第一篇：社區矯正檔案順序

社區矯正檔案順序

1.社區矯正對象登記表（照片、電話）

2.判決書（法院）

3.起訴書（檢察院）

26.結案登記表（法院）

4.執行通知書（法院）

5.社區矯正宣告書（最好有派出所同志參加）

6.接受社區矯正保證書

7.監護人協議書

8.志愿者協議書

9.入矯談話筆錄

10.矯正方案

11.周匯報記錄

12.月考核記錄

13.監護人反饋記錄

14.社區矯正工作者走訪記錄

15.個別教育記錄

25.集中學習記錄（會議記錄，照片）

16.公益勞動記錄記錄簿（照片）

17.社區矯正對象評審鑒定表(季度、年度)

18.社區矯正情況記錄簿（年度）

解除矯正前30日，19.矯正對象本人作出書面總結，司法所填寫：

20.社區矯正期滿鑒定書

21.社區矯正對象期滿審批表(司法所、鎮委蓋章)報縣社區矯正機關依法終止社區矯正 最后在解除矯正當日（必須）填寫：

22.解除矯正宣告書，解除矯正。

完成矯正卷宗，同時轉為刑釋解教人員，幫教三年，建立幫教卷宗。

監管細則落實以后還要填寫

23.《社區矯正對象管理級別審批表》

24.《社區矯正對象計分考核記載表》

所有社區矯正對象簽字的地方都要按指印。

2011-7-22

第二篇：社區矯正對象檔案

社區矯正對象檔案

姓名檔案編號矯正單位 建檔日期

檔案目錄

城北法律援助登記薄

二0一一年

法律援助登記表

刑滿釋放對象檔案

姓名檔案編號幫教單位建檔日期

解除勞動教養對象檔案

姓名檔案編號幫教單位建檔日期

第三篇：社區矯正人員檔案封皮.doc

社區矯正人員檔案

矯正人員 姓 名 檔 案 編 號 立 檔 日 期 矯 正 類 別 矯正起止 時 間

XX縣社區矯正工作領導小組辦公室

第四篇：2013司法所社區矯正工作檔案

司法所工作檔案：

一、執行檔案（副本）

二、工作檔案

（一）社區服刑人員基本信息表

（二）首次談話記錄

（三）社區服刑人員分級管理測定表

（四）社區服刑人員矯正管理等級測定報告

（五）社區矯正宣告書（宣告掠影）

（六）社區矯正責任書

（七）社區矯正志愿幫教協議

（八）社區矯正監督協議書

（九）社區矯正公益勞動協議書（公益基地）

（十）社區矯正小組名單

（十一）社區服刑人員周匯報記錄表

（十二）社區服刑人員思想匯報

（十三）社區服刑人員（）月份考察表

（十四）社區服刑人員考核計分表

（十五）矯正方案

（十六）社區服刑人員公益勞動情況登記表（附圖片資料）、免除公益勞動審批表，附（殘疾證明、醫院證明等）。

（十七）社區服刑人員匯報記錄表

（十八）社區矯正工作者走訪登記表（走訪紀實、附圖

片資料）

（十九）監督人情況反饋登記表

（二十）社區服刑人員參加集體教育情況登記表（二十一）社區服刑人員扣分情況登記表（二十二）社區服刑人員（）年（）季度考察表（二十三）社區服刑人員幫困解難登記表（二十四）社區矯正期滿鑒定表

三、社區矯正工作志愿者隊伍建設卷（花名冊、圖片資料信息、協議書等相關內容）

四、社區服刑人員信息管理卷（社區矯正人員花名冊、分級管理匯總說明）

五、臺賬信息卷（社區矯正規范化建設年示范樣本所要求的內容）

六、集體學習教案及考勤表、圖片資料

七、社區矯正工作信息

八、社區矯正工作管理卷（上級來文、本級制度、計劃、小結、領導小組等）

九、社區服刑人員幫困解難工作卷

社區服刑人員免除公益勞動審批表

單 位 名 稱 ：時間：年月日

第五篇：社區矯正檔案管理辦法

河北省社區矯正人員檔案管理辦法（試行）

第一章 總 則

第一條 為加強社區矯正人員檔案管理工作，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、最高人民法院、最高人民檢察院、公安部、司法部《社區矯正實施辦法》，并結合我省工作實際，制定本辦法。

