第一篇:施工現(xiàn)場材料物資管理制度
社會管理學(xué)院施工現(xiàn)場材料物資管理制度
為使施工現(xiàn)場材料物資管理工作標準化、程序化、規(guī)范化,達到保證質(zhì)量、縮短工期、降低消耗,提高效益,制定本規(guī)定;
1.適用范圍凡施工所需材料物資,進入施工現(xiàn)場進行保管、使用直至工程竣工,余料清退出現(xiàn)為止的全過程,均屬施工現(xiàn)場材料物資管理的范圍。
2. 管理要求:材料的進場、存放按施工組織設(shè)計規(guī)定的位置和要求進行管理;現(xiàn)場必須設(shè)專職材料員,材料員均通過考核,持證上崗; 現(xiàn)場材料員及時登記材料賬目,做到日清月結(jié);現(xiàn)場材料核算員及時做好材料核算工作,數(shù)據(jù)準確齊全有分析。進場驗證:項目材料物資部編制材料物資進場檢驗計劃(依據(jù)檢驗試驗計劃),經(jīng)項目技術(shù)負責(zé)人批準后實施,產(chǎn)品檢驗由項目部材料員配合試驗員完成;采購員在大宗材料物資到達前一天通知有關(guān)材料員(庫管員),由庫管員準備驗證必備計量工具、場內(nèi)搬運器具等,熟悉材料物資技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標準,規(guī)劃堆放場地;3.材料物資進場,項目庫管員會同采購員對材料物資圖樣、文件、包裝、外觀質(zhì)量、質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品合格證、包裝完好情況、數(shù)量、規(guī)格、產(chǎn)品標識進行驗證并作好《材料、構(gòu)配件進場檢驗記錄》驗證應(yīng)做到:① 核對進場材料物資是否符合采購計劃或加工合同規(guī)定,核查產(chǎn)品的外觀質(zhì)量是否與合同約定、已封存樣品、產(chǎn)品說明書、質(zhì)量證明
文件、產(chǎn)品合格證、送貨單、過磅單、裝箱單等符合,驗證質(zhì)量合格,庫管員作好記錄,才允許卸貨;② 需復(fù)試的材料進場時,庫管員進行數(shù)量和外觀質(zhì)量驗收,驗收合格后即可卸貨,并做好待檢標識,及時通知試驗員取樣送檢,待復(fù)檢合格后方可使用;③ 一般情況下,項目庫管員對材料物資應(yīng)全數(shù)進行驗收,驗收方式按照國家標準、合同 或采購前約定進行, 對包裝或整齊捆綁材料物資,庫管員按照隨機抽樣進行抽查,抽查數(shù)量控制在進貨數(shù)量的5%以內(nèi);④ 驗證數(shù)量與到貨憑證不符,采購員應(yīng)立即通知供應(yīng)商到場重新確認后允許卸貨,如抽查樣品質(zhì)量、數(shù)量與到貨憑證或已封存樣品質(zhì)量、數(shù)量不符,驗證人員加倍抽樣查驗,仍發(fā)現(xiàn)不符合,庫管員拒絕收貨、標識并填寫《不合格材料物資記錄單》,由采購員通知供應(yīng)商退貨⑤ 裝飾材料的驗證按有害物質(zhì)限量的10項強制性國家標準、《建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗收規(guī)范》要求執(zhí)行。
4.在供應(yīng)商處驗證材料物資① 當(dāng)需要在供應(yīng)商處對所采購材料物資進行驗證時,項目材料物資部應(yīng)在采購合同(訂單)中明確規(guī)定驗證的安排和材料物資的放行方法;② 項目材料物資部采購負責(zé)人組織技術(shù)部、質(zhì)量部等方面人員到供應(yīng)商處對所采購材料物資進行驗證,并做好驗證記錄。進場材料物資的復(fù)試及材料物資的復(fù)試的范圍① 國家和地方政府規(guī)定的必須進行復(fù)試的材料物資,如鋼材、水泥、防水材料、砼添加劑、輕集料、磚、砂、石子、室內(nèi)大理石、安全玻璃、人造木板、外門窗、外墻面磚等;② 原始質(zhì)量合格證明文件缺項、數(shù)據(jù)不清的材料物資;③ 超出保質(zhì)期、規(guī)格型號混存的材料物資。試驗由項目材料
員通知試驗員取樣,材料員、庫管員配合,試驗員送交指定試驗室試驗并記錄《 試驗臺帳》,試驗合格后才能使用;
5. 電梯、電器使用功能檢驗、電線電纜的絕緣試驗、管材和閥門壓力試驗應(yīng)在施工現(xiàn)場進行,必要時可送交具有法定資質(zhì)檢測單位鑒定;
6.商品砼進場檢驗,由試驗員按照GB50204-2002《混凝土結(jié)構(gòu)工程施工驗收規(guī)范》要求取樣,制作試塊和塌落度試驗,并作好取樣和塌落度試驗結(jié)果記錄;
7. 裝飾材料的復(fù)驗按有害物質(zhì)限量的10項強制性國家標準和《建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗收規(guī)范》要求執(zhí)行和記錄;有見證要求時,按監(jiān)理要求取樣、送檢和傳遞試驗報告。驗收手續(xù):進場材料物資經(jīng)過驗證、檢驗,屬外觀易識別性質(zhì)檢驗的材料,驗收應(yīng)于一日內(nèi)完成;屬化學(xué)或物理檢驗的材料,應(yīng)于合理時間內(nèi)完成,復(fù)試合格后,由采購員與庫管員辦理驗收手續(xù),雙方在驗收憑證上署名。收集材質(zhì)證明、合格證等資料,必須收集產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)材質(zhì)證明、合格證明文件的材料物資有:鋼筋、水泥、商品砼等材料;必須收集產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量合格證明文件的材料物資有:有壓力要求的管材、輕質(zhì)墻體材料、特殊要求的油漆化工材料和涂料、粘接材料、保溫等材料;必須收集產(chǎn)品合格證或產(chǎn)品說明書的材料物資有:預(yù)制構(gòu)件、鋼構(gòu)件、各種金屬門窗、電器產(chǎn)品、各種閥門及水暖零件、電焊條、高壓瓷件、燈具、高強緊固件、各種開關(guān)箱柜、絕緣材料、計量器具等材料;采購安全防護用品必須收集生產(chǎn)許可證、準用證、產(chǎn)品合格證,進場前查驗;所有原始質(zhì)量文件由采購員負責(zé)索取并經(jīng)庫管員傳遞給項目資料員,項目資料員負責(zé)保存,并提供交工
資料;所有產(chǎn)品復(fù)試的質(zhì)量檢驗結(jié)果報告由項目試驗員負責(zé)索取后傳遞給項目資料員,同時將檢驗結(jié)果反饋材料員和庫管員,試驗員應(yīng)作好檢驗結(jié)果報告?zhèn)鬟f記錄。
8. 緊急放行材料物資因施工急需來不及驗證,可對有些材料物資采取緊急放行措施;但對于那些不能追回或更換的材料物資(如砼),不允許緊急放行使用;所有緊急放行的材料物資必須經(jīng)過項目技術(shù)負責(zé)人批準,由材料員做好記錄,并在放行材料物資上做出明確標識,保證一旦發(fā)現(xiàn)其不合格時,能立即追回或更換時,才準放行使用。《材料物資緊急放行記錄》
9. 材料物資搬運、材料物資的采購/使用單位應(yīng)對其搬運的材料物資要進行保護,保證材料物資在搬運過程中不被損壞,并正確保護產(chǎn)品的標識;材料物資的采購/使用單位負責(zé)人應(yīng)指派人員制訂專門的搬運措施并明確搬運人員的職責(zé),防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸、泄露等事故;現(xiàn)場內(nèi)搬運應(yīng)考慮,從材料堆場、庫房到作業(yè)現(xiàn)場的距離、路面情況、搬運設(shè)備、工具的能力及搬運工人的水平等, 對價值較高、易損壞的材料物資和設(shè)備, 項目材料物資部應(yīng)制定專門的搬運方案;場外搬運應(yīng)考慮,路面情況,橋梁的承載能力及高度、寬度,天氣情況,搬運時間等,對超限設(shè)備的搬運,供應(yīng)商或分包方或項目材料物資部應(yīng)制定專門的搬運方案;搬運由供應(yīng)商或分包方承擔(dān)時,在選擇供應(yīng)商或分包方時,項目材料物資部/局工程項目管理部應(yīng)對其搬運能力(包括搬運設(shè)備能力、搬運工人的培訓(xùn)和資格等)進行評價和考察,現(xiàn)場監(jiān)督;因搬運不當(dāng)造成質(zhì)量問題的處理:對因搬運不當(dāng)造成質(zhì)量問題的材料物資,負責(zé)搬運
的單位應(yīng)采取適當(dāng)?shù)母綦x措施,作好標識以確保不被混用;因自行搬運不當(dāng)造成質(zhì)量問題時,由當(dāng)事人書面報告材料物資采購單位采取措施,進行更換或處理;因供應(yīng)商搬運不當(dāng)造成質(zhì)量問題,材料物資部要求供應(yīng)商及時作退貨或更換處理;因分包方搬運不當(dāng)造成質(zhì)量問題,工程部應(yīng)要求分包方寫出書面報告,并承擔(dān)經(jīng)濟損失,同時通知采購人員進行更換。
10.材料物資收發(fā)、貯存業(yè)主提供的材料物資和項目經(jīng)理部采購的材料物資由材料物資部負責(zé)保管,分包方采購的材料物資由分包方負責(zé)保管,材料物資保管員對已進場驗收合格的材料物資建立臺帳,記錄規(guī)格、數(shù)量、進出庫情況;材料物資的接收與領(lǐng)取前應(yīng)辦理交接手續(xù),庫管員應(yīng)保存驗收入庫、出庫交接記錄;項目庫管員依據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放材料,領(lǐng)料單必須標明材料名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量,并有項目工長簽字,缺少任何一項均不能發(fā)料;產(chǎn)品質(zhì)量有保質(zhì)期限要求的,要標明進場時間,做到先進先出;月末25日前庫管員應(yīng)將當(dāng)月材料消耗量、庫存量統(tǒng)計出來,報送項目現(xiàn)場經(jīng)理及材料計劃員。
