第一篇:法務(wù)部法律風(fēng)險(xiǎn)防控制度修改版
法務(wù)部法律風(fēng)險(xiǎn)防控制度
一、法律風(fēng)險(xiǎn)防控的定義、原則、目標(biāo)
1.法律風(fēng)險(xiǎn)概念:是指公司有關(guān)部門、分支機(jī)構(gòu)或者個(gè)人由于其履行公司有關(guān)管理職責(zé)的行為違反法律法規(guī)、公司規(guī)章制度而導(dǎo)致的可能遭受法律制裁、行政處罰、重大財(cái)務(wù)損失和聲譽(yù)損失的風(fēng)險(xiǎn)。
2.法律風(fēng)險(xiǎn)防控的原則:預(yù)防為主、安全第一、全程受控。
3.法律風(fēng)險(xiǎn)防控目標(biāo):通過(guò)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控,降低公司成本,有效維護(hù)公司的合法權(quán)益。
二、法律風(fēng)險(xiǎn)防控的方法
1.建筑施工公司法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系的建立 1.1.高級(jí)管理層的法律風(fēng)險(xiǎn)防控職責(zé)
公司高級(jí)管理層應(yīng)有效管理經(jīng)營(yíng)中的法律風(fēng)險(xiǎn),其主要履行以下管理職責(zé):
1.1.1.制定書(shū)面的法律風(fēng)險(xiǎn)防控政策,并根據(jù)法律風(fēng)險(xiǎn)防控狀況以及法律、法律和規(guī)章的變化情況適時(shí)修訂法律風(fēng)險(xiǎn)防控政策,報(bào)經(jīng)董事會(huì)審議批準(zhǔn)后實(shí)施; 1.1.2.貫徹執(zhí)行公司法律風(fēng)險(xiǎn)防控政策,確保發(fā)現(xiàn)違規(guī)事件時(shí)及時(shí)采取適當(dāng)?shù)募m正措施,并追究違規(guī)責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任;
1.1.3.任命公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)人,并確保其工作的獨(dú)立性;
1.1.4.明確公司法務(wù)部門組織結(jié)構(gòu),為其履行職責(zé)配備充分和適當(dāng)?shù)墓芾砣藛T,并確保公司法務(wù)部門的獨(dú)立性;
1.1.5.識(shí)別公司所面臨的主要法律風(fēng)險(xiǎn),審核批準(zhǔn)公司法律風(fēng)險(xiǎn)防控計(jì)劃,確保公司法務(wù)部門與內(nèi)部審計(jì)部門以及其他相關(guān)部門之間的工作協(xié)調(diào); 1.1.6、每年向董事會(huì)提交公司法律風(fēng)險(xiǎn)防控報(bào)告,報(bào)告應(yīng)提供充分依據(jù)并有助于董事會(huì)成員判斷高級(jí)管理層管理公司經(jīng)營(yíng)中法律風(fēng)險(xiǎn)的有效性;
1.1.7.及時(shí)向董事會(huì)或其法律風(fēng)險(xiǎn)防控專員、監(jiān)事會(huì)報(bào)告任何重大違規(guī)事件; 1.1.8.公司法律風(fēng)險(xiǎn)防控政策規(guī)定的其他職責(zé)。1.2.公司法務(wù)部門的法律風(fēng)險(xiǎn)防控職責(zé)
公司法務(wù)部門應(yīng)在其負(fù)責(zé)人的管理下協(xié)助高級(jí)管理層有效識(shí)別和管理公司所面臨的法律風(fēng)險(xiǎn),履行以下基本職責(zé):
1.2.1.持續(xù)關(guān)注法律、法規(guī)和規(guī)章的最新發(fā)展,正確理解法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定及其精神,準(zhǔn)確把握法律、法規(guī)和規(guī)章對(duì)公司經(jīng)營(yíng)的影響,及時(shí)為高級(jí)管理層提供相關(guān)建議; 1.2.2.制定并執(zhí)行公司法律風(fēng)險(xiǎn)防控計(jì)劃;
1.2.3.審核評(píng)價(jià)公司法律風(fēng)險(xiǎn)防控各項(xiàng)政策、程序和操作指南的合法性,組織、協(xié)調(diào)和督促公司業(yè)務(wù)部門、各分支機(jī)構(gòu)對(duì)各項(xiàng)政策、程序和操作指南進(jìn)行梳理和修訂以確保其符合法律、法規(guī)和公司管理制度的要求;
1.2.4.協(xié)助公司培訓(xùn)機(jī)構(gòu)對(duì)相關(guān)員工進(jìn)行法制宣傳、專項(xiàng)法律事務(wù)培訓(xùn),包括新員工的法律知識(shí)培訓(xùn),以及相關(guān)員工的定期法律業(yè)務(wù)培訓(xùn),并成為員工咨詢有關(guān)涉法事務(wù)問(wèn)題的常設(shè)聯(lián)絡(luò)、服務(wù)部門;
1.2.5.組織制定公司法律風(fēng)險(xiǎn)防控程序以及工程項(xiàng)目法律風(fēng)險(xiǎn)防控手冊(cè)等內(nèi)部管理制度,并及時(shí)評(píng)估公司內(nèi)部制度和操作指南的適當(dāng)性,為公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)恰當(dāng)執(zhí)行法律、法規(guī)和規(guī)章提供指導(dǎo);
1.2.6.積極主動(dòng)地識(shí)別和評(píng)估與公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的法律事務(wù)風(fēng)險(xiǎn),包括為公司參與重大項(xiàng)目投標(biāo)、簽訂重要合同、制定項(xiàng)目管理規(guī)劃、進(jìn)行公司資產(chǎn)重組等重大事項(xiàng)提供必要的合法性審查,識(shí)別和評(píng)估公司人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理等活動(dòng)中的法律風(fēng)險(xiǎn);
1.2.7.實(shí)施對(duì)有代表性的重大法律事務(wù)的法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和測(cè)試,如重大工程項(xiàng)目全程法律服務(wù),包括全過(guò)程跟蹤項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的有關(guān)法律問(wèn)題處理情況,參加合同交底工作,對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施中的簽約行為、簽字行為、索賠與反索賠等行為進(jìn)行規(guī)范,及時(shí)收集有關(guān)可能引起爭(zhēng)端事項(xiàng)的相關(guān)證據(jù),并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)查。法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估測(cè)試結(jié)果應(yīng)按照公司的內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn)防控程序,通過(guò)公司法律風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告流程及時(shí)報(bào)告,以確保有關(guān)問(wèn)題及時(shí)得到處理; 1.2.8.針對(duì)公司出現(xiàn)的糾紛,包括已經(jīng)啟動(dòng)程序的訴訟(或者仲裁)案件、勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁案件或者其他投訴、群體性事件以及可能發(fā)生的有關(guān)存在法律風(fēng)險(xiǎn)的爭(zhēng)端等,及時(shí)向公司高級(jí)管理層提出分析報(bào)告,確定應(yīng)對(duì)思路,以便及時(shí)處理,減少風(fēng)險(xiǎn)損失。
三、提高施工企業(yè)防范法律風(fēng)險(xiǎn)的能力
1.加強(qiáng)法律法規(guī)、市場(chǎng)規(guī)則的學(xué)習(xí),增強(qiáng)員工防范法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。2.重視規(guī)章制度的健全與創(chuàng)新,完善風(fēng)險(xiǎn)防范制度保障。3.加強(qiáng)過(guò)程管理與監(jiān)控,確保防范法律風(fēng)險(xiǎn)落實(shí)到位。3.1.做好事前防范; 3.2.做好事中控制; 3.3.做好事后補(bǔ)救。
四、施工項(xiàng)目的法律風(fēng)險(xiǎn)防控
1.施工項(xiàng)目的法律風(fēng)險(xiǎn)防控計(jì)劃
1.1.在開(kāi)工建設(shè)以前項(xiàng)目部制定施工項(xiàng)目法律風(fēng)險(xiǎn)防控計(jì)劃。
1.2.重大工程項(xiàng)目的工程,必須由項(xiàng)目部與公司法務(wù)部門共同制定項(xiàng)目法律風(fēng)險(xiǎn)防控計(jì)劃,經(jīng)公司高級(jí)管理層審查通過(guò)后實(shí)施。
2.施工項(xiàng)目法律風(fēng)險(xiǎn)防控的職責(zé)劃分
2.1.項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)人對(duì)本項(xiàng)目的法律風(fēng)險(xiǎn)防控承擔(dān)直接責(zé)任。
2.2.公司法務(wù)部門及時(shí)收集有關(guān)項(xiàng)目實(shí)施中的重要法律風(fēng)險(xiǎn)信息,按照公司法律風(fēng)險(xiǎn)防控計(jì)劃規(guī)定的流程交由項(xiàng)目經(jīng)理部及時(shí)實(shí)施。
2.3.重大工程項(xiàng)目的法律風(fēng)險(xiǎn)防控工作,應(yīng)由公司法務(wù)部門派員參與。
3.施工項(xiàng)目實(shí)施中法律風(fēng)險(xiǎn)的管理
