第一篇:恒企會計分享如何寫出一篇漂亮的財務報告
恒企會計:會計就業(yè)專家
如何寫出一篇漂亮的財務報告
財務分析報告(本文主要指內(nèi)部管理報告)是對企業(yè)經(jīng)營狀況、資金運作的綜合概括和高度反映。要寫出一份高質量的財務分析報告并非易事。筆者認為,撰寫財務報告以下六點值得注意:
一、要清楚明白地知道報告閱讀的對象(內(nèi)部管理報告的閱讀對象主要是公司管理者尤其是領導)及報告分析的范圍。報告閱讀對象不同,報告的寫作應因人而異。比如,提供給財務部領導可以專業(yè)化一些,而提供給其它部門領導尤其對本專業(yè)相當陌生的領導的報告則要力求通俗一些;同時提供給不同層次閱讀對象的分析報告,則要求分析人員在寫作時準確把握好報告的框架結構和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。再如,報告分析的范圍若是某一部門或二級公司,分析的內(nèi)容可以稍細、具體一些;而分析的對象若是整個集團公司,則文字的分析要力求精練,不能對所有問題面面俱到,集中性地抓住幾個重點問題進行分析即可。
二、了解讀者對信息的需求,充分領會領導所需要的信息是什么。記得有一次與業(yè)務部門領導溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財務分析報告,內(nèi)容很多,寫得也很長,應該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多,而我真正想獲得的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為業(yè)務服務的,可事實上呢?問題出在哪?我認為,寫好財務分學會計到恒企——恒企:把經(jīng)驗分享給有夢想的人!
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析報告的前提是財務分析人員要盡可能地多與領導溝通,捕獲他們“真正想了解的信息”。
三、報告寫作前,一定要有一個清晰的框架和分析思路。財務分析報告的框架具體如下:報告目錄→重要提示→報告摘要→具體分析→問題重點綜述及相應的改進措施。
“報告目錄”告訴閱讀者本報告所分析的內(nèi)容及所在頁碼;
“重要提示”主要是針對本期報告在新增的內(nèi)容或須加以重大關注的問題事先做出說明,旨在引起領導高度重視;
“報告摘要”是對本期報告內(nèi)容的高度濃縮,一定要言簡意賅,點到為止。無論是“重要提示”,還是“報告摘要”,都應在其后標明具體分析所在頁碼,以便領導及時查閱相應分析內(nèi)容。
以上三部分非常必要,其目的是,讓領導們在最短的時間內(nèi)獲得對報告的整體性認識以及本期報告中將告知的重大事項。“問題重點綜述及相應的改進措施”一方面是對上期報告中問題執(zhí)行情況的跟蹤匯報,同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點問題進行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領導留下深刻印象。
“具體分析”部分,是報告分析的核心內(nèi)容。“具體分析”部分的寫作如何,關鍵性地決定了本報告的分析質量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩,首要的是要有一個好的分析思路。例如:某集團公司下設四個二級公司,且都為制造公司。財務報告的分析思路是:總體指標分析→集團總部情況分析→各二級公司情況分析;在每一部分里,按本月分析→本年累計分析展開;學會計到恒企——恒企:把經(jīng)驗分享給有夢想的人!
