第一篇：福建省教育廳關于進一步加強我省中等職業學校學生學籍管理有關工作的通知

福建省教育廳文件 閩教職成?2010?20號

福建省教育廳關于進一步加強我省中等職業學校

學生學籍管理有關工作的通知

各設區市教育局、省屬中等職業學校、有關高等職業院校：

經過幾年努力，我省中等職業學校學生學籍基本實現了規范化和電子信息化管理。但是隨著我省中等職業教育多形式辦學模式和人才培養模式改革的深入進行，中職在校生規模逐年擴大，出現了學生生源結構多元化、全日制與非全日制學生并存、在校學生學籍異動較頻繁等現象，中職學校學生學籍管理工作出現一些新問題，為進一步加強我省中等職業學校學生學籍管理工作，現就有關注意事項通知如下：

一、要高度重視中職學校學生學籍管理工作

中職學校學生電子學籍不僅涉及畢業證書的發放，也涉及到學生國家助學金的發放、免學費政策實施以及各級政府對中職學校有關經費的撥付。各設區市教育局要從維護國家教育資金安全，防止教育領域犯罪的高度來認識中職學生學籍管理的重要性，制定規范有效的管理制度。各級教育行政部門和學校都必須

明確具體管理部門，確定具體管理人員，層層建章立制，責任到位，責任到人。

二、要嚴格執行中職學校學生學籍管理相關規定

1.要嚴格界定新生入學電子注冊范圍。全省中職新生實行電子注冊入學制度，同時使用“全國中等職業學校學生信息管理系統”“福建省中等職業學校學籍管理系統”，注冊范圍為各類中職學校、部分高職學院招收的中職新生及五年制高職實際報到入學的新生。各類中職學校招收在職職工、進城務工人員、返鄉農民工、農村專業戶和現役軍人進行不脫產學歷教育的，須注冊為非全日制，不納入中職國家助學金和免學費享受范圍。

2.要明確新生電子注冊信息填報內容。各類中職學校必須按照“全國中等職業學校學生管理信息系統”中“學生學籍信息模板”要求填寫學生基本信息內容。為加強我省非全日制中職學生學籍管理，各地各校在為非全日制中職學生進行電子注冊時，必須把現“全國中等職業學校學生管理信息系統”中的“學生類別”字段作為必填字段，并將非全日制的學生類別統一選擇 “業余學生”選項替代。

3.要及時準確填報更新學籍信息。我省中職新生入學注冊信息“全國中等職業學校學生信息管理系統”的填報工作與“福建省中等職業學校學生管理系統”的填報工作要同步進行，并于每年11月30日前完成。各中職學校要準確填報全日制和非全日制所有新生的注冊信息內容，每個月必須及時更新在校學生學籍異動信息和學生資助信息等，同時要認真做好兩個系統相關數據的銜接工作，確保有關數據信息的準確性和一致性。

4.要嚴格審核學生學籍相關信息。各地中職學籍管理部門、學生資助部門要各負其責、密切配合、協同工作。各級教育行政部門負責對所屬學校通過“全國中等職業學校學生管理信息系統”報送的學生基本信息進行審核、匯總和上報，每月下旬前還必須對所屬中職學校報送的學生學籍異動信息進行審核，為國家助學金發放工作提供準確信息支持。各級學生資助管理部門要認真核實所屬中職學校通過“全國中等職業學校學生管理信息系統”報送的各類學生資助數據信息，對數據信息不完整、不正常的要及時通知學校予以更正，確保數據信息的完整準確。

三、要切實加強對中職學生學籍的核查工作

各設區市教育局必須采取切實可行的措施，堅決杜絕虛假注冊、多頭注冊現象，嚴禁出現中職注冊新生同時注冊為技工學校和普通高中新生、非全日制學生注冊為全日制學生現象，應加強對中職學校學籍管理的日常督促、檢查和指導。省教育廳今后將不定期對各地中職學校學生學籍填報及更新工作進行核查，查出的問題將予以通報，并追究相關人員的責任。對不如實上報學生信息、弄虛作假的學校，一經查實，將按有關規定嚴肅處理。

福建省教育廳 二○一○年五月十四日

主題詞:教育 職業教育 學籍 管理 通知

福建省教育廳辦公室 2010年5月14日印發

第二篇：淺談中等職業學校學生管理工作

淺談中等職業學校學生管理工作

舒茶高級職業中學 黃書榮 胡習才 高從友

近幾年來，我國的職業教育已進入規模發展階段，中等職業學校已成為職業教育的主力軍，但隨著招生人數增加、生源素質較差、管理難度加大等問題的凸現，中等職業學校學生管理必將面臨新的課題，需要我們進一步去研究和探討。

一、中等職業學校學生現狀分析

去年十二月份，省教育廳職成處在全省選調了十二所省級示范職業中學進行德育工作專題調研調查，我校有幸參加此次調研活動，并在會上作了專題發言。與會的專家及各校的學生工作負責人對職業學校學生現狀作了分析和探討，一致認為中等職業學校學生普遍具有以下特點：

（一）文化基礎差，生源質量普遍不高。

現時期中等職業學校招生難，錄取的學生分數低，學生基礎差、底子薄，有的是上不了普高才上了職高。因此，這些學生文化基礎薄弱，學習自覺性不夠，沒有明晰的人生理想和奮斗目標，缺少學習的動力，思想不穩定，自我管理意識淡薄，自控能力普遍較差。

（二）學生來源復雜，教學難以兼顧。

目前，有些職業學校不但招收了初中畢業生，而且還招收了高中畢業生及輟學生，因而在學生的結構上發生了較大的變化，他們在年齡、生活背景、學習方法、社會經驗等方面存在較大的差異，這給進校后教學工作的開展和培養目標的制定增加了難度。

（三）學習上普遍表現出不自信。

學習是學生的第一要務和主導活動，職高生的身心發展也主要是通過學習來實現的。但中職學生在以往的學習中遇到的挫折較多，因而在學習上表現出不自信也是職高生最普遍、最常見、最突出的心理問題。不少職高生是讀不進書又不得不讀書，在家中瞞著父母，在學

