第一篇:房地產(chǎn)計(jì)劃管理學(xué)習(xí)筆記(最終版)
房地產(chǎn)計(jì)劃管理
一、通過計(jì)劃管理要解決的五個(gè)問題
第一,公司的生存與發(fā)展的戰(zhàn)略性規(guī)劃問題。第二,當(dāng)年度公司層面的經(jīng)營與管理安排問題。第三,各項(xiàng)目的開發(fā)經(jīng)營工作計(jì)劃問題。第四,圍繞項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)營的專業(yè)作業(yè)計(jì)劃問題。
第五,公司、項(xiàng)目和專業(yè)計(jì)劃的協(xié)同,以及各時(shí)間段工作任務(wù)的溝通落實(shí)問題
二、計(jì)劃管理的作用
1.2.3.4.5.6.項(xiàng)目實(shí)施前的詳盡預(yù)測和模擬 確定項(xiàng)目的時(shí)間、成本、資源和人員
促進(jìn)項(xiàng)目干系人之間的溝通,達(dá)成共識(shí)并提供統(tǒng)一信息 為項(xiàng)目實(shí)施過程中計(jì)劃、成本和資源控制提供基準(zhǔn) 提高項(xiàng)目的質(zhì)量和效能 公司的財(cái)富和員工的培訓(xùn)資料
三、計(jì)劃管理常出現(xiàn)的問題: 1.趕工是開發(fā)過程的常態(tài)
2.制定了詳細(xì)的計(jì)劃,但是,永遠(yuǎn)不能得到落實(shí) 3.計(jì)劃的編制各自為政 4.總是忽略或遺漏的工作內(nèi)容
5.將施工企業(yè)的計(jì)劃,作為現(xiàn)場的總控制計(jì)劃 6.缺乏計(jì)劃管理方法 7.70%的項(xiàng)目成本超出了預(yù)算 8.90%的項(xiàng)目面臨計(jì)劃超出限度
四、計(jì)劃類型
公司層面:房地產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃類型(各類規(guī)劃、年度計(jì)劃)
項(xiàng)目經(jīng)營目標(biāo)、項(xiàng)目里程碑計(jì)劃等;質(zhì)量管理要求、風(fēng)險(xiǎn)管理要求、成本管理要求
經(jīng)營計(jì)劃包含的主要計(jì)劃說明:項(xiàng)目經(jīng)營目標(biāo)、項(xiàng)目總控制計(jì)劃、項(xiàng)目資金計(jì)劃、項(xiàng)目目標(biāo)成本規(guī)劃、人力資源指導(dǎo)書、土地儲(chǔ)備規(guī)劃
部門層面:業(yè)務(wù)計(jì)劃:(月度計(jì)劃、專項(xiàng)計(jì)劃)各部門的工作計(jì)劃、專項(xiàng)的計(jì)劃;資源、成本方面的要求
第一章
一、項(xiàng)目計(jì)劃概念和編制的三個(gè)階段
項(xiàng)目計(jì)劃制定過程的三個(gè)階段:時(shí)間計(jì)劃、資源計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃
時(shí)間計(jì)劃:工期進(jìn)度——要做什么、什么時(shí)間做、在哪里做、什么時(shí)間完成 資源計(jì)劃:成本預(yù)算、資金計(jì)劃——要什么資源,如何做 實(shí)施計(jì)劃:工作計(jì)劃——如何去做
二、項(xiàng)目計(jì)劃要素
1.任務(wù)一定要分解(任務(wù)層次越少、工作越多、越不清晰)2.責(zé)任一定要到人
3.一定要有時(shí)間要求,及任務(wù)的前后工序 4.一定要有資源考慮 5.必須有驗(yàn)證的方法和標(biāo)準(zhǔn) 動(dòng)態(tài)調(diào)節(jié)、完整一致
三、項(xiàng)目計(jì)劃的整合要點(diǎn)邏輯關(guān)系 整合要點(diǎn) 1.成本資源和進(jìn)度 2.計(jì)劃和控制 3.人和組織
邏輯關(guān)系
1.項(xiàng)目活動(dòng)存在的規(guī)律 2.施工工序的要求 3.場地限制
4.資源、材料部品、成本的限制
5.任務(wù)作業(yè)方式的要求(依次作業(yè)、水平作業(yè)、流水作業(yè))
四、項(xiàng)目經(jīng)營計(jì)劃分類 1.項(xiàng)目總控制計(jì)劃 2.組織與人力計(jì)劃 3.項(xiàng)目成本計(jì)劃
4.土地儲(chǔ)備、資金計(jì)劃
五、項(xiàng)目專業(yè)計(jì)劃分類 1.項(xiàng)目作業(yè)計(jì)劃 2.項(xiàng)目專項(xiàng)計(jì)劃 3.部門職能計(jì)劃
六、項(xiàng)目計(jì)劃制定流程
項(xiàng)目計(jì)劃管理概念與框架
項(xiàng)目目標(biāo)
1.項(xiàng)目要取得什么成果 2.必須滿足什么要求
3.什么時(shí)候結(jié)束
4.如何知道目標(biāo)是否達(dá)到 工作分解
1.通過這個(gè)項(xiàng)目我們要完成什么 2.包括哪些工作
3.各項(xiàng)工作的主要分支是什么 4.是否能準(zhǔn)確估算實(shí)施所用資源 5.準(zhǔn)確估算時(shí)間
6.安排給別人是否能清楚 任務(wù)定義 明確任務(wù)各要素 成本估算 1.設(shè)備 2.材料 3.資金
4.知識(shí)技能 5.特殊資源
任務(wù)排序
1.房地產(chǎn)開發(fā)流程
2.網(wǎng)絡(luò)圖,關(guān)鍵線路法 3.前后序工程 工期估算 1.經(jīng)驗(yàn)估計(jì) 分配職責(zé)
1.誰擁有相關(guān)資源 2.誰擁有信息 3.需要的特殊資源 4.需要誰的承諾 形成計(jì)劃 完成——開始 開始——開始 完成——完成 開始——完成 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)期及控制預(yù)案
