設(shè)備維修指標(biāo)劃分到小隊(duì)、落實(shí)到個(gè)人,使有不同程度損壞的設(shè)備在重裝改良后實(shí)現(xiàn)“再上崗”。
“一料一賬”,提升閑置材料利用率。該大隊(duì)根據(jù)生產(chǎn)需要重點(diǎn)安排周轉(zhuǎn)材料進(jìn)購(gòu)、設(shè)備修復(fù)費(fèi)用,全面盤點(diǎn)庫(kù)存設(shè)備,依據(jù)一線生產(chǎn)需求,合理制定油管、桿、泵、井下工具的購(gòu)置計(jì)劃,建立“一料一賬”明細(xì)管理,使大隊(duì)各項(xiàng)材料庫(kù)存一目了然,提升閑置材料利用率,減少了一般材料費(fèi)的發(fā)生。
第四篇:開(kāi)源節(jié)流降本增效活動(dòng)方案
“開(kāi)源節(jié)流、降本增效”活動(dòng)方案
“開(kāi)源節(jié)流,降本增效”不僅是降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本的主要舉措,也是提高生產(chǎn)效率、加快企業(yè)發(fā)展的重要途徑,更是塑造企業(yè)文化的一種重要手段;同時(shí)它也是一種責(zé)任,是一種成本競(jìng)爭(zhēng)力。2020年是XXX重組上市關(guān)鍵一年,為適應(yīng)公司深化改革、穩(wěn)健發(fā)展的總要求,落實(shí)公司精益管理,深挖潛力,降本增效工作有效開(kāi)展,積極圍繞降低公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)公司效益最大化,特制訂本方案。
一、指導(dǎo)思想
深入貫徹落實(shí)公司2020年工作總體部署,緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,牢固樹(shù)立危機(jī)意識(shí)、責(zé)任意識(shí),秉承“過(guò)緊日子”思想,以安全環(huán)保為前提,以效益為中心,以創(chuàng)新謀發(fā)展,以改革增活力,以合規(guī)強(qiáng)管理,以黨建為保證,以員工為根本,主動(dòng)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)。以完善公司各項(xiàng)管理制度為切入點(diǎn),制定成本費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn);以各部門、各事業(yè)部工作為載體,細(xì)化分解降本增效的指標(biāo)、任務(wù);以突出成本效益為原則,處理好成本和質(zhì)量、成本與效益、成本與效率、成本與安全環(huán)保、成本與發(fā)展的關(guān)系,以成本費(fèi)用節(jié)約為重點(diǎn),做好開(kāi)源節(jié)流,降本增效工作。加強(qiáng)降本增效的宣傳,增強(qiáng)全員降本增效的意識(shí),切實(shí)促進(jìn)經(jīng)營(yíng)效益的實(shí)現(xiàn)和提高。
二、目標(biāo)
以公司2020年總體工作部署為指導(dǎo),牢固樹(shù)立成本管理意識(shí),以成本要素為突破口,查擺在生產(chǎn)工藝管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、成本費(fèi)用管理等方面存在的問(wèn)題,苦練內(nèi)功,著力解決影響公司效益的問(wèn)題。同時(shí)結(jié)合公司自身發(fā)展?fàn)顩r,建立長(zhǎng)效管理機(jī)制,提高公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理水平,提高運(yùn)營(yíng)效率、降低生產(chǎn)成本、增加經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)“提升管理、開(kāi)源節(jié)流、降本增效”的目標(biāo)。
三、組織機(jī)構(gòu)
(一)成立領(lǐng)導(dǎo)小組
組
長(zhǎng):董事長(zhǎng)
副組長(zhǎng):黨委書(shū)記、各副總經(jīng)理
成員:各部門(事業(yè)部)負(fù)責(zé)人。
主要職責(zé)如下:
(1)負(fù)責(zé)精益管理降本增效工作總體推進(jìn);
(2)負(fù)責(zé)解決精益管理降本增效工作推進(jìn)和實(shí)施過(guò)程中的障礙;
(3)負(fù)責(zé)為精益管理降本增效工作推進(jìn)提供相應(yīng)的資源支持。
(二)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室主任由工會(huì)主席兼任,成員由各單位(部門)有關(guān)人員組成。
負(fù)責(zé)精益管理降本增效工作策劃、組織、指導(dǎo)與考核。辦公室主要職責(zé)如下:
(1)負(fù)責(zé)工作總體方案擬定;
(2)負(fù)責(zé)督促工作的落實(shí);
(3)負(fù)責(zé)工作實(shí)施過(guò)程的跟蹤和控制;
(4)負(fù)責(zé)本部門(事業(yè)部)實(shí)施過(guò)程的輔導(dǎo);
(5)負(fù)責(zé)工作實(shí)施效果的檢查和評(píng)估,對(duì)在精益管理降本增效工作中存在問(wèn)題的部門(事業(yè)部)提出績(jī)效考核意見(jiàn)供領(lǐng)導(dǎo)小組討論。
(三)各部門(事業(yè)部)成立精益管理降本增效工作實(shí)施小組,由各部門(事業(yè)部)負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),成員由各部門(事業(yè)部)人員組成。
負(fù)責(zé)本部門(事業(yè)部)精益管理降本增效工作的實(shí)施。各小組主要職責(zé)如下:
1.負(fù)責(zé)制訂本部門(事業(yè)部)精益管理降本增效工作實(shí)施方案;
2.負(fù)責(zé)按照方案組織實(shí)施;
3.負(fù)責(zé)對(duì)部門(事業(yè)部)精益管理降本增效工作進(jìn)行督促檢查,對(duì)在精益管理降本增效工作中存在問(wèn)題的個(gè)人績(jī)效考核。
(四)工作內(nèi)容
公司“開(kāi)源節(jié)流、降本增效”具體實(shí)施部門為各對(duì)應(yīng)職能部門和生產(chǎn)單位,由經(jīng)營(yíng)管理部作為牽頭部門,審核其他各部門的“開(kāi)源節(jié)流、降本增效”方案,人力資源部組織各部門進(jìn)行“開(kāi)源節(jié)流、降本增效”目標(biāo)完成情況月度考核工作,并將考核結(jié)果在全公司進(jìn)行通報(bào)。
四、活動(dòng)步驟
為落實(shí)公司“開(kāi)源節(jié)流、降本增效”活動(dòng),結(jié)合公司總體安排,分四個(gè)階段進(jìn)行,具體安排如下:
第一階段,宣傳動(dòng)員階段(4月7日至4月20日)
各部門組織員工通過(guò)各種形式抓好層層發(fā)動(dòng),廣泛宣傳“開(kāi)源節(jié)流、降本增效”活動(dòng)的任務(wù)目標(biāo)、主要內(nèi)容和活動(dòng)方式,擴(kuò)大活動(dòng)覆蓋面、影響力。
要講形勢(shì)、增信心,講目標(biāo)、明責(zé)任,講措施、增干勁,把員工的思想和行動(dòng)統(tǒng)一到“開(kāi)源節(jié)流、降本增效”活動(dòng)安排上來(lái),動(dòng)員覆蓋面要到達(dá)100%。
要不斷增強(qiáng)員工投身“開(kāi)源節(jié)流、降本增效”活動(dòng)的責(zé)任感和使命感,團(tuán)結(jié)凝聚廣大員工迎難而上、攻堅(jiān)克難、崗位奉獻(xiàn)、創(chuàng)立新功,充分調(diào)動(dòng)廣大員工參與“開(kāi)源節(jié)流、降本增效”活動(dòng)的積極性和主動(dòng)性,掀起員工參加熱潮。
第二階段,制定方案階段(4月21日至5月10日)
各部門要結(jié)合全年目標(biāo)任務(wù),圍繞“開(kāi)源節(jié)流、降本增效”活動(dòng)內(nèi)容,精心制定活動(dòng)方案。
要認(rèn)真測(cè)算全年任務(wù)指標(biāo),認(rèn)真細(xì)化“開(kāi)源節(jié)流、降本增效”活動(dòng)內(nèi)容,制定切實(shí)可行的月度、季度、考核辦法和工作措施。
任務(wù)指標(biāo)要分解到周、月、季,分解到班子成員和部門,分解到崗位、個(gè)人,做到人人肩上有指標(biāo),推動(dòng)全員開(kāi)源節(jié)流、挖潛增效。
請(qǐng)各部門于
5月
10日前將各專項(xiàng)“開(kāi)源節(jié)流、降本增效”活動(dòng)方案報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
第三階段,組織實(shí)施階段(5月11日至12月30日)
各部門要根據(jù)“開(kāi)源節(jié)流、降本增效”活動(dòng)的安排,精心組織,加強(qiáng)管理,落實(shí)責(zé)任,穩(wěn)步推進(jìn),確保此次活動(dòng)有目標(biāo)、有措施、有落實(shí)、有檢查、有考核、有總結(jié)、有聲勢(shì)、有特色。
在實(shí)施過(guò)程中,要注重月度檢查總結(jié)和考核兌現(xiàn),對(duì)基層單位和一線操作服務(wù)人員要嚴(yán)考核、硬兌現(xiàn),激勵(lì)廣大員工主動(dòng)作為,對(duì)工作平淡、完不成任務(wù)的單位和個(gè)人要有處罰措施。
公司和各部門在活動(dòng)期間,要做到每季度總結(jié)通報(bào),公司將擇機(jī)召開(kāi)會(huì)議進(jìn)行講評(píng)推進(jìn)。
第四階段,總結(jié)考評(píng)階段(2010年1月1日至1月15日)
活動(dòng)結(jié)束時(shí),要對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全面總結(jié),肯定成績(jī)、推廣經(jīng)驗(yàn),同時(shí)要找出問(wèn)題和差距,制定新一年的整改措施。
公司各部門要對(duì)活動(dòng)期間,成效顯著、工作推進(jìn)落實(shí)好的單位和個(gè)人進(jìn)行表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì),評(píng)選優(yōu)勝單位和先進(jìn)個(gè)人,大力宣傳他們的先進(jìn)事跡,進(jìn)一步激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性。
請(qǐng)各部門于
2019
年
12月30
日前,將活動(dòng)總結(jié)報(bào)公司活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
公司“開(kāi)源節(jié)流、降本增效”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將對(duì)各部門活動(dòng)開(kāi)展情況進(jìn)行總結(jié)通報(bào)。
五、優(yōu)勝單位應(yīng)具備的基本條件
(一)利潤(rùn)指標(biāo)。
完成公司下達(dá)的利潤(rùn)指標(biāo)。
(二)保密安全環(huán)保指標(biāo)。
全年不發(fā)生較大及以上事故。
(三)質(zhì)量控制指標(biāo)。
全年不發(fā)生較大及以上質(zhì)量事故。
以上