11.材料物資的貯存應(yīng)符合以下要求:按施工組織總平面圖與產(chǎn)品性能、形態(tài),合理堆碼,保持庫區(qū)整齊規(guī)范,大宗材料物資要支墊、齊頭、分層堆放,散料要成堆成丁,受大氣影響怕潮以及易散失、變質(zhì)的材料物資要入棚、貯存材料物資應(yīng)有明顯標識,做到帳、卡、物應(yīng)相符,對有追溯要求的材料物資(如鋼材、水泥),應(yīng)做到批號、試驗單號、使用部位等清晰可查;材料物資堆場和庫房必須地面平整、排水暢通,對有環(huán)境(如溫度、濕度、通風(fēng)、清潔、采光、避光、防鼠、防蟲等)要求的材料物資,倉庫條件必須符合防火、防盜、防雨、防潮、防漏、5 防塵、防凍、防霉、防腐、防曬、防銹、防蟲、防毒規(guī)定;貴重、易燃、易爆、有毒物品,必須特別標識并安排專人、專庫分開存放保管, 配備必要的器具及消防用品,并要有安全隔離措施。
12.材料物資的標識:砂、石、加氣砼塊等品種單
一、不易混淆的材料物資和有外包裝標識的材料物資,可不作產(chǎn)品標識,只作待驗、已檢合格標識;內(nèi)容要注明進場時間和檢驗狀態(tài);鋼筋應(yīng)作產(chǎn)品標識和狀態(tài)標識,標識內(nèi)容應(yīng)注明鋼筋的材質(zhì)、規(guī)格、待驗或已檢驗合格;進入庫房或作業(yè)面的材料物資均為合格,用合格卡或合格庫作標識;危險品、爆炸品、有毒物品標識用紅色標記;用掛牌或用記錄或堆放區(qū)域作標識。13.不合格材料物資的處置:不合格材料物資分為可讓步接收的和不可讓步接收的兩類,返修后可接收的、可降級使用的、可改作它用的不合格材料物資為可讓步接收的材料物資,其余的均為不可讓步接收的材料物資;發(fā)現(xiàn)不合格材料物資,檢驗人員應(yīng)將不合格情況記錄在不合格材料物資記錄上,將不合格材料物資單獨堆放或采取可靠措施使其與合格品隔離,設(shè)置明顯的不合格標識牌,以防止處置前的誤用;檢驗人員應(yīng)組織有關(guān)人員對不合格材料物資進行評審,以判定該不合格材料物資是可讓步接收的還是不可讓步接收的;對于判定為可讓步接收的不合格材料物資,檢驗人員應(yīng)寫讓步接收單,交項目技術(shù)負責(zé)人審核,業(yè)主/設(shè)計/監(jiān)理批準;只有在得到業(yè)主/設(shè)計/監(jiān)理同意后,才能將讓步接收材料物資發(fā)放使用;
14.對分包方采購材料物資的控制:在與分包方簽訂合同時,應(yīng)明確分包方采購材料物資的范圍、樣品/樣本報批、供應(yīng)商評價、采購合
同簽署等內(nèi)容;分包方采購的材料物資,由分包方負責(zé)驗證,項目材料物資部對分包方驗證情況進行監(jiān)督;分包方負責(zé)提供質(zhì)量證明、檢驗報告、試驗報告等文件,材料物資部予以驗證并保存驗證記錄。
15.剩余物資處理:優(yōu)先以工程總承包部內(nèi)部各所屬單位調(diào)劑利用為主,由施工管理部負責(zé)牽頭,會同質(zhì)量部對剩余物資或經(jīng)過加工修理達到可利用的物資,進行品質(zhì)功能評估。剩余物資對外處置方式包括出售、置換、報廢等方式,實行“合法依規(guī)、陽光處置、合理估價、公開競價、統(tǒng)籌兼顧、價高者得”的原則。處置資金及時交付公司資產(chǎn)財務(wù)部入賬,剩余物資對外處置物資凈值為5萬元以下的處置過程由項目內(nèi)部進行評估和審批處理,項目經(jīng)理進行終審;凈值為5萬元至10萬元的處置過程報施工管理部協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行評估和審核處理;凈值為10萬元以上處置過程報工程總承包部經(jīng)理辦公會進行審批,審批通過后按照集團公司相關(guān)規(guī)定報集團公司審批。剩余物資對外處置回收要優(yōu)選集團公司廢舊物資回收名錄中的單位,選擇不少于三家單位,由項目材料組組織進行競價,選擇出價高、信譽好的單位作為最終處置回收單位。處置完成后將處置審批表、處置資金和收款票據(jù)報送項目財務(wù)負責(zé)人并及時送達工程總承包部資產(chǎn)財務(wù)部。
北京住總集團總承包部社會管理學(xué)院項目部
2017年3月1日
第二篇:施工現(xiàn)場物資管理制度
施工現(xiàn)場物資管理制度
總則
為使現(xiàn)場材料管理工作標準化、程序化、規(guī)范化,達到保證質(zhì)量、縮短工期、降低消耗,提高效益,制定本制度。2 適用范圍
凡施工所需材料,進入現(xiàn)場進行堆放、保管、使用,直至工程竣工、余料清退出現(xiàn)為止,均屬本制度管理的范圍。3 管理要求
3.1 一般要求
1、材料的進場、堆放按施工總平面布置圖劃定的堆放區(qū)進行堆放。
2、現(xiàn)場設(shè)專職材料員,材料員必須通過考核,持證上崗。
3、材料員及時登記材料賬目,做到日清月結(jié)。3.2 物資驗證
1、進場驗證
(1)項目部編制材料物資試驗計劃,經(jīng)項目技術(shù)負責(zé)人和監(jiān)理總工程師批準后實施,材料檢驗由項目部材料員配合試驗員完成。
(2)材料到場后,由材料員和相關(guān)專業(yè)工長對進場的材料進行檢查。(3)材料到場后核查產(chǎn)品的外觀質(zhì)量是否與合同約定、已封存樣品、產(chǎn)品說明書、質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品合格證、送貨單等符合,驗證質(zhì)量合格,材料員作好記錄,才允許卸貨;
(4)需復(fù)試的材料進場時,材料員進行數(shù)量和外觀質(zhì)量驗收,驗收合格后即可卸貨,通知試驗員取樣送檢,待復(fù)檢合格后方可使用;
(5)一般情況下,項目材料員對物資應(yīng)全數(shù)進行驗收,驗收方式按照國家標準、合同或采購前約定進行,對包裝或整齊捆綁物資,材料員按照隨機抽樣進行抽查,抽查數(shù)量不得少于進貨數(shù)量的5%;
(6)驗證數(shù)量與到貨單據(jù)不符,采購員應(yīng)立即通知供應(yīng)商到場重新確認后允許卸貨,如抽查樣品質(zhì)量、數(shù)量與到貨憑證或已封存樣品質(zhì)量、數(shù)量不符,材料員拒絕收貨、標識并填寫《不合格物資記錄單》;
(7)裝飾材料的驗證按有害物質(zhì)限量的10項強制性國家標準、《建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗收規(guī)范》要求執(zhí)行。
2、廠家驗證物資
當(dāng)需要在供應(yīng)商處對所采購物資進行驗證時,項目部技術(shù)部、材料部及相關(guān)專業(yè)工長到供應(yīng)商處對所采購物資進行驗證,并做好驗證記錄。
3、進場物資的復(fù)試
1、物資的復(fù)試的范圍
(1)國家和地方政府規(guī)定的必須進行復(fù)試的物資,如鋼材、防水材料、外門窗、外墻保溫材料等;
(2)原始質(zhì)量合格證明文件缺項、數(shù)據(jù)不清的物資;(3)超出保質(zhì)期、規(guī)格型號混存的物資。
2、試驗由項目材料員通知試驗員取樣,材料員、材料員配合,試驗員送交指定試驗室試驗并記錄試驗臺帳,試驗合格后才能使用;
3、商品砼進場檢驗,由試驗員按照GB50204-2002《混凝土結(jié)構(gòu)工程施工驗收規(guī)范》要求取樣,制作試塊和塌落度試驗,并作好取樣和塌落度試驗結(jié)果記錄;
4、有見證要求時,按監(jiān)理要求取樣、送檢和傳遞試驗報告。
5、按照國家規(guī)范要求收集材質(zhì)證明、合格證等資料。3.3 緊急放行物資
1、因施工急需來不及驗證,可對有些物資采取緊急放行措施;但對于那些不能追回或更換的物資(如商品混凝土),不允許緊急放行使用;
2、所有緊急放行的物資必須經(jīng)過項目技術(shù)負責(zé)人批準,由材料員做好記錄,并在放行物資上做出明確標識,保證一旦發(fā)現(xiàn)其不合格時,能立即追回或更換時,才準放行使用。
3.4 物資運輸
1、材料供應(yīng)、使用單位應(yīng)對其搬運的物資要進行保護,保證物資在搬運過程中不被損壞,并正確保護產(chǎn)品的標識;
2、對容易損壞、易燃、易爆、易變質(zhì)和有毒的物資,以及甲方有特殊要求的物資,物資的供應(yīng)、使用單位負責(zé)人應(yīng)指派人員制訂專門的搬運措施并明確搬運人員的職責(zé),防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸、泄露等事故;
3、現(xiàn)場內(nèi)搬運應(yīng)考慮,從材料堆場、庫房到作業(yè)現(xiàn)場的距離、路面情況、搬運設(shè)備、工具的能力及搬運工人的水平等;
4、場外運輸應(yīng)考慮,路面情況,天氣情況,運輸時間等;
5、搬運由供應(yīng)商或分包方承擔(dān)時,在選擇供應(yīng)商或分包方時,項目部應(yīng)對其搬運能力進行評價和考察,現(xiàn)場監(jiān)督;