房地產(chǎn)項(xiàng)目計(jì)劃管理操作的六項(xiàng)要求
1.房地產(chǎn)計(jì)劃管理主體和配合 2.計(jì)劃編制的時(shí)間和要求 3.計(jì)劃編制的質(zhì)量要求 4.計(jì)劃編制的溝通要求 5.計(jì)劃編制的來源要求
6.計(jì)劃編制的工作內(nèi)容設(shè)置要求
第二章
房地產(chǎn)業(yè)務(wù)計(jì)劃編制
一、【業(yè)務(wù)計(jì)劃】編制原理和方法 工程業(yè)務(wù)計(jì)劃編制
工程建設(shè)方面的業(yè)務(wù)計(jì)劃編制注意事項(xiàng)和主要計(jì)劃
注意事項(xiàng):區(qū)分施工單位編制的計(jì)劃與發(fā)展商計(jì)劃的區(qū)別、重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目總體發(fā)展計(jì)劃,控制計(jì)劃的輸入和輸出、審核專項(xiàng)計(jì)劃、堅(jiān)持合理工期 主要計(jì)劃
? 工程管理規(guī)劃書 ? 工程進(jìn)度控制計(jì)劃
? 材料設(shè)備進(jìn)場計(jì)劃(項(xiàng)目部編制)? 分包進(jìn)場計(jì)劃(項(xiàng)目部編制)? 施工圖需求計(jì)劃(項(xiàng)目部編制)? 銷售配合(賣場)計(jì)劃(項(xiàng)目部編制)采購業(yè)務(wù)計(jì)劃編制
采購計(jì)劃編制注意事項(xiàng)和主要內(nèi)容
注意事項(xiàng):關(guān)注合約規(guī)劃、關(guān)注采購計(jì)劃的責(zé)任矩陣、關(guān)注采購過程,更要關(guān)注采購結(jié)果 主要計(jì)劃
? 采購管理規(guī)劃書、采購性能標(biāo)準(zhǔn)說明、采購的方式規(guī)劃、采購評(píng)標(biāo)規(guī)劃、采購過程計(jì)劃、采購成本規(guī)劃
? 材料和部品的現(xiàn)場管理
設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)計(jì)劃編制 注意事項(xiàng)
? 關(guān)注各環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)成果文件 ? 設(shè)計(jì)計(jì)劃的核心目標(biāo)是設(shè)計(jì)質(zhì)量 ? 關(guān)注設(shè)計(jì)管理環(huán)節(jié)的里程碑
主要計(jì)劃
? 設(shè)計(jì)管理規(guī)劃書、設(shè)計(jì)總體計(jì)劃、各階段設(shè)計(jì)計(jì)劃、設(shè)計(jì)成果文件標(biāo)準(zhǔn)說明
營銷業(yè)務(wù)計(jì)劃編制 注意事項(xiàng)
? 營銷的規(guī)劃 ? 營銷過程的里程碑
主要計(jì)劃
? 營銷推廣方案、營銷總體計(jì)劃、銷售培訓(xùn)計(jì)劃、營銷費(fèi)用計(jì)劃、常規(guī)營銷活動(dòng)規(guī)劃
入伙和驗(yàn)收業(yè)務(wù)計(jì)劃編制 注意事項(xiàng)
? 熟悉政府要求的驗(yàn)收 ? 關(guān)注客戶驗(yàn)收
主要計(jì)劃
? 現(xiàn)場工程管理部門內(nèi)部檢查計(jì)劃、客戶部主導(dǎo)的模擬驗(yàn)收計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)、入伙前風(fēng)險(xiǎn)檢查計(jì)劃、物業(yè)移交計(jì)劃、客戶入伙交房方案
其它專項(xiàng)計(jì)劃編制 主要專項(xiàng)計(jì)劃
? 開盤專項(xiàng)計(jì)劃、結(jié)算專項(xiàng)計(jì)劃、其它部門的職能
二、計(jì)劃的執(zhí)行與反饋
一、計(jì)劃的控制步驟
二、計(jì)劃執(zhí)行和反饋基本流程
三、項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行要點(diǎn)
1.“執(zhí)行”是對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行,計(jì)劃是執(zhí)行的基礎(chǔ) 2.執(zhí)行是對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行,必須完成項(xiàng)目的目標(biāo)
四、執(zhí)行中常出現(xiàn)的問題 1.動(dòng)態(tài)控制 2.任務(wù)提醒 3.自動(dòng)上報(bào)
五、項(xiàng)目控制基礎(chǔ)和目標(biāo)
1控制的基礎(chǔ):完備的計(jì)劃
2控制的目標(biāo):項(xiàng)目工作成果(交付物+管理結(jié)果)
3控制的關(guān)鍵:持續(xù)的監(jiān)督
4控制:查看項(xiàng)目執(zhí)行情況及其工作成果,對(duì)照項(xiàng)目計(jì)劃,分析、評(píng)估計(jì)劃與實(shí)際間的差距,5對(duì)出現(xiàn)的偏差采取必要的糾正措施
六、項(xiàng)目控制的要點(diǎn)
控制應(yīng)關(guān)注對(duì)關(guān)鍵因素的控制
? 控制是對(duì)關(guān)鍵因素進(jìn)行控制,如進(jìn)度、成本費(fèi)用、質(zhì)量、工作范圍等,高風(fēng)險(xiǎn)的領(lǐng)域、問題、階段是關(guān)注的重點(diǎn)
? 變更控制是控制的一個(gè)重要方面!
