第一篇:業務外包管理相關崗位廉潔從業規定
業務外包管理相關崗位廉潔從業規定
業務外包管理相關崗位廉潔從業規定
1.目的
1.1 踐行和落實《八項規定》、《六條禁令》、**等國家和行業有關廉潔從業要求。1.2 深入推進部門黨風廉政建設和反腐倡廉工作,規范部門業務崗位員工廉潔從業行為。
1.3 堅持預防為主、標本兼治,守紀律、講規矩、辦實事,把作風問題遏制在萌芽狀態,營造部門風清氣正的良好氛圍。
2.適用范圍
本規定適用于**管轄區域所涉及的業務外包過程管理和業務外包費用結算與控制。3.外包業務相關崗位員工廉潔自律行為準則
3.1 堅持自我管理,廉潔修身,自覺提升思想道德境界,做到誠實守信和廉潔自律。3.2 堅守職業道德線,廉潔奉公,自覺維護企業和部門形象。3.3 堅持崇廉拒腐,清白做人,干凈做事。
3.4 忠誠履責,規范行使崗位外包業務過程管理的考核權、采購權、計量權、資金權、保密業務信息權,堅決抵制商業賄賂,不謀私利、不做損害公司利益的行為。
4.業務外包管理活動“八不準”
4.1 不準利用崗位外包業務驗收權、考核權、采購權、業務計量權、資金結算權等向業務承包方吃拿卡要。
4.2 不準以投資入股或其他形式與業務承包單位存在利益關系。4.3 不準員工親屬從業務承包方處謀取不正當利益。
4.4 不準向業務承包方透露業務外包或業務招標中應當保密的信息。4.5 不準在業務承包方報銷任何應由個人支付的費用。4.6 不準索要或接受業務承包方的禮金、有價證券和貴重物品。4.7 不準接受業務承包方安排的請吃、請釣、請游等消費娛樂活動。
4.8 不準邀請或接受業務承包方參加家中喬遷、壽宴、子女升學及婚喪嫁娶等。5.監督檢查與考核
5.1 設置部門兼職“廉潔從業督察員”。設立現場舉報信箱,公布投訴舉報電話,由“廉潔從業督察員”根據投訴舉報情況,及時組織調查處理。
5.2 部門“廉潔從業督察員”不定期對業務外包管理、業務外包合同執行情況進行檢起草人:**
審批人:**
制訂日期
2018年1月31日
實施日期:2018年2月1日
第2頁 業務外包管理相關崗位廉潔從業規定
查,并通報檢查情況。
5.3 鼓勵部門員工在日常工作中,履行監督職責,對外包業務管理執行“八不準”情況進行監督,對違反規定的行為,實事求是地向部門領導、廠紀委反映或者舉報。5.4 業務外包管理違規違紀考核
5.4.1 對經查實違反“八不準”規定的行為,按B類以上進行考核并調離原崗位。5.4.2 性質惡劣,情節嚴重,上交紀委按相關紀律規定嚴肅處理。
起草人:**
制訂日期
2018年1月31日
第2頁
審批人:**
實施日期:2018年2月1日
第二篇:03外包業務管理規定(精選)
醫院外包業務管理規定
HQG-016 為使本醫院外包業務流程順暢合理,規范參與業務外包人員的行為,確保業務外包期間醫院資產安全,維護醫院利益,實現業務外包的戰略目標,特制定本規定。
一、適用范圍
本制度適用于本醫院所有業務外包活動的管理。
二、外包業務的界定
本制度所指的外包業務,主要是指為實現醫院的戰略經營目標,通過合同或協議等形式約定由外部服務提供商(以下簡稱為“承包方”)提供的某些部分或全部業務。
三、業務外包程序
(一)編制外包項目計劃書
醫院在確定業務外包內容后,指定與該項業務相關的職能部門編制計劃書。計劃書主要包括以下內容。
1.業務外包的背景,如醫院外部環境要求及醫院中長期發展戰略。
2.業務外包內容,將部分還是全部業務職能交由承包商提供。3.業務外包的具體實施程序。4.業務外包的主要風險和預期收益。5.其他相關內容。
(二)成立外包業務歸口管理部門 1.外包項目計劃書通過審核后,成立外包業務歸口管理部門,由業務部門負責人、有關咨詢專家、外包項目協調管理人員、合同協商管理人員等組成,必要時還應包括法律及財會專業人員。
2.業務歸口管理部門負責業務外包項目的具體實施,確保業務外包流程的順利執行。
(三)選擇承包方
1.外包業務歸口管理部門發布投標公告,并與候選承包商建立聯系,發放《外包項目競標邀請書》 及相關材料。參與競標的候選承包商應在指定期限之內提交《投標書》及相關材料,主要內容包括項目解決方案、實施計劃、資源配臵、報價等。
