第一篇：歸檔要求健康教育

健康教育歸檔要求

一盒：（豎）健康教育工作資料（橫）專業人員下基層督導資料

內容：中心（辦事處）對站（居委會、示范點）的督導資料：1-2月、3-4月、5-6月、7-8月、9-10月、11-12月六次的督導計劃（辦事處按季度）、督導總結、督導記錄。備注：中心分六檔，辦事處分四檔

二盒：（豎）健康教育工作資料（橫）培訓資料

內容：一檔：上半年培訓計劃、培訓總結、簽到冊、教案、圖片、試卷；二檔：下半年培訓計劃、培訓總結、簽到冊、教案、圖片、試卷。

備注：中心對站培訓、辦事處對社區以及示范點培訓。三盒：（豎）健康教育工作資料（橫）目標人群重點人群衛生防病知識知曉率

內容：一檔：新市區（城鄉）居民健康素養調查方案、分組、和代碼及培訓（上、下半年）；二檔：??各社區衛生服務中心居民健康素養調查工作資料（含方案、分組、分號、簽到冊、圖片資料、總結分析、問卷）（上、下半年）。三檔（計劃、講義、簽到冊、培訓、圖片、總結）：培訓資料分三期：第一期；營養健康素養66條健康知識培訓；第二期：營養健康素養66條健康行為培訓；第三期：營養健康素養66條健康技能培訓（三期培訓是有社區衛生服務機構對目標人群的培訓）

備注：

1、街道辦事處與社區衛生服務機構共享此項資料

2、各社區衛生服站的資料一式兩份，一份上報至社區衛生服務中心一份自留，中心將綜合資料上交至新市區CDC健康教育科。

3、街道辦事處與社區衛生服務中心協調充實此項資料 四盒：（豎）健康教育工作資料（橫）城市為“相約健康社區行”、農村為“億萬農民健康促進活動”（主要衛生宣傳次數）

內容：“3.3、3.24、4.7、4.25、5.15、5.31、9.1、9.20、10.8、10.10、11.14、12.1” 共分12檔，每檔要有：活動記錄表、文件或通知、方案或計劃、簽到冊、圖片、資料發放登記、宣傳資料小樣、總結

五盒：（豎）健康教育工作資料（橫）城市為“相約健康社區行”、農村為“億萬農民健康促進活動”（小課堂次數）

內容：講課的目標人群為管理人群。中心和站至少每兩個月一次，一年至少6次，分六檔每檔要有：活動記錄表、文件或通知、方案或計劃、講義、答卷、簽到冊、圖片、資料發放登記、宣傳資料小樣、評價。

備注：站一式兩份，一份報中心，一份自留。中心將綜合資料上報新市區CDC健康教育科。

六盒：（豎）健康教育工作資料（橫）城市為“相約健康社區行”、農村為“億萬農民健康促進活動”（大課堂次數）

內容：講課的目標人群為各社區的樓棟長或社區的干部，此項工作由街道和社區協調與衛生服務機構共同完成。每兩個月一次、年至少6次，分六檔每檔要有：活動記錄表、文件或通知、方案或計劃、講義、答卷、簽到冊、圖片、資料發放登記、宣傳資料小樣、評價。資料相互共享

七盒：（豎）健康教育工作資料（橫）城市為“相約健康社區行”、農村為“億萬農民健康促進活動”（義診活動次數）。中心和站均為每月一次，一年12次，分12檔每檔需要有：活動記錄表、通知、方案或計劃、簽到冊、圖片、資料發放登記、宣傳資料小樣、總結

