第一篇：山東省社區(qū)矯正人員檔案管理辦法

山東省社區(qū)矯正人員檔案管理辦法

第一章

總

則

第一條

為加強(qiáng)和規(guī)范社區(qū)矯正人員檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《社區(qū)矯正實(shí)施辦法》的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條

社區(qū)矯正人員檔案是指司法行政機(jī)關(guān)對(duì)社區(qū)矯正人員進(jìn)行監(jiān)督管理、教育幫扶工作過(guò)程中所依據(jù)和形成的具有查考和憑證作用的文字、聲像、電子數(shù)據(jù)等各種載體和形式的歷史記錄。

第三條

司法行政機(jī)關(guān)對(duì)社區(qū)矯正人員檔案管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理，并接受同級(jí)地方檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。縣（市、區(qū)）司法局和司法所具體負(fù)責(zé)社區(qū)矯正人員檔案管理工作。

第四條

縣（市、區(qū)）司法局應(yīng)當(dāng)配備專(zhuān)（兼）職檔案管理人員，負(fù)責(zé)社區(qū)矯正人員檔案的收集、整理、歸檔和移交工作。

第二章

檔案內(nèi)容

第五條

縣（市、區(qū)）司法局應(yīng)當(dāng)建立和保存社區(qū)矯正人員的執(zhí)行檔案；司法所應(yīng)當(dāng)建立和保存社區(qū)矯正人員的工作檔案，同時(shí)留存社區(qū)矯正執(zhí)行檔案副本。執(zhí)行檔案副本和工作檔案分別裝訂，并同盒存放。

第六條 執(zhí)行檔案歸檔材料范圍 1.社區(qū)矯正人員基本信息表 2.擬適用社區(qū)矯正調(diào)查評(píng)估意見(jiàn)書(shū)

3.刑事判決書(shū)、裁定書(shū)、決定書(shū)、執(zhí)行通知書(shū)、罪犯執(zhí)行告知書(shū)、接受社區(qū)矯正保證書(shū)及假釋證明書(shū)、保外就醫(yī)審批材料、出監(jiān)鑒定材料等

4.社區(qū)矯正人員報(bào)到談話(huà)記錄 5.社區(qū)矯正人員告知書(shū)

6.社區(qū)矯正人員報(bào)到情況通知單

7.社區(qū)矯正人員進(jìn)入特定區(qū)域(場(chǎng)所)、外出（居住地變更)審批表

8.社區(qū)矯正人員警告審批表、違反社區(qū)矯正規(guī)定警告決定書(shū)

9.提請(qǐng)治安管理處罰、撤銷(xiāo)緩刑、撤銷(xiāo)假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑審核表及建議書(shū)

10.解除社區(qū)矯正證明書(shū) 11.解除社區(qū)矯正通知書(shū)

12.社區(qū)矯正人員死亡通知書(shū)、死亡證明等有關(guān)材料 13.暫予監(jiān)外執(zhí)行的社區(qū)矯正人員病情復(fù)查審批表 14.社區(qū)矯正人員矯正期間再犯罪的，新罪判決書(shū)等文書(shū)材料

15.其他應(yīng)當(dāng)歸檔的相關(guān)材料 第七條 工作檔案歸檔材料范圍 1.社區(qū)矯正人員基本信息表 2.社區(qū)矯正宣告書(shū) 3.社區(qū)矯正責(zé)任書(shū)

4.社區(qū)矯正人員矯正個(gè)案書(shū)

5.社區(qū)矯正人員報(bào)告活動(dòng)情況登記表

6.暫予監(jiān)外執(zhí)行的社區(qū)矯正人員病情復(fù)查登記表 7.司法所定期走訪(fǎng)、檢查核查記錄表 8.社區(qū)矯正人員參加教育學(xué)習(xí)情況登記表 9.社區(qū)矯正人員參加社區(qū)服務(wù)情況登記表 10.社區(qū)矯正人員思想?yún)R報(bào)材料 11.社區(qū)矯正人員教育談話(huà)記錄 12.社區(qū)矯正人員心理矯治記錄 13.社區(qū)矯正人員幫困扶助記錄 14.社區(qū)矯正人員考核獎(jiǎng)懲材料 15.社區(qū)矯正人員人身危險(xiǎn)評(píng)估表 16.社區(qū)矯正人員階段矯正效果評(píng)估表 17.社區(qū)矯正人員總體矯正質(zhì)量評(píng)估表 18.社區(qū)矯正期滿(mǎn)鑒定表 19.解除社區(qū)矯正宣告書(shū) 20.其他應(yīng)當(dāng)歸檔的相關(guān)材料

第三章 檔案整理

第八條

社區(qū)矯正人員檔案的整理應(yīng)當(dāng)本著方便管理和利用的原則。應(yīng)歸檔的材料任何組織和個(gè)人不得據(jù)為己有。

第九條

歸檔的材料必須字跡清晰、工整，一律使用藍(lán)黑墨水、碳素墨水書(shū)寫(xiě)或打印機(jī)黑色打印，不得使用圓珠筆、鉛筆或復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。同一份材料的內(nèi)容書(shū)寫(xiě)用色應(yīng)當(dāng)一致，不得出現(xiàn)混用現(xiàn)象。

第十條

社區(qū)矯正人員檔案材料應(yīng)當(dāng)完整規(guī)范，社區(qū)矯正人員姓名、年齡、文化程度、籍貫、住址、罪名、矯正類(lèi)別、矯正期限等基本信息及主要犯罪事實(shí)，應(yīng)當(dāng)以決定機(jī)關(guān)的法律文書(shū)為準(zhǔn)，人員基本信息不得簡(jiǎn)寫(xiě)，數(shù)字應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一使用漢字小寫(xiě)或阿拉伯?dāng)?shù)字。歸檔材料中引用的法律法規(guī)，必須使用全稱(chēng)，并準(zhǔn)確無(wú)誤。社區(qū)矯正工作人員或社區(qū)矯正人員在文書(shū)材料上的簽字一律使用姓名的全稱(chēng)，不得代簽、略寫(xiě)，所有簽名均在姓名下方注明時(shí)間（年月日），姓名應(yīng)當(dāng)簽在材料的右下角或適當(dāng)位臵，不得越出裝訂線(xiàn)。凡需加蓋單位公章或需社區(qū)矯正人員按捺手印的，應(yīng)當(dāng)使用紅色印泥。

