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中醫診所管理制度

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第一篇:中醫診所管理制度

中醫診所管理制度及操作規程

【門診部工作人員守則】

1、發揚救死扶傷精神,全心全意為病人服務,努力鉆研業務,提高醫療技術水平;

2、文明禮貌服務,舉止端莊,語言文明,態度和藹,同情、關心和體貼病人;

3、尊重病人的人格與權利,對待病人一視同仁;

4、自覺遵紀守法,不得收取病人禮金,模范地執行各項衛生法規;

5、為病人保守醫密,實行保護性醫療,不泄漏病人隱私和秘密;

6、服從組織,關心集體,團結協作,正確處理同行同事間的關系;

7、對工作認真負責,履行崗位職責,嚴格執行規章制度和操作常規;

8、保持醫館整潔,美化環境,創造溫馨的就醫環境。

【醫師執業制度】

1、遵守法律、法規,遵守技術操作規范;

2、樹立敬業精神,遵守職業道德,履行醫師職責。關心、愛護、尊重患者,保護患者的隱私;

3、宣傳衛生保健知識,對患者進行健康教育;

4、醫師不得出具與自己執業范圍無關或不實的醫學證明文件;

5、對重危患者,醫師應當采取緊急措施,或及時推薦到有更好醫療條件的醫院去就診;

6、醫師應當使用經國家有關部門批準使用的藥品、消毒藥劑和醫療器械; 7,醫師應當如實向患者或者家屬介紹病情,但應注意避免對患者產生不良后果;

8、醫師不得利用職務之便,索取、非法收受患者財物或者牟取其他不正當利益;

9、醫師發生醫療事故或者發現傳染病疫情時,應當按照有關規定及時向醫館或者衛生行政部門報告。

【醫師處方制度】

1.經注冊的執業醫師在診所申請獲準后可以行使處方權利;

2、藥房應按照醫師處方調配藥劑,如果處方出現錯誤或者不清楚的地方可以拒絕調配,并應及時與處方醫師進行處方核對;

3、對含劇毒、麻醉藥物的處方,遵照國家有關管理制度規定處理。麻醉藥品,應單獨處方,其劑量不得超常用量。如有特殊情況需要超量者,應在劑量旁加簽名或注明需要情況;

4、飲片處方應注明煎法(先煎、后下、包煎、沖服、烊化等)、劑量、服法、禁忌。藥品要用正名或慣用藥名,飲片劑量單位用國家規定的“克”制,西藥用“克、毫升”等以及通用的國際單位,中、西藥都要標明劑型;

5、藥品及制劑名稱、使用劑量應以《中國藥典》及衛生部(省、自治區、直轄市衛生廳(局))頒發的藥品標準為準;

6、對違反規定處方、使用不當的藥品,藥房有權拒絕調配。

【中藥處方配藥工作制度】

1、收方后必須認真審查處方的各項內容,如病人姓名、年齡、性別、處方日期、醫生簽字等是否填寫,藥品名稱、規格、用量、劑量、服法等是否正確,經審查無誤后方可配藥;

2、調劑人員必須按處方的要求配方,如發現處方中有毒、麻藥或某種缺藥等問題應及時與有關醫師聯系,妥善解決;

3、藥品按規范的標準計價,做到計價準確無誤。自費藥品的藥價單例;

4、若有礦物類、貝殼類、堅果類藥物,需打碎后入藥。對于處方中注明“先煎”、“后下”、“烊化”等字樣的藥物,需另包,并在包裝袋上注明用法;

5、凡醫生注明急重癥的處方,一律給予優先配發;

6、嚴格處方復核制度。處方配好后,認真檢查有無漏配、錯配,發現問題必須及時糾正,確認無誤后方可包裝。發藥時,應該核對性別、年齡等,并向病者說明煎服方法、劑量等注意事項;

7、嚴格劇毒、麻醉藥品管理,按有關毒、麻藥管理條例規定,設專人負責,專柜保管,設薄登記,并定期檢查銷量和用量情況;

8、藥品分類存放,做到貼標簽準確無誤。新增藥品及短缺品種,應及時通知,盡快解決;

10、藥房的器具保持清潔衛生,存放整齊;

11、保持藥房秩序,其他人員不得隨便進入,做好安全保衛工作。

【醫療差錯、事故防范處理制度】

1、建立差錯事故登記簿,對所發生的差錯應及時查清原因,明確責任,依照規定的《醫療差錯事故處理原則》嚴肅處理,并做好善后工作;

2、發生嚴重差錯或醫療事故后,除立即組織搶救外,同時要向領導報告;

3、發生差錯事故的部門和個人要及時報告,如不按規定報告,其責任人要承擔一切后果;

【傳染病疫情報告和登記制度】

1、在衛生行政管理部門和所在地區防疫站的領導下,宣傳中醫預防保健衛生知識,做好傳染病的登記、及時報告和防治工作;

2、對急性傳染病要囑咐病人及家屬立即轉到傳染病醫院就診入院治療;

3、對近年在我國部分地區暴發的非典可疑病例和禽流感可疑病例以及其他傳染性疾病的病情及時報告衛生部門和傳染病控制中心,不得延誤病情。

【中醫科工作制度及操作規程】

1、加強中醫科室的建設,繼承、發掘、整理、提高祖國醫藥學遺產;

2、由中醫負責管理。中醫科病員的入院、出院、飲食、護理均由中醫決定,診斷、治療以中醫方法為主,必要時可請西醫協助;

3、中醫可按病員病情簽署診斷、病假、死亡等有關醫療證明書。根據理、法、方、藥的原則,認真及時書寫中醫或中西結合病歷(包括門診病歷)。病歷記載要完整、準確、整潔,要簽全名;

4、對于年老經驗豐富的中醫,應配備水平較高的青壯年中醫或西學中醫師,作為助手,繼承并整理其學術經驗。積極開展中醫的科研工作;

5、承擔中醫和西醫學習中醫的教學工作,認真帶好進修、實習人員,定期開展中醫學術活動; 6、積極采集民間土、單、驗方,進行整理、篩選、驗證,對確有療效的要推廣應用。

【醫師處方制度及操作規程】

1.經注冊的執業醫師在醫館申請獲準后可以行使處方權利;