備注：站一式兩份，一份報中心，一份自留。中心將綜合資料上報新市區CDC健康教育科。

八盒：（豎）健康教育工作資料（橫）宣傳資料庫

一檔：全年發放宣傳資料登記冊；二檔：??按照宣傳咨詢義診等活動發放的宣傳資料進行分類歸檔

備注：中心、站、街道辦事處、示范點均要有。九盒：（豎）健康教育工作資料（橫）控煙工作資料 一檔：成立控煙領導組織，將無煙機構建設納入本機構發展規劃

1.本單位有控煙領導小組，并職責明確；2.各部門有專人負責控煙工作，并職責明確；3.將控煙工作納入本單位的工作計劃（包括資金保障），制定本單位全面禁煙的具體工作計劃；4.本單位領導班子成員不吸煙 二檔：控煙考評獎懲制度 1.有控煙考評獎懲制度，并有執行記錄2.有控煙考評獎懲標準，并有執行記錄；3.有控煙考評獎懲記錄

三檔：所屬區域有明顯的禁煙標識，室內完全禁煙（圖片資料）1.本單位所屬管轄區域至少在入口處、診室、等候廳、會議室、廁所、電梯、樓梯等區域內有明顯的禁煙標識；2.本單位室內場所完全禁止吸煙；3.設置室外吸煙區（盡量遠離密集人群和必經通道），有明顯的引導標識；4.本單位員工不得穿工作服在吸煙區吸煙

四檔：設有控煙督導員和巡查員

1.本單位內設有控煙監督員和巡查員，并較好的履行職責；2.對控煙監督員和巡查員進行相關的培訓，并有培訓記錄，有定期監督以及巡查記錄。

五檔：開展多種形式的控煙宣傳和教育

1.有固定的控煙宣傳欄、板（電視、展板、宣傳欄、標語等）；2.有相關的控煙傳播材料（海報、折頁、健康處方等）；3.有大眾控煙宣傳活動（講座、咨詢等）

六檔：明確規定全體職工負有勸阻吸煙的責任和義務 1.有對職工進行控煙知識相關培訓（勸阻技巧等），并有培訓等記錄；2.單位工作或活動中，禁止使用卷煙接待賓客；3.勸阻工作相關工作記錄以及相關制度 七檔：鼓勵和幫助吸煙職工吸煙情況

1.掌握本單位所有所有員工吸煙情況；2.對員工提供禁煙服務 八檔：所屬區域內禁止銷售煙草制品： 醫療衛生機構內商店、小賣部不出售煙草制品

九檔：醫務人員掌握控煙知識、技巧和方法，對吸煙者至少提供簡短的勸阻和戒煙的益處；2.相關科室的醫生掌握戒煙方法和戒煙的益處；3.相關科室的醫生對門診、住院病人中的吸煙者進行勸阻和戒煙指導并有記錄