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再往下按盈利能力分析→銷售情況分析→成本控制情況分析展開。如此層層分解,環(huán)環(huán)相扣,各部分間及每部分內(nèi)部都存在著緊密的勾稽關系。
四、財務分析報告一定要與公司經(jīng)營業(yè)務緊密結合,深刻領會財務數(shù)據(jù)背后的業(yè)務背景,切實揭示業(yè)務過程中存在的問題。財務人員在做分析報告時,由于不了解業(yè)務,往往閉門造車,并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動局面,得出來的分析結論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強調的一點是:各種財務數(shù)據(jù)并不僅僅是通常意義上數(shù)字的簡單拼湊和加總。每一個財務數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動的增減、費用的發(fā)生、負債的償還等。財務分析人員通過對業(yè)務的了解和明察,并具備對財務數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷,即可判斷經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的合理性、合規(guī)性,由此寫出來的分析報告也就能真正為業(yè)務部門提供有用的決策信息。財務數(shù)據(jù)畢竟只是一個中介(是對各樣業(yè)務的如實反映,或稱之為對業(yè)務的映射),因而以財務數(shù)據(jù)為對象的分析報告如果就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),報告的重要質量特征“相關性”受挫,對決策的“有用性”自然就難以談起。
五、財務分析報告的分析手法。如何才能將報告寫活并有自己的特色?這里僅介紹本人在報告寫作過程中幾點所悟:
(一)分析要遵循差異→原因分析→建議措施原則。因為撰寫財務分析報告的根本目的不僅僅是停留在反映問題、揭示問題上,而是要通過對問題的深入分析,提出合理可行的解決辦法,真正擔負起“財務參謀”的重要角色。唯此,報告的有用性或分量才可能得到提高和升華。
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(二)對具體問題的分析采用交集原則和重要性原則并存手法揭示異常情況。例如,某公司有36個駐外機構,為分析各駐外機構某月費用控制情況和工作效率,我們以“人均差旅費”作為評價指標之一。在分析時,我們采用比較分析法(本月與上月比較)從增長額(絕對數(shù))、增長率(相對數(shù))兩方面比較以揭示費用異常及效率低下的駐外機構,我們分別對費用增長前十位(定義為集合A)及增長率前十位(定義為集合B)的駐外機構進行了排名,并定義集合C=A∩B,則集合C中駐外機構將是我們重點分析的對象之一,這就是“交集原則”。然而,交集原則并有一定能夠揭示出全部費用異常的駐外機構,為此“重要性原則”顯得必不可少。在運用交集原則時,頭腦中要有重要性原則的意識;在運用重要性原則時,同樣少不了交集思想。總而言之,財務分析人員要始終“抓重點問題、主要問題”,在辯證法上體現(xiàn)為兩點論基礎上的重點論。
(三)問題集中點法亦可稱之為焦點映射法。這種分析手法主要基于以下想法:在各部分分析中,我們已從不同角度對經(jīng)營過程中存在的問題進行了零散分析。這些問題點猶如一張映射表,左邊是不同的分析角度,右邊是存在問題的部門和費用項目。每一個分析角度可能映射一個部門或費用項目,也可能是多個部門或費用項目。由于具體到各部分中所分析出來的問題點還不系統(tǒng),因而給領導留下的印象比較散亂,重點問題不突出;而領導通過月度分析報告,意在抓幾個重點突出的問題就達到目的了。故而財務分析人員一方面在具體分析時,要有意識地知道本月可能存在的重點問題(在數(shù)據(jù)整學會計到恒企——恒企:把經(jīng)驗分享給有夢想的人!
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理時具有對財務數(shù)據(jù)敏感性的財務分析人員能感覺到本月可能存在的重大異常情況),另一方面要擅于從前面零散的分析中篩選出一至兩個焦點性問題。
六、分析過程中應注意的其它問題。
(1)對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一個準確的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中還應盡可能地立足當前,瞄準未來,以使分析報告發(fā)揮“導航器”作用;
