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提高辦事效率5篇

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第一篇:提高辦事效率

提高辦事效率 建設(shè)高效務(wù)實機關(guān)

近幾年來,(填你們那個局)始終高度重視機關(guān)(這里要寫明是機關(guān)嗎?)自身建設(shè),通過扎實推進機關(guān)“兩個轉(zhuǎn)變”(轉(zhuǎn)變職能、轉(zhuǎn)變作風(fēng)),取得了明顯成效。目前,機關(guān)干部素質(zhì)總體上是適應(yīng)行業(yè)改革和發(fā)展要求的,并且為促進行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展發(fā)揮了重要作用。但是我們也要看到,面對新形勢新任務(wù)新要求,機關(guān)干部素質(zhì)和機關(guān)建設(shè)上仍存在不相適應(yīng)的地方,其中辦事效率有待提高的問題尤為突出,主要表現(xiàn)在:形式主義、官僚主義仍然不同程度地存在,會議多、文件多的問題沒有很好地得到解決;辦事拖拉、效率不高的現(xiàn)象仍然比較突出,部門之間的協(xié)調(diào)配合需要進一步加強,督促檢查、提高執(zhí)行力需要加大力度。效率不高,既有工作作風(fēng)的問題,也有管理水平、工作方式方法和政策理論水平及業(yè)務(wù)水平、工作能力的問題。

辦事效率,也就是個人能力的一種表現(xiàn)。按照現(xiàn)在比較流行的說法,就是“執(zhí)行力”,所謂執(zhí)行力就是按時按質(zhì)按量完成工作任務(wù)的能力。個人執(zhí)行力的強弱取決于兩個要素——個人能力和工作態(tài)度,能力是基礎(chǔ),態(tài)度是關(guān)鍵。所以我們要提升個人執(zhí)行力,一方面是要通過加強學(xué)西和實踐鍛煉來增強自身素質(zhì),而更重要的是要端正工作態(tài)度。

那么,如何樹立積極正確的工作態(tài)度?我認(rèn)為,關(guān)鍵是要在工作中實踐好“嚴(yán)、實、快、新”四字要求。

一是著眼于“嚴(yán)”,積極進取,增強責(zé)任意識,責(zé)任心和進取心是做好一切工作的首要條件。責(zé)任心強弱,決定執(zhí)行力度的大小;進取心強弱,決定執(zhí)行效果的好壞。因此要提高執(zhí)行力,就必須立起強烈的責(zé)任意識和進去精神,堅定克服不思進取、得過且過的心態(tài),把工作標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整到最高,精神狀態(tài)調(diào)整到最佳。

二是著眼于“實”,腳踏實地,實力實干作風(fēng),天下大事必作于細(xì),古今。事業(yè)必成于實,雖然每個人崗位可能平凡,分工各有不同,但只要埋頭苦干、兢兢業(yè)業(yè)就能干出一番事業(yè)。因此要提高執(zhí)行力就必須發(fā)揚嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實、勤勉刻苦的精神,堅決克服夸夸其談、評頭論足的毛病。真正靜下心來,從小事做起,從點滴做起,一件一件抓落實,一項一項抓成效,干一件成一件,及小勝為大勝,養(yǎng)成腳踏實地、埋頭苦干的良好習(xí)慣。

三是著眼于“快”,只爭朝夕,提高辦事效率。“明日復(fù)明日,明日何其多”,因此要提高執(zhí)行力,就必須強化時間觀念和效率意識,弘揚“立即行動,馬上就辦”的工作理念,堅決克服工作懶散、辦事拖拉的惡習(xí)。每項工作都要立足一個“早”字,落實一個“快”字,抓緊時機、加快節(jié)奏、提高效率,做任何事都要有效地進行時間管理,時刻把握工作進度,做到爭分奪秒,趕前不趕后,養(yǎng)成雷厲風(fēng)行、干凈利落的良好習(xí)慣。

四要著眼于“新”,開闊創(chuàng)新,改進工作方法。只要改革,才有活力;只有創(chuàng)新,才有發(fā)展。面對競爭日益激烈、變化日趨迅猛的今天,創(chuàng)新和應(yīng)變能力已成為推進發(fā)展的核心要素。因此要提高執(zhí)行力,就必須具備較強的改革精神和創(chuàng)新能力,堅決克服無所用心、生搬硬套的問題,充分發(fā)揮主觀能動性,創(chuàng)造性地開展工作、執(zhí)行指令。

在日常工作中,我們要敢于突破思維定勢和傳統(tǒng)經(jīng)驗的束縛,不斷尋求新的思路和方法,是執(zhí)行力的力度更大、速度更快、效果更好。養(yǎng)成勤于學(xué)習(xí)、善于思考的良好習(xí)慣。

總之,提升個人執(zhí)行力雖不是一朝一夕之功,但只要我們按“嚴(yán)、實、快、新”四字用心去做,就一定會成功 責(zé)任意識是提高辦事效率的根本保證

“在其位,謀其政,盡其責(zé)”,責(zé)任心強不強是考驗領(lǐng)導(dǎo)干部是否稱職的重要標(biāo)準(zhǔn)。責(zé)任是一種精神狀態(tài),責(zé)任心強不強首先表現(xiàn)在工作在不在狀態(tài),有沒有干事創(chuàng)業(yè)的決心。好的精神狀態(tài)是一種敢于拼搏、敢于創(chuàng)新的闖勁,是自強不息、永不滿足的韌勁,是艱苦奮斗、有所作為的干勁。作為在機關(guān)工作的同志,就要有這種闖勁、韌勁和干勁,只有這樣才能更主動地面對問題,更高效地開展工作。