校應付老師，對學習有著一種“剪不斷、理還亂”，擺脫不掉的心理壓力。對考試或某些學科課程的學習存在比較嚴重的恐懼心理，有明顯的厭學情緒和行為。

（四）來自農村普通家庭，缺乏應有的家庭教育。

現時期中等職業學校學生來自農村的還占大部分。由于農村家庭條件普遍較差，父母要外出務工養家，關注子女學習的時間很少。特別是農村留守少年，有的留宿親朋好友家，有的交給上一代照料，有的甚至無人照看，獨自一人生活。這樣，來自家庭、父母的關愛和教育嚴重缺乏，使孩子出現親情和教育的空白區，這對孩子的成長有著十分不利的影響。

（五）希望早點就業，但對就業又信心不足。

目前職業教育的培養目標主要是為車間培養一線技術工人，學校和學生本人也認識到了這一點。所以，無論是學校還是學生本人，都十分注重操作技能的訓練，學生渴望早日就業，但學生對自己不自信，擔心自己不能承擔復雜的工作任務，擔心自己缺乏融入社會的能力。

（六）普遍對自己的專業比較感興趣。

中等職業學校學生雖然文化基礎差，但他們對自己的所學專業還是感興趣的，因為職業教育重點放在實訓操作上，注重動手能力的培養，學生都希望能學到一技之長，所以在專業學習上普遍表現出興趣。

（七）生性活潑，有著較鮮明的個性特點。

中等職業學校學生雖然對文化課學習缺乏興趣，但誠實、善良，生性活潑、比較好動，對新事物有著極強的好奇心，容易接受新思想、新事物，他們也希望被理解、被尊重、被重視、被關懷，也渴望取得進步。

二、中等職業學校學生管理工作基本理念

中等職業教育是大眾化的教育，必須更新傳統的學生管理的理念，并把這種理念創新當作學校管理工作的邏輯起點和必要前提。沒有先進的理念，工作就缺乏正確的導向。

（一）轉變教育思想，堅持育人為本的管理理念。

育人為本，是人本思想在學生管理工作中的具體化，是科學發展觀在中等教育領域的根本體現，是學生工作的根本出發點和落腳點。作為一種價值觀，就是要以人為基礎，以人為動力，以人為目的，強調喚醒人的自我意識，尊重人的主體地位；滿足人的主體需要，尊重人的精神訴求；肯定人的自我價值，強調人的全面進步。作為一種工作方法，就是要堅持以學生的根本利益為出發點，既嚴格教育管理，又注重人文關懷；既嚴格紀律要求，又注重道德教化；既嚴格程序規范，又注重內容效果。作為一種思維方式，就是要轉變思想觀念，強化服務意識，堅持“一切為了學生、為了一切學生、為了學生一切”，逐步實現民主交流、平等溝通、相互理解、和諧統一，為學生的全面發展創造最佳條件。

（二）貼近學生實際，堅持精細化的管理理念。

所謂“精細化管理”，就是將管理覆蓋到每一個過程，控制到每

一個環節，規范到每一個步驟，具體到每一個動作，落實到每一個人員。學生管理工作的一個顯著特點是所管理事務的繁雜、瑣細。因此，學生管理工作的核心就是：“在細字上做文章，在實字上下功夫”。

在精細化管理中，關鍵要突出一個“細”?！凹殹庇袔讓雍x：一是規范。嚴格管理規章和工作程序，堅持制度面前人人平等。二是科學。善于運用現代管理方法和信息手段，積極探索和掌握學生管理工作的客觀規律。三是到位。在學生管理過程中，每一個環節必須考慮到，不忽視微小的管理漏洞。四是明確。落實管理責任，將管理責任具體化、明晰化。要求管理的過程條理清楚、層次清晰。五是深入。把工作做得具體、做得扎實，追求一種精益求精的境界，使學校的管理水平邁上一個新的臺階。

（三）整合各種資源，堅持系統化的管理理念。

學生管理工作是一項系統工程。它不僅是學生工作者的責任，也是全校教職員工的共同責任，必須高度重視，加強領導，通力合作，形成合力，始終堅持采取依靠廣大教職工、學生政工干部和全體學生積極參與的全員管理。必須針對不同年級的不同特點和不同個體的不同特征，將學生管理工作貫穿學生成長成才的全過程。

（四）增強自律意識，堅持自主化的管理理念。

所謂“自主化管理”是指在學生管理人員和專業教師的指導下，學生自我教育、自我管理、自我服務和自我發展的教育管理模式。要充分發揮學生班團組織、社團組織的作用，豐富課余生活，拓寬知識面，增長才干，陶冶情操，培養特色鮮明的校園文化精神；要充分發揮學生干部和廣大團員的先鋒模范作用，讓他們自覺地加入到學生管理工作中來，成為重大問題的參與者、決策者，在參與管理的實踐中嘗試管理、學會管理、懂得管理；要充分發揮學生的主人翁精神，突出學生的教育主體意識，實現學生干部隊伍自我管理制度化。

三、中等職業學校學生管理工作方法途徑

隨著學校管理觀念和管理模式的變化，特別是當前形勢的發展變化，對學生工作提出了更高的要求。學生管理也是一門科學，而且這門科學取得的效果將會與文化知識一起融入一個人的思想、行為之中，形成一個人的綜合素質。因此，對學生的管理必須適合學生的特點，必須研究出好的方法，從而提高管理的效率。

（一）制度約束。學生在校學習、生活行為離不開制度的約束，中職學生也不例外。學校必須遵照國家法律法規和上級主管部門對學生管理的要求，結合學校的實際，制定詳細具體的管理規程和學生行為準則，規范學生的在校行為，并加強評估和監督，促進學生行為習慣朝著好的方向發展。