2、藥房應按照醫師處方調配藥劑,如果處方出現錯誤或者不清楚的地方可以拒絕調配,并應及時與處方醫師進行處方核對;

3、對含劇毒、麻醉藥物的處方,遵照國家有關管理制度規定處理。麻醉藥品,應單獨處方,其劑量不得超常用量。如有特殊情況需要超量者,應在劑量旁加簽名或注明需要情況;

4、飲片處方應注明煎法(先煎、后下、包煎、沖服、烊化等)、劑量、服法、禁忌。藥品要用正名或慣用藥名,飲片劑量單位用國家規定的“克”制,西藥用“克、毫升”等以及通用的國際單位,中、西藥都要標明劑型;

5、藥品及制劑名稱、使用劑量應以《中國藥典》及衛生部(省、自治區、直轄市衛生廳(局))頒發的藥品標準為準;

6、對違反規定處方、使用不當的藥品,藥房有權拒絕調配。

【中藥處方配藥工作制度及操作規程】

1、收方后必須認真審查處方的各項內容,如病人姓名、年齡、性別、處方日期、醫生簽字等是否填寫,藥品名稱、規格、用量、劑量、服法等是否正確,經審查無誤后方可配藥;

2、調劑人員必須按處方的要求配方,如發現處方中有毒、麻藥或某種缺藥等問題應及時與有關醫師聯系,妥善解決;

3、藥品按規范的標準計價,做到計價準確無誤。自費藥品的藥價單例;

4、若有礦物類、貝殼類、堅果類藥物,需打碎后入藥。對于處方中注明“先煎”、“后下”、“烊化”等字樣的藥物,需另包,并在包裝袋上注明用法;

5、凡醫生注明急重癥的處方,一律給予優先配發;

6、嚴格處方復核制度。處方配好后,認真檢查有無漏配、錯配,發現問題必須及時糾正,確認無誤后方可包裝。發藥時,應該核對性別、年齡等,并向病者說明煎服方法、劑量等注意事項;

7、嚴格劇毒、麻醉藥品管理,按有關毒、麻藥管理條例規定,設專人負責,專柜保管,設薄登記,并定期檢查銷量和用量情況;

8、藥品分類存放,做到貼標簽準確無誤。新增藥品及短缺品種,應及時通知,盡快解決;

10、藥房的器具保持清潔衛生,存放整齊;

11、保持藥房秩序,其他人員不得隨便進入,做好安全保衛工作。

【設備使用制度及操作規程】

1、診所的所有設備應保證安全運行,所有的非診所的工作人員不得私自對診所的設備進行操作;

2、工作人員在使用相應的設備應按照設備的操作規程進行,不得進行違規操作;

3、設備使用時要填寫相應設備運行記錄,并關注設備的安全運行;

4、工作人員將設備使用完畢后,將設備的電源關閉;并做好設備的安全檢察,以避免設備給我們造成安全隱患;

5、設備有專門的人員定期進行運行檢查并定期進行養護;

6、部分設備使用后需要進行消毒處理的必須經過消毒后方能進行再使用。

第二篇:中醫診所_管理制度

東營區明軒中醫門診部管理制度

門診部工作人員守則

1、發揚救死扶傷精神,全心全意為病人服務,努力鉆研業務,提高醫療技術水平。

2、文明禮貌服務,舉止端莊,語言文明,態度和藹,同情、關心和體貼病人。

3、尊重病人的人格與權利,對待病人一視同仁。

4、自覺遵紀守法,不得收取病人禮金,模范地執行各項衛生法規。

5、為病人保守醫密,實行保護性醫療,不泄漏病人隱私和秘密。

6、服從組織,關心集體,團結協作,正確處理同行同事間的關系。

7、對工作認真負責,履行崗位職責,嚴格執行規章制度和操作常規。

8、保持醫館整潔,美化環境,創造溫馨的就醫環境。

門診服務臺工作制度

1、門診服務臺負責導醫、分診、咨詢及維持大廳的工作秩序登工作。

2、準時上班、堅守工作崗位、熱情主動接待病人。

3、服務臺人員必須熟悉本門診各科醫師的特長與專長、開展治療項目、科室組成、醫療器械、設備等門診概況,以便能正確的引導病人。

4、病人選擇醫師時,則應詳細介紹專長特點及相關資料,具體方法登。

5、服務人員應儀表端莊,著裝整齊、文明用語、有問必答、百問不煩、禮貌待人、溫馨服務。

6、主動幫助病人就醫、交費、取藥,引導各項檢查,解答有關事宜,其中環節出現問題,及時給予協調解決。

7、經常巡視候診廳,以便隨時引導和協助老年人、殘疾人、體弱人員就醫。

8、協助門診部接待團體體檢人員到相關科室體檢,維持秩序,負責安排個體體檢工作。

9、負責收集病人的意見,溝通醫患關系,隨時為病人提供優質服務。

10、每日將接診情況統計上報與門診部。

門診部主任制度

1、負責門診部的醫療、護理、行政管理等工作。

2、貫徹落實上級各項工作任務,組織制定門診部的工作計劃和實施方案并組織實施,做到經常督促檢查,定期總結匯報。

3、負責領導、組織、檢查門診病員的會診工作。

4、定期召開門診會議,協調各科室關系,督促檢查醫務人員貫徹各項規章制度、醫護常規技術操作規程。

5、經常對全體人員進行醫德教育,改進服務態度,提高服務質量,杜絕醫療事故發生。

6、完成各項醫療工作。

醫師執業制度

1、遵守法律、法規,遵守技術操作規范。

2、樹立敬業精神,遵守職業道德,履行醫師職責。關心、愛護、尊重患者,保護患者的隱私。

3、宣傳衛生保健知識,對患者進行健康教育。

4、醫師不得出具與自己執業范圍無關或不實的醫學證明文件。

5、對重危患者,醫師應當采取緊急措施,或及時推薦到有更好醫療條件的醫院去就診。

6、醫師應當使用經國家有關部門批準使用的藥品、消毒藥劑和醫療器械。7,醫師應當如實向患者或者家屬介紹病情,但應注意避免對患者產生不良后果。

8、醫師不得利用職務之便,索取、非法收受患者財物或者牟取其他不正當利益。

9、醫師發生醫療事故或者發現傳染病疫情時,應當按照有關規定及時向醫館或者衛生行政部門報告。

醫師處方制度

1.經注冊的執業醫師在診所申請獲準后可以行使處方權利。

2、藥房應按照醫師處方調配藥劑,如果處方出現錯誤或者不清楚的地方可以拒絕調配,并應及時與處方醫師進行處方核對。

3、對含劇毒、麻醉藥物的處方,遵照國家有關管理制度規定處理。麻醉藥品,應單獨處方,其劑量不得超常用量。如有特殊情況需要超量者,應在劑量旁加簽名或注明需要情況。

4、飲片處方應注明煎法(先煎、后下、包煎、沖服、烊化等)、劑量、服法、禁忌。藥品要用正名或慣用藥名,飲片劑量單位用國家規定的“克”制,西藥用“克、毫升”等以及通用的國際單位,中、西藥都要標明劑型。