強烈的責(zé)任意識還體現(xiàn)在對于本職工作勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè)。機關(guān)工作人員能不能忠于職守、盡職盡責(zé)地做好每一項工作,直接關(guān)系到基層的工作能否有效地開展,關(guān)系到行業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。某些同志之所以工作效率不高,有的是因為在機關(guān)工作久了,思想上產(chǎn)生了惰性,不能急基層之所急,基層著急上火,他這里卻拖拖拉拉;有的是滿足于自己的身份、地位,失去了前進的動力,看到先進不學(xué)習(xí),自己落后不著急;有的是存在等靠思想,滿足于做“二傳手”、“收發(fā)室”,遇到困難就止步,不是積極主動地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),而是將難題推給領(lǐng)導(dǎo),一味地等待領(lǐng)導(dǎo)的指示。克服當(dāng)前機關(guān)工作中存在的這些問題,提高辦事效率,要求機關(guān)的所有工作人員尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部強化責(zé)任意識,真正把所擔(dān)任的職務(wù)當(dāng)成是一種責(zé)任而不是特權(quán),對國家負(fù)責(zé)、對消費者負(fù)責(zé)、對行業(yè)負(fù)責(zé),勤勤懇懇,恪盡職守,在自己的崗位上扎實、有成效地開展工作。

服務(wù)意識是提高辦事效率的內(nèi)在要求

鄧小平說:“什么叫領(lǐng)導(dǎo)?領(lǐng)導(dǎo)就是服務(wù)?!眹揖?、總公司作為行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān),一項重要的職能就是為基層、企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造條件、營造環(huán)境、搞好服務(wù)。履行好這些職能,就必須要增強服務(wù)意識,首先就要擺正自己的位置。在機關(guān)工作的同志,尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部,要認(rèn)識到在機關(guān)工作并不意味著水平比基層、比企業(yè)的同志高,很大程度上是一種機遇,而且是十分難得的機遇。要十分珍惜能為行業(yè)發(fā)展提供服務(wù)的機會,不能有“當(dāng)官做老爺”的想法,不能對基層工作隨意指手畫腳,要切實增強服務(wù)意識,提升服務(wù)水平。服務(wù)意識是具體而生動的,它外之于舉止,見之于言行。對國家局、總公司機關(guān)來說,提高服務(wù)意識體現(xiàn)在日常工作的每個細(xì)節(jié)當(dāng)中。樹立服務(wù)意識,就是以平等的態(tài)度對待企業(yè)、對待基層同志;對基層、對企業(yè)提出的要求能解決的盡快解決,不能解決的也不能簡單地說一個“不”字,要多做解釋工作,做到以理服人,而不要盛氣凌人、以權(quán)壓人;積極轉(zhuǎn)變職能,把該管的事情管好、管出效率,把不該管的事情還權(quán)于基層、企業(yè),避免陷入忙碌的事務(wù)主義。

危機意識是提高辦事效率的重要動力

危機意識是一種清醒的預(yù)見意識和防范意識,是一種危機感、緊迫感、使命感。實踐證明,有了危機意識,就有了開拓進取的精神;有了開拓進取的精神,才會有事業(yè)發(fā)展的新局面。機關(guān)某些同志之所以工作拖拖拉拉,敷衍塞責(zé),是因為認(rèn)為行業(yè)的發(fā)展形勢已經(jīng)很好,滿足于既有的發(fā)展成果,沾沾自喜;有的是自認(rèn)為進了機關(guān)工作就是進了保險箱,對自己工作降低了標(biāo)準(zhǔn),放松了要求,得過且過。

對于一個行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)而言,危機意識不強,其自身和整個行業(yè)的發(fā)展就要面臨風(fēng)險。當(dāng)前,作為行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)工作人員特別是領(lǐng)導(dǎo)干部,要看到行業(yè)發(fā)展面臨的復(fù)雜形勢,要把行業(yè)發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)轉(zhuǎn)化為個人工作的壓力,常懷憂患之思和自警之心。要多思考行業(yè)發(fā)展,主動地沉下身去調(diào)研,多發(fā)現(xiàn)問題,遇到問題及時解決。要將個人的發(fā)展與行業(yè)的發(fā)展融為一體,以高效的工作實現(xiàn)自己人生的價值。切實提高辦文、辦會、辦事效率

提高機關(guān)辦事效率,除了要求機關(guān)工作人員提高認(rèn)識,增強工作的主動性,還要求作為一個組織機構(gòu)的機關(guān),建立高效的管理制度、建立有效的考核評價體系,同時形成良好的組織文化,并從辦文、辦會、辦事三個方面加以落實。

管理出效率,提高機關(guān)辦事效率必須要完善機關(guān)有關(guān)管理制度,提高管理水平。領(lǐng)導(dǎo)干部要改進領(lǐng)導(dǎo)方式,在管理上多下功夫,多從制度建設(shè)入手,探索有效地提高辦事效率的管理手段。同時,要切實做到以身作則,以自己的模范行為帶動機關(guān)辦事效率的提高。