（二）情感投入。中職學生雖然年齡普遍較小，但他們也很重感情，特別是留守學生，平時很少感受到來自父母的關愛，他們尤其渴望在校期間能得到老師的關心和愛護，渴望和老師建立一些感情。所以，在學生管理中，對學生的情感投入顯得尤為重要，而且隨著管理對象、時間的不同，情感投入的方式也不一樣。如節日期間組織學生舉行聯歡活動，班集體為個別學生過生日，重大紀念日召開學生座談

會，放假回家時為學生聯系好車輛，對特別困難的學生給予生活補助或推薦勤工儉學項目，給優秀的學生頒發獎學金或助學金，增強學生對學校的熱愛之情，轉變學生對人生的看法，激發學生學習的熱情。

（三）活動促進。學生精力充沛，除學習文化課外，要通過舉辦各種健康有益的活動來轉移學生過剩的精力，引導學生積極參加第二課堂，陶冶情操，錘煉意志，提高思想素質?？砷_展“讀一本好書，做一件好事，提一項好建議”活動，舉辦形式多樣的文體活動，讓學生的課外生活豐富起來，為學生創造施展自我的平臺，寓教于樂，增強凝聚力，使學生在活動中提高各方面素質。

（四）榜樣激勵。每學期開始都要利用開學典禮或學生會表彰優秀的學生和學生會干部。通過評選和表彰“優秀學生”，在全校樹立品學兼優的學習榜樣，激勵大批學生向榜樣看齊，使他們愉快地、自覺地參加學校的各項活動，激發學生積極向上的熱情，帶動一大批學生成才。同時，充分利用現代音像器材，利用學校櫥窗、廣播大力宣傳優秀學生的事跡，激勵群體，以達到全面推進的效果。

（五）責任自勉。通過舉行成人儀式、入團宣誓儀式、參加入團積極分子學習等活動，使學生進一步明確自己作為一個公民、一個團員應有的責任，增強責任感，讓他們通過承擔責任去約束自己的行為。

（六）管理鍛煉。成立學生自己的組織——學生會或其它社團組織，讓學生積極參與到學校各項管理中去，如參與學校的衛生、宣傳、治安管理，辦好學生廣播站等，使學生在管理中鍛煉自己，同時也為學生創造一個展示自我的平臺，使學生在管理中找回自尊，找回自信。

（七）心理疏導。現在學生成長中出現的一些問題，有的是思想意識和品德問題，有的則是心理問題，而心理問題不解決，產生的后果可能會更嚴重。因此，職業中學要成立心理健康咨詢室，聘請專業人員或心理學教師定期進行心理健康講座，設立心理咨詢接待日，對心理不夠健康或存在心理障礙的學生，積極開展心理咨詢和治療工作，做到防患于未然，真正將這一工作落到實處。

總之，抓好職業學校學生管理是一項長期而艱巨的任務，我校將以本次研討會為新的起點，繼續努力工作，積極探索，因材施教，狠抓落實，提升水平，創建特色，努力開拓學生管理的新思路，把職業學校素質教育真正落到實處。

第三篇：中等職業學校學生學籍管理辦法

設區市教育局、省部屬中等職業學校、有關高校：

今年五月，教育部正式頒發了《中等職業學校學生學籍管理辦法》。為切實做好中等職業學校學生學籍管理工作，根據《管理辦法》的要求，我廳制定了《中等職業學校學生學籍管理辦法》的實施細則?，F將細則和教育部《中等職業學校學生學籍管理辦法》印發給你們，請結合本地本校實際一并認真執行。

加強中等職業學校學籍管理工作，是維護中等職業學校學生合法權益和學校正常教育教學秩序的基礎措施，是落實國家中職資助和免費政策的重要保證。這項工作政策性、時效性強，涉及學生的切身利益和學校的辦學聲譽。各級教育行政部門和學校要高度重視，嚴格管理，切實維護學籍管理工作的嚴肅性。

二Ο一Ο年九月十日

主題詞 印發 中職 學籍管理細則 通知 抄報： 教育部

抄送： 省資助范圍民辦中等職業學校；衛生類、師范類中等職業學校

河北省《中等職業學校學生學籍管理辦法》實施細則

第一章 總則

第一條 根據教育部《中等職業學校學生學籍管理辦法》，制定本實施細則。第二條 本細則適用于中等職業學歷教育學生的學籍管理，“3+2”職業教育學生前三年學籍管理依照本細則執行。

第三條 中等職業學校學籍管理工作實行省、市、學校逐級管理，分級負責，省教育行政部門統籌管理。省教育廳：

負責省部屬中等職業學校，由省教育廳審批設置的民辦職業學校，各級各地舉辦的衛生類、師范類中等職業學校（班），省屬高校舉辦的中專部（班）的新生學籍注冊、畢業證書審核驗印、學籍異動備案（如：轉學、轉專業、休學、復學、退學等）、畢業證書補辦。

設區市教育局：

1、省管范圍之外的所有公辦、民辦中等職業學校學籍。

2、市、縣屬中等職業學校舉辦的“3+2”辦學模式學校（班）的中專段學籍。

3、省教育廳委托代辦學籍。第二章 入學與注冊

第四條 按照省職業教育招生規定錄取的學生，持錄取通知書及本人身份證或戶籍簿，按學校有關要求和規定到學校辦理報到、注冊手續。新生在辦理報到、注冊手續后取得學籍。

第五條 學校應從學生入學之日起建立學生學籍檔案，學生學籍檔案內容包括： 1.基本信息； 2.思想品德評價材料；

3.公共課和專業能力考試、考查成績； 4.實習實訓的成績和頂崗實習鑒定； 5.享受國家助學金和學費減免的信息； 6.在校期間的獎懲材料； 7.畢業生信息登記表。

學籍檔案由專人管理，學生離校時，由學校歸檔保存或移交相關部門。

第六條 學校應將新生基本信息，各年級學生變動名冊（包括轉入、轉出、留級、休學、退學、注銷、復學、死亡的學生等情況）及時輸入學生信息管理系統,市級、省級教育主管部門按權限審核后上報國家教育行政部門。

