第一篇：公文工作中常見錯誤和需要注意的事1

公文工作中常見錯誤和需要注意的事項

在國家局辦公室文電處和政務信息處學習期間，通過系統(tǒng)學習《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理辦法》、《國家機關(guān)公文處理辦法》、《國家行政機關(guān)公文格式》、《字斟句酌核公文》（國務院辦公廳秘書一局編寫的內(nèi)部資料）和《國家統(tǒng)計局公文處理辦法》等有關(guān)資料，參照國家局公文處理程序，結(jié)合我局公文處理尤其是發(fā)文工作現(xiàn)狀，將公文處理中常見錯誤和注意事項進行了歸納，供大家參考。

一、文字錯誤

1．法律法規(guī)和公文統(tǒng)用“其他”不用“其它”，相應用“他們”不用“它們”

2．像的使用。根據(jù)新公布的《簡化字總表》，象不再是像的簡化字，仍然各司其職。我們每一個同志都要像愛護自己的生命那樣；像浙江----。

3．賬與帳的使用。賬用于貨幣和貨物出入的記載,個人賬戶、掛賬、臺賬；帳專指布、紗、綢子等制成的遮蔽物。

4．法規(guī)和公文中“以上”和“以下”均含本數(shù)和本級，無須注解說明。

5．按照與遵照的用法：按照法律法規(guī)或文件等的規(guī)定或要求；遵照上級或長輩的指示、教導等。

6．公布與發(fā)布的用法：公布適用于行政法規(guī)，發(fā)布適用于決定、命令。相繼制定和公布《統(tǒng)計法》等法律法規(guī)。市政府發(fā)布了《關(guān)于----的決定》。

7．制定與制訂的用法：制定適用于路線、方針、政策、法令、規(guī)章制度，制訂適用于方案、規(guī)劃、計劃。

8．增長與增加的用法：增長一詞后接百分比，增加一詞后接具體數(shù)量。地方財政收入由1997年的1702萬元增加到2002年的5638萬元。增長幅度達50%，而不是增長速度達50%。

9．截止與截至的用法：截止到2000年或截至2000年，而不是截止2000年。截止是不及物動詞，后不跟賓語。

10．議案和提案：人大代表提出的是議案和建議，政協(xié)委員提出的是提案。11.用詞錯誤：

表示獨一無二用“惟一”而不是“唯一”

用行政區(qū)域，不用行政轄區(qū)。

久禁不絕不是久禁不止。

富余勞動力不是富裕勞動力

社會各界不是社會各屆，屆表示次。

公文、出版物統(tǒng)一用“報道”不用“報導”。如：新聞報道；對有關(guān)信息要慎重報道。

應有之義不是應有之意

凸顯不是突顯

磨煉不是磨練

明察暗訪不是明查暗訪

備受關(guān)注不是倍受關(guān)注

常抓不懈不是長抓不懈

渙散不是瘓散、精簡不是精減

二、標點錯誤

1．標題除法律、規(guī)章名稱用書名號外，一般不用標點符號，文中第一層次不加標點符號，第二層次以下標題均應加標點符號。如：《淄博市統(tǒng)計局、淄博市科技局關(guān)于高新技術(shù)xxx的通報》，其中頓號應去掉。《淄博市統(tǒng)計局轉(zhuǎn)發(fā)〈山東省統(tǒng)計局關(guān)于xxx的通知〉的通知》，其中書名號應去掉。

2．并列和遞進關(guān)系中間不停頓。如：“貧困縣要把貧困村，尤其是??”中間不用逗號

3．表示概數(shù)不用頓號隔開。如“近一、二年”中間不用頓號。4．并列關(guān)系不應用分號。如：“既要安排好??問題；又要做好”中間用逗號。

5．公文中如有附件，應當注明附件順序和名稱。標注附件名稱不用書名號,附件名稱折行時也不頂格寫。如：

附件：淄博市統(tǒng)計局2005年度機關(guān)（事業(yè)）工作人員考核表

6．分層次各項結(jié)尾均用句號，不用分號。

7．第幾后用逗號不用頓號。如：第一，加強領(lǐng)導。

8．阿拉伯數(shù)字后家圓點。如：6．

９．主送和抄送標點符號運用。不同系統(tǒng)或同一系統(tǒng)非并列關(guān)系用逗號，同一系統(tǒng)并列關(guān)系用頓號。如：各區(qū)縣統(tǒng)計局、高新區(qū)統(tǒng)計處，市普查辦、三支調(diào)查隊、局各科（處）室、統(tǒng)計信息中心。

三、數(shù)字用法

1．公文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞語、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。如：年代、百分比、分數(shù)等。(夏歷和清代以前的歷史紀年用漢字)

2．計量單位要使用法定計量單位。如：平方米、公頃、公里等。

3．5%-6%不要寫成5-6%，50萬-100萬不要寫成50-100萬。

4.非本世紀的年代，應將所屬世紀寫出。如：20世紀90年代以來。

四、文字表述問題

1．詞語搭配不當。

主謂不搭配：診療條件和服務質(zhì)量有所改善，改為診療條件和服務質(zhì)量有所改善和提高；世界發(fā)展飛速變化。發(fā)展和變化是兩個概念，可以說：世界發(fā)展變化很快。

