第一篇：工程項目物資管理

工程項目物資管理

一.工程項目物資管理的目的

當我們承擔了一項施工項目工程，這項項目工程的效益好壞，最終的利潤與投資的比例大小，與物資管理、節約材料費用、降低工程成本，有著密切的關系，由于材料費在流動資金占用中和工程成本中所占的比重最大，故加強物資材料管理是提高施工項目工程經濟效益的最主要途徑。一項項目施工的物資管理，它是施工項目工程生產、經營活動所需的各種物資計劃、訂購、保管，合理的使用管理工作，它是施工項目工程管理的重要內容。施工項目工程物資管理的任務，它不僅要按質、按量、按期齊備地供應，施工生產中所需用的材料物資保證，使施工生產按計劃正常進行，而且要十分注意節約物資材料消耗，減少物資材料庫的儲備和資金的占用，降低物資材料的采購、保管等費用。

二.工程項目物資管理的工作標準

1、物資管理工作必須堅持“從生產出發，為生產服務”的觀念，認真貫徹國家、企業經濟管理的各項法規和制度，嚴格執行物資紀律，合理分配物資，及時、齊備、保質、保量、經濟合理地組織供應，保證企業生產經營活動的正常進行。

2、加強物資科學管理。在物資計劃、采購、供應、核算、統計等各個環節上都要有根據的辦理業務，做到計劃有依據，分配有道理，消耗有定額，用料有核銷。

3、合理貯存和保管物資，定期清查倉庫，合理調劑余缺，壓縮庫存，保證在庫物資數量、質量完整無損，降低倉儲費用。

4、熟悉中標合同及業主對物資供應方式的規定，工程部按時提供主材需用量、預算單價、技術標準，協助項目主管領導確定物資采購方案。

5、物資采購采取招（議）標方式，定價過程公開、透明，采購價格低于或等于市場價。

6、物資消耗實際使用數量小于或等于設計數量，各類臺帳齊備、記錄完整、信息反饋及時，物資不超耗，不浪費。

7、進場物資質量符合工程質量要求，不出現不合格品進入工程施工的現象。現場材料堆碼整齊、抽驗頻次及倉儲方式符合要求。管理有序，始終保持受控狀態。

8、采購、供應有計劃，消耗有控制。債權債務分解及時，工程成本反映真實。

9、工完料清，扣、付款手續完結，原始票據完整，查詢方便。

三、工程項目物資管理的工作流程

1、項目領導主管項目物資管理工作，確定物資采購模式（招標、議標等），組織成立招標委員會、《合格供方》評定小組，并主持招標和評定。

2、組織工程、試驗等部門進行結構材料《合格供方》評定，組織招標采購，選擇價格合理、質量符合技術標準、各項參數符合環保及職業健康安全規定的物資，努力降低工程成本。

3、根據工程部提供資料和施工隊提供需求計劃編制月(季)物資采購（申請）計劃并組織采購，根據施工進度做好物資供需銜接，負責委托原材料樣品試驗和進場原材料抽驗工作。

4、建立物耗過程的各種臺帳，運用限額發料控制消耗，及時清算勞務隊伍費用，進行成本攤銷，月末傳遞財務部，確保帳物相符，帳帳相符。

5、對已完單項工程、單個勞務隊所干工程進行核算，及時對比總結物資消耗情況，形成文字資料提交當期項目成本分析會。

6、檢查指導項目自設水泥庫、火工品庫、油庫的日常帳目登記及盤點工作，負責管理現場材料在相應庫房及露天的貯存、堆碼、標識。

7、會同相關管理部門辦理火工品庫的建設、使用等相關手續。

8、妥善管理物資采購合同，確保物資價格、質量、付款等按合同約定進行。合理安排采購資金，保證物資順利供應。

9、及時掌握物資價格波動情況及物資價格信息。

10、工程部負責提供主材需用量、預算單價、技術標準，協助確定本項目的物資采購方案。配合物設部對所采購原材料的樣品、說明書進行評價，確定合格供方。積極推廣使用新工藝、新材料、混合材料，在滿足設計及業主要求的條件下，優先考慮使用有價格優勢的替代產品。

11、試驗室負責在施工前配合物設部對水泥、外加劑、砂石料等供應廠家貨源進行取樣、檢驗，協助確定合格供方。負責對進場的原材料及時取樣抽檢。

12、財務部負責材料報銷的審核把關以及材料成本核算、周轉材料攤銷等工作，做到未通過物設部傳遞的材料單據不接收、不入賬。

13、公安管理部門會同物設部辦理火工品庫的建設、使用等手續，協助物資人員做好火工品的提貨、押運工作，檢查、監督火工品庫的管理工作。

14、作業班組設專（兼）職材料員及收料員，主要負責編制本勞務隊所需物資的需求申請計劃，及時反映工程需用物資情況，代表本勞務隊領取、接收和保管到達工地的物資，組織合理使用，核算物資消耗情況；負責本勞務隊工具、機具、材料管理與養護；協助經理部物資人員進行物資盤點、回收、修舊利廢及節約工作

四.工程項目物資管理的主要內容

1、物資管理策劃

1.1工程開工前，物設部應根據工程部提供的主要物資分工號設計用量、預算單價、技術要求等，對物資管理工作實行策劃，確定采購模式、現場管理具體方案，結果進入《項目管理實施規劃》，經批

準后實施。圖紙不全時，工程部可先提供標書預算數量。

1.2根據施工組織安排合理設置滿足現場要求的臨時倉儲設施，如水泥庫、火工品庫、油庫、雜料機具庫等，將各項制度和倉管人員崗位職責按項目部統一部署置放于醒目位置。

1.3熟悉中標合同及業主對物資供應方式的規定，調查周邊資源及市場情況，收集潛在供方資料，協助項目部主管領導確定本項目物資采購方案，成立招標委員會、《合格供方》評定小組。

2、供方評定

2.1供方調查、評定內容：

a)法人營業執照、特定產品的認證證書；

b)合格產品的證明，如產品質量證明書、樣品實驗報告等；對環境、職業健康安全的說明或方案； c)企業信譽、裝運能力、供貨能力及供貨時間； d)產品在局內或其它用戶使用的情況和效果； e)響應物資采購招標的投標人的投標文件。

2.2委托勞務隊自行采購的，應在物資合格供方名單范圍內選擇，超出范圍的要先按規定程序調查、評定，再進行采購。對供方供應的不合格品采取拒收、退貨、終止合同或取消合格供方資格等方法處置。

2.6物設部每年對供方供貨質量進行一次綜合評價。重點評價其供貨質量、服務質量及調查內容中需年檢的證據。評價結果填寫《供方供貨質量分析表》，提出繼續定貨或終止定貨的建議，經項目部主管領導批準后更新合格供方名單，上報公司物設部存檔并重新在項目公布。

2.7一般輔助材料，可由持有上崗證的物資人員在市場上采購，采購的物資必須滿足以下要求： a)有注冊商標、生產廠名、廠址、合格證或合格標記； b)符合質量、環境、職業健康安全的相關標準。c)名稱、規格、型號等無誤； d)包裝完整，外觀完好。

3、物資計劃

3.1所有物資采購必須實行計劃管理。施工過程中，工程部必須于每月根據生產計劃安排，編制計算下月物資需用計劃交物設部，雙方簽字確認。遇變更設計、計劃調整時及時書面通知物設部。

3.2物資計劃是物資工作的綱領，包括物資申請計劃、采購計劃等。編制物資計劃要從實際出發，根據施工任務、進度安排、承包合同、概預算規定、物資消耗定額、供應模式、資源分布、價格動態等情況，進行綜合分析，統籌安排，周密編制。在編制計劃的過程中要充分考慮動員庫存，修舊利廢，加工改制，反對粗估冒算。

3.3物資計劃編制的程序與分工： 3.3.1物資計劃的內容包括：

⑴物資計劃表；⑵主要物資用量核算表； ⑶計劃編制說明。

3.3.2各單位的物資計劃由物資人員負責編制，其中主要物資由工程部提出分工點、分部位的需用量計算表。

3.3.3機械配件計劃由各單位物設部門根據機械人員提出單機、單車和修程定額核算的需用量編制。

3.3.4編制程序：勞務隊編制月（旬）物資需用計劃于月（旬）前兩日報到項目物設部；項目物設部根據物資需用計劃編制月、季度物資采購（申請）計劃。

3.3.5對用料單位報送的物資需用計劃，受理部門應在月（旬）初兩日季初三日前批復。3.4物資計劃在報出或執行前，必須由各單位主管領導主持組織計劃、工程、財務、物設等部門嚴肅認真的審查批準方能有效。審查的內容有：

