第一篇：學生資助資料整理歸檔要求

學生資助材料整理歸檔要求

學生資助資料檔案是資助工作過程的體現，是學生資助專項資金落實情況的印證，是學生資助工作的重要組成部分。為了完善各類資助印證資料，規范建立各類資助材料檔案。對學生資助工作資料歸檔要求如下：

學生資助材料主要分兩大塊，一是社會資助，社會資助材料報教育局存檔的是資助項目境內（境外）審批表（附上資助情況材料），其余的材料學校存檔。二是國家資助，國家資助材料歸檔主要分三塊：1.學前幼兒資助2.寄宿生生活費補助3.高中國家助學金

一、學前幼兒資助

（一）所需的資料：

1.評審小組名單（由學校校長或幼兒園園長、資助管理人員、班主任和家長代表組成的工作領導小組）

2.受助學生申請表（鄉鎮、學校審核簽字蓋章、此表一式二份，一份學校存檔，一份教育局存檔）3.評審記錄、照片

4.貴州省學前教育幼兒資助名單匯總表（附件3）5.公示材料（內容包含擬受助的幼兒和家長名單及資助金額在學校（或幼兒園）公示欄及其他便于公眾知曉的位置）6.班級匯總表 7.權力運行清單備案表

8.資金發放登記表（附件4學生簽字，按手印一式三份，簽字不能出現相同筆跡，簽字欄只能是一個人，不能出現兩人，而且不能代領）9.發放圖片

（二）裝訂順序：學校存檔

1.封面（封面可以用檔案盒代替，不用檔案盒裝訂成冊的就要求有封面）、目錄

2.縣教育局下撥資金文件（復印件）3.評審委員會名單 4.評審記錄、照片

5.公示材料：①受助學生公示名單；②公示受助學生圖片（紙質）③公示結果； 6.學生申請表

7.權力運行清單備案表 8.資金發放匯總表； 9.發放登記表 10.發放圖片

交教育局材料順序： 1.封面 2.名單匯總表 3.公示材料 4.學生申請表 5.發放匯總表 6.發放登記表 7.發放圖片

二、寄宿生生活費補助資料

（一）所需的資料：

1.評審小組名單（由學校校長或幼兒園園長、資助管理人員、班主任和家長代表組成的工作領導小組）

2.受助學生申請表（鄉鎮、學校審核簽字蓋章、此表一式二份，一份學校存檔，一份教育局存檔）3.評審記錄、照片

4.威寧縣農村義務教育階段家庭經濟困難寄宿生生活補助費登記匯總表

5.公示圖片（內容包含擬受助的學生名單及資助金額在學校（或幼兒園）公示欄及其他便于公眾知曉的位置①受助學生公示名單；②公示受助學生圖片（紙質）③公示結果；）6.權利運行清單備案表

