第一篇：教育部關于印發《中等職業學校學生學籍管理辦法》的通知

教育部關于印發《中等職業學校學生學籍管理辦法》的通知

教職成[2010]7號

各省、自治區、直轄市教育廳（教委），各計劃單列市教育局，新疆生產建設兵團教育局：

為切實做好中等職業學校學生學籍管理工作，保障正常的教育教學秩序，提高教育質量，加強對中等職業教育資助和免學費工作的管理，我部制定了《中等職業學校學生學籍管理辦法》，現將該辦法印發給你們，請結合當地實際做好中等職業學校學生學籍管理工作。

附件：中等職業學校學生學籍管理辦法 中華人民共和國教育部 二○一○年五月十三日 附件：

中等職業學校學生學籍管理辦法

第一章 總 則

第一條

為加強中等職業學校學生學籍管理，保證學校正常的教育教學秩序，維護學生的合法權益，推進中等職業教育持續健康發展，依據《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國職業教育法》及其他有關法律法規，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于中等職業學歷教育學生的學籍管理，“3+2”分段五年制高等職業教育學生前三年學籍管理依照本辦法執行。

第三條 中等職業學校應當加強學生學籍管理，建立健全學籍管理部門和相關制度，保障基本工作條件，落實管理責任，切實加強學籍管理。國家、?。▍^、市）、市（州）、縣（市、區）教育行政部門對學校學籍管理工作實行分級管理，省級教育行政部門具有統籌管理的責任。第二章 入學與注冊

第四條 按照省級有關部門職業教育招生規定錄取的學生，持錄取通知書及本人身份證或戶籍簿，按學校有關要求和規定到學校辦理報到、注冊手續。新生在辦理報到、注冊手續后取得學籍。

第五條 學校應當從學生入學之日起建立學生學籍檔案，學生學籍檔案內容包括：

1．基本信息；

2．思想品德評價材料；

3．公共基礎課程和專業技能課程成績；

4．享受國家助學金和學費減免的信息；

5．在校期間的獎懲材料；

6．畢業生信息登記表。

學籍檔案由專人管理，學生離校時，由學校歸檔保存或移交相關部門。

第六條 學校應當將新生基本信息，各年級學生變動名冊（包括轉入、轉出、留級、休學、退學、注銷、復學、死亡的學生等情況）及時輸入中等職業學校學生信息管理系統，并報教育主管部門。教育主管部門逐級審核后上報至國家教育行政部門。

第七條 新生應當按照學校規定時間到校報到，辦理入學注冊手續。因特殊情況，不能如期報到，應當持有關證明向學校提出書面申請。如在學校規定期限內不到學校辦理相關手續，視為放棄入學資格。

第八條 學生入學后，學校發現其不符合招生條件，應當注銷其學籍，并報教育主管部門備案。

第九條 新生實行春、秋兩季注冊，春季注冊截止日期為4月20日（限非應屆初中畢業生）；秋季注冊截止日期為11月20日。

第十條 外籍或無國籍人員進入中等職業學校就讀，應當按照國家留學生管理辦法辦理就讀手續。港、澳、臺學生按照國家有關政策辦理就讀手續。

第十一條 東部、中部和西部聯合招生合作辦學招收的學生，注冊及學籍管理由學生當前就讀學校按學校所在省（區、市）有關規定執行，不得重復注冊學籍。

學校不得以虛假學生信息注冊學生學籍，不得為同一學生以不同類型的高中階段教育學校身份分別注冊學籍，不得以不同類型職業學校身份分別向教育部門和人力資源社會保障部門申報學生學籍。第三章 學習形式與修業年限

第十二條 學校實施全日制學歷教育，主要招收初中畢業生或具有同等學力者，基本學制以3年為主；招收普通高中畢業生或同等學力者，基本學制以1年為主。

采用彈性學習形式的學生的修業年限，初中畢業起點或具有同等學力人員，學習時間原則上為3至6年；高中畢業起點或具有同等學力人員，學習時間原則上為1至3年。

第十三條 學校對實行學分制的學生，允許其在基本學制的基礎上提前或推遲畢業，提前畢業一般不超過1年，推遲畢業一般不超過3年。第四章 學籍變動與信息變更

第十四條 學生學籍變動包括轉學、轉專業、留級、休學、注銷、復學及退學。采用彈性學習形式的學生，原則上不予轉學、轉專業或休學。

第十五條 學生因戶籍遷移、家庭搬遷或個人意愿等原因可以申請轉學。轉學由學生本人和監護人提出申請，經轉出學校同意，再向轉入學校提出轉學申請，轉入學校同意后辦理轉學手續。對跨省轉學的學生，由轉入、轉出學校分別報所在市級和省級教育行政部門備案。

在中等職業學校學習未滿一學期的，不予轉學；畢業年級學生不予轉學；休學期間不予轉學。

普通高中學生可以轉入中等職業學校，但學習時間不得少于1年半。

第十六條 有下列情況之一，經學校批準，可以轉專業：

1．學生確有某一方面特長或興趣愛好，轉專業后有利于學生就業或長遠發展；

2．學生有某一方面生理缺陷或患有某種疾病，經縣級及以上醫院證明，不宜在原專業學習，可以轉入本校其他專業學習；

3．學生留級或休學，復學時原專業已停止招生。

已經享受免學費政策的涉農專業學生原則上不得轉入其他專業，特殊情況應當經省級教育行政部門批準。

跨專業大類轉專業，原則上在一年級第一學期結束前辦理；同一專業大類轉專業原則上在二年級第一學期結束前辦理。畢業年級學生不得轉專業。

第十七條 學生休學由學生本人和監護人提出申請，學校審核同意后，報教育行政部門備案。學生因病必須休學，應當持縣級及以上醫院病情診斷證明書。

學生休學期限、次數由學校規定。因依法服兵役而休學，休學期限與其服役期限相當。學生休學期間，不享受在校學生待遇。

第十八條 學生退學由學生本人和監護人提出申請，經學校批準，可辦理退學手續。學生退學后，學校應當及時報教育主管部門備案。

學生具有下列情況之一，學?？梢宰鐾藢W處理：

1．休學期滿無特殊情況兩周內未辦理復學手續；

2．連續休學兩年，仍不能復學；

3．一學期曠課累計達90課時以上；

4．擅自離校連續兩周以上。

第十九條 學生非正常死亡，學校應當及時報教育主管部門備案，教育主管部門逐級上報至省級教育行政部門備案。

第二十條 已注冊學生（含注冊畢業學生）各項信息修改屬于信息變更，主要包括學生姓名、性別、出生日期、家庭住址、身份證號碼、戶口性質等。對信息變更，應當由學生本人或監護人提供合法身份證明等相關資料，學校修改后及時報教育行政部門備案。第五章 成績考核

第二十一條 學生應當按照學校規定參加教學活動。采用彈性學習形式的學生公共基礎課程教學應當達到國家教育行政部門發布的教學大綱的基本要求，專業技能課程教學應當達到相應專業全日制的教學要求。

第二十二條 學校按照國家或行業有關標準和要求組織考試、考查。采用彈性學習形式的學生的專業能力評價可以視其工作經歷、獲得職業資格證書情況，折算相應學分或免于相關專業技能課程考試、考查。

第二十三條 學業成績優秀的學生，由本人申請，經學校審批后，可以參加高一年級的課程考核，合格者可以獲得相應的成績或學分。

第二十四條 學生所學課程考試、考查不合格，學校應當提供補考機會，補考次數和時間由學校確定。學生緩考、留級由學校規定。學校應當及時將留級學生情況報教育主管部門備案。

