第一篇：2010年考評資料歸檔要求

2010年度鄉(xiāng)鎮(zhèn)社會治安綜合治理工作迎湘潭

考評資料要求

一、社會穩(wěn)定

（一）群體性事件

1、維穩(wěn)機構(gòu)、人員、經(jīng)費（黨委、政府名義下發(fā)調(diào)整維穩(wěn)工作領(lǐng)導小組成員的文件；黨政一把手情況登記表、分管維穩(wěn)工作領(lǐng)導情況登記表、維穩(wěn)工作專職人員情況登記表；鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所提供的維穩(wěn)經(jīng)費的預算和支出的證明）；

2、維穩(wěn)工作年初工作要點、年終工作總結(jié)；

3、維穩(wěn)工作預案；

4、下發(fā)的相關(guān)維穩(wěn)工作文件；

5、社會穩(wěn)定風險評估機制建立及實施情況（黨委、政府名義發(fā)文，1篇以上風險評估報告）；

6、維穩(wěn)信息員隊伍建設(shè)（不少于30人），有名冊、有補貼、有培訓、有工作記錄；

7、維穩(wěn)網(wǎng)評員隊伍建設(shè)（不少于1人），有補貼、有制度、有工作記錄；

8、交辦不穩(wěn)定因素化（緩）工作表及工作情況匯報（韶信聯(lián)發(fā)[2010]2號、4號；韶穩(wěn)發(fā)[2010]4號、6號、9號、10號；韶穩(wěn)辦發(fā)[2010]2號）；

9、維穩(wěn)工作會議記錄（至少四次以上專門研究維穩(wěn)工作）；

10、特殊群體和重點人員名冊；

（四）危害國家安全案（事）件

1、調(diào)整鄉(xiāng)鎮(zhèn)國家安全領(lǐng)導小組及辦公室文件；

2、轄區(qū)內(nèi)居住外國人及港澳臺同胞人員名冊；

3、有關(guān)宣傳教育活動、信息上報等工作資料。

二、社會治安

（一）矛盾糾紛化解

1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜治維穩(wěn)中心規(guī)范運作相關(guān)資料。領(lǐng)導機構(gòu)、成員、制度、職責、處理程序。

2、及時調(diào)整人民調(diào)解工作領(lǐng)導小組成員(鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委發(fā)文)。及時調(diào)整人民調(diào)解委員會成員（有公安干警參加，請注明身份）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、村（社區(qū)）調(diào)解委員會和“五員”等名冊健全。

3、人民調(diào)解工作、矛盾糾紛排查相關(guān)制度健全。4、2010年度人民調(diào)解工作計劃、人民調(diào)解工作半年總結(jié)、年度總結(jié)。人民調(diào)解工作領(lǐng)導小組會議紀要（每年2次），人民調(diào)解工作會議記錄（每年4次）。（以上兩項須結(jié)合三調(diào)聯(lián)動工作召開會議）

5、社會矛盾糾紛分流調(diào)處情況登記表（數(shù)據(jù)與基層股相符），月排查工作資料（湘潭糾紛隱患排查表、月報表、情況報告表），月矛盾糾紛排查調(diào)處形勢分析。

6、人民調(diào)解化解矛盾糾紛專項攻堅活動方案、總結(jié)及相關(guān)資料。

7、社會治安百日整治專項行動、春節(jié)期間、兩會期間、五

一、平安省運、十一等矛盾糾紛排查調(diào)處活動方案、總結(jié)及相關(guān)活動資料；（按時間）

8、重大不穩(wěn)定因素排查化解臺帳，表格由基層股統(tǒng)一標準，數(shù)據(jù)要求與市維穩(wěn)辦、信訪聯(lián)席辦所交辦的一致。

9、調(diào)解員培訓相關(guān)資料（需培訓通知、培訓內(nèi)容及圖片資料）

三調(diào)聯(lián)動工作

10、三調(diào)聯(lián)動工作職責及制度，2010年度三調(diào)聯(lián)動工作計劃，半年總結(jié)，年度總結(jié)。三調(diào)聯(lián)動月報表，三調(diào)聯(lián)動糾紛報告表（按月份裝訂）

11、駐法院、檢察院、派出所調(diào)解工作室值班安排（市三調(diào)聯(lián)動辦統(tǒng)一發(fā)文），駐所、駐院調(diào)解工作臺帳（各鄉(xiāng)鎮(zhèn)根據(jù)實際情況與基層股銜接表格式樣并統(tǒng)一數(shù)據(jù)），駐交警大隊調(diào)解工作室成立文件及值班安排（市三調(diào)聯(lián)動辦發(fā)文），駐交警大隊調(diào)解工作室工作臺賬及相關(guān)資料（各鄉(xiāng)鎮(zhèn)根據(jù)實際情況與基層股銜接表格式樣并統(tǒng)一數(shù)據(jù)）。

12、勞動爭議專業(yè)調(diào)解委員會文件（司法局、人事勞動局聯(lián)合下文），勞動爭議人民調(diào)解工作室工作臺賬（各鄉(xiāng)鎮(zhèn)根據(jù)實際情況與基層股銜接表格式樣并統(tǒng)一數(shù)據(jù)）

