第一篇：房屋拆遷專業檔案歸檔資料

房屋拆遷專業檔案歸檔資料

一、項目綜合檔案

（一）拆遷人申請領取房屋拆遷許可證時提交的資料及房屋拆遷管理部門的審查意見。

（二）房屋拆遷公告（原件）

（三）延期拆遷申請及批準件。

（四）房屋拆遷管理部門發出的工作聯系函及延。

（五）拆遷當事人達不成拆遷補償安置協議時，申請拆遷管理部門裁決的資料，房屋拆遷管理部門的裁決書及有關資料。

（六）對在裁決規定的搬遷期限內未搬遷的，房屋所在地的市、縣人民政府作出的責成有關部門強制拆遷的決定材料或房屋拆遷管理部門申請人民法院強制拆遷的資料，及拆遷人對實施強制拆遷的房屋向公證機關辦理的證據保全材料。

（七）房屋拆遷管理部門同意尚未完成拆遷補償安置的建設項目轉讓的有關材料

（八）匯總表

（九）結算報告

（十）辦理《房屋拆遷補償安置證明書》資料

二、分戶檔案

（一）拆遷補償協議

（二）摸底調查分戶表，二次裝修分戶表。

（三）被拆遷房屋產權依據復印件及其相關證件復印件。

（四）拆遷補償兌現依據復印件

（五）拆遷直管公房和代管產時，經公證機關公證的拆遷補償安置協議及辦理證據保全材料。

（六）拆遷產權不明確的房屋，拆遷人報房屋拆遷管理部門審核同意的補償安置方案，拆遷人向公證機關辦理證據保全的有關材料，以及其它與拆遷有關的檔案資料。

（七）協商記錄

注：移交檔案時請將資料按順序排放，并編排目錄。

第二篇：巴中市房屋建筑工程檔案歸檔資料目錄

巴中市房屋建筑工程檔案歸檔資料目錄

（暫行）

一、工程準備階段文件

（一）立項文件

1、項目建議書審批意見及項目建議書

2、可行性研究報告批復文件及可行性研究報告

3、關于立項有關的會議紀要、領導批示

4、專家論證意見、項目評估報告

（二）建設用地、征地、拆遷文件

1、選址申請及選址規劃意見通知書

2、建設用地批準書

3、征地拆遷安置意見、協議、方案等

4、建設用地規劃許可證及其附件

5、國有土地使用證、使用權出讓合同等有關協議

（三）勘察、設計文件

1、工程地質勘察報告

2、水文地質勘察報告、自然條件、地震調查

3、建設用地定樁通知單（書）

4、地形測量和拔地測量成果報告

5、申報的規劃設計條件和規劃設計條件通知書

6、人防、環保、消防、防雷等有關主管部門（對設計方案）審查意見

7、施工圖設計文件審查意見及回復

8、節能設計備案文件

（四）招投標文件

1、勘察、設計承包合同

2、施工承包合同

3、監理委托合同

4、設計承包合同

5、中標通知書

（五）開工審批文件

1、建設工程規劃許可證及其附件

2、建設工程施工許可證

3、工程質量監督手續（報監登記書、監督通知書）

（六）工程建設基本信息

1、工程概況信息表

2、工程項目管理管理機構（項目經理部）及負責人名單

3、工程項目監理機構（項目監理部）及負責人名單

4、工程項目施工管理機構（施工項目經理部）及負責人名單

（七）其它應歸檔的文件

1、新建房屋白螞蟻合同書

2、單位工程開工報告

3、規劃放線、驗線記錄

4、規劃審批的總平面布置圖

5、圖紙會審記錄

6、技術交底

7、設計變更通知單

二、地基與基礎分部

1、地基基礎分部工程質量驗收報告

2、地基與基礎分部工程質量文件匯總表

3、地基與基礎分部工程質量驗收記錄

4、樁基礎工程質量驗收報告

5、樁基礎工程質量文件匯總表

6、分項工程質量驗收記錄（分項表后面附相對應的檢驗批資料）

