第一篇：關(guān)于印發(fā)《收養(yǎng)登記檔案管理暫行辦法》的通知 民發(fā)2003 181號

民政部、國家檔案局

關(guān)于印發(fā)《收養(yǎng)登記檔案管理暫行辦法》的通知

（民發(fā)〔2003〕181號

2003年12月17日）

各省、自治區(qū)、直轄市民政廳（局）、檔案局、檔案館，計劃單列市民政局、檔案局、檔案館，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團民政局、檔案局、檔案館：

現(xiàn)將《收養(yǎng)登記檔案管理暫行辦法》印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

收養(yǎng)登記檔案管理暫行辦法

第一條 為了加強收養(yǎng)登記檔案的規(guī)范化管理，更好地為收養(yǎng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國收養(yǎng)法》、《中國公民收養(yǎng)子女登記辦法》、《外國人在中華人民共和國收養(yǎng)子女登記辦法》、《華僑以及居住在香港、澳門、臺灣地區(qū)的中國公民辦理收養(yǎng)登記的管轄以及所需要出具的證件和證明材料的規(guī)定》等法律、法規(guī)，制定本辦法。

第二條 收養(yǎng)登記檔案是指收養(yǎng)登記機關(guān)在依法辦理收養(yǎng)登記過程中形成的記載收養(yǎng)當事人收養(yǎng)情況、具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

收養(yǎng)登記檔案是各級民政部門全部檔案的重要組成部分。

第三條 收養(yǎng)登記檔案由各級民政部門實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為已有。第四條 收養(yǎng)登記檔案工作在業(yè)務(wù)上接受上級民政部門和同級檔案行政管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第五條 收養(yǎng)登記文件材料的歸檔范圍是：

（一）成立收養(yǎng)關(guān)系登記材料：

1．收養(yǎng)登記申請書；

2．詢問筆錄；

3．收養(yǎng)登記審批表；

4．《中國公民收養(yǎng)子女登記辦法》第五、六條，《華僑以及居住在香港、澳門、臺灣地區(qū)的中國公民辦理收養(yǎng)登記的管轄以及所需要出具的證件和證明材料的規(guī)定》第三、四、五、六、七條，《外國人在中華人民共和國收養(yǎng)子女登記辦法》第十條規(guī)定的各項證明材料；

5．收養(yǎng)登記證復(fù)印件；

6．收養(yǎng)協(xié)議；

7．其他有關(guān)材料。

（二）解除收養(yǎng)關(guān)系登記材料：

1．《中國公民收養(yǎng)子女登記辦法》第九條規(guī)定的各項證明材料；

2．解除收養(yǎng)關(guān)系證明復(fù)印件；

3．其他有關(guān)材料。

（三）撤銷收養(yǎng)登記材料：

1．收繳的收養(yǎng)登記證或者因故無法收繳收養(yǎng)登記證而出具的相關(guān)證明材料； 2．其他有關(guān)材料。

第六條 收養(yǎng)登記文件材料的歸檔應(yīng)當符合以下要求：

（一）凡應(yīng)當歸檔的文件材料必須齊全完整。

（二）歸檔的文件材料中有照片或復(fù)印件的，應(yīng)當圖像清晰。

（三）在收養(yǎng)登記工作中形成的電子文件，應(yīng)當按照《電子文件歸檔和管理規(guī)范》（GB/T18894－2002）進行整理歸檔，同時應(yīng)當打印出紙質(zhì)文件一并歸檔。

（四）收養(yǎng)登記文件材料應(yīng)當在登記手續(xù)辦理完畢后60日內(nèi)歸檔。

（五）歸檔的文件材料除居民身份證、戶籍證明、回鄉(xiāng)證、旅行證件、護照等身份證明和收養(yǎng)登記證為原件的復(fù)印件外，其余均為原件。

第七條 收養(yǎng)登記文件材料的整理應(yīng)當符合以下規(guī)則：

（一）成立收養(yǎng)關(guān)系登記類文件材料、解除收養(yǎng)關(guān)系登記類文件材料和撤銷收養(yǎng)登記類文件材料均以卷為單位整理編號，一案一卷。

