第一篇:企業(yè)加油卡管理辦法
加油卡管理辦法
一、目的
嚴格管控公司加油卡使用流程,明確權(quán)限人、負責人,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實、完整、準確,為公司車輛消耗核算提供依據(jù)。
二、管理部門與負責人
加油卡由采購部負責充值,綜合管理部負責統(tǒng)一管理和使用統(tǒng)計的匯總,各駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負責。
三、使用流程
1、充值
當加油卡余額不足100元時,由綜合管理部提出充值申請,審核通過后交由采購部充值。
2、車輛加油時由需加油車輛駕駛員在《加油卡使用記錄表》中依次填寫各項內(nèi)容后,領(lǐng)取加油卡。
3、加油卡加油完畢后設(shè)備自動打印加油小票,駕駛員必須索要小票。
4、當天加油當天將加油卡和小票交到綜合管理部,并補填加油數(shù)量與當日單價,同時填寫余額登記表。加油小票上必須注明駕駛員姓名。
5、加油卡記錄采用一卡一表記錄方式,月底由綜合管理部統(tǒng)計,匯總各車輛加油情況。如出現(xiàn)核對不一致時,要查詢當日《用車申請單》及《車輛使用記錄單》落實當日駕駛員進行當面核準;
四、考核管理
1、駕駛員應妥善保管加油卡,嚴禁折疊涂畫,如因駕駛員保管不善造成加油卡丟失或不能使用的,當事人負全權(quán)責任。
2.如經(jīng)查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致,第一次予以警告,第二次加油費由本人承擔;
3.如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡,給予加油費用兩倍罰款,并警告處理。
4、其他特殊使用情況由綜合管理部指導運作。
第二篇:企業(yè)加油卡管理辦法
濱州運通汽車銷售有限公司
加油卡管理辦法
一、目的嚴格管控公司加油卡使用流程,明確權(quán)限人、負責人,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實、完整、準確,為公司車輛消耗核算提供依據(jù)。
二、管理部門與負責人
加油卡由辦公室統(tǒng)一管理,由辦公室主任負責充值與使用統(tǒng)計的匯總,各駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負責。
三、細則流程
1、充值流程:
加油卡余額不足500元時,由辦公室主任提出充值申請,申請時先匯總加油卡使用記錄,制作成表附于充值申請表后,交公司財務部審核;審核通過后填寫費用申請單,由總經(jīng)理簽批后將充值加油卡由辦公室完成充值。
2、使用流程:
(1)車輛加油時由需加油車輛駕駛員在加油卡使用記錄表中依次填
寫各項內(nèi)容后,領(lǐng)取加油卡。
(2)加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式,月底由辦公室主任匯
總成一張報表。按充值流程要求附于加油申請單后。
(3)加油車輛的駕駛員在完成加油后將油卡交回辦公室,并補填加
油數(shù)量與當日單價,同時填寫余額登記表。
(4)加油卡需由駕駛員外帶使用時,經(jīng)公司總經(jīng)理批準,由辦公室
主任在加油卡使用記錄表中記明,原則上不允許駕駛員單獨將加油卡帶出使用。
其他特殊使用情況由辦公室主任指導運作。
綜合行政辦公室
2012-01-01
第三篇:加油卡管理辦法
加油卡管理辦法(試行)--討論稿
為更好地規(guī)范加油站加油卡管理工作,有效防范加油站運營過程中的流程風險,確保加油卡管理明晰流程、界定職責,實現(xiàn)加油卡的印制、領(lǐng)用、充值、消費、保管等工作的規(guī)范管理,防范資金風險,制定本辦法。
加油卡的充值、消費業(yè)務通過“加油卡管理系統(tǒng)”進行管理。系統(tǒng)由零售部、財務部、各加油站相關(guān)崗位人員操作,各部門均須配備相應業(yè)務負責人,并明確責任。
