第一篇：淺談公文校核的要點(diǎn)

淺談公文校核的要點(diǎn)

——江一堅(jiān)

黨的機(jī)關(guān)公文，是黨的機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范格式的文書。如果出現(xiàn)差錯，其負(fù)面影響有時(shí)是難以估量的。因此，務(wù)必要嚴(yán)把公文校核關(guān)。在工作實(shí)踐中，我感到提升公文校核水平，要注意把握好以下幾點(diǎn)。

一、先排后校。公文文稿起草完畢后，首先按照規(guī)定格式排版，打印后再作校核，以避免校核時(shí)出現(xiàn)兩個版本不一致的現(xiàn)象。如一次，有一份申報(bào)省級文明單位的報(bào)告，校核人員的是起草后打印的文稿，沒有校核正式排版的文稿，結(jié)果正式印制時(shí)，由于印刷廠的同志不清楚使用何種文種，將“報(bào)告”誤印成了“請示”，造成不良的影響。

二、逢文必核。校核公文時(shí)，不管篇幅長短、字?jǐn)?shù)多少，內(nèi)容如何，都要認(rèn)真加以校核，不能因?yàn)橛械奈母迤獭⒆謹(jǐn)?shù)少，內(nèi)容簡單就放松校核，或者不去校核。如一次，遇到一份組織干部職工，通知要求各單位于10月15日前上報(bào)參觀人數(shù)。由于通知的內(nèi)容是參加攝影展，校核人員沒太重視，沒有認(rèn)真校核，結(jié)果文中“9月15日前上報(bào)參觀人數(shù)”的錯誤沒有校出。使通知下發(fā)后，要求上報(bào)時(shí)間比下發(fā)通知的時(shí)間還早，鬧出了笑話。

三、每字必核。一份公文文字表述是否準(zhǔn)確、通順、簡練，人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文是否準(zhǔn)確、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)龋家獔?jiān)持一個標(biāo)點(diǎn)一個標(biāo)點(diǎn)地校，一個字一個字地核。校核文字量大的文稿時(shí)更要精力集中，不能有任何疏忽。有一次，校核人員校核一篇比較長的文稿，由于到最后放松了警惕，忽略了對公文抄送范圍的校核。該公文應(yīng)抄送省政協(xié)黨組書記、副書記，結(jié)果印出后卻成了“省政協(xié)黨組書記、副書記處”。一字之差，使收文單位產(chǎn)生了歧義。

四、校寫分離。只要條件允許，公文起草和校核最好由不同的同志來進(jìn)行。因?yàn)椋钠鸩萑藛T在起草文稿過程中思維模式和視覺模式已經(jīng)形成，若起草好的公文文稿再讓其校核，就很可能發(fā)現(xiàn)不了存在的問題，甚至是明顯的問題。

五、急文穩(wěn)校。校核工作實(shí)踐證明，出錯率較高的公文往往是急著要發(fā)的公文。校核人員在校核時(shí)急于出手，往往不能平心靜氣，導(dǎo)致出錯率較高。因此，在校核工作中，一定要調(diào)整好心態(tài)，越是急件越要沉住氣、穩(wěn)住勁。如一次，校核匯報(bào)去年工作的報(bào)告。報(bào)告中先后兩次出現(xiàn)“今年工作如何如何”，很明顯，時(shí)間上出現(xiàn)了錯誤。但當(dāng)時(shí)由于報(bào)告急著發(fā)出，這個明顯的錯誤并沒有在初次校核中被發(fā)現(xiàn)。

六、發(fā)前再校。公文印好后，發(fā)出前還要進(jìn)行最后一次校核，這可以說是公文校核無差錯的最后一道防線。有一次，校核人員對一份報(bào)告認(rèn)真校核后，送到印刷廠排版印發(fā)。印好后，工作人員又認(rèn)真看了一遍，發(fā)現(xiàn)公文中出現(xiàn)一段和報(bào)告完全無關(guān)的內(nèi)容，經(jīng)了解是印刷廠的計(jì)算機(jī)在編排過程中出現(xiàn)亂碼現(xiàn)象。幸而在發(fā)前再校了一遍，錯誤得以及時(shí)糾正。

第二篇：公文校核工作的三點(diǎn)心得體會

公文校核工作的三點(diǎn)心得體會

當(dāng)我們心中積累了不少感想和見解時(shí)，將其記錄在心得體會里，讓自己銘記于心，這樣我們可以養(yǎng)成良好的總結(jié)方法。那么心得體會怎么寫才恰當(dāng)呢？以下是小編精心整理的公文校核工作的三點(diǎn)心得體會，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

