第一篇:固定資產(chǎn)小論文
論中小學(xué)固定資產(chǎn)的管理 1 引言
根據(jù)《中小學(xué)財(cái)務(wù)制度規(guī)定》,中小學(xué)的固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上,單位價(jià)值在500元以上的一般設(shè)備;單位價(jià)值在800元以上的專用設(shè)備;單位價(jià)值未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資。盡管固定資產(chǎn)在中小學(xué)的資產(chǎn)中占有相當(dāng)大的比重,但是我國絕大多數(shù)的中小學(xué)辦學(xué)時(shí)間長,由于歷史的原因和管理慣性,在固定資產(chǎn)的管理上存在很多薄弱環(huán)節(jié),這影響著國有資產(chǎn)保值增值目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,完善固定資產(chǎn)的管理制度,有針對(duì)性的改善固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀,不僅是固定資產(chǎn)保值增值總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的需要,同時(shí)也是學(xué)校從事教學(xué)、科研、后勤保障等各方面工作的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。中小學(xué)固定資產(chǎn)管理存在的問題
中小學(xué)校作為我國的非盈利性組織之一,在會(huì)計(jì)核算上納入預(yù)算會(huì)計(jì)體系,在管理上與企業(yè)相比有其自身的特征。同時(shí),中小學(xué)校通常只注重教育教學(xué)管理,忽視固定資產(chǎn)管理。因此,中小學(xué)固定資產(chǎn)在管理中出現(xiàn)了以下問題:
2.1 固定資產(chǎn)管理程序混亂
2.1.1固定資產(chǎn)管理崗位混亂
人是中小學(xué)最重要的資源,也是重要的內(nèi)部控制因素。中小學(xué)校一般規(guī)模小,活動(dòng)單一,人員配置不可能像大型企業(yè)那樣做到專業(yè)對(duì)口、各司其職。往往存在一人兼職互不相容的多崗現(xiàn)象,違背了不相容的職務(wù)相互分離的會(huì)計(jì)原則。譬如有的中小學(xué)固定資產(chǎn)的采購人、保管人甚至領(lǐng)用人都是同一人,缺乏監(jiān)督制約機(jī)制;借用的手續(xù)不完備,存在管理漏洞,對(duì)個(gè)別固定資產(chǎn)不能正確斷定其是在校內(nèi)使用還是已被私人使用,從而形成資產(chǎn)流失的暗道。
2.1.2 固定資產(chǎn)管理手續(xù)不嚴(yán)
固定資產(chǎn)管理人員不穩(wěn)定,是中小學(xué)長期以來一直未能解決好的普遍現(xiàn)象,特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)的中小學(xué),由于人員不足或是其他原因,加之領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠,經(jīng)常是領(lǐng)導(dǎo)一句話就另換他人,交接手續(xù)過于簡單,有的甚至沒有,不能保持工作的連貫性,經(jīng)常是另打鑼鼓另唱戲。由于管理人員的頻繁更換,容易使原來已經(jīng)漏賬的資產(chǎn)(主要是指校外個(gè)人使用的部分),可能永遠(yuǎn)不能入賬,造成賬實(shí)不符。由此,還容易使一些體積較小、價(jià)值較高的資產(chǎn)變?yōu)樗接校纾簲?shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)、手提電腦等等,這種混亂現(xiàn)象使得資產(chǎn)在無形中流失。
2.2 重貨幣資產(chǎn),輕實(shí)物資產(chǎn)
中小學(xué)的所有物品、錢財(cái)均是學(xué)校的資產(chǎn),其本質(zhì)是一致的,只是存在形式的差異。現(xiàn)行的中小學(xué)會(huì)計(jì)制度中規(guī)定,中小學(xué)實(shí)行收付實(shí)現(xiàn)制,不對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,這一規(guī)定實(shí)質(zhì)上是將固定的使用成本于購買時(shí)一次攤銷。這就不可避免地造成一種假象:貨幣資產(chǎn)比實(shí)物資產(chǎn)更加重要。因此,固定資產(chǎn)在采購的時(shí)候往往能夠得到重視,層層審批,責(zé)權(quán)分明,但是在采購之后的使用環(huán)節(jié)卻被慢慢的忽視了。比如固定資產(chǎn)的定期保養(yǎng)維護(hù)、固定資產(chǎn)的正常有效使用等等,忽略了資金的另一種存在方式——實(shí)物。
2.3固定資產(chǎn)賬實(shí)不符現(xiàn)象突出
在中小學(xué)中普遍存在著固定資產(chǎn)賬實(shí)不符、反映不實(shí)的問題。其表現(xiàn)一是調(diào)撥、接受捐贈(zèng)及其它渠道等方式取得的固定資產(chǎn)未在賬面上反映出來,由上級(jí)主管部門無償配置的和其它單位調(diào)撥的微機(jī)、一些專用設(shè)備等等,按財(cái)務(wù)制度規(guī)定應(yīng)納入學(xué)校固定資產(chǎn)賬進(jìn)行核算,但大多數(shù)中小學(xué)未在賬上表現(xiàn);二是會(huì)計(jì)人員有意無意漏記固定資產(chǎn)賬的現(xiàn)象常有發(fā)生,對(duì)某些單位為個(gè)人配置的教具、電腦等歸個(gè)人使用的公物,會(huì)計(jì)人員往往有意不記入固定資產(chǎn)賬,還有些中小學(xué)由于會(huì)計(jì)人員為兼職人員或者無證上崗,不具備會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)而無意間漏記固定資產(chǎn)賬;三是大部分中小學(xué)固定資產(chǎn)的改擴(kuò)建增加部分未按規(guī)定計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值;四是移交不清,有些中小學(xué)在領(lǐng)導(dǎo)變更移交及人員調(diào)整調(diào)動(dòng)時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)不按規(guī)定進(jìn)行移交,固定資產(chǎn)只有總賬而無明細(xì)賬,造成中小學(xué)固定資產(chǎn)賬面數(shù)連續(xù)多年保持不變;五是固定資產(chǎn)賬簿記錄不完整,有些中小學(xué)由于會(huì)計(jì)人員管理意識(shí)不強(qiáng),對(duì)單位購置的圖書、其它固定資產(chǎn)以及雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)、但使用時(shí)間在一年以上的大批同類物資未按規(guī)定在固定資產(chǎn)賬面反映;六是存在賬外資產(chǎn),缺乏有力的監(jiān)管,一些中小學(xué)在專項(xiàng)工程或者專項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)施中所購置的設(shè)備在項(xiàng)目和工程專賬支出中列支,項(xiàng)目結(jié)束后,應(yīng)將固定資產(chǎn)移交學(xué)校管理和使用,但是有些中小學(xué)借機(jī)將這部分固定資產(chǎn)放在賬外,用于經(jīng)營或租賃,把取得的收入用于職工福利或其它支出,使這部分固定資產(chǎn)游離于賬外,失去監(jiān)管。
3中小學(xué)固定資產(chǎn)管理存在問題的原因
針對(duì)上述固定資產(chǎn)管理存在的問題,分析其存在的根本原因:
3.1領(lǐng)導(dǎo)不夠重視固定資產(chǎn)管理
中小學(xué)的財(cái)務(wù)是采用“收付實(shí)現(xiàn)制”,是以實(shí)際收到或者支出財(cái)物確認(rèn)收入和費(fèi)用歸屬期的一種方法。購置固定資產(chǎn)的過程正是現(xiàn)金減少固定資產(chǎn)增加的過程。一些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)盤算的只是本單位的現(xiàn)金余額有多少,很少顧及固定資產(chǎn)余額。沒有過問固定資產(chǎn)的保管和利用情況,為了應(yīng)付上級(jí)檢查,評(píng)比達(dá)標(biāo),盲目攀比,不管有用沒用,你有我也有,爭購高檔設(shè)備和儀器,有的重復(fù)購置,造成固定資產(chǎn)的積壓。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,設(shè)備儀器更新很快,如果不設(shè)法提高資產(chǎn)的使用率,則固定資產(chǎn)的無形損耗將成倍加大,會(huì)造成極大的浪費(fèi)。
3.2固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)不高
中小學(xué)教師絕大多數(shù)人員在工資晉升等方面,是以專業(yè)技術(shù)職稱(教師職稱)為依據(jù)。固定資產(chǎn)管理工作,與其所評(píng)聘的職稱不能掛鉤,致使該部分人員的工作熱情、工作的主動(dòng)性和能動(dòng)性受到影響。因此,多數(shù)中小學(xué)在安排固定資產(chǎn)管理人員時(shí),有兩種傾向。一是,主要安排年齡較大、身體健康狀況較差、綜合能力不太強(qiáng)、文化層次較低的人員從事固定資產(chǎn)管理工作,其接受新知識(shí)的能力較差,工作效率低,要達(dá)到管理的規(guī)范性難度較大;二是,有少部分安排“一線”年富力強(qiáng)、綜合素質(zhì)較高的人員兼職管理,但這些人員平時(shí)忙于教學(xué)工作和班主任工作,很少有時(shí)間和精力放在固定資產(chǎn)管理上,同樣達(dá)不到管理的規(guī)范性。由于以上原因,造成固定資產(chǎn)賬務(wù)處理上的一些缺陷與漏洞,如未建立完善的賬卡制、出入庫單制,只在固定資產(chǎn)總賬中反映財(cái)產(chǎn)的增減變動(dòng)情況等,這樣顯然不利于學(xué)校固定資產(chǎn)的管理。
3.3內(nèi)部控制制度不夠完善
