第一篇：數(shù)據(jù)統(tǒng)計質(zhì)量問題分析和解決方案

數(shù)據(jù)統(tǒng)計質(zhì)量問題分析和解決方案

摘要：隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，統(tǒng)計失實的現(xiàn)象日漸嚴峻，準確可靠的統(tǒng)計數(shù)字，是進行科學(xué)決策和科學(xué)管理的重要依據(jù)。因此，針對目前有些統(tǒng)計數(shù)據(jù)失實的現(xiàn)象，本文提出簡要的分析和一些粗淺的解決意見。

關(guān)鍵詞：統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確性質(zhì)量；統(tǒng)計數(shù)據(jù)失實；統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量控制

一、統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量問題的危害及嚴重性

統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量問題是衡量統(tǒng)計工作的核心指標(biāo)。準確可靠的統(tǒng)計數(shù)字，是進行科學(xué)決策和科學(xué)管理的重要依據(jù)。小到人民生活中的茶米油鹽，大到企業(yè)的經(jīng)營管理，甚至國計民生。統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實可靠都起著重要影響，不容忽視。

企業(yè)統(tǒng)計的目的是為企業(yè)經(jīng)營決策管理提供統(tǒng)計信息。在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)的經(jīng)營決策具有極大的風(fēng)險性，風(fēng)險性產(chǎn)生于企業(yè)對市場變化的不確定性，并由不確定程度決定風(fēng)險大小。而不確定性又與信息的準確和及時程度直接相關(guān)。換言之，信息愈及時準確，企業(yè)所面臨的風(fēng)險就越小。

諾貝爾經(jīng)濟學(xué)獎獲得者托賓指出：“如果沒有可靠和及時的經(jīng)濟統(tǒng)計數(shù)據(jù)，特別是國民收入和生產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)字，很難想象宏觀經(jīng)濟政策如何制訂”。中國歷史上的五八年“浮夸風(fēng)”給國家和人民帶來的巨大災(zāi)難，人們至今也還記憶猶新。由此可見，搞準統(tǒng)計數(shù)字，提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量乃勢在必行。

二、常見的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題

（一）、數(shù)據(jù)虛假

這是數(shù)據(jù)質(zhì)量問題中最常見的問題，也是危害最為嚴重的一個數(shù)據(jù)質(zhì)量問題。這類統(tǒng)計數(shù)據(jù)完全是虛構(gòu)或者杜撰的，毫無事實依據(jù)，因此不具備任何參考價值，反而會對決策帶來嚴重的誤導(dǎo)。（二)、拼湊數(shù)據(jù)

這種數(shù)據(jù)是把不同地點，不同條件，不同性質(zhì)的數(shù)據(jù)在收集、加工、傳遞過程中人為地拼湊成同一時間、地點、條件和性質(zhì)下的同一數(shù)據(jù)。這種拼湊而成的數(shù)據(jù)，雖然分別有其事實依據(jù)，但是從總體上看是不符合事實的，其性質(zhì)與虛構(gòu)數(shù)據(jù)相同。

（三）、指標(biāo)數(shù)值背離指標(biāo)原意

這是由于對指標(biāo)的理解不準確，或者是因為指標(biāo)含義模糊，指標(biāo)計算的隨意性大等原因造成的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題。會造成收集整理的統(tǒng)計數(shù)據(jù)不是所要求的統(tǒng)計內(nèi)容，數(shù)據(jù)與指標(biāo)原意出現(xiàn)走樣，面目全非。

（四）、數(shù)據(jù)的邏輯錯誤

這是指統(tǒng)計資料的排列不合邏輯，各個數(shù)據(jù)、項目之間互相矛盾。

（五）、數(shù)據(jù)的非同一性

數(shù)據(jù)的非同一性是指一個指標(biāo)在不同時期的統(tǒng)計范圍、口徑、內(nèi)容、方法、單位和價格上有差別而造成的數(shù)據(jù)不可比性。