5、藥品及制劑名稱、使用劑量應以《中國藥典》及衛生部(省、自治區、直轄市衛生廳(局))頒發的藥品標準為準。

6、對違反規定處方、使用不當的藥品,藥房有權拒絕調配。

藥房工作制度

1、收方后必須認真審查處方的各項內容,如病人姓名、年齡、性別、處方日期、醫生簽字等是否填寫,藥品名稱、規格、用量、劑量、服法等是否正確,經審查無誤后方可配藥。

2、調劑人員必須按處方的要求配方,如發現處方中有毒、麻藥或某種缺藥等問題應及時與有關醫師聯系,妥善解決。

3、藥品按規范的標準計價,做到計價準確無誤。自費藥品的藥價單例。

4、若有礦物類、貝殼類、堅果類藥物,需打碎后入藥。對于處方中注明“先煎”、“后下”、“烊化”等字樣的藥物,需另包,并在包裝袋上注明用法。

5、凡醫生注明急重癥的處方,一律給予優先配發。

6、嚴格處方復核制度。處方配好后,認真檢查有無漏配、錯配,發現問題必須及時糾正,確認無誤后方可包裝。發藥時,應該核對性別、年齡等,并向病者說明煎服方法、劑量等注意事項。

7、嚴格劇毒、麻醉藥品管理,按有關毒、麻藥管理條例規定,設專人負責,專柜保管,設薄登記,并定期檢查銷量和用量情況。

8、藥品分類存放,做到貼標簽準確無誤。新增藥品及短缺品種,應及時通知,盡快解決。

10、藥房的器具保持清潔衛生,存放整齊。

11、保持藥房秩序,其他人員不得隨便進入,做好安全保衛工作。

門診收費員崗位制度

1、嚴格遵守財經紀律、熟悉各項財務制度。

2、在工作中嚴格執行財務部門制定的內部操作規程,熟悉收費和物價管理中的相關專業知識。

3、嚴格按照規定的物價收費標準進行收費,做到不漏收、不重收、不多收。

4、熟練掌握藥品和收費項目的名稱以及收費輸入規范,嚴格遵守收費部門收退費操作的相關管理規定。

5、收費人員應嚴格遵守本單位現金管理制度。

6、使用“窗口文明用語”,禁用“服務忌語”,不與病人爭執,落實首接責任制,不得推諉病人,做好窗口服務工作。

7、收取現金要開具財政部門監制的票據,票據的書寫或打印應清晰、工整;收付現金要與病人當面點清,留有存根復核和備查。

8、每日交班前編制門診收入日報表,當日收入現金全部繳交財務部門或本單位開戶銀行,做到表款相符。

9、每日盤點備用金,庫存現金不得超過規定限額,特殊情況要及時報告收費負責人或財務部門。10、11、認真保管和使用收費收據,作廢的票據要按規定繳銷,已用完的收據存根應按序號及時銷號。按照門診部財務管理需要,完成相關工作。

消毒制度

1、醫務人員工作時應著裝整潔,診療前后應吸收,接觸傳染病患者后必須用消毒液消毒,然后再用肥皂、流動水沖洗。

2、每天要用消毒液消毒,如被傳染病人污染則應立即用消毒液消毒。

3、體溫表用75%乙醇浸泡備用。

4、一次性注射器沒人一針一筒,用后針頭及針筒毀形,并浸泡于消毒液。

5、壓舌板用后浸入消毒液浸泡,清洗烘干、再用高壓鍋消毒。

6、消毒鑷子要專用,用后浸入消毒液,盛器要加蓋,盛器每周高壓消毒后更新消毒液。

7、敷料、油膏,紗布均用高壓消毒。

8、各種消毒物品應標明消毒人、消毒日期及有效期及滅菌指示帶;消毒液不得超期使用,碘伏與過氧乙酸稀釋液有效期為1天,含氯消毒劑為3天,中性戊二醛為3至4周。

9、高壓鍋消毒要求消毒前先排盡冷空氣,壓力在20磅(120℃)維持15至20分鐘,盛放容器要有透氣孔,包裝物品不宜過大,總容量不超過85%,物品間留有空隙。每鍋用化學指示劑鑒定,每月一次,用嗜熱脂肪芽孢生物指示劑檢查高壓鍋滅菌效果,并作記錄備查;高壓鍋要強檢。

醫療差錯、事故防范處理制度

1、建立差錯事故登記簿,對所發生的差錯應及時查清原因,明確責任,依照規定的《醫療差錯事故處理原則》嚴肅處理,并做好善后工作。

2、發生嚴重差錯或醫療事故后,除立即組織搶救外,同時要向領導報告。

3、發生差錯事故的部門和個人要及時報告,如不按規定報告,其責任人要承擔一切后果。

傳染病疫情報告和登記制度

1、在衛生行政管理部門和所在地區防疫站的領導下,宣傳中醫預防保健衛生知識,做好傳染病的登記、及時報告和防治工作。

2、對急性傳染病要囑咐病人及家屬立即轉到傳染病醫院就診入院治療。

3、對近年在我國部分地區暴發的非典可疑病例和禽流感可疑病例以及其他傳染性疾病的病情及時報告衛生部門和傳染病控制中心,不得延誤病情。

設備使用制度及操作規程1、2、3、4、診所的所有設備應保證安全運行,所有的非診所的工作人員不得私自對診所的設備進行操作。工作人員在使用相應的設備應按照設備的操作規程進行,不得進行違規操作。設備使用時要填寫相應設備運行記錄,并關注設備的安全運行。

