第一篇：廣東省法律援助事項(xiàng)結(jié)案文件材料歸檔辦法

廣東省法律援助事項(xiàng)結(jié)案文件材料歸檔辦法

第一章

總則

第一條

為了加強(qiáng)法律援助機(jī)構(gòu)檔案工作的管理，規(guī)范法律援助事項(xiàng)結(jié)案文件材料的歸檔工作，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、國(guó)務(wù)院《法律援助條例》、《廣東省法律援助條例》和《廣東省檔案管理規(guī)定》，結(jié)合法律援助工作的特點(diǎn)，制定本辦法。第二條

本辦法適用于法律援助機(jī)構(gòu)受理并指派或者安排給律師、法律援助機(jī)構(gòu)工作人員、社會(huì)組織人員、基層法律服務(wù)工作者（以下統(tǒng)稱法律援助人員）承辦的法律援助事項(xiàng)。法律援助事項(xiàng)結(jié)案材料檔案簡(jiǎn)稱法律援助檔案。第三條

本辦法所指法律援助事項(xiàng)包括：

（一）刑事法律援助案件；

（二）（三）

（四）（五）

民事、行政法律援助案件； 執(zhí)行法律援助案件； 非訴訟法律事務(wù)；

代擬法律文書、出具法律意見書。

第四條

法律援助檔案是法律援助工作的真實(shí)記錄和歷史憑證，是法律援助工作的重要組成部分，各級(jí)法律援助工作主管部門應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)對(duì)法律援助事項(xiàng)檔案的管理，提供檔案工作必須的設(shè)施，配備專、兼職檔案管理人員，解決工作中遇到的實(shí)際問題。

第五條

各級(jí)法律援助機(jī)構(gòu)的法律援助檔案工作接受上級(jí)司法行政部門和同級(jí)檔案行政管理部門的檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)。

第二章

法律援助事項(xiàng)結(jié)案文件材料的歸檔

第六條

法律援助人員在辦結(jié)各種法律援助事項(xiàng)后，應(yīng)當(dāng)從結(jié)案之日起一個(gè)月內(nèi)，到指派或安排的法律援助機(jī)構(gòu)辦理結(jié)案歸檔手續(xù)。

訴訟案件以收到判決書（裁定書、調(diào)解書）之日為結(jié)案日；執(zhí)行法律援助案件以收到執(zhí)行終結(jié)通知書之日為結(jié)案日；非訴訟法律事務(wù)、代擬法律文書、出具法律意見書，以委托事項(xiàng)辦結(jié)之日為結(jié)案日。受援人因具有《法律援助條例》第二十三條規(guī)定的情形之一而被法律援助機(jī)構(gòu)終止法律援助的，或因受援人的過錯(cuò)，無需繼續(xù)為其提供法律援助的，以法律援助人員接到終止法律援助通知書之日為結(jié)案日。

第七條

法律援助事項(xiàng)結(jié)案材料應(yīng)按歸檔范圍分別組卷。一個(gè)法律援助事項(xiàng)一個(gè)案卷或多個(gè)案卷。法律援助事項(xiàng)結(jié)案文件材料歸檔范圍。（見附件）

依照本辦法第六條第三款情形結(jié)案的，承辦法律援助事項(xiàng)的人員應(yīng)在結(jié)案時(shí)將受援人要求終止法律援助的書面材料或承辦法律援助事項(xiàng)的人員關(guān)于終止法律援助的報(bào)告、情況說明以及法律援助機(jī)構(gòu)作出的終止法律援助通知書歸入卷中。

第三章

法律援助事項(xiàng)結(jié)案材料的整理

第八條

法律援助事項(xiàng)結(jié)案材料由兩部分組成：一部分為申請(qǐng)審批卷，由法律援助機(jī)構(gòu)立卷；一部分為法律援助事項(xiàng)承辦卷，由承辦法律援助事項(xiàng)的人員立卷。最后統(tǒng)一由法律援助機(jī)構(gòu)將兩部分合并歸檔為本事項(xiàng)案卷。如法律援助機(jī)構(gòu)決定不予法律援助的，只需就申請(qǐng)審批卷歸檔。第九條 法律援助事項(xiàng)承辦卷應(yīng)做到一個(gè)委托事項(xiàng)一卷。刑事法律援助案件、民事、行政法律援助案件承辦卷，應(yīng)按不同委托階段歸檔。

第十條

法律援助機(jī)構(gòu)和法律援助人員對(duì)法律援助事項(xiàng)結(jié)案歸檔材料要進(jìn)行整理。破損的材料要修補(bǔ)或復(fù)制；未留裝訂線的材料應(yīng)補(bǔ)貼加邊；字跡難以辨認(rèn)的材料應(yīng)附上抄件；卷面及所有結(jié)案材料統(tǒng)一使用A4規(guī)格紙張，小于卷面的材料，應(yīng)粘貼在A4規(guī)格的白紙上，大于卷面的材料應(yīng)將大出的部分折起，以保持卷面邊緣的整齊，不得將大出的部分剪切掉；文書材料上的金屬物品，如訂書釘、回型針等應(yīng)全部剔除干凈。

