第一篇：辦公會會議紀要

2010年7月14日辦公會會議紀要

7月14日上午，公司召開部分中層干部辦公例會。會議由總經理孫小萍主持，公司中層干部李曉瓊、張勇、劉巍、郭平、曹藝飛等人參加了會議。總經理孫小萍宣布了公司部門中層干部的責任分工，以及部門的調整，同時部署了下一步各部門的工作，現將會議內容紀要如下：

一 各部門中層干部分工：1.李曉瓊同志主管財務以及公司賬款的清收；2.張勇同志負責公司倉庫以及門面的招商工作；3.張鵬、曹藝飛同志負責公司的營銷、項目管理、加盟方式等業務；4.劉巍、郭平同志負責完善公司內部管理制度并檢查落實情況。

二 對公司2010第3號文件《關于加強勞動紀律管理的規定》進行討論、修改。

三 公司各職能部門進行調整：1.設立清收辦，暫時由張華清同志負責；2.設立質管辦，由郭平同志負責；3.安技部暫時無部長，臨時由高章躍同志負責；4.公司保安工作由辦公室調入安技部，保安的管理由高錦華同志負責；5.設立招商辦公室，由張勇同志負責。

四 按照總公司領導的要求，捷龍公司將逐步進行裁員。閑置人員首先轉入保安崗位。

會上總經理孫小萍對捷龍公司各部門下一步工作提出了要求，要求大家齊心協力，多動腦筋，現紀要如下：

一 財務部要加大公司賬款清收力度，列出應收款明細提供給清收辦，并督促清收辦的清收效率，清收辦對每日清收情況做好詳細日志。財務部以武纜項目為試點，對開票流程進行完善。本周內財務部組織召開一次大件扭虧會議，對大件公司虧損情況進行分析并拿出大件公司扭虧詳細計劃。

二 招商辦做好工作日志，每日招商工作情況必須做好詳細記錄；制定公司車輛啟動方案，研究如何對外出租車輛，盤活公司閑置車輛。

三 曹藝飛本周內完成武纜標書。對捷龍現有加盟公司進行分析，詳細研究加盟公司利弊，對捷龍公司加盟公司今后如何操作拿出詳細方案，下周辦公會進行討論。

四 張鵬對捷海公司目前若干小項目進行分析，總結公司每個小項目的運行模式，探索出一套激勵機制并研究下一步捷海公司如何進行擴展，下周辦公會進行討論。

五 質管辦本周內對公司辦公環境進行檢查；配合安技部對公司進出門管理制度進行制定。

六 辦公室做好小車管理，制定派車制度；及時更新公司網站。

抄送：各相關職能部門及相關人員

印發時間：2010年7月15日

共印10封

第二篇：辦公會會議紀要(修訂)

辦公會會議紀要

2012年4月23日晚19時，公司在三樓會議室組織召開領導班子辦公會，副董事長、黨總支書記張保民主持會議。會上首先聽取了各部門第一季度及4月前期的工作總結，并部署了下一階段的工作安排和目標。現將會議事項紀要如下。

一、關于三個文件下發各部門

……成立防汛工作領導小組及應急預案。……

二、關于會議根據各部門總結匯報提出的意見 會議聽取了各部門的匯報后，指出：

（1）肯定了礦山部工作人員的辛苦和危險。會議強調他們要確保安全，并安全有序，萬無一失的開展工作。

（2）會議聽取了生產部、安全部的總結后，會議指出他們要重點抓好管理，做好統籌協調，監督落實各項工作的開展。各部門都要拿出工作計劃，每月做好總結。做到有預見、有計劃、有督促、有落實，確保國有資產不流失。同時還必須保證生產必須安全，安全方能生產，抓好安全知識教育工作，使員工在安全知識上從門外漢變成內行。

（3）會議認為行政工作部就是企業的綜合辦，前期在企業文化建設，對外協調，形象建設方面，助推了公司快速發展。下一步推行績效考核方案，迫在眉睫，要充分發揮大學生在企業管理、人力資源管理、企業網站建立的優勢。