（二）每卷收養(yǎng)登記文件材料按照以下順序排列：

1．文件目錄；

2．收養(yǎng)登記申請書；

3．詢問筆錄；

4．收養(yǎng)登記審批表；

5．撤銷收養(yǎng)登記材料；

6．收養(yǎng)人證明材料；

7．被收養(yǎng)人證明材料； 8．送養(yǎng)人證明材料；

9．其他有關(guān)材料；

10．備考表。

第八條 收養(yǎng)登記檔案的分類和類目設(shè)置為：

收養(yǎng)登記檔案一般按照年度一國籍（居住地）一收養(yǎng)登記性質(zhì)來分類。其中，國籍（居住地）分為內(nèi)地（大陸）公民，華僑，居住在香港、澳門、臺灣地區(qū)的中國公民，外國人等類別；收養(yǎng)登記性質(zhì)分為成立收養(yǎng)關(guān)系登記類、解除收養(yǎng)關(guān)系登記類和撤銷收養(yǎng)登記類。

第九條 收養(yǎng)登記檔案的保管期限為永久。

第十條 收養(yǎng)登記檔案主要供收養(yǎng)登記管理機關(guān)使用；其他單位、組織或個人因特殊原因需要查借閱時，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理查借閱手續(xù)。

第十一條 對查借閱的檔案嚴禁損毀、涂改、抽換、圈劃、批注、污染等，如發(fā)生上述情況時、依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)進行處罰。

第十二條 檔案管理人員要嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關(guān)規(guī)定，嚴密保管檔案，同時維護當事人的隱私權(quán)，不得泄露檔案內(nèi)容，未經(jīng)批準不得擅自擴大查借閱范圍。

第十三條 在辦理外國人來華收養(yǎng)子女登記手續(xù)之前，形成的外國收養(yǎng)人檔案，以及國內(nèi)送養(yǎng)人和被養(yǎng)人檔案的管理由民政部另行規(guī)定。

第十四條 各省（自治區(qū)、直轄市）民政部門可根據(jù)當?shù)貙嶋H情況制定本辦法的具體實施細則。第十五條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

第二篇：收養(yǎng)登記檔案管理暫行辦法

收養(yǎng)登記檔案管理暫行辦法

發(fā)文單位：民政部、國家檔案局

文

號：民發(fā)[2003]181號

發(fā)布日期：2003-12-18

執(zhí)行日期：2003-12-18

第一條 為了加強收養(yǎng)登記檔案的規(guī)范化管理，更好地為收養(yǎng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國收養(yǎng)法》、《中國公民收養(yǎng)子女登記辦法》、《外國人在中華人民共和國收養(yǎng)子女登記辦法》、《華僑以及居住在香港、澳門、臺灣地區(qū)的中國公民辦理收養(yǎng)登記的管轄以及所需要出具的證件和證明材料的規(guī)定》等法律、法規(guī)，制定本辦法。

第二條 收養(yǎng)登記檔案是指收養(yǎng)登記機關(guān)在依法辦理收養(yǎng)登記過程中形成的記載收養(yǎng)當事人收養(yǎng)情況、具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

收養(yǎng)登記檔案是各級民政部門全部檔案的重要組成部分。

第三條 收養(yǎng)登記檔案由各級民政部門實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有。

第四條 收養(yǎng)登記檔案工作在業(yè)務(wù)上接受上級民政部門和同級檔案行政管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第五條 收養(yǎng)登記文件材料的歸檔范圍是：

（一）成立收養(yǎng)關(guān)系登記材料：

1.收養(yǎng)登記申請書；

2.詢問筆錄；

3.收養(yǎng)登記審批表：

4.《中國公民收養(yǎng)子女登記辦法》第五、六條，《華僑以及居住在香港、澳門、臺灣地區(qū)的中國公民辦理收養(yǎng)登記的管轄以及所需要出具的證件和證明材料的規(guī)定》第三、四、五、六、七條，《外國人在中華人民共和國收養(yǎng)子女登記辦法》第十條規(guī)定的各項證明材料：

5.收養(yǎng)登記證復(fù)印件；

6.收養(yǎng)協(xié)議：

7.其他有關(guān)材料。

（二）解除收養(yǎng)關(guān)系登記材料：

1.《中國公民收養(yǎng)子女登記辦法》第九條規(guī)定的各項證明材料；

2.解除收養(yǎng)關(guān)系證明復(fù)印件；

3.其他有關(guān)材料。

（三）撤銷收養(yǎng)登記材料：

1.收繳的收養(yǎng)登記證或者因故無法收繳收養(yǎng)登記證而出具的相關(guān)證明材料；

2.其他有關(guān)材料。

第六條 收養(yǎng)登記文件材料的歸檔應(yīng)當符合以下要求：

（一）凡應(yīng)當歸檔的文件材料必須齊全完整。

（二）歸檔的文件材料中有照片或復(fù)印件的，應(yīng)當圖像清晰。

（三）在收養(yǎng)登記工作中形成的電子文件，應(yīng)當按照《電子文件歸檔和管理規(guī)范》（G8／T18894—2002）進行整理歸檔，同時應(yīng)當打印出紙質(zhì)文件一并歸檔。