7.資金發放登記表（學生簽字按手印，一式三份，簽字不能出現相同筆跡，簽字欄只能是一個人，不能出現兩人，而且不能代領）8.發放圖片

（二）裝訂順序：學校存檔 1.封面（封面可以用檔案盒代替，不用檔案盒要裝訂成冊要求有封面）、目錄

2.縣教育局下撥資金文件（復印件）3.評審委員會名單 4.評審記錄、照片

5.公示材料：①受助學生公示名單；②公示受助學生圖片（紙質）③公示結果； 6.資金發放匯總表； 7.權利運行清單備案表 8.發放登記表 9.發放圖片

交教育局存檔資料順序： 申報評審階段 ： 1.封面 2.名單匯總表 3.公示材料 資金發放階段： 4.發放報告（附件5）5.發放匯總表 6.發放登記表

7.發放圖片

三、高中助學金 所需材料：

1.評審小組名單（由學校校長、資助管理人員、班主任和家長代表組成的工作領導小組）

2.受助學生申請表（鄉鎮、學校審核簽字蓋章、此表一式二份，一份學校存檔，一份教育局存檔）3.貴州省普通高中學生家庭經濟情況調查表 4.評審記錄、照片

5.威寧縣普通高中家庭經濟困難學生統計表 6.普通高中家庭經濟困難學生銀行資助卡號統計表 7.公示材料

8.權利運行清單備案表

9.資金發放登記表（學生簽字，按手印一式二份，簽字不能出現相同筆跡，簽字欄只能是一個人，不能出現兩人，而且不能代領）10.發放圖片

（二）裝訂順序：學校存檔 1.封面、目錄

2.縣教育局下撥資金文件（復印件）3.評審委員會名單 4.評審記錄、照片

5.威寧縣普通高中家庭經濟困難學生統計表（附件3）6.普通高中家庭經濟困難學生銀行資助卡號統計表 7.公示材料：①受助學生公示名單；②公示受助學生圖片（紙質）③公示結果； 7.權利運行清單備案表 8.資金發放匯總表； 9.發放登記表 10.發放圖片

交教育局資助中心材料順序： 1.封面包含（目錄）

2.威寧縣2015年秋季普通高中家庭經濟困難學生統計表 3.2015年秋季普通高中家庭經濟困難學生銀行資助卡號統計表 4.公示材料 5.發放匯總表 6.發放登記表 7.發放圖片

二、要求：

1、鄉鎮學校交教育管理中心匯總后交教育局學生管理資助中心，縣城學校直接交教育局學生資助管理中心

2、資料完整，順序統一。

3、需校長簽字的地方必須簽字，并加蓋學校公章。

4、紙質版材料全用A4紙打印

5、公示材料包含：①受助學生公示名單；②公示受助學生圖片（紙質）③公示結果，公示圖片要求現場有人員查看，發放圖片要有主題，能體現出現場具體在發放什么資助金，而且圖片要真實。

6、封面可以用檔案盒代替，不用檔案盒的需裝訂成冊，裝訂要有封面，要附上目錄。7、2016年春季學期起必須按此要求整理，2015秋季年學期前的盡量根據此要求規范整理。

第二篇：工程資料歸檔要求

工程資料歸檔要求大全

一.工程檔案資料歸檔責任劃分

1、工程準備資料(包括開發報建、招投標資料等)，由各經辦部門直接向監察室歸檔。

2、工程監理資料主要由監理單位負責編制并歸檔。工程監理資料由具有工程監理職責工程部形成的，監理工程師將監理過程資料在三天內，其它監理資料在階段性工程完成后統一移交工程部資料。已委托監理單位的工程監理資料，由委托監理單位形成、編制、保管，待該工程完成后統一移交工程部資料室，工程部資料員對監理資料的形成進行監督和檢查。

3、工程施工資料，主要由工程部監督控制，施工單位進行具體編制、收集、整理，并在每項分部工程完成后，一個月內統一移交工程部資料室。

4、工程竣工驗收資料，由工程部組織，施工單位進行驗收資料編制、收集并按規定移交給工程部匯總，由工程部牽頭，施工單位配合報送城建檔案館。

5、工程結算資料，主要由施工單位及承包單位按照集團公司工程結算目錄進行收集整理，經工程部審核，報工程主管領導審批，加蓋工程部公章，提交給預決算部，由預決算部門在結算完畢后定期向監察室歸檔

二.工程部日常保管資料

1、監理規劃、細則及旁站方案：工程開工后，經工程部負責人審核，報公司主管領導審批，加蓋監理公司公章，10天內交工程部資料室存檔。

2、工程開工報告及開工令：在工程開工3日內，由監理工程師向工程部資料室歸檔。

3、分包單位資質報驗：分包單位進場10天內將單位資質文件復印件加蓋責任單位公章后，提交工程部資料室存檔。分包單位主要包括建設單位、監理單位、（主體）施工單位、設計單位、勘察單位、材料檢測單位、樁基礎施工單位、裝修單位（包含鋁合金門窗）、防水施工單位、電梯施工單位、消防施工單位等。

4、監理日志：原則上要求監理工程師每寫完一本監理日志應于當天上交工程部資料室或監理公司資料員歸檔。

5、監理月報、總結：監理工程師每月底將監理月報表報工程部（或監理單位項目）負責人審批后蓋章，向工程部（或監理單位）資料員移交存檔，資料員需檢查監理月報是否規范及符合要求。工程完工后，由項目經理編寫監理工程總結，經監理總監簽字，報工程主管（或監理單位）領導審批后蓋章，10天內向工程部（或監理單位）資料員移交存檔。