5.1.3.1生產任務量是否正確，材料消耗是否先進可靠。5.1.3.2預計庫存時是否接近實際，計劃貯備是否適當。

5.1.3.3各種物資是否配套，進料時間是否適當，潛在資源是否充分動員。5.1.3.4各項計算是否正確，編號、規格、單位填寫有無錯誤。

5.1.4因設計變更、任務改變等原因必須增減生產計劃時，用料單位應及時編制修正計劃，連同變更說明及計劃、計算表報主管領導審批后執行。

5.1.5物資申請（采購）計劃必須按材料大類分別編制，其中材料編號、名稱、規格、計量單位必須按《物資目錄》及國家、行業標準順序填寫。

5.1.6對甲供物資和上級物資主管部門負責采購供應的物資，分別按時編制物資申請計劃經本單位審批后予以上報。

5.1.7非生產需用的物資，由主管部門提報申請計劃，經主管領導批準后由物資部門根據資源情況安排供應。

3.2 勞務隊可自行采購二、三項料，但須先向物設部報物資采購計劃。如果委托經理部采購，則需報委托采購計劃。勞務隊不得越權私自采購需物設部專供的物資。

3.3物設部根據工程部提供的分工號物資設計用量、月物資計劃和勞務隊提供的旬、月物資需求計劃編制月物資采購（申請）計劃，項目部主管領導審批后執行

3.4物設部根據施工協議、設計使用數量、材料消耗定額、物資需求計劃實行限額發料，填寫限額發料單及分工號物資供應臺賬，發現消耗不正常時及時查找原因并進行處理。

5.計劃與采購管理 5.1物資計劃管理

4、物資采購管理

5.3.1須經市場采購供應的工程材料，按照“把住源頭，凈化渠道”的原則由項目經理部及以上的物資部門負責，其他部門和個人無權參與直接訂貨和采購，明確物資集中采購供應管理中各個環節的責任及責任人，把好物資采購、運輸、供應、驗收等關口，杜絕不合格物資進入施工現場，各級領導要做好監督檢查工作。采購和實物點收應分崗負責，采購人員要及時、完整地填寫《采購點收單》。

5.3.2采購物資的程序應按市場調查→合格供方評定→采購→合格供方供貨質量跟蹤分析的程序進行，保證產品質量、環境、職業健康安全指標達到規定標準和最佳采購成本的實現。

5.3.3招標采購

5.3.3.1凡是對工程質量、安全、造價有直接影響的主要物資、有利于降低采購成本的大宗物資以及能發揮整體采購優勢的專項物資都必須嚴格實施招標采購。通過集中招標采購，加大管理控制力度，實現合理定價、質量保證的目的。

5.3.4未列入招標采購目錄的物資和不適合招標采購的物資，根據物資采購計劃中所列的數量、質量、技術條件、標準、供貨期、擬定的合格供方范圍及限定的價格等要求，通過其它方式進行采購。

5.3.5物資采購前應做好市場調查和預測工作，不能盲目采購。在對質量、價格、運距和售后服務等方面綜合比較的情況下，擇優采購，采購中堅持“質量優良、降低成本”原則。

5.3.6施工合同規定由甲方供料的，應按合同執行。如部分材料需由市場采購時，有關采購物資的品種、規格、質量標準、數量、價格等應按合同規定報知甲方，并有簽認手續，以備結賬、清算及調差。

6.采購合同管理

6.1各類物資采購活動應采用書面形式訂立合同，合同條款完整。合同文本要采用示范文本格式，并符合《中華人民共和國合同法》的有關規定。

6.2簽訂合同時，確認所采購物資的品名、規格型號、質量要求、職業健康要求、環境保護要求、供貨期及價格等與物資采購計劃中的要求相一致。

6.3合同由項目經理與對方有主體資格的單位和法人代表或被授權人簽字蓋章后生效，加強對簽訂合同授權人的資格、授權程序的管理和控制。

6.4加強對合同的管理。要求對合同簽訂的過程、合同的合法性和完整性進行評審和總結，按要求由各項目物設部歸檔管理。

6.5合同簽訂后，供需雙方遵循誠實信用的原則全面履行合同規定的權利和義務。需變更、解除合同或發生合同糾紛時，應根據《中華人民共和國合同法》的有關規定妥善進行處理。

6.6物資采購合同主體雙方必須簽訂并履行誠信承諾，保證在經營活動中合同雙方及合同責任人不存在經濟利益相關聯關系。

5.4采購合同

5.4.1采購價值大于兩萬元或交貨時間大于3個月的單批物資必須簽訂“物資采購合同”。5.4.2物資采購合同由項目經理與供貨商負責人共同簽字生效，條款約定不違反《合同法》。對于供貨合同期限超過半年以上，市場價格波動較大的，對風險的規避有相應約定，以減少因市場價格波動給雙方造成不必要的損失。

5.4.3合同中必須明確采購的物資要滿足國家、行業及地方對質量、環境、職業健康安全的要求，明確驗收方法、違約責任等方面的內容。

5.4.4禁止采購國家、地方明令禁止的不符合環境保護和違反職業健康安全程序生產出來的產品。5.4.5物資采購合同由物設部妥善保管。7.物資進貨供應管理 5.6物資驗收、發放

5.6.1物設部根據物資申請計劃及現場進度，向供應商發出供貨通知，物資人員對產品合格證明進行驗證，分工號配送，勞務隊有權簽收人簽字確認，按規定進行堆碼、標識。物資人員登記物資收料記錄，當日填試驗委托單，附產品合格證原件交試驗部門取樣抽驗，物設部留復印件，并對其編號。

5.6.2經審查，產品質量證明文件、技術數據和有關技術標準一致，試驗結果合格后，標明代表數量、去向，加蓋“合格品”圖章，并及時將產品質量證明文件分解到試驗部門和用料單位，同時做好記錄；未經檢驗或檢驗不合格的物資，應隔離存放并進行標識，確保不投入使用。遇有不合格情況，同時報告項目總工和經理進行處理。合格產品月末25日按合同規定匯總編制發料單，勞務隊負責人核對簽認，登記分工號物資供應臺帳。

5.6.4月末23日通知供應商結算，核對供貨數量、金額，確定應付、實付資金額，雙方簽字留存，按合同約定付款，索要發票報銷，點收入庫，登記物資動態帳，并將產品合格證、抽驗單的編號在相應位置標出，進行可追溯管理。不能及時取得發票的，對到場物資按統一攤銷單價進行預點，確保庫存不出現紅字，取得發票后，及時報銷，點收入庫，沖減上次預點。

5.6.5鋼材、水泥以及有可能直接影響最終產品質量的物資，顧客必作驗證的物資，采用了新材料、新技術的產品，法規中規定的物資，均需實行可追溯管理。此類物資經過抽驗并投入使用后，通過在物資動態賬面標明產品質量證明文件和抽驗單編號的方式，進行可追溯管理。

7.1原則

7.1.1充分利用社會資源，減少周轉環節，所采購物資以直發到施工現場為主。

7.1.2根據貯存物資的技術技能、質量要求、周轉量大小和當地氣候條件等因素，設置必要的、足夠的倉儲設施，倉儲設施應符合所保管物資的技術要求，并滿足方便生產、降低供應成本的基本準則。

7.1.3加強標準化管理和現場文明施工管理，進入施工現場物資堆碼要整齊、有序、合理，不能存

在混碼、混存現象；物資標識規范、醒目，物資追溯明確；料區環境干凈、整潔，無雜草，無積水。

7.1.4庫存物資實行先進先發制度。對有保存期限的物資要在期限內發放使用，超過保存期的要按規定進行取樣試驗。

7.1.5健全物資發放與交付制度，建立相應的臺帳和發料手續，臺帳記錄及時、準確、規范，并滿足可追溯性要求。

7.1.6嚴格執行物資消耗定額管理，在施工現場實行限（定）額發料制度，執行計劃管理，堅持無工號、無去向不發料，超計劃、無計劃不發料。

7.2倉庫管理

7.2.1倉庫管理的基本任務：保證在庫物資質量和數量完整無損，收發準確及時，努力提高倉庫、存料場地和設備的利用率，為此管庫員必須達到“四懂、三會、十過硬”。

7.2.2物資進庫

7.2.2.1物資到達后，倉管人員應認真核對合同計劃，確認物資品種、規格、質量、價格、數量、技術證件、進料時間、收料地點等無誤后，在十二至二十四個工作小時內驗收完畢。確因量大或要進行復雜技術檢驗的物資，經領導批準，可酌情延長。發現有問題的物資應及時填寫《驗收記錄》單獨存放、標識，并上報有關部門處理。

7.2.2.2計重物資一律按實際重量驗收；以理論換算計重交貨的物資，按規定換算計重驗收，并要記錄換算依據；計件物資應全部清點件數；定量包裝的計重、計件物資可抽驗5%—15%；成套交貨的機電設備必須查點主體、部件、零件、附件及工具備品等，其他物資如玻璃、木材等，按國家有關規定的標準計量方法檢查驗收。

7.2.2.3需進行抽檢、委托檢驗、復檢的物資，由物資人員配合試驗人員及時做好檢測，杜絕不合格物資進入工程部位。各類進入工程主體的物資經檢驗合格后按規定保存檢驗資料，進行賬目登記，做好可追溯管理。檢驗不合格的物資單獨存放，做好標識和驗收記錄，按規定進行退貨或降級使用的處理。相關規定詳見公司《工程項目管理制度范本》之《項目物資管理制度》。