三、統(tǒng)計數(shù)據(jù)失實的原因分析

第二篇：數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析演講稿

演講稿

以下是我們的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析

1、通過分析原始數(shù)據(jù)，我們發(fā)現(xiàn)湛師運動人數(shù)多，對運動設(shè)施的需求量大

由圖表一我們可以看到：

高達45人的受訪者一周運動次數(shù)在1—2次間，30人在5次以上，還有8人一周基本沒有運動，經(jīng)過計算湛師學(xué)生一周運動量次數(shù)至少有兩萬次。另外周一至周五，運動場在日間基本是不開放的，而且體育館或籃球場總是有體育課，學(xué)生們也有課，所以大家基本都在周六日或晚上運動，人流量太大。因此我校對于運動設(shè)施的需求較大。

2、其次，我們發(fā)現(xiàn)湛師學(xué)生不進行運動的原因與運動場地的問題有較大的聯(lián)系

通過圖表二，我們可以看出受訪者不進行的運動的原因有很多，其中以自身因素不進行運動是不進行運動的原因，但是也有32人認為有場地數(shù)量少的因素，將近三分之一的人數(shù)，還有13人認為是運動場地遠，還有其他的客觀因素。由此可以看出湛師運動設(shè)施的場地數(shù)量和分布位置對大部分湛師人的運動次數(shù)有一定的影響。

3、我們的調(diào)查問卷還涉及到湛師學(xué)生對湛師運動設(shè)施的了解程度

由圖表可知，超過半數(shù)人對運動設(shè)施的了解程度一般，但還是有21人認為他們不了解湛師的運動設(shè)施，只有23人認為他們在了解程度以上的。由此可以看出大部分湛師人對湛師的運動設(shè)施都處于一知半解的狀態(tài)甚至是不了解，因此湛師應(yīng)該加大對湛師運動設(shè)施的宣傳力度，加深湛師人對運動設(shè)施的了解。

4、關(guān)于目前湛師運動設(shè)施存在的問題

從表格與圖中可看出，最多人人為學(xué)校運動設(shè)施存在的最大的問題是運動設(shè)施的運動數(shù)量較少，其次是有33%的被調(diào)查者認為湛師的運動設(shè)施年久失修，有損失，接著也有學(xué)生認為運動設(shè)施還存在人為損失的問題，最后是7%的學(xué)生覺得游泳館的收費是有問題的。經(jīng)過調(diào)查我們不難看出學(xué)校在運動設(shè)施方面還存在著許多的問題，最大的問題就是設(shè)施的年久失修和數(shù)量過少的問題，所以建議學(xué)校可適量地增加運動設(shè)施，定期地派人進行維修，光靠學(xué)校的力量是不足以維護好學(xué)校的設(shè)施，我們同學(xué)自己也要維護好這些公共的財產(chǎn)。

5、此外關(guān)于湛師學(xué)生認為數(shù)量不足的運動場地

從表和圖中可以看出，大多數(shù)的人即27%的人認為學(xué)校的羽毛球場的數(shù)量不足，還有相當(dāng)一部分人認為游泳館的場地有限，占到19%，覺得籃球場和乒乓球場數(shù)量不多的人數(shù)差不多相同，最后剩下少部分人覺得其它運動場地的數(shù)量少，比如排球場、田徑場和足球場。大多數(shù)同學(xué)反映，不是他們不想運動，而是運動場地實在是有限，或者是場地離中心地區(qū)較遠，較偏僻，這應(yīng)該引起學(xué)校的重視。

6、表六是湛師學(xué)生對湛師運動設(shè)施的愛惜情況

通過表與圖可知，在調(diào)查身邊的同學(xué)對運動設(shè)施的愛惜情況的問題上，明顯可看出絕大多數(shù)人都覺得身邊的同學(xué)對運動設(shè)施的愛惜情況是一般般，有17%的人的身邊的同學(xué)是愛惜運動設(shè)施的，剩下的10%的人的身邊的同學(xué)是不愛惜運動設(shè)施的。愛惜設(shè)施的程度與自身的素質(zhì)有關(guān)，不愛惜設(shè)施的同學(xué)還是大有人在，但我們維護好公共設(shè)施時才能更好的維護自己的利益，我們自己才能更多的享受運動給我們帶來的好處。