第十一條

社區(qū)矯正人員檔案以個(gè)人為單位進(jìn)行整理。社區(qū)矯正人員檔案材料按照一人一卷、一人一盒的原則進(jìn)行整理、保存。其卷內(nèi)材料應(yīng)當(dāng)按照本辦法第六條、第七條所列順序排列、編號(hào)、編目。

第十二條

檔案卷內(nèi)頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)用鉛筆編寫(xiě)在文字材料右上角（背面編在左上角）；卷內(nèi)材料應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一采用70克A4型紙張。

第十三條

歸檔材料應(yīng)當(dāng)與卷皮、卷內(nèi)目錄、備考表裝訂成卷。檔案裝訂時(shí)做到右齊、下齊，在案卷左側(cè)采用三孔一線(xiàn)裝訂方式，按規(guī)定用線(xiàn)裝訂，不得使用訂書(shū)針、曲別針等金屬物品。對(duì)新材料應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔，至少每年裝訂一次。

第十四條

社區(qū)矯正人員檔案編號(hào)（檔號(hào)）采用八位數(shù)字組合，前四位數(shù)是社區(qū)矯正人員報(bào)到的年度，后四位數(shù)是年度內(nèi)社區(qū)矯正人員到縣（市、區(qū)）司法局報(bào)到的序列號(hào)。

每名社區(qū)矯正人員執(zhí)行檔案的檔號(hào)和工作檔案的檔號(hào)應(yīng)當(dāng)一致。社區(qū)矯正人員到縣（市、區(qū)）司法局報(bào)到時(shí)，由縣（市、區(qū)）司法局為其編制檔號(hào)。

第十五條

社區(qū)矯正人員檔案盒封面、盒脊、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表由省司法廳、省檔案局統(tǒng)一設(shè)計(jì)。

第十六條

縣（市、區(qū)）司法局應(yīng)當(dāng)依托社區(qū)矯正信息管理系統(tǒng)建立社區(qū)矯正人員電子檔案，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案和電子檔案同時(shí)保存并一并歸檔，歸檔要求參照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）。

第四章

檔案管理

第十七條

縣（市、區(qū)）司法局應(yīng)當(dāng)建立收集、整理、歸檔、保密、借閱、移交、銷(xiāo)毀等一系列完整的檔案管理制度。

第十八條

縣（市、區(qū)）司法局和司法所應(yīng)當(dāng)按規(guī)定配備檔案裝具，以及達(dá)到檔案管理要求的庫(kù)房，具備檔案基本保管條件。

第十九條

檔案管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄漏檔案內(nèi)容，不得丟失、抽取、篡改、銷(xiāo)毀有關(guān)材料，對(duì)損壞的檔案要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救，確保檔案真實(shí)安全。

第二十條

檔案管理人員因工作調(diào)動(dòng)或其他原因不再?gòu)氖麓隧?xiàng)工作的，應(yīng)當(dāng)做好檔案移交工作，辦理交接手續(xù)。

社區(qū)矯正人員如因居住地變更等因素變更執(zhí)行機(jī)關(guān)的，檔案應(yīng)當(dāng)隨社區(qū)矯正人員移交新居住地縣（市、區(qū)）司法局。

第二十一條

社區(qū)矯正人員檔案不得外借。有關(guān)單位或者個(gè)人需要查閱檔案或摘抄、復(fù)印材料的，應(yīng)當(dāng)持單位介紹信和本人有效證件，經(jīng)縣（市、區(qū)）司法局分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。復(fù)印的檔案材料需加蓋縣（市、區(qū)）司法局檔案保管部門(mén)的印章方為有效。

第二十二條 縣（市、區(qū)）司法局應(yīng)當(dāng)對(duì)解除矯正的未成年社區(qū)矯正人員的紙質(zhì)檔案、電子檔案予以封存。第二十三條

司法所應(yīng)當(dāng)在社區(qū)矯正人員解除或者終止社區(qū)矯正之日起一個(gè)月以?xún)?nèi)，將整理完畢的工作檔案及執(zhí)行檔案副本移送縣（市、區(qū)）司法局。

第二十四條

社區(qū)矯正人員檔案保管期限為100年，保管期限從解除或者終止社區(qū)矯正當(dāng)年算起。

第二十五條

縣（市、區(qū)）司法局應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際工作情況，按照有關(guān)鑒定銷(xiāo)毀的規(guī)定，銷(xiāo)毀執(zhí)行檔案副本。

第二十六條

縣（市、區(qū)）司法局應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定向同級(jí)國(guó)家綜合館移交社區(qū)矯正人員檔案。

第五章

附

則

第二十七條

本辦法由省司法廳負(fù)責(zé)解釋。第二十八條

本辦法自頒布之日起施行。

第二篇：安徽省社區(qū)矯正人員檔案管理辦法

安徽省社區(qū)矯正人員檔案管理辦法（試行）

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)對(duì)社區(qū)矯正人員檔案的管理，準(zhǔn)確執(zhí)行刑罰，做好監(jiān)督管理、教育和幫扶工作，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《社區(qū)矯正實(shí)施辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我省社區(qū)矯正工作實(shí)際，制定本辦法。

第二條社區(qū)矯正人員檔案是社區(qū)矯正機(jī)構(gòu)對(duì)社區(qū)矯正人員實(shí)施社區(qū)矯正過(guò)程中形成的接收登記、考核獎(jiǎng)懲、監(jiān)管審批、解除矯正等具有保存價(jià)值的執(zhí)法文書(shū)。

第三條省及設(shè)區(qū)的市司法行政機(jī)關(guān)和各級(jí)檔案行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)社區(qū)矯正人員檔案管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督?？h級(jí)司法行政機(jī)關(guān)應(yīng)確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)社區(qū)矯正人員檔案管理工作。

