第一篇：行政部工作例會會議紀要

行政部工作例會會議紀要 會 議 紀 要 XXXX2011X號

日 期2011年12月2日 時 間1030—1200 地 點一號會議室 主 持 人XXX 記 錄 人XXX 會議主題 行政部12月份工作例會 出 席 人XXX 為總結十一月工作計劃完成情況部署第四季度重點工作行政人事部特召開此次會議

一、本次會議內容提綱 一十一月份工作完成情況及十二月份重點工作安排 二第三季度巡查問題點整改情況 三第四季度巡查準備工作

二、本次會議主要內容 一十一月份工作完成情況及十二月份重點工作安排 行政企劃模塊十一月工作完成情況

1、舉辦總務后勤業務標準化培訓兩場

2、攝像頭加裝工作前期準備已經完成需工程部協助安裝計劃于本月10日前完成安裝工作

3、組織機構代碼證年檢及財務發票專用章的刻制已按要求完成

4、完成分公司年度資產盤點工作

5、完成XX后勤供應商綜合評估及XX宿舍白蟻消殺及預防工作

6、完成春晚節目的前期準備工作

7、籌辦“XX情緣”活動及義工活動 行政企劃模塊十二月份重點工作安排

1、完成分公司年終總結大會暨團年晚宴方案的出臺及前期準備工作

2、參加廣東省房協20周年慶典節目籌備

3、完成粵XX車輛過戶及2012年行政車輛出入證續期工作

4、完成XX、XX項目食堂排煙系統更新、清洗及宿舍風扇統一拆洗工作

5、完成分公司年終晚宴節目準備工作

6、完成第四季度員工生日活動

7、跟進《XX》組稿工作及集團安排的各項臨時工作。人力資源模塊十一月工作完成情況

1、跟進完成2012年組織架構編制及預算工作

2、完成新制度、部門業績考核的培訓工作

3、配合完成物業安管辦主管競爭上崗事宜

4、招聘員工22人入職到位率達80

5、按照新版《福利制度》更新相關福利標準

6、完成各系統近三年離職人員E-HR信息采集更新參加E-HR系統上線培訓、考核。人力資源模塊十二月份重點工作安排

1、完成基層員工10人、非基層員工4人的招聘工作

2、舉辦廣東省商校實習生茶話會工作12月1日下午已完成

3、跟進員工年度績效考核完成情況、跟進工程系統季度考核情況

4、完成《工傷操作指引》的審批發布

5、E-HR上線的前期準備工作保證1月1日系統順利上線。檔案模塊十一月工作完成情況

1、各項目2011年度大事記編寫已按要求完成至11月份

2、完成檔案庫房檔案柜消蟲藥品更換工作

3、跟進各項目工程竣工資料及銷售合同的收集接收各項目結算資料并進行核對整理。二第三季度巡查問題點整改情況

1、宿舍VI標識的更新計劃于本月5日完成

2、其余各項問題點的整改均已在11月完成。三第四季度巡查準備工作

1、飯堂防滑墊的清洗工作要求于本月5日前完成

2、宿舍名卡要及時更新資產配置建議只列明固定資產

3、盤點飯堂供應商資質并準備明年供應商合同的簽訂

4、盤點行政車輛的鑰匙領用記錄當天無歸還的情況要列明原因

5、檢查辦公區域資產臺賬及標簽。

二、XX做2012年重點工作部署

1、人力資源要加強綜合管理職能制作各模塊的工作說明書

2、對新入職/晉升的管理人員進行非HR方面的HR培訓

3、配合區域組織的HR人員招聘精準度工作本月24日前反饋意見給區域

4、配合TOP30要求房地產新入職本科率達80以上

5、配合集團和區域完成2011年留任獎金的計發

6、配合區域進行勞資法律、法規培訓及案例研討

7、配合“XX工程”進行內部EAP員工援助計劃

8、按照實際操作更新《績效操作指引》

9、后勤方面要注重后勤滿意度、食堂菜品的質量及后勤管理的規范性。

三、駱經理做會議總結

1、日常的工作南海及佛山的同事要加強溝通互相檢查相互學習提高

2、要加強工作的主動意識做好自己的本職工作并有預見性和前瞻性

3、加強責任意識提升自身的敬業度

4、加強危機意識要有正確的榮辱感、目標感及成就感。

簽發人 XXX 二〇一一年十二月三日 抄呈XX總經理

第二篇：人力行政部例會會議紀要

人力行政部例會會議紀要

人力行政部例會會議紀要

會議地點：xx公司xx樓會議室

會議時間：xxxx年xx月xx日16:00-19:00