3.1.施工項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)法律糾紛案件,由項(xiàng)目部及時(shí)出具專項(xiàng)報(bào)告,經(jīng)公司法務(wù)部門審核,上報(bào)公司高級(jí)管理層批準(zhǔn)后實(shí)施。
3.2.施工項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)重大法律糾紛案件,應(yīng)由公司高級(jí)管理層統(tǒng)一負(fù)責(zé),公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)人與項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)人分工組織,公司法務(wù)部門具體實(shí)施,項(xiàng)目經(jīng)理部和公司其他部門予以配合。
3.3.公司承建的所有施工項(xiàng)目的招投標(biāo)文件、施工協(xié)議書(shū)、重要的分包合同、材料設(shè)備采購(gòu)合同、工程保險(xiǎn)單等文件均應(yīng)向公司法務(wù)部門提供備案副本。
3.4.項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,如果涉及到合同變更、終止等事項(xiàng)必須報(bào)經(jīng)法律風(fēng)險(xiǎn)防控人員審查方案,經(jīng)審查后方可實(shí)施。
五、公司法律風(fēng)險(xiǎn)防控績(jī)效的考核制度和獎(jiǎng)懲制度
1.公司應(yīng)建立對(duì)管理人員法律風(fēng)險(xiǎn)防控績(jī)效的考核制度。2.在績(jī)效考核的基礎(chǔ)上,公司應(yīng)當(dāng)對(duì)各級(jí)組織機(jī)構(gòu)和人員實(shí)施獎(jiǎng)懲制度,即:
2.1.對(duì)于在促進(jìn)公司依法經(jīng)營(yíng),避免或者挽回公司重大經(jīng)濟(jì)損失,實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)保值增值等方面做出重大貢獻(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)防控工作人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);
2.2.公司法律風(fēng)險(xiǎn)防控工作人員玩忽職守、濫用職權(quán)、謀取私利,給公司造成較大損失的,應(yīng)當(dāng)依法追究其法律責(zé)任。
2.3.公司有關(guān)部門負(fù)責(zé)人對(duì)于法務(wù)部門不予配合,或者對(duì)法務(wù)部門工作人員依法履行職責(zé)打擊報(bào)復(fù)的,由公司予以通報(bào)批評(píng)或者警告;造成嚴(yán)重后果的,依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
六、加大專業(yè)律師在建筑施工公司法律風(fēng)險(xiǎn)防控中的工作力度
1.及時(shí)給項(xiàng)目經(jīng)理部出具法律咨詢意見(jiàn)書(shū),以便找出風(fēng)險(xiǎn)因素及其原因。
2.及時(shí)從法律的角度進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估分析,為項(xiàng)目經(jīng)理作出風(fēng)險(xiǎn)處置決策提供重要的參考依據(jù)。
3.有效進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)回避、風(fēng)險(xiǎn)控制、風(fēng)險(xiǎn)自留和風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁。
法 務(wù) 部
2012年11月26日
第二篇:法律風(fēng)險(xiǎn)防控發(fā)言稿
學(xué)習(xí)法律法規(guī) 防控法律風(fēng)險(xiǎn)
持續(xù)提升井站管理水平
——瀘州作業(yè)區(qū)陽(yáng)42井
陽(yáng)42井是蜀南氣礦瀘州采氣作業(yè)區(qū)眾多井站其中之一,是向?yàn)o州市華潤(rùn)天然氣公司供氣的重要窗口;也擔(dān)負(fù)著向武駿玻璃、CNG加氣站和魚(yú)塘民用的供氣任務(wù);同時(shí)還擔(dān)負(fù)著調(diào)控管網(wǎng)壓力和間歇井的生產(chǎn)任務(wù)等工作。由于近年來(lái)的城市規(guī)劃和建設(shè),井站所處的特殊地理位置,讓我們進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到法律風(fēng)險(xiǎn)防控的重要性。從2014年年底開(kāi)始,我站以法律風(fēng)險(xiǎn)防控為重點(diǎn),以法律風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)為指引,加強(qiáng)各項(xiàng)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),不斷強(qiáng)化管理水平,持續(xù)提高班組員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能水平。
一、學(xué)習(xí)法律法規(guī),提高法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
在新的《安全法》和《環(huán)保法》頒布實(shí)施后,我們感覺(jué)到安全環(huán)保形勢(shì)的嚴(yán)峻。同時(shí)也讓我這個(gè)井站長(zhǎng)感覺(jué)到肩上責(zé)任重大。井站涉及法律風(fēng)險(xiǎn)多,管理的事務(wù)雜。在我們的崗位上方方面面都涉及到法律風(fēng)險(xiǎn)。其中目視化管理的內(nèi)容25項(xiàng),生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)操作和管理的41項(xiàng)。如何讓井站員工和自己掌握采氣和配氣過(guò)程中法律風(fēng)險(xiǎn),一直是我不斷思考的問(wèn)題。首先是通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī),提高員工的法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)。井站每月開(kāi)展兩次法律法規(guī)的培訓(xùn)和兩次法律風(fēng)險(xiǎn)防控知識(shí)的自學(xué)。每次集中培訓(xùn)后進(jìn)行培訓(xùn)效果測(cè)試,并將測(cè)試結(jié)果納入業(yè)績(jī)考核內(nèi)進(jìn)行績(jī)效考核。通過(guò)培訓(xùn)和自學(xué),逐漸讓大家掌握了我站在生產(chǎn)運(yùn)行、經(jīng)營(yíng)管理和安全環(huán)保等66項(xiàng)法律風(fēng)險(xiǎn)源,逐條掌握了對(duì)應(yīng)的防控措施;二是組織員工共同參與法律風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)。根據(jù)我站的實(shí)際工作情況,同時(shí)運(yùn)用我們學(xué)到的法律法規(guī)知識(shí),對(duì)我們管道、井口、日常的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)以及用戶的供氣、計(jì)量等多方面工作進(jìn)行了法律風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)。通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí),認(rèn)真分析風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn),進(jìn)一步細(xì)化應(yīng)對(duì)措施。三是依靠全班員工控制風(fēng)險(xiǎn)。我覺(jué)得法律風(fēng)險(xiǎn)防控是整個(gè)井站全體員工共同的工作。通過(guò)學(xué)習(xí)、運(yùn)用、預(yù)防和控制,增強(qiáng)了我們防范風(fēng)險(xiǎn)的信心,讓我站可以從容面對(duì)各類生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
二、規(guī)范崗位操作,規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)
起初,我站員工素質(zhì)和技能水平參差不齊。對(duì)崗位法律風(fēng)險(xiǎn)不了解或認(rèn)識(shí)不足。在部分崗位實(shí)際操作中存在不規(guī)范或違反操作規(guī)程操作的現(xiàn)象。通過(guò)學(xué)習(xí)了法律法規(guī)后,大家逐漸認(rèn)識(shí)到不規(guī)范操作可能涉及的法律風(fēng)險(xiǎn)。
在去年的某一天,一位新來(lái)員工在進(jìn)行分離器排污操作時(shí),由于排污閥開(kāi)度控制不當(dāng)。瞬間造成站內(nèi)積油池污水飛濺外溢,幸好發(fā)現(xiàn)及時(shí),站上員工立即采取有效措施,用消防沙快速地修筑了圍欄,避免了污水流至站外造成環(huán)境污染。井站周邊是附近農(nóng)戶的菜地和果樹(shù),污水一旦外溢后果將不堪設(shè)想。事后,我們立即開(kāi)展了針對(duì)此次事件的分析。導(dǎo)致事件的原因:一是對(duì)新來(lái)員工崗位操作培訓(xùn)不到位;二是操作員工對(duì)排污操作的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),對(duì)操作不當(dāng)會(huì)造成的后果認(rèn)識(shí)不到位;從那次事件以后,類似的操作再也沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)同樣的問(wèn)題。