第二條 社區矯正人員檔案是指社區矯正機構對社區矯正人員實施社區矯正過程中形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式或者載體的文件材料，是矯正社區矯正人員過程的真實記錄。包括社區矯正執行檔案和工作檔案。工作中形成的各種電子文檔可以作為社區矯正人員檔案的補充材料。

第三條 司法行政部門對社區矯正人員檔案管理工作實行統一領導，分級管理，并接受上級和同級檔案行政管理部門的指導和監督。

第四條

社區矯正人員檔案管理工作堅持準確、客觀、規范、保密的原則。

第二章 檔案管理

第五條

社區矯正人員檔案管理是指對社區矯正人員檔案的收集、整理、裝訂、保管和查閱工作，具體由社區矯正人員居住地縣（市、區）司法局和鄉鎮（街道）司法所指定專人負責。

縣級司法局應當為社區矯正人員建立社區矯正執行檔案，包括適用社區矯正的法律文書，以及接收、監管審批、處罰、收監執行、解除矯正等有關社區矯正執行活動的法律文書。

司法所應當建立社區矯正工作檔案，包括司法所和矯正小組進行社區矯正的工作記錄，社區矯正人員接受社區矯正的相關材料等。

檔案管理人員調離檔案崗位時，應做好檔案移交工作，社區矯正工作分管領導監督交接，并辦理核驗、審批等相關手續。

第一節 檔案收集與整理

第六條 縣（市、區）司法局在收到社區矯正人員原判決（裁定、決定）法律文書及相關材料之日起，為社區矯正人員建立執行檔案，并應以鄉鎮（街道）司法所為單位，按社區矯正人員矯正類別做好分類登記工作，及時對鄉鎮（街道）司法所檔案管理工作進行檢查監督。

第七條 鄉鎮（街道）司法所應當在收到有關部門送達的社區矯正人員相關法律文書、材料之日起，為社區矯正人員建立工作檔案。

第八條 社區矯正執行檔案主要包括以下內容并按如下順序排列：

1、社會調查委托函

2、調查評估意見書

3、社區矯正人員基本信息表

4、社區矯正人員報到情況通知單

5、被判處管制、宣告緩刑的刑事判決書、執行通知書；被裁定假釋人員的假釋裁定書、刑事判決書、最后一次減刑的刑事裁定書、罪犯在監所服刑期間的表現材料/罪犯出監（所）鑒定表；被暫予監外執行人員的暫予監外執行決定書/暫予監外執行通知書、暫予監外執行審批表（限監所決定暫予監外執行的人員）、指定醫院的病殘鑒定書、暫予監外執行保證書、刑事判決書、最后一次減刑的刑事裁定書（限監所決定暫予監外執行的人員）、罪犯在監所服刑期間的表現材料/出監（所）鑒定表