第四條社區(qū)矯正檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容，確保檔案實(shí)體和內(nèi)容絕對(duì)安全。任何個(gè)人不得據(jù)為己有。第二章檔案歸檔

第五條縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為社區(qū)矯正人員建立社區(qū)矯正執(zhí)行檔案，司法所應(yīng)當(dāng)建立社區(qū)矯正工作檔案，同時(shí)留存社區(qū)矯正執(zhí)行檔案副本。做到一人一檔。

第六條社區(qū)矯正人員執(zhí)行檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

結(jié)案登記表；

假釋人員的原判法律文書(shū)、假釋裁定書(shū)、假釋證明書(shū)、罪犯出監(jiān)鑒定表、執(zhí)行通知書(shū)；

暫予監(jiān)外執(zhí)行人員的起訴書(shū)副本、判決（裁定）書(shū)、執(zhí)行通知書(shū)、結(jié)案登記表、暫予監(jiān)外執(zhí)行審批表、暫予監(jiān)外執(zhí)行決定書(shū)、具保書(shū)；

（二）社區(qū)矯正人員基本信息表；

（三）社區(qū)矯正告知書(shū)、接受社區(qū)矯正保證書(shū)；

（四）適用社區(qū)矯正社區(qū)影響調(diào)查評(píng)估意見(jiàn)書(shū)；

（五）社區(qū)矯正人員進(jìn)入特定區(qū)域（場(chǎng)所）審批表；

（六）社區(qū)矯正人員外出（居住地變更）審批表；

（七）對(duì)社區(qū)矯正人員給予警告等決定書(shū)；

（八）對(duì)社區(qū)矯正人員提出治安管理處罰、提出撤銷(xiāo)緩刑、假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑等建議書(shū)和審核表；

（九）解除社區(qū)矯正通知書(shū)；

（十）社區(qū)矯正人員死亡的，死亡證明、法醫(yī)鑒定、社區(qū)矯正人員死亡通知書(shū)等有關(guān)材料；

（十一）其他應(yīng)當(dāng)歸檔的重要材料。

第七條社區(qū)矯正人員工作檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

（一）社區(qū)矯正執(zhí)行檔案副本；

（二）社區(qū)矯正人員基本信息表；

（三）社區(qū)矯正宣告書(shū)；

（四）社區(qū)矯正責(zé)任書(shū)；

（五）矯正方案；

（六）社區(qū)矯正人員日常報(bào)告記錄；

（七）社區(qū)矯正學(xué)習(xí)教育、社區(qū)服務(wù)記錄；

（八）社區(qū)矯正幫困扶助記錄；

（九）社區(qū)矯正人員進(jìn)入特定區(qū)域（場(chǎng)所）審批申報(bào)材料；

（十）社區(qū)矯正人員外出（居住地變更）審批申報(bào)材料；

（十一）給予警告決定審核材料、審批表；

（十二）提出治安管理處罰、提出撤銷(xiāo)緩刑、假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑等審核、審批表；

（十三）社區(qū)矯正人員月、季度、考察表；

（十四）社區(qū)矯正期滿(mǎn)鑒定及上報(bào)材料；

（十五）解除社區(qū)矯正宣告書(shū)；

（十六）與安置幫教銜接記錄；

（十七）其他應(yīng)當(dāng)歸檔的重要材料。

第八條社區(qū)矯正人員組卷檔案的文書(shū)印刷格式和紙張使用，應(yīng)按照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-2012）的要求執(zhí)行，用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型；對(duì)于一式多份且需要加蓋騎縫章的文件，采用A3型或A3拼接型，左側(cè)裝訂。文件標(biāo)題字體一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，正文字體一般用3號(hào)仿宋體字。欄目較多的表格式文書(shū)，填寫(xiě)時(shí)可用小四號(hào)仿宋體字。

第三章檔案查閱

第九條查閱社區(qū)矯正人員檔案，必須履行登記手續(xù)。外來(lái)人員查閱，須持縣級(jí)以上政府或政法機(jī)關(guān)外調(diào)介紹信和本人有效證件，經(jīng)縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，在指定地點(diǎn)閱卷。社區(qū)矯正機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員查閱，須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意，涉密的須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十條查閱社區(qū)矯正人員檔案時(shí)，不得遺失、涂改、拆散、裁剪、鉤劃、批注。

第十一條歸還檔案時(shí)要當(dāng)面查清，如發(fā)現(xiàn)損壞的情況，應(yīng)及時(shí)追查責(zé)任，認(rèn)真處理。閱卷人摘抄或復(fù)印的材料，經(jīng)檔案人員核對(duì)無(wú)誤后，可簽署意見(jiàn)，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，加蓋公章。

第十二條社區(qū)矯正人員檔案原則上不外借。如有特殊情況需外借的，需經(jīng)縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借出時(shí)要點(diǎn)交清楚，辦理外借手續(xù)，并限期歸還。

第十三條未成年社區(qū)矯正人員相關(guān)犯罪紀(jì)錄應(yīng)當(dāng)予以封存，不得向任何單位和個(gè)人提供。司法機(jī)關(guān)為辦案需要或者有關(guān)單位根據(jù)國(guó)家規(guī)定進(jìn)行查詢(xún)的，應(yīng)嚴(yán)格辦理相關(guān)手續(xù)。

依法進(jìn)行查詢(xún)的單位，應(yīng)當(dāng)對(duì)被封存的犯罪紀(jì)錄的情況予以保密。

第四章檔案移交和銷(xiāo)毀

第十四條社區(qū)矯正人員解除矯正、死亡、被收監(jiān)執(zhí)行或被判處監(jiān)禁刑后，縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)社區(qū)矯正機(jī)構(gòu)及司法所應(yīng)對(duì)其檔案進(jìn)行整理立卷，執(zhí)行檔案與工作檔案合并，在1個(gè)月內(nèi)將該社區(qū)矯正人員檔案移交縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)檔案部門(mén)集中統(tǒng)一保管。