隨著管理進(jìn)一步規(guī)范,站上員工主動(dòng)規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)增強(qiáng)。我們?cè)谖鬯D(zhuǎn)運(yùn),更換脫硫劑以及廢舊脫硫劑的處理等工作上下足了功夫。
1、井站生產(chǎn)污水的處理,采用指定有資質(zhì)的污水轉(zhuǎn)運(yùn)單位拉運(yùn)至指定站進(jìn)行回注。在進(jìn)站前核對(duì)轉(zhuǎn)運(yùn)車輛和人員的資質(zhì),裝水前核對(duì)罐裝水的方數(shù),檢查確認(rèn)連接管道完好情況、并對(duì)車身正面和側(cè)面進(jìn)行拍照留檔、站上建立污水拉運(yùn)登記臺(tái)帳。每一車水拉運(yùn)的離站時(shí)間、到達(dá)回注站的時(shí)間和以及井站氣田水運(yùn)輸簽運(yùn)單都進(jìn)行了相應(yīng)的登記。確保每一方氣田水都完全回注或處理,避免氣田水對(duì)環(huán)境造成污染和影響。嚴(yán)格把好各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,有效地規(guī)避了氣田水在轉(zhuǎn)運(yùn)過(guò)程中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)。前幾年,某個(gè)單位出現(xiàn)過(guò)由于氣田水處理和轉(zhuǎn)運(yùn)管理不規(guī)范。為了省事和節(jié)約成本,司機(jī)將車上氣田水在途中直接排至路邊,造成嚴(yán)重的環(huán)境污染。后來(lái)經(jīng)當(dāng)?shù)乩习傩张e報(bào)后,相關(guān)部門進(jìn)行了調(diào)查取證后,轉(zhuǎn)運(yùn)單位和司機(jī)受到了嚴(yán)厲的處罰。新的《環(huán)境保護(hù)法》頒布實(shí)施后,類似的事故再發(fā)生,處罰會(huì)更嚴(yán)重。
2、脫硫裝置是用于含硫天然氣的凈化和處理,為了保證氣質(zhì)達(dá)標(biāo),站上每月10號(hào)、25號(hào)分別進(jìn)行一次硫化氫含量測(cè)定。在H2S含量接近標(biāo)準(zhǔn)值時(shí),立即匯報(bào)進(jìn)行脫硫劑更換。在更換的過(guò)程中嚴(yán)格按照作業(yè)許可的要求,認(rèn)真履行屬地監(jiān)督職責(zé)和義務(wù),對(duì)更換過(guò)程全程監(jiān)督。確保作業(yè)人員的規(guī)范操作,操作環(huán)境的安全。更重要的是如何避免硫化鐵粉遇空氣自燃而導(dǎo)致事故的發(fā)生和廢脫硫劑的妥善處置。嚴(yán)格按照操作卡步步確認(rèn),及時(shí)制止和糾正施工單位的不規(guī)范操作。對(duì)廢脫硫劑立即采取用水噴淋的方式,避免自燃發(fā)生。對(duì)廢棄脫硫劑的運(yùn)輸和處置,站上建立了《干法脫硫富劑處理臺(tái)帳》。臺(tái)帳上明確了運(yùn)輸單位車輛號(hào)牌、轉(zhuǎn)運(yùn)時(shí)間、轉(zhuǎn)運(yùn)物品的數(shù)量、轉(zhuǎn)運(yùn)目的地及包裝完整情況等。以上每項(xiàng)內(nèi)容,運(yùn)輸司機(jī)和當(dāng)班員工確認(rèn)后在臺(tái)帳上簽字。
正是有了事故的教訓(xùn)和法律法規(guī)學(xué)習(xí),讓我們更清楚如何規(guī)避與崗位相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)也使我站在管理水平上有了進(jìn)一步的提高。
三、關(guān)注易發(fā)風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)把風(fēng)險(xiǎn)防控關(guān)
1、我站處在復(fù)雜的城鄉(xiāng)結(jié)合地段,由于城市規(guī)劃和建設(shè)的突飛猛進(jìn)。我站的井口和關(guān)聯(lián)管線安全面臨巨大的挑戰(zhàn)。施工方在施工前,沒(méi)有及時(shí)和當(dāng)?shù)卣獾V及作業(yè)區(qū)進(jìn)行良好的溝通。施工過(guò)程中對(duì)我們的管線造成很大安全隱患。作業(yè)區(qū)為了加強(qiáng)管道的管理,成立了專門的巡管班,共有專職巡管工 28 人,對(duì)整個(gè)作業(yè)區(qū)近1000公里管線進(jìn)行日常巡護(hù)。同時(shí)對(duì)專職巡管人員進(jìn)行雙重管理。一是巡管班的直接管理,二是中心站的監(jiān)督管理。巡管工將每次巡護(hù)的結(jié)果到中心站進(jìn)行匯報(bào),讓站上清楚管線的存在的靜、動(dòng)態(tài)隱患及隱患處置的具體情況。為控制管線風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)急處置管線突發(fā)事件提供了依據(jù)。確保管線可靠、安全運(yùn)行,從根本上保證氣井的正常生產(chǎn)和用戶的平穩(wěn)供氣。
2、每年春節(jié)和鄉(xiāng)里鄉(xiāng)親家里紅白喜事,周邊居民都有燃放煙花爆竹的習(xí)慣。有幾家離我站距離較近。針對(duì)這種情況,我們主動(dòng)走進(jìn)農(nóng)戶家中,向他們宣傳安全知識(shí)和法律法規(guī)。說(shuō)明我們井站是易燃易爆生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)所,附近不能燃放煙花爆竹的原因,并告知如果燃放煙花爆竹可能導(dǎo)致嚴(yán)重后果和危害。通過(guò)站上員工專門的講解和日常與他們的交流,最終得到了他們的理解和支持。遇節(jié)假日燃放煙花爆竹時(shí),也選擇離我站較遠(yuǎn)的地方。從而消除了這項(xiàng)安全隱患。針對(duì)我們的井口和管道,我們利用巡檢的機(jī)會(huì)對(duì)管線周邊居民、工廠等進(jìn)行管道保護(hù)法的宣傳。讓他們了解管道存在的風(fēng)險(xiǎn)和危害,以及危及和破換管道的違法行為應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任和后果。
四、加強(qiáng)治安聯(lián)防、營(yíng)造和諧治安環(huán)境
1、結(jié)合目前國(guó)際國(guó)內(nèi)形勢(shì)復(fù)雜和井站的實(shí)際情況,我站與地方政府進(jìn)行協(xié)調(diào),建立了警企聯(lián)防機(jī)制。魚(yú)塘鎮(zhèn)派出所將我站列為他們的巡邏點(diǎn)。定期進(jìn)行治安巡邏,確保我站治安環(huán)境的穩(wěn)定。
2、我站與周邊住戶保持友好交往,多次組織與周邊居民各種應(yīng)急聯(lián)動(dòng)演練。通過(guò)法律法規(guī)宣傳和應(yīng)急聯(lián)動(dòng)演練,不斷發(fā)現(xiàn)和糾正他們的不安全行為,提高他們的安全意識(shí),以及突發(fā)情況下如何選擇正確的逃生路線,如何應(yīng)對(duì)和處理治安突發(fā)事件......我們既是關(guān)系友好的鄰居,同時(shí)也是治安聯(lián)防的好搭檔。
五、嚴(yán)格落實(shí)績(jī)效考核
為了切實(shí)加強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)防控的學(xué)習(xí)和執(zhí)行。我站制定了班組法律風(fēng)險(xiǎn)防控考核標(biāo)準(zhǔn)。我將員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)后的測(cè)試結(jié)果和執(zhí)行情況納入績(jī)效考核范圍,在作業(yè)區(qū)考核中占5%的權(quán)重,與員工的業(yè)績(jī)薪酬直接掛鉤。同時(shí)按照崗位需要和個(gè)人特點(diǎn),劃分了責(zé)任區(qū)域并落實(shí)到人頭。區(qū)域責(zé)任人檢查本區(qū)域的操作是否規(guī)范規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的防控是否執(zhí)行到位等員工表現(xiàn)情況,每次記錄,每周通報(bào),每月考核。目的是讓員工了解法律風(fēng)險(xiǎn)防控知識(shí)學(xué)習(xí)的必要性,法律風(fēng)險(xiǎn)防控工作的重要性。
法律風(fēng)險(xiǎn)存在和貫穿于生產(chǎn)運(yùn)行的各個(gè)管理環(huán)節(jié)。每個(gè)崗位都或多或少存在潛在的法律風(fēng)險(xiǎn),法律風(fēng)險(xiǎn)一旦發(fā)生,如果沒(méi)有預(yù)先的防范意識(shí),往往會(huì)給單位和個(gè)人帶來(lái)嚴(yán)重危害。法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生導(dǎo)致的后果就是承擔(dān)法律責(zé)任。所以只有全員共同參與才能筑起一道全方位的法律風(fēng)險(xiǎn)防火墻。經(jīng)過(guò)多年的工作和學(xué)習(xí)的積累,我體會(huì)到大多數(shù)的管理,不過(guò)是將以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)不斷總結(jié)后并加以改進(jìn),變成我們所用的一些管理辦法。法律風(fēng)險(xiǎn)防控也一樣,它分散存在于各種文件、規(guī)章制度中和我們的各項(xiàng)工作中,只要我們堅(jiān)持以事前預(yù)防、事中控制為主的原則,并嚴(yán)格按照規(guī)章制度做好自己的本職工作,法律風(fēng)險(xiǎn)自然而然也就降低了。
法律風(fēng)險(xiǎn)防控效果好壞,源于我們對(duì)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、了解和掌握;源于我們對(duì)崗位法律風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知和辨識(shí);源于我們心中的法律底線不可觸碰;源于我們每個(gè)人的工作責(zé)任心......