6、社區矯正人員進入特定區域（場所）審批表

7、社區矯正人員外出（居住地變更）審批表

8、社區矯正人員警告審批表

9、違反社區矯正規定警告決定書

10、提請治安管理處罰、撤銷緩刑、撤銷假釋、收監執行、減刑審核表

11、治安管理處罰建議書，撤銷緩刑、假釋、收監執行、減刑建議書

12、撤銷緩刑、假釋、減刑裁定書，治安管理處罰、收監執行決定書

13、解除社區矯正證明書

14、解除社區矯正通知書

15、社區矯正人員死亡通知書

16、死亡證明、法醫鑒定等有關材料

17、社區矯正人員脫管（下落不明）情況登記表

18、其他應當歸檔的材料

第九條 社區矯正人員工作檔案主要包括以下內容（包括蓋有與正本核對無異公章的復印件）并按如下順序排列：

1、社會調查委托函

2、調查評估意見書

3、社區矯正人員基本信息表

4、社區矯正人員報到情況通知單

5、被判處管制、宣告緩刑的刑事判決書、執行通知書；被裁定假釋人員的假釋裁定書、刑事判決書、最后一次減刑的刑事裁定書、罪犯在監所服刑期間的表現材料/罪犯出監（所）鑒定表；被暫予監外執行人員的暫予監外執行決定書/暫予監外執行通知書、暫予監外執行審批表（限監所決定暫予監外執行的人員）、指定醫院的病殘鑒定書、暫予監外執行保證書、刑事判決書、最后一次減刑的刑事裁定書（限監所決定暫予監外執行的人員）、罪犯在監所服刑期間的表現材料/出監（所）鑒定表

6、社區矯正宣告書

7、社區矯正責任書

8、矯正方案

9、社區矯正人員手機定位監管告知書

10、社區矯正人員接受手機定位監管承諾書

11、社區矯正人員進入特定區域（場所）審批表

12、社區矯正人員外出（居住地變更）審批表

13、社區矯正人員關于遵紀守法、接受監督管理、參加教育學習、社區服務和社會活動的情況匯報

14、保外就醫的社區矯正人員的病情復查情況報告

15、社區矯正人員參加教育學習情況記錄

16、有勞動能力的社區矯正人員參加社區服務情況記錄

17、個別教育或心理輔導記錄

18、開展職業培訓、就業指導和落實社會保障措施情況

19、定期考核結果

20、社區矯正人員警告審批表

21、違反社區矯正規定警告決定書

22、提請治安管理處罰、撤銷緩刑、撤銷假釋、收監執行、減刑審核表

23、治安管理處罰建議書，撤銷緩刑、假釋、收監執行、減刑建議書

24、撤銷緩刑、假釋、減刑裁定書，治安管理處罰、收監執行決定書

25、社區矯正期滿鑒定表

26、解除社區矯正證明書

27、解除社區矯正通知書

28、解除社區矯正宣告書

29、社區矯正人員死亡通知書 30、死亡證明、法醫鑒定等有關材料

31、社區矯正人員脫管（下落不明）情況登記表

32、其他應當歸檔的材料

第十條 歸檔材料書寫及打印要求清晰、規范，用色一律為黑色，不得使用圓珠筆、鉛筆或復寫紙等不耐久書寫工具起草和簽批文件。

歸檔材料應逐項如實填寫，用詞準確，簡明，不得空項。凡沒有具體內容的，一律填寫“無”。

第十一條 社區矯正人員的罪名、矯正類別、矯正期限等表述應完整準確。數字統一使用阿拉伯數字。

第十二條 社區矯正工作人員或社區矯正人員簽名由本人在材料指定位置完整書寫，并注明日期，不得略寫或代簽。

第十三條 凡蓋章或按捺手印處一律使用紅色印泥。

第十四條

歸檔材料中引用的法律法規，必須使用全稱，并準確無誤。

第十五條 檔案文字材料采用A4型紙張，做到左齊、上齊，統一在有文字的頁面右上角按順序編寫頁碼，并在案卷左側三孔一線裝訂。所有檔案材料必須用線裝訂，不得使用訂書針，曲別針等金屬物品裝訂歸檔材料。