一是相當(dāng)一部分中小學(xué)對(duì)建立內(nèi)部控制制度不夠重視,或內(nèi)部控制制度有關(guān)內(nèi)容不夠合理;重會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,輕內(nèi)部管理控制制度;更多的是有章不循,將已訂立的中小學(xué)內(nèi)部控制制度“印在紙上、掛在墻上”,以應(yīng)付有關(guān)部門的檢查,遇到具體問題多強(qiáng)調(diào)客觀原因和靈活性,使內(nèi)部控制制度流于形式,失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。如為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,發(fā)揮資產(chǎn)效用,提高資產(chǎn)利用率,保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全,中小學(xué)制定了《固定資產(chǎn)管理辦法》。固定資產(chǎn)管理實(shí)行“統(tǒng)一管理,分級(jí)負(fù)責(zé)”的管理原則。對(duì)固定資產(chǎn)的購建、技改,均納入全面預(yù)算管理,明確規(guī)定報(bào)廢固定資產(chǎn)的殘值收入必須按規(guī)定納入賬務(wù)核算。而通過檢查發(fā)現(xiàn),這部分的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是形式上的控制,而不是實(shí)質(zhì)上的控制。二是管理制度沒有創(chuàng)新,管理措施滯后,內(nèi)部控制制度的更新意識(shí)不強(qiáng)。盡管經(jīng)濟(jì)環(huán)境已發(fā)生變化,業(yè)務(wù)流程也進(jìn)行了再造,但中小學(xué)對(duì)環(huán)境變化而影響內(nèi)部控制實(shí)施的情況卻無積極的應(yīng)對(duì)方法,原有的管理制度不能適應(yīng)新形勢、新體制的需要,在具體實(shí)施過程中,暴露出制度體系不夠完善、控制內(nèi)容不夠完備、可操作性不強(qiáng)、監(jiān)督不夠得力、滯后性明顯等一系列問題。三是部門之間職能協(xié)調(diào)不夠。受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,長期以來中小學(xué)各職能部門之間,比較重視對(duì)行業(yè)這個(gè)“條條”的管理與指導(dǎo),而對(duì)部門與部門之間的相互銜接重視不足,形成鐵路警察各管一段的尷尬局面。
3.4 責(zé)任人處罰機(jī)制不到位
根據(jù)固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定要求,中小學(xué)對(duì)造成違規(guī)現(xiàn)象的責(zé)任人進(jìn)行處罰。但實(shí)際上,由于人際關(guān)系等因素的影響,對(duì)其處罰往往是象征性的,或者根本不處罰,造成一些責(zé)任人長期逍遙“法”外,有關(guān)制度成為一紙空文。由于責(zé)任人的處罰未得到徹底落實(shí),容易造成有關(guān)負(fù)責(zé)人責(zé)任意識(shí)差,對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作不重視,結(jié)果形成惡性循環(huán),產(chǎn)生更多的違規(guī)現(xiàn)象,也影響到了基建項(xiàng)目決算、閑置固定資產(chǎn)處置等業(yè)務(wù)的審批。
4加強(qiáng)中小學(xué)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策
針對(duì)上述分析情況,結(jié)合中小學(xué)的整體現(xiàn)狀和財(cái)務(wù)管理理論,提出以下加強(qiáng)中小學(xué)固定資產(chǎn)管理的具體對(duì)策。
4.1 強(qiáng)化主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任意識(shí)
《會(huì)計(jì)法》規(guī)定:“單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。”這就界定了校長必須為資產(chǎn)管理的運(yùn)行過程及結(jié)果負(fù)責(zé)。要求校長一是要學(xué)習(xí)和掌握本單位涉及的常規(guī)財(cái)務(wù)管理知識(shí)并熟悉相應(yīng)法律法規(guī)知識(shí),達(dá)到不說外行話,不盲從指揮;二是要安排得力人員,根據(jù)上級(jí)規(guī)定結(jié)合自身實(shí)際制定切實(shí)可行的管理規(guī)章制度,增強(qiáng)對(duì)該項(xiàng)工作的關(guān)注度,與具體參與該項(xiàng)工作的人員經(jīng)常溝通,了解情況,征求意見和建議,解決實(shí)際困難,關(guān)心體貼他們,盡可能少更換管理人員,保持其相對(duì)穩(wěn)定性,多給他們創(chuàng)造學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)的機(jī)會(huì),提高其適應(yīng)工作的能力,激發(fā)起他們強(qiáng)烈的責(zé)任心,以主人翁精神做好本職工作。
4.2 重視固定資產(chǎn)清查工作
清產(chǎn)核資工作是對(duì)固定資產(chǎn)管理工作在全面檢查的基礎(chǔ)上進(jìn)行監(jiān)督,是加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容之一。固定資產(chǎn)在使用過程中,由于客觀原因、人為因素,會(huì)出現(xiàn)固定資產(chǎn)的賬實(shí)不符。為保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠,保護(hù)中小學(xué)財(cái)產(chǎn)安全完整,在年終結(jié)賬前,必須進(jìn)行一次全面資產(chǎn)清查。在清查過程中,不走過場,不管是賬內(nèi)賬外、單位內(nèi)外、出租出售、個(gè)人承包的資產(chǎn)都要全面地、徹底地進(jìn)行清查。查清固定資產(chǎn)的來源和去向,做到賬物清楚。查明盤盈盤虧情況,對(duì)清查結(jié)果要編制“財(cái)產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告表”,并查明盈虧原因,按程序報(bào)批做財(cái)務(wù)處理,力爭做到賬賬相符,賬物相符。
4.3 做好固定資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng)
中小學(xué)的一些設(shè)施設(shè)備是被直接使用的,應(yīng)注意保持安全、完整等,必須建立健全必要的維修保養(yǎng)秩序和管理的責(zé)任制度,對(duì)固定資產(chǎn)使用情況進(jìn)行定期檢查。
4.3.1平時(shí)做好保養(yǎng)工作
改變使用者“重修理,輕維護(hù)”的錯(cuò)誤觀點(diǎn),培養(yǎng)使用者“以防為主”意識(shí)和正確使用行為。使用者的維護(hù)或破壞對(duì)固定資產(chǎn)的利用率與完好率而言有著極大的區(qū)別,使用者正確使用固定資產(chǎn)意識(shí)的培養(yǎng)與培訓(xùn)不能忽視。
4.3.2 出現(xiàn)故障,及時(shí)維修
對(duì)發(fā)生故障的固定資產(chǎn)要及時(shí)維修,防止小故障不維修,日后大修理增大支出。對(duì)不同的固定資產(chǎn)分別采用日常維修、定期維修和重點(diǎn)維修。對(duì)于出現(xiàn)的一些日常小故障,鼓勵(lì)使用者自己動(dòng)手修理,這樣既提高了使用者的技術(shù)水平,也提高了固定資產(chǎn)的使用率,又為學(xué)校節(jié)約了大量的經(jīng)費(fèi),可一舉數(shù)得。
4.4 做好固定資產(chǎn)報(bào)廢和清理工作
固定資產(chǎn)報(bào)廢表明固定資產(chǎn)已退出使用范圍而喪失了它的使用價(jià)值,造成固定資產(chǎn)價(jià)值的減少。
4.4.1 分析固定資產(chǎn)報(bào)廢原因
在固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí),判明報(bào)廢的原因是屬于正常損耗造成,還是由于保管、使用、維修不善而造成的提前報(bào)廢。這樣才能了解報(bào)廢的固定資產(chǎn)是否需要報(bào)廢清理,是否還有繼續(xù)使用的可能。同時(shí)也為今后的固定資產(chǎn)管理提供借鑒依據(jù)。
4.4.2 把好固定資產(chǎn)報(bào)廢審批關(guān)
學(xué)校對(duì)所有的固定資產(chǎn)的報(bào)廢,有償調(diào)出和變賣必須嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)。對(duì)于已達(dá)到使用年限,并失去使用價(jià)值,或其它原因造成固定資產(chǎn)的毀損、報(bào)廢,或?qū)Σ恍栌玫墓潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行有償出售或無償贈(zèng)送,由單位的固定資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批程序,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)主管部門和國有資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)后方可處置。
4.4.3 做好清理后的賬目處理工作
財(cái)會(huì)部門要對(duì)處置的固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行調(diào)賬,對(duì)變價(jià)的殘值作“專用基金——固定基金收入”處理。學(xué)校和學(xué)校之間的調(diào)撥或者扶貧贈(zèng)送,要到縣(市)級(jí)教育行政部門開具固定資產(chǎn)調(diào)撥單,由接收單位(學(xué)校)在調(diào)撥單上簽收并蓋章,相應(yīng)的單位(學(xué)校)作好出庫和入庫記錄,并作好固定資產(chǎn)賬務(wù)處理,調(diào)整固定資產(chǎn)賬面價(jià)值。
4.5 提高管理人員的專業(yè)技能和管理水平
固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)工作歸根到底是由相關(guān)管理人員的活動(dòng)完成的,因此必須建立起有效的管理機(jī)制,以促進(jìn)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。目前缺乏有效的管理機(jī)制或者管理機(jī)制得不到落實(shí)的狀況是歷史原因形成的,是產(chǎn)生各種違規(guī)現(xiàn)象的癥結(jié)所在。應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理工作崗位人員的任職資格,實(shí)行競聘上崗。資產(chǎn)管理員作為各級(jí)資產(chǎn)業(yè)務(wù)的具體經(jīng)辦和管理人員,必須有認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和責(zé)任心。固定資產(chǎn)的特點(diǎn)是金額大,覆蓋面廣,存放分散,設(shè)備更新快,專業(yè)性較強(qiáng),設(shè)備種類、數(shù)量不斷增長。資產(chǎn)管理員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)資產(chǎn)管理的知識(shí)和文件,努力提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),對(duì)各類資產(chǎn)的名稱、功能、存放地點(diǎn)、使用情況等要做到心中有數(shù)。要認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)固定資產(chǎn)管理及業(yè)務(wù)流程,嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)流程辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù),保證賬實(shí)相符。同時(shí)要及時(shí)建立健全各級(jí)固定資產(chǎn)臺(tái)賬,完備實(shí)物信息資料。要對(duì)本部門管理使用的資產(chǎn)簽字確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備查,按月對(duì)財(cái)務(wù)部入賬登記的新增資產(chǎn)進(jìn)行核對(duì)、確認(rèn)。要在固定資產(chǎn)出庫環(huán)節(jié)及時(shí)領(lǐng)取標(biāo)簽,認(rèn)真粘貼。