第二十五條 考試、考查和學生思想品德評價結果，學校應當及時記入學生學籍檔案。

第六章 工學交替與頂崗實習

第二十六條 學校應當按照法律法規和國家教育行政部門文件規定組織學生頂崗實習。實施工學交替的學校應當制訂具體的實施方案，并報教育主管部門備案。

第二十七條 學生頂崗實習和工學交替階段結束后，應當由企業和學校共同完成學生實習鑒定。學校應當將學生實習單位、崗位、鑒定結果等情況記入學籍檔案。

第二十八條 采用彈性學習形式的學生有與所學專業相關工作經歷的，學校可以視情況減少頂崗實習時間或免除頂崗實習。第七章 獎勵與處分

第二十九條 學生在德、智、體、美等方面表現突出，應當予以表彰和獎勵。

學生獎勵分為國家、省、市、縣、校等層次，獎項包括單項獎和綜合獎，具體辦法由各級教育行政部門和學校分別制定。

對學生的表彰和獎勵應當予以公示。

第三十條 學校對于有不良行為的學生，可以視其情節和態度分別給予警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍等處分。

學校做出開除學籍決定，應當報教育主管部門核準。

受警告、嚴重警告、記過、留校察看處分的學生，經過一段時間的教育，能深刻認識錯誤、確有改正進步的，應當撤銷其處分。

第三十一條 學生受到校級及以上獎勵或處分，學校應當及時通知學生或其監護人。學生對學校做出的處分決定有異議的，可以按照有關規定提出申訴。

學校應當依法建立學生申訴的程序與機構，受理并處理學生對處分不服提出的申訴。

學生對學校做出的申訴復查決定不服的，可以在收到復查決定之日起15個工作日內，向教育主管部門提出書面申訴。

教育主管部門應當在收到申訴申請之日起30個工作日內做出處理并答復。

第三十二條 對學生的獎勵、記過及以上處分有關資料應當存入學生學籍檔案。

對學生的處分撤銷后，學校應當將原處分決定和有關資料從學生個人學籍檔案中移出。

第八章 畢業與結業

第三十三條 學生達到以下要求，準予畢業：

1．思想品德評價合格；

2．修滿教學計劃規定的全部課程且成績合格，或修滿規定學分；

3．頂崗實習或工學交替實習鑒定合格。

第三十四條 學生如提前修滿教學計劃規定的全部課程且達到畢業條件，經本人申請，學校同意，可以在學制規定年限內提前畢業。

第三十五條 畢業證書由國家教育行政部門統一格式并監制，省級教育行政部門統一印制，學校頒發。采用彈性學習形式的學生畢業證書應當注明學習形式和修業時間。

第三十六條 對于在規定的學習年限內，考核成績（含實習）仍有不及格且未達到留級規定，或思想品德評價不合格者，以及實行學分制的學校未修滿規定學分的學生，發給結業證書。

第三十七條 對未完成教學計劃規定的課程而中途退學的學生，學校應當發給學生寫實性學習證明。

第三十八條 畢業證書遺失可以由省級教育行政部門或其委托的機構出具學歷證明書，補辦學歷證明書所需證明材料由省級教育行政部門規定。學歷證明書與畢業證書具有同等效力。第九章 附 則

第三十九條 各級教育行政部門和學校應當運用全國中等職業學校學生信息管理系統，及時準確填報、更新學生學籍信息。

第四十條 省級教育行政部門和學校應當根據本辦法結合實際需要制定具體實施細則，并報上級教育行政部門備案。

第四十一條 本辦法自發布之日起施行，教育部發布的原中等職業學校學生學籍管理相關規定同時廢止。

第二篇：中等職業學校學生學籍管理辦法

設區市教育局、省部屬中等職業學校、有關高校：

今年五月，教育部正式頒發了《中等職業學校學生學籍管理辦法》。為切實做好中等職業學校學生學籍管理工作，根據《管理辦法》的要求，我廳制定了《中等職業學校學生學籍管理辦法》的實施細則?，F將細則和教育部《中等職業學校學生學籍管理辦法》印發給你們，請結合本地本校實際一并認真執行。

加強中等職業學校學籍管理工作，是維護中等職業學校學生合法權益和學校正常教育教學秩序的基礎措施，是落實國家中職資助和免費政策的重要保證。這項工作政策性、時效性強，涉及學生的切身利益和學校的辦學聲譽。各級教育行政部門和學校要高度重視，嚴格管理，切實維護學籍管理工作的嚴肅性。

二Ο一Ο年九月十日

主題詞 印發 中職 學籍管理細則 通知 抄報： 教育部

抄送： 省資助范圍民辦中等職業學校；衛生類、師范類中等職業學校

河北省《中等職業學校學生學籍管理辦法》實施細則

第一章 總則

第一條 根據教育部《中等職業學校學生學籍管理辦法》，制定本實施細則。第二條 本細則適用于中等職業學歷教育學生的學籍管理，“3+2”職業教育學生前三年學籍管理依照本細則執行。

第三條 中等職業學校學籍管理工作實行省、市、學校逐級管理，分級負責，省教育行政部門統籌管理。省教育廳：

負責省部屬中等職業學校，由省教育廳審批設置的民辦職業學校，各級各地舉辦的衛生類、師范類中等職業學校（班），省屬高校舉辦的中專部（班）的新生學籍注冊、畢業證書審核驗印、學籍異動備案（如：轉學、轉專業、休學、復學、退學等）、畢業證書補辦。

設區市教育局：

1、省管范圍之外的所有公辦、民辦中等職業學校學籍。

2、市、縣屬中等職業學校舉辦的“3+2”辦學模式學校（班）的中專段學籍。

3、省教育廳委托代辦學籍。第二章 入學與注冊

第四條 按照省職業教育招生規定錄取的學生，持錄取通知書及本人身份證或戶籍簿，按學校有關要求和規定到學校辦理報到、注冊手續。新生在辦理報到、注冊手續后取得學籍。

第五條 學校應從學生入學之日起建立學生學籍檔案，學生學籍檔案內容包括： 1.基本信息； 2.思想品德評價材料；

3.公共課和專業能力考試、考查成績； 4.實習實訓的成績和頂崗實習鑒定； 5.享受國家助學金和學費減免的信息； 6.在校期間的獎懲材料； 7.畢業生信息登記表。

學籍檔案由專人管理，學生離校時，由學校歸檔保存或移交相關部門。

第六條 學校應將新生基本信息，各年級學生變動名冊（包括轉入、轉出、留級、休學、退學、注銷、復學、死亡的學生等情況）及時輸入學生信息管理系統,市級、省級教育主管部門按權限審核后上報國家教育行政部門。

第七條 新生應按學校規定時間到校報到，辦理入學注冊手續。因特殊情況，不能如期報到，須持有關證明向學校提出書面申請。如在學校規定期限不到學校辦理相關手續，視為放棄入學資格。

第八條 學生入學后，學校發現其不符合招生條件，應注銷其學籍，并報教育主管部門備案。

第九條 新生實行春、秋兩季注冊，春季注冊日期為4月15日--31日（限非應屆初中畢業生）；秋季注冊日期為10月15日—31日。

1、注冊要求

①以統一的數據庫結構（附件1）上報新生錄取備案的電子信息。注冊時需攜帶統一格式打印的《河北省中等職業學校新生錄取簡明登記表》（附件2）。

②所有衛生類、師范類新生注冊以省考試院審核錄取結果為準，注冊時提供省考試院審核錄取登記表；所有招收衛生類專業的院校，其注冊專業屬于教育部2010年頒布《中等職業學校專業目錄》范圍內的，要提供經省衛生廳、教育廳、發改委聯合評估合格的文件?！吨械嚷殬I學校專業目錄》范圍之外的，要提供省教育廳批準開辦專業的文件；民辦衛生類學校應同時提供省教育廳下達的招生計劃文件。

③“3+2”辦學模式新生學籍由中等職業學校會同聯辦高校一起注冊。以省考試院審核錄取結果為準，注冊時提供省考試院審核錄取登記表，同時提供省教育廳下達的招生計劃文件。

2、電子圖像采集

中等職業學校在新生學籍注冊時，一并報送新生電子圖像信息（統一按報送數據庫中學生的身份證號命名）

電子圖像信息規格：格式JPG,大小22.6×33.1（寬×高，毫米），分辨率300×300dpi,電子文件大小不超過30KB,藍底彩色。一律不得使用翻拍或掃描的圖片。