（4）針對財務部會議指出，要當好管家，做好各項支付環節和成本管理，及時向領導提供決策依據。同時會議上公司領導對化驗室的工作給予了充分肯定。

三、關于近期工作的目標和部署

會議聽取了公司各部門的發言后。會議決定：

（1）根據公司和集團公司簽訂的《二〇一二工作目標責任書》和《二〇一二安全生產目標責任書》，各部門認真領會文件精神，努力完成目標。

（2）對技術部近期工作的部署：

1、有關北山地質編錄工作要制定相應的計劃，對于下階段800個取樣工作的開展要有計劃、有重點、有區分地進行。

2、南山要加快啟動地質編錄、取樣工作。

3、探礦工程設計方案（按照集團公司要求落實）

4、做好下一階段的工程驗收結算工作（驗收要做好標記及記錄，做到工程作業上權責分明）。

5、與設計部聯合展開工作，盡快與長沙院取得聯系，迅速介入設計有關事宜。

6、主持探礦工程議標事宜，按照相關程序有序推進。

（3）對礦山部近期工作的部署：

1督促工程對加快地質編錄、取樣工作。

2配合六隊做好北山的收尾工作。

3盡快投入南山的地質編錄工作。

4加強礦山的現場管理工作。（南山抽水后暫且擱置）5配合技術部拿出南山抽水、排渣工作，盡快出具最佳工作方案。

6對工程隊人員進行全程監督，確保安全施工的順利推進。7配合技術部做到工程臺賬，建立技術驗收工作明細。8配合技術部下一步的探礦工程的設計工作。

9起草議標補充協議，確定議標方案。

（4）對生產經營部、安全保衛部近期工作的部署：

1對施工合同、補充協議進行分析，指定材料供應計劃，進行責任認定，做到權責明晰。

2在確保用電線路暢通的前提下，做到減少不合理的電力耗費，規范變壓器的合理使用

3建立健全設備臺賬工作。

4編制生產月報及材料消耗報表。

5制定材料購置計劃，做好比價采購工作，嚴把采購質量關。

6加強火工用品管理（從人防、機防、犬防全方位入手）7加強已接受資產的看護及權責工作。

8制定?井下避險工作?三大系統工作。

9加強施工現場的管理工作，保障安全施工。

10.做好當地村民、村組穩定工作，為礦山工作奠定環境基礎。

11.與縣、市安檢部門多聯系，落實安全生產責任制。

12.部署安全事故預案演練工作。

13.按照集團公司安全責任書要求，做到安全工作中零事故。

（5）對行政工作部近期工作的部署：

1盡快修改完善績效考核制度，以及有關的內部控制制度，于5月底下發編制。對于合理化建議可以匯總成文，最后由財務室把關審查。

2組織好‘五一’文體活動。

3盡快落實‘傳、幫、帶’活動的實施。

4制定人力資源管理方案。

5制定績效考核管理辦法。

6完善檔案管理工作，進行檔案分類匯總，必要時要加強外部學習。

7搞好黨團、工會的各項活動。

8開展節約減虧活動，從辦公室的日常點滴做起。9搞好黨組織活動，培養入黨積極分子。

10嚴格控制接待費用，把招待費盡可能的降到最低。11準備一季度的考核材料匯總，提前做好匯總工作。12起草向集團公司匯報總結工作，同時對近期公司要開展的工作，進行有計劃的部署。

（6）對財務部近期工作的部署：

1、盡快推進內控制度建立健全，嚴把報銷關。

2、‘一般納稅人’辦理工作要于下周完成。

3、制定五月份的資金使用計劃。

4工程驗收結算工作順利開展。

5土地測量任務基本結束，要出示相關的統計數據。6每月定量管理。進行物資盤點，至少每月一次。7參與集團公司的目標考核制度。

8嚴把報銷審批關。

9落實資產處置方案。

（7）對化驗室近期工作的部署：

繼續發揚董主任的奉獻精神。

1加快崗位技術培訓，推進對銅、鉬、鉛、鋅、銀等元素的化驗工作，同時，要保證出具數據的準確率不低于90%.2配合北山地質編錄的化驗工作。

3起草化驗室職能報告，完善內部控制制度。

（8）對毋總工作的部署：

以其工作為中心，對于相關事宜要盯緊看好，盡快使鄭州的主管部門批復、落實，將工作做到家。最好將工作在六月底之前完成。

第三篇：人事辦公會會議紀要范本

XXXXXX股份有限公司

辦公會XXXX年

辦公會議紀要

XXXX〔1〕號

時間：XXXX年X月XX日（周三）上午九點 地點：XXXX寫字樓XX樓會議室 內容：辦公例會 主持人：XX 與會人員：XX、XXX、XXX、XXX、XXX、XX 記錄人：XXX 內容摘要：

本次會議重點強調領各部門領導要沉下心，避免人浮于事，辦事拖沓，效率低下，扎扎實實地做好本部門工作，會議同時圍繞行政、人事、工程、招商等工作展開,現將會議主要內容紀要如下:

一、辦公室

1．本周經過初試、復試，有4名應聘人員于春節前后到崗，分別為電氣工程師、土建工程師、造價經理、招商員。

2.人事部已擬定蕪湖公司組織架構、崗位職責的初稿。3.由策劃部配合人事部擬定企業文化墻、桌牌、標語的統一制作標準，辦公室做好詢價、后期制作工作。

4.以統一品牌材質、統一型號、良好的售后作為詢價標準，做好視頻會議系統的詢價工作。

5.擬定保潔衛生標準。

XXXXXX股份有限公司

辦公會XXXX年

6.組織新員工集體培訓。

二、招商部

1.招商部本周工作重心對XXXX、XX裝飾城進行深入調研且及時關注各大市場最新動向，并于當天及時匯總討論，形成系統、完善的數據庫。

2.對招商部、采購部、策劃部全體員工進行房地產基礎知識、商業地產知識培訓，并于下星期進行考核。

3.擬定XXXX營銷計劃方案。

4.編制部門XXXX年崗位需求，人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。

三、策劃部

1.根據項目工程進度，一月份推廣重點以公司招聘為切入點，亮相企業品牌，以軟硬文結合的形式面市。定于X月XX日、X月XX日在XX晚報刊登兩期硬廣和軟文。

2.完成XX人事人才網知名企業設計，并與XX人才網簽訂廣告合同。

3.本周完成XX媒體資源分析報告，提報公司領導。4.根據工程節點、招商節點，擬定營銷推廣費用預算。5.提報一期營銷策略思路。

6.配合人事部廣告公司對接，協助審核企業文化墻和背板設計樣稿。

XXXXXX股份有限公司

辦公會XXXX年

7.本周完成XXXX網站的廣告發布及具體執行。

8、編制部門XXXX年崗位需求，人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。

四、采購部

1.考察XXX、XXXX等市場，初步與XXX品牌管理部進行對接，并拜訪XXX服裝城企劃部經理。

2.統計各類大宗商品品類極其代理渠道、合作方式、聯系方式，以及與我市場業態定位吻合的商品的終端集散市場地址或生產廠家,完善采購部數據庫，目前已搜集品牌運營商資料31家，輕紡市場7家，搜集地板品牌資料44家、廚衛品牌資料68家、家具品牌資料25家。

3.梳理采購部基本管理制度。4.完善采購部試題數據庫。

5.編制部門組織架構，確定部門職責、職權。

6.編制部門2011年崗位需求，人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。

五、工程部

1.本周六之前，擬定概念性開標方案規則，可由人事部聯系新進員工XX、XXX參與編制。

2.《工程管理制度》已修訂完成，由工程部經理聯系總裁秘書將修繕稿本發給各股東單位參會人員，于1月20日之前收集反饋意見。

3.圍墻制作方案初步確定，主干道為廣告墻，剩下的部分

XXXXXX股份有限公司

辦公會XXXX年

為磚墻，策劃部配合，先期啟動設計方案，造價部編制圍墻總預算。

4.就目前X地塊大量優質土被盜現象，提請XX區政府X區長開周協調例會時，解決此項問題。

5.本周完成勘探單位資格預審工作。6.協助勘探院完成X地塊地界定位工作。

7.主動和概念性規劃設計單位進行對接，了解階段性進展，并及時解決反饋問題。

8.X月XX日，參加X、X地塊摘牌。

9．本周進行樁基、土方、降水承建單位報名；X、X地塊臨水、臨電施工單位報名；參與X、X地塊承建單位招標文件編制及確立。

10.督促X、X地塊供水、供電、排污。

六、財務部

1.配合XX科技，完成財務信息化相關工作。

第四篇：總經理辦公會會議紀要

總經理辦公會會議紀要

（2017年第四次會議）

時 間：2017年11月10日9：30 地 點：公司三樓會議室

主持人：王 凱

參加人員:史鳳國 孫曉東 張栩 列席人員：財務部 投資部

議 題：

研究向總公司申請追加借款和延期還款的事宜。

記 錄：張栩

2017年11月17日，公司董事長兼總經理王凱組織召開會議，會議專題研究向總公司申請追加借款和延期還款的具體事項。

與會人員首先聽取了財務部負責人對現階段公司資金情況的匯報，張栩副總經理進行了總結說明。根據2013年6月6日安達市人民政府第四十二次辦公會議紀要內容，公司已多次向安達市政府請示返還土地出讓金約1000萬元，均未得到相關批復。由于土地出讓金返還不到位，公司資金周轉出現困難，現仍有債務約1000萬元。為履行對安達服務區項目合同支付義務，公司計劃按持股比例向總公司申請追加借款1000萬元用于償還安達服務區項目工程款。經會議討論通過，決議如下：

1.原則同意向總公司提出追加借款及延期還款申請，但需提請董事會審批決議。

2.同意借款金額1000萬元，但需按持股比例向總公司申請追加借款900萬元，股東公司龍運現代借款100萬元。并將與總公司簽訂的原《借款協議》內規定的還款時間順延。