工作人員將設備使用完畢后,將設備的電源關閉;并做好設備的安全檢察,以避免設備給我們造成安全隱患。

5、6、設備有專門的人員定期進行運行檢查并定期進行養護。

部分設備使用后需要進行消毒處理的必須經過消毒后方能進行再使用。

第三篇:中醫診所中藥飲片管理制度

**中醫內科診所中藥飲片管理制度

一、為加強本診所中藥飲片管理,保障人體用藥安全、有效,根據《中華人民共和國藥品管理法》及其《實施條例》等法律、行政法規的有關規定,制定本規范。

二、按照麻醉藥品管理的中藥飲片和毒性中藥飲片的采購、存放、保管、調劑等,必須符合《麻醉藥品和精神藥品管理條例》、《處方管理辦法》等的有關規定。

三、中藥飲片煎煮工作應當由中藥學專業技術人員負責,具體操作人員應當經過相應的專業技術培訓。

四、采購中藥飲片,由中藥師依據本單位臨床用藥情況提出計劃,經本單位負責人審批簽字后,依照藥品監督管理部門有關規定從合法的供應單位購進中藥飲片。

五、本診所堅持以公開、公平、公正的原則,考察、選擇合法中藥飲片供應單位。嚴禁擅自提高飲片等級、以次充好,為個人或單位謀取不正當利益。

六、本診所采購中藥飲片,檢驗生產經或營企業的《藥品生產許可證》或《藥品經營許可證》、《企業法人營業執照》、《藥品生產質量管理規范》或《藥品經營質量管理規范》、銷售出庫單樣式、發票樣式、印章樣式和銷售人員的授權委托書、資格證明、身份證,并將復印件存檔備查。購進國家實行批準文號管理的中藥飲片,還應當驗證注冊證書并將復印件存檔備查。

七、本診所與中藥飲片供應單位應當簽訂“質量保證協議書”。

八、定期對供應單位供應的中藥飲片質量進行評估,并根據評估結果及時調整供應單位和供應方案。

九、對所購的中藥飲片按照國家藥品標準和省、自治區、直轄市藥品監督管理部門制定的標準和規范進行驗收,驗收不合格的不得入庫。

十、對購入的中藥飲片質量有疑義需要鑒定的,應當委托國家認定的藥檢部門進行鑒定。

十一、購進中藥飲片時,必須由具有中醫藥學專業人員負責驗收。驗收人員對品名、產地、生產企業、產品批號、生產日期、合格標識、質量檢驗報告書、數量、發票逐一核對,注明驗收結果及驗收日期并簽字。購進國家實行批準文號管理的中藥飲片,檢查核對批準文號。發現假冒、劣質中藥飲片,應當及時封存并報告上級部門及時銷毀。

十二、中藥飲片倉庫應當有與使用量相適應的面積,具備通風、調溫、調濕、防潮、防蟲、防鼠等條件及設施。

十三、定期進行中藥飲片養護檢查并記錄檢查結果。養護中發現質量問題,應當及時上報本單位領導處理并采取相應措施。

十四、中藥房配備通風、調溫、調濕、防潮、防蟲、防鼠、除塵設施,工作場地、操作臺面應當保持清潔衛生。

十五、中藥飲片的藥斗等儲存中藥飲片的容器應當排列合理,有品名標簽。藥品名稱應當符合《中華人民共和國藥典》或省、自治區、直轄市藥品監督管理部門制定的規范名稱,標簽和藥品要相符。

十六、中藥飲片裝斗時要清斗,認真核對,裝量適當,不得錯斗、串斗。

十七、中藥飲片計量應準確無誤,誤差率控制在2%以下。

第四篇:中醫診所財務工作管理制度

中醫診所財務工作管理制度

一、財務處工作制度

1、正確貫徹執行《會計法》、《會計基礎工作規范》、《診所財務制度》和《企業財務管理制度》等各項財經政策,加強會計核算和財務監督,嚴格財經紀律。財會人員要以身作則,奉公守法,同一切貪污盜竊,違法亂紀行為作斗爭。

2、嚴格執行國家對藥品作價的規定和《北京市醫療服務價格》的物價政策,合理組織收入,嚴格控制支出。凡是該收的應抓緊收回。凡是預算外的,無計劃的開支應堅決杜絕。對于臨時必須的開支,應按審批手續辦理。

3、根據診所事業發展計劃,正確及時編制和季度的財務計劃(預算),保證經營業務經費的需要,辦理會計業務。根據上級總部的要求,按時報送會計月報、季報、半年報和年報(決算)。

4、加強診所的經濟管理,定期進行經濟活動分析,及時向股東提供有價值的財務分析資料,以便董事會正確決策,并會同有關部門做好經濟核算的管理工作。

5、凡本診所對外采購開支等一切會計事項,均應取得合法的原始憑證(如發票、賬單、收據等)。原始憑證由經手人、驗收人和主管負責人簽字后,方能以據報銷。凡白條、三聯收據、自制收款收據等一律不能作為正式憑據,出差或因公借支,須經診所領導批準,任務完成后及時辦理結賬報銷手續。

6、會計人員要及時清理債權和債務,防止拖欠,減少呆帳。

7、財務部門應與有關部門配合,定期對固定資產(房屋、設備、家具、器械等)和流動資產(藥品、低值易耗品、衛生材料等)等資產和物資進行經常性的監督,及時清查庫存,防止浪費和積壓。

8、每日收入的現金要當日送存銀行、庫存現金不得超過銀行的規定限額。出納和收費人員不得以長補短。如有差錯,由經手人詳細登記,每月集中討論,找出原因后報領導批示處理。

9、會計核算、原始憑證、賬本、工資清冊、財務報告、財務決算等,以及會計人員交接,均按財政部門的規定辦理。

二、財務管理規定

1、預算編制按照事業發展計劃,采取診所領導、財務部、各相關部門相結合的辦法。由財務部擬定診所預算,經診所股東辦公會審議通過,由財務處統一掌握執行。

2、收支預算要參考上實際支出水平以及本工作計劃、采購計劃、收入預算、物價變動等因素,既要保證醫療業務活動的需要,又要本著開源節流,增收開收,量入為出,量力而行的原則編制,基本略有結余。