第七條 新生應按學校規定時間到校報到，辦理入學注冊手續。因特殊情況，不能如期報到，須持有關證明向學校提出書面申請。如在學校規定期限不到學校辦理相關手續，視為放棄入學資格。

第八條 學生入學后，學校發現其不符合招生條件，應注銷其學籍，并報教育主管部門備案。

第九條 新生實行春、秋兩季注冊，春季注冊日期為4月15日--31日（限非應屆初中畢業生）；秋季注冊日期為10月15日—31日。

1、注冊要求

①以統一的數據庫結構（附件1）上報新生錄取備案的電子信息。注冊時需攜帶統一格式打印的《河北省中等職業學校新生錄取簡明登記表》（附件2）。

②所有衛生類、師范類新生注冊以省考試院審核錄取結果為準，注冊時提供省考試院審核錄取登記表；所有招收衛生類專業的院校，其注冊專業屬于教育部2010年頒布《中等職業學校專業目錄》范圍內的，要提供經省衛生廳、教育廳、發改委聯合評估合格的文件。《中等職業學校專業目錄》范圍之外的，要提供省教育廳批準開辦專業的文件；民辦衛生類學校應同時提供省教育廳下達的招生計劃文件。

③“3+2”辦學模式新生學籍由中等職業學校會同聯辦高校一起注冊。以省考試院審核錄取結果為準，注冊時提供省考試院審核錄取登記表，同時提供省教育廳下達的招生計劃文件。

2、電子圖像采集

中等職業學校在新生學籍注冊時，一并報送新生電子圖像信息（統一按報送數據庫中學生的身份證號命名）

電子圖像信息規格：格式JPG,大小22.6×33.1（寬×高，毫米），分辨率300×300dpi,電子文件大小不超過30KB,藍底彩色。一律不得使用翻拍或掃描的圖片。

3、注冊程序

①由省資助助學金的中等職業學校（班），一律到省教育廳職成教處注冊學籍；由設區市、縣資助的，一律到設區市教育局注冊學籍。

②由設區市、縣資助助學金的衛生類、師范類職業學校（含民辦）的新生學籍注冊，省教育廳委托各設區市教育局代為辦理。

③省資助助學金的民辦職業學校新生在省教育廳注冊學籍之后，需在所在市教育局備案。

④各設區市教育局管理的新生學籍注冊結束后一個月內，將新生匯總數據總庫及電子圖象信息，刻光盤報教育廳職成教處備案。

第十條 外籍或無國籍人員進入中等職業學校就讀，應當按照國家留學生管理辦法辦理就讀手續。港、澳、臺學生按照國家有關政策辦理就讀手續。

第十一條 聯合招生合作辦學招收的學生，注冊及學籍管理由學生當前就讀學校辦理學籍注冊，雙方不得重復注冊學籍。

學校不得以虛假學生信息注冊學生學籍，不得為同一學生以不同類型的高中階段教育學校身份分別注冊學籍，不得以不同類型職業學校身份分別向教育部門和人力資源社會保障部門申報學生學籍。

第三章 學習形式與修業年限

第十二條 學校實施全日制學歷教育，主要招收初中畢業生或具有同等學力者，基本學制以3年為主；招收普通高中畢業生或同等學力者，基本學制以1年為主。衛生、師范類專業對學制有特殊要求的，按有關規定執行。

采用彈性學習形式的學生的修業年限，初中畢業起點或具有同等學力人員，學習時間原則上為3至6年；高中畢業起點或具有同等學力人員，學習時間原則上為1至3年。

第十三條 學校對實行學分制的學生，允許其在基本學制的基礎上提前或推遲畢業，提前畢業一般不超過1年，推遲畢業一般不超過3年。

第四章 學籍變動與信息變更

第十四條 學生學籍變動包括轉學、轉專業、留級、休學、注銷、復學及退學。采用彈性學習形式的學生，原則上不予轉學、轉專業或休學。

第十五條 學生因戶籍遷移、家庭搬遷或個人意愿等原因可以申請轉學。轉學由學生本人和監護人提出申請，經轉出學校同意，再向轉入學校提出轉學申請，轉入學校同意后辦理轉學手續。對跨市、省轉學的學生，由轉入、轉出學校分別報所在市和省教育行政部門備案?！掇D學申請表》見附件6。

在中等職業學校學習未滿一學期的，不予轉學；畢業年級學生不予轉學；休學期間不予轉學。

普通高中學生可以轉入中等職業學校，但學習時間不得少于一年半。第十六條 有下列情況之一，經學校批準，可以轉專業：

1.學生確有某一方面特長或興趣愛好，轉專業后有利于學生就業或長遠發展； 2.學生有某一方面生理缺陷或患有某種疾病，經縣級及以上醫院證明，不宜在原專業學習，可轉入本校其他專業學習；

3.學生留級或休學，復學時原專業已停止招生。

已經享受免學費政策的涉農專業學生原則上不得轉入其他專業，特殊情況須經省級教育行政部門批準。

跨專業大類轉專業，原則上應在一年級第一學期結束前辦理；同一專業大類轉專業原則上應在二年級第一學期結束前辦理。畢業年級學生不得轉專業。

第十七條 學生休學由學生本人和監護人提出申請，學校審核同意后，報教育行政部門備案。學生因病必須休學，應當持縣級及以上醫院病情診斷證明書。

學生休學期限、次數由學校規定。因依法服兵役而休學，休學期限與其服役期限相當。學生休學期間，不享受在校學生待遇。

第十八條 學生退學由學生本人和監護人提出申請，經學校批準，可辦理退學手續。學生退學后，學校應及時報教育主管部門備案，職業教育主管部門逐級上報至省級職業教育主管部門備案。

學生具有下列情況之一，學校可以做退學處理： 1.休學期滿無特殊情況兩周內未辦理復學手續； 2.連續休學兩年，仍不能復學； 3.一學期曠課累計達90課時以上； 4.擅自離校連續二周以上。