項(xiàng)指標(biāo)均達(dá)到要求,方有資格參與優(yōu)勝單位的評(píng)選。
六、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)立與獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)
(一)公司“開(kāi)源節(jié)流、降本增效”活動(dòng)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組將開(kāi)展優(yōu)勝單位和先進(jìn)個(gè)人評(píng)選活動(dòng),先進(jìn)個(gè)人全公司評(píng)選10人;
優(yōu)勝單位設(shè)立4個(gè)專業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng),分別是工作率提升優(yōu)勝單位、生產(chǎn)成本定額降耗優(yōu)勝單位、物資采購(gòu)成本降低優(yōu)勝單位、市場(chǎng)開(kāi)拓優(yōu)勝單位。(二)公司活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組將按照評(píng)選條件,堅(jiān)持擇優(yōu)原則,確定獎(jiǎng)勵(lì)數(shù)量,受獎(jiǎng)勵(lì)單位和先進(jìn)個(gè)人的數(shù)量服從于質(zhì)量,此次活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)金額為10萬(wàn)元,從工會(huì)職工之家贏利中提取獎(jiǎng)勵(lì)。
工作率提升優(yōu)勝單位,將評(píng)選前3名;生產(chǎn)成本定額降耗優(yōu)勝單位,將評(píng)選前3名;物資采購(gòu)成本降低優(yōu)勝單位,將評(píng)選前
名;市場(chǎng)開(kāi)拓優(yōu)勝單位,從新增市場(chǎng)且利潤(rùn)達(dá)到
xx
萬(wàn)元以上的單位中評(píng)選。
評(píng)選的數(shù)量與獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)由公司勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組年底根據(jù)實(shí)際情況另行確定。
六、工作要求
(一)高度重視,提高認(rèn)識(shí)。
開(kāi)展開(kāi)源節(jié)流、降本增效活動(dòng)是強(qiáng)化基礎(chǔ)管理、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段,是全面提升公司管理水平的重要舉措,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要高度重視、提高認(rèn)識(shí)。
各部門要加強(qiáng)活動(dòng)管理,自上而下成立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本部門活動(dòng)的組織領(lǐng)導(dǎo)、宣傳動(dòng)員、檢查考核、總結(jié)推進(jìn)、評(píng)比表彰等工作。
主要領(lǐng)導(dǎo)要親自掛帥,黨政工團(tuán)齊抓共管,主責(zé)部門牽頭,工會(huì)組織協(xié)調(diào),其他部門積極配合,確保活動(dòng)抓緊、抓實(shí)、抓出成效。
(二)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),共同促進(jìn)。
開(kāi)源節(jié)流、降本增效工作涉及到各個(gè)部門,必須全員參與、共同努力才能做好。
各部門要明確目標(biāo)、落實(shí)責(zé)任,突出重點(diǎn)、注重實(shí)效,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好開(kāi)展活動(dòng)與日常工作,做到兩不誤,要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,突出實(shí)效,嚴(yán)格要求。
活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要加強(qiáng)協(xié)調(diào)考核,對(duì)不負(fù)責(zé)任、工作推諉拖拉的部門進(jìn)行考核扣分,甚至通報(bào)批評(píng)。
(三)加強(qiáng)檢查,狠抓落實(shí)。
開(kāi)源節(jié)流、降本增效工作重在基層一線,重在抓落實(shí),重在廣泛調(diào)動(dòng)全員的積極性,充分發(fā)揮員工群眾的聰明才智。
各部門要加強(qiáng)精細(xì)管理,加大督導(dǎo)檢查,督促部門干部員工認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作措施,完成好各項(xiàng)工作任務(wù)。
公司活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將進(jìn)行不定期抽查、檢查。
(四)大力宣傳,強(qiáng)化意識(shí)。
各部門要充分利用晨會(huì)、例會(huì)、宣傳欄、黑板報(bào)、標(biāo)語(yǔ)、橫幅、企業(yè)網(wǎng)站、報(bào)刊、微信平臺(tái)等多種形式進(jìn)行廣泛宣傳發(fā)動(dòng),營(yíng)造良好的活動(dòng)氛圍,要將競(jìng)賽活動(dòng)的要求和部署切實(shí)傳達(dá)到部門每位員工,樹(shù)立人人都是創(chuàng)效者,處處都是創(chuàng)效源,降本增效當(dāng)先鋒,企業(yè)發(fā)展?fàn)幠7兜睦砟睿畲笙薅鹊丶ぐl(fā)員工的挖潛增效潛能,進(jìn)一步增強(qiáng)員工的大局意識(shí)、憂患意識(shí)和節(jié)約意識(shí),統(tǒng)一思想,凝聚力量,養(yǎng)成艱苦奮斗、埋頭苦干的習(xí)慣,形成人人關(guān)心企業(yè)發(fā)展、人人參與挖潛增效的良好局面。