（四）收養(yǎng)登記文件材料應(yīng)當在登記手續(xù)辦理完畢后60日內(nèi)歸檔。

（五）歸檔的文件材料除居民身份證、戶籍證明、回鄉(xiāng)證、旅行證件、護照等身份證明和收養(yǎng)登記證為原件的復(fù)印件外，其余均為原件。

第七條 收養(yǎng)登記文件材料的整理應(yīng)當符合以下規(guī)則：

（一）成立收養(yǎng)關(guān)系登記類文件材料、解除收養(yǎng)關(guān)系登記類文件材料和撤銷收養(yǎng)登記類文件材料均以卷為單位整理編號，一案一卷。

（二）每卷收養(yǎng)登記文件材料按照以下順序排列：

1.文件目錄；

2.收養(yǎng)登記申請書；

3.詢問筆錄；

4.收養(yǎng)登記審批表；

5.撤銷收養(yǎng)登記材料；

6.收養(yǎng)人證明材料；

7.被收養(yǎng)人證明材料；

8.送養(yǎng)人證明材料；

9.其他有關(guān)材料；

10.備考表。

第八條 收養(yǎng)登記檔案的分類和類目設(shè)置為：

收養(yǎng)登記檔案一般按照—國籍（居住地）—收養(yǎng)登記性質(zhì)來分類。其中，國籍（居住地）分為內(nèi)地（大陸）公民，華僑，居住在香港、澳門、臺灣地區(qū)的中國公民，外國人等類別；收養(yǎng)登記性質(zhì)分為成立收養(yǎng)關(guān)系登記類、解除收養(yǎng)關(guān)系登記類和撤銷收養(yǎng)登記類。

第九條 收養(yǎng)登記檔案的保管期限為永久。

第十條 收養(yǎng)登記檔案主要供收養(yǎng)登記管理機關(guān)使用；其他單位、組織或個人因特殊原因需要查借閱時，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理查借閱手續(xù)。

第十一條 對查借閱的檔案嚴禁損毀、涂改、抽換、圈劃、批注、污染等，如發(fā)生上述情況時，依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)進行處罰。

第十二條 檔案管理人員要嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關(guān)規(guī)定，嚴密保管檔案，同時維護當事人的隱私權(quán)，不得泄露檔案內(nèi)容，未經(jīng)批準不得擅自擴大查借閱范圍。

第十三條 在辦理外國人來華收養(yǎng)子女登記手續(xù)之前，形成的外國收養(yǎng)人檔案，以及國內(nèi)送養(yǎng)人和被送養(yǎng)人檔案的管理由民政部另行規(guī)定。

第十四條 各省（自治區(qū)、直轄市）民政部門可根據(jù)當?shù)貙嶋H情況制定本辦法的具體實施細則。

第十五條 本辦法自發(fā)布之日起施行。民政部、國家檔案局

第三篇：收養(yǎng)登記檔案管理暫行辦法

收養(yǎng)登記檔案管理暫行辦法

（民發(fā)〔2003〕181號

2003年12月17日）

第一條為了加強收養(yǎng)登記檔案的規(guī)范化管理，更好地為收養(yǎng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國收養(yǎng)法》、《中國公民收養(yǎng)子女登記辦法》、《外國人在中華人民共和國收養(yǎng)子女登記辦法》、《華僑以及居住在香港、澳門、臺灣地區(qū)的中國公民辦理收養(yǎng)登記的管轄以及所需要出具的證件和證明材料的規(guī)定》等法律、法規(guī)，制定本辦法。

第二條收養(yǎng)登記檔案是指收養(yǎng)登記機關(guān)在依法辦理收養(yǎng)登記過程中形成的記載收養(yǎng)當事人收養(yǎng)情況、具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。收養(yǎng)登記檔案是各級民政部門全部檔案的重要組成部分。