(2)財務人員在平時的工作當中,應多一點了解國家宏觀經(jīng)濟環(huán)境尤其是盡可能捕捉、搜集同行業(yè)競爭對手資料。因為,公司最終面對的是復雜多變的市場,在這個大市場里,任何宏觀經(jīng)濟環(huán)境的變化或行業(yè)競爭對手政策的改變都會或多或少地影響著公司的競爭力甚至決定著公司的命運;
(3)勿輕意下結論。財務分析人員在報告中的所有結論性詞語對報告閱讀者的影響相當之大,如果財務人員在分析中草率地下結論,很可能形成誤導。如目前在國內(nèi)許多公司里核算還不規(guī)范,費用的實際發(fā)生期與報銷期往往不一致,如果財務分析人員不了解核算的時滯差,則很容易得出錯誤的結論;
(4)分析報告的行文要盡可能流暢、通順、簡明、精練,避免口語化、冗長化。
對于三張主表:
1.資金結構構成分析:分析資金的結構合理性與否,根據(jù)所處企業(yè)的行業(yè)性質,采用絕對構成比例。
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2.經(jīng)營協(xié)調性分析:計算企業(yè)的營運資本、營運資金需求和現(xiàn)金支付能力來分析企業(yè)的動態(tài)協(xié)調性。
3.償債能力分析:通過相關財務指標計算分析企業(yè)的經(jīng)營風險和財務風險,合理利用2個杠桿系數(shù)。
4.利潤構成及盈利能力分析:從企業(yè)實現(xiàn)利潤的穩(wěn)定性角度通過經(jīng)濟效益指標編制分析性利潤表。根據(jù)杜邦財務分析體系層層剝離,找出影響權益收益率的波動因素。
5.經(jīng)營管理能力分析:A、從企業(yè)資產(chǎn)、負債和所有者權益變動角度分析;B、從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動協(xié)調性角度分析;C、從企業(yè)的經(jīng)營決策能力角度綜合評價。
6.發(fā)展能力分析:從企業(yè)的自我發(fā)展能力和籌資能力角度分析企業(yè)的發(fā)展狀態(tài)。
7.投資項目經(jīng)濟可行性分析:在考慮實際因素情況下根據(jù)項目的立案和對比方案進行優(yōu)劣可行與否分析。
8.、現(xiàn)金流量表分析。具體(略),針對年報企業(yè)用。
9.效績評價指標綜合分析。針對熟練者應用。
對于其他附表:1.成本分析:采用縱向和橫向對比分析,分析企業(yè)的現(xiàn)狀及影響其升降的原因。僅對工業(yè)企業(yè)適用。2.三大費用分析:加強控制考核力度,提取建議。3.具體材料利用率投放分析。4.綜合攤銷貢獻及盈虧臨界點分析。5.其他附表:根據(jù)具體情況編制。
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其他說明:根據(jù)公司領導的自身素質水平選擇專業(yè)術語的柔韌度,你的能力發(fā)揮出來了,領導也能看懂你的分析報表,不賞識你,來找我。呵呵!大家論壇是個很好的平臺,如果朋友們有更好的建議與點子,歡迎進來討論交流。如果懶的話,也可以直接在會計職稱版塊蹭一些這樣的相關文檔來參考。
“恒企教育對本宣傳保留最終確認權”
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第二篇:如何寫一篇漂亮的財務報告(本站推薦)
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財務分析報告(本文主要指內(nèi)部管理報告)是對企業(yè)經(jīng)營狀況、資金運作的綜合概括和高度反映。然而要寫出一份高質量的財務分析報告并非易事。筆者認為,撰寫財務報告以下六點值得注意:
一、要清楚明白地知道報告閱讀的對象(內(nèi)部管理報告的閱讀對象主要是公司管理者尤其是領導)及報告分析的范圍。報告閱讀對象不同,報告的寫作應因人而異。比如,提供給財務部領導可以專業(yè)化一些,而提供給其它部門領導尤其對本專業(yè)相當陌生的領導的報告則要力求通俗一些;同時提供給不同層次閱讀對象的分析報告,則要求分析人員在寫作時準確把握好報告的框架結構和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。再如,報告分析的范圍若是某一部門或二級公司,分析的內(nèi)容可以稍細、具體一些;而分析的對象若是整個集團公司,則文字的分析要力求精練,不能對所有問題面面俱到,集中性地抓住幾個重點問題進行分析即可。
二、了解讀者對信息的需求,充分領會領導所需要的信息是什么。記得有一次與業(yè)務部門領導溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財務分析報告,內(nèi)容很多,寫得也很長,應該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多,而我想真正獲得的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為業(yè)務服務的,可事實上呢?問題出在哪?我認為,寫好財務分析報告的前提是財務分析人員要盡可能地多與領導溝通,捕獲他們“真正了解的信息”。