7、表七是學(xué)校在關(guān)于運動設(shè)施的問題上與學(xué)生溝通的程度

如表7和圖所示，大學(xué)生們在關(guān)于學(xué)校在有關(guān)設(shè)施問題上有沒有及時有效地與同學(xué)溝通的問題上，給出了自己的意見。68%的同學(xué)認為學(xué)校在運動設(shè)施的問題上很少與學(xué)生及時有效地溝通，同時也占了較大比重的28%的同學(xué)表示沒怎么留意，很少的同學(xué)認為學(xué)校在關(guān)于運動設(shè)施的問題上與學(xué)生溝通較多，占到被調(diào)查者的4%。所以希望學(xué)校可以在以后有關(guān)設(shè)施的問題上多與同學(xué)溝通，可以派幾名代表與學(xué)校進行對話，可傳達出學(xué)生的意見。

8、表八是湛師學(xué)子對現(xiàn)有的運動設(shè)施改進的看法

由表8與圖可得出，大學(xué)生們對我校現(xiàn)有的運動設(shè)施積極地提出了自己的看法，看來大學(xué)生對自身有切實利益的問題還是比較關(guān)心的。我們不難看出，43%的學(xué)生認為學(xué)校目前應(yīng)該著手完善室內(nèi)室外的運動設(shè)施，接著認為學(xué)校應(yīng)該加派人手維護運動設(shè)施和應(yīng)該增添更多的休息區(qū)的人數(shù)是一樣的，最后也有相當(dāng)一部分也就是17%的學(xué)生認為學(xué)校應(yīng)該加大宣傳，增強學(xué)生維護公共設(shè)施的意識，很少有學(xué)生選擇其它的。現(xiàn)在大學(xué)生運動的群體不是特別高，這也跟學(xué)校對運動設(shè)施方面的關(guān)注度，這應(yīng)該引起學(xué)校的重視，通過有效的手段提高學(xué)生對運動的重視。

通過本次數(shù)據(jù)分析我們的除了以下調(diào)查結(jié)論與建議

1、調(diào)查結(jié)論：（1）由本次調(diào)查可知湛師學(xué)生對運動設(shè)施的需求量較大，而湛師學(xué)生不想運動的原因與目前湛師運動設(shè)施所存在的問題有很大的關(guān)系。（2）湛師運動設(shè)施存在的問題主要是運動設(shè)施的數(shù)量少與設(shè)施年久失修，有嚴重損傷，當(dāng)然運動設(shè)施的破損與學(xué)生對湛師運動設(shè)施的愛惜程度有很大的關(guān)系，因為很多同學(xué)對湛師運動設(shè)施的愛惜程度都是一般般，不愛惜設(shè)施的同學(xué)也不少。（3）學(xué)校在關(guān)于運動設(shè)施的問題上很少與學(xué)生進行溝通，大部分學(xué)生對于湛師運動設(shè)施的了解程度都是一般般，甚至是不了解，這使得很多關(guān)于運動設(shè)施的問題得不到及時的解決與完善，也使得學(xué)生們對運動設(shè)施的需求與建議得不到滿足與答復(fù)。

2、建議：存在問題是難免的，但最重要的是怎樣去利用有效的途徑去解決問題。通過調(diào)查，我們可以給出小小的建議。現(xiàn)在提倡全民運動，因此學(xué)生對運動設(shè)施的需求還是比較較大的，所以學(xué)校可適量地增加運動設(shè)施。為了提高學(xué)生的運動次數(shù)與質(zhì)量，以后學(xué)校可把運動設(shè)施建設(shè)在人流較多且地理位置靠近中心的地方，這樣人們運動起來也更加的方便。而且對運動設(shè)施進行定期的維修也是非常有必要的，破破爛爛的運動設(shè)施鉤不起人們運動的欲望，加大宣傳保護運動設(shè)施的重要程度。不過做運動的人們更應(yīng)該愛護這些公共的設(shè)施，如果人人都把這些設(shè)施當(dāng)做是自己家的財產(chǎn)，那么我想人們?nèi)魏螘r候都可享受到很好的運動效果。最后想說的是決策問題，進行有關(guān)的運動設(shè)施的建設(shè)，學(xué)校可通知學(xué)生代表參加有關(guān)建設(shè)問題的會議，集思廣益，這樣才更有利于學(xué)校的管理。