3、嚴格執行國家規定的財務制度、開支標準和開支范圍,按照批準的預算和計劃所規定的用途,建立健全支出管理制度和手續,提高資金使用效果。

4、在診所總經理統一領導下,各項支出由財務處統一安排,掌握使用,根據批準的預算,由有關職能部門負責,按制度規定及定額標準,實行指標控制。

5、各職能部門預算內開支,要提出資金使用計劃,由財務處審核后執行。超預算或計劃外開支,有關部門要提出書面報告,交董事會審核其必要性后,由診所總經理批準執行。

6、固定資產實行財務部負責總賬和明細賬,使用部門負責臺賬(建卡)的制度。

7、低值易耗品實行“定額管理、定期核銷、部門核算”的管理方法,根據各部門的實際消耗量,核定消耗定額,按定額以舊換新。

8、藥品實行“金額管理、數量統計、實耗實銷”的管理辦法,合理核定藥庫和藥房儲備資金。

9、衛生材料和其它材料按照“計劃采購、定量定額供應”的管理辦法,部門或個人不得以任何理由擅自購買。

10、專項資金的管理,遵循“先提后用、量入為出、專款專用”的原則,按照規定的用途和開支范圍以及開支標準辦理。

11、凡固定資產、辦公用品、藥品、衛生材料等財產物資的購買,必須辦理入庫。

12、本規定未盡事宜,按有關制度規定執行。

三、財務收支管理制度

1、診所各項收支必需列入預算,實行收支預算管理:

①業務收入根據上的實際水平,結合預算的工作計劃,預計的門診人次并根據上級部門規定的藥品控制指標分別確定門診收入,醫療收入和藥品收入,并報董事會及財政部門批準執行。

②人員經費的支出,就根據預算平均職工人數、臨時用工人員數,并結合實際人均人員經費支出水平和國家的有關工資福利政策、社會保險政策計算編列。

③專用材料費用的支出根據預算的藥品收入數結合藥品綜合差價率和藥品價格政策變化因素計算確定。衛生材料根據預計的醫療收入額和百元醫療收

入消耗比例計算確定。

④其他公用經費的支出,凡與職工人數成比例增減的費用,以職工人數作為費用定額編制,如行政辦公經費、水電費支出等,凡與業務量有直接關系的費用如業務用水電費、醫療印刷費等應以門診人次作計算單位來確定相關費用,凡與實物消耗量有關的費用,根據實物消耗來確定費用。

2、嚴格執行國家規定的收費標準

診所的各項醫療收費要認真執行國家的醫療服務價格政策,任何部門和個人不得巧立名目亂費。診所的物價員,應及時檢查和收集醫療收費情況,保證診所收入的合法性、完整性。

3、加強收費票據的管理。

收費票據必須分財政部門統一監制,所有票據須由財務部統一管理,實行領用核銷制度。不得出借出讓收費票據,行政事業性收據不得用于經營性收費。

4、診所的全部收入納入財務部門統一核算和管理。

診所的收費主要由掛號、收費處辦理,其他各種收費及收款由財務部出納統一辦理,任何部門和個人不得向病人或單位直接收取任何費用。掛號、門診收費員應將每日收到的現金及支票及時存入銀行,同時將收費日報表及附件送交財務部,財務部出納應根據收入憑證及時入賬。嚴禁任何部門私設小金庫。

5、實行成本核算。加強診所成本管理,做好與成本核算有關的各項基礎工作,建立健全與成本核算有關的各項記錄,保證成本核算原始資料真實、完整。診所應嚴格遵守國家規定的成本開支范圍,正確劃分費用支出界限。

6、專項資金實行專款專用,項目完成后應報送專項資金支出決算和使用效果書面報告,接受上級主管部門的檢查、驗收。

7、嚴格控制支出,提高資金使用效率。診所的各項開支要按批準的預算及規定的經費開支范圍、標準執行,并嚴格按診所的審批程序和范圍辦理審批手續。

四、內部牽制制度

為加強會計人員之間相互制約、相互監督、相互核對,提高會計核算工作質量,防止會計事務處理中發生的失誤和差錯以及舞弊行為,特制定內部牽制制度。

1、現金、銀行存款的支付,應由診所領導和財務負責人審核批準,出納人員付款。財務部辦理任何一項經濟業務,必須由兩人或兩人以上人員共同分工負責(銀行結算業務的財務章和法人章必須由兩人分開管理)。

2、診所購入材料、藥品,應由診所領導審批,采購員采購,藥品檢查員、倉庫保管員、采購員驗收入庫,會計根據入庫單登記入賬。

3、用材料、藥品,由庫管人員發貨,經辦人員領用,會計根據出庫單入賬。

4、發放工資,由人事管理部編制工資表,財務部審核后,出納向銀行提取

現金,分發工資。

5、出納不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。

6、會計不得兼任現金及實物的保管工作。

五、稽核制度

稽核制度是指在會計機構內部指定專人對有關帳證進行審核、復查的一種制度。

1、會計憑證稽核:原始憑證所記載經濟事項的內容、單價、數量、金額等是否一致;原始憑證是否合法、真實、完整,所具要素是否齊全;應用的會計科目是否正確,記賬憑證是否連續編號;記賬憑證所附單據張數是否正確等。

2、會計賬簿的稽核:校核會計賬簿的登記是否以審核無誤的會計憑證為依據;會計憑證的日期、編號、業務內容、摘要、金額等是否逐項記入賬冊;記賬憑證上的簽章是否齊全、記賬符號是否注明;是否順序、連續登記;是否按規定過次承結賬帳頁;總賬與明細賬是否相符等。

3、會計報表的稽核:審計會計報表是否按國家統一會計制度的規定定期編制;會計報表是否根據登記完整、核對無誤的賬簿記錄進行編制;數字是否真實、計算是否準確、內容是否完整;有關責任人的簽章、單位公章是否齊備等。

4、稽核人員發現不真實的會計憑證、弄虛作假、隱瞞篡改會計記錄的行為,應立即加以制止并責令限期改正,及時報告財務責任人和單位領導。

5、審核實際發生的經濟業務或財務收支是否符合現行法律、法規、規章制度的規定,對稽核中發現的問題應及時予以糾正。

6、審核各項財產物資的增減變動和結存情況,并與賬面記錄進行核對,確定帳實是否相符;不符時應責令有關人員查明原因,并提出整改措施。

六、會計監督制度

1、會計監督是會計的主要職能之一,是保證會計核算的真實性、合法性的主要手段。要經常教育引導財務會計人員,提高認識,端正思想,秉公辦事,按照《會計法》和《會計人員職權條例》以及有關規定,堅決做好會計監督工作。