13、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民調(diào)解委員會駐鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院調(diào)解工作室文件，駐鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院調(diào)解工作室工作臺賬及相關(guān)資料（工作臺賬表格與基層股銜接統(tǒng)一式樣）。

14、落實上級交辦重大矛盾糾紛調(diào)處化解、分流指派、交辦督辦任務(wù)情況。

15、矛盾糾紛排查化解工作信息、簡報、經(jīng)驗材料、調(diào)解經(jīng)驗文章、媒體新聞報道復印件、矛盾糾紛調(diào)處現(xiàn)場和相關(guān)工作室照片資料。

562008年度：2007.11.1—2008.10.30 2009年度：2008.11.1—2009.10.30 2010年度：2009.11.1—2010.10.30

11、刑釋解教重點高危人員花名冊

12、重新犯罪人員名冊（請在表格內(nèi)填寫無，加蓋安幫站公章）

13、落實責任田、解決低保、解決困難救助、聯(lián)系就業(yè)、過渡性安臵花名冊（請打封面，然后再根據(jù)次序排列表格，不得缺表，如無也要放空表，表內(nèi)需填寫無，數(shù)據(jù)必須與基層股統(tǒng)一）

14、上、下半年摸排情況通報

15、深化開展“兩奔一促”主題幫教活動方案、總結(jié)及相關(guān)資料

16、安幫對象典型材料

17、開展創(chuàng)無重新犯罪鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作方案、總結(jié)及相關(guān)資料

18、社會治安重點地區(qū)排查整治工作方案、總結(jié)及相關(guān)資料

19、“平安省運”重點人員管控工作方案、總結(jié)及相關(guān)資料（必須有重點刑釋解教人員排查防控情況登記表）

（六）社區(qū)矯正

1、成立鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)矯正工作領(lǐng)導小組文件

2、社區(qū)矯正站成立文件（站長為司法所長，要安排專干）

3、社區(qū)矯正工作方案

4、社區(qū)矯正對象花名冊

91011121314-

第二篇：工程資料歸檔要求

工程資料歸檔要求大全

一.工程檔案資料歸檔責任劃分

1、工程準備資料(包括開發(fā)報建、招投標資料等)，由各經(jīng)辦部門直接向監(jiān)察室歸檔。

2、工程監(jiān)理資料主要由監(jiān)理單位負責編制并歸檔。工程監(jiān)理資料由具有工程監(jiān)理職責工程部形成的，監(jiān)理工程師將監(jiān)理過程資料在三天內(nèi)，其它監(jiān)理資料在階段性工程完成后統(tǒng)一移交工程部資料。已委托監(jiān)理單位的工程監(jiān)理資料，由委托監(jiān)理單位形成、編制、保管，待該工程完成后統(tǒng)一移交工程部資料室，工程部資料員對監(jiān)理資料的形成進行監(jiān)督和檢查。

3、工程施工資料，主要由工程部監(jiān)督控制，施工單位進行具體編制、收集、整理，并在每項分部工程完成后，一個月內(nèi)統(tǒng)一移交工程部資料室。

4、工程竣工驗收資料，由工程部組織，施工單位進行驗收資料編制、收集并按規(guī)定移交給工程部匯總，由工程部牽頭，施工單位配合報送城建檔案館。

5、工程結(jié)算資料，主要由施工單位及承包單位按照集團公司工程結(jié)算目錄進行收集整理，經(jīng)工程部審核，報工程主管領(lǐng)導審批，加蓋工程部公章，提交給預決算部，由預決算部門在結(jié)算完畢后定期向監(jiān)察室歸檔

二.工程部日常保管資料

1、監(jiān)理規(guī)劃、細則及旁站方案：工程開工后，經(jīng)工程部負責人審核，報公司主管領(lǐng)導審批，加蓋監(jiān)理公司公章，10天內(nèi)交工程部資料室存檔。

2、工程開工報告及開工令：在工程開工3日內(nèi)，由監(jiān)理工程師向工程部資料室歸檔。

3、分包單位資質(zhì)報驗：分包單位進場10天內(nèi)將單位資質(zhì)文件復印件加蓋責任單位公章后，提交工程部資料室存檔。分包單位主要包括建設(shè)單位、監(jiān)理單位、（主體）施工單位、設(shè)計單位、勘察單位、材料檢測單位、樁基礎(chǔ)施工單位、裝修單位（包含鋁合金門窗）、防水施工單位、電梯施工單位、消防施工單位等。

4、監(jiān)理日志：原則上要求監(jiān)理工程師每寫完一本監(jiān)理日志應(yīng)于當天上交工程部資料室或監(jiān)理公司資料員歸檔。

5、監(jiān)理月報、總結(jié)：監(jiān)理工程師每月底將監(jiān)理月報表報工程部（或監(jiān)理單位項目）負責人審批后蓋章，向工程部（或監(jiān)理單位）資料員移交存檔，資料員需檢查監(jiān)理月報是否規(guī)范及符合要求。工程完工后，由項目經(jīng)理編寫監(jiān)理工程總結(jié)，經(jīng)監(jiān)理總監(jiān)簽字，報工程主管（或監(jiān)理單位）領(lǐng)導審批后蓋章，10天內(nèi)向工程部（或監(jiān)理單位）資料員移交存檔。