3、注冊程序

①由省資助助學金的中等職業學校（班），一律到省教育廳職成教處注冊學籍；由設區市、縣資助的，一律到設區市教育局注冊學籍。

②由設區市、縣資助助學金的衛生類、師范類職業學校（含民辦）的新生學籍注冊，省教育廳委托各設區市教育局代為辦理。

③省資助助學金的民辦職業學校新生在省教育廳注冊學籍之后，需在所在市教育局備案。

④各設區市教育局管理的新生學籍注冊結束后一個月內，將新生匯總數據總庫及電子圖象信息，刻光盤報教育廳職成教處備案。

第十條 外籍或無國籍人員進入中等職業學校就讀，應當按照國家留學生管理辦法辦理就讀手續。港、澳、臺學生按照國家有關政策辦理就讀手續。

第十一條 聯合招生合作辦學招收的學生，注冊及學籍管理由學生當前就讀學校辦理學籍注冊，雙方不得重復注冊學籍。

學校不得以虛假學生信息注冊學生學籍，不得為同一學生以不同類型的高中階段教育學校身份分別注冊學籍，不得以不同類型職業學校身份分別向教育部門和人力資源社會保障部門申報學生學籍。

第三章 學習形式與修業年限

第十二條 學校實施全日制學歷教育，主要招收初中畢業生或具有同等學力者，基本學制以3年為主；招收普通高中畢業生或同等學力者，基本學制以1年為主。衛生、師范類專業對學制有特殊要求的，按有關規定執行。

采用彈性學習形式的學生的修業年限，初中畢業起點或具有同等學力人員，學習時間原則上為3至6年；高中畢業起點或具有同等學力人員，學習時間原則上為1至3年。

第十三條 學校對實行學分制的學生，允許其在基本學制的基礎上提前或推遲畢業，提前畢業一般不超過1年，推遲畢業一般不超過3年。

第四章 學籍變動與信息變更

第十四條 學生學籍變動包括轉學、轉專業、留級、休學、注銷、復學及退學。采用彈性學習形式的學生，原則上不予轉學、轉專業或休學。

第十五條 學生因戶籍遷移、家庭搬遷或個人意愿等原因可以申請轉學。轉學由學生本人和監護人提出申請，經轉出學校同意，再向轉入學校提出轉學申請，轉入學校同意后辦理轉學手續。對跨市、省轉學的學生，由轉入、轉出學校分別報所在市和省教育行政部門備案。《轉學申請表》見附件6。

在中等職業學校學習未滿一學期的，不予轉學；畢業年級學生不予轉學；休學期間不予轉學。

普通高中學生可以轉入中等職業學校，但學習時間不得少于一年半。第十六條 有下列情況之一，經學校批準，可以轉專業：

1.學生確有某一方面特長或興趣愛好，轉專業后有利于學生就業或長遠發展； 2.學生有某一方面生理缺陷或患有某種疾病，經縣級及以上醫院證明，不宜在原專業學習，可轉入本校其他專業學習；

3.學生留級或休學，復學時原專業已停止招生。

已經享受免學費政策的涉農專業學生原則上不得轉入其他專業，特殊情況須經省級教育行政部門批準。

跨專業大類轉專業，原則上應在一年級第一學期結束前辦理；同一專業大類轉專業原則上應在二年級第一學期結束前辦理。畢業年級學生不得轉專業。

第十七條 學生休學由學生本人和監護人提出申請，學校審核同意后，報教育行政部門備案。學生因病必須休學，應當持縣級及以上醫院病情診斷證明書。

學生休學期限、次數由學校規定。因依法服兵役而休學，休學期限與其服役期限相當。學生休學期間，不享受在校學生待遇。

第十八條 學生退學由學生本人和監護人提出申請，經學校批準，可辦理退學手續。學生退學后，學校應及時報教育主管部門備案，職業教育主管部門逐級上報至省級職業教育主管部門備案。

學生具有下列情況之一，學校可以做退學處理： 1.休學期滿無特殊情況兩周內未辦理復學手續； 2.連續休學兩年，仍不能復學； 3.一學期曠課累計達90課時以上； 4.擅自離校連續二周以上。

第十九條 學生非正常死亡，學校應及時報教育主管部門備案，教育主管部門逐級上報至省級教育行政部門備案。

第二十條 已注冊學生（含注冊畢業學生）各項信息修改屬于信息變更，主要包括學生姓名、性別、出生日期、家庭住址、身份證號碼、戶口性質等。對信息變更，應由學校向教育主管部門提供學生本人合法身份證明、入學登記表和新生錄取備案登記表的原件及復印件，并按要求填寫《學生學籍異動情況備案登記表》見附件7。

第五章 成績考核

第二十一條 學生應當按照學校規定參加教學活動。采用彈性學習形式的學生公共基礎課程教學應當達到國家教育行政部門發布的教學大綱的基本要求，專業技能課程教學應當達到相應專業全日制的教學要求。

第二十二條 學校按照國家或行業有關標準和要求組織考試、考查。采用彈性學習形式的學生的專業能力評價可視其工作經歷、獲得職業資格證書情況，折算相應學分或免于相關專業技能課程考試、考查。

第二十三條 學業成績優秀的學生，由本人申請，經學校審批后，可以參加高一年級的課程考核，合格者可獲得相應的成績或學分。

第二十四條 學生所學課程考試、考查不合格，學校應當提供補考機會，補考次數和時間由學校確定。學生緩考、留級由學校規定。學校應當及時將留級學生情況教育主管部門備案。

第二十五條 考試、考查和學生思想品德評價結果，學校應當及時記入學生學籍檔案。第六章 工學交替與頂崗實習

第二十六條 學校應當按照法律法規和國家教育行政部門文件規定組織學生頂崗實習。實施工學交替的學校應當制定具體的實施方案，并報教育主管部門審核備案。

第二十七條 學生頂崗實習和工學交替階段結束后，應當由企業和學校共同完成學生實習鑒定。學校應當將學生實習單位、崗位、鑒定結果等情況記入學籍檔案。

第二十八條 采用彈性學習形式的學生有與所學專業相關工作經歷的，學?？梢暻闆r減少頂崗實習時間或免除頂崗實習。

第七章 獎勵與處分

第二十九條 學生在德、智、體、美等方面表現突出，應當予以表彰和獎勵。學生獎勵分為國家、省、市、縣、校等層次，獎項包括單項獎和綜合獎，具體辦法由各級教育行政部門和學校分別制定。

對學生的表彰和獎勵應當予以公示。

第三十條 學校對于有不良行為的學生，可視其情節和態度分別給予警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍等處分。

學校做出開除學籍決定，應當報教育主管部門核準。

受警告、嚴重警告、記過、留校察看處分的學生，經過一段時間的教育，能深刻認識錯誤、確有改正進步的，應當撤銷其處分。

第三十一條 學生受到校級及以上獎勵或處分，學校應當及時通知學生或其監護人。學生對學校做出的處分決定有異議的，可以按照有關規定提出申訴。

學校應當依法建立學生申訴的程序與機構，受理并處理學生對處分不服提出的申訴。學生對學校做出的申訴復查決定不服的，可以在收到復查決定之日起15個工作日內，向教育主管部門提出書面申訴。

教育主管部門應當在收到申訴申請之日起30個工作日內做出處理并答復。第三十二條 對學生的獎勵、記過及以上處分有關資料應當存入學生學籍檔案。對學生的處分撤銷后，學校應當將原處分決定和有關資料從學生個人學籍檔案中移出。第八章 畢業與結業

第三十三條 學生達到以下要求，準予畢業： 1.思想品德評價合格；

2.修滿教學計劃規定的全部課程且成績合格，或修滿規定學分； 3.頂崗實習或工學交替實習鑒定合格。第三十四條 學生如提前修滿教學計劃規定的全部課程且達到畢業條件，經本人申請，學校同意，可以在學制規定年限內提前畢業。

第三十五條 畢業證書由國家教育行政部門統一格式并監制，省級教育行政部門統一印制，學校頒發。采用彈性學習形式的學生畢業證書應當注明學習形式和修業時間。畢業證書的編號由學校負責填寫，編號要求見附件1備注。