6、監理工作聯系單及回復：施工單位來文，由工程部資料員統一接收，監理工程師審查后，由監理工程師或工程部資料員將回復下發給相關單位。同時工程部資料員將每份的聯系單及相關回復要合并一起存檔。

7、往來函件：由工程部資料員統一負責收發，公司內部往來函件和施工單位的往來函件要分開，分別編制序號后當天存檔。

8、旁站記錄：監理工程師在旁站工作完成后2天內將旁站記錄交資料員歸檔。

9、單位工程坐標定位測量記錄：工程開工前1周內上報資料室存檔，測量記錄必須有建設、施工、監理、設計等單位簽字并加蓋公章。

10、簽證、委托、進度申請：監理工程師辦理審批手續完畢后按相關制度規定交給工程部資料員。工程部資料員將簽證、委托經工程部負責人簽字，報公司主管領導審批；進度申請經工程部負責人審批，辦理用印后由監理工程師或工程部資料員第二天分發給相關部門及施工單位，同時工程部資料室存檔1份。

11、施工圖紙：由總工室直接下發給工程部資料員，再由資料員分發給相關工程師。工程部資料室收到圖紙的當天必須保證存檔1份施工圖紙。工程部資料室存檔的圖紙按單位工程分類保存即可。

12、檢測報告、勘察報告：相關項目檢測完畢由相關單位在1個月內交工程部資料員按照單位工程進行分類歸檔。

13、合同、施工許可證、規劃證等項目證照復印件：施工現場保存復印件備查，由資料員統一保管并存放入柜，任何人不能隨意復印,也不能帶出辦公區域及外借給其他部門。

14、結算資料：施工單位報送的結算資料，經監理工程師審核通過，項目經理、工程部負責人、公司主管領導審批后，由相關單位給預決算部報一份，由工程部資料員給施工單位一份，同時，資料室存檔1份。

15、材料報驗：施工單位上報的材料報驗資料，監理工程師在3天內簽字報工程部負責人審批后蓋章，由監理工程師或資料員下發給施工單位，并由資料員按照單位工程分類存檔。廠家合格證及檢驗報告不是原件的要加蓋材料商的公章，并注明原件存放處。

16、施工報驗資料（包括各種施工記錄）：施工單位上報的隱蔽驗收記錄、檢驗批驗收記錄等施工記錄，工程師在收到后3天內簽字，經工程部負責人在報驗資料臺帳上審批，報驗資料蓋章完畢后，由監理工程師或工程部資料員下發給施工單位，并由工程部資料員按照單位工程進行分類存檔。

17、圖紙會審及設計變更：圖紙會審及設計變更要按照單位工程進行分類歸檔，設計院下發的設計變更要首先交給工程部資料員，由資料員分發給相關工程師，下發的資料要相關人員簽收，簽收日期精確到時分。工程部資料室同時保留1份存檔。

18、施工組織設計及分部工程施工方案：施工單位上報的《施工組織設計》經監理公司審核同意后7天內歸檔。《施工組織設計》中的施工單位及監理單位都必須加蓋公章，總監要簽名并加蓋總監注冊章。“編制人”和“審批人”等欄內的簽字必須手簽，施工單位審批人必須是施工單位技術負責人。不對外報送的工程《施工組織設計》中監理單位須加蓋監理項目章，但可不必加蓋公章，總監也不必簽名，其它按上述要求辦理。

三.須移交檔案部門資料項目竣工后，工程部必須向當地城建檔案館移交竣工資料，并同時應向監察室移交除一套完整的竣工資料（包含工程準備階段、監理資料、施工過程資料、竣工驗收資料及竣工圖）外，還需要將該項目工程建設過程性管理資料移交保管。具體移交內容及對象如下： 四.移交資料要求