6、監(jiān)理工作聯(lián)系單及回復：施工單位來文，由工程部資料員統(tǒng)一接收，監(jiān)理工程師審查后，由監(jiān)理工程師或工程部資料員將回復下發(fā)給相關(guān)單位。同時工程部資料員將每份的聯(lián)系單及相關(guān)回復要合并一起存檔。

7、往來函件：由工程部資料員統(tǒng)一負責收發(fā)，公司內(nèi)部往來函件和施工單位的往來函件要分開，分別編制序號后當天存檔。

8、旁站記錄：監(jiān)理工程師在旁站工作完成后2天內(nèi)將旁站記錄交資料員歸檔。

9、單位工程坐標定位測量記錄：工程開工前1周內(nèi)上報資料室存檔，測量記錄必須有建設(shè)、施工、監(jiān)理、設(shè)計等單位簽字并加蓋公章。

10、簽證、委托、進度申請：監(jiān)理工程師辦理審批手續(xù)完畢后按相關(guān)制度規(guī)定交給工程部資料員。工程部資料員將簽證、委托經(jīng)工程部負責人簽字，報公司主管領(lǐng)導審批；進度申請經(jīng)工程部負責人審批，辦理用印后由監(jiān)理工程師或工程部資料員第二天分發(fā)給相關(guān)部門及施工單位，同時工程部資料室存檔1份。

11、施工圖紙：由總工室直接下發(fā)給工程部資料員，再由資料員分發(fā)給相關(guān)工程師。工程部資料室收到圖紙的當天必須保證存檔1份施工圖紙。工程部資料室存檔的圖紙按單位工程分類保存即可。

12、檢測報告、勘察報告：相關(guān)項目檢測完畢由相關(guān)單位在1個月內(nèi)交工程部資料員按照單位工程進行分類歸檔。

13、合同、施工許可證、規(guī)劃證等項目證照復印件：施工現(xiàn)場保存復印件備查，由資料員統(tǒng)一保管并存放入柜，任何人不能隨意復印,也不能帶出辦公區(qū)域及外借給其他部門。

14、結(jié)算資料：施工單位報送的結(jié)算資料，經(jīng)監(jiān)理工程師審核通過，項目經(jīng)理、工程部負責人、公司主管領(lǐng)導審批后，由相關(guān)單位給預決算部報一份，由工程部資料員給施工單位一份，同時，資料室存檔1份。

15、材料報驗：施工單位上報的材料報驗資料，監(jiān)理工程師在3天內(nèi)簽字報工程部負責人審批后蓋章，由監(jiān)理工程師或資料員下發(fā)給施工單位，并由資料員按照單位工程分類存檔。廠家合格證及檢驗報告不是原件的要加蓋材料商的公章，并注明原件存放處。

16、施工報驗資料（包括各種施工記錄）：施工單位上報的隱蔽驗收記錄、檢驗批驗收記錄等施工記錄，工程師在收到后3天內(nèi)簽字，經(jīng)工程部負責人在報驗資料臺帳上審批，報驗資料蓋章完畢后，由監(jiān)理工程師或工程部資料員下發(fā)給施工單位，并由工程部資料員按照單位工程進行分類存檔。

17、圖紙會審及設(shè)計變更：圖紙會審及設(shè)計變更要按照單位工程進行分類歸檔，設(shè)計院下發(fā)的設(shè)計變更要首先交給工程部資料員，由資料員分發(fā)給相關(guān)工程師，下發(fā)的資料要相關(guān)人員簽收，簽收日期精確到時分。工程部資料室同時保留1份存檔。

18、施工組織設(shè)計及分部工程施工方案：施工單位上報的《施工組織設(shè)計》經(jīng)監(jiān)理公司審核同意后7天內(nèi)歸檔。《施工組織設(shè)計》中的施工單位及監(jiān)理單位都必須加蓋公章，總監(jiān)要簽名并加蓋總監(jiān)注冊章。“編制人”和“審批人”等欄內(nèi)的簽字必須手簽，施工單位審批人必須是施工單位技術(shù)負責人。不對外報送的工程《施工組織設(shè)計》中監(jiān)理單位須加蓋監(jiān)理項目章，但可不必加蓋公章，總監(jiān)也不必簽名，其它按上述要求辦理。

三.須移交檔案部門資料項目竣工后，工程部必須向當?shù)爻墙n案館移交竣工資料，并同時應(yīng)向監(jiān)察室移交除一套完整的竣工資料（包含工程準備階段、監(jiān)理資料、施工過程資料、竣工驗收資料及竣工圖）外，還需要將該項目工程建設(shè)過程性管理資料移交保管。具體移交內(nèi)容及對象如下： 四.移交資料要求