辦文、辦會、辦事是機關(guān)日常工作的主要內(nèi)容,提高機關(guān)辦事效率要取得實效必須要將國家局關(guān)于這三個方面的制度規(guī)范落到實處。一要努力提高辦文質(zhì)量和效率。要大力精簡文件,能用電話通知、便函傳真解決的問題不印發(fā)文件。要明確辦文時限,機關(guān)各部門各單位接到行業(yè)直屬單位報送的請示、報告等文件后,按照國家局有關(guān)規(guī)定,應(yīng)在一周內(nèi)向局領(lǐng)導(dǎo)寫出簽報,提出意見;凡是提交辦公會議研究或領(lǐng)導(dǎo)審批的簽報、文件,必須經(jīng)有關(guān)部門會簽;部門之間會簽文件,會簽部門應(yīng)在兩個工作日內(nèi)提出意見,急件應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)辦結(jié)。要努力提高文件質(zhì)量。要嚴(yán)格執(zhí)行公文處理有關(guān)規(guī)定,起草和審核文件要精簡文字,壓縮篇幅,規(guī)范行文,杜絕差錯。二要努力提高辦會質(zhì)量和效率。要精簡會議,壓縮會期,嚴(yán)格控制會議規(guī)模。要不斷改進會議形式,充分利用電視電話會議系統(tǒng)召開會議。要注重會議效果,提高會議質(zhì)量。會議要有明確主題和任務(wù),會議報告要精心準(zhǔn)備,要在國家局指定的地點召開會議,會上要集中研究討論問題,真正起到指導(dǎo)工作、解決問題的作用。三要努力提高辦事質(zhì)量和效率。機關(guān)工作人員對基層到機關(guān)辦事的同志要熱情接待。要堅持原則,嚴(yán)格程序,能辦的事情要抓緊辦理,不能辦的要負(fù)責(zé)地說明情況,做好解釋工作。要加強機關(guān)各部門、各處室之間的溝通協(xié)調(diào),明確責(zé)任分工,落實經(jīng)辦人員,加強協(xié)作配合,養(yǎng)成認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的辦事作風(fēng),努力提高處理機關(guān)事務(wù)的工作效率。同時,還要進一步建立有效的考核評價體系和督辦機制,將日常工作效率納入考核。加強考核力度,強化督促檢查,實行過程督促、跟蹤問效,提高運轉(zhuǎn)效率,做到事事有結(jié)果、件件有落實。

此外,還要將提高機關(guān)工作效率與正在開展的“兩個至上”在崗位主題實踐活動結(jié)合起來,在機關(guān)大力營造講責(zé)任、講效率、講奉獻的良好氛圍,以良好的機關(guān)文化推進機關(guān)辦事效率的提高。

《中共國家煙草專賣局黨組關(guān)于國家局總公司機關(guān)提高工作水平提高辦事效率的意見》正式印發(fā)以來,國家局、總公司各部門各單位已經(jīng)紛紛行動起來,召開動員會、制訂活動的具體工作方案,目前這項教育活動正在有條不紊地走向深入。對于一個行業(yè)而言,只有領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)有效率,基層單位企業(yè)才能多出效益。在未來“兩個提高”教育活動開展過程中,機關(guān)各部門各單位要以更加積極的行動,轉(zhuǎn)變認(rèn)識、行動到位,推進機關(guān)整體工作水平有新提升,機關(guān)作風(fēng)和辦事效率有新改進,行業(yè)對機關(guān)滿意度有新提高。企業(yè)管理的短板在哪里?

我們常常用“剃頭師父的挑子——一頭熱”來貼切形容事物雙方的互相支持或配合不一致或不到位的現(xiàn)象,這也是在生活中經(jīng)常遇到的問題。特別在企業(yè)的市場營銷方面表現(xiàn)突出,營銷老總經(jīng)常會埋怨和謾罵市場一線人員不能及時領(lǐng)會和執(zhí)行公司的方針、政策,市場一線人員也常常埋怨公司不聽取來自市場一線的意見和建議,在日常的運營中經(jīng)常出現(xiàn)各種各樣的類似矛盾,都是“剃頭師父的挑子一頭熱”,雙方都很難有機融合,但兩頭熱就能解決問題嗎?

領(lǐng)導(dǎo)、員工都很優(yōu)秀,短板在哪里?

JM醫(yī)藥集團的董事長一直在困惑,作為國內(nèi)一家非常優(yōu)秀的醫(yī)藥企業(yè),經(jīng)營多年,品牌形象良好,產(chǎn)品質(zhì)量很受消費者的歡迎和認(rèn)可,年銷售額超10億元,擁有中國馳名商標(biāo)。但近兩年來卻增長乏力,停滯不前,銷量一直無法提高。企業(yè)老總非常迷惑:作為企業(yè)來講,領(lǐng)導(dǎo)層的理念并不落后,還積極主動進行多方位的營銷創(chuàng)新,市場投入也在不斷加大;作為營銷人員來講,整體素質(zhì)較高,工作也是很積極、認(rèn)真的,公司也不斷對他們進行培訓(xùn)提升;企業(yè)該做到的都做到了,為什么前幾年的快速發(fā)展卻在近兩年嘎然而止了呢?問題到底出在哪里?