2、會計監督是每個會計人員的責任。在制定各級會計人員職責中均應具體、明確地做出規定并定期檢查落實。

3、各級會計人員在經辦每一項經濟業務時,都要取得合法的原始憑證和必要的審批手續。對不合法、不真實、不完整、不清楚、手續不健全的原始憑證,不予受理。要求其更正、補充、補辦手續。

4、凡購入物都必須履行審批、采購、驗收入庫、入賬等手續。對不合格的設備、臨近到期藥品、殘次品以及非正當渠道購入的一切物品,或數量、規格、含量、金額不符的,保管員不予驗收,會計不予報銷。

5、經批準外購材料,設備,嚴格按合同辦事。對外地的一切托收要嚴加管理和控制,貨沒到或未到齊,以及品種、規格質量、數量、價格等與合同不符的,應立即提出拒付或部分拒付。

6、對于大型設備購置、基本建設項目嚴格計劃管理。超計劃、無計劃、無審報手續自行購置物品,一律不予付款。

7、對違反財經紀律、財務制度的現象,要向領導提出意見和建議,無效時,一面執行,一面向董事會反映,對控購商品的購置,要事先申報,未經批準,財務部不予報銷。

七、現金管理制度

1、現金支出范圍

①支付職工和臨時工工資,各種補貼、津貼、福利費、勞務提成、加班費。②出差人員必須攜帶的差旅費。③零星開支及購買辦公用品等。

④單筆開支超過1000元的必須使用轉賬或者支票付款,不得以現金支付。

2、按照現金管理制度,嚴格掌握庫存現金限額,超過部分及時存入銀行,未經銀行批準,不準透支、套取現金,不準私自挪用公款和借支私用,不準白條頂庫。

3、派人到外采購,其采購款項,必須由財務部通過銀行匯款,不得攜帶大額現金到外地采購。

4、預借差旅費,出差人員按出差時間長短,路途遠近,匡算出所需金額,由本人填制借據,診所領導審簽后借支。

5、對已辦妥的收付憑證,要及時按順序登記現金日記賬,并結出余額。賬面余額要與實際庫存現金核對相符,日清月結。若有長短款要及時向財務部負責人報告。查明原因及時處理。

6、負責保管庫存現金及現金支票、空白收據、有關印章,要確保其安全和完整無損,如有短缺,要追究其經濟責任。

7、出差人員的各項借款,在出差人員返回后,必須一周內到財務部結算報銷。原則上必須遵守前帳不清,后帳不續,所借款項金額不能超過其一月工資。如有特殊情況,本人確實無法來結賬,應經領導批準,同時要指定他人按期結賬,凡逾期不結者,從借款人工資中扣除。

八、原始憑證管理制度

1、所取得的原始憑證必須具備:憑證的名稱、填制日期和編號;接受憑證單位的名稱:業務內容、數量、單位和金額;填制單位的名稱和財務專用章;經辦人員簽章。內容必須真實、完整。

2、經濟業務發生時,要及時取得或編制原始憑證。經領導人、驗收人、經辦人簽字后,及時送交財務部門。

3、從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的合法印章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人的簽名或蓋章。

4、凡填有大小寫金額的原始憑證,大小寫必須要一致。

5、購買實物的原始憑證,必須附有入庫驗收證明。

6、一式幾聯的原始憑證,必須注明各聯的用途,并且只能以一聯作為報銷憑證。

7、財務部對原始憑證要認真進行審核。審核憑證對應的經濟業務和內容是否填寫齊全,原始憑證是否合法,數字計算是否正確,手續是否完備,書寫是否清晰。對違反財經紀律和制度、內容填寫不全、計算有誤、手續不完備、書寫不清楚的原始憑證,會計人員應拒絕付款、報銷或執行。對于弄虛作假、營私舞弊,偽造涂改憑證等違法亂紀行為,要拒絕執行并及時向有關單位報告。

8、原始憑證不得外借,其他單位確需借用時,經診所領導和財務負責人批準,可以復制;向外單位提供的原始憑證復印件,應在專設的賬簿上進行登記,并由提供人員和接收人員共同簽名和蓋章.9、對從外單位取得的原始憑證,遺失后,應當取得原開出單位蓋有合法印章的證明,注明原來憑證的號碼、金額等內容,并由經辦人簽名、總經理和會計負責人批準后才能代作原始憑證。

10、原始憑證所記載的各項內容不得涂改,隨意涂改的視為無效單據,不予報銷。

11、會計人員要根據審核無誤的原始憑證填制記賬憑證,嚴肅認真、實事求是地記錄各項經濟業務的真實情況,并做到計算正確、真實可靠。

九、財產清查制度

1、定期對固定資產、庫存物資清查。

2、財產清查小組必須有會計人員參加。

3、根據各部門的需要,中小型器械由采購部集中采購。

4、各種庫存物資由采購員進行采購。

5、財產物資的維修由設備和后勤人員根據分工負責。

6、購入的庫存物資由專人管理,材料的領發必須符合有關手續。

7、在清查過程中,如果發現藥品、材料的溢虧必須報告主要領導。物資的溢虧要查明原因。對超出合理范圍的溢虧,物資管理人按其責任給予獎勵或懲罰。

十、財產物資管理制度

1、診所財產物資的管理,必須堅持統一領導、計劃供應、定額配備、歸口負責的原則。

2、凡本診所購進的固定資產和財產物資,必須經保管人員和采購人員辦理入庫登賬后,方可憑入庫單和發票到財務部報銷;否則財務部不予辦理結算手續。

3、嚴格物資領發、調撥手續。物資的領發、調配和調換,均應填寫物資領發、收回憑證,并依據憑證增、減等有關部門的保管賬。調出或調入,應憑領發單或上級主管部門的物資調撥單,辦理領發或調撥手續,并及時調整財產賬。