1、歸檔工程文件組卷分類必須清楚，將不同的文件資料分開裝訂、同類型的資料裝訂成冊，并按工程進度依次編制流水編號。

2、移交資料類別必須齊全，內(nèi)容完整。

3、歸檔的工程文件原則上為原件。沒有原件時，復印件要清晰，并注明原件存放位置。

4、歸檔文件應(yīng)字跡清楚、簽字蓋章手續(xù)完備。

5、工程資料統(tǒng)一采用A4紙規(guī)格，不符合標準的原始資料要通過折疊和粘貼的方式達到A4幅面(297mm×210mm)規(guī)格，圖標欄露在外面。由政府及專業(yè)檢測機構(gòu)編制的裝訂成冊的文件材料（如勘察報告）除外。

6、工程資料盡量使用計算機打印（簽名和日期除外），不得使用涂改液修改；簽字和蓋章程序要完備，不得使用圓珠筆、鉛筆、復寫紙等易褪色的書寫材料。

7、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌性大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖，不能使用二底圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。

8、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章和設(shè)計出圖專用章。竣工圖的折疊方式要符合檔案館的要求(一般情況下是折成手風琴的樣式，見下圖1）竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。竣工圖章應(yīng)使用不褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標欄上方空白處。（圖章示例見下圖2）

9、凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當重新繪制竣工圖，并在圖標上方或旁邊以文字注明變更修改依據(jù)。

10、制作竣工圖只能以圖紙會審、設(shè)計變更、工程洽商單三種為修改依據(jù)。

五.整理規(guī)范程序

（一）、資料的整理及排列

1、整理方法日常收集整理：按項目-單位工程進展先后所形成的資料類型裝盒，按《工程技術(shù)資料歸檔移交規(guī)范整理要求列表》分類組卷。附件1：

工程技術(shù)資料歸檔移交規(guī)范整理要求列表序號資料分類規(guī)范整理要求備注1勘察報告按項目綜合組卷 2分包單位資質(zhì)報驗按項目綜合組卷

3監(jiān)理規(guī)劃、細則及旁站方案按單位工程分類型分別組卷 4監(jiān)理日志按單位工程組卷 5監(jiān)理月報按單位工程組卷 6監(jiān)理總結(jié)按單位工程組卷 7旁站記錄按單位工程組卷

8監(jiān)理工作聯(lián)系單及回復按單位工程、工序組卷 9往來函件按項目-施工單位綜合組卷

10工程開工報告及開工令、進場通知、延期批復按單位工程分類型分別組卷

11施工組織設(shè)計及分部工程施工方案按單位工程組卷 12材料報驗按單位工程、分專業(yè)組卷 13檢測報告按單位工程組卷

14竣工資料（含各種施工記錄）按單位工程組卷

第三篇：學生資助資料整理歸檔要求

學生資助材料整理歸檔要求

學生資助資料檔案是資助工作過程的體現(xiàn)，是學生資助專項資金落實情況的印證，是學生資助工作的重要組成部分。為了完善各類資助印證資料，規(guī)范建立各類資助材料檔案。對學生資助工作資料歸檔要求如下：

學生資助材料主要分兩大塊，一是社會資助，社會資助材料報教育局存檔的是資助項目境內(nèi)（境外）審批表（附上資助情況材料），其余的材料學校存檔。二是國家資助，國家資助材料歸檔主要分三塊：1.學前幼兒資助2.寄宿生生活費補助3.高中國家助學金

一、學前幼兒資助

（一）所需的資料：

1.評審小組名單（由學校校長或幼兒園園長、資助管理人員、班主任和家長代表組成的工作領(lǐng)導小組）

2.受助學生申請表（鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學校審核簽字蓋章、此表一式二份，一份學校存檔，一份教育局存檔）3.評審記錄、照片

4.貴州省學前教育幼兒資助名單匯總表（附件3）5.公示材料（內(nèi)容包含擬受助的幼兒和家長名單及資助金額在學校（或幼兒園）公示欄及其他便于公眾知曉的位置）6.班級匯總表 7.權(quán)力運行清單備案表

8.資金發(fā)放登記表（附件4學生簽字，按手印一式三份，簽字不能出現(xiàn)相同筆跡，簽字欄只能是一個人，不能出現(xiàn)兩人，而且不能代領(lǐng)）9.發(fā)放圖片

（二）裝訂順序：學校存檔

1.封面（封面可以用檔案盒代替，不用檔案盒裝訂成冊的就要求有封面）、目錄

2.縣教育局下?lián)苜Y金文件（復印件）3.評審委員會名單 4.評審記錄、照片

5.公示材料：①受助學生公示名單；②公示受助學生圖片（紙質(zhì)）③公示結(jié)果； 6.學生申請表

7.權(quán)力運行清單備案表 8.資金發(fā)放匯總表； 9.發(fā)放登記表 10.發(fā)放圖片

交教育局材料順序： 1.封面 2.名單匯總表 3.公示材料 4.學生申請表 5.發(fā)放匯總表 6.發(fā)放登記表 7.發(fā)放圖片

二、寄宿生生活費補助資料

（一）所需的資料：

1.評審小組名單（由學校校長或幼兒園園長、資助管理人員、班主任和家長代表組成的工作領(lǐng)導小組）

2.受助學生申請表（鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學校審核簽字蓋章、此表一式二份，一份學校存檔，一份教育局存檔）3.評審記錄、照片