7.2.2.4甲供物資的檢驗應邀請建設單位、工程監理參加共同檢驗，不合格物資由采購單位負責處理。

7.2.3物資保管

7.2.3.1物資的存放要按《鐵路物資目錄》分類編號有序排列在相應的庫房，貨棚和貨場里。笨重難移的物資可存放在收發作業方便的貨位，配套物資可集中存放；倉儲物資、待發物資、代保管物資、待處理物資均應劃區分開，不得混淆存。倉庫內不得存放無帳物資和私人物品。

7.2.3.2物資存放要做到正確、整齊、安全、穩固、合理，過目知數，查點方便，料簽齊全，標志明顯。固定貨位存放的物資實行“四號定位”、“五五堆碼”；自由貨位存放的物資可參照執行。

7.2.3.3物資保管環境必須保持整潔、美觀。各類倉庫都應設置物資紀律、物資動態、平面示意圖、安全防火措施、十防措施等有關顯示板，做到庫內物資及設施無積塵，料區無雜草，臨時料場的料垛周圍無雜草。

7.3.3.4管庫人員對經管的物資必須按照“六查”內容，即查數、查質量、查保管方法、查計量工具、查安全、查技術，認真自點，循環自點率每月不少于15%，并有自點記錄交物資主管簽署意見。自點中發現的問題要求在一周內辦理完畢。

7.3.3.5物資倉庫要認真執行各類物資的技術保管規程，做到物資無變質、銹蝕、霉爛、蟲蛀、鼠咬，對需要溫濕度調節的物資、精密儀器的保管，應有溫濕度控制措施。

7.3.3.6甲供物資單獨存放，專門標識。7.2.4物資出庫

7.2.4.1物資搬運，堆碼作業必須保持物資的完好無損。嚴禁野蠻裝卸，亂堆亂碼，不得以大壓小，以重壓輕，混雜亂放。裝卸、搬運、堆碼危險品或有毒的物資必須使用相應的防護用品工具，并嚴格遵守有關安全操作規程。

7.2.4.2物資出庫必須憑證齊全、手續齊備、數量準確、質量完好、包裝牢固、標志清楚；必須按照先進先出的原則，有保管期限的必須在期限內發放；必須堅持“三檢查”，即檢查發料憑證是否正確無誤；檢查發出物資的編碼、品名、規格、數量是否相同；檢查應附的技術證件和有關憑證是否齊全。“三核對”即發料與物、帳、卡核對。

7.2.4.3物資出庫應嚴格執行回收利舊制度，對規定必須回收的物資應交舊（廢）領新；嚴格執行限額發料制度，發放領用的小額零星物資，除難以分割、拆零的以外，不得隨意超發。

確定物資新、舊、廢成色的標準是：80%及以上的為新料，按全價； 50%-80%為舊料，按半價；50%以下為廢料。機械配件的成色標準是：不需修理能用的為舊料，需加工修理的為廢料。

7.2.5物資盤盈、盤虧、報廢、貶值須會同財務、安質等有關部門進行鑒定，經項目主管領導批準后，物資部門方可辦理相關手續。

7.2.6物資調劑

7.2.6.1各單位應經常清倉查庫，對清出的多余積壓物資及時調劑；要加強工號間的物資調劑，暫時不用的物資及時退庫，集中保管，以便調劑。

7.2.6.2大型工程之間物資的調運要同時滿足以下兩個原則：保證新工地有用途；保證到達新工地的綜合費用經濟合理，否則一律就地處理。

7.2.7賬目管理

7.2.7.1施工現場是產品轉換的場所，是物資供應的終點，也是物資管理的重點。因此必須充分調動生產一線職工群眾的積極性，合理規劃場地，管好、用好物資，做到文明施工，提高產品質量，降低

生產成本。

7.2.7.2施工現場用料實行有權領料人和限額限量發放制。分包工程的團體及施工班組應指定專人負責領取物資，并及時辦理清算手續。物資部門應根據物資消耗定額、設計需用量或承包合同的規定條款核定物資用量，按核算的用量建帳控制發放。

7.2.7.3凡到達工地的物資，物資部門應建立健全《物資收料記錄》、《物資動態帳》和《低值易耗品動態帳》。要堅持月末工地材料盤點制度，按實際消耗做出準確的分工號工程材料報銷單，反對平均分攤和一筆列銷的錯誤做法。

8.物資現場管理 5.5產品標識

5.5.1對原材料、半成品、成品中外形相似，可能出現錯用混用的，有“先進先出”要求或有可追溯性要求的，可能危害人身健康安全、危害環境的物資必須予以標識。

5.5.2進入現場的產品由接收部門進行標識；投入使用后由使用部門進行管理。分割或分批出庫物資，應將其技術證件以抄件或復印件加蓋印章的形式，對其標識進行轉移。

5.5.3存放在工地、料場的鋼材、水泥、地材及大宗物資一律采用掛牌方法標識。標牌尺寸為400×250mm，標牌頂端高度自地面起1.5米為宜。在庫房內存放的產品(除水泥外)一律用料簽標識。

5.5.4標識的內容分別是：

鋼材：名稱、鋼號、爐號、規格、質量狀況；

水泥：名稱、標號、品種、批號、出廠日期、質量狀況； 地材：名稱、規格、產地、質量狀況； 木材：名稱、樹種、規格、質量狀況；

其他產品：根據情況選擇掛牌或料簽標識，均應標明產品的名稱、規格、產地、質量狀況。料簽標識的，質量狀況可用印章標識，印章尺寸為50×30毫米；印章內容應包括質量狀況，驗收員簽章，驗收日期；

5.5.5標識內容必須和記錄、產品合格證相一致。質量狀況按實際情況標注：合格、不合格、已檢驗或未檢驗。

5.5.6建筑工程所用原材料一般不可追回，故不得緊急放行。在特殊情況下對可替換的結構件、半成品、材料等需緊急放行時，應經主管領導批準，并作好標識和記錄。

8.1大堆材料管理

8.1.1大堆材料的收方工作，必須由思想品德好，責任心強的同志組成至少兩人以上的收方小組進行。自己提運的要按單車及時簽發《收（運）料三聯單》；廠家送料的運料單必須加蓋材料收訖章和收

料人簽名方可有效。收料人應將收料單當日匯總交物設室，以便結算，隔日送交的無效，未能按時送交造成的一切后果由收料人自負。

8.1.2砂石料的供應要采取按混凝土成品方量承包供應等不同形式的控制方法，把損耗降低在最低限度。

8.2周轉材料管理

8.2.1周轉材料是指在生產過程中可以多次周轉使用，并基本保持其物資形態而逐漸轉移其價值的材料。常用的有：鋼模板、鋼腳手架、鋼腳手板、可調鋼支撐、鋼拱架、臨時設施、貝雷架、拼裝式起重設備等。

8.2.2施工單位應對周轉材料單獨建帳管理，并經常檢查使用、保管情況，及時檢查存在的問題，保證周轉料帳物相符。

8.2.3貝雷架、拼裝式起重設備等重要周轉材料由公司統一管理。

8.2.3.1因施工需要使用貝雷架、拼裝式起重設備等重要周轉材料時，應及時向公司物設部提交需求計劃（包括材料名稱、規格型號、數量、需要時間、使用期限等），由物設部在公司內調劑，缺口部分由物設部報請公司總經理批準，使用單位購置。

8.2.3.2項目閑置的貝雷架、拼裝式起重設備等重要周轉材料需提前一個月把清單報公司物設部備案，以便及時調劑。

8.2.3.3調劑單價由供需雙方根據實際情況自行商定，確定后項目財務部門調整攤銷費用，使其與調撥單價一致。雙方經協商無法溝通的，由物設部協調解決。

8.2.3.4重要周轉材料報廢時清單需報公司物設部備案。

8.2.4周轉材料在使用過程中原則上按租賃方法管理，確實不能按租賃方法管理的保有單位可以采取其他行之有效的控制辦法，保證周轉材料使用責任清楚，數量、質量完整無損。

8.2.5周轉材料在退租時應達到：

8.2.5.1平面組合鋼模板：板面平順、完整、清潔、無銹并涂有防腐劑或油，邊角無損傷，無凹凸不平，無拱曲，無扭曲；兩塊模板拼合間隙不超過1毫米，彎曲不大于0.5毫米；肋條未變形，不折彎。

8.2.5.2可調組合式鋼模板除達到以上標準外，要求配件齊全。8.2.5.3鋼腳手架管要求調直，并檢驗其長度。

8.2.5.4貝雷架、拼裝式起重設備等的桿件、緊固件不變形不銹蝕，配套的機電產品如：龍門吊和架橋機的行走、起重設備能正常運轉，技術資料齊備。

8.2.5.5對達不到以上標準的應加收一定的修理費，損壞嚴重或丟失的應按價賠償。8.2.6周轉材料的日租賃費標準最低可按新價的千分之一控制，罕用的可以適當提高租費。8.2.7周轉材料購入資金應分次攤銷進入使用工號：即第一次投入使用攤銷50%價值，以后視使用