動賓搭配不當：達到便民利民的效果，改為取得便民利民的效果；舉辦世界上規(guī)模最大的教育，改為興辦世界上規(guī)模最大的教育；“市人大常委會將聽取市政府關(guān)于統(tǒng)計工作情況的匯報，這充分體現(xiàn)了市人大常委會對統(tǒng)計工作的關(guān)心和支持。”應把“和支持”去掉。修飾語與中心詞不搭配：要加大對違法違紀現(xiàn)象（行為）的查處力度。

2．成分殘缺。

缺謂語：為（實現(xiàn)）全面建設(shè)小康社會的各項目標而努力奮斗。

賓語殘缺：擴大水資源費（范圍）征收并適當提高征收標準；建立健全規(guī)章制度，不斷增強自我約束（能力）。

缺定語中心詞：定期公布（造成）污染單位和責任人；全市共擁有（具備）各類評估執(zhí)業(yè)資格的人員近５００人。缺少介詞：著眼（于）減負

3．關(guān)于和對連用只取其一。

XXX關(guān)于（對）XXX的通報。

4．重復累贅。

過去一些曾經(jīng)行之有效的管理方法和管理手段的有效性發(fā)生了變化。應把“曾經(jīng)”去掉。

五、行文注意事項

1．行政機關(guān)不能向地方黨委作指示、交任務。如：統(tǒng)計局發(fā)文不能出現(xiàn)要地方各級黨委、政府怎么做。

2．除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，未經(jīng)批準，部門一般不得向地方政府正式發(fā)文，如需行文，應報請本級政府批轉(zhuǎn)或本級政府辦公廳（室）轉(zhuǎn)發(fā)。除辦公室外，內(nèi)設(shè)機構(gòu)不得對外正式行文。進行工作聯(lián)系確需行文，只能以信函格式。

３．行政機關(guān)聯(lián)合行文，主辦機關(guān)排列在前，標注主辦機關(guān)的發(fā)文字號；行政機關(guān)與同級或相應的黨的機關(guān)、軍隊機關(guān)、人民團體聯(lián)合行文，按照黨、政、軍、團的順序排列。

４．標題必須加發(fā)文機關(guān)。正式公文一般使用3號仿宋字體；大標題使用2號宋體；副標題、講話人職務姓名使用3號楷體。

５．標題中“試行”“草案”要放在書名號之內(nèi)。如：《淄博市統(tǒng)計局獎懲管理辦法（試行）》

６．上報公文（請示、報告等）需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。公文發(fā)文字號居左空一字，簽發(fā)人居右空一字，簽發(fā)人用3號仿宋，姓名用3號楷體字。

７．結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1．”，第四層為“（1）”。

８．文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱。簡稱要規(guī)范：

一、名文規(guī)定的。如：《統(tǒng)計法》

二、社會約定俗成的。如：紀委、高考、集資等。

９．引用公文應當先引標題，后引發(fā)字號，再次出現(xiàn)可直接引用發(fā)文字號。日期應當寫明具體的年、月、日。

10．黨的機關(guān)發(fā)文應當署機關(guān)名和成文日期（用阿拉伯數(shù)字），行政發(fā)文只署成文日期（用漢字）。成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為準，電報以發(fā)出日期為準。

11.成文日期右空4字；加蓋印章應上距正文1行之間，端正、居中下弧壓在成文日期上。聯(lián)合行文加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字，主辦機關(guān)印章在前，兩個印章均壓成文日期。

12．主題詞標引順序是先標類別詞，再標類屬詞，在標類屬詞時，先標反映文件內(nèi)容的詞，最后標反映文件形式的詞。如《國務院關(guān)于加強水土保持工作的通知》，先標類別詞“農(nóng)業(yè)”，再標類屬詞“水土保持”，最后標上“通知”。上行文要按照上級機關(guān)的要求標注主題詞。目前，各機關(guān)公文尚沒有統(tǒng)一的主題詞表，亦可暫不標引主題詞。

第二篇：公文寫作常見錯誤

盡管國務院、國電公司的《公文處理辦法》及國家標準《公文格式》對公文的種類、格式、行文規(guī)則等都作了明確規(guī)定，在我們一些電力企業(yè)尤其是基層部門，寫作公文還經(jīng)常存在各種各樣的錯誤。究其原因，主要有：①對上述規(guī)定、標準不熟悉，也沒有好好學習，基本上是個門外漢;②對最新的規(guī)定、標準不了解，仍然沿用舊的、不規(guī)范的寫法;③寫作態(tài)度不夠認真，沒有嚴格按照規(guī)定、標準的要求去做;④文字表達能力較差，又沒有反復推敲認真修改。明確了錯誤原因，就可以根據(jù)自已的具體情況，有的放矢地加以解決，避免寫作錯誤的產(chǎn)生。