4.威寧縣農(nóng)村義務(wù)教育階段家庭經(jīng)濟困難寄宿生生活補助費登記匯總表

5.公示圖片（內(nèi)容包含擬受助的學生名單及資助金額在學校（或幼兒園）公示欄及其他便于公眾知曉的位置①受助學生公示名單；②公示受助學生圖片（紙質(zhì)）③公示結(jié)果；）6.權(quán)利運行清單備案表

7.資金發(fā)放登記表（學生簽字按手印，一式三份，簽字不能出現(xiàn)相同筆跡，簽字欄只能是一個人，不能出現(xiàn)兩人，而且不能代領(lǐng)）8.發(fā)放圖片

（二）裝訂順序：學校存檔 1.封面（封面可以用檔案盒代替，不用檔案盒要裝訂成冊要求有封面）、目錄

2.縣教育局下?lián)苜Y金文件（復印件）3.評審委員會名單 4.評審記錄、照片

5.公示材料：①受助學生公示名單；②公示受助學生圖片（紙質(zhì)）③公示結(jié)果； 6.資金發(fā)放匯總表； 7.權(quán)利運行清單備案表 8.發(fā)放登記表 9.發(fā)放圖片

交教育局存檔資料順序： 申報評審階段 ： 1.封面 2.名單匯總表 3.公示材料 資金發(fā)放階段： 4.發(fā)放報告（附件5）5.發(fā)放匯總表 6.發(fā)放登記表

7.發(fā)放圖片

三、高中助學金 所需材料：

1.評審小組名單（由學校校長、資助管理人員、班主任和家長代表組成的工作領(lǐng)導小組）

2.受助學生申請表（鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學校審核簽字蓋章、此表一式二份，一份學校存檔，一份教育局存檔）3.貴州省普通高中學生家庭經(jīng)濟情況調(diào)查表 4.評審記錄、照片

5.威寧縣普通高中家庭經(jīng)濟困難學生統(tǒng)計表 6.普通高中家庭經(jīng)濟困難學生銀行資助卡號統(tǒng)計表 7.公示材料

8.權(quán)利運行清單備案表

9.資金發(fā)放登記表（學生簽字，按手印一式二份，簽字不能出現(xiàn)相同筆跡，簽字欄只能是一個人，不能出現(xiàn)兩人，而且不能代領(lǐng)）10.發(fā)放圖片

（二）裝訂順序：學校存檔 1.封面、目錄

2.縣教育局下?lián)苜Y金文件（復印件）3.評審委員會名單 4.評審記錄、照片

5.威寧縣普通高中家庭經(jīng)濟困難學生統(tǒng)計表（附件3）6.普通高中家庭經(jīng)濟困難學生銀行資助卡號統(tǒng)計表 7.公示材料：①受助學生公示名單；②公示受助學生圖片（紙質(zhì)）③公示結(jié)果； 7.權(quán)利運行清單備案表 8.資金發(fā)放匯總表； 9.發(fā)放登記表 10.發(fā)放圖片

交教育局資助中心材料順序： 1.封面包含（目錄）

2.威寧縣2015年秋季普通高中家庭經(jīng)濟困難學生統(tǒng)計表 3.2015年秋季普通高中家庭經(jīng)濟困難學生銀行資助卡號統(tǒng)計表 4.公示材料 5.發(fā)放匯總表 6.發(fā)放登記表 7.發(fā)放圖片

二、要求：

1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)學校交教育管理中心匯總后交教育局學生管理資助中心，縣城學校直接交教育局學生資助管理中心

2、資料完整，順序統(tǒng)一。

3、需校長簽字的地方必須簽字，并加蓋學校公章。

4、紙質(zhì)版材料全用A4紙打印

5、公示材料包含：①受助學生公示名單；②公示受助學生圖片（紙質(zhì)）③公示結(jié)果，公示圖片要求現(xiàn)場有人員查看，發(fā)放圖片要有主題，能體現(xiàn)出現(xiàn)場具體在發(fā)放什么資助金，而且圖片要真實。

6、封面可以用檔案盒代替，不用檔案盒的需裝訂成冊，裝訂要有封面，要附上目錄。7、2016年春季學期起必須按此要求整理，2015秋季年學期前的盡量根據(jù)此要求規(guī)范整理。