第三篇：數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析心得

數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析心得

（第三組）

數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析是一個比較復(fù)雜、比較費時和費力的工作，在工作中，小組成員既要有明確的獨立的分工，也要有集體的團隊的協(xié)作精神。每個人在統(tǒng)計數(shù)據(jù)時都要做到認真嚴謹、實事求是，要有耐心而不是用一顆浮躁的心來對待工作。在數(shù)據(jù)分析中，要用一顆客觀的、真實的心來做好對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的客觀分析與評價。這樣才能使問卷調(diào)查統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)真實有效，為下一步的工作實施和決策做好準備。

我們這次東華理工大學(xué)校園文化調(diào)查問卷印發(fā)的總數(shù)為210份，其中有6份未收回，實際收回問卷共204份，其中無效問卷（被調(diào)查人未填寫性別、專業(yè)、年級等相關(guān)信息）有5份，則實際有效問卷為199份。合格問卷占總數(shù)的94.76%，問卷收回率較高。在接下來的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析中，則以此199份有效問卷的數(shù)據(jù)來統(tǒng)計，并計算數(shù)據(jù)結(jié)果。

此次參與問卷調(diào)查的年級有11級大

一、10級大

二、09級大三的學(xué)生，08級大四學(xué)生未參與調(diào)查，其中問卷調(diào)查又以大一學(xué)生為主，有186人，占總?cè)藬?shù)的93%；而大二學(xué)生只有8人，占總?cè)藬?shù)的4%，大三學(xué)生只有5人，占總?cè)藬?shù)的3%。在此次參與問卷調(diào)查的性別比中，女生有136人，占總?cè)藬?shù)（199人）的68.34%；男生有63人，占總?cè)藬?shù)的31.66%。問卷調(diào)查的女生占有多數(shù)。

此外，這次問卷所調(diào)查的專業(yè)有15個專業(yè)，其中文科類專業(yè)（廣告、法學(xué)、對外漢語、英語）調(diào)查人數(shù)有133人，所占總?cè)藬?shù)的百分比為66.83%；經(jīng)濟類專業(yè)（國際貿(mào)易、旅游管理、會計、市場營銷、物流管理）調(diào)查人

數(shù)有50人，占總?cè)藬?shù)的百分比為25.12%；理科類專業(yè)（自動化、科工程、土木工程、資源勘探、信息管理、測繪工程）調(diào)查人數(shù)有16人，占總?cè)藬?shù)的百分比為8.05%。調(diào)查對象以文科類同學(xué)占多數(shù)。

在這次數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析過程中，我們發(fā)現(xiàn)了問卷還存在一些問題，但總體還是好的。首先，問卷中存在漏字的情況，主要是出題組印刷前沒有認真做好校對的工作造成的；其次，選項有的出現(xiàn)錯亂及其選項中沒有明確注明題目是多選或者單選的題目，因此在我們數(shù)據(jù)統(tǒng)計過程中也帶來了一些困惑，但經(jīng)過向出題組的詢問，我們還是明確了題目的多選與單選問題。但我想，這對于我們的調(diào)查所統(tǒng)計出來結(jié)果，其實際真實效果多少會有一些水分的。再次，就是我們問卷的發(fā)放組沒有考慮我們要調(diào)查的比例的分配，比如年級的比例分配、專業(yè)類別的比例分配、男女性別的比例分配。這樣就造成我們統(tǒng)計分析出來的數(shù)據(jù)有一點不合理性、不太全面性。此外，我們數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析小組中也出現(xiàn)過一些問題，由于我們從來沒有做過數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析的工作，因此缺乏經(jīng)驗，在統(tǒng)計數(shù)據(jù)過程中其實每一道題也有不不合理的作答選項，而我們第一次都把他們統(tǒng)計上了，沒有考慮到每道題都有回答無效的答案。而后來的結(jié)果是，又讓我們成員重新統(tǒng)計了一次，這次考慮了把每道題目中無效答案剔除后，再統(tǒng)計出每道題目中有效答案的選擇數(shù)量。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析不但要有團隊協(xié)作的精神，而且還要會懂電腦，利用Excel操作系統(tǒng)來計算出最終的數(shù)據(jù)結(jié)果。這就在不同的兩個方面考查了我們當(dāng)代大學(xué)生應(yīng)有的素質(zhì)。在這次數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析過程中，我們組成員都表現(xiàn)得積極認真，按時按量地完成了我們每個人所分配的任務(wù)。因此在這次數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析中我們組雖然花費了有一定的時間，但還是比較少的，而且成功地完成了這次統(tǒng)計任務(wù)。這也為下一組的成員的論文寫作及其總結(jié)工作爭取了更多的時間。在使用Excel操作系統(tǒng)時，由于有些成員不會使用此操作，所以給其他會操作的成員增加了工作量。在此也讓這些不會使用電腦操作系統(tǒng)的同學(xué)能夠體會到對于掌握好電腦基礎(chǔ)知識的重要性。希望他們都能夠好好地學(xué)習(xí)這些知識，為今后的工作和學(xué)習(xí)帶來更多的便利。