下面，對公文寫作中一些常見錯誤及其改正辦法作一簡要介紹：

一、文種不明

即從公文的標題上看不出屬于哪種公文。例如“關(guān)于接待德國×××公司總裁訪問的事”這一標題，就沒有表明是“函”，是“請示”，還是“通知”;而《國家行政機關(guān)公文處理辦法》明確規(guī)定：“公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類，一般應當標明發(fā)文機關(guān)。”又如“匯報電力標準化工作”這一標題，不僅沒有文種，連題意也不清。應該根據(jù)這份文件的內(nèi)容與目的，或者把它改為公文類的“××××(發(fā)文單位)關(guān)于電力標準化工作的報告”，或者改為事務類的“××××(發(fā)文單位)電力標準化工作總結(jié)”。

二、生造文種

一種情況是把性質(zhì)、用法不同的文種混為一體，拼湊在一起，不倫不類，例如“關(guān)于×××的請示報告”;另一種情況是把某些事務文書或規(guī)章制度類文書當作機關(guān)公文那樣直接行文，例如把“計劃”、“安排”、“總結(jié)”、“制度”、“細則”等直接作為公文印發(fā)。

第一種情況容易改正，只要根據(jù)公文內(nèi)容確定一個文種，把另一個刪去即可。第二種情況則應這樣處理：如果這些事務類、規(guī)章制度類文書要像正式公文那樣行文，下行的可以采用“通知”文種，用以下方式行文：

(1)規(guī)章制度類文書以“印發(fā)”形式行文。如××省電力有限公司《關(guān)于印發(fā)〈××省電力有限公司公文處理規(guī)則〉的通知》，把發(fā)布的規(guī)則作為通知的附件，一起行文。(又，《國家電力公司公文處理辦法》第十六條規(guī)定：“公司內(nèi)部規(guī)章制度，以‘國電內(nèi)規(guī)’字號印發(fā)，由法律事務部審核編號。”據(jù)此，規(guī)章制度類文書也可以不用“通知”文種而直接行文，但字號及審核編號部門應按規(guī)定。)

(2)事務文書以“轉(zhuǎn)發(fā)”或“批轉(zhuǎn)”的形式行文(上級、同級或不相隸屬單位的用“轉(zhuǎn)發(fā)”，下級單位上報的則用“批轉(zhuǎn)”)。如《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××電業(yè)局1999年工作計劃的通知》，將《1999年工作計劃》作為通知的附件行文。

如果是上行公文，可用“報告”行文，把要報送的事務文書、規(guī)章制度類文書作為附件。

三、錯用文種

錯用文種的情況更為常見，大致有以下幾種：

(1)把“請示”誤為“報告”。例如《關(guān)于××電廠國有資產(chǎn)評估立項的報告》，其內(nèi)容是申請對現(xiàn)有國有資產(chǎn)進行評估立項，應使用“請示”，卻誤用為“報告”。

(2)濫用“通知”。即把本該用“決定”、“規(guī)定”、“辦法”、“通報”的誤為“通知”。

(3)濫用“請示”。有些單位向同級單位或者有關(guān)業(yè)務部門提出某些請求批準或辦理的事項時，不用本該使用的平行文種“函”，特地用“請示”這一上行文種，認為這樣做是尊重對方，好辦事。這種做法破壞了行文規(guī)則，必須改正。

(4)“批復”誤用為“通知”或“函”。對下級的“請示”，必須用“批復”這一文種作答復，但有的公文卻寫成《關(guān)于批復××××的通知(或函)》，應改為《關(guān)于××××的批復》。

(5)“函”誤用為“批復”。某些業(yè)務主管部門在答復不相隸屬單位請求審批的有關(guān)事項時，本該用平行文“函”，卻寫成《關(guān)于×××(單位)×××(事項)的批復》。

(6)誤用處分事項公文文種。“決定”和“通報”均可用于處分事項。處分“決定”是行政處分的正式文件，要裝入被處分人的檔案;批評性“通報”主要起教育警醒作用，不裝入檔案。批評性“通報”可以帶附件(即關(guān)于事件或事故的調(diào)查報告)，處分“決定”不能帶。處分“決定”一般讓有關(guān)人員知曉即可;批評性“通報”要發(fā)送到下屬各單位，甚至要抄送有關(guān)的不相隸屬的單位。因此，應該根據(jù)處分事項具體情況正確選用，以避免誤用文種。

四、越級行文

《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“一般不得越級請示和報告”。因此，除了特別緊急的情況，上行文都應按隸屬關(guān)系向上一級機關(guān)(單位)行文，逐級上報。即使因特珠情況必須越級行文，也應同時抄送被越過的上級機關(guān)(單位)。但是在有些基層單位，所寫的公文還經(jīng)常出現(xiàn)越級上報的問題，必須堅決糾正。

五、格式不全

公文格式中規(guī)定的各個組成部分，有許多是每一份公文都不可缺少的要素。如果在某一份公文的具體寫作中，該標識的要素沒有標識，就是格式不全(如缺少發(fā)文單位標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送單位、附件、成文日期、主題詞等)。糾正這類錯誤的唯一辦法就是認真檢查，看到底有哪些部分該寫而沒寫，然后將殘缺的部分補寫上去。

六、發(fā)文字號混亂

發(fā)文字號應當包括發(fā)文機關(guān)(單位)代字、年份、序號。年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份應標全稱，用六角括號“〔 〕”括入;序號不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。發(fā)文字號混亂的表現(xiàn)主要有：項目不完整;年份用中文數(shù)碼標識或只標兩位數(shù)，不用六角括號而用圓括號“()”、方括號“[ ]”括入;序號加“第”字或編虛位。對這類錯誤，要根據(jù)具體情況一一改正。