三、報告寫作前,一定要有一個清晰的框架和分析思路。財務分析報告的框架具體如下:報告目錄—重要提示—報告摘要—具體分析—問題重點綜述及相應的改進措施。“報告目錄”告訴閱讀者本報告所分析的內(nèi)容及所在頁碼;“重要提示”主要是針對本期報告在新增的內(nèi)容或須加以重大關注的問題事先做出說明,旨在引起領導高度重視;“報告摘要”是對本期報告內(nèi)容的高度濃縮,一定要言簡意賅,點到為止。無論是“重要提示”,還是“報告摘要”,都應在其后標明具體分析所在頁碼,以便領導及時查閱相應分析內(nèi)容。以上三部分非常必要,其目的是,讓領導們在最短的時間內(nèi)獲得對報告的整體性認識以及本期報告中將告知的重大事項。“問題重點綜述及相應的改進措施”一方面是對上期報告中問題執(zhí)行情況的跟蹤匯報,同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點問題進行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領導留下深刻印象。
“具體分析”部分,是報告分析的核心內(nèi)容。“具體分析”部分的寫作如何,關鍵性地決定了本報告的分析質量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩,首要的是要有一個好的分析思路。例如:某集團公司下設四個二級公司,且都為制造公司。財務報告的分析思路是:總體指標分析—集團總部情況分析—各二級公司情況分析;在每一部分里,按本月分析—本年累計分析展開;再往下按盈利能力分析—銷售情況分析—成本控制情況分析展開。如此層層分解,環(huán)環(huán)相扣,各部分間及每部分內(nèi)部都存在著緊密的勾稽關系。
四、財務分析報告一定要與公司經(jīng)營業(yè)務緊密結合,深刻領會財務數(shù)據(jù)背后的業(yè)務背景,切實揭示業(yè)務過程中存在的問題。財務人員在做分析報告時,由于不了解業(yè)務,往往閉門造車,并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動局面,得出來的分析結論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強調的一點是:各種財務數(shù)據(jù)并不僅僅地通常意義上數(shù)字的簡單拼湊和加總。每一個財務數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動的增減、費用的發(fā)生、負債的償還等。財務分析人員通過對業(yè)務的了解和明察,并具備對財務數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷,即可判斷經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的合理性、合規(guī)性,由此寫出來的分析報告也就能真正為業(yè)務部門提供有用的決策信息。財務數(shù)據(jù)畢竟只是一個中介(是對各樣業(yè)務的如實反映,或稱之為對業(yè)務的映射),因而財務數(shù)據(jù)為對象的分析報告就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),報告的重要質量特征“相關性”受挫,對決策的“有用性”自然就難以談起。
五、財務分析報告的分析手法。如何才能將報告寫活并有自己的特色?這里僅介紹本人在報告寫作過程中幾點所悟:
(一)分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則。因為撰寫財務分析報告的根本目的不僅僅是停留在反映問題、揭示問題上,而是要通過對問題的深入分析,提出合理可行的解決辦法,真正擔負起“財務參謀”的重要角色。唯此,報告的有用性或分量才可能得到提高和升華。
(二)對具體問題的分析采用交集原則和重要性原則并存手法揭示異常情況。例如,某公司有36個駐外機構,為分析各駐外機構某月費用控制情況和工作效率,我們以“人均差旅費”作為評價指標之一。在分析時,我們采用比較分析法(本月與上月比較)從增長額(絕對數(shù))、增長率(相對數(shù))兩方面比較以揭示費用異常及效率低下的駐外機構,我們分別對費用增長前十位(定義為集合A)及增長率前十位(定義為集合B)的駐外機構進行了排名,并定義集合C=A∩B,則集合C中駐外機構將是我們重點分析的對象之一,這就是“交集原則”。然而,交集原則并有一定能夠揭示出全部費用異常的駐外機構,為此“重要性原則”顯得必不可少。在運用交集原則時,頭腦中要有重要性原則的意識;在運用重要性原則 時,同樣少有了閃集思想。總而言之,財務分析人員要始終“抓重點問題、主要問題”,在辯證法上體現(xiàn)為兩點論基礎上的重點論。
