第一篇:酒店優(yōu)秀服務(wù)案例范文
酒店優(yōu)秀服務(wù)案例集
豐洪琛靈活銷售延伸服務(wù)
5月19日,一位住店客人將自己的行李箱寄存后向行李員豐洪琛詢問機(jī)場大巴的時(shí)間。小豐提醒客人需要根據(jù)航班時(shí)間才能查詢大巴時(shí)間。客人說:“哦,那等我買了機(jī)票再說吧!”一聽到這里,小豐立即引領(lǐng)客人到售票處,說:“先生,這里賣機(jī)票,還可以咨詢機(jī)場大巴等信息!”客人謝過小豐便在票務(wù)處買了票。細(xì)心的小豐也記住了客人明日所要乘坐大巴車的出發(fā)時(shí)間。20日下午,小豐上班核對行李時(shí),見該位客人的行李箱依舊未取,一看表:離大巴車出發(fā)時(shí)間還有半個(gè)小時(shí),小豐腦子立即繃了一根弦。打掃崗位衛(wèi)生后,時(shí)間還剩20多分鐘,客人還沒來,小豐便立即根據(jù)寄存卡上的信息打電話到客人房間提醒客人,只聽客人著急地說:“我知道了,我的一個(gè)行李箱忘了放哪兒了,找到后就下去退房!”小豐再次提醒:“是不是您昨日寄存的行李箱啊!”此時(shí)客人才恍然大悟!邊笑邊說自己一著急給忘了!為了能為客人迅速退房,小豐提前與總臺(tái)和客房溝通,自己在電梯間等客人。幾分鐘后客人順利退房,小豐又幫客人拖著行李,直至將客人送上大巴車!客人非常感動(dòng),上車時(shí)連連向司機(jī)感嘆大廈的服務(wù)好!
前廳李翔巧法及時(shí)為客人找回手機(jī)
5月19日晚,行李生李翔引領(lǐng)1216房間客人安青云先生來到總臺(tái),說自己的手機(jī)落在了魯KT8290的出租車上。雖然客人沒要發(fā)票,但幸好客人持有李翔記的出租車號卡。由于不知道是哪家公司的出租車,大堂副理協(xié)助查詢并聯(lián)系了多個(gè)電話,但都未查到出租車司機(jī)的手機(jī)號碼。此時(shí)行李生李翔、王華英也在積極幫助客人想辦法,突然小王建議可以試著通過對講機(jī)來查詢,于是兩人一個(gè)堅(jiān)守崗位,一個(gè)去找對講機(jī)。在附車場處,小李找到了常在酒店等客的出租車司機(jī)于師傅,說明來意后,于師傅積極幫助聯(lián)系到了魯KT8290的司機(jī)劉師傅,劉師傅很愿意順路將客人的手機(jī)送回酒店。小李要了劉師傅的電話,并將電話號碼給了安先生,安先生聯(lián)系劉師傅落實(shí)后,對我們的服務(wù)表示非常感謝!
細(xì)心的候梟林巧推銷
4月21日傍晚,從一輛出租車上下來一家三口(沒帶行李),在那位先生向門衛(wèi)侯梟林詢問住店信息時(shí)。細(xì)心的小侯聽到孩子和他媽媽說“餓了”可能是看到LED的宣傳,孩子只認(rèn)識(shí)“魚”字,小家伙又說:“媽媽,我想吃魚”。小侯一邊請客人到總臺(tái)詢問住店信息,一邊將美食節(jié)彩頁從大衣兜掏出給客人看,說:“現(xiàn)在正趕上酒店美食節(jié),海鮮和江鮮都有。”“爸爸,我想吃魚!”孩子一聽魚又著急了。那位先生看了一下他的太太說:“要不先上去吃飯吧!”見太太同意點(diǎn)頭,先生就抱著孩子說:“走吧!吃魚去!給你也過個(gè)美食節(jié)!”機(jī)靈的小侯又從總臺(tái)拿來房價(jià)表給客人說:“您先看看,目前房間都可以打折。” 一家人高興地謝過小侯,便上了二樓。
中餐廳孫佳歡幫助外賓買鮮花
5月8日是母親節(jié),中餐廳員工孫佳歡一大早就去花店為母親訂了一束康乃馨,想給媽媽一個(gè)驚喜。在小孫拿著康乃馨回酒店的路上,恰巧遇上了經(jīng)常到餐廳就餐的一位韓國客人。客人看到佳歡后,像是非常驚喜的樣子,于是佳歡也禮貌地向客人問好。當(dāng)佳歡要向他告別時(shí),客人用不怎么流利的中國話說:在哪里能買到這樣的花。佳歡心想難道客人的父母也在威海嗎?正當(dāng)她心存疑慮的時(shí)候,客人說他的意思是母親要走,想給母親一個(gè)驚喜。于是佳歡就要把花送給客人,但是客人好像是不好意思,一直推讓。佳歡見狀后,心想不然這樣,干脆自己帶客人到最近的花店再買一束吧!客人明白后直點(diǎn)頭,于是佳歡就帶客人到了酒店旁邊的花店,又買了束康乃馨。客人直向她表示感謝
中餐廳王婷婷雨天為客人充話費(fèi)
一天,中餐廳值臺(tái)員王婷婷在玉泉廳為客人服務(wù)。傍晚下起了大雨,有位客人很早就來到了餐廳,在廳內(nèi)等候其他客人的到來,于是婷婷就為客人打開電視并倒上了茶水。正在這時(shí)客人拿出手機(jī)開始打電話,一直說了有20分鐘左右,突然電話中斷了,最初客人以為是沒電了,仔細(xì)一看發(fā)現(xiàn)是電話費(fèi)沒有了。客人詢問婷婷:附近哪里有繳費(fèi)的地方?婷婷告訴客人:對面就有,可是這時(shí)候已經(jīng)下班停止?fàn)I業(yè)了。客人看起來很著急。于是婷婷說:現(xiàn)在外面下著雨,到哪兒交費(fèi)都不方便,要不我?guī)椒?wù)臺(tái)打吧?客人回答說:怕有人打電話打不通耽誤事。婷婷也替客人著急,忽然她靈機(jī)一動(dòng),說“我們的職工服務(wù)社可以交電話費(fèi),就在我們后院。”客人高興地說:“那你帶我去吧。”想到外面還下著雨,婷婷笑著對客人說:“外面還下雨,您要是相信我,我?guī)湍ソ唬@樣您就不用出去了。”幫客人交完電話費(fèi),她又迅速跑回餐廳。一進(jìn)餐廳,客人就說:“剛才已經(jīng)收到繳費(fèi)信息了,謝謝!”“沒關(guān)系,這是我應(yīng)該做的。”看著客人又繼續(xù)打電話,婷婷的心里美滋滋的。
張瀟一切為了客人方便
4月9日晚,中餐廳值臺(tái)員張瀟在銀樓廳服務(wù)客人。因?yàn)橹髻e剛下飛機(jī)可能有些累。于是就通知菜速快一點(diǎn)要回房間休息。小張從客人的談話中得知客人明天要在酒店用早餐。于是張瀟就主動(dòng)告訴客人開餐時(shí)間為7:00-9:30分,早餐地點(diǎn)在菩提園餐廳。客人又讓張瀟落實(shí)一下房間號。小張得知客人還沒有取房卡,于是就趕在客人用餐結(jié)束之前請班長將房卡取到了餐廳。在宴會(huì)結(jié)束時(shí),客人還念叨著要到一樓取房卡,小張及時(shí)把房卡交到了客人的手里。客人感到非常驚訝,張瀟笑著說:房卡已經(jīng)幫您取上來了,您快回房間休息吧。客人向她表示了謝意。
客房兩員工精心為VIP客人服務(wù)
5月7日,客房服務(wù)員宋笑存、高瑞蘭上中班,提前一天就得知朗咸平教授一行要光臨我們酒店,能為這位國內(nèi)外知名的經(jīng)濟(jì)學(xué)家服務(wù)她們心里很期待,也有點(diǎn)小緊張,怕稍有差池影響酒店的形象。為了更好的為客人服務(wù),她們事先盡可能從各種渠道了解與客人此行有關(guān)的信息,查閱客人的日程安排,了解這類客人生活起居的特點(diǎn)。朗咸平教授晚上23點(diǎn)左右到達(dá),抵達(dá)后就會(huì)休息,次日7:30就會(huì)趕往會(huì)場,講課結(jié)束后很可能就不會(huì)再回酒店,也就意味著并沒有更多的服務(wù)機(jī)會(huì),為了讓郎教授能夠休息好,她們在客人抵達(dá)之前做了大量精心細(xì)致的準(zhǔn)備工作。一一排查可能影響客人休息的光線或噪音,她們希望客人即便是短暫停留也能體驗(yàn)到我們客房服務(wù)的溫馨。以下是她們的服務(wù)留言:
尊敬的郎教授: 晚上好:
獲悉您的光臨我們非常興奮!能為您服務(wù)是我們的榮幸!
當(dāng)您看到這張紙條時(shí)已近午夜,您一路勞頓飛抵威海一定很辛苦,我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備好了熱水、毛巾和盆子,您可以在睡前泡泡腳,這樣可以緩解疲勞且有益于睡眠。為防止房間服務(wù)設(shè)施的噪音影響您休息,我擅自關(guān)上了冰箱電源;房間的溫度已經(jīng)事先為您調(diào)好,您如果覺得溫度可以就不用開空調(diào)了;房間電話摘機(jī)撥552可設(shè)置為免打擾狀態(tài),除非通過總機(jī),否則外部電話將打不進(jìn)您的房間,摘機(jī)撥550可取消免打擾狀態(tài)。您如果需要叫醒服務(wù),請撥8告知總機(jī)。
晚間,也許床頭控制板電源標(biāo)識(shí)燈光會(huì)影響您的休息,我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了擋光紙板。
您經(jīng)常演講授課,過度用嗓難免不舒服,我特意為您準(zhǔn)備了胖大海,您可以每日用1—2粒用開水沖泡飲用,改善咽喉不適。
現(xiàn)在電熱壺中的水已經(jīng)在23:00燒開,您可以根據(jù)需要隨時(shí)飲用。另外睡前喝杯牛奶會(huì)睡得更香。(剪刀和杯子與牛奶放在一起)
明天天氣:多云轉(zhuǎn)陰,有陣雨,溫度12——19度。祝您晚安!
客房服務(wù)員 宋笑存高瑞蘭
客房萬里紅用心工作避免浪費(fèi)
28日,客房服務(wù)員萬麗紅經(jīng)過0715房間門口時(shí),聽見房間傳出細(xì)微的流水聲。她查看住房信息得知這個(gè)房間是預(yù)走房,小萬根據(jù)經(jīng)驗(yàn)判斷不像是客人洗刷用水,而應(yīng)該是水龍頭沒有擰緊導(dǎo)致的長流水聲音。房間亮著“請勿打擾”燈,她想會(huì)不會(huì)是客人出去了房間未斷電。于是試著先敲門,果然房間沒有人,她打開門,發(fā)現(xiàn)鑰匙插在房間,進(jìn)衛(wèi)生間一看果然是衛(wèi)生間水龍頭沒有擰緊,水在嘩嘩地流著,她趕緊把水龍頭關(guān)好,又檢查了一下房間,房間一點(diǎn)兒行李都沒有,可能是客人已經(jīng)走了,她趕緊把這個(gè)信息通知了總臺(tái)員工。
客房于清華自費(fèi)為客人郵寄遺忘的手機(jī)
4月5日,客房服務(wù)員于清華在服務(wù)中心接到404房已經(jīng)退房客人的電話,客人來電查找遺留的手機(jī)。當(dāng)客人得知手機(jī)被完好保存時(shí)很高興,只是遺憾自己已經(jīng)回臨沂,只好讓朋友來取,等下次自己再來威海的時(shí)候拿。手機(jī)對于現(xiàn)代人工作和生活的重要性不言而喻,于清華聽出客人的一絲遺憾,就主動(dòng)提出可以為客人快遞,客人聽后很高興,很快將收件地址發(fā)送到了她的手機(jī)上。于清華很快電話聯(lián)系到快遞公司,快遞公司一聽地址是臨沂的一個(gè)小鄉(xiāng)鎮(zhèn),說不能直接送達(dá)這么偏僻的地方,如果要快遞必須再轉(zhuǎn)送一次。由于擔(dān)心中轉(zhuǎn)出岔子,于清華又馬上聯(lián)系郵局,對方說普通的郵寄需要二十天左右,特快專遞三天就能到。為了讓客人早一天收到手機(jī),她選擇了自付20元郵資的特快專遞。為了防止郵遞過程中損壞手機(jī),于清華找來以前裝首飾盒的硬包裝盒,里面塞上泡沫固定防震,把手機(jī)牢牢夾在中間,包裝好后又用膠帶密封。郵寄后又給客人發(fā)了一個(gè)短信告訴客人預(yù)計(jì)到達(dá)的時(shí)間。三天后的下午,客人來短信確認(rèn)已經(jīng)收到。后來客人專門打電話請總機(jī)向酒店領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)謝意,并表示過一段時(shí)間還會(huì)再來大廈。銷售員劉曉用心工作感動(dòng)客人
我店某協(xié)議客戶公司新任崔社長首次入住我店,負(fù)責(zé)該協(xié)議客戶的銷售員劉曉便提前叮囑同事小張?jiān)诳腿擞貌推陂g注意觀察崔社長的喜好及習(xí)慣。一會(huì)兒,小張高興地轉(zhuǎn)告她,崔社長有一個(gè)生活習(xí)慣,早餐的時(shí)候喜歡吃些白薯,他認(rèn)為這樣利于消化。由于第二天公司將早餐安排在西餐廳,所以第二天早餐時(shí)劉曉便早早來到二樓餐廳,按照人數(shù)準(zhǔn)備了相應(yīng)數(shù)量的烤地瓜,在客人用餐時(shí)及時(shí)為客人送上,雖然語言不通,但客人驚喜的表情告訴她客人的滿意。接待方總經(jīng)理對于小劉的安排給予了肯定,對劉曉說“細(xì)節(jié)決定成敗,做的很好!”由于飲食的不同,食量的差別,崔社長覺得一個(gè)白薯有點(diǎn)多,但其他有的客人覺得合適,有的人卻覺得還不太夠,怎樣才能讓大家都滿意呢?小劉想了一會(huì)兒就有了主意。第二天的早餐,仍然安排在西餐廳,劉曉一早就來到菩提園廚房,取了兩個(gè)八寸的盤子,讓面案的師傅將個(gè)頭相差不多的烤地瓜斜切成兩段,師傅又細(xì)心的用花邊紙墊底,這樣一個(gè)盤內(nèi)便放置了八塊白薯,由于是七個(gè)人用餐,她便準(zhǔn)備了同樣的兩盤,隨后在客人的面前都準(zhǔn)備了一個(gè)空的接碟,將兩盤白薯分別放置在桌子中間,這樣客人便可以根據(jù)食量各取所需了,她又提前為客人準(zhǔn)備了濕毛巾,方便客人餐后使用。崔社長看到這樣的做法后很高興的說:“今天的白薯變小了”。在離開酒店前,崔社長讓懂中文的韓國職員轉(zhuǎn)達(dá)他想說的話:“小劉是一個(gè)很好的人,是一個(gè)服務(wù)非常用心的人。
第二篇:酒店服務(wù)案例(本站推薦)
“沒有”和“不知道”
一天,某會(huì)務(wù)組經(jīng)辦人員張先生檢查會(huì)議室的布置情況。會(huì)議室原有座位46個(gè),而會(huì)議人數(shù)則為60人,張先生發(fā)現(xiàn)會(huì)議室增加了椅子,卻未增加茶幾,但服務(wù)員解釋道:一是會(huì)議室太小,茶幾恐怕放不下是沒有那么茶幾。事后張先生找到客房部經(jīng)理才解決了茶幾問題。張先生安排代表們的娛樂活動(dòng),到樓層詢問服務(wù)員小趙:“請問石人山風(fēng)景區(qū)怎么走?“小趙抱
歉地笑了笑說:“對不起,先生,我不知道。”張先生掃興地?fù)u了搖頭。點(diǎn)評:
服務(wù)員對客人的問詢應(yīng)有問必有答,絕不能說“不知道,不懂,不會(huì),不行,沒有”。若自己確實(shí)不知道,也要盡可能弄清楚后再告訴客人。
當(dāng)服務(wù)員在張先生提出增加茶幾時(shí),應(yīng)當(dāng)立即回答:“好的,我一定想辦法給您解決。”假若找不到備用茶幾,也可向領(lǐng)班或部門經(jīng)理反映,從其他會(huì)議室等處暫挪用幾個(gè)。一旦待客人提了意見后再來解決問題,主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變成了被動(dòng)服務(wù),客人是不會(huì)滿意的。另外,小趙在不知道石人山風(fēng)景區(qū)怎么走的情況下,應(yīng)請張先生在房間稍候,待詢問知道者后立即告之,并抱歉地說:“對不起,先生,讓您久等了。”那樣,張先生不會(huì)回為服務(wù)員“不知道”而怪罪。相反,他會(huì)被其熱情服務(wù)所感動(dòng)。
環(huán)環(huán)相扣方保萬無一失
暮秋的一天上午,總臺(tái)人員和往常一樣,進(jìn)行著交接班工作。8點(diǎn)20分,一位中年男子走到總臺(tái)對服務(wù)人員說:“小姐,我要退房。”說著把鑰匙放到總臺(tái)。總臺(tái)收銀員隨即確認(rèn)房房,電話通知服務(wù)中心查房,并辦理客人的消費(fèi)帳單。但是客人沒有停在總臺(tái)而徑直走向商場,商場部服務(wù)員小張面帶微笑詢問客人:“先生,您需要什么?”客人說:“要兩小包‘金芒果’香煙。”小張對客人說:“麻煩問一下,您在海天住嗎?”客人說:是的,在501房間,可掛帳吧!“細(xì)心的小張剛剛看到客人把鑰匙放在總臺(tái),不知客人是否要退房,如果是退房,客人就有逃帳的可能。職業(yè)習(xí)慣和強(qiáng)烈的責(zé)任感使小張對客人說:“先生,您稍等,我琺總臺(tái)問一下您能否掛帳。”說著便走向總臺(tái),客人急切地問:“能否開發(fā)票?”小張說:“商場不能開,但我可以在總臺(tái)為您開發(fā)票。”客人說:“那算了。”
話語間客人和小張已經(jīng)走到總臺(tái),小張從總臺(tái)接待那里了解到客人正在結(jié)帳,此時(shí)收銀員小高接到服務(wù)中心電話說,501房間內(nèi)兩條浴巾不見了。小高看到客人從商場走過來便問道:“先生,您見沒見501房間內(nèi)的兩條大浴巾?”客人面帶不悅高聲說到:“昕天晚上你們根本沒有給我配,我還沒有投訴你們,昨天我回來得晚,還沒找你們的事呢。”小高對著話筒說:“客人說昨天沒有配,再查查。”服務(wù)中心小徐在電話里:“可能沒有配吧,讓客人先走吧。”與此同時(shí),商場部小張對客人說:“總臺(tái)可以為您開據(jù)發(fā)票,您是否還需要煙?”客人看上去一反常態(tài),極不高興而又無奈地拿出100元給了小張,小張很快為客人找零拿煙,并將消費(fèi)小票給了總臺(tái),以便開發(fā)票。
這一切都被質(zhì)培部人員看在眼里,便到五樓服務(wù)中心了解501情況,服務(wù)中心小徐說:“昨天有一個(gè)房間里沒有配毛巾,501房間里找不到大浴巾,我想可能是沒有配。”這時(shí),服務(wù)中心領(lǐng)班說:“501 房喑客人住了好幾天,查一下房態(tài)以及物品配備情況記錄。”經(jīng)過查證,501房間客人從13入住到18號早上退房,在這5天內(nèi),每天都有配備大浴巾的記錄,服務(wù)中心領(lǐng)班又打電話到清潔服務(wù)員家,結(jié)果是大浴巾配了。質(zhì)檢人員說再到房間查查,501房間除了大浴巾不在,所有物品配備齊全,因此推斷,是客人拿走了大浴巾,服務(wù)中心人員打電話到總臺(tái),收銀員小高告知客人已經(jīng)離開。
服務(wù)員工作疏忽,給酒店造成了損失。點(diǎn)評:
在這個(gè)例子中,客人的騙術(shù)并沒有什么過人之處,只是玩了一個(gè)小聰明,雖然被商場部小張看了出來,但卻在總臺(tái)蒙混過關(guān)。
商場部員工小張憑著職業(yè)習(xí)慣和認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,使客人的伎倆沒有最終得逞;同時(shí),抓住客人的心理,在得體的服務(wù)中促成客人最終的消費(fèi),不僅防止了客人逃帳,而且維護(hù)了酒店利益。客房部員工小徐則疏忽大意,在沒有認(rèn)真核對原始記錄,沒有請示領(lǐng)導(dǎo)的情況下,不負(fù)責(zé)地回答了總臺(tái)的問詢,使兩條大浴巾被偷,給酒店造成了損失。兩種不同的工作態(tài)度,導(dǎo)致了兩種不同的結(jié)果,孰是孰非涇渭分明。
“一句話使人笑,一句話使人跳”。這說明語言藝術(shù)的重要性。作為一線的服務(wù)人員,研究語言藝術(shù)尤為重要。本例中的前臺(tái)收銀員小高,在大庭廣眾之下,問客人:“你見沒有房間的大浴巾?”這種直截了當(dāng)問話方式,使客人陷入尷尬境地,引起客人不滿。服務(wù)員詢問客人的時(shí)候,一定要用禮貌的語言,委婉的方式,以達(dá)到既不罪客人,又能解決問題的的目的,最終使賓客、酒店都滿意。
幾聲道歉幾多缺憾
華中地區(qū)某大城市的一家中型賓館里,住進(jìn)一個(gè)才20來人的旅游團(tuán)隊(duì)。他們來自南美洲,成員都是退休了的藍(lán)領(lǐng)階層。
他們白天游覽幾個(gè)著名景點(diǎn)之后,回到賓館已是不午5點(diǎn)光景,各自進(jìn)房梳洗一番,因?yàn)殡x晚餐還有半個(gè)小時(shí),于是結(jié)伴一起來到商場。
賓館商場的面積不大,但布置十分豪華,頗具歐洲風(fēng)格。商品種類不少,且大多有著精美的外包裝。南美客人一個(gè)個(gè)柜臺(tái)瀏覽過去,站在柜臺(tái)內(nèi)的4名服務(wù)員,從他們快速移動(dòng)腳步這一點(diǎn)判斷出:他們沒有發(fā)現(xiàn)可買的商品。
客人很快便走遍了商場,正怏怏地朝門口走去時(shí),一位口齒伶俐的服務(wù)員用英語詢問客人是否需要幫助。一位略胖的太太說他們想帶幾套有關(guān)當(dāng)?shù)孛麆俚拿餍牌厝ィ弑榱松虉鰠s沒有找到。
“很對不起,”服務(wù)員坦誠的告訴客人,“商場里沒有明信片出售。”
另一位頭發(fā)已經(jīng)花白、頗具紳士風(fēng)度的客人告訴服務(wù)員,他想買幾件具有濃郁地方特色的玩具送給孫子、孫女。服務(wù)員聽后又是一副無可奈何的神色:“十分抱歉,我們商場主要出售南方出產(chǎn)的玩具,還有一些香港產(chǎn)的電動(dòng)玩具……”
“聽說這兒木雕工藝水平很高,可是我在商場沒有找到,是不是……”這是一位高個(gè)子太太提的問題。
“對不起,我們工藝品柜臺(tái)供應(yīng)油畫、國畫以及蘇州的刺繡、無錫的泥娃娃、貴州的蠟染服務(wù)等。”服務(wù)員感到陣陣內(nèi)疚。
南美客人懷著滿肚子的無奈,離開了商場。點(diǎn)評:
涉外酒店的功能漸趨齊全,旅游客人的吃、住、行、購物、娛樂等活動(dòng)在酒店里已經(jīng)能夠獲得很大程度的滿足。近來新建酒店以及更新改造的老酒店一般都把商場建設(shè)作為主要項(xiàng)目之一來抓,商場的營業(yè)在整個(gè)酒店中已占有一定的地位。
本例中的商場,由于不能供應(yīng)客人所需要的商品而失去了幾筆可能是很可觀的生意。這里酒店商場出售什么“的問題了。解決這個(gè)問題的關(guān)鍵是把自己的立足點(diǎn)放到客人那一邊去。