3.投資部與財務部積極配合，做好請示材料并向董事會成員進行情況說明，抓緊落實。

黑龍江交通龍源投資有限公司

2017年11月10日

黑龍江交通龍源投資有限公司 2017年11月10日印發

第五篇：會長辦公會會議紀要

吉林省汽車維修行業協會

關于印發《吉林省汽車維修行業協會二屆一

次會長辦公會》會議紀要的函

各相關單位：

現將吉林省汽車維修行業協會二屆一次會長辦公會會議紀要印發給你們，請結合單位實際情況，認真貫徹執行。

附件：吉林省汽車維修行業協會二屆一次會長辦公會會

議紀要

二○一一年十月九日

抄報：省交通運輸廳、省運輸管理局

抄送：協會各位領導

吉林省汽車維修行業協會辦公室2011年10月9日印發1

附件：

吉林省汽車維修行業協會二屆一次

會長辦公會會議紀要

2011年9月6日，省汽車維修行業協會二屆一次會長辦公會議在省汽車維修行業協會四樓會議室召開，省汽車維修行業協會劉德才常務副會長、吳東風秘書長和7位副會長以及宣傳部、信息部和辦公室的有關人員參加了會議。會議由劉德才常務副會長主持。現將會議情況紀要如下：

會議提交討論共六項內容：

一、介紹了在全省開展機動車維修行業啟動“綠色維修”行動的指導思想、工作目標和總體活動步驟，并就第一批啟動方式及單位提出了建議。

二、就配合省質量技術監督局開展汽車檢測機構評審培訓工作提出意見。

三、宣讀了《開展全省機動車維修行業誠信企業評比活動方案》。

四、介紹開展全省汽車維修行業技能型人才培訓項目計劃情況及相關建議。

五、介紹建立《吉林省汽車維修網站》工作進展情況，同時對網站的設置及維護等問題。

六、匯報協會《章程》、法人代表、地址變更等申報及落實情況。

會議形成如下決議：

一、在全省開展機動車維修行業啟動“綠色維修”行動。此項工作請各會員單位按省協會《關于在全省機動車維修行業啟動“綠色汽修”行動的通知》（吉汽維[2010]04號）認真抓好。第一階段：開展試點示范。各市（州）要按照好中選優的原則，結合實際，指導維修企業落實《綠色汽修指導書（試行）》的要求，重點培育一批“綠色汽修”創建試點示范企業。2012年底前，每個市（州）至少有2—5家綠色汽修創建試點示范企業，其中長春市培育出10—15家示范企業。第二階段：擴大創建范圍。在試點示范的基礎上，充分發揮試點企業的示范帶動作用，逐步擴大試點范圍，提高創建企業數量，力爭至2013年品牌信譽維修企業“綠色汽修”創建工作開展率100%，形成一批符合《綠色汽修指導書（試行）》要求的示范企業。第三階段：全面推進實施。至2014年底，全部一、二類維修企業“綠色汽修”創建工作全面開展，并逐步向部分快修、三類專項維修企業拓展，使符合《綠色汽修指導書（試行）》要求的示范企業數量持續增加，長效創建機制初步形成，“綠色汽修”創建工作不斷深化。

二、會議強調了各汽車綜合性能檢測機構要按照省汽車維修行業協會、省質量管理監督協會聯合下發的《關于舉辦

吉林省機動車綜合性能實驗室管理培訓班的通知》（吉質管監協聯字 [2011]第12號）精神，配合省質量技術監督局開展好汽車檢測機構評審培訓工作。

三、會議通過了《開展全省機動車維修行業誠信企業評比活動方案》，要求各會員單位按照《方案》要求，認真組織本單位職工做好評比活動的各項準備工作。

四、會議要求各會員單位按照《關于開展全省汽車維修行業技能型人才培訓項目計劃的通知》要求，結合本單位實際組織人員參加培訓，做好全省機動車技能型人才的培養工作。

五、會議對吉林省汽車維修協會網站的設置及維護等問題進行了討論，并要求各會員單位能夠積極向該網站提供信息，使該網站成為各會員單位交流的平臺。

六、劉德才副會長做了會議總結，希望各會員單位積極參加省維修協會組織的各項活動，并責成秘書處抓緊完成《章程》、法人代表、地址變更等事宜的申報落實，待省民政廳審核同意后，及時下發協會《章程》及協會領導機構人員任命等有關文件。

參加會議人員：劉德才、吳東風、王晶琦、高樹德、俞剛、金玉濤、王家青、隋宏潤、冀鵬輝、宋學忠、胡國良、丁兵