第一篇：干部檔案整理順序

干部檔案整理流程

一、核對出生日期、參加工作時間、入黨時間、全日制學歷和在職學歷。

通過查找檔案中相應原始材料，核對99年履歷表和系統中“三齡兩歷”記載是否正確；根據最新打印的干部審批表，核對每一次職務變動是否有相應任免材料。

1.出生日期以檔案中最先記載干部出生日期的材料為準，一般為入團志愿書、高中畢業生登記表、入伍登記表、招工登記表等。

2.參加工作時間核對第九類中的錄（聘）用審批（備案）表、應征入伍登記表、招工審批表、職工登記表、畢業生轉正定級審批表以及第五類中招生（入伍、招工）政審材料、知青上山下鄉證明等。

3.入黨時間核對干部檔案第六類中《入黨志愿書》、《黨員登記表》，其他履歷材料、任免材料也有入黨時間的記載。

4.學歷學歷材料要齊全（參見第四類材料要求），在職學歷需蓋有路局人事處備案登記章。

以上內容全部審核無誤的，在99年干部履歷表中注明：審核無誤，注明日期，加蓋公章。任何一項審核有誤的，注明：經審核，**應為**，注明日期，加蓋公章。

二、檢查檔案內容是否齊全并進行分類排序，缺少的材料補齊或登記

第一類：履歷材料；

88年干部履歷表、99年干部履歷表等（須有照片、本人簽名、填表時間和組織印章）。按形成時間順序編號，99年版最新填制的履歷表放在最前。

第二類：自傳類材料；

入黨申請中的自傳、領導報告個人事項等。

第三類：鑒定、考核、考察材料。

考察材料（2010年之前形成的放在三類，之后的放九類）新增加了定期考核材料，年度考核登記表；

在重大政治事件、突發事件和重大任務中的表現材料； 援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料； 工作調動、轉業等鑒定材料；

后備干部登記表（提拔使用后歸檔）； 經濟責任審計結果報告等材料。

第四類：學歷、學位和評聘專業技術職務材料；

①學歷學位材料

反映高等教育之前的學歷材料： 高中畢業生登記表、中專畢業生登記表；

反映入學環節的材料：普通高等教育、成人高等教育、自學考試、黨校、軍隊院校報考登記表，入學考試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表；

反映學習過程中的材料：學習成績表；

反映正常畢業的材料：畢業生登記表，授予學位的材料，畢業證書、學位證書復印件，黨校學歷證明； 反映出國（境）學習的材料：選拔留學生審查登記表等參加出國（境）學習和中外合作辦學學習的有關材料，國務院學位委員會、教育部授權單位出具的國內外學歷學位認證材料等。

注意最新變化的材料：學生（學員、學籍）登記表（學生登記表原來在第一類，畢業生鑒定表原在第三類，現集中放到四類）。

②職業（任職）資格材料

職業資格考試合格人員登記表或職業（任職）資格證書復印件。教師資格認定申請表等材料。全國注冊資產評估師、審計師等。

評（聘）專業技術職稱（職務）材料：會計、審計、統計、經濟類需考試的存登記表原件和證書復印件，工程、政工類需評審的存申報表、審批表原件，初級、中級、高級都需要（本科以上見習期滿直接定助的除外）。

③反映科研學術水平的材料

當選為中國科學院院士、中國工程院院士的通知，兩院院士要在當選后三個月內將登記表歸檔。遴選博士生導師簡況表。博士后工作期滿登記表。

被縣處級以上黨政機關、人民團體等評選為專業拔尖人才的材料。科研工作及個人表現評定材料，業務考績材料。

創造發明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄（論文注意只收目錄）。④培訓材料

為期兩個月以上的學員培訓（學習、進修）登記表 考核登記表

結業登記（鑒定）表等材料

第五類：政治歷史情況及審查結論（包括甄別、復查結論）材料；

上級批復、審查（復查、甄別）結論、調查報告及主要依據與證明材料。本人對結論的意見、檢查交待或情況說明材料。撤銷原審查結論的材料。各類政審表。

更改（認定）姓名（原來在第一類）、民族、籍貫、國籍、入黨入團時間、參加工作時間等材料：個人申請、組織審查報告及主要依據與證明材料、上級批復。

計算連續工齡審批材料等。三齡兩歷審批表可放在第五類。

第六類：入團、入黨材料

①中國共產黨入黨志愿書、入黨申請書、轉正申請書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據材料；取消預備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復組織生活（黨籍）的有關審批材料。