第四篇：單位工程監(jiān)理資料歸檔要求封面

監(jiān)理歸檔資料

一． 工程前期資料

1． 工程施工招標文件（中標通知書）2． 施工承包合同

3． 工程監(jiān)理招投標文件（中標通知書）4． 委托監(jiān)理合同

5． 施工許可證、規(guī)劃紅線圖 6． 質(zhì)量監(jiān)督計劃 7． 安全監(jiān)督計劃

8． 承包單位相關(guān)資質(zhì)證書及人員上崗證

9． 本公司資質(zhì)證書及監(jiān)理項目組成員資質(zhì)證書、崗位證書

蘇州易中建設(shè)咨詢監(jiān)理有限公司

監(jiān)理歸檔資料

二． 勘察設(shè)計資料

1.勘察設(shè)計文件

2.設(shè)計交底及圖紙會審紀要 3.抗震審查意見 4.施工圖審查意見 5.消防設(shè)計審查意見 6.設(shè)計變更單

蘇州易中建設(shè)咨詢監(jiān)理有限公司

監(jiān)理歸檔資料

三、監(jiān)理規(guī)劃及細則

1.監(jiān)理規(guī)劃 2.監(jiān)理實施細則

蘇州易中建設(shè)咨詢監(jiān)理有限公司

監(jiān)理歸檔資料

四、工程進度控制資料

1.工程開工報審表 2.工程暫停令 3.工程復工報審表 4.工程臨時延期申請表 5.工程臨時延期審批表 6.工程最終延期審批表 7.工程進度計劃表

蘇州易中建設(shè)咨詢監(jiān)理有限公司

監(jiān)理歸檔資料

五、施工組織設(shè)計（施工方案）審查資料

1.施工組織設(shè)計報審表 2.施工方案報審表 3.施工組織設(shè)計 4.施工方案

蘇州易中建設(shè)咨詢監(jiān)理有限公司

監(jiān)理歸檔資料

六、工程質(zhì)量控制資料

1.工程報驗申請表 2.隱蔽工程記錄

3.分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄 4.施工放樣報驗申請表 5.測量校驗資料

6.工程材料，構(gòu)配件，設(shè)備報審表 7.數(shù)量清單

8.材料質(zhì)量證明文件（出廠合格證、復檢報告等）9.質(zhì)量缺陷與事故處理文件 10.工程竣工報驗單 11.其他驗收記錄

蘇州易中建設(shè)咨詢監(jiān)理有限公司

監(jiān)理歸檔資料

七、工程投資控制資料

1.工程款支付申請表 2.工程款支付證書 3.費用索賠申請表 4.費用索賠審批表 5.竣工決算審核意見書

蘇州易中建設(shè)咨詢監(jiān)理有限公司

監(jiān)理歸檔資料

八、監(jiān)理工程師通知及回復資料

1.監(jiān)理工程師聯(lián)系單 2.監(jiān)理工程師通知單 3.監(jiān)理工程師通知回復單

蘇州易中建設(shè)咨詢監(jiān)理有限公司

監(jiān)理歸檔資料

九、監(jiān)理記錄資料

1.監(jiān)理日志 2.旁站記錄 3.會議紀要

蘇州易中建設(shè)咨詢監(jiān)理有限公司

監(jiān)理歸檔資料

十、監(jiān)理工作總結(jié)

1.監(jiān)理月報 2.監(jiān)理快報 3.質(zhì)量評估報告

4.監(jiān)理工作總結(jié)

蘇州易中建設(shè)咨詢監(jiān)理有限公司

第五篇：《風電項目資料歸檔要求》

甘肅宏科工程監(jiān)理咨詢有限公司

風電項目資料歸檔要求

風電項目資料歸檔要求

一、總說明

通過我公司對風電場建設(shè)的監(jiān)理經(jīng)驗結(jié)合以往對送變電項目的資料管理經(jīng)驗及質(zhì)監(jiān)站對資料的要求，在公司領(lǐng)導的指導下，新能源工作小組的組織相關(guān)人員編制了本要求，作為經(jīng)驗在我公司監(jiān)理的風電場建設(shè)項目中建議推廣使用。

本要求參考了電力行業(yè)規(guī)程對資料的要求、各大風電場建設(shè)單位對資料的要求、國家電網(wǎng)對資料的要求、各大風機廠商的一些檢查驗收標準，并在此基礎(chǔ)上進行了總結(jié)，歸納和整理。

本要求編寫時間倉促，掌握的資料帶有一定的局限性，尚需不斷完善。希望在風電場建設(shè)過程中，業(yè)主單位、施工單位及公司員工能夠提出寶貴意見，特別是公司員工應(yīng)注意收集這方面的資料及意見，并及時匯報新能源工作組，工作組將對本要求進行定期更新和及時的說明。

二、歸檔要求

所有歸檔資料均應(yīng)滿足GB/T50326-2006《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》、GB/T50328-2001《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》及DL / T 5191一2004《風力發(fā)電場項目建設(shè)工程驗收規(guī)程》的要求。

1、監(jiān)理及施工報審用表

用表監(jiān)理單位、施工單位用表我們建議使用《標準化工作手冊風電場建設(shè)工程分冊》的監(jiān)理分冊(附件一)和施工分冊（附件二）。在使用過程中，應(yīng)根據(jù)升壓站建設(shè)規(guī)模進行合理選擇，可對部分表格進行取舍。