第十一條

法律援助機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真審查法律援助人員移交的承辦卷，對(duì)不符合立卷標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)退回補(bǔ)充有關(guān)材料或重新整理裝訂，全部合格后才可辦理移交手續(xù)；對(duì)不符合立卷標(biāo)準(zhǔn)又拒絕按要求改正的卷宗不予辦理移交手續(xù)。

第十二條

法律援助事項(xiàng)結(jié)案卷宗材料按申請(qǐng)審批卷在前，事項(xiàng)承辦卷在后的原則，一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁(yè)編號(hào)，包括帶文字的反面，頁(yè)號(hào)位置在每頁(yè)正面的右下角，背面的左下角，并在卷宗目錄中標(biāo)明每份材料所在的頁(yè)號(hào)。

第十三條

法律援助事項(xiàng)結(jié)案歸檔時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫卷宗目錄，做到卷宗目錄與卷內(nèi)材料順序一致。對(duì)卷宗目錄未列明確的有關(guān)卷內(nèi)文書材料，應(yīng)逐項(xiàng)填寫在卷宗目錄中的空白欄中，要求用碳素墨水或藍(lán)黑墨水填寫，內(nèi)容完整，字跡清楚。

第十四條

卷宗裝訂統(tǒng)一使用棉線繩，三孔裝訂。

第十五條

法律援助人員辦理結(jié)案手續(xù)，并移交整理好的案卷后，方可依照有關(guān)規(guī)定向法律援助機(jī)構(gòu)領(lǐng)取辦理法律援助事項(xiàng)的補(bǔ)貼。

第十六條

法律援助檔案分永久、長(zhǎng)期、短期三種保管期限。長(zhǎng)期案卷保管期限為十六年至五十年，短期案卷保管十五年。法律援助檔案的保管期限由具體的法律援助人員提出，經(jīng)法律援助機(jī)構(gòu)檔案部門審查確定。

第十七條

法律援助機(jī)構(gòu)檔案管理人員將承辦法律援助事項(xiàng)的人員移交的案卷與已形成申請(qǐng)審批卷一起裝入檔案盒內(nèi)，并填寫卷盒封面和背脊。一個(gè)法律援助事項(xiàng)一盒或幾盒。

第十八條

法律援助機(jī)構(gòu)檔案管理人員，要對(duì)法律援助檔案分不同的保管期限，按結(jié)案時(shí)間順序編寫案卷目錄。

第十九條

本辦法由廣東省司法廳負(fù)責(zé)解釋。第二十條

本辦法自二OO四年七月一日起施行。

附件

廣東省法律援助事項(xiàng)結(jié)案文件材料歸檔范圍

一、法律援助事項(xiàng)申請(qǐng)審批卷應(yīng)歸檔文件材料：

1、法律援助申請(qǐng)表；

2、身份證復(fù)印件或者其他有效的身份證明，代理申請(qǐng)人有代理權(quán)的證明；

3、經(jīng)濟(jì)困難證明；

4、有關(guān)申請(qǐng)事項(xiàng)證據(jù)材料；

5、法律援助申請(qǐng)審批表；

6、給予法律援助決定書或不予法律援助決定書。

二、法律援助事項(xiàng)承辦卷應(yīng)歸檔文件材料

（一）刑事法律援助案件承辦卷，應(yīng)按不同委托階段歸檔。

1、偵查階段應(yīng)具備如下材料：（1）指派通知書；（2）授權(quán)委托書；

（3）對(duì)被拘留人家屬或者單位通知書；（4）會(huì)見筆錄；

（5）法律意見書或其他與案件有關(guān)的證據(jù)、材料；（6）結(jié)案報(bào)告表。

2、審查起訴階段應(yīng)具備如下材料：（1）指派通知書；（2）授權(quán)委托書；（3）逮捕通知書；（4）會(huì)見筆錄；

（5）閱卷材料；

（6）法律意見書或其他與案件有關(guān)的證據(jù)、材料；（7）結(jié)案報(bào)告表。

3、一審審判階段應(yīng)具備如下材料：（1）指派通知書；

（2）授權(quán)委托書或者指定辯護(hù)人通知書；（3）起訴書；（4）會(huì)見筆錄；（5）閱卷材料；（6）出庭通知書；

（7）辯護(hù)詞；

（8）判決書或裁定書；

（9）其他與案件有關(guān)的證據(jù)、材料；（10）結(jié)案報(bào)告表。

4、二審階段應(yīng)具備如下材料：

（1）指派通知書；

（2）授權(quán)委托書或指定辯護(hù)人通知書；（3）一審判決書或裁定書；（4）上訴書；（5）會(huì)見筆錄；（6）閱卷筆錄；（7）辯護(hù)詞；

（8）判決書或裁定書；

（9）其他與案件有關(guān)的證據(jù)、材料；

（10）結(jié)案報(bào)告表。

5、重審或再審案件除按本條一審審判階段或二審階段的結(jié)案提交材料外，還應(yīng)增加重審或再審裁定書。

6、刑事自訴、擔(dān)任被害人代理人案件應(yīng)具備如下材料：（1）指派通知書；（2）授權(quán)委托書；（3）立案或出庭通知書；（4）起訴書或上訴狀；（5）代理詞；