6、因搬運不當(dāng)造成質(zhì)量問題的處理:
(1)對因搬運不當(dāng)造成質(zhì)量問題的物資,負責(zé)搬運的單位應(yīng)采取適當(dāng)?shù)母綦x措施,作好標識以確保不被混用;
(2)因自行搬運不當(dāng)造成質(zhì)量問題時,由當(dāng)事人書面報告物資采購單位采取措施,進行更換或處理;
(3)因供應(yīng)商搬運不當(dāng)造成質(zhì)量問題,物資部要求供應(yīng)商及時作退貨
或更換處理;
(4)因分包方搬運不當(dāng)造成質(zhì)量問題,工程部應(yīng)要求分包方寫出書面報告,并承擔(dān)經(jīng)濟損失,同時通知采購人員進行更換。
3.5 物資收發(fā)、貯存
1、項目部采購的物資由材料部負責(zé)保管,分包方采購的物資由分包方負責(zé)保管,材料員對已進場驗收合格的物資建立臺帳,記錄規(guī)格、數(shù)量、進出庫情況;
2、物資的接收與領(lǐng)取前應(yīng)辦理交接手續(xù),材料員應(yīng)保存驗收入庫、出庫交接記錄;
3、物資的貯存應(yīng)符合以下要求:
(1)按施工現(xiàn)場總平面布置圖堆放進場材料,保持堆放區(qū)整齊,鋼筋要支墊、齊頭、分層堆放,散料要成堆成丁,怕潮以及易散失、變質(zhì)的物資 要入棚、庫貯存;
(2)貯存物資應(yīng)有明顯標識,做到帳、卡、物應(yīng)相符;(3)材料堆放區(qū)和庫房地面硬化處理、排水暢通;
(4)易燃、易爆、有毒物品,必須特別標識并安排專人、專庫分開存放保管,配備必要的器具及消防用品,并要有安全隔離措施。
3.6 物資的標識
1、加氣混凝土砌塊等品種單
一、不易混淆的物資和有外包裝標識的物資,可不作產(chǎn)品標識;
2、防水材料等不作產(chǎn)品標識,要求作已檢合格標識,標識內(nèi)容要注明進場時間和檢驗狀態(tài);
3、鋼筋應(yīng)作產(chǎn)品標識和狀態(tài)標識,標識內(nèi)容應(yīng)注明鋼筋的材質(zhì)、規(guī)格、已檢驗合格;
4、進入庫房或作業(yè)面的物資均為合格;
5、危險品、爆炸品、有毒物品標識用紅色標記; 3.7 不合格物資的處置
1、評價物資是否合格時,既要考慮質(zhì)量標準,也要考慮環(huán)境標準;
2、不合格物資分為可讓步接收的和不可讓步接收的兩類,返修后可接收的、可降級使用的、可改作它用的不合格物資為可讓步接收的物資,其余的均為不可讓步接收的物資;
3、不合格物資處置
(1)發(fā)現(xiàn)不合格物資,檢驗人員應(yīng)將不合格情況記錄在不合格物資記錄上,將不合格物資單獨堆放或采取可靠措施使其與合格品隔離,在其堆放處設(shè)置明顯的不合格標識牌,以防止處置前的誤用;
(2)檢驗人員應(yīng)組織技術(shù)人員和專業(yè)工長對不合格物資進行評審,以判定該不合格物資是可讓步接收的還是不可讓步接收的;
(3)對于判定為可讓步接收的不合格物資,檢驗人員應(yīng)寫讓步接收單,交項目技術(shù)負責(zé)人審核,建設(shè)/設(shè)計/監(jiān)理批準;只有在得到建設(shè)/設(shè)計/監(jiān)理同意后,才能將讓步接收物資發(fā)放使用;
(4)對于判定為不可讓步接收的不合格物資,檢驗人員應(yīng)通知采購人員進行退換或作報廢處理,并將處置結(jié)果記錄于《不合格物資記錄單》上;
(5)對于返修后或已退換的物資,檢驗人員應(yīng)重新進行驗證,如仍不合格則應(yīng)重新進行處置并制定糾正措施;
(6)項目物資部負責(zé)保存不合格物資記錄單。3.8 對分包方采購物資的控制
1、在與分包方簽訂合同時,應(yīng)明確分包方采購物資的范圍、樣品報批、供應(yīng)商評價、采購合同簽署等內(nèi)容;
2、分包方采購的物資,由分包方負責(zé)驗證,項目物資部對分包方驗證情況進行監(jiān)督;
3、分包方負責(zé)提供質(zhì)量證明、檢驗報告、試驗報告等文件,材料部予以驗證并保存驗證記錄。
第三篇:物資管理制度
山東德州20MWp分布式
光伏發(fā)電項目
物資管理制度
編 制:
審 核:
批 準:
山東德州20MWp分布式光伏發(fā)電項目部
目錄
一、編制依據(jù)...................................................二、物資分類...................................................三、倉庫保管員崗位職責(zé).........................................四、材料驗收...................................................五、物資的標識、貯存和收發(fā).....................................六、倉庫防火管理...............................................七、倉庫防盜管理...............................................一、編制依據(jù)
本公司倉庫管理規(guī)定。
二、物資分類
1、主要物資:構(gòu)成工程的關(guān)鍵和主要部分,且直接影響工程交付后的使用或安全性能的物資和施工安全防護用品、設(shè)施,主要有:支架、組件、電纜、逆變器、變壓器、配電柜等以及項目特殊要求補充規(guī)定的物資。
2、一般物資:構(gòu)成工程實體的其他材料。如鋼材、工具等。
3、周轉(zhuǎn)物資:用于工程施工的輔助材料。如:鋼模板、扣件等。
三、倉庫保管員崗位職責(zé)
1、樹立為生產(chǎn)服務(wù)、為公司服務(wù)的觀點,愛護公司財產(chǎn),終于職守,廉潔奉公,熱愛倉庫工作,樹立高度責(zé)任感,認真鉆研業(yè)務(wù),不斷提高管理水平。
2、在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。
3、及時編制采購計劃、物料添加計劃,及時匯報與生產(chǎn)、發(fā)貨有關(guān)的材料、成品的庫存情況,確保生產(chǎn)、發(fā)貨的正常執(zhí)行。
4、嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其先進先出的原則,堵絕少裝、混裝、防止收發(fā)貨物差錯的出現(xiàn)。入庫要及時登帳;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。
5、合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,卡片內(nèi)容登記齊全,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。
6、重視倉儲成本管理,不斷降低倉儲成本。妥善保管好剩料、廢舊包裝的收集,做好回收工作。用具、貨板等妥善保管、細心使用,促使延長使用壽命。
7、各類物資分類賬目齊全,進出清楚,做到有據(jù)可尋,負責(zé)定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、卡、物三者相符,對報廢產(chǎn)品及時清理。
8、負責(zé)倉庫管理中的入、出庫單、驗收單等原始資料、賬冊的收集、整理和建檔工作,每月月底及時編制相關(guān)的統(tǒng)計報表。
9、負責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
10、負責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并采取相應(yīng)措施。
11、做到以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。
四、材料驗收
1、外觀驗收:
1)包裝、出廠標識的檢查、核對; 2)規(guī)格、型號的查驗; 3)外觀質(zhì)量的觀察、檢查。
2、計量驗收:
1)過秤、檢尺、理算或點數(shù); 2)核對供貨計量碼單。
3、質(zhì)量保證書驗收:
1)核對物資數(shù)量、規(guī)格、型號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)爐號; 2)核對技術(shù)指標(特殊技術(shù)指標由技術(shù)質(zhì)量部門配合); 3)核對質(zhì)保書印簽。
4、記錄驗收結(jié)果,填寫《物資供應(yīng)管理臺帳》。
5、物資檢驗的內(nèi)容:
1)國家、行業(yè)和地方標準、規(guī)范、條例規(guī)定的檢驗內(nèi)容; 2)業(yè)主、監(jiān)理要求檢驗的內(nèi)容; 3)現(xiàn)場確定有疑義物資的檢驗內(nèi)容; 4)物資的檢驗由使用單位負責(zé);
5)使用單位對國家、行業(yè)、地方標準、規(guī)范、條例規(guī)定需進行復(fù)驗的材料,按規(guī)定取樣(應(yīng)有監(jiān)理見證)、送檢;
6)未經(jīng)檢驗和檢驗不合格的物資,不得用于工程; 7)檢驗報告單必須經(jīng)物資使用單位技術(shù)負責(zé)人判定; 8)檢驗結(jié)論出現(xiàn)不合格時,執(zhí)行四.6條款規(guī)定。
6、不合格物資的處置。
1)不合格物資的處置執(zhí)行《物資管理程序》相關(guān)條款。