受企業(yè)管理層邀請,我們到企業(yè)進行調(diào)研診斷。經(jīng)過初步調(diào)查,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層在營銷理念、營銷創(chuàng)新、戰(zhàn)略思考、決策的貫徹執(zhí)行方面做的比較到位,也比較符合市場的實際情況;公司的業(yè)務(wù)員整體素質(zhì)不錯,士氣較高,執(zhí)行力也是得強的。也就是說“剃頭師父的挑子”是“二頭熱”的,這正是企業(yè)經(jīng)營者所希望的;應(yīng)該來講沒什么問題,雖然說這兩年市場競爭加劇了,但也不至于企業(yè)沒有任何增長,問題到底在哪呢?我們知道企業(yè)在營銷方面一定存在短板,可能是很隱性的,需要進一步的深入分析。

企業(yè)的“扁擔(dān)”是軟的

為了有效把握問題所在,我們從老總到部門經(jīng)理到大區(qū)經(jīng)理到省區(qū)經(jīng)理到地區(qū)經(jīng)理和業(yè)務(wù)主管逐級進行了訪談,并通過公司相關(guān)的文件和資料對企業(yè)近五年來的營銷變革歷程進行深入了解。在此基礎(chǔ)上,對企業(yè)的營銷現(xiàn)狀進行全面、綜合分析和評價,終于找到問題的答案:企業(yè)現(xiàn)有的營銷管理控制體系存在問題,已嚴(yán)重阻礙了企業(yè)營銷活力的有效發(fā)揮。也就是說,“剃頭師父的挑子”是“二頭熱”的,但“剃頭師父的扁擔(dān)”卻是相對“軟的”,兩頭擔(dān)的東西不斷增加已超過了扁擔(dān)的承受能力,也就是說短板短在“扁擔(dān)”上。

當(dāng)把這個結(jié)果與企業(yè)老總溝通時,企業(yè)老總還很難深刻理解:營銷部門的員工工作都是認(rèn)真啊!怎么成為阻礙者呢?

我們與他進行了客觀的分析:公司前幾年快速發(fā)展,加上市場競爭的不斷加劇,企業(yè)營銷體系的內(nèi)外部環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了重大變化,市場營銷的寬度、深度、內(nèi)容不斷加大,需要相對應(yīng)的營銷管理和控制能力予以匹配,市場一線要求公司對市場的支持和控制要求日益提高,市場的快速變化也需要公司的快速反應(yīng)和應(yīng)對。而企業(yè)現(xiàn)有的營銷管控體系,雖然在近幾年有些調(diào)整和改進,但本質(zhì)上沒有較大變化,已超負(fù)荷運轉(zhuǎn),公司制定的戰(zhàn)略決策在通過營銷管理控制體系向市場一線轉(zhuǎn)化時,要不部分就忽略掉,要不就是滯后或變味的,整體被打折扣,再好戰(zhàn)略決策也也很難得到充分的貫徹執(zhí)行,在這個方面,公司的決策層可能在已往的日常工作推進中會有所感受;因為營銷管控體系超負(fù)荷運轉(zhuǎn),市場一線的業(yè)務(wù)人員無法及時得到來自公司的常規(guī)支持,方案審批周期長,促銷宣傳物料供應(yīng)不及時,經(jīng)常是“巧婦難做無米之炊”,或是“中午來做早上飯”,對市場的快速反應(yīng)和應(yīng)對往往是滯后的,跟著別人屁股后面跑,即使企業(yè)上下態(tài)度再積極,再認(rèn)真努力,工作的時效性和有效性都是要打折扣的,往往是事倍功半的,大量的智慧和資金投入都無形中被浪費和消耗掉了,企業(yè)發(fā)展遲緩,銷量很難提升是必然的。

聽完我們客觀分析之后,企業(yè)老總有了深刻感悟,并親自向公司有關(guān)部門和各級營銷人員進行了溝通和了解,情況確實如此,真正認(rèn)識到了營銷管理控制體系的重要性和內(nèi)涵。隨后,我們專家團隊根據(jù)企業(yè)的營銷內(nèi)、部環(huán)境,進行了營銷管理控制體系的重新設(shè)計,從組織架構(gòu)、崗位職責(zé)與權(quán)限、人員配置、業(yè)務(wù)流程、制度政策等方面進行了系統(tǒng)的梳理和調(diào)整,通過與企業(yè)的有效溝通,最終得到認(rèn)可實施,三個月后,發(fā)揮成效,企業(yè)原有優(yōu)勢得到充分發(fā)揮,銷量已有20%的增長,勢頭良好。

企業(yè)怎樣讓“扁擔(dān)”硬起來

在多年的營銷咨詢實踐中,我們深有體會:在開展企業(yè)營銷活動過程中,大家都知道要抓兩頭:營銷決策的貫徹執(zhí)行和對市場的快速反應(yīng),但往往會忽視營銷的關(guān)鍵:企業(yè)的營銷管控體系,其實這是營銷決策的貫徹執(zhí)行和對市場的快速反應(yīng)之間快速有效對接的關(guān)鍵所在,也是營銷發(fā)力和保持持續(xù)活力的最重要因素。營銷管控體系的核心是營銷相關(guān)崗位職責(zé)、工作流程、制度政策之間的有機配置和互相動態(tài)的交融。

所謂二元,即企業(yè)的決策貫徹執(zhí)行和市場的快速反應(yīng);所謂三角,即營銷組織的崗位職責(zé)、制度政策和業(yè)務(wù)流程。通過三角之間相輔相成、均衡互動來達(dá)成二元的目標(biāo)。通過崗位、職責(zé)的有效設(shè)置和落實來簡化組織管理體系的建設(shè);通過政策、制度的制定和實施來支持崗位職責(zé)和有效發(fā)揮;通過業(yè)務(wù)管理流程的優(yōu)化來提高管理效率;通過三角的有效實施使領(lǐng)導(dǎo)的決策更準(zhǔn)確、更及時,使正確的決策能更好的得以貫徹執(zhí)行,根據(jù)市場的競爭需要,該體系給予系統(tǒng)的支持和快速而正確的決策。而針對每個企業(yè)現(xiàn)狀的不同,量身定做的,最適合企業(yè)現(xiàn)狀和能夠推進企業(yè)發(fā)展的管理控制體系才是企業(yè)目前最需要的,而非規(guī)范的、系統(tǒng)的、嚴(yán)謹(jǐn)嚴(yán)密的、完全西化的管理體系。