（6）判決書或裁定書、調(diào)解書；（7）其他與案件有關(guān)的材料；（8）結(jié)案報(bào)告表。

（二）民事、行政法律援助案件承辦卷，應(yīng)按不同委托階段歸檔。

1、一審階段應(yīng)具備如下材料：

（1）指派通知書；

（2）授權(quán)委托書；

（3）起訴書或答辯狀；

（4）閱卷筆錄或相關(guān)的證據(jù)材料；

（5）出庭通知書；

（6）代理詞；

（7）判決書、裁定書或調(diào)解書；

（8）結(jié)案報(bào)告表。

2、二審階段應(yīng)具備如下材料：

（1）指派通知書；

（2）授權(quán)委托書；

（3）上訴狀或答辯狀；

（4）閱卷筆錄或相關(guān)證據(jù)材料；（5）出庭通知書；

（6）代理詞；

（7）判決書、裁定書或調(diào)解書；

（8）結(jié)案報(bào)告表。

3、重審或再審案件按本條不同階段結(jié)案提交材料外，還應(yīng)增加重審或再審裁定書。

4、仲裁案件按上述一審階段結(jié)案提交材料。

5、刑事附帶民事訴訟案件，按本條不同階段結(jié)案提交材料。

（三）執(zhí)行法律援助案件承辦卷，應(yīng)具備如下材料：

1、指派通知書；

2、授權(quán)委托書；

3、判決書；

4、執(zhí)行申請(qǐng)書；

5、執(zhí)行終止書；

6、與案件有關(guān)的調(diào)查材料、意見書；

7、結(jié)案報(bào)告表。

（四）非訴訟法律援助事務(wù)承辦卷應(yīng)具備如下材料：

1、指派通知書；

2、授權(quán)委托書；

3、證據(jù)材料；

4、調(diào)解協(xié)議書或調(diào)查結(jié)論；

5、結(jié)案報(bào)告表。

（五）代擬法律文書、出具法律意見書承辦卷，應(yīng)具備如下材料：

1、指派通知書；

2、授權(quán)委托書；

3、證據(jù)、材料；

4、法律文書或法律意見書；

5、結(jié)案報(bào)告表。

第二篇：河南省法律援助案件材料立卷歸檔辦法

河南省法律援助案件材料立卷歸檔辦法

（修訂稿）

法律援助案卷，是法律援助案件辦理過程的真實(shí)記錄，反映了法律援助業(yè)務(wù)工作開展情況。為了加強(qiáng)對(duì)案卷的管理，提高辦案質(zhì)量，特制定本辦法。

一、立卷歸檔工作按照“誰(shuí)承辦誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行。

二、法律援助案件立卷歸檔應(yīng)當(dāng)一案一卷，重大疑難案件（包括集團(tuán)訴訟案件）可以一案多卷。同一案件按不同階段分別立卷。集團(tuán)訴訟案件按判決書或調(diào)解協(xié)議的不同編號(hào)分別立卷。

三、辦理法律援助案件必須使用司法部統(tǒng)一印發(fā)的《法律援助格式文書》。立卷應(yīng)當(dāng)使用法律援助中心統(tǒng)一印制的卷皮，用藍(lán)色或黑色水筆逐項(xiàng)填寫案卷封面和卷內(nèi)目錄，收案日期由法律援助中心填寫，其余各項(xiàng)由立卷人填寫。

四、卷內(nèi)材料內(nèi)容要符合規(guī)范，字跡清晰整齊，打印或用藍(lán)色或黑色水筆書寫，不得隨意涂改。入卷法律援助格式文書必須填寫完整，需加蓋公章和騎縫章的必須加蓋，需簽字的應(yīng)當(dāng)有簽字。

五、下列材料不得入卷：

（一）空白法律援助格式文書

（二）法律援助格式文書存根

（三）律師事務(wù)所、法律服務(wù)所格式文書

六、卷內(nèi)材料使用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁(yè)編號(hào)（使用鉛筆），兩面有字的要兩面編號(hào)，頁(yè)碼位置正面在右上角，背面在左上角。

七、裝訂前對(duì)破損的材料要修補(bǔ)或復(fù)制，復(fù)制件放在原件后面。卷面為A4紙，小于卷面的材料，要用紙張加襯底；大于卷面的材料要按卷面大小折疊整齊。文書材料上的金屬物要全部剔除干凈。案卷裝訂一律使用棉線繩，三孔訂牢。涉及國(guó)家機(jī)密和個(gè)人隱私的案卷均應(yīng)列為密卷，確定密級(jí)，在歸檔時(shí)應(yīng)在檔案封面右上角加蓋密卷章。

八、法律援助案件材料應(yīng)在結(jié)案后三個(gè)月內(nèi)裝訂立卷，交指派案件的法律援助中心歸檔。

九、案卷應(yīng)按封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)材料、卷底的順序排列。卷內(nèi)材料根據(jù)形成的時(shí)間順序排列。不同類型的案件卷內(nèi)材料排列順序如下：

（一）指定辯護(hù)刑事法律援助案件

1、法院指定辯護(hù)通知書（原件）

2、法律援助機(jī)構(gòu)指派通知書（原件）

3、一審案件：起訴書

4、二審案件：起訴書、一審判決書、上訴狀或抗訴書

5、偵察機(jī)關(guān)詢問筆錄

6、有關(guān)證據(jù)材料

7、閱卷筆錄

8、法律援助律師會(huì)見被告人筆錄（原件，應(yīng)符合制作規(guī)范，經(jīng)被告人確認(rèn)無誤后簽字按指印）

9、法律援助人員出庭通知書

10、庭審筆錄

11、辯護(hù)詞

12、判決書（裁定書）

13、辦案小結(jié)