黨委機(jī)關(guān)公文處理質(zhì)量的好壞，決定著公文權(quán)威性的大小，直接關(guān)系到黨委機(jī)關(guān)的對外形象。公文校核是公文處理過程中的一個重要環(huán)節(jié)，把好公文校核關(guān)，事關(guān)公文的質(zhì)量與效用，責(zé)任重大、馬虎不得。作為區(qū)委辦公室負(fù)責(zé)公文校核工作的一名工作人員，我從自己近一年來的工作實(shí)踐中切實(shí)體會到：公文校核工作要做到“四個突出”，確保“零差錯”。

一是堅(jiān)持公文行文原則，突出嚴(yán)肅性。為保持公文的嚴(yán)肅性，避免公文過多過亂，有效減輕領(lǐng)導(dǎo)負(fù)擔(dān)，校核人員在公文校核中應(yīng)堅(jiān)持“三行三不行”的'原則，嚴(yán)把行文“初始關(guān)”。所謂“三行”：一是中央和省、市重大方針政策、重要工作部署需要結(jié)合實(shí)際貫徹落實(shí)到基層的，行文；二是區(qū)委重大決策、重要工作部署或區(qū)委常委會議議定的重要事項(xiàng)需要下級貫徹執(zhí)行的，行文；三是必須告之基層和廣大干部群眾的其他事項(xiàng)，如舉辦全區(qū)性重大活動等，行文。所謂“三不行”：一是凡法律法規(guī)和上級文件有明確規(guī)定，且政策具有較強(qiáng)的針對性和操作性，在貫徹執(zhí)行中又沒有發(fā)現(xiàn)新的情況和問題的，不再行文；二是一般性的工作或部門工作，不以區(qū)委或區(qū)委辦的名義行文；三是凡屬政府職能和政府職權(quán)范圍內(nèi)的工作，不以區(qū)委或區(qū)委辦的名義行文。同時(shí)，還應(yīng)堅(jiān)持做到急件急辦、特事特辦。對于特別緊急的公文，在符合辦文程序和保證公文質(zhì)量的前提下，要加班加點(diǎn)，保證文件按時(shí)限要求處理。為防止公文在送領(lǐng)導(dǎo)審簽時(shí)積壓時(shí)間過久，應(yīng)及時(shí)通知領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系秘書，提醒領(lǐng)導(dǎo)做到隨看隨簽，從而保證公文的時(shí)效性。

二是把握公文實(shí)用效力，突出政策性。確定需要行文后，公文校核的第二步就是把住政策關(guān)。黨的機(jī)關(guān)所制發(fā)的公文在思想內(nèi)容上必須符合黨的路線、方針、政策，符合國家法律法規(guī)，體現(xiàn)黨委的決策意圖，體現(xiàn)社情民意，這樣的公文權(quán)威性才大、執(zhí)行力才強(qiáng)。為達(dá)到這個目的，我們應(yīng)采取三種校核方法：一是公文對照。對政策性很強(qiáng)、一時(shí)吃不準(zhǔn)的公文，校核時(shí)把中央、省、市相關(guān)公文找來，與本級公文逐條對照比較，看本級公文的政策規(guī)定是否與上級文件的相關(guān)規(guī)定一致，本級文件擬出臺的新規(guī)定是否符合宣州實(shí)際，是否切實(shí)可行。這種方法雖然比較繁瑣，但很實(shí)用，能夠有效避免公文出現(xiàn)政策偏差。二是部門參與。凡涉及部門工作的，必要時(shí)請相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人參與公文的討論研究，涉及多個部門的，校核后請各部門會簽，使公文與上級不同機(jī)關(guān)相應(yīng)公文的規(guī)定一致。

三是結(jié)合基層工作實(shí)際，突出實(shí)用性。區(qū)級因與鄉(xiāng)村和基層干部群眾緊密相聯(lián)，制發(fā)的公文必須結(jié)合基層實(shí)際，具有較強(qiáng)的實(shí)用性，以利基層更好更準(zhǔn)確地貫徹落實(shí)。校核公文時(shí)力求把握“三點(diǎn)”：一是主題鮮明。一個公文要解決什么問題，必須提出明確的意見、措施和辦法。贊成什么，反對什么，該怎么做，不該怎么做，要說得清清楚楚、完完整整，不能模棱兩可，更不能隱晦含混，讓執(zhí)行機(jī)關(guān)的同志猜。二是便于操作。向基層發(fā)布的公文，應(yīng)具有較強(qiáng)的操作性，讓基層一看就知道要做什么事，什么時(shí)候做，達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)，有什么要求等等。如部署工作或開展一項(xiàng)活動，就必須提出目標(biāo)任務(wù)、內(nèi)容、方案、要求等。三是科學(xué)預(yù)判。指導(dǎo)工作的文件，在內(nèi)容上應(yīng)體現(xiàn)出一定的前瞻性，對事物的發(fā)展要作出比較全面的科學(xué)的預(yù)估，以防止片面性。有關(guān)臨時(shí)性工作的公文要特別注意現(xiàn)實(shí)可行性；時(shí)效較長的公文，要考慮隨著時(shí)間的推移可能出現(xiàn)的新情況、新問題，保證公文在一個時(shí)期有效，防止出現(xiàn)政策朝令夕改。

