第一篇：關于進一步規范集團印章使用和管理的通知

關于進一步規范集團印章管理和使用的通知

各部門、各子公司：

為了進一步規范集團印章的使用程序，加強印章管理，提高用印效率，現將有關注意事項通知如下：

一、印章管理

1.集團印章由集團辦公室專人管理；管印人員因故不能堅持崗位時，由辦公室主任指定人員代管，并做好相關記錄。

2.印章管理人員要定期對用印申請單及相關附件進行編號、整理、立卷歸檔。

二、用印說明

（一）所有材料均憑《用印申請單》方可用印，并在《印章使用記錄》上作好記錄。

（二）原則上所有用印申請單，應根據用印內容以及集團機關處室職能，由相應處室審核。集團辦公室看到相應處室負責人和集團分管領導簽字后，再次審核并蓋章。

（三）《用印申請單》上需詳細填寫用印內容、蓋用印單位騎縫章，并由單位負責人、經辦人和集團分管領導 1 簽字。用印材料較多時，需附相關責任人簽字并能說明用印內容的各種材料匯總表。

（四）以下情況，集團分管領導可不必在《用印申請單》上簽字：

1.職工提取公積金，由相關部門負責人簽字即可。2.部門工作人員外出聯系工作需開具介紹信、委托書之等相關證明信函，由所在部門負責人簽字即可。

（五）下列情況之一者，不予用印：

1.未按用印程序要求填寫《用印申請單》，未按規定經有關領導簽發、批準的文件、材料。

2.空白的介紹信、證件、表格等各類憑證或紙張材料。3.用印內容不實或仍需核實的。4.落款名稱與印章名稱不符的。5.材料出現涂改及字跡不清的。

6.用圓珠筆或不同筆跡、不同顏色書寫的。

7.非公司職工或與本單位工作、業務無關的文件、材料。

三、印章外帶

原則上，集團公司印章不予外帶，如遇特殊情況應由部門負責人填寫《印章外帶申請單》，并向集團公司分管領導請示，經領導批注（簽字）后由辦公室主任確認，指定辦公室人員攜帶印章，陪同辦理。

四、有關要求

（一）各處、室、子公司負責人應本著對集團公司及個人負責的原則，對蓋章內容認真審核，無誤后方可簽字。

（二）所有材料均需相關單位詳細審核無誤后，方可辦理用印手續，原則上一份材料不重復用印。

（三）未明事宜請咨詢集團辦公室。即日起，按本通知要求執行。

附件：

二O一一年十二月

日

第二篇：集團電子印章使用和管理規定

集團電子印章使用和管理規定

一、電子印章的使用

1、在全集團范圍內用于內部往來的正式文件和函件使用的電子印章與實物公章具有同等的法律效力。

2、電子印章不得在合同、協議、委托書、工作介紹信等信函或資料中使用。

3、電子印章的簽署流程與實物印章的加蓋流程一致。

二、電子印章的管理

1、集團所屬公司、集團各部門所需使用的電子印章由集團總裁辦公室負責統一制作、變更或銷毀工作，并負責電子印章的備案工作。

2、電子印章與實物印章必須同等管理。集團及集團所屬公司的電子印章與實物印章的管理模式等同；集團各部門的電子印章須指定工作責任心強、保密意識強、工作嚴謹的人員妥善管理。

3、集團、集團所屬公司及集團各部門的電子印章管理人員須嚴格按照集團有關規定妥善保管電子印章，不得隨意將電子印章交于他人或放置在不妥之處。集團及集團所屬公司電子印章管理人員確需他人代理管理時，必須經各單位總經理（總裁）批準。集團各部門電子印章管理人員確需他人代理管理時，必須經各部門負責人批準。

4、集團、集團所屬公司及集團各部門的電子印章必須由電子印章管理人員在專用的計算機上使用，并且必須在第一次使用電子印章時修改印章密匙密碼，不得使用初始密碼進行簽章。

5、集團所屬公司總經理及集團各部門負責人須對本單位電子印章的管理負全責。若因管理不慎造成后果，集團將嚴肅追究電子印章使用單位主要領導、分管領導及保管人員的責任。

三、電子印章的安全管理要求

1、電子印章的管理與實物印章的管理相同，均須嚴格按照集團印章管理相關制度妥善保管，不得帶離指定的辦公場所。

2、集團所屬公司、集團各部門若需新增電子印章須專題上報集團，經集團審核批準后，由集團總裁辦公室具體辦理電子印章的制作等手續。

3、集團所屬公司、集團各部門若需變更或注銷本單位電子印章的，須由使用單位提出書面申請報集團同意后，向集團一并交回電子印章軟件、密鑰盤（key）及密鑰盤密碼，并由集團總裁辦公室辦理變更或注銷。