十檔：醫療機構在相應科室設有戒煙醫生和戒煙咨詢電話 1.設有戒煙門診或在相應科室設戒煙醫生并有工作工作記錄 2.設有戒煙咨詢電話并有工作記錄。

備注：站一式兩份，一份報中心，一份自留。中心將綜合資料上報新市區CDC健康教育科。

十盒：（豎）健康教育工作資料（橫）計劃總結 一檔：健康教育計劃、總結、規劃 二檔：健康教育的相關文件 二檔：更新組織機構 三檔：更新本底資料

四檔：例會資料（通知、簽到冊、例會內容）不少于8次 此項資料街道的目標人群為：居委會、示范點的專兼干；社區服務中心、鄉鎮衛生院目標人群為：站、村衛生室專兼干。

第二篇：學校健康教育資料歸檔參考目錄

學校健康教育資料歸檔參考目錄

一、學校基本情況

1、學校名稱：電話號碼：

2、地址：郵政編碼：

3、負責人：聯系人：

4、學校教職員工數：其中，男： 人，女：

5、全校學生數： 其中，男： 人，女：

6、全校設有 年級，共 班

7、醫務室，校醫（保健老師）名

8、健康教育課開課

應開班級數開課班級數開課率（％）

9、自來水籠頭數

10、廁所： 座，蹲位 個（男個）

11、供應開水的設備（種類、數量）

12、健康教育設備登記

攝像機、錄像機、電視機、照相機、錄音機、投影儀等

13、健康教育陣地登記（宣傳欄、廣播、校刊等）

14、每學期學生缺課率

二、組織網絡

1、健康教育領導小組（文件或打印件蓋章）

2、網絡圖

三、計劃

1、每學期學校工作計劃（含健康教育）

2、每學期學校健康教育教學計劃

四、總結

每學期結束后的健康教育工作總結

五、課本

每學期使用的課本封面復印件

六、每學期的總課表、分課表、教具目錄

七、授課教師名冊，培訓記錄（培訓形式、材料、簽到、學時）

八、教案：每年級選5份

九、學期考核情況

1、學生考試成績冊復印件

2、各年級考試樣卷

3、成績分析

4、學生健康行為考核情況

十、禁煙

1、學校禁止吸煙的制度

2、每學期禁煙活動的記錄和有關原始材料

十一、每學期有特色的健康教育活動材料（含每季度健康教育活動）

十二、每學期健康教育公開課的有關材料

十三、每學期其他活動情況

1、記錄

2、原始材料

3、照片

十四、有關的文件和制度

十五、每學期學校對教職員工的健康教育工作計劃、記錄、總結

十六、每學期專欄和/或黑板報小樣、原稿、照片

十七、征訂衛生科普報刊及衛生宣傳材料的資料

十八、下發衛生宣傳材料的資料

十九、健康教育經費使用情況

二十、《學校健康教育評價記錄表》、《學校健康教育評價表

第三篇：工程檔案歸檔要求

工程檔案歸檔要求

一、組織案卷

1、組卷原則

組卷要遵循工程文件材料的形成規律，保持案卷內工程文件材料的有機聯系，便于檔案的保管和利用。

2、組卷要求

案卷內工程文件材料內容必須準確反映工程建設及其管理活動的真實情況。案卷內工程文件材料要齊全、完整。存檔工程文件材料要求為原件，特殊情況下可用復印件代替。案卷內工程文件材料的載體和書寫材料應符合耐久性要求，如用傳真熱敏紙等非耐久性材料記錄的工程文件資料和用鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水、復寫紙等書寫的文件材料需復印后用復印件存檔。

3、組卷方法

直接針對具體項目的管理性工程文件材料放入所針對的項目里組卷。要求按照招投標文件、監理文件、來往函件、進度控制、安全質量控制、造價控制、分包資質、信息管理、施工管理、工程評優、啟動驗收、竣工驗收、聲像資料共13 個類目組卷；每個類目下可有多個案卷，每個卷由若干文件組成，具體詳細組卷參照公司下發的工程檔案歸檔范圍執行。

4、案卷的編目（編號原則按照南充公司文件要求）（1）卷內工程文件材料頁號的編寫案卷內工程文件材料均以有書寫內容的頁面編寫頁號。單面書寫的工程文件材料在其右下角編寫頁號；雙面書寫的工程文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角編寫頁號。印刷成冊的工程文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁號。卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。（2）案卷封面的編制

案卷封面可在卷盒的正表面，也可采用內封面形式。（案卷封面式樣見圖A1）案卷題名應簡明、準確地揭示卷內工程文件材料的內容，案卷題名由立卷人擬寫。立卷單位應填寫負責本工程文件材料組卷的項目監理部。起止日期應填寫案卷內工程文件材料形成的起止日期。保管期限應依據有關規定填寫組卷時劃定的保管期限，一般情況為長期。密級應依據保密規定填寫，一般為普通。檔號應填寫項目代號、分類號、案卷號。項目代號由業主檔案室設定，組卷時責任立卷人向業主檔案室詢問本工程項目序號；

（3）案卷背脊的編制案卷背脊項目有保管期限、檔號、案卷題名。（背脊式樣見圖A2）保管期限填寫方法應依據有關規定填寫組卷時劃定的保管期限，一般情況下為長期；案卷題名可根據各單位具體情況自行填寫，要求填寫完整、準確。（4）卷內目錄的編制卷內目錄式樣（見圖A3）。序號用阿拉伯數字從1 起依次標注卷內工程文件材料數的順序。文件編號應填寫工程文件材料的文號等。責任者應填寫工程文件材料的形成部門或主要責任者。文件材料題名應填寫工程文件材料的全稱。日期應填寫工程文件材料的形成日期。頁號應填寫每件工程文件材料首尾頁上標注的頁號。卷內目錄排列在卷內工程文件材料首頁之前。