七、標題不準確

具體表現(xiàn)在：公文標題沒有準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，有時甚至題不對文;標題太長，甚至超過了50字;有的則過簡，致使題意不清;標題中隨意使用標點符號，而實際上按規(guī)定“公文標題中除法規(guī)、規(guī)章加書名號外，一般不用標點符號”;長標題的排布不合理不美觀，沒有做到回行時詞意完整，排列對稱，間距恰當。所有這些公文寫作中常見的標題方面錯誤，必須根據(jù)規(guī)范要求予以改正。

八、主送單位不規(guī)范

主送單位應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱，左側(cè)頂格標起;若主送單位較多，標到行末后回行也應頂格;各單位名稱中間用頓號，最后—個單位名稱后標全角冒號;若涉及多方面機關(guān)單位，同級的按黨、政、軍、群的順序排列。公文寫作中主送單位標識上的錯誤主要有：單位名稱不規(guī)范;各單位排列順序混亂;多行排列時在單位名稱處斷開，而不是書寫至行末才回行;回行不頂格。對這些錯誤的標識方法，應注意糾正。

九、抄送單位不規(guī)范

抄送單位的名稱及多單位排列順序與主送單位相同，這兩方面的錯誤與改正方法也同上所述。但標識時應左空1字，回行時要與冒號后的抄送單位(即空4字而非空1字處)對齊，各單位間用逗號隔開，最后一個單位后標句號。這四點不同于主送單位的標識方法，常見的標識錯誤也往往在此，應予改正。此外，不少單位的公文仍沿用過去的“對上用‘抄報’，對下用‘抄送’”的標識法，這也是不規(guī)范的，須統(tǒng)一改為“抄送”。

十、成文日期不規(guī)范

最常見的錯誤有：用阿拉伯數(shù)碼標識，“o”誤標為“0”或“零”，年份不用全稱，標識位置不規(guī)范等等。應根據(jù)《國家行政機關(guān)公文格式》(見本書附錄三)的相關(guān)規(guī)定認真改正。

十一、序號、數(shù)字、計量單位不規(guī)范

公文中的序號按規(guī)定分四個層次[“一”、“(一)”、“1.”、“(1)”]，若層次較少可省略“(一)”而直接用“1.”作為第二層次。公文中的數(shù)字，除成文日期外一般要用阿拉伯數(shù)碼標識(詳見本書附錄

三、附錄八兩個國家標準)。公文中要使用法定計量單位，計量單位名稱原則上采用中文，且全文前后要統(tǒng)一。所有這些規(guī)定，許多基層單位制發(fā)的公文都施行得不夠好，應引起重視，以規(guī)范公文寫作。

第三篇：公文常見錯誤分析

文秘和辦公室工作學習資料

（第13期）

張家口市人口計生委辦公室2005年7月31日

公文常見錯誤分析

一、生造文種

《辦法》所確定的公文文種共有13類14種，除此之外，均不可直接行文，但可作為“印發(fā)”、“頒發(fā)”、“通知”的“附件”行文。例如，《關(guān)于××市區(qū)退休人員一次性繳納醫(yī)療費分期繳費的具體操作規(guī)定》、《關(guān)于使用社會保障卡有關(guān)問題的說明》等，這里的“操作規(guī)定”、“說明”均不應作為文種使用，可以改成《××關(guān)于印發(fā)市區(qū)退休人員一次性繳納醫(yī)療費分期繳費的具體操作規(guī)定的通知》、《××關(guān)于印發(fā)使用社會保障卡有關(guān)問題的說明的通知》，不能作為文種使用的還有“條例”、“規(guī)定”、“辦法”、“總結(jié)”、“計劃”等，有的甚至把“安排”、“要點”、“細則”這些既不是公文文種又不是應用文體種類的東西常常作為公文文種直接行文，都是錯誤的。

二、混用文種

常見的是把相近的“請示”和“報告”兩種文種張冠李戴。例如：《××關(guān)于批準成立××學會的報告》，《××關(guān)于元旦文藝聯(lián)歡會所需經(jīng)費的報告》。兩個標題內(nèi)容十分明確，就是要求上級解決問題，應該用“請示”而不是“報告”。報告是“向上級機關(guān) 1

匯報工作、反映情況、答復上級機關(guān)的詢問”的，這類報告，只要把情況匯報、反映清楚即可，目的是讓上級和領(lǐng)導了解發(fā)展情況，掌握工作進度，做到心中有數(shù)，不需要回復；而請示是“向上級機關(guān)請求指示、批準”的，需要回復，兩者在使用上有很大的區(qū)別。有時也存在“請示”和“函”混用。《辦法》規(guī)定：不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項是用函。可是有些單位當有求于對方（不相隸屬單位）時卻用請示。

三、規(guī)矩格式亂

《格式》中就公文的格式、標準都作出了明確的規(guī)定。在具體行文中常見錯誤有：

1.排版規(guī)格不當。公文標題應在紅色反線下空２行，用２號小標宋體字，正文用３號仿宋體字，一般每面排２２行，每行排２８個字。而在實際操作中往往上各行其是，嚴重影響了公文的嚴肅性。