? 在關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行控制,如階段評(píng)審:需求評(píng)審、設(shè)計(jì)評(píng)審等
七、考核指標(biāo)與執(zhí)行反饋 分公司考核指標(biāo)
項(xiàng)目經(jīng)營能力——實(shí)際利潤與計(jì)劃差異 項(xiàng)目現(xiàn)金流能力——實(shí)際回款-超計(jì)劃付
1.監(jiān)督、控制的時(shí)間、流程、責(zé)任應(yīng)是事先進(jìn)行計(jì)劃的,而非“靈機(jī)一動(dòng)”想起的 2.復(fù)雜項(xiàng)目的控制應(yīng)加強(qiáng)自我控制和激勵(lì) 3.復(fù)雜的控制應(yīng)按層次進(jìn)行 4.受到控制是工作而非工作者
七、項(xiàng)目控制的措施
1.日常工作檢查:每月工作報(bào)告、每周例行檢查、每日工作情況了解、任務(wù)執(zhí)行人按約定提交工作報(bào)告等 2.交付物檢驗(yàn) 3.自查措施 4.正式階段評(píng)審 5.獨(dú)立(外部)審計(jì)
6.輔助工具的運(yùn)用,如控制檢查表、控制圖、帕累托圖(Pareto)等 變更控制
第二篇:房地產(chǎn)計(jì)劃管理
計(jì)劃管理
(一)、銷售計(jì)劃
1.在每初或上一末,公司由銷售部牽頭,其它部門配合編制銷售計(jì)劃。
2.銷售計(jì)劃的內(nèi)容:
1).總銷售量、階段性銷售額及資金回籠計(jì)劃;
2).各項(xiàng)目年銷售量、階段性銷售額及資金回籠計(jì)劃;
3).各項(xiàng)目宣傳推廣計(jì)劃及營銷費(fèi)用計(jì)劃;
3.編制銷售計(jì)劃的依據(jù):
1).董事會(huì)批準(zhǔn)的開發(fā)計(jì)劃
2).公司資金情況及市場情況
3).技術(shù)、工程部門提供的項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃
4.銷售計(jì)劃經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)方可實(shí)施,若有重大調(diào)整需向董事會(huì)匯報(bào)經(jīng)
批準(zhǔn)后方可變更,一般性的調(diào)整由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后即可實(shí)施。
5.末或項(xiàng)目售磬,做好統(tǒng)計(jì)總結(jié)工作,匯報(bào)公司董事會(huì)和股東大會(huì)。
(二)、銷售月度計(jì)劃
1.在每月初或上個(gè)月末由銷售部向公司“月度資金協(xié)調(diào)會(huì)”提交銷售月度計(jì)劃,經(jīng)公司批準(zhǔn)后實(shí)施;
2.銷售月度計(jì)劃包含的內(nèi)容:
①月度售房計(jì)劃;
②月度資金回籠計(jì)劃;
③月度資金支出計(jì)劃;
3.銷售月度計(jì)劃的編制依制:
①銷售計(jì)劃;
②宣傳推廣計(jì)劃;
③上個(gè)月的銷售情況及本月的銷售推廣調(diào)整辦法;
④已簽合同及付款狀況統(tǒng)計(jì);
附件1:年月度銷售收入計(jì)劃表
注:此表每月2日前交財(cái)務(wù)部一份。
(三)、營銷費(fèi)用計(jì)劃
1.營銷費(fèi)用計(jì)劃按項(xiàng)目的不同時(shí)期可分人項(xiàng)目總營銷費(fèi)用計(jì)劃、項(xiàng)目階段性營銷費(fèi)用計(jì)劃,也可根據(jù)營銷活動(dòng)不同時(shí)間跨度統(tǒng)計(jì)出公司總的營銷費(fèi)用計(jì)劃及公司月度營銷費(fèi)用計(jì)劃。2.營銷費(fèi)用計(jì)劃的編制依據(jù):
①宣傳推廣計(jì)劃;
②上個(gè)月的銷售情況及本月的銷售推廣調(diào)整辦法; 3.營銷費(fèi)用計(jì)劃的內(nèi)容:
1)銷售現(xiàn)場計(jì)劃
a.售樓處企劃、設(shè)計(jì)、施工、布置;
b.小區(qū)內(nèi)及工地圍墻、看板、指標(biāo)等P.O.P設(shè)計(jì)、制作; c.售樓處圖表、模型、效果圖、道旗等裝飾物的設(shè)計(jì)、制作; d.多媒體影片(電視片)之企劃、撰寫、設(shè)計(jì)、拍攝、制作; e.2)廣告計(jì)劃
a.報(bào)紙廣告企劃、設(shè)計(jì)、文案、印刷、刊出; b.雜志廣告企劃、設(shè)計(jì)、文案、印刷、刊出; c.電視、網(wǎng)絡(luò)廣告企劃、設(shè)計(jì)、文案、印刷、刊出; 3)宣傳促銷計(jì)劃
a.樓書、套型圖、會(huì)刊的企劃、設(shè)計(jì)、文案、印刷;
b.DM、海報(bào)、請(qǐng)柬、慰問函、賀卡、信封、刻字等的企劃、設(shè)計(jì)、文案、完稿、印刷;
c.促銷活動(dòng)(如推介會(huì))的策劃、設(shè)計(jì)、布置等; 4)其它項(xiàng)目
a.銷售人員名片、名牌、制服、培訓(xùn)等; b.代理公司的酬金; c.其它。
4.銷售月度費(fèi)用計(jì)劃需于當(dāng)月三號(hào)前提交公司資金協(xié)調(diào)會(huì)批準(zhǔn)通過后實(shí)
施。
附件2 :年月月度銷售費(fèi)用資金需求計(jì)劃表
注:此表一式二份并于每月2日前交財(cái)務(wù)部一份。
第三篇:計(jì)劃運(yùn)營管理筆記
房地產(chǎn)高級(jí)管理---
計(jì)劃運(yùn)營管理
筆記:
計(jì)劃運(yùn)營管理主要圍繞二級(jí)計(jì)劃、三級(jí)計(jì)劃、專項(xiàng)計(jì)劃、施工總進(jìn)度計(jì)劃展開,擬主要從以下五個(gè)方面開展計(jì)劃運(yùn)營管理工作:
1、計(jì)劃編制;
2、計(jì)劃管控;
3、會(huì)議管理;
4、成果管理;
5、計(jì)劃運(yùn)營管理體系建設(shè)。
1、計(jì)劃編制;
計(jì)劃編制是計(jì)劃運(yùn)營管理工作的基礎(chǔ),為此,工程管理部計(jì)劃組將在以后工作中牢牢掌握計(jì)劃編制組織工作的主動(dòng)性,具體舉措如下:(1)在與區(qū)域計(jì)劃管控體系保持一致的情況下,根據(jù)公司項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)營情況提前組織各項(xiàng)目部、各業(yè)務(wù)部門編制全景節(jié)點(diǎn)計(jì)劃、三級(jí)計(jì)劃、專項(xiàng)計(jì)劃等;(2)組織召開公司計(jì)劃評(píng)審會(huì)審核以上計(jì)劃,確保計(jì)劃編制科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn),并以公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)版作為計(jì)劃考核依據(jù);(3)審核總包上報(bào)的施工總進(jìn)度計(jì)劃;
(4)當(dāng)運(yùn)營計(jì)劃因外部不可抗力或者公司運(yùn)營需要進(jìn)行調(diào)整時(shí),及時(shí)組織各項(xiàng)目、各部門進(jìn)行調(diào)整并重新上會(huì)評(píng)審。
2、計(jì)劃管控;
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管控作為計(jì)劃運(yùn)營管理的常態(tài)重點(diǎn)工作,將主要采取如下措施確保管控工作全面、有力、有效: ?
進(jìn)度計(jì)劃監(jiān)控:
(1)定期準(zhǔn)確發(fā)布各類報(bào)表:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃周報(bào)、督辦事項(xiàng)周通報(bào)、施工總進(jìn)度計(jì)劃周報(bào)、專項(xiàng)計(jì)劃日?qǐng)?bào)(雙日?qǐng)?bào)/周報(bào)/雙周報(bào)等);(2)各項(xiàng)目群在每周計(jì)劃例會(huì)匯報(bào)各專業(yè)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)展,每月經(jīng)營會(huì)工程管理部計(jì)劃組做公司項(xiàng)目運(yùn)營計(jì)劃執(zhí)行情況專題分析報(bào)告;(3)完善公司預(yù)警機(jī)制,明確預(yù)警責(zé)任人,預(yù)警時(shí)間點(diǎn)及各部門對(duì)于預(yù)警節(jié)點(diǎn)的主要職責(zé)等;
(4)發(fā)揮工程管理部計(jì)劃組的監(jiān)督職能,重點(diǎn)監(jiān)控各項(xiàng)目設(shè)計(jì)、招采、成本等職能計(jì)劃執(zhí)行情況;
(5)以事實(shí)為依據(jù),嚴(yán)格把控節(jié)點(diǎn)完成質(zhì)量,擬由工程管理部作為節(jié)點(diǎn)完成與否的最終確認(rèn)部門。?