參會人員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

缺席人員：xxx、xxx、xxx、xxx

記錄人：xxx

會議議題： 本周工作總結和下周工作計劃。

會議內容：

a 各部門工作匯報

一、運營-xxx工作匯報：

1、本周工作總結和下周工作計劃。

2、提出的問題：

1)xxxx項目和xxxxxx項目回款推遲;

2)xxxx項目甲方打分太低。

3、單總點評：

1)回款為什么推遲，尋找解決辦法;

2)xxxx甲方打分可以設置具體的量化標準，打分的主觀性比較大，可以和總部反饋相關問題，針對特殊情況制定量化的打分標準。

二、行政-xxx工作匯報：

1、本周工作總結和下周工作計劃。

2、單總點評：

1)球類活動可以組織本部和一個或者幾個項目的人員參加;

2)思生活內容可以更豐富多彩，更多有關員工工作和生活，例如辦公室趣事和員工生活點滴等模板;針對思生活激勵政策可以實施，增加大家的積極性，出稿后一周內稿費到位;

3)分公司注冊相關資料和總部備案，稅務相關由財務和總部備案，會后

財務和行政再溝通分公司注冊相關事宜。

三、招聘-xxx工作匯報：

1、本周工作總結和下周工作計劃。

2、單總點評：

1)行業信息的監控要做到量化，xx月各類工作指標要量化;

2)深入業務、了解個項目的業務情況;

3)各崗位分工不要特別細化，輪崗xx-xx月，做到能力復合。

四、培訓-xxx工作匯報：

1、本周工作總結和下周工作計劃。

2、單總點評：

1)培訓講師可以選擇在企業工作過的講師。

五、財務-xxx工作匯報：

1、本周工作總結和下周工作計劃。

2、單總點評：

1)各類預算所報的科目要和財務

核對，提高工作效率的同時要提高工作的規范性。

六、人資-xxx工作匯報：

1、本周工作總結和下周工作計劃。

b 會議總結：

單總總結：

1、工作標準不能降低，基本的工作要求例如著裝、考勤等不能降低標準，經理級以上的簽字不帶日期的情況不能再發生，各部門提高工作標準，各類簽字表單要確定無誤;

2、目標計劃管理要加強，工作總結計劃里有50%的工作沒有落實，下周的工作不能寫在本周的工作總結里，工作總結和計劃的準確性要提高;

3、職能體要深入了解項目，嚴格要求自己，各類模板的更新要及時準確;

4、生態城辦理網絡事情，沒有走相關申請，可已有公司蓋章，蓋章人員需要加強責任心，蓋章之前需要問清楚原因;各部門之間及時溝通，提高工作敏

感度，加強工作責任心。

5、各部門的工作要做到量化，量化指標需明確。

人力行政部

第三篇：行政人事部部門工作例會會議紀要

會議紀要 XXX〔2011〕11號 會議名稱2011年11月第一次行政部門例會 會議時間2011年11月8日1000—1130 地 點辦公區1號會議室 主 持XXX 與會人員XXX 會議記錄整理XX 行政人事部于2011年11月8日在1號會議室召開11月份第一次部門例會。會議中XXX就近期各模塊工作進行指導并對XXX巡查工作中出現的問題內容進行安排部署。

一、各模塊工作匯報 一行政前臺 1辦公區滅火器6把申購已報倉庫審批計劃于11月15日前到位 2確定地上車位5個位置及所需費用計劃于11月15日前到位 310月快遞、機票、車輛費用分析報表于11月15日前完成并提報至部門負責人。二檔案模塊 1下半年重點工作是整理一期樁基與主體工程竣工資料。計劃于本月內完成1、2、3竣工資料整理工作共135卷 2員工檔案整理工作已與集團胡清華主任溝通因前期存在重件無需再行整理。三后勤模塊 1后勤模塊所有費用類報表于11月9日前提交 2 210月項目住宿人員花名冊整改工作按照集團要求進行整改于11月10日前提交。此項例行工作今后于每月5日前提交 3與食堂糧油供應商簽訂合同并于11月25日前對其他糧油供應商進行考察、核價增加1家供應商備選 4員工宿舍資產編號工作于11月20日前完成 5員工宿舍衛生間照明設備維修于11月10日前完成 6將食堂食材市場價格調查表的完成以及宿舍衛生檢查結果通報作為例行工作于每月二、四周按時完成。四企業文化

