第一篇：辦公用品控制管理

辦公用品控制管理

為規(guī)范公司辦公用品費(fèi)用的管理，在保證日常辦公需要的同時(shí)節(jié)約辦公費(fèi)用的開支，特制定的辦法。

1、本辦公費(fèi)僅適合用于個(gè)人辦公或低值易耗用品，所定的辦公用品送到后，管理人員應(yīng)按送貨單對(duì)實(shí)物進(jìn)行驗(yàn)收、核對(duì)品種，規(guī)格，數(shù)量與質(zhì)量以及單價(jià)，確保沒有問題的情況下在送貨單簽字。各部門應(yīng)制定專人管理辦公用品，行政部將辦公用品發(fā)放后應(yīng)做好登記，寫明部門名稱，品種、型號(hào)，每次領(lǐng)用做好登記，有些易耗品像筆芯之類的，可以以舊領(lǐng)新。采購(gòu)部在選定供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)通過多種途徑確保辦公用品優(yōu)質(zhì)保證。打印。復(fù)印文件時(shí)避免浪費(fèi)，對(duì)于公司內(nèi)部文件資料提倡使用二手紙，建議數(shù)量較大的打印時(shí)有專人負(fù)責(zé)，避免不熟悉操作造成的浪費(fèi)，說明：辦公用品行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

2、采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。

3、各部門辦公用品費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：

①、辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。

②、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)理同意。

③殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批增加該項(xiàng)費(fèi)用。

④各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)：每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購(gòu)買。每周一統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。

⑤各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

4、照月度對(duì)各部門領(lǐng)用辦公用品數(shù)量及金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，降低各部門辦公用品領(lǐng)用量。

5、電腦。飲水機(jī)及其他設(shè) 備下班后要關(guān)掉。

6、計(jì)按照月度申報(bào)，集中采購(gòu)，集中分發(fā)，降低庫(kù)存，減少采購(gòu)頻次。

第二篇：辦公用品管理控制流程

文件編號(hào): 辦公用品管理控制流程

辦公用品管理控制流程

1.目的

為規(guī)范公司辦公用品管理，使之滿足員工工作需要，杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本辦法。2.適用范圍

昆山神舟所有部門辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。3.職責(zé)

3.1.各部門指定辦公用品領(lǐng)用人員，由其負(fù)責(zé)編制本部門辦公用品需求計(jì)劃,向總經(jīng)辦行政科申請(qǐng)。3.2.行政科匯總各部門的需求，將《請(qǐng)購(gòu)聯(lián)系單（辦公用品）》交總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批。3.3計(jì)劃供應(yīng)中心采購(gòu)專員負(fù)責(zé)采購(gòu)。4.流程框圖 見附錄一 5.管理辦法 5.1.定義

辦公用品是指簽字筆、稿紙、筆記本、信封、曲別針、膠水等公司日常辦公所需品。5.2.辦公用品申請(qǐng)

5.2.1.各部門應(yīng)于每月24日之前根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃，由部門指定專員填寫《辦公用品申請(qǐng)單》交總經(jīng)辦行政科。

5.2.2.總經(jīng)辦行政科統(tǒng)一匯總、整理各部門的《辦公用品申請(qǐng)單》，并經(jīng)核查庫(kù)存狀況后填寫《請(qǐng)購(gòu)聯(lián)系單（辦公用品）》，呈報(bào)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理批示同意后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。5.3.辦公用品采購(gòu)

5.3.1.為有效完成采購(gòu)任務(wù)，原則上由總經(jīng)辦行政科統(tǒng)一交計(jì)劃供應(yīng)中心采購(gòu)部實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

5.3.2.急需的非常規(guī)性辦公用品可經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人同意后，由行政科辦公用品管理員交計(jì)劃供應(yīng)中心采購(gòu)部實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

5.4.辦公用品入庫(kù)：辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收

5.4.1.由總經(jīng)辦行政科倉(cāng)庫(kù)管理員按對(duì)應(yīng)物品的規(guī)格進(jìn)行驗(yàn)收。5.4.2.對(duì)于符合物品規(guī)格的，由總經(jīng)辦行政科倉(cāng)庫(kù)管理員登記入庫(kù)。

5.4.3.對(duì)不符合要求的，由計(jì)劃供應(yīng)中心采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

5.4.4.對(duì)驗(yàn)收合格的辦公用品，計(jì)劃供應(yīng)中心采購(gòu)專員需在兩周內(nèi)（收貨日期開始計(jì)）將《集團(tuán)發(fā)貨清單》交至總經(jīng)辦行政科簽收，若超過2個(gè)月，將作禮品處理，不計(jì)入集團(tuán)費(fèi)用，由采購(gòu)專員與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)調(diào)。5.5.辦公用品領(lǐng)用