7、檢驗批工程質量驗收記錄

8、樁基礎檢測報告

9、地基驗槽記錄

10、混凝土、砂漿、水泥、鋼筋、磚等材料匯總表、合格評定表、檢驗報告單、材料合格證

等（匯總表在前、復試試（檢）驗報告、合格證在后的順序排列組卷）

11、隱蔽工程檢驗記錄

12、商品砼資料

三、主體結構分部

1、主體結構分部工程質量驗收報告

2、主體結構工程質量文件匯總表

3、主體結構分部工程質量驗收記錄

4、分項工程質量驗收記錄（分項表后面附相對應的檢驗批資料）

5、檢驗批質量驗收記錄

6、鋼筋抗拔承載力檢測報告

7、混凝土、砂漿、水泥、鋼材、構件、磚材等材料匯總表、強度評定表、檢驗報告單、出 廠合格證等（匯總表在前、復試試（檢）驗報告、合格證在后的順序排列組卷）

8、隱蔽工程驗收記錄

9、沉降觀測記錄

10、建筑物垂直度、標高測量記錄

11、商品砼資料

四、裝飾裝修、建筑屋面、給排水、建筑電氣、電梯、、節能、通風與空調、智

能建筑等分部

1、分部工程質量驗收記錄

2、分項工程質量驗收記錄（分項表后面附相對應的檢驗批資料）

3、檢驗批質量驗收記錄

4、材料合格證、試驗單匯總表、材料檢驗（試驗）報告、出廠合格證

5、各項功能性檢測報告（幕墻檢測報告、電梯檢測報告等）

7、防雷裝置竣工驗收批準書、防雷裝置竣工檢測報告

11、其它應歸檔的文件、資料

五、附屬工程

1、園林綠化工程檢驗批資料

2、園林綠化工程效果圖

3、景觀工程檢驗批資料

4、其它附屬工程檢驗批資料

5、各檢驗測試記錄

6、其它應歸檔的文件、資料

六、住宅工程分戶驗收資料（匯總表、結果表、表1—4）

七、監理文件

1、監理規劃、細則

2、建筑材料報審表及附件

3、監理會議紀要（涉及工程質量監管方面的）

4、監理工作總結

5、監理工程師通知（涉及工程質量監管方面的）

6、監理工程師通知回復單（涉及工程質量監管方面的）

8、工程暫停令

9、工程復工審批表

10、工程開工報審表

11、工程質量事故報告及處理資料

12、延長工期申請表

13、工程最終延期審批表

14、見證取樣送檢見證人授權書

15、合同變更資料

16、竣工移交證書

八、質量驗收文件

1、工程竣工驗收告知單

2、竣工工程申請驗收報告

3、單位（子單位）工程質量驗收記錄

4、單位（子單位）質量控制資料核查記錄

5、單位（子單位）工程安全和使用功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄

6、單位（子單位）工程觀感質量驗收記錄

7、勘察單位工程質量檢查報告

8、設計單位工程質量檢查報告

9、施工單位工程質量檢查報告

10、監理單位工程質量評估報告

11、規劃、消防、環保等專項驗收意見

12、白蟻竣工通知書

13、施工單位工程竣工報告

14、單位工程竣工驗收報告

15、室內環境空氣檢測報告

16、建筑節能驗收意見

17、城建檔案資料預驗收文件

18、工程質量監督報告

19、建筑工程節能竣工驗收備案書

20、工程質量保修書

21、住宅工程質量保證書和使用說明書

22、質量、安全事故報告及處理意見、處理結果資料

九、竣工圖

1、總平面布置圖（包括建筑、小品、水景、照明、道路、綠化等）

2、建筑竣工圖

3、結構竣工圖

4、裝飾裝修工程竣工圖

4、建筑給水排水（消防工程）竣工圖

4、建筑電氣竣工圖

