第一篇:固定資產(chǎn)說明
為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實際,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)
固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在1000元以上,并且使用期限超過1年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
二、固定資產(chǎn)的分類
固定資產(chǎn)類別 折舊計提年限 凈殘值率
1、房屋及建筑物 20 10%
2、機(jī)器設(shè)備 10 10%
3、運(yùn)輸工具 10 10%
4、計算機(jī)設(shè)備 5 10%
5、辦公家具及設(shè)備 5 10%
三、固定資產(chǎn)的管理部門
根據(jù)內(nèi)部控制制度,由辦公室對辦公家具、計算機(jī)及運(yùn)輸工具進(jìn)行管理:分發(fā)到各個項目部的物品屬固定資產(chǎn)范圍的由該項目部負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理(具體分管人由項目負(fù)責(zé)人分配)。
各具體管理部門應(yīng):
1、設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。
2、對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號
3、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人(機(jī)器設(shè)備落實到組)
四、固定資產(chǎn)核算部門
1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門
2、財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳
3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進(jìn)行帳務(wù)處理
4、財務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每半年進(jìn)行一次盤點,各項目上根據(jù)工程完畢時間進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產(chǎn)的購置
1、各部門及項目上需購置固定資產(chǎn),需填寫“申購表”,由部門經(jīng)歷或項目負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)部門經(jīng)理、經(jīng)營部經(jīng)理、總經(jīng)理及董事長批準(zhǔn)。
2、經(jīng)批準(zhǔn)后,由采購部門安排專人負(fù)責(zé)采購,填寫“固定資產(chǎn)采購申請表”,報經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。在此表中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、3家供貨廠商報價以備合理采購。
3、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)驗收,并填寫“固定資產(chǎn)驗收清單”一式三份,在驗收清單中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。一份由使用部門留存,一份交財務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實使用責(zé)任人。
六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移
1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”一式四聯(lián),送移入部門簽字,確認(rèn)后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交會計部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。
2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部,以便進(jìn)行帳務(wù)處理。
3、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。
七、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”,管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”。
2、列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì),注明出售處理原因,出售金額,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺帳做固定資產(chǎn)減少。
4、財務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。
八、固定資產(chǎn)報廢
1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”,交固定資產(chǎn)管理部門報財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。
2、經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對實物進(jìn)行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)部。
3、財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果,進(jìn)行帳務(wù)處理。
九、固定資產(chǎn)編號
1、編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。
1、房屋及建筑物 代碼為01
2、機(jī)器設(shè)備 代碼為02
3、運(yùn)輸工具 代碼為03
4、計算機(jī)設(shè)備 代碼為04
5、辦公家具 代碼為05
十、固定資產(chǎn)的清查
公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點明細(xì)表”,詳細(xì)反應(yīng)所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務(wù)、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”,列出原因和責(zé)任,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。
第二篇:固定資產(chǎn)盤虧情況說明報告
固定資產(chǎn)盤虧情況說明報告
根據(jù)上級工作部署,我校財務(wù)工作小組在***校長的帶領(lǐng)下,于*年*月*日至*月*日對我校固定資產(chǎn)進(jìn)行了全面的盤點。本次盤點各責(zé)任區(qū)管理員在盤點過程中采用“以帳對物,以物對帳”的方法嚴(yán)肅認(rèn)真地核對、盤點固定資產(chǎn)。對需轉(zhuǎn)入備品帳的固定資產(chǎn)列出清單,登記入備品賬;對已經(jīng)報廢的固定資產(chǎn)單獨登記造冊,申請報廢。現(xiàn)已經(jīng)圓滿地完成了任務(wù),現(xiàn)將盤虧部分固定資產(chǎn)去向說明如下:
本次盤點中各大類固定資產(chǎn)盤虧共*件(套),金額*元。其中:入備品帳*件(套),金額*元;報廢*件(套),金額*元。
申請報廢的固定資產(chǎn)主要原因:*年安裝的遠(yuǎn)教設(shè)備、*年的微機(jī)室計算機(jī)及配設(shè)施被政府投入購買的新裝備所代替,原有裝備因配置低和長時間使用損壞而申請報廢;各種科學(xué)、數(shù)學(xué)等教學(xué)實驗器材因長期使用而正常損耗;教師的辦公桌椅和學(xué)生的課桌凳因長期使用而損壞;部分圖書因購買時間較長及學(xué)生長期閱讀造成破舊而無法使用等。
上面說明情況屬實,懇請上級領(lǐng)導(dǎo)核實后予以批準(zhǔn)!
申請單位:***學(xué)校
申報人:*** *年*月*日
第三篇:關(guān)于公司固定資產(chǎn)的說明
關(guān)于公司固定資產(chǎn)的說明
******有限公司簡介。從資產(chǎn)方面看公司固定資產(chǎn)盤虧,其主要原因是:
一、公司不是生產(chǎn)企業(yè),無價值高的大型設(shè)備等固定資產(chǎn),多是辦公、施工等方面的設(shè)備和車輛,但這些設(shè)備已購置時間較長,所以折舊已提取完畢,但仍可繼續(xù)使用;
二、公司增加的新辦公設(shè)備全部是公司自主銷售的產(chǎn)品,所以沒有增加固定資產(chǎn)的數(shù)值;
三、公司資金投資方向與發(fā)展規(guī)劃密切相關(guān),會更多地引進(jìn)更高層次的技術(shù)人才的加盟,提高公司在***方面的核心競爭力,….