第十六條 社區矯正人員執行檔案、工作檔案歸檔應遵循下列方法：

（一）堅持一人一檔，以縣級司法局和鄉鎮（街道）司法所為單位按社區矯正類別分別編制檔案編碼，分類存放。檔案編碼內容包括解除矯正、矯正類別號、所編卷號。

矯正類別號指對管制、緩刑、假釋、暫予監外執行四種社區矯正類別分別以阿拉伯數字1、2、3、4表示，對既屬于前四種

社區矯正類別又同時附加剝奪政治權利者可在前四種社區矯正類別對應的代碼后以“/5”表示。

所編卷號指司法局或司法所對每每種社區矯正類別的社區矯正人員檔案的排列順序號。每每種社區矯正類別分別從阿拉伯數字“1”開始編排。

檔案編碼格式為“解除矯正—矯正類別號—所編卷號”。

（二）在歸檔材料首頁右上端的空白處加蓋歸檔章（見附件1），并如實填寫有關內容。歸檔章設置歸檔、司法局或司法所名稱、矯正類別號、所編卷號、頁數、密級。

頁數是指歸檔材料有文字的頁面數。

密級是指根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及司法行政工作保密要求，對涉密社區矯正人員檔案按絕密、機密、秘密三個級別進行的分類。

涉密社區矯正人員檔案在管理和使用上應同時符合保密法律法規等相關規定。

未成年人社區矯正檔案應列為秘密級。

（四）按一人一檔一目錄的要求，為每一份社區矯正人員檔案編制目錄（見附件2）。

（五）按一人一檔的要求，將每一份社區矯正人員檔案按順序裝入檔案盒，并如實填寫檔案盒封面，盒脊和備考表。

檔案盒盒脊設置檔案編碼、矯正類別號、盒號、案卷范圍、涉密情況、解除/終止矯正、縣級檔案保管機構名稱。（見附件5）

盒號指縣（市、區）司法局在一個內對每種社區矯正類

別的社區矯正人員檔案的排列順序號。每種社區矯正類別分別從阿拉伯數字“1”開始編排。

備考表置于盒內歸檔材料之后，用于說明本盒內歸檔材料情況，并如實填寫立卷人、檢查人。（見附件6）

第二節 檔案保管與查閱

第十七條 縣（市、區）司法局、司法所應按解除/終止矯正和矯正類別對社區矯正人員檔案進行分類保管。

第十八條 社區矯正人員檔案應設專柜存放，并具備保密、防遺失、防火、防潮、防蟲、防霉等基本保管條件。

第十九條 社區矯正人員檔案管理人員必須嚴格遵守保密要求，不得違規泄漏、傳播檔案內容，確保檔案安全。

第二十條 存有涉密社區矯正人員檔案信息的計算機不得直接或間接與國際互聯網連接。

第二十一條 縣（市、區）司法局、司法所應按解除/終止矯正、社區矯正人員姓名、縣（市、區）司法局級檔案編碼等內容做好社區矯正人員檔案登記索引工作。

第二十二條

禁止無關人員查閱社區矯正人員檔案。

查閱人因工作需要擬查閱社區矯正人員檔案的，必須嚴格履行登記手續，由查閱人親自填寫《社區矯正人員檔案查閱登記表》（附件7），經批準后在指定地點查閱。不得用電話、信函等方法間接查詢社區矯正人員檔案。

社區矯正機構內部人員查閱、摘抄或復印檔案材料，須經鄉

鎮（街道）司法所長或縣（市、區）司法局社區矯正科（股）長批準；外調人員查閱、摘抄或復印檔案材料，須持本單位介紹信及本人有效證件（身份證或工作證），并經縣（市、區）司法局社區矯正工作分管領導批準。

第二十三條 社區矯正人員居住地發生變動時，其接受社區矯正期間的檔案應按規定移交社區矯正人員遷入地縣（市、區）司法局。社區矯正人員重新犯罪或被收監執行的，其檔案應由原居住地縣（市、區）司法局按程序移交有關部門，移交時，縣（市、區）司法局應留存復印件。

第三章 附 則

第二十四條 社區矯正人員執行檔案保管期限為永久，工作檔案保管期限為30年，保管期限從社區矯正人員解除或終止社區矯正當年算起。

第二十五條 本辦法由河北省司法廳負責解釋。

第二十六條 本辦法自印發之日起執行。