商場布置得豪華典雅全些,這是酒店發(fā)展的必然,是旅游客人的需求。商場內(nèi)供應(yīng)一部分世界品牌商品或國內(nèi)各地名特產(chǎn)品也是應(yīng)該的,但是千萬不可搞成千人一面。商品無特色是目前酒店商場的通病。客人抵達(dá)一處,常有順便購些當(dāng)?shù)靥禺a(chǎn)的欲望。本例中的那家商場盡管服務(wù)員工作做得很細(xì)致,態(tài)度主動(dòng)熱情,但終究因?yàn)闈M足不了客人的購物需求而造成服務(wù)質(zhì)量問題。因此,酒店商場在提高服務(wù)素質(zhì)和技能技巧的同量,還必須進(jìn)行市場調(diào)查,專設(shè)特色商品柜,讓客人購到滿意的商品。
溝通的重要
一天一位香港客人來到前臺(tái)辦理入住登記,負(fù)責(zé)接待的員工照例向客人詢問所需要的房間類型,但因客人不懂國語,而該員工粵語水平又欠佳,在嘗試用蹩腳的粵語向客人解釋客人仍聽不懂后,乘客人轉(zhuǎn)身拿回鄉(xiāng)證時(shí),該員工向精通粵語的行李員求救,請他們幫忙解釋。該員工把要向客人說明的事情告訴行李員,然后由他轉(zhuǎn)講給客人聽,該員工的本意是想減少由于溝通困難產(chǎn)生的尷尬,并節(jié)省時(shí)間,但沒顧及到此舉動(dòng)讓客人覺得不被尊重。由于不熟練粵語又不大明白客人的心理,導(dǎo)致客人投訴。點(diǎn)評:
由于員工不能熟練掌握工作常用語言,與客人溝通產(chǎn)生不便,在向其他員工求救時(shí),不恰當(dāng)?shù)纳眢w語言又導(dǎo)致客人的誤解和投訴:
1、在對客服務(wù)過程中,我們應(yīng)盡量用客人的語言與客人溝通。由于地域等各種因素的原因,員工或許不能完全掌握一種語言,2、與人打交道,除基本能力要求外,語氣、表情、身體語言等同樣是良好交流的要素,應(yīng)力求避免產(chǎn)生誤會(huì)、誤解、即使產(chǎn)生也應(yīng)用時(shí)領(lǐng)悟,跟進(jìn)補(bǔ)救。
3、平時(shí)應(yīng)加強(qiáng)語言技能的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。
洋騙子又出現(xiàn)了
某月下旬,一男一女兩名棕色皮膚的外國人在建寧路上某通訊公司門市部,比比劃劃讓營業(yè)員拿出20多張電話磁卡供其挑選,看過之后沒有買。又讓營業(yè)員拿出1000多元人民幣逐一翻看著什么后歸還。當(dāng)兩名外國人走后,營業(yè)員發(fā)現(xiàn)少了2張價(jià)值100元的電話卡和400元的營業(yè)款。9月2日,一男性黑人和一女性白人駕駛一輛桑塔納2000黑色轎車,來到曹后村某快運(yùn)公司與公司經(jīng)理打手勢要求換錢。在交換過程中兩名外國人騙走1000元。待經(jīng)理發(fā)現(xiàn)出門追趕時(shí),兩名外國人已駕車逃走。另一日,在新街口麥當(dāng)勞附近,一名金發(fā)碧眼的男子攔住市民吳某。他自稱來南京旅游的,兌換的人民幣都用完了,只剩下美元,因?yàn)榈戎庇茫M麉悄衬軗Q給他人民幣,并承諾可以1美元換5元人民幣。吳某用500元人民幣換了100美元,結(jié)果是假的。點(diǎn)評:
據(jù)警方調(diào)查了解,近來全國各地都發(fā)生過“老外”以換錢手法騙錢的案件。他們大多采用美元兌換人民幣,或用大面額人民幣購買小商品。在兌換或找錢時(shí)往往提出要開頭為“K”字或“H”字號碼的錢幣。受害人有的是抱著友好的態(tài)度。甚至將錢箱或整疊現(xiàn)金給“外國人“自己找。有的則是貪圖小利以少變多換取外幣。飯店各營業(yè)點(diǎn)接觸外國人的機(jī)會(huì)較多,通過上面三個(gè)案例,我們應(yīng)引起足夠的警惕,不管騙子換什么手法,只要我們遵循基本的法則,以不變應(yīng)萬變,騙子的陰謀是不會(huì)得逞的。
只為少說了一句話
某大餐廳的正中間是一張?zhí)卮蟮膱A桌,從桌上的大紅壽字和老老小小的賓客可知,這是一次慶祝壽辰的家庭宴會(huì)。朝南坐的是位白發(fā)蒼蒼的八旬老翁,眾人不斷站起對他說些祝賀之類的吉利話,可見他就是今晚的壽星。
一道又一道繽紛奪日的菜肴送上桌面,客人們對今天的菜顯然感到心滿意足。壽星的陣陣笑聲為宴席增添了歡樂,融洽和睦的氣氛又感染了整個(gè)餐廳。
又是一道別具一格的點(diǎn)心送到了大桌子的正中央,客人們異口同聲喊出“好”來。整個(gè)大盆連同點(diǎn)心拼裝成象征長壽的仙桃狀,引起鄰桌食客伸頸遠(yuǎn)眺。不一會(huì)兒,盆子見底。客人還是團(tuán)團(tuán)坐著,笑聲、祝酒聲,匯成了一首天份之曲。可是不知怎地,上了這道點(diǎn)心之后,再也不見端菜上來。鬧聲過后便是一陣沉寂,客人開始面面相覷,熱火朝天的生日宴會(huì)慢慢冷卻了。眾人怕老人不悅,便開始東拉西扯,分開他的注意力。一刻鐘過去,仍不見服務(wù)員上菜。一位看上去是老翁兒子的人終于按捺不住,站起來朝服務(wù)臺(tái)走去。接待他的是餐廳的領(lǐng)班。他聽完客人的詢問之后很驚訝:“你們的菜不是已經(jīng)上完了嗎?”
中年人把這一消息告訴大家,從人都感到掃興。在一片沉悶中,客人怏怏離席而去了。點(diǎn)評:
客人逢有壽辰、結(jié)婚之類的喜慶,酒店應(yīng)盡量在環(huán)境布置、氣氛烘托上大做文章。本例中八旬老翁的生日宴請從一開始起便很成功,但是由于酒店最后一步棋沒下好而功虧一簣“這頓宴席給客人留下的印象無疑是不妙的。
本例的癥結(jié)在于上最后一道菜時(shí)服務(wù)員少說了一句話,致使整個(gè)宴席歸于失敗。
服務(wù)員通常在上菜時(shí)要報(bào)菜名,如是最后一道菜,則還應(yīng)向客人說明,最好再加上一句:“你們點(diǎn)的菜都上了,不知還是添些什么嗎?“這樣做,既可以避免發(fā)生客人等菜的尷尬局面,又是一次促銷行為,爭取機(jī)會(huì)為酒店多做生意。
酒店的報(bào)務(wù)工作中,有許多細(xì)微末節(jié)的瑣碎事情,然而正是這些事才構(gòu)成了酒店的服務(wù)質(zhì)量。在整個(gè)服務(wù)中需要服務(wù)員的緦和周到,容不得哪個(gè)環(huán)節(jié)上出現(xiàn)閃失。為確保酒店優(yōu)質(zhì)服務(wù)的好名聲。酒店各部門、各崗位都必須竭盡全力演好本人角色的“戲”,哪怕只有一句很簡短的“臺(tái)詞”,或僅有一個(gè)很不起眼的動(dòng)作都容不得絲毫馬虎。客人離開酒店時(shí)的總印象是由在酒店逗留期間各個(gè)細(xì)小印象構(gòu)成的。與體育運(yùn)動(dòng)中的接力賽不一樣,一個(gè)人稍差些,其他的人可以設(shè)法彌補(bǔ)。在酒店里任何崗位都不許發(fā)生疏漏,萬一出現(xiàn)差錯(cuò),別人是很難補(bǔ)臺(tái)的。惟其如此,酒店里的每個(gè)人必須牢牢把好自身的質(zhì)量關(guān)。本例中,由于一名服務(wù)缺了一句不應(yīng)少講的話,終使酒店許多員工的服務(wù)歸于無效,這又一次證明了酒店業(yè)的確良100-1=0這一算公式。
在愛挑剔的客人面前
一位臺(tái)灣客人入住江南某市一家賓館。當(dāng)行李員幫他把行李送進(jìn)客房剛剛退出,服務(wù)員小當(dāng)選即已提前一瓶開水走進(jìn)房間,她面帶微笑把暖瓶輕輕放到茶幾上,主動(dòng)詢問客人:“先生,您有什么事需要我做嗎?”臺(tái)灣客人說:“小姐,請給我一條毛巾。”“好的。”小湯滿答應(yīng),馬上出去,一會(huì)兒便用分盆子端著一條干凈的毛巾,來到客人面前,用夾子夾住毛巾,送給客人說:“先生,請用。”沒想到客人卻很不高興,責(zé)備道:“我不要舊的,我要沒有用過的新毛巾!”小湯心里一楞,卻不動(dòng)聲色,即對客人表示:“對不起,我給您拿錯(cuò)了。”說完便出去換了一條新毛巾來,客人這才滿意。
臺(tái)灣客人泡上一杯茶----由于他喜歡喝茶,就用兩袋茶葉泡一杯茶,并打開閉路電視,一邊喝茶,一邊看電視。茶喝過后再加水味道稍淡,他又把剩下的兩袋茶葉另泡一杯。當(dāng)他覺香茶味不夠時(shí),發(fā)現(xiàn)茶葉已沒有了。于是,客人打電話給樓層服務(wù)臺(tái),請服務(wù)員再送一些茶葉來,小湯很快就拿了幾包同樣的茶葉進(jìn)來送給客人,沒想到他大為不滿地抱怨,:“我不要這種綠茶,我要喝濃一點(diǎn)的紅茶!”這時(shí)小湯心里很委屈,但好絲毫沒有流露,再次向客人道歉說:“對不起,我又給您拿錯(cuò)了。”接著又去換了風(fēng)包紅茶來送來送給客人。
此刻,客人很受感動(dòng),他發(fā)覺自己剛才兩次對服務(wù)員發(fā)火太過份,不由連聲向小湯道謝:“小姐,謝謝你!”臉上露出愧疚的神色。點(diǎn)評:
以上實(shí)例中的客人顯然是錯(cuò)了,因?yàn)樗葲]有說清楚要用新毛巾,也沒有明確交代要換紅茶。而小湯對客人的服務(wù)并沒有錯(cuò)。小湯主動(dòng)向客人認(rèn)“錯(cuò)”,說明好對“客人永遠(yuǎn)是對的”這句飯店服務(wù)的座右銘有著正確的認(rèn)識(shí),并具有服務(wù)員出色的素質(zhì)和修養(yǎng),值得稱贊。具體表現(xiàn)在兩個(gè)方面:
第一,從換毛巾到換茶葉,可以看出這位臺(tái)灣客人是一個(gè) 愛挑剔的客人。然而,小湯卻周到,體貼地“侍候“好了這位愛挑剔的客人,表現(xiàn)了充分的質(zhì)量,這是服務(wù)員一種很高的素質(zhì)和修養(yǎng),難能可貴。
第二,無論是新,舊毛巾之別,還是紅,綠茶之分,客人 一次又一次地?zé)o端指責(zé)小湯,而小湯卻能自覺地承受委屈,用自己的委屈換取客人的滿意這正是服務(wù)員應(yīng)努力達(dá)到的一種高尚的境界。我們十分贊成國內(nèi)一飯店在服務(wù)中開展“委屈獎(jiǎng)“的評比活動(dòng),小湯獲得”委屈獎(jiǎng)“是當(dāng)之無愧的。
屏風(fēng)被拉倒
某日,二層暢淮軒的大門內(nèi)安排了婚宴會(huì)12席。對于能容納16席客人同時(shí)就上餐的大廳來說,還能安排部分餐位,提供給零點(diǎn)客人。因比,餐飲部決定用兩節(jié)屏風(fēng)將婚宴與零點(diǎn)的兩部分用餐區(qū)域進(jìn)行隔離。
用餐時(shí)間臨近,參加婚宴的客人陸續(xù)進(jìn)入餐廳。有些客人帶著孩子一同赴宴。在婚宴過半時(shí),幾個(gè)孩子圍著屏風(fēng)轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去玩耍著。忽然,一節(jié)屏風(fēng)被拉倒,砸在附近用餐客人的椅背上。服務(wù)人員趕緊將屏風(fēng)扶起,并且發(fā)現(xiàn)搭在椅兩件皮衣出現(xiàn)了5毫米與3厘米長的不同程度的磨損。皮衣主人幾乎同時(shí)發(fā)現(xiàn)皮前的損壞,非常生氣,要求飯店給予賠償。點(diǎn)評:
餐廳服務(wù)員經(jīng)驗(yàn)不足,不知因孩子玩耍會(huì)引起的身及物品損傷,飯店要負(fù)責(zé)相應(yīng)責(zé)任。首先應(yīng)及時(shí)制止孩子們或讓其到指定地點(diǎn)玩耍,否則出事后飯店將處于被動(dòng),帶來不必要的損失,其次在幾節(jié)屏風(fēng)易倒情況發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)報(bào)工程部,將幾節(jié)屏風(fēng)連接并固定一下,避免同類事件發(fā)生。
垃圾里翻出集體簽證
某大飯店大堂經(jīng)理小沈接到了一個(gè)電話,從電話里傳出啊南京金陵飯店一位先生急切的聲音。他是昨天住店的德國馬耶斯團(tuán)領(lǐng)隊(duì),叫歐思敏,剛才發(fā)現(xiàn)該團(tuán)的集體簽證原件不見了,估計(jì)有可能今天早晨遺失在該店。由于該簽證是整個(gè)團(tuán)隊(duì)出入境的憑證,萬一遺失,該團(tuán)15位德國客人將無法離境,而重新辦妥簽證需5天以上時(shí)間,客人的行程計(jì)劃將全部打亂,旅行社和客人都要蒙受巨大的損失,因此歐先生焦急萬分,只能懇求該店予以幫助。
小沈當(dāng)即把情況向保安部做了報(bào)告,并走訪了飯店所有營業(yè)場所和有關(guān)人員,但沒有發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的線索。又徹底地查找了歐先生昨天住620房間和該樓層的服務(wù)室,還是呈無所獲。他想,本店員工受過良好的業(yè)務(wù)培訓(xùn),他們發(fā)現(xiàn)客人丟失的物品或資料都會(huì)交由大堂副理處理,他推斷簽證是否有可能在匆忙中被歐先生混入垃圾袋里。于是決定立即組織人員前去尋找,在5分鐘內(nèi)他和5位員工帶著應(yīng)急電筒趕到垃圾場。面對堆積如山的廢品,大家一張紙、一張紙的挑揀,決不放過任何蛛絲馬跡。半小時(shí)過去了,翻遍了整個(gè)垃圾場,沒有發(fā)現(xiàn)簽證的蹤影。
這時(shí),小沈發(fā)現(xiàn)廢品倉庫還有兩車未經(jīng)挑揀的垃圾,為了防止遺漏,大家又用雙手在垃圾袋中進(jìn)行翻找。每個(gè)人忙得汗流浹背,滿手污物,找完了一車,又推出一車,在四只應(yīng)急手電的照射下,大家一直尋找著……
正當(dāng)翻找第四袋垃圾的底部時(shí),小鄭發(fā)現(xiàn)了兩對折的白紙,她展開一看,一枚公安部出入境管理局的鮮紅印章赫然在目,簽證找到了!
9點(diǎn)10分,小沈撥通了金陵飯店508房間的電話,當(dāng)歐先生得知簽證已被找到時(shí),他激動(dòng)的幾乎哽咽了,連聲道謝。點(diǎn)評:
這是一起典型的急客人所急,想客人所想的案例。
例中的大堂副理接到客人丟失簽證的電話后,當(dāng)即就采取了找尋措施:一是向保安部報(bào)告;二是走訪所有經(jīng)營場所和有關(guān)人員;三是查找客人原住房和該樓層服務(wù)室,當(dāng)一無所獲時(shí),沒有簡單就此完事。而是再進(jìn)行分析推斷簽證有可能混入垃圾袋里,再做查找。在幾分種里就組織好人員摸黑打著手電筒到垃圾場,從堆積如山的廢品中一張紙一張紅紙地挑揀。當(dāng)垃圾場翻遍了未見下落時(shí),依然沒有灰心。為防止遺漏,又繼續(xù)去翻廢品倉庫的兩車?yán)=K于使德國喀人的團(tuán)體簽證失而復(fù)得,救了急厄。該酒店員工不怕臟、不怕累、認(rèn)真細(xì)致、連續(xù)作戰(zhàn)的工作作風(fēng),乃長期以來管理有方、員工訓(xùn)練有素、動(dòng)作嚴(yán)謹(jǐn)有序。該飯店從業(yè)人員在對客服務(wù)中,為了給客人救急解難、就必須真有這種千方百計(jì)、想方設(shè)法、不達(dá)目的不罷休的精神。
索賠的語言藝術(shù)
在北京臺(tái)灣飯店,一次有位客人在離店時(shí)把房內(nèi)一條浴巾放在提箱帶走,被服務(wù)員發(fā)現(xiàn)后報(bào)告給大堂副理。根據(jù)酒店規(guī)定,一條浴巾需向客人索賠50元。如何不得罪客人,以要維護(hù)酒店利益,大堂副理思索著。
大堂副理在總臺(tái)收銀處找到剛結(jié)完帳的客人,禮貌地請他到一處不引人注意的地方說:“先生,服務(wù)員在做房時(shí)發(fā)現(xiàn)您的房間少了一條浴巾。”言下之意是:“你帶走了一條浴巾已被我們發(fā)現(xiàn)了。”此時(shí),客人和大堂副理都很清楚浴巾就在提箱內(nèi),客人秘而不宣,大堂副理也不加點(diǎn)破。客人面色有點(diǎn)緊張,但為了維護(hù)面子,拒不承認(rèn)帶走了浴巾。為了照顧客人的面子,開始給客人一個(gè)臺(tái)階,大堂副理說:“請您回憶一下,是否有您的親朋好友來過,順便帶走了?”意思是:“如果你不好意思當(dāng)眾把東西拿出來,您盡可以找個(gè)借口說別人拿走了,付款時(shí)把浴巾買下。”客人說:“我住店期間根本沒有親朋好友來拜訪。”從他的口氣理解他的意思可能是:我不愿花50元買這破東西。大堂副理干脆就給他一個(gè)暗示,再給他一個(gè)臺(tái)階下,說:“從前我們也有過一些客人說是浴巾不見了,但人們后來回憶起來是放在床上,毯子遮住了。您 是否能上樓看看,浴巾可能壓在毯子下被忽略了。”這下客人理解了,拎著提箱上樓了,大堂副理在大堂恭候客人。客人從樓上下來,見了大堂副理,故做生氣狀:“你們報(bào)務(wù)員檢查太不仔細(xì)了,浴巾明明在沙發(fā)后面嘛!”這句話的潛臺(tái)詞是:“我已經(jīng)把浴巾拿出來了,就放在沙發(fā)后面。”大堂副理心里很高興,但不露聲色,很禮貌地說:“對不起,先生,打擾您了,謝謝您的合作。”要索賠,就得打擾客人,理當(dāng)表示歉意。可是“謝謝您的合作”則有雙重意思,聽起來好像是客人動(dòng)大駕為此區(qū)區(qū)小事上樓進(jìn)房查找,其合作態(tài)度可謝。然而真正的含義則是:“您終于把浴巾拿出來了,避免了酒店的損失。”如此合作豈能不謝?為了使客人盡快從羞愧中解脫出來,大堂副理很真誠地說了句:“您下次來北京,歡迎再度光臨我們酒店。”整個(gè)索賠結(jié)束了,客人的面子保住了,酒店的利益保住了,雙方皆大歡喜。點(diǎn)評
這是把“對”讓給客人的典型一例。客人拿走了浴巾,以不肯丟面子,若直截了當(dāng)指出客人錯(cuò),就如“火上澆油”,客人會(huì)跳起來,會(huì)為維護(hù)自己的面子死不認(rèn)帳,問題就難以解決了,仍以客人“對”為前提,有利于平穩(wěn)局勢,本例中的大堂副理,站在客人的立場上,維護(hù)他有尊嚴(yán),把“錯(cuò)”留給酒店,巧妙地給客人下臺(tái)階的機(jī)會(huì),終于使客人理解了酒店的誠意和大堂副理的好意,而拿出了浴巾,使客人體面地走出了酒店,又避免了酒店損失。這位大堂副理用心之良苦,態(tài)度之真誠,處理問題技巧之高超,令人折服,他有服務(wù)真正體現(xiàn)了“客人永遠(yuǎn)是對的”的服務(wù)意識(shí)。
像這樣的例子在日常服務(wù)中是經(jīng)常發(fā)生的,只要服務(wù)人員用心去思考、去鉆研、去改進(jìn),那么在“客人永遠(yuǎn)是對的”前提下,我們的服務(wù)也會(huì)變得越來越正確。
客人住到了別家酒店
北京某飯店的前臺(tái)問訊處,幾名年輕的員工正在忙于接待辦理入住和離店手續(xù)的客人。此時(shí),只見大門入口處走進(jìn)兩位西裝革履的中年人,提著一個(gè)看上去有點(diǎn)重量的箱子徑直往問訊處走來。
“您好,需要我效勞嗎?”剛放下電話的小馬很有禮貌地主動(dòng)問道。
“有件事想麻煩一下。”其中一位戴眼鏡的中年人說話有點(diǎn)靦腆,他似乎不知從何說起,稍許停頓一下后,目光對著地上的那只箱子。
“我們一定盡力而為,請您說吧。”小馬真心實(shí)意地鼓勵(lì)他。“我們是海南光明工貿(mào)公司的駐就代表,這里是一箱資料。要盡快交給我公司總經(jīng)理,他定于今天下午3點(diǎn)到達(dá)這里。我們下午不能來迎接,所以想把箱子先放在酒店里,待總經(jīng)理一到請你們交給他本人。”
“請放心,我們一定辦到。”小馬再三保證。
下午3時(shí)已到,海南那家公司的總經(jīng)理還末抵店,小馬打電話到機(jī)場,獲知飛機(jī)沒有誤點(diǎn)。但因那兩位中年人沒有留下電話和地址,所以小馬別無選擇,只能再等下去。又是兩個(gè)小時(shí)過去了,那們總經(jīng)理仍然沒有來,小馬不得不作好交接箱子的思想準(zhǔn)備。就在這一瞬間,電話鈴聲響了。
“問訊處嗎?今晨我們留在前臺(tái)的那只資料箱本是想交給我們總經(jīng)理的。剛才接到總經(jīng)理的電話,說他被一位住在XX飯店的朋友邀去,決定就住在那兒了,而那箱資料是他急用的??”還是戴眼鏡的駐京代表的聲音。
“您不用著急,我會(huì)設(shè)法把箱子立刻送到XX飯店的。” 小馬放下電話即安排一位員工辦理此事,半小時(shí)后,那位駐京代表又打來電話,但小馬已經(jīng)下班了。“請轉(zhuǎn)達(dá)小馬,箱子已經(jīng)送到,十二分的感謝。我們的總經(jīng)理改變主意住到了別和飯店,你們不但沒有計(jì)較,還為我們服務(wù)得那么好,真不知如何表達(dá)我們的感激。總經(jīng)理說,下回一定要住你們的飯店。”對方誠懇地說道。點(diǎn)評:
這家飯店前臺(tái)問訊處曾榮獲1993“首都旅游祡禁杯先進(jìn)集體”的稱號,用員工們的話來說,榮譽(yù)是靠汗水和優(yōu)秀的服務(wù)換來的。本例中的小馬及問訊處其他員工對待工作極端負(fù)責(zé)的精神雄辯地證明了這一點(diǎn)。
為住客人寄存行李或貴重物品是酒店的常規(guī)服務(wù)內(nèi)容,但該飯店前臺(tái)問訊處主動(dòng)承接未到客人的物品,這是一種超常規(guī)服務(wù)。海南光明工貿(mào)公司并未為總經(jīng)理預(yù)訂客房,小馬在客人沒有肯定入住本店的前提下答應(yīng)為客人保存資料箱子,這是難能可貴的。不僅如此,小馬還主動(dòng)與機(jī)場聯(lián)系,了解班機(jī)飛行情況,下班時(shí)又能主動(dòng)交接,體現(xiàn)了優(yōu)秀員工的高度責(zé)任心。
最令人感動(dòng)的是,當(dāng)客人住到別的酒店時(shí),飯店問訊處不但不惱火,仍滿足他的需求,這樣的服務(wù)可謂真正做到了家。飯店的優(yōu)質(zhì)服務(wù)牢牢印進(jìn)了這幾位客人的腦海中,他們理所當(dāng)然地成了該酒店的潛在客人和“義務(wù)宣傳員”。?