2.歸口管理部門對承包方進行資質預審,評估承包方的綜合能力。評估因素主要包括3個方面。
(1)承包方類似項目的經驗、服務能力、資格認證和信譽。(2)承包方的性價比是否合適。(3)其他因素。
3.確定標底并進行公開招標。
4.組織醫院其他職能部門進行開標、評標、定標。歸口管理部門給出候選承包方的綜合競爭力排名,會同相關管理層及其他職能部門負責人分析與候選承包方建立外包合同的風險,根據實際情況挑選出一家或幾家公司作為業務承包方。
5.歸口管理部門和承包方就 《外包項目合同》 的主要條款進行談判,達成共識,由合同雙方代表簽署《外包項目合同》。(四)歸口管理部門負責培訓涉及外包業務流程的員工,確保員工正確理解和掌握業務外包項目相關政策制度。
(五)歸口管理部門根據合同約定,為承包方提供必要協作條件,并指定專人定期檢查和評估項目進展情況。
(六)項目結束或合同到期時,歸口管理部門負責對外包業務產品(服務)進行驗收。如承包方最終提供的產品(服務)與合同約定不一致,及時告知承包方進行調整。
(七)與承包方就最終產品(服務)達成一致后,由承包方提交費用支付申請,歸口管理部門對申請書進行審核。審核通過后,開具付款證書,按照醫院規定程序審批,支付承包方費用。
(八)對于因承包方原因導致外包合同未完整履行的,歸口管理部門負責向承包方索賠。
1.指定專人對承包方認可的賠償事項進行跟蹤、報告,及時收回相關款項并追究責任人責任。
2.采用法律手段解決長期未決賠款。
3.若終止對承包方的索賠,由歸口管理部門提出申請,詳細說明終止索賠理由,報醫院領導班子審批后執行并備案。
四、外包業務的評估與審核
為了使醫院業務外包活動更加規范、有序,明確各部門和相關崗位在業務外包管理工作中職責,需對外包業務進行評估與審核,程序如下:
(一)適用范圍:醫院在對采購、保潔、電梯運行、物流配送、客戶服務等業務進行外包時涉及的評估及審核制度事項。
(二)業務外包的評估及審核范圍及內容
1.醫院相關部門編制外包項目計劃書,具體闡述業務外包背景、外包內容、實施程序、主要風險和預期收益等信息。
2.相關部門負責人審核計劃書。3.院領導班子對計劃書進行審議。4.由院領導班子審議批準。(三)外包合同簽訂的評估及審核
1.外包業務歸口管理部門對承包方進行資質審核及遴選后,引入合格的外包合作伙伴。根據外包業務性質不同,擬定不同形式的合同文本。
2.歸口管理部門負責人會同法律顧問對合同進行初審。初審通過后,交由院領導班子審批。
(四)外包業務費用支付的審核
1.歸口管理部門接到承包方付款請求后,在評價外包業務項目的基礎上對其提交的付款申請進行全面確認,修改或刪除不合理部分,計算付款凈金額。
2.由部門負責人會同法律顧問對付款申請進行審核,并簽發支付證書。
3.財會人員對支付證書進行審核,財務部門負責人復審合格后,根據支付金額交由院審批。
4.財務部門負責人確認審批程序無誤后,由財會人員給予支付。
五、業務外包流程中的資產存貨管理
(一)固定資產管理
1.對于醫院所有或有優先購買權的固定資產,如因業務需要交由承包方使用的,要求承包方按照醫院《固定資產管理制度》使用和管理。
2.業務外包歸口管理部門指定專人定期檢查承包方使用和管理固定資產的情況。
3.交由承包方使用但所有權歸醫院的資產,只能用于外包業務活動。未經院領導班子同意,擅自將固定資產挪作他用的承包方,相關部門應對其采取警告直至解除合同的措施。
(二)流動資產管理
1.業務外包過程中形成的原材料、產成品等流動資產,歸口管理部門要求承包方遵循本醫院制定的相關管理政策,如防火、防盜、防未經授權接觸和未經批準轉移等。
2.對承包方責任造成的流動資產損失,業務外包歸口管理部門有義務責成承包方賠償。
3.業務外包過程中形成的商業信息材料等,歸口管理部門按照合同中約定的保密條款對承包方的保密工作進行監督。
(三)存貨管理
1.對于因業務外包需要由承包方購進的存貨,存貨訂單應經我方相關授權領導審核批準,而存貨的數量、質量檢查由承包方負責辦理;歸口管理部負責按醫院存貨管理規章制度準確、及時地在存貨系統中予以記錄和反映。
2.歸口管理部門負責定期組織相關部門及相關人員對承包方的存貨進行盤點。而對于盤盈盤虧的存貨,應經醫院財務主管審批后,方可交會計人員進行會計處理。