第十九條 學生非正常死亡，學校應及時報教育主管部門備案，教育主管部門逐級上報至省級教育行政部門備案。

第二十條 已注冊學生（含注冊畢業學生）各項信息修改屬于信息變更，主要包括學生姓名、性別、出生日期、家庭住址、身份證號碼、戶口性質等。對信息變更，應由學校向教育主管部門提供學生本人合法身份證明、入學登記表和新生錄取備案登記表的原件及復印件，并按要求填寫《學生學籍異動情況備案登記表》見附件7。

第五章 成績考核

第二十一條 學生應當按照學校規定參加教學活動。采用彈性學習形式的學生公共基礎課程教學應當達到國家教育行政部門發布的教學大綱的基本要求，專業技能課程教學應當達到相應專業全日制的教學要求。

第二十二條 學校按照國家或行業有關標準和要求組織考試、考查。采用彈性學習形式的學生的專業能力評價可視其工作經歷、獲得職業資格證書情況，折算相應學分或免于相關專業技能課程考試、考查。

第二十三條 學業成績優秀的學生，由本人申請，經學校審批后，可以參加高一年級的課程考核，合格者可獲得相應的成績或學分。

第二十四條 學生所學課程考試、考查不合格，學校應當提供補考機會，補考次數和時間由學校確定。學生緩考、留級由學校規定。學校應當及時將留級學生情況教育主管部門備案。

第二十五條 考試、考查和學生思想品德評價結果，學校應當及時記入學生學籍檔案。第六章 工學交替與頂崗實習

第二十六條 學校應當按照法律法規和國家教育行政部門文件規定組織學生頂崗實習。實施工學交替的學校應當制定具體的實施方案，并報教育主管部門審核備案。

第二十七條 學生頂崗實習和工學交替階段結束后，應當由企業和學校共同完成學生實習鑒定。學校應當將學生實習單位、崗位、鑒定結果等情況記入學籍檔案。

第二十八條 采用彈性學習形式的學生有與所學專業相關工作經歷的，學?？梢暻闆r減少頂崗實習時間或免除頂崗實習。

第七章 獎勵與處分

第二十九條 學生在德、智、體、美等方面表現突出，應當予以表彰和獎勵。學生獎勵分為國家、省、市、縣、校等層次，獎項包括單項獎和綜合獎，具體辦法由各級教育行政部門和學校分別制定。

對學生的表彰和獎勵應當予以公示。

第三十條 學校對于有不良行為的學生，可視其情節和態度分別給予警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍等處分。

學校做出開除學籍決定，應當報教育主管部門核準。

受警告、嚴重警告、記過、留校察看處分的學生，經過一段時間的教育，能深刻認識錯誤、確有改正進步的，應當撤銷其處分。

第三十一條 學生受到校級及以上獎勵或處分，學校應當及時通知學生或其監護人。學生對學校做出的處分決定有異議的，可以按照有關規定提出申訴。

學校應當依法建立學生申訴的程序與機構，受理并處理學生對處分不服提出的申訴。學生對學校做出的申訴復查決定不服的，可以在收到復查決定之日起15個工作日內，向教育主管部門提出書面申訴。

教育主管部門應當在收到申訴申請之日起30個工作日內做出處理并答復。第三十二條 對學生的獎勵、記過及以上處分有關資料應當存入學生學籍檔案。對學生的處分撤銷后，學校應當將原處分決定和有關資料從學生個人學籍檔案中移出。第八章 畢業與結業

第三十三條 學生達到以下要求，準予畢業： 1.思想品德評價合格；

2.修滿教學計劃規定的全部課程且成績合格，或修滿規定學分； 3.頂崗實習或工學交替實習鑒定合格。第三十四條 學生如提前修滿教學計劃規定的全部課程且達到畢業條件，經本人申請，學校同意，可以在學制規定年限內提前畢業。

第三十五條 畢業證書由國家教育行政部門統一格式并監制，省級教育行政部門統一印制，學校頒發。采用彈性學習形式的學生畢業證書應當注明學習形式和修業時間。畢業證書的編號由學校負責填寫，編號要求見附件1備注。

辦理畢業證書審核驗印須提交材料：《河北省中等職業學校畢業證書審核驗印暨電子注冊申請書》（附件3）；畢業生學歷證書電子數據庫（數據庫結構見附件1）；錄取新生簡明登記表或招生錄取備案登記表原件；學生成績表；學籍變動情況相關材料。各學校在上報學歷證書電子數據的同時，一并報送畢業生的電子圖像信息。

畢業證書審核驗印辦理時間：省管理權限內的職業學校畢業證書，春季畢業的在1月15日—31日辦理，暑期畢業的在6月15日—30日辦理。市管理權限的辦理時間由各市自定。

第三十六條 對于在規定的學習年限內，考核成績（含實習）仍有不及格且未達到留級規定，或思想品德評價不合格者，以及實行學分制的學校未修滿規定學分的學生，發給結業證書。

第三十七條 對未完成教學計劃規定的課程而中途退學的學生，學校應當發給學生寫實性學習證明。

第三十八條 畢業證書遺失或者損壞按學籍管理權限由省級或市級教育主管部門出具學歷證明書。學歷證明書與畢業證書具有同等效力。補辦學歷證明書需經學生本人申請，由學校核實并出具錄取簡明登記表和在校學習成績單原件及復印件，在市級以上報刊刊登遺失聲明，填寫《核發中等職業學校畢業證明書登記表》（附件4）。每月的最后一周集中辦理。

畢業證明書由省教育廳統一印制。畢業證明書的編號由學校負責填寫，編號要求見附件5。

第九章 附 則

第三十九條 各級教育行政部門和學校應當運用全國中等職業學校學生信息管理系統，及時準確填報、更新學生學籍信息。第四十條 市級教育行政部門和學校可以根據本細則結合實際需要做出補充規定，并報上級教育行政部門備案。學校應健全學籍管理部門，保障基本工作條件，落實責任，切實加強學籍管理。