懸掛國旗也該依法
三名消費(fèi)者到某涉外酒店用完餐,準(zhǔn)備離開酒店時(shí),突然發(fā)現(xiàn)該酒店門前三根旗桿上懸掛的中國國旗、香港特別行政區(qū)旗和該酒店的店旗處在同一水平線上。之后,他們發(fā)現(xiàn)另外兩家涉外酒店也存在這樣的問題。三名消費(fèi)者認(rèn)定這三家涉外星級酒店的做法,嚴(yán)重的違反了《國旗法》,是一種侵權(quán)行為。于是他們根據(jù)《國旗法》第十五條之規(guī)定和《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》的有關(guān)條文,一紙?jiān)V狀將這三家涉外酒店告上法庭。
原告認(rèn)為,國旗作為中華人民共和國的象征理應(yīng)受到尊重。被告的行為,對原告構(gòu)成侮辱,使原告的感情受到莫大的傷害,損害了消費(fèi)者的合法權(quán)益,被告應(yīng)根據(jù)《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》第十四條之規(guī)定,‘消費(fèi)者在購買、使用商品和接受服務(wù)時(shí),享有其人格尊嚴(yán),民族習(xí)慣得到尊重的權(quán)力’而自覺維護(hù)消費(fèi)者的利益。他們請求:1.判令被告向三名原告及全體市民公開道歉,糾正其違法行為。2.退還三名原告精神損失費(fèi)1949.15元。4.承擔(dān)本案訴訟費(fèi)用。法院已經(jīng)立案受理。
三個(gè)被告酒店的總經(jīng)理在得知此事后,均表示將積極配合,做好整改工作。點(diǎn)評:
中華人民共和國《國旗法》第15條規(guī)定:“升掛國旗應(yīng)當(dāng)將國旗置于顯著的位置,國旗與其他旗幟同時(shí)升掛時(shí),應(yīng)當(dāng)將國旗置于中心,較高或者突出的位置。在外事活動(dòng)中同時(shí)升掛兩個(gè)以上的國家的旗幟時(shí),應(yīng)當(dāng)按照外交部的規(guī)定或者國際慣例升掛。
三酒店的做法顯然是違反了《國旗法》的規(guī)定,理應(yīng)整改。其實(shí)在全國范圍內(nèi),違反《國旗法》的恐怕還不止這幾家吧,只是沒有人較真兒罷了。因此三名消費(fèi)者的行為就格外受人關(guān)注,他們在消費(fèi)的同時(shí),還起到了一個(gè)公民監(jiān)督的作用,這說明人們的法制觀念加強(qiáng)了。如果每個(gè)公民都有這種意識(shí),那么違法的事情也許就會(huì)少一點(diǎn)兒了。
實(shí)習(xí)生的問題
裝飾典雅的某酒店宴會(huì)廳燈火輝煌,一席高檔宴會(huì)正在有條不紊地進(jìn)行著,只見身著黑色制服的報(bào)務(wù)員覆輕盈穿行在餐桌之間。正當(dāng)客人準(zhǔn)備祝酒時(shí),一位服務(wù)員不小心失手打翻郵酒杯,酒水灑在了客人身上。“對不起、對不起。”這邊歉聲未落,只聽那邊“嘩啦”一聲,又一位服務(wù)員摔破了酒杯,頓時(shí)客人的臉上露出了慍色。這時(shí),宴會(huì)廳的經(jīng)理走上前向客人道歉后解釋說:“這些服務(wù)員是實(shí)習(xí)生……”頓時(shí)客人的臉色由慍色變成了憤怒……第二天客人將投訴電話打到了飯店領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,憤然表示他們請的一位重要客人對酒店的服務(wù)很不滿意。點(diǎn)評:
一、作為現(xiàn)場的督導(dǎo)人員,對發(fā)生的事情首先應(yīng)對客人表示真誠的歉意。同時(shí)一定要注意語言得體、解釋得當(dāng),切不可信口開河隨意亂講。上例中的管理人員由于解釋欠妥,表過不夠準(zhǔn)確,不但沒有使客人得到安撫,反而起到了火上澆油的作用。作為管理者遇到事情,不要光想著推卸責(zé)任,心中要裝著客人,處理問題要有大局觀。
二、出現(xiàn)問題要按規(guī)定程序及時(shí)匯報(bào),切忌存在僥幸心里。酒店有些管理人員喜歡報(bào)喜不報(bào)憂。愿意將問題、投訴壓下來,以盡量不使自己管轄范圍內(nèi)的陰暗暴露在上司面前,這是一種掩耳盜鈴的作法,往往會(huì)錯(cuò)過處理投訴的最佳時(shí)機(jī),使事情變得更加復(fù)雜,埋下隱患。今后我們的管理人員及員工要具備一種良好意識(shí),客人的每一個(gè)投訴,每一項(xiàng)不滿應(yīng)盡可能快速反映給自己的上司—不論你是否已經(jīng)圓滿地處理過,使飯店領(lǐng)導(dǎo)能掌握第一手資料,警示其他人員。
三、實(shí)習(xí)生培訓(xùn)未達(dá)標(biāo)就直接為客人服務(wù)是某些部門的老問題。我們認(rèn)為培訓(xùn)部及用人部門要將培訓(xùn)落實(shí)到實(shí)處,重視培訓(xùn)效果,做到事事有標(biāo)準(zhǔn)、人人有師傅,讓實(shí)習(xí)生從業(yè)務(wù)技能到心理素質(zhì)都能得到鍛煉。實(shí)習(xí)生經(jīng)過考核符合工作要求后,得到部門經(jīng)理、崗位主管的認(rèn)可,方可上崗實(shí)習(xí)。特別是一些管理人員及老員工不要“欺生”,來了“新人”,“老人”就歇工。出現(xiàn)了問題,造成不可挽回的損失時(shí),從管理者到老員工都要承擔(dān)責(zé)任,飯店不會(huì) 只處理實(shí)習(xí)生。
少配的兩條面巾
某天早上,某某酒店二樓早班服務(wù)員檢查團(tuán)隊(duì)退房時(shí),發(fā)現(xiàn)207房少2條面巾,篥這個(gè)團(tuán)隊(duì)其余房間全部檢查完后,未發(fā)現(xiàn)有多出的面巾。服務(wù)員通知領(lǐng)班,一同再次檢查207房,仍未發(fā)現(xiàn)有面巾。服務(wù)員只行告訴前臺(tái),207房少面巾2條。當(dāng)前臺(tái)人員告訴207房客人房間少了2條面巾時(shí),客人非常生氣,說他們昨晚入住時(shí)就發(fā)現(xiàn)2條面巾未配,而且,在這之前已告知了大堂副理。
事后,客房管理人員和大堂副理找當(dāng)值服務(wù)員查詢,服務(wù)員這才想起:她自己昨天早在清掃207房時(shí),因當(dāng)時(shí)干凈面巾缺,未及時(shí)配入。下班前集中給二樓房間配放面巾時(shí),因該房客人剛進(jìn)店,且房間有DND標(biāo)志,所以當(dāng)時(shí)未配入。可后來又忘記將此事做書面交接,從而導(dǎo)致今天早上查房的誤報(bào)。點(diǎn)評:
在客房退房檢查中,會(huì)經(jīng)常遇到房間物品少的問題,有的是客人有意無意帶走,也有是客房服務(wù)員未配入或查房不仔細(xì)未發(fā)現(xiàn)等,在處理這方面問題時(shí),要嚴(yán)格按照“這人永遠(yuǎn)是對的“原則辦。
請按時(shí)叫我
住在紐約華爾街附近X酒店的W先生是一位證券投機(jī)商。這一天,W先生為了趕上第二天早上九點(diǎn)開始主證券交易,委托酒店的電話接線員,請她第二天早上八點(diǎn)醒他。平時(shí),W先生總是九點(diǎn)起床的,惟獨(dú)這次例外,因?yàn)樗礈?zhǔn)了行情,打算明天一開市就一舉吃進(jìn)美國某鋼鐵公司的股票,以牟取暴利。然而,第二天W先生卻睡過了頭,結(jié)果沒有趕上這樁買賣。事后,這種股票猛漲,W先生氣得直跺腳,數(shù)萬美元的暴利成了泡影。W先生把這些歸咎于酒店沒有履行叫醒客人的職責(zé),一再要求酒店賠償他的損失。
客人提出了以下原因:
1、我的買賣就是證券交易,由于酒店方面沒有按時(shí)叫醒 我,使應(yīng)該到手的十分可觀的收入跑掉了,這是由于酒店的過失造成的。對于這樣的過失,酒店應(yīng)承擔(dān)賠償損失的責(zé)任。這從道義上講也是應(yīng)該的。
2、叫醒客人,是酒店的一項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目。由于酒店服務(wù)人 員的疏忽,沒有履行義務(wù),這對于以“服務(wù) ”為商品的酒店來說,是一個(gè)有損酒店形象的大錯(cuò)誤。
正因?yàn)橄嘈啪频暧袦?zhǔn)備的叫醒服務(wù)項(xiàng)目,我才住酒店的。但是,這一為客人所信賴的服務(wù)項(xiàng)目,酒店卻沒有做好。這不僅對我,而且對所有驛酒店抱有好感的人來說都是件遺憾的事。酒店對這一事件付出正當(dāng)?shù)馁r償金,也是應(yīng)該的。
對此,酒店進(jìn)行了調(diào)查:
前一天的夜晚,W先生的確向酒店提出了叫醒他的要求,并且,酒店的接線員已經(jīng)將此要求記錄在“叫醒服務(wù)一覽表”上,酒店的夜班經(jīng)理也證實(shí)了這一點(diǎn)。當(dāng)?shù)搅说诙彀它c(diǎn)時(shí),接線員按要求叫醒了W和其他五間客房的客人。據(jù)酒店的接線員說,其他五間客房的客人都起床了。當(dāng)叫到W先生時(shí),W立刻摘下了話筒,說了一聲:“謝謝”。點(diǎn)評:
1、酒店已經(jīng)對W先生進(jìn)行了叫醒服務(wù),但W先生回答以 后,馬上又睡著了。因此,酒店沒有任何不履行服務(wù)職責(zé)的行為。
2、對于想象中的損失,酒店不能支付賠償金。即使真像 W所說的,酒店的電話接線員忘掉了叫醒客人,因此損失了想象中的將來才能得到的利益,如果酒店對此也要賠償?shù)脑挘敲淳频陮θ魏慰腿讼胂笾械睦娑家袚?dān)責(zé)任了,這是不合理的。無論怎么考慮,酒店都沒有賠償?shù)牧x務(wù)。
這次事故是由于客人答應(yīng)了接線員的叫醒電話后又睡著了引起的。所以接線員叫醒客人時(shí),如果覺得客人回答的不太可靠,應(yīng)該過五分鐘再叫一次,以確認(rèn)客人是否起床了。確認(rèn)叫醒服務(wù)是否有效,要憑接線員的經(jīng)驗(yàn)和感覺。
送錯(cuò)了菜,怎么辦?
某飯店餐飲部收到一封署名為Orendorff的信,沈經(jīng)理打開一看,信是這樣寫的:
沈先生: 昨天晚餐之事純屬工作人員輕率疏忽。我的本意是希望通過提出善意的意見幫助你們改正缺點(diǎn),別無他意。你們關(guān)這我的水果籃我完壁歸還。我誠懇期望下次再入住貴店進(jìn)餐廳用膳時(shí),各項(xiàng)缺點(diǎn)都已改正。
請留下此信存檔,6月底將再次下榻貴店。
祝 好!
Orendorff
讀完此信,沈經(jīng)理感慨萬千。“多好的客人!”他不禁自言自語起來。
事情是這樣的:前一天晚上,Orrendorff先生來西餐廳點(diǎn)了一份牛肉咖喱飯,但服務(wù)員送上來時(shí)卻成了羊肉咖喱飯,顯然是某環(huán)上出了差錯(cuò)。Orendorff先生大為惱火,餐廳主管一千個(gè)道歉,一萬個(gè)道歉都不頂用,沈經(jīng)理聞?dòng)嵹s來了。
看到是老客人,火氣卻是那么大,沈經(jīng)理先是一番安撫,并不時(shí)插進(jìn)充滿誠意的道歉,又不時(shí)遞上毛巾和熱茶。待到客人火氣稍許平息以后,沈經(jīng)理根據(jù)慣例,提出免去這頓晚餐費(fèi)用的建議,并詢問客人是否還需要添睦其他菜肴、點(diǎn)心。Orendofff先生謝絕了,他告訴沈經(jīng)理,他會(huì)一分不少地支付這頓晚餐的全部費(fèi)用。
沈經(jīng)理聽罷更中坐立不安。錯(cuò)在酒店,卻讓客人吃虧!晚飯后安排主管到Orendorff先生的房間關(guān)這一份水果籃,并再三請他原諒餐廳服務(wù)員的疏忽,請他收下這份滿載酒店心意的水果籃,祝他這次逗留愉快。
第二天早上便發(fā)生了上述Orendorff先生送給沈經(jīng)理信件一事。事后沈經(jīng)理代表飯店給Orendorff先生去了長途電話,又一次表示歉意。點(diǎn)評:
從客人點(diǎn)菜直到上菜,中間有許多環(huán)節(jié),無論哪個(gè)環(huán)節(jié)上稍有偏差,送去的菜可能就不是客人所需要的,這樣就造成了服務(wù)質(zhì)量問題。本例中的事件之所以發(fā)生,問題的確出在某個(gè)環(huán)節(jié)上。一般說來,服務(wù)員接受點(diǎn)菜時(shí)應(yīng)該復(fù)述一遍,以免記錄有誤,當(dāng)然也不能排除廚房接單時(shí)讀錯(cuò)或服務(wù)員送菜時(shí)誤拿等可能,總之,該加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的復(fù)核。
飯店餐廳主管和沈經(jīng)理按一般辦法處理此事是正確的,在當(dāng)時(shí)的情況下賠禮道歉和免單是惟一可取的辦法。事后沈經(jīng)理又送去水果籃,是再次彌補(bǔ)過失的有效行為。如果沒有餐廳領(lǐng)導(dǎo)的誠意和實(shí)際認(rèn)錯(cuò)行動(dòng),客人的怒火不會(huì)那么迅速平息,也不可能作出6月份再次下榻酒店的允諾。
當(dāng)Orendorff先生歸國后,沈經(jīng)理特地去了電話致歉,又一次表達(dá)了酒店對他意見的重視,客人真正感到了飯店的真情摯意。
不必要的投訴
懷特先生拿著那份密密麻麻才整理好的數(shù)據(jù)單匆忙來到酒店商務(wù)中心,還有一刻鐘總公司就要拿這些數(shù)據(jù)與比特分司談筆生意。“請馬上將這份文件傳去美國,號碼是XXXXXX”,懷特先生一到商務(wù)中心趕緊將數(shù)據(jù)單交給服務(wù)員要求FAX。服務(wù)員一見懷特先生的緊張樣,拿過傳真便往傳真機(jī)上放,通過熟練的程序,很快將數(shù)據(jù)單傳真過去,而且傳真機(jī)打出報(bào)告單為“OK”!懷特先生直舒一口氣,一切搞定。
第二天,商務(wù)中心剛開始營業(yè),懷特先生便氣沖沖趕到,開口便罵:“你們酒店是什么傳真機(jī),昨開傳出的這份文件一片模糊,一個(gè)字也看不清。“服務(wù)員接過懷特手中的原件,只見傳真件上寫滿了螞蟻大小的數(shù)據(jù),但能看清。而酒店的傳真機(jī)一直是好的,昨天一連發(fā)出二十多份傳真件都沒有問題,為什么懷特先生的傳真件會(huì)是這樣的結(jié)果呢?
點(diǎn)評:
對于一些字體小,行間間隔距離太短的文件要求偉真時(shí),服務(wù)員一定要注意提醒客人,再清晰的傳真機(jī)也傳達(dá)室不清楚此類的文件,所以商務(wù)中心服務(wù)員對每份即要傳真的文件要大體看一下,如有此類情況應(yīng)當(dāng)首先提醒客人,可以采取放大復(fù)印再傳出的辦法來避免傳真件模糊不清。同時(shí),要將傳真機(jī)調(diào)至超清晰的位置,盡量放慢傳真的速度,以提高其清晰度,對于上述案例所發(fā)生的情況是完全可以避免的,如果服務(wù)員注重了細(xì)節(jié),事先查看了傳真件,相信一個(gè)不必要的投訴就在你一憋中避免。
惱火變笑容
某一天,總臺(tái)接待了一位荷蘭籍華人張先生,進(jìn)房以后張先生打電話給客房中心要求加快洗一條褲子,下午他要外出辦事,樓層對客服務(wù)員很快就到了客人房間收取張先生的褲子,張先生特意關(guān)照服務(wù)員褲子需要干洗不要熨燙。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)服務(wù)員將褲子送到房間,張先生一看非常惱火,褲子的面絨被燙倒且發(fā)亮,而且還燙了2條挺刮的褲縫,客人要求投訴。客房的服務(wù)員將此事告訴了值班的大堂副理,大堂副理將情況了解清楚以后就直接到客人房間,當(dāng)面向客人道歉,張先生非常氣憤地說:“本來想你們是星級酒店服務(wù)水準(zhǔn)很高,所以我事先與服務(wù)員講過,這條褲子是從國外帶回來的新面料,只要洗干凈就可以了,根本不需熨燙,而且褲子用根很粗的線縫著一個(gè)小布條,要是沒有備用剪刀根本就無法取下,只有用牙去咬斷,沒想到會(huì)是這樣。“大堂副理向張先生再次道歉,并感謝他給我們飯店提出的寶貴的意見,請張先生放心地外出辦事,將褲子交給大堂副理,他回來能看到一條完好如初的褲子。這樣張先生才稍微地露出一點(diǎn)笑容,持著懷疑的目光看著大堂副理說:”真的可以嗎?“大堂副理微笑著對張先生說:“您就放心吧。”大堂副理將褲子很快地送到客房中心告訴服務(wù)員:“褲子洗耳恭聽好后將訂在褲子上的編號剪下以后再給張先生送去。”又與洗衣房負(fù)責(zé)人聯(lián)系將褲子重新洗一遍,再用軟毛刷將褲面絨倒著刷一遍即可,還準(zhǔn)備了一盆鮮花、水果給客人送去。請前廳做客史存檔。張先生回房后打電話給大堂副理表示非常滿意,并致謝!在此以后張先生經(jīng)常入住這家飯店,并提出一些良好的建議,飯店也將張先生做為VIP客人來接待。點(diǎn)評;
(1)對客服務(wù)員責(zé)任心不強(qiáng),對于客人的特別要求應(yīng)明確地記錄在洗衣單上,用文字交接,避免因口頭交接造成失誤。(2)洗滌中心人員專業(yè)知識(shí)水平不全面,要不斷加強(qiáng)培訓(xùn),學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)。
(3)客人的投訴是改善和提高飯店服務(wù)質(zhì)量的重要途徑。(4)通過客人的反饋,我們可以了解到工作中存在的問題和不是,以便及時(shí)地加以改正。
(5)客人的合理化建議會(huì)提高飯店的管理水平。
開重房之后
某晚八時(shí),總臺(tái)開重房。將剛出租的1311房又安排給了住店的日本客人上阪和慶,客人進(jìn)房后沒有發(fā)現(xiàn)已有人入住,將行李放下,大衣掛在衣櫥內(nèi)去餐廳用餐。總臺(tái)發(fā)現(xiàn)開重房后沒有及時(shí)匯報(bào),在餐廳找到了上阪和慶,將他的房間換至1511并答應(yīng)客人由行李員幫客人把行李拿至1511。行李員只拿了客人的行李,卻將大衣留在了1311房,待第二天中午客人離店時(shí)發(fā)現(xiàn)大衣不見,再去1311房尋找時(shí),已沒有,原1311房客人也已離店。客人認(rèn)為是酒店排房和換房的兩次失誤造成了大衣的遺失,向酒店投訴要求給予賠償。點(diǎn)評:
客人反映屬實(shí)。開重房本是登記員不該犯的錯(cuò)誤,而在發(fā)現(xiàn)開重房后,只讓行李員一人至房間搬運(yùn)客人行李,也屬程序錯(cuò)誤,因行李員根據(jù)無法辨別房間內(nèi)行李是屬于哪一位客人的。事后,總臺(tái)又未執(zhí)行與客人確認(rèn)行李的程序,故此事由接待員負(fù)完全責(zé)任。賠償客人物品遺失費(fèi)用的一千元由該開重房的接待員承擔(dān)。部門對于該員工進(jìn)行考核。教訓(xùn)是:酒店員工在對客服務(wù)時(shí)應(yīng)嚴(yán)按照程序操作,并站在客人的角度,想客人所想,提供細(xì)心、周到的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
再給5美元的優(yōu)惠
某日,一位香港常客來到某酒店總臺(tái)要求住房。接待員小鄭見是常客,便給他9折優(yōu)惠。客人還是不滿意,他要求酒店再緞帶些折扣。這時(shí)正是旅游旺季,酒店的客房出租率甚高,小鄭不愿意在黃金季節(jié)輕易給客人讓更多的利,香港客人便提出要見經(jīng)理。
其實(shí),酒店授權(quán)給總臺(tái)接待員的賣房折扣不止9折,小鄭原可以把房再下浮一點(diǎn),但他沒有馬上答應(yīng)客人。一則他不希望客人產(chǎn)生如下想法:酒店客房出租情況不妙,客人可以隨便還價(jià);二則他不希望給客人留下這樣的印象:接待員原可以再多打一些折扣,但他不愿給,只是客人一再堅(jiān)持后他才無可奈何地退讓,這會(huì)使客人認(rèn)為大酒店員工做處理問題不老實(shí)則他希望通過酒店再次讓利讓客人感到前廳經(jīng)理對他的尊重。小鄭腦中閃過這此想法后,同意到后臺(tái)找經(jīng)理請示。他請香港客人先在沙發(fā)上休息片刻。
數(shù)分鐘后,小鄭滿面春風(fēng)地回到總臺(tái),對客人說:“我向經(jīng)理匯報(bào)了您的要求。他聽說您是我店常客,盡管我們這幾天出租率很高,但還是同意再給您5美元的優(yōu)惠,并要我致意,感謝您多次光臨我店。”小鄭稍作停頓后又說: “這是我們經(jīng)理給常客的特殊價(jià)格,不知您覺得如何?”