運(yùn)營問題協(xié)調(diào)解決:
計(jì)劃運(yùn)營管理不是僅僅反映節(jié)點(diǎn)完成情況,還需要牽頭配合項(xiàng)目部找出問題根源及其解決辦法,具體方法如下:
(1)對(duì)于計(jì)劃管控中發(fā)現(xiàn)的各類問題,及時(shí)通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或責(zé)任部門、責(zé)任人予以解決;
(2)對(duì)于部分力所能及的問題,由計(jì)劃組牽頭協(xié)調(diào)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各部門共同解決;
(3)對(duì)于制度、流程建設(shè)等方面不完善的地方由計(jì)劃組協(xié)調(diào)區(qū)域、城市公司相關(guān)部門予以解決。
?
運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)管控:
(1)及時(shí)梳理和總結(jié)各項(xiàng)目重大運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),督促責(zé)任部門制定專項(xiàng)計(jì)劃,工程管理部計(jì)劃組重點(diǎn)跟蹤、反饋和落實(shí);
(2)對(duì)于部分重大風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng),督促責(zé)任部門及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)專項(xiàng)匯報(bào)解決思路;
(3)及時(shí)預(yù)警,及時(shí)將問題暴露出來,避免小問題逐漸演變?yōu)榇笫鹿省?/p>
3、會(huì)議管理;
目前,計(jì)劃運(yùn)營管理方面的會(huì)議主要有如下兩大類,其中公司級(jí)運(yùn)營會(huì)議還有待最終確認(rèn):(1)公司級(jí):
計(jì)劃周例會(huì):工程管理部計(jì)劃組召集,項(xiàng)目總主持,主要內(nèi)容為檢討本周項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行問題,布置下周工作重點(diǎn)。
月度經(jīng)營會(huì):工程管理部計(jì)劃組召集,總經(jīng)理主持,主要內(nèi)容為分析本月項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況,重難點(diǎn)問題推進(jìn)情況;財(cái)務(wù)、質(zhì)量、安全等當(dāng)月工作專題匯報(bào);布置下月工作重點(diǎn)等。
成本專題會(huì):合約管理部召集,每月底召開,總結(jié)回顧當(dāng)月成本執(zhí)行情況及存在的問題等。
招商專題會(huì):招商部召集,視情況召開,協(xié)調(diào)解決招商過程中需要配合的各類事宜。
決策會(huì):工程管理部計(jì)劃組召集,擬每周召開,對(duì)于城市公司層面需決策事宜進(jìn)行快速?zèng)Q策。(后續(xù)擬出臺(tái)決策會(huì)議召開流程指引)(2)部門級(jí):
項(xiàng)目群(部門)周例會(huì)、合約工作周例會(huì)、設(shè)計(jì)工作周例會(huì)(項(xiàng)目總召集)、工程周例會(huì)、各類專題會(huì)等。
4、成果管理;
目前由于上游部門工作成果不達(dá)標(biāo)對(duì)下游工作產(chǎn)生重大負(fù)面影響的例子已不在少數(shù),為保證節(jié)點(diǎn)計(jì)劃高效完成,計(jì)劃運(yùn)營管理工作必須狠抓成果管理,具體思路如下:
(1)基于已確定的項(xiàng)目一二級(jí)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃模板,識(shí)別項(xiàng)目關(guān)鍵成果;(2)工程管理部計(jì)劃組牽頭制定項(xiàng)目運(yùn)營成果管理辦法,明確規(guī)范成果文件標(biāo)準(zhǔn)與模板要求并監(jiān)督執(zhí)行;
(3)結(jié)合會(huì)議管理體系,多種手段強(qiáng)化成果標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用管理;(4)注意成果的梳理和管理,做好知識(shí)積累與傳承工作。
5、計(jì)劃運(yùn)營管理體系建設(shè)。
根據(jù)區(qū)域現(xiàn)有計(jì)劃運(yùn)營管理體系進(jìn)一步細(xì)化和完善,建立適合城市公司的計(jì)劃運(yùn)營管理體系,具體舉措如下:
(1)參照區(qū)域頒布實(shí)施的《XX公司項(xiàng)目計(jì)劃管理辦法》、《項(xiàng)目計(jì)劃考核辦法》、《城市公司專業(yè)決策會(huì)議實(shí)施細(xì)則 》等管理文件,建立適合本公司的計(jì)劃管理考核辦法、運(yùn)營會(huì)議管理辦法、決策指引、預(yù)警制度、督辦制度等;
(2)明確各項(xiàng)目部、各業(yè)務(wù)部門、總包單位計(jì)劃管控人員及其職責(zé),通過集中學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)議等方式加強(qiáng)運(yùn)營管理組織體系建設(shè);(3)與人力資源部密切配合,加強(qiáng)新老員工計(jì)劃運(yùn)營管理制度、流程相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),讓全員對(duì)計(jì)劃運(yùn)營管理體系形成統(tǒng)一認(rèn)識(shí)并掌握其管理思路和方法;
(4)尋求人力資源部的支持,將計(jì)劃完成率與部門、個(gè)人績效考核緊密掛鉤,提高全員重視程度,保證節(jié)點(diǎn)完成率。
計(jì)劃的六要素: 1.各項(xiàng)任務(wù)的名稱 2.總時(shí)間 3.開始與完成時(shí)間 4.責(zé)任部門
5.關(guān)聯(lián)任務(wù)(前置任務(wù))6.成果標(biāo)準(zhǔn)
二級(jí)節(jié)點(diǎn)圍繞開盤和入住兩個(gè)最重要的節(jié)點(diǎn)來推導(dǎo)各個(gè)節(jié)點(diǎn)時(shí)間.搭建運(yùn)營體系該如何起步?