2)物資使用單位負責(zé)復(fù)驗階段不合格物資的判定、標識和處置,填寫《不合格品處置記錄》,物資采購部門予以配合。3)不合格物資的處置方式:
a)退貨:存在嚴重內(nèi)在質(zhì)量問題的物資、更換后仍然存在同類質(zhì)量問題的物資及提出更換要求供方不予配合的;
b)更換:出現(xiàn)外觀質(zhì)量問題的物資或存在偶發(fā)質(zhì)量問題的物資;
1)物資部門依據(jù)到貨憑證,使用單位依據(jù)領(lǐng)用憑證辦理接收手續(xù); 2)發(fā)出物資必須使用正式憑證,不準使用白條、借條; 3)各種憑證、手續(xù)完備,印鑒齊全后,方可收發(fā)物資;
4)收發(fā)物資后,及時記帳登卡,做到帳、物、卡相符,堅持日清月結(jié)、定期盤點;
5)收發(fā)過程中發(fā)生的丟失和損壞,應(yīng)及時上報、處理; 6)物資的質(zhì)量保證資料必須隨貨同行。
六、倉庫防火管理
1、庫房內(nèi)物品儲存要分類、分堆,堆垛與堆垛之間應(yīng)當(dāng)留出必要的通道,主要通道的寬度一般不應(yīng)少于兩米。根據(jù)庫存物品的不同性質(zhì)、類別確定垛距。庫房必須規(guī)定儲存限額。
2、露天存放物品應(yīng)當(dāng)分類、分堆。易燃、可燃物品堆場與建筑物的防火間距應(yīng)當(dāng)符合《建筑設(shè)計防火規(guī)范》第五十一條表19的規(guī)定。
3、易燃、可燃物品在入庫前,應(yīng)當(dāng)有專人負責(zé)檢查,對可能帶有火險隱患的物品,應(yīng)當(dāng)存放到觀察區(qū),經(jīng)檢查確無危險后,方準入庫或歸垛。
4、儲存易燃和可燃物品的庫房、露天堆垛附近,不準進行試驗、分裝、封焊、維修、動用明火等可能引起火災(zāi)的作業(yè)。如因特殊需要進行這些作業(yè),事先必須經(jīng)倉庫防火負責(zé)人批準,并采取安全措施,調(diào)配專職或義務(wù)消防隊員進行現(xiàn)場監(jiān)護,備有充足的滅火器材。作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)場認真進行檢查,切實查明未留火種后,方可離開現(xiàn)場。
5、庫房內(nèi)不準設(shè)辦公室、休息室,不準住人,不準用可燃材料搭建擱層。
6、在庫房或露天堆垛的防火間距內(nèi),不準堆放可燃物品和搭建貨棚。
7、庫房內(nèi)一般不應(yīng)當(dāng)安裝采暖設(shè)備,如物品防凍必須采暖,可用暖氣采暖。散熱器與可燃物品堆垛應(yīng)當(dāng)保持安全距離。
8、庫區(qū)和庫房內(nèi)要經(jīng)常保持整潔。對散落的易燃、可燃物品和庫區(qū)的雜草應(yīng)當(dāng)及時清除。用過的油棉紗、油抹布、沾油的工作服、手套等用品,必須放在庫房外的安全地點,妥善保管或及時處理。
七、倉庫防盜管理
1、嚴禁閑雜人員進入庫房。庫管員在離開庫房時,要關(guān)好窗、鎖好門。
2、庫房鑰匙由庫管員負責(zé)保管,庫管員不得委托其他任何人代管鑰匙。
3、庫管員必須檢查庫房門窗是否牢固可靠,發(fā)現(xiàn)問題及時向主管匯報,共同采取措
第四篇:物資管理制度
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物資管理辦法
目錄
一、總則
二、物資管理部門工作職責(zé)
三、物資計劃管理制度
四、物資采購管理制度
五、倉庫管理工作規(guī)范
六、倉庫管理制度
七、廢舊物資管理制度
一、總則
1.為健全和完善公司的物資管理工作,規(guī)范物資管理工作程序,在降低公司經(jīng)營成本,提高經(jīng)濟效益的同時,確保物資管理的規(guī)范性和準確性,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
2.物資管理的目的:在保障物資供應(yīng)及質(zhì)量的前提下,通過一切經(jīng)濟、行政、技術(shù)手段降低生產(chǎn)成本,促進整體效益的提升。
3.物資管理工作的基本任務(wù):按照供應(yīng)好,周轉(zhuǎn)快,消耗低,費用省的原則,適時、適量、適價的組織物資采購與供應(yīng),滿足生產(chǎn)的需要。
4.在物資管理工作要認真貫徹黨和國家的方針政策,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,遵守財經(jīng)和物資紀律,不斷加強從業(yè)人員的思想素質(zhì)、職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
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劃,經(jīng)公司總裁審批后組織實施,并及時提供給計劃、財務(wù)部門。
五、行政后勤部在采購物資時嚴格按物資計劃所規(guī)定的數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)質(zhì)量要求和進場時間進行采購。
四、物資采購管理制度
1、物資供應(yīng)廠家的選擇,要本著“貨比三家”的原則,在供應(yīng)商評價的基礎(chǔ)上組織招投標。在招標時要堅持質(zhì)量優(yōu)先、價格合理以及公開、公平、公正和誠實信用的原則,嚴格按照招標、投標、開標、評標和中標的程序及規(guī)則運作。不具備招標條件的物資評價選擇供應(yīng)商時,應(yīng)以“質(zhì)優(yōu)價廉”為原則,在滿足賽事質(zhì)量的前提下,合同單價不得高于市場平均價。
2、由公司領(lǐng)導(dǎo)、物資、生產(chǎn)、計劃、財務(wù)等相關(guān)人員組成的物資招標采購領(lǐng)導(dǎo)小組,對物資采購供應(yīng)商進行評審,并由相關(guān)責(zé)任人員形成記錄。
3、建立項目《合格供應(yīng)商名冊》,經(jīng)總經(jīng)理批準后報公司行政后勤部備案。
4、公司物資采購招投標領(lǐng)導(dǎo)小組對物資采購合同進行評審。
5、凡10萬元以上的大宗物資,須經(jīng)公司會議審定,并按招投標制度進行采購。對一般性生產(chǎn)性物資的采購,必須選擇講信譽、品質(zhì)穩(wěn)定、價格合理、服務(wù)周到的合格供應(yīng)商定點采購。
五、物資入庫工作規(guī)范
(一)總則
1.倉庫是公司物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是公司各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好
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2.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。3.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設(shè)備、容器和工具等負有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
4.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,勿使國家財產(chǎn)發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
5.保管物資,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,一律不準擅自借出。總成物資,一律不準折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
6.倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)安保部門批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
(四)物資發(fā)放
1.按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)放材料。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應(yīng)負經(jīng)濟責(zé)任。
2.領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱和材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時,超費用領(lǐng)料未辦手續(xù),不得發(fā)料。
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第二條 倉庫管理工作的任務(wù):
(1)根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
(2)做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經(jīng)常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。
(3)積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