第四篇:固定資產(chǎn)辦理說明
固定資產(chǎn)辦理說明
一、辦理時間
每周周一、周三、周五,上午8:30-11:00.由于學(xué)校儀器設(shè)備管理科在每月1~20號辦理固定資產(chǎn)入賬業(yè)務(wù),請各位老師在上述時間內(nèi)準(zhǔn)備好相應(yīng)表格。
二、辦理地點及電話
教學(xué)六號樓124室,電話:88392434;聯(lián)系人:鄭超老師。
三、辦理固定資產(chǎn)需要準(zhǔn)備的資料
1、低于10萬元的儀器設(shè)備:
1)已審批的山東大學(xué)儀器設(shè)備購置申請表;
2)發(fā)票;
3)已填好的山東大學(xué)儀器設(shè)備登記表。
2、家具:
1)已審批的山東大學(xué)家具、材料購置申請表;2)發(fā)票;
3)已填好的山東大學(xué)家具登記表。
3、單臺件單價10萬以上的儀器設(shè)備:
1)需有已審批的山東大學(xué)儀器設(shè)備購置申請表;
2)發(fā)票;
3)山東大學(xué)10萬以上大型設(shè)備登記表;
4)山東大學(xué)貴重儀器設(shè)備驗收記錄。
4、單臺件單價20萬以上的儀器設(shè)備
1)已審批的山東大學(xué)儀器設(shè)備購置申請表;
2)山東大學(xué)貴重儀器設(shè)備購置可行性論證報告書
3)山東大學(xué)貴重儀器設(shè)備購置合同;
4)山東大學(xué)儀器設(shè)備招標(biāo)采購材料;
5)山東大學(xué)10萬以上大型設(shè)備登記表;
6)山東大學(xué)貴重儀器設(shè)備驗收記錄;
7)儀器設(shè)備購置發(fā)票及復(fù)印件。
8)進(jìn)口免稅設(shè)備要有進(jìn)口免稅資料,如:中華人民共和國進(jìn)出口貨物征免稅證明,委托外貿(mào)代理進(jìn)口協(xié)議書等。
以上常用表格包含在附件中,也可在“實驗室與設(shè)備管理處”——“表格下載”中下載。
第五篇:行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)分類說明
行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)分類說明
固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)
1、一般設(shè)備單位價值在800元以上,專用設(shè)備在1500元以上;
2、使用年限在一年以上并在使用過程中基本保持原有實物形態(tài)。
另外,對未符合上述第一項條件即單位價值未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類物資如:家具用具類、圖書類等資產(chǎn),應(yīng)按照固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
固定資產(chǎn)分類說明
一、土地
包括:教學(xué)、科研、辦公、生活、后勤保障服務(wù)等用地;
土地如果是通過征地等方式購買過來的記入相應(yīng)的價值,如果不是買入的,只記面積,不記價值。
二、房屋建筑物
包括:教學(xué)、科研、辦公、生活、后勤保障服務(wù)用房和建筑物等;大型修繕的計入價值。
三、通用設(shè)備
相對于專用設(shè)備而言,單位價值較低,用途不專一的設(shè)備;如:鍋爐、水泵、電梯、電錘、攪拌機(jī)等;
四、專用設(shè)備
單位價值較高(起點為1500元),各種具有專門性能和用途的設(shè)備,如:數(shù)碼照相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、保險柜、碎紙機(jī)、實驗室設(shè)備、醫(yī)療設(shè)備、抽濕機(jī)、印刷設(shè)備、消防設(shè)備、食堂米飯生產(chǎn)線、和面機(jī)、切割機(jī)、割草機(jī)等設(shè)備;
五、交通運(yùn)輸設(shè)備
用于公務(wù)、接待、接送職工上下班使用的交通工具等,六、電氣設(shè)備
如:變壓器、配電柜、發(fā)電機(jī)、穩(wěn)壓電源、洗衣機(jī)、干洗設(shè)備、電淋浴器、吸塵器、微波爐、冷柜、冰箱、空調(diào)機(jī)等
七、電子產(chǎn)品及通訊設(shè)備
如:廣播臺成套播音設(shè)備、多媒體教室設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(如交換機(jī)、光纖收發(fā)器)、計算機(jī)、計算機(jī)外設(shè)(如:各種打印機(jī))、一體機(jī)、衛(wèi)星接收設(shè)備、各種教學(xué)及辦公軟件(正版)、移動電話,對講機(jī)等。
八、儀器儀表、計量標(biāo)準(zhǔn)器具、衡器
九、文藝體育設(shè)備
十、圖書文物及陳列品
校圖書館館藏的各種紙質(zhì)、電子圖書資料,各學(xué)院科研機(jī)構(gòu)資料室室藏的教學(xué)科研用圖書資料。
十一、家具用具及其他類
各種教學(xué)、行政辦公家具、教室課桌椅、學(xué)生宿舍家具,食堂餐桌椅,教工宿舍家具、實驗室工作臺、椅等。以及不能歸入上述十大類之中的都?xì)w入此類中。