(三)問題集中點法亦可稱之為焦點映射法。這種分析手法主要基于以下想法:在各部分分析中,我們已從不同角度對經(jīng)營過程中存在的問題進行了零散分析。這些問題點猶如一張映射表,左邊是不同的分析角度,右邊是存在問題的部門可費用項目。每一個分析角度可能映射一個部門或費用項目,也可能是多個部門或費用項目。由于具體到各部分中所分析出來的問題點還不系統(tǒng),因而給領導留下的印象比較散亂,重點問題不突出;而領導通過月度分析報告,意在抓幾個重點突出的問題就達到目地了。故而財務分析人員一方面在具體分析時,要有意識地知道本月可能存在的重點問題(在數(shù)據(jù)整理時具有對財務數(shù)據(jù)敏感性的財務分析人員能感覺到本月可能存在的重大異常情況),另一方面要善于從前面零散的分析中篩選出一至兩個焦點性問題
六、分析過程中應注意的其它問題。
(1)對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一個準確的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中還應盡可能地立足當前,瞄準未來,以使分析報告發(fā)揮“導航器”作用;
(2)財務人員在平時的工作當中,應多一點了解國家宏觀經(jīng)濟環(huán)境尤其是盡可能捕捉、搜集同行業(yè)競爭對手資料。因為,公司最終面對地是復雜多變的市場,在這個大市場里,任何宏觀經(jīng)濟環(huán)境的變化或行業(yè)競爭對手政策的改變都會或多或少地影響著公司的競爭力甚至決定著公司的命運;
(3)勿輕意下結論。財務分析人員在報告中的所有結論性詞語對報告閱讀者的影響相當之大,如果財務人員在分析中草率地下結論,很可能形成誤導。如目前在國內(nèi)許多公司里核算還不規(guī)范,費用的實際發(fā)生期與報銷期往往不一致,如果財務分析人員不了解核算的時滯差,則很容易得出錯誤的結論;
(4)分析報告的行文要盡可能流暢、通順、簡明、精練,避免口語化、冗長化
第三篇:如何寫一篇漂亮的財務報告
如何寫一篇漂亮的財務報告
財務分析報告(本文主要指內(nèi)部管理報告)是對企業(yè)經(jīng)營狀況、資金運作的綜合概括和高度反映。
一、要清楚明白地知道報告閱讀的對象(內(nèi)部管理報告的閱讀對象主要是公司管理者尤其是領導)及報告分析的范圍。?>報告閱讀對象不同,報告的寫作應因人而異。比如,提供給財務部領導可以專業(yè)化一些,而提供給其它部門領導尤其對本專業(yè)相當陌生的領導的報告則要力求通俗一些;同時提供給不同層次閱讀對象的分析報告,則要求分析人員在寫作時準確把握好報告的框架結構和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。再如,報告分析的范圍若是某一部門或二級公司,分析的內(nèi)容可以稍細、具體一些;而分析的對象若是整個集團公司,則文字的分析要力求精練,不能對所有問題面面俱到,集中性地抓住幾個重點問題進行分析即可。
二、了解讀者對信息的需求,充分領會領導所需要的信息是什么。?>
記得有一次與業(yè)務部門領導溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財務分析報告,內(nèi)容很多,寫得也很長,應該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多,而我想真正獲得的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為業(yè)務服務的,可事實上呢?問題出在哪?我認為,寫好財務分析報告的前提是財務分析人員要盡可能地多與領導溝通,捕獲他們“真正了解的信息”。
三、報告寫作前,一定要有一個清晰的框架和分析思路。
財務分析報告的框架具體如下:報告目錄—重要提示—報告摘要—具體分析—問題重點綜述及相應的改進措施。“報告目錄”告訴閱讀者本報告所分析的內(nèi)容及所在頁碼:“重要提示”主要是針對本期報告在新增的內(nèi)容或須加以重大關注的問題事先做出說明,旨在引起領導高度重視:“報告摘要”是對本期報告內(nèi)容的高度濃縮,一定要言簡意賅,點到為止。無論是“重要提示”,還是“報告摘要”,都應在其后標明具體分析所在頁碼,以便領導及時查閱相應分析內(nèi)容。以上三部分非常必要,其目的是,讓領導們在最短的時間內(nèi)獲得對報告的整體性認識以及本期報告中將告知的重大事項。“問題重點綜述及相應的改進措施”一方面是對上期報告中問題執(zhí)行情況的跟蹤匯報,同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點問題進行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領導留下深刻印象。