謀定而后動(dòng),只有了解企業(yè)現(xiàn)在在什么階段,運(yùn)營管理要達(dá)到什么目的想清楚了,真正從公司戰(zhàn)略和發(fā)展需求出發(fā),有的放矢,才能搭建起適合自己的運(yùn)營體系,否則就可能水土不服,甚至造成拖累。本質(zhì)而言,運(yùn)營體系的搭建是要解決企業(yè)內(nèi)部管理的不順暢,提升分散資源的整合效率,保障經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成。
企業(yè)管理體系的建立也要循序漸進(jìn)。管理者所要理解的是,包括運(yùn)營體系在內(nèi)的所有管理體系,能夠滿足解決現(xiàn)有問題并且適度超前就可以了,畢竟企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境在不停的變化,企業(yè)本身也在不停地變化,作為企業(yè)內(nèi)部管理保障的一系列規(guī)范亦可能需要不停的變化調(diào)整。如果本末倒置,一味追求長久、最大、最全,反而可能制約企業(yè)的發(fā)展。
賽普每次幫助客戶搭建運(yùn)營體系前,都要經(jīng)過診斷調(diào)研,以發(fā)現(xiàn)客戶運(yùn)營管理真正需求的原因。
運(yùn)營管理部門組建的問題?
(1)運(yùn)營部門應(yīng)是一個(gè)“強(qiáng)勢”的部門。這里的“強(qiáng)勢”不表示高人一等,而是要求運(yùn)營部門有很強(qiáng)的推動(dòng)力,而這種推動(dòng)力應(yīng)該是公司管理層所明確賦予的。
(2)運(yùn)營管理部門應(yīng)具備全程運(yùn)營的意識(shí)。任何活動(dòng)都可以劃分為PDCA四個(gè)環(huán)節(jié),運(yùn)營管理也不例外。(計(jì)劃管理為例,運(yùn)營部門應(yīng)該從計(jì)劃的編制就開始介入,例如提供統(tǒng)一的計(jì)劃模板、組織計(jì)劃編制研討、跟進(jìn)編制進(jìn)度、流轉(zhuǎn)審批等;在計(jì)劃的執(zhí)行監(jiān)控環(huán)節(jié),運(yùn)營部門要定期的檢查、組織協(xié)調(diào)、對(duì)重要節(jié)點(diǎn)及時(shí)預(yù)警等;在計(jì)劃的考核環(huán)節(jié),運(yùn)營部門要搜集計(jì)劃執(zhí)行數(shù)據(jù),分析達(dá)成情況并傳遞給績效考核部門。會(huì)議管理亦是如此,從會(huì)議體系和會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)的制定,到會(huì)議事前的申請(qǐng)批復(fù),到重要會(huì)議的與會(huì)跟進(jìn),到會(huì)后決議的知情跟蹤等,運(yùn)營部門要全程參與。只有全程參與了,才能真正對(duì)公司各方面的運(yùn)營情況心中有數(shù),才能真正發(fā)揮運(yùn)營體系的威力。)
(3)協(xié)同運(yùn)作。運(yùn)營體系的運(yùn)轉(zhuǎn),除了運(yùn)營管理部門外,離不開其他部門、項(xiàng)目的參與。
如何讓其他部門接受運(yùn)營的理念,并且主動(dòng)參與進(jìn)來呢?
需要通過流程制度、培訓(xùn)宣貫等形式讓其他部門明白,運(yùn)營體系的建立是對(duì)公司和他們都有利的。舉個(gè)例子,在沒有運(yùn)營體系和運(yùn)營部門之前,各部門如果計(jì)劃沒有達(dá)成一般要被考核扣分;現(xiàn)在有了運(yùn)營體系和運(yùn)營部門,各部門或者項(xiàng)目一旦發(fā)現(xiàn)計(jì)劃可能不能達(dá)成,可以轉(zhuǎn)向運(yùn)營管理部門進(jìn)行協(xié)調(diào),如果這個(gè)節(jié)點(diǎn)確實(shí)很重要,運(yùn)營管理部門可以向管理層建議調(diào)配資源并推動(dòng)配合,哪怕最后確實(shí)沒達(dá)成,至少公司層面可以最大限度的預(yù)知和采取補(bǔ)救措施;甚至,如果一個(gè)節(jié)點(diǎn)的不能達(dá)成是源于外界不可抗的因素,相關(guān)主責(zé)部門事前向運(yùn)營部門報(bào)知經(jīng)審核屬實(shí)后,可以免于因最終不能達(dá)成而可能導(dǎo)致的考核扣分。
(4)運(yùn)營體系各項(xiàng)職能的發(fā)揮,可以根據(jù)需要分散于幾個(gè)主導(dǎo)部門,但應(yīng)注意合理有效。
設(shè)置單一的運(yùn)營管理部門還是將運(yùn)營管理的不同職能分散在不同部門,取決于公司實(shí)際需要及與管理習(xí)慣、企業(yè)文化等的匹配,說到底還是要看怎樣才能發(fā)揮最大價(jià)值。
4.客觀看待標(biāo)桿
房地產(chǎn)企業(yè)在搭建運(yùn)營管理體系時(shí)要參考標(biāo)桿,但又要客觀而不盲從,應(yīng)該正確理解標(biāo)桿企業(yè)運(yùn)營體系是“這樣”或者“那樣”的原因,并且審視自己企業(yè)是否有同樣的土壤,只有這樣的參考才是有價(jià)值的參考。
跳出運(yùn)營管理體系,聚焦到房地產(chǎn)企業(yè)一個(gè)項(xiàng)目的成功及成功的程度,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),影響因素有很多,歸納起來有下面幾點(diǎn):(1)項(xiàng)目運(yùn)作策略:比如,是進(jìn)度優(yōu)先還是質(zhì)量優(yōu)先?(2)標(biāo)準(zhǔn)化程度:
(3)團(tuán)隊(duì)人員能力:顯而易見地,一個(gè)配合默契,整體能力與素質(zhì)較高的開發(fā)團(tuán)隊(duì)能夠更快、更好的完成項(xiàng)目運(yùn)作。(4)外部供方水平:(5)內(nèi)部協(xié)同意識(shí):
計(jì)劃預(yù)警頻頻亮紅燈的原因可能是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)工期研究不夠,導(dǎo)致計(jì)劃編制時(shí)雖然也討論了,但時(shí)間根本不合理;或者是因?yàn)楣緸榱斯?jié)省成本選了一家水平比較低的施工單位,導(dǎo)致出現(xiàn)了很多乙方引起的計(jì)劃延誤;又或者是因?yàn)閮?nèi)部沒有形成及時(shí)溝通反饋的文化,導(dǎo)致某個(gè)部門調(diào)整計(jì)劃了沒及時(shí)傳遞給關(guān)聯(lián)部門? ? 6.時(shí)間與效果
運(yùn)營管理體系從搭建到真正發(fā)揮作用,需要經(jīng)過運(yùn)作一段時(shí)間后才能體會(huì)到。房地產(chǎn)企業(yè)的管理者們應(yīng)該給運(yùn)營體系,給運(yùn)營管理部門,給全體員工一些時(shí)間,讓大家通過持續(xù)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)接受運(yùn)營管理的理念,熟悉運(yùn)營管理的流程,并最終融入運(yùn)營體系之中。,公司的結(jié)構(gòu)不再是直線式的,而是成為一種矩陣式的組織結(jié)構(gòu);公司的組織設(shè)定不再以權(quán)力和專業(yè)劃分,而是以做好每件事來設(shè)定。權(quán)力關(guān)系上,也實(shí)現(xiàn)了“三權(quán)分立”,避免了權(quán)力的過分集中而產(chǎn)生腐敗,也能確保不出現(xiàn)互不合作、互相推諉的情況。