這次問卷調(diào)查的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析實踐活動，讓每個同學(xué)都有收獲。有的收獲了出題時應(yīng)當(dāng)注意的問題，有的收獲了問卷調(diào)查中所獲得的經(jīng)驗，有的收獲了同學(xué)們之間的友誼，使同學(xué)之間的交流與溝通在實踐活動中無形當(dāng)中就增加了，有的〃〃〃〃〃〃

總之，我們都認為這次問卷調(diào)查實踐活動是一次成功的實踐活動，因為在這次調(diào)查活動中，我們都看到了每一個同學(xué)都在努力的把事情做的更好，都認真地對待自己所分配到的任務(wù)，都在積極的討論與交流。

另：附第三組成員數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析的工作圖片

第四篇：數(shù)據(jù)統(tǒng)計

一．?dāng)?shù)據(jù)統(tǒng)計（2013年北一經(jīng)營情況）

收入：4096267元 其中自營3296845元

成本：自營部分 直接成本72.1%，水電、社保、維修、其他成本8.52%

員工工資成本：17.53%毛利：19.5%

檔口收入：799422元 提點凈收入：103785元

二．情況分析

1.員工工資發(fā)放比例過高。

2.毛利率偏低。

3.餐廳員工個人人均產(chǎn)值未足1.2萬元，用工過多。

4.餐廳輔助成本過大，（主要是水電、社保、維修）。

分析原因：

1.兩個假期拖后腿，特別是寒假值班，收支嚴重不平衡，特別是輔助成本過大。

2.由于餐廳自身面積大，設(shè)計不合理，導(dǎo)致餐廳固定支出加大，特別是員工的人數(shù)增

多。

3.由于餐廳定位于雙效兼顧，突出服務(wù)，服務(wù)性、公益性品種過多，導(dǎo)致利潤點低。

4.餐廳有浪費情況，要加強細節(jié)管理。

三．工作思路（2014年北一預(yù)估情況）

根據(jù)餐飲中心的要求（強推一碗制及半份菜兩項工作），結(jié)合北一餐廳實際情況（經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)變和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整），準備從以下幾個方面來展開工作：

自營部分分成4個小組：

1.大伙組：常規(guī)大伙部分的經(jīng)營，人員 14人 ； 人均產(chǎn)值 1.3萬；毛利率19-21%

2.白案水煮組：人員2人；人均產(chǎn)值 2萬；毛利率23-25%

3.紅案外賣組：人員5人；人均產(chǎn)值2萬元；毛利率28-30

4.服務(wù)組（半數(shù)人員算到自營部分）： 人員13人，工資2.1萬，按15%返回比例需

要14萬銷售來支撐。

形勢評估：

自營部分：收入32.2萬/月*9=289.8萬毛利23-25%。

（備注：人均產(chǎn)值1.2萬元，員工工資原情況下）

工作要求：

1.形成激勵機制，多勞多得。

2.嚴格執(zhí)行小組承包，單獨核算。

3.為了提高積極性，降低員工風(fēng)險，建議設(shè)保底工資。

4.承包小組細則借鑒于北二特色中炒組。

檔口部分：（共13個檔口）

1.根據(jù)2013年和2014年檔口的數(shù)量和經(jīng)營模式及品種結(jié)構(gòu)來預(yù)估:

收入1.5*30*9=405萬

凈提點40.5萬

2.工作要求：按照各自所簽合同來協(xié)調(diào)管理。

北一餐廳：陳捷

2014年3月22日

第五篇：數(shù)據(jù)備份解決方案

最全面的寶貴數(shù)據(jù)備份解決方案(1)http://stor.51cto.com 2005-11-15 15:01

中關(guān)村在線

我要評論(0)摘要：備份并不是一個輕松的話題，也不是簡單的方便拷貝。很多電腦用戶只想享受電腦帶來的種種便利，因為怕麻煩、心存僥幸怕而不愿花時間和精力去來進行系統(tǒng)的備份。隨著我們處理數(shù)據(jù)的增多，寬帶使用越來越頻繁，感染病毒和被攻擊的機會越來越多，做好數(shù)據(jù)的備份工作更有必要。標(biāo)簽：數(shù)據(jù)備份

數(shù)據(jù)保護

增量備份

備份并不是一個輕松的話題，也不是簡單的方便拷貝。很多電腦用戶只想享受電腦帶來的種種便利，因為怕麻煩、心存僥幸怕而不愿花時間和精力去來進行系統(tǒng)的備份。隨著我們處理數(shù)據(jù)的增多，寬帶使用越來越頻繁，感染病毒和被攻擊的機會越來越多，做好數(shù)據(jù)的備份工作更有必要。

方案一：增量備份

第一步：下載工具

現(xiàn)在人處理數(shù)據(jù)非常多，如果完全通過拷貝法來備份數(shù)據(jù)，顯然不太合適，這時增量備份（Incremental Backup）就起到了很大的作用。這時，我們可以使用xxcopy（http://download.zol.com.cn/detail/10/91481.shtml）來幫助我們實現(xiàn)此操作。

下載后，把xxcopy.zip壓縮包解壓到一文件夾下，再雙擊install.bat文件，程序詢問時，一律按下Y鍵可把它安裝到系統(tǒng)文件夾下。

第二步：編寫批處理命令

假設(shè)我們要把D:data下的所有新建或更新過的文件（夾）拷貝到E:back文件夾下，那可以按下Win+R打開“運行”對話框，輸入notepad，啟動“記事本”工具，然后輸入如下命令：

xxcopy “D:data” “E:back” /s /k /h /bi /yy

然后選擇“文件→保存”命令，把該文件保存為d:back.bat文件。

以后只要雙擊d:back.bat文件，xxcopy就會把D:data下新建的E:back文件夾下，適用于文件的備份工作。

第三步：深入理解參數(shù)

xxcopy參數(shù)非常多，上述用到參數(shù)意義如下：

/s 表示連同子文件夾處理

/k 源文件仍保留其原有屬性 /h 連同系統(tǒng)、隱藏文件一起拷貝

/bi 只拷貝新建或更新過的（根據(jù)文件時間和長度判斷）文件

/yy 覆蓋文件時自動回答“是”，并不出現(xiàn)提問信息

方案二：只備份相關(guān)文件

很多時候我們只要備份某一類型文件，如*.doc、*.xls、*.ppt、*.txt等，而無需備份其他文件，這時仍可以使用xxcopy完成。

大家只要啟動“記事本”，輸入如下命令：

xxcopy “d:data” “e:back” /s /k /h /bi /yy /in*.doc /in*.xls /in*.ppt /in*.txt

把它保存為include.bat，雙擊它，只會備份d:data下的*.doc、*.xls、*.ppt、*.txt文件到e:back文件夾下。

小提示

多種類型文件分別用/in參數(shù)隔開，并把/in參數(shù)放在命令行的最后。如輸入

xxcopy “d:data” “e:back” /s /k /h /bi /yy /in*.doc /in*.xls /in*.ppt /in*.txt /in*.bmp /*.tif，則還會備份*.bmp和*.tif文件。

方案三：垃圾文件不備份

有時，我們并不想備份*.tmp和*.bak文件，這時可以啟動“記事本”，并輸入如下命令：

xxcopy “d:data” “e:back” /s /k /h /bi /yy /x*.tmp /x*.bak

把它保存為exclude.bat，雙擊此文件，則只會備份d:data下除了*.bak和*.tmp的文件到e:back文件夾下。

小提示

★多種類型文件分別用/x參數(shù)隔開，并把/x參數(shù)放在命令行的最后。如輸入xxcopy “d:data” “e:back” /s /k /h /bi /x*.tmp /x*.bak /*.abc，則xxcopy也不會處理*.abc文件。