4.6實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)電算化管理
由于中小學(xué)的固定資產(chǎn)規(guī)模越來越龐大,種類越來越多,各項(xiàng)管理工作僅靠傳統(tǒng)的手工管理、手工統(tǒng)計(jì)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不適應(yīng)工作要求,必須實(shí)現(xiàn)管理工作的電算化,即建立起包括計(jì)劃管理和核算管理等功能齊備的信息系統(tǒng),將固定資產(chǎn)的購建、決算、處置、報(bào)廢、核算等各項(xiàng)業(yè)務(wù)全部通過系統(tǒng)加以反映,按照管理權(quán)上收的原則設(shè)置相應(yīng)系統(tǒng)管理權(quán)限,與文件審批流程同步,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理與實(shí)時(shí)監(jiān)控。完善的信息管理系統(tǒng)將有助于學(xué)校管理機(jī)構(gòu)實(shí)時(shí)掌握固定資產(chǎn)信息,提高管理工作的時(shí)效性、透明度和效果。同時(shí),在實(shí)現(xiàn)核算電算化的前提下,可以取消手工固定資產(chǎn)明細(xì)賬和總賬,有利于減少手工勞動(dòng),提高工作效率。
綜上所述,盡管固定資產(chǎn)在中小學(xué)有其自身的核算特點(diǎn),但是由于它價(jià)值高使用年限長的特征,它的管理也要引起足夠的重視,它是中小學(xué)校的人、財(cái)、物三元基本構(gòu)成元素之一。這三個(gè)元素在中小學(xué)校的運(yùn)營過程中都起著至關(guān)重要的作用,只有三個(gè)元素都獲得重視,齊頭并進(jìn),才會(huì)給中小學(xué)的發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ),才會(huì)穩(wěn)固的推動(dòng)中小學(xué)的可持續(xù)發(fā)展。
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第二篇:固定資產(chǎn)管理論文
淺論企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和建議 【摘要】 固定資產(chǎn)管理在任何一個(gè)企業(yè)單位的生產(chǎn)經(jīng) 營過程中都占據(jù)著重要地位。對(duì)固定資產(chǎn)的有效管理,能夠 保證資產(chǎn)的質(zhì)量,提高使用效率,更好地適應(yīng)經(jīng)營管理新形 式的需要。本文對(duì)固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并提出改 進(jìn)固定資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)建議,希望能夠提高企業(yè)固定資產(chǎn)的 管理效率。【關(guān)鍵詞】 固定資產(chǎn) 實(shí)物管理 資產(chǎn)管理 固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1 年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具,以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動(dòng)手段,也是企業(yè)賴以 生產(chǎn)經(jīng)營的主要資產(chǎn)。從會(huì)計(jì)的角度劃分,固定資產(chǎn)一般被 分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)、接 受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)等。固定資產(chǎn)在生產(chǎn)過程中可以長期發(fā)揮作 用,其價(jià)值會(huì)隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)而逐漸地轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成 本中去,并構(gòu)成產(chǎn)品價(jià)值的一個(gè)組成部分。固定資產(chǎn)占有企 業(yè)大量資金,因此對(duì)固定資產(chǎn)的管理,成為了企業(yè)管理中重 要的組成部分,對(duì)于企業(yè)資產(chǎn)的保值增值有著重要意義。那 么,固定資產(chǎn)管理對(duì)企業(yè)而言具備哪些具體的現(xiàn)實(shí)意義?當(dāng) 前我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理的基本現(xiàn)狀是怎樣的?而企業(yè)方 面又該通過哪些手段對(duì)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行優(yōu)化 與完善,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理水平的全面提升呢?以下主要針 對(duì)這三個(gè)問題進(jìn)行簡單的分析與探討。
一、固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)實(shí)意義 對(duì)企業(yè)而言,固定資產(chǎn)管理是其財(cái)務(wù)管理工作中的重要 組成部分,固定資產(chǎn)管理的整體質(zhì)量,直接影響著企業(yè)可有 資產(chǎn)的流動(dòng)情況,同時(shí)也體現(xiàn)這其內(nèi)部管理的整體層次與水平。固定資產(chǎn)管理不是某一個(gè)部門或者是部分人員的職責(zé),而是企業(yè)內(nèi)部所有員工都應(yīng)當(dāng)參與其中的一項(xiàng)工作。加強(qiáng)企 業(yè)固定資產(chǎn)管理可以使企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的產(chǎn)權(quán)問題更為明確,避免企業(yè)資產(chǎn)因管理不當(dāng)而出現(xiàn)流失。同時(shí),企業(yè)通過對(duì)其 固定資產(chǎn)的有效管理,可以使固定資產(chǎn)的使用效率得到全面 提升,提高企業(yè)投入與產(chǎn)出的效率。另外,加強(qiáng)企業(yè)固定資 產(chǎn)管理還可以有效地盤活企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn),使其發(fā)揮應(yīng)有的 作用與價(jià)值,保證企業(yè)資產(chǎn)流動(dòng)的穩(wěn)定性與健康型,為企業(yè) 一切經(jīng)營發(fā)展行為奠定堅(jiān)實(shí)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀 固定資產(chǎn)作為企業(yè)總資產(chǎn)中不容忽視的重要組成部分,在企業(yè)總資產(chǎn)所占的比例是相對(duì)較大的,而固定資產(chǎn)管理不 當(dāng)而造成企業(yè)資產(chǎn)流失,這對(duì)企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展而言無疑會(huì) 產(chǎn)生極為不利的影響。近幾年,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入與發(fā)展,成本管 理的整體質(zhì)量已經(jīng)成為決定企業(yè)市場競爭力的重要因素,因 而加強(qiáng)成本管理成為企業(yè)內(nèi)部管理工作中的重點(diǎn)。而作為企 業(yè)成本當(dāng)中不可忽視的組成部分,對(duì)于固定資產(chǎn)的管理也得 到越來越多企業(yè)的重視。隨著科技的發(fā)展和知識(shí)的進(jìn)步,一 些較為先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理技術(shù)和手段也不斷涌現(xiàn),這些技 術(shù)和方法對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理效率起到很大的提升作用。它們能夠有效地改變固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)處理的方式,提高固定資 產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn)和清查的效率,解決企業(yè)固定資產(chǎn)管理的實(shí)際問 題,使企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理更科學(xué)、更簡便、更有效。但是,固定資產(chǎn)管理作為一項(xiàng)工序復(fù)雜、管理內(nèi)容多的 系統(tǒng)性工作,幾乎與企業(yè)的每一個(gè)部門、每一名員工之間都 有著或多或少的關(guān)系。也就是說,企業(yè)固定資產(chǎn)管理并不是 某一個(gè)部門或者是某幾個(gè)人的責(zé)任,而是需要企業(yè)內(nèi)部所有 人員參與的一項(xiàng)全員性的工作。盡管近幾年很多企業(yè)都對(duì)其 內(nèi)部固定資產(chǎn)管理工作有了一定的重視,也都開始采取相應(yīng) 的措施對(duì)其內(nèi)部固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整與完善,但基于我國多數(shù)企業(yè)在經(jīng)營模式、管理思路、技術(shù)水平以及 對(duì)固定資產(chǎn)認(rèn)識(shí)上的局限性,再加上我國企業(yè)在固定資產(chǎn)管 理方面的起步本身就晚,所以很多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面 依然存在諸多的弊端與不足。而總結(jié)來看,這種企業(yè)在固定 資產(chǎn)管理方面的不足,主要體現(xiàn)在三個(gè)方面。