第三條收養(yǎng)登記檔案由各級民政部門實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為已有。第四條收養(yǎng)登記檔案工作在業(yè)務(wù)上接受上級民政部門和同級檔案行政管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第五條收養(yǎng)登記文件材料的歸檔范圍是：

（一）成立收養(yǎng)關(guān)系登記材料： 1．收養(yǎng)登記申請書； 2．詢問筆錄；

3．收養(yǎng)登記審批表； 4．《中國公民收養(yǎng)子女登記辦法》第五、六條，《華僑以及居住在香港、澳門、臺灣地區(qū)的中國公民辦理收養(yǎng)登記的管轄以及所需要出具的證件和證明材料的規(guī)定》第三、四、五、六、七條，《外國人在中華人民共和國收養(yǎng)子女登記辦法》第十條規(guī)定的各項證明材料； 5．收養(yǎng)登記證復(fù)印件； 6．收養(yǎng)協(xié)議； 7．其他有關(guān)材料。

（二）解除收養(yǎng)關(guān)系登記材料： 1．《中國公民收養(yǎng)子女登記辦法》第九條規(guī)定的各項證明材料； 2．解除收養(yǎng)關(guān)系證明復(fù)印件； 3．其他有關(guān)材料。

（三）撤銷收養(yǎng)登記材料：

1．收繳的收養(yǎng)登記證或者因故無法收繳收養(yǎng)登記證而出具的相關(guān)證明材料； 2．其他有關(guān)材料。

第六條收養(yǎng)登記文件材料的歸檔應(yīng)當符合以下要求：

（一）凡應(yīng)當歸檔的文件材料必須齊全完整。

（二）歸檔的文件材料中有照片或復(fù)印件的，應(yīng)當圖像清晰。

（三）在收養(yǎng)登記工作中形成的電子文件，應(yīng)當按照《電子文件歸檔和管理規(guī)范》（GB/T18894－2002）進行整理歸檔，同時應(yīng)當打印出紙質(zhì)文件一并歸檔。

（四）收養(yǎng)登記文件材料應(yīng)當在登記手續(xù)辦理完畢后60日內(nèi)歸檔。

（五）歸檔的文件材料除居民身份證、戶籍證明、回鄉(xiāng)證、旅行證件、護照等身份證明和收養(yǎng)登記證為原件的復(fù)印件外，其余均為原件。

第七條收養(yǎng)登記文件材料的整理應(yīng)當符合以下規(guī)則：

（一）成立收養(yǎng)關(guān)系登記類文件材料、解除收養(yǎng)關(guān)系登記類文件材料和撤銷收養(yǎng)登記類文件材料均以卷為單位整理編號，一案一卷。

（二）每卷收養(yǎng)登記文件材料按照以下順序排列： 1．文件目錄；

2．收養(yǎng)登記申請書； 3．詢問筆錄；

4．收養(yǎng)登記審批表； 5．撤銷收養(yǎng)登記材料； 6．收養(yǎng)人證明材料； 7．被收養(yǎng)人證明材料； 8．送養(yǎng)人證明材料； 9．其他有關(guān)材料； 10．備考表。

第八條收養(yǎng)登記檔案的分類和類目設(shè)置為：收養(yǎng)登記檔案一般按照一國籍（居住地）一收養(yǎng)登記性質(zhì)來分類。其中，國籍（居住地）分為內(nèi)地（大陸）公民，華僑，居住在香港、澳門、臺灣地區(qū)的中國公民，外國人等類別；收養(yǎng)登記性質(zhì)分為成立收養(yǎng)關(guān)系登記類、解除收養(yǎng)關(guān)系登記類和撤銷收養(yǎng)登記類。第九條收養(yǎng)登記檔案的保管期限為永久。

第十條收養(yǎng)登記檔案主要供收養(yǎng)登記管理機關(guān)使用；其他單位、組織或個人因特殊原因需要查借閱時，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理查借閱手續(xù)。第十一條對查借閱的檔案嚴禁損毀、涂改、抽換、圈劃、批注、污染等，如發(fā)生上述情況時、依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)進行處罰。

第十二條檔案管理人員要嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關(guān)規(guī)定，嚴密保管檔案，同時維護當事人的隱私權(quán)，不得泄露檔案內(nèi)容，未經(jīng)批準不得擅自擴大查借閱范圍。