在房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部也或多或少出現(xiàn)了運(yùn)營管理上的不足,如企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不清晰、各類資源配置不合理、管理制度不健全、各項(xiàng)制度落實(shí)不足,執(zhí)行力不足、考核缺失等問題,面對(duì)跨區(qū)域多項(xiàng)目管控的發(fā)展要求,日益規(guī)范的市場現(xiàn)狀,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)營,必須要通過高效的運(yùn)營管理,最大限度的整合資源,提高項(xiàng)目附加值和利潤率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)有質(zhì)量的持續(xù)增長。
每個(gè)房地產(chǎn)企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)自身戰(zhàn)略發(fā)展和實(shí)際能力水平選擇相匹配的運(yùn)營管理模式。
在運(yùn)營管理的過程中,需要以運(yùn)營計(jì)劃為綱,確定運(yùn)營管理過程中的時(shí)間節(jié)點(diǎn)(項(xiàng)目進(jìn)度)和關(guān)鍵成果(各個(gè)節(jié)點(diǎn)完成的結(jié)果),通過會(huì)議、季度會(huì)議、月度會(huì)議、周例會(huì)、專題會(huì)等各種會(huì)議決策形式,跟蹤、檢查、協(xié)調(diào)公司各部門的工作,以提高組織工作效率,實(shí)現(xiàn)公司利益最大化。
通過以下幾方面提高企業(yè)的運(yùn)營管理能力:
1、做好組織上保證
2、公司各項(xiàng)管理制度、流程要逐步建立和完善
3、明確工作關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)
4、建立良好的會(huì)議決策系統(tǒng)
5、建立業(yè)績?cè)u(píng)估與反饋系統(tǒng)
6、建立信息管理系統(tǒng)
工作職責(zé):
1)
組織公司綜合計(jì)劃的分解落實(shí)和執(zhí)行監(jiān)控,督促各部門編制部門工作計(jì)劃,并進(jìn)行匯總平衡協(xié)調(diào);
2)
組織指導(dǎo)督促各部門編制部門季度、月度工作計(jì)劃,并進(jìn)行匯總平衡協(xié)調(diào);
3)
負(fù)責(zé)跟蹤監(jiān)控公司各部門工作計(jì)劃、季度及月度工作計(jì)劃的實(shí)施情況
4)
組織編制項(xiàng)目開發(fā)節(jié)點(diǎn)控制計(jì)劃
5)
根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)節(jié)點(diǎn)控制計(jì)劃組織編制項(xiàng)目開發(fā)總體計(jì)劃 6)
跟蹤監(jiān)控協(xié)調(diào)推動(dòng)項(xiàng)目開發(fā)總體計(jì)劃和項(xiàng)目開發(fā)各專項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施情況
7)
負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)上級(jí)部門和公司確定的重要項(xiàng)目開發(fā)工作事項(xiàng)或計(jì)劃安排
8)
組織各級(jí)計(jì)劃變更的論證審核備案和發(fā)布實(shí)施及監(jiān)控 9)
負(fù)責(zé)定期收集各部門工作總結(jié),組織編制報(bào)送各類計(jì)劃執(zhí)行情況報(bào)告
10)負(fù)責(zé)組織計(jì)劃執(zhí)行情況的總結(jié)、分析,根據(jù)對(duì)計(jì)劃執(zhí)行的跟蹤督辦分析,適時(shí)發(fā)布預(yù)警
第四篇:普法學(xué)習(xí)筆記計(jì)劃
新右旗審計(jì)局2011年學(xué)法計(jì)劃
為全面推進(jìn)依法行政,建設(shè)法治機(jī)關(guān),切實(shí)提高行政機(jī)關(guān)工作人員依法執(zhí)政、依法行政的能力和水平,打造一支作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)精的審計(jì)隊(duì)伍,促進(jìn)機(jī)關(guān)內(nèi)部學(xué)法熱潮。經(jīng)普法領(lǐng)導(dǎo)小組研究制定2011年學(xué)法計(jì)劃。
一、指導(dǎo)思想和基本目標(biāo)
指導(dǎo)思想:以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),牢固樹立科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞旗委、旗政府的中心工作,堅(jiān)持學(xué)法與用法相結(jié)合,努力提高全體工作人員的法律素質(zhì)和依法決策、依法行政、依法管理的能力,進(jìn)一步推進(jìn)依法行政,建設(shè)法治機(jī)關(guān),為全旗經(jīng)濟(jì)社會(huì)加快發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、又好又快發(fā)展創(chuàng)造良好的法制環(huán)境。
基本目標(biāo):不斷增強(qiáng)全體工作人員依法治國、權(quán)利義務(wù)對(duì)等和依法履行職責(zé)等法治觀念;不斷提高全體審計(jì)人員依法決策、依法行政、依法管理的能力;逐步實(shí)現(xiàn)全體審計(jì)人員由提高法律意識(shí)向提高法律素質(zhì)的轉(zhuǎn)變,由注重依靠行政手段管理向注重運(yùn)用法律手段管理的轉(zhuǎn)變。
二、學(xué)習(xí)內(nèi)容
學(xué)習(xí)內(nèi)容分通用法律知識(shí)、專門法律知識(shí)審計(jì)法、執(zhí)法實(shí)務(wù)知識(shí)兩大部分。通用法律知識(shí)主要包括:依法行政的基本原則,憲法,包括公務(wù)員法,行政訴訟法,行政復(fù)議法,國家賠償法,行政處罰
法等法律。專門法律知識(shí)主要是與我局工作密切相關(guān)的審計(jì)法,會(huì)計(jì)法,審計(jì)八號(hào)令,審計(jì)實(shí)施條例知識(shí)。執(zhí)法實(shí)務(wù)知識(shí)包括行政執(zhí)法文書使用、案件卷宗質(zhì)量規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和行政處罰自由裁量權(quán)運(yùn)用。