第三篇:法律風(fēng)險(xiǎn)防控工作總結(jié)材料
多措并舉控風(fēng)險(xiǎn),全力筑牢“防火墻”
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁:
大家上午好!
很榮幸能有今天這個(gè)機(jī)會(huì)和大家共同交流探討法律風(fēng)險(xiǎn)防控工作。我今天發(fā)言的題目是《多措并舉控風(fēng)險(xiǎn),全力筑牢“防火墻”》。
銷售企業(yè)是中國(guó)石油的窗口,銷售環(huán)節(jié)是集團(tuán)公司整體價(jià)值鏈的重要環(huán)節(jié),與消費(fèi)者的接觸最多,法律風(fēng)險(xiǎn)也最大。XX銷售地處900萬(wàn)人口的省會(huì)城市,近年來(lái),公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,管理幅度進(jìn)一步拓寬,而隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇,面臨的社會(huì)關(guān)系也越來(lái)越復(fù)雜,法律風(fēng)險(xiǎn)源不斷增多。為及時(shí)消除隱患,化解風(fēng)險(xiǎn),XX銷售借助法律風(fēng)險(xiǎn)防控工作,緊密結(jié)合示范站建設(shè)、精細(xì)化管理和隊(duì)伍素質(zhì)提升,重點(diǎn)從七個(gè)方面入手,扎實(shí)推進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)防控,初步建立起一套比較完整的法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的平穩(wěn)運(yùn)行發(fā)揮了重要作用。下面,我將XX銷售在法律風(fēng)險(xiǎn)防控中所做的一些工作與大家交流探討,不妥之處敬請(qǐng)批評(píng)指正。
一、重點(diǎn)突出,重心前移,全面強(qiáng)化員工培訓(xùn) 增強(qiáng)員工的法律意識(shí)是做好法律風(fēng)險(xiǎn)防控的前提和基礎(chǔ),為營(yíng)造全員學(xué)法、守法、用法的氛圍,XX銷售首先從源頭抓起,加強(qiáng)了員工的法律知識(shí)培訓(xùn)。一是完善培訓(xùn)方案。在法律風(fēng)險(xiǎn)防控工作開(kāi)展之初,XX銷售制定了涵蓋機(jī)關(guān)、區(qū)域、加油站、崗位的四級(jí)法律風(fēng)險(xiǎn)防控培訓(xùn)方案,并分層施教,逐級(jí)推進(jìn),認(rèn)真開(kāi)展法律風(fēng)險(xiǎn)防控指引宣貫和法律知識(shí)培訓(xùn)。二是加大培訓(xùn)力度。今年以來(lái),共借助中油班、人才庫(kù)出入庫(kù)等各類培訓(xùn)的契機(jī),組織了5期法律知識(shí)培訓(xùn),大大增強(qiáng)了基層員工的法律意識(shí)。三是創(chuàng)新培訓(xùn)形式。結(jié)合元旦、國(guó)慶等節(jié)假日,制作員工工作、生活中可能遇到的法律案例,突出法律培訓(xùn)的趣味性、實(shí)用性,以員工更樂(lè)于接受的方式學(xué)到實(shí)用的法律知識(shí),增強(qiáng)了培訓(xùn)效果,有效促進(jìn)了員工法律意識(shí)的總體提升。截止9月底,XX銷售未發(fā)生一起行政處罰、交易賠償和侵犯他人權(quán)益的案件。
二、以點(diǎn)帶面,有序推進(jìn),全力打造示范油站 作為銷售企業(yè),加油站是我們管理的重點(diǎn),也是法律風(fēng)險(xiǎn)防控工作的主陣地。為推動(dòng)法律防控工作的進(jìn)程,我們借助示范站建設(shè),以點(diǎn)帶面地開(kāi)展了法律風(fēng)險(xiǎn)防控示范站工作,選擇不同區(qū)域、不同類型的31座加油站作為示范站,以“分步實(shí)施、逐步推廣、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格執(zhí)行”的原則,結(jié)合法律風(fēng)險(xiǎn)崗位防控責(zé)任書(shū)的相關(guān)內(nèi)容,從油品銷售、財(cái)務(wù)管理、安全管理、勞動(dòng)用工等6個(gè)方面制定了20項(xiàng)檢查標(biāo)準(zhǔn),并與示范站同步建設(shè),同步驗(yàn)收。在建設(shè)過(guò)程中,我們共發(fā)現(xiàn)涉及法律風(fēng)險(xiǎn)的問(wèn)題62個(gè),全部及時(shí)進(jìn)行了整改,截止9月底,XX銷售共建設(shè)法律風(fēng)險(xiǎn)防控示范站44座。下一步,XX銷售將持續(xù)推進(jìn)法律風(fēng)險(xiǎn)防控示范站建設(shè),將其余站點(diǎn)全部納入示范站范圍,逐步推進(jìn)。同時(shí),按照新站就是示范站的原則,在新站開(kāi)業(yè)之初各項(xiàng)管理就按示范站的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范,在高標(biāo)準(zhǔn)要求的同時(shí)避免重復(fù)建設(shè)。另外,我們還將對(duì)前期已達(dá)標(biāo)的示范站開(kāi)展“回頭看”,實(shí)行“紅黃牌”制度,定期檢查與回訪,保持法律風(fēng)險(xiǎn)示范站建設(shè)的持續(xù)性,力爭(zhēng)用兩年的時(shí)間,使所有加油站都成為示范站,全部符合法律防控的要求。
三、關(guān)口前移,規(guī)范制度,深入夯實(shí)法律基礎(chǔ) 國(guó)家需要法律法規(guī),企業(yè)需要規(guī)章制度,尤其是現(xiàn)代企業(yè),科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)章制度是企業(yè)正規(guī)化的基礎(chǔ)和保障。規(guī)章制度要想科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),必須先要符合法律的要求,否則,有法律漏洞的規(guī)章制度就成了隨時(shí)可能引爆的“定時(shí)炸彈”。為了消除因制度疏漏造成的法律風(fēng)險(xiǎn),XX銷售從控制風(fēng)險(xiǎn)、簡(jiǎn)化流程的角度出發(fā),對(duì)費(fèi)用管理、生活及辦公、生產(chǎn)設(shè)施維修費(fèi)用管理辦法等38項(xiàng)制度進(jìn)行了集中修訂與更新,使這些規(guī)章制度更加完善。如今,XX銷售將法律風(fēng)險(xiǎn)防控的關(guān)口進(jìn)一步前移,在規(guī)章制度起草時(shí),逐條審查,從源頭控制,防范制度上的法律漏洞。今后,XX銷售還將維持目前的審核體系,對(duì)目前適用的所有規(guī)章制度逐一梳理,在結(jié)合公司實(shí)際對(duì)內(nèi)容進(jìn)行重新修訂和完善的同時(shí),重點(diǎn)審查是否存在法律漏洞,確保公司的每一條規(guī)章制度在符合公司實(shí)際的同 時(shí),合乎法律規(guī)定。
四、精細(xì)管理,雙管齊下,盡力消除證照風(fēng)險(xiǎn) 由于歷史遺留問(wèn)題等各種原因,XX銷售在證照辦理方面存在諸多困難,給加油站的正常經(jīng)營(yíng)也帶來(lái)了極大的風(fēng)險(xiǎn)。為了消除這一風(fēng)險(xiǎn),XX銷售借助戰(zhàn)略協(xié)議推進(jìn)的機(jī)會(huì)。一是加強(qiáng)前期遺留問(wèn)題的解決。對(duì)前期因政府拆遷等各種原因造成的證照不全問(wèn)題,分別交由相應(yīng)的專業(yè)線牽頭負(fù)責(zé),及時(shí)協(xié)調(diào)政府職能部門分批補(bǔ)辦。通過(guò)與XX市政府、發(fā)改委、商業(yè)局等反復(fù)溝通匯報(bào),多渠道努力,目前,湖北省政府和市發(fā)改委已明確要盡快研究,妥善解決XX銷售36座歷史遺留問(wèn)題加油站,為所屬加油站的正常運(yùn)營(yíng)提供了政策保證,避免了行政處罰的風(fēng)險(xiǎn)。