②中國共產主義青年團入團志愿書。③加入或退出民主黨派的材料。

第六類材料中新增了黨員重新登記中民主評議黨員的組織意見，刪除了原有的入團申請書，團員登記表及離、退團材料，注意收集加入和退出民主黨的材料。1985年前入黨的需要黨員登記表，1985-1990年入黨的寫說明（放第十類）。入黨志愿書放在最前。

第七類：獎勵材料；

局級以上黨政機關、人民團體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批（呈報）表、先進人物登記（推薦、審批表）、先進事跡材料；撤銷獎勵的有關材料等。

第八類：處分決定(包括甄別、復查結論)材料；

處分決定，免于處分的意見，上級批復，核實（調查、復查）報告及主要依據與證明材料，本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；

解除（變更、撤銷）處分的材料； 檢察院不起訴決定書；

法院刑事判決書、裁定書；

公安機關作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等的行政處理決定等。

注意組織處理與紀律處分方式及影響期的相關規定，處分要有職工本人簽字。

第九類：工資、任免、待遇、通知、出國審批材料；

招錄、聘用材料：錄（聘）用審批（備案）表；選調生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業生登記表；應征入伍登記表，招工審批表；取消錄用、解聘材料。

①工資、待遇材料（1993年之后每年都應有調資表，03、04年除外，05、06年有一次調資即可）

②任免、調動、授銜、軍人轉業（復員）安置、退（離）休材料;辭職、辭退、罷免材料

③出國（境）材料

④黨代會，人代會，政協會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料。

注意：2000年6月前的工作變動只存人事任免令；2000.7-2009.12存干部審批表和令（作為2份材料分別編號）審批表必須有，令可以沒有；2010年1月之后的存干部審批表和令（作為1份材料編號，摘要中注明附任免令）。提拔副科以上職務的，須有任前考察材料。

第十類：其它

健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘診斷書，確定致殘等級的材料，只存最新的一份即可。

治喪材料：生平，非正常死亡調查報告等材料。

干部人事檔案報送、審核工作材料：干部人事檔案報送單；干部人事檔案有關情況說明等材料。新任局管干部檔案報送單

其他材料：畢業生就業報到證（派遣證），人事爭議仲裁裁決書（調解書），公務員申訴處理決定書（再申訴處理決定書、復核決定），再生育子女申請審批表等有參考價值的材料。

三、編制目錄、職務變動表、工資變動表

目錄和職務變動表放在最前，A4大小；工資變動表16k，作為九類第一項，編號9-1。

四、加工裝訂

對破損、卷角、折皺和大于或小于規定尺寸的材料，進行裱糊、壓平、折疊和裁剪；對檔案材料進行包邊（加邊），并拆除檔案材料上的金屬物。對這些材料在不損害檔案材料的文字內容，保持檔案歷史原貌的前提下，對其外部形式進行技術性處理的工作。

2012年6月30日之前的材料大小為16k（184×260mm），2012年7月1日后的材料為A4（210×297mm）。誤差超過3mm的需要進行裁剪或貼邊補齊。原16k材料如孔距符合要求，可不重新裱糊打孔。

A4紙型的干部人事檔案材料和目錄按照靠左下對齊的方式打3孔裝訂，中間孔距上、下孔(從孔中心算起)83mm，下孔距材料底邊54mm，孔中心距左邊沿12mm，孔直徑為5 mm。

16k紙型的干部人事檔案材料和目錄按照靠左下對齊的方式打3孔裝訂，中間孔距上、下孔(從孔中心算起)83mm，下孔距材料底邊47mm，孔中心距左邊沿12mm，孔直徑為5 mm。