“具體分析”部分,是報告分析的核心內(nèi)容。“具體分析”部分的寫作如何,關鍵性地決定了本報告的分析質量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩,首要的是要有一個好的分析思路。例如:某集團公司下設四個二級公司,且都為制造公司。財務報告的分析思路是:總體指標分析—集團總部情況分析—各二級公司情況分析;在每一部分里,按本月分析—本年累計分析展開;再往下按盈利能力分析—銷售情況分析—成本控制情況分析展開。如此層層分解,環(huán)環(huán)相扣,各部分間及每部分內(nèi)部都存在著緊密的勾稽關系。中國會計網(wǎng)
四、財務分析報告一定要與公司經(jīng)營業(yè)務緊密結合,深刻領會財務數(shù)據(jù)背后的業(yè)務背景,切實揭示業(yè)務過程中存在的問題。財務人員在做分析報告時,由于不了解業(yè)務,往往閉門造車,并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動局面,得出來的分析結論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強調的一點是:各種財務數(shù)據(jù)并不僅僅地通常意義上數(shù)字的簡單拼湊和加總。每一個財務數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動的增減、費用的發(fā)生、負債的償還等。財務分析人員通過對業(yè)務的了解和明察,并具備對財務數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷,即可判斷經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的合理性、合規(guī)性,由此寫出來的分析報告也就能真正為業(yè)務部門提供有用的決策信息。財務數(shù)據(jù)畢竟只是一個中介(是對各樣業(yè)務的如實反映,或稱之為對業(yè)務的映射),因而財務數(shù)據(jù)為對象的分析報告就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),報告的重要質量特征“相關性”受挫,對決策的“有用性”自然就難以談起
五、財務分析報告的分析手法。
(一)分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則。因為撰寫財務分析報告的根本目的不僅僅是停留在反映問題、揭示問題上,而是要通過對問題的深入分析,提出合理可行的解決辦法,真正擔負起“財務參謀”的重要角色。唯此,報告的有用性或分量才可能得到提高和升華。
(二)對具體問題的分析采用交集原則和重要性原則并存手法揭示異常情況。例如,某公司有36個駐外機構,為分析各駐外機構某月費用控制情況和工作效率,我們以“人均差旅費”作為評價指標之一。在分析時,我們采用比較分析法(本月與上月比較)從增長額(絕對數(shù))、增長率(相對數(shù))兩方面比較以揭示費用異常及效率低下的駐外機構,我們分別對費用增長前十位(定義為集合A)及增長率前十位(定義為集合B)的駐外機構進行了排名,并定義集合C=A∩B,則集合C中駐外機構將是我們重點分析的對象之一,這就是“交集原則”。然而,交集原則并有一定能夠揭示出全部費用異常的駐外機構,為此“重要性原則”顯得必不可少。在運用交集原則時,頭腦中要有重要性原則的意識;在運用重要性原則 時,同樣少有了閃集思想。總而言之,財務分析人員要始終“抓重點問題、主要問題”,(三)問題集中點法亦可稱之為焦點映射法。這種分析手法主要基于以下想法:在各部分分析中,我們已從不同角度對經(jīng)營過程中存在的問題進行了零散分析。這些問題點猶如一張映射表,左邊是不同的分析角度,右邊是存在問題的部門可費用項目。每一個分析角度可能映射一個部門或費用項目,也可能是多個部門或費用項目。由于具體到各部分中所分析出來的問題點還不系統(tǒng),因而給領導留下的印象比較散亂,重點問題不突出;而領導通過月度分析報告,意在抓幾個重點突出的問題就達到目地了。故而財務分析人員一方面在具體分析時,要有意識地知道本月可能存在的重點問題(在數(shù)據(jù)整理時具有對財務數(shù)據(jù)敏感性的財務分析人員能感覺到本月可能存在的重大異常情況),另一方面要善于從前面零散的分析中篩選出一至兩個焦點性問題
(1)對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一個準確的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中還應盡可能地立足當前,瞄準未來,以使分析報告發(fā)揮“導航器”作用;