二是加強(qiáng)證照變更年檢指導(dǎo)。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展和豐富,各種行政審批手續(xù)逐漸增加。而且XX市各區(qū)政策不統(tǒng)一,行政許可證照辦理手續(xù)多、難度大。一些站經(jīng)理,特別是新任站經(jīng)理,對(duì)年檢、變更證照的相關(guān)政策、程序不了解,無(wú)從下手,有很強(qiáng)的畏難情緒甚至抵觸情緒。針對(duì)這一情況,我們對(duì)常用的行政許可辦理程序及審批規(guī)定進(jìn)行梳理,給加油站編發(fā)了《證照辦理、年檢須知》,明確了證照辦理的時(shí)間、程序、要求等,簡(jiǎn)單而實(shí)用,幫助加油站提高了證照辦理的效率,保證了各類證照在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按時(shí)辦理完畢。三是實(shí)行證照臨期預(yù)警。為增強(qiáng)加油站自我管理的責(zé)任心,落實(shí)證照管理的精細(xì)化,防范因人為原因造成行政處罰等情況,XX銷售建立了證照臨期預(yù)警制度,以掃描件電子存檔加油站所有證照,分門別類進(jìn)行登記。由綜合辦公室每月對(duì)證照管理情況進(jìn)行一次清理,對(duì)臨期證照提前預(yù)警,督促加油站或證照對(duì)口管理部門,及時(shí)送檢或換證,確保各類證照年檢變更及時(shí)。今年以來(lái),XX銷售未發(fā)生一起人為原因造成證照過(guò)期的情況。
五、“坐堂問(wèn)診”,嚴(yán)格把關(guān),源頭防控合同風(fēng)險(xiǎn) 嚴(yán)密是合同得到有效貫徹執(zhí)行的基礎(chǔ),為了保證合同的嚴(yán)謹(jǐn),從源頭上堵塞合同管理的漏洞,我們充分發(fā)揮法律事務(wù)管理的作用。一是強(qiáng)化審查,把好合同簽約關(guān)口。每周二和周五分別請(qǐng)法律顧問(wèn)到公司,“坐堂問(wèn)診”兩天,在解答相關(guān)法律問(wèn)題的同時(shí),重點(diǎn)審查公司各類合同,尤其是經(jīng)營(yíng)合同。嚴(yán)格執(zhí)行省公司合同管理辦法規(guī)定,所有合同經(jīng)法律顧問(wèn)審核把關(guān)后才能簽訂,這使合同在簽訂之前就從法律的角度上堵塞了漏洞。1-9月份,XX銷售共簽訂各類合同490份,在審查階段發(fā)現(xiàn)問(wèn)題合同165份,均在簽訂之前予以了更正。
對(duì)于合同簽訂和履行過(guò)程中的一些典型問(wèn)題,XX銷售還以案例的形式,對(duì)所有機(jī)關(guān)人員進(jìn)行了一次專門培訓(xùn),增強(qiáng)了機(jī)關(guān)員工對(duì)合同規(guī)范化管理的意識(shí),也較大程度提高了合 同經(jīng)辦人員的合同管理水平。現(xiàn)在,我們?cè)诤贤瑢彶闀r(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題越來(lái)越少,簽約人與法定代表人不一致等一些普遍性的問(wèn)題得到糾正,公司合同管理的整體水平明顯提高。二是動(dòng)態(tài)跟蹤,把好合同履行關(guān)口。合同履行過(guò)程是法律風(fēng)險(xiǎn)控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),為了確保合同有效履行,XX銷售每季度對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查跟蹤,上半年,對(duì)合同履行檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,專門召開(kāi)了領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議,聽(tīng)取法律意見(jiàn),研究制定整改措施,避免了因合同履行偏差造成的法律糾紛。
六、狠抓關(guān)鍵,軟硬結(jié)合,大力提高資金防控能力 XX銷售現(xiàn)有加油站131座,點(diǎn)多面廣,加油站管理幅度大,日常資金流量大,是加油站法律風(fēng)險(xiǎn)防控的重要環(huán)節(jié)之一。一是加強(qiáng)技防。XX銷售嚴(yán)格控制資金風(fēng)險(xiǎn),在技術(shù)防范上加大投入,不斷優(yōu)化硬件設(shè)備,上半年集中對(duì)加油站資金管理設(shè)備進(jìn)行更換,為71座發(fā)卡點(diǎn)增配銀行POS設(shè)備,為18座未上線加油站配備了無(wú)線POS機(jī),43座A類站配備第二臺(tái)EFT設(shè)備,為加油站的資金安全提供了基礎(chǔ)保障。同時(shí)引導(dǎo)加油站員工推廣刷卡消費(fèi),非現(xiàn)金交易率由去年的20%上升到25%,員工收到假幣、交接班短款的風(fēng)險(xiǎn)逐步降低。
二是加強(qiáng)人防。針對(duì)近年來(lái)信用卡犯罪案件增多的現(xiàn)象,我們還邀請(qǐng)銀行人員專門進(jìn)行了銀行卡風(fēng)險(xiǎn)防范培訓(xùn),進(jìn)一步規(guī)范持卡人身份識(shí)別、交易單據(jù)簽字,資金墊付等基礎(chǔ)工作,有效規(guī)避了銀行卡大額交易資金風(fēng)險(xiǎn)。三是加強(qiáng)協(xié) 調(diào)持續(xù)推進(jìn)上門收款工作,克服銀行因人手、運(yùn)力及押運(yùn)成本的影響遲遲不肯提供上門收款服務(wù)的困難,沖破重重阻力,解決了三橋、馬湖新村等16座新站的上門收款工作,同時(shí)將中山路、東西湖等加油站的收款頻次由2次提升到3次,大大減少了加油站資金轉(zhuǎn)移造成的風(fēng)險(xiǎn)。目前,XX銷售上門收款率達(dá)到94%,對(duì)于8座未上門收款的站點(diǎn),采取了“著便裝、兩人同行、不固定時(shí)間、不固定路線”的方法進(jìn)行送存,盡最大努力鏟除資金管理死角,確保資金管理風(fēng)險(xiǎn)可控。
七、“內(nèi)外兼修”,創(chuàng)新方法,杜絕新聞炒作事件 今年以來(lái),同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者因油品數(shù)質(zhì)量管理等問(wèn)題頻繁被媒體曝光,飽受社會(huì)批評(píng)。為了防止類似問(wèn)題出現(xiàn),我們?cè)趪?yán)格落實(shí)油品數(shù)質(zhì)量管理的同時(shí),有針對(duì)性地開(kāi)展應(yīng)急演練,在“3.15消費(fèi)者權(quán)益日”等特殊時(shí)期進(jìn)行專題演練,提前自查,安排專人與重點(diǎn)媒體聯(lián)系,加強(qiáng)輿情監(jiān)控,確保了問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)、妥善處臵,杜絕因顧客糾紛而導(dǎo)致的新聞炒作。
為完善與政府、公安、宣傳等部門的聯(lián)防機(jī)制,爭(zhēng)取第一時(shí)間在現(xiàn)場(chǎng)將矛盾化解,減少顧客糾紛,避免管理風(fēng)險(xiǎn)。今年7月份,我們還建立了與新聞媒體的聯(lián)防機(jī)制,聘請(qǐng)了8名XX各大媒體的新聞工作人員作為社會(huì)監(jiān)督員,在對(duì)加油站管理服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督的同時(shí),指導(dǎo)和協(xié)助公司處理新聞危 機(jī),將新聞危機(jī)管理從被動(dòng)防范轉(zhuǎn)換為危機(jī)前臵管理。
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁,提高法律風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí),加強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)防控,建立健全法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,是適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要、規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為、減少公司損失的必然和有效途徑。XX銷售在前期的風(fēng)險(xiǎn)防控中進(jìn)行了一些探索,積累了一些經(jīng)驗(yàn),但也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題。下一步,我們將在前期經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)深入摸索和研究風(fēng)險(xiǎn)防控的新手段、新方法,把防控工作做得更細(xì)更實(shí),為公司經(jīng)營(yíng)平穩(wěn)運(yùn)行筑造一道牢固的“防火墻”。
第四篇:法律風(fēng)險(xiǎn)防控工作總結(jié)
關(guān)于法律風(fēng)險(xiǎn)管控工作的總結(jié)及2013年
法務(wù)管理工作目標(biāo)
劉曉宇