第十三條在辦理外國人來華收養(yǎng)子女登記手續(xù)之前，形成的外國收養(yǎng)人檔案，以及國內(nèi)送養(yǎng)人和被養(yǎng)人檔案的管理由民政部另行規(guī)定。第十四條各省（自治區(qū)、直轄市）民政部門可根據(jù)當?shù)貙嶋H情況制定本辦法的具體實施細則。

第四篇：關(guān)于印發(fā)《青島市事業(yè)單位登記檔案管理暫行辦法》的通知

附件五：

關(guān)于印發(fā)《青島市事業(yè)單位登記檔案

管理暫行辦法》的通知

（青編辦字?2006?68號）

各區(qū)、市編辦：

為加強事業(yè)單位登記檔案管理的規(guī)范化、制度化建設(shè)，進一步提高事業(yè)單位登記管理水平，現(xiàn)將《青島市事業(yè)單位登記檔案管理暫行辦法》印發(fā)給你們。請在貫徹執(zhí)行過程中，對原有的檔案按要求進行全面整理，遇到問題及時向市事業(yè)單位登記管理局反映，市編辦將根據(jù)執(zhí)行情況適時對整理后的檔案進行檢查。

二○○六年十月十三日

青島市事業(yè)單位登記檔案管理暫行辦法

第一章 總 則

第一條 為加強事業(yè)單位登記檔案（以下簡稱“登記檔案”）管理工作，促進登記檔案管理的規(guī)范化、標準化建設(shè)，更好地為社會發(fā)展和經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《事業(yè)單位登記管理暫行條例》、《事業(yè)單位登記管理暫行條例實施細則》的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱登記檔案，是指事業(yè)單位登記管理機關(guān)（以下簡稱登記管理機關(guān)）在依法對事業(yè)單位進行登記和監(jiān)督管理過程中直接形成的，具有利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條

事業(yè)單位登記檔案是登記管理機關(guān)所屬機關(guān)檔案的主要內(nèi)容，其檔案歸屬于該機關(guān)全宗，不得分散保存與管理。

事業(yè)單位登記檔案管理實行統(tǒng)一指導(dǎo)，分級管理。第四條

登記檔案管理是事業(yè)單位登記管理工作的重要組成部分，各級登記管理機關(guān)應(yīng)當依法加強管理，維護檔案的完整與安全。

登記檔案管理工作主要包括：檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、利用及其信息的開發(fā)與管理。

第五條 本辦法適用于本市各級登記管理機關(guān)對登記檔案的管理工作。

第二章 檔案的收集與歸檔

第六條

凡是反映事業(yè)單位登記、監(jiān)督管理活動的文件材料均應(yīng)列入歸檔范圍。

第七條 屬于歸檔范圍的主要文件材料：

（一）事業(yè)單位法人設(shè)立登記（備案）形成的文件材料，主要包括：

1、事業(yè)單位法人設(shè)立登記（備案）申請書；

2、事業(yè)單位法定代表人登記申請表；

3、事業(yè)單位章程草案；

4、審批機關(guān)批準設(shè)立的文件；

5、擬任法定代表人現(xiàn)任該單位行政職務(wù)的任職文件；

6、擬任法定代表人的居民身份證復(fù)印件或者其他身份證明文件；

7、具有法定資格的驗資機構(gòu)出具的驗資證明；

8、住所證明；

9、相關(guān)資質(zhì)認可或執(zhí)業(yè)許可證明；

10、按規(guī)定應(yīng)提交的舉辦單位法人資格證明文件；

11、登記行政許可及相關(guān)管理文書；

12、其他相關(guān)材料。

（二）事業(yè)單位變更登記形成的文件材料，主要包括：

1、事業(yè)單位法人變更登記申請書；

2、事業(yè)單位法定代表人登記申請表；

3、現(xiàn)任法定代表人免職文件；

4、擬任法定代表人現(xiàn)任該單位行政職務(wù)的任職文件；

5、擬任法定代表人的居民身份證復(fù)印件或者其他身份證明文件；

6、事業(yè)單位經(jīng)費來源變更的批準文件；

7、具有法定資格的驗資機構(gòu)出具的驗資證明；

8、單位名稱變更的批準文件；

9、舉辦單位變更的批準文件;