情況和成色酌情攤銷，報廢前應留有10%的價值，待報廢或變賣后再列入使用工號，周轉材料在報廢前必須保證帳物相符。

8.2.8沒有通用價值的大型周轉材料如大板鋼模、墩鋼模、襯砌臺車鋼模等，價值除扣除預計殘值外應在當期使用工號內一次攤銷完。

8.2.9臨時設施如：防寒棚、料棚、機棚、電線路、輸水管路、臨時房屋等由施工部門管理。發生的材料費用物資部門應一次出賬列銷，財務部門可在待攤費用科目內視成本情況分次攤銷。臨時設施拆除時物資部門要對返還物資進行清理、點收、入賬，由財務部門沖減相關成本。

8.3火工品管理

8.3.1火工品倉庫必須按當地公安部門批準的地點、位置修造，要有安全措施，嚴格收、發、退、保管制度，發現問題及時上報，嚴肅處理。

8.3.2火工品的運輸，一定要在當地公安部門辦理準用手續和押運證，由單位公安人員或有押運證的人員押車，按規定的線路、時間運輸，中途不準停車。車輛必須要有明顯標志。嚴格按火工品運輸規定裝車，不得混裝、超裝。

8.3.3火工品使用單位領用前，須將確定的領取人員名單及身份證復印件、爆破工操作證報經理部公安部門、物設部存檔備案，到庫領取火工品的，必須為名單所列人員。領取時，除必須攜帶爆破工操作證和爆破日志外，同時還必須持項目有權簽發人填寫并經過相關程序審批的火工品領用單，不具備以上條件的，倉庫管理人員有權拒絕發料。

8.3.4對當天未用完的火工品，應及時交回倉庫代管或直接退庫，嚴禁將火工品寄存在工地和帶回宿舍，違者要從嚴追究。

8.3.5火工品倉庫要建立實存帳，隨時登記收、發、退動態，妥善保管收發原始單據，以供查詢。8.3.6要選派政治可靠，責任心強的同志看守火工品倉庫。8.4油料管理

8.4.1有條件的施工項目應自建油庫或采用油罐車組織油料供應，確無條件的可以就近委托地方加油站代供。

8.4.2要健全油料領用核算制度，切實可行的辦法是一領一單制。采用加油本管理的一定要管好油本，不能出借、涂改，要定期核算消耗量，隨時抽驗使用情況。

8.4.3分包工程用油除合同有關規定的外，原則上由分包單位負責，要求我方供應的應按相應的規定辦理調撥手續。

8.5小型機具的管理

8.5.1管理范圍：500KG及以上的臺稱，漲拉千斤頂，注油泵，螺旋千斤頂，4噸以上油水罐，32KG/米及以上舊軌，18-24KG/米輕便軌，輕軌道岔，鑿巖機，臺鉆，砂輪機，7KW以下電動機，4KW及以下

內燃發電機，0。6M3/分及以上打氣泵，7KW及以下抽水機，5-10噸手動葫蘆，平板振動器，插入式振動器，14KW及以下交流電焊機，乙炔發生器，氧氣瓶，砂輪機，蛙式打夯機，水磨石機，1噸及以下的單筒卷揚機，混凝土噴射機，50A及以下的充電機，啟動器，活動房屋，棉帳篷，單帳篷比照小型機具管理。

8.5.2采購及使用、保養

8.5.2.1各項目需要的小型機具由施工單位向項目物設部申報計劃，由項目主管領導審批，物設部組織供應，未按規定要求審批采購的小型機具財務部門不予報銷。

8.5.2.2小型機具的管理責任到人，及時建帳、建卡，定期核對，保證帳（物資帳）、卡（個人保管卡）、實物三相符。

8.5.2.3合理使用、定期保養是保證小型機具正常運轉和延長使用壽命的一項重要工作，施工單位必須按照規定的技術要求使用、保養、維修，不得損壞、丟失，對無故損壞、丟失的處以修復費用10%以上的罰款或原值賠償。

8.5.3使用費用的攤銷

8.5.3.1活動房屋、棉帳篷的費用項目物設部一次出庫列銷，財務部門可在臨時設施科目內分次或分期攤入成本，攤銷比例應與臨時設施計價收入進度相匹配。原則上在本項目完工時攤銷完畢。

8.5.3.2其他小型機具物設部一次出庫報銷建實物帳管理，對資金較大且對成本有影響的可由財務部門在待攤費用內分次或分期攤入成本。

8.5.3.3專用性比較強的小型機具如鑿巖機、鋼軌等費用應在本項目工程完工前攤完。

8.5.4項目不再使用且有可用價值的小型機具，可由項目物設部向公司物設部提出書面調劑申請，或直接在公司網站上公布閑置信息，若公司內部有項目需要，雙方自行商談確定調撥的各種費用問題。

8.6機械配件和工具的管理

8.6.1機械配件的采購。由機械管理人員提供包括配件件名、件號、數量的備料清單，經主管領導審批后，由物資人員負責采購或委托機械管理人員代購。

8.6.2機械配件（總成、大件）實行交舊換新制度，總成、大件的更換須經機械主管、單位領導同意簽字后方可發料或受理。

8.6.3各單位應設立工具庫，除專用的、常用的工具發給個人保管使用外，對不常用及公用的工具，應由工具庫保管、保養與修理。

8.7低值易耗品、勞動保護用品的管理

8.7.1低值易耗品是指使用期較短，或價值較低，不夠固定資產標準的各種物品，如各種工具、管理用具、勞保用具、玻璃器皿等。

8.7.2低值易耗品、勞保品購入發出后資金一次列銷，實物進入在用帳管理。

8.7.3各單位要建立使用低易品、勞保品的分戶實存帳，并建立個人保管卡片，并由領用人簽字蓋章以明責任。

8.7.4勞保品使用到期換新的不收舊的。低值易耗品正常磨損而無法修復的，應回收集中保管，妥善處理以防回流。

8.8廢舊物資的管理 8.8.1廢舊物資的范圍：

8.8.1.1已經批準報廢的固定資產、小型機具，周轉材料以及沒有利用價值的廢舊金屬材料，非金屬材料和多余積壓物資。

8.8.1.2個人或工班交回的舊廢手用工具。

8.8.2廢舊物資向外出售時應由有關領導組織物設、財務、工程等部門共同鑒定，按質論價確定初步價格；廢舊設備的處理單價應報公司物設部批準。處理收入的資金應如實繳財務部門沖減相關工程成本或上繳公司財務部。

8.8.3在廢舊物資處理工作中，要嚴格執行物資制度和紀律，任何人不得以物易利，損公肥私，違者要嚴加追究，并給予必要的紀律處分和經濟處罰。

9.物資核銷

9.1物資人員必須堅持有根據（合同及設計資料）辦理業務的工作原則，加強計劃管理，妥善保管采購資料，按工序組織進料，防止產生不必要的損失。

9.2物資部門應按規定建立相應的帳、卡、記錄，保證物耗過程數據清楚；對進出庫的物資和備用金必須要做到日清、月結，月末前將結算憑證交財務部門核銷；財務部門應及時辦理核銷業務，以確保資產狀況和成本情況的真實性。對材料報銷后，出現庫存材料金額與財務帳面存貨金額不相符的，必須在下月查找原因，進行有關業務處理，確保帳、帳，帳、實相符。

9.3不管是市場采購或業主（含局供）供應的物資必須點收進帳，不得簡化進帳手續。在大堆材料的采購中，應選擇具有資源稅發票資格的供應商，以減少不必要的經濟損失。物資到達后不能及時付款索取發票的要進行預點，索取發票后必須辦理正式點收手續，并標明沖減預點的單號，以防重復進帳。

9.4分包單位的用料，必須在《工程材料報銷單》調出欄內顯示，數額必須和分包工程結算臺帳一致。在分包結算中發生的料差應在報銷單內設專欄顯示。

9.5《工程材料報銷單》是物資、財務部門核算材料費的主要依據，凡物資方面的消耗必須經物資部門確認并辦理相關手續。編制《工程材料報銷單》時，鋼材、水泥、砂石料等大宗結構材料分規格、數量編制明細，其他物資如配件、工具、勞保可用匯總資金報銷。編制《工程材料報銷單》的同時編制《工程材料報銷單匯總表》。

5.7物資核算

5.7.1物設部必須按規定建立附表所列的帳、卡記錄，保證物耗過程數據清楚；對進出庫的物資和備用金必須要做到一事一簽單，一月一結算。

5.7.2物設部月末必須向財務部門提交本期內勞務隊發料單等債權債務結算憑證。物設部對各勞務隊材料數量清算的截止日期為每月25日，25-28日各施工隊負責人必須到場，配合物設部辦理簽字手續。施工隊負責人如有特殊原因不在的，可指定有權簽字人。如過期未辦理簽字手續，物設部可將發料單附已簽認的原始票據轉財務部門直接進入成本，并以此數量登記分工號臺帳，核算勞務隊材料消耗。