2012法律事務(wù)部嚴(yán)格按照工作計(jì)劃和安排有序推進(jìn)部門日常工作。結(jié)合本部門的工作要求的特殊性,本著“風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、關(guān)口前移、重心下移”的思路,在做好日常工作的同時(shí),對(duì)部分常規(guī)性工作進(jìn)行了梳理和完善。今年集團(tuán)公司提出了“創(chuàng)新管理年”的工作精神,法務(wù)部結(jié)合施工企業(yè)實(shí)際情況,積極拓展思路,努力打造出適合本企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的法務(wù)管理模式,提高法務(wù)工作的管控能力和法律風(fēng)險(xiǎn)防范。現(xiàn)對(duì)2012本部門的工作總結(jié)如下:
一、法律風(fēng)險(xiǎn)管控工作
針對(duì)公司及項(xiàng)目部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的可能發(fā)生的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),我部門通過(guò)了以下幾項(xiàng)工作對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)加以管控,力求將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
1、加強(qiáng)各業(yè)務(wù)部門的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
(1)在簽訂《建設(shè)工程施工合同》時(shí),我部門積極聽(tīng)取各部門(含項(xiàng)目部)發(fā)表的意見(jiàn),找出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提出修改意見(jiàn)。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)較大的合同,及時(shí)召開(kāi)“專題會(huì)議”進(jìn)行研討,從而降低和避免履行過(guò)程中各類風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題。
(2)我部門對(duì)各類施工合同進(jìn)行排查、把關(guān),對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)大、存在問(wèn)題多的合同予以揭示和警告,并采取定期或不定期對(duì)各類施工合同進(jìn)行排查,在源頭上把關(guān),降低、減少法律風(fēng)險(xiǎn)。
(3)督促項(xiàng)目部對(duì)合同交底和揭示風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行細(xì)致排查和落實(shí),并對(duì)合同中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)和嚴(yán)重問(wèn)題,責(zé)成相關(guān)部門和指定具體人員進(jìn)行有針對(duì)性的預(yù)防,從而降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
(4)在項(xiàng)目部推廣填報(bào)“債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)排查表和履約信息監(jiān)控表”制度,便于項(xiàng)目部對(duì)合同的總體掌控和與機(jī)關(guān)法務(wù)部能的信息互通,做到早準(zhǔn)備、早預(yù)防、早聯(lián)系、早解決避免發(fā)生被訴案件。
2、加強(qiáng)對(duì)一級(jí)、二級(jí)合同管理
(1)編制了本部門的《施工合同審查要點(diǎn)》,明確了本部門對(duì)一級(jí)合同審查的范圍及審查重點(diǎn),并且通過(guò)法律意見(jiàn)書(shū)的形式提出本部門對(duì)該合同的意見(jiàn),揭示法律風(fēng)險(xiǎn),從源頭控制風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),使公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)能夠在合同訂立前了解在合同中存在的法律風(fēng)險(xiǎn),權(quán)衡利弊,做到總體把握。
(2)嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)各類二級(jí)合同審查,從法律角度對(duì)合同文本中進(jìn)行審查,對(duì)存在隱患的合同提出對(duì)相應(yīng)的修改建議,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)較大的合同實(shí)行拒簽制度,使簽訂的合同能夠最大限度的維護(hù)我方利益,且能夠在履約過(guò)程中起到對(duì)雙方的約束作用。
3、監(jiān)督項(xiàng)目部完善原始資料管理
法律事務(wù)部將項(xiàng)目部日常工作中的原始資料的留存及有效性也作為對(duì)項(xiàng)目部考核的一項(xiàng)重要工作,做到在發(fā)生糾紛后能夠體工隊(duì)我方有利的有效證據(jù),具體措施有。
(1)監(jiān)督項(xiàng)目部在施工合同的履約過(guò)程中及時(shí)與甲方辦理洽商、變更、索賠、價(jià)差、量差等事宜,要得到甲方的認(rèn)可,日常工作產(chǎn)生的中會(huì)議紀(jì)要、函件等類文件要建立收發(fā)制度。
(2)要求項(xiàng)目部在履約完畢后及時(shí)辦理竣工結(jié)算工作,對(duì)于洽商、價(jià)差、量差等及時(shí)得到開(kāi)發(fā)商確認(rèn),掌握和整理好相關(guān)資料,做到心中有數(shù),手中有原始資料。
(3)結(jié)合項(xiàng)目部季度考核檢查工作,對(duì)合同的履約、風(fēng)險(xiǎn)排查、施工過(guò)程中各種資料是否齊全等項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行檢查和落實(shí),并且對(duì)項(xiàng)目部的法務(wù)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)。
二、取得的成績(jī)
1、法律事務(wù)部加強(qiáng)了對(duì)《建設(shè)施工合同》的風(fēng)險(xiǎn)排查力度,針對(duì)合同中不可避免的不利約定,進(jìn)行了重點(diǎn)排查和監(jiān)控,配合項(xiàng)目部做好風(fēng)險(xiǎn)的防范與落實(shí)工作。同時(shí),法律事務(wù)部積極對(duì)項(xiàng)目部在合同履約過(guò)程中發(fā)生的合同糾紛進(jìn)行咨詢和指導(dǎo),問(wèn)題較復(fù)雜的發(fā)揮外聘律師的優(yōu)勢(shì),組織外聘律師參與問(wèn)題的分析與討論并提供專業(yè)意見(jiàn)。全年外聘律師共計(jì)參與解決法律疑難問(wèn)題20余次,提供了大量法律意見(jiàn)及建議,對(duì)我公司維護(hù)合法權(quán)益和社會(huì)聲譽(yù)起到了重要作用。
2、法律事務(wù)部加強(qiáng)了對(duì)二級(jí)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)排查工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與項(xiàng)目部取得聯(lián)系,及時(shí)做好防范與落實(shí),從而降低了合同履約的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)一系列風(fēng)險(xiǎn)排查工作的實(shí)施,有效控制了訴訟案件的發(fā)案率,今年全年新發(fā)案件7件,低于去年新發(fā)案件數(shù),且本新發(fā)案件均為2010年以前工程產(chǎn)生的糾紛所導(dǎo)致,說(shuō)明近兩年的風(fēng)險(xiǎn)防控工作取得了成效,很好的控制了法律糾紛的發(fā)生。
三、2013年法務(wù)管理目標(biāo)及措施
1、實(shí)現(xiàn)新開(kāi)、在施工程訴訟案件發(fā)案率為“0”,新發(fā)案件結(jié)案率達(dá)到80%以上。
2、力爭(zhēng)將目前在XX法院的被申請(qǐng)執(zhí)行案件在2013分批次進(jìn)行支付,實(shí)現(xiàn)在XX法院被申請(qǐng)執(zhí)行案件全部銷案。