2、施工單位驗評表式

風電場建設(shè)項目劃分參考《風力發(fā)電場項目建設(shè)工程驗收規(guī)程》。單位工程可按風力發(fā)電機組、升壓站、線路、建筑、交通五大類進行劃分，每個單位工程是由若干個分部工程組成的，它具有獨立的、完整的功能。2.1土建驗評部分

土建施工驗評用表推薦使用《110kV－1000kV變電（換流）站土建工程施工質(zhì)量驗收及評定規(guī)程》（Q/GDW 183—2008）。2.2安裝驗評部分

2.2.1升壓站（開關(guān)站）電氣安裝仍使用2002年版《電氣安裝驗評表式》。

2.2.2風電機組安裝工程竣工資料內(nèi)容 2.2.2.1單位工程的劃分

風電機組安裝單位工程是風電場單位工程的重要組成部分，風力發(fā)電機組安裝是電力建設(shè)中的新內(nèi)容也是風電建設(shè)的核心裝置，目前尚未有相關(guān)規(guī)范、標準可執(zhí)行或者借鑒。按照DL / T 5191一2004《風力發(fā)電場項目建設(shè)工程驗收規(guī)程》的規(guī)定，每一臺風電機組為一個單位工程，包括風力發(fā)電機組基礎(chǔ)分部工程、風力發(fā)電機組安裝分部工程、風力發(fā)電機組監(jiān)控系統(tǒng)分部工程、塔架安裝分部工程、電纜安裝分部工程、箱式變電站安裝分部工程、風雷接地裝置分部工程、風力發(fā)電機組驗收、調(diào)試、試運行分部工程共八個分部工程。考慮到單臺風機的驗收、調(diào)試及試運行時間比較分散，為有利于單臺風機的并網(wǎng)發(fā)電更早為業(yè)主創(chuàng)造效益，認為其作為風機單位工程的一個分部更加合適。風機調(diào)試及試運行從目前風電場建設(shè)情況來看，應(yīng)由風機廠家提供驗收報告、調(diào)試報告和試運行報告。風力發(fā)電機組單位工程項目劃分表及單位、分部、分項工程驗評表見附件三（不包括風力發(fā)電機組基礎(chǔ)分部工程部分）。

鑒于目前風機部分設(shè)備的多樣性，驗評表中內(nèi)容應(yīng)視具體風機類型進行增加。為增強驗評表的通用性，驗評標準較多采用了“按設(shè)計規(guī)定”的表述，一方面在使用時一些數(shù)據(jù)性的標準可按照設(shè)計標準進行數(shù)據(jù)替換，另一方面之所以使用“按設(shè)計規(guī)定”而沒有使用“按廠家規(guī)定”是因為，在項目建設(shè)中風機葉片和塔架經(jīng)常是使用風力發(fā)電機組（機艙、發(fā)電機、控制柜等）廠家的圖紙另外委托廠家進行加工制造，所以整個風力發(fā)電機組是一家設(shè)計多家制造，為表述的一致性，一律表述為“按設(shè)計規(guī)定”。2.2.2.2風電機組單位工程竣工資料的編制

（一）竣工資料的組成

風電機組單位工程竣工資料，每一個機組可組卷一冊或多冊，其內(nèi)容和其他土建、電氣等單位工程一樣，分為下列部分：

（1）工程施工管理資料（2）工程施工技術(shù)記錄（3）工程質(zhì)量保證資料（4）工程質(zhì)量驗收及評定資料

（5）工程聲像資料（主要為照片資料）

（二）目錄

（1）工程施工管理資料

工程施工管理資料是指施工階段各方責任主體對施工過程采取組織、技術(shù)質(zhì)量措施進行管理，實施過程控制，記錄施工過程中組織、管理、監(jiān)督實體形成情況資料文件的統(tǒng)稱，主要包括工程概述、主要施工方案、圖紙會審、設(shè)計變更、技術(shù)交底、工程重大問題的處理文件等。

1）工程概述（××號風力發(fā)電機組工程概要介紹、工程特點、主要工程量、勞力組織及工程進度、施工方案和措施、施工大事記等分別作概要介紹）2）單位工程開工報告 3）施工技術(shù)交底簽證書 4）施工圖會審記錄

5）主要施工方案及施工措施清單 6）工程重大問題的技術(shù)資料及處理文件 7）來往技術(shù)文件、信函、傳真（2）工程施工技術(shù)記錄

工程施工技術(shù)記錄是施工人員按照電力建設(shè)施工及驗收相關(guān)技術(shù)規(guī)范以及設(shè)備制造廠安裝要求、程序等的內(nèi)容規(guī)定，對施工工藝主要過程、技術(shù)要求、操作要領(lǐng)、技術(shù)測量、施工或安裝后的效果等所做的現(xiàn)場記錄和簽證的統(tǒng)稱。1）混凝土生產(chǎn)及控制記錄（風機基礎(chǔ)）2）混凝土工程澆筑施工記錄（風機基礎(chǔ)）3）混凝土工程養(yǎng)護記錄（風機基礎(chǔ)）4）大體積混凝土結(jié)構(gòu)測溫記錄（風機基礎(chǔ)）5）混凝土生產(chǎn)及控制記錄（箱變基礎(chǔ)）6）混凝土工程澆筑施工記錄（箱變基礎(chǔ)）7）混凝土工程養(yǎng)護記錄（箱變基礎(chǔ)）8）土建安裝中間交接驗收簽證（風機基礎(chǔ)）9）基礎(chǔ)環(huán)安裝施工記錄 10）塔架安裝記錄 11）機艙吊裝施工記錄 12）輪轂葉片組合記錄 13）葉輪吊裝記錄 14）箱式變電站安裝記錄 15）箱變安裝電氣試驗記錄 16）電纜敷設(shè)記錄