(五)典型引路,正面激勵(lì)。
各部門要深挖選樹(shù)各類開(kāi)源節(jié)流、降本增效先進(jìn)典型,及時(shí)總結(jié)推廣好做法、好經(jīng)驗(yàn),及時(shí)將活動(dòng)中涌現(xiàn)出的先進(jìn)典型事跡報(bào)公司活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
要努力營(yíng)造比安全、比質(zhì)量,比指標(biāo)、比消耗,比勤儉、比增效,比管理、比技術(shù),比干勁、比貢獻(xiàn)的競(jìng)賽氛圍,集中動(dòng)員,集思廣益,凝聚力量,共擔(dān)使命,激勵(lì)員工從身邊做起、從本崗做起、從細(xì)微處做起,從大處著眼、小處著手,努力節(jié)能降耗、增收節(jié)支,共同實(shí)現(xiàn)公司開(kāi)源節(jié)流、降本增效目標(biāo)。
2020年3月27日
第五篇:(措施方案)開(kāi)源節(jié)流、降本增效措施方案
海虹出租[2011]號(hào)
關(guān)于印發(fā)《海虹出租公司“開(kāi)源節(jié)流、降本增效”
措施方案》的通知
各單位:
根據(jù)海虹集團(tuán)公司會(huì)議精神,結(jié)合本公司實(shí)際,擬定了《海虹出租公司“開(kāi)源節(jié)流、降本增效”措施方案》。現(xiàn)將措施方案印發(fā)給你們,望各單位認(rèn)真組織學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行。
附:《海虹出租公司“開(kāi)源節(jié)流、降本增效”措施方案》(此頁(yè)無(wú)正文)
二O一一年六月二十八日
主題詞:印發(fā) 開(kāi)源節(jié)流 降本增效 方案 通知
抄報(bào):上海海虹實(shí)業(yè)(集團(tuán))有限公司(共印2份)經(jīng)辦部門:公司綜合辦 海虹出租公司“開(kāi)源節(jié)流、降本增效”措施方案
為積極應(yīng)對(duì)行業(yè)危機(jī)造成的沖擊和公司面臨的嚴(yán)峻經(jīng)營(yíng)形勢(shì),進(jìn)一步動(dòng)員廣大職工牢固樹(shù)立主人翁意識(shí),增強(qiáng)干部職工的緊迫感和責(zé)任感,根據(jù)國(guó)資委“開(kāi)源節(jié)流、降本增效”精神,按照集團(tuán)公司工作會(huì)議安排部署,在全公司開(kāi)展“開(kāi)源節(jié)流、降本增效”主題活動(dòng)。現(xiàn)制定具體措施如下:
一、樹(shù)立責(zé)任意識(shí),強(qiáng)化節(jié)約觀念
(一)提高節(jié)約意識(shí),養(yǎng)成厲行節(jié)約的習(xí)慣。在全體員工中發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良作風(fēng),統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),切實(shí)強(qiáng)化節(jié)約意識(shí)。黨員領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭示范、嚴(yán)格要求,從小事做起,從一點(diǎn)一滴做起,用實(shí)際行動(dòng)使厲行節(jié)約在公司內(nèi)蔚成風(fēng)氣,切實(shí)建立務(wù)求實(shí)效的節(jié)約型企業(yè)。
(二)加大宣傳教育,形成降本增效的氛圍。各單位、各支部要以辦公會(huì)、座談會(huì)、安全例會(huì)、駕駛員培訓(xùn)班等形式,將公司“開(kāi)源節(jié)流、降本增效”措施方案進(jìn)行專題學(xué)習(xí)討論,加大對(duì)職工的宣傳和教育力度,幫助職工樹(shù)立危機(jī)意識(shí)和節(jié)約意識(shí)。要利用企業(yè)網(wǎng)站、黑板報(bào)、宣傳欄、內(nèi)部刊物、行業(yè)報(bào)刊等媒體增強(qiáng)輿論宣傳效果,創(chuàng)造良好的活動(dòng)氛圍。要進(jìn)一步樹(shù)立和宣傳厲行節(jié)約模范人物,充分發(fā)揮先進(jìn)典型的示范帶頭作用,努力構(gòu)建價(jià)值創(chuàng)造為導(dǎo)向的企業(yè)文化。
(三)密切信息溝通,增強(qiáng)捕捉有效信息能力。相關(guān)業(yè)務(wù)部門要及時(shí)關(guān)注、了解、掌握政府及行業(yè)出臺(tái)的政策規(guī)定,并及時(shí)傳達(dá)到相關(guān)部門科室和車隊(duì),實(shí)現(xiàn)有效信息的效率化利用。各部門、車隊(duì)間要做好業(yè)務(wù)信息的相互溝通和后期反 饋,拓寬信息溝通渠道,提高信息轉(zhuǎn)化效能。
(四)立足長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,建立開(kāi)源節(jié)流長(zhǎng)效監(jiān)督機(jī)制。加強(qiáng)制度建設(shè),建立開(kāi)源增效、降本節(jié)流的長(zhǎng)效機(jī)制。按照具體實(shí)施方案,細(xì)化分解任務(wù),明確目標(biāo)責(zé)任,加強(qiáng)檢查考核,持之以恒抓好落實(shí)。重點(diǎn)圍繞規(guī)范行為、責(zé)任追究、監(jiān)督制約等方面建立健全制度,從源頭上防止和治理鋪張浪費(fèi)的風(fēng)氣。要力戒形式主義,特別對(duì)一些重大措施的實(shí)施,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的論證,以避免任何名義上節(jié)約而實(shí)際上造成浪費(fèi)的現(xiàn)象。