三、學(xué)習(xí)方式及學(xué)習(xí)安排
法律法規(guī)學(xué)習(xí)在采取傳統(tǒng)的集中培訓(xùn)與集體學(xué)習(xí)相結(jié)合的基礎(chǔ)上每人都要寫學(xué)法筆記。本年學(xué)法筆記不少于20次。具體學(xué)習(xí)時(shí)間及內(nèi)容安排如下:
2月18日星期五下午學(xué)習(xí)審計(jì)法;
3月3日星期四下午學(xué)習(xí)依法行政的基本原則;
3月18日星期五下午學(xué)習(xí)憲法;
4月8日星期五下午學(xué)習(xí)審計(jì)法實(shí)施條例;
4月21日星期四下午學(xué)習(xí)公務(wù)員法;
5月12日星期四下午學(xué)習(xí)行政訴訟法;
5月20日星期五下午學(xué)習(xí)行政復(fù)議法;
6月10日星期五下午學(xué)習(xí)國家賠償法;
6月23日星期四下午學(xué)習(xí)行政處罰法;
7月8日星期五下午學(xué)習(xí)審計(jì)法;
7月22日星期五下午學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)法;
8月5日星期五下午學(xué)習(xí)審計(jì)八號(hào)令;
8月18日星期四下午學(xué)習(xí)審計(jì)實(shí)施條例;
9月8日星期四下午學(xué)習(xí)公務(wù)員法;
9月22日星期四下午學(xué)習(xí)行政處罰法;
10月6日星期四下午學(xué)習(xí)公務(wù)員法;
10月21日星期五下午學(xué)習(xí)審計(jì)法;
11月3日星期四下午學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)法;
11月18日星期五下午學(xué)習(xí)行政訴訟法;
12月9日星期五下午學(xué)習(xí)行政復(fù)議法;
四、健全學(xué)法制度
1、認(rèn)真制定和實(shí)施全體工作人員學(xué)法計(jì)劃。明確學(xué)法內(nèi)容、時(shí)間安排、學(xué)習(xí)要求和管理責(zé)任,并認(rèn)真組織實(shí)施,抓好落實(shí)。
2、建立健全全體工作人員學(xué)法制度。根據(jù)我局工作部署,結(jié)合部門工作實(shí)際和學(xué)習(xí)計(jì)劃,確定全體工作人員學(xué)法重點(diǎn)。加強(qiáng)行政執(zhí)法法律知識(shí)的更新培訓(xùn)和繼續(xù)教育,每人每年學(xué)法不少于40小時(shí)。干部職工要利用參加集中學(xué)習(xí)教育、講座培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)自學(xué)等多種集體學(xué)習(xí)并做好學(xué)法筆記,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī)知識(shí)。
五、學(xué)法考查
(一)撰寫學(xué)法筆記。認(rèn)真做好學(xué)法筆記,對(duì)包括個(gè)人集體學(xué)習(xí)活動(dòng)做好學(xué)習(xí)記錄,增強(qiáng)學(xué)習(xí)效果。
(二)組織學(xué)法用法考試。
六、措施要求
(一)提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo),成立全局學(xué)法工作領(lǐng)導(dǎo)小組,將領(lǐng)導(dǎo)干部和全體工作人員學(xué)法用法工作擺到重要議事日程,統(tǒng)籌兼顧,努力營造良好的學(xué)法氛圍。
(二)加強(qiáng)監(jiān)督,確保實(shí)效。
局學(xué)法工作領(lǐng)導(dǎo)小組要加強(qiáng)對(duì)全體工作人員學(xué)法用法工作的監(jiān)督指導(dǎo),適時(shí)組織對(duì)全體工作人員日常學(xué)法情況進(jìn)行檢查和抽查,以查促學(xué),切實(shí)調(diào)動(dòng)全體職工學(xué)法、用法的主動(dòng)性和自覺性,全面推進(jìn)我局普法依法治理工作。
新巴爾虎右旗審計(jì)局 二○一一年二月十日
第五篇:房地產(chǎn)計(jì)劃管理規(guī)定[范文模版]
關(guān)于房地產(chǎn)公司計(jì)劃管理的相關(guān)規(guī)定
一、目的為實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)公司整體計(jì)劃,加強(qiáng)各部門工作銜接與配合,提高執(zhí)行力,使工作計(jì)劃能更加準(zhǔn)確的體現(xiàn)績效目標(biāo),進(jìn)行階段性工作總結(jié)和調(diào)整,及時(shí)匯報(bào),確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本規(guī)定。
二、各部門職責(zé)
項(xiàng)目公司:以滿足公司經(jīng)營指標(biāo),保證開盤銷售為依據(jù),組織編排整體工程項(xiàng)目施工計(jì)劃(整體施工、售樓處),定期分解制定項(xiàng)目周、月、年工程計(jì)劃與總結(jié),負(fù)責(zé)計(jì)劃的實(shí)施、協(xié)調(diào)與分析。
設(shè)計(jì)部:根據(jù)項(xiàng)目公司制定的工程施工計(jì)劃,編排提供相關(guān)方案、圖紙的設(shè)計(jì)計(jì)劃,配合項(xiàng)目公司、外聯(lián)部、合同預(yù)算部、采購部、精裝部完成相關(guān)圖紙的配合,定期分解制定周、月、年工作計(jì)劃與總結(jié),負(fù)責(zé)計(jì)劃的實(shí)施、協(xié)調(diào)與分析。
外聯(lián)部:根據(jù)公司整體經(jīng)營指標(biāo),滿足項(xiàng)目公司、銷售等部門的工作節(jié)點(diǎn),編排“五證”的辦理計(jì)劃,定期分解制定證件辦理的周、月、年工作計(jì)劃與總結(jié),負(fù)責(zé)計(jì)劃的實(shí)施、協(xié)調(diào)與分析。
合同預(yù)算部:根據(jù)項(xiàng)目公司制定的工程施工計(jì)劃,編排相關(guān)工程施工單位、設(shè)備采購招標(biāo)、經(jīng)濟(jì)合同簽署、預(yù)算結(jié)算等計(jì)劃,定期分解制定周、月、年工作計(jì)劃與總結(jié),負(fù)責(zé)計(jì)劃的實(shí)施、協(xié)調(diào)與分析。
營銷管理部:綜合項(xiàng)目整體計(jì)劃,編排營銷計(jì)劃,定期分解制定周、月、年工作計(jì)劃與總結(jié),負(fù)責(zé)計(jì)劃的實(shí)施、協(xié)調(diào)與分析。
物資采購部:根據(jù)工程施工計(jì)劃和出圖計(jì)劃,編排物資采購計(jì)劃,定期分解制定周、月、年工作計(jì)劃與總結(jié),負(fù)責(zé)計(jì)劃的實(shí)施、協(xié)調(diào)與分析。