模塊 1XXX互助會個案資料已完成收集目前流程正在審批中 2第二、三季度員工生日活動禮品已選定16日前完成采購工作 3本月中旬完成《XXX》組稿工作 4近期內確定圣誕活動現場布置及禮物選購方案 511月底完成年終晚會場地確定、活動方案制定及分工。五資訊模塊 1音響設備購買及安裝的3種方案已由馮順文制定本周內選定方案并完成申購 2辦公區房屋租賃發票跟進需在本月20日前完成。六招聘及勞資模塊 本周內完成社保、公積金相關業務辦理及工資核算工作。七培訓模塊 1XXX 2XXX。

二、XXX主管對行政模塊工作補充 1XXX 2XXX 3XXX 3 4XXX 5由XXX負責針對各部門文職人員進行公文分類及提交流程培訓。6XXX 7XXX 8XXX。

三、XX對人事模塊近期工作內容進行補充 一計劃本月內完成以下崗位招聘XXX1名、XX1名、給排水工 二計劃本月XX 三計劃本月內完成XXX 四計劃本月內完成XXX 五計劃于本月內完成XXX 六盡快完成XXX。七于11月5日至11月6日進行的XXX 八近期有2名新員工XXX。

三、XXX提出近期工作中存在問題及需改進事項 一XXXXXX 二XXX 三XXX 四XXX 五XXX 二〇一一年十一月八日 4 抄呈XXX

第四篇：工作例會會議紀要2011-7-29

會

議

紀

要

二0一一第二十八次工作例會會議紀要

2011年7月29日上午9:00，發電公司在辦公樓二樓會議室召開2011第二十八次工作例會?？偨浝韽堅霾?、副總經理孟彪同志、副總經理徐玉忠同志、物資供應部常務副部長莊五牛同志、總經理助理王正榮同志及各部門、專業負責人參加了會議。會議由副總經理徐玉忠同志主持，現紀要如下：

一、匯報上周檢查發現問題的整改情況

各部門負責人、專工、主管就本部門、專業上周檢查發現問題的處理及整改情況作了匯報，所發現的問題或缺陷基本得到了處理與解決，其中“#5機零米機爐通道門”未處理。

二、通報本周現場檢查情況

1、設備及缺陷方面：

2、衛生及運行管理方面：

三、總經理張增昌同志講話概要

張總指出，大修、檢修、工程及運行等工作都要高度重視安全、消防和防洪防汛，要將每個環節、每個步驟的責任落實到位，并有專人負責監督檢查。要求安環部要定時定點認真檢查作業現場，并仔細安排、落實好整改工作，要求韓宜宏同志負責，于8月10日前進行一次全面徹底的排查，下發檢查整改單，并由項目負責人簽字確認，切不可空走形式。針對渣場進水時易發生爆第28期

陜西恒源煤電集團發電有限公司辦公室

2011年7月29日 炸的問題，要求由云保軍、王志明負責處理，加裝噴淋裝置，指定專門人員進行澆渣，同時要加強對倒渣人員的管理。要求八月份在保證#

1、2機組正常運行的情況下，充分利用剩余煤氣啟動二期機組，但必須純燒煤氣。要求發電部盡快制定出符合自備要求的運行方案，并交由孟總、徐總進行審定；要求孟總負責盡快解決集團公司老客戶的用電問題。