第一條 職能分工
(一)零售部IC卡管理崗負責加油卡的需求統(tǒng)計、定制、驗收、寫磁、售后服務,負責加油卡的注冊、分發(fā)、換卡,同時負責加油卡全面管理。
零售部負責協(xié)調(diào)加油卡充值卡系統(tǒng)運維故障管理和技術(shù)支撐;負責加油卡充值卡系統(tǒng)用戶權(quán)限管理,負責制定加油充值卡系統(tǒng)應急措施、用戶權(quán)限管理辦法等運維制度,確保交易數(shù)據(jù)傳遞的及時、準確,確保系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、可靠運行。
(二)財務部負責制定加油卡財務核算辦法,審核加油站上報的加油卡充值、消費日報;定期抽查、檢查充值網(wǎng)點資金上繳情況;按財務核算辦法進行賬務處理,定期與零售部門開展對賬。
(三)各充值網(wǎng)點負責加油卡的需求上報、申領(lǐng)、保管加油卡卡片;負責加油卡充值、消費及日結(jié)賬務等業(yè)務操作;負責現(xiàn)場營銷宣傳和客戶解釋等工作。
第二條 加油卡管理業(yè)務流程
(一)空白加油卡的定制
1.定制。零售部根據(jù)市場需求,確定空白加油卡的數(shù)量,并進行設(shè)計定稿(卡面的內(nèi)容、卡號的準確、卡的磁性)。
2.驗收。零售部負責按批次隨機抽檢10張空白加油卡。3.保管。零售部IC卡管理崗負責空白加油卡的保管,并建立《加油卡庫存登記表》(附件1)。
(二)開卡
1.加油卡申請。各加油站制定次月加油卡需求計劃表,于當月25日前報零售部IC卡管理崗。
2.卡號注冊、刷卡寫磁。零售部IC卡管理崗根據(jù)加油卡需求,注冊相應的加油卡信息,制作《加油卡注冊(開卡)明細表》(附件2)。在刷卡寫磁前應核對每盒加油卡的初始卡號,并在刷卡寫磁充值后進行復核,以核實卡號的準確性,復核率須不低于5%。
對無法刷卡寫磁的廢卡,制作《加油卡注銷單》(附件3),進行注銷、封存。
(三)加油卡領(lǐng)用及保管
零售部IC卡管理崗根據(jù)加油站報送加油卡需求,制作《加油卡申領(lǐng)單》(附件4)一式兩聯(lián),一聯(lián)由零售部留存記賬,一聯(lián)由加油站留存記賬。
清點后的加油卡,須在包裝后加上封條,至加油站后存入保險柜,由兩人以上共同啟封。
(四)加油卡申請與領(lǐng)取流程
1、加油卡由各加油站助理負責保管,領(lǐng)取人從公司領(lǐng)回加油卡必須進行入庫管理,填寫《加油卡領(lǐng)用存登記表》(附件5)。空白
卡及回收卡放于保險柜內(nèi)保存。
2、加油站助理每日填寫上報《加油卡領(lǐng)用存登記表》,并及時關(guān)注站內(nèi)加油卡庫存情況。當出現(xiàn)預期加油卡不足或者臨近節(jié)假日的情況時,站助理應及時通知IC卡管理崗,說明所需加油卡種類及數(shù)量。
2、IC卡管理崗應及時將加油站的需求登記在《加油卡庫存登記表》上,及時發(fā)卡并包裝標記所需分配的加油卡以便發(fā)放。
3、加油站助理領(lǐng)取加油卡時需填寫《加油卡領(lǐng)用存登記表》上的相關(guān)信息,核對無誤后簽字。當加油站助理無法親自來公司領(lǐng)取時應當由IC卡管理崗及時與零售部及其他部門協(xié)商,根據(jù)工作行程安排配送。
4、每天當班主管從助理處領(lǐng)取當日計劃辦卡量,并將本日的辦卡明細進行登記。交接班時將卡片交回助理處,填寫《加油卡交接登記表》(附件6)。
(五)加油卡售卡與充值流程
1、加油站被授權(quán)員工依據(jù)客戶需求為其申請辦理記名卡或不記名卡。
辦理不記名卡時,如一次性購買 1 萬元(含)以上的,員工應要求客戶提供有效身份證件,留存購卡人及其代理人姓名、單位名稱、有效身份證件號碼和聯(lián)系方式,并提醒客戶不記名卡不掛失、不補卡。
辦理記名卡時需由員工輔助客戶填寫《**能源加油卡業(yè)務申請表》。