二、加大增效轉(zhuǎn)型力度,積極拓展業(yè)務(wù)范圍
(一)積極推進(jìn)汽車租賃業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。一是全力以赴爭(zhēng)取租賃資質(zhì)的獲批。以應(yīng)對(duì)目前出租車單體經(jīng)營(yíng)模式所面臨的困境,向出租、租賃雙規(guī)并重的方向轉(zhuǎn)型,在前期租賃市場(chǎng)調(diào)研、論證的基礎(chǔ)上,加大與行業(yè)部門的接洽力度,力爭(zhēng)于第三季度末取得汽車租賃資質(zhì);二是抓住虹橋京滬高鐵開(kāi)通商機(jī),增加高鐵站點(diǎn)業(yè)務(wù)量,打算年內(nèi)租賃車增至10輛,年內(nèi)實(shí)現(xiàn)增加收入40萬(wàn)元;三是積極拓展外部業(yè)務(wù),力爭(zhēng)12月份完成上海外運(yùn)船務(wù)代理公司的6輛長(zhǎng)包車業(yè)務(wù);四是積極爭(zhēng)取班線客運(yùn)大巴業(yè)務(wù),通過(guò)招投標(biāo),力爭(zhēng)年內(nèi)上車30輛。
(二)適度收購(gòu)車編額度,增加自營(yíng)車輛盤量。按照行業(yè)主管單位相關(guān)政策導(dǎo)向,在繼續(xù)加大出租車托管業(yè)務(wù)的整合力度的基礎(chǔ)上,根據(jù)上級(jí)批復(fù)精神,適度擴(kuò)大自營(yíng)出租車盤量,計(jì)劃8月份收購(gòu)君達(dá)公司15輛營(yíng)運(yùn)車,年末再收購(gòu) 君達(dá)35輛營(yíng)運(yùn)車,使公司營(yíng)運(yùn)出租車達(dá)到415輛,力爭(zhēng)年內(nèi)增收100萬(wàn)元。
(三)開(kāi)辟停車業(yè)務(wù),創(chuàng)收增效。經(jīng)公司辦公會(huì)研究通過(guò),公司在參加市交通執(zhí)法總隊(duì)暫扣車輛停放招投標(biāo)中獲中標(biāo)成功。該項(xiàng)目一年預(yù)計(jì)可為企業(yè)創(chuàng)收約30萬(wàn)元。公司要嚴(yán)格管理,抓好暫扣車輛規(guī)范停放和進(jìn)出管理,確保車輛安全、環(huán)境整潔、停運(yùn)有序的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。
(四)拓展視頻廣告業(yè)務(wù)。通過(guò)與行業(yè)主管部門洽談溝通,爭(zhēng)取出租車視頻廣告額度,將分眾媒體廣告形式與出租服務(wù)業(yè)有效結(jié)合,力爭(zhēng)年內(nèi)增收20余萬(wàn)元。
(五)推進(jìn)LPG安裝。加大出租車LPG使用的宣傳力度,增加改裝數(shù)量,降低駕駛員的營(yíng)運(yùn)成本,真正達(dá)到環(huán)保節(jié)能功效。
(六)參加關(guān)于牡丹江市出租車經(jīng)營(yíng)額度招投標(biāo)的市場(chǎng)調(diào)研,并進(jìn)行前期考察,將海虹出租公司管理品牌向外地拓展延伸。
三、深化降本節(jié)支舉措,實(shí)施動(dòng)態(tài)成本控制
(一)加強(qiáng)辦公費(fèi)的管理,降低采購(gòu)成本
1、公司對(duì)辦公費(fèi)用原則上實(shí)行預(yù)算責(zé)任包干制,辦公用品每月25日前由各部門向綜合辦申報(bào),綜合辦匯總報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,于次月5日前由公司采購(gòu)小組到指定商店集中采購(gòu),并由綜合管理部專人負(fù)責(zé),驗(yàn)收入庫(kù),建立物資明細(xì)臺(tái)賬。
2、各部門須領(lǐng)用辦公用品,先填寫申領(lǐng)單,申領(lǐng)單上必須注明部門全稱。由物資保管員根據(jù)申領(lǐng)單開(kāi)具出庫(kù)單,并注明物資規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)和金額。經(jīng)申領(lǐng)人簽名后,方可出庫(kù)。同時(shí)由物資保管員將出庫(kù)單上的各項(xiàng)領(lǐng)用信息錄入系統(tǒng)出庫(kù)記帳。
3、每月25日前由物資保管員按使用部門、對(duì)領(lǐng)用的辦公用品分類匯總各部門實(shí)際領(lǐng)用的辦公用品明細(xì)清單,做好本月辦公用品、低值易耗品進(jìn)貨、領(lǐng)用、結(jié)存匯總表,交財(cái)務(wù)部核對(duì),做到帳物相符。匯總表必須注明領(lǐng)用部門、領(lǐng)用各種辦公用品的明細(xì)數(shù)量、金額,并附出庫(kù)單。
4、每季度由采購(gòu)小組會(huì)同綜合管理部對(duì)庫(kù)存辦公用品及物品進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)盤。根據(jù)物資保管員所負(fù)責(zé)的臺(tái)帳庫(kù)存數(shù)量同實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)進(jìn)行核對(duì),做到帳物相符、帳帳相符。發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)必須查明原因做出處理。造成損失的由責(zé)任人賠償。季末須將盤點(diǎn)報(bào)告表交財(cái)務(wù)部審核。