辦理畢業證書審核驗印須提交材料：《河北省中等職業學校畢業證書審核驗印暨電子注冊申請書》（附件3）；畢業生學歷證書電子數據庫（數據庫結構見附件1）；錄取新生簡明登記表或招生錄取備案登記表原件；學生成績表；學籍變動情況相關材料。各學校在上報學歷證書電子數據的同時，一并報送畢業生的電子圖像信息。

畢業證書審核驗印辦理時間：省管理權限內的職業學校畢業證書，春季畢業的在1月15日—31日辦理，暑期畢業的在6月15日—30日辦理。市管理權限的辦理時間由各市自定。

第三十六條 對于在規定的學習年限內，考核成績（含實習）仍有不及格且未達到留級規定，或思想品德評價不合格者，以及實行學分制的學校未修滿規定學分的學生，發給結業證書。

第三十七條 對未完成教學計劃規定的課程而中途退學的學生，學校應當發給學生寫實性學習證明。

第三十八條 畢業證書遺失或者損壞按學籍管理權限由省級或市級教育主管部門出具學歷證明書。學歷證明書與畢業證書具有同等效力。補辦學歷證明書需經學生本人申請，由學校核實并出具錄取簡明登記表和在校學習成績單原件及復印件，在市級以上報刊刊登遺失聲明，填寫《核發中等職業學校畢業證明書登記表》（附件4）。每月的最后一周集中辦理。

畢業證明書由省教育廳統一印制。畢業證明書的編號由學校負責填寫，編號要求見附件5。

第九章 附 則

第三十九條 各級教育行政部門和學校應當運用全國中等職業學校學生信息管理系統，及時準確填報、更新學生學籍信息。第四十條 市級教育行政部門和學校可以根據本細則結合實際需要做出補充規定，并報上級教育行政部門備案。學校應健全學籍管理部門，保障基本工作條件，落實責任，切實加強學籍管理。

第四十一條 本細則從2010年9月1 日起開始執行，原中等職業學校學生學籍管理相關規定同時廢止。

附件：

附件1河北省中等職業學校學籍管理信息數據庫結構

附件2中等職業學校新生錄取簡明登記表

附件3畢業證書審核驗印暨電子注冊申請書

附件4核發中等職業學校畢業證明書登記表

附件5畢業證明書編號規則

附件6轉學申請（確認）表

附件7學生學籍異動情況備案登記表

附件8關于規范衛生類中等職業學校專業設置及學制的緊急通知

附件9教育部中職管理規程正式文

附件10轉發教育部學校管理規程通知

第三篇：中等職業學校學生學籍管理辦法

中等職業學校學生學籍管理辦法

第一章 總 則

第一條

為加強中等職業學校學生學籍管理，保證學校正常的教育教學秩序，維護學生的合法權益，推進中等職業教育持續健康發展，依據《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國職業教育法》及其他有關法律法規，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于中等職業學歷教育學生的學籍管理，“3+2”分段五年制高等職業教育學生前三年學籍管理依照本辦法執行。

第三條 中等職業學校應當加強學生學籍管理，建立健全學籍管理部門和相關制度，保障基本工作條件，落實管理責任，切實加強學籍管理。國家、?。▍^、市）、市（州）、縣（市、區）教育行政部門對學校學籍管理工作實行分級管理，省級教育行政部門具有統籌管理的責任。

第二章 入學與注冊

第四條 按照省級有關部門職業教育招生規定錄取的學生，持錄取通知書及本人身份證或戶籍簿，按學校有關要求和規定到學校辦理報到、注冊手續。新生在辦理報到、注冊手續后取得學籍。

第五條 學校應當從學生入學之日起建立學生學籍檔案，學生學籍檔案內容包括：

1．基本信息；

2．思想品德評價材料；

3．公共基礎課程和專業技能課程成績；

4．享受國家助學金和學費減免的信息；

5．在校期間的獎懲材料；

6．畢業生信息登記表。

學籍檔案由專人管理，學生離校時，由學校歸檔保存或移交相關部門。

第六條 學校應當將新生基本信息，各年級學生變動名冊（包括轉入、轉出、留級、休學、退學、注銷、復學、死亡的學生等情況）及時輸入中等職業學校學生信息管理系統，并報教育主管部門。教育主管部門逐級審核后上報至國家教育行政部門。

第七條 新生應當按照學校規定時間到校報到，辦理入學注冊手續。因特殊情況，不能如期報到，應當持有關證明向學校提出書面申請。如在學校規定期限內不到學校辦理相關手續，視為放棄入學資格。

第八條 學生入學后，學校發現其不符合招生條件，應當注銷其學籍，并報教育主管部門備案。

第九條 新生實行春、秋兩季注冊，春季注冊截止日期為4月20日（限非應屆初中畢業生）；秋季注冊截止日期為11月20日。

第十條 外籍或無國籍人員進入中等職業學校就讀，應當按照國家留學生管理辦法辦理就讀手續。港、澳、臺學生按照國家有關政策辦理就讀手續。

第十一條 東部、中部和西部聯合招生合作辦學招收的學生，注冊及學籍管理由學生當前就讀學校按學校所在?。▍^、市）有關規定執行，不得重復注冊學籍。

學校不得以虛假學生信息注冊學生學籍，不得為同一學生以不同類型的高中階段教育學校身份分別注冊學籍，不得以不同類型職業學校身份分別向教育部門和人力資源社會保障部門申報學生學籍。

第三章 學習形式與修業年限

第十二條 學校實施全日制學歷教育，主要招收初中畢業生或具有同等學力者，基本學制以3年為主；招收普通高中畢業生或同等學力者，基本學制以1年為主。

采用彈性學習形式的學生的修業年限，初中畢業起點或具有同等學力人員，學習時間原則上為3至6年；高中畢業起點或具有同等學力人員，學習時間原則上為1至3年。

第十三條 學校對實行學分制的學生，允許其在基本學制的基礎上提前或推遲畢業，提前畢業一般不超過1年，推遲畢業一般不超過3年。

第四章 學籍變動與信息變更

第十四條 學生學籍變動包括轉學、轉專業、留級、休學、注銷、復學及退學。采用彈性學習形式的學生，原則上不予轉學、轉專業或休學。

第十五條 學生因戶籍遷移、家庭搬遷或個人意愿等原因可以申請轉學。轉學由學生本人和監護人提出申請，經轉出學校同意，再向轉入學校提出轉學申請，轉入學校同意后辦理轉學手續。對跨省轉學的學生，由轉入、轉出學校分別報所在市級和省級教育行政部門備案。

在中等職業學校學習未滿一學期的，不予轉學；畢業年級學生不予轉學；休學期間不予轉學。

普通高中學生可以轉入中等職業學校，但學習時間不得少于1年半。

第十六條 有下列情況之一，經學校批準，可以轉專業：

1．學生確有某一方面特長或興趣愛好，轉專業后有利于學生就業或長遠發展；

2．學生有某一方面生理缺陷或患有某種疾病，經縣級及以上醫院證明，不宜在原專業學習，可以轉入本校其他專業學習；

3．學生留級或休學，復學時原專業已停止招生。

已經享受免學費政策的涉農專業學生原則上不得轉入其他專業，特殊情況應當經省級教育行政部門批準。

跨專業大類轉專業，原則上在一年級第一學期結束前辦理；同一專業大類轉專業原則上在二年級第一學期結束前辦理。畢業年級學生不得轉專業。

第十七條 學生休學由學生本人和監護人提出申請，學校審核同意后，報教育行政部門備案。學生因病必須休學，應當持縣級及以上醫院病情診斷證明書。

學生休學期限、次數由學校規定。因依法服兵役而休學，休學期限與其服役期限相當。學生休學期間，不享受在校學生待遇。

第十八條 學生退學由學生本人和監護人提出申請，經學校批準，可辦理退學手續。學生退學后，學校應當及時報教育主管部門備案。

學生具有下列情況之一，學?？梢宰鐾藢W處理：

1．休學期滿無特殊情況兩周內未辦理復學手續；

2．連續休學兩年，仍不能復學；

3．一學期曠課累計達90課時以上；

4．擅自離校連續兩周以上。

第十九條 學生非正常死亡，學校應當及時報教育主管部門備案，教育主管部門逐級上報至省級教育行政部門備案。

第二十條 已注冊學生（含注冊畢業學生）各項信息修改屬于信息變更，主要包括學生姓名、性別、出生日期、家庭住址、身份證號碼、戶口性質等。對信息變更，應當由學生本人或監護人提供合法身份證明等相關資料，學校修改后及時報教育行政部門備案。