1、歸檔工程文件組卷分類必須清楚，將不同的文件資料分開裝訂、同類型的資料裝訂成冊，并按工程進度依次編制流水編號。

2、移交資料類別必須齊全，內容完整。

3、歸檔的工程文件原則上為原件。沒有原件時，復印件要清晰，并注明原件存放位置。

4、歸檔文件應字跡清楚、簽字蓋章手續完備。

5、工程資料統一采用A4紙規格，不符合標準的原始資料要通過折疊和粘貼的方式達到A4幅面(297mm×210mm)規格，圖標欄露在外面。由政府及專業檢測機構編制的裝訂成冊的文件材料（如勘察報告）除外。

6、工程資料盡量使用計算機打?。ê灻腿掌诔猓坏檬褂猛扛囊盒薷?；簽字和蓋章程序要完備，不得使用圓珠筆、鉛筆、復寫紙等易褪色的書寫材料。

7、工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌性大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖，不能使用二底圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。

8、所有竣工圖均應加蓋竣工圖章和設計出圖專用章?？⒐D的折疊方式要符合檔案館的要求(一般情況下是折成手風琴的樣式，見下圖1）竣工圖章的基本內容應包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監理單位、現場監理、總監?？⒐D章應使用不褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。（圖章示例見下圖2）

9、凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖，并在圖標上方或旁邊以文字注明變更修改依據。

10、制作竣工圖只能以圖紙會審、設計變更、工程洽商單三種為修改依據。

五.整理規范程序

（一）、資料的整理及排列

1、整理方法日常收集整理：按項目-單位工程進展先后所形成的資料類型裝盒，按《工程技術資料歸檔移交規范整理要求列表》分類組卷。附件1：

工程技術資料歸檔移交規范整理要求列表序號資料分類規范整理要求備注1勘察報告按項目綜合組卷 2分包單位資質報驗按項目綜合組卷

3監理規劃、細則及旁站方案按單位工程分類型分別組卷 4監理日志按單位工程組卷 5監理月報按單位工程組卷 6監理總結按單位工程組卷 7旁站記錄按單位工程組卷

8監理工作聯系單及回復按單位工程、工序組卷 9往來函件按項目-施工單位綜合組卷

10工程開工報告及開工令、進場通知、延期批復按單位工程分類型分別組卷

11施工組織設計及分部工程施工方案按單位工程組卷 12材料報驗按單位工程、分專業組卷 13檢測報告按單位工程組卷

14竣工資料（含各種施工記錄）按單位工程組卷

第三篇：2010年考評資料歸檔要求

2010鄉鎮社會治安綜合治理工作迎湘潭

考評資料要求

一、社會穩定

（一）群體性事件

1、維穩機構、人員、經費（黨委、政府名義下發調整維穩工作領導小組成員的文件；黨政一把手情況登記表、分管維穩工作領導情況登記表、維穩工作專職人員情況登記表；鄉鎮財政所提供的維穩經費的預算和支出的證明）；

2、維穩工作年初工作要點、年終工作總結；

3、維穩工作預案；

4、下發的相關維穩工作文件；

5、社會穩定風險評估機制建立及實施情況（黨委、政府名義發文，1篇以上風險評估報告）；

6、維穩信息員隊伍建設（不少于30人），有名冊、有補貼、有培訓、有工作記錄；

7、維穩網評員隊伍建設（不少于1人），有補貼、有制度、有工作記錄；

8、交辦不穩定因素化（緩）工作表及工作情況匯報（韶信聯發[2010]2號、4號；韶穩發[2010]4號、6號、9號、10號；韶穩辦發[2010]2號）；

9、維穩工作會議記錄（至少四次以上專門研究維穩工作）；

10、特殊群體和重點人員名冊；

（四）危害國家安全案（事）件

1、調整鄉鎮國家安全領導小組及辦公室文件；

2、轄區內居住外國人及港澳臺同胞人員名冊；

3、有關宣傳教育活動、信息上報等工作資料。

二、社會治安

（一）矛盾糾紛化解

1、鄉鎮綜治維穩中心規范運作相關資料。領導機構、成員、制度、職責、處理程序。

2、及時調整人民調解工作領導小組成員(鄉鎮黨委發文)。及時調整人民調解委員會成員（有公安干警參加，請注明身份）、鄉（鎮）、村（社區）調解委員會和“五員”等名冊健全。