第四十一條 本細則從2010年9月1 日起開始執行，原中等職業學校學生學籍管理相關規定同時廢止。

附件：

附件1河北省中等職業學校學籍管理信息數據庫結構

附件2中等職業學校新生錄取簡明登記表

附件3畢業證書審核驗印暨電子注冊申請書

附件4核發中等職業學校畢業證明書登記表

附件5畢業證明書編號規則

附件6轉學申請（確認）表

附件7學生學籍異動情況備案登記表

附件8關于規范衛生類中等職業學校專業設置及學制的緊急通知

附件9教育部中職管理規程正式文

附件10轉發教育部學校管理規程通知

第四篇：中等職業學校學生學籍管理辦法

中等職業學校學生學籍管理辦法

第一章 總 則

第一條

為加強中等職業學校學生學籍管理，保證學校正常的教育教學秩序，維護學生的合法權益，推進中等職業教育持續健康發展，依據《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國職業教育法》及其他有關法律法規，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于中等職業學歷教育學生的學籍管理，“3+2”分段五年制高等職業教育學生前三年學籍管理依照本辦法執行。

第三條 中等職業學校應當加強學生學籍管理，建立健全學籍管理部門和相關制度，保障基本工作條件，落實管理責任，切實加強學籍管理。國家、?。▍^、市）、市（州）、縣（市、區）教育行政部門對學校學籍管理工作實行分級管理，省級教育行政部門具有統籌管理的責任。

第二章 入學與注冊

第四條 按照省級有關部門職業教育招生規定錄取的學生，持錄取通知書及本人身份證或戶籍簿，按學校有關要求和規定到學校辦理報到、注冊手續。新生在辦理報到、注冊手續后取得學籍。

第五條 學校應當從學生入學之日起建立學生學籍檔案，學生學籍檔案內容包括：

1．基本信息；

2．思想品德評價材料；

3．公共基礎課程和專業技能課程成績；

4．享受國家助學金和學費減免的信息；

5．在校期間的獎懲材料；

6．畢業生信息登記表。

學籍檔案由專人管理，學生離校時，由學校歸檔保存或移交相關部門。

第六條 學校應當將新生基本信息，各年級學生變動名冊（包括轉入、轉出、留級、休學、退學、注銷、復學、死亡的學生等情況）及時輸入中等職業學校學生信息管理系統，并報教育主管部門。教育主管部門逐級審核后上報至國家教育行政部門。

第七條 新生應當按照學校規定時間到校報到，辦理入學注冊手續。因特殊情況，不能如期報到，應當持有關證明向學校提出書面申請。如在學校規定期限內不到學校辦理相關手續，視為放棄入學資格。

第八條 學生入學后，學校發現其不符合招生條件，應當注銷其學籍，并報教育主管部門備案。

第九條 新生實行春、秋兩季注冊，春季注冊截止日期為4月20日（限非應屆初中畢業生）；秋季注冊截止日期為11月20日。

第十條 外籍或無國籍人員進入中等職業學校就讀，應當按照國家留學生管理辦法辦理就讀手續。港、澳、臺學生按照國家有關政策辦理就讀手續。

第十一條 東部、中部和西部聯合招生合作辦學招收的學生，注冊及學籍管理由學生當前就讀學校按學校所在?。▍^、市）有關規定執行，不得重復注冊學籍。

學校不得以虛假學生信息注冊學生學籍，不得為同一學生以不同類型的高中階段教育學校身份分別注冊學籍，不得以不同類型職業學校身份分別向教育部門和人力資源社會保障部門申報學生學籍。

第三章 學習形式與修業年限

第十二條 學校實施全日制學歷教育，主要招收初中畢業生或具有同等學力者，基本學制以3年為主；招收普通高中畢業生或同等學力者，基本學制以1年為主。

采用彈性學習形式的學生的修業年限，初中畢業起點或具有同等學力人員，學習時間原則上為3至6年；高中畢業起點或具有同等學力人員，學習時間原則上為1至3年。

第十三條 學校對實行學分制的學生，允許其在基本學制的基礎上提前或推遲畢業，提前畢業一般不超過1年，推遲畢業一般不超過3年。

第四章 學籍變動與信息變更

第十四條 學生學籍變動包括轉學、轉專業、留級、休學、注銷、復學及退學。采用彈性學習形式的學生，原則上不予轉學、轉專業或休學。

第十五條 學生因戶籍遷移、家庭搬遷或個人意愿等原因可以申請轉學。轉學由學生本人和監護人提出申請，經轉出學校同意，再向轉入學校提出轉學申請，轉入學校同意后辦理轉學手續。對跨省轉學的學生，由轉入、轉出學校分別報所在市級和省級教育行政部門備案。

在中等職業學校學習未滿一學期的，不予轉學；畢業年級學生不予轉學；休學期間不予轉學。

普通高中學生可以轉入中等職業學校，但學習時間不得少于1年半。

第十六條 有下列情況之一，經學校批準，可以轉專業：

1．學生確有某一方面特長或興趣愛好，轉專業后有利于學生就業或長遠發展；

2．學生有某一方面生理缺陷或患有某種疾病，經縣級及以上醫院證明，不宜在原專業學習，可以轉入本校其他專業學習；

3．學生留級或休學，復學時原專業已停止招生。

已經享受免學費政策的涉農專業學生原則上不得轉入其他專業，特殊情況應當經省級教育行政部門批準。

跨專業大類轉專業，原則上在一年級第一學期結束前辦理；同一專業大類轉專業原則上在二年級第一學期結束前辦理。畢業年級學生不得轉專業。

第十七條 學生休學由學生本人和監護人提出申請，學校審核同意后，報教育行政部門備案。學生因病必須休學，應當持縣級及以上醫院病情診斷證明書。

學生休學期限、次數由學校規定。因依法服兵役而休學，休學期限與其服役期限相當。學生休學期間，不享受在校學生待遇。

第十八條 學生退學由學生本人和監護人提出申請，經學校批準，可辦理退學手續。學生退學后，學校應當及時報教育主管部門備案。

學生具有下列情況之一，學校可以做退學處理：

1．休學期滿無特殊情況兩周內未辦理復學手續；

2．連續休學兩年，仍不能復學；

3．一學期曠課累計達90課時以上；

4．擅自離校連續兩周以上。

第十九條 學生非正常死亡，學校應當及時報教育主管部門備案，教育主管部門逐級上報至省級教育行政部門備案。

第二十條 已注冊學生（含注冊畢業學生）各項信息修改屬于信息變更，主要包括學生姓名、性別、出生日期、家庭住址、身份證號碼、戶口性質等。對信息變更，應當由學生本人或監護人提供合法身份證明等相關資料，學校修改后及時報教育行政部門備案。