(二)加強(qiáng)招待費(fèi)的管理。招待費(fèi)包括因公請(qǐng)客的餐費(fèi)、禮品、香煙、茶葉、食品、水果等。
1、嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)開(kāi)支。招待用餐一律由招待部門事先申報(bào),注明宴請(qǐng)單位、宴請(qǐng)事由、宴請(qǐng)人數(shù)、陪同人員姓名、宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)等,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)確定并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可宴請(qǐng)。財(cái)務(wù)部憑申批單審核發(fā)票后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理報(bào)銷事宜。
2、招待用餐,原則上在公司指定的酒店、賓館進(jìn)行,用餐后一事一辦。嚴(yán)禁簽字事后結(jié)賬。
3、招待費(fèi)原則上實(shí)行定額包干,誰(shuí)發(fā)生誰(shuí)報(bào)支,由財(cái)務(wù)部逐月分析考核,并通報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況。
4、公司領(lǐng)導(dǎo)招待用餐,若超過(guò)定額包干指標(biāo),須報(bào)總經(jīng)理審批。
(三)加強(qiáng)交通費(fèi)的管理。交通費(fèi)用內(nèi)容包括行政車輛汽油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等。
1、各部門的交通費(fèi)一律按預(yù)算執(zhí)行,并按預(yù)算部門、車隊(duì)考核。
2、對(duì)于交通費(fèi)報(bào)銷一律實(shí)行誰(shuí)發(fā)生誰(shuí)報(bào)支,不準(zhǔn)代報(bào),不準(zhǔn)多人合并報(bào)支。如發(fā)生合并填單,一律以一人標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)。
3、關(guān)于公務(wù)車的使用嚴(yán)格按照《海虹出租公司公務(wù)車管理制度》執(zhí)行。
(四)加強(qiáng)修理費(fèi)的管理。修理費(fèi)用包括電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)等。
1、公司財(cái)產(chǎn)的維修保養(yǎng)由綜合管理部負(fù)責(zé),制定月度維修保養(yǎng)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算。
2、因個(gè)人使用不當(dāng)造成財(cái)產(chǎn)損壞需修理的,由個(gè)人自行修理,公司不墊支修理費(fèi)。
3、對(duì)于相關(guān)資產(chǎn)需進(jìn)行大修或大額保養(yǎng)的,由負(fù)責(zé)部門提前申請(qǐng),說(shuō)明原因和預(yù)計(jì)費(fèi)用,并按申批程序獲得批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
(五)加強(qiáng)水電紙費(fèi)的管理。綜合管理部對(duì)整個(gè)公司所使用的水電費(fèi)用負(fù)有監(jiān)管和控制責(zé)任。公司員工負(fù)有節(jié)約公司水電的責(zé)任。
1、做到隨手關(guān)燈,杜絕長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈。對(duì)滴、漏、冒現(xiàn)象須及時(shí)修理。
2、空調(diào)使用條件:空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅用于各辦公室在辦公期間使用,不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào),辦公人員離開(kāi)或辦公室無(wú)人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào),嚴(yán)禁室內(nèi)無(wú)人空調(diào)機(jī)照常使用開(kāi)機(jī)。下班后,一律將空調(diào)關(guān)閉,晚上非工作加班不能開(kāi)機(jī)。空調(diào)原則上按室內(nèi)溫度適時(shí)開(kāi)啟:夏季在30℃以上方可開(kāi)啟空調(diào)制冷,制冷溫度設(shè)臵不應(yīng)低于26℃;冬季在0℃以下方可開(kāi)啟空調(diào)制熱,制熱溫度設(shè)臵不應(yīng)高于26℃。下班前半小時(shí)將空調(diào)關(guān)閉。
3、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)使用條件:復(fù)印、打印資料僅限工作用途使用,不得復(fù)印、打印個(gè)人資料。各部門人員因工作需要復(fù)印、打印時(shí),所需紙張向綜合管理部領(lǐng)取。所需紙張數(shù)量均須登記造冊(cè),并簽名存檔。用打印機(jī)打印文件3份以下可打印,3份以上打印一份后復(fù)印,如需多份應(yīng)復(fù)印;且能打印黑白的只限打印黑白色,禁止打印彩色。文件草稿、正式文稿一律雙面打印。特殊情況可使用單面,但須向綜合管理部說(shuō)明原因。外來(lái)單位使用復(fù)印機(jī)、打印機(jī)時(shí),需申請(qǐng)綜合管理部并批準(zhǔn)后方可復(fù)印、打印。綜合管理部復(fù)印機(jī)管理員按月統(tǒng)計(jì)各部門用紙情況。