3、針對(duì)XXX檢查的內(nèi)容及公司2013年施工生產(chǎn)的特點(diǎn),進(jìn)一步完善對(duì)京內(nèi)外工程的合同管理、法律監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)防范等項(xiàng)工作,進(jìn)行調(diào)查研究制定相應(yīng)的辦法。
4、完善和鞏固合同管理工作,進(jìn)一步規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)負(fù)責(zé)合同管理的人員組織定期學(xué)習(xí),邀請(qǐng)集團(tuán)法務(wù)部人員或外聘律師進(jìn)行有針對(duì)性的講解。對(duì)合同簽訂前后需要注意事項(xiàng)和要點(diǎn)進(jìn)行分析,由此來(lái)減少企業(yè)法律糾紛案件發(fā)生的數(shù)量。
5、堅(jiān)持債權(quán)債務(wù)法律風(fēng)險(xiǎn)排查工作,嚴(yán)格按照公司編制的排查表進(jìn)行排查,每月定期上報(bào)排查情況,做到真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確的原則,并持之以恒。
XX公司法律事務(wù)部 2012年11月26日
第五篇:常用合同條款分析及法律風(fēng)險(xiǎn)防控
1、合同標(biāo)的及法律風(fēng)險(xiǎn)防控
當(dāng)事人簽訂合同是為了實(shí)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)或類似于財(cái)產(chǎn)的其他權(quán)益的歸屬變化,因此對(duì)這種財(cái)產(chǎn)或類似于財(cái)產(chǎn)的其他權(quán)益的標(biāo)準(zhǔn)描述是非常重要的。合同標(biāo)的條款因此也成為法律的提示性條款內(nèi)容。合同標(biāo)的是合同法律關(guān)系的客體,是合同當(dāng)事人權(quán)利和義務(wù)共同指向的對(duì)象。標(biāo)的是合同成立的必要條件,合同標(biāo)的條款是不可補(bǔ)正條款,如果雙方當(dāng)事人沒(méi)有約定則合同不能成立。根據(jù)合同性質(zhì)的不同,合同標(biāo)的可以分為物、權(quán)利、行為、智力成果。這些因標(biāo)的性質(zhì)不同而產(chǎn)生的標(biāo)的約定差異應(yīng)當(dāng)引起注意。如權(quán)利瑕疵不像物的瑕疵那么容易被觀察,因此以權(quán)利為標(biāo)的的合同更應(yīng)當(dāng)注重對(duì)權(quán)利狀態(tài)的描述。行為作為標(biāo)的,往往依賴于特定人技能,因此更應(yīng)當(dāng)注意行為人的確定以及與代為履行禁止相協(xié)調(diào)。這些因素都是認(rèn)為是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)的考察方面。
概括而言,合同標(biāo)的條款約定應(yīng)當(dāng)注意以下事項(xiàng):
(1)要使用標(biāo)的物的正式名稱,即標(biāo)準(zhǔn)學(xué)名,而且要用全稱。文字表述必須明確具體,盡可能使用符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)際行業(yè)習(xí)慣的商品名稱。商品日益豐富,使得雙方約定不明時(shí),真實(shí)意思很難探究,因此產(chǎn)生以類似商品作為合同約定標(biāo)的交付帶來(lái)的合同目的落空,是嚴(yán)重的法律風(fēng)險(xiǎn)。
(2)寫(xiě)明商品商標(biāo)。一定的商標(biāo),標(biāo)志著一定商品的性能、質(zhì)量種類。只有寫(xiě)明商標(biāo)才能使商品特定化。如某商場(chǎng)本想購(gòu)買杭州某廠生產(chǎn)的“天堂牌”自動(dòng)雨傘1000把,但在合同中的商品名稱欄內(nèi)只寫(xiě)了“自動(dòng)雨傘”,而未寫(xiě)“天堂牌”商標(biāo),結(jié)果供方發(fā)來(lái)的除有50把是“天堂牌”的自動(dòng)雨傘外,其余的都是一些雜牌,有不量的甚至無(wú)商標(biāo),給需方造成損失。相同的產(chǎn)品因?yàn)槠放撇煌瑑r(jià)格差異有時(shí)非常巨大。
(3)在確定標(biāo)的時(shí),還必須注意同名異物和同物異名的情況。如大豆,一般是指黃豆,但有些地方把蠶豆也叫大豆;又如自行車,有的叫人力車,有的叫腳踏車,有的叫單車;又如,電梯美國(guó)人叫Elevator,英國(guó)人叫Lift,這些都屬同物異名。這種情況更需要雙方就標(biāo)的物明確約定,有時(shí)需要配合必要的圖片或描述性說(shuō)明。
(4)要寫(xiě)明標(biāo)的品種、規(guī)格、花色及配套件。如購(gòu)買電視機(jī),除寫(xiě)明名稱、商標(biāo)外,還要寫(xiě)明型號(hào),是黑白,還是彩電或數(shù)字電視機(jī);是立式,還是臥式;是遙控,還是自調(diào),以及尺寸大小等。只有把以上這些問(wèn)題弄清楚,才算是確定的,才能使標(biāo)的特定化。
標(biāo)的約定不明的法律風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)常出現(xiàn),只是有時(shí)雙方確定不明的法律風(fēng)險(xiǎn)因?qū)Ψ降膶?shí)際交付行為完成而消失。但該法律風(fēng)險(xiǎn)的數(shù)量遠(yuǎn)比因標(biāo)的發(fā)生的糾紛要廣泛得多。
2、數(shù)量條款及法律風(fēng)險(xiǎn)防控
數(shù)量條款是合同中重要的一個(gè)條款,也是較為簡(jiǎn)單的一個(gè)條款,很少受合同當(dāng)事人的重視。當(dāng)數(shù)量直接表述為特定數(shù)字時(shí),該條款幾乎不會(huì)產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)。但是當(dāng)數(shù)量不是簡(jiǎn)單用數(shù)字表示時(shí),則可能因該條款約定不當(dāng)產(chǎn)生嚴(yán)重影響。
(1)采用某種計(jì)算方法確定數(shù)量。一些無(wú)法直接用數(shù)字表述數(shù)量的合同,雙方往往根據(jù)需要在合同中約定一種數(shù)量計(jì)算方法。當(dāng)計(jì)算方法出現(xiàn)歧義,得出的合同數(shù)量就可能有多個(gè)結(jié)果,雙方理解不同時(shí)則容易發(fā)生糾紛。
(2)以某一方最終確定實(shí)際的數(shù)量。這種約定常出現(xiàn)在一些長(zhǎng)期供銷合同里,實(shí)際每次交貸的數(shù)量以需方書(shū)面通知確定。若當(dāng)事人并沒(méi)有考慮將來(lái)情況變化對(duì)數(shù)量需求的影響,則一旦需方突然增大需求,將導(dǎo)致供方無(wú)法滿足而違約。這種法律風(fēng)險(xiǎn)在雙方因合同其他因素發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),也可能被需方惡意利用。
3、質(zhì)量條款及法律風(fēng)險(xiǎn)防控
質(zhì)量條款是合同中容易出現(xiàn)糾紛的條款,多數(shù)情況下質(zhì)量都很難用特別明確的方式界定,一旦發(fā)生爭(zhēng)議才發(fā)現(xiàn)合同約定不明確。質(zhì)量條款法律風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在:
(1)質(zhì)量驗(yàn)收事項(xiàng)約定不明。具體體現(xiàn)在:驗(yàn)收地點(diǎn)沒(méi)有明確約定是在交貨方所在地驗(yàn)收還是在收貨方所在地驗(yàn)收;驗(yàn)收不合格是否有權(quán)拒絕接受貨物以及因此造成損害時(shí)如何承擔(dān);一些約定雙方聯(lián)合驗(yàn)收的情況,沒(méi)有約定如果雙方有分歧如何處理等。
(2)質(zhì)量認(rèn)定的最終途徑約定不明。如果雙方就是否符合質(zhì)量要求存在分歧,則需要第三方的介入確定最終的質(zhì)量認(rèn)定。由于我國(guó)質(zhì)量檢測(cè)機(jī)關(guān)較為復(fù)雜,雙方如無(wú)實(shí)際約定,則可能出現(xiàn)就委托最終檢測(cè)的第三方發(fā)生爭(zhēng)議。最終需要由法院指定檢測(cè)機(jī)關(guān),雙方解決糾紛的成本將大幅增加。