(4)做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。第三條 本規(guī)定適用于本公司所屬的各個工作部門。
第四條 倉庫管理人員納入行政后勤部統(tǒng)一管理,倉庫保管員由公司行政后勤部統(tǒng)一安排和調(diào)配。
二、倉庫物資的入庫
第一條 外購物資(包括外購材料、商品等)到達后,由制造部經(jīng)辦人填制“材料驗收單”一式四份(經(jīng)倉管員簽字后的“材料驗收單”,一聯(lián)由制造部留底,一聯(lián)交統(tǒng)計,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交倉庫作為開具“材料入庫單”依據(jù)),倉管員根據(jù)“材料驗收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價,將實物點驗入庫后,在“材料驗收單”上簽名,并根據(jù)點驗結(jié)果如實填制“入庫規(guī)格單”一式三份,經(jīng)辦人須就貨物與入庫單的相應(yīng)項目與倉庫員核對,確認無誤后在“材料入庫單”上簽名,做到貨、單相符,倉管員憑手續(xù)齊全的“材料驗收單(倉庫聯(lián))”和“材料入庫單”的存根登記倉庫實物賬,其余一聯(lián)交財務(wù)部門,一聯(lián)交制造部。
第二條 公司自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫,須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,由專人送交倉庫,倉管員根據(jù)入庫情況填制“成品入庫單”一式三份,廣州市大象體育產(chǎn)業(yè)有限公司
料單一式三份,一聯(lián)退回中心作為其物資消耗的考核依據(jù),一聯(lián)交財務(wù)部作成本核算依據(jù),一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù)。
第三條 發(fā)往外單位委托加工的材料,應(yīng)同樣辦理出庫手續(xù),但須在出庫單上注明,并設(shè)置“發(fā)外加工登記簿”進行登記。
第四條 來料加工客戶所提供的材料在使用時,應(yīng)按照生產(chǎn)中心領(lǐng)用辦理出庫手續(xù),但須在領(lǐng)料單上注明,且不登記實物賬,而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。
第五條 對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報告主管部門、財務(wù)部門和公司總經(jīng)理處理。
四、倉庫物資的保管
第一條 倉庫設(shè)商品材料實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡,倉庫實物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進行銷存核算,只記數(shù)量,不記金額,同時,在每一商品材料存放點設(shè)置商品材料實物登記卡,跟入庫單、出庫單和領(lǐng)料單等及時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。第二條 每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次,財務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫制盤點表一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并將實物盤點數(shù)與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應(yīng)在盤點表中相關(guān)欄目內(nèi)填列,經(jīng)財務(wù)部門核實,并報有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準,方可作調(diào)賬處理,以保證財務(wù)賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。第三條 倉庫物資的計量工作應(yīng)按通用的計量標準實行,對不同物資采用不同的計量方法,確保物資計量的準確性。
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第二條 廢舊物資是指上級主管部門或公司報廢物資鑒定小組批準報廢的物資,以及無修復(fù)價值并在生產(chǎn)中不能繼續(xù)使用的物資。第二章 報廢物資鑒定
第三條 生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的一般性廢料物資歸行政后勤部統(tǒng)一管理,設(shè)備物資報廢由公司報廢物資鑒定小組統(tǒng)一管理。
第四條 由公司主管領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備動力科、行政后勤部、技術(shù)質(zhì)量部以及安全環(huán)保機構(gòu)人員共同組織鑒定廢舊物資。第三章 廢舊物資回收
第五條 制造部和生產(chǎn)中心負責(zé)廢舊物資回收工作,由行政后勤部填寫廢舊物資清單后交回倉庫。
第六條 回收的廢舊物資由倉庫保管員進行登記、建帳,集中存放和管理。
第四章 廢舊設(shè)備檢修
第七條 廢舊設(shè)備的修理、維護由設(shè)備動力科與行政后勤部根據(jù)生產(chǎn)情況共同編制修理計劃,列入年初設(shè)備物資修理計劃。
第八條 大宗廢舊設(shè)備修理由有資質(zhì)的單位修理,必須根據(jù)公司“三重一大”會議決定和招投標制度,由設(shè)備動力科負責(zé)起草合同,各有關(guān)部門會簽,報公司總經(jīng)理審批后進行。
第九條 廢舊設(shè)備修理結(jié)束后,由設(shè)備動力科組織有關(guān)人員進行驗收,驗收合格后建立廢舊設(shè)備修理檔案。由設(shè)備動力科列出清單,上報總經(jīng)理審批后使用。
第十條、國家明文控制的廢舊設(shè)備,修復(fù)后需經(jīng)過有資質(zhì)的國家專門部門進行檢測,符合要求后方可投入使用。
第五篇:物資管理制度
第一章
總
則
一、為健全和完善物資管理工作,規(guī)范物資管理行為,提高物資管理的工作效率,確保施工生產(chǎn)的順利進行,有效控制采購物資及外協(xié)加工件的質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本,現(xiàn)結(jié)合實際,特制訂本制度。
二、物資管理的目的
在確保物資供應(yīng)及質(zhì)量的前提下,通過一切經(jīng)濟、行政、技術(shù)手段降低施工生產(chǎn)成本,促進整體效益的提升。
三、物資管理的基本任務(wù)
按照供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省的原則,適時、適質(zhì)、適量、適價地組織物資供應(yīng),滿足施工生產(chǎn)的需要。
四、在物資管理工作中要認真貫徹黨和國家及鐵道部的方針政策,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,遵守財經(jīng)和物資紀律,不斷加強從業(yè)人員的思想素質(zhì)、職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
第二章
物資部及人員職責(zé)
一、物資部職責(zé):
1、物資部負責(zé)甲供、甲控物資及大宗原物資采購計劃的編制上報,進場物資的驗收、儲存、發(fā)放、管理以及輔材的物資采購管理工作。
2、負責(zé)物資供應(yīng)廠家資質(zhì)排查,組織物資采購方案比較和評審,負責(zé)物資采購和日常供應(yīng)管理、定額管理、成本管理及現(xiàn)場管理等方面的工作。
3、負責(zé)編制物資采購計劃,根據(jù)工程部提供的各種物資的規(guī)格型號及數(shù)量,按照計劃部下達的生產(chǎn)任務(wù)編制相應(yīng)的物資采購計劃上報項目指揮部后整理統(tǒng)一上報項目指揮部。
4、負責(zé)物資采購、驗證、標識、發(fā)放、搬運、儲存等有關(guān)質(zhì)量記錄方面的管理工作。
5、建立健全各類物資管理臺帳和各項管理制度,以最低的成本、最好的質(zhì)量、最佳的方式確保施工生產(chǎn)的物資需求。
6、貫徹執(zhí)行上級有關(guān)法規(guī)及方針政策,并結(jié)合本單位的實際,制定物資管理的規(guī)章制度,使物資工作有法可依、有章可循。
二、物資部人員職責(zé): A、物資部長崗位職責(zé):
1、根據(jù)上級有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)定制定本單位物資管理規(guī)章制度,督促各車間、隊執(zhí)行,做到規(guī)范管理。
2、對各車間、隊的物資供應(yīng)管理工作進行統(tǒng)一協(xié)調(diào),并對物資采購業(yè)務(wù)及保管工作進行指導(dǎo)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3、積極參予項目指揮部和局指揮部組織的主要工程物資現(xiàn)場考察、資質(zhì)預(yù)審以及大宗物資的采購招標工作,審批日常物資采購計劃。