14、法律援助工作征詢意見表（原件）

15、法律援助案件（事項(xiàng)）結(jié)案報(bào)告表（原件）

16、需要入卷歸檔的其他材料

17、辦案補(bǔ)貼發(fā)放憑證

（二）公民個(gè)人申請(qǐng)的案件（包括刑事、民事、行政案件）

1、法律援助申請(qǐng)表（原件）

2、申請(qǐng)人身份證明（代為申請(qǐng)的提交委托申請(qǐng)書和代理人身份證明）

3、申請(qǐng)人經(jīng)濟(jì)困難證明（原件）

4、法律援助申請(qǐng)審批表（原件）

5、法律援助機(jī)構(gòu)指派通知書（原件）

6、授權(quán)委托書（原件）

7、承辦人初次會(huì)見受援人談話筆錄（刑事、民事、行政案件）（原件）

8、一審案件：起訴書（狀）

二審案件：一審起訴書（狀）、一審判決書、上訴狀或抗訴書

仲裁案件：仲裁申請(qǐng)書

9、有關(guān)證據(jù)材料

10、閱卷筆錄

11、法律援助律師會(huì)見在押犯罪嫌疑人、被告人筆錄（原件）

12、出庭通知書

13、庭審筆錄

14、辯護(hù)詞（代理詞）

15、判決書（裁定書、調(diào)解書、仲裁裁決書）

16、當(dāng)事人撤訴申請(qǐng)書和法院裁定書（當(dāng)事人撤訴的案件）

17、辦案小結(jié)

18、法律援助工作征詢意見表

19、法律援助案件（事項(xiàng)）結(jié)案報(bào)告表

20、需要入卷歸檔的其他材料

21、辦案補(bǔ)貼發(fā)放憑證

（三）非訴訟法律援助事項(xiàng)

1、法律援助申請(qǐng)表（原件）

2、申請(qǐng)人身份證明（代為申請(qǐng)的提交委托申請(qǐng)書和代理人身份證明）

3、申請(qǐng)人經(jīng)濟(jì)困難證明（原件）

4、法律援助申請(qǐng)審批表（原件）

5、法律援助機(jī)構(gòu)指派通知書（原件）

6、授權(quán)委托書（原件）

7、承辦人初次會(huì)見受援人談話筆錄（原件）

8、有關(guān)證據(jù)材料

9、調(diào)解或和解協(xié)議書

10、辦案小結(jié)

11、法律援助工作征詢意見表

12、法律援助案件（事項(xiàng)）結(jié)案報(bào)告表

13、需要入卷歸檔的其他材料

14、辦案補(bǔ)貼發(fā)放憑證

其他法律援助事項(xiàng)的材料需要立卷的，參照第五條規(guī)定立卷。

十、本辦法自2009年5月1日起施行?！逗幽鲜》稍讣牧狭⒕須w檔辦法（試行）》同時(shí)廢止。（據(jù)豫法援?2009?8號(hào)）

第三篇：海淀區(qū)法律援助案件材料立卷歸檔辦法

海淀區(qū)法律援助案件材料立卷歸檔辦法

第一章總 則

第一條為規(guī)范和加強(qiáng)法律援助案件檔案管理，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、司法部、國(guó)家檔案局制定的《律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法》和《律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法》，制定本辦法。

第二條本辦法適用于法律援助機(jī)構(gòu)指派的律師、基層法律服務(wù)工作者和法律援助機(jī)構(gòu)工作人員、社會(huì)組織人員、志愿者承辦的法律援助案件。

第三條法律援助案件檔案管理實(shí)行專人負(fù)責(zé)。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，依照檔案管理法律法規(guī)，嚴(yán)格管理案卷檔案。