第十五條社區(qū)矯正人員居住地變更的，縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自作出決定之日起三個(gè)工作日內(nèi)，將有關(guān)法律文書(shū)和矯正檔案移交新居住地縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)。社區(qū)矯正人員重新犯罪，撤銷(xiāo)緩刑、假釋或者收監(jiān)執(zhí)行的，矯正檔案應(yīng)移交給偵查機(jī)關(guān)、監(jiān)獄或者看守所。檔案移交雙方應(yīng)做好交接登記手續(xù)?？h級(jí)司法行政機(jī)關(guān)留存檔案副本。

第十六條縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)應(yīng)組織由檔案部門(mén)、社區(qū)矯正工作機(jī)構(gòu)等部門(mén)組成鑒定小組，定期對(duì)保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定和銷(xiāo)毀。

第十七條銷(xiāo)毀的檔案應(yīng)將第六條第（一）項(xiàng)、第（九）項(xiàng)和第七條第（十四）項(xiàng)內(nèi)容留下，并按年立卷永久保存。其余材料逐卷登記造冊(cè)，經(jīng)縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面審批后，在符合保密的條件下，由二人監(jiān)銷(xiāo)，并報(bào)上級(jí)主管單位檔案部門(mén)備案。

第五章檔案保管

第十八條社區(qū)矯正機(jī)構(gòu)檔案室，應(yīng)具備保密、防盜、防火、防漬、防有害生物等基本保管條件，室內(nèi)應(yīng)當(dāng)保持清潔、整齊、通風(fēng)。應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的檔案庫(kù)房，設(shè)置調(diào)閱室、檔案管理人員辦公室。嚴(yán)禁在檔案庫(kù)房?jī)?nèi)外存放易燃、易爆物品及其他雜物。

第十九條檔案管理人員每年應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)破損、變質(zhì)、字跡褪色和被蟲(chóng)蛀、鼠咬的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取防治措施，并進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。發(fā)現(xiàn)丟失的，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告，并負(fù)責(zé)查找。

第二十條社區(qū)矯正人員檔案管理應(yīng)使用的獨(dú)立的計(jì)算機(jī)，且不得與互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)連接。

第二十一條社區(qū)矯正人員檔案保管期限，從解除社區(qū)矯正的當(dāng)年算起不少于二十年。

第二十二條各級(jí)司法行政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)社區(qū)矯正人員檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，配置必要設(shè)施設(shè)備，確保檔案安全，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

第六章附則

第二十三條在社區(qū)矯正人員檔案形成和管理過(guò)程中，造成社區(qū)矯正人員檔案損毀、丟失等情形的，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予相應(yīng)處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第二十四條本辦法由安徽省司法廳、安徽省檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第二十五條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。省司法廳2006年公布的《安徽省社區(qū)矯正對(duì)象檔案管理規(guī)定（試行）》同時(shí)廢止。

附件：1.社區(qū)矯正人員檔案案卷封面、目錄格式樣本

第三篇：安徽省社區(qū)矯正人員檔案管理辦法(試行)

安徽省社區(qū)矯正人員檔案管理辦法（試行）

第一章

總

則

第一條

為了加強(qiáng)對(duì)社區(qū)矯正人員檔案的管理，準(zhǔn)確執(zhí)行刑罰，做好監(jiān)督管理、教育和幫扶工作，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《社區(qū)矯正實(shí)施辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我省社區(qū)矯正工作實(shí)際，制定本辦法。

第二條

社區(qū)矯正人員檔案是社區(qū)矯正機(jī)構(gòu)對(duì)社區(qū)矯正人員實(shí)施社區(qū)矯正過(guò)程中形成的接收登記、考核獎(jiǎng)懲、監(jiān)管審批、解除矯正等具有保存價(jià)值的執(zhí)法文書(shū)。

第三條

省及設(shè)區(qū)的市司法行政機(jī)關(guān)和各級(jí)檔案行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)社區(qū)矯正人員檔案管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督?？h級(jí)司法行政機(jī)關(guān)應(yīng)確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)社區(qū)矯正人員檔案管理工作。

第四條

社區(qū)矯正檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容，確保檔案實(shí)體和內(nèi)容絕對(duì)安全。任何個(gè)人不得據(jù)為己有。

第二章

檔案歸檔

第五條

縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為社區(qū)矯正人員建立社區(qū)矯正執(zhí)行檔案，司法所應(yīng)當(dāng)建立社區(qū)矯正工作檔案，同時(shí)留存社區(qū)矯正執(zhí)行檔案副本。做到一人一檔。

第六條

社區(qū)矯正人員執(zhí)行檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

結(jié)案登記表；

假釋人員的原判法律文書(shū)、假釋裁定書(shū)、假釋證明書(shū)、罪犯出監(jiān)鑒定表、執(zhí)行通知書(shū)；

暫予監(jiān)外執(zhí)行人員的起訴書(shū)副本、判決（裁定）書(shū)、執(zhí)行通知書(shū)、結(jié)案登記表、暫予監(jiān)外執(zhí)行審批表、暫予監(jiān)外執(zhí)行決定書(shū)、具保書(shū)；

（二）社區(qū)矯正人員基本信息表；

（三）社區(qū)矯正告知書(shū)、接受社區(qū)矯正保證書(shū)；

（四）適用社區(qū)矯正社區(qū)影響調(diào)查評(píng)估意見(jiàn)書(shū)；

（五）社區(qū)矯正人員進(jìn)入特定區(qū)域（場(chǎng)所）審批表；

（六）社區(qū)矯正人員外出（居住地變更）審批表；

（七）對(duì)社區(qū)矯正人員給予警告等決定書(shū)；

（八）對(duì)社區(qū)矯正人員提出治安管理處罰、提出撤銷(xiāo)緩刑、假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑等建議書(shū)和審核表；