2.發(fā)文號標注不規(guī)范。主要表現(xiàn)在，一是錯用括號。如，×政建（2003）240號；二是用虛數(shù)。如×政辦〔2003〕005號；三是字體字號不標準。《格式》規(guī)定：發(fā)文字號，用３號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即１不編為００１），不加 “第”字。特別對于字號和字體，有的小于3號；有的用小標宋體字，有的用楷體，也有的用黑體，五花八門。

3.標題濫用符號。《辦法》第三章公文格式第十條第六款中明確規(guī)定“公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號”。但是在實際中，濫用符號的例子屢見不鮮。如“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×市政府《關(guān)于強化非典型肺炎防治工作責任制的緊急通知》的通知”、“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×局《關(guān)于實行在網(wǎng)上公示建筑企業(yè)不良行為的通知》的通知”，以上兩例中的“《》”符號都不應該使用，應改為：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×市政府關(guān)于強化非典型肺炎防治工作責任制的緊急通知的通知”、“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×局關(guān)于實行在網(wǎng)上公示建筑企業(yè)不良行為的通知的通知”，4.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)使用不規(guī)則。《辦法》規(guī)定：結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。但是目前有些單位一些公文序數(shù)數(shù)詞仍然存在使用不規(guī)則的情況，要注意《辦法》規(guī)定的序數(shù)數(shù)詞的寫法，其中“

一、”下面是頓號，“1.”下面是圓號，而“

（一）”和“（1）”括號外面是不帶頓和點號。

5.引用文號格式不對。《辦法》規(guī)定：“引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號。”目前，有些單位對這一規(guī)定沒有掌握好。如，“據(jù)×辦〔2003〕12號文《關(guān)于××××××的通知》”，其引用文號的方法就是不符合規(guī)定的，正確的引用方式應為據(jù)《關(guān)于××××××通知》（×辦〔2003〕12號）。

6.成文時間標志不清。單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署制發(fā)機關(guān)名稱，只標識成文時間，用漢字將年、月、日標全；“零”

寫為“０”，并且右空４字，但在實際寫作中樣式更是花樣百出，有的成文日期甚至早于簽發(fā)日期。

7.“抄報”現(xiàn)象依然存在。在行政公文實際中，一些單位對上級單位抄送文件時仍然沿用“抄報”一詞，這是要注意的。目前，行政公文無論是對上級還是對下級抄送，概用“抄送”一詞。關(guān)于這，《辦法》中有多出相關(guān)表述，第十七條規(guī)定“應當抄送被越過的上級機關(guān)”等，它表示行政公文不再使用“抄報”一詞。

8.附件標注不符合規(guī)定。附件是公文的有機組成部分，《辦法》對附件有明確的要求，但有些公文出現(xiàn)附件和正文之間的間隔或大或小，附件頂格標識、附件序號使用漢語數(shù)字標識，附件名稱后加標點符號等毛病。特別是附件跟附注區(qū)分不清，在印發(fā)文件時不管是附件還是附注全當作附件，導致關(guān)系的確認錯誤。

9.蓋印不規(guī)范。印章是公文制發(fā)機關(guān)對公文生效負責的憑證，必須按規(guī)定正確使用。但不規(guī)范現(xiàn)象常見于一些文件中：如印章歪斜、不清晰、排列不齊；印章間相交或相切，相距超過3mm；聯(lián)合行文單位印章順序混亂，或一排超過3個，或左右距公文紙邊距離不合標準等。

第四篇：行政機關(guān)公文格式常見錯誤（定稿）

行政機關(guān)公文格式常見錯誤

一、公文眉首常見錯誤

1、公文的眉首是指公文首頁紅色反線（包含）以上的各個要素，它是由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號以及簽發(fā)人等構(gòu)成。公文的眉首看起來很簡單，內(nèi)容也不多，但由于對1999年新《辦法》不夠熟悉，在實際工作中，公文眉首的格式上仍存在一些問題，其中出現(xiàn)問題較多的當數(shù)“秘密等級和保密期限”、“緊急程度”、“發(fā)文字號”三處。

舊《辦法》的公文格式規(guī)定“秘密等級”、“緊急程度”標識于公文首頁左上角的相應位置，“發(fā)文字號”中的“年份”要用方括號“[]”括入；而新《辦法》的公文格式中則明確規(guī)定了“秘密等級和保密期限”、“緊急程度”要標識于公文首頁右上角，“發(fā)文字號”中的“年份”必須用六角括號“〔〕”括入。例如，現(xiàn)在有不少的單位由于受舊《辦法》的影響，而將公文的“發(fā)文字號”寫成“×××[2001]1號”，這是不規(guī)范的，應改為“×××〔2001〕1號”。同時注意：序號用虛位（即1編為001），不加“第”字

2、文件版式

《標準》規(guī)定，發(fā)文機關(guān)標識由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為25毫米，對于上報的公文，發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80毫米。目前較普遍的問題是 ：上行公文版式不規(guī)范。對于上行公文，《標準》要求發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80毫米。上行公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人居右空1字。較普遍的問題是上行文不用“上行文版式”，或未標識簽發(fā)人。