香港客人計(jì)算一下,5美元相當(dāng)于半折,這樣他實(shí)際得到了優(yōu)惠折扣便是8.5折,這對于位于南京路,又處旅游旺季的三星級酒店來說,已經(jīng)是給面子的了。客人連連點(diǎn)頭,很快便遞上回鄉(xiāng)證辦理入住手續(xù)了。
點(diǎn)評:
全員促銷是酒店成功銷售產(chǎn)品的重要手段。全店所有員工都有推銷產(chǎn)品的可能和職責(zé),但機(jī)會(huì)大小不一。一般說來,總臺(tái)接待員、餐廳點(diǎn)菜員和歌舞廳、商場、酒吧、咖啡廳等一線部門的服務(wù)員有更多的機(jī)會(huì)。各酒店應(yīng)像這個(gè)酒店的總經(jīng)理那樣經(jīng)常向員工灌輸促銷意識(shí)。
然而,光有意識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。如果一線服務(wù)員為了盡可能多地推銷酒店產(chǎn)品,顯得迫不及待或硬纏死磨,可反而弄巧成拙,到手的生意也會(huì)跑掉,因此各酒店還應(yīng)在部門內(nèi)加強(qiáng)促銷技巧的培訓(xùn)。
本例中的接待員小鄭在轉(zhuǎn)入后臺(tái)之前的一段思索是正確的。他有權(quán)給客人超過9折的優(yōu)惠,但他沒一下子把這個(gè)權(quán)用盡,只要有可能,他總是想法為酒店多創(chuàng)一分利。后來客人提出再給優(yōu)惠的要求,他又借口去請示經(jīng)理,顯得極為成熟老練。這樣處理還有兩點(diǎn)更深的含義:一是表明小鄭為此已經(jīng)盡了很大的努力,使客深感酒店是把他作為重要客人來對待的;二是再給5美元優(yōu)惠是前廳部經(jīng)理的決定,如欲進(jìn)一步提高折扣,其可能性將是微乎其微,這將有助于剎住客人繼續(xù)要求降價(jià)的欲望。
當(dāng)然,如果客人到此仍不滿意,而接待員的折扣權(quán)限已經(jīng)到頂,接待員還是應(yīng)該向經(jīng)理請示。每個(gè)上門的客人都要盡量大努力留住,尤其是常客,不能因?yàn)槭锹糜瓮径S便拒絕他們并不過分的要求。常客為酒店帶來巨大財(cái)富,萬萬不可輕率地把他們推到自己的競爭對手那兒去。
可以先打掃810房間嗎?
住在810房的兩位客人來自浙江溫州,他們今天上午剛抵達(dá)杭州,經(jīng)朋友介紹下榻到這家酒店。離午飯還有近兩個(gè)小時(shí),他們?nèi)ヌK堤、白堤轉(zhuǎn)了轉(zhuǎn),下午便開始了工作。
第二天上午用完早餐回到房里,一位原定下午來與他們商議一宗出口業(yè)務(wù)的杭州市某大公司副總經(jīng)理來電,因故欲改到上午進(jìn)行,由于這宗買賣關(guān)系到溫州客人半個(gè)的經(jīng)營計(jì)劃,同這位副總經(jīng)理洽談是他們此次來杭的首要目標(biāo),所以盡管上午已有安排,他們還是一口答應(yīng),掛上電話后,馬上與另外兩家公司聯(lián)系,把原定上午會(huì)面的計(jì)劃推遲到下午。
“邢副總還有半小時(shí)便要到達(dá),房里還是亂七八糟的,請服務(wù)員快來打掃吧”,年紀(jì)較大的那位營業(yè)部經(jīng)理對助手說道。
助手開門出去找樓層值臺(tái)服務(wù)員時(shí)發(fā)現(xiàn),一輛服務(wù)車已停在801房外面,801房的門敞開,顯然服務(wù)員已經(jīng)開始在那兒做客房清潔工作。
助手到801房,十分斯文地請兩位服務(wù)員立即打掃810房,最后沒有忘記說一聲“謝謝“。
兩位服務(wù)員聽到他的要求面面相覷,似乎有什么難處。“不知我的要求會(huì)給你們帶來什么困難嗎?”助手還是彬彬有禮地詢問。
一位年紀(jì)稍大的服務(wù)員開口了,她說:“我們每天打掃房間都按規(guī)定的順序進(jìn)行,早上8點(diǎn)半開始打掃801房,然后是803、805等,先打掃單號,接著才是雙號,打掃到810房估計(jì)在10點(diǎn)左右??
“那么能不能臨時(shí)改變一下順序,先打掃810房呢?”助手十分耐心地問道。“那不行,我們的主管說一定要按規(guī)范中規(guī)定的順序進(jìn)行”,她們面露難色,顯然她們很理解客人的心情,她們也很愿意滿足他的要求,但她們不敢違反酒店的規(guī)定。
點(diǎn)評:
本例反映了該酒店在管理上的兩個(gè)問題:一是在員工培訓(xùn)方面,管理人員片面強(qiáng)調(diào)服務(wù)員執(zhí)行規(guī)定和按程序操作,沒有把服務(wù)上的靈活性告訴他們。一切規(guī)范和程序的根本目的是保證服務(wù)質(zhì)量,因此制定各種規(guī)范和程序的惟一依據(jù)是站在客人立場上,為客人考慮,一味強(qiáng)調(diào)程序,固然能在一般情況下保證大多數(shù)客人滿意,畢竟還有一部份客人的特殊需求不在規(guī)范之內(nèi),甚至可能與酒店服務(wù)程序有悖,只要那些特殊需求是合理的,酒店應(yīng)予以盡量滿足。
以上案例是酒店服務(wù)中常遇到的小事,但是能反映出服務(wù)員的應(yīng)變能力和服務(wù)技巧,我們有些服務(wù)員在工作中確實(shí)存在上述問題,規(guī)范和是不能滿足所有的客人的,有些客人的需求有時(shí)比較特殊,一般規(guī)范難以包羅萬象,所以要求服務(wù)員在工作中一定要靈活機(jī)智地處理每件事情,絕不能麻痹大意造成不好的后果,減少飯店潛在客源。
商場怎樣做營銷
時(shí)間:2000年7月5日上午8:30 地點(diǎn):商場營業(yè)廳
經(jīng)過:質(zhì)管辦人員早上常規(guī)檢查,經(jīng)過飯店商場營業(yè)廳,只見入口處的柜臺(tái)邊,有兩位先生正彎腰觀看商品。一邊用手指點(diǎn)著,一邊交談著。服務(wù)員小王蹲在服裝柜臺(tái)忙著清點(diǎn)服裝,小余則站在食品柜臺(tái)前忙著清點(diǎn)煙糖類,各忙各的互不干擾,片刻工夫客人無聲離去,又留下一片靜默。
質(zhì)管辦提問: 兩名服務(wù)員在做什么? 2 開商場的作用是什么? 服務(wù)員與顧客應(yīng)是怎樣的關(guān)系? 商場-服務(wù)員-顧客在價(jià)值取向上各有實(shí)現(xiàn)? 5 商場有沒有提供服務(wù),為什么? 6 商場怎樣做營銷、經(jīng)理對你有何經(jīng)濟(jì)指標(biāo)或服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的要求? 點(diǎn)評: 根據(jù)案例可知,兩名服務(wù)員正在進(jìn)行每天的銷售前準(zhǔn)備工作――清點(diǎn)貸物,然而忽略了賓客的存在,無提供任何服務(wù),使客人無聲離去。商場作為涉外飯店的一個(gè)配套服務(wù)項(xiàng)目,它的基本功能是提供豐富的商品,如食品、服裝、生活用品、工藝品等等,方便住客購物,并營造一個(gè)優(yōu)美舒適的購物環(huán)境,滿足客人的購物要求,增加飯店的收入。服務(wù)員與顧客之間應(yīng)該是服務(wù)者與被服務(wù)者的關(guān)系,但從經(jīng)營的角度看,顧客還應(yīng)該是“上帝”,應(yīng)向賓客提供熱情、周到的服務(wù)。從商場的價(jià)值取向上看是為飯店創(chuàng)收入,提高飯店的經(jīng)濟(jì)效益;從服務(wù)員的價(jià)值上看是認(rèn)真工作為了獲取自己的蔻報(bào)酬,從顧客的價(jià)值取向上看是為了滿足自己的需要,實(shí)現(xiàn)自己的消費(fèi)愿望,然而在該案例中,三方面的價(jià)值取向均未實(shí)現(xiàn)。5 從案例上來看,商場并沒有提供服務(wù),因?yàn)閮擅?wù)人員只顧忙內(nèi)部管理工作,而忽略了顧客的存在,最后導(dǎo)致顧客無聲離去。飯店商場不同于一般的單純性社會(huì)商場,不僅是銷售商品的場所,更是向客人提供飯店服務(wù)的地方。商場商品的陳列應(yīng)講究美觀大方、擺放整齊,以便給客人愉悅的第一印象。良好的店內(nèi)環(huán)境能有效增強(qiáng)客人的購買欲望,有助于商品銷售。同時(shí)作為服務(wù)員,應(yīng)具有豐富的商品知識(shí)和熟練的信貸技巧,才能適應(yīng)不同客人的需要。在營業(yè)時(shí)間,服務(wù)員首先應(yīng)關(guān)注光顧商場的每一位賓客,了解商品和名稱、產(chǎn)品、特點(diǎn)、性能、規(guī)格等商品知識(shí),還應(yīng)運(yùn)用一定的語言技巧,掌握客人的購物心理。比如,在客人挑選過程中,要處理得恰到好處,做到“主動(dòng)、熱情、耐心、周到”才能贏得客人的信賴,同時(shí)爭取更多的回頭客。7 經(jīng)理對服務(wù)員的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)要求是:營業(yè)額與獎(jiǎng)金掛鉤。
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求是:做好營業(yè)前的工切準(zhǔn)備工作;站柜臺(tái)要精神飽滿,儀表端正,著裝統(tǒng)一;要禮貌待客,做動(dòng)主動(dòng),熱情,耐心,周到;柜臺(tái)內(nèi)不準(zhǔn)聊天,吃零食,不干私活,不看書,看報(bào),不串崗離崗,每天還應(yīng)該搞好柜臺(tái)商品清潔懷生,然而這些要求并沒有很好地體現(xiàn)在實(shí)際工作中,主要還是因?yàn)榉?wù)意識(shí)、經(jīng)營意識(shí)不到位,部門將加強(qiáng)這方面的培訓(xùn),提高認(rèn)識(shí),使這一現(xiàn)象得以改觀。
女客房的“不速之客”
深夏的一天,酒店大堂值班經(jīng)理接到電話說:2505衛(wèi)生間頂部嚴(yán)重漏水,地面淌成了小河,請速派人前來修理“<客人操的是南方口音,值班經(jīng)理接到電話,便知一定又是2605房的下水管漏水,前幾天剛發(fā)生進(jìn)下面房間滴水的問題,現(xiàn)在肯定又是”舊病復(fù)發(fā)“。于是給工程部去電,要求立即解決漏水問題。
這天正好是電工小李值班,他掛上電話,拎起工具箱,就入電 梯間去,因?yàn)槭峭砩希麤]有按飯店的規(guī)定穿工作服,上身穿的是件藍(lán)色襯衫,兩只袖子卷得高高的,下身穿半新不舊的牛仔褲,跟客人一起很難區(qū)分是員工還是賓客。
他在6F仿宋下,按酒店規(guī)定,他在樓層值班服務(wù)員引領(lǐng)下,先在2605房外按一下門鈴,里面沒動(dòng)靜,他又按了一下,仍沒有人出來開門,他想房內(nèi)一定沒人,于是掏出由值班員使用的萬能鑰匙打開房門便直沖進(jìn)去。
“啊……”一位剛從床上爬起來準(zhǔn)備開門的中年女客尖聲驚喊 起來“快來人啊,有人闖進(jìn)房間來了!”
這位客人驚恐不是沒道理的,眼前這位不速之客身材高大、年 輕健壯,一身裝束告訴她來者不是酒店的員工,那人身上帶著沉重的拎包,內(nèi)有榔頭和鑿頭等工具金屬柄統(tǒng)統(tǒng)露在外面,難怪她把小李當(dāng)成搶竊犯了。點(diǎn)評:
從表面上看這件事錯(cuò)在工程部小李。第一,酒店員工上班期間必須按酒店規(guī)定穿著工作服,一個(gè)身份難辨的男人,晚上擅自打開客人房門,沖進(jìn)房間,任何人都會(huì)嚇壞的,更何況是一個(gè)手里帶著“作案工具”的年輕人;第二,該員工小李只按了兩下門鈴,沒有聽到房內(nèi)反映,便用萬能鑰匙開門,這是極不慎重的,打掃房間的服務(wù)員或工程維修員必須在有百分之百的把握,斷定房內(nèi)確實(shí)沒有客人時(shí),才能用萬能鑰匙開門,小李只按了兩下門鈴,便草率認(rèn)為客人不在房,顯然百很不妥當(dāng)?shù)模彩窃斐蛇@次誤會(huì)的主要原因之一。
標(biāo)準(zhǔn)間的“大床”
4月6日晚9點(diǎn),我接到客房中心的電話,告知6F有緊急事情要我前去處理。當(dāng)我以最快速度趕到6F時(shí),看到603、604、605等幾個(gè)房間的客人進(jìn)進(jìn)出出,江副市長、市旅游局局長和市接待處工作人員都在場。樓層領(lǐng)班簡單地向我說了事情經(jīng)過:中央電視臺(tái)主持人鞠萍一行今天預(yù)訂了603、605等幾間房,但當(dāng)他們一行進(jìn)房時(shí),603和605標(biāo)間卻變成了大床間(預(yù)訂的是兩個(gè)單人床的標(biāo)間)。客人和接待處對這事意見較大,要求立即向有關(guān)人員道歉,立即安排服務(wù)員以最快速度將603和605改成標(biāo)間。完成后,我再次向鞠萍道歉。事后,我向酒店領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)此事,將主動(dòng)查明原因,并表示以后不再出現(xiàn)類似情況。
經(jīng)過當(dāng)天調(diào)查,造成這一錯(cuò)誤的經(jīng)過是這樣的:4月6日早上,前廳部下了內(nèi)部通啟,通知客房在4月7日中午12點(diǎn)前將603和605改造大床間,客房中心將事情告訴樓層當(dāng)值主管,當(dāng)值主管考慮第二天客情較旺,人手不夠,于是當(dāng)天就將603和605改成了大床間,但改好后,沒通知前廳。另外,總臺(tái)于當(dāng)日上午將鞠萍一行當(dāng)晚入住603和605通知了客房中心,中心服務(wù)員沒及時(shí) 將這情況告知當(dāng)值主管,致使主管過早將這兩個(gè)房間改成大床間,最后造成這一失誤。點(diǎn)評:
這個(gè)事件是一個(gè)典型的因信息傳達(dá)不到位,工作安排不合理,造成嚴(yán)重失誤的案例,其主要錯(cuò)誤有兩點(diǎn)。一是主管將標(biāo)間提前一天改為大床后沒通知總臺(tái),自己也沒了解清這兩間房當(dāng)晚是否有人入住;第二是中心服務(wù)員接到鞠萍一行當(dāng)晚入住這兩間房的通知后,沒有及時(shí)通知當(dāng)值主管。從這個(gè)案例中,客房接受的教訓(xùn)是很深刻的,客房作為一個(gè)直接對客服務(wù)部門,工作應(yīng)該考慮周到、安排周全,保證每位客人住店愉快,更應(yīng)加強(qiáng)重要客人的接待安排,這對一星級酒店的聲譽(yù)影響很大。
客房財(cái)物被盜,應(yīng)當(dāng)如何處理
1998年5月,林某等4名旅游者向旅游行政管理部門投訴。訴稱1997年7月11日,在北京市某星級飯店住宿,第二天早晨,發(fā)現(xiàn)其置于房內(nèi)的一個(gè)女用黑色挎包不見。該挎包內(nèi)裝有現(xiàn)金、信用卡、身份證、首飾等物件,價(jià)值共訐13萬元。要某等認(rèn)為,他們共錢住飯店,飯店應(yīng)有義務(wù)保護(hù)他們的財(cái)產(chǎn)案例。現(xiàn)在其財(cái)物丟失,飯店應(yīng)全額予以賠償。
旅游行政管理部門接此投訴后,即與該飯店了解核實(shí)情況。據(jù)該飯店稱,飯店得知客人財(cái)物丟失事,迅即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,公安機(jī)關(guān)也當(dāng)即派出警員赴飯店客人住宿房間內(nèi)進(jìn)行現(xiàn)場勘察,并察看了飯店樓道、電梯的閉路攝像,發(fā)現(xiàn)該日凌晨兩時(shí)許,有兩名男子乘電梯下椄,其中一名男子戶背的跨包正是林某等人丟失的女用黑包。經(jīng)查,該兩名男子系住店客人,由于林某等人晚間未關(guān)房門,致使兩名男子潛入房內(nèi)竊走挎包。該兩名男子已于當(dāng)日上午結(jié)帳離店。公安機(jī)關(guān)由此確認(rèn)審一起盜竊案件,已經(jīng)立案偵查。點(diǎn)評:
1.林某等客人要求飯店予以全額賠償是不合理的。因?yàn)楦鶕?jù) 我國民法規(guī)定,承擔(dān)侵權(quán)民事責(zé)任必須要具備四個(gè)條件:一是行為的違法性;二是要有損害的事實(shí);三是行為和損害之間要有因果關(guān)系;四是行為人主觀上要有過錯(cuò)。從本案的實(shí)際情況看,飯店并不具備這四個(gè)條件,如上述案情可見,已確定客人挎包系兩名男子所盜,即侵害人不是飯店,而是那現(xiàn)金名男子。在這種情況下,要求飯店承擔(dān)賠償損失顯然是不合理的。所以客人林某等人的損失只能由那兩名男子來承擔(dān)。
2.如上述案情所示,此案已由公安機(jī)關(guān)確認(rèn)為盜竊案,并已 產(chǎn)案偵查。那么,此案的最終賠償只能待公安 機(jī)關(guān)偵破,查清全部事實(shí)后才能確定。作為飯店方,應(yīng)當(dāng)向林某等人說明情況,予以安慰。
當(dāng)客人突然襲來之際
某日晚上六時(shí)許,某飯店的大堂燈光輝煌,賓客如云。總服務(wù)臺(tái)的接待員小馬正忙著為團(tuán)隊(duì)客人辦理入住手續(xù)。這時(shí)兩位香港客人走到柜臺(tái)前向小馬說:“我們要一間雙人客房。”小馬說:“請您稍等一下,我馬上為這個(gè)團(tuán)隊(duì)辦好手續(xù),就替你們找空房。”其中一位姓張的港客說:“今晚七點(diǎn)半我們約好朋友在外面吃飯,希望你先替我們辦一下。”小馬為了盡可能照顧這兩位客人,于是一邊繼續(xù)為團(tuán)隊(duì)辦手續(xù),一邊用電腦查找空房。經(jīng)過核查,所余空房的房間都218元。他如實(shí)告訴了客人。此時(shí)那位先生突然大發(fā)脾氣:“今天早上我曾打電話給你們飯店,問詢房價(jià),回答說雙人標(biāo)準(zhǔn)間是每間186元,為什么怱然調(diào)成218元呢?真是漫天要價(jià)!”小馬剛要回話,這位姓張的客人突然揮掌向小馬的面孔打去,小馬沒有防備,結(jié)果吃了一記耳光!他趔趄了一下,面孔變得煞白,真想回敬對方一下,但他馬上想到了自己的身份,決不能意氣用事,于是盡量克制,使自己鎮(zhèn)定下來,接著用正常的語氣向客人解釋說:“186元的房間已經(jīng)住滿,218元的還有幾間空著,由于樓層不同,房金也就不一樣,我建議你們住下,盡快把入住手續(xù)辦好,也好及時(shí)外出赴宴。”這時(shí)另一位香港客人李先生見他的朋友張先生理虧,想找個(gè)臺(tái)階下,于是就勸張先生說:“這位接待員還算有耐心,既然如此勸說,我們就答應(yīng)住下吧。”張先生見勢也就軟了下來。
小馬立刻招手要行李員把客人的行李送到房間。然而當(dāng)時(shí)從小馬緊握著的那只微微顫抖的手上,可以看出他正在極力壓抑著內(nèi)心的委屈。在周圍的其杝客人都紛紛對那位先生的粗魯行為表示不滿,那位張先生一聲不響地和李先生辦好手續(xù)便匆匆去客房了。
那位張先生事后深感自己的不是,終于在離店時(shí)到總臺(tái)向小馬表示歉意,對自己的冒失行為深感遺憾。點(diǎn)評:
客人張先生的所作所為肯定是不對的,而小馬的表現(xiàn)是無可非議的。他即不還手,也不用惡語回敬,他懂得作為飯店的從業(yè)人員就是得理也應(yīng)該讓人,這樣才會(huì)多留住兩位客人,并讓他們擁有一次愉快的住店經(jīng)歷,當(dāng)然小馬在客人突然襲擊之際,自然感到委屈,這就需要克制自己,不與客人發(fā)生突。小馬的寬容舉止很典型地體現(xiàn)了“客人總是對的”這句話的真諦,如果飯店員工都能從這個(gè)高度來要求自己,飯店的服務(wù)質(zhì)量就可以產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。
抓賊記
某天早晨,怡時(shí)餐廳像往常一樣準(zhǔn)時(shí)開門營業(yè)。7:30-8:30集中了300多位住店客人在用早餐,這是怡時(shí)餐廳員工們一天這中最忙的時(shí)刻。就在8:30左右,領(lǐng)位員迎進(jìn)兩位本地客人,兩人報(bào)了房號,點(diǎn)完單,領(lǐng)位員告訴服務(wù)員為客人上咖啡后便返回領(lǐng)位臺(tái)子。
