第一篇：公司關于嚴肅集團視頻會議的整改報告[范文模版]

關于嚴肅集團視頻會議的整改報告

集團綜合辦公室：

根據集團通知要求，我公司對*月*日視頻會議出現的問題進行了自查自糾，制定了整改措施。現將相關情況報告如下：

一、我公司出現的問題

經自查，東青公司在*月*日視頻會議中出現的主要問題是有3名公司領導會前已請公休假并在外地，未能參會。公司辦公室上報集團名單與實際參會人員不符，并且會前未向集團請假備案。

二、責任落實

此問題責任為公司辦公室，因忽視請假報備制度而出現問題，我公司已責令辦公室在月度例會上進行檢查并要求其認真學習集團相關制度，確保今后不再發生類似問題。

三、關于加強相關工作的措施

1.嚴肅紀律。認真按照集團通知要求及相關制度，嚴抓會議紀律，對違反紀律的人員給予嚴肅處理。

2.加強會議組織。按照會議通知要求，落實責任部門，并指派專人負責會議報名，組織和相關會務工作。會前認真核對參會人員名單，對缺席、遲到、臨時改由他人代為參會的，進行登記并及時上報。認真執行請假報備制度。3.加強視頻設施管理。加強對視頻會議系統維護，及時做好視頻的測試工作，發現問題及時解決確保系統正常使用。以上情況，特此報告。

**公司 2016年8月1日

第二篇：視頻會議整改報告

視頻會議整改報告

*月*日公司召開***視頻會，由于會議準備不充分，考慮問題不夠細致，導致會議過程出現多種失誤，影響了會議質量，現將整改方案報告如下：

一、存在的問題

1、準備會議時對設備檢查不細致，導致在臨近開會時，投影儀出現線路故障；另外，雖對話筒進行了前期測試，顯示一切正常，但在后期更換電腦時，未進行再次測試，導致話筒插口出錯，音頻未輸出。經認真總結，以上失誤均是由于疏忽大意所致，特別是在未對設備進行認真檢測的情況下，誤以為設備是完好的，導致后期出現設備故障。

2、由于會前30分鐘未對機構進行一一點名，出現了部分機構多點登陸，其他未登陸機構不能進入會議系統的情況。總結原因，一是由于對系統不熟悉，未及時發現系統限額問題，二是僅僅粗略地查看了進入系統的機構，未按照要求進行一一點名，因此未檢查出缺席機構。

3、對領導席的安排以及座牌的擺放未安排妥當。

二、整改方案

為使今后會議質量得到保障，現提出以下整改方案：

（1）會議通知：至少提前1天，通過網掛會議文件、廣播消息、短信等多種方式發布通知，確保參會人員知曉會議的主題、召開時間、地點等。

（2）會場布臵：至少提前1天與相關人員溝通，準備好會標、桌椅布臵、水、鮮花、座牌、部門座位標簽等物品。

（3）設備調試：為避免設備出現臨時故障，應至少提前1個半小時將投影儀、音響、話筒、電腦等設備安裝完畢，并進行多次現場調試，確保系統正常運行。

（4）會前通知：至少提前50分鐘通知機構進行系統調試，并逐一進行點名，確保各家機構到位；會前30分鐘廣播或短信通知本部參會人員參會。

（5）會議簽到:提前10分鐘進行本部員工現場簽到，機構采用會后發送簽到表掃描件的方式。

（6）會議過程監控：會議過程中，需另備電腦進行后臺監控，對于臨時出現的系統問題請求IT人員及時解決，確保會議正常進行。

對于此次會議出現的問題以及帶來的不良影響，我將深刻反省，并認真總結、吸取教訓，在今后將問題想得更細、更深入，力爭全面改善視頻會議質量。

第三篇：視頻會議整改建議

對照《關于進一步提高預防接種服務水平的通知》整改建議

1、預防接種服務周期規定：

每個接種工作日的門診總量最多不超過200針次，每位接種人員的半日接種量最多不超過40針次。

2、房屋配備：

（1）設置地點和位置科學合理，有明顯的標志，詢問診篩查、登記、接種、留觀四室相對分開，詢問診篩查室不少于30平方米、登記室緊鄰詢問診篩查室、接種室不少于40平方米、留觀室不少于30平方米。