工程方面，張總指出，防腐脫硫項目已接近尾聲，但進入雨季，要提前考慮到由此造成的不利因素，提前做好防范措施，切不可掉以輕心，延誤工期。要求黨小峰負責三期鍋爐摻燒煤氣的改造工程，提前對工程內容、質量和進度做好安排，上交詳細的工程計劃。要求孟總負責，認真安排好三期吸水井項目，同時盡快列出凝液缸選點、更換及氨水輸送管道的鋪設等工程的詳細計劃。要求莊五牛負責，提前安排好錨桿廠項目建設的時間、進度，列出具體方案。煤氣管道的線路改造和對接項目，由孟總負責，排定具體的工作計劃，同時要重視工程的進度和質量。張總強調，各項工程、大修、小修及日常運行生產，務必都要提前做好詳細周密的計劃，對工程質量、時間、進度等都要嚴格跟蹤把關，檢修人員要做好檢修時間、內容、負責人及驗收經過等的記錄工作，同時要上報審核，中層領導在日常管理工作中一定要有安排、有落實、有驗收，將責任細化到個人，并要高度重視施工中途的監督檢查工作和結尾的驗收工作，尤其要注意對隱蔽工程的監督驗收。

張總強調，三期實現全能值班員制度以來效果甚好，但要繼續加強，趁勝追擊，延續理論和實踐交叉學習、師帶徒等方法，全面提高員工的綜合素質和業務水平。要在實踐過程中不斷調整培訓計劃，并有針對性的培養部分有潛質人才，豐富電廠的人才儲備。要求發電部部長一定要保持頭腦清醒，一切以安全為前提。同時，要重視與員工的溝通談話，努力幫助其適應新的工作環境和工作崗位，避免員工帶情緒上班。進入伏天，餐廳一定要注意食品的期限和安全性。

四、副總經理孟彪同志講話概要

孟總指出，8月1日改自備后，將對不符合供電局要求的表計進行逐步更換和完善，要求發電部召集計量人員、各值長，會同孟總、任文飛召開會議，在實地查看具體情況的基礎上，共同討論更加科學的計量方法。要求財務部、發電部和生技部共同進行運行成本測算，以調整當前的運行方式。

五、副總經理徐玉忠同志講話概要

徐總強調，三期#5爐大修已經開始，要求發電部、生技部及安環部要做好現場檢查監督，隨時對照既定計劃與大修單位進行交流溝通，適當調整好工程進度，確保工程保質保量按時完成。

會議出席情況通報：本次會議應到42人，實到40人。劉明亮、索富海缺席會議。

主題詞：工作

例會

紀要 報：總經理、副總經理、總經理助理

送：各部門

第五篇：行政人事部3.19周例會會議紀要

行政人事部周例會會議紀要

會議名稱：行政人事部周例會

會議地點：行政辦公室

會議時間：2012年3月19日 下午13:30

參會人員：童偉寧 **輝 李艷 王敏 張麗 于亞楠 劉菊霞李鳳娟 馬竟贏（9人）

會議主持：童偉寧

會議記錄：于亞楠

會議內容：

1、行政人事部部長**輝報告人員分工。

2、周工作計劃匯報順序：李艷---王敏---張麗---于亞楠---劉菊霞---李鳳娟---馬竟贏，**輝總結匯報。

盧部長總結：

（1）行政人事部6月底前完成制度匯編，制定行政人事制度，提前完成工作任務。

（2）招聘方面：

擴充招聘渠道，跟進北京招聘會工作，及時準備資料，并向童總匯報，另外做好檔案管理工作。

（3）培訓方面：

做好公共課程培訓反饋表匯總，與總部人員的臺賬的對接工作。

（4）行政方面：

現階段在考勤方面取得的成績要保持，以形成良好的習慣，要不

定期的對工裝和辦公司行為規范進行抽查。

3、童總總結：

（1）匯報工作清晰度、條理性有改觀，強調匯報時要簡潔明了，做工作要有時間節點。

（2）瞄準需要部門進行招聘，注意投入產出比例，現階段側重餐飲部門和專業人才的招聘。

（3）培訓方面：

第一，推進內訓工作，做好內訓制度，培訓內容，組織架構，組織流程，行為規范的制作，5月底前落實到位。

第二，做好內部培訓講師的選拔工作。

第三，將企業文化培訓的具體課程以口頭形式匯報。

（4）行政人員主動服務，及時跟蹤，注意反饋，抓工作重點，做一份找宿舍進度表。

（5）落實招商會的細節工作。

宜佳旺商貿承德分公司行政人事部

2012年3月21日