3.對于所有權歸我醫院的、在承包方儲存的存貨,歸口管理部門負責監督、檢查承包方是否按醫院存貨庫存管理制度中的要求進行管理;對于檢查中發現的次品、損壞品或過期存貨,應當及時予以確認、分離。
4.歸口管理部負責指定專人跟蹤、調查外包業務中涉及的所有存貨的一切變動,查明原因,報主管院長審核后處理。對于承包方無合理原因過度使用存貨,造成醫院成本上升,歸口管理部或相關人員有權代表醫院要求承包方補償。
六、外包業務流程中斷防范措施
(一)業務外包歸口管理部門采取承包方競爭機制,選擇多家單位作為業務承包方,以降低一方服務失敗或單方中止合同可能給本醫院帶來的損失。
(二)業務外包歸口管理部門定期對所有重要承包方的履約能力進行評 估,形成業務可持續能力評估報告,交由院領導班子審閱。
(三)根據業務可持續能力評估報告,業務外包歸口管理部門負責及時替換不再繼續具備履約能力的承包方,避免外包業務的失敗造成醫院損失。
第三篇:管理崗位廉潔從業承諾書
某某公司
管理崗位廉潔從業承諾書
本人:現擔任公司。為了更好的樹立自身的良好形象,廉潔從業,正派做人,干凈做事,誠實守信、勤勉敬業,嚴格規范自身行為,切實發揮自身作用,為公司的生存、發展做出自己應有的貢獻。本人鄭重承諾:
1、認真學習國家法律、法規以及公司相關規章制度,做一名懂管理、守規則的合格員工。要處處把自己的形象和公司的形象視為一體,牢記公司的規章制度,不損害公司形象。
2、不以公司的名義從事與公司工作項目無關的任何活動,所造成的一切后果自行負責;給公司造成經濟損失的應按損失額的10倍賠償和接受法律制裁,造成名譽損失自覺接受除名處理。
3、在財務報銷過程中,不虛開票證、加大支出數額。一旦發生自愿承擔應報銷的項目,接受5000元處罰。
4、在生產運行過程中,不以偷竊、轉移或其他方式占有公司和他人財物的行為,一旦發生除全額賠償給公司或他人造成的損失外,并接受3000元經濟處罰。
5、不以職務和工作之便,為個人謀取私利,侵占公司財物(如辦業務、招聘員工、調派、接待、采購、駕車、維修等等),一旦發生愿意接受按非法所得的10倍處罰。
6、對公司經濟往來中的折扣費、中介費、傭金、禮金、禮品,如實上交,不據為己有,一旦發生除如數上交所得外,自愿接受按所得物品或現金的10倍處罰。
7、不從部門保護主義、小團體及個人利益出發,守紀律、顧大局,做到有令必行,有禁必止。
8、認真按財務管理、物資采購等各項管理規章制度及操作規程辦事。認真履行崗位職責,遵守職業道德,不以權謀私,不做有損公司利益和形象的事情。
9、不違反規定駕駛和公車私用,若違犯自覺承擔一切費用。
10、自愿與公司全體同仁一起互相監督、互相支持,共同堅守廉潔思想,共同保持良好的廉潔行為。
以上承諾接受公司和全體員工的監督。本人如違反承諾,自愿承擔違諾責任和法律后果。
承諾人(簽名):
單位(部門):
職務(崗位):
年月日
第四篇:廉潔從業規定
×××有限公司管理人員廉潔從業規定
2013年2月4日
第一條 為營造依法經營、誠實守信和廉潔自律的企業文化,參照《國有企業領導人員廉潔從業若干規定》結合公司實際特制定此規定。
第二條 各級管理人員一定要忠實履行崗位職責,不利用職權和職務上的影響謀取不正當利益以及損害企業利益。
第三條 本公司管理人員不得向與本公司產品有關聯的企業投資入股。
第四條 遵守企業保密規定,不利用企業商業秘密、知識產權和業務渠道為本人或者他人從事牟利活動,不以任何方式泄漏所接觸或知悉的公司商業秘密。
第五條 不在經營活動中弄虛作假;不以虛假票據套取費用;不假公濟私、化公為私、侵害國家企業和職工的合法權益。
第六條 加強作風建設,注重自身修養。不揮霍公款,不鋪張浪費,不違反規定進行職務消費,不涉足黃、賭、毒活動,不違反社會公德。
第七條 堅決抵制商業賄賂,不接受與自身行使職權有關系的單位、個人的宴請、禮品饋贈或其他服務。
第八條 在經濟交往中對無法拒收的現金、有價證券、支付憑證、貴重物品在收受30天內向財務登記上交,并在管理部備案。
第九條 實行采購項目招投標制度,將尋價、決策、采購三權分離,實行“貨比三家”,擇優選購的原則,增強物資采購的透明度。