1、管理思想落后,管理意識(shí)不足 在目前的經(jīng)營管理中,一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者仍然用傳統(tǒng)的 思想進(jìn)行管理工作。他們對(duì)固定資產(chǎn)管理僅僅停留在表面 上,在固定資產(chǎn)管理的工作中持消極態(tài)度,制度執(zhí)行也不規(guī) 范。只對(duì)固定資產(chǎn)的購進(jìn)、出售和報(bào)廢的財(cái)會(huì)報(bào)表進(jìn)行管理,而不注重固定資產(chǎn)日常的使用、維修和保養(yǎng)制度的執(zhí)行情 況,也不了解固定資產(chǎn)投資增值管理的意義和方式,片面地 將固定資產(chǎn)管理的職責(zé)歸在財(cái)務(wù)部門和技術(shù)維修部門上,忽 視了在其他各部門中固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)和作用,導(dǎo)致固定 資產(chǎn)管理的功能被大大削弱。
2、人員素質(zhì)不高,管理手段落后 隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,技術(shù)周期大大縮短,一方面 一些新型的固定資產(chǎn)不斷涌現(xiàn),它們的生產(chǎn)效率更高、能耗 更少,性能更卓越,從而導(dǎo)致了原有固定資產(chǎn)的無形減值。另一方面一些更加先進(jìn)科學(xué)的管理技術(shù)和方法也隨之產(chǎn)生 并發(fā)展,對(duì)企業(yè)來說則有可能帶來管理體制和觀念的變革,這種變化對(duì)企業(yè)來說既是機(jī)遇又是風(fēng)險(xiǎn)。但是目前我國企業(yè) 普遍存在著固定資產(chǎn)管理手段落后的情況,比如沒有廣泛普 及先進(jìn)的信息技術(shù),工作人員素質(zhì)不齊,業(yè)務(wù)水平不
高,工 作態(tài)度不積極等,都加大了企業(yè)固定資產(chǎn)管理的難度,導(dǎo)致 了企業(yè)固定資產(chǎn)管理不規(guī)范,不科學(xué)。
3、固定資產(chǎn)管理方法存在缺陷 由于企業(yè)固定資產(chǎn)具有數(shù)量龐大、種類繁多、價(jià)值高昂 等特點(diǎn),企業(yè)必須要對(duì)其進(jìn)行科學(xué)地管理。但是固定資產(chǎn)使 用時(shí)間長,使用地點(diǎn)分散,使用方法不統(tǒng)一的特點(diǎn),使得管 理上困難重重。首先在財(cái)務(wù)管理方面,一些企業(yè)的信息化水平不高,會(huì)計(jì)處理主要依賴手工記賬,對(duì)于繁多復(fù)雜的會(huì)計(jì) 憑證和賬目處理規(guī)定,企業(yè)不得不投入大量的人力物力進(jìn)行 管理。其次,對(duì)固定資產(chǎn)的盤查和統(tǒng)計(jì)工作占用了大量的時(shí) 間,常常會(huì)出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象,容易導(dǎo)致資產(chǎn)流失和資產(chǎn) 重置,造成資源不必要的浪費(fèi)。最后,對(duì)固定資產(chǎn)的使用缺 乏有效的監(jiān)督,一方面會(huì)使固定資產(chǎn)得不到有效的維護(hù)和保 養(yǎng),縮短其使用壽命,降低使用效果,增加單位的生產(chǎn)成本,甚至?xí)劤墒鹿剩硪环矫尜~務(wù)處理不及時(shí),不規(guī)范,極易 產(chǎn)生權(quán)責(zé)不明、貪污腐敗的不良現(xiàn)象。由此可見,當(dāng)前我國企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面并沒有達(dá) 到較為完善的發(fā)展水平,不管是管理意識(shí)還是管理手段,亦 或是管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè),都還存在一些欠缺之處。而企業(yè)固定 資產(chǎn)管理工作中存在的這些不足之處,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部管理工 作的加強(qiáng),企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升以及企業(yè)市場競爭力的提高 等都有著較為消極地意義。因而加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理已經(jīng) 是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中丞待改善的一個(gè)問題。
三、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的建議 要解決當(dāng)前我國企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面所存在的各 種問題,使固定資產(chǎn)從資產(chǎn)購進(jìn)、使用、統(tǒng)計(jì)及盤點(diǎn)的整個(gè) 過程更加簡便與科學(xué),企業(yè)方面應(yīng)當(dāng)對(duì)其現(xiàn)有的成本管理進(jìn) 行優(yōu)化與調(diào)整,充分挖掘自身固定資產(chǎn)管理的潛力。
1、提高意識(shí),建立科學(xué)的管理制度 企業(yè)要從上到下樹立科學(xué)管理的意識(shí),重視固定資產(chǎn)管 理工作。領(lǐng)導(dǎo)者要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),完善管理制度,設(shè)立必要的固定資產(chǎn)專職崗位,配備專職人 員,明確各部門、各工作人員的管理責(zé)任。將固定資產(chǎn)管理 的任務(wù)分級(jí)落實(shí)到各個(gè)部門和人員,明確固定資產(chǎn)的購建、使用、增減變動(dòng)、維修、處置等價(jià)值核算與實(shí)物日常管理工 作的責(zé)任歸屬和操作辦法。落實(shí)有效的獎(jiǎng)懲制度,以激勵(lì)全 體人員向著統(tǒng)一的管理目標(biāo)努力,以優(yōu)化資源的合理配置,提高固定資產(chǎn)管理的成效。
2、采用科學(xué)先進(jìn)的管理方法 采用科學(xué)的固定資產(chǎn)管理方法,可以對(duì)固定資產(chǎn)生命周 期進(jìn)行全流程的管理。首先在固定資產(chǎn)構(gòu)建前,要對(duì)項(xiàng)目成 本收益進(jìn)行評(píng)估和計(jì)算。其次,要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的核算管理。企業(yè)要推進(jìn)信息化建設(shè),也可以采用先進(jìn)的管理方法,對(duì)固 定資產(chǎn)管理進(jìn)行全程管理,比如近來推廣的條形碼技術(shù),通 過對(duì)每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)都及時(shí)錄入到固定資產(chǎn) 管理信息系統(tǒng),進(jìn)行分類管理,從而加快信息的傳遞速度,為使用中的監(jiān)督和盤查提供方便。在使用過程中,要選擇符 合企業(yè)實(shí)際的賬目處理方法,對(duì)固定資產(chǎn)的增值減值進(jìn)行準(zhǔn) 確及時(shí)的計(jì)量和登帳,可以使固定資產(chǎn)管理部門及時(shí)、準(zhǔn)確 地了解各項(xiàng)固定資產(chǎn)變動(dòng)的情況,發(fā)現(xiàn)管理疏漏,挖掘增值 潛力,提高固定資產(chǎn)使用效果。
3、組織培訓(xùn),提高素質(zhì) 企業(yè)要提高固定資產(chǎn)管理的效率,必須首先要保證固定 資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德素質(zhì)。由于觀念和技術(shù) 的發(fā)展和更新?lián)Q代,企業(yè)必須要通過不斷地學(xué)習(xí),來不斷更 新自身的管理知識(shí),提高管理水平,從而能夠獲得良好的管 理效果,取得競爭優(yōu)勢。固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的管理工 作,各個(gè)部門又在管理中承擔(dān)不同的角色和職責(zé),因此企業(yè) 要有針對(duì)性地組織培訓(xùn),首先要傳達(dá)固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)和 總體原則,確定固定資產(chǎn)管理的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),使每個(gè)人 思想上達(dá)到統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。其次要針對(duì)部門職責(zé)的不同進(jìn)行培 訓(xùn)。要明確其固定資產(chǎn)的管理職能,對(duì)固定資產(chǎn)的運(yùn)行、維 護(hù)、檢修等工作樹立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保固定資產(chǎn)的安 全完整,確保固定資產(chǎn)處于良好狀態(tài),加強(qiáng)審核和監(jiān)督,對(duì) 固定資產(chǎn)盤虧盤盈。增值減值都要依據(jù)實(shí)際情況做出科學(xué)合 理的處置。以使固定資產(chǎn)安全運(yùn)行,取得經(jīng)濟(jì)效益。
四、結(jié)論 企業(yè)固定資產(chǎn)作為其內(nèi)部資產(chǎn)中的重要組成部分,在企 業(yè)經(jīng)營發(fā)展進(jìn)程中具備較為重要的作用。加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn) 管理可以明確內(nèi)部產(chǎn)權(quán)問題,避免企業(yè)資產(chǎn)的流失,提升企 業(yè)資產(chǎn)的利用率與投入產(chǎn)出率,同時(shí)也能夠盤活企業(yè)資金,使其在企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及經(jīng)營發(fā)展中發(fā)揮切應(yīng)有的現(xiàn) 實(shí)意義與價(jià)值。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,盡管我國多數(shù)企業(yè)在近幾年已經(jīng)開始重視對(duì)其內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理,但我國企業(yè) 固定資產(chǎn)管理在管理體制、管理方式及團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面都還存 在一定的缺陷與不足之處,亟待改善。畢竟只有在探索的過 程中對(duì)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)工作進(jìn)行不斷的優(yōu)化與完善,才能夠 推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。【參考文獻(xiàn)】
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第三篇:固定資產(chǎn)管理論文管理問題論文
固定資產(chǎn)管理論文管理問題論文固定資產(chǎn)管理論文管理問題論文固定資產(chǎn)管理論文管理問題論文固定資產(chǎn)管理論文管理問題論文