二、公文主體常見錯誤

公文的主體包括紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各個要素，它由“公文標題”、“主送機關(guān)”、“公文正文”、“附件”、“成文時間”和“附注”等構(gòu)成。這一部分是公文的主體部分，也是寫作中最容易出錯、錯誤較多的地方，主要表現(xiàn)在：、文種。文種是公文標題中最重要的要素，每一個文種都體現(xiàn)著一種嚴格的權(quán)限，對文種應根據(jù)公文所涉及的內(nèi)容、文種的范圍、發(fā)文機關(guān)的權(quán)限和隸屬關(guān)系以及發(fā)文的目的和要求等進行選擇，切不可混淆使用。但在實際的工作中，卻出現(xiàn)了一些錯誤選擇文種的現(xiàn)象。首先，仍按舊《辦法》的規(guī)定選用文種。新《辦法》撤消了“指示”文種，而增加了“意見”文種。目前，有不少單位未將“意見”作為一個單獨的文種使用，如“××關(guān)于印發(fā)《關(guān)于嚴格XX秩序的意見》的通知”，應該改為“××關(guān)于嚴格XX秩序的意見”。其次，文種的混用現(xiàn)象嚴重。由于某些文種行文方向相同而且文種又很相近，造成了文種的錯選，比如，“請示”和“報告”、“請示”和“函”以及“公告”和“通告”等文種就經(jīng)常被混用，有的該用“報告”的用“請示”，該用“請示”的用“報告”，甚至“請示報告”同時使用；有的按舊《辦法》的規(guī)定將“公告”和“通告”作為同一類文種來使用，新《辦法》對二者有了明確的界定；有的單位為了辦事順利，向不相隸屬的有關(guān)主管部門請求批準時，故意將“函”用成“請示”，如“××縣××局關(guān)于追加2000辦公經(jīng)費的請示”（給縣財政局），應改為“××縣××局關(guān)于追加2000辦公經(jīng)費的函”。再次，有少數(shù)生造文種的現(xiàn)象。使用規(guī)范的文種，是公文與非公文相區(qū)別的最顯著的特征之一。但在實際的公文寫作中，卻出現(xiàn)了少數(shù)使用黨和國家公文法規(guī)規(guī)定以外的文種，諸如“匯報”、“批示”等，這些生造文種的現(xiàn)象，影響了公文的規(guī)范性、嚴肅性和權(quán)威性，應按照黨和國家公文法規(guī)規(guī)定的文種使用，決不能亂起“名稱”，生造文種。如“××關(guān)于XX工作情況的匯報”，將“匯報”作為公文文種來使用，極不規(guī)范，應改為“報告”。

2、標題。公文標題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。目前公文標題存在問題較多，將稍

后粘出專帖。

3、主送機關(guān)。由于行文規(guī)則和行文關(guān)系模糊，造成主送機關(guān)不明確。新《辦法》規(guī)定“主送機關(guān)指公文的主要受理機關(guān)，應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱”、“行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報告”，從而使整個行文規(guī)則更加嚴密，更加具體。但在實際工作中，部門行文往往因行文關(guān)系的混亂而造成主送機關(guān)的不明確，影響了辦文的效率。

主送機關(guān)應當明確，否則文件發(fā)出后，究竟由誰來主辦不清楚，從而造成辦文的推諉。上行文時，主送機關(guān)只能有一個。尤其像我們工商這樣的垂直管理部門，上行文時只能明確一個主送機關(guān)，但要同時抄送另一個上級機關(guān)。

4、公文成文日期。公文成文的日期，新《辦法》明確指出“以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為準”、“電報以發(fā)出日期為準”。由于不重視這一點，很多公文成文的日期是用擬稿者擬稿的日期，或用印發(fā)日期作為成文日期，從而使公文的時效性受到了影響，甚至嚴重影響到文件的貫徹執(zhí)行。會議集體作出的決定，其成文日期是以會議決定的日期，還是領(lǐng)導簽發(fā)的日期為準，新《辦法》仍未明確。另外，《標準》規(guī)定公文成文時間應用漢字將年、月、日標全。常見錯誤是成文時間采用阿拉伯數(shù)字，有的國家行政機關(guān)公文成文時間將Ο寫成零。

6、空白處處理。新《辦法》規(guī)定：“當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識'此頁無正文'的方法解決”，再如印章使用的規(guī)定、“請示”文件應當在“附注”處注明聯(lián)系人的姓名和電話等等，這些地方都要求我們在實際的公文寫作中要特別注意，以避免出現(xiàn)錯誤。

7、公文生成標志。《標準》規(guī)定，單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文時間，成文時間右空4字；加蓋印章應上距正文2mm-4mm，端正、居中壓成文時間，印章用紅色。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓線在成文時間上，當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。而目前的常見錯誤是：單一機關(guān)制發(fā)公文在落款處加署發(fā)文機關(guān)名稱的現(xiàn)象十分普遍；加蓋印章隨意性強。有的蓋歪了或甚至蓋倒了；蓋章位置不正確。當公文排版后所剩空白處不能容下印章時，本應采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決而使印章與正文處于一面。而有的行政機關(guān)經(jīng)常采用標識“此頁無正文”的方式解決。