5.5.1.辦公用品領(lǐng)用應(yīng)填寫《行政辦公用品領(lǐng)用單》，經(jīng)領(lǐng)用部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)同意即可領(lǐng)用，大批量領(lǐng)用辦公用品需總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審核。5.5.2.領(lǐng)用須知 文件編號(hào): 辦公用品管理控制流程 A.各部門成員不得將辦公用品隨意丟棄。B.辦公用品若損壞無法使用，須交使用部門管理員“以壞換新”。5.6.辦公用品使用

5.6.1.嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

5.6.2.員工離職時(shí)應(yīng)依《行政辦公用品領(lǐng)用單》所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外)。5.6.3.凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。5.6.4.公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。5.6.5.辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。5.6.6.離職或調(diào)離時(shí)需將辦公用品交部門其他員工使用。5.7.辦公用品報(bào)廢

5.7.1.非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)交回總經(jīng)辦行政科，由總經(jīng)辦行政科進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)廢。

5.7.2.消耗性辦公用品即時(shí)使用完畢無需報(bào)廢。6.相關(guān)文件和表單 6.1.相關(guān)文件 無 6.2.相關(guān)表單

《行政辦公用品領(lǐng)用單》 《請(qǐng)購(gòu)聯(lián)系單（辦公用品）》 《辦公用品申請(qǐng)單》

文件編號(hào): 辦公用品管理控制流程

附錄一：辦公用品管理控制流程框圖

第三篇：辦公用品管理

辦公用品管理

第一條 總則

1、為規(guī)范辦公用品的管理，提高工作效率，節(jié)約開支，特制定本工作規(guī)范。

2、公司各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。

3、辦公用品的采購(gòu)與管理由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

4、本制度適用于公司全體員工。第二條 辦公用品的申請(qǐng)

1、各部門申請(qǐng)辦公用品，須填寫“辦公用品申請(qǐng)單”，經(jīng)行政人事部審核后，統(tǒng)一購(gòu)買。

2、在申請(qǐng)單中要寫明所要物品的數(shù)量、規(guī)格等。

3、申請(qǐng)單于每個(gè)月25日前提交到行政人事部。第三條 辦公用品購(gòu)買

1、為了統(tǒng)一限量、控制辦公用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購(gòu)買都由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)買。

2、購(gòu)買量的確定：行政人事部依據(jù)各個(gè)部門的“辦公用品申請(qǐng)單”并根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平，確定訂購(gòu)數(shù)量。

3、供應(yīng)商的確定：行政人事部在購(gòu)買辦公用品時(shí)，必須貨比三家選擇其中價(jià)格、質(zhì)量最優(yōu)者。

4、所訂購(gòu)辦公用品送到后，行政人事部要按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確定無誤，在送貨單上簽字，表示收到。

5、收到辦公用品后，辦公用品專員填寫報(bào)銷單提交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付，報(bào)銷單需要附上相關(guān)資料（采購(gòu)申請(qǐng)單、送貨單、入庫(kù)單、出庫(kù)領(lǐng)用單、發(fā)票）。第四條 辦公用品的核發(fā)

1、行政人事部依據(jù)申請(qǐng)部門的申請(qǐng)單，在所需物品全部到庫(kù)后，將申請(qǐng)所要全部用品備齊后通知各部門領(lǐng)用。

2、用品分發(fā)后做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等并存檔。第五條 辦公用品的保管

1、行政人事部必須對(duì)所有入庫(kù)辦公用品一一填寫臺(tái)賬。

2、必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保護(hù)措施。

3、辦公用品倉(cāng)庫(kù)一年盤點(diǎn)兩次。盤點(diǎn)工作由行政人事部主管負(fù)責(zé)。盤點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整臺(tái)帳，使兩者一致。

4、印刷制品與各種用紙的管理按照盤存的臺(tái)帳為基準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。一旦一批消耗品用完，應(yīng)立即寫采購(gòu)報(bào)告遞交行政人事部主管。

5、非易耗類辦公用品如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償。

6、所有辦公用品非工作原因嚴(yán)禁帶出公司。第六條 辦公用品的報(bào)廢處理

1、報(bào)廢審核，對(duì)于各部門提交的報(bào)廢物品清單，行政人事專員要認(rèn)真審核，確認(rèn)其不能再次利用后，經(jīng)行政人事經(jīng)理簽字后方可做報(bào)廢處理。