只有企業(yè)根據(jù)市場外部環(huán)境和企業(yè)營銷的發(fā)展需要,不斷改進和優(yōu)化與企業(yè)發(fā)展相匹配的營銷管理和控制體系,更快、更直接地貼近市場一線,在公司決策層和市場一線人員之間實現(xiàn)快速、有效地對接和有機互動,為公司的決策貫徹執(zhí)行提供及時的支持,向市場一線提供強大、快速的后臺服務(wù),真正實現(xiàn)對市場的快速反應(yīng),才能真正確保營銷的時效性和實效性。對于中國企業(yè)尤其是民營企業(yè)來說,發(fā)展到現(xiàn)在已經(jīng)具備了自己的企業(yè)文化,更深深扎根在中華文化這個厚實的基礎(chǔ)之上,完全照搬國外的先進經(jīng)驗未必適合自己企業(yè)的快速發(fā)展。對于,中國式企業(yè)管理來說,“溝通”是最為主要的,而溝通的方式也并非狹隘的語言溝通,因而,搭件“溝通橋梁”也就至關(guān)重要。因而,我們常說“抓兩頭腰發(fā)力”,“剃頭師父的挑子一頭熱”是不行的,“剃頭師父的挑子二頭熱”是不夠的,剃頭挑子的“扁擔(dān)”要硬起來是很重要的。

第二篇:如何提高辦事效率(本站推薦)

如何提高辦事效率

辦事效率,也就是個人能力的一種體現(xiàn)。按照現(xiàn)在比較流行的說法,就是“執(zhí)行力”,所謂執(zhí)行力,“就是按時按質(zhì)按量地完成工作任務(wù)”的能力。個人執(zhí)行力的強弱取決于兩個要素——個人能力和工作態(tài)度,能力是基礎(chǔ),態(tài)度是關(guān)鍵。所以,我們要提升個人執(zhí)行力,一方面是要通過加強學(xué)習(xí)和實踐鍛煉來增強自身素質(zhì),而更重要的是要端正工作態(tài)度。

那么,如何樹立積極正確的工作態(tài)度?我認(rèn)為,關(guān)鍵是要在工作中實踐好“嚴(yán)、實、快、新”四字要求。

一要著眼于“嚴(yán)”,積極進取,增強責(zé)任意識。責(zé)任心和進取心是做好一切工作的首要條件。責(zé)任心強弱,決定執(zhí)行力度的大小;進取心強弱,決定執(zhí)行效果的好壞。

因此,要提高執(zhí)行力,就必須樹立起強烈的責(zé)任意識和進取精神,堅決克服不思進取、得過且過的心態(tài)。把工作標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整到最高,精神狀態(tài)調(diào)整到最佳,自我要求調(diào)整到最嚴(yán),認(rèn)認(rèn)真真、盡心盡力、不折不扣地履行自己的職責(zé)。決不消極應(yīng)付、敷衍塞責(zé)、推卸責(zé)任。養(yǎng)成認(rèn)真負(fù)責(zé)、追求卓越的良好習(xí)慣。二要著眼于“實”,腳踏實地,樹立實干作風(fēng)。天下大事必作于細(xì),古今事業(yè)必成于實。雖然每個人崗位可能平凡,分工各有不同,但只要埋頭苦干、兢兢業(yè)業(yè)就能干出一番事業(yè)。好高騖遠(yuǎn)、作風(fēng)漂浮,結(jié)果終究是一事無成。

因此,要提高執(zhí)行力,就必須發(fā)揚嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實、勤勉刻苦的精神,堅決克服夸夸其談、評頭論足的毛病。真正靜下心來,從小事做起,從點滴做起。一件一件抓落實,一項一項抓成效,干一件成一件,積小勝為大勝,養(yǎng)成腳踏實地、埋頭苦干的良好習(xí)慣。

三要著眼于“快”,只爭朝夕,提高辦事效率?!懊魅諒?fù)明日,明日何其多。我生待明日,萬事成蹉跎?!币虼耍岣邎?zhí)行力,就必須強化時間觀念和效率意識,弘揚“立即行動、馬上就辦”的工作理念。堅決克服工作懶散、辦事拖拉的惡習(xí)。

每項工作都要立足一個“早”字,落實一個“快”字,抓緊時機、加快節(jié)奏、提高效率。做任何事都要有效地進行時間管理,時刻把握工作進度,做到爭分奪秒,趕前不趕后,養(yǎng)成雷厲風(fēng)行、干凈利落的良好習(xí)慣。

四要著眼于“新”,開拓創(chuàng)新,改進工作方法。只有改革,才有活力;只有創(chuàng)新,才有發(fā)展。面對競爭日益激烈、變化日趨迅猛的今天,創(chuàng)新和應(yīng)變能力已成為推進發(fā)展的核心要素。

因此,要提高執(zhí)行力,就必須具備較強的改革精神和創(chuàng)新能力,堅決克服無所用心、生搬硬套的問題,充分發(fā)揮主觀能動性,創(chuàng)造性地開展工作、執(zhí)行指令。

在日常工作中,我們要敢于突破思維定勢和傳統(tǒng)經(jīng)驗的束縛,不斷尋求新的思路和方法,使執(zhí)行的力度更大、速度更快、效果更好。養(yǎng)成勤于學(xué)習(xí)、善于思考的良好習(xí)慣。

總之,提升個人執(zhí)行力雖不是一朝一夕之功,但只要你按“嚴(yán)、實、快、新”四字要求用心去做,就一定會成功!