17）防雷接地裝置施工記錄 18）塔架平臺、梯子檢查記錄 19）高強螺栓安裝前檢查記錄 20）接地裝置隱蔽前檢查簽證（3）工程質(zhì)量保證資料

工程質(zhì)量保證資料包括原材料、構(gòu)配件、器具及設(shè)備等質(zhì)量證明和進場材料的試驗報告，各項施工檢測資料，隱蔽工程驗收記錄，質(zhì)量事故處理記錄等，這些資料全面反映施工全過程中保證和控制情況。

1）原材料使用跟蹤記錄（指風機箱變基礎(chǔ)所使用的砂、石、粉煤灰、緩凝泵送劑、水泥、鋼筋等，跟蹤記錄應(yīng)有多份）

2）水泥檢驗報告

3）各種材料的出廠合格證、質(zhì)量證明書 4）石子物理性能檢測報告 5）鋼材、鋼筋質(zhì)量證明書

6）PVC排水用芯層發(fā)泡管材檢驗報告 7）鋼筋物理性能檢測報告 8）直螺紋檢測報告

9）混凝土抗壓強度試驗報告 10）回填土實驗報告

11）風力發(fā)電機組塔架連接螺栓抽檢合格證 12）箱式變電站出廠合格證 13）電力電纜出廠合格證

14）風力發(fā)電機組各設(shè)備出廠合格證書 15）工程項目施工中質(zhì)量問題通知書 16）工程質(zhì)量問題處理記錄（4）工程質(zhì)量驗收及評定資料

1）風力發(fā)電機組單位工程質(zhì)量檢驗評定表 2）風力發(fā)電機組基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗收記錄

3）風機基礎(chǔ)子分部工程、分項工程、各檢驗批質(zhì)量驗收記錄【含定位放線、挖方、填方、墊層、模板、鋼筋、混凝土、隱蔽工程驗收（地基驗槽、鋼筋工程地下混凝土結(jié)構(gòu)）、預埋件安裝、混凝土澆筑及原材料及混合比設(shè)計等質(zhì)量驗收記錄】

4）箱變基礎(chǔ)子分部工程、分項工程、各檢驗批質(zhì)量驗收記錄（含墊層、石砌體、模板預埋件、鋼筋、隱蔽工程、混凝土澆筑及原材料及混合比設(shè)計等質(zhì)量驗收記錄）

5）風力發(fā)電機組安裝分部工程質(zhì)量檢驗評定表 6）機艙檢查及安裝分項工程質(zhì)量檢驗評定表 7）轉(zhuǎn)子檢查及安裝分項工程質(zhì)量檢驗評定表 8）葉輪檢查及安裝分項工程質(zhì)量檢驗評定表 9）監(jiān)控系統(tǒng)分部工程質(zhì)量檢驗評定表 10）監(jiān)控系統(tǒng)安裝分項工程質(zhì)量檢驗評定表 11）塔架安裝分部工程質(zhì)量檢驗評定表 12）控制柜安裝分項工程質(zhì)量檢驗評定表 13）基礎(chǔ)環(huán)檢查分項工程質(zhì)量檢驗評定表 14）塔架檢查及安裝分項工程質(zhì)量檢驗評定表 15）螺栓連接分項工程質(zhì)量檢驗評定表 16）電纜安裝分部工程質(zhì)量檢驗評定表 17）電纜敷設(shè)分項工程質(zhì)量檢驗評定表

18）電纜終端制作及安裝分項工程質(zhì)量檢驗評定表 19）電纜防火與阻燃分項工程質(zhì)量檢驗評定表 20）箱式變電站分部工程質(zhì)量檢驗評定表 21）箱變安裝分項工程質(zhì)量檢驗評定表 22）箱變帶電試運行分項工程質(zhì)量檢驗評定表 23）防雷接地裝置分部工程質(zhì)量檢驗評定表 24）防雷接地裝置安裝分項工程質(zhì)量檢驗評定表

25）風力發(fā)電機組驗收、調(diào)試、試運行分部工程質(zhì)量檢驗評定表 26）風機整體驗收分項工程質(zhì)量檢驗評定表 27）風機調(diào)試分項工程質(zhì)量檢驗評定表 28）風機試運行分項工程質(zhì)量檢驗評定表（5）工程聲像資料

應(yīng)有重要工序、分項工程、隱蔽工程的施工照片及竣工后的整體照片。