第四條法律援助案卷檔案以卷為單位，按照和一案一卷，按卷編號(hào)的原則歸檔；跨的案件，應(yīng)在辦結(jié)歸檔。

第二章案件材料的歸檔范圍和順序

第五條辦理法律援助案件形成的材料應(yīng)及時(shí)收集整理并按卷歸檔。

第六條法律援助案件材料歸檔范圍和順序

（一）刑事法律援助案件

１、刑事指定辯護(hù)案件

（１）法律援助審批表；

（２）人民法院指定辯護(hù)函；

（３）法律援助指派函回執(zhí)；

（４）被告人意見單；

（５）檢察院起訴書；

（６）上訴案件應(yīng)附一審判決書或裁定書，再審案件應(yīng)附生效判決書；（７）證據(jù)材料；

（８）律師會(huì)見當(dāng)事人筆錄；

（９）庭審筆錄；

（１０）律師辯護(hù)意見；

（１１）人民法院刑事判決書；

（１２）法律援助結(jié)案報(bào)告。

２、申請(qǐng)法律援助的刑事案件

（１）法律援助申請(qǐng)表；

（２）受援人身份證明材料、經(jīng)濟(jì)狀況證明；

（３）法律援助審批表；

（４）法律援助指派函回執(zhí)；

（５）授權(quán)委托書；

（６）檢察院起訴書或自訴狀；

（７）上訴案件應(yīng)附一審判決書或裁定書，再審案件應(yīng)附生效判決書；（８）證據(jù)材料；

（９）律師會(huì)見當(dāng)事人筆錄；

（１０）庭審筆錄；

（１１）律師辯護(hù)意見或代理意見；

（１２）人民法院刑事判決書；

（１３）法律援助結(jié)案報(bào)告。

（二）民事法律援助案件

１、法律援助申請(qǐng)表；

２、受援人身份證明材料、經(jīng)濟(jì)狀況證明；

３、法律援助審批表；

４、法律援助指派函回執(zhí)；

５、授權(quán)委托書；

６、民事起訴狀（上訴狀、再審申請(qǐng)書）；

７、上訴案件應(yīng)附一審判決書或裁定書，再審案件中應(yīng)附生效判決書；８、證據(jù)材料；

９、律師會(huì)見當(dāng)事人筆錄；

１０、庭審筆錄；

１１、律師代理意見；

１２、人民法院民事判決書、裁定書、調(diào)解書；

１３、法律援助結(jié)案報(bào)告。

（三）行政法律援助案件

行政法律援助案卷順序參照民事法律援助案卷材料排列。

（四）非訴訟法律援助案件

１、法律援助申請(qǐng)表；

２、受援人身份證明材料、經(jīng)濟(jì)狀況證明；

３、法律援助審批表；

４、法律援助指派函回執(zhí)；

５、授權(quán)委托書；

６、與受援人談話筆錄；

７、當(dāng)事人提供的證據(jù)材料；

８、調(diào)查材料；

９、法律意見或草擬的法律文書，辦理具體法律事務(wù)活動(dòng)的記錄；１０、法律援助結(jié)案報(bào)告。

（五）其他法律援助事項(xiàng)需要立卷歸檔的，參照以上相關(guān)規(guī)定立卷。

第三章案件材料的整理、裝訂

第七條歸檔時(shí)要對(duì)歸檔材料進(jìn)行整理、檢查，如發(fā)現(xiàn)有破損、褪色或者字跡難以辨認(rèn)的文字材料應(yīng)立即進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)印。

卷頁(yè)大小統(tǒng)一為Ａ４型紙張，小于卷頁(yè)的材料，要粘貼在Ａ４型卷頁(yè)襯底上，大于Ａ４型卷頁(yè)要進(jìn)行折疊。在剔除材料上的各種金屬物體，確認(rèn)案卷材料無缺失、遺漏后，按照歸檔順序進(jìn)行裝訂。

第八條檔案在裝訂前必須逐頁(yè)進(jìn)行編碼。編碼使用阿拉伯?dāng)?shù)字，兩面有字的要兩面編頁(yè)碼。頁(yè)碼位置正面在右上角，背面在左上角（無字頁(yè)不編碼）。

第九條立卷用鋼筆或碳素筆逐頁(yè)填寫案卷封面、卷內(nèi)目錄、需要填寫的法律援助案卷文書，填寫內(nèi)容要完整，字跡要整潔、清晰。

第十條案卷裝訂一律使用棉線繩，三孔裝訂牢固。

第十一條案卷保存一般以為單位、以卷號(hào)為順序存放，根據(jù)檔案盒擺放方式，在盒脊或底邊設(shè)置全宗號(hào)、、保存期限、起止件號(hào)、盒號(hào)等必備項(xiàng)。不同形成或者不同保管期限的歸檔案卷分別裝盒。

法律援助檔案分永久、長(zhǎng)期、短期三種保管期限。長(zhǎng)期保管的期限為二十年至六十年；短期保管的期限為五年至十五年；

第十二條制作歸檔文件目錄，應(yīng)使用Ａ４型紙頁(yè)，根據(jù)保管期限或案卷類型進(jìn)行分類。目錄內(nèi)容包括：檔案號(hào)、案由、承辦單位、承辦人、頁(yè)數(shù)、歸檔時(shí)間、檔案管理人、備注等。

第四章案卷歸檔

第十三條法律援助案件應(yīng)在結(jié)案后一個(gè)月內(nèi)整理歸檔，交法律援助中心檔案管理人員集中保管。

訴訟案件以收到判決書（裁定書、調(diào)解書）之日為結(jié)案日；執(zhí)行法律援助案件以收到執(zhí)行終結(jié)通知書之日為結(jié)案日；非訴訟法律事務(wù)以及其他委托事項(xiàng)辦結(jié)之日為結(jié)案日。

受援人因具有《法律援助條例》第二十三條規(guī)定的情形之一而被法律援助機(jī)構(gòu)終止法律援助的，或因受援人的過錯(cuò)、受援人要求終止法律援助以及無需繼續(xù)為其提供法律援助的，以承辦法律援助事項(xiàng)的人員接到終止法律援助通知書之日為結(jié)案日。

第十四條歸檔案卷應(yīng)按照案卷歸檔范圍和內(nèi)容，做到文書材料規(guī)范齊全。法律援助案件因出現(xiàn)《法律援助條例》第二十三條規(guī)定的情形而終止法律援助的，立卷時(shí)應(yīng)將承辦法律援助事項(xiàng)的人員關(guān)于終止法律援助情況說明或受援人要求終止法律援助的書面材料，以及法律援助機(jī)構(gòu)作出的終止法律援助通知書一并歸入卷中。