（九）解除社區(qū)矯正通知書(shū)；

（十）社區(qū)矯正人員死亡的，死亡證明、法醫(yī)鑒定、社區(qū)矯正人員死亡通知書(shū)等有關(guān)材料；

（十一）其他應(yīng)當(dāng)歸檔的重要材料。

第七條

社區(qū)矯正人員工作檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

（一）社區(qū)矯正執(zhí)行檔案副本；

（二）社區(qū)矯正人員基本信息表；

（三）社區(qū)矯正宣告書(shū)；

（四）社區(qū)矯正責(zé)任書(shū)；

（五）矯正方案；

（六）社區(qū)矯正人員日常報(bào)告記錄；

（七）社區(qū)矯正學(xué)習(xí)教育、社區(qū)服務(wù)記錄；

（八）社區(qū)矯正幫困扶助記錄；

（九）社區(qū)矯正人員進(jìn)入特定區(qū)域（場(chǎng)所）審批申報(bào)材料；

（十）社區(qū)矯正人員外出（居住地變更）審批申報(bào)材料；

（十一）給予警告決定審核材料、審批表；

（十二）提出治安管理處罰、提出撤銷(xiāo)緩刑、假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑等審核、審批表；

（十三）社區(qū)矯正人員月、季度、考察表；

（十四）社區(qū)矯正期滿(mǎn)鑒定及上報(bào)材料；

（十五）解除社區(qū)矯正宣告書(shū)；

（十六）與安置幫教銜接記錄；

（十七）其他應(yīng)當(dāng)歸檔的重要材料。

第八條

社區(qū)矯正人員組卷檔案的文書(shū)印刷格式和紙張使用，應(yīng)按照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-2012）的要求執(zhí)行，用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型；對(duì)于一式多份且需要加蓋騎縫章的文件，采用A3型或A3拼接型，左側(cè)裝訂。文件標(biāo)題字體一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，正文字體一般用3號(hào)仿宋體字。欄目較多的表格式文書(shū)，填寫(xiě)時(shí)可用小四號(hào)仿宋體字。

第三章

檔案查閱

第九條

查閱社區(qū)矯正人員檔案，必須履行登記手續(xù)。外來(lái)人員查閱，須持縣級(jí)以上政府或政法機(jī)關(guān)外調(diào)介紹信和本人有效證件，經(jīng)縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，在指定地點(diǎn)閱卷。社區(qū)矯正機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員查閱，須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意，涉密的須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十條

查閱社區(qū)矯正人員檔案時(shí)，不得遺失、涂改、拆散、裁剪、鉤劃、批注。

第十一條

歸還檔案時(shí)要當(dāng)面查清，如發(fā)現(xiàn)損壞的情況，應(yīng)及時(shí)追查責(zé)任，認(rèn)真處理。閱卷人摘抄或復(fù)印的材料，經(jīng)檔案人員核對(duì)無(wú)誤后，可簽署意見(jiàn)，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，加蓋公章。

第十二條

社區(qū)矯正人員檔案原則上不外借。如有特殊情況需外借的，需經(jīng)縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借出時(shí)要點(diǎn)交清楚，辦理外借手續(xù)，并限期歸還。

第十三條

未成年社區(qū)矯正人員相關(guān)犯罪紀(jì)錄應(yīng)當(dāng)予以封存，不得向任何單位和個(gè)人提供。司法機(jī)關(guān)為辦案需要或者有關(guān)單位根據(jù)國(guó)家規(guī)定進(jìn)行查詢(xún)的，應(yīng)嚴(yán)格辦理相關(guān)手續(xù)。

依法進(jìn)行查詢(xún)的單位，應(yīng)當(dāng)對(duì)被封存的犯罪紀(jì)錄的情況予以保密。

第四章

檔案移交和銷(xiāo)毀

第十四條

社區(qū)矯正人員解除矯正、死亡、被收監(jiān)執(zhí)行或被判處監(jiān)禁刑后，縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)社區(qū)矯正機(jī)構(gòu)及司法所應(yīng)對(duì)其檔案進(jìn)行整理立卷，執(zhí)行檔案與工作檔案合并，在1個(gè)月內(nèi)將該社區(qū)矯正人員檔案移交縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)檔案部門(mén)集中統(tǒng)一保管。

第十五條

社區(qū)矯正人員居住地變更的，縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自作出決定之日起三個(gè)工作日內(nèi)，將有關(guān)法律文書(shū)和矯正檔案移交新居住地縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)。社區(qū)矯正人員重新犯罪，撤銷(xiāo)緩刑、假釋或者收監(jiān)執(zhí)行的，矯正檔案應(yīng)移交給偵查機(jī)關(guān)、監(jiān)獄或者看守所。檔案移交雙方應(yīng)做好交接登記手續(xù)。縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)留存檔案副本。

第十六條

縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)應(yīng)組織由檔案部門(mén)、社區(qū)矯正工作機(jī)構(gòu)等部門(mén)組成鑒定小組，定期對(duì)保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定和銷(xiāo)毀。

第十七條

銷(xiāo)毀的檔案應(yīng)將第六條第（一）項(xiàng)、第（九）項(xiàng)和第七條第（十四）項(xiàng)內(nèi)容留下，并按年立卷永久保存。其余材料逐卷登記造冊(cè)，經(jīng)縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面審批后，在符合保密的條件下，由二人監(jiān)銷(xiāo)，并報(bào)上級(jí)主管單位檔案部門(mén)備案。

第五章

檔案保管

第十八條

社區(qū)矯正機(jī)構(gòu)檔案室，應(yīng)具備保密、防盜、防火、防漬、防有害生物等基本保管條件，室內(nèi)應(yīng)當(dāng)保持清潔、整齊、通風(fēng)。應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的檔案庫(kù)房，設(shè)置調(diào)閱室、檔案管理人員辦公室。嚴(yán)禁在檔案庫(kù)房?jī)?nèi)外存放易燃、易爆物品及其他雜物。

第十九條

檔案管理人員每年應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)破損、變質(zhì)、字跡褪色和被蟲(chóng)蛀、鼠咬的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取防治措施，并進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。發(fā)現(xiàn)丟失的，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告，并負(fù)責(zé)查找。

第二十條

社區(qū)矯正人員檔案管理應(yīng)使用的獨(dú)立的計(jì)算機(jī)，且不得與互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)連接。