（5）卷內備考表的編制卷內備考表（式樣見圖A4）。說明包括：案卷內工程文件材料的件數、頁數以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。立卷人應由責任立卷人（信息管理人員）簽名。立卷日期應填寫完成立卷的日期。檢查人應由案卷質量審核者（項目總結）簽名。檢查日期應填寫審核的日期。卷內備考表排列在卷內文件材料之后。

5、案卷的裝訂案卷裝訂幅面采用國際標準A4 型（297mm×210mm）；裝訂時，正文在前，附件在后。案卷內不允許有金屬物。如普通訂書釘等，需用不銹鋼訂書釘。不裝訂的案卷，應在每份工程文件材料的右下角加蓋檔號章（式樣見圖A5）

6、卷皮、卷內表格的規格及其制成材料（1）工程檔案案卷卷皮采用卷盒形式。（2）卷皮規格和制成材料

卷盒的外表面規格為：305mm×220mm，厚度分別為10mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60mm 六種。卷皮宜采用牛皮紙檔案盒，外裱牛皮紙。

（3）卷內表格的規格和制成材料質量卷內目錄、卷內備考表規格為：國際標準A4 型（297mm×210mm）。卷內目錄、卷內備考宜采用70ɡ以上白紙打印。

（4）案卷背脊標簽的規格和質量案卷背脊標簽與卷盒的長度和厚度相同，即305mm×10（20，30，40，50，60）mm。案卷背脊標簽宜采用70ɡ牛皮紙制作。卷皮上和卷內表格中內容采用打印方式填寫。

二、電子檔案

移交工程檔案時需提交全套分類清晰、過程完整的監理文件檔案電子版。現場發出的監理文件資料必須有完整的電子文檔，如監理大綱、監理規劃、監理實施細則、會議紀要、監理月報、監理工程通知單、監理工作聯系單、工程開工令、工程暫停令、協調會紀要、旁站監理記錄、工程整改通知單、費用索賠審批表、工程臨時延期審批表、工程最終延期審批表、工程項目驗收匯總表，監理業務手冊、監理總結等。監理文件電子版要求分類清晰完整，保存格式為word 格式。電子檔案中的工程照片按各階段形象進度、重要會議、現場監理工作照、檢查驗收、領導視察以及竣工后的工程全貌共6 類分夾存放，并且每張照片需在文件名進行標識說明。存儲電子檔案的光盤應使用不可擦除型光盤，文檔資料用word 格式，圖片用JPG 格式，視頻資料用MPEG 格式保存。

三、歸檔審查

歸檔文件審查分二級進行，即項目責任立卷人自查，監理復查。復查通過后，到業主檔案室填寫移交目錄，簽字移交。(式樣見圖A6)

四、歸檔時間

要求工程竣工投運后二個月內，及時移交工程檔案。

五、檔案歸檔范圍（暫定）1招投標文件、中標通知書、合同等

2監理文件：監理大綱、監理規劃、監理實施細則、達標投產及創優規劃、監理日志、監理月報、監理工程師通知單、工程整改通知單、監理工作聯系單、監理業務手冊 3來往函件：工程建設管理單位與參建單位有關工程項目的重要來往文件及電傳、函件

4進度控制：、工程進度計劃、工程開工/復工報審表、工程暫停/返工令、工程延期報告及審批

5安全質量控制：原材料、設備等進場報審表、安全、文明施工大檢查紀要、旁站監理記錄、質量檢驗記錄：⑴檢驗批質量驗收記錄⑵分部分項工程質量驗收記錄⑶單位工程質量驗收記錄⑷隱蔽工程驗收資料（以上均為匯總表）、關鍵工序監督、檢測、抽樣檢驗、檢查評定報告、工程項目驗收匯總表、質量事故報告、處理意見及會議紀要