對于單位用戶員工應要求其提供單位介紹信、主卡人身份證件原件及復印件、經(jīng)辦人身份證件原件及復印件等。對于個人客戶員工應要求其提供身份證件原件及復印件、經(jīng)辦人身份證件原件及復印件等。
需要開具增值稅專用發(fā)票的客戶,要求其開卡名稱與專用發(fā)票上購貨方名稱一致。
當月所填《加油卡業(yè)務申請表》應由站經(jīng)理或助理于月底前上交IC卡管理崗保管。
2、表格填寫完成后,由發(fā)卡員工在聯(lián)網(wǎng)儲值系統(tǒng)上登記客戶信息、加油型號、優(yōu)惠額度等,由站經(jīng)理或資料復核,核對確認后輸入儲值金額,將加油卡授予客戶并向其申明相關(guān)使用事項,填寫《加油卡發(fā)放登記表》(附件7),并由領(lǐng)卡人簽字,同時登記《加油卡領(lǐng)用存登記表》,并于次日早上發(fā)送至IC卡管理崗郵箱。
3、加油站辦卡時,必須嚴格按照汽柴油卡進行辦理,設(shè)置的折扣優(yōu)惠必須按照公司要求執(zhí)行,設(shè)置完畢后要仔細核對,禁止不負責任地任意設(shè)置,或汽柴油混用。
4、辦理副卡應審核相應手續(xù),必須在主卡和單位證明齊全的情況下辦理副卡發(fā)放、副卡充值,防止出現(xiàn)假冒單位加掛副卡套取充值資金或者套取折扣單位所享受折扣優(yōu)惠的行為。
(六)加油卡掛失與補卡流程
1、客戶到達開卡加油站辦理加油卡掛失時,員工應要求客戶出示開戶時使用的有效身份證件并留存復印件,核對申請單信息與系統(tǒng)是否一致。如一致,在聯(lián)網(wǎng)儲值系統(tǒng)中進行掛失操作,并打印掛失憑證,要求客戶在憑證上簽字確定并保留,并告知客戶辦理掛失手續(xù)后24小時內(nèi)發(fā)生的加油及其他消費損失由持卡人本人承擔,24小時后發(fā)生的加油及其他消費損失由**能源承擔,客戶掛失后不能辦理止掛業(yè)務。
2、補卡時,員工應要求客戶出示開戶時使用的有效身份證件并存留復印件,在核對申請單信息與系統(tǒng)之后,方可進行補卡操作。
3、補卡應向客戶收取20元補卡費,由加油站交給IC卡管理崗,由IC卡管理崗交給財務部門,并由財務部門出具相關(guān)收據(jù),IC卡管理崗負責核對并保存。
4、補卡時應由開卡人員向IC卡管理崗說明相關(guān)情況,并提供丟失卡片的卡號,由IC卡管理崗負責出具該卡所剩余額及其消費詳單,由開卡人員打印,并向客戶出示,確認無誤后,方可將舊卡余額轉(zhuǎn)入新卡,并將新卡發(fā)放至客戶手中,同時登記《加油卡補卡登記表》(附件8)。
5、補卡完成后,由開卡人員在《加油卡發(fā)放登記表》填寫并標出所補卡號及金額。
(七)加油卡退卡處理流程
1、當客戶要求退卡時,應由站經(jīng)理或助理主動安撫并了解原因,公司原則上不允許退卡。遇到特殊情況,如病、亡、遷出常住地等情況,應要求客戶出示開戶時的有效證件并留存復印件,核對一致后,方可辦理退卡。
2、由退卡人員協(xié)助客戶填寫《**能源加油卡退卡申請表》。由退卡人員向電IC卡管理崗說明相關(guān)情況,并提供所退卡片的卡號,由IC卡管理崗出具該卡所剩余額及其消費詳單。由退卡人員打印,并向客戶出示,確認無誤后成功受理退卡申請。
3、退卡自申請日起15個工作日內(nèi)辦理,原則上以充值的形式進行退還。
4、退回的加油卡應當交由IC卡管理崗進行格式化后重新投入使用,并登記《加油卡庫存登記表》。
(八)加油卡睡眠卡處理流程
1、站經(jīng)理及助理應當通過聯(lián)網(wǎng)儲值系統(tǒng)實時關(guān)注站上加油站的資金流動情況,對于加油站代為保管的,在兩個月內(nèi)沒有任何消費、充值記錄的加油卡應判定為睡眠卡。
2、睡眠卡余額做扣值轉(zhuǎn)出,做為加油站客戶預收款掛賬處理。
3、睡眠卡應由加油站助理統(tǒng)一保管標記,登記《加油站睡眠卡上交登記表》(附件9),并交予IC卡管理崗。
4、IC卡管理崗應對各站回收上交的睡眠卡詳細記錄,并在每月月初對于上月的上交情況以站為單位發(fā)放5/張的獎勵。
5、對于睡眠卡的后期處理,IC卡管理崗應當在將其格式化后,重新投入使用,并登記《加油卡庫存登記表》。