5、智能建筑竣工圖

6、通風與空調竣工圖

7、室外工程竣工圖

8、電子文檔（各類竣工圖的電子文檔，采用CAD繪制）、十、地下管線資料（按照巴中市地下管線檔案歸檔目錄）

十一、聲像檔案（按照巴中市聲像檔案歸檔目錄）

第三篇：房屋建筑工程檔案歸檔內容

房屋建筑工程檔案歸檔內容

工程準備階段文件（A類）

1、立項文件

（1）項目建議書批復文件及項目建議書

（2）可行性研究報告批復文件及可行性研究報告（3）專家論證意見、項目評估文件（4）有關立項的會議紀要、領導批示

2、建設用地、拆遷文件

（1）選址申請及選址規劃意見通知書（2）建設用地批準書

（3）拆遷安置意見、協議、方案等（4）建設用地規劃許可證及其附件（5）土地使用證明文件及其附件（6）建設用地釘樁通知單

3、勘察、設計文件

（1）工程地質勘察報告（2）水文地質勘察報告（3）設計方案審查意見

（4）人防、環保、消防等有關主管部門（對設計方案）審查意見（5）施工圖設計文件審查意見（6）設計計算書

（7）節能設計備案文件

4、招投標文件

（1）勘察、設計合同（2）施工合同（3）監理合同

（4）施工招投標文件、中標文件

5、開工審批文件

（1）建設工程規劃許可證及其附件（2）建設工程施工許可證

6、工程造價文件

（1）合同價格文件（2）結算價格文件

7、工程建設基本信息

（1）工程概況信息表

（2）建設單位工程項目負責人及現場管理人員名冊（3）監理單位工程項目總監及監理人員名冊（4）施工單位工程項目經理及質量管理人員名冊

監理文件（B類）

1、監理管理文件

（1）監理規劃（2）監理實施細則（3）監理工作總結（4）工程暫停令（5）工程復工報審表

2、進度控制文件

（1）工程開工報審表

3、質量控制文件

（1）質量事故報告及處理資料

4、合同管理文件

（1）工程延期申請表（2）工程延期審批表

5、竣工驗收文件（1）竣工移交證書（2）工程質量評估報告

施工文件（C類）

1、施工管理文件

（1）工程概況表

（2）企業資質證書及相關專業人員崗位證書（3）建設單位質量事故勘查記錄（4）建設工程質量事故報告書

2、施工技術文件

（1）（2）（3）（4）施工組織設計及施工方案 圖紙會審記錄 設計變更通知單

工程洽商記錄（技術核定單）

3、進度造價文件

（1）工程開工報審表（2）工程復工報審表（3）工程延期申請表

4、施工物資文件

1）原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量合格證及試驗報告

（1）砂、石、磚、水泥、鋼筋、、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件

（2）主要設備、器具的安裝使用說明書

（3）涉及消防、安全、衛生、環保、節能的材料、設備的檢測報告或法定機構出具的有效證明文件

2）進場復試報告

（4）鋼材試驗報告（5）水泥試驗報告（6）砂試驗報告

（7）碎（卵）石試驗報告（8）外加劑試驗報告（9）磚（砌塊）試驗報告（10）預應力筋復試報告

（11）預應力錨具、夾具和連接器復試報告（12）鋼結構用鋼材復試報告（13）鋼結構用防火涂料復試報告（14）鋼結構用焊接材料復試報告（15）鋼結構用高強度大六角頭螺栓連接副復試報告（16）鋼結構用扭剪型高強螺栓連接副復試報告（17）幕墻用鋁塑板、石材、玻璃、結構膠復試報告（18）節能工程材料復試報告