5.6.3到工地的材料只要消耗，必須點收或預點入庫，攤銷到工號，不得滯留在物資部門。材料報銷后，如出現庫存材料金額與財務賬面存貨金額不相符，則必須及時查找原因，確保帳實相符。

5.6.4新成立或工程完結的勞務隊，有關部門應及時通知物資部門，以便調整業務，清理物資費用。勞務隊之間的材料調撥必須經物設部統一協調進行，不允許私下自行調撥。

5.6.5物設部定期對施工中、竣工后項目物資進行成本核算，保證帳、物、資金清楚，并對照設計用量和消耗定額檢查各勞務隊的物資消耗情況，發現問題及時向項目經理反映；

5.6.6在物資采購過程中，物設部要隨時掌握市場價格信息，對采購價格高于預算價格的主要物資，要及時整理資料，向業主書面報告，爭取索賠。

第二篇：工程項目物資管理辦法

工程項目物資管理辦法

第一章 總 則

第一條 為進一步加強公司各施工項目物資管理工作，確保現場物資供、管、用各環節有效控制，降低材料消耗，控制工程成本，加大項目物資采購的監管力度，特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于公司各工程項目部的施工項目物資管理。

第二章 人員的設置及職責和權限

第三條 各工程項目的物資采購管理業務由公司物資部門指定專人管理。

第四條 負責貫徹執行公司的各項有關物資管理的制度和規定。第五條 負責對施工現場物資管理的監督、服務和指導，定期組織系統檢查，確保現場物資管理符合文明施工管理標準。

第六條 負責對各工程項目主要物資采購供應情況進行統計、匯總和分析，為公司領導和相關部門提供及時準確的物資管理信息。

第七條 負責工程竣工后項目部剩余廢舊物資的質量、價值的認定，統一平衡調劑剩余材料。負責對項目部上報廢舊物資處理意見進行審核。

第八條 依據生產計劃負責需要物資、材料合同的編制、審批，落實采購計劃和采購合同的執行情況。

第九條 各工程項目部必須設1-2名物資、材料專職管理人員。第十條 負責工程項目部設備檔案的管理，設備臺帳的建立。負責辦理工程竣工后項目部所有設備移交公司物資部門或租賃站的一切手續。

第十一條

負責項目生產所需物資、材料檔案的管理，建立臺賬。

第三章 物資計劃管理

第十二條 凡施工生產所需各類物資及其它用料，都必須編制物資需用計劃。

第十三條 根據施工合同、生產計劃和生產進度，編制物資計劃，明確材料的品種、規格、使用時間、質量要求或技術參數，作為采購供應或加工訂貨的依據。

第十四條 項目經理部生產部門根據施工預算、施工進度和現場條件定期提出月度材料需用計劃、加工計劃和周轉材料需用計劃，經主管領導審批，作為確定材料使用量及進場時間的依據。

第十五條 遇有工程設計變更，工程項目部應根據與甲方協商方案及時提出變更計劃，調整原需用計劃。

第四章 物資采購供應管理

第十六條 必須遵守公司有關物資管理的規章制度，按照采購工作程序執行，確保采購物資符合工程質量、安全、環保要求。

第十七條 采購重要物資，必須與供方簽訂物資采購合同，明確雙方的經濟和法律責任、供需辦法、標準要求、數量和質量、環保、安全要求、價款、履約期限、交貨地點、運輸方式和費用負擔、服務保證、質保期限和違約責任等。按公司合同審批制度，由主管經理和主管部門負責人負責監控、確認，用有效手段保護公司利益。

第五章 物資進場驗收

第十八條 物資到貨進場時，材料員應對品種、規格、型號、數量、外觀質量、包裝等進行核對，需要做復試的材料，必須通知相關部門進行復試檢驗并保存資料。

第十九條 現場材料驗收應包括資料驗收、數量驗收和質量驗收。第二十條 進場材料驗收后，應及時填報進場材料驗收檢測記錄或臺賬，做好驗收記錄和檢驗狀態標識。

第二十一條 對驗收中出現的質量不合格、數量有誤、品種規格不對、材質資料不全，要及時通知采購人員，填好記錄，做好標識，妥善保管等候處理。

第二十二條 甲供物資，工程項目部物資部門應與甲方共同對其進行計量檢測驗收，并索取相關資料存檔備查。如在驗收中發生丟失、損壞、不合格的，要做好記錄和標識，由甲方簽認并予以及時處理。

第六章 現場物資保管與發放

第二十三條 材料驗收合格后，應根據現場和物資性能正確選擇存放場所，合理碼放，維護材料的使用價值，確保儲存安全。

第二十四條 易燃易爆材料必須要單獨設庫存放，采取防護措施，嚴禁在建筑物內存放或與其它材料混放。

第二十五條 倉庫物資要分類、分規格有序碼放，設有貨卡標識，要做到賬、卡、物相符。

第二十六條 施工現場材料存放區域及各類材料必須要有標識。第二十七條 各生產部門領用物資時，須填制“領料單”，經部門負責人簽字，領取物資時要有領料人、發料人簽字。

第二十八條 物資出庫后要及時登記帳簿，按月核對帳目，并要定期對庫存物資進行盤點，作到帳帳相符，帳卡相符，卡物相符。

第二十九條 嚴禁將物資借給外單位（個人）使用，違者進行經濟處罰。

第七章 物資成本管理

第三十條 為保證正確、及時、連續反映和監督施工現場材料動態，必須建立健全原始記錄和臺賬。材料人員認真填寫入庫單、領料單等原始憑證，妥善保管，裝訂成冊，并及時登記臺賬，確保成本核算的及時和準確。

第三十一條 工程項目部物資部門按期或按施工部位進行材料核算并進行成本分析，提出改進意見，上報主管領導。

第三十二條 工程項目部物資部門在下月10日前將主要材料數量、金額情況（分土建、安裝）統計月報上報項目經理部。

第八章 現場剩余、廢舊物資調劑利用和處理

第三十三條 工程竣工后，工程項目部物資部門應及時對已確認的剩余物資匯總，經項目經理簽認后，上報物資主管部門制定處理方案，經主管經理審批后，調劑處理。回收的資金轉入財務部門入賬后沖減該項目工程成本。未經公司物資主管部門許可，項目經理部無權自行處理。

第三十四條 工程項目部物資部門編制采購計劃時，要首先平衡剩余積壓物資，凡能調劑利用的，不得申請采購。

第九章 現場檢查

第三十五條 工程項目部每月對施工現場物資管理工作情況進行月度檢查，并保存檢查記錄。

第三十六條 公司物資主管部門每季度對施工現場物資管理工作狀況進行檢查，發現問題及時糾正、整改，檢查及整改記錄留存項目備查。

第三十七條 公司物資主管部門對項目經理部材料成本情況進行跟蹤檢查，并保存檢查記錄。

第三十八條 公司物資管理部門不定期對施工項目物資管理工作情況進行抽查。

第十章 附 則

第三十九條 本辦法由公司辦公室負責解釋。第四十條 本辦法自發布之日起施行。

第三篇：工程項目物資管理辦法

工程項目物資管理辦法

第一章 總 則

第一條 為進一步加強公司各施工項目物資管理工作，確保現場物資供、管、用各環節有效控制，降低材料消耗，規范工程項目的物資采購行為，加大項目物資采購的監管力度，特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于公司各工程項目部的施工項目物資管理。

第二章 人員的設置及職責和權限

第三條 各工程項目的物資采購管理業務由公司物資部指定專人管理。

第四條 負責貫徹執行公司的各項有關物資管理的制度和規定。第五條 負責對施工現場物資管理的監督、服務和指導，定期組織系統檢查，確保現場物資管理符合文明施工料具管理標準。

第六條 負責對各工程項目主要物資采購供應情況進行統計、匯總和分析，為公司領導和相關部門提供及時準確的物資管理信息。

第七條 負責物資采購計劃和合同的編制、審批，落實采購計劃和采購合同的執行情況。

第八條 負責工程重要物資和材料的招標、采購、供應工作，滿足項目施工生產要求。

第九條 負責項目設備檔案的管理，設備臺帳的建立。負責辦理工程竣工后項目部所有設備移交公司物資部門的一切手續。

第十條 負責工程竣工后項目經理部剩余廢舊物資的質量、價值的認定，統一平衡調劑剩余材料。負責對項目經理部上報廢舊物資處理意見進行審核。

第三章 物資計劃管理

第十一條 凡施工生產所需各類物資及其它用料，都必須編制物資需用計劃。

第十二條 根據施工合同、生產計劃和生產進度，編制物資計劃，明確材料的品種、規格、使用時間、質量要求或技術參數，作為采購供應或加工訂貨的依據。

第十三條 項目經理部生產部門根據施工預算、施工進度和現場條件定期提出月度材料需用計劃、加工計劃和周轉材料需用計劃，經主管領導審批，作為確定材料使用量及進場時間的依據。