精裝部:根據(jù)工程施工計(jì)劃和出圖計(jì)劃,編排精裝修施工及安裝計(jì)劃,定期分解制定周、月、年工作計(jì)劃與總結(jié),負(fù)責(zé)計(jì)劃的實(shí)施、協(xié)調(diào)與分析。
質(zhì)監(jiān)部:根據(jù)項(xiàng)目公司制定的工程施工計(jì)劃,編排現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃定期分解制定周、月、年工作計(jì)劃與總結(jié),負(fù)責(zé)計(jì)劃的實(shí)施、協(xié)調(diào)與分析。
三、計(jì)劃的編制
1.編制流程:根據(jù)公司戰(zhàn)略,由各部門計(jì)劃負(fù)責(zé)人組織編制本部門的年、月、周工作計(jì)劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審定后,運(yùn)營管理總部審核、備案,作為、月度績效考核的依據(jù)。
2.編制辦法:由各部門計(jì)劃負(fù)責(zé)人根據(jù)公司戰(zhàn)略分解,制定工作計(jì)劃并二次分解落實(shí)
每月、每周的工作計(jì)劃,并明確到相關(guān)任務(wù)責(zé)任人,周計(jì)劃工作任務(wù)必須能夠支撐月度工作計(jì)劃,月度工作計(jì)劃支撐工作計(jì)劃;計(jì)劃任務(wù)要求描述簡潔,可提交成果(電子版、紙質(zhì)版文件或證件等),規(guī)定完成時(shí)限,責(zé)任明確到人;總結(jié)時(shí)要客觀分析滯后原因,提出補(bǔ)救措施及需匹配的相關(guān)資源。
3.審核辦法:運(yùn)營管理總部收集各部門的年、月、周工作計(jì)劃后,以計(jì)劃為依據(jù),從
計(jì)劃任務(wù)的匹配情況、完成情況等角度審核,并與各部門計(jì)劃負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通。
4.提交流程及時(shí)間:工作計(jì)劃,由當(dāng)年末各部門籌劃制定本部門的工作計(jì)劃,在第二年的工作目標(biāo)與計(jì)劃會(huì)議上,根據(jù)公司的總裁的要求,再次修改經(jīng)金力達(dá)常務(wù)副總確定后提交至運(yùn)營管理總部;月度工作計(jì)劃于每月28日17點(diǎn)前提交本月工作總結(jié)及下月的工作計(jì)劃,周工作總結(jié)及計(jì)劃于每周五17點(diǎn)之前提交。
(三)計(jì)劃的實(shí)施
1.計(jì)劃前期控制
為使計(jì)劃任務(wù)層層落實(shí),計(jì)劃指標(biāo)必須進(jìn)行層層分解,明確責(zé)任到人,部門負(fù)責(zé)人負(fù)全責(zé),分解指標(biāo)必須和總指標(biāo)保持平衡和銜接,分解指標(biāo)執(zhí)行情況按規(guī)定表單進(jìn)行反饋。
2.計(jì)劃實(shí)施控制
各部門負(fù)責(zé)人定期組織計(jì)劃實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)處理,(2)接口中出現(xiàn)的問題由相關(guān)專業(yè)部門主動(dòng)協(xié)調(diào)解決。
(3)如果專業(yè)部門協(xié)調(diào)未果,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。
(4)公司各種例會(huì)制度也是協(xié)調(diào)解決接口問題的有效途徑。
四、計(jì)劃的考核
考核流程:各部門應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的檢查、評(píng)估、控制、考核體系。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須隨時(shí)監(jiān)督檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中的問題,采取解決問題的有效措施,以保證計(jì)劃的順利完成。同時(shí),各部門月度考核由部門負(fù)責(zé)人給出建議成績,經(jīng)金力達(dá)常務(wù)副總經(jīng)理復(fù)核確認(rèn)后,上報(bào)運(yùn)營管理總部,待總裁審批、備案,人力資源部門根據(jù)審批結(jié)果核發(fā)月度績效獎(jiǎng)金。
考核辦法:檢查計(jì)劃執(zhí)行情況,應(yīng)充分利用全年項(xiàng)目計(jì)劃監(jiān)控表及計(jì)劃監(jiān)控表。檢查計(jì)劃的實(shí)際完成數(shù),一律以統(tǒng)一的報(bào)表為依據(jù)。計(jì)劃應(yīng)以月為單位,運(yùn)營管理總部定期進(jìn)行檢查、評(píng)估、考核,對(duì)出現(xiàn)的問題,各級(jí)部門及時(shí)提出控制措施及考核意見,年底進(jìn)行全面考核。月度計(jì)劃應(yīng)以周為單位,進(jìn)行評(píng)估、小結(jié),適時(shí)監(jiān)控,月底進(jìn)行考核。計(jì)劃的考核將從多個(gè)維度來進(jìn)行考量,包括但不限于計(jì)劃上交的及時(shí)性、計(jì)劃實(shí)際完成情況、計(jì)劃補(bǔ)救措施等。
五、計(jì)劃的調(diào)整
為維護(hù)計(jì)劃的嚴(yán)肅性,公司計(jì)劃一經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)下達(dá)后,必須嚴(yán)格執(zhí)行,各部門和執(zhí)行單位均不得隨意修改。如確因客觀原因影響,經(jīng)主觀努力仍不能完成計(jì)劃時(shí),在有利于調(diào)動(dòng)廣大職員完成計(jì)劃積極性的前提下,可調(diào)整計(jì)劃指標(biāo),但必須辦理審批手續(xù)。金力達(dá)公司計(jì)劃指標(biāo)的調(diào)整(原則上半年調(diào)整一次),由執(zhí)行單位提出書面申請(qǐng),送運(yùn)營管理總部簽署意見后,報(bào)總裁簽批、備案。屬集團(tuán)公司下達(dá)的計(jì)劃指標(biāo),在未批準(zhǔn)前仍按原計(jì)劃執(zhí)行。調(diào)整計(jì)劃指標(biāo)應(yīng)提前一個(gè)月申請(qǐng),調(diào)整月度計(jì)劃指標(biāo)應(yīng)提前十天申請(qǐng)。調(diào)整某專項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo),如需同時(shí)相應(yīng)調(diào)整其他有關(guān)計(jì)劃指標(biāo)時(shí),應(yīng)一并上報(bào),呈請(qǐng)審批,以保證計(jì)劃的平衡、協(xié)調(diào)。調(diào)整計(jì)劃指標(biāo)一律以書面批復(fù)為準(zhǔn),在未接書面批復(fù)以前,一律按原計(jì)劃考核。
六、相關(guān)表格
附:《周/月部門計(jì)劃監(jiān)控表》
《全年項(xiàng)目計(jì)劃監(jiān)控表》
《計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)表》