3、人民調解工作、矛盾糾紛排查相關制度健全。4、2010人民調解工作計劃、人民調解工作半年總結、總結。人民調解工作領導小組會議紀要（每年2次），人民調解工作會議記錄（每年4次）。（以上兩項須結合三調聯動工作召開會議）

5、社會矛盾糾紛分流調處情況登記表（數據與基層股相符），月排查工作資料（湘潭糾紛隱患排查表、月報表、情況報告表），月矛盾糾紛排查調處形勢分析。

6、人民調解化解矛盾糾紛專項攻堅活動方案、總結及相關資料。

7、社會治安百日整治專項行動、春節期間、兩會期間、五

一、平安省運、十一等矛盾糾紛排查調處活動方案、總結及相關活動資料；（按時間）

8、重大不穩定因素排查化解臺帳，表格由基層股統一標準，數據要求與市維穩辦、信訪聯席辦所交辦的一致。

9、調解員培訓相關資料（需培訓通知、培訓內容及圖片資料）

三調聯動工作

10、三調聯動工作職責及制度，2010三調聯動工作計劃，半年總結，總結。三調聯動月報表，三調聯動糾紛報告表（按月份裝訂）

11、駐法院、檢察院、派出所調解工作室值班安排（市三調聯動辦統一發文），駐所、駐院調解工作臺帳（各鄉鎮根據實際情況與基層股銜接表格式樣并統一數據），駐交警大隊調解工作室成立文件及值班安排（市三調聯動辦發文），駐交警大隊調解工作室工作臺賬及相關資料（各鄉鎮根據實際情況與基層股銜接表格式樣并統一數據）。

12、勞動爭議專業調解委員會文件（司法局、人事勞動局聯合下文），勞動爭議人民調解工作室工作臺賬（各鄉鎮根據實際情況與基層股銜接表格式樣并統一數據）

13、各鄉鎮人民調解委員會駐鄉鎮衛生院調解工作室文件，駐鄉鎮衛生院調解工作室工作臺賬及相關資料（工作臺賬表格與基層股銜接統一式樣）。

14、落實上級交辦重大矛盾糾紛調處化解、分流指派、交辦督辦任務情況。

15、矛盾糾紛排查化解工作信息、簡報、經驗材料、調解經驗文章、媒體新聞報道復印件、矛盾糾紛調處現場和相關工作室照片資料。

562008：2007.11.1—2008.10.30 2009：2008.11.1—2009.10.30 2010：2009.11.1—2010.10.30

11、刑釋解教重點高危人員花名冊

12、重新犯罪人員名冊（請在表格內填寫無，加蓋安幫站公章）

13、落實責任田、解決低保、解決困難救助、聯系就業、過渡性安臵花名冊（請打封面，然后再根據次序排列表格，不得缺表，如無也要放空表，表內需填寫無，數據必須與基層股統一）