第三篇:加強電子政務(wù)建設(shè)提高辦事效率

加強電子政務(wù)建設(shè)提高辦事效率

2003年8月,黨中央、國務(wù)院做出加速我國信息化建設(shè)的重大戰(zhàn)略決策。國家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組決定把電子政務(wù)建設(shè)作為今后一個時期我國信息化工作的重點,明確了電子政務(wù)建設(shè)的指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、建設(shè)任務(wù)和保障措施。本文就電子政務(wù)的建設(shè)提出自己粗淺的見解與大家共嘗。電子政務(wù)與以往辦公自動化有所不同,主要的區(qū)別在于:一是少量、分散的內(nèi)部的,以輔助辦公和為內(nèi)部服務(wù)為主的應(yīng)用系統(tǒng),走向系統(tǒng)化、整體化、全面地履行政府職能的應(yīng)用體系,體現(xiàn)在服務(wù)對象由為公務(wù)員自身轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣?、公眾。二是多種類的,“封閉、專有”的技術(shù)體系走向統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的,“開放、互聯(lián)”的技術(shù)體系,使廣泛互聯(lián)、共享成為可能,體現(xiàn)在信息技術(shù)革命上。三是由于直接為社會、公從服務(wù)而引發(fā)出的能動地為政府行政改革、業(yè)務(wù)整合、機構(gòu)重組、流程再造和管理創(chuàng)新服務(wù),體現(xiàn)在推動公共行政管理不斷變革、創(chuàng)新上。

將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于政府的各項業(yè)務(wù),實現(xiàn)政府業(yè)務(wù)流的計算機化,在發(fā)達(dá)國家已經(jīng)有了近50年的歷史。在2001年底,國家為了加快信息產(chǎn)業(yè)和經(jīng)濟建設(shè)的發(fā)展,提出“以信息化建設(shè)帶動工業(yè)化建設(shè)”,中央為此專門成立了信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,并成立專門辦公室──國家信息化建設(shè)辦公室,由國家計委一把手任http:///辦公室主任。在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,對國家電子政務(wù)建設(shè)進行了宏觀規(guī)劃,同時提出“中央先行”的方針,也就是中央級機關(guān)率先開展電子政務(wù)全面建設(shè),并在全國范圍逐步展開。為了適應(yīng)時代發(fā)展的需要,特別是面對知識經(jīng)濟時代的挑戰(zhàn),在政府部門中積極開展電子政務(wù)的建設(shè),無論是對行政人員,還是對行政方法、行政組織,都會產(chǎn)生很大的影響。我們應(yīng)努力從如下幾方面抓好基礎(chǔ)建設(shè):一是提高行政人員的素質(zhì)。注意加強學(xué)習(xí)電子政務(wù)知識、著力培訓(xùn)計算機操作技能,掌握與運用現(xiàn)代化的管理技術(shù),更新傳統(tǒng)觀念,樹立效率觀念、創(chuàng)新觀念、服務(wù)觀念、競爭觀念、民主觀念、法治觀念等現(xiàn)代化觀念。二是改進行政管理方法。電子政務(wù)的發(fā)展,創(chuàng)立了全新的行政方法和行政措施。例如決策支持系統(tǒng)(DSS)、電子會議系統(tǒng)(EMS)、遠(yuǎn)距離控制、分布式工作等。這些管理方法的應(yīng)用,為行政管理提供了新的手段。三是改革傳統(tǒng)的行政組織。

首先是縮減以至取消中間管理層,使傳統(tǒng)的金字塔型的行政組織扁平化。現(xiàn)代信息技術(shù)使操作執(zhí)行層與決策層直接溝通,加快了信息暢通和正確。其次是增寬管理幅度,管理者和其下屬都可以利用信息技術(shù)手段隨時了解對方的狀態(tài)和意圖,保證組織與組織之間的全方位溝通,一個管理者能夠同時指導(dǎo)更多的下屬人員。第三是改進行政組織績效。電子政務(wù)的發(fā)展極大地提高了工作效率,使得一個行政組織要完成與過去同樣的工作量所需要的人員大為減少,從而使行政組織更加精干高/xingzhengguanli/效,有利于行政績效的提高。政府在傳統(tǒng)管理模式下,社會化任務(wù)越重,管理范圍越大,相應(yīng)的管理成本越高,出現(xiàn)政務(wù)邊際成本遞增現(xiàn)象。而電子政務(wù)的運用,則可以提高行政運作效率。主要從如下幾方面著手重點建設(shè):一是加快信息傳遞。政府部門采用安全可靠的加密信息技術(shù),加快了信息傳遞速度,使上傳下達(dá)更加迅速。二是簡化行政運作環(huán)節(jié)和程序。由于政府信息化對政府的行政組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生很大的影響,可以縮減甚至取消中間管理層,簡化行政運作的環(huán)節(jié)和程序。通過信息網(wǎng)絡(luò),公眾可以交互式的方式,直接將意見、建議反映到有關(guān)職能部門,并且可以與職能部門一起共同落實解決。三是降低行政運作成本。降低行政運作成本,是政府信息化的一個直接動因,也是政府信息化要實現(xiàn)的首要目標(biāo)之一。由于信息技術(shù)的應(yīng)用,提高了行政人員的素質(zhì),優(yōu)化了行政管理的組織結(jié)構(gòu),提高了信息傳遞的速度和效率,這些都會促使行政運作成本的減少。[作者簡介]溫恒華,欽州市檢察院。加強電子政務(wù)建設(shè)提高辦事效率