4、負責(zé)物資定額的制定、考核工作,負責(zé)責(zé)任成本核算和單位成本及總成本的控制。
5、組織物資管理人員的專業(yè)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)及保管人員的專業(yè)管理水平。
6、秉公辦事、廉潔奉公,不以物權(quán)謀私,維護本項目利益和榮耀,對外洽談業(yè)務(wù)把好質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)、數(shù)量關(guān)、供貨時間關(guān)。
B、物資司磅員崗位職責(zé):
1、負責(zé)對需要過磅的主要工程物資進行過磅計量的日常工作。
2、熟悉所操作計量衡器的工作原理和操作規(guī)程,并能熟練操作所使用的計量器具,對計量衡器進行日常保養(yǎng)。
3、負責(zé)對所過磅物資的精確計量,出具正規(guī)計量單據(jù),并作好計量單據(jù)的業(yè)務(wù)記錄。
4、負責(zé)及時上報所過磅物資的磅單,做到日清月結(jié),并記錄好所過磅物資臺帳,并與業(yè)務(wù)內(nèi)勤做好對帳工作。
5、遵守項目部各項規(guī)章制度及物資管理制度,遵守計量人員職 業(yè)道德操守,做到廉潔奉公,公正計量,不徇私舞弊。
C、業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
1、負責(zé)本單位的物資管理規(guī)章制度的具體落實,檢查各車間的執(zhí)行情況,使物資管理工作標準化、制度化、規(guī)范化。
2、負責(zé)對物資供貨方進行調(diào)查、評價,編制調(diào)查名錄,擬訂物資合格供方清單。負責(zé)對采購物資進行市場調(diào)研,選定供應(yīng)商上報、進行貨比三家的招標工作。
3、負責(zé)本單位工程物資計劃的編制,報領(lǐng)導(dǎo)審批,實施物資采購。對采購物資實行合理分配,監(jiān)督使用,降低采購成本,提升企業(yè)整體經(jīng)濟效益。
4、負責(zé)進貨物資的驗證,及時向試驗部門提供相關(guān)材質(zhì)證明及合格證。
5、降耗增效,推廣新物資的使用工作,樹立行業(yè)新風(fēng),使物資工作全面上水平。
6、做好物資信息的收集、整理工作,編制物資統(tǒng)計報表,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。
C、庫房管理員崗位職責(zé)
1、負責(zé)進庫物資的數(shù)量點驗和外觀質(zhì)量的檢驗,對合格供方供應(yīng)的合格物資驗收,不合格物資拒絕驗收,并做好記錄,上報項目指揮部和局指揮部。對非合格供方供應(yīng)的物資不予驗收。
2、負責(zé)對庫存物資進行日常保管,對出庫物資做好發(fā)放登記記錄,并跟蹤所發(fā)放的物資使用情況。
3、負責(zé)所管物資的驗收、碼放、發(fā)放、保管、保養(yǎng)、標識工作,負責(zé)物資庫房的內(nèi)部管理,對現(xiàn)場物資使用、節(jié)約或浪費現(xiàn)象進行監(jiān)督。
4、對所有進場物資,既要做好原始臺帳記錄,對日期、車皮、車輛號碼、數(shù)量等詳細的登記,驗收必須保證質(zhì)量合格、計量及記錄準 確。計件物資應(yīng)全部清點件數(shù)。
5、負責(zé)開具進庫物資驗收點驗單據(jù),做好保管臺帳,帳務(wù)日清月結(jié),并與業(yè)務(wù)員做好對帳工作。
6、定期對庫存物資盤點,無論盤盈、盤虧要查明原因。作好防火、防盜、防雨、防潮、防腐、防凍等工作。
第三章
物資采購管理辦法及實施細則
為了規(guī)范物資采購活動,降低物資采購成本,杜絕物資采購中的各項漏洞,提高經(jīng)濟效益,加強標準化管理,力求以最好的質(zhì)量、最低的成本、最高的效益、最佳的方式確保施工生產(chǎn)的物資需求。遵照相關(guān)法律法規(guī)及各級物資管理制度,特制訂本采購管理辦法。
㈠、主材采購制度
1、甲供物資、甲控物資
甲供、甲控物資是由編制采購計劃上報項目指揮部和局指指揮部統(tǒng)一采購,物資部門只負責(zé)到場物資的驗收、入出庫的管理,并做好顧客財產(chǎn)登記記錄。
2、自購物資:
自購物資是指由自主選擇合格供方進行采購的物資。
3、物資采購程序:
A、物資部門在采購前對市場上對供方進行廣泛調(diào)查和選擇、收集供方營業(yè)執(zhí)照,生產(chǎn)許可證等能夠證明供方能力和業(yè)績物資及其它調(diào)查物資,并填寫物資供方質(zhì)量保證能力調(diào)查表。組織安質(zhì)、計劃、財務(wù)、試驗、工程等部門對供方產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、服務(wù)、資信等級,進行比較并填寫合格供方調(diào)查評價報告。
B、調(diào)查評價報告經(jīng)場長審批,由物資部填寫合格供方名錄并存檔。C、進行物資采購必須在合格供方名錄中選擇,物資部門根據(jù)橋梁生產(chǎn)總?cè)蝿?wù),編寫物資需求總計劃,報場長審批后,然后依據(jù)計劃數(shù)量擬定物資采購合同。采購合同內(nèi)容包括:產(chǎn)品質(zhì)量保證、價格、付款方式、履約期限、交貨地點、驗證方式、違約責(zé)任、索賠條款等明確的質(zhì)量條款。
D、物資部需認真審定合同的主要條款,并經(jīng)其他相關(guān)部門評審,在與供方對合同達成一致后,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后簽約。
E、物資部每月應(yīng)根據(jù)計劃部門下達的施工任務(wù)編制物資采購計劃,物資采購計劃報場長批準后可以實施采購。
㈡、輔助材料采購制度
對施工生產(chǎn)過程中需要使用的一些少量不常用物資實行市場零星采購。在物資采購過程中,由物資部業(yè)務(wù)員調(diào)查市場單價,比較質(zhì)量,報場長審批,制訂物資采購計劃,報場長批準后實行采購活動。
在市場零星采購工作中,物資業(yè)務(wù)員要秉公辦事、廉潔奉公,維護制利益和榮譽,把好質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)、數(shù)量關(guān)、供貨時間關(guān)。
㈢、外協(xié)件加工制度
外協(xié)件是構(gòu)成橋梁實體的重要構(gòu)件,其質(zhì)量的好壞對橋梁整體質(zhì)量有重大影響。外協(xié)件主要包括:支座板、T型鋼、泄水管等。和其它原材料一樣,外協(xié)件加工必須要在有實力、有資質(zhì)的廠家中進行選擇,應(yīng)對供方資質(zhì)進行考察評審,通過評審的廠家可以進入物資合格供方名錄,執(zhí)行采購前必須簽訂正規(guī)合同。合同簽訂后,技術(shù)部門應(yīng)進行詳細的技術(shù)交底,技術(shù)交底應(yīng)包括外協(xié)件生產(chǎn)技術(shù)標準、檢測方法以及加工圖紙。對外協(xié)件驗收時要嚴格按技術(shù)交底文件要求進行驗收。
㈣、質(zhì)量控制制度
所有的構(gòu)成橋梁實體的原材料、外協(xié)加工件必須按規(guī)定的檢驗頻次、批量和行業(yè)標準進行驗收。
鋼筋:同廠家、同品種、同規(guī)格、同批號的,每批不大于60T;鋼絞線:同廠家、同品種、同規(guī)格、同批號,每批不大于30T;同廠家、同品種、同規(guī)格、同批號,錨具:同廠家、同批號、同出廠日期,每批不大于2000套;水泥:同廠家、同批號、同出廠日期,每批散裝水泥不大于500T或袋裝水泥不大于200T的;細骨料:同廠家、同批次,每批不大于600T或400M3;粗骨料:同廠家、同批次,每批不大于600T或400M3;外加劑:同廠家、同批號、同品種、同出廠日期,每批不大于50T;粉煤灰:同廠家、同批號、同品種、同出廠日期,每批不大于120T;壓漿劑:同廠家、同批號、同型號,每批不大于10T;防水涂料:同廠家、同品種、同批號,每批以甲組分不大于15T(乙組分以產(chǎn)品質(zhì)量配比相應(yīng)的重量)。外協(xié)件:同廠家、同生產(chǎn)批號的支座板、泄水管、T型鋼等按進場時間劃分批次,每次進場的作為一個檢驗批。所檢驗都要記錄備案,進行統(tǒng)計分析,當(dāng)符合相關(guān)規(guī)定和檢驗標準后,判定該檢驗批合格,否則判定為不合格。經(jīng)檢查合格的原材料、外協(xié)外購件,由保管員辦理入庫手續(xù)。經(jīng)檢驗不合格的原材料、外協(xié)外購件按照《質(zhì)量信息反饋制度》及《不合格控制程序》執(zhí)行。
㈤、供方評價及再評價規(guī)定
1、由物資部門牽頭,工程部、試驗室、安質(zhì)部、財務(wù)部及物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組其他人員對周邊原材料市場進行詳細調(diào)查,收集整理相關(guān)資質(zhì)證明文件,調(diào)查范圍包括廠家的資質(zhì)、財務(wù)狀況、生產(chǎn)能力、質(zhì)保能力、原材料來源、產(chǎn)量、質(zhì)量、單價、交通運輸條件及運費、資金承受能力等。