5、施工記錄

（1）隱蔽工程驗收記錄（2）工程定位測量記錄（3）基槽驗線記錄（4）樓層平面放線記錄（5）樓層標高抄測記錄

（6）建筑物垂直度、標高觀測記錄（7）沉降觀測記錄（8）地基驗槽記錄（9）地基釬探記錄（10）大型構件吊裝記錄（11）預應力筋張拉記錄

（12）有粘結預應力結構灌漿記錄（13）網架（索膜）施工記錄

6、施工試驗記錄及檢測

（1）設備單機試運轉記錄（2）系統試運轉調試記錄（3）接地電阻測試記錄

建筑與結構工程

（4）錨桿試驗報告

（5）地基承載力檢驗報告（6）樁基檢測報告（7）土工擊實試驗報告（8）回填土試驗報告

（9）鋼筋機械連接試驗報告（10）鋼筋焊接連接試驗報告（11）砂漿抗壓強度試驗報告

（12）砌筑砂漿試塊強度統計、評定記錄（13）混凝土抗壓強度試驗報告

（14）混凝土試塊強度統計、評定記錄（15）混凝土抗滲試驗報告

（16）砂、石、水泥放射性指標報告（17）混凝土堿總量計算書

（18）外墻飾面磚樣板粘結強度試驗報告（19）后置埋件抗拔試驗報告（20）超聲波探傷報告、探傷記錄（21）鋼構件射線探傷報告（22）磁粉探傷報告

（23）高強度螺栓抗滑移系數檢測報告（24）網架節點承載力試驗報告

（25）鋼結構防腐、防火涂料厚度檢測報告（26）木結構構件力學性能試驗報告（27）木結構防護劑試驗報告

（28）幕墻雙組份硅酮結構膠混勻性及拉斷試驗報告

（29）幕墻的抗風壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能及平面內變形性能檢測報告

（30）外門窗的抗風壓性能、空氣滲透性能和雨水滲透性能檢測報告（31）墻體節能工程保溫板材與基層粘結強度現場拉拔試驗（32）外墻保溫漿料同條件養護試件試驗報告（33）結構實體混凝土強度驗收記錄

（34）結構實體鋼筋保護層厚度驗收記錄（35）圍護結構現場實體檢驗（36）室內環境檢測報告（37）節能性能檢測報告

給排水及采暖工程

（38）強度嚴密性試驗記錄（39）自動噴水滅火系統聯動試驗記錄

建筑電氣工程

（40）電氣接地裝置平面示意圖表（41）電氣設備空載試運行記錄（42）建筑物照明通電試運行記錄

智能建筑工程

（43）綜合布線測試記錄（44）光纖損耗測試記錄（45）視頻系統末端測試記錄（46）子系統檢測記錄（47）系統試運行記錄

通風與空調工程

（48）空調系統試運轉調試記錄（49）空調水系統試運轉調試記錄（50）制冷系統氣密性試驗記錄（51）凈化空調系統檢測記錄（52）防排煙系統聯合試運行記錄

電梯工程

（53）電梯負荷運行試驗記錄

（54）自動扶梯、自動人行道整機性能、運行試驗記錄

7、施工質量驗收記錄

（1）分項工程質量驗收記錄

（2）分部（子分部）工程質量驗收記錄（3）建筑節能分部工程質量驗收記錄

8、分戶驗收文件

（1）（2）（3）（4）（5）住宅工程質量分戶驗收匯總表 住宅工程質量分戶驗收方案記錄表 住宅工程質量分戶驗收合格證

住宅工程質量分戶驗收記錄（戶內部分）住宅工程質量分戶驗收記錄（公共部位部分）（6）室內空間尺寸分戶驗收記錄表（7）建筑工程節能說明書（8）外窗淋水實驗檢查表

（9）單元電氣、弱電、給排水平面圖（10）地板輻射采暖分布圖

9、竣工驗收文件

（1）（2）（3）（4）（5）工程竣工報告

單位工程竣工預驗收報驗表

單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄 單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄

單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄

（6）單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄

竣工圖（D類）

（1）建筑竣工圖（2）結構竣工圖（3）鋼結構竣工圖（4）幕墻竣工圖（5）建筑給排水及采暖竣工圖（6）建筑電氣竣工圖（7）智能建筑竣工圖（8）通風與空調竣工圖（9）室外工程竣工圖

（10）建筑物構筑物竣工測量記錄及測量示意圖

（11）規劃紅線內的室外給水、排水、供熱、供電、照明管線等竣工圖

（12）規劃紅線內的道路、園林綠化、噴灌設施等竣工圖

工程竣工文件（E類）

1、竣工驗收備案文件

（1）單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄（2）勘察單位工程質量檢查報告（3）設計單位工程質量檢查報告（4）工程竣工驗收報告