第二十一條

社區(qū)矯正人員檔案保管期限，從解除社區(qū)矯正的當(dāng)年算起不少于二十年。

第二十二條

各級(jí)司法行政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)社區(qū)矯正人員檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，配置必要設(shè)施設(shè)備，確保檔案安全，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

第六章

附

則

第二十三條

在社區(qū)矯正人員檔案形成和管理過(guò)程中，造成社區(qū)矯正人員檔案損毀、丟失等情形的，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予相應(yīng)處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第二十四條

本辦法由安徽省司法廳、安徽省檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第二十五條

本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。省司法廳2006年公布的《安徽省社區(qū)矯正對(duì)象檔案管理規(guī)定（試行）》同時(shí)廢止。

附件：1.社區(qū)矯正人員檔案案卷封面、目錄格式樣本

2.社區(qū)矯正人員案卷封面及案卷目錄印制說(shuō)明

第四篇：社區(qū)矯正人員檔案封皮.doc

社區(qū)矯正人員檔案

矯正人員 姓 名 檔 案 編 號(hào) 立 檔 日 期 矯 正 類(lèi) 別 矯正起止 時(shí) 間

XX縣社區(qū)矯正工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室

第五篇：社區(qū)矯正檔案管理辦法

河北省社區(qū)矯正人員檔案管理辦法（試行）

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)社區(qū)矯正人員檔案管理工作，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、最高人民法院、最高人民檢察院、公安部、司法部《社區(qū)矯正實(shí)施辦法》，并結(jié)合我省工作實(shí)際，制定本辦法。

第二條 社區(qū)矯正人員檔案是指社區(qū)矯正機(jī)構(gòu)對(duì)社區(qū)矯正人員實(shí)施社區(qū)矯正過(guò)程中形成的有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式或者載體的文件材料，是矯正社區(qū)矯正人員過(guò)程的真實(shí)記錄。包括社區(qū)矯正執(zhí)行檔案和工作檔案。工作中形成的各種電子文檔可以作為社區(qū)矯正人員檔案的補(bǔ)充材料。

第三條 司法行政部門(mén)對(duì)社區(qū)矯正人員檔案管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理，并接受上級(jí)和同級(jí)檔案行政管理部門(mén)的指導(dǎo)和監(jiān)督。

第四條

社區(qū)矯正人員檔案管理工作堅(jiān)持準(zhǔn)確、客觀、規(guī)范、保密的原則。

第二章 檔案管理

第五條

社區(qū)矯正人員檔案管理是指對(duì)社區(qū)矯正人員檔案的收集、整理、裝訂、保管和查閱工作，具體由社區(qū)矯正人員居住地縣（市、區(qū)）司法局和鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）司法所指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

縣級(jí)司法局應(yīng)當(dāng)為社區(qū)矯正人員建立社區(qū)矯正執(zhí)行檔案，包括適用社區(qū)矯正的法律文書(shū)，以及接收、監(jiān)管審批、處罰、收監(jiān)執(zhí)行、解除矯正等有關(guān)社區(qū)矯正執(zhí)行活動(dòng)的法律文書(shū)。

司法所應(yīng)當(dāng)建立社區(qū)矯正工作檔案，包括司法所和矯正小組進(jìn)行社區(qū)矯正的工作記錄，社區(qū)矯正人員接受社區(qū)矯正的相關(guān)材料等。

檔案管理人員調(diào)離檔案崗位時(shí)，應(yīng)做好檔案移交工作，社區(qū)矯正工作分管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督交接，并辦理核驗(yàn)、審批等相關(guān)手續(xù)。

第一節(jié) 檔案收集與整理

第六條 縣（市、區(qū)）司法局在收到社區(qū)矯正人員原判決（裁定、決定）法律文書(shū)及相關(guān)材料之日起，為社區(qū)矯正人員建立執(zhí)行檔案，并應(yīng)以鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）司法所為單位，按社區(qū)矯正人員矯正類(lèi)別做好分類(lèi)登記工作，及時(shí)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）司法所檔案管理工作進(jìn)行檢查監(jiān)督。

第七條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）司法所應(yīng)當(dāng)在收到有關(guān)部門(mén)送達(dá)的社區(qū)矯正人員相關(guān)法律文書(shū)、材料之日起，為社區(qū)矯正人員建立工作檔案。

第八條 社區(qū)矯正執(zhí)行檔案主要包括以下內(nèi)容并按如下順序排列：

1、社會(huì)調(diào)查委托函

2、調(diào)查評(píng)估意見(jiàn)書(shū)

3、社區(qū)矯正人員基本信息表

4、社區(qū)矯正人員報(bào)到情況通知單

5、被判處管制、宣告緩刑的刑事判決書(shū)、執(zhí)行通知書(shū)；被裁定假釋人員的假釋裁定書(shū)、刑事判決書(shū)、最后一次減刑的刑事裁定書(shū)、罪犯在監(jiān)所服刑期間的表現(xiàn)材料/罪犯出監(jiān)（所）鑒定表；被暫予監(jiān)外執(zhí)行人員的暫予監(jiān)外執(zhí)行決定書(shū)/暫予監(jiān)外執(zhí)行通知書(shū)、暫予監(jiān)外執(zhí)行審批表（限監(jiān)所決定暫予監(jiān)外執(zhí)行的人員）、指定醫(yī)院的病殘鑒定書(shū)、暫予監(jiān)外執(zhí)行保證書(shū)、刑事判決書(shū)、最后一次減刑的刑事裁定書(shū)（限監(jiān)所決定暫予監(jiān)外執(zhí)行的人員）、罪犯在監(jiān)所服刑期間的表現(xiàn)材料/出監(jiān)（所）鑒定表

6、社區(qū)矯正人員進(jìn)入特定區(qū)域（場(chǎng)所）審批表

7、社區(qū)矯正人員外出（居住地變更）審批表

8、社區(qū)矯正人員警告審批表

9、違反社區(qū)矯正規(guī)定警告決定書(shū)

10、提請(qǐng)治安管理處罰、撤銷(xiāo)緩刑、撤銷(xiāo)假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑審核表