(2)財務人員在平時的工作當中,應多一點了解國家宏觀經(jīng)濟環(huán)境尤其是盡可能捕捉、搜集同行業(yè)競爭對手資料。因為,公司最終面對地是復雜多變的市場,在這個大市場里,任何宏觀經(jīng)濟環(huán)境的變化或行業(yè)競爭對手政策的改變都會或多或少地影響著公司的競爭力甚至決定著公司的命運;
(3)勿輕意下結論。財務分析人員在報告中的所有結論性詞語對報告閱讀者的影響相當之大,如果財務人員在分析中草率地下結論,很可能形成誤導。如目前在國內(nèi)許多公司里核算還不規(guī)范,費用的實際發(fā)生期與報銷期往往不一致,如果財務分析人員不了解核算的時滯差,則很容易得出錯誤的結論;
第四篇:事業(yè)單位會計-財務報告
財務報告的概念和構成的概述
事業(yè)單位的財務報告是反映事業(yè)單位某一特定日期的財務狀況和某一會計期間的事業(yè)成果、預算執(zhí)行等會計信息的文件。包括財務報表和附注。
事業(yè)單位的會計報表至少應當包括資產(chǎn)負債表、收入支出表或者收入費用表和財政補助收入支出表。
第五篇:如何寫一篇漂亮的財務報告-20100226
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【原文如下】:
寫財務分析報告,要讓人發(fā)現(xiàn)并賞識,其實質是一個管理思想產(chǎn)品的推銷過程,如何才能有效推銷出去?《如何寫一篇漂亮的財務報告》給出了一些提示。
這篇文章兩年前看過,不知是誰寫的,感覺總結得很好,不敢藏私,現(xiàn)將全文奉上,詳見附件。下面是本人對文章的一些體會。
文章分六個部分,分別是:
1、搞清楚對象及報告分析的范圍:
有的放矢,先搞清楚報告的讀者是誰,然后界定分析的范圍,也即做好產(chǎn)品的定位。這是個戰(zhàn)略性的問題,如果連方向都沒搞清楚,還搞啥?這點最重要。在此基礎上,我們報告的風格到底是陽春白雪,還是下里巴人?這就很清楚了。
2、了解讀者對信息的需求
除了滿足讀者常規(guī)的需求之外,要想報告出彩,就要多做一點點,超出讀者需求一點點,這時就有四兩拔千金之效。
在內(nèi)容上,財務分析報告有例行報告和專題報告,例行報告一般是格式化的,讀者需要了解的主要信息點已載乎其上,這方面要突破較難。但專題報告常常可以起到異軍突起之效,但這需要報告人對事件具有不一般的敏感,保持分析的主動性。比如,個人所得稅法改了,對公司有什么影響?這時財務人員肯定要主動跳出來分析這事,如果等老板提出來再做,態(tài)度就從積極主動思考下降到被動接受任務,效果差遠了,而且工作量更大。
3、框架和分析思路
分析的框架之前談過,建議采用開門見山的演繹式。一般就是提出問題,分析問題,解決問題。
這里強調一點就是,在解決問題階段,提供解決方案時,絕對不要只提一個方案,否則有且僅此一條路,讀者沒得選,問題又被說得那么嚴重,搞得讀者沒得機會享受決策的樂趣;另外讀者也會覺得報告人思考不全面。因此,不論如何,都至少要捏兩個方案出來,然后表明自己的傾向性。
4、與業(yè)務結合“用業(yè)務的語言說話”。這就需要財務人員對業(yè)務確實很了解。以前財務人員很少出差和業(yè)務部門交流,坐在辦公室里閉門造車,不用說對行業(yè)的理解了,就是對企業(yè)的業(yè)務理解也是
蒼白的,這時無水之源,怎么可能讓財務分析與業(yè)務結合?以前我就犯過這種錯誤,后來,查閱了很多行業(yè)上的資料,安排了不少出差,才對業(yè)務有些了解,然后很明顯的感覺到業(yè)務部門對分析報告接受度比以前好多了。
5、如何才能將報告寫活并有自己的特色
這里建議多用案例,以事實說話,以講故事的方式寓理于樂,業(yè)務人員比較喜歡。特別是一些企業(yè)內(nèi)外的對比,特別能引起大家的注意力,不過這個對信息的要求很高,如果本行業(yè)有很多上市公司的話相對就好做多了。
6、分析過程中應注意的其它問題
(1)作財務分析報告是一個全民皆兵的事,每個財務崗位都會有不同的亮點,每個人也都有表現(xiàn)的欲望,為什么不給機會發(fā)揮出來呢?有的公司專門設一個財務分析崗位,本人認為不是很好。
(2)作財務分析是一個智力創(chuàng)造過程,費時費力,因此,如果財務人員平時安排的工作太緊張的話,報告要出彩不容易。因此,我們以前設置崗位的考慮的一個原則就是,工作量不要超過占到工作時間的80%,留下20%的時間來思考。可能會增加人,但這種思考所創(chuàng)造的價值豈是那點成本所能可比?
【點評】
1、作者對財務分析的認識可謂是深入骨髓,分析的透徹到位。同時,對行業(yè)、企業(yè)的經(jīng)營
情況也是非常了解的,不然,寫不出這么好的文章;
2、文中提到的幾個關鍵點,對你所要報告的對象,主動的提供分析報告,對分析的框架有
個清晰的思路,換位思考等,從業(yè)務的角度考慮問題,分析問題,從而最終超越自己,這種思路很值得自己去學習,根據(jù)對象的不同,把財務語言用通俗的業(yè)務語言表達,形式的轉換,從而最終促進分析報告的有效推廣。