（5）規劃、消防、環保、防雷等部門出具的認可文件或準許使用文件（6）建設工程竣工驗收備案表

2、竣工決算文件（1）竣工決算文件

（2）交付使用財產總表及財產明細表

3、工程交檔文件

（1）工程竣工檔案預驗收意見（2）城市建設檔案移交書

4、工程聲像文件

（1）開工前原貌、施工階段、竣工新貌照片

（2）工程建設過程的錄音、錄像文件（重點大型工程）

5、電子檔案（1）光盤、磁盤

第四篇：巴中市城建檔案歸檔資料目錄

巴中市城建檔案歸檔資料目錄

（暫

行）

一、施工準備階段資料

（一）立項文件

1、項目建議書（立項報告）

2、項目建議書審批意見及前期工作通知

3、可行性研究報告及附件

4、可行性研究報告審批意見

5、關于立項有關的會議紀要、領導講話

6、專家建議文件

（二）建設用地、征地、拆遷文件

1、選址申請及選址規劃意見通知書

2、用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉建設用地批準書

3、征地拆遷安置意見、協議、方案等

4、建設用地規劃許可證及其附件

5、劃撥建設用地文件

6、國有土地使用證、使用權出讓合同等有關協議

（三）勘察、測繪、設計文件

1、工程地質勘察報告

2、水文地質勘察報告、自然條件、地震調查

3、建設用地定樁通知單（書）

4、地形測量和拔地測量成果報告

5、申報的規劃設計條件和規劃設計條件通知書

6、審定設計通知書及審查意見

7、有關行政主管部門（人防、環保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、湖河、教育、白蟻防治、衛生等）批準文件或取得的有關協議