★打開“命令提示符”，并切換到相應(yīng)文件夾下，輸入

xxcopy *.tmp /s /h /yy /rs可把當(dāng)前文件夾（包括了文件夾）下所有*.tmp文件刪除掉，再輸入xxcopy *.bak /s /h /yy /rs則把當(dāng)前文件夾（包括了文件夾）下所有*.bak文件全部刪除掉。

方案四：備份指定日期文件

輸入xxcopy “d:data” “e:back” /s /k /h /bi /da:2003-12-22，只備份2003年12月22日之后的文件。

xxcopy “d:data” “e:back” /s /k /h /bi /db:2003-12-25，只備份2003年12月25日之前文件。

xxcopy “d:data” “e:back” /s /k /h /bi /da:2003-12-22 /db:2003-12-25，只備份2003年12月22日和2003年12月25日之間的文件。

方案五：只復(fù)制當(dāng)天文件

很多公司的數(shù)據(jù)是每天備份一次，這時可以使用robocopy來幫助我們僅備份當(dāng)天的文件，可以省下很多時間和精力。

robocopy小檔案

軟件版本：1.70 軟件大小：31.7KB

軟件性質(zhì)：免費軟件 適用平臺：Windows 9x/Me/NT/2000/XP

大家只要從http://www.tmdps.cn/tools/tool_details.aspx?tool_id=321下載此工具，下載后得到robocopy.zip文件，然后把其中的robocopy.exe和robocopy.doc都解壓到Windows安裝文件夾下，以方便隨時調(diào)用它。

接著，啟動“記事本”，輸入如下命令：

robocopy d:data e:back *.* /s /maxage:1

保存此批處理文件為today.bat，以后只要雙擊此文件，即可把d:data文件夾下的所有當(dāng)天文件備份到e:back文件夾下。

方案六：備份到服務(wù)器上

公司都有公共文件服務(wù)器，很多時候，可以把文件備份到服務(wù)器上。這個任務(wù)同樣可以通過robocopy來完成：

啟動“記事本”，輸入如下命令：

robocopy d:data fileserverbackup *.* /s

保存此批處理文件為backser.bat，雙擊此文件，即可把d:data文件夾下的所有當(dāng)天文件備份到fileserverbackup文件夾下。

方案七：壓縮備份

隨著數(shù)據(jù)處理量越來越大，把數(shù)據(jù)壓縮備份也越有必要。我們可以先新建一個RAR，如datadatabakdatabak.rar。然后選中它，按下Ctrl+C鍵復(fù)制它。再啟動“資源管理器”，再打開Sendto文件夾（如果你使用Windows 9x/Me，請打開C:WindowsSendto文件夾。如果你使用Windows 2000/XP，那可以打開C:Documents and Settings%USERPROFILE%SendTo文件夾。）。右擊，選擇“粘貼快捷方式”命令為它生成一個快捷方式，如“備份到服務(wù)器”。

以后，要備份數(shù)據(jù)，只要選中欲備份的數(shù)據(jù)，右擊，選擇“發(fā)送到”→“備份到服務(wù)器”即可快速把選中的文件備份到datadatabakdatabak.rar文件中（如圖1）。

方案八：定時壓縮備份

請確認你的工作文件夾，如D:Work文件夾下的所有新文件。接著，右擊Work文件夾，選擇WinRAR→“添加到壓縮包”命令，打開“壓縮包名稱和參數(shù)”窗口，再單擊“常規(guī)”標(biāo)簽，在“壓縮文件名”中輸入datadatabakwork.rar文件（如圖2）。

再單擊“備份”標(biāo)簽，勾選“打開共享文件”、“按掩碼產(chǎn)生壓縮文件名”和“保留以前版本的文件”復(fù)選框（如圖3）。

再單擊“時間”標(biāo)簽，再單擊“文件處理”下“包含文件”下拉列表框，選擇“ 之后修改”，然后再設(shè)置一個時間，如200316 19 :29 : 26（如圖4）。