第二篇：干部檔案材料分類及排列順序一覽表

干部檔案材料分類及排列順序一覽表

干部檔案材料分類及排列順序一覽表

干部檔案材料分類及排列順序一覽表

干部檔案材料分類及排列順序一覽表

干部檔案材料分類及排列順序一覽表

第三篇：檔案整理順序-工人

工人檔案整理流程

一、檢查檔案內容是否齊全并進行分類排序，缺少的材料補齊或登記

第一類：履歷材料；（必須有）

職工履歷表、工人履歷表等（須有照片、本人簽名、填表時間和組織印章）。按形成時間順序編號，最新填制的履歷表放在最前。

第二類：自傳類材料；（不一定每人都有）

入黨申請中的自傳、領導報告個人事項等。

第三類：鑒定、考核、考察材料。（不一定每人都有）

考察材料（2010年之前形成的放在三類，之后的放九類）新增加了定期考核材料，考核登記表；

在重大政治事件、突發事件和重大任務中的表現材料； 援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料； 工作調動、轉業等鑒定材料；

后備干部登記表（提拔使用后歸檔）； 經濟責任審計結果報告等材料。

第四類：學歷、學位和評聘專業技術職務材料；（必須有）①學歷學位材料（必須有）

反映高等教育之前的學歷材料： 高中畢業生登記表、中專畢業生登記表；

反映入學環節的材料：普通高等教育、成人高等教育、自學考試、黨校、軍隊院校報考登記表，入學考試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表；

反映學習過程中的材料：學習成績表；

反映正常畢業的材料：畢業生登記表，授予學位的材料，畢業證書、學位證書復印件，黨校學歷證明； 反映出國（境）學習的材料：選拔留學生審查登記表等參加出國（境）學習和中外合作辦學學習的有關材料，國務院學位委員會、教育部授權單位出具的國內外學歷學位認證材料等。

注意最新變化的材料：學生（學員、學籍）登記表（學生登記表原來在第一類，畢業生鑒定表原在第三類，現集中放到四類）。②職業（任職）資格材料（不一定每人都有）

職業資格考試合格人員登記表或職業（任職）資格證書復印件。教師資格認定申請表等材料。全國注冊資產評估師、審計師等。

評（聘）專業技術職稱（職務）材料：會計、審計、統計、經濟類需考試的存登記表原件和證書復印件，工程、政工類需評審的存申報表、審批表原件，初級、中級、高級都需要（本科以上見習期滿直接定助的除外）。

③反映科研學術水平的材料

（不一定每人都有）

當選為中國科學院院士、中國工程院院士的通知，兩院院士要在當選后三個月內將登記表歸檔。遴選博士生導師簡況表。博士后工作期滿登記表。

被縣處級以上黨政機關、人民團體等評選為專業拔尖人才的材料。科研工作及個人表現評定材料，業務考績材料。

創造發明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄（論文注意只收目錄）。④培訓材料（不一定每人都有）

為期兩個月以上的學員培訓（學習、進修）登記表 考核登記表

結業登記（鑒定）表等材料

第五類：政治歷史情況及審查結論（包括甄別、復查結論）材料；（不一定每人都有）

上級批復、審查（復查、甄別）結論、調查報告及主要依據與證明材料。本人對結論的意見、檢查交待或情況說明材料。撤銷原審查結論的材料。各類政審表。

更改（認定）姓名（原來在第一類）、民族、籍貫、國籍、入黨入團時間、參加工作時間等材料：個人申請、組織審查報告及主要依據與證明材料、上級批復。

計算連續工齡審批材料等。三齡兩歷審批表可放在第五類。

第六類：入團、入黨材料（入團志愿書一般應該都有，入黨材料不一定每人都有）

①中國共產黨入黨志愿書、入黨申請書、轉正申請書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據材料；取消預備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復組織生活（黨籍）的有關審批材料。

②中國共產主義青年團入團志愿書。③加入或退出民主黨派的材料。

第六類材料中新增了黨員重新登記中民主評議黨員的組織意見，刪除了原有的入團申請書，團員登記表及離、退團材料，注意收集加入和退出民主黨的材料。入黨志愿書放在最前。

六類順序：6-1 入團志愿書 6-2 入黨志愿書 6-3 入黨申請書 6-4 入黨轉正申請書

第七類：獎勵材料；（不一定每人都有）

局級以上黨政機關、人民團體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批（呈報）表、先進人物登記（推薦、審批表）、先進事跡材料；撤銷獎勵的有關材料等。

第八類：處分決定(包括甄別、復查結論)材料；（不一定每人都有）

處分決定，免于處分的意見，上級批復，核實（調查、復查）報告及主要依據與證明材料，本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；