第五章 成績考核

第二十一條 學生應當按照學校規定參加教學活動。采用彈性學習形式的學生公共基礎課程教學應當達到國家教育行政部門發布的教學大綱的基本要求，專業技能課程教學應當達到相應專業全日制的教學要求。

第二十二條 學校按照國家或行業有關標準和要求組織考試、考查。采用彈性學習形式的學生的專業能力評價可以視其工作經歷、獲得職業資格證書情況，折算相應學分或免于相關專業技能課程考試、考查。

第二十三條 學業成績優秀的學生，由本人申請，經學校審批后，可以參加高一年級的課程考核，合格者可以獲得相應的成績或學分。

第二十四條 學生所學課程考試、考查不合格，學校應當提供補考機會，補考次數和時間由學校確定。學生緩考、留級由學校規定。學校應當及時將留級學生情況報教育主管部門備案。

第二十五條 考試、考查和學生思想品德評價結果，學校應當及時記入學生學籍檔案。

第六章 工學交替與頂崗實習

第二十六條 學校應當按照法律法規和國家教育行政部門文件規定組織學生頂崗實習。實施工學交替的學校應當制訂具體的實施方案，并報教育主管部門備案。

第二十七條 學生頂崗實習和工學交替階段結束后，應當由企業和學校共同完成學生實習鑒定。學校應當將學生實習單位、崗位、鑒定結果等情況記入學籍檔案。

第二十八條 采用彈性學習形式的學生有與所學專業相關工作經歷的，學?？梢砸暻闆r減少頂崗實習時間或免除頂崗實習。

第七章 獎勵與處分

第二十九條 學生在德、智、體、美等方面表現突出，應當予以表彰和獎勵。

學生獎勵分為國家、省、市、縣、校等層次，獎項包括單項獎和綜合獎，具體辦法由各級教育行政部門和學校分別制定。

對學生的表彰和獎勵應當予以公示。

第三十條 學校對于有不良行為的學生，可以視其情節和態度分別給予警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍等處分。

學校做出開除學籍決定，應當報教育主管部門核準。

受警告、嚴重警告、記過、留校察看處分的學生，經過一段時間的教育，能深刻認識錯誤、確有改正進步的，應當撤銷其處分。

第三十一條 學生受到校級及以上獎勵或處分，學校應當及時通知學生或其監護人。學生對學校做出的處分決定有異議的，可以按照有關規定提出申訴。

學校應當依法建立學生申訴的程序與機構，受理并處理學生對處分不服提出的申訴。

學生對學校做出的申訴復查決定不服的，可以在收到復查決定之日起15個工作日內，向教育主管部門提出書面申訴。

教育主管部門應當在收到申訴申請之日起30個工作日內做出處理并答復。

第三十二條 對學生的獎勵、記過及以上處分有關資料應當存入學生學籍檔案。

對學生的處分撤銷后，學校應當將原處分決定和有關資料從學生個人學籍檔案中移出。

第八章 畢業與結業

第三十三條 學生達到以下要求，準予畢業：

1．思想品德評價合格；

2．修滿教學計劃規定的全部課程且成績合格，或修滿規定學分；

3．頂崗實習或工學交替實習鑒定合格。

第三十四條 學生如提前修滿教學計劃規定的全部課程且達到畢業條件，經本人申請，學校同意，可以在學制規定年限內提前畢業。

第三十五條 畢業證書由國家教育行政部門統一格式并監制，省級教育行政部門統一印制，學校頒發。采用彈性學習形式的學生畢業證書應當注明學習形式和修業時間。

第三十六條 對于在規定的學習年限內，考核成績（含實習）仍有不及格且未達到留級規定，或思想品德評價不合格者，以及實行學分制的學校未修滿規定學分的學生，發給結業證書。

第三十七條 對未完成教學計劃規定的課程而中途退學的學生，學校應當發給學生寫實性學習證明。

第三十八條 畢業證書遺失可以由省級教育行政部門或其委托的機構出具學歷證明書，補辦學歷證明書所需證明材料由省級教育行政部門規定。學歷證明書與畢業證書具有同等效力。

第九章 附 則

第三十九條 各級教育行政部門和學校應當運用全國中等職業學校學生信息管理系統，及時準確填報、更新學生學籍信息。

第四十條 省級教育行政部門和學校應當根據本辦法結合實際需要制定具體實施細則，并報上級教育行政部門備案。

第四十一條 本辦法自發布之日起施行，教育部發布的原中等職業學校學生學籍管理相關規定同時廢止。

第四篇：教育部關于印發《中小學生學籍管理辦法》的通知

【發布單位】教育部

【發布文號】教基一[2013]7號 【發布日期】2013-08-11 【生效日期】2013-08-11 【失效日期】 【所屬類別】政策參考 【文件來源】教育部

教育部關于印發《中小學生學籍管理辦法》的通知

教基一[2013]7號

各省、自治區、直轄市教育廳（教委），新疆生產建設兵團教育局：

現將《中小學生學籍管理辦法》（以下簡稱《辦法》）印發給你們，請遵照執行，并就貫徹落實工作通知如下。

一、建立統一規范的學籍信息管理制度。出臺《辦法》是加快推進教育現代化、提高科學管理水平、深入實施素質教育的客觀要求，是轉變管理方式、改進工作作風的重要內容。要按照《辦法》要求加快建設全國中小學生學籍信息管理系統，建立全國統一、規范的學籍信息管理制度，提高學籍管理服務工作水平。學生學籍號是學籍信息的核心要素，以學生居民身份證號為基礎，從幼兒園入園或小學入學初次采集學籍信息后開始使用，基礎教育、高等教育、職業教育、成人教育有機銜接，終身不變。

二、抓緊制訂或完善《辦法》實施細則?！掇k法》確定了省級統籌、屬地管理的基本原則。已出臺省級學籍管理辦法的省份要按照《辦法》的規定進行完善和調整，尚未出臺省級學籍管理辦法的省份要根據《辦法》要求抓緊研究出臺實施細則，明確各類學籍變動的具體條件和操作辦法。

三、有效開展《辦法》教育培訓。要按照職責劃分組織對學籍管理人員和學籍系統技術支持人員進行培訓。主要內容是，加強學籍管理的重要意義、《辦法》的基本內容、學籍系統的基本功能、學籍信息采集的基本要求、學籍變動操作辦法等。對省級培訓由教育部教育管理信息中心實施。

四、建立加強學籍管理的長效機制。要加快制訂實施工作方案，明確責任人、工作任務和時間表。要建立學籍核準制度、信息保密制度、責任追究制度，嚴肅追究違反規定人員的責任。各級教育督導部門要對《辦法》實施情況進行專項督導。我部安排教育管理信息化經費和其他經費時將與《辦法》實施情況和成效掛鉤。

五、營造實施《辦法》的良好輿論環境。要利用報紙、電視、互聯網、家長通知書等多種方式進行政策解讀和宣傳，重點介紹必要性、重要性和預期成果。要取得家長理解和支持，使《辦法》家喻戶曉。要讓教育部門認識到《辦法》對于科學決策的價值，讓學校感受到對于提高整體管理水平的作用，讓家長和社會體會到教育部門促進教育公平、提升服務水平的堅定決心。

有關進展情況請及時報我部基礎教育一司。

教育部

2013年8月11日

中小學生學籍管理辦法

第一章 總則

第一條 為規范中小學生學籍管理，提高新形勢下基礎教育科學管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權利，根據《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務教育法》等有關法律，制訂本辦法。