第十五條檔案管理人員接收檔案時(shí)應(yīng)該嚴(yán)格審查，對(duì)不符合立卷歸檔要求的，應(yīng)退回立卷人重新整理。驗(yàn)收合格后，辦理移交手續(xù)。

第五章案卷的查閱和借調(diào)

第十六條檔案管理人員與查閱檔案人員，不得隨意擴(kuò)大查閱范圍，也不得泄露案卷內(nèi)容。

第十七條涉及個(gè)人隱私的案卷不得查閱，因特殊原因，必須查閱的，應(yīng)經(jīng)中心主任批準(zhǔn)。

第十八條摘抄檔案只能摘抄判決書、裁定書和調(diào)解書等有關(guān)結(jié)論性的公文，需摘抄其他材料，應(yīng)經(jīng)中心主任批準(zhǔn)。

第十九條法律援助案卷原則上不得外借，特殊情況必須外借時(shí)，應(yīng)經(jīng)中心主任批準(zhǔn)。

第二十條查閱或借調(diào)檔案必須辦理有關(guān)手續(xù)，在案卷借閱表上注明借閱人姓名、查閱或借調(diào)案卷的案號(hào)、查閱日期以及借調(diào)、歸還日期，并由查閱人或借調(diào)人簽字。

第二十一條發(fā)現(xiàn)借調(diào)案卷有破損或缺失的情況，應(yīng)及時(shí)向中心主任報(bào)告。第二十二條本辦法自發(fā)布之日起試行。

第四篇：廣東省法律援助案件質(zhì)量檢查辦法

廣東省法律援助案件質(zhì)量檢查辦法

（粵司辦〔2004〕243號(hào)，2004年11月1日起施行）第一條 為了加強(qiáng)對(duì)法律援助案件質(zhì)量的監(jiān)督和檢查，確保法律援助受援人的合法權(quán)益，依據(jù)（法律援助條例》和《廣東省法律援助條例》制定本辦法。

第二條 法律援助人員應(yīng)依照《法律援助條例》和《廣東省法律援助條例》》規(guī)定的程序辦理法律援助事務(wù)。格守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律，盡職盡責(zé)地為受援人提供法律服務(wù)。

本規(guī)定所稱法律援助人員是指接一受法律援助機(jī)構(gòu)指派或安排辦理法律援助案件的律師，法律援助機(jī)構(gòu)工作人員或基層法律服務(wù)工作者。

第三條 各級(jí)法律援助機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)本機(jī)構(gòu)指派或安排辦理的法律援助案件進(jìn)行監(jiān)督檢查，上級(jí)法律援助機(jī)構(gòu)可以對(duì)下級(jí)法律援助機(jī)構(gòu)案件質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查。

第四條 法律援助案件質(zhì)量檢查可以采取以下形式：

（一）檢查案卷；

（二）旁聽庭審；

（三）通過《法律援助案件征詢意見表》（詳見附表一、二）了解受援人和法院對(duì)法律援助案件承辦人員的反饋意見；

（四）向法律援助人員了解辦案的進(jìn)展情況；

（五）其他檢查方式。

第五條 法律援助案件質(zhì)量檢查的內(nèi)容包括：

（一）法律援助人員是否完成了法律援助案件所必需的調(diào)查取證、會(huì)見、閱卷、調(diào)解、出庭及提交辯護(hù)詞、代理詞及調(diào)解協(xié)議書等辦案所必需的工作，完成情況如何；

（二）法律援助人員出庭代理或辯護(hù)及提交的代理詞或辯護(hù)詞所陳述的事實(shí)是否清楚，適用法律是否正確；

（三）法律援助人員在辦理法律援助案件過程中有無向受援人收取財(cái)物；

（四）法律援助人員有無拒絕、拖延或無故終止法律援助及其他違反職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律的行為；

（五）法律援助人員在辦理法律援助案件過程中的執(zhí)業(yè)行為有無被投訴并被證實(shí)有過錯(cuò)；

（六）案卷材料是否符合《廣東省法律援助事項(xiàng)材料歸檔辦法》對(duì)刑事、民事、行政和執(zhí)行法律援助案件的歸檔要求；

第六條 法律援助機(jī)構(gòu)根據(jù)本辦法第四條、第五條規(guī)定的形式和內(nèi)容對(duì)法律援助案件質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估結(jié)果分三等：優(yōu)良、合格、不合格。

（一）優(yōu)良等級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)：

1、依法履行職責(zé)，認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成辦理法律援助案件所必須的程序；

2、積極做好每一階段的記錄工作，記錄仔細(xì)詳實(shí)，檔案材料完備；

3、辯護(hù)或代理意見被法院采納的；

4、辦案過程中沒有收取當(dāng)事人財(cái)物；

5、辦案過程中沒有違反律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律的行為；

6、綜合《法律援助案件征詢意見表》的反饋意見，案件取得較好的社會(huì)效果，較好地維護(hù)了當(dāng)事人的合法權(quán)益的； 法律援助案件被評(píng)為優(yōu)良等級(jí)的，按照《廣東省法律援助先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的評(píng)選表彰辦法》的規(guī)定，可作為承辦人員評(píng)選先進(jìn)個(gè)人的依據(jù)；