第十四條 遇有工程設計變更，項目經理部應根據洽商及時提出變更計劃，調整原需用計劃。

第四章 物資采購供應管理

第十五條 必須遵守公司有關物資管理的規章制度，按照采購工作程序執行，確保采購物資符合工程質量、安全、環保要求。

第十六條 必須按照公司《物資采購招標管理辦法》，對工程項目重要材料、設備實行招標采購，設立物資材料采購招標領導小組，確定專人負責，做到采購公開、公正、公平。

第十七條 批量物資采購必須進行詢價、比價作到貨比三家。并要將詢價比價記錄保存整理歸檔。

第十八條 采購重要物資，必須與供方簽訂物資采購合同，明確雙方的經濟和法律責任、供需辦法、標準要求、數量和質量、環保、安全要求、價款、履約期限、交貨地點、運輸方式和費用負擔、服務保證和違約責任等。要建立合同審批制度，由主管經理和主管部門負責人負責監控、確認，用有效手段保護公司利益。

第五章 物資進場驗收

第十九條 物資到貨進場時，材料員應對品種、規格、型號、數量、外觀質量、包裝等進行核對，需要做復試的材料，必須通知相關部門進行復試檢驗。

第二十條 現場材料驗收應包括資料驗收、數量驗收和質量驗收。第二十一條 進場材料驗收后，應及時填報進場材料驗收檢測記錄或臺賬，做好驗收記錄和檢驗狀態標識。

第二十二條 對驗收中出現的質量不合格、數量有誤、品種規格不對、材質資料不全，要及時通知采購人員，填好記錄，做好標識，妥善保管等候處理。

第二十三條 甲供物資，項目經理部材料部門應與甲方共同對其進行計量檢測驗收，并索取相關資料存檔備查。如在驗收中發生丟失、損壞、不合格的，要做好記錄和標識，由甲方簽認并予以及時處理。

第六章 現場物資保管與發放

第二十四條 材料驗收合格后，應根據現場和物資性能正確選擇存放場所，合理碼放，維護材料的使用價值，確保儲存安全。

第二十五條 易燃易爆材料必須要單獨設庫存放，采取防護措施，嚴禁在建筑物內存放或與其它材料混放。第二十六條 倉庫物資要分類、分規格有序碼放，設有貨卡標識，要做到賬、卡、物相符。

第二十七條 施工現場材料存放區域及各類材料必須按公司CI要求標識。

第二十八條 各生產部門領用物資時，須填制“領料單”，經部門負責人簽字，領取物資時要有領料人、發料人簽字。

第二十九條 物資出庫后要及時登記帳簿，按月核對帳目，并要定期做庫存物資進行盤點，作到帳帳相符，帳卡相符，卡物相符。

第三十條 嚴禁將物資借給外單位（個人）使用，違者進行經濟處罰。

第七章 物資成本管理

第三十一條 為保證正確、及時、連續反映和監督施工現場材料動態，必須建立健全原始記錄和臺賬。材料人員認真填寫進料單、發料單、領料單以及發生各項費用的原始憑證，妥善保管，裝訂成冊，并及時登記臺賬，確保成本核算的及時和準確。

第三十二條 項目經理部物資部門按期或按施工部位進行材料核算并進行成本分析，提出改進意見，上報主管領導。

第三十三條 項目經理部物資部門月度材料報告于當月25日為核算截止期，并于當月30日前上報項目經理部財務部門。

第三十四條 項目經理部物資部門在下月10日前將主要材料采購、資金情況統計月報上報項目經理部。

第八章 現場剩余、廢舊物資調劑利用和處理 第三十五條 工程竣工后，項目物資部門應及時對已確認的剩余物資匯總，經項目經理簽認后，上報物資主管部門制定處理方案，經主管經理審批后，調劑處理。回收的資金轉入財務部門入賬后沖減該項目工程成本。未經公司物資主管部門許可，項目經理部無權自行處理。

第三十六條 項目物資部門編制采購計劃時，要首先平衡剩余積壓物資，凡能調劑利用的，不得申請采購。

第九章 現場檢查

第三十七條 項目經理部每月對施工現場物資管理工作情況進行月度檢查，并保存檢查記錄。

第三十八條 公司物資主管部門每季度對施工現場物資管理工作狀況進行檢查，發現問題及時糾正、整改，檢查及整改記錄留存項目備查。

第三十九條 公司物資主管部門必須對項目經理部材料成本情況進行跟蹤檢查，并保存檢查記錄。

第四十條 公司物資管理部門不定期對施工項目物資管理工作情況進行抽查。

第十章 附 則

第四十一條 本辦法由公司物資部負責解釋。第四十二條 本辦法自發布之日起施行。

第四篇：工程項目物資管理工程管理部崗位職責

材料保管員崗位職責

1、負責進貨材料質量的外觀檢驗、數量檢查和資料檢查，要檢查到貨材料及其包裝有無破損、污染、銹蝕、件數是否短少，包裝方法和包裝標志是否符合標準規定；

2、根據所到材料的材質、形狀、規格、數量，確定存貨地點、碼垛，苫墊材料和保管方法。鐵路整車卸貨時，應按車號分別卸貨、碼垛和標志；

3、保管員應積極配合材料檢查員做好需要進行復驗材料的檢驗工作；

4、檢驗合格的材料，保管員依據“質量檢驗表”辦理入庫手續；

5、對于檢驗不合格的材料要放入“不合格區”內并做好臨時妥善保管，防止混雜、丟失、損壞且不得發放使用；

6、材料驗收合格后，保管員要按規定建立入庫物資明細帳和料卡；

7、建立物資技術檔案，要一物一檔，要有統一編號，物資檔案包括：材料質量證明書，磅碼單等；

8、作好庫存物資的標識。

材料質量檢查員崗位職責

1、熟悉所負責工程或產品的質量要求；

2、收集和準備物資驗收憑證，驗收標準、單據和有關資料；

3、負責對物資質量證明文件，實物質量的檢查、驗收以及無損檢測或理化試驗的委托（需要時）；

4、物資檢驗合格后，應在材料上標明標識，填寫“質量檢驗表”送交保管員辦理驗收入庫手續；

5、對于不合格的材料，填寫“物資拒收報告單”交供應部門主管計劃員，同時通知保管員；

6、監督庫存物資的標識情況及庫內材料標識的移植。

HSE監督員職責

1.負責現場健康、安全與環境管理措施的具體組織實施； 2.組織員工進行健康、安全與環境知識的培訓；

3.經常對員工進行HSE管理宣傳教育，定期組織緊急情況下的應急演習；

4.參與對項目HSE工作的管理，編制HSE現場檢查表，定期對現場HSE管理善進行監測檢查與評估； 5.安排HSE會議，對階段性HSE管理狀況進行總結； 6.接受現場人員的建議，對HSE改進提出意見；

HSE管理委員會辦公室管理職責

1、貫徹施工所在國和當地政府有關健康、安全、環境方面的法律、法規及甲方的有關規定；

2、審批本單位的健康、安全與環境工作計劃；

3、審批施工項目的健康、安全、環境作業計劃，并監督檢查實施情況；

4、定期組織召開健康、安全、環境工作例會、聽取HSE工作情況報告，解決疑難問題。

5、任命本單位管理的施工項目HSE監督員。

HSE辦公室管理員職責

1、負責貫徹執行公司的健康、安全、環境管理的方針、目標，確保體系的有效實施和保持；

2、做好本崗位健康、安全、環境管理工作；

3、及時解決業務范圍內健康、安全、環境管理體系運行中的有關問題；

4、做好本的生產計劃編制、上報工作，做好的計劃實施情況。

設備管理員崗位職責

1.貫徹執行上級頒發的各項設備管理規章制度，并根據分公司的實際情況，制定實施細則；

2.建立設備和部分小型機具臺帳，負責統計和上報各種設備報表；

3.對設備調入（出），由工程技術科或委托人會同項目辦理移交手續（必須有雙方經辦人簽字），工程器技術存檔備案； 4.負責檢查監督設備的正常使用、強制保養和計劃檢修工作； 5.組織設備檢查，參與對設備操作人員的技術培訓、考核和發放操作證的工作；