實(shí)踐中深切體會到，做到出手的每一份文件都是“精品”，確保政策上不出偏差，內(nèi)容上不出紕漏，文字上不出差錯，格式上不出“洋相”，的確不易。我將進(jìn)一步增強(qiáng)政治責(zé)任感，樹立嚴(yán)肅的校核態(tài)度，多學(xué)習(xí)、多請教、多思考、多探索，和其他文秘工作人員一道當(dāng)好“守門員”，把辦公室公文處理工作提高到一個新水平。

第三篇：公文校核工作的三點(diǎn)心得體會

黨委機(jī)關(guān)公文處理質(zhì)量的好壞，決定著公文權(quán)威性的大小，直接關(guān)系到黨委機(jī)關(guān)的對外形象。公文校核是公文處理過程中的一個重要環(huán)節(jié)，把好公文校核關(guān)，事關(guān)公文的質(zhì)量與效用，責(zé)任重大、馬虎不得。作為區(qū)委辦公室負(fù)責(zé)公文校核工作的一名工作人員，我從自己近一年來的工作實(shí)踐中切實(shí)體會到：公文校核工作要做到“四個突出”,確保“零差錯”。

一是堅(jiān)持公文行文原則，突出嚴(yán)肅性。為保持公文的嚴(yán)肅性，避免公文過多過亂，有效減輕領(lǐng)導(dǎo)負(fù)擔(dān)，校核人員在公文校核中應(yīng)堅(jiān)持“三行三不行”的原則，嚴(yán)把行文“初始關(guān)”。所謂“三行”：一是中央和省、市重大方針政策、重要工作部署需要結(jié)合實(shí)際貫徹落實(shí)到基層的，行文；二是區(qū)委重大決策、重要工作部署或區(qū)委常委會議議定的重要事項(xiàng)需要下級貫徹執(zhí)行的，行文；三是必須告之基層和廣大干部群眾的其他事項(xiàng)，如舉辦全區(qū)性重大活動等，行文。所謂“三不行”：一是凡法律法規(guī)和上級文件有明確規(guī)定，且政策具有較強(qiáng)的針對性和操作性，在貫徹執(zhí)行中又沒有發(fā)現(xiàn)新的情況和問題的，不再行文；二是一般性的工作或部門工作，不以區(qū)委或區(qū)委辦的名義行文；三是凡屬政府職能和政府職權(quán)范圍內(nèi)的工作，不以區(qū)委或區(qū)委辦的名義行文。同時(shí)，還應(yīng)堅(jiān)持做到急件急辦、特事特辦。對于特別緊急的公文，在符合辦文程序和保證公文質(zhì)量的前提下，要加班加點(diǎn)，保證文件按時(shí)限要求處理。為防止公文在送領(lǐng)導(dǎo)審簽時(shí)積壓時(shí)間過久，應(yīng)及時(shí)通知領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系秘書，提醒領(lǐng)導(dǎo)做到隨看隨簽，從而保證公文的時(shí)效性。

二是把握公文實(shí)用效力，突出政策性。確定需要行文后，公文校核的第二步就是把住政策關(guān)。黨的機(jī)關(guān)所制發(fā)的公文在思想內(nèi)容上必須符合黨的路線、方針、政策，符合國家法律法規(guī)，體現(xiàn)黨委的決策意圖，體現(xiàn)社情民意，這樣的公文權(quán)威性才大、執(zhí)行力才強(qiáng)。為達(dá)到這個目的，我們應(yīng)采取三種校核方法：一是公文對照。對政策性很強(qiáng)、一時(shí)吃不準(zhǔn)的公文，校核時(shí)把中央、省、市相關(guān)公文找來，與本級公文逐條對照比較，看本級公文的政策規(guī)定是否與上級文件的相關(guān)規(guī)定一致，本級文件擬出臺的新規(guī)定是否符合宣州實(shí)際，是否切實(shí)可行。這種方法雖然比較繁瑣，但很實(shí)用，能夠有效避免公文出現(xiàn)政策偏差。二是部門參與。凡涉及部門工作的，必要時(shí)請相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人參與公文的討論研究，涉及多個部門的，校核后請各部門會簽，使公文與上級不同機(jī)關(guān)相應(yīng)公文的規(guī)定一致。