14、上、下半年摸排情況通報

15、深化開展“兩奔一促”主題幫教活動方案、總結及相關資料

16、安幫對象典型材料

17、開展創無重新犯罪鄉鎮工作方案、總結及相關資料

18、社會治安重點地區排查整治工作方案、總結及相關資料

19、“平安省運”重點人員管控工作方案、總結及相關資料（必須有重點刑釋解教人員排查防控情況登記表）

（六）社區矯正

1、成立鄉鎮社區矯正工作領導小組文件

2、社區矯正站成立文件（站長為司法所長，要安排專干）

3、社區矯正工作方案

4、社區矯正對象花名冊

91011121314-

第四篇：學生資助檔案管理要求

學生資助檔案管理要求

一、總體要求

1、各種資料分類整理，裝訂成冊，沒測有封面、目錄、內容，且整齊、美觀。

2、各冊資料分類放入檔案盒，做到分類明晰、標簽準確。

3、各類檔案分塊存入專用檔案柜。

二、資料分類

按照機構建設、制度建設、政策文件、政策宣傳、工作部署（含：方案、會議、計劃、總結）、學生申請、組織評審、結果公示、確認上報、資金發放、信訪投訴等幾大類進行整理。

三、檔案分塊

1、制度政策類：機構建設、制度建設、政策文件等幾類資料，一類存放于一個檔案盒中，但必須分冊。

2、日常工作類：工作部署、政策宣傳、學生申請、組織評審、結果公示、信訪投訴、確認上報、資金發放等幾類資料，應作為個性資料，按照資助項目、分時間（分學期分季或分年）存放，一類存放于一個或多個檔案盒中。

四、項目分時間

1、學前教育資助：分年分學期。

2、義務教育“一補”分年分學期。

3、高中教育資助：國家助學金一一分年分學期；考取高校入學項目一一分年；考取高校一次性救助一一分年。

五、封面

一級標題：

學校學生資助檔案 二級標題：（共性資料）資助名稱

（個性資料）***（時間）資料名稱 摘要：本冊資料的內容概要 六： 目錄

含：序號、標題、頁數、備注 七：標簽

1、檔案盒正面和側面的簽名要一致。

2、簽名要與盒內資料相吻合。

****檔案必備資料：

1、上級部門文件；

2、實施方案；

3、分檔標準或者實施細則；

4、區教育局指標、金額分解表；

5、**年

學期

審核受助人數統計表；

6、會議紀要（領導研究決定書）；

7、**年*學期

受助學生花名冊。

8、資金撥付憑證復印件；（財務人員提供）

9、發放簽領名冊；

10、公示（區教育局監督電話0995-8534600）；

11、學生申請表；

12、家庭經濟困難證明所需材料（復印件）；

13、發放儀式影像資料（主要指圖片）

高昌區教育局資助中心

2018年7月12日

第五篇：單位工程監理資料歸檔要求封面

監理歸檔資料

一． 工程前期資料

1． 工程施工招標文件（中標通知書）2． 施工承包合同

3． 工程監理招投標文件（中標通知書）4． 委托監理合同

5． 施工許可證、規劃紅線圖 6． 質量監督計劃 7． 安全監督計劃

8． 承包單位相關資質證書及人員上崗證

9． 本公司資質證書及監理項目組成員資質證書、崗位證書

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監理歸檔資料

二． 勘察設計資料

1.勘察設計文件

2.設計交底及圖紙會審紀要 3.抗震審查意見 4.施工圖審查意見 5.消防設計審查意見 6.設計變更單

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監理歸檔資料

三、監理規劃及細則

1.監理規劃 2.監理實施細則

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監理歸檔資料

四、工程進度控制資料

1.工程開工報審表 2.工程暫停令 3.工程復工報審表 4.工程臨時延期申請表 5.工程臨時延期審批表 6.工程最終延期審批表 7.工程進度計劃表

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監理歸檔資料

五、施工組織設計（施工方案）審查資料

1.施工組織設計報審表 2.施工方案報審表 3.施工組織設計 4.施工方案

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監理歸檔資料

六、工程質量控制資料

1.工程報驗申請表 2.隱蔽工程記錄

3.分項、分部工程質量驗收記錄 4.施工放樣報驗申請表 5.測量校驗資料

6.工程材料，構配件，設備報審表 7.數量清單

8.材料質量證明文件（出廠合格證、復檢報告等）9.質量缺陷與事故處理文件 10.工程竣工報驗單 11.其他驗收記錄

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監理歸檔資料

七、工程投資控制資料

1.工程款支付申請表 2.工程款支付證書 3.費用索賠申請表 4.費用索賠審批表 5.竣工決算審核意見書

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監理歸檔資料

八、監理工程師通知及回復資料

1.監理工程師聯系單 2.監理工程師通知單 3.監理工程師通知回復單

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監理歸檔資料

九、監理記錄資料

1.監理日志 2.旁站記錄 3.會議紀要

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監理歸檔資料

十、監理工作總結

1.監理月報 2.監理快報 3.質量評估報告

4.監理工作總結

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