6造價控制：變更價格審查、索賠處理文件、工程計量單和工程款支付簽證

7分包資質：、分包單位資格報審表、試驗單位資格報審表、供貨單位資格報審表

8監理總結：專題總結、監理工作總結、工程總體質量評價報告

9施工管理：施工組織設計、施工方案及技術措施報審表、設計交底與圖紙會審會議紀要、設計變更、設備、材料、零部件代用審批、調試方案審查、施工過程資料 10啟動驗收：調試記錄、啟動驗收、啟動驗收交接書 11竣工資料：、驗收通知、方案、驗收報告（附整改記錄）、調試方案審查、竣工藍圖、設備圖紙、竣工資料移交清冊 12聲像資料：照片、錄像、錄音等

六、歸檔數量

1圖紙類（含變更）：4套（南充公司1套、市檔案館1套、總包1套）

2記錄、通知、審批類文件：2套 3驗收性文件：4套

第四篇：五五普法歸檔要求

涼州區“五五”普法資料歸檔的具體要求

總體要求：齊全、整潔、規范。“五五”普法的周期長、任務重，資料多，為了力求資料完整、檔案規范，可將資料分為以下六大類加以整理：

一、文件類資料（2006年至2008年間上級和本級下發的文件）

1、普法規劃、決議、決定、或辦法等；

2、每年的法制宣傳教育工作計劃或意見；

3、每的普法依法治理工作總結；

4、普法依法治理工作總結（本單位“五五”普法規劃實施情況匯報）；

5、每年的各種有關普法、依法治理工作內容的會議記錄等；

6、調整充實普法依法治理工作領導小組成員的有關文件；

7、每年的各種有關普法、依法治理工作內容的會議記錄等；

8、要求學習的法律、法規類文件、教材、資料；

9、主管和普及的法律匯總表。

二、學習類資料

1、學習記錄：要有時間、地點、參學對象、學習內容、授課人。要求領導干部的普及率、考試合格率分別達97%和98%以上；干部、職工的普及率、考試合格率分別達90%和96%以上；農民、個體工商戶的普及率、考試合格率達85%以上。

2、試卷：2006至2008全民普法考試試卷冊（分裝訂成冊）。

3、教材：免費向農民發放的法律書籍及輔導材料，干部職工的“五五”普法教材人手一本。

4、普法合格證：干部職工要人手一冊。各單位應將2006年至2008年學法考試成績登記好以備查驗。

5、學法筆記本：副科級以上領導干部“五五”普法期間每年的學法筆記，考核驗收時由單位收齊，以備查驗。

三、普法措施類資料

1、要按普法對象1%比例選配的法制宣傳宣講員花名冊（內含姓名、年齡、文化程度、單位、職務等），并上報區依法治區辦。

2、普法、依法治理責任書和學法建章立制情況。、、、、3、各類普法對象學法課時的記錄及課時統計（領導干部、執法人員、教師5年學法不得少于100課時，干部、職工、群眾五年學法不得少于90課時）。

4、對干部、群眾學法有部署、有檢查、有考核。做到八落實，即落實學法時間、學法內容、學法人員、學法考勤、授課師資、學法考試、學法教材、學法合格證等。

四、普法效果類資料

1、有反映鄉鎮單位有特色的普法依法治理的典型經驗介紹材料（2000字左右）或錄像光盤。

2、有通過普法促進本鄉鎮和單位經濟社會文明發展方面的典型材料。

五、依法治理示范點材料類資料

1、省市區依法治理示范點檔案；

2、依法治理標準；

3、依法治理典型材料；（約3000字左右）。

六、民主法治示范村材料類資料

1、省市區“民主法治示范村（社區）”檔案；

2、省市區“民主法治示范村（社區）”須做到以上強、二歸檔、三服務、四民主，上墻的內容包括：一是懸掛示范點牌（如：“某鄉（鎮）某村民主法治示范村”）；二是普法依法治理工作領導小組成員名單；三是“民主法治示范村（社區）標準”；四是村規民約；五是村（居）民自治章程；六是其他制度。歸檔的材料包括削發材料（含試卷、法律書籍、合格證、有關宣傳資料等）,用法資料（含糾紛排查、人民調解、法律服務等）以及民主選舉、民主決策、民主監督、民主管理的有關資料。