4、對低值易耗品及辦公用品等實行嚴格審批定額消耗的管理辦法。辦公用品按部門人員定額控制使用,不得突破。超過計劃領用須經診所領導批準,追加計劃后發放。

5、家具、器具、醫療器械等,實行部門包干使用的辦法,填制物資包干登記表一式三份,物資保管部門及使用部門各執一份。領用時填的領用單,據以增加部門包干物資;交回時,填制交回單,據以減少部門包干物資。

6、實行定期清查與隨時抽查相結合的管理辦法,對診所的財產物資,要每年組織人員進行一次清查。盤盈或盤虧要及時查明原因,分清責任,報告領導及上級處理。

7、加強物資倉庫管理。保管員對倉庫物資要做到心中有數,確保無蟲、無鼠、無霉爛,要提高警惕,防火防盜,對某些積壓不用的物資,要及時向領導提出處理意見,經批準后及時處理。

8、建立健全并管好物資賬。分別設置固定資產賬、分類賬、明細分戶賬、材料賬、低值易耗品賬。會計同保管人員要分工協作,務使賬帳相符,賬物相符。

9、私人不得借用公物,特殊情況須經診所領導批準,并須在限期內主動歸還。若有損壞或丟失,應酌情賠償。

10、不能繼續使用的固定資產,要由保管人員填制報廢單,核準后入廢品倉庫保管,經科、院領導的批準后,由保管員或財務處做賬務處理。

十一、財務報銷制度

1、對原始單據的一般要求:

①發票必須是發票聯和報銷聯,用復寫紙或計算機打印,不得用圓珠筆或鉛

筆填寫,存根聯、發貨聯、記賬聯不能作報銷單據.②內容要齊全臺頭、日期、品名、單價、數量、金額等項目要填寫齊全,字跡要清楚,金額要準確,大、小寫要一致,涂改無效。

③印章要齊全須有收款單位合法印章及收款人簽字(章);事業單位的收據,要有財務專用章;企業和個體戶須是稅務部門統一印制的發票。

④從外單位取得的原始單據,因保管不善,被盜、遺失、后果自負,不予受理。

2、對各項支出報銷。須由經手人簽名,部門主管審核,診所領導審批,財務部復核后,方可付款。

3、差旅費報銷單,須用藍(黑)墨水筆填寫數人一起,要有結算人,負責人的簽章。

4、購買儀器、設備、材料等各種物品,由采購部按計劃統一購買,各使用部門不得自行購買。在特殊情況下,必須自己購買時,須經診所領導批準,由采購部驗收入庫。

5、臨時工的工資,由人事部填制臨時工工資花名冊,有領酬人、經手人、診所領導的簽章。

6、各部門的加班費、夜班費等報酬的報銷,每季度由部門負責人填寫有關單據,交人事部審核后,由分管領導簽章,方可報銷。

十二、會計檔案管理制度

1、會計檔案包括會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算業務資料,必須嚴格按照財政部和國家檔案局制定的《會計檔案管理辦法》規定,進行科學管理,妥善保存,存放有序,查找方便。

2、財務部的全部會計檔案,由財務部指定專人負責裝訂、整理及造冊,會計負責保管。

3、對記賬憑證,應在每月終了10日內按編號順序裝訂成冊,裝盒保存。

4、每年終了20日內,要將全年所有賬簿集中整理,裝袋保存,將所有會計報表按順序裝訂成冊,妥善保存。

十三、固定資產管理制度

1、診所固定資產實行歸口管理,分級負責,責任到人的管理責任制(貴重儀器、設備要指定專人管理,制定操作規程,建立技術檔案和維護保養、交接以及使用情況報告制度)。

2、固定資產實行賬卡制,財務部設置固定資產總賬及明細賬,使用部門兼

職人員建卡片賬(臺賬)(固定資產總賬科目的登記內容及方向,要與明細科目的登記內容、記賬方向完全一致)。各科密切配合,定期或不定期清點實物,核對賬目,要求賬物相符,防止物資積壓、損壞、變質、被盜等情況的發生,積極指導協助有關人員管好、用好固定資產。

3、固定資產的范圍,主要單位價值在2000元以上,使用期限在一年以上(不含一年),并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上(不含一年)的大批同類物資,應作為固定資產管理。

4、財務部門對各種固定資產要切實加強管理,記好明細賬,嚴格執行采購、驗收、出入庫、調撥、變價、報損、報廢等手續。對調入,亦應及時辦理編號建賬、入庫、分配等有關手續,并根據憑證或合理作價,載入固定資產總賬和明細分類賬內。

5、各部門增設家具、設備、儀器時,均需事先按規定(或計劃)做出計劃,經過審批手續方可購置與供應。

6、凡屬固定資產管理的物資,須無償調撥或折舊作價處理和報廢時,均須報經診所領導審批,并以此據作賬務處理。

7、各部門領用的各種固定資產,不準隨意變動,如確因工作需要,在部門之間進行調配時,須經有關管理部門辦理過戶手續。對各部門某些不再使用或有多余的固定資產,管理部門應予調出,以防止物資財產積壓和浪費。

8、財務部門每年對固定資產全面清查,核對一次,發現余缺應及時做出記錄,查明原因,提出處理意見,按報批手續報診所領導批準后進行賬面調整。需追究責任者,按有關制度規定處理。

9、建立固定資產管理檔案,房屋及建筑物的地質資料,設計、施工及竣工圖紙,電器、水暖安裝路線等有關材料,應由行政部歸檔保存。

10、固定資產的管理和使用應納入部門工作的重要范疇,做到合理使用,管理完善,因玩忽職守或違反規定造成財產損失者,當事人或部門必須立即寫出書面報告,述明原因,根據情節按有關規定加以處理,對隱情不報者應嚴加處罰。

十四、低值易耗品管理制度

1、診所低值易耗品實行定額管理、定期核銷、部門核算的原則。

2、凡不夠固定資產標準,又不屬材料范圍的用具設備(醫用設備單位價值在800元以下,通用設備單價在100元以下,使用年限不夠一年的,均屬低值易耗品范圍),例如低值儀器、儀表、工具、玻璃器皿、一般用具、臉盆、暖瓶,獨立使用的元件、配件等,均屬低值易耗品。