此時(shí),這兩位李地客人之中一個(gè)去自助餐臺(tái)取食物,另一個(gè)邊打手機(jī)邊手迅速伸進(jìn)另一桌客人掛在椅背上的衣服口袋里。他自以為人不知鬼不覺就能得逞了,沒想到卻被旁桌的一位客人看見了,這位客人立即把這情況告訴了和我們一起忙乎的餐飲部助理經(jīng)理王繼謙。王SIR邊交代服務(wù)員馬上通知保安人員,邊迅速?zèng)_上去抓竊賊。那人發(fā)現(xiàn)情況不妙,扔下已到手的錢包就往餐廳外跑,另一個(gè)也飛速地跑了出去。兩賊人顯然對飯店的地形很熟,但王SIR和餐廳服務(wù)員肖磊、尚連娟毫無畏懼,在后面緊追不舍,追到通往商城的小石橋處時(shí)與保安人員一起將擒獲。盡管我們只抓到了一個(gè)竊賊,但相信通過公安部門的審理,那一個(gè)也不會(huì)逍遙法外的。點(diǎn)評:
這一切發(fā)生的非常突然,從領(lǐng)進(jìn)這兩位從領(lǐng)導(dǎo)做起裝客人的竊賊到抓住他們前后最多出就五分鐘的時(shí)間。這件事給大家敲了一次警鐘,如果沒有客人的告發(fā),事主將損失大量的錢財(cái)和身份證明等文件,飯店的形象出將會(huì)在客人心中蒙上一屋陰影,后果是極為不好的。
客人們對五星級飯店的期望值很高,他們的概念中不存在安全問題,殊不知,如今的竊賊也越來越高明,偷竊手段也越有“品位”了。能在五星級飯店也成了他光顧的場所。因此,希望大尤其是在大堂酒吧和怡時(shí)餐廳服務(wù)的員工們特別要提高警惕,此時(shí)又正值經(jīng)營旺季,來往客人多,必須在繁忙之余不失防范竊賊的警惕性,不讓他們有可乘之機(jī)。
員工要盡最大的努力,不讓以為住進(jìn)五星級飯店就如同入了保險(xiǎn)箱一樣安全的客人的期望落空。
自助餐上的香蕉
有一位美國客人入住某飯店,他個(gè)性孤僻,不喜言笑,單身。在飯店住了一周,幾乎從不開口,不跟人打招呼,更難得讓人看到到一絲微笑。樓層服務(wù)員覺得這位客人極難伺候,任憑他們?nèi)绾涡δ樝啻鲃?dòng)招呼,所得到的總是一張鐵板的臉,天天如此。
每天早上,他愛去自助餐廳吃早飯。當(dāng)他吃完自已挑選的食品之后,便開始在臺(tái)上尋找什么東西,他沒吭一聲,掉轉(zhuǎn)頭便走出餐廳。第二天小梅又壯起膽詢問他,還是一張冷峻的臉,小梅窘得雙頰發(fā)紅。當(dāng)這位美國客人正欲步出餐廳時(shí),小梅又一次笑容滿面地問他是否需要幫助,也許是小梅的誠意感動(dòng)了他,他終于吐出“香蕉”一詞,這下小梅明白了。第三天早上,那位沉默寡言的客人同平時(shí)一樣又來到自助餐廳,左側(cè)一盤黃橙橙的香蕉吸引了他的注意力,繃緊的臉第一次有了一絲微笑,站在一旁的小梅也喜上眉梢。又一次領(lǐng)悟到“精誠所至,金石為開”的道理。
在接下來的幾天里,飯店每天早餐都特地為他準(zhǔn)備了香蕉。幾個(gè)月后,這位客人又來到該飯店。第二天一早他步入自助餐廳,迎面就是引入注目的一大盤香蕉。這位“金口難開”的客人看到小梅,第一次主詢問是不是特意為他準(zhǔn)備的香蕉。小梅嫣然一笑,告訴他昨晚總臺(tái)員已經(jīng)給餐廳帶來了入住本店的信息。
“太感謝你們了“,美國客人幾個(gè)月第一次向酒店表示了發(fā)自內(nèi)心的感謝。點(diǎn)評:
酒店全心全意為客人服務(wù),博得客人的好評,這在酒店業(yè)中極為常見。可是本案中那位沉默寡言的美國客人一個(gè)微笑、一聲道謝,其含“金”量就非同一般。上述飯店的小梅等人便是用自己的真情使美國客人開啟了他緊閉的嘴,“熔化”了鐵鑄的臉。
自助早餐準(zhǔn)備一些香蕉,不是一件難事,重要的是去探索客人的心理,了解他們的需求。這位美國客人對香蕉情有獨(dú)鐘的信息不僅餐廳知道,連總臺(tái)都掌握,可見該飯店極為重視有關(guān)每個(gè)客人特殊需求的檔案。此外,該飯店的信息傳遞渠道暢通。晚上客人到達(dá),第二天早上餐廳已經(jīng)有了準(zhǔn)備,酒店的服務(wù)效率由此可見一斑。
黑色記事本不翼而飛
澳大利亞某報(bào)記者練曼先生特地到上海收集有關(guān)浦東開發(fā)的信息。下了飛機(jī),根據(jù)預(yù)定,徑直往四星級的某賓館而來。
入住手續(xù)很快便辦完,紐曼先生被行李員引領(lǐng)到1122房住下。由于這次計(jì)劃安排較緊,來訪活動(dòng)較多,紐曼先生不敢懈怠,進(jìn)房后不久便租車外出了。
紐曼先生是個(gè)老記者了,長期以來養(yǎng)就的職業(yè)習(xí)慣使他到滬后就不知?jiǎng)诶鄣厮奶幈疾ǎ氐劫e館已近半夜。
第2天清晨6點(diǎn)還差幾分,紐曼先生悉容滿用人不當(dāng)?shù)貋淼酱筇酶崩硖帲暦Q他的一本黑色記事本不見了,內(nèi)有一張回國后將采訪澳大利亞網(wǎng)球公開賽的記者證和該報(bào)總編先生臨行前向他推薦在滬訪問的部分單位簡況介紹。如果這本記事本找不到,他這次上海之行將難以取得預(yù)期成果。紐曼先生當(dāng)時(shí)的心情太焦急了,說話結(jié)結(jié)巴巴,冷汗直冒。大堂副理見狀先好言安慰一番,還讓一名服務(wù)員送來熱毛巾給他擦汗。稍稍平靜后,坐在大堂副理對面皮椅上的紐曼先生把丟失記事本的經(jīng)過比較清楚地?cái)⑹隽艘环?jù)他回憶,最后一次看到黑色記事本是昨天半夜回來時(shí),他清楚地記得還翻閱過本子,便已忘記為了何事。
大堂副理頭腦十分冷靜,略加思索后便得出結(jié)論:多半記事本仍在房中,因?yàn)橐粍t從昨天半夜到今晨才7個(gè)小時(shí),這段時(shí)間里紐曼先生沒有外出過;二則記事本上內(nèi)容盡是有關(guān)工作的,鞭他人不會(huì)對之感興趣。大堂副理把自己的想法坦率地告訴紐曼先生,并提出同他一起到房里查看現(xiàn)場的建議。
進(jìn)房后,大堂副理征得客人同意后,一起在抽屜、床邊、沙發(fā)背后等處,半個(gè)小時(shí)過去了,記事本依然無影無蹤。
大堂副理讓紐曼先生坐下,請他再好好回憶昨夜回來后直到今天發(fā)覺記事本丟失這段時(shí)間里做了哪些事情。
“回到房間我先換上拖鞋,接著洗臉,泡一杯茶……”他――追憶昨夜的一切,“隨后接到一個(gè)從澳大利亞報(bào)社打來的電話,后來按總編意圖又打出了兩個(gè)電話,最后洗澡、看報(bào)、熄燈睡覺,紐曼先生力圖不錯(cuò)失每一個(gè)細(xì)節(jié)。
大堂副理邊聽邊記,紐曼先生講完了,他開始沉思。片刻后他猛然起立,轉(zhuǎn)身奔到寫字桌,打開文件夾,只見一本精裝的黑色記事本正好好地躺,紐曼先生大喜過望,稱贊大堂副理有特異功能。大堂副理告訴他,他只是聽到他回來后還打過電話,便想到客人一定會(huì)首先查詢打處線電話的辦法,這樣他便很可能一手拿著寫有對方電話號碼的記事本,另一手則翻開<<服務(wù)指南>>,打完電話后他下意識(shí)地讓記事本留在文件夾中了。點(diǎn)評:
這是一個(gè)急客人所急的典型例子。紐曼先生丟失了記事本,他將無法按原計(jì)劃在上海開展工作。記事本對于他來說是至關(guān)重要的。客人為記事本的失落而產(chǎn)生焦急沮喪的心情,不但應(yīng)予以理解,而且酒店 還應(yīng)想方設(shè)法為他找到失物。
賓館的這位大堂副理在處理此事的過程中,表現(xiàn)了冷靜鎮(zhèn)定和靈活應(yīng)變的能力。客人遇到意外常會(huì)流露焦躁不安的情緒,酒店員工首先應(yīng)設(shè)法讓客人恢復(fù)常態(tài)。使客人冷靜的普通辦法就是請他坐下,遞上毛巾,喝口茶水,說幾句表示理解或同情的話。接著便應(yīng)幫助客人解決實(shí)際問題。陪客人一起尋找失物常常能夠奏效,因?yàn)榭腿诉z失物品后急躁的心理往往無法使他心平常人的心情對待眼前的事情。如果仍無效,則要冷靜地整理和分析客人提供的線索,從中尋找可能的答案。本例中的大堂副理抓住蛛絲馬跡,一舉找到記事本,正是他良好素質(zhì)和豐富經(jīng)驗(yàn)的反映。
意大利大理石有了擦痕
春天的某個(gè)早晨,上海某五星級大酒店里有幾位住客坐在大堂酒吧溫文爾雅地喝著飲料,輕聲交談。
就在此時(shí),一位美國老年客人從二樓匆匆走下,他見到一樓大堂里兩位朋友已經(jīng)在酒吧里坐下,就加快了速度。也許是他剛打完高爾夫球歸來,腳上還穿著特殊的運(yùn)動(dòng)鞋,底下有幾枚鐵釘,現(xiàn)在看到朋友在等他,一時(shí)心急,走到最后第三階樓梯時(shí)滑了下來,一直滑到地上。客人感到渾身疼痛,又在朋友面前丟了面子,十分惱怒。酒吧服務(wù)員見狀連忙起到現(xiàn)場,攙客人起來,扶他到椅子上坐下,問他是否有傷,客人生氣地埋怨樓梯太滑,要求酒店派人陪他支醫(yī)院檢查。
服務(wù)員看到客人沒什么嚴(yán)重的問題,便去報(bào)告大堂副理。然后連忙檢查樓梯是否有積水,再檢查是否有瓜皮之類的東西,這些都被否定后,大堂副理告訴客人一切正常。接著服務(wù)員發(fā)現(xiàn)樓梯口的一塊意大利進(jìn)口大理石被劃出兩道不淺的擦痕。大堂副理對客人和顏悅色地說,他十分愿意陪他去醫(yī)院檢查,但由于酒店樓梯沒發(fā)現(xiàn)任何異物,因此造成這次不幸的根由不在酒店,而在于客人腳下的鞋子,所以醫(yī)療費(fèi)用應(yīng)由客人自己負(fù)擔(dān)。這一說,客人自知理虧,火氣消了一半,而且也因?yàn)樽约簺]有嚴(yán)重的傷害,就不再堅(jiān)持去醫(yī)院,打算離去了。
大學(xué)經(jīng)理走前一步說:“先生您一定理解,此次不幸源于您的鞋子。您年紀(jì)大,走路要慢。另外,這塊大理石現(xiàn)在有了擦痕,也是由于您的鞋子所致,按照酒店的慣例,我們希望先生賠償酒店的損失。”大堂經(jīng)理用一種很親切又是擺事實(shí)講道理的口氣慢慢地說道。客人一聽,火氣又大了起來,賠了夫人又折兵!他斷然拒絕大堂經(jīng)理的要求。大堂經(jīng)理仍然心平氣和地對客人解釋,如果他穿的是變通皮鞋而發(fā)生此類事故,酒店不僅不需要客人負(fù)責(zé)大理石傷痕的賠償,還要向客人道歉。穿了那雙帶釘?shù)男釉诰频陜?nèi)走動(dòng),造成的損失自然要客人負(fù)責(zé)。
大堂經(jīng)理的話入情入理,客人無言以對,大堂經(jīng)理馬上請來了工程部經(jīng)理。考慮到折舊因素,并選擇了一種耗費(fèi)最少的修補(bǔ)辦法,提供100美元賠償費(fèi)。客人雖然很不高興,但找不出理由反駁,便同意計(jì)入房價(jià)中。
點(diǎn)評:
本例中盡管客人掏錢賠償大理石的損傷,但大堂經(jīng)理始終沒有談忘記“客人總是對的”這一原則。
第一、大堂經(jīng)理有理由在身,但他沒有擺出心理壓人的氣勢,當(dāng)客人拒絕他的要求之后仍然彬彬有禮地向他解釋道理。
第二、他還是同意客人提出的去醫(yī)院做檢查的要求,盡管酒店對這件事故沒有責(zé)任。
第三、他請工程部經(jīng)理來一起商量,尋找賠償最少的方案,顯示了他是站在客人的立場上來考慮這個(gè)問題的。所以說,這是酒店向客人提出合理賠償?shù)囊粋€(gè)很有說服力的好例子。
第三篇:酒店服務(wù)案例
酒店服務(wù)案例
1、滿意的微笑
2004年8月7日早上八點(diǎn)半,有個(gè)100多人的會(huì)議,從七點(diǎn)開始就陸續(xù)有客人來到酒店。八點(diǎn)左右在酒店大堂進(jìn)出的人群中有位客人著急地來到總臺(tái),客人稱自己是來參加會(huì)議的,是坐公交車到酒店的,但因?yàn)楸容^匆忙在下車時(shí)將自己的衣服和化妝箱忘在車上了,不知能不能找到。一旁的禮賓員聽到后馬上過來和這位客人講:“請您不要擔(dān)心,我們可以幫您聯(lián)系公交公司的調(diào)度室問一問,可能東西還在車上。要不您把當(dāng)時(shí)具體情況告訴我,我馬上幫您聯(lián)系。”客人聽后情緒穩(wěn)定下來,連聲稱好并將當(dāng)時(shí)具體情形告訴禮賓員。禮賓員先讓客人上去開會(huì),然后馬上外出趕到離酒店最近的公交車調(diào)度室。禮賓員將客人的情況和調(diào)度員講明,果然客人遺忘在車上的物品正在調(diào)度室里,當(dāng)時(shí)公交車乘務(wù)員發(fā)現(xiàn)后就放在最近的調(diào)度室里。禮賓員馬上致電給客人稱物品已找到,并且請客人配合一一核對物品。客人非常感謝禮賓員的服務(wù),連聲夸獎(jiǎng)?wù)媸窍氩坏剑Y賓員也露出會(huì)心的微笑。
評析:
作為禮賓員不僅僅提供前臺(tái)日常服務(wù),更應(yīng)體現(xiàn)服務(wù)“金鑰匙”的功能,努力為客人解決問題,快速高效地滿足客人的要求。酒店服務(wù)人員都應(yīng)具備“金鑰匙”服務(wù)意識(shí),將服務(wù)做精做細(xì),創(chuàng)造滿意加驚喜的對客服務(wù)效果。
2、一粒鈕扣
2004年8月1日,有位客人入住某酒店,要求送洗客衣,當(dāng)服務(wù)員在為其熨燙襯衫時(shí),發(fā)現(xiàn)有一粒襯衫的鈕扣掉了。因?yàn)槭羌埔r衫,所有的鈕扣都有圖案并與襯衫的顏色相匹配。酒店洗衣房未配有此物。在征求客人意見時(shí),客人很豪爽地說:“不礙事”。
這一切都在服務(wù)員的眼中進(jìn)行著,雖然客人說“不礙事”也并沒有要求我們做什么,但是洗衣房的員工卻利用下班之余,在市場上尋找著同樣款式與顏色的鈕扣。皇天不負(fù)有心人,在找了數(shù)十家的專賣店后,終于買到了同樣的鈕扣。當(dāng)再次將清洗的衣服送還客人時(shí),客人驚訝的發(fā)現(xiàn)衣服已很整齊的掛在衣柜內(nèi),包括那排整齊的鈕扣。此時(shí)他馬上致電房務(wù)經(jīng)理,連聲的稱贊,說真的有種回家的感覺。
評析:
酒店服務(wù)工作要把每件事情都做好,沒有點(diǎn)完美主義是不可能的,這就要求我們面對每一個(gè)困難,都要以積極的態(tài)度去面對。這個(gè)案例表明,我們的員工真正站在客人的立場上完成了此項(xiàng)工作,把工作推向了完美。“完美”是需要很多付出來支撐的,這是很簡單的道理,但要求我們服務(wù)從業(yè)人員善于注意細(xì)微之處,給賓客提供舒適及驚喜的服務(wù),人生的意義只有一個(gè),即臻于完美。
3、失蹤的小方巾
8月19日下午13時(shí)左右,一位先生走向前臺(tái)收銀處,前臺(tái)收銀服務(wù)員微笑著向這位先生示意、問好。這位先生把房卡放在臺(tái)面上說:“719退了”。服務(wù)員微笑著拿過房卡,便通知房務(wù)中心查房,收銀員為客人整理帳目。3分鐘后,查房服務(wù)員打電話到總臺(tái)告知收銀719缺少兩條小方巾,收銀員就委婉地對719房這先生說:“先生,您好,您是否把小方巾放到其他地方了?服務(wù)員在洗手間找不到。”“不會(huì)吧?我們沒有用到過小方巾,更不會(huì)私藏帶走。”說著客人把空空的兩只手在服務(wù)員面前揮舞了一下。
前臺(tái)收銀讓服務(wù)人員再查一遍,結(jié)果還是一樣。隨后將這一情況打電話告知大堂副理,經(jīng)客人同意,由大堂副理陪同一起到房間查找那兩塊小方巾。結(jié)果依然沒有找著,客人再三強(qiáng)調(diào)沒有用過小方巾,并稱自己根本就不會(huì)拿這種不值錢的東西。大堂副理微笑著對客人說:“我們是五星級酒店,我們是嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)為住房客人提供設(shè)施設(shè)備的完好的房間,我們想信您不會(huì)拿走這種小東西,但是在房間的確找不到??您是否可以好好想一下有沒有丟在哪里或是??”客人打斷了大堂副理的話,很激動(dòng)地說:“沒有,我們的確沒拿,拿會(huì)拿這種不值錢的小東西嗎?”正在這個(gè)時(shí)候,旁邊一位服務(wù)員說:“我到工作間查一下棉織品的數(shù)量。”一分鐘后,服務(wù)員回來說:“工作間多出兩條小方巾,可能是服務(wù)員忘記放了。”客人聽到這話立刻很理直氣壯大聲的說:“有沒有搞錯(cuò),我說的吧,我根本就沒有看到過這兩條小方巾,我是趕時(shí)間的,你們耽誤了我的事情,你們賠的起嗎?”既然服務(wù)員說是忘記放小方巾,也只好向客人賠禮道歉。送走客人后,大堂副理把剛才發(fā)生的事情告知客房經(jīng)理。找到了為719做清潔的服務(wù)員了解情況,她說:“那天打掃了719和718房只記得為一個(gè)房間更換了小方巾。但是他們清掃記錄卻沒有更換小方巾的記錄。晚上夜床服務(wù)時(shí)因客人是在房間的,所以就用了一分鐘的時(shí)間為客人遞上的糖果和報(bào)紙,又湊巧的是正因?yàn)榭腿嗽诜块g內(nèi)查房領(lǐng)班也就沒有對719進(jìn)行例行的查房,后出現(xiàn)了開頭的那一幕。”
評析:
1、酒店的對客服務(wù)就象一套機(jī)器設(shè)備,一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò),就會(huì)造成下一步服務(wù)的被動(dòng)。就像案例中由于客房員工的一時(shí)大意,造成前臺(tái)服務(wù)人員面對突發(fā)事情的難題。
2、該案例說明客房平時(shí)的查房操作存在一定問題,物品的補(bǔ)及應(yīng)嚴(yán)格地執(zhí)行表單化運(yùn)作,即使發(fā)現(xiàn)問題也有據(jù)可查。
3、后據(jù) 調(diào)查該房間可能是實(shí)習(xí)生業(yè)務(wù)不精所致,因此加強(qiáng)新員工的培訓(xùn)十分關(guān)鍵
4、裝修帶來的不便
賓館于7—9月份對客房樓層改造,房間內(nèi)雖有醒目的提示,但客人入住較晚未曾注意到,所以當(dāng)1402房陳先生7:30時(shí)就聽見裝修聲。噪聲很大時(shí),他打電話到總臺(tái)訴說了這件事,總臺(tái)服務(wù)員馬上通知房務(wù)中心到現(xiàn)場查看,房務(wù)中心服務(wù)員接到電話后立即到13樓制止了施工人員的敲打聲,但卻未在第一時(shí)間向客人說明情況,此時(shí),陳先生認(rèn)為我們前臺(tái)的服務(wù)不到位,當(dāng)客人的要求不存在,接著陳先生要求總機(jī)找總經(jīng)理,總機(jī)告訴大堂副理原因,后由大堂副理代表賓館向陳先生道歉,并感謝陳先生為賓館提出好建議,承諾將予以改進(jìn),請陳先生下次光臨。就此事大堂副理已通知工程部,可否在裝修的時(shí)間上予以調(diào)整,工程部最后作出調(diào)整,由原來的7:30改成每日9:00—11:00,15:00—21:00施工。
評析:
1402房陳先生最終雖然接受了賓館的道歉,但肯定還有一絲不快。如果房務(wù)中心服務(wù)員去制止了施工的噪聲后,打電話向客人說:“先生,非常抱歉,因裝修給您帶來了不便,我們已通知暫停施工。”施工時(shí)間將重新作出調(diào)整,同時(shí)將此事立即告知大堂副理或上一級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào),那么陳先生就不會(huì)如此憤怒。
賓館中的每一位服務(wù)員都應(yīng)樹立大局觀念,應(yīng)時(shí)刻記著發(fā)生在自己身邊的事情,必須做到事件有始有終,自己不能解決的,馬上向上一級匯報(bào)。因此,自己處理好的事情,也須向客人說明,當(dāng)?shù)弥腿吮硎緦e館服務(wù)不滿時(shí),盡管不是自己本職工作,但事關(guān)賓館的形象與聲譽(yù),就應(yīng)把每件事情從頭到尾完成好。每一位服務(wù)員都應(yīng)隨時(shí)隨地準(zhǔn)備好幫助客人解決問題,發(fā)現(xiàn)問題需及時(shí)更正、彌補(bǔ),而不應(yīng)該因?yàn)槭羌?xì)小的事而疏忽了。否則,當(dāng)客人覺得賓館不重視他的存在,此問題就更嚴(yán)重了,因事態(tài)已被擴(kuò)大化了。
5、客人要求掛帳
晚上11:00,大堂副理正準(zhǔn)備下班,電話鈴聲急促地響起,桑拿中心收銀員小王急切地說:“大堂副理,8318房的客人一定要掛帳,而掛帳單位卻未提前通知我們,客人在這里發(fā)火??”