4、由于操作失誤或其它原因導致電子印章損壞的，須上報集團，并由集團總裁辦公室負責重新辦理制發電子印章手續。

5、電子印章丟失時，應立即匯報集團總裁辦公室，進行確認及印章掛失。并根據本單位出具的書面證明重新補辦密鑰盤。

6、集團總裁辦公室將定期對集團各單位電子印章的使用及安全狀況進行檢查。

四、集團所屬公司、集團各部門電子印章于2010年7月1日起正式啟用。

第三篇：關于進一步規范會議室使用和管理的通知

關于進一步規范會議室使用和管理的通知

公司各部門：

公司會議室是召開各項重要會議的場所，包括行政樓3樓會議室和4樓培訓中心。各類培訓、會議及活動均由行政人力資源部統一管理，指派專人負責。為進一步協調各部門能夠有效使用和日常管理，現就有關事項通知如下：

一、會議室使用范圍

（一）黨支部各項會議、董事會成員會議。

（二）各職能部門月度會議、季度會議等例行會議。

（三）管理推進小組組織召開的各項管理協調會議。

（四）各職能部門承辦的行業及相關主題的活動、會議。

（五）來公司檢查、指導工作的省市部門安排的會議和活動。

（六）各部門20人以內的新員工入職培訓會議。

二、申請使用會議室程序

（一）各職能部門或黨支部承辦的各類重要活動、重要會議，承辦部門至少需提前三天提交會議室使用申請表，經申請部門主要負責人簽字、行政人力資源部負責人簽字同意后，將會議安排交至行政專員方璞處，以便行政人力資源部統籌安排。未履行手續不得隨意使用會議室。

（二）如果申請使用會議室的時間和地點發生沖突，由行政人力資源部協調解決。

（三）任何部門不得私自以部門名義申請會議室供外單位使用。

三、使用部門負責當次會場的布置（接待、現場服務和清掃）工作。不得隨意移動桌椅位置，改變布局（確需移動，須經行政人力資源部同意）；不得亂掛標語；會議結束后關閉音響、燈光、空調電源；關好門窗。

四、行政人力資源部負責會議室的安全管理。會議室內物品屬公用物品，任何個人和單位不得擅自帶出和挪作它用，如有損壞或遺失，將視情況對組織召開會議部門負責人予以處罰。

五、會議召開如需使用音響、投影儀、電視機等設備，由組織召開會議部門與信息部負聯系相關事宜，同時，行政人力資源部做跟蹤管理。

本通知即日起執行，望各部門積極配合。

安徽詹氏食品有限公司二零一二年七月三十一日

第四篇：關于規范公司印章、證照使用的通知

關于規范公司印章、證照使用的通知

公司各項目、各職能部室：

為了進一步規范公司印章、證照的使用程序，加強印章、證照管理，提高工作效率，現將有關注意事項通知如下：

（一）公司印章使用

1、公章使用：所有用章文件必須由經辦人填寫《公司公章使用登記表》，詳細填寫用章時間、文件名稱、份數、事由，并由經辦人簽字、辦公室審核、總經理審批簽字后方可蓋章。

2、合同章使用：以公司名義簽訂的合同、協議等，按照合同、協議流程簽核完畢后由該部門負責人填寫《公司合同章使用登記表》、詳細填寫章時間、文件名稱、份數、事由并由經辦人簽字、辦公室審核、總經理審批簽字后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

3、所有用章文件均需相關部門詳細審核無誤后，方可辦理用章手續，原則上一份材料不重復用章，重復蓋章或蓋錯章的文件一律當面作廢并進行碎紙處理。

4、公司印章原則上不得帶離公司使用，如因特殊情況需要，必須由經辦人請示總經理批準后并辦理印章使用手續方可帶出。印章帶出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

5、需加蓋印章的文件資料，用章后，辦公室留存一份，以備后查。

（二）公司證照使用

1、證照復印件使用：如因公事需要使用公司證照復印件，必須由經辦人填寫《公司證照復印件使用登記表》，詳細填寫使用部門、證件類型、事由、數量，并由辦公室、總經理審核通過后方可使用。辦公室提供相關證照復印件后方可用印并加蓋“再次復印無效”和“本復印件只用于XX事項辦理”字樣。

2、證照原件使用：如因公事需要借用公司證照原件，必須由經辦人經辦公室審核、請示總經理批準后并辦理證照使用登記手續方可借用。

3、嚴禁非公司業務、工作事由使用公司證照，除經總經理特別批準除外。

特此通知！

辦公室 2016年7月1日

公司印章、證照使用登記表.xlsx

第五篇：關于進一步規范集團文字材料的通知

關于進一步規范集團文字材料的通知

各部室、子公司：

為進一步提高集團公文質量和工作效能，嚴格辦文程序，根據《武漢市江夏區人民政府規則》等有關規定，現就規范集團文字材料的有關事項通知如下：

一、各部門撰寫匯報材料、請示等主要談三個方面內容：基本情況（含前期工作、做法）；存在問題；下步打算。該材料上報集團領導或跨部門簽批時，需由本部門主要負責人簽字（或蓋部門印章）。材料中的數據要精準、語言要正確。

二、請示應當一文一事，不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。

三、材料中，部門之間如有分歧意見，主辦部門負責人要主動協商，達成一致；不能取得一致意見的，各方要拿出依據、提出建議，報集團領導協調。

四、凡是需要出具集團紅頭的文件，不論對內、對外，均需按集團發文要求走相應的發文流程。辦公室對文件簽批件和成文紅頭原件予以留存。

江夏城投集團辦公室 2018年1月18日