探析固定資產(chǎn)管理的影響及其中存在的主要問題
摘要:近年來,隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,固定資產(chǎn)管理建設(shè)越來越受到社會(huì)的重視,國家加大了對(duì)固定資產(chǎn)管理建設(shè)的治理力度。通過對(duì)固定資產(chǎn)管理建設(shè)的研究可以看出,固定資產(chǎn)管理建設(shè)會(huì)計(jì)的運(yùn)用,提高了固定資產(chǎn)管理的科學(xué)化水平,降低了資產(chǎn)運(yùn)作的潛在風(fēng)險(xiǎn),充分體現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理的穩(wěn)健原則。文章以北京市豐臺(tái)棒壘球運(yùn)動(dòng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理建設(shè)為依據(jù),論述了固定資產(chǎn)管理的影響與及其中存在的主要問題,為提高北京市豐臺(tái)棒壘球運(yùn)動(dòng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理效率,進(jìn)一步提高北京市豐臺(tái)棒壘球運(yùn)動(dòng)學(xué)校的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,以及對(duì)于提升北京市豐臺(tái)棒壘球運(yùn)動(dòng)學(xué)校教學(xué)和科研水平,實(shí)現(xiàn)北京市豐臺(tái)棒壘球運(yùn)動(dòng)學(xué)校資產(chǎn)的保值增值無疑具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理;管理問題;對(duì)策;管理效率;會(huì)計(jì)審核;財(cái)務(wù)管理
隨著我國高校教育體制改革不斷深化,高校財(cái)務(wù)管理建設(shè)越來越受到重視,高校財(cái)務(wù)管理已成為高等院校管理環(huán)節(jié),它是通過對(duì)資金和資金運(yùn)動(dòng)的籌措、組織。近年來,國家和教育部加大了對(duì)高校財(cái)務(wù)管理和治理力度,通過高校財(cái)務(wù)管理的研究可以看出,高校財(cái)務(wù)管理的運(yùn)用,提高了高校內(nèi)部管理運(yùn)行的質(zhì)量,降低了高校財(cái)務(wù)管理運(yùn)作的潛在風(fēng)險(xiǎn),充分體現(xiàn)了高校財(cái)務(wù)管理的穩(wěn)健原則。為適應(yīng)財(cái)政體制改革和高校改革的需要,財(cái)政部對(duì)現(xiàn)行高等學(xué)校會(huì)計(jì)制
度進(jìn)行了全面修訂,擬定了新《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》。高校資產(chǎn)管理的基本理念是在高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度中適當(dāng)引入權(quán)責(zé)制,同時(shí)兼顧預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、績效評(píng)價(jià)的信息需求。為了真實(shí)反映資產(chǎn)價(jià)值、實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的補(bǔ)償和預(yù)算管理與資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理與資產(chǎn)管理的結(jié)合,要求高等學(xué)校進(jìn)行固定資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)審核。
一、固定資產(chǎn)管理中存在的問題分析
北京市豐臺(tái)棒壘球運(yùn)動(dòng)學(xué)校成立于1995年2月,是北京市體委和豐臺(tái)區(qū)人民政府聯(lián)合舉辦的一所棒壘球?qū)I(yè)學(xué)校,是一所由豐臺(tái)區(qū)政府直接領(lǐng)導(dǎo)的具有法人資格的專項(xiàng)運(yùn)動(dòng)學(xué)校。學(xué)校的宗旨是:“宣傳、貫徹黨的教育方針,使學(xué)生在德、智、體幾方面都得到發(fā)展”。學(xué)校的校訓(xùn)是:“團(tuán)結(jié)、勤奮、拚搏、進(jìn)取”使學(xué)生具備棒壘球?qū)I(yè)運(yùn)動(dòng)技能,完成比賽和向上級(jí)運(yùn)動(dòng)隊(duì)輸送優(yōu)秀體育人才的任務(wù)。但是,在學(xué)校固定資產(chǎn)管理中依然存在著一些問題,這些學(xué)校固定資產(chǎn)管理問題的存在對(duì)學(xué)校的管理有著重大的影響。
(一)固定資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)審核確認(rèn)難度較大
固定資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)審核的關(guān)鍵是確定資產(chǎn)預(yù)期的未來經(jīng)濟(jì)利益,我國采用的是經(jīng)濟(jì)性標(biāo)準(zhǔn),只要資產(chǎn)發(fā)生減值,即當(dāng)資產(chǎn)可收回金額低于賬面價(jià)值時(shí),就予以確認(rèn)。然而,要合理確定各項(xiàng)資產(chǎn)的可收回金額有較大的難度。我國目前資產(chǎn)信息、價(jià)格市場機(jī)制尚不健全,使資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計(jì)提缺乏依據(jù)。固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)入賬后,由于技術(shù)更新、市價(jià)下跌等原因,會(huì)發(fā)生價(jià)值貶損。對(duì)其確認(rèn)和計(jì)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力,需多個(gè)部門協(xié)同認(rèn)定,甚至需要
企業(yè)外部的專業(yè)評(píng)估機(jī)構(gòu)才能認(rèn)定。例如,北京市豐臺(tái)棒壘球運(yùn)動(dòng)學(xué)校的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì),主管單位經(jīng)濟(jì)及財(cái)務(wù)管理工作,主要是對(duì)學(xué)校的行政業(yè)務(wù)、食堂、俱樂部的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃及財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行總體把握。針對(duì)體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校的特點(diǎn),結(jié)合教育教學(xué)大綱,結(jié)合單位的實(shí)際情況,做出切合實(shí)際的發(fā)展目標(biāo)。學(xué)校的大型體育場、運(yùn)動(dòng)場、圖書館等資產(chǎn),在使用的同時(shí)資金的使用是比較難以準(zhǔn)確進(jìn)行計(jì)審核確認(rèn),這樣會(huì)導(dǎo)致學(xué)校的資產(chǎn)會(huì)計(jì)審核存在差異,從而導(dǎo)致學(xué)校內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制在中存在矛盾。從理論上講,計(jì)審核確認(rèn)的目的在于實(shí)現(xiàn)財(cái)富最大化。然而,我國現(xiàn)行固定資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)審核機(jī)制的設(shè)計(jì)和運(yùn)行存在一定的問題,從而在保護(hù)固定資產(chǎn)管理利益問題上,資產(chǎn)會(huì)計(jì)審核機(jī)制顯然是低效率的。
(二)固定資產(chǎn)合同的管理不夠規(guī)范
隨著固定資產(chǎn)合同改革的深入開展,市場已逐步規(guī)范,但由于合同的雙方在利益上存在矛盾,表現(xiàn)在合同上提出一些苛刻條件,增加額外負(fù)擔(dān)使資產(chǎn)合同的招標(biāo)管理不夠規(guī)范,使得固定資產(chǎn)受到一定的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí),資產(chǎn)合同信用制度不完善,不能順利實(shí)施資產(chǎn)會(huì)計(jì)審核。相關(guān)會(huì)計(jì)規(guī)定不完善,現(xiàn)有規(guī)定可操作性不強(qiáng)。我國目前還沒有有關(guān)資產(chǎn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,因此,對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)的確認(rèn)和計(jì)量規(guī)定并不系統(tǒng)。各項(xiàng)資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)不一,而且對(duì)于如何判斷資產(chǎn)合同管理是否合法的規(guī)定也不甚明確,因此在操作中有較大的隨意性。此外,對(duì)于資產(chǎn)計(jì)量的規(guī)定也不具體。最后,提取資產(chǎn)的可操作性受到環(huán)境上的限制,從而使資產(chǎn)的提取缺乏一定的資料基
礎(chǔ)。例如,在北京市豐臺(tái)棒壘球運(yùn)動(dòng)學(xué)校的工程建設(shè)中,學(xué)校的合同條文不夠完善約束力度不強(qiáng),主要表現(xiàn)在工程招投標(biāo)不規(guī)范,有的招投標(biāo)過于簡單,邀約及承諾不能構(gòu)成合同簽定的依據(jù)。
(三)固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一性不強(qiáng)
目前,教育部將對(duì)現(xiàn)行的固定資產(chǎn)有著嚴(yán)格的分為標(biāo)準(zhǔn),但分類標(biāo)準(zhǔn)存在較大的差異,給固定資產(chǎn)的明細(xì)分類管理帶來一定的困難。由于固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)的差異和上報(bào)要求的不同,資產(chǎn)數(shù)據(jù)的利用率大大下降,報(bào)表的上報(bào)難度加大,并導(dǎo)致三份報(bào)表存在不一致和不可比的情況。而高校現(xiàn)行的固定資產(chǎn)既沒有統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn),也沒有明確的折舊年限標(biāo)準(zhǔn),與征求意見稿的改革不配套。在我國普遍存在固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一性不強(qiáng)的現(xiàn)象,因此,資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)問題已越來越受到普遍的重視。通過確認(rèn)資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,可將長期積累的不良資產(chǎn)泡沫予以消化,提高資產(chǎn)的質(zhì)量,使資產(chǎn)能夠真實(shí)地反映未來獲取利益的能力,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)保證財(cái)務(wù)資料的真實(shí)性和可比性,確保資產(chǎn)的真實(shí),符合資產(chǎn)定義的要求。但是,面前還沒有對(duì)資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一性的規(guī)定,并未做出全面系統(tǒng)的規(guī)范,形成獨(dú)立的資產(chǎn)準(zhǔn)則。