2、對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

3、報(bào)廢品不得隨意丟棄，應(yīng)集中存放、集中處理。第七條 辦公用品使用的監(jiān)督

1、行政人事部定期核對(duì)用品申請(qǐng)書與實(shí)際使用情況。

2、行政人事部不定期核對(duì)用品領(lǐng)用傳票與用品臺(tái)帳。

3、行政人事部不定期對(duì)各部門辦公用品使用情況進(jìn)行檢查，杜絕浪費(fèi)辦公用品行為。

第四篇：辦公用品管理

辦公室物品申購(gòu)領(lǐng)用制度

一、目的

為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范辦公室辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)用以及管理工作，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體員工。

三、分類

規(guī)定中的辦公用品分為：固定資產(chǎn)、低值易耗品。

（一）固定資產(chǎn)的領(lǐng)用：

1.固定資產(chǎn)包括：桌椅、文件柜、電腦、電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件筐、文件夾、剪刀等；

2.員工領(lǐng)用后，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊則必須以舊換新。

（二）低值易耗品的領(lǐng)用

易耗品包括：中性筆（芯）、筆記本、白板筆、橡皮擦、復(fù)印（寫）紙、，訂書針、印泥、檔案袋、便簽紙、文件筐、紙杯。

四、辦公用品申購(gòu)

1.行政部根據(jù)全體員工工作需要，如實(shí)填寫《辦公用品申購(gòu)單》交辦公室； 2.辦公室統(tǒng)一匯總、整理采購(gòu)申請(qǐng)，并經(jīng)核查庫(kù)存狀況后呈報(bào)辦公室經(jīng)理審核簽字后，由行政人員實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

五、辦公用品采購(gòu)

1.為有效完成采購(gòu)任務(wù)，原則上由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)； 2.對(duì)專業(yè)性辦公用品的采購(gòu)，由所需部門協(xié)助辦公室共同進(jìn)行采購(gòu)； 3.臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)辦公室同意后由使用者自行采購(gòu)；

4.對(duì)單價(jià)大于500元以上辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)；

5.未填寫《辦公用品申購(gòu)單》的以及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的物品不予購(gòu)買，擅自購(gòu)買的不予報(bào)銷。

六、辦公用品入庫(kù)

1.采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品及時(shí)入庫(kù)，并在每季度填寫《辦公用品使用情況匯總表》；

2.行政人員應(yīng)對(duì)對(duì)購(gòu)置的辦公用品認(rèn)真進(jìn)行登記，并定期清點(diǎn)，做到帳物相符。；

3.辦公用品采購(gòu)發(fā)票或收據(jù)應(yīng)交由行政部粘貼小型單據(jù)粘貼單后，由辦公室經(jīng)理簽字確認(rèn)方可報(bào)銷。

七、辦公用品領(lǐng)用

1.員工領(lǐng)用辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》。每次領(lǐng)取辦公用品的品種、數(shù)量要詳細(xì)登記，并由領(lǐng)取人簽名；

2.管理人員應(yīng)對(duì)領(lǐng)用物品做好登記，并及時(shí)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，對(duì)于庫(kù)存不足的物品及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充購(gòu)買；

3.辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，私自挪用。

八、辦公用品的交接與收回

員工因離職或工作崗位的變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品以及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí)，應(yīng)遵守交接手續(xù)：

1.交接人需列出物品清單，并將所領(lǐng)物品交回行政人員；

2.有損壞或丟失的，交接人需書面說明，按照物品的價(jià)值追究相關(guān)人員責(zé)任，另行處理。

附件

1.《辦公用品領(lǐng)用表》 2.《辦公用品申購(gòu)單》 3.《辦公用品庫(kù)存表》 4.《辦公用品入庫(kù)表》 5.《固定資產(chǎn)管理表》 6.《小型單據(jù)粘貼單》

山西猿碼網(wǎng)絡(luò)科技有限公司

2018年4月24日

第五篇：辦公用品管理

辦公用品管理

一、公司所需日常辦公用品，由經(jīng)理批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置，工作人員按實(shí)際需要領(lǐng)用。

二、購(gòu)買大宗固定資產(chǎn)，必須按有關(guān)規(guī)定提出書面申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。

三、公司購(gòu)置辦公用品時(shí)，要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，嚴(yán)格采購(gòu)質(zhì)量、價(jià)格，確定最佳采購(gòu)計(jì)劃。辦公用品購(gòu)入后，及時(shí)建立收、發(fā)、存臺(tái)帳。