(六)加強(qiáng)會(huì)務(wù)費(fèi)的管理。會(huì)務(wù)費(fèi)的內(nèi)容,主要是行業(yè)協(xié)會(huì)組織的學(xué)習(xí),培訓(xùn)等。預(yù)算費(fèi)用統(tǒng)一歸綜合管理部管理;費(fèi)用報(bào)銷憑總經(jīng)理批示的會(huì)議通知為準(zhǔn)。
(七)加強(qiáng)業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)的管理。業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)包括:展板、8 宣傳板、橫幅,宣傳設(shè)計(jì)費(fèi)、印刷費(fèi),資料報(bào)刊費(fèi)等支出。經(jīng)費(fèi)使用歸綜合管理部預(yù)算考核。
(八)加強(qiáng)財(cái)務(wù)費(fèi)的管理。及時(shí)償還銀行短期借款,充分發(fā)揮公司資金使用效率,減少融資成本。
四、強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理,提高工作效率
(一)加強(qiáng)成本前瞻性研究,提高成本控制能力。隨著國(guó)有企業(yè)深化改革,轉(zhuǎn)換機(jī)制,企業(yè)面臨更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),須由以往以增產(chǎn)增效的傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)理念轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)控制成本降低為主攻方向的經(jīng)營(yíng)理念。樹(shù)立現(xiàn)代成本管理理念,不斷完善成本控制體系,堅(jiān)持效益優(yōu)先原則,實(shí)施目標(biāo)成本管理,通過(guò)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)投入的成本要素之間的價(jià)值關(guān)系的細(xì)化分析,落實(shí)控制指標(biāo)和具體要求,向內(nèi)層層分解到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),建立健全成本控制的激勵(lì)和約束機(jī)制,實(shí)現(xiàn)成本、效益對(duì)標(biāo)。
(二)優(yōu)化公司的舊車殘值處置流程。為進(jìn)一步規(guī)范舊車殘值處臵流程,成立以車管部為主辦部門,丁晨偉為組長(zhǎng),王晨為副組長(zhǎng),王信強(qiáng)、夏小弟、翟元洪、陳學(xué)和、糜靖為主要成員的舊車處臵領(lǐng)導(dǎo)小組,全面監(jiān)管舊車處臵過(guò)程(包括舊車殘值出售、舊車隨車廢舊物資的利用等),并實(shí)施效能監(jiān)察,由紀(jì)委參與監(jiān)督。一是在舊車殘值出售方面,公司營(yíng)運(yùn)車承包期滿后,就舊車殘值處理項(xiàng)目面向社會(huì)公開(kāi)招標(biāo)。根據(jù)競(jìng)標(biāo)單位報(bào)價(jià),選定三家舊機(jī)動(dòng)車經(jīng)紀(jì)公司同時(shí)參與后期每批次的舊車殘值處理競(jìng)標(biāo)。每批次舊車殘值處理 9 時(shí),若舊車數(shù)量在10輛(含10輛)以上,將在選定的三家舊機(jī)動(dòng)車經(jīng)紀(jì)公司中公開(kāi)招標(biāo),選定報(bào)價(jià)最高者為舊車殘值受讓方;若舊車數(shù)量在10輛以下,由職能部門進(jìn)行尋價(jià),領(lǐng)導(dǎo)小組研究確定價(jià)格后向收購(gòu)單位出售。雙方制定合作要求如下:受讓方按照出讓方的時(shí)間要求辦理好機(jī)動(dòng)車退牌更新單;受讓方按照出讓方的時(shí)間要求辦理好舊車轉(zhuǎn)籍手續(xù);舊車殘值款確定后,受讓方一次性支付給出讓方;出讓方按照受讓方的時(shí)間要求提供舊車的有效證、照,配合做好車輛驗(yàn)車、拓鋼印等工作;受讓方未在出讓方規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù)的,造成的一切損失由受讓方承擔(dān),并終止競(jìng)標(biāo)資格。
二是關(guān)于舊車隨車廢舊物質(zhì)利用方面:舊車報(bào)廢前對(duì)沒(méi)有報(bào)廢的車載滅火器,進(jìn)行收回補(bǔ)充后配備在營(yíng)運(yùn)車輛上;對(duì)原安裝的車載防盜鎖、車載GPS、車載計(jì)價(jià)器進(jìn)行修復(fù)后配在更新的新車上;原舊車安裝的防劫板、踏腳墊等物資進(jìn)行集中處臵,利用廢舊物品再修復(fù)后使用,進(jìn)一步減少成本。
(三)進(jìn)一步完善車輛更新流程。首先,車輛每批次更新前做好準(zhǔn)備,如車輛各類證照的檢查、車輛違法行為查詢、驗(yàn)車、計(jì)價(jià)器和GPS安裝、車隊(duì)駕駛員配備情況等。其次,做好新車上牌工作,如整理和提供有效上牌材料、修理廠安裝頂燈和牌照、車隊(duì)張貼各類發(fā)放的標(biāo)貼、安裝計(jì)價(jià)器和GPS。最后,做好新車發(fā)車工作,如車輛計(jì)價(jià)器強(qiáng)檢、車輛營(yíng)運(yùn)證的辦理和發(fā)放,進(jìn)一步做好舊車當(dāng)天停車、新車當(dāng)天 發(fā)車工作。
(四)盤活人力資源,降低人員成本費(fèi)用