2、對鋼材、水泥、砂石料、錨具、鋼絞線等構(gòu)成橋梁主體的物資供方評價主要以會議方式進行,會前物資部門應(yīng)將供方提供的有關(guān)資料交由物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組進行審查,便于各部門提前準備評審意見。也可以文件傳閱的方式進行。無論何種方式,參加評審的部門均須提出本部門的評審意見。必須保證供方的產(chǎn)品和服務(wù)在采購之前進行評價,確認能夠滿足產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康,以確定為合格供應(yīng)商并編制合格供方名錄,物資采購必須在合格供方名錄中選擇,物資部每 六個月根據(jù)試驗室提供的檢測數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,對所有供方重新加以評估及再評價,以保證所有供方的調(diào)查、評審資料處于有效可控狀態(tài),以便從源頭控制原材料質(zhì)量。
第四章
進場物資檢驗制度
1、所有進場物資必須進行驗收,嚴格把關(guān),嚴禁不合格的物資投入生產(chǎn)。首先驗證物資的來源,必須來自合格的供方,第二驗證物資的材質(zhì)單等有效證件,是否采用現(xiàn)行有效是國家和省部級標準,第三非常用物資按合同要求進行驗證。
2、驗收時首先應(yīng)對物資的外觀等直觀性鑒定,所有進場的鋼材(鋼材主要是觀測是否有銹蝕情況及出廠標識是否完整)、碎石(碎石主要是觀測含泥量及碎石材質(zhì)等是否符合要求)、砂(砂主要是觀察是否含有泥塊等雜質(zhì))、外加劑(外加劑主要是觀察外包裝是否完整,有沒有破損泄漏等)、錨具(錨具主要是觀察外觀是否有銹蝕或損壞等)、鋼絞線(鋼絞線主要是觀察觀察出廠標識、包裝以及是否有銹蝕情況等)、袋裝水泥(袋裝水泥主要是觀察袋裝水泥外包裝是否損壞,是否有結(jié)塊情況等)等能夠直接觀查物資外觀的都必須對外觀、包裝等進行初步的直觀性檢驗鑒定。
3、保管員對所有進場物資,既要做好原始臺賬記錄,對日期、車皮、車輛號碼、數(shù)量等也要有詳細的登記,物資數(shù)量的檢驗:計重物資一律按實重計算,金屬物資以理論換算計重交貨的,按理論換算驗收,并記錄好換算依據(jù)、尺寸和件數(shù)。驗收必須保證稱量準確,記錄準確。計件物資應(yīng)全部清點件數(shù)。用其他方法計量的物資驗收,按相關(guān)規(guī)定的計量方法驗收。
第五章
物資申請計劃管理
1、工程技術(shù)部門負責(zé)向物資部門提供各項工程設(shè)計施工圖紙、各種工程物資的技術(shù)標準(技術(shù)規(guī)范)、質(zhì)量要求及需用數(shù)量。
2、物資部核實所需物資品種、質(zhì)量要求及實際需用數(shù)量,物資 業(yè)務(wù)員按照生產(chǎn)進度要求編制當(dāng)月工程物資采購供應(yīng)計劃。
3、物資業(yè)務(wù)員將當(dāng)月物資采購計劃按物資分類裝訂成冊,報物資主管審核并簽字確認,經(jīng)總工審核簽字后再報場長簽字。
4、經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后,物資部業(yè)務(wù)員按照施工進度計劃及現(xiàn)場實際使用情況安排具體的物資供應(yīng)工作。
5、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后的物資采購計劃,任何人員不得隨意改動或變更,如因施工需要變更的物資采購申請計劃必須作出變更說明或者物資采購申請變更計劃,報領(lǐng)導(dǎo)批準后才能生效。
第六章
物資采購合同管理
采購的物資,必須在合格供方名錄中選擇,進行采購。由物資部門依據(jù)國家現(xiàn)行合同法規(guī)及相關(guān)管理制度,擬定物資采購合同。采購合同內(nèi)容包括:產(chǎn)品質(zhì)量保證、價格、付款方式、履約期限、交貨地點、驗證方式、違約責(zé)任、索賠條款等明確的質(zhì)量條款。物資采購合同經(jīng)物資采購籌備組成員評審?fù)ㄟ^后,由物資部負責(zé)人執(zhí)行物資采購合同的簽訂工作。
第七章
物資收發(fā)存管理
㈠、物資收發(fā)管理
物資管理工作為業(yè)務(wù)和保管兩條線,業(yè)務(wù)員和保管員各負其責(zé)。物資業(yè)務(wù)員主要負責(zé)物資供方調(diào)查、物資合同起草、物資采購計劃制定、物資采購的實施、開具物資發(fā)料單。物資保管員主要負責(zé)進貨驗收點驗、現(xiàn)場堆碼標識、發(fā)料、開具點驗單及庫房管理。
㈡、物資存儲管理
1、認真做好物資的驗收、發(fā)運、保管、保養(yǎng)、標識工作,做到入庫物資先進先出,使出入庫物資數(shù)量準確、質(zhì)量合格。
2、做到庫容整潔、堆放合理,充分利用庫容,實行“四號定位”、“五五擺放”,庫房內(nèi)的物資用料簽統(tǒng)一標識。露天存放的物資則需用能經(jīng)風(fēng)吹雨淋的標牌加以標識,受時間有效性限制的物資,要標明 最長儲存時間。
3、倉庫物資收、發(fā)要準確無誤,做到名稱不錯、規(guī)格不串、材質(zhì)不混、標識齊全、臺帳永續(xù)盤存,定期對庫存物資盤點,無論盤盈、盤虧要查明原因,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準作價列帳處理。作好防火、防盜、防雨、防潮、防腐、防凍等工作。
4、建立健全各項規(guī)章制度,倉庫要有保管員職責(zé)、物資入庫驗收制度、庫房安全制度等。
5、進入庫區(qū)的鋼材嚴格按料場布置圖指定位置堆放,可以露天保管,但要上蓋下墊,且應(yīng)存儲在高于地面30cm的平臺,有條件的最好存入庫房或料棚內(nèi)。碼垛方法分不同品種規(guī)格平行分層順碼,存量較多的可原捆碼垛,并盡量作到定量分堆存放,以利計數(shù)發(fā)放。含碳量較高的鋼材,彎曲后不易調(diào)直,保管中不許彎軋,應(yīng)通長放置。鋼板在搬運操作中不得折疊和損傷,在吊車作業(yè)時嚴格避免卷邊、折角等損傷。要經(jīng)常檢查,保管中如發(fā)現(xiàn)生銹,應(yīng)改善其保管條件。
6、袋裝水泥、外加劑、膨脹劑應(yīng)在干燥的庫房內(nèi)存放,庫房地面應(yīng)高于室外地面300mm及離墻寬度不低于200mm,應(yīng)按不同的生產(chǎn)廠家、不同品種、標號、批號分別堆放,嚴禁混放,并應(yīng)在垛上設(shè)置標識卡,注明生產(chǎn)廠家、品號、標號、出廠日期、進庫日期、檢驗狀態(tài)等。堆放垛高度,一般以10袋為宜,垛寬以5—10袋為限,一車一堆。
7、油料盡可能用油罐儲存,以減少蒸發(fā)損失,桶裝汽油要放在陰涼的地方避免爆曬。儲存、裝卸汽油場所應(yīng)嚴格防火、防爆、要嚴禁煙火,備有必要的防火器材,并定期檢查,保證使用有效。
8、砂石料應(yīng)分類堆放,不得混堆,并要墊平、壓實,堆放的底角要小,要求見方,并要插牌注明檢驗狀態(tài)。
9、氧氣、乙炔應(yīng)設(shè)專門的庫房,并保持兩者之間的間距20m外,同時應(yīng)作好防火、防盜、防雨、防潮、防腐、防凍等工作。
10、木材應(yīng)按不同樹種、材種、等級、規(guī)格、長短分別歸類堆放,不宜長期保管,對保管中的木材,應(yīng)經(jīng)常進行檢查,發(fā)現(xiàn)有腐朽、蟲蛀的木材,應(yīng)立即處理。
11、焊接物資按不同品種、型號、牌號、規(guī)格,以原包裝分別存放,防止混亂。存放地方應(yīng)通風(fēng)良好、保持干燥,離地墊高和離墻不少于300mm,防止受潮變質(zhì)。存放時間不超過6—12個月,先進先出。
12、錨具的堆碼高度每垛不超過10個,支座板每垛不得超過5個。入庫時,必須堆碼整齊,覆蓋嚴實。
13、防水涂料應(yīng)單獨儲存在陰涼、通風(fēng)和干燥的庫房,防止雨淋和日光直接暴曬,并杜絕火源,遠離熱源。涂料的保存溫度一般在5~25C范圍內(nèi)。并應(yīng)注意冬季防凍。涂料進庫,要進行分類登記,填寫產(chǎn)品名稱、類別、型號、件數(shù)、質(zhì)量、生產(chǎn)廠家、出廠日期、儲存保管有效日期。涂料應(yīng)按品種、顏色、出廠日期、分類分批順序存放,遵循先出廠先發(fā)放先用的原則,以免產(chǎn)品勾過期,造成浪費。
14、減水劑:本品主要為液體,應(yīng)采用鐵桶儲存,注意防淋,防潮、避免陽光直射、常溫密封保存。在保存條件完好的情況下,保質(zhì)期6個月,超過6個月使用或出現(xiàn)發(fā)霉變臭時,應(yīng)進行相關(guān)試驗以確定能否繼續(xù)使用,開封后在一周內(nèi)使用。
第八章
物資到貨驗收制度
1、所有進場物資必須進行驗收,嚴格把關(guān),嚴禁不合格的物資投入生產(chǎn)。首先驗證物資的來源,必須來自合格的供方,其次驗證物資的材質(zhì)單等有效證件,是否采用現(xiàn)行有效是國家和省部級標準。
2、保管員對所有進場物資,既要做好原始臺帳記錄,對日期、車輛號碼,數(shù)量等也要有詳細的登記,物資數(shù)量的檢驗:計重物資一律按實重計算,金屬物資以理論換算計重交貨的,按理論換算計重驗收,并記錄好換算依據(jù),尺寸和件數(shù)。驗收必須保證稱量準確,記錄準確。計件物資應(yīng)全部清點件數(shù)。用其它方法計量的物資驗收,按相關(guān)規(guī)定 0的計量方法驗收。