以上六大類有關文字性資料均應按所涉及的項目裝訂成冊，分類編號，并列出“五五”普法考核驗收資料查找目錄單。

附件

（三）涼州區“五五”普法知識宣傳內容

1、“五五”普法規劃起、止時間？ 答：從2006年起，至2010年結束。

2、全國法制宣傳日是每年的哪一天？ 答：12月4日。

3、“五五”普法規劃可分為幾個階段？

答：可分為3個階段，即：1宣傳發動階段：2006年上半年；2組織實施階段：2006年下半年至2010年，2008年開展督導檢查活動；3檢查驗收階段：2010年。

4、我區“五五”普法規劃的實施分哪幾個步驟？ 答：1準備啟動階段：2006年下半年；2組織實施階段：2007年至2009年，2008年開展督導檢查活動；3考核驗收階段：2010年。

5、我區“五五”普法規劃的主要目標是什么？

答：1進一步提高全區公民的法律意識和法律素質，增強全民依法維權意識；2進一步增強公務員學法用法、依法決策、依法行政、依法管理和依法辦事的能力和水平；3進一步提高政府和社會組織運用法律知識研究新情況、解問題，依法管理經濟事務、文化事務和社會事務的能力和服務社會的水平，為建設法治政府，實現依法治區奠定堅實基礎。

6、“五五”普法的基本原則是什么？

答：1堅持“誰主管誰負責”的原則；2堅持“因地制宜，因人制宜”的原則；3堅持學法與社會實踐相結合的原則；4堅持“普治并舉”的原則；5堅持集中培訓的原則；6堅持“獎懲”結合的原則。

7、“五五”普法主要任務是什么？

答：1深入開展憲法和社會主義法治理念宣傳教育；2深入開展規范市場經濟、促進經濟社會協調、科學發展的法律法規的宣傳教育；3深入開展規范公權力運行、尊重和保障公民權利的法律法規的宣傳教育；4深入開展維護社會和諧穩定、倡導社會責任、促進社會公平正義的法律法規的宣傳教育；5深入開展專題法制宣傳教育，大力開展法治實踐活動。

8、我區“五五”普法規劃中明確法制宣傳教育的對象是什么？

答：全區范圍一切有接受教育能力的公民。

9、“五五”普法的四類重點對象是什么？

答：1各級領導干部；2公務員尤其是司法人員、行政執法人員；3青少年；4農民。

10、“一學三講”內容是什么？

答：學法律、講權利、講義務、講責任。

11、法制宣傳教育“六進”內容是什么？

答：進機關、進鄉村、進社區、進學校、進企業、進單位。

附件

（四）涼州區“五五”普法宣傳標語

一、落實“五五”普法規劃，促進和諧社會建設；

二、推進依法治ⅹ，建設和諧ⅹⅹ；

三、推進“五五”普法，構建和諧ⅹⅹ；

四、普及法律知識，建設和諧ⅹⅹ；

五、普及法律知識，推進依法進程；

六、弘揚法治精神，構建和諧社會；

七、推進依法治，建設和諧ⅹⅹ；

八、普及法律知識，創建和諧ⅹⅹ。

第五篇：工程資料歸檔要求

工程資料歸檔要求大全

一.工程檔案資料歸檔責任劃分

1、工程準備資料(包括開發報建、招投標資料等)，由各經辦部門直接向監察室歸檔。

2、工程監理資料主要由監理單位負責編制并歸檔。工程監理資料由具有工程監理職責工程部形成的，監理工程師將監理過程資料在三天內，其它監理資料在階段性工程完成后統一移交工程部資料。已委托監理單位的工程監理資料，由委托監理單位形成、編制、保管，待該工程完成后統一移交工程部資料室，工程部資料員對監理資料的形成進行監督和檢查。