第四篇:淺談如何提高執(zhí)行力 增強辦事效率

淺談如何提高執(zhí)行力 增強辦事效率

通過這個月公司正在舉辦的“二講二樹”活動,就“如何提供執(zhí)行力 增強辦事效率”方面,我想結(jié)合公司現(xiàn)狀,談?wù)勎覀€人的看法。

經(jīng)過這近一個月的學(xué)習(xí),我了解了公司許多以前沒有看到的事情,其中包括好的方面和不好的方面,我想就目前公司里存在的問題,進行一下剖析。目前公司內(nèi)部存在的問題,主要有一下幾點:

一、公司內(nèi)部存在分工不明,包括部門內(nèi)部也存在推諉扯皮現(xiàn)象。

二、公司員工服務(wù)意識不強,不能正確對待自己的工作,缺乏應(yīng)有的責(zé)任心

三、部門之間溝通少,導(dǎo)致工作被動,拖拉的事情仍有發(fā)生

四、員工不能自動自發(fā)的去工作,辦事情沒有充分為公司利益著想

五、部分員工不明白自己的工作重點,做事情是“丟了西瓜 撿了芝麻”

通過以上分析,知道了公司的癥結(jié)所在。就以上問題,談?wù)勎易约旱目捶āN艺J(rèn)為:要想解決以上的問題,應(yīng)該從一下幾方面入手,才能從根本上解決問題,才可以做到“提高執(zhí)行力 增強辦事效率”。

一、加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),提高自身的業(yè)務(wù)水平及自身素質(zhì)。

我們都知道,公司以前也舉行了活動,讓大家還學(xué)習(xí)了不少學(xué)習(xí)材料。我印象最深的是學(xué)習(xí)《沒有任何借口》這本書,它講述了一種完美的執(zhí)行能力。即對待工作,千萬別找任何借口,要時時刻刻、事事處處體現(xiàn)出服從、誠實的態(tài)度和負(fù)責(zé)、敬業(yè)的精神。結(jié)合到我們公司,我認(rèn)為要提高各級人員的執(zhí)行能力,必須解決好“想執(zhí)行”和“會執(zhí)行”的問題,把執(zhí)行變?yōu)樽詣幼园l(fā)自覺的行動。日常工作中,我們在執(zhí)行某項任務(wù)時,總會遇到一些問題。而對待問題有兩種選擇。一種是不怕問題,想方設(shè)法解決問題,千方百計消滅問題,結(jié)果是圓滿完成任務(wù);一種是面對問題,一籌莫展,不思進取,結(jié)果是問題依然存在,任務(wù)也不會完成。反思對待問題的兩種選擇和兩個結(jié)果,我們會不由自主的問到,同是一項工作,為什么有的人能夠做得很好,有的人卻做不到呢?關(guān)鍵是一個思想認(rèn)識的問題。我們公司董事長常說:“高度決定視野,視野決定思路,思路決定出路?!敝挥形覀冋驹谝欢ǖ母叨瓤磫栴},才能把問題看的更清除,解決的更完美。

綜觀我們公司近年來所取得的超常規(guī)、跨越式發(fā)展,正是思想先行、觀念解放的必然結(jié)果。任何一個企業(yè)的發(fā)展,不僅僅是戰(zhàn)略決策,經(jīng)營規(guī)劃等等,更重要的是各級人員的執(zhí)行能力。對待日常工作,不要總是找借口,要從自身出發(fā),不斷加強學(xué)習(xí)更新觀念,不斷分析認(rèn)識提高自己,改變不執(zhí)行不作為的不良習(xí)慣,自動自發(fā)地做好本職工作。

二、要想認(rèn)真做事情,就要做到誠實做人,才可以真正提高執(zhí)行力

我們常說,誠誠實實做人,認(rèn)認(rèn)真真做事。做人要有一個做人的標(biāo)準(zhǔn),做事也要有一個做事的原則。但具體到實際工作中,常常是有制度,有措施,也有違紀(jì)發(fā)生。究其原因,就是一個態(tài)度問題,一個責(zé)任感強不強的問題,一個做人是否誠實、做事是否認(rèn)真的問題。聯(lián)系我們公司從一個小的民營企業(yè),發(fā)展到今天“做強做大”的發(fā)展格局,企業(yè)規(guī)模越大,就更需要我們樹立一種積極向上的工作態(tài)度,誠實認(rèn)真地執(zhí)行好企業(yè)的每一項決策。緊緊圍繞單位安全生產(chǎn)經(jīng)營,上標(biāo)準(zhǔn)崗、干標(biāo)準(zhǔn)活,做標(biāo)準(zhǔn)人,正確履行各項工作。要時刻牢記執(zhí)行工作,沒有任何借口,要視服從為美德;工作中無小事,工作就意味著責(zé)任,無論在任何崗位,無論做什么工作,都要懷著熱情、帶著情感去做,而且要竭盡全力、盡職盡責(zé)地做好。就象我們大家都知道的青島港務(wù)公司員工許振超那樣,愛崗敬業(yè),干事創(chuàng)業(yè)。對待工作,從來不說不行,明知困難重重,也要堅決去執(zhí)行。別人不會干的,他能干,別人會干的,他更會干。