(九)加油卡數(shù)據(jù)核對
1、每日營業(yè)結(jié)束,各站助理通過聯(lián)網(wǎng)儲值系統(tǒng)中查詢并下載消費及儲值數(shù)據(jù),核對無誤后填寫交接班表、日報表,作為附表一同上報至財務部門郵箱。
2、次月月初由IC卡管理崗下發(fā)通知,各站按要求上報月末交接班時間。各站助理依要求重新啟動電腦上的聯(lián)網(wǎng)儲值系統(tǒng),IC卡管理崗根據(jù)各站交接班時間在聯(lián)網(wǎng)儲值系統(tǒng)中查詢消費及儲值數(shù)據(jù),并以表格的形式下發(fā)至各站及財務部門郵箱;助理通過郵箱下載本站儲值及消費數(shù)據(jù),與本站記錄逐一核對。如核對不一致,向IC卡管理部門反映,共同查找原因。核對一致,由加油站和IC卡管理崗共同向財務上報核對一致的儲值及消費數(shù)據(jù),財務部門出具加油卡數(shù)據(jù)核對表格,由財務部門和零售部門共同簽字確認。
(十)庫存盤點
每月結(jié)賬日由零售部負責空白加油卡進行盤點,各充值網(wǎng)點負責
對保管的加油卡進行盤點,并詳實填制《加油卡盤點表》(附件10),在每月的最后一天上報給零售部卡管理崗。公司安排相關(guān)部門對加油卡庫存狀況進行隨機抽檢。
第四條 代管客戶IC卡的管理
(一)原則上不允許加油站為客戶代管IC卡。
(二)對于客戶提出的代管請求,站經(jīng)理或助理應填寫《代管卡客戶審批表》(附件11),并通過郵件的形式上報至零售部IC卡管理崗,待零售部經(jīng)理與IC卡管理崗共同簽字后通過傳真的形式傳至加油站,審批成功后需與客戶簽訂書面承諾書。
(三)提出代管請求的客戶,其車輛數(shù)不低于兩輛(含兩輛),代管車輛較多的客戶應在上報審批表的同時另附明細進行說明;
(四)承諾書的填寫要求一式三份,客戶、加油站、公司各持一份,承諾書中的公司聯(lián)上交IC卡管理崗;
(五)未按要求填寫審批單或未與現(xiàn)有代管客戶簽訂承諾書的視為違規(guī)操作,將試情節(jié)輕重處以站經(jīng)理及助理200—500元的罰款。
第五條 授權(quán)及監(jiān)督辦法
(一)實施有效的崗位分離,由專人負責發(fā)卡及充值,加油站開卡操作人員必須為授權(quán)人員,原則上由站經(jīng)理或站理承擔,責任到人。
(二)發(fā)卡時需授權(quán)人員復核,著重審核顧客提供的相關(guān)證明材料、加油卡優(yōu)惠是否符合公司政策、大客戶優(yōu)惠是否經(jīng)過審批,不得隨意辦卡、重復辦卡,套取辦卡指標獎勵、充值優(yōu)惠,卡內(nèi)折扣優(yōu)惠等。
(三)空白卡必須由專人保管,卡片領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫必須日清日結(jié),每日營業(yè)結(jié)束后,必須將未售出的加油卡入庫保管。
(四)安裝了發(fā)卡充值系統(tǒng)的電腦必須設(shè)定開機密碼,操作員離開電腦前必須確認已退出卡系統(tǒng),且電腦處于鎖定或關(guān)機狀態(tài);
(五)嚴明懲罰制度,禁止加油站員工為客戶代管加油卡、代充值、代刷卡、代簽字,禁止加油站員工以收取客戶現(xiàn)金,利用本人或他人的加油卡刷卡結(jié)算的形式套取現(xiàn)金。
(六)將客戶不再使用的加油卡及時回收保管,交回公司,嚴禁私自隨意再次充值使用,否則發(fā)現(xiàn)此現(xiàn)象視為套現(xiàn)、套折扣處理。
(七)加強員工培訓防止對系統(tǒng)不熟悉或態(tài)度不認真引起的失誤操作。
(八)加油站助理按公司規(guī)章行事,及時日結(jié)對賬,按崗位分離的要求進行資金、卡片的核對和交接,及時發(fā)現(xiàn)違規(guī)發(fā)卡、違規(guī)充值或誤充值、發(fā)卡等操誤操作行為。