8、政府有關部門對施工圖設計文件的批準意見

9、施工圖審查意見及回復

（四）招投標文件

1、勘察設計承包合同

2、施工承包合同

3、監理委托合同

4、設計承包合同

（五）開工審批文件

1、建設項目列入計劃的申報文件

2、建設項目列入計劃的批復文件或計劃項目表

3、建設工程規劃許可證及其附件

4、建設工程施工許可證

5、投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明

6、工程質量監督手續（監督申報書、監督通知書）

（六）建設、施工、監理機構及負責人

1、工程項目管理管理機構（項目經理部）及負責人名單

2、工程項目監理機構（項目監理部）及負責人名單

3、工程項目施工管理機構（施工項目經理部）及負責人名單

4、其他應歸檔的文件、資料

（七）各項審查文件

1、防雷裝置設計審查意見書

2、、消防設計審查意見

3、規劃控制圖

4、規劃放線、驗線記錄

二、工程驗收資料

1、竣工工程申請驗收報告

2、單位工程質量驗收記錄

3、質量控制資料核查記錄

4、單位工程安全和使用功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄

5、觀感質量驗收記錄

6、勘察單位工程質量檢查報告

7、設計單位工程質量檢查報告

8、施工單位工程質量檢查報告

9、監理單位工程質量評估報告

10、規劃、消防、環保等專項驗收意見

11、單位工程竣工驗收報告

12、室內環境空氣檢測報告

13、建筑節能驗收意見

14、工程質量監督報告

15、城建檔案資料預驗收文件

16、建筑工程節能竣工驗收備案書

17、工程質量保修書

18、住宅工程質量保證書和使用說明書

19、質量、安全事故報告及處理意見、處理結果資料 20、住宅工程分戶驗收資料

21、其他應歸檔的文件、資料

三、地基與基礎分部

1、地基基礎分部工程質量驗收報告

2、地基與基礎分部工程質量文件匯總表

3、地基與基礎分部工程質量驗收記錄

4、樁基礎工程質量驗收報告

5、樁基礎工程質量文件匯總表

6、各分項工程質量驗收記錄

7、各檢驗批工程質量驗收記錄

8、樁基礎檢測報告

9、地基驗槽記錄

10、混凝土、砂漿、水泥、鋼筋、磚等材料匯總表、合格評定表、檢驗報告單、材料合格證等

11、隱蔽工程檢驗記錄

12、設計變更通知單

13、其他應歸檔的文件、資料

四、主體結構分部

1、主體結構分部工程質量驗收報告

2、主體結構工程質量文件匯總表

3、主體結構分部工程質量驗收記錄

4、分項工程質量驗收記錄

5、檢驗批質量驗收記錄

6、混凝土、砂漿、水泥、鋼材、構件、磚材等材料匯總表、強度評定表、檢驗報告單、出廠合格證等

7、沉降觀測記錄

8、抄測記錄（垂直度測量記錄）

9、設計變更通知單

10、隱蔽工程記錄

11、其他應歸檔的文件、資料

五、裝飾裝修、建筑屋面、給排水、建筑電氣、電梯、通風與空調、智能建筑等分部

1、分部工程質量驗收記錄

2、分項工程質量驗收記錄

3、檢驗批質量驗收記錄

4、材料合格證、試驗單匯總表

5、材料出廠合格證、檢驗（試驗）報告

6、各項功能性檢測報告

7、幕墻檢測報告

8、電梯檢測報告

9、各項檢驗（試驗）記錄

10、防雷裝置竣工驗收檢測報告

11、其他應歸檔的文件、資料

六、附屬工程

1、園林綠化工程檢驗批資料

2、園林綠化工程效果圖

3、景觀工程檢驗批資料

4、其他附屬工程檢驗批資料

5、檢驗測試記錄

6、其他應歸檔的文件、資料

七、地下管線工程

1、地下管線工程檢驗批資料

2、地下管線工程各項檢驗（試驗）記錄

3、其他應歸檔的文件、資料

八、竣工圖

1、綜合圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等平面布置圖），簽字必須在竣工圖章內

2、各專業竣工圖（建筑、結構、給排水、電氣、消防、裝飾等圖紙），簽字必須在竣工圖章內

3、地下管線竣工圖（標明管線類別、走向、與建筑物的間距、埋深等），簽字必須在竣工圖章內

4、電子文檔（各類竣工圖的電子文檔，采用CAD繪制，并在圖標欄內注明有關人員的姓名）

5、工程照片檔案（JGP格式，工程施工中的現場照片及竣工后的實體照片，并交電子文檔，照片檔案不得進行修飾、美化等處理），照片規格為5吋彩色照片，電子文檔的像素不低于500萬像素

6、各次驗收、重要會議等的影像檔案（電子文檔，MTS或MPEG2、MPEG4格式，像素不低于100萬像素）

7、工程開工前的地質原貌照片、電子文檔及地形圖（CAD圖）

8、其他應歸檔的圖像及影像資料

九、工程監理文件

1、監理規劃、細則

2、建筑材料報審表

3、工程報驗單

4、對工程質量的整改通知、處罰決定

5、監理月報中的有關質量問題

6、監理會議紀要中的有關質量問題

7、工程開工報審表

8、工程復工審批表

9、工程暫停令

10、不合格分項工程通知

11、工程質量問題（事故）報告單

12、工程質量問題（事故）處理方案報審表

13、工程竣工決算審核意見書

14、延長工期申請表

15、工程最終延期審批表

16、合同爭議違約報告及處理意見

17、合同變更資料

18、其他應當歸檔的文件、資料

第五篇：蘇州市城市房屋拆遷資料歸檔內容及組卷要求

蘇州市城市房屋拆遷資料歸檔內容及組卷要求

一、歸檔內容及排列順序(一)綜合資料

1.拆遷許可證 2.拆遷申請書

3.建設項目批準文件

4.建設用地規劃許可證(含規劃定點紅線圖)5.國有土地使用權批準文件 6.拆遷計劃和拆遷方案 7.拆遷方案會審情況表 8.委托拆遷合同 9.委托評估合同 10.委托拆房合同

11.蘇州市建設局城市房屋拆遷公告 12.直管公房拆遷協議

13.直管公房拆除注銷通知書 14.拆遷安置補償匯總表

15.城市房屋拆遷項目完成驗收單 16.項目審計報告

(二)拆遷戶資料

1.拆遷補償安置協議

2.拆遷補償安置費用結算表 3.拆遷房屋住戶調查表 4.戶籍證明

5.房屋產權審核表 6.房地產平面示意圖 7.房地產評估表 8.房屋裝修評估表 9.房屋所有權證 10.房屋租賃證 11.房屋租賃協議 12.國有土地使用權證 13.宅基地證 14.建房批復