二、關(guān)于固定資產(chǎn)管理研究的影響及科學(xué)化對(duì)策
目前,固定資產(chǎn)管理審核不能發(fā)揮其實(shí)質(zhì)效用的狀況,由于現(xiàn)階段我國的資本市場發(fā)展還不健全。所以,必須有效運(yùn)行固定資產(chǎn)審核監(jiān)控機(jī)制,公平地行使資本的所有權(quán)職能,有效地監(jiān)控資本的保值與增值。學(xué)校經(jīng)營層能夠以其經(jīng)營能力實(shí)現(xiàn)效益最大化,固定資
本的治理與經(jīng)營層主體能夠在維護(hù)相關(guān)主體利益的前提下,合理獲得自身利益。為了使學(xué)校固定資產(chǎn)審核內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo),應(yīng)從以下方面入手尋找解決方案。
(一)固定資產(chǎn)減值審核中考慮重要性原則
根據(jù)我國基本準(zhǔn)則的規(guī)定,要對(duì)固定資產(chǎn)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)區(qū)別其重要程度進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。對(duì)固定資產(chǎn)、負(fù)債、損益等有較大影響,從而影響使用者做出合理判斷的重要會(huì)計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)方法和程序進(jìn)行處理。因此,在進(jìn)行固定資產(chǎn)測試時(shí),還應(yīng)考慮重要性原則。
北京市豐臺(tái)棒壘球運(yùn)動(dòng)學(xué)校,固定資產(chǎn)審核中要充分地考慮到學(xué)校各個(gè)方面的問題,在充分認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)中的規(guī)律之后,根據(jù)固定資產(chǎn)審核中相關(guān)的原則進(jìn)行工作程序。進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校固定資產(chǎn)審核獨(dú)立董事的產(chǎn)生和行權(quán)程序,在修改相關(guān)法規(guī)時(shí),尤其要?jiǎng)澏ㄒ粋€(gè)界限,并明確界定其工作目標(biāo),其應(yīng)享有的權(quán)力、承擔(dān)的責(zé)任,評(píng)價(jià)業(yè)績的標(biāo)準(zhǔn),使權(quán)責(zé)利一致,規(guī)范固定資產(chǎn)審核制度的運(yùn)行程序,以保證其固定資產(chǎn)審核財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的實(shí)質(zhì)性運(yùn)作。為了保證固定資產(chǎn)審核工作的順利進(jìn)行和工作質(zhì)量的提高。
(二)固定資產(chǎn)管理工作中積極推進(jìn)現(xiàn)代化手段
固定資產(chǎn)管理是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)最基礎(chǔ)最直接的監(jiān)督,實(shí)行學(xué)校內(nèi)部固定資產(chǎn)管理制度是內(nèi)部監(jiān)督的基本方式,是固定資產(chǎn)控制制度得到有效執(zhí)行的保障。北京市豐臺(tái)棒壘球運(yùn)動(dòng)學(xué)校,在固定資產(chǎn)管理工作中積極推進(jìn)現(xiàn)代化手段。對(duì)固定資產(chǎn)管理工作要做到制度化、程
序化、規(guī)范化,應(yīng)建立和完善績效審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,積極開展績效審計(jì)的探索和實(shí)踐,在不斷的摸索和嘗試中創(chuàng)立符合實(shí)際需要的績效評(píng)價(jià)指標(biāo)、完善的績效審計(jì)指標(biāo)體系。
在固定資產(chǎn)管理工作中推進(jìn)現(xiàn)代化手段上,積極引進(jìn)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù),實(shí)現(xiàn)審計(jì)的計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),完善和推廣使用審計(jì)軟件,以提高審計(jì)工作的效率。例如,在學(xué)校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、結(jié)算系統(tǒng)以及教學(xué)的開支等,通過軟件的運(yùn)用將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入審計(jì)系統(tǒng)中進(jìn)行分析,可以全面了解學(xué)校的整體狀況,通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,可以發(fā)現(xiàn)問題,提高學(xué)校管理水平。固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核的目標(biāo)是在受托責(zé)任觀下,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)審計(jì)的科學(xué)化、公開化,固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的目標(biāo)是反映學(xué)校在受托責(zé)任及其履行情況下,它要求固定資產(chǎn)計(jì)量從信息提供者的角度出發(fā),盡可能客觀、準(zhǔn)確。
(三)建立適應(yīng)學(xué)校現(xiàn)代化發(fā)展需要的資產(chǎn)管理模式
首先,建立高校統(tǒng)一固定資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)制度模式。即在學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由學(xué)校固定資產(chǎn)對(duì)全校的各類資金從源頭上實(shí)施統(tǒng)一規(guī)劃,從而確保學(xué)校資金的安全和有效利用。選擇準(zhǔn)確的領(lǐng)導(dǎo)是高校固定資產(chǎn)管理的重要部分,一個(gè)好的管理制度在其領(lǐng)導(dǎo)的選擇方面是至關(guān)重要的,只有保證領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍的選用科學(xué)化,才能保證固定資產(chǎn)制度的科學(xué)化。
其次,建立高校固定資產(chǎn)制度分級(jí)管理模式。就是要明確校級(jí)固定資產(chǎn)與二級(jí)固定資產(chǎn)的職責(zé)和權(quán)限,建立權(quán)責(zé)分明、管理高效的運(yùn)行機(jī)制,從而達(dá)到集中領(lǐng)導(dǎo),精簡高效的目的。同時(shí),在實(shí)施過程中,應(yīng)以財(cái)權(quán)下放二級(jí)單位,從而既充分調(diào)動(dòng)二級(jí)單位的積極性,又能保證學(xué)校財(cái)力的相對(duì)集中。
再次,建立高校固定資產(chǎn)分別核算模式。即學(xué)校作為主體的校級(jí)核算由學(xué)校固定資產(chǎn)處負(fù)責(zé),各二級(jí)單位則分別實(shí)施單獨(dú)核算,從而實(shí)現(xiàn)校級(jí)和二級(jí)單位的兩級(jí)核算體系。對(duì)二級(jí)單位進(jìn)行的核算則必須依據(jù)各類單位的性質(zhì)來進(jìn)行,如對(duì)教學(xué)科研類和行政管理類實(shí)行固定資產(chǎn)管理模式,進(jìn)行核定收支、節(jié)余留用、超支不補(bǔ);對(duì)后勤服務(wù)類和校辦產(chǎn)業(yè)類實(shí)行企業(yè)固定資產(chǎn)管理模式進(jìn)行成本核算、獨(dú)立經(jīng)營、自負(fù)盈虧。
三、結(jié)束語
根據(jù)我國高校固定資產(chǎn)管理基本準(zhǔn)則的規(guī)定,對(duì)高校固定資產(chǎn)管理事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)區(qū)別其重要程度進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。對(duì)高校的資產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)、損益等有較大影響,從而影響高校固定資產(chǎn)管理使用的重要事項(xiàng),處理高校固定資產(chǎn)管理應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方法和程序進(jìn)行處理。參考文獻(xiàn):
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第四篇:固定資產(chǎn)投資論文可行性研究論文
固定資產(chǎn)投資論文可行性研究論文固定資產(chǎn)投資論文可行性研究論文固定資產(chǎn)投資論文可行性研究論文
國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目可行性論證的一般方法
摘要:本文結(jié)合國防科技工業(yè)和國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資管理的特點(diǎn),從建設(shè)地點(diǎn)、設(shè)備方案、工程方案、建設(shè)周期等主要方面分析國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)項(xiàng)目可行性論證的方法。關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)投資;可行性研究