10、宗旨和業(yè)務(wù)范圍變更的相關(guān)依據(jù)文件；

11、住所變更的證明文件；

12、《事業(yè)單位法人證書》(正、副本)；

13、變更登記行政許可及相關(guān)管理文書；

14、其他有關(guān)材料。

（三）對事業(yè)單位監(jiān)督管理形成的文件材料，主要包括：

1、事業(yè)單位報告工作形成的文件材料：（1）事業(yè)單位法人報告書；

（2）資產(chǎn)負債表和收支總表或?qū)徲媹蟾妫?/p>

（3）相關(guān)資質(zhì)認可或執(zhí)業(yè)許可證明；

（4）法定代表人任職文件；（5）住所證明；

（6）受獎懲和績效評估的文件；（7）接收捐贈的有關(guān)文件；（8）其他有關(guān)材料。

2、登記管理機關(guān)對該單位實施行政處罰的有關(guān)文書；

3、其他有關(guān)材料。

（四）事業(yè)單位補領(lǐng)《事業(yè)單位法人證書》的文件材料，主要包括：

1、事業(yè)單位法人證書補領(lǐng)申請書；

2、現(xiàn)存的《事業(yè)單位法人證書》的正本或副本；

3、在公開發(fā)行報紙上刊登的《事業(yè)單位法人證書》遺失公告；

4、其他有關(guān)材料。

（五）事業(yè)單位注銷登記（備案）形成的文件材料，主要包括：

1、事業(yè)單位法人注銷登記（備案）申請書；

2、撤銷或者解散的證明文件；

3、有關(guān)機關(guān)確認的清理債權(quán)、債務(wù)完畢并且完稅的清算報告；

4、發(fā)布該單位擬申請注銷登記公告的憑證；

5、收回的《事業(yè)單位法人證書》正、副本；

6、成立清算組織的文件；

7、完稅證明文件；

8、注銷登記行政許可及相關(guān)管理文書；

9、其他有關(guān)材料。

第八條 事業(yè)單位登記、監(jiān)督管理等每一項活動結(jié)束后，具體承辦的有關(guān)人員應(yīng)及時收集、整理有關(guān)材料，于三個月內(nèi)歸檔。

第九條 檔案載體與書寫材料應(yīng)符合耐久性要求和有關(guān)技術(shù)標準，禁止使用純藍墨水、紅墨水、鉛筆、圓珠筆等不耐久書寫材料。

第十條 檔案管理人員在接受歸檔的文件材料時，應(yīng)檢查所交檔案是否完整、齊全、清晰，符合相關(guān)規(guī)定。歸檔文件不得使用傳真件。

第十一條 事業(yè)單位登記管理過程中形成的電子文件，應(yīng)實行紙質(zhì)文件、電子文件雙套制。歸檔的電子文件必須轉(zhuǎn)換成光盤儲存形式，同時儲存描述生成電子文件的職能活動、作用、辦理過程、辦理結(jié)果、形成環(huán)境等輔助信息。

第三章

檔案的整理

第十二條 登記檔案以登記單位分類整理。一個事業(yè)單位的登記檔案可整理為一個或若干盒，不能將兩個或兩個以上事業(yè)單位登記檔案的文件材料合并為一盒。

第十三條 一個事業(yè)單位的登記檔案分別由設(shè)立登記（備案）、變更登記、監(jiān)督管理、證書補領(lǐng)、注銷登記（備案）等五類的若干件組成。每類每件登記檔案由若干份材料組成，按時間順序排列、編號。第十四條 按件裝訂好的檔案裝入盒內(nèi)，并填寫盒封面和盒脊，逐盒內(nèi)置盒內(nèi)目錄。

檔案盒內(nèi)的設(shè)立登記（備案）、變更登記、監(jiān)督管理、證書補領(lǐng)、注銷登記（備案）等五類應(yīng)逐件附目錄。

第十五條

檔案盒內(nèi)文件材料應(yīng)逐件編號。檔案盒內(nèi)以件為單位編件內(nèi)文件頁碼號，件內(nèi)有圖文的頁面逐頁在文件正面的右上角、反面的左上角以二位阿拉伯數(shù)字編寫。