第五章 成績考核

第二十一條 學生應當按照學校規定參加教學活動。采用彈性學習形式的學生公共基礎課程教學應當達到國家教育行政部門發布的教學大綱的基本要求，專業技能課程教學應當達到相應專業全日制的教學要求。

第二十二條 學校按照國家或行業有關標準和要求組織考試、考查。采用彈性學習形式的學生的專業能力評價可以視其工作經歷、獲得職業資格證書情況，折算相應學分或免于相關專業技能課程考試、考查。

第二十三條 學業成績優秀的學生，由本人申請，經學校審批后，可以參加高一年級的課程考核，合格者可以獲得相應的成績或學分。

第二十四條 學生所學課程考試、考查不合格，學校應當提供補考機會，補考次數和時間由學校確定。學生緩考、留級由學校規定。學校應當及時將留級學生情況報教育主管部門備案。

第二十五條 考試、考查和學生思想品德評價結果，學校應當及時記入學生學籍檔案。

第六章 工學交替與頂崗實習

第二十六條 學校應當按照法律法規和國家教育行政部門文件規定組織學生頂崗實習。實施工學交替的學校應當制訂具體的實施方案，并報教育主管部門備案。

第二十七條 學生頂崗實習和工學交替階段結束后，應當由企業和學校共同完成學生實習鑒定。學校應當將學生實習單位、崗位、鑒定結果等情況記入學籍檔案。

第二十八條 采用彈性學習形式的學生有與所學專業相關工作經歷的，學校可以視情況減少頂崗實習時間或免除頂崗實習。

第七章 獎勵與處分

第二十九條 學生在德、智、體、美等方面表現突出，應當予以表彰和獎勵。

學生獎勵分為國家、省、市、縣、校等層次，獎項包括單項獎和綜合獎，具體辦法由各級教育行政部門和學校分別制定。

對學生的表彰和獎勵應當予以公示。

第三十條 學校對于有不良行為的學生，可以視其情節和態度分別給予警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍等處分。

學校做出開除學籍決定，應當報教育主管部門核準。

受警告、嚴重警告、記過、留校察看處分的學生，經過一段時間的教育，能深刻認識錯誤、確有改正進步的，應當撤銷其處分。

第三十一條 學生受到校級及以上獎勵或處分，學校應當及時通知學生或其監護人。學生對學校做出的處分決定有異議的，可以按照有關規定提出申訴。

學校應當依法建立學生申訴的程序與機構，受理并處理學生對處分不服提出的申訴。

學生對學校做出的申訴復查決定不服的，可以在收到復查決定之日起15個工作日內，向教育主管部門提出書面申訴。

教育主管部門應當在收到申訴申請之日起30個工作日內做出處理并答復。

第三十二條 對學生的獎勵、記過及以上處分有關資料應當存入學生學籍檔案。

對學生的處分撤銷后，學校應當將原處分決定和有關資料從學生個人學籍檔案中移出。

第八章 畢業與結業

第三十三條 學生達到以下要求，準予畢業：

1．思想品德評價合格；

2．修滿教學計劃規定的全部課程且成績合格，或修滿規定學分；

3．頂崗實習或工學交替實習鑒定合格。

第三十四條 學生如提前修滿教學計劃規定的全部課程且達到畢業條件，經本人申請，學校同意，可以在學制規定年限內提前畢業。

第三十五條 畢業證書由國家教育行政部門統一格式并監制，省級教育行政部門統一印制，學校頒發。采用彈性學習形式的學生畢業證書應當注明學習形式和修業時間。

第三十六條 對于在規定的學習年限內，考核成績（含實習）仍有不及格且未達到留級規定，或思想品德評價不合格者，以及實行學分制的學校未修滿規定學分的學生，發給結業證書。

第三十七條 對未完成教學計劃規定的課程而中途退學的學生，學校應當發給學生寫實性學習證明。

第三十八條 畢業證書遺失可以由省級教育行政部門或其委托的機構出具學歷證明書，補辦學歷證明書所需證明材料由省級教育行政部門規定。學歷證明書與畢業證書具有同等效力。

第九章 附 則

第三十九條 各級教育行政部門和學校應當運用全國中等職業學校學生信息管理系統，及時準確填報、更新學生學籍信息。

第四十條 省級教育行政部門和學校應當根據本辦法結合實際需要制定具體實施細則，并報上級教育行政部門備案。

第四十一條 本辦法自發布之日起施行，教育部發布的原中等職業學校學生學籍管理相關規定同時廢止。

第五篇：山東省教育廳關于規范中等職業學校畢業證書管理工作的通知（范文模版）

山東省教育廳關于規范中等職業學校畢業證書管理工作的通知

魯教職字〔2012〕6號

各市教育局，省直屬中等職業學校：

為規范中等職業學校畢業證書的授予秩序，加強中等職業學校畢業證書發放管理，維護受教育者的合法權益和中等職業學校聲譽，根據《中等職業學校學生學籍管理辦法》（教職成〔2010〕7號）和《關于進行中等職業學校新學歷證書規范管理試點工作的通知》（教職成司函〔2011〕180號）精神，經研究決定，自2012年5月1日起，我省啟用新版《山東省中等職業學校畢業證書》。現就有關事項通知如下：

一、中等職業學校畢業證書屬于國家法定證件之一。任何單位和個人不得自行印制畢業證書和學歷證明（認定）書。山東省中等職業學校畢業證書發放工作，按照統一印制、集中分發、學校填寫、市地驗印、省教育廳監督的原則執行。