接下來，單擊“配置”按鈕，選擇“保存當(dāng)前設(shè)置為新配置”命令，在“配置名稱”中輸入備份方案名，如“備份Work”，同時選中“保存壓縮文件名”和“保存選定文件名”及“在桌面創(chuàng)建快捷方式”前的復(fù)選框（如圖5）。

單擊“確定”按鈕返回“壓縮文件名和配置”窗口，按下“確定”按鈕備份文件。

接下來，單擊“程序”→“設(shè)置”→“控制面板”，雙擊“計劃任務(wù)”打開“計劃任務(wù)”窗口。然后把桌面上生成的“備份Work”快捷方式拖放到“任務(wù)計劃”窗口。

雙擊“備份Work”圖標(biāo)，單擊“日程安排”標(biāo)簽，單擊“任務(wù)計劃”下拉列表框，從中選擇“每天”，而“開始時間”設(shè)置為自己的時間。如圖6，我們設(shè)置為中午12：00吃飯時，再單擊“設(shè)置”標(biāo)簽，取消選中“電源管理”下的“如果計算機使用電池來運行（如圖6）。

通過上述設(shè)置后，到了你設(shè)置的時間，機器就會自動備份D:Work下的所有所有文件到datadatabak文件夾下，而且更酷的是，備份文件會以日期和時間作為文件名，并不會重復(fù)，以方便你調(diào)用相應(yīng)版本。

方案九：下班后備份、完成后關(guān)機

通過“計劃任務(wù)”和WinRAR，我們也可以實現(xiàn)下班后備份數(shù)據(jù)，備份后關(guān)機的目的：在制作配置文件時，單擊“高級”標(biāo)簽，然后選中“后臺壓縮”和“完成操作后關(guān)閉計算機電源”復(fù)選框（如圖7）。再在圖6窗口中設(shè)置開始備份操作時間為下班時間，如18:00，這樣備份完數(shù)據(jù)后，機器會自動關(guān)閉。

小提示

★如果我們想備份多個文件夾下的數(shù)據(jù)，可以多建立配置文件，并把它們添加到“任務(wù)計劃”窗口中。

★備份完成時，最好自動鎖定機器：先在桌面上新建一個名為“自動鎖定”的快捷方式，其中的命令為rundll32.exe user32.dll,LockWorkStation。接著把這個快捷方式拖到“任務(wù)計劃”窗口。然后雙擊該圖標(biāo)，單擊“日程安排”標(biāo)簽，單擊“任務(wù)計劃”下拉列表框，從中選擇“空閑時”，在“當(dāng)計算機空閑時間超過xx分鐘”處將時間改為1分鐘。再單擊“設(shè)置”選項卡，取消所有選項的勾選。完成以上設(shè)置后，按“確定”按鈕，再在打開的窗口中輸入系統(tǒng)管理員密碼，退出設(shè)置窗口。這樣，當(dāng)我們離開機器，一分鐘后沒有操作，則機器會自動被鎖定。這樣，在備份數(shù)據(jù)時，會安全很多。可以防止同事在你機器上隨意操作。

方案十：備份多個文件、文件夾

如果你的文件放在多個文件夾下，并且想備份這多個文件夾中的內(nèi)容，可以這樣來操作：

先在D:上建立一個備份列表文件，如back.lst，在其中你欲備份的文件或文件夾，如：

D:Work1*.* D:Work2*.* datawork*.* serverdocs*.* ……

接下來，可以右擊桌面，選擇“新建”→“快捷方式”命令，在其中輸入C:Program FilesWinRARWinRAR.exe a-ep2-ibck datadatabakdata.rar @d:backup.lst，即最后的命令行應(yīng)為：

“C:Program FilesWinRARWinRAR.exe” a-ep2-ibck datadatabakdata.rar @d:back.lst（如圖8）

再為這個快捷方式命名為“建立備份文件”。雙擊該快捷方式，WinRAR即可在后臺自動讀取back.lst文件中要備份的文件或文件夾，并把它們備份到datadatabakdata.rar 文件中了。

接下來，同樣把該快捷方式放到“計劃任務(wù)”中，然后為其指定運行時間。就可以定時備份多個文件或文件夾中的內(nèi)容了。