三是結(jié)合基層工作實(shí)際，突出實(shí)用性。區(qū)級因與鄉(xiāng)村和基層干部群眾緊密相聯(lián)，制發(fā)的公文必須結(jié)合基層實(shí)際，具有較強(qiáng)的實(shí)用性，以利基層更好更準(zhǔn)確地貫徹落實(shí)。校核公文時(shí)力求把握“三點(diǎn)”：一是主題鮮明。一個公文要解決什么問題，必須提出明確的意見、措施和辦法。贊成什么，反對什么，該怎么做，不該怎么做，要說得清清楚楚、完完整整，不能模棱兩可，更不能隱晦含混，讓執(zhí)行機(jī)關(guān)的同志猜。二是便于操作。向基層發(fā)布的公文，應(yīng)具有較強(qiáng)的操作性，讓基層一看就知道要做什么事，什么時(shí)候做，達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)，有什么要求等等。如部署工作或開展一項(xiàng)活動，就必須提出目標(biāo)任務(wù)、內(nèi)容、方案、要求等。三是科學(xué)預(yù)判。指導(dǎo)工作的文件，在內(nèi)容上應(yīng)體現(xiàn)出一定的前瞻性，對事物的發(fā)展要作出比較全面的科學(xué)的預(yù)估，以防止片面性。有關(guān)臨時(shí)性工作的公文要特別注意現(xiàn)實(shí)可行性；時(shí)效較長的公文，要考慮隨著時(shí)間的推移可能出現(xiàn)的新情況、新問題，保證公文在一個時(shí)期有效，防止出現(xiàn)政策朝令夕改。

實(shí)踐中深切體會到，做到出手的每一份文件都是“精品”，確保政策上不出偏差，內(nèi)容上不出紕漏，文字上不出差錯，格式上不出“洋相”，的確不易。我將進(jìn)一步增強(qiáng)政治責(zé)任感，樹立嚴(yán)肅的校核態(tài)度，多學(xué)習(xí)、多請教、多思考、多探索，和其他文秘工作人員一道當(dāng)好“守門員”，把辦公室公文處理工作提高到一個新水平。

第四篇：公文格式要點(diǎn)

公文格式要點(diǎn)

1、各要素一般用3號仿宋字體，特定要求除外。

2、一般每頁排22行，每行28個字。

3、發(fā)文字號如“京教辦?2014?1號”中括號為六角括號。

不編虛位如“1號”不編為“01號”。

4、次序數(shù)為“

一、”（黑體字）； “

（一）”楷體字； “

1、”

（仿宋）； “（1）”（仿宋）。

5、成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字一般右空四字編排。

6、頁碼：4號半角阿拉伯?dāng)?shù)字，數(shù)字左右各放一條一字線，如“－23－”，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。

第五篇：公文寫作要點(diǎn)

1、聯(lián)合行文時(shí)，作者應(yīng)是同級機(jī)關(guān)。

2、維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指公文語言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密。

3、公文中的祈使句常常依靠慣用的句式表達(dá)。

4、為了維護(hù)政令一致，凡下行公文內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時(shí)，行文前應(yīng)與其協(xié)商一

致。

5、供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的的稿本稱做

正文。

6、公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是具有法定的權(quán)威性。

7、用于記載會議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是會議紀(jì)要。

8、由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發(fā)文處理中的簽

發(fā)。

9、調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語。

10、內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作急件。

11、決定必須由黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)。

12、辦公室更改電話號碼，可用啟事公布周知。

13、批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件，是被動發(fā)文。

14、規(guī)范性公文標(biāo)題的時(shí)間是公文發(fā)布的時(shí)間。

15、新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了，對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)廢止舊法。

16、用于對某一項(xiàng)行政工作做比較具體規(guī)范的規(guī)范性文件，稱作辦法。

17、通知,適用于批轉(zhuǎn)下級的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳

達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。

18、用于對下級機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，稱為指示。

19、非同一系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)相互行文都使用平行文。

20、根據(jù)文件來源，在一個機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文。

21、商洽性文件的主要文種是函。

22、規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系。

23、批辦是指對收文應(yīng)如何辦理所作的批示。

24、黨政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系有上行文 下行文平行文。

25、公文具有法定的權(quán)威性，其制發(fā)必須是法定作者。

26、用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的公文是批復(fù)。

27、用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文是通告。

28、含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴(yán)重?fù)p害的文件，屬于機(jī)

密文件。

29、