3、鋼材的驗收,除對外觀、材質(zhì)、數(shù)量進行嚴格檢驗外,還必須有規(guī)定批量提供的出廠合格證或材質(zhì)單。并且及時填寫送檢通知單,注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供貨單位、批次、存放地點、檢驗標準,以進行抽樣檢驗,實驗室檢測合格后方可卸車。
4、水泥要逐步驗收、除對品種、標號、生產(chǎn)廠家進行確認外,散裝水泥以過磅重量計量,袋裝水泥點包計數(shù),并抽樣20包稱量計算包平均重量,袋裝水泥每袋應(yīng)滿足50kg±1不受潮、不結(jié)塊、不硬化。
5、在建場之前,必須對附近砂石料進行考察,并由試驗室抽樣送檢,主要檢查其強度及堿活性反應(yīng)。對送檢合格的單位進行評審,確定1—2家供料單位,并指導(dǎo)其調(diào)整機器,生產(chǎn)能滿足制梁要求合理級配的碎石。
6、到場的砂石料要求顆粒堅實、潔凈、按技術(shù)規(guī)范和工程要求進行驗收。對其數(shù)量的檢驗無論是分車、分堆或按橋梁生產(chǎn)工程量計,7、錨具的驗收,保管員應(yīng)準確登記其數(shù)量、型號、批次是否與規(guī)定相符,并填寫送檢通知單送試驗室。
8、對橋梁生產(chǎn)其他物資的驗收要嚴格登記其數(shù)量,并做到外觀等直觀性檢驗,確保質(zhì)量。
9、所有進場物資均需附發(fā)票,保管員填寫物資驗收單后才能交由財務(wù)報帳列銷。保管員必須確保點驗單數(shù)量與實際收到數(shù)量相符。
第九章
物資價格及結(jié)算管理
1、所有橋梁生產(chǎn)物資應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下,降低物資單價。物資部應(yīng)進行廣泛的市場調(diào)查,深入地了解市場行情,向物資采購小組動態(tài)匯報所需采購物資單價,以求做到物資單價公開、公平、公正、監(jiān)督制約,防范人為管理漏洞。
2、對已經(jīng)采購的物資,應(yīng)嚴格按照合同要求進行結(jié)算,以便建 都必須確保其結(jié)果的嚴肅性和準確性。
立良好、順暢的合作伙伴關(guān)系。嚴禁任何人員違反合同預(yù)付物資購貨款、不按合同要求多付甚至超付物資購貨款,禁止業(yè)務(wù)部門和個人因部門或個人利益無理少付或拒付應(yīng)付購貨款。在進行物資結(jié)算時,物資部應(yīng)會同財務(wù)部在取得有效結(jié)算單據(jù)并報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方能進行結(jié)算。有效結(jié)算單據(jù)為國家正規(guī)稅務(wù)發(fā)票、物資保管員開具的收條收據(jù)、驗收點驗單、領(lǐng)導(dǎo)審批報告。嚴禁任何人員在缺少甚至無結(jié)算單據(jù)的情況下進行物資結(jié)算。
3、因為物資價格及結(jié)算問題引起經(jīng)濟糾紛或者導(dǎo)致經(jīng)濟損失的,將對責(zé)任人進行嚴厲的經(jīng)濟處罰。對個人獲取利益的,除追繳既得利益外,觸犯國家相關(guān)法律法規(guī)的,將移送地方檢察機關(guān)處理。
第十章 不合格物資的控制
嚴格按照《原材料檢測制度》所規(guī)定的檢驗項目、頻次,對進場物資(采購的原材料及外協(xié)加工件)進行抽樣檢驗和試驗。物資部負責(zé)提供待檢產(chǎn)品,試驗室負責(zé)取樣。試驗人員按相關(guān)試驗規(guī)程和規(guī)定,對所取樣本進行檢驗和試驗。
對正在實施的主要物資供貨合同的供方,每6個月應(yīng)根據(jù)其履約能力、持續(xù)保持供貨質(zhì)量的能力、質(zhì)量管理體系改進能力、售后服務(wù)等方面進行重新評價。
重新評價的結(jié)果應(yīng)保留相應(yīng)的記錄,重新評價合格的供方作為今后繼續(xù)使用的依據(jù);評價結(jié)果不合格的物資供方應(yīng)從《合格供方名錄》中清除。
第十一章 標識牌的規(guī)定
1、物資的標識可采用掛牌、區(qū)域劃分、顏色區(qū)分等方法進行標識。
2、根據(jù)“誰收貨誰標識,誰施工誰標識”的原則,對物資標識的制作、保護、移交等工作實行歸口管理。
3、物資標識的內(nèi)容為:物資的產(chǎn)地、出廠日期、進場日期、檢驗日期、生產(chǎn)批(爐)號、品名、規(guī)格、數(shù)量、物資的檢驗試驗狀態(tài)、庫存數(shù)量等。
4、所有物資標識,保管員應(yīng)根據(jù)日進料數(shù)量、送檢批次、使用及庫存情況與實驗檢驗負責(zé)人及時對其進行更新完善。
第十二章
物資質(zhì)量異議處理及索賠制度
物資質(zhì)量的好壞直接影響橋梁的內(nèi)在質(zhì)量,其所引起的質(zhì)量問題具有不可逆轉(zhuǎn)、無法彌補的性質(zhì)。這就要求對橋梁生產(chǎn)用物資引起高度重視,提前預(yù)防,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量隱患在物資投入到工程使用之前。為了達到防范未然,在物資投入使用前發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,能處理、替換、索賠,而不影響橋梁生產(chǎn)施工進度,杜絕不合格物資投入到橋梁施工生產(chǎn)中,特此制定本制度。
1、施工生產(chǎn)用物資在使用過程中發(fā)生質(zhì)量質(zhì)疑時,施工現(xiàn)場應(yīng)馬上對全部該批次質(zhì)量有異議的原物資進行封存,報物資部、安質(zhì)部及現(xiàn)場試驗室,以上部門應(yīng)做好質(zhì)量記錄。物資部負責(zé)處理相關(guān)事情,向領(lǐng)導(dǎo)匯報,與供貨廠家聯(lián)系。在物資、安質(zhì)部及現(xiàn)場試驗室允許放行之前絕不允許投入使用。物資部應(yīng)馬上通知供貨商及時到達現(xiàn)場進行處理。
2、如雙方對該批物資持不同意見,雙方按合同約定到國家有關(guān)質(zhì)量檢驗機構(gòu)檢驗,進行質(zhì)量仲裁。
3、如經(jīng)國家有關(guān)質(zhì)量檢驗機構(gòu)檢驗,該批原物資為不合格產(chǎn)品,供貨方應(yīng)立即無條件的將該批不合格運出施工現(xiàn)場,費用自理,按合同約定該批不合產(chǎn)品不予計價。供貨方按合同應(yīng)對不合格產(chǎn)品使用造成的損失,無條件進行賠償。
4、如經(jīng)國家有關(guān)質(zhì)量檢驗機構(gòu)檢驗,該批原物資為合格產(chǎn)品。經(jīng)雙方簽字認可對該批原物資產(chǎn)品解除封存,允許放行,該批物資可以進入使用環(huán)節(jié),項目部并對該批次原物資產(chǎn)品按正常計價結(jié)算。第十三章
物資統(tǒng)計及報表管理
1、物資統(tǒng)計工作主要包括工程物資定額測定、物資損耗統(tǒng)計、物資節(jié)超情況統(tǒng)計、物資正常消耗統(tǒng)計、物資成本統(tǒng)計及單位工程物資成本統(tǒng)計、物資進貨數(shù)量及質(zhì)量統(tǒng)計、庫存物資數(shù)量統(tǒng)計等工作。物資部內(nèi)勤業(yè)務(wù)員在物資部長的指導(dǎo)下,負責(zé)日常物資統(tǒng)計工作。
2、物資統(tǒng)計工作應(yīng)遵循真實有效的原則,參照國家有關(guān)統(tǒng)計工作法律法規(guī)和規(guī)范要求,積累最基本的原始數(shù)據(jù),嚴禁摻夾水分的數(shù)據(jù)進入物資統(tǒng)計工作,更不允許弄虛作假,浮報虛夸,隨意編造統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
3、物資統(tǒng)計工作應(yīng)清楚明了、真實有效,力求物資統(tǒng)計為工程決策和物資管理服務(wù),以便改進生產(chǎn)工藝,減少浪費,合理節(jié)約。
4、物資報表包括內(nèi)部財務(wù)消耗報表、公司報表和甲方報表。物資內(nèi)勤員負責(zé)具體的報表工作,應(yīng)嚴格在實際使用的基礎(chǔ)上定時上報各種報表,不允許任何造假。
5、物資統(tǒng)計及報表管理是物資工作中的一項重要工作,各級人員應(yīng)高度重視,真實收集各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求定時匯總到物資內(nèi)勤業(yè)務(wù)員處,以及時準確作好物資統(tǒng)計與報表工作。
第十四章
廢舊物資回收與處理
1、廢舊物資回收,由各車間(隊)回收到制廢料區(qū),物資部分類堆放,能利用的盡量回收利用。
2、待處理的廢料內(nèi)不得出現(xiàn)成品或半成品鋼材,終張拉后切割下來的鋼絞線應(yīng)單獨分類規(guī)則碼放,做到整齊有序。
3、制的各種廢舊物資處理,經(jīng)集體研究比較單價后,由物資部門牽頭,必須有物資、財務(wù)、保安三家到場,方可處理,任何單位和各人均不得處理廢舊物資。
4、制內(nèi)全部物資或廢舊物品要出廠區(qū)大門,一律憑物資出廠證明、物資發(fā)料單或售料單,經(jīng)項目主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,保安方可同意放行。沒有手續(xù)或手續(xù)不全者,保安一律禁止任何物資或廢舊物品出門。