大堂副理即刻上樓了解情況,原來客人是賓館一協(xié)議單位客戶,房費(fèi)掛帳,現(xiàn)在桑拿消費(fèi)180多元,他也要求記入房間。而收銀員未接到通知,未予答應(yīng),要求他先與掛帳單位聯(lián)系,客人很惱火,稱對方早已關(guān)機(jī)。
大堂副理請客人息怒后,耐心解釋,并深表歉意。考慮此客人為常客及其以往的信譽(yù)情況,大堂副理轉(zhuǎn)以協(xié)商的口氣委婉地說:“先生,您看這樣好不好?今天呢,我們同意你先把費(fèi)用記入房間,明天如果協(xié)議單位不同意,再改用現(xiàn)金結(jié)帳,好嗎?希望您能諒解,配合我們的工作。”客人連聲稱好:“好!好!好!還是你想得周到,不過你放心,我是他們公司的重要客戶,再說,明天我也不會(huì)跑掉,我要住一個(gè)禮拜呢。”第二天,總臺(tái)果真接到對方公司老總的電話,說昨天忘了通知,8318房客人的所有費(fèi)用都可以掛帳到房間。
評析:
在酒店的經(jīng)營管理中,大小投訴每天都在發(fā)生,重要的是管理者如何正確對待投訴,如何使問題得到解決。飯店管理者在處理投訴時(shí),遇到特殊情況要善于變通,要把飯店的利益與客人的要求巧妙地結(jié)合起來。
第一,本案例中,在未接到掛帳單位通知的情況下,小王堅(jiān)持要求客人先聯(lián)系,不然不予掛帳。從飯店利益出發(fā)及程序問題,小王的做法是對的。但不巧的是,對方已關(guān)機(jī),而客人卻執(zhí)意要求,那該怎么辦?
第二,大堂副理了解情況后,看出客人出于面子執(zhí)意要求,再考慮此客為常客,其以往的信譽(yù)都比較好,終于為其擔(dān)保先同意掛帳,并與客說明次日聯(lián)系后,若對方不同意再改用現(xiàn)金結(jié)付。既維護(hù)了飯店利益,又滿足了客人的要求。
6、幫助員工規(guī)劃企業(yè)生涯
張娟是一名房務(wù)部的樓層清衛(wèi)員,近段時(shí)間以來,她很煩躁,感覺事事不順,每天做著枯燥乏味的衛(wèi)生清潔工作,脾氣變得越來越來躁,同事之間的關(guān)系也越來越緊張,還時(shí)不時(shí)的要受領(lǐng)班的批評,剛畢業(yè)時(shí)夢想的宏偉理想好像離自己越來越遠(yuǎn),遙遙無期。她開始懷疑是不是自己選錯(cuò)了專業(yè),不適合酒店行業(yè),但也不知道該去做什么。
時(shí)間不長,張娟像部門經(jīng)理申請?zhí)岢鲆{(diào)換一下部門,在別的部門適應(yīng)適應(yīng),經(jīng)理做她的思想工作,出于她的性格比較內(nèi)向,建議她繼續(xù)在房務(wù)部工作。
工作一段時(shí)間之后,張娟感覺還是沒有改變原來的狀態(tài),聽到周圍的朋友講酒店行業(yè)是吃青春飯,又了解到自己的同學(xué)在上海的一家房地產(chǎn)公司做銷售小姐,她很想去做,于是,她向酒店提出了辭職申請。
人力資源部接到她的辭職申請后,人力資源部經(jīng)理按照常規(guī)進(jìn)行了一次離職約見,詢問到離職的原因時(shí),她只說不適應(yīng)酒店的工作,詢問到她的去向時(shí),回答要去上海做售樓小姐,問到她對售樓小姐的了解時(shí),她回答先去看看再說。人力資源部經(jīng)理感覺到張鵑的職業(yè)方向性不是很明確,鑒于她所學(xué)的專業(yè)是飯店服務(wù)與管理,剛招聘來時(shí)對工作滿懷熱情,還有可以挽回的希望,就同張娟進(jìn)行了一次圍繞她的職業(yè)規(guī)劃議題的深入談話,從她本人的性格、職業(yè)特長分析,描繪了她若干年以后的工作理想,幫助她做了一個(gè)個(gè)人職業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)。經(jīng)過兩小時(shí)的深入交談,張娟的眉頭舒展開了,對自己的職業(yè)發(fā)展重新充滿信心,答應(yīng)人力資源部經(jīng)理她會(huì)繼續(xù)在酒店做下去,并立志在酒店行業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。
評析:
此案例在酒店業(yè)里比較常見,酒店行業(yè)是一個(gè)人員流動(dòng)率相對大的行業(yè),如何在日常的管理過程中,體現(xiàn)出以人為本的管理思想,如何關(guān)心員工,需要從一點(diǎn)一滴做起,從細(xì)微處關(guān)注。更為重要的是在管理過程中,如何幫助員工進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃,是酒店管理需要重視和研究的課題。從這個(gè)案例中我們可以分析得出以下幾點(diǎn)結(jié)論:
1、在日常的酒店管理過程中,除按照制度對員工加強(qiáng)管理外,還需要經(jīng)常性的了解員工的思想動(dòng)態(tài),關(guān)心他們的思想、生活。員工的情緒發(fā)生變化,就需要從側(cè)面了解他的一些情況(比如家庭、個(gè)人情感、個(gè)人思想等),在管理過程中給予人性化管理。特別是基層管理人員,領(lǐng)班級和主管級,員工在工作中出差錯(cuò),就批評,不是管理的最佳方法。
2、部門在管理中,應(yīng)定期進(jìn)行員工思想教育,酒店的培訓(xùn)教育大多偏重于知識(shí)技能,忽略了政治思想教育,政治思想教育應(yīng)引起酒店管理人員的重視。
3、酒店員工的職業(yè)規(guī)劃應(yīng)成為管理者的一個(gè)課題,特別是人力資源部,從事酒店行業(yè)的人員大多都是年輕人,他們大多缺乏對自己職業(yè)的規(guī)劃,在我們的管理中,根據(jù)員工的個(gè)人狀況幫助他們實(shí)現(xiàn)個(gè)人生涯,無論對酒店還是對員工都是一個(gè)雙贏的舉措。
在設(shè)計(jì)員工職業(yè)生涯時(shí),分為以下幾個(gè)步驟:A、全面分析,全面了解自我(包括家庭、性格、成長經(jīng)歷、求學(xué)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、社交圈子等);B、尋找個(gè)人的優(yōu)勢資源,尋找相關(guān)的職業(yè);C、確定目標(biāo),規(guī)劃行動(dòng)時(shí)間計(jì)劃;D、準(zhǔn)備與職業(yè)相關(guān)的各類資源(如知識(shí)、技能、人際交往等)。
7、回家的感覺真好
2004年7月底的一天,某酒店913房間的客人鄧先生退房時(shí),在書桌上留著一封熱情洋溢的表揚(yáng)信,盛贊9樓服務(wù)員細(xì)致入微的服務(wù)讓他有家外之家的感受。客人緣何會(huì)如此贊譽(yù)?
原來913房間的客人鄧先生是某公司的日語翻譯,他自5月初首次入住913房間開始,已是三次入住該房間,最長的一次住了一個(gè)月。有一次因?yàn)?0樓要進(jìn)行全面裝修,酒店要求鄧先生換房時(shí),鄧先生執(zhí)意不肯換房,最后在大堂副理的勸說下才勉強(qiáng)同意換到其他房間,但鄧先生一直呆在913房間直到晚上十點(diǎn)左右才開始收拾行李,而且還要大堂副理答應(yīng)他,等10樓裝修好后就把913房間還給他。在10樓裝修期間,鄧先生不止一次詢問10樓裝修
完畢了嗎?913可以入住了嗎?
為何鄧先生如此“鐘情”913房間呢?鄧先生在信中寫道:“我的腰不好,晚上又愛喝開水,9樓服務(wù)員在每日檢查房間時(shí),注意到了這一細(xì)節(jié),給我多墊了一條棉被,多加了一個(gè)熱水瓶,在我的椅子上多放了一個(gè)靠墊,又根據(jù)我的喜好,調(diào)整了物品的擺放。而且我有個(gè)習(xí)慣,我所使用過的毛巾,不需要每天更換,服務(wù)員非常理解我,看到毛巾用臟了,會(huì)留紙條詢問我是否需要更換,房間稍有變化,都會(huì)留紙條告訴我,詢問我這樣是否妥當(dāng),每天走進(jìn)房間,看到暖暖的被窩,及親切的問候,讓我這個(gè)老頭倍感親切,最重要的是她們的笑是那么真誠,她們的服務(wù)是那么地周到,就像自己的子女在身邊,讓我感受到了家的溫馨。”
評析:
隨著酒店業(yè)之間競爭的激烈以及消費(fèi)者需求的提高,酒店需給賓客提供的不再是單純的食宿服務(wù)及高檔的設(shè)備設(shè)施,更重要的是良好的服務(wù)質(zhì)量與獨(dú)特的企業(yè)文化。酒店的一線服務(wù)人員應(yīng)該以賓客需求為中心,注重與賓客有關(guān)的每一細(xì)節(jié),不斷洞悉賓客的心理需求,提高服務(wù)的預(yù)見性與針對性,從而通過個(gè)性化、感情化的服務(wù)為賓客創(chuàng)造一個(gè)良好的家外之家。本案例中,9樓的服務(wù)員正是通過用心的服務(wù),關(guān)注鄧先生每一生活細(xì)節(jié),根據(jù)鄧先生的身體狀況及生活習(xí)慣,為其提供貼心、周到的服務(wù),并通過這些真誠的服務(wù)不斷地感動(dòng)、感染鄧先生,使鄧先生產(chǎn)生了心靈上的共鳴,從而得到了鄧先生一次又一次的表揚(yáng)。
總之,服務(wù)的主體是人,服務(wù)的對象也是人,因而,作為酒店就需要以人為本,與時(shí)俱進(jìn),不斷培養(yǎng)良好的服務(wù)員,從而不斷提高賓客滿意度,最終培育消費(fèi)者的忠誠。
8、吧臺(tái)有您的電話
一桌客人用餐后,一客人取出銀行卡要買單,帳臺(tái)小孫用卡在POS機(jī)上操作時(shí),屏幕顯示“余額不足”。小孫聽服務(wù)員說客人本想付現(xiàn)金,但發(fā)覺現(xiàn)金不夠才拿卡付。小孫想了想,請服務(wù)員去告訴客人“吧臺(tái)有您的電話”,當(dāng)客人來時(shí),小孫和客人說明了情況,并建議客人一半費(fèi)用用卡支付,一半費(fèi)用現(xiàn)金支付。客人很高興地接受了建議,并真誠地說:“謝謝你,小姐,你想得太周到了!”
評析:
收銀員在為客人結(jié)帳當(dāng)中,會(huì)碰到各種各樣的情況。在上述事件當(dāng)中,小孫做得較好。第一,發(fā)現(xiàn)客人銀行卡余額不足的時(shí)候,沒有讓服務(wù)員去直接告訴客人,而是用“吧臺(tái)有您的電話”的方式將該客人調(diào)離客人較密集的用餐區(qū),到較隱蔽的帳臺(tái)處與客人說明,為客人保留面子。第二,提出解決問題的合理化建議,讓客人樂于接受。
9、菜上錯(cuò)了
某晚,海越交通公司在我店餐廳8號包廂內(nèi)用餐(該單位已連續(xù)幾餐在該包廂用餐了),菜是我協(xié)助點(diǎn)的,其中有一道菜是‘廣式鱖魚’
在上菜過程中,服務(wù)員急匆匆地端著一盆‘水晶鱖魚’跑來對我說:“孔主管,菜單上是‘廣式鱖魚’,而跑菜員送來的卻是‘水晶鱖魚’,是不是跑菜員送錯(cuò)菜了。我馬上去廚房了解情況。經(jīng)調(diào)查得知,由于這幾日‘水晶鱖魚’(我店的特色菜)的點(diǎn)擊率相當(dāng)高,廚房的師傅沒有看清楚菜單給弄錯(cuò)了。我心里想:如果重新做過,會(huì)使酒店有所損失,不如去和客人協(xié)商一下。
于是,我端著這盆‘水晶鱖魚’走進(jìn)8號包廂,先對主人輕聲地說:先生,我們給您點(diǎn)的‘廣式鱖魚’換了種做法,也讓您嘗嘗鮮。這位客人的素質(zhì)很好,再加上連續(xù)幾天用餐下來,對我店的菜肴口味及質(zhì)量均相當(dāng)滿意,他爽快地答道:“可以。”聽到客人這句話,我總算放心了。我將這盆‘水晶鱖魚’端放到玻璃轉(zhuǎn)臺(tái)上,并笑著向客人介紹:“這道菜是‘水晶鱖魚’,用鱖魚頭尾做裝飾,將肉身滑炒,味道爽滑鮮美,底部是水燉蛋,顯得晶瑩剔透,整個(gè)菜造型優(yōu)美,是我們酒店的招牌菜,請慢用!”主人見到如此優(yōu)美的造型,便笑著對他的客人說:“這道菜真是好看,味道肯定不錯(cuò),大家快動(dòng)筷子嘗嘗。”
評析:
雖然本案例是由于廚房內(nèi)部的失誤,但通過員工隨機(jī)應(yīng)變的合理解說,并且掌握客人的心理及基本情況,變壞事為好事,既使酒店免受損失,同時(shí)又讓客人吃到了本店的特色菜,讓客人心悅口服。
10、頗費(fèi)周折的“一切順利”
某日中午臨近12點(diǎn),河南某酒店總臺(tái)服務(wù)員小阮接到一位女士的電話,自稱是南京某酒店的人,需要酒店今天去接一位從她們酒店來這里住宿的外賓。小阮忙詢問預(yù)訂房間的有關(guān)資料,但是根據(jù)對方告知的相關(guān)資料,并未查到今天有這樣一位客人要下榻酒店,小阮便告知對方要進(jìn)行一下核實(shí)。
過了10分鐘,這位女士又打來電話,說已與客人通過話,的確有人為他在酒店預(yù)定了房間,小阮又仔細(xì)查看了一下電腦上的預(yù)訂記錄,確認(rèn)沒有人為這位外賓訂有房間。因此,小阮詢問對方有沒有委托其他單位訂房,這位女士想了又想回答道:“好像是××系統(tǒng)訂的。”小阮聽后又進(jìn)行查找,確實(shí)是有間××系統(tǒng)預(yù)訂的房間,但是預(yù)訂入住時(shí)間不是今天,外賓名字也不相符。
小阮把情況告知她,又與對方重新核對了名字。不知是預(yù)訂人當(dāng)初拼錯(cuò)了,還是其他原因,外賓的名字存在一定差異,還好,有預(yù)訂人何小姐的聯(lián)系方式。小阮將情況告知這位女士,并與對方說,我聯(lián)系預(yù)訂人何小姐,你再同外賓進(jìn)行確認(rèn)。切斷電話,小阮撥了幾次何小姐的電話,均沒撥通。
一刻鐘后,那位女士再次將電話打到總臺(tái),小阮告知對方與預(yù)訂人聯(lián)系不上,而對方說她再次向客人證實(shí),確實(shí)是有人為他在酒店訂有房間。小阮聽到這些,感到或許是預(yù)訂人何小姐將名字拼錯(cuò)了的緣故,客人應(yīng)該沒錯(cuò)。
但是入住時(shí)間不對。經(jīng)過詢問才知道,客人有事要提前到達(dá)。但客人腳部扭傷,行動(dòng)不便,需要酒店方面去接火車。因?yàn)楫?dāng)時(shí)是周末,酒店相關(guān)部門沒有上班,確實(shí)有些困難。
這位女士聽了小阮的解釋補(bǔ)充道:“小姐,請盡量聯(lián)系一下。”小阮迅速撥通了車隊(duì)值班電話,說明情況后,得到可以派車的證實(shí)后,小阮向?qū)Ψ皆儐柫塑嚧渭暗粥嵉臅r(shí)間,因沒有中方陪同人員,小阮便告知對方,接站人會(huì)做個(gè)接客牌,并將客人名字打到上面,對方應(yīng)允了。小阮便讓她重新拼讀了客人的姓名,重述了一遍時(shí)間和車次,并讓其留了聯(lián)系電話,以防有事再聯(lián)系。
掛機(jī)后,小阮又聯(lián)系車隊(duì),告之其車次及抵鄭時(shí)間,并交待接車事宜,如遇新情況,待客人抵店后由接待員解釋給客人。爾后,小阮通知商務(wù)中心打印一張接車牌,放至總臺(tái),較交給車隊(duì)司機(jī),并一再叮囑,由于車隊(duì)司機(jī)與客人的語言障礙,有關(guān)費(fèi)用問題,一定要等到客人到店由接待員負(fù)責(zé)向客人解釋收取。
一切安排妥當(dāng)后,小阮撥通了南京那家酒店電話,將安排情況告知對方,并再次確認(rèn)客人今日一定如期到達(dá)后,方才下班。臨走時(shí),小阮將聯(lián)系電話交給中班接班人,并交待他務(wù)必告知夜班人員(因?yàn)榭腿送砩?1∶30到)。雖然一切都交待得很清楚,但小阮始終放心不下。晚上10∶00,小阮的傳呼響了,上面顯示四個(gè)字———“一切順利”,小阮那顆懸著的心才放下。
次日上班,剛巧遇上外賓退房,小阮便關(guān)切地詢問客人,一切可否順利,腳傷可否康復(fù)一點(diǎn)?這時(shí)外賓才知道自己順利抵鄭,離不開小阮的精心安排,就用不標(biāo)準(zhǔn)的中文微笑著說:“小姐,謝謝你,太謝謝你了!”