（二）合格等級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)：

l、完成辦理法律援助案件所必需的程序，檔案材料基本完備；

2、辦案過程中沒有出現(xiàn)無故不按時(shí)出庭、錯(cuò)過訴訟時(shí)效等技術(shù)性疏漏；

3、辦案過程中的執(zhí)業(yè)行為沒有被投訴或被投訴證實(shí)沒有過錯(cuò)的；

4、辦案過程中沒有收取當(dāng)事人財(cái)物；

5、辦案過程中沒有違反律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律的行為；

（三）不合格等級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)：

l、沒有完成辦理法律援助案件所必需的程序；

2、因不盡職責(zé)而導(dǎo)致出現(xiàn)延誤出庭、錯(cuò)過訴訟時(shí)效或沒有及時(shí)送達(dá)裁判文書給受援人等技術(shù)性疏漏或失誤，給受援人造成損失的；

3、辦案中收取當(dāng)事人財(cái)物；

4、有拒絕、拖延或無故終止法律援助等其他違反職業(yè)道德和

執(zhí)業(yè)紀(jì)律的行為；

5、被投訴并被證實(shí)有過錯(cuò)的；

法律援助人員的行為符合上述不合格等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)中的其中一項(xiàng)的，其辦案質(zhì)量均為不合格等級(jí)。

對(duì)結(jié)案評(píng)估結(jié)果為不合格的法律援助人員，法律援助機(jī)構(gòu)不予發(fā)放辦案補(bǔ)貼，應(yīng)據(jù)其行為向同級(jí)司法行政機(jī)關(guān)報(bào)告并提出處分或處罰建議。

第七條 對(duì)受援人或相關(guān)部門對(duì)法律援助人員的投訴，由法律援助機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查。

經(jīng)調(diào)查核實(shí)法律援助人員確實(shí)存在違規(guī)行為的，由法律援助機(jī)構(gòu)向同級(jí)司法行政機(jī)關(guān)或行業(yè)協(xié)會(huì)提出處理建議。由司法行政機(jī)關(guān)或行業(yè)協(xié)會(huì)依照有關(guān)規(guī)定作出處理。

法律援助機(jī)構(gòu)應(yīng)將處理結(jié)果告知投訴方。法律援助機(jī)構(gòu)經(jīng)調(diào)查后認(rèn)為投訴不屬實(shí)的，向投訴方反饋調(diào)查結(jié)果，投訴方對(duì)此有異議的，可向同級(jí)司法行政機(jī)關(guān)提出重新審查。

第八條 法律援助機(jī)構(gòu)工作人員、基層法律服務(wù)工作者在辦理法律援助案件中有下列情形之一的，由司法行政機(jī)關(guān)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員以及其他直接責(zé)任人員依法給予紀(jì)律處分；

（一）辦理法律援助案件收取財(cái)物的；

（二）因不盡職責(zé)而導(dǎo)致出現(xiàn)廷誤出庭、錯(cuò)過訴訟時(shí)效或沒有及時(shí)送達(dá)裁判文書給受援人等技術(shù)性疏漏或失誤，給受援人造成損失的；

（三）在辦理法律援助案件過程中存在無故拒絕、拖延辦理、無故終止法律援助或其他違反律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律的行為； 上述人員辦理法律援助案件非法收取的財(cái)物，由司法行政機(jī)關(guān)責(zé)令退還。

第九條 律師事務(wù)所無正當(dāng)理由拒絕法律援助機(jī)構(gòu)的指派，不安排本所律師辦理法律援助案件的，按照《法律援助條例》第二十七條規(guī)定處理。

第十條 律師無正當(dāng)理由拒絕接受、擅自終止法律援助的；辦理法律援助案件收取財(cái)物的，按照《法律援助條例》第二十八條規(guī)定處理。

律師辦理法律援助案件違反職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律的，按照《律師法人《律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律規(guī)范》和《律師和律師事務(wù)所違法行為處罰辦法》的規(guī)定予以處罰．

被處罰人有權(quán)進(jìn)行陳述和申辯，有權(quán)依法申請(qǐng)聽證。律師和律師事務(wù)所對(duì)司法行政機(jī)關(guān)的有關(guān)處罰不服的，有權(quán)依法申請(qǐng)行政復(fù)議或者提起行政訴訟。

第十一條 本辦法自二00四年十一月一 日起施行。

第五篇：檔案村級(jí)文件材料歸檔整理辦法

村級(jí)文件材料歸檔整理辦法

按照國(guó)家、省、市檔案局文件精神，進(jìn)一步規(guī)范村級(jí)文件材料，保證村級(jí)文件材料的齊全完整，便于提供利用，現(xiàn)規(guī)定村級(jí)檔案整理方法（整理步驟）。

一、區(qū)分

按照市局統(tǒng)一要求，我縣村級(jí)文件材料歸檔采用“保管期限-”分類方法。將收集來的各種文件材料按不同區(qū)分開來（一個(gè)一堆）。

二、劃分保管期限

在每個(gè)內(nèi)文件材料劃分不同的保管期限。即：永久、定期（30年）。

三、文件排列

在不同保管期限內(nèi)排列順序，排序過程中應(yīng)遵循三個(gè)結(jié)合。即：級(jí)別、重要程度、時(shí)間。

四、整理

永久：裝袋，以件為單位，每件一袋（定期：可不裝袋，用線裝訂）。然后去掉金屬物，破損的進(jìn)行裱糊。需說明，請(qǐng)示與批復(fù)，草稿與正文為一件，一次會(huì)議為一件。