國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的作用是全面分析、論證擬建項(xiàng)目在技術(shù)、工程和經(jīng)濟(jì)上是否合理和可行,為項(xiàng)目決策提供可靠的依據(jù)和可行的建議,是主管部門審批項(xiàng)目的重要依據(jù)。可行性研究報(bào)告根據(jù)項(xiàng)目建議書(初步可行性研究報(bào)告)和其批復(fù)進(jìn)行編制,圍繞前階段確立的建設(shè)目標(biāo),從影響項(xiàng)目可行性的建設(shè)地點(diǎn)、設(shè)備方案、工程方案、建設(shè)周期等主要方面展開論述。各方面的可行性論證都應(yīng)緊密結(jié)合國防科技工業(yè)和固定資產(chǎn)投資管理的特點(diǎn)。
一、建設(shè)地點(diǎn)
國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目大部分是在原有廠址進(jìn)行的技術(shù)改造項(xiàng)目,對(duì)于項(xiàng)目選址無需太多的論證。建設(shè)單位承擔(dān)的生產(chǎn)任務(wù)一般具有繼承性,項(xiàng)目所在地的自然條件、地質(zhì)條件、交通運(yùn)輸條件、動(dòng)力供應(yīng)條件、環(huán)境保護(hù)條件等均可適應(yīng)新增任務(wù)的要求。隨著社會(huì)的進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,城市規(guī)劃逐步調(diào)整,環(huán)保、安全要求日趨嚴(yán)格,周邊居民自我保護(hù)意識(shí)逐漸增強(qiáng),可能導(dǎo)致原本可行的建設(shè)條件變得不可行。如,由于規(guī)劃調(diào)整,現(xiàn)有廠區(qū)被調(diào)整為非
工業(yè)區(qū),新建工業(yè)項(xiàng)目必須擇址另建。又如,市區(qū)限制電鍍生產(chǎn)線,新建的電鍍線不能選擇在市區(qū)現(xiàn)有廠址進(jìn)行建設(shè)。對(duì)于火工品類項(xiàng)目,各建(構(gòu))筑物項(xiàng)目與內(nèi)部建筑物、外部建筑物均有安全距離的要求,擬建項(xiàng)目可能導(dǎo)致原有距離不滿足規(guī)范要求,需根據(jù)擬建方案詳細(xì)復(fù)核,一旦與規(guī)范不符,則需要選址另建。對(duì)于環(huán)境影響較大的項(xiàng)目,需要評(píng)估周邊居民對(duì)于項(xiàng)目的接納程度,避免造成不良社會(huì)問題。
對(duì)于新選址建設(shè)的項(xiàng)目,除了考慮現(xiàn)有廠址對(duì)應(yīng)的各項(xiàng)條件外,需額外考慮特殊產(chǎn)品的運(yùn)輸及配套市政條件等問題。國防科技工業(yè)有些超大、超重產(chǎn)品,選址需要充分考慮產(chǎn)品的運(yùn)用方式、線路。采用公路運(yùn)輸?shù)模\(yùn)輸線路沿途的道路寬度、限高、承載能力均應(yīng)符合產(chǎn)品運(yùn)輸?shù)男枰捎描F路運(yùn)輸?shù)模瑯颉⑺頂嗝娉叽鐟?yīng)容產(chǎn)品通過。對(duì)于擬選建設(shè)地點(diǎn)不在城市建成區(qū)的,要重點(diǎn)考慮市政配套設(shè)施的解決方案,如供水、供暖、供電等。
二、設(shè)備方案
國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告要求說明設(shè)備的必要性和其具有的先進(jìn)性、可靠程度,對(duì)設(shè)備儀器的技術(shù)要求、設(shè)備規(guī)格型號(hào)、供貨廠商等情況做分析。設(shè)備方案可行性體現(xiàn)在三個(gè)方面:
一是工藝可行性。國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目相關(guān)的工藝方案提前已經(jīng)基本確定,設(shè)備方案主要針對(duì)特定的生產(chǎn)任務(wù),在既有工藝方案的基礎(chǔ)上,補(bǔ)充相關(guān)的儀器設(shè)備,填平能力缺口、補(bǔ)強(qiáng)薄
弱環(huán)節(jié)、突破技術(shù)瓶頸,保障生產(chǎn)任務(wù)順利完成。有些設(shè)備主要解決加工能力的不足,滿足產(chǎn)能擴(kuò)大的需要,其工藝可行性在于新增設(shè)備的能力可以補(bǔ)齊加工能力缺口。如,承擔(dān)某任務(wù)每年要完成12000小時(shí)的車加工,現(xiàn)有設(shè)備年總加工工時(shí)8000小時(shí),新增設(shè)備的車加工工時(shí)為4000小時(shí)以上則方案可行。有些設(shè)備主要解決現(xiàn)有設(shè)備關(guān)鍵指標(biāo)任務(wù)要求的差距,其工藝可行性在于新增設(shè)備的指標(biāo)能夠滿足任務(wù)的要求。如,某任務(wù)的產(chǎn)品最長尺寸為8m,現(xiàn)有設(shè)備的加工范圍為5m,新增設(shè)備加工范圍達(dá)到8m以上則方案可行。在現(xiàn)有同類設(shè)備的情況下,諸如設(shè)備加工精度、測量范圍、測量精度、有效容積某個(gè)或某些技術(shù)指標(biāo)等等與任務(wù)要求不匹配均屬此類問題。有些設(shè)備解決的有無問題,即任務(wù)要求采用某種設(shè)備而現(xiàn)有無該類設(shè)備,其工藝可行性在于能夠配置相應(yīng)的設(shè)備。如任務(wù)中的某零件型面復(fù)雜必須加工中心進(jìn)行加工,而現(xiàn)無加工中心,配置相應(yīng)的加工中心則方案可行。
二是購置可行性。國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目中配置的設(shè)備一般都是技術(shù)比較先進(jìn)、性能比較優(yōu)秀的設(shè)備。對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備,采購渠道通暢、交付及時(shí)、設(shè)備性價(jià)比高,則具備購置的可行性。對(duì)于非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備,需要有能力的承制單位開展產(chǎn)品研制,該單位技術(shù)儲(chǔ)備充足、類似研制經(jīng)驗(yàn)豐富、產(chǎn)品方案滿足任務(wù)需要也是可行性需要重點(diǎn)考慮的問題。對(duì)于由若干設(shè)備集成的系統(tǒng),還需要明確有能力的集成單位。
三是條件可行性。國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目很多屬于技術(shù)
改造類項(xiàng)目,新增設(shè)備購置后應(yīng)用于既有生產(chǎn)線、研制線的特定工序,并現(xiàn)有場地內(nèi)安裝、使用。設(shè)備的使用均對(duì)場地的配套條件有一定的要求,如環(huán)境的潔凈度、溫濕度、樓(地)面承載能力、凈高等等。在明確設(shè)備對(duì)土建及共用專業(yè)的主要要求的基礎(chǔ)上,應(yīng)對(duì)現(xiàn)有條件的相應(yīng)情況進(jìn)行復(fù)核,確保新購置的設(shè)備能夠正常運(yùn)行。新增設(shè)備選取還應(yīng)考慮與既有上、下游設(shè)備、輔助設(shè)備協(xié)同配套,以免新設(shè)備購置與其他設(shè)備的相互制約,影響正常使用。
三、工程方案
工程方案主要研究論證建筑物、構(gòu)筑物的建設(shè)方案。對(duì)于工業(yè)項(xiàng)目而言,工程方案可行性體現(xiàn)為滿足使用功能要求、符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。使用工程要求即“工藝對(duì)土建及公用專業(yè)的要求”。工業(yè)生產(chǎn)過程根據(jù)自身的特點(diǎn),對(duì)總圖布置、建筑特征、給水排水、采暖通風(fēng)空調(diào)、動(dòng)力、電氣、弱電等各專業(yè)均不同的技術(shù)要求。如,生產(chǎn)加工大型產(chǎn)品對(duì)建筑的層高、跨度、甚至起重設(shè)備會(huì)有相應(yīng)要求;重量較大的設(shè)備對(duì)一般需安裝在建筑物首層,可能還需要專門的設(shè)備基礎(chǔ);電子類的很多工序需要防靜電環(huán)境,有的更需要潔凈環(huán)境;噪聲較大的工序應(yīng)考慮設(shè)置吸音降噪措施。符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)是指工程方案符合現(xiàn)行工程建設(shè)領(lǐng)域的法律、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和項(xiàng)目所屬行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。如,國防科技工業(yè)行業(yè)的工程應(yīng)執(zhí)行專門的安全防范工程規(guī)定,兵器行業(yè)的火工品項(xiàng)目應(yīng)執(zhí)行相關(guān)的安全規(guī)范。
四、建設(shè)周期
國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目一般都是為特定生產(chǎn)任務(wù)服務(wù)。
建設(shè)周期可行性體現(xiàn)在與既定任務(wù)生產(chǎn)進(jìn)度的相匹配,能夠如期審計(jì)、驗(yàn)收。國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的建設(shè)周期是指投資計(jì)劃下達(dá)到項(xiàng)目驗(yàn)收的周期。項(xiàng)目的主要建設(shè)內(nèi)容應(yīng)在相應(yīng)生產(chǎn)任務(wù)開始前到位,并形成生產(chǎn)能力,而項(xiàng)目驗(yàn)收一般應(yīng)在生產(chǎn)任務(wù)開始之后。對(duì)于項(xiàng)目主要建設(shè)內(nèi)容,需要逐項(xiàng)分析,落實(shí)重大時(shí)間節(jié)點(diǎn),以確定合理項(xiàng)目建設(shè)周期。對(duì)于統(tǒng)籌新建建筑物,涉及多個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度協(xié)調(diào),可能出現(xiàn)建筑物建設(shè)周期超過生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)度節(jié)點(diǎn)的情況,需論證臨時(shí)的解決方案,以支持項(xiàng)目的建設(shè)周期可行性。建設(shè)地點(diǎn)、設(shè)備方案、工程方案、建設(shè)周期均是國防科技工業(yè)固定投資項(xiàng)目可行性研究關(guān)注的重點(diǎn),緊密結(jié)合任務(wù)背景、行業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行相關(guān)分析,才能充分論證各方面的可行性,為項(xiàng)目的可行性提供有力的支撐。參考文獻(xiàn):
[1]謝紅生.基于實(shí)際需求和客觀條件策劃項(xiàng)目建設(shè)方案[j].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2011(01).[2]《建設(shè)項(xiàng)目可行性研究指南》編寫組.建設(shè)項(xiàng)目可行性研究指南[m].北京:中國電力出版社,2003.