三、要想提高執(zhí)行力,增強辦事效率,必須得有相應(yīng)的措施

大家都知道,再好的制度,如果沒有人去監(jiān)督,沒有人去執(zhí)行,那也將是一紙空文。制度是有了,但是怎么去執(zhí)行,怎么做才可以做的更好。我想這里面也有好多的做法可以去想、去做。制度不可能是十全十美的,也不能完全指導(dǎo)我們的工作,因此,我們就要有一定的措施,來提高我們的執(zhí)行力,從而增強辦事效率。

我們可以把每個人做的工作細(xì)化,制定每個人的工作職責(zé),根據(jù)分工不同,進行細(xì)化。對待每個人的工作,再進行量化,給大家布置的工作,根據(jù)量化的標(biāo)準(zhǔn),進行考核。但是這個考核不一定搞那么煩瑣,可以根據(jù)工作情況簡單的進行。也可以根據(jù)每個人的工作重點來進行,比如分給某個人的工作,根據(jù)工作性質(zhì),要求幾天來完成,再根據(jù)他每天的工作完成情況來做記錄,從而來提高我們的工作執(zhí)行力,達(dá)到我們的目的。

四、提高服務(wù)意識,為公司更好的去工作

每個人的素質(zhì)不一樣,我們要求每個人的工作也不一樣,但是怎樣才能提高我們的服務(wù)意識。這就關(guān)系到公司的整體利益,就要求我們必須來提高服務(wù)意識。服務(wù)意識包括的也不算少,包括每個人的思想觀念的轉(zhuǎn)變、工作做風(fēng)的轉(zhuǎn)變、工作態(tài)度的轉(zhuǎn)變等待。其中思想觀念的轉(zhuǎn)變是根本,工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變是動力,工作態(tài)度的轉(zhuǎn)變是結(jié)果。一個人的思想觀念轉(zhuǎn)變了,說明這個人還有救,就可以好好利用;思想觀念轉(zhuǎn)變了,工作作風(fēng)就會轉(zhuǎn)變,辦事情就會雷厲風(fēng)行,無形中就提高了執(zhí)行力,也就增強了辦事效率;工作作風(fēng)轉(zhuǎn)變了,他的工作態(tài)度必然轉(zhuǎn)變,相應(yīng)的對待工作的積極性就會大大的提高,也就和同事們的溝通增強了,相應(yīng)的工作思路也就開闊了,工作效率無形中就會提高。要知道,服務(wù)不僅僅是為了我們自己,也是為了大家,為了公司的整體利益。如果我們大家不能提高服務(wù)意識,那么我們的好多工作將變主動為被動,工作效率就會大打折扣,必然會影響我們的工作效率。

五、提高執(zhí)行力就要認(rèn)識到?jīng)]有最好,只有更好

當(dāng)一個人在工作中做出優(yōu)異成績,受到表彰獎勵時,總是說,我做得還不夠,還要繼續(xù)努力,爭取更大的成績。這是一種戒驕戒躁和誠實謙虛的表現(xiàn),但也同時說明了一個道理,那就是,無論干什么工作,做什么事,雖然取得了一定的成績,但絕不是最終的,只能算是階段性的勝利。還要再接再厲,好上加好。試想,如果一個人稍微做出點成績,就沾沾自喜,就高高在上,這樣就必然會犯錯誤,必然會在工作中出一些差錯,無形中會給公司造成不良的影響。

另外,還有很多的措施,比如怎么工作才不容易出差錯,怎么工作才可以把事情做的更好,還有采取什么樣的手段了等等。這里我就不多說了。

總之,執(zhí)行力是企業(yè)的核心競爭力。面對市場經(jīng)濟的大潮,我們要想立于不敗之地,就必須要提高執(zhí)行力,精心打造這一核心競爭力。

第五篇:創(chuàng)新思路提高辦事效率(范文模版)

創(chuàng)新思路提高辦事效率

高新區(qū)行政服務(wù)中心***窗口以提高服務(wù)質(zhì)量和效率為重點,以著力為群眾解決實際問題為目標(biāo),逐步實行了一系列有效服務(wù)措施,進一步加強規(guī)范了服務(wù)中心窗口的運行。

一是充分提速。實行“一個窗口受理、一站式審批、一條龍服務(wù)、一個窗口收費”的運行模式。按照“符合規(guī)定范圍內(nèi)能快則快”的原則,精簡審批環(huán)節(jié),縮短承諾時限。目前,即辦件即當(dāng)天辦理完畢,承諾件的實際辦理時限已經(jīng)大大低于《行政許可法》規(guī)定的辦理期限。

二是充分透明。所有辦理事項都已在窗口公告欄公開辦理主體、辦理依據(jù)、辦理條件、辦理程序、辦理時限、辦事結(jié)果、收費依據(jù)、收費標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)督渠道。繼續(xù)實行首問負(fù)責(zé)、限時辦結(jié)、責(zé)任追究、效能評估等制度,提高服務(wù)水平。

通過這些服務(wù)措施,更好地履行了“便民、高效、規(guī)范、廉潔”的服務(wù)承諾。窗口辦事人員以一流的服務(wù)、一流的環(huán)境、一流的制度全心全意為人民服務(wù),進一步加強機關(guān)效能建設(shè),克服工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),為樹立辦事服務(wù)中心窗口新形象而努力。

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