第二條 本辦法適用于我國所有由政府、企業事業組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學、初中、普通高中、特殊教育學校、工讀學校（以下簡稱學校）和在這些學校就讀的學生（以下簡稱學生）。

第三條 學生學籍管理采用信息化方式，實行分級負責、省級統籌、屬地管理、學校實施的管理體制。

國務院教育行政部門宏觀指導各地學生學籍管理工作，負責組織建設全國聯網的學生電子學籍信息管理系統（以下簡稱電子學籍系統），制訂相關技術標準和實施辦法。

省級教育行政部門統籌本行政區域內學生學籍管理工作，制訂本省（區、市）學籍管理實施細則，指導、監督、檢查本行政區域內各地和學校學生學籍管理工作；按照國家要求建設電子學籍系統運行環境和學生數據庫，確保正常運行和數據交換；作為學籍主管部門指導其直管學校的學籍管理工作并應用電子學籍系統進行相應管理。

地（市）級教育行政部門負責指導、督促縣級教育行政部門認真落實國家和本?。▍^、市）關于學生學籍管理的各項規定和要求；作為學籍主管部門指導其直管學校的學籍管理工作并應用電子學籍系統進行相應管理。

縣級教育行政部門具體負責本行政區域內學校的學生學籍管理工作；應用電子學籍系統進行相應管理；督促學校做好學生學籍的日常管理工作。

學校負責學籍信息收集、匯總、校驗、上報，應用電子學籍系統開展日常學籍管理工作，確保信息真實、準確、完整。第二章 學籍建立

第四條 學生初次辦理入學注冊手續后，學校應為其采集錄入學籍信息，建立學籍檔案，通過電子學籍系統申請學籍號。

學籍主管部門應通過電子學籍系統及時核準學生學籍。

第五條 學籍號以學生居民身份證號為基礎生成，一人一號，終身不變。學籍號具體生成規則由國務院教育行政部門另行制訂。

逐步推行包含學生學籍信息的免費學生卡。

第六條 學校不得以虛假信息建立學生學籍，不得重復建立學籍。學籍主管部門和學校應利用電子學籍系統進行查重。

學籍管理實行“籍隨人走”。除普通學校接收特殊學校學生隨班就讀、特殊教育學校、工讀學校外，學校不接收未按規定辦理轉學手續的學生入學。殘疾程度較重、無法進入學校學習的學生，由承擔送教上門的學校建立學籍。

第七條 學校應當從學生入學之日起1個月內為其建立學籍檔案。

學生學籍檔案內容包括：

一、學籍基礎信息及信息變動情況；

二、學籍信息證明材料（戶籍證明、轉學申請、休學申請等）；

三、綜合素質發展報告（含學業考試信息、體育運動技能與藝術特長、參加社區服務和社會實踐情況等）；

四、體質健康測試及健康體檢信息、預防接種信息等；

五、在校期間的獲獎信息；

六、享受資助信息；

七、省級教育行政部門規定的其他信息和材料。

學籍基礎信息表由國務院教育行政部門統一制訂。

第八條 學籍檔案分為電子檔案和紙質檔案。電子檔案納入電子學籍系統管理，紙質檔案由學校學籍管理員負責管理。

逐步推進學籍檔案電子化，同時保留必要的紙質檔案。

第九條 學生轉學或在基礎教育階段升學時，學籍檔案應當轉至轉入學校或升入學校，轉出學?；虍厴I學校應保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質檔案復印件。學生最后終止學業的學校應當歸檔永久保存學生的學籍檔案，或按相關規定辦理。

學校合并的，其學籍檔案移交并入的學校管理。

學校撤銷的，其學籍檔案移交縣級教育行政部門指定的單位管理。

第十條 如學生父母或其他監護人提出修改學生基礎信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向學校提出申請，并附《居民戶口簿》復印件或其他證明復印件，由學校核準變更學籍信息，并報學籍主管部門核準。第三章 學籍變動管理

第十一條 各學段各類學籍變動的具體條件和要求由省級教育行政部門根據國家法律法規和當地實際統籌制定。

第十二條 正常升級學生的學籍信息更新，由電子學籍系統完成。

第十三條 學生學籍信息發生變化，學籍進行轉接或學生畢業（結業、肄業）時，學校應及時維護電子學籍系統中的有關信息，并將證明材料歸入學生學籍檔案。學籍主管部門應及時對學生學籍變動信息進行更新。

第十四條 學生轉學或升學的，轉入學校應通過電子學籍系統啟動學籍轉接手續，轉出學校及雙方學校學籍主管部門予以核辦。

轉入、轉出學校和雙方學校學籍主管部門應當分別在10個工作日內完成學生學籍轉接。

第十五條 學生辦理學籍轉接手續后，轉出學校應及時轉出學籍檔案，并在1個月內辦結。

第十六條 學生轉學或升學后，轉入學校應當以收到的學籍檔案為基礎為學生接續檔案。

第十七條 特教學校學生轉入普通學校隨班就讀，或普通學校隨班就讀殘疾學生轉入特教學校就讀的，其學籍可以轉入新學校，也可保留在原學校。

進入工讀學校就讀的學生，其學籍是否轉入工讀學校，由原學校與學生的父母或其他監護人商定。

第十八條 ?。▍^、市）直管學校、設區的市直管學校學生的轉入轉出情況，由學校每學期書面告知所在地縣（區）教育行政部門。

第十九條 學生休學由父母或其他監護人提出書面申請，學校審核同意后，通過電子學籍系統報學籍主管部門登記。復學時，學校應及時辦理相關手續。

學生休學期間學校應為其保留學籍。

第二十條 學生到境外就讀的，應當憑有效證件到現就讀學校辦理相關手續。回到境內后仍接受基礎教育的，應接續原來的學籍檔案。第二十一條 學生死亡，學校應當憑相關證明在10個工作日內通過電子學籍系統報學籍主管部門注銷其學籍。

第二十二條 學校應將義務教育階段學生輟學情況依法及時書面上報當地鄉鎮人民政府、縣級教育行政部門和學籍主管部門，在義務教育年限內為其保留學籍，并利用電子學籍系統進行管理。

義務教育階段外來務工人員隨遷子女輟學的，就讀學校的學籍主管部門應于每學期末將學生學籍檔案轉交其戶籍所在地縣（區）教育行政部門。第四章 保障措施

第二十三條 地方教育行政部門和學校應當為學籍管理提供必要的保障條件，配備或指定學籍管理員，完善管理制度，建立工作機制。

對學籍管理員當實行先培訓后上崗，并保持相對穩定。各級學籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門。

第二十四條 地方教育行政部門和學校應當每學期復核學生學籍，確保學籍變動手續完備、學生基本信息和學籍變動信息準確。

第二十五條 各級教育行政部門和學校要建立嚴格的保密制度。非經學籍主管部門書面批準，學籍信息一律不得向外提供，嚴防學籍信息外泄和濫用。

第二十六條 教育行政部門違反本辦法的規定，由上一級教育行政部門責令改正；情節嚴重的，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法處理。

第二十七條 學校違反本辦法的規定，有下列情形之一的，由主管部門責令改正；情節嚴重的，依法追究校長和相關人員責任：

一、不為已接收學生建立學籍檔案的；

二、以虛假信息建立學籍或學籍檔案的；

三、不及時把學籍變動信息納入學籍檔案的；

四、不及時報告義務教育階段學生輟學情況的；

五、接收學生不為其辦理轉學手續的；

六、不按規定為學生轉接學籍檔案的；

七、泄露或非法使用學生學籍信息的；

八、違反本辦法規定的其他行為。第五章 附則

第二十八條 學校的外籍學生和港澳臺學生學籍管理，參照本辦法執行。

第二十九條 省級教育行政部門應制訂或完善實施細則。

第三十條 本辦法自2013年9月1日起施行。

本內容來源于政府官方網站，如需引用，請以正式文件為準。

第五篇：河南省中等職業學校學生電子學籍管理辦法(試行)