點(diǎn)評:
此案例中,服務(wù)員小阮把“首問責(zé)任制”詮釋得相當(dāng)完美,主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)∶從接到電話到反復(fù)與客人推斷、確定,直到一切安排就緒,再到次日客人離開酒店,小阮做到了全程不間斷跟進(jìn)服務(wù),說明小阮對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度;
在確認(rèn)預(yù)訂時(shí),由于外賓名字拼錯(cuò)而費(fèi)了不少周折,小阮便想到接火車時(shí),不能再出錯(cuò),不但做了接車牌,并且對外賓名字一再拼讀、確認(rèn)。由于語言障礙,她還囑咐司機(jī)只負(fù)責(zé)把客人接到酒店,以防止不必要的誤解。從中我們可以看到小阮是一位細(xì)心的服務(wù)員,她能把工作中每一個(gè)細(xì)節(jié)一一斟酌;
由于各種原因,不能最終確定、雙方都在百思不得其解時(shí),對方提供了惟一而又模糊的線索———好像是××系統(tǒng)預(yù)訂的房間,小阮正是抓住這一信息,把問題迎刃而解,最終達(dá)到客人滿意。
11、電熱水壺煮豆?jié){
賓客使用熱水壺煮豆?jié){,豆?jié){滾開后,漿液外溢,造成電熱水壺短路。客人打電話給客人中心,客房中心派一個(gè)服務(wù)員過來,將熱水壺拿走。然后又換一個(gè)新的熱水壺。等客人退房結(jié)帳時(shí),客房的人下來,到總臺(tái)要求客人賠償電熱水壺。客人不答應(yīng),認(rèn)為不是他弄壞的。服務(wù)員說,您在房間煮豆?jié){時(shí),造成電熱水壺短路的。客人說,您又沒有證據(jù)證明是我弄壞的。請問,您告訴我房間里的電熱水壺只能燒開水了嗎?您給我換電熱水壺時(shí),我確認(rèn)是由于我弄壞的嗎?我還認(rèn)為是你們設(shè)下的圈套欺騙我的呢?服務(wù)員面對這位客人力爭說是客人煮豆?jié){燒壞的。客人也承認(rèn)自己煮豆?jié){,承認(rèn)服務(wù)員給自己換了一個(gè)新的電熱水壺。但是他一直堅(jiān)持服務(wù)員沒有在換電熱水壺時(shí),讓他簽字確認(rèn)電熱水壺是自己煮豆?jié){搞壞的。顯然,他抓住了這一點(diǎn)。似乎并沒有到此結(jié)束,客人還體現(xiàn)出了他更加聰明的地方。盛電熱水壺的塑料盤被灼燒了一個(gè)洞。服務(wù)員提出索賠,客人強(qiáng)辯道,你要我賠償?shù)囊罁?jù)是什么。服務(wù)員不能拿出任何依據(jù),只得作罷。飯店法規(guī)定飯店有權(quán)要求客人賠償因客人的原因而使飯店蒙受的損失。
客人對飯店要求賠償要有四個(gè)條件:
1、財(cái)物的毀損或滅失是在飯店實(shí)際控制的范圍內(nèi)的
2、財(cái)物的損毀或滅失是飯店的故意或者過失行為
12、掉落的大理石角
某五星級賓館1508客房內(nèi)的大理石花架臺(tái)面上的一只角掉落在地面上。客房服務(wù)員發(fā)現(xiàn)后即向大堂經(jīng)理匯報(bào),經(jīng)過檢查分析,是屬于人為損壞性質(zhì)。
當(dāng)晚,當(dāng)客人回來后,大堂副理有禮貌地到客房內(nèi)拜訪了解。住客是兩位外籍中年婦女。其中一位胖太太氣沖沖地說:“昨天晚上在客房內(nèi)拍照,我剛坐上臺(tái)面,一個(gè)角便落了下來,當(dāng)時(shí)我沒有穿補(bǔ)救子,尖角還擦破了皮膚!”另一客人在旁幫腔說:“你們五星級賓館怎么能采用質(zhì)量如此差的設(shè)施。”
大堂副理不動(dòng)聲色地聽完兩位客人的申訴,腦子轉(zhuǎn)了一下,便接口道:“臺(tái)面的大理石是世界有名的意大利進(jìn)口貨,花架臺(tái)是放花盆用的,如果由于花盆的重量而使臺(tái)面破襲失角,責(zé)任自然在飯店,如果客人因而受了傷,那么飯店應(yīng)該負(fù)責(zé)。但是這一次的事故卻因?yàn)閴毫松锊旁斐傻模@然飯店不應(yīng)負(fù)責(zé)。”(大堂副理在這里有意避開“肥胖”這一類的字眼,而用“重物”代之,目的是不傷客人的自尊心。)
那位胖太太聽了以后,開始平靜下來,繼而考慮如何解決此事。
此時(shí),另外一位客人用比較平靜和打圓場的口氣說:“我們住進(jìn)這間客房時(shí)便發(fā)現(xiàn)這個(gè)臺(tái)面的一角有淺淺的裂痕。”
大堂副理聽了以后,對破損的邊級進(jìn)行了仔細(xì)檢查,果然發(fā)現(xiàn)留有污痕,于是他客氣地對客人說:“不錯(cuò),臺(tái)面的確過去就有裂痕。”說完便又請來了工程部的有關(guān)人員,經(jīng)過商量決定劃去臺(tái)面的周圍一圈,改成一個(gè)較小的花架臺(tái)。當(dāng)客人被告知只需負(fù)擔(dān)200元人民幣的時(shí)候,她們點(diǎn)點(diǎn)頭,當(dāng)場從錢袋中掏錢付清。
[評析]在不少省市的賓館飯店人,客人一看到客房里的“旅客須知”就象當(dāng)面被訓(xùn)斥一通,感到受到侮辱,因?yàn)槟恰绊氈鄙厦媸且贿B串的“嚴(yán)禁”,接著是 “加倍處罰”、“照價(jià)賠償”的語句,毫無親切感可言。上面所提及的五星級賓館并沒有明文規(guī)定被告人損壞客房中物品時(shí)的賠償制度,但處理的方法還是可取的。
一般處理的程序和做法如下:
第一,服務(wù)員在打掃房門時(shí),發(fā)現(xiàn)有物品損壞,如客人在場,可婉轉(zhuǎn)地向其了解原因,并將情況報(bào)告領(lǐng)班后一起向客人說明賠償制度;
第二,在客人不承認(rèn)的情況下,會(huì)同上級主管人員和客人作解釋,避免飯店受損; 第三,可視實(shí)際情況酌情減免賠償費(fèi)用。
13、面對賓客的投訴
某日中午,一批客人來餐廳用餐。餐后客人提出該單位在酒店約有兩萬元預(yù)付款,要求簽單。經(jīng)信用結(jié)算組查閱,發(fā)現(xiàn)客人所報(bào)金額及簽單人姓名均與原始記錄不符。為維護(hù)簽單人權(quán)益,信用結(jié)算組便通知餐務(wù)中心該單位并無預(yù)付款,而客人則堅(jiān)持稱確實(shí)有,一定要簽單。餐務(wù)中心與客人協(xié)調(diào),提出先將本次餐費(fèi)結(jié)清,由帳臺(tái)出具收條,待有確切證明能夠簽單,再退還此款。客人當(dāng)時(shí)表示同意。過兩天,該單位當(dāng)事人與酒店聯(lián)系,說明上次餐費(fèi)可以簽單,酒店立刻退還了錢款。而此時(shí)客人以工作有疏漏為由提出投訴,并要求餐費(fèi)折扣。餐務(wù)中心與信用結(jié)算組共同向客人解釋了緣由,再三說明這也是為維護(hù)該單位預(yù)付款的安全以及保密性而執(zhí)行的一項(xiàng)工作制度,對于此事給賓客造成的不便表示歉意,餐務(wù)中心給予該單位用餐8.8折優(yōu)惠,信用結(jié)算組也提出將盡快改進(jìn)工作方法,避免類似的誤會(huì)發(fā)生。事后,他們提出了一項(xiàng)改進(jìn)方法,向有預(yù)付款的單位簽單人發(fā)放臨時(shí)卡片,其他客人消費(fèi)時(shí)只需出示此卡同樣簽單有效,能夠使工作做得更圓滿一些。
行家點(diǎn)評:
這是一起較好的服務(wù)案例。
一、在事件發(fā)生過程中,信用結(jié)算組嚴(yán)格執(zhí)行專人簽章有效制度,是正確的。餐務(wù)中心則積極配合,向賓客做好解釋工作,并采取了賓客能夠接受的靈活措施緩解了矛盾。
二、當(dāng)發(fā)生賓客投訴時(shí),各部門并沒有互相推諉,而是主動(dòng)開展工作,不但協(xié)力處理好賓客善后事宜,使賓客滿意而歸,還從中積累經(jīng)驗(yàn),提出了可行的改進(jìn)措施。
14、餐廳服務(wù)員的素質(zhì)
地點(diǎn):某賓館餐廳
導(dǎo)引小姐引導(dǎo)幾個(gè)客人從門口過來。幾個(gè)客人簇?fù)碇晃粣厶籼薜睦咸?/p>
服務(wù)員為她斟上紅茶,她卻生硬地說:“還關(guān)關(guān)照你,怎么知道我要紅茶,告訴你,我喜歡喝綠茶。”
服務(wù)員不易為人察覺地一愣,客氣而又禮貌地說:“這是餐廳特意為您們準(zhǔn)備的,餐前喝紅茶消食開胃,尤其適合老年人,如果您喜歡綠茶,我馬上單獨(dú)為您送來。”
老夫人臉色緩解下來,矜持地點(diǎn)點(diǎn)頭,順手接過菜單,開始點(diǎn)菜。
“喂,水晶蝦仁怎么這么貴?”老夫人斜著眼看著服務(wù)員,“有些什么特點(diǎn)嗎?” 服務(wù)員面帶著微笑,平靜的、胸有成地解釋道:“我們進(jìn)的蝦仁都有嚴(yán)格的規(guī)定,一斤120粒,水晶蝦仁有四個(gè)特點(diǎn),亮度高,透明度強(qiáng),脆度大,彈性足,其實(shí)我們這只菜利潤并不高,主要是用來為飯店創(chuàng)牌子的拳頭產(chǎn)品。”
[旁白] 服務(wù)員在客人點(diǎn)菜時(shí),將菜的形象,特點(diǎn)用生動(dòng)的語言加以形容,使客人對此產(chǎn)生好感,從而引起食欲,達(dá)到銷售目的。
[鏡頭] “有什么蔬菜啊?”老夫人又說了,“現(xiàn)在蔬菜太老了,我不要。”
服務(wù)小姐馬上順?biāo)疲骸皩ΓF(xiàn)在的蔬菜是咬不動(dòng),不過我們餐廳今天有炸得很軟的油燜茄子,菜單上沒有,是今天的時(shí)新菜,您運(yùn)氣正好,嘗一嘗吧?服務(wù)小姐和顏悅色地說。“你很會(huì)講話啊。”老夫人動(dòng)心了。
[旁白] 餐飲服務(wù)員,應(yīng)兼有推銷員的職責(zé),既要讓客人滿意稱心,又要給餐廳創(chuàng)造盡可能多的利潤,只有這樣,才是稱職的服務(wù)員。
“請問喝什么飲料?”服務(wù)小姐問道。
老夫人猶豫不決地露出沉思狀:“我們這里有椰汁、粒粒橙、芒果汁、可口可樂??”老夫人打斷服務(wù)員的話:“來幾罐粒粒橙吧”
[旁白] “你要什么飲料,”客人可以要或不要,或沉默考慮。第二種是選擇問句,必定選其一。對那種猶豫不決,或不曾有防備的客人效果極佳。在推銷售的工作中,語言的引導(dǎo)十分重要,用什么樣的話,才能引起顧客的消費(fèi)欲望,這是培訓(xùn)工作中不可忽視的重要內(nèi)容。
15、客房清掃衛(wèi)生引起的財(cái)物糾紛
飯店的客房管理,其中樓層服務(wù)有一項(xiàng)必不可少的內(nèi)容是:每天對處于住房狀態(tài)的客房進(jìn)行日常清掃衛(wèi)生。
筆者在管理一個(gè)接待型的山莊時(shí),就遇到這樣一個(gè)案例,并引出如下思考:
今年夏天某日,住在1202、1203號房的客人是某單位的上級主管部門的財(cái)務(wù)人員并進(jìn)行財(cái)務(wù)核帳工作而長住一周的,該單位的領(lǐng)導(dǎo)則全程陪同接待。作為山莊而言,則視為“VIP”而待之。
因他們工作的地點(diǎn)離山莊有10多公里,早出晚歸的他們會(huì)把一些財(cái)務(wù)帳本等帶回下榻的房間便于晚上繼續(xù)工作,單位方面則購買了各類水果供他們享用。第三天,單位某領(lǐng)導(dǎo)對本人說:客人講房間已兩天沒例行搞衛(wèi)生啦,請叫服務(wù)員待客人外出時(shí)清掃一下果皮之類的東西等??。隨即我就致電總臺(tái)向主管詢問此事,她一聽很難為情地說:“經(jīng)理,我們進(jìn)房后看到很多翻開的帳本和文件等,擔(dān)心搞亂了或丟失什么東西,不好辦!所以就取消了日常的清掃工作??。免得象去年我市某二星級飯店就有一個(gè)客房服務(wù)員因例行進(jìn)房搞清潔,而客人回房后,訴說丟失了人民幣一萬多元,要求賠償??。后來店方硬要該服務(wù)員賠付此款,她不得不墊上了私己錢和被扣掉半年的工資等??”。我聽后毫不猶豫地說:你親自帶雙倍的人員去搞清掃衛(wèi)生同時(shí)有針對性地交待了注意事項(xiàng)。至于那個(gè)賠償?shù)膯栴}稍后再探討吧!
事后,我就請主管到辦公室(單位的另一位領(lǐng)導(dǎo)也在場)對她說:客房的日常清掃衛(wèi)生是必定服務(wù)程序,除非客人有特別的要求(如房門把手掛或門鈴亮“請勿打擾”牌或燈及客人的其他特別囑咐等),均應(yīng)履行此職責(zé)。然后,我從理、法、情三方面就對她談了關(guān)于上述賠償案例的看法:
一、此賠付過程不合理:
1、店方應(yīng)與客人及服務(wù)員了解情況;總臺(tái)應(yīng)提供該客人的入住登記資料,樓層服務(wù)臺(tái)提供來訪登記情況;
2、應(yīng)報(bào)警、由警察勘察現(xiàn)場并提供相關(guān)調(diào)查情況,如:案件的性質(zhì)確定;
3、同時(shí)報(bào)請市旅游質(zhì)量監(jiān)督所給予業(yè)務(wù)指導(dǎo),責(zé)任分析。對客人來講也是一種尊重。
二、此賠付主體不合法:
1、賠付的主體是飯店(因客人入住此店,就等于與飯店形成了合同關(guān)系),而不是該服務(wù)員(服務(wù)員與飯店是勞動(dòng)關(guān)系,這種關(guān)系與客人的關(guān)系是服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系;只能以按責(zé)論處的方式確定其承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,若查實(shí)是惡意所為則另當(dāng)別論);
2、按《勞動(dòng)法》第四十八條的有關(guān)精神和《工資支付暫行規(guī)定》(1994年12月6日勞動(dòng)部發(fā)布自1995年1月1日起執(zhí)行)第16條:因勞動(dòng)者本人原因給用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,用人單位可按照勞動(dòng)合同的約定要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失。經(jīng)濟(jì)損失的賠償可從勞動(dòng)者本人工資中扣除。但每月扣除的部分不得超過當(dāng)月工資的20%。若扣除后的剩余工資部分低于當(dāng)?shù)卦伦畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),則按最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付。從上述的情況來看顯然有違此規(guī)定。
三、此賠付處理不合情:
1、既然賠償?shù)闹黧w是飯店,那理所當(dāng)然應(yīng)從相關(guān)的各級責(zé)任人入手,按責(zé)論處,哪能全部歸責(zé)于客房清掃衛(wèi)生的服務(wù)員?
2、飯店、客房部的制度是否健全合理,經(jīng)理、部長有否盡責(zé)。該服務(wù)員是實(shí)習(xí)員工還是非實(shí)習(xí)員工,上崗前是否參加培訓(xùn)并持證上崗,工作中是否有違規(guī)違章的行為?這些對確定服務(wù)員該承擔(dān)多少的責(zé)任有幫助。
最后,我引用中國旅游飯店業(yè)協(xié)會(huì)頒布的《中國旅游飯店行業(yè)規(guī)范》(自2002年5月1日起施行)的第十六條:“飯店應(yīng)當(dāng)保護(hù)客人的隱私權(quán)。飯店員工未經(jīng)客人許可不得隨意進(jìn)入下榻的房間,除日常清掃衛(wèi)生、維修保養(yǎng)、設(shè)施設(shè)備或者發(fā)生火災(zāi)等緊急情況外”的條款精神,對主管陳述了自己的觀點(diǎn):客房是客人的私人空間,客人有對該房間的寧靜占有使用權(quán)以及其個(gè)人隱私權(quán)有不被侵犯的權(quán)利,但不與飯店服務(wù)員日常清掃衛(wèi)生等情況相沖突。只有嚴(yán)格遵守服務(wù)規(guī)范的要求,才能有效地保障客人對房間的寧靜占有使用權(quán)和保護(hù)客人的隱私權(quán);只有這樣,才能令客人有賓至如歸的感覺和受到尊重的權(quán)利與享受服務(wù)的權(quán)利,在旁的單位領(lǐng)導(dǎo)也認(rèn)同此看法。
通過這件案例,作為勞動(dòng)者的服務(wù)員應(yīng)學(xué)會(huì)用法律來維護(hù)自己的合法權(quán)益。作為用人單位的飯店方,則應(yīng)全面提升管理水平,正確運(yùn)用法律法規(guī)來規(guī)范勞動(dòng)者與消費(fèi)者的行為;合理利用辯證法來處理好勞動(dòng)者和消費(fèi)者的關(guān)系;深刻理解“沒有愉快的員工,就沒有愉快的客人”的哲理;睿智理性地倡導(dǎo)“賓客至上,員工第一” 的理念,做到“以法治店、以法管人、以法待客”。努力使飯店成為勞動(dòng)者施展才華的沃土,消費(fèi)者樂意下榻的驛站。
16、免?還是不免?
長城飯店的長客張先生帶了兩位外籍同事來酒店的健身中心打球,打球完后要洗澡,健身中心的接待員告訴客人,外來人員洗澡每人要收40元費(fèi)用,客人當(dāng)時(shí)沒說什么就進(jìn)去了,洗澡結(jié)束后客人不肯支付這筆費(fèi)用。客人認(rèn)為健身完畢后渾身大汗,肯定洗澡,為什么要額外收費(fèi)?就算要收費(fèi),為什么要單獨(dú)收費(fèi)?為什么不將洗澡的費(fèi)用包含在健身的費(fèi)用里面?客人與接待員僵持著。
大堂副理接到健身中心電話后,前去處理。
聽完客人的一番理論后,當(dāng)時(shí)大堂副理考慮以下幾個(gè)因素:
1、客人的建議確實(shí)有道理,而且其中的一位外籍客人書面寫出了他的建議,事后大堂副理將建議書交給了總經(jīng)理;
2、客人張先生的公司是一家大公司,無論是散客還是會(huì)議均給酒店帶來了很多生意。前臺(tái)每個(gè)月的top fifty report中他的公司都是排在第一位的;
3、不看僧面看佛面,張先生酒店住了快2年了,大家經(jīng)常打交道,而且這間長住房合同還會(huì)續(xù)簽下去;
4、兩人加起來費(fèi)用一共80元,數(shù)目不大,不會(huì)給酒店造成很大的損失。
所以大堂副理將費(fèi)用免去。
事后總經(jīng)理在這件事情上做了批示:認(rèn)為大堂副理處理方法不妥。直接上司也對大堂副理做了批評
17、兩張機(jī)票
1月10日晚上大概是7點(diǎn)半了,我正在值班。巡檢到總臺(tái)時(shí)當(dāng)班員工正在接聽一個(gè)外線電話,從員工與客人的對話中我聽到了有關(guān)機(jī)票的字眼,但不清楚具體的客人要求。當(dāng)時(shí)的那位員工可能由于業(yè)務(wù)的生疏不敢作出準(zhǔn)確地判斷就把電話轉(zhuǎn)給了我,我從客人含糊不清的表達(dá)中聽明白了客人的請求。原來,三松先生住在我們酒店的2201房間,是個(gè)日本客人,中文講得不是很標(biāo)準(zhǔn)。他在酒店的票務(wù)中心買了兩張今天晚上8:20去上海的機(jī)票,但由于臨時(shí)改變行程想把機(jī)票退掉,明天再重新購買。因?yàn)槠眲?wù)中心已下班,根據(jù)航空公司的規(guī)定,退票講究哪里買哪里退,從客人急促的說話聲中我感覺得到客人焦急的心情。一邊安慰客人一邊在腦子里迅速搜索這方面的信息,忽然眼前一亮,有了。客人的目的就是想把行程改到明天,根據(jù)航空公司的有關(guān)規(guī)定全額機(jī)票是可以改簽的,但有個(gè)前提條件必須是同一個(gè)航空公司,否則就只能退票。從客人報(bào)給我的航班號MU512中我知道這是東方航空公司的航班,只要客人明天到票務(wù)中心去改簽一下就可以了。報(bào)著對客人負(fù)責(zé)的態(tài)度,我又打電話到民航售票處去咨詢了有關(guān)方面的問題,回答是一致的,這下我就放心了。放下手頭的工作我馬上打電話給三松先生,他聽了非常高興,還把我的名字給記下了。
18、酒店應(yīng)該積極幫助員工規(guī)劃企業(yè)生涯
張娟是一名房務(wù)部的樓層清衛(wèi)員,近段時(shí)間以來,她很煩躁,感覺事事不順,每天做著枯燥乏味的衛(wèi)生清潔工作,脾氣變得越來越來躁,同事之間的關(guān)系也越來越緊張,還時(shí)不時(shí)的要受領(lǐng)班的批評,剛畢業(yè)時(shí)夢想的宏偉理想好像離自己越來越遠(yuǎn),遙遙無期。她開始懷疑是不是自己選錯(cuò)了專業(yè),不適合酒店行業(yè),但也不知道該去做什么。
時(shí)間不長,張娟像部門經(jīng)理申請?zhí)岢鲆{(diào)換一下部門,在別的部門適應(yīng)適應(yīng),經(jīng)理做她的思想工作,出于她的性格比較內(nèi)向,建議她繼續(xù)在房務(wù)部工作。
工作一段時(shí)間之后,張娟感覺還是沒有改變原來的狀態(tài),聽到周圍的朋友講酒店行業(yè)是吃青春飯,又了解到自己的同學(xué)在上海的一家房地產(chǎn)公司做銷售小姐,她很想去做,于是,她向酒店提出了辭職申請。
人力資源部接到她的辭職申請后,人力資源部經(jīng)理按照常規(guī)進(jìn)行了一次離職約見,詢問到離職的原因時(shí),她只說不適應(yīng)酒店的工作,詢問到她的去向時(shí),回答要去上海做售樓小姐,問到她對售樓小姐的了解時(shí),她回答先去看看再說。人力資源部經(jīng)理感覺到張鵑的職業(yè)方向性不是很明確,鑒于她所學(xué)的專業(yè)是飯店服務(wù)與管理,剛招聘來時(shí)對工作滿懷熱情,還有可以挽回的希望,就同張娟進(jìn)行了一次圍繞她的職業(yè)規(guī)劃議題的深入談話,從她本人的性格、職業(yè)特長分析,描繪了她若干年以后的工作理想,幫助她做了一個(gè)個(gè)人職業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)。經(jīng)過兩小時(shí)的深入交談,張娟的眉頭舒展開了,對自己的職業(yè)發(fā)展重新充滿信心,答應(yīng)人力資源部經(jīng)理她會(huì)繼續(xù)在酒店做下去,并立志在酒店行業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。
評析:
此案例在酒店業(yè)里比較常見,酒店行業(yè)是一個(gè)人員流動(dòng)率相對大的行業(yè),如何在日常的管理過程中,體現(xiàn)出以人為本的管理思想,如何關(guān)心員工,需要從一點(diǎn)一滴做起,從細(xì)微處關(guān)注。更為重要的是在管理過程中,如何幫助員工進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃,是酒店管理需要重視和研究的課題。從這個(gè)案例中我們可以分析得出以下幾點(diǎn)結(jié)論:
1、在日常的酒店管理過程中,除按照制度對員工加強(qiáng)管理外,還需要經(jīng)常性的了解員工的思想動(dòng)態(tài),關(guān)心他們的思想、生活。員工的情緒發(fā)生變化,就需要從側(cè)面了解他的一些情況(比如家庭、個(gè)人情感、個(gè)人思想等),在管理過程中給予人性化管理。特別是基層管理人員,領(lǐng)班級和主管級,員工在工作中出差錯(cuò),就批評,不是管理的最佳方法。
2、部門在管理中,應(yīng)定期進(jìn)行員工思想教育,酒店的培訓(xùn)教育大多偏重于知識(shí)技能,忽略了政治思想教育,政治思想教育應(yīng)引起酒店管理人員的重視。
3、酒店員工的職業(yè)規(guī)劃應(yīng)成為管理者的一個(gè)課題,特別是人力資源部,從事酒店行業(yè)的人員大多都是年輕人,他們大多缺乏對自己職業(yè)的規(guī)劃,在我們的管理中,根據(jù)員工的個(gè)人狀況幫助他們實(shí)現(xiàn)個(gè)人生涯,無論對酒店還是對員工都是一個(gè)雙贏的舉措。
在設(shè)計(jì)員工職業(yè)生涯時(shí),分為以下幾個(gè)步驟:A、全面分析,全面了解自我(包括家庭、性格、成長經(jīng)歷、求學(xué)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、社交圈子等);B、尋找個(gè)人的優(yōu)勢資源,尋找相關(guān)的職業(yè);C、確定目標(biāo),規(guī)劃行動(dòng)時(shí)間計(jì)劃;D、準(zhǔn)備與職業(yè)相關(guān)的各類資源(如知識(shí)、技能、人際交往等)。
第四篇:酒店經(jīng)典服務(wù)案例
酒店經(jīng)典服務(wù)案例
親情服務(wù)之我見
親情服務(wù)是優(yōu)質(zhì)服務(wù)具體化的表現(xiàn)形式之一,它要求我們在對客服務(wù)中不但要做到服務(wù)規(guī)范,更要在語言、眼神、行動(dòng)等方面真正協(xié)調(diào)一致,設(shè)身處地的為賓客著想,以主人翁的態(tài)度真正為客人創(chuàng)造一種賓至如歸的感覺。下面的事例或許能給我們一些啟發(fā):事例一:
某天20:00,501剛?cè)氲甑目腿苏驹陂T口叫:“服務(wù)員,我的鑰匙怎么打不開門?”服務(wù)員答道:
1、“請給我試一下好嗎?”服務(wù)員接過鑰匙一試,門開了,服務(wù)員回答客人:“可能剛才是您使用不當(dāng),您看,門現(xiàn)在開了。”
2、“請給我試一下好嗎?”服務(wù)員接過鑰匙,邊試邊說:“您將磁條向下插進(jìn)門鎖,待綠燈亮后立即向右轉(zhuǎn)動(dòng)把手,門就可以了。”門開后,服務(wù)員將鑰匙插入取電牌內(nèi)取電。點(diǎn)評:
第一種處理方式太過于直截了當(dāng),讓客人面子上過不去,而第二種服務(wù)員不動(dòng)聲色地糾正了客人不當(dāng)?shù)氖褂梅椒ǎ葞椭丝腿耍肿尶腿嗣庥趯擂危w現(xiàn)了星級服務(wù)的風(fēng)范。
事例二:
有些司機(jī)送客下車后喜歡將車停在車道兩側(cè),這樣會(huì)影響車道的暢通。禮賓在通知司機(jī)將車停到停車場時(shí),不同的說法會(huì)起到不同的效果。
1、“對不起,這里不允許停車,請將車停到停車場。”
2、“對不起,這里是行駛車道,為了您車身的安全,請將您的車位停到停車場。”點(diǎn)評:
第一種說法雖然事先表示了歉意,但有一些命令的語氣,對一些不太好說話的司機(jī),可能起不到太好的效果。第二種說法讓司機(jī)感覺到,賓館是為他車子的安全考慮,自然配合禮賓的工作。
事例三:
總臺(tái)人員在辦理CHECK—IN時(shí)讓同行的客人出示證件,而客人只愿出示其中一人的身份證,服務(wù)員這樣對客人說:
1、“住店客人必須登記,這是酒店(或公安局)的規(guī)定。”
2、“為了便于各位出入房間和在酒店簽單方便,同時(shí)也為方便你們朋友的查詢,請大家出示一下證件,我們幫您登記。”
點(diǎn)評:
第一種說法以“規(guī)定”來強(qiáng)制客人,讓人不易接受,相反會(huì)產(chǎn)生抵觸心理。第二種說法讓客人感覺到,登記是為了方便客人在酒店的活動(dòng),是站在客人的角度著想的,也就容易接受了。
一瓶酒引起的爭執(zhí)
某酒店一客人在用完餐結(jié)賬時(shí),對一瓶酒收費(fèi)80元提出異議,他說有位男主管告訴他這瓶酒的價(jià)錢是60元。負(fù)責(zé)為之結(jié)賬的領(lǐng)班第一時(shí)間尋找那位男主管,但他已下班離開了,無法與之取得聯(lián)系。雖然這位領(lǐng)班拿出價(jià)格表讓客人看,證明這瓶酒的價(jià)格確實(shí)是80元,但這位客人仍不加理會(huì),強(qiáng)調(diào)是那位男主管告訴他這瓶酒的價(jià)錢是60元。由于與這位主管聯(lián)系拖延了結(jié)賬時(shí)間,加之與客人產(chǎn)生爭執(zhí),使這位客人非常不滿,認(rèn)為餐廳在推銷酒水時(shí)有欺騙行為。最后,餐廳經(jīng)理出面,同意按60元收取,同時(shí)又再三向客人道歉,雖如此,客人仍是滿面怒容,結(jié)完賬揚(yáng)長而去。
點(diǎn)評:
樹立相信客人、尊重客人的服務(wù)理念,對服務(wù)行業(yè)來說非常重要,也是做好服務(wù)工作的關(guān)鍵所在。客人提出異議,在不會(huì)給企業(yè)帶來較大損失的前提下,應(yīng)相信客人,特別是在沒有強(qiáng)有力的證據(jù)顯示客人錯(cuò)的情況下,更不應(yīng)該與客人發(fā)生爭執(zhí)。本案例中,即使結(jié)賬領(lǐng)班找到那位男主管,他也不外乎有三種解釋:
一是不記得了;
二是堅(jiān)決否認(rèn);
三是承認(rèn)是自己搞錯(cuò)了。
前兩種解釋,與顧客發(fā)生爭執(zhí)在所難免,第三種解釋雖然相對好一些,但客人也會(huì)因?yàn)榻Y(jié)賬時(shí)間長和不信任自己而產(chǎn)生不滿。做廣告可以一擲千金,但為這區(qū)區(qū)20元錢得罪客人實(shí)在不值,因?yàn)檫@位不滿的客人,會(huì)將心中的怨氣,傳播給他的親朋好友,對企業(yè)的聲譽(yù)極為不利。當(dāng)然,我們不排除也有不文明的“上帝”,弄虛作假,但這畢竟是少數(shù),企業(yè)應(yīng)權(quán)衡利弊,千萬不要因小失大。
要適當(dāng)向第一線服務(wù)人員授權(quán)。第一線人員面對面為客人服務(wù),隨時(shí)都會(huì)有各種各樣的事情發(fā)生。適當(dāng)授權(quán),第一線人員就可在不違背大的原則條件下,靈活、及時(shí)處理客人的投訴,將客人欲產(chǎn)生的不滿,扼殺在搖籃之中,甚至變“危”為“機(jī)”。否則,一線人員遇事要左請示、右匯報(bào),會(huì)延誤解決問題的最佳時(shí)機(jī)。因?yàn)閱栴}發(fā)生后,時(shí)間越長,顧客的情緒就越差,解決問題的難度也就越大。此外,適當(dāng)授權(quán),對一線人員的服務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng),也會(huì)有很大的促進(jìn)作用。(鐘憲民)
車上空調(diào)丟失飯店有責(zé)任嗎?