第十條 不利用職權為配偶、子女和其他有利益關系的人謀取不正當利益。
第十一條 不違反程序和權限,擅自安排重大項目及大額資金運作事項。
第十二條 實行各級管理人員簽訂《廉潔承諾書》制度。廉潔承諾書每年年初簽訂,一式兩份,管理部存檔。
第十三條 管理人員履行承諾的情況采取日常監督與考評相結合,由管理部負責實施。日常監督采取干部考察、述職述廉、廉潔談話等方式,年終考核與廉潔從業考核同步進行并和獎勵掛鉤。
第十四條 違反廉潔從業規定的,情節較輕的,責令作出檢查,給予批評教育或減免年終獎;情節較重的,免除職務或辭退;觸犯刑律的交司法部門處理。
第十五條 此規定自公布之日起實施。
第五篇:員工廉潔從業規定
員工廉潔從業規定
第一章 總 則
第一條 為樹立企業與員工隊伍的良好形象,促進公司全體員工誠信從業、廉潔自律,特制定本規定。
第二條 本規定適用于公司全體員工。
第三條 全體員工應當遵守國家法律法規和公司規章制度,依法經營、廉潔從業、誠實守信,全心全意地為公司工作,切實維護公司的合法權益和個人的良好聲譽。
第二章 廉潔從業行為規范
第四條 全體員工應嚴格遵守商業秘密,其秘密主要指公司擁有的、不被公眾所熟知的、關系公司商業利益的、具有實用性的、及相關本公司技術情報及經營情報。商業秘密的范圍包括(但不限于)一下內容:客戶名單、數據資料、營業銷售計劃、市場營銷、財務資料、產品資料、產品價格、定價方法、維修資料、技術文件、設備操作手冊、技術指導資料,以及公司重大的技術信息、經營信息、公司組織內容及公司人員個人資料等。
第五條 公司嚴格要求員工保證沒有且不會將報酬、報銷或者任何其他利益的任何部分直接或間接地(包括通過第三方)提供、承諾或者保證給予、讓與、給與或者支付給任何政府官員或者任何其他人,目的是為了:
(1)影響官員在履行他或她的政府職能方面的任何行為或決定;(2)誘引政府官員違反其法定義務的作為或不作為;
(3)誘引政府官員利用其對政府的影響力,影響政府的任何行為或決策;(4)以其他不適當的方式影響任何政府官員或任何其他人以協助公司獲得或保留業務或任何不當商業優勢或利益(包括但不限于政府對課稅、海關或類似事項的政府決定,甚或以其他方式無法實現的與官員或決策者的會面或接觸)。
第六條 全體員工應當忠實維護公司利益,廉潔奉公,忠于職守。禁止利用職權和職務上的便利謀取不正當的利益。不得有下列行為:
(1)接受或索取與本企業有業務關系的企業或個人提供的任何利益或利益 輸送;
(2)利用公司的資源、業務渠道、商業秘密、知識產權等為本人或他人從事牟利活動或利益輸送;
(3)從事損害公司利益的經營活動;
(4)用企業的資產以個人的名義或他人的名義,在國(境)內外注冊公司、投資參股、購買股票、購置不動產或其他經營活動(經董事長批準的除外);
(5)瞞上欺下,瞞報、謊報、緩報、漏報突發事件、重大事故、經營成果和其他重要情況;
(6)利用公司的業務招待費、差旅費等費用進行行賄;(7)有其他謀取私利損害公司利益的行為。
第三章 實施與監督
第七條 公司將建立通過投訴舉報、檢舉調查等嚴格的監督機制,以保證本規定的貫徹執行。
第八條 各業務經理、負責人為實施本規定的主要責任人。管理人員要以身作則,嚴格遵守本規定,同時抓好本規定的貫徹實施。
第九條 業務人員的廉潔從業情況,將作為考核、任免、升遷的重要依據和內容。
第十條 為提高廉潔自律意識,從思想源頭杜絕違規違紀事件的發生,使員工知法守法、自重、自警,公司要求員工簽訂《個人廉潔自律承諾書》。
第十一條 人事行政部依據職責權限,對本規定的執行情況進行監督檢查。
第四章 對違反規定行為的處理
第十二條 處理辦法:責令違規者退還其不正當的經濟利益,并視情節輕重作出但不限于以下處理決定:
(1)批評教育;(2)降職或免職;(3)解除勞動合同。
對給公司造成經濟損失的,追究其經濟賠償責任;對涉嫌違法犯罪的,移送 司法機關處理。
第十三條 處理程序:由公司人事行政部提出處理意見。經理級業務人員,由公司最高領導處理;普通業務人員,由公司人事行政部門處理。
第五章 附 則
第十四條 本規定最終解釋權歸人事行政部所有。第十五條第十六條
本規定自發布之日起施行。
本規定之附件:《個人廉潔自律承諾書》。