第六條 公司會不定期進行稽查,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象、套現(xiàn)行為等,對責任員工進行辭退處理,并視情況按照刷卡金額的5-10倍進行賠償,并追究站經(jīng)理的管理責任。(違反以上條款者,視情節(jié)輕重,處以50—200元不等罰款。)
第七條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,本辦法最終解釋權(quán)歸公司所有。
附件:
1.《加油卡庫存登記表》 2.《加油卡注冊(開卡)明細表》 3.《加油卡注銷單》 4.《加油卡申領(lǐng)單》 5.《加油卡領(lǐng)用存登記表》 6.《加油卡交接登記表》 7.《加油卡發(fā)放登記表》 8.《加油卡補卡登記表》 9.《加油站睡眠卡上交登記表》 10.《加油卡盤點表》 11.《代管卡客戶審批表》 12.加油卡代管承諾書
第四篇:加油卡管理辦法
加油卡管理辦法
我公司現(xiàn)有公車兩輛,每車配備加油卡一張。為了嚴格管控公司加油卡使用流程,明確權(quán)限人、負責人,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實、完整、準確,為公司車輛消耗核算提供依據(jù),現(xiàn)對使用加油卡加油進行如下規(guī)定。
一、管理部門與負責人
加油卡由行政部統(tǒng)一管理,由行政部負責充值與使用統(tǒng)計的匯總,司機對使用記錄數(shù)據(jù)負責。
二、細則流程
1、充值流程:
加油卡余額不足1000元時,由行政部提出充值申請,申請時先匯總加油卡使用記錄,制作成表附于充值申請表后,交公司總經(jīng)辦審核;審核通過后填寫費用申請單,財務及總經(jīng)辦簽批后由財務部完成充值,行政部安排將相應金額打入對應卡內(nèi)。
2、使用流程:
(1)車輛加油時由需加油車輛司機在車輛加油登記表中依次填寫各項內(nèi)容后,領(lǐng)取加油卡。
(2)加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式,月底由行政部匯總成一張報表。
(3)加油車輛的司機在完成加油后將油卡交回行政部,并補填加油數(shù)量與當日單價,同時填寫余額登記。(4)加油車輛司機除在車輛加油登記表中填寫各項內(nèi)容外,仍需在愛嬰島行政部派遣單中備注一欄內(nèi)注明加油數(shù)量及金額等信息事項。
(5)加油卡加油完畢后設(shè)備自主打印加油小票,駕駛員必須索要小票,并在小票上注明車牌號,車到達加油站的公里數(shù),并要駕駛員及同行人員核對簽字。
(6)加油當天必須將加油小票交至行政部。
(7)加油卡需由司機外帶使用時,經(jīng)公司行政人力資源部經(jīng)理批準,由行政部在車輛加油登記表中注明,由司機以外的同乘人員帶出,原則上不允許司機單獨將加油卡帶出使用。其他特殊使用情況由行政人力資源部經(jīng)理指導運作。
3、核準:(1)
行政部每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進行核對;如出現(xiàn)核對不一致時,要查詢當日《愛嬰島用車申請單》及《用車明細表》落實當日駕駛員進行當面核準。
(2)如經(jīng)查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致,第一次予以警告,第二次加油費由本人承擔;
(3)如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡而造成信息核對不一致,給予加油費兩倍的罰款,并予以警告處理。
(4)駕駛員必須遵守:不準無卡加油,不準異車號加油,不準加不相符的油品,不準帶其他容器加油。
(5)嚴禁與他人串通后送,換,賣油料,如有發(fā)生,將安實際損失價值的10倍予以處理,情節(jié)嚴重的,將依法追究其刑事責任。
第五篇:施工企業(yè)加油卡管理制度
施工企業(yè)加油卡管理制度
(征求意見稿)
一
總則
第一條