1、狠抓安全和服務(wù)質(zhì)量。樹(shù)立“消滅事故就是增加效益”的理念,緊緊圍繞控制生產(chǎn)成本這條主線,認(rèn)真組織實(shí)施好彈性生產(chǎn)工作。通過(guò)加大對(duì)駕駛員和重點(diǎn)駕駛員的安全學(xué)習(xí)教育,降低事故發(fā)生率,盡量減少和避免人傷事故,從而降低安全成本。通過(guò)不斷優(yōu)化提高服務(wù)質(zhì)量,減少服務(wù)成本浪費(fèi),降低投訴率。
2、結(jié)合人力資源核心平臺(tái)建設(shè),進(jìn)一步推進(jìn)信息化管理。以公司人員調(diào)整為契機(jī),開(kāi)展管理人員和駕駛員信息數(shù)據(jù)庫(kù)的完善工作,通過(guò)動(dòng)態(tài)掌握人員信息變動(dòng)情況,便于決策層做出更為科學(xué)可行的決策。
3、清理頂班駕駛員。相關(guān)科室會(huì)同各車隊(duì)徹查頂班駕駛員情況,對(duì)頂班駕駛員名單、欠營(yíng)收款明細(xì)及下一步工作流程、整治措施等進(jìn)行規(guī)范和清理,將倒流營(yíng)收額及時(shí)納入公司賬戶。
4、清理營(yíng)收欠款:相關(guān)科室會(huì)同各車隊(duì)加強(qiáng)對(duì)車隊(duì)營(yíng)收款和遺留欠款的收繳力度,制定責(zé)任到人的收繳計(jì)劃。
5、強(qiáng)化對(duì)駕駛員的管理。通過(guò)開(kāi)展務(wù)實(shí)有效的培訓(xùn)教育提高駕駛員從業(yè)素質(zhì),實(shí)行獎(jiǎng)懲分明、寬松有度的管理,對(duì)參與賭博、安全意識(shí)淡薄、故意拖欠營(yíng)收、違規(guī)違紀(jì)多次不聽(tīng)勸阻教導(dǎo)的堅(jiān)決予以清除。各車隊(duì)?wèi)?yīng)以栓心留人為主,對(duì)新招聘駕駛員應(yīng)明確介紹費(fèi)以資鼓勵(lì),對(duì)老駕駛員留用的獎(jiǎng)勵(lì)政策要明確告知,做到公開(kāi)透明。
6、對(duì)駕駛員帶薪年假的工齡進(jìn)行統(tǒng)計(jì),確保無(wú)差錯(cuò)。人力資源部每月到車隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)辦公一次,核對(duì)駕駛員交金情況。及時(shí)辦理駕駛員停、用工手續(xù),及時(shí)辦理駕駛員停交社保金,杜絕交金浪費(fèi)。
7、對(duì)駕駛員工作服裝,定期進(jìn)行盤存,確保不缺碼的前提下保留最小庫(kù)存數(shù)。車隊(duì)領(lǐng)用服裝,嚴(yán)格按發(fā)放流程辦理。托管單位的服裝進(jìn)行分開(kāi)統(tǒng)計(jì)發(fā)放匯總。
(五)凝心聚力,建立深入調(diào)研基層制度
為體現(xiàn)機(jī)關(guān)服務(wù)基層的宗旨,充分發(fā)揮機(jī)關(guān)工作的指引力和協(xié)調(diào)能力,改變作風(fēng),關(guān)口前移,職責(zé)到位,經(jīng)公司辦公會(huì)研究決定,實(shí)行公司領(lǐng)導(dǎo)、職能部門定期到基層現(xiàn)場(chǎng)辦公、工作調(diào)研制度。公司領(lǐng)導(dǎo)每月走訪基層次數(shù)不少于一次,職能部門每周走訪基層次數(shù)不少于一次。通過(guò)此項(xiàng)制度的落實(shí),真正實(shí)現(xiàn)政策傳達(dá)和執(zhí)行的有效對(duì)接,真實(shí)細(xì)致掌握基層生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和思想政治穩(wěn)定情況,有效解決基層工作中遇到的困難。
五、具體工作要求
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。為確保活動(dòng)實(shí)效,公司成立降本增效活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)活動(dòng)的開(kāi)展周密安排,精心組織,狠抓落實(shí)。主要領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)了解和掌握活動(dòng)開(kāi)展情況,加強(qiáng)檢查指導(dǎo)。
(二)注意統(tǒng)籌兼顧。開(kāi)展“開(kāi)源節(jié)流、降本增效”活動(dòng),要結(jié)合工作實(shí)際,堅(jiān)持統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)推進(jìn)。把開(kāi)展降本增效活動(dòng)作為轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的重要著力點(diǎn),與實(shí)現(xiàn)公 司三年發(fā)展規(guī)劃緊密結(jié)合起來(lái),與組織動(dòng)員廣大職工、開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)結(jié)合起來(lái),與控制各項(xiàng)成本和消耗,實(shí)現(xiàn)安全、清潔、高效和穩(wěn)定生產(chǎn)結(jié)合起來(lái)。各單位要將此項(xiàng)工作當(dāng)作長(zhǎng)期的重點(diǎn)工作來(lái)抓好、抓實(shí),防止在工作中出現(xiàn)懈怠現(xiàn)象。
(三)督促檢查指導(dǎo)。公司黨委、紀(jì)委將會(huì)同工會(huì)在各單位自查基礎(chǔ)上,組織互查,加強(qiáng)檢查監(jiān)督指導(dǎo),通報(bào)活動(dòng)開(kāi)展情況。要抓住各單位及個(gè)別員工浪費(fèi)現(xiàn)象的癥結(jié)及深層因素,采取針對(duì)性措施,切實(shí)堵塞漏洞,以提高可支配資源的使用效能。