第四章 檔案的保管、利用與移交

第十六條 檔案的保管期限定為永久。

第十七條 登記管理機關(guān)對檔案的使用，要建立有關(guān)制度，對借閱檔案的權(quán)限、程序、時限等都要作出明確規(guī)定。

在對社會開放檔案時，應(yīng)嚴格執(zhí)行《檔案法》的以下規(guī)定：

（一）利用的方式應(yīng)限于閱覽、復(fù)制和摘錄；

（二）中華人民共和國公民和組織利用檔案時，須持介紹信、工作證、身份證等合法證明；

（三）外國人或外國組織利用檔案時，須經(jīng)上級登記管理機關(guān)同意。

第十八條 登記管理機關(guān)應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定為社會各方面閱覽、復(fù)制、摘錄檔案提供便利條件，發(fā)揮檔案的利用價值，為經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)。涉及保密的內(nèi)容，事業(yè)單位因正當理由不愿公開而且沒有規(guī)定必須公開的內(nèi)容，要嚴格執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》和有關(guān)保密規(guī)定。

第十九條 借閱、查閱者應(yīng)遵守檔案使用的有關(guān)規(guī)定，辦理有關(guān)使用手續(xù)；檔案管理人員在辦理登記檔案借閱、歸還手續(xù)時，應(yīng)檢查檔案的完好情況；借閱、查閱檔案嚴禁對檔案勾劃、涂改、標記號、折疊、抽取、污損、撤換、添加內(nèi)容等，嚴禁將檔案帶走。

第二十條 登記管理機關(guān)應(yīng)利用各種現(xiàn)代化技術(shù)手段，在對檔案信息實行有效保密的前提下，建立檔案數(shù)據(jù)庫，為信息共享、統(tǒng)計匯總、決策咨詢、查找利用等創(chuàng)造便捷條件。

第二十一條 事業(yè)單位登記管轄變更后，原登記管理機關(guān)（以下稱移交方）應(yīng)當及時將事業(yè)單位的檔案材料移交給有管轄權(quán)的登記管理機關(guān)（以下稱接收方）。檔案移交工作按以下辦法進行：

（一）移交方

1、自收到登記管轄變更有關(guān)文件之日起20個工作日內(nèi)，確定應(yīng)當移交檔案材料的事業(yè)單位名單，并向接收方發(fā)出關(guān)于變更事業(yè)單位登記管轄的協(xié)商函。

2、自收到接收方關(guān)于變更事業(yè)單位登記管轄的確認函（以下簡稱確認函）之日起10個工作日內(nèi)，按照接收方確認的名單，將各事業(yè)單位完整的檔案材料復(fù)印，并在每張復(fù)印件上加蓋本機關(guān)印章或者檔案專用章，連同填寫的一式兩份事業(yè)單位登記管理檔案材料交接單（以下簡稱交接單）一并送達接收方。

3、將接收方送還的交接單與事業(yè)單位原始檔案材料一并保存。

（二）接收方

1、自收到移交方協(xié)商函之日起10個工作日內(nèi)，根據(jù)登記管轄變更有關(guān)文件的規(guī)定完成確認，并向移交方發(fā)出確認函。

2、自收到事業(yè)單位檔案材料復(fù)印件和交接單之日起10個工作日內(nèi)，填寫一式兩份交接單中的有關(guān)內(nèi)容，一份送達移交方，一份存入事業(yè)單位檔案。

第五章 附 則

第二十二條 本規(guī)定由青島市事業(yè)單位登記管理局負責解釋。

第二十三條 本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。

第五篇：民政部關(guān)于印發(fā)《社會組織抽查暫行辦法》的通知民發(fā)〔2017〕45號

【發(fā)布單位】民政部

【發(fā)布文號】民發(fā)〔2017〕45號 【發(fā)布日期】2017-03-13 【生效日期】2017-03-13 【失效日期】 【所屬類別】政策參考 【文件來源】民政部

民政部關(guān)于印發(fā)《社會組織抽查暫行辦法》的通知

民發(fā)〔2017〕45號

各省、自治區(qū)、直轄市民政廳（局），各計劃單列市民政局，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團民政局：

《社會組織抽查暫行辦法》已經(jīng)部長辦公會議審議通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，請結(jié)合實際貫徹執(zhí)行。對于實施中的意見和建議，請及時報告我部。

民政部

2017年3月13日

社會組織抽查暫行辦法

第一條 為規(guī)范社會組織管理，改進行政管理方式，提高行政管理效能，促進社會組織健康有序發(fā)展，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條 社會組織登記管理機關(guān)（以下簡稱登記管理機關(guān)）按照法定職責，隨機抽取一定比例的社會組織，對其依法開展活動的情況進行檢查，適用本辦法。