為了進一步規(guī)范和加強公司公務用車加油管理,實行節(jié)能降耗降低車輛運行成本,切實維護好公司的利益,公司決定對內(nèi)部車輛加油實施加油卡管理,為規(guī)范公司加油卡的日常使用,特制定本管理規(guī)定。
第二條
實施的范圍:公司公務車輛、公司各單位內(nèi)部上報用車。
二
開設(shè)與保管
第三條
加油卡分為主卡和副卡。公司開設(shè)主卡一張,有車輛的單位根據(jù)實際需要開設(shè)副卡。
第四條
主卡由機關(guān)質(zhì)量安全環(huán)保部專人管理,主卡主要用于充值、預分配具體金額到副卡,一般不用于直接消費。
第五條
一車一卡的副卡由車輛駕駛員保管,非一車一卡的副卡由各單位能源管理人員保管。
第六條
為防范風險,主卡、副卡要求設(shè)立密碼保護。
三
充值與消費
第七條
各單位調(diào)度,每月20日前,將下月用油使用資金計劃上報質(zhì)量安全環(huán)保部能源管理崗,質(zhì)量安全環(huán)保部將用油金額匯總后,交由由財務部審批,并匯款到中石油加油站指定的賬號。
第八條
加油卡的充值申請以“實際工作需要”為原則,不得隨意濫用或盲目多充。
第九條
質(zhì)量安全環(huán)保部將主卡的金額預分配到各副卡,分配的原則是,各單位調(diào)度上報下月用油使用資金計劃。
第十條
持卡人到中石油加油站網(wǎng)點自行圈存預分配金額。
第十一條
車輛副卡中余額低于正常使用的金額時,及時通知質(zhì)量安全環(huán)保部辦理預分配,確保不影響副卡的正常加油業(yè)務。
第十二條
各單位在核定標準內(nèi)自行消費,超支不補、節(jié)約滾動下月使用。一車一卡的車輛,自行到中石油加油站各網(wǎng)點消費。
多車共用的加油卡,每次加油時必須打印加油小票,在小票上寫明加油車輛車牌號。因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票時或因疏忽將加油小票丟失者,必須寫清楚原因,標明加油車輛車牌號、加油金額、經(jīng)辦人等要素。
每日將加油小票、說明匯總后交到各單位能源管理人員。
四
開票與對賬
第十三條
每月18-20日,中石油加油站開具的增值稅專用發(fā)票反饋質(zhì)量安全環(huán)保部。質(zhì)量安全環(huán)保部將發(fā)票反饋財務資產(chǎn)部,核銷,開票時要求打印各主卡及主卡下副卡消費清單(電子版紙質(zhì)版各一份),以備對賬。
第十四條
各單位每月核對副卡賬面余額,確保消費實際工作需要即可,不得盲目多充。
第十五條
各單位要建立車輛加油的記錄,記錄要求真實、完整、準確,每月計算出百公里耗油量,發(fā)現(xiàn)異常及時處理。
五
違規(guī)處罰
第十六條 加油卡應由持卡人本人使用和保管。持卡人因轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)讓他人而發(fā)生的一切費用及損失由持卡人承擔。
第十七條
因持卡人保管不善,導致油卡丟失、損毀、泄密等異常情況的發(fā)生,持卡人應及時報告車輛管理部門,并辦理相關(guān)手續(xù)。在此期間,如發(fā)生的加油及其他消費損失由持卡人本人承擔。
第十八條
經(jīng)查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票而造成信息核對不一致時,差額由本人承擔;
經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡,給予加油費用兩倍罰款,并警告處理。
第十九條
車輛加油時:
1、一車一卡的副卡不異車加油;
2、不購置其他物品;
3、不套取現(xiàn)金;
4、不準用其他容器加油。
第二十條
如發(fā)生人員變動必須完成相關(guān)的油卡的交接與清算。交接時財務余額與加油卡匯總金額不一致時,差額由原負責人承擔。
六
附則
第二十一條
本制度由質(zhì)量安全環(huán)保部負責修訂和解釋。第二十二條
本制度未盡事宜,由質(zhì)量安全環(huán)保部另行制定。第二十三條
本制度自發(fā)布之日起施行。