3、工程施工資料，主要由工程部監督控制，施工單位進行具體編制、收集、整理，并在每項分部工程完成后，一個月內統一移交工程部資料室。

4、工程竣工驗收資料，由工程部組織，施工單位進行驗收資料編制、收集并按規定移交給工程部匯總，由工程部牽頭，施工單位配合報送城建檔案館。

5、工程結算資料，主要由施工單位及承包單位按照集團公司工程結算目錄進行收集整理，經工程部審核，報工程主管領導審批，加蓋工程部公章，提交給預決算部，由預決算部門在結算完畢后定期向監察室歸檔

二.工程部日常保管資料

1、監理規劃、細則及旁站方案：工程開工后，經工程部負責人審核，報公司主管領導審批，加蓋監理公司公章，10天內交工程部資料室存檔。

2、工程開工報告及開工令：在工程開工3日內，由監理工程師向工程部資料室歸檔。

3、分包單位資質報驗：分包單位進場10天內將單位資質文件復印件加蓋責任單位公章后，提交工程部資料室存檔。分包單位主要包括建設單位、監理單位、（主體）施工單位、設計單位、勘察單位、材料檢測單位、樁基礎施工單位、裝修單位（包含鋁合金門窗）、防水施工單位、電梯施工單位、消防施工單位等。

4、監理日志：原則上要求監理工程師每寫完一本監理日志應于當天上交工程部資料室或監理公司資料員歸檔。

5、監理月報、總結：監理工程師每月底將監理月報表報工程部（或監理單位項目）負責人審批后蓋章，向工程部（或監理單位）資料員移交存檔，資料員需檢查監理月報是否規范及符合要求。工程完工后，由項目經理編寫監理工程總結，經監理總監簽字，報工程主管（或監理單位）領導審批后蓋章，10天內向工程部（或監理單位）資料員移交存檔。

6、監理工作聯系單及回復：施工單位來文，由工程部資料員統一接收，監理工程師審查后，由監理工程師或工程部資料員將回復下發給相關單位。同時工程部資料員將每份的聯系單及相關回復要合并一起存檔。

7、往來函件：由工程部資料員統一負責收發，公司內部往來函件和施工單位的往來函件要分開，分別編制序號后當天存檔。

8、旁站記錄：監理工程師在旁站工作完成后2天內將旁站記錄交資料員歸檔。

9、單位工程坐標定位測量記錄：工程開工前1周內上報資料室存檔，測量記錄必須有建設、施工、監理、設計等單位簽字并加蓋公章。

10、簽證、委托、進度申請：監理工程師辦理審批手續完畢后按相關制度規定交給工程部資料員。工程部資料員將簽證、委托經工程部負責人簽字，報公司主管領導審批；進度申請經工程部負責人審批，辦理用印后由監理工程師或工程部資料員第二天分發給相關部門及施工單位，同時工程部資料室存檔1份。

11、施工圖紙：由總工室直接下發給工程部資料員，再由資料員分發給相關工程師。工程部資料室收到圖紙的當天必須保證存檔1份施工圖紙。工程部資料室存檔的圖紙按單位工程分類保存即可。

12、檢測報告、勘察報告：相關項目檢測完畢由相關單位在1個月內交工程部資料員按照單位工程進行分類歸檔。

13、合同、施工許可證、規劃證等項目證照復印件：施工現場保存復印件備查，由資料員統一保管并存放入柜，任何人不能隨意復印,也不能帶出辦公區域及外借給其他部門。

14、結算資料：施工單位報送的結算資料，經監理工程師審核通過，項目經理、工程部負責人、公司主管領導審批后，由相關單位給預決算部報一份，由工程部資料員給施工單位一份，同時，資料室存檔1份。

15、材料報驗：施工單位上報的材料報驗資料，監理工程師在3天內簽字報工程部負責人審批后蓋章，由監理工程師或資料員下發給施工單位，并由資料員按照單位工程分類存檔。廠家合格證及檢驗報告不是原件的要加蓋材料商的公章，并注明原件存放處。