六、蓋歸檔章：蓋在每件文件首頁(yè)右上角的空白處。

全宗號(hào)：檔案局給的固定號(hào)

：此件文件的年代

件號(hào)：即此件所在的順序號(hào)

保管期限：此件文件保管期限是什么（永久、30年）

七、填寫目錄

件號(hào)：即此件所在的順序號(hào)

責(zé)任者：文件的作者，即文件的制作機(jī)關(guān)，部門或個(gè)人

文號(hào)：文件的字號(hào)，制作文件機(jī)關(guān)的發(fā)文號(hào)。如法政發(fā)

[2006]24號(hào)就是文號(hào)

題名：文件的標(biāo)題

日期：文件的日期，例：2008年2月5日。20080205.頁(yè)號(hào)：文件的頁(yè)數(shù)

備考：需要說明的地方。

八、裝盒：填寫備考表，盒內(nèi)有需要說明的地方

九、脊背蓋章

全宗號(hào)：檔案局給的固定號(hào)

：此盒文件針對(duì)的年代

保管期限：此盒文件針對(duì)的保管期限（永久、30年）

起止件號(hào)（室）：此盒文件共有多少件，從幾至幾件。

例：1-25，說明此盒共有25件，即從1至25.法庫(kù)縣行政村文件材料收集歸檔范圍

1、村民委員會(huì)選派結(jié)果報(bào)告單；永久

2、本村關(guān)于黨（團(tuán)）員名冊(cè)，培養(yǎng)和發(fā)展新黨（團(tuán)）、黨員轉(zhuǎn)

正等材料；永久

3、協(xié)議、合同（30年以上，包括30年）；永久

4、各種補(bǔ)貼、發(fā)放明細(xì)、匯總表；永久

5、黨支部、村委會(huì)會(huì)議記錄；永久

6、審批、統(tǒng)計(jì)表（）；永久

7、本村土地證書、區(qū)域示意圖；永久

8、參合人員注銷登記表；永久

9、新增參合人員登記表；永久

10、注銷參合農(nóng)民基本信息；永久

11、本村協(xié)查結(jié)果反饋聯(lián)簽單；永久

12、低保發(fā)放明細(xì)表；永久

13、殘疾人自然狀況登記表；永久

14、遷入、遷出介紹信、分戶、落戶等存根；永久

15、戶卡、土地賬；永久

16、本村會(huì)計(jì)交接書；永久

17、本村村委會(huì)分工，三年任期目標(biāo)等方面材料；永久

18、本村的干部名冊(cè)；永久

19、法院、鄉(xiāng)鎮(zhèn)法律服務(wù)所關(guān)于本村民事、經(jīng)濟(jì)、裁定、判決

等材料；永久

20、本村村史、歷史沿革、大事記、家譜、族譜。歷任村領(lǐng)導(dǎo)的資料；永久

21、本村關(guān)于文化活動(dòng)設(shè)施、村級(jí)圖書資料、村級(jí)文藝團(tuán)體、民間藝人、手工技能、保護(hù)與開發(fā)等文件材料；永久

22、民兵、征兵、預(yù)備役軍人登記表、民兵花名冊(cè)、審批表等

文件；永久

23、本村干部任期屆滿或離任審計(jì)，資產(chǎn)審計(jì)材料；永久

24、本村農(nóng)民受益分配表冊(cè)；永久

25、本村關(guān)于集體及村民債權(quán)債務(wù)及其清理化解情況材料永久

26、本村招商引資形成的材料；永久

27、本村外出務(wù)工人員相關(guān)材料；永久

28、本村林權(quán)登記申請(qǐng)，林權(quán)登記證發(fā)放表；永久

29、自留山，家庭承包集體預(yù)留林地臺(tái)賬；永久

1、省、市、縣委縣政府減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)的各種材料30年

2、加強(qiáng)村級(jí)管理規(guī)定30年

3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)村里下發(fā)的各種材料30年

4、本村各種季報(bào)表30年

5、本村選民名單30年

6、承包各種合同、協(xié)議（30年以下的）30年

7、本村關(guān)于護(hù)林防火、村規(guī)民約等材料30年

8、本村婦女工作會(huì)議記錄、培訓(xùn)、競(jìng)賽活動(dòng)等材料30年

9、本村文明家庭各種活動(dòng)的文件材料30年

10、本村司法調(diào)解工作會(huì)議記錄30年

11、本村綜合治理、治安保衛(wèi)、安全生產(chǎn)等協(xié)議書文件材料 30年

12、本村計(jì)劃生育總結(jié)、計(jì)劃、宣傳教育、統(tǒng)計(jì)、登記臺(tái)賬等材料30年

13、本村專業(yè)戶、科技示范戶、典型戶情況調(diào)查材料30年

14、本村土特產(chǎn)品情況的材料30年

15、本村高齡老人生活補(bǔ)助的規(guī)定、名單30年

16、廉政建設(shè)、黨員教育等材料30年