河南省中等職業學校學生電子學籍管理辦法（試行）

總 則

第一條 實行中等職業學校學籍電子化管理是提高教育管理水平的一項重要工作，是加強和規范中等職業學校學籍管理、促進職業教育發展、提高職業教育水平的有效途徑。根據《河南省教育廳關于加快職業教育與成人教育信息化進程的意見》（教職成?2004?312號）、《河南省教育廳關于建立河南省中等職業學校學生學籍管理系統的通知》(教職成?2007?668號）等文件要求，為了使學籍管理更加規范化、網絡化、制度化，結合我省實際，特制定《河南省中等職業學校學生電子學籍管理辦法（試行）》（以下簡稱《辦法》）。

第二條 本《辦法》適用于我省各級各類中等職業學校（含普通中專、成人中專、職業中專、職業高中及普通高等學校和成人高等學校中專部，下同）。上述學校和河南省各級教育行政部門、招生管理部門統一使用“河南省中等職業學校學生電子學籍管理系統”（以下簡稱“系統”）。

第三條 省教育廳負責本《辦法》規定的學生學籍電子化管理工作，并對全省各級各類職業學校的普通中專、普通高等學校和成人高等學校中專部、“3+2”分段制和五年一貫制接受中等職業教育階段的學生學籍以及省屬中等職業學校的各種計劃類別的學生學籍進行管理，對各省轄市（擴權縣、市）教育局學籍電子化管理工作進行指導和檢查；各省轄市教育局應依據本《辦法》根據本市實際情況制定學籍電子化管理辦法，并由專人負責，負責對所屬各類中等職業學校的職業中專、職業高中、成人中專的學生學籍進行管理，對所屬縣(市、區)教育局學籍電子化管理工作進行指導和檢查；縣(市、區)教育局負責對所屬中等職業學校學生的電子學籍進行查詢統計，對學校信息進行管理。各級各類職業學校應制定相應的崗位責任制度，做到任務到崗、責任到人。

第四條 “系統”所采集的河南省中等職業學校學生電子學籍信息數據為河南省中等職業學校學生基礎數據，其它任何有關河南省中等職業學校學生信息數據均應以此為準，本“系統”所采集的數據在一定條件下與擁有權限的用戶共享。

第二章 系統基礎信息管理

第五條 “系統”是基于B/S架構開發的全省統一的學籍管理系統。各級教育行政部門基于不同的權限來實現不同的管理功能，權限分配依次為：領導查詢、一般人員查詢、學籍管理員、畢業證管理員、系統管理員等不同工作角色。其中領導查詢是獨立于其它查詢系統之外的查詢系統，領導可以根據不同的查詢權限查詢不同范圍內的數據。其他工作人員角色職責權限依次為：

（一）省級

1．省級系統管理員：保障“系統”的正常運行、定期維護和更新升級；對學?；拘畔?/p>

進行管理；對全省所有中等職業學校學生學籍數據信息負責，定時離線備份；對學籍信息錄入工作提供技術支持。

2．學籍管理員：對全省各級各類中等職業學校的普通中專、五年制和“3+2”分段制計劃類別的中等職業教育階段的學生學籍以及省屬職業院校的非普通中專計劃類別的中等職業教育階段的學生學籍進行審核和學籍變動審核；擁有本級畢業證管理員的權限。

3．畢業證管理員：對全省各級各類中等職業學校的普通中專、“3+2”分段制計劃類別的學生以及省屬中等職業學校各種計劃類別的學生畢業申請進行審核。

4．一般人員：擁有一定權限的查詢功能。

（二）市級

1．省轄市（擴權縣、市）管理員：對本轄區內的中等職業學?；拘畔⑦M行管理；對本轄區內中等職業學校學生學籍數據信息負責。

2．學籍管理員：對本轄區內中等職業學校除普通中專的學生學籍進行審核和學籍變動審核；擁有本級畢業證管理員的權限。

3．畢業證管理員：對本轄區內中等職業學校除普通中專的學生畢業申請進行審核。4．一般人員：擁有一定權限的查詢功能。

（三）縣（市）級 學籍管理員：對本轄區內的中等職業學校基本信息進行管理；對中等職業學校的學生學籍進行查詢統計。

第六條 學校的用戶名由學校的上級教育行政部門按照一定原則進行編制，并下發給學校。學校登錄后應對學校的基本信息進行維護。

第七條 專業大類及專業管理應根據《河南省教育廳關于印發<河南省中等職業學校種植類等19個重點專業建設教學指導方案>的通知》（教職成?2003?99號）的分類要求，另增設體育大類。個別沒有歸屬的專業用“其它大類”表示。學?，F開設的專業名稱應按照教育部專業設置標準規范填寫。要求在進入系統錄入信息前應對學校的專業信息進行編制設置。

第八條 班級管理按照學校現行的班級編制設置，要求在進入系統錄入信息前應對學校的班級編制設置，要求班級名稱不得重復。

第三章 錄入與審核

第九條 初中畢業生、同等學歷以及以上的有意于接受中等職業教育并且滿足報名學校招生條件的人員都可報名到中等職業學校學習。學校應在開學后兩個月內為已報到的學生注冊正式的中等職業學校學生電子學籍。

補錄和錯誤信息修改時間為每年的學籍正式注冊結束至下個錄取批次的前一個月，在此期間，學校錄入學生和修改學生信息需向學籍主管部門申請，獲得批準后方能進行操作。所有補錄和修改必須在規定時間內完成。

第十條 “系統”是一個基于B/S架構下的網絡在線的軟件系統，它支持多用戶、多地點同時在線錄入。為了便于學校對本校的學生信息的使用，系統還支持學生學籍信息導出。

第十一條 “系統”的學籍信息包括：姓名；性別；出生年月；民族；政治面貌；入學時間；入學方式；招生錄取批次；計劃類別；生源類別；專業；班級；準考證號；中（高）考成績；學生身份證號；家長姓名；家長聯系方式；家庭詳細住址；學籍號；學生圖像信息以及其它相關需要擴展的信息。

第十二條 “系統”產生的學生學籍號是全國唯一的學籍號，共十三位數，依次為：兩位數入學年份＋兩位數省代碼＋兩位數省轄市（擴權縣、市）代碼＋三位數學校排序＋四位數學生自然序號。

第十三條 在學校新生錄取和注冊完成后，學校學籍審核員應針對學生信息逐一核對，確保無誤后將學生信息審核提交備案。

第四章 學籍變更

第十四條 “系統”中的學籍變更包括學籍減少、學籍增加和校內變動三種類型。其中學籍減少包括休學、退學、死亡、轉出和其他減少；學籍增加包括復學、轉入和其他增加；校內變動包括轉班、轉專業、留級。任何學籍變動都應在上一級中等職業學校學籍管理部門備案。

第十五條 有下列情況之一者由學生和其監護人提出申請，經學校批準，可準予休學或令其休學，由學校發給休學證明：

（一）因病或其他特殊原因不能繼續學習者；

（二）請假累計超過該學期三分之一者（包括理論知識學習和教學實習時間）；

（三）參加社會創業、就業實踐，需分階段完成學業者。學生休學每次為一年，在校學習期間不得超過兩次。學生因病休學需持二級以上醫療單位證明。參加社會創業、就業實踐者需修滿全部課程的60％。學生休學期間學生的管理有其監護人負責，學校與之簽訂協議，對學生離校期間的管理進行約定。

第十六條 學生休學期滿，應于學年或學期開學前一個月提出申請，經學校批準后，原則上隨原專業下一年級學習。因病休學的學生復學時，須持二級以上醫療單位的健康證明，并經學校審查后方可復學。