15.建設工程規劃許可證 16.建房施工執照

17.國有土地使用權改變用途許可證 18.國有土地使用準租許可證 19.營業執照 20.稅務登記證 21.公房退租回執 22.掛牌通知回執 23.驗房回單

24.各種憑證、單據

25.房屋拆遷補償方案變更情況審批表及相關材料 26.購買二手房協議 27.具結書、委托書 28.協商筆錄

29.相關材料送達回執

30.聽政、行政裁決、行政強拆、法院判決、司法強拆相關材料 31.信訪材料

二、立卷標準與要求

1．基本原則。立卷應遵循拆遷文件材料的自然形成規律，保持卷內文件材料的有機聯系，便于保管和利用。

2．分卷要求。拆遷文件以拆遷項目（即拆遷許可證為依據）為單位進行分類立卷，不同拆遷項目的拆遷資料不能混淆在一起立卷。同一拆遷項目的拆遷前期綜合文件與拆遷戶文件分開立卷，單獨組成一卷或若干卷；拆遷戶文件以門牌號、姓名為單位進行立卷，以一戶一卷的原則立卷。

3．編目要求。首先編寫案卷內文件頁號。案卷內文件材料均按有書寫內容的頁面編寫頁號，每卷頁號以“l”開始，卷與卷之間頁號不能連續；頁號編寫位置：單面書寫的文件材料在右下角編寫頁號。兩面書寫的文件材料，正面在右下角，背面在左下角編寫頁號，案卷封面、卷內目錄、備考表不編寫頁號。

其次，案卷內封面、卷內目錄、備考表是每一案卷必備的要素，應采用電腦統一格式打印。其編寫要求如下：

（1）案卷封面：主要有案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限、密級等組成。案卷封面排列在卷內目錄之前。

案卷題名：揭示案卷內文件材料的主要內容。應簡明、概括、準確。前期綜合文件卷由建設項目名稱、拆遷階段名稱、卷內文件材料名稱三部分組成，如：蘇州市環古城風貌改造項目一期拆遷審批文件；拆遷戶文件卷由建設項目名稱、拆遷階段名稱、門牌號及姓名、卷內文件材料名稱四部分組成，如：蘇州市環古城風貌改造項目一期南門路15號李╳╳拆遷戶文件。

編制單位：填寫拆遷實施單位名稱。如：蘇州市滄浪拆遷有限公司。編制日期：填寫案卷內拆遷資料形成的起止日期。如：2002.06.01～2006.08.31。保管期限：填寫“永久” 密級：填寫“秘密”

（2）卷內目錄。主要由序號、文件編號、責任者、文件題名、日期、頁次和備

注組成。排列在卷內文件材料的首頁之前。

序號：以1份文件為單位，用阿拉伯數字從1依次標注。

文件編號：填寫拆遷文件材料的文號（拆遷戶文件不作填寫）。責任者：填寫拆遷文件材料的主要形成單位，如拆遷許可證，并沒有填寫建設局。文件材料題名：填寫拆遷文件材料標題的全稱。拆遷戶文件材料可填寫拆遷協議上的門牌及姓名（單位）即可。日期：填寫拆遷文件材料的形成日期。拆遷戶文件材料可填寫本卷所有文件的起止日期。頁次：填寫拆遷文件材料所在卷內的頁次。拆遷戶文件材料可填寫首頁至尾頁頁次。

備注：對卷內文件變化作必要說明。

（3）備考表。主要標明案卷文件材料的總頁數，各類文件材料頁數及組卷單位對案卷完整準確情況的審核說明，立卷人、審核人簽名。排列在案卷內文件材料的尾頁之后。

4．裝訂要求。案卷采用三孔一線左側裝訂法，用線繩裝訂。要整齊、美觀、牢固，便于保管和利用。

案卷內不同幅面的文件材料要統一折疊或裱貼成297mm*210mm（A4幅面）或260mm*180mm（16K幅面）統一幅面。

案卷裝訂時必須去掉金屬物，不壓字，不妨礙閱讀。案卷內破損皺折的文件材料要修復和整平。裝訂好的案卷要用盒裝，統一使用蘇州市城建檔案館監制的建設檔案盒。拆遷戶案卷較薄時，可按一個項目或門牌順序將若干卷放入檔案盒內。5.檔案移交目錄。應采用電腦輸入，統一格式可到蘇州市城建檔案館網站下載或到蘇州市城建檔案館索要。