新版《山東省中等職業學校畢業證書》將《普通中等專業學校畢業證書》、《職業中等專業學校畢業證書》、《成人中等專業學校畢業證書》三種證書合并為一種證書，增加了防偽措施，實施全省統一序列號。自2012年5月1日起，原普通中專、職業中專、成人中專畢業證書停止使用。

二、以中等職業學校名義招生、按照全國中等職業學校學生信息管理系統進行注冊、管理，以及省教育廳、原省勞動廳共同認定的雙證互通學校中完成學業達到畢業要求的學生，頒發《山東省中等職業學校畢業證書》。

三、省教育廳統籌管理和監督中等職業學校畢業證書發放工作，統一印制空白的《山東省中等職業學校畢業證書》和《山東省中等職業學校學歷證明（認定）書》，為各市教育局統一配發“山東省中等職業教育畢業證書專用章”（按各市序列分別編號01-17），受理各市上報當年畢業生信息數據庫，檢查畢業證書驗印、發放過程，抽查畢業證書信息準確性。

四、山東教育印務中心具體負責《山東省中等職業學校畢業證書》和《山東省中等職業學校學歷證明（認證）書》的印制和分發。要嚴格按照國家有關保

密規定，明確具體責任人，建立專門制度，確保證書印制質量，確?？瞻鬃C書專人保管、安全分發。分發過程要做好詳細記錄，落實每一本證書的去向，并將記錄情況定期向廳職業教育與成人教育處報告。

五、各市教育局負責本市域內中等職業學校畢業證書的核發、驗印、認證及其他管理工作，審核畢業生的入學信息、學習過程、學習成績以及相關材料的真實性和有效性，核對畢業證書載明信息準確性。要結合本地實際情況制定中等職業學校畢業證書管理制度，明確驗印及學歷認證流程，并指定專人負責，嚴格按規定保管、使用“山東省中等職業教育畢業證書專用章”（各市原使用的中等職業教育畢業證書專用章自2012年5月1日起停止使用）。

要以市為單位，通過驗印工作建立本市域內中等職業學校畢業證書信息查詢數據庫，數據庫內容主要包括畢業證書序列號、畢業證書編號、畢業生姓名、性別、身份證號碼、畢業學校、專業、學習起止年月、學制、畢業證書類型、頒發時間及畢業生電子照片等。每年驗印工作結束后，各市應將該數據庫上報我廳職業教育與成人教育處，各中等職業學校同時留存本校畢業生上述信息數據庫。

六、中等職業學校負責學生畢業證書的填寫、頒發工作。各中等職業學校對畢業證書載明信息負責，畢業證書填寫內容要統一規范，證書中括號內“中?！倍智鞍凑猩悇e分別填寫“普通”、“職業”、“成人”字樣，用于區別“普通中?！?、“職業中?！焙汀俺扇酥袑！?。證書編號共18位，按學校代碼（10位數，全國中等職業學校學生信息管理系統學校代碼）、年份（4位數，如2012）、本校當年頒發畢業證書順序號（4位，如0001）順序編號，加蓋學校印章和校長名章，經當地教育局驗印后頒發給學生。畢業證書所需費用由學校統一支付，不得向學生收取。

七、畢業證書遺失以及需要開具學歷認證報告的，由中等職業學校根據學校留存的畢業生及畢業證書信息數據庫填寫《山東省中等職業學校學歷證明（認證）書》，提供學生入學信息登記表、學習成績單、畢業生信息登記表，由學生本人持上述資料到學校所在市教育局辦理相關手續。《山東省中等職業學校學歷

證明（認定）書》編號由市教育局編寫。學歷證明（認證）書與畢業證書具有同等效力。

八、經電子注冊后的中等職業學校學生，在學期間發生留級、轉學、休學、退學、出國或未修滿全部課程（學分）等情況，需提供學習經歷和學歷證明的，學校應根據教職成〔2010〕7號文件規定，給予辦理寫實性學習證明。寫實性學習證明應包括：學生姓名、性別、身份證號碼、修學起止年月、專業等信息，加蓋學校公章。

九、各市要加強對中等職業學校畢業證書制發的監督管理，對違規操作、濫發畢業證書的學校，要責令其收回，情節嚴重的，要追究相關人員責任。畢業生所在學校對畢業證書內容的真實性負主要責任，對偽造、變造和買賣畢業證書的，要依法追究刑事責任。

省教育廳將加大對此項工作的領導和監管力度，對管理不善或工作出現重大失誤的市，收回配發的“山東省中等職業教育畢業證書專用章”，取消驗印資格。要逐步實現畢業證書信息網絡查詢，向社會提供查詢服務。

各市教育局和有關學校在執行過程中存在的問題請及時與我廳職業教育與成人教育處聯系。聯系人：王志剛，聯系電話：0531-81916646，81916577。

附件：各市“山東省中等職業教育畢業證書專用章”順序號

二〇一二年三月十五日

附件：

各市“山東省中等職業教育畢業證書專用章”順序號

濟南市山東省中等職業教育畢業證書專用章01

青島市山東省中等職業教育畢業證書專用章02 淄博市山東省中等職業教育畢業證書專用章03 棗莊市山東省中等職業教育畢業證書專用章04 東營市山東省中等職業教育畢業證書專用章05 煙臺市山東省中等職業教育畢業證書專用章06 濰坊市山東省中等職業教育畢業證書專用章07 濟寧市山東省中等職業教育畢業證書專用章08 泰安市山東省中等職業教育畢業證書專用章09 威海市山東省中等職業教育畢業證書專用章10 日照市山東省中等職業教育畢業證書專用章11 萊蕪市山東省中等職業教育畢業證書專用章12 臨沂市山東省中等職業教育畢業證書專用章13 德州市山東省中等職業教育畢業證書專用章14 聊城市山東省中等職業教育畢業證書專用章15 濱州市山東省中等職業教育畢業證書專用章16 菏澤市山東省中等職業教育畢業證書專用章17