3、行政部根據診所各部門低值易耗品實際消耗的統計分析資料,并結合當

年診所經費的可能和庫存情況,在認真調查研究的基礎上,做出采購計劃,報診所領導審批后購買。內各月份的低值易耗品的購置,可在批準的預算或儲備定額內組織采購。

4、低值易耗品入庫前,必須及時認真組織驗收辦理入庫手續。驗收時必須注意質量的檢查;驗收中發現問題應立即根據有關規定向供貨或運輸單位提出,及時辦理退換賠補手續。

5、庫房低值易耗品的管理應科學化,做到存放有序、零整分開、賬物對號、固定存放,便于收發和檢查,嚴防損壞、變質、丟失。

6、嚴格領退手續,領用低值易耗品,應設立登記簿,登記其分布、使用及消耗情況,定期保管。使用損耗后,及時辦理手續,以舊換新。

7、建立清查盤點制度,堅持日清、月結、季盤點。盤點內容一般包括收發有無錯誤、賬物是否相符、物品有無變質及損壞情況。

8、清查盤點多年不用的積壓,呆滯低值易耗品,對其應按有關規定,積極進行修舊利廢、改制利用、變價出售和調劑處理。使用部門對于領取后多年不用的低值易耗品,應當辦理退料的手續。

9、建立對賬制度,倉庫與財務保持金額賬目相符。倉庫保管應做到賬、卡、物相符。

10、對管理不善造成國家財產浪費、損失、私人挪作它用的部門或個人,按有關規定處罰。

十五、報廢及賠償制度

1、報廢

①凡醫療器材因使用年久,自然老化不能修復;因技術落后,無使用價值;損壞后無修復價值時,可按程序及規定辦理報廢手續,予以報廢。

②需報廢的各器材,必須經維修部門和有關人員進行鑒定,出具證明方可報廢。

③報廢時由各部門填寫報廢單,一式二份,隨同物品一起送交行政部,辦理報廢手續。如因責任事故造成器材報廢時,還應追究當事者責任。

2、賠償

①由于管理不善造成低值易耗品丟失或損壞,按原價賠償。工作中不慎損壞的低值易耗品,按其原價的50%賠償。

②由責任心不強,未按要求操作,造成儀器損壞,損壞機件價值千元以上,按10%賠償;千元以下按30%~50%賠償;萬元以上者酌情研究賠償;丟失者按原價賠償。儀器損壞后,非維修人員擅自修理,致使損壞加重時,均按此條規定處理。

③凡故意損壞低值易耗品,應按原價加倍賠償,儀器設備的賠償價格按其使用年限折舊后確定。

④各類物品發生損環后,對隱情不報者加倍處罰。

第五篇:XXX中醫診所傳染病管理制度

****中醫診所 傳染病管理制度

一、執行職務的診所負責人、店長為疫情管理人員并兼任傳染病責任報告人。

二、門診醫生診治病人,必須登記門診日志,要求登記項目準確、完整、字體清楚。

三、發現傳染病病人或疑似病例時,要認真、詳細地做好登記,按照傳染病管理相關規定進行報告。

責任報告人發現甲類傳染病以及乙類傳染病中的傳染性非典肺炎、肺炭疽、高致病性禽流感的病人、原攜帶者和疑似病人時,2小時內填寫傳染病報告卡通過疫情網絡直報,并以最快的通訊方式向縣級疾病預防控制中心報告。發現乙類傳染病人、病原攜帶者和疑似病人和丙類傳染病24小時內通過疫情網絡報出傳染病報告卡。

責任報告人填寫傳染病報告卡片應準確、完整、字體清楚,應盡力詢問病人的詳細現住地址,得到病人的準確可靠地址,具體到鄉鎮、街名和門牌號。

對傳染病病人或者疑似傳染病病人書寫病歷記錄以及其他有關資料,妥善保管,并不得外泄傳染病病人、病原攜帶者、疑似傳染病病人、密切接觸者涉及個人隱私的有關信息、資料。

傳染病暴發、流行時,責任疫情報告人應當以最快的通訊方式向當地衛生防疫機構報告疫情。

四、發現傳染病病人或疑似病例時,應當將患者及其病歷記錄復印件一并轉至具備相應救治能力的醫療機構;并應當對本單位內被傳染病病原體污染的場所、物品以及醫療廢物,實施消毒和無害化處置,防止疫情擴散;必要時,跟傳染病病人或疑似病人有密切接觸者還應當在指定場所進行醫學觀察和采取其他必要的預防措施。

五、疫情管理人員要按規定作好疫情的收集報告工作,定期進行傳染病漏報自查,做好門診日志、疫情旬報、傳染病花名冊、自查統計、獎懲情況等資料并存檔。

六、疫情管理人(責任報告人)不履行職責,違反以上規定,按《傳染病防治法》有關規定予以處理。

七、《中華人民共和國傳染病防治法》所列的傳染病分甲類、乙類和丙類三類。

甲類傳染病是指:鼠疫、霍亂。

乙類傳染病是指:傳染性非典型肺炎、艾滋病、病毒性肝炎、脊髓灰質炎、人感染高致病性禽流感、麻疹、流行性出血熱、狂犬病、流行性乙型腦炎、登革熱、炭疽、細菌性和阿米巴性痢疾、肺結核、傷寒和副傷寒、流行性腦脊髓膜炎、百日咳、白喉、新生兒破傷風、猩紅熱、布魯氏菌病、淋病、梅毒、鉤端螺旋體病、血吸蟲病、瘧疾。

丙類傳染病是指:流行性感冒、流行性腮腺炎、風疹、急性出血性結膜炎、麻風病、流行性和地方性斑疹傷寒、黑熱病、包蟲病、絲蟲病,除霍亂、細菌性和阿米巴性痢疾、傷寒和副傷寒以外的感染性腹瀉病。

上述規定以外的其他傳染病,根據其暴發、流行情況和危害程度,需要列入乙類、丙類傳染病的,由國務院衛生行政部門決定并予以公布。

八、傳染病管理制度是依據《傳染病防治法》、《中華人民共和國傳染病防治法實施辦法》,確保傳染性疫情報告的及時性、準確性、完整性和加強傳染病的科學管理制定的專業性部門規章制度。

九、配合疾病控制中心的流調及采樣工作。協助疾控中心開展傳染病癥候群(如發熱、腹瀉、流鼻涕等)監測工作。建立檢測資料檔案,開展監測分析。

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