6.參加施工組織計劃的編制審查工作，掌握主要設備的狀況，檢查和督促設備運轉記錄的執行情況。

7.編制分公司年、季維修申請計劃，統一組織、實施設備的大、中修；

8.負責新設備的入庫、開箱檢驗及保管發放工作；

9.對閑置設備進行定期檢查，對待報廢設備組織鑒定、申請上報及回收處理；

10.組織并參與設備事故分析和處理工作，按規定上報公司主管部門；

11.指導協助各項目的設備管理工作；

12.負責HSE、ISO9001管理體系與本崗位相關要素的監督檢查和管理工作。

計劃員崗位職責

1.根據用于施工生產的關鍵、重要物資的技術要求和數量，編制物資采購計劃；

2.物資采購計劃應明確材料的類別、名稱、規格型號、材質、供貨狀態、數量、產品技術標準和生產單位；

3.深入了解市場行情，綜合分析，初步選擇一定數量的候選供貨方；

4.收集、整理相關資料，填寫“供方調查評價表”； 5.負責合格供方評價，填寫負責合格供方登記表； 6.收集物資檢驗和使用過程中的質量信息，填寫合格方跟蹤考核表；

7.對采購“不合格物資”，與供方聯系，查明原因，及時處理；

8.負責緊急物資發放控制；

9.建立、健全物資采購（加工）合同臺帳，完善合同管理； 10.負責ISO9001管理體系與本崗位相關要素的監督檢查和管理 工作。

采購員崗位職責

1.“物資采購計劃”經單位負責人和供應部門負責人審核簽字后，由采購員辦理采購；

2.核查實物和質量文件，嚴格按采購計劃和要求的供貨商進行采購；

3.根據物資產品的質量要求、雙方責任，簽訂物資采購（加工）合同，經供應部門負責人審核批準后實施； 4.配合質檢員、保管員的物資驗收及入庫工作；

5.收集、整理物資采購過程中的相關資料，存檔或移交相關部門；

6.負責ISO9001管理體系與本崗位相關要素的監督檢查和管理工作。

安全員崗位職責

1.負責分公司安全生產管理，認真貫徹“安全第一，預防為主”的安全生產方針，落實有關安全法規和標準，對違章作業人員有權停工和經濟處罰，對事故隱患有權要求整改；

2.主持制定分公司各項生產規章制度、安全技術措施（計劃）及重大事故隱患的整改方案；負責分公司職業健康及環境保護的管理工作；

3.組織貫徹執行公司安全生產領導小組的安全生產委員會和分公司決議，組織定期（或不定期）安全大檢查，對分公司所屬項目經理部和外包隊伍的安全生產工作進行監督指導，定期分公司安全生產領導小組匯報安全生產情況，重大問題及時提交安全生產領導小組討論； 4.負責工傷事故處理和交通事故的處理；協助上級安全部門組織的重大安全事故的調查；

5.負責分公司交通安全及車輛安全管理工作；

6.負責組織分公司安全生產計劃的編制、年終總結評比，表彰先進，推廣經驗；

7.負責組織分公司的安全教育工作和負責特種作業人員資格管理；

8.負責組織分公司勞動保護用品的管理，負責組織檢查勞動安全防護用品的使用情況；

9.負責組織分公司安全統計工作；

10.負責HSE/OSH管理體系、ISO9001管理體系與本崗位相關要素的監督檢查和管理工作。

工程計劃員崗位職責

1.認真貫徹執行國家和上級主管部門有關計劃管理和基礎建設管理方面的方針、政策、法令和法規；

2.負責分公司年、季度、月施工計劃的編制、上報和下達到各項目部，并監督實施；

3.負責分公司工程類各種生產任務調查表的編制和上報； 4.掌握計劃完成情況，并根據情況對計劃作出相應的調整； 5.深入了解施工現場情況，確保上報數據的真實、準確； 6.負責本部門施工合同、公司下達生產計劃文件的管理； 7.負責編制分公司每周調度會各項目部生產情況的通報。

工程統計員崗位職責

1.遵守國家統計法律、法規和規章制度；

2.嚴格遵守國家《統計法》法規的要求，按照公司、顧客（或監理方）的統計管理工作要求，進行統計管理工作； 3.負責分公司各項目部上報統計報表的審核、匯總工作； 4.負責分公司施工進度統計表的編制、上報和下達工作； 5.統計材料要做到真實、及時、準確，并嚴格執行逐級審批制度；

6.負責分公司和上級主管部門安排的施工生產任務、產值

等調查資料的上報；

工程管理科管理職責

1.貫徹執行ISO9001、HSE管理體系；

2.負責分公司年、季、月施工生產計劃的編制、上報和下達，按計劃組織實施與監督檢查，并負責各期施工生產統計報表的編報；

3.負責分公司生產過程控制的總體管理及生產要素的綜合平衡；

4.負責分公司所承擔工程的單位工程劃分和上報； 5.負責對分包工程施工生產管理的監督檢查；

6.負責產品標識和可追溯性的管理以及工程施工中的搬運、貯存、包裝、防護的管理、工程交付的管理；

7.負責與甲方溝通施工生產的信息、聯絡及工程交付后的服務工作；

8.負責分公司施工生產設備及周轉材料的管理； 9.負責分公司物資采購、供方評價的管理工作；

10.負責分公司采購及顧客提供物資的驗收、貯存、發放、回收及標識等管理工作；

11.負責分公司安全生產管理，負責對外包隊伍的安全管理；對違章作業人員有權停工和經濟處罰，對事故隱患有權要求整改；

12.負責分公司特種作業人員資格管理；

13.負責分公司交通安全及車輛安全管理工作，負責交通事故的處理；

14.負責分公司職業健康及環境保護的管理工作，負責工傷

事故的處理；

15.負責分公司勞動保護用品的管理，負責檢查勞動安全防護用品的使用情況； 16.負責分公司安全統計工作；

主管物資副科長管理職責

1.對本科室科長負責，做好所分管科室業務的領導工作； 2.負責組織分公司生產和周轉材料的具體管理工作； 3.負責組織分公司物資采購、儲存、發放的具體管理工作；

4.負責對分公司各項目物資采購管理工作進行指導、檢查和考評；

5.負責分公司安全管理的具體工作；

6.負責分公司HSE/OSH管理體系認證的具體管理工作； 7.負責對分公司ISO9001管理體系在分管業務范圍內的管理工作。

第五篇：電力施工企業加強工程項目物資管理淺析

電力施工企業加強工程項目物資管理淺析

摘 要：在電力施工企業整個生產管理過程中一個非常重要的內容，就是物資管理。搞好企業物資管理,有利于合理使用和節約物資,提高產品質量,降低生產成本,加速資金周轉,提高企業經濟效益和社會效益。更好地滿足工程項目建設需要,更好地服務企業的生產和經營管理。

關鍵詞：電力施工企業；工程項目；物資管理

前言：所謂工程項目物資管理，是指工程項目在生產過程中，對本項目所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制，主要包括：物資計劃制定、物資采購和物資儲備等幾個重要環節。

一個項目施工的物資管理，它是施工項目工程生產、經營活動所需的各種物資計劃、訂購、保管，合理的使用管理工作，它是施工項目工程管理的重要內容。施工項目工程物資管理的任務，它不僅要按質、按量、按期齊備地供應，施工生產中所需用的材料物資保證，使施工生產按計劃正常進行，而且要十分注意節約物資材料消耗，減少物資材料庫的儲備和資金的占用，降低物資材料的采購、保管等費用。

一、物資計劃管理環節

1、物資管理策劃

1.1工程開工前，物設部應根據工程部提供的主要物資分工號設計用量、預算單價、技術要求等，對物資管理工作實行策劃，確定采購模式、現場管理具體方案，結果進入《項目管理實施規劃》，經批準后實施。圖紙不全時，工程部可先提供標書預算數量。

1.2根據施工組織安排合理設置滿足現場要求的臨時倉儲設施，如水泥庫、火工品庫、油庫、雜料機具庫等，將各項制度和倉管人員崗位職責按項目部統一部署置放于醒目位置。

1.3熟悉中標合同及業主對物資供應方式的規定，調查周邊資源及市場情況，收集潛在供方資料，協助項目部主管領導確定本項目物資采購方案，成立招標委員會、《合格供方》評定小組。

2、供方評定

2.1供方調查、評定內容：

a)法人營業執照、特定產品的認證證書；

b)合格產品的證明，如產品質量證明書、樣品實驗報告等；對環境、職業健康安全的說明或方案；

c)企業信譽、裝運能力、供貨能力及供貨時間；

d)產品在局內或其它用戶使用的情況和效果；

e)響應物資采購招標的投標人的投標文件。

2.2委托勞務隊自行采購的，應在物資合格供方名單范圍內選擇，超出范圍的要先按規定程序調查、評定，再進行采購。對供方供應的不合格品采取拒收、退貨、終止合同或取消合格供方資格等方法處置。

2.3物設部每年對供方供貨質量進行一次綜合評價。重點評價其供貨質量、服務質量及調查內容中需年檢的證據。評價結果填寫《供方供貨質量分析表》，提出繼續定貨或終止定貨的建議，經項目部主管領導批準后更新合格供方名單，上報公司物設部存檔并重新在項目公布。

2.4一般輔助材料，可由持有上崗證的物資人員在市場上采購，采購的物資必須滿足以下要求：

a)有注冊商標、生產廠名、廠址、合格證或合格標記；

b)符合質量、環境、職業健康安全的相關標準。

c)名稱、規格、型號等無誤；

d)包裝完整，外觀完好。

3、物資計劃

物資計劃的編制是工程項目物資管理的首要環節。物資計劃是工程項目進行訂貨采購工作的依據。電力施工企業物資采購計劃是采購活動的開始，它是根據項目工程設計圖紙提出的物資需求計劃，經綜合平衡后編制而成。物資采購計劃按物資名稱、規格型號、計量單位、數量、需用時間、到貨地點和主要用途編制完成后提交相關職能部門審核后交物資部門承辦。在實際生產經營過程中，編制的計劃不可避免與實際脫節，造成有的規格型號對不上，有的在供應時間上銜接不起來，有的還沒有提出申請等。為了減少損失和防止新的物資積壓，應努力做好物資供應工作，在執行計劃時必須抓好以下兩個方面：