三、公文版記常見錯誤

公文版記由主題詞、抄送機關(guān)和制文機關(guān)名稱和日期組成，位于公文最后一頁，版記的最后一個要素位于最后一行。在這一部分中，最容易出現(xiàn)錯誤的就是主題詞了（稍后用專帖說明）。另外在以下幾處也容易出錯：

1、抄送機關(guān)標識不規(guī)范或仍有抄報字樣。

3、印發(fā)時間未用阿拉伯數(shù)碼標識。

此外，在公文版記部分，新《辦法》已經(jīng)取消了“份數(shù)”“起草人”“校對人”等項，但仍有不少的單位在公文中標識“份數(shù)”。

第五篇：公文寫作常見錯誤

公文寫作常見錯誤舉例分析

公文是單位與單位之間處理公務的文書，特別是在黨政機關(guān)單位，公文的往來十分頻繁，幾乎每人每天都要與公文打交道，所以熟練使用公文顯得相當重要。但由于公文寫作主要是在中高職學習階段進行相關(guān)內(nèi)容的學習與訓練，大學階段學習的主要是專業(yè)知識與技能，絕大部分大學生很少再接觸使用公文，從而導致在黨政機關(guān)和事業(yè)單位工作的相關(guān)人員公文知識的匱乏，公文使用常常難免出現(xiàn)差錯。本文對公文使用中經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤進行列舉與簡要的分析，并提出正確的修改意見，旨在減少公文使用的錯誤，提高公文辦理質(zhì)量。

2012年4月中共中央辦公廳、國務院辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《黨政機關(guān)公文處理工作條例》，規(guī)定現(xiàn)行各類黨政機關(guān)的公文種類有15種，分別是決議、決定、命令（令）、公報公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。

一、錯將日常應用文當做公文

（一）直接將“工作總結(jié)”當做公文

×××關(guān)于中秋國慶節(jié)期間水產(chǎn)畜牧產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管工作總結(jié) ×××：

根據(jù)×××要求，現(xiàn)將我局中秋國慶節(jié)期間開展水產(chǎn)畜牧產(chǎn)品的質(zhì)量安全監(jiān)管工作總結(jié)報送貴辦。請審核。

……

常用的公文種類中沒有“工作總結(jié)”這種文種，“工作總結(jié)”只是日常應用文并非公文，要將“工作總結(jié)”報送常常要依托公文文種“函”來完成。正確寫法應將標題改為：“×××關(guān)于報送中秋國慶節(jié)期間水產(chǎn)畜牧產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管工作總結(jié)的函。”函是公文的一種，“函”適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

（二）直接將“說明”當做公文文種

×××內(nèi)陸100噸級漁政船建造項目委托設(shè)計費付款說明 ×××水運規(guī)劃設(shè)計院：

×××與你院簽訂的《內(nèi)陸100噸級漁政船建造項目委托設(shè)計協(xié)

見隨文報送貴委，請審示。

……

“意見”是上級領(lǐng)導機關(guān)或主管部門針對當前即將進行的主要工作和亟待解決的重大問題，提出原則性的要求和具體的處理辦法，并直接發(fā)至下級機關(guān)或轉(zhuǎn)發(fā)到有關(guān)部門遵照執(zhí)行的一種具有指示作用的公文。而此文的審核意見只是單純的認可或同意，不屬于行政公文中“意見”這一文種，這種意見的報出常常只能依托公文文種“函”來完成。正確的標題應修改為：×××關(guān)于報送廣西2013年奶業(yè)龍頭企業(yè)標準化規(guī)模養(yǎng)殖場項目可行性研究報告的審查意見的函。

（五）直接將“工作要點”當做公文

×××局機關(guān)及直屬事業(yè)單位2013

公共機構(gòu)節(jié)能工作要點

為切實抓好我局機關(guān)及所屬事業(yè)單位節(jié)能工作，根據(jù)×××結(jié)合我局公共機構(gòu)節(jié)能工作實際，制定我局2013公共機構(gòu)節(jié)約能源資源工作要點。

……

“工作要點”是日常應有文中的一種，并非公文文種。要報出“工作要點”常常只能依托公文文種“函”來完成。正確的標題寫法應修改為：×××關(guān)于報送局機關(guān)及直屬事業(yè)單位2013公共機構(gòu)節(jié)能工作要點的函。

（六）直接將“公示”當做公文

關(guān)于《廣西水產(chǎn)畜牧業(yè)技術(shù)推廣骨干人才培養(yǎng)計劃》

推薦人選名單公示

×××：

根據(jù)×××精神，經(jīng)研究，決定推薦×××等105名科技人員作為《廣西水產(chǎn)畜牧業(yè)技術(shù)推廣骨干人才培養(yǎng)計劃》培訓對象（名單詳見附件），現(xiàn)予公示。

對推薦人選如有異議，請以書面形式并署真實姓名，于×年×月×日前郵寄或直接送×××監(jiān)察室（郵編：×××；聯(lián)系電話：×××）。

“公示”是隨著干部人事制度改革應運而生的應用文書，但它決不僅限于黨政干部任前的公示，其適應范圍廣泛，使用的頻率相當高。近年來，無論是黨政機關(guān)，還是企事業(yè)單位等向社會或有關(guān)單位及人員公開某一信息，以達到廣泛征詢公眾意見，接受群眾監(jiān)督的目的時，常使用“公示”。由于公示制產(chǎn)生的時間不長，“公示”這一應用文的文種及格式等問題，目前在《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》和《國