11、治安管理處罰建議書(shū)，撤銷(xiāo)緩刑、假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑建議書(shū)

12、撤銷(xiāo)緩刑、假釋、減刑裁定書(shū)，治安管理處罰、收監(jiān)執(zhí)行決定書(shū)

13、解除社區(qū)矯正證明書(shū)

14、解除社區(qū)矯正通知書(shū)

15、社區(qū)矯正人員死亡通知書(shū)

16、死亡證明、法醫(yī)鑒定等有關(guān)材料

17、社區(qū)矯正人員脫管（下落不明）情況登記表

18、其他應(yīng)當(dāng)歸檔的材料

第九條 社區(qū)矯正人員工作檔案主要包括以下內(nèi)容（包括蓋有與正本核對(duì)無(wú)異公章的復(fù)印件）并按如下順序排列：

1、社會(huì)調(diào)查委托函

2、調(diào)查評(píng)估意見(jiàn)書(shū)

3、社區(qū)矯正人員基本信息表

4、社區(qū)矯正人員報(bào)到情況通知單

5、被判處管制、宣告緩刑的刑事判決書(shū)、執(zhí)行通知書(shū)；被裁定假釋人員的假釋裁定書(shū)、刑事判決書(shū)、最后一次減刑的刑事裁定書(shū)、罪犯在監(jiān)所服刑期間的表現(xiàn)材料/罪犯出監(jiān)（所）鑒定表；被暫予監(jiān)外執(zhí)行人員的暫予監(jiān)外執(zhí)行決定書(shū)/暫予監(jiān)外執(zhí)行通知書(shū)、暫予監(jiān)外執(zhí)行審批表（限監(jiān)所決定暫予監(jiān)外執(zhí)行的人員）、指定醫(yī)院的病殘鑒定書(shū)、暫予監(jiān)外執(zhí)行保證書(shū)、刑事判決書(shū)、最后一次減刑的刑事裁定書(shū)（限監(jiān)所決定暫予監(jiān)外執(zhí)行的人員）、罪犯在監(jiān)所服刑期間的表現(xiàn)材料/出監(jiān)（所）鑒定表

6、社區(qū)矯正宣告書(shū)

7、社區(qū)矯正責(zé)任書(shū)

8、矯正方案

9、社區(qū)矯正人員手機(jī)定位監(jiān)管告知書(shū)

10、社區(qū)矯正人員接受手機(jī)定位監(jiān)管承諾書(shū)

11、社區(qū)矯正人員進(jìn)入特定區(qū)域（場(chǎng)所）審批表

12、社區(qū)矯正人員外出（居住地變更）審批表

13、社區(qū)矯正人員關(guān)于遵紀(jì)守法、接受監(jiān)督管理、參加教育學(xué)習(xí)、社區(qū)服務(wù)和社會(huì)活動(dòng)的情況匯報(bào)

14、保外就醫(yī)的社區(qū)矯正人員的病情復(fù)查情況報(bào)告

15、社區(qū)矯正人員參加教育學(xué)習(xí)情況記錄

16、有勞動(dòng)能力的社區(qū)矯正人員參加社區(qū)服務(wù)情況記錄

17、個(gè)別教育或心理輔導(dǎo)記錄

18、開(kāi)展職業(yè)培訓(xùn)、就業(yè)指導(dǎo)和落實(shí)社會(huì)保障措施情況

19、定期考核結(jié)果

20、社區(qū)矯正人員警告審批表

21、違反社區(qū)矯正規(guī)定警告決定書(shū)

22、提請(qǐng)治安管理處罰、撤銷(xiāo)緩刑、撤銷(xiāo)假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑審核表

23、治安管理處罰建議書(shū)，撤銷(xiāo)緩刑、假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑建議書(shū)

24、撤銷(xiāo)緩刑、假釋、減刑裁定書(shū)，治安管理處罰、收監(jiān)執(zhí)行決定書(shū)

25、社區(qū)矯正期滿(mǎn)鑒定表

26、解除社區(qū)矯正證明書(shū)

27、解除社區(qū)矯正通知書(shū)

28、解除社區(qū)矯正宣告書(shū)

29、社區(qū)矯正人員死亡通知書(shū) 30、死亡證明、法醫(yī)鑒定等有關(guān)材料

31、社區(qū)矯正人員脫管（下落不明）情況登記表

32、其他應(yīng)當(dāng)歸檔的材料

第十條 歸檔材料書(shū)寫(xiě)及打印要求清晰、規(guī)范，用色一律為黑色，不得使用圓珠筆、鉛筆或復(fù)寫(xiě)紙等不耐久書(shū)寫(xiě)工具起草和簽批文件。

歸檔材料應(yīng)逐項(xiàng)如實(shí)填寫(xiě)，用詞準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明，不得空項(xiàng)。凡沒(méi)有具體內(nèi)容的，一律填寫(xiě)“無(wú)”。

第十一條 社區(qū)矯正人員的罪名、矯正類(lèi)別、矯正期限等表述應(yīng)完整準(zhǔn)確。數(shù)字統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

第十二條 社區(qū)矯正工作人員或社區(qū)矯正人員簽名由本人在材料指定位置完整書(shū)寫(xiě)，并注明日期，不得略寫(xiě)或代簽。

第十三條 凡蓋章或按捺手印處一律使用紅色印泥。

第十四條

歸檔材料中引用的法律法規(guī)，必須使用全稱(chēng)，并準(zhǔn)確無(wú)誤。

第十五條 檔案文字材料采用A4型紙張，做到左齊、上齊，統(tǒng)一在有文字的頁(yè)面右上角按順序編寫(xiě)頁(yè)碼，并在案卷左側(cè)三孔一線(xiàn)裝訂。所有檔案材料必須用線(xiàn)裝訂，不得使用訂書(shū)針，曲別針等金屬物品裝訂歸檔材料。