解除（變更、撤銷）處分的材料； 檢察院不起訴決定書；

法院刑事判決書、裁定書；

公安機關作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等的行政處理決定等。

注意組織處理與紀律處分方式及影響期的相關規定，處分要有職工本人簽字。

第九類：工資、任免、待遇、通知、出國審批材料；（必須有）

招錄、聘用材料：錄（聘）用審批（備案）表；選調生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業生登記表；應征入伍登記表，招工審批表；取消錄用、解聘材料。

①工資、待遇材料（1993年之后每年都應有調資表，03、04年除外，05、06年有一次調資即可）

②任免、調動、授銜、軍人轉業（復員）安置、退（離）休材料;辭職、辭退、罷免材料

③出國（境）材料

④黨代會，人代會，政協會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料。

第十類：其它（不一定每人都有）

健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘診斷書，確定致殘等級的材料，只存最新的一份即可。

治喪材料：生平，非正常死亡調查報告等材料。

職工人事檔案報送、審核工作材料：職工人事檔案報送單；職工人事檔案有關情況說明等材料。新任局管工人檔案報送單

其他材料：畢業生就業報到證（派遣證），人事爭議仲裁裁決書（調解書），公務員申訴處理決定書（再申訴處理決定書、復核決定），再生育子女申請審批表等有參考價值的材料。

二、編制目錄

用EXCEL表編制，16K紙打印裝訂

三、加工裝訂

對破損、卷角、折皺和大于或小于規定尺寸的材料，進行裱糊、壓平、折疊和裁剪；對檔案材料進行包邊（加邊），并拆除檔案材料上的金屬物。對這些材料在不損害檔案材料的文字內容，保持檔案歷史原貌的前提下，對其外部形式進行技術性處理的工作。

材料大小為16k（184×260mm），檔案材料和目錄按照靠左下對齊的方式打3孔裝訂，中間孔距上、下孔(從孔中心算起)83mm，下孔距材料底邊47mm，孔中心距左邊沿12mm，孔直徑為5 mm。

四、核對出生日期、參加工作時間、入黨時間、全日制學歷和在職學歷。

通過查找檔案中相應原始材料，核對最新版履歷表和系統中“三齡兩歷”記載是否正確。1.出生日期以檔案中最先記載出生日期的材料為準，一般為入團志愿書、高中畢業生登記表、入伍登記表、招工登記表等。

2.參加工作時間核對第九類中的錄（聘）用審批（備案）表、應征入伍登記表、招工審批表、職工登記表、畢業生轉正定級審批表以及第五類中招生（入伍、招工）政審材料、知青上山下鄉證明等。

3.入黨時間核對職工檔案第六類中《入黨志愿書》、《黨員登記表》，其他履歷材料、任免材料也有入黨時間的記載。

4.學歷學歷材料要齊全（參見第四類材料要求），在職學歷需蓋有路局人事處備案登記章。

以上內容全部審核無誤的，在最新職工履歷表中注明：審核無誤，注明日期，加蓋公章。任何一項審核有誤的，注明：經審核，**應為**，注明日期，加蓋公章。

第四篇：審計檔案順序

審計檔案順序

1.審計報告

2.審計發文

3.審計決算書

4.審計復核意見

5.審計報告征求意見書

6.被審計單位反饋意見

7.審計工作底稿

8.審計取證記錄

9.施工單位送審決算、簽證單等資料

10.被審計單位承諾書

11.審計請示報告

12.審計實施方案

13.審計通知書

14.被審計單位基本情況

15.立項批復、證書、合同等其他資料

16.送達回證

第五篇：檔案表順序

檔案表順序（請按此順序整理檔案）

第一本:1、2、3、高考報名表 體檢表 加分

第二本4、5、6、7、8、9、高中畢業生登記表 高一高二學年評語表 高中學業水平成績單復印件 體質測試 家庭情況調查表 高中畢業生鑒定表

10、高一高二社會實踐表

11、高三社會實踐表（勞動技術）填好后上交一塊蓋教育局的章

12、健康標準表

13、軍訓表

14、綜合素質評價表

15、團員檔案（團員）

其中，少數民族的，二級運動員，市三好 市級優秀干部等加分的表件原件；

復課生需放入高中畢業證復印件。