……

“通知”和“函”是兩種不同的文種，在一份公文的標題中不能同時用兩個文種（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的公文除外）。正確寫法應將標題改為：“×××關(guān)于參加海洋100噸級漁政船設(shè)計方案討論會議的通知”（主送單位為下級單位）或修改為“×××關(guān)于參加海洋100噸級漁政船設(shè)計方案討論會議的函”（主送單位是平級或不相隸屬的單位）。

例2：

關(guān)于×××項目批復的通知 :

……

“批復”和“通知”是兩種不同的文種，這兩個文種不能在同一份公文的標題中使用（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的公文除外）。正確的寫法應將標題改為：×××關(guān)于×××項目的批復。

（二）用函代替通知

關(guān)于征求《廣西壯族自治區(qū)畜禽規(guī)模養(yǎng)殖場養(yǎng)殖小區(qū)

備案管理辦法（修訂稿）》修改意見的通知

自治區(qū)環(huán)保廳、區(qū)發(fā)展和改革委員會，各市、縣（區(qū)）水產(chǎn)畜牧獸醫(yī)局：

《廣西壯族自治區(qū)畜禽養(yǎng)殖場養(yǎng)殖小區(qū)備案管理辦法》自2007年實施以來，對規(guī)范畜禽規(guī)模養(yǎng)殖場、養(yǎng)殖小區(qū)管理發(fā)揮了重要作用。根據(jù)×××規(guī)定，近期對“辦法”進行了修訂。現(xiàn)將“辦法”（修訂稿）送請你們，請于2014年1月10日前將書面意見反饋我局畜牧與飼料處，以便盡快修改完善后報自治區(qū)人民政府。逾期不反饋視為同意。

……

自治區(qū)環(huán)保廳、自治區(qū)發(fā)展和改革委員會和發(fā)文單位自治區(qū)水產(chǎn)畜牧獸醫(yī)局是不相隸屬的單位，不相隸屬的單位特別是主送級別高一級的單位是不能用“通知”這種公文文種的。正確寫法應將標題修改為：關(guān)于征求廣西壯族自治區(qū)畜禽規(guī)模養(yǎng)殖場養(yǎng)殖小區(qū)備案管理辦法（修訂稿）修改意見的函。

（三）用“報告”代替“函”

關(guān)于上報2013年上半年廣西生鮮

違禁添加物專項監(jiān)測總結(jié)的報告

農(nóng)業(yè)部奶業(yè)管理辦公室：

為提高我老秘網(wǎng)區(qū)生鮮乳質(zhì)量安全水平，根據(jù)×××要求，我局下達了《廣西壯族自治區(qū)水產(chǎn)畜牧獸醫(yī)局關(guān)于印發(fā)2013年廣西生鮮乳

廣西壯族自治區(qū)2013年獸藥監(jiān)督執(zhí)法工作總結(jié)的函。

（四）公文標題用詞不準確

例1：

×××關(guān)于 :

印發(fā)全國漁業(yè)漁政工作視頻會議精神的通知

“精神”一般只能傳達而不能印發(fā)。正確的寫法應將標題修改為：×××關(guān)于印發(fā)全國漁業(yè)漁政工作視頻會議要點的通知。

例2：

關(guān)于給予2013年下半年奶牛布病結(jié)核病撲殺補助經(jīng)費的

“經(jīng)費”一般用“撥付”來表述，正確寫法應改為：關(guān)于撥付2013年下半年奶牛布病結(jié)核病撲殺補助經(jīng)費的請示。

例3：

自治區(qū)×××局關(guān)于請求自治區(qū)臺辦領(lǐng)導參加我局赴臺項目

對接洽談工作團行前培訓的函

自治區(qū)臺辦與發(fā)文單位自治區(qū)×××局是不相隸屬的單位，發(fā)文單位沒有資格要求臺辦的領(lǐng)導參加本單位舉辦的會議。正確的寫法應將標題改為：×××局關(guān)于邀請自治區(qū)臺辦領(lǐng)導蒞臨我局指導赴臺項目對接洽談工作團行前培訓工作的函。

例4：

×××關(guān)于

申請延長桂北漁80209號等2艘漁船

批準書有效期的請示

“申請”與“請示”詞義重復，應將“申請”兩字去掉，正確的標題應為“×××關(guān)于申請延長桂北漁80209號等2艘漁船批準書有效期的請示”。

例5：

×××關(guān)于

同意將文明漁港創(chuàng)建項目資金調(diào)整為

南萬漁港航標維修經(jīng)費的批復

“同意”與“批復”詞義重復，應將“同意”兩字去掉，正確的標題應為：×××關(guān)于文明漁港創(chuàng)建項目資金調(diào)整為南萬漁港航標維修經(jīng)費的批復。

例6：

廣西×××局關(guān)于

提供在建大型漁政船擬使用進口船用產(chǎn)品情況的函