（2）預防接種門診房屋專用，環境整潔、光線明亮、空氣流通，有紗門紗窗。

（3）詢問診篩查室用于預防接種前禁忌癥篩查和知情告知簽字等工作，應專設區域，布局合理，方便詢問診工作，確保安全接種。

（4）留觀室應為專用區域，必須設立20張以上座椅，并配備飲水機和電視、影碟機等宣教設備。

3、設備和器械配置

（1）提供卡介苗接種服務，還需設1張專用接種桌/臺。（2）冷鏈設備，有條件的應配備不間斷電源（UPS），斷電延時至少10分鐘。

（3）疑似預防接種反應處置室：配備1名醫師；有疑似預防接種反應應急處置預案（聯系人姓名、醫院、應急就診車輛），急救處置流程上墻；配備體檢臺1張、器械櫥1張，體溫表50支、壓舌板50根、兒童用血壓計1只、聽診器1副、針灸針、1/1000腎上腺素、葡萄糖生理鹽水、地塞米松、抗過敏藥和吸氧等急救設備，配備齊全，集中存放，擺放整齊。（4）資料室：應配有3個及以上的資料柜。

4、接種工作人員

（1）門診開診時，人員不少于6名，其中詢問診篩查專職醫生1名，登記工作人員1名，接種專職人員3-5名，留觀巡查和異常反應處置醫生1名。

（2）從事詢問診篩查專職醫生和異常反應處置醫生應具有執業醫師、執業助理醫師資格；接種專職人員應具有執業醫師、執業助理醫師、護士或鄉村醫生資格。所有人員必須取得相應資格，并經縣級衛生行政部門預防接種業務技術考試合格，取得《江蘇省預防接種人員上崗證》后，持證上崗。

第四篇：公司視頻會議管理辦法

公司視頻會議管理辦法

1范圍

本辦法規定了視頻會議準備管理、視頻會議會場管理、視頻會議系統故障管理、會議室設施管理的基本要求。

本辦法適用于公司所屬單位。2 管理職責

2.1行政辦公室負責公司視頻會議系統的運行管理。

2.2生產技術部負責公司視頻會議系統的技術支撐與維護管理。

2.3開通視頻會議的主辦單位必須確定專人負責其單位的視頻會議系統，并將其名單上報行政辦公室備案管理。3管理流程

3.1視頻會議的召開本著精簡、高效、注重效果的原則進行。3.2視頻會議準備管理

3.2.1視頻會議應由使用部門按照公司會議安排要求，提前向行政辦公室申報使用視頻會議系統，同時注明使用的時間、人數、參加單位、主會場、需用設備、是否需要雙流等。

3.2.2與會單位務必配合生產技術部提前做好各類設備調試準備工作，保證會議所需的網絡設備及網絡傳輸運行正常，并確保會議正常召開。3.3視頻會議會場管理

3.3.1所有與會人員均應將隨身通訊工具置于關機或靜音狀態，不得在鏡頭前走動，不得隨意離開會場。3.3.2作為分會場，在召開會議期間不需要發言時，將麥克風置于靜音狀態。在主會場呼叫時應迅速回應，不得與其他分會場互相呼叫。3.4 視頻會議管理

3.4.1 會議召開期間，使用單位要安排專人負責其會場攝像頭的方位調校，及時將畫面轉播鏡頭對準發言人，各分會場參會人員盡量坐到攝像頭范圍之內。3.5視頻會議系統故障管理

3.5.1會議召開期間，會議主辦單位、生產技術部、各分會場單位須確定有專人值機。

3.5.2在視頻會議期間如發生系統故障，由值機人員迅速排除，禁止其他人員擅自拆卸和維修視頻會議系統設備。3.6會議室設施管理

3.6.1使用部門使用會議室時，其設施不得隨意搬動或挪作它用，參會人員應愛護會議室的公共設備。

3.6.2與會人員若造成會議室設施損壞的，使用部門應及時向行政辦公室報告，分析原因，落實賠償責任。4 本制度自下發之日起執行。

第五篇：公司視頻會議管理制度

為規范視頻會議的使用，保證視頻會議的順利進行，特制定本管理制度，要求如下：

一、會議申請流程及標準

1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關部門進行協助或者需要運營督導部進行督導的，請抄送相關部門。

2、集團總監級以上、分公司副總經理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經總裁辦主任批準同意后，方可將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。

3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；

4、集團各職能中心所召開的全國總監級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監或培訓總監出席，相關職能部門積極做好后期配合工作。

5、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領導主持，并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。

二、會議設備及網絡要求

1、各分公司it接口人必須準備相應設備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當地自行采購并調試，確保設備可用。

2、會議期間必須保證網絡通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當地分公司的網絡狀況，必要時限制其他伙伴的網絡帶寬或直接斷開網絡。

3、集團it部應提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統進行調試。

4、各分公司必須根據會議通知的時間，準時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內調試完成，請提前更多的時間進行調試，如有問題可詢問集團it部，務必保證在規定時間會議系統能正常使用）。

三、獎懲措施以上事項請各分公司提前做好準備，如在會議進行中發現缺少硬件（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有準時上線的以及由于網絡狀況導致時常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任，各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統進行調試，集團it成長100元。

本制度經總裁辦審核批準后下發執行集團it部二〇一二年四月十日此文件自發布之日起執行。