第十六條 社區(qū)矯正人員執(zhí)行檔案、工作檔案歸檔應(yīng)遵循下列方法：

（一）堅(jiān)持一人一檔，以縣級(jí)司法局和鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）司法所為單位按社區(qū)矯正類(lèi)別分別編制檔案編碼，分類(lèi)存放。檔案編碼內(nèi)容包括解除矯正、矯正類(lèi)別號(hào)、所編卷號(hào)。

矯正類(lèi)別號(hào)指對(duì)管制、緩刑、假釋、暫予監(jiān)外執(zhí)行四種社區(qū)矯正類(lèi)別分別以阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3、4表示，對(duì)既屬于前四種

社區(qū)矯正類(lèi)別又同時(shí)附加剝奪政治權(quán)利者可在前四種社區(qū)矯正類(lèi)別對(duì)應(yīng)的代碼后以“/5”表示。

所編卷號(hào)指司法局或司法所對(duì)每每種社區(qū)矯正類(lèi)別的社區(qū)矯正人員檔案的排列順序號(hào)。每每種社區(qū)矯正類(lèi)別分別從阿拉伯?dāng)?shù)字“1”開(kāi)始編排。

檔案編碼格式為“解除矯正—矯正類(lèi)別號(hào)—所編卷號(hào)”。

（二）在歸檔材料首頁(yè)右上端的空白處加蓋歸檔章（見(jiàn)附件1），并如實(shí)填寫(xiě)有關(guān)內(nèi)容。歸檔章設(shè)置歸檔、司法局或司法所名稱(chēng)、矯正類(lèi)別號(hào)、所編卷號(hào)、頁(yè)數(shù)、密級(jí)。

頁(yè)數(shù)是指歸檔材料有文字的頁(yè)面數(shù)。

密級(jí)是指根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及司法行政工作保密要求，對(duì)涉密社區(qū)矯正人員檔案按絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別進(jìn)行的分類(lèi)。

涉密社區(qū)矯正人員檔案在管理和使用上應(yīng)同時(shí)符合保密法律法規(guī)等相關(guān)規(guī)定。

未成年人社區(qū)矯正檔案應(yīng)列為秘密級(jí)。

（四）按一人一檔一目錄的要求，為每一份社區(qū)矯正人員檔案編制目錄（見(jiàn)附件2）。

（五）按一人一檔的要求，將每一份社區(qū)矯正人員檔案按順序裝入檔案盒，并如實(shí)填寫(xiě)檔案盒封面，盒脊和備考表。

檔案盒盒脊設(shè)置檔案編碼、矯正類(lèi)別號(hào)、盒號(hào)、案卷范圍、涉密情況、解除/終止矯正、縣級(jí)檔案保管機(jī)構(gòu)名稱(chēng)。（見(jiàn)附件5）

盒號(hào)指縣（市、區(qū)）司法局在一個(gè)內(nèi)對(duì)每種社區(qū)矯正類(lèi)

別的社區(qū)矯正人員檔案的排列順序號(hào)。每種社區(qū)矯正類(lèi)別分別從阿拉伯?dāng)?shù)字“1”開(kāi)始編排。

備考表置于盒內(nèi)歸檔材料之后，用于說(shuō)明本盒內(nèi)歸檔材料情況，并如實(shí)填寫(xiě)立卷人、檢查人。（見(jiàn)附件6）

第二節(jié) 檔案保管與查閱

第十七條 縣（市、區(qū)）司法局、司法所應(yīng)按解除/終止矯正和矯正類(lèi)別對(duì)社區(qū)矯正人員檔案進(jìn)行分類(lèi)保管。

第十八條 社區(qū)矯正人員檔案應(yīng)設(shè)專(zhuān)柜存放，并具備保密、防遺失、防火、防潮、防蟲(chóng)、防霉等基本保管條件。

第十九條 社區(qū)矯正人員檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守保密要求，不得違規(guī)泄漏、傳播檔案內(nèi)容，確保檔案安全。

第二十條 存有涉密社區(qū)矯正人員檔案信息的計(jì)算機(jī)不得直接或間接與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)連接。

第二十一條 縣（市、區(qū)）司法局、司法所應(yīng)按解除/終止矯正、社區(qū)矯正人員姓名、縣（市、區(qū)）司法局級(jí)檔案編碼等內(nèi)容做好社區(qū)矯正人員檔案登記索引工作。

第二十二條

禁止無(wú)關(guān)人員查閱社區(qū)矯正人員檔案。

查閱人因工作需要擬查閱社區(qū)矯正人員檔案的，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，由查閱人親自填寫(xiě)《社區(qū)矯正人員檔案查閱登記表》（附件7），經(jīng)批準(zhǔn)后在指定地點(diǎn)查閱。不得用電話(huà)、信函等方法間接查詢(xún)社區(qū)矯正人員檔案。

社區(qū)矯正機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員查閱、摘抄或復(fù)印檔案材料，須經(jīng)鄉(xiāng)

鎮(zhèn)（街道）司法所長(zhǎng)或縣（市、區(qū)）司法局社區(qū)矯正科（股）長(zhǎng)批準(zhǔn)；外調(diào)人員查閱、摘抄或復(fù)印檔案材料，須持本單位介紹信及本人有效證件（身份證或工作證），并經(jīng)縣（市、區(qū)）司法局社區(qū)矯正工作分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第二十三條 社區(qū)矯正人員居住地發(fā)生變動(dòng)時(shí)，其接受社區(qū)矯正期間的檔案應(yīng)按規(guī)定移交社區(qū)矯正人員遷入地縣（市、區(qū)）司法局。社區(qū)矯正人員重新犯罪或被收監(jiān)執(zhí)行的，其檔案應(yīng)由原居住地縣（市、區(qū)）司法局按程序移交有關(guān)部門(mén)，移交時(shí)，縣（市、區(qū)）司法局應(yīng)留存復(fù)印件。

第三章 附 則

第二十四條 社區(qū)矯正人員執(zhí)行檔案保管期限為永久，工作檔案保管期限為30年，保管期限從社區(qū)矯正人員解除或終止社區(qū)矯正當(dāng)年算起。

第二十五條 本辦法由河北省司法廳負(fù)責(zé)解釋。

第二十六條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。