第三條 開展抽查工作應(yīng)當堅持依法、公正、公開、規(guī)范的原則。

第四條 民政部負責指導(dǎo)全國社會組織抽查工作。

各級登記管理機關(guān)負責開展對本級登記的社會組織抽查工作。

登記管理機關(guān)與其管轄的社會組織的住所不在一地的，可以委托社會組織住所地的登記管理機關(guān)負責委托范圍內(nèi)的抽查工作。

第五條 抽查分為定期抽查和不定期抽查兩種方式。

定期抽查是指登記管理機關(guān)按隨機抽取本級登記的社會組織開展檢查。縣級、市級、省級登記管理機關(guān)對本級登記的社會組織的抽查比例分別不低于3%、4%和5%，民政部對本級登記的社會組織的抽查比例不低于10%。

不定期抽查是指登記管理機關(guān)根據(jù)社會組織類別、所屬行業(yè)、檢查事項等條件，不定期隨機抽取本級登記的社會組織開展檢查。抽查比例根據(jù)工作需要合理確定。

第六條 登記管理機關(guān)開展定期抽查，檢查內(nèi)容主要包括社會組織的報告、信息公開、內(nèi)部治理、財務(wù)狀況、業(yè)務(wù)活動等情況。不定期抽查可以在前款規(guī)定的檢查內(nèi)容中選擇若干項開展檢查，也可以結(jié)合實際情況，合理確定其他檢查內(nèi)容。

第七條 登記管理機關(guān)根據(jù)工作需要，可以聯(lián)合業(yè)務(wù)主管單位、行業(yè)管理部門或者相關(guān)職能部門依法開展抽查工作。

登記管理機關(guān)可以依法使用其他部門作出的檢查結(jié)果。

第八條 在抽查工作中，登記管理機關(guān)可以委托會計師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所、律師事務(wù)所等專業(yè)機構(gòu)開展審計、咨詢等相關(guān)工作。

第九條 登記管理機關(guān)可以采取書面檢查、現(xiàn)場檢查等方式開展抽查工作。

登記管理機關(guān)對社會組織開展檢查時，應(yīng)當將檢查的內(nèi)容和要求通知被檢查社會組織。

第十條 登記管理機關(guān)對社會組織開展現(xiàn)場檢查時，檢查人員不得少于兩人，并應(yīng)當出示相關(guān)工作證件和檢查通知書。

檢查人員與被檢查社會組織有利害關(guān)系的，應(yīng)當回避。

第十一條 會計師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所、律師事務(wù)所等專業(yè)機構(gòu)受委托現(xiàn)場開展相關(guān)工作時，工作人員不得少于兩人，應(yīng)當出示相關(guān)工作證件、檢查通知書及委托證明。

第十二條 現(xiàn)場檢查應(yīng)當制作檢查筆錄，如實記錄檢查情況，由檢查人員和被檢查社會組織的法定代表人（負責人）或者在場工作人員簽字或者蓋章；無法取得簽字或者蓋章的，檢查人員應(yīng)當注明原因。

第十三條 登記管理機關(guān)應(yīng)當將抽查發(fā)現(xiàn)的問題告知被檢查社會組織，并依法向社會公開。

第十四條 抽查發(fā)現(xiàn)社會組織存在違法違規(guī)行為的，由登記管理機關(guān)依法處理；應(yīng)當由其他部門處理的，依法移交相關(guān)部門。

第十五條 社會組織應(yīng)當配合檢查工作，接受詢問，如實反映情況，并根據(jù)檢查需要，提供相關(guān)材料，不得以任何形式阻礙或者拒絕檢查。

社會組織不按規(guī)定配合檢查的，登記管理機關(guān)應(yīng)當依法處理。

第十六條 抽查結(jié)果作為社會組織評估等工作的重要依據(jù)，也可以提供給相關(guān)政府部門作為政府購買服務(wù)、稅收優(yōu)惠、資格認定、評優(yōu)評先等工作的參考因素。

第十七條 登記管理機關(guān)應(yīng)當依法將抽查過程中收集、形成的有關(guān)資料及時歸檔保存。

第十八條 抽查所需費用由登記管理機關(guān)按規(guī)定列支，不得向社會組織收取任何費用。

第十九條 登記管理機關(guān)的工作人員在抽查工作中濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任；尚不構(gòu)成犯罪的，依法給予行政處分。

第二十條 本辦法由民政部負責解釋。

第二十一條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

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