第五篇:固定資產(chǎn)管理辦法(小編推薦)
固定資產(chǎn)管理辦法(暫行)
目的:加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防范資產(chǎn)丟失和損壞的風(fēng)險(xiǎn),提高資產(chǎn)的使用效率從而達(dá)到降低運(yùn)營成本的目的。
適用范圍:總部、分公司、DC 固定資產(chǎn)的定義:單位價(jià)格在2000元及以上的設(shè)備,本管理辦法同時(shí)適用于單位價(jià)格低于2000元、批量采購、總金額達(dá)到5000元及以上的辦公用品。
目錄:
1.長期合作商合同簽署 2.資產(chǎn)采購
3.資產(chǎn)驗(yàn)收、付款、領(lǐng)用及登記 4.資產(chǎn)維護(hù)、維修 5.資產(chǎn)調(diào)撥 6.資產(chǎn)報(bào)廢 7.資產(chǎn)盤點(diǎn)
一、長期合作商合同的簽署
? 相關(guān)采購部門要對(duì)自己負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)供應(yīng)商進(jìn)行甄選,對(duì)于非一次性采購的供應(yīng)商,需要進(jìn)行至少三家以上的比價(jià),通過價(jià)格、品牌、質(zhì)量、售后等方面的綜合比較做出最優(yōu)選擇。
? 固定資產(chǎn)采購責(zé)任部門:
IT部:電腦、打印機(jī)、POS、管理軟件、電子辦公設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備 行政人事部:工裝、辦公家具
物流部:貨架、叉車、托盤、地牛、空調(diào)
? 按公司相關(guān)流程與供應(yīng)商簽訂采購合同,合同內(nèi)容包括但不限于:公司將要采購的商品、型號(hào)、報(bào)價(jià)、結(jié)算方式、送貨方式、售后等,但數(shù)量要以我們不同時(shí)期提交的訂單需求為準(zhǔn)。
? 合同簽訂后3-6個(gè)月內(nèi),供應(yīng)商不得隨意提價(jià)。
二、資產(chǎn)采購
? 需求部門提交固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)單,把對(duì)固定資產(chǎn)的需求詳細(xì)描述,交給采購部門進(jìn)行詢價(jià),對(duì)于已經(jīng)簽署采購合同的商品,采購部門直接填寫價(jià)格。
? 需求部門、采購部門負(fù)責(zé)人在固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)單上簽字,交CFO、CEO審核批準(zhǔn)簽字。? 對(duì)于尚未簽訂合同的一次性采購的固定資產(chǎn),采購部門要按公司流程簽訂采購合同。? 合同簽訂后,采購部門將批準(zhǔn)簽字的固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)單交財(cái)務(wù)部留存。
三、資產(chǎn)驗(yàn)收、付款、領(lǐng)用及登記
? 固定資產(chǎn)到貨后由采購部門進(jìn)行驗(yàn)收
? 驗(yàn)收合格后,采購部門填寫付款申請(qǐng)單,連同合格的發(fā)票一起交給財(cái)務(wù)部
? 財(cái)務(wù)部把對(duì)應(yīng)的固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)單找出來,要求采購部門負(fù)責(zé)人在申請(qǐng)單的驗(yàn)收欄簽字確認(rèn)。
? 財(cái)務(wù)部按流程提交每周付款申請(qǐng),付款申請(qǐng)單后附:固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)單(簽字齊全、已驗(yàn)收)、發(fā)票。
? 固定資產(chǎn)領(lǐng)用人須填寫固定資產(chǎn)領(lǐng)用單,如非個(gè)人使用,由其保管責(zé)任人填寫。? 財(cái)務(wù)部在固定資產(chǎn)管理模塊做系統(tǒng)錄入,記錄資產(chǎn)的采購日期、金額、型號(hào)、存放地點(diǎn)、使用部門(人)等信息,生成固定資產(chǎn)卡片,卡片后附固定資產(chǎn)領(lǐng)用單。
四、資產(chǎn)的維護(hù)、維修
? 固定資產(chǎn)使用人或保管責(zé)任人對(duì)資產(chǎn)負(fù)責(zé),要按使用說明書正確使用,不得故意毀壞、誤操作,因人為毀壞或誤操作造成的資產(chǎn)損失,相關(guān)人員要按其賬面凈值進(jìn)行賠償。? 因質(zhì)量原因產(chǎn)生的問題,使用部門須第一時(shí)間通知采購部門,由采購部門按照合同約定的維保條款進(jìn)行處理。
? 因老化造成的問題,由采購部門聯(lián)系廠商維修,若判斷為無法維修或維修成本過高,采購部門可以申請(qǐng)報(bào)損。
五、資產(chǎn)調(diào)撥
? 相關(guān)部門填寫資產(chǎn)調(diào)撥單,調(diào)出人(保管責(zé)任人)和接收人(保管責(zé)任人)需要簽字。? 調(diào)出部門負(fù)責(zé)人和接收部門負(fù)責(zé)人需要在資產(chǎn)調(diào)撥單上簽字。? 簽字后的資產(chǎn)調(diào)撥單一份交財(cái)務(wù)部做登記憑證,一份交采購部門留存。
六、資產(chǎn)報(bào)廢
? 固定資產(chǎn)使用人(保管責(zé)任人)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)無法正常使用,第一時(shí)間通知采購部門 ? 經(jīng)采購部門判斷確實(shí)無法維修并排除人為因素造成的損壞,采購部門填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單,使用人(保管責(zé)任人)、使用部門負(fù)責(zé)人、采購部門負(fù)責(zé)人在報(bào)廢單上簽字 ? 采購部門負(fù)責(zé)對(duì)將報(bào)廢的固定資產(chǎn)照相
? 采購部門負(fù)責(zé)處理將報(bào)廢的固定資產(chǎn),尋找買家,將尋到的變賣價(jià)格填寫在固定資產(chǎn)報(bào)廢單上
? 由采購部門將固定資產(chǎn)報(bào)廢單,后附照片交給財(cái)務(wù)部
? 財(cái)務(wù)部從系統(tǒng)中打印該固定資產(chǎn)卡片信息,連同報(bào)廢單一起交CFO審批 ? 財(cái)務(wù)部拿到審批后的資產(chǎn)報(bào)廢單,通知采購部門可以對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行變賣處理 ? 資產(chǎn)變賣款交給財(cái)務(wù)出納或直接打入公司賬戶,該固定資產(chǎn)報(bào)廢流程結(jié)束 ? 財(cái)務(wù)部在系統(tǒng)中做報(bào)廢錄入,將報(bào)廢單及變賣收入的收據(jù)、照片一同裝訂歸檔
七、資產(chǎn)盤點(diǎn)
? 每年9月份月結(jié)工作結(jié)束,財(cái)務(wù)部從系統(tǒng)中打印固定資產(chǎn)清單,根據(jù)固定資產(chǎn)清單制定固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表
? 財(cái)務(wù)部將固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表交給采購部門
? 各采購部門負(fù)責(zé)對(duì)所管轄的固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),并寫明該資產(chǎn)狀態(tài)。? 采購部門負(fù)責(zé)人需在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表上簽字。
? 對(duì)于盤點(diǎn)丟失的固定資產(chǎn),使用人(保管責(zé)任人)需按該資產(chǎn)的賬面凈值予以賠償 ? 對(duì)于實(shí)物尚在,但無法使用的固定資產(chǎn),由于使用人(保管責(zé)任人)沒有及時(shí)上報(bào),其損失由相關(guān)人員承擔(dān)。
? 對(duì)于盤點(diǎn)丟失,無法確認(rèn)責(zé)任人的資產(chǎn),由采購部門填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單,走報(bào)廢流程。
? 由于固定資產(chǎn)存放位置分散,其數(shù)量變化小的特點(diǎn),固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)間為1個(gè)月,每年的11月15日,各部門務(wù)必完成所有的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)流程并上交盤點(diǎn)報(bào)告。