3.1計劃執行。認真審核物資計劃，發現問題應及時提出，要求調整或補充。在供應過程中必須掌握重點，按輕重緩急，統籌兼顧，做到經常平衡，靈活調度，合理分配，控制使用，避免造成供應脫節和積壓浪費。

3.2定期、不定期地進行計劃與實際的比較，以檢查反映計劃的準確程度。

二、物資采購管理環節

物資采購管理是物資管理工作的中心內容，采購工作做得如何，其好與壞直接影響著物資管理工作的效率，直接反映出企業的生產成本。因此在采購工作中應本著科學、合理、合法、合規的原則認真地抓好此環節。

1、物資采購選擇方式

物資部門收到物資需求計劃后，開始物資采購準備。電力企業物資采購采取何種方式展開，視工程項目、采購金額大小的限制而定，故每個企業都有自己的規定。

一般而言，如所采購物資達不到招標條件的，采購人員可采取詢價、比價、談價等方式確

定供貨商和價格；對大宗、貴重、批量、專業性的物資采購采取招標、競爭性談判等方式確定供貨商和價格。招標過程中，物資部門要組織或參與招標書擬定、發出招標書、整理投標書、開標、評標、定標等系列工作。

2、物資采購管理的原則

2.1按計劃采購的原則，電力物資部門應堅持按計劃采購的原則，實行采購責任制，責任到人，做到誰采購誰負責。

2.2堅持先清庫后采購，直達、短距、批量采購的管理原則，以達到減少資金占用，降低庫存積壓，降低流通費用，控制采購成本，提高行業整體經濟效益。

2.3電力物資采購還應遵守以下原則：適用、及時、齊備、經濟。

3、物資采購管理制度

物資采購管理應制訂一個完善的采購管理制度，以單項物資采購金額的不同來規范物資采購人員的采購行為，做到凡事有章可循，以達到降低采購成本和防止采購人員在經濟業務可能出現的不廉潔的行為。為了減少采購中出現的問題，避免隨意性，大宗材料采購（如：鋼筋、水泥、電纜等）應盡可能按招標方式，招到相對優良的合格供應商，直接簽訂供貨合同。這樣做的好處有三點：一是有利于降低采購價格，只有確定了供貨數量，廠商才能測算成本，確定適當的價格。二是有利于保證供應，有了合同的法律約束效力，有了集中采購的數量優勢，可以避免出現斷供問題。三是在一定程度上實現了“公開、公平、公正和擇優”的原則，大宗材料進行招標采購，各職能部門都參與到采購活動中，明確采購管理上的責權，相互制約，相互監督，避免了采購的隨意性。對于小額零星物資的采購應遵循貨比三家、擇優選擇的原則，要做到勤跑腿、勤問詢、勤思考。對于信譽好，供貨能力強的供應商，也可以建立長久合作關系，適當增加采購量，賒欠貨款，穩定好關系。這樣才能在資金緊張或突發性事件發生的時候可以隨時做到電話通知配貨和送貨，為施工生產的連續性和穩定性節約時間。

三、物資采購合同管理環節

1、采購合同必備條款

一份完整的采購合同通常由首部、正文與尾部三部分組成。

1.1首部

采購合同的首部主要包括：合同名稱、編號、簽約日期、簽約地點、買賣雙方的名稱、合同序言等。

1.2正文

合同正文是買賣雙方議定的主要內容，是采購合同的必備條款，是買賣雙方履行合同的基本依據。合同正文主要包括以下內容：產品名稱、規格型號、產品的質量標準、產品數量和計量方法、產品的包裝標準和包裝物的供應與回收、運輸方式、交貨時間、交貨地點、產品的驗收方法、產品的價格、結算方法、違約責任、解決合同糾紛的方式、其他約定事項等。

1.3尾部

合同的尾部主要包括的內容有合同的份數、使用語言及效力、附件、合同的生效日期、雙方的簽字蓋章。

2、采購合同管理基礎工作

2.1合同簽訂后的日常管理工作

許多工作應該在合同簽訂后立刻進行，這些工作包括：建立合同管理臺賬，隨時提供需要的合同信息，準備好所有的關鍵性文件等。如果這些工作沒有很好地進行，那么實施效率就要大打折扣。

2.2對合同變化和變更的控制工作

合同變更的最常見的原因是沒有花足夠的時間來確定參數，以及沒有花足夠的時間來評估供應商的履約能力。出于對合同變更所帶來的成本變化考慮，應該對合同變更的原因及過程仔細加以控制。

2.3合同完成后管理工作

對合同完成的處理一般分三個階段進行：第一階段：產品的交付或服務條款的結束（稱作“完成”）；第二階段，保證期（保修期）的結束；第三階段，檔案管理。

（1）合同的完成對于簡單的采購合同來說，貨款的支付就代表著合同的結束；對于較復雜的合同，就需要一個完成說明書。合同總結是在合同完成之后的正式總結。應該考慮以下事項：

（1.1）時間、成本和質量執行情況：產品交付是否與合同相符、成本控制是否在合同預算之內、是否達到了合同要求的參數。

（1.2）相關風險：進度是否正常、預算是否合理、質量是否符合要求或其他需要說明的情況。

（1.3）組織和運作效率

所用程序或控制方法的適當性。

（1.4）對供應商的總體表現作評價。

（2）合同的保證期

任何對保證期的要求都應該按照合同條款進行。當保證期結束且不存在任何未兌現的保證要求時，所有的保證金都應該返還給供應商。當還有未兌現的保證事項時，保證金在鼓勵供應商盡快完成未完成的工作方面具有重要的作用。

（3）檔案管理

合同執行完畢，將合同原件及相關資料進行妥善保管，存入企業內部檔案管理庫，并建立和完善合同檔案查詢系統。

四、物資倉儲管理環節

倉庫是物資管理的重要陣地，是貯存和保管物資的場所，倉儲管理是物資管理工作的重要組成部分，保證生產過程順利進行的必要條件，保持物資價值和使用價值的重要手段，因此做好倉儲管理工作也是提高電力企業經濟效益重要途徑。

1、倉儲管理工作的內容

倉儲管理工作的內容包括：物資的運輸裝卸、入庫驗收、發料退料、保管保養、料帳處理，這些基本環節工作質量的好壞直接關系到整個倉儲工作能否順利進行，直接影響到整個倉儲工作質量的好壞，因此加強各個基本環節的管理，是搞好倉儲工作的前提。

2、物資的保管保養

物資經驗收入庫后，進入了儲存階段，在庫物資的保管保養關系到物資質量的完好和數量的準確，因此保管保養是倉儲管理工作的中心內容。所謂保管保養，是指倉庫根據各種物資不同的性能特點，結合實際情況，對物資進行不同的保管和維護保養，以確定庫存物資完好的一項工作。物資的維護保養應注意以下問題：

2.1易銹蝕的物資應涂刷防銹油脂，禁止和化學物品存放在一起；

2.2根據危險品本身具有不同程度的易燃、易爆、毒害等特性進行分區分類儲存，以免互相接觸發生燃燒、爆炸等反應。；

2.3高壓電器設備應存放在陰涼、干燥、通風的地點，并采取防潮措施，確保設備上絕緣材料受潮而影響其性能，且應存放在防劇烈震動、能防機械性撞擊的地點。

2.4橡膠制品存放切忌接觸油、硫化物和水分，避免風吹日曬。

3、倉儲管理經濟活動分析

為了正確評價、考核倉儲管理的工作質量和效果，衡量倉儲管理工作的狀況，必須制定一系列考核指標。但最重要的有三個，計算公式如下：

3.1帳、卡、物相符率=帳、卡、物相符筆數/保管物資總筆數×100%；

3.2物資保管完好率=（物資庫存量-保管不當物資損耗總量）/物資庫存量×100%；

3.3計劃期庫存物資周轉率=計劃期物資出庫總量/計劃期物資平均庫存量×100%。過去，對于許多項目來說，物資儲備是保障生產經營正常進行的必要手段。現在，這種方式正在發生變化，現代物資儲備管理要求項目在滿足實際生產需求的情況下，盡可能地降低庫存，減少資金占用。

總之，物資管理作為項目管理的重要組成部分，其管理模式的不斷創新是社會主義市場經濟發展的必然要求，是歷史發展的潮流。相信在今后的生產實踐中，電力施工企業物資管理人員能夠在物資管理領域積累更多的寶貴經驗，在計劃、采購、儲備等重要環節的管理模式上有所創新，取得新的突破和進展。