第十七條 學生有下列情況之一者，經學校批準，可勸其退學或令其退學：

（一）同一學年內（或在學期補考后）考核成績五門以上（含五門）不及格者；

（二）未經請假又無正當理由，開學后逾兩周不報到者；

（三）在校學習時間（包括留級、休學）超過最長學習期限者；

（四）休學期滿后未辦理復學手續或雖申請復學經審查不合格者；

（五）經學校動員，因病應休學而不休學者；

（六）經醫院確診，患有各類嚴重疾病及意外傷殘不宜或不能堅持正常學習者；

（七）無故曠課超過兩個月者。

（八）自愿要求退學者。

第十八條 學生有退學的權利。按本規定所作的退學處理，不屬于對學生的處分。

第十九條 學生退學，由學生本人及其法定監護人向學校提出申請，由學校在學籍管理系統中提出退學申請，經由上級學生學籍管理部門在網上審核通過后，方可完成退學手續。學校應及時給批準退學的學生辦理退學手續，核發退學證明。學生未修滿一年課程的可出具學習證明，修滿一年學習課程者可出具肄業證書。未經學校批準擅自離校者，原則上只發給退學證明，不辦理肄業證書。

第二十條 出現下列情況，學校應及時上報，由上級學籍管理部門對其學籍進行注銷：

（一）學生意外死亡；

（二）學生因違法接受刑事處罰。第二十一條 學生轉班，應由學生提出書面申請，經學校批準后即可根據實際情況由學校學籍管理員在學籍管理系統內進行操作。

第二十二條 學生轉學原則上在各類中等職業學校中進行。畢業年級學生原則上不得轉學或轉專業。

第二十三條 中等職業學校的學生有下列情況之一者，可予轉學或轉專業：

（一）經學校認定，學生在某一專業領域有一定專長或技能，轉學或轉專業更有利于其能力發揮者；

（二）因某種疾病或生理缺陷，經學校指定的醫療單位檢查證明，確實不宜在原專業學習，但可在其它專業學習者；

（三）學生確有某種特殊原因，不轉學或不轉專業無法繼續學習者；

（四）留級或復學時，本專業無后繼班級者。第二十四條 學生轉學、轉專業應由學生和其監護人向學校提出申請，經學校認可后報請上級學籍管理部門批準，并按下列規定辦理：

（一）學生在本校范圍內轉專業，由學校同意，經網絡報上級學籍管理部門審核備案；

（二）我省各級各類中等職業學校和高等學校，市屬、縣屬中等職業學校計劃類別為普通中專的學生轉學、轉專業，須填寫紙質轉學審批表，經轉入學校和轉出學校及上級主管部門同意，由省級教育行政部門批準備案，并通過電子學籍管理系統報省級教育行政部門審核備案。

（三）市屬、縣屬學校其它計劃類別的學生轉學、轉專業，須填寫紙質轉學審批表，經轉入學校和轉出學校同意，由市級教育行政部門批準備案，并通過電子學籍管理系統報市級教育行政部門審核備案。

（四）學生跨?。ㄊ校┺D學，須經雙方學校和學校主管部門同意，并報各自學校所在?。ㄊ校┘壗逃姓块T核準。學生所在學校應及時向上級主管部門申請，在系統內增加或注銷學籍。第二十五條 學生轉學成功后，其電子檔案自動由原學校轉入到新學校，學生新的學籍號由系統自動產生，其它相關信息由學校根據需要及時修改?！跋到y”記錄學生轉學的流程，并在學生電子學籍檔案中顯示。

第二十六條 普通高中學生需轉入中等職業學校學習，由學生和其監護人提出申請，經轉出學校和轉入學校同意，報省級教育行政部門同意，可以轉學。轉入學校應根據學生情況，安排相同或下一年級就讀，并及時向上級教育主管部門申報學籍號。普通高中畢業年級學生不得

轉入中等職業學校。

第二十七條 不屬于休學、退學、轉出、死亡等類型的學生減少，由學校在電子學籍“其他減少”一欄中登記，經上級學籍管理部門網上審核通過，完成登記。

第二十八條 不屬于復學、轉入類型的學生增加，由學校在電子學籍“其他增加”一欄中登記。如果學生以前在數據庫留有檔案，則可以恢復以前的檔案，如果沒有檔案，學校則應詳細登記該生基本信息，經上級學籍管理部門網上審核通過，完成登記。

第二十九條 學生留級由學校在“系統”中登記留級申請，經上級學籍管理部門網上審核通過，完成登記。

第三十條 “系統”所顯示的學籍信息為頒發畢業證的唯一依據?！跋到y”內不包含的學生信息，該學生不得取得畢業證。

第三十一條 中等職業教育基本學制為一年至三年。學生可提前或推遲畢業，提前畢業一般不超過一年（三年以下學制不能提前畢業），推遲畢業一般不超過三年。

實行學分制的學校，對于提前修滿本專業課程并考核合格的學生，可允許其繼續選修其他課程，經考核合格可取得畢業證書，也可允許其提前畢業。

第三十二條 具有學籍，操行評定合格，修完所有教學計劃規定的課程（包括實習），經所在學?？己巳亢细竦膶W生，準予畢業，并由學校發給河南省教育廳統一印制的畢業證書。

第三十三條 學生在畢業時，經補考后不及格課程未達到留級規定者，發給結業證書。結業后，學生可在兩年內向學校申請補考，取得畢業資格后，換發畢業證書。畢業時間自換發畢業證書時算起。

第三十四條 學生畢業時，由學校提出申請，經如下審核通過后，可頒發畢業證：

（一）核對學生畢業申請是否與系統內的信息相符；

（二）核對學生操行評定是否合格；

（三）核對學生考試成績是否合格；

（四）核對學生有無其它不符合畢業的情況。

第三十五條 學生畢業證由河南省教育廳統一印制，由學校根據“系統”功能集中打印。

（一）河南省教育廳負責普通中專、各級各類中等職業學校的“3+2”分段制中專段學生的畢業證驗??；

（二）各級教育行政部門負責對本轄區內的中等職業學校的職業中專、職業高中、成人中專等計劃類別的學生畢業證驗?。?/p>

（三）各省轄市教育行政部門進行畢業證驗印時，只需根據“系統”產生的當年畢業生庫中的信息按畢業證號（即學籍號）順序核對即可；

（四）畢業證采用的照片和“系統”所采集的照片為同一底版的照片。

第六章 學籍信息數據準確性與安全性

第三十六條 河南省中等職業學校學生電子學籍管理系統所顯示的學籍信息為頒發畢業證書的唯一依據，同時為教育行政部門提供科學的決策支持。各級教育行政部門和學校應對數

據錄入和維護人員加強管理和培訓，務必確保數據的及時、準確、完整及安全。

第三十七條 在“系統”開始運行的初始化階段，學校應組織人員錄入當前所有在校生基本信息、專業信息、班級信息，為每個學生建立電子學籍檔案。在錄入完畢后，學校管理員應進行數據核對，確保每個學生的資料準確無誤。

第三十八條 學生電子學籍信息經過學校、上級學籍管理部門兩級審核后方可正式備案。學生電子學籍信息的任何改動都要及時備案并報上級學籍管理部門批準后備案，學生各種信息的變更都應在當月完成，以保證學生電子學籍信息的準確性。

第三十九條 河南省中等職業學校學生電子學籍管理系統的數據根據查詢權限向特定人群開放，同時也作為中等職業學校畢業生信息查詢的后臺支持。教育廳中等職業學校學籍管理員和技術支持部門要作好服務器的防病毒、防黑客攻擊等系統安全工作，各用戶要管理好自己的口令。為避免多種原因造成的數據丟失，技術支持部門要定期對服務器進行異地異機數據備份。對于學生的某些個人信息，各地教育行政部門應根據實際情況，設置好查詢權限。

第七章 軟、硬件和技術支持

第四十條 學校應指定專門技術人員協助學籍管理員和班主任等使用者作好技術支持工作。各級教育行政部門應指定專門的技術人員，做好電子學籍管理工作以及轄區內學校的技術支持和學籍管理員的培訓工作。

第四十一條 各學校應保持網絡暢通，并能及時準確上傳學籍信息。

第四十二條 河南省職業教育與成人教育網提供本系統的服務器等硬件支持、軟件的開發和網絡維護。

第八章 附 則

第四十三條 本《辦法》自發布之日起施行。

第四十四條 本《辦法》由河南省教育廳負責解釋或修訂。

第四十五條 各省轄市、擴權縣（市）教育行政部門可根據本《辦法》，結合當地實際，制定實施細則，并報省教育廳備案。