2011年7月15日,湖南長沙市民黃某開著大貨車送空調(diào)去山東,途中投宿于某飯店,將貨車停在該飯店管理的停車場內(nèi),并付了保管費(fèi)15元。第二天黃某準(zhǔn)備離開飯店時(shí),發(fā)現(xiàn)車上裝載的空調(diào)少了兩臺(tái),價(jià)值8000余元,客人立即報(bào)案。公安機(jī)關(guān)現(xiàn)場勘察后認(rèn)為情況屬實(shí),并立案偵查。兩個(gè)多月沒有偵破。黃某向飯店所在地的法院起訴,要求飯店賠償損失。法院受理后認(rèn)為:飯店所收的15元是對車輛的保管費(fèi),黃某事先沒有向飯店聲明車上裝載有空調(diào),飯店不應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任。法院一審駁回了黃某的訴訟請求。
點(diǎn)評:
客人將車輛停在飯店的停車場內(nèi),并交付了車輛保管費(fèi),即形成了保管合同。保管合同是寄托人同保管人達(dá)成的,寄托人有償或無償將保管物交保管人保管,保管人于一定期限內(nèi)返還保管物的協(xié)議。黃某將車輛交給飯店,飯店按保管車輛收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),雙方達(dá)成的保管合同的標(biāo)的物是車輛。
客人將車輛交給飯店保管時(shí),既未交代車上裝有空調(diào),更未就車輛上的空調(diào)進(jìn)行清點(diǎn)查看,而且該貨車是敞開用帆布蓋著的,看不到里面的情況。經(jīng)飯店保管的車輛完好無損,歸還客人。因此,該車輛的保管合同不包含車上的貨物。此案中,飯店僅對車輛有保管義務(wù),不應(yīng)承擔(dān)丟失空調(diào)的責(zé)任。
團(tuán)隊(duì)要去北京
一天早晨8點(diǎn),南京某飯店10樓一個(gè)客房里,從澳大利亞墨爾本來的一個(gè)團(tuán)隊(duì)的幾名主要負(fù)責(zé)人正在商量著一件大事。
原來這個(gè)團(tuán)是應(yīng)我國有關(guān)單位邀請前來北京、南京等地旅游的,全團(tuán)共有40多人,大多是退休教師。他們于三天前飛抵南京,在南京先后參觀了中山陵、明孝陵等名勝古跡和四五所有名的中小學(xué),預(yù)定當(dāng)日上午10點(diǎn)離開南京飛北京。
但不巧的是,團(tuán)中有一位名叫羅杰斯的客人前天患了重感冒發(fā)燒了。酒店醫(yī)生陪他去過
醫(yī)院,雖打針服藥,但不見明顯好轉(zhuǎn),體溫仍然高達(dá)38.5度。顯然,擺在他們面前的僅有三種選擇:要么整個(gè)團(tuán)隊(duì)留下,待羅杰斯先生病愈后一起北上;要么團(tuán)隊(duì)按計(jì)劃去北京,讓羅杰斯先生帶病隨團(tuán)前往;再不就把羅杰斯先生留在南京,其他成員都去北京繼續(xù)旅行考察。第一個(gè)方案立刻遭到大家反對,因?yàn)檫@不僅將大大增加團(tuán)隊(duì)在中國的費(fèi)用,而且北京方面都已按計(jì)劃作了接待安排,更何況羅杰斯先生何時(shí)病愈誰都心中沒底。第二個(gè)方案符合原有計(jì)劃,一切可以如期進(jìn)行,但羅杰斯先生畢竟60多歲了,途中的勞累無疑會(huì)加劇他的病情。這樣,就只剩下第三個(gè)方案了。但他們認(rèn)為,他們無權(quán)向酒店開口提出這樣的苛求,因?yàn)檫@可能會(huì)給酒店帶來許多預(yù)料不到的麻煩,而且羅杰斯先生年事已高,萬一??正當(dāng)大伙兒在猶豫時(shí),門鈴響了,原來是酒店客房部經(jīng)理前來拜訪。
“諸位一定在為羅杰斯先生的病情犯愁。”客房部經(jīng)理簡短寒喧后開門見山地說道:“酒店也在研究貴團(tuán)的去留問題。同時(shí),總經(jīng)理要我轉(zhuǎn)告各位,你們的困難便是我們的困難,你們有什么要求盡管可以提出,我們一定盡力辦到。”
澳大利亞團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)隊(duì)在客房部經(jīng)理的鼓勵(lì)下,準(zhǔn)備和盤托出他們的打算,但他剛剛開口提到欲讓羅杰斯先生留在酒店,客房部經(jīng)理接口便道:“這也正是酒店的意思。”接著便用了一句“英雄所見略同”的成語,把房內(nèi)沉悶的氣氛一下子沖得無影無蹤。房內(nèi)所有澳大利亞的客人都一一與客房部經(jīng)理握手致謝。
上午10點(diǎn),團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)時(shí)離店,酒店馬總經(jīng)理親自為他們送行,并一再安慰他們放心前去。隨后他又親臨羅杰斯先生房間慰問,還送上了鮮花、水果。在接下來的4天里,客房部特地安排了3名服務(wù)員,一天3班輪流護(hù)理羅杰斯先生,從早上梳洗穿衣、熬粥、烹制清淡菜肴,到陪同看病打針服藥等,這3名服務(wù)員統(tǒng)統(tǒng)給包下了。在酒店醫(yī)生的精心治療和3名員工的悉心護(hù)理下,羅杰斯先生很快便康復(fù)了。第5天,當(dāng)酒店派車把他送上飛往北京的飛機(jī)時(shí),羅杰斯先生感動(dòng)地流下了眼淚。
點(diǎn)評:
團(tuán)隊(duì)外出旅行,團(tuán)員中有人生病也是時(shí)有發(fā)生的事。一旦出現(xiàn)這種情況,不僅會(huì)給旅行的團(tuán)隊(duì)帶來麻煩,對接待酒店來說,在服務(wù)上也是一種挑戰(zhàn)。作為酒店,盡管沒有照顧患病客人的義務(wù),但如果以“客人是上帝”的服務(wù)理念來要求,酒店還是應(yīng)該有一種換位思維,首先站在團(tuán)隊(duì)和患病客人的角度去尋求解決問題的辦法。同時(shí),照顧好患病客人,對于酒店樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)的形象往往也能產(chǎn)生意想不到的效果。
本案例中,酒店決定承擔(dān)照顧單獨(dú)留下的病人的重任,無疑是站在客人立場上所作出的最佳選擇。酒店知道,這樣做不僅會(huì)增加一些成本支出,而且還會(huì)憑添許多麻煩,甚至有可能是風(fēng)險(xiǎn)。但酒店依然決定照顧留下的羅杰斯先生,該酒店的服務(wù)質(zhì)量可見一斑。果然,團(tuán)隊(duì)去北京后,羅杰斯先生在酒店的全力照料下,很快得以康復(fù)。
當(dāng)然,本案例中羅杰斯先生只是感冒,病情并不是十分嚴(yán)重。對于可能導(dǎo)致嚴(yán)重后果的病人,或是客人病因不明,酒店在作此類決定時(shí),還是謹(jǐn)慎為好。
及時(shí)抓住“真實(shí)瞬間”
某酒店,2509房81歲的一位日籍客人洗浴時(shí),由于浴缺扶手脫落,致使客人摔倒。值班經(jīng)理得到通報(bào)后,立刻采取補(bǔ)救措施:在確認(rèn)客人沒有受傷后,給客人送去了冰塊、水果等進(jìn)行慰問。客人臨走時(shí),又贈(zèng)送酒店小禮品以示安慰,并委派大堂經(jīng)理送站離店。客人對酒店快速解決問題、真誠待客的態(tài)度給予很高的評價(jià)。
點(diǎn)評:
酒店是一個(gè)復(fù)雜的集合體,各項(xiàng)工作千絲萬縷,隨時(shí)隨地可能發(fā)生突發(fā)事件,這在酒店日常運(yùn)轉(zhuǎn)中是很正常的現(xiàn)象。以上案例中出現(xiàn)浴缸扶手脫落可能是因?yàn)樵O(shè)備老化或設(shè)施設(shè)備檢查保養(yǎng)不到位而引起的。姑且我們不去追究到底是誰的責(zé)任,更重要的是在事情發(fā)生以后
怎樣及時(shí)提供服務(wù)來彌補(bǔ)酒店的過失,贏得客人的最大諒解。案例中出現(xiàn)的81歲的外籍老人摔倒,應(yīng)該說在酒店運(yùn)轉(zhuǎn)中是一件很嚴(yán)重的事故,如果處理不當(dāng)就會(huì)帶來嚴(yán)重后果,使酒店財(cái)力和名譽(yù)受損。這一點(diǎn)雖然在《中國旅游飯店行業(yè)規(guī)范》中并未作出明確的賠償規(guī)定,但現(xiàn)實(shí)中的賠償事件不勝枚舉,數(shù)額也觸目驚心。
該酒店值班經(jīng)理快速而連續(xù)地采取措施,讓客人心理上及時(shí)得到了安慰,讓客人感受到酒店是真正站在客人的立場上,是真心誠意解決問題的,因而贏得了客人的認(rèn)可和贊許。這也就印證了著名的新加坡管理學(xué)教授莫少昆的一個(gè)觀點(diǎn):任何組織都要注意把握對客服務(wù)的真實(shí)瞬間。抓住了“真實(shí)瞬間”就是及時(shí)抓住了有效地彌補(bǔ)自身不足的機(jī)會(huì),也就是迅速地緩解了酒店與客人之間的矛盾。變被動(dòng)為主動(dòng),化干戈為玉帛。讓客人真正感受到了酒店的真誠,從而給客人留下深刻的印象,培養(yǎng)了客人對酒店的忠誠度,起到了讓客人從另一個(gè)角度為酒店作正面宣傳的作用。
酒店的每一位同行都要從這一事件中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),及時(shí)抓住精彩的“真實(shí)瞬間”解決問題,為客人提供周到服務(wù),讓每一位客人都能充分享受到酒店“熱情,方便,快捷”的“真實(shí)瞬間”所帶來的愉快。
打包盒
快過年了,上海一家四星級賓館的中餐廳內(nèi),所有的桌子都坐滿了客人。其中第18桌落座了3位客人,他們是某大學(xué)李教授夫婦以及李教授20多年未見的老同學(xué),剛從美國回來探親的蔡先生。因故人相逢,李教授為盡地主之誼,一口氣點(diǎn)了七八道菜,兩道點(diǎn)心,外加四小碟冷菜和三聽飲料。
多年不見,幾個(gè)人邊吃邊聊,談得十分投機(jī),不知不覺兩個(gè)多小時(shí)已過去了。由于大家都已年近半百,胃口已大大不如學(xué)生年代,所以幾個(gè)人都快吃飽了,但桌上還剩下不少菜,其中還有兩個(gè)菜沒怎么動(dòng),李教授覺得不免有點(diǎn)惋惜。
負(fù)責(zé)這個(gè)區(qū)域的服務(wù)員小張是旅游學(xué)校的畢業(yè)生,在用餐過程中,她對這幾位客人接待得非常得體,而且臉上自始至終都掛著甜甜的微笑。此刻她見3位客人已有離席之意,便準(zhǔn)備好賬單,隨時(shí)聽候招呼。果然,李教授向她招手了。
賬很快便結(jié)清,當(dāng)小張轉(zhuǎn)身送來發(fā)票和找回的零錢時(shí),她手里多了幾個(gè)很精美的盒子,里面有若干食品袋。這時(shí)她很有禮貌地對客人說:“剩下這些菜多可惜,請問是否需要打包帶走?”
李教授見小張手中拿著飯盒,很高興地對她說:“你想得真周到,我也正想打包呢!”于是,他馬上接過飯盒,準(zhǔn)備打包。但他很快發(fā)現(xiàn)這飯盒和其他餐廳的不一樣,上面印有兩行書法工整挺拔的題字:“拎走剩余飯菜,留下勤儉美德。”這優(yōu)美的書法,配以餐廳的裝潢布置,給客人以一種高雅文化的享受。李教授便問小張:“誰寫得這手好字?而且寓意深刻呀!”小張告訴李教授:“這是賓館陳總經(jīng)理親自題的字。陳總是個(gè)書法迷,他練了很多年書法,還獲過獎(jiǎng)呢!而且這盒子也是他精心設(shè)計(jì)的。”
“我們不能辜負(fù)總經(jīng)理先生的一片心意。把剩下的飯菜全打包帶回家,明天還能美美地吃一頓呢!”豪爽的李教授說著便干了起來。
點(diǎn)評:
“打包”就是把在飯店或餐館吃不完的飯菜裝回家。現(xiàn)在全國除極少數(shù)邊遠(yuǎn)地區(qū)外,“打包”已經(jīng)成為一種風(fēng)氣。這一方面說明人們的餐飲消費(fèi)更加理性,從鋪張浪費(fèi)逐步回歸節(jié)儉;另一方面,也說明人們的環(huán)保意識(shí)越來越強(qiáng),更加注重對飲食垃圾的處理。
目前絕大部分飯店和餐館都給客人提供打包服務(wù),但在服務(wù)實(shí)踐中,往往是被動(dòng)的多,主動(dòng)的少,即基本上都是當(dāng)客人提出要打包時(shí),服務(wù)員才會(huì)給客人打包。其實(shí),主動(dòng)服務(wù)和被動(dòng)服務(wù)給客人的感覺是不一樣的,特別是當(dāng)客人想打包而又羞于開口時(shí),服務(wù)的效果就會(huì)
大相徑庭。比如,單位請客吃飯或AA制吃飯,即使飯菜剩得很多,礙于面子,恐怕也不會(huì)有人提出來打包。而此時(shí)只有服務(wù)員主動(dòng)向客人提出打包,客人才有可能把剩下的飯菜帶走。現(xiàn)在全國很多酒店都在積極開展“創(chuàng)綠”活動(dòng),“創(chuàng)綠”不僅體現(xiàn)在硬件設(shè)施的改造上,還體現(xiàn)在服務(wù)流程的變遷中。綠色理念只有落實(shí)到服務(wù)過程的各個(gè)環(huán)節(jié),酒店才能成為真正的“綠色酒店”。站在客人的立場上,主動(dòng)提供打包服務(wù),而且在飯盒上印上富有警示意義的題字,顯示了本案例中賓館經(jīng)營者與服務(wù)員超前的服務(wù)理念及對社會(huì)效益的關(guān)注。當(dāng)然,如果服務(wù)員小張?jiān)诶罱淌邳c(diǎn)菜超量時(shí)就及時(shí)予以提醒,效果就會(huì)更好,服務(wù)也更為到位。
第五篇:酒店保衛(wèi)部優(yōu)秀服務(wù)案例
優(yōu)秀服務(wù)案例
員工姓名:小張時(shí)間:
部門:地點(diǎn):
事件經(jīng)過:
凌晨2:00左右,客人已陸續(xù)回到客房休息,此時(shí)酒店已漸漸恢復(fù)了平靜,但三班巡檢員小張卻沒有一絲睡意且提起精神像往常一樣,認(rèn)真對酒店的各個(gè)區(qū)域仔細(xì)檢查,當(dāng)巡檢到十三樓時(shí),發(fā)現(xiàn)一客房門前放了一包物品,張玉龍立即停下了腳步,心里想:可能是客人忘記拿進(jìn)房間,這時(shí)他聽見房間內(nèi)有電視的聲音,客人可能會(huì)在房內(nèi)看電視,為了不影響其他房客休息,他先將隨身攜帶的對講機(jī)聲音關(guān)小,然后輕叩客人的房門,想以此提醒客人,待三遍敲門后,房內(nèi)卻沒有一絲走動(dòng)的聲音,小張立即引起警覺,他猜測:客人是不是睡著了,沒有聽見敲門聲,也許客人根本不在房間,或者是客人在房間出了事情,想到這時(shí)他立即用對講機(jī)告知監(jiān)控室通知大堂經(jīng)理,監(jiān)控室立即定屏監(jiān)控同時(shí)通知大堂經(jīng)理,在大堂經(jīng)理經(jīng)過現(xiàn)場查看證實(shí)房內(nèi)確實(shí)無人后,小張長長的舒了一口氣,因?yàn)樗揽腿藳]有在房間出事,而是外出未歸,此時(shí)他并沒有因?yàn)榇筇媒?jīng)理在場的緣故,而不負(fù)責(zé)任的離開,因?yàn)樗钪鳛橐幻频甑谋0矄T最根本的職責(zé)就是保護(hù)客人人身財(cái)產(chǎn)安全,有義務(wù)保護(hù)好客人的財(cái)物,于是他一直守候在門口,等候客人回來??.終于功夫不負(fù)有心人,當(dāng)客人回來時(shí),小張立即將物品親自交還客人,正因他的這種高度負(fù)責(zé)任的態(tài)度,得到客人的表揚(yáng)并對小張說:“真的很謝謝你,這里面都是重要的資料,如果遺失后果不堪設(shè)想,間接將會(huì)帶來財(cái)產(chǎn)損失。”客人為感謝小張,隨即從包內(nèi)拿出一百元人民幣做為“感謝費(fèi)”贈(zèng)予小張,此時(shí)小張并沒有接受客人的贈(zèng)予,而是婉言謝絕了并給客人解釋原因,這是保衛(wèi)員應(yīng)該做的,我們有義務(wù)、也有責(zé)任保護(hù)客人的財(cái)產(chǎn),客人聽后立即豎起大拇指驚嘆的說到:“你的舉動(dòng)真是讓我刮目相看,沒有想到酒店不僅服務(wù)好、員工素質(zhì)高,還有一位對工作這么忠誠的員工。”
其實(shí),身為酒店保衛(wèi)員的小張,因?yàn)楸M忠職守,保護(hù)客人財(cái)物不流失,在他心里認(rèn)為,得到客人高度贊揚(yáng)的言語,才是對自己工作認(rèn)可最好的反饋,那是一筆比金錢更為寶貴、難得的精神財(cái)富。
案例點(diǎn)評:
此次案例中,保衛(wèi)部員工小張?jiān)谘矙z中嚴(yán)格履行職責(zé),在處理客人贈(zèng)予錢財(cái)?shù)膯栴}上,清廉自持并以委婉的方式拒絕了客人,且表現(xiàn)出一名酒店保衛(wèi)員和平公正的性格、高度的個(gè)人自尊與責(zé)任感,以可值得信賴的職業(yè)操守和高尚品格,贏得客人的信賴、贊賞,同時(shí)通過此事更加進(jìn)一步展現(xiàn)酒店高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)水平。