16、施工報驗資料（包括各種施工記錄）：施工單位上報的隱蔽驗收記錄、檢驗批驗收記錄等施工記錄，工程師在收到后3天內簽字，經工程部負責人在報驗資料臺帳上審批，報驗資料蓋章完畢后，由監理工程師或工程部資料員下發給施工單位，并由工程部資料員按照單位工程進行分類存檔。

17、圖紙會審及設計變更：圖紙會審及設計變更要按照單位工程進行分類歸檔，設計院下發的設計變更要首先交給工程部資料員，由資料員分發給相關工程師，下發的資料要相關人員簽收，簽收日期精確到時分。工程部資料室同時保留1份存檔。

18、施工組織設計及分部工程施工方案：施工單位上報的《施工組織設計》經監理公司審核同意后7天內歸檔。《施工組織設計》中的施工單位及監理單位都必須加蓋公章，總監要簽名并加蓋總監注冊章。“編制人”和“審批人”等欄內的簽字必須手簽，施工單位審批人必須是施工單位技術負責人。不對外報送的工程《施工組織設計》中監理單位須加蓋監理項目章，但可不必加蓋公章，總監也不必簽名，其它按上述要求辦理。

三.須移交檔案部門資料項目竣工后，工程部必須向當地城建檔案館移交竣工資料，并同時應向監察室移交除一套完整的竣工資料（包含工程準備階段、監理資料、施工過程資料、竣工驗收資料及竣工圖）外，還需要將該項目工程建設過程性管理資料移交保管。具體移交內容及對象如下： 四.移交資料要求

1、歸檔工程文件組卷分類必須清楚，將不同的文件資料分開裝訂、同類型的資料裝訂成冊，并按工程進度依次編制流水編號。

2、移交資料類別必須齊全，內容完整。

3、歸檔的工程文件原則上為原件。沒有原件時，復印件要清晰，并注明原件存放位置。

4、歸檔文件應字跡清楚、簽字蓋章手續完備。

5、工程資料統一采用A4紙規格，不符合標準的原始資料要通過折疊和粘貼的方式達到A4幅面(297mm×210mm)規格，圖標欄露在外面。由政府及專業檢測機構編制的裝訂成冊的文件材料（如勘察報告）除外。

6、工程資料盡量使用計算機打印（簽名和日期除外），不得使用涂改液修改；簽字和蓋章程序要完備，不得使用圓珠筆、鉛筆、復寫紙等易褪色的書寫材料。

7、工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌性大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖，不能使用二底圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。

8、所有竣工圖均應加蓋竣工圖章和設計出圖專用章。竣工圖的折疊方式要符合檔案館的要求(一般情況下是折成手風琴的樣式，見下圖1）竣工圖章的基本內容應包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監理單位、現場監理、總監。竣工圖章應使用不褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。（圖章示例見下圖2）

9、凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖，并在圖標上方或旁邊以文字注明變更修改依據。

10、制作竣工圖只能以圖紙會審、設計變更、工程洽商單三種為修改依據。

五.整理規范程序

（一）、資料的整理及排列

1、整理方法日常收集整理：按項目-單位工程進展先后所形成的資料類型裝盒，按《工程技術資料歸檔移交規范整理要求列表》分類組卷。附件1：

工程技術資料歸檔移交規范整理要求列表序號資料分類規范整理要求備注1勘察報告按項目綜合組卷 2分包單位資質報驗按項目綜合組卷

3監理規劃、細則及旁站方案按單位工程分類型分別組卷 4監理日志按單位工程組卷 5監理月報按單位工程組卷 6監理總結按單位工程組卷 7旁站記錄按單位工程組卷

8監理工作聯系單及回復按單位工程、工序組卷 9往來函件按項目-施工單位綜合組卷

10工程開工報告及開工令、進場通知、延期批復按單位工程分類型分別組卷

11施工組織設計及分部工程施工方案按單位工程組卷 12材料報驗按單位工程、分專業組卷 13檢測報告按單位工程組卷

14竣工資料（含各種施工記錄）按單位工程組卷