(3)委托檢驗(yàn)的費(fèi)用承擔(dān)約定不明。費(fèi)用承擔(dān)不明,必然出現(xiàn)誰(shuí)委托、誰(shuí)負(fù)擔(dān)的情況,即使最終責(zé)任明確后可以要求對(duì)方承擔(dān),但企業(yè)資金的占用同樣是將要面臨的風(fēng)險(xiǎn)。
4、價(jià)款或報(bào)酬條款及法律風(fēng)險(xiǎn)防控
多數(shù)合同一方當(dāng)事人承擔(dān)的主要義務(wù)就是支付價(jià)款,這個(gè)條款看起來(lái)比較簡(jiǎn)單,但是也常常發(fā)生糾紛。
(1)計(jì)算方法約定不明。如雙方約定價(jià)款以實(shí)際消耗數(shù)量結(jié)算。而實(shí)際消耗數(shù)量有時(shí)很難難衡量,雙方因此發(fā)生分歧若沒(méi)有補(bǔ)救約定,引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)損害難以衡量。
(2)合同只約定總價(jià)的法律風(fēng)險(xiǎn)。在合同標(biāo)的較為復(fù)雜,不是單一標(biāo)的時(shí),若只約定總
價(jià),當(dāng)出現(xiàn)合同部分解除的情況,雙方關(guān)于未履行部分所占合同總價(jià)的比例往往難以達(dá)成一致意見(jiàn)。結(jié)果的不確定,必然引起企業(yè)無(wú)法判斷自己該如何行為。
(3)價(jià)款支付約定明確方式過(guò)于簡(jiǎn)單。在服務(wù)性合同里由于提供服務(wù)一方的義務(wù)具有彈性,若合同價(jià)款支付采用純粹的支付金額、支付時(shí)間的方式約定,則可能難以在對(duì)方?jīng)]有履行義務(wù)時(shí)有效進(jìn)行抗辯。這種條款屬于企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)范疇。
5、合同的時(shí)間及法律風(fēng)險(xiǎn)防控
合同的時(shí)間是比較容易被忽視的問(wèn)題,卻又影響著合同的正常進(jìn)行。一份完善的合同必然包括約定的一系列時(shí)間概念。一方面,時(shí)間條款是容易引發(fā)合同糾紛的領(lǐng)域;另一方面,完備的時(shí)間條款有助于順利履行合同。
(1)合同有效期。
案例:A公司在產(chǎn)品市場(chǎng)灸手可熱的時(shí)候,與B公司簽訂了長(zhǎng)期購(gòu)銷協(xié)議,雙方約定產(chǎn)品價(jià)格為成本價(jià)加20%,具體供貨數(shù)量以A公司生產(chǎn)能力為限;合同沒(méi)有約定有效期,也沒(méi)有約定相關(guān)的解除條件。若干年后,A公司產(chǎn)品在市場(chǎng)已經(jīng)滯銷,但A公司仍然不斷向B公司供貨;B公司欲解除合同又缺乏法律依據(jù),處于十分尷尬的境地。
當(dāng)合同不是一次性交易,無(wú)法從交易完成或無(wú)法完成角度判斷合同履行完畢時(shí),就需要約定一個(gè)合同有效期。而實(shí)踐中確實(shí)有不少企業(yè)經(jīng)營(yíng)者只考慮簽約當(dāng)時(shí)的順利交易情況,不設(shè)定合同有效期,甚至希望合同成為無(wú)限制的長(zhǎng)期合同。而一旦合同履行外部環(huán)境發(fā)生變化時(shí),將給企業(yè)帶來(lái)巨大的法律風(fēng)險(xiǎn)。我國(guó)合同法沒(méi)有規(guī)定“情事變更原則”,如果確實(shí)無(wú)法確定有效期的合同,應(yīng)當(dāng)詳細(xì)約定合同解除條件予以彌補(bǔ),以避免因此產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)。
(2)履行時(shí)間。任何一個(gè)合同雙方當(dāng)事人都有若干的權(quán)利義務(wù),各項(xiàng)義務(wù)之間有時(shí)存在順序問(wèn)題,有時(shí)一些義務(wù)必須限定履行時(shí)間,否則將給其義務(wù)履行造成障礙。而具體義務(wù)的履行時(shí)間經(jīng)常沒(méi)有受到足夠的重視,尤其是合同的次要義務(wù)更容易被當(dāng)事人忽略。甚至在實(shí)踐中,一些合同約定了遲延履行的違約責(zé)任,但卻沒(méi)有約定相應(yīng)的義務(wù)應(yīng)該履行的時(shí)間,違約也就無(wú)從談起了。
(3)履行期限。一些義務(wù)不是簡(jiǎn)單的行為,除了明確時(shí)間外,還需要給當(dāng)事人一定的期限,如通常付款會(huì)規(guī)定在幾日內(nèi)完成。一些以特定行為完成為合同有效期的合同,直接規(guī)定合同有效期確實(shí)不便,若因此不限定履行期限產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)不容忽略。為避免法律風(fēng)險(xiǎn),約定對(duì)方完成特定行為的最長(zhǎng)履行期限是一種較好的選擇,一旦對(duì)方遲延履行,則可以解決合同。
6、履行方式及法律風(fēng)險(xiǎn)防控
履行方式與風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移有密切關(guān)系,也是合同較為重要的條款。不同的合同義務(wù)涉及的履行方式限定要求不同,衡量履行方式條款是否具有法律風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體的交易要求與合同確定的履行方式是否相符進(jìn)行判斷。有時(shí)合同簽訂背景也會(huì)影響履行方式法律風(fēng)險(xiǎn)值。
(1)代為履行問(wèn)題。企業(yè)在選擇交易對(duì)方時(shí),通常會(huì)根據(jù)交易需要衡量對(duì)方,保證具體對(duì)方親自履行合同能夠有效保證合同順利履行。當(dāng)合同出現(xiàn)代為履行約定時(shí),則可能給企業(yè)帶來(lái)意想不到的法律風(fēng)險(xiǎn),特別是在代為履行缺乏相應(yīng)限制時(shí),法律風(fēng)險(xiǎn)值將更高。在設(shè)計(jì)合同、加工承攬合同等對(duì)當(dāng)事人能力有特殊需要的合同中,缺乏代為履行禁止條款就應(yīng)當(dāng)歸入法律風(fēng)險(xiǎn)范疇。
(2)運(yùn)輸條款問(wèn)題。運(yùn)輸條款屬于履行方式中非常重要的部分,在涉及運(yùn)輸?shù)暮贤校p方關(guān)于運(yùn)輸方式、運(yùn)輸費(fèi)用承擔(dān)、運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)負(fù)擔(dān)等約定不明,都是較為明顯的法律風(fēng)險(xiǎn)。
7、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移及法律風(fēng)險(xiǎn)防控
在合同履行過(guò)程中,因不可歸責(zé)于雙方當(dāng)事人的原因產(chǎn)生的損失仍然需要確定承擔(dān)原則,風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移制度就是處理這種風(fēng)險(xiǎn)由誰(shuí)承擔(dān)的規(guī)則。法律針對(duì)不同類型的合同對(duì)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移分別作出了規(guī)定,如《合同法》第一百四十二條(買賣合同)、第二百三十一條(租賃合同)、第二百六十五條(承攬合同)、第三百一十四條(運(yùn)輸合同)、第三百三十八條(技術(shù)開(kāi)發(fā)合同)等。然而實(shí)際合同的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移條款內(nèi)容更為豐富,約定不當(dāng)將產(chǎn)生各種法律風(fēng)險(xiǎn)。
(1)超越法定范圍承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。法律規(guī)定的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移屬于任意性規(guī)定,當(dāng)事人在合同中可以重新安排風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移,但從法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估衡量角度看,若企業(yè)根據(jù)合同約定承擔(dān)了法律規(guī)定應(yīng)當(dāng)由對(duì)方承擔(dān)的損失風(fēng)險(xiǎn),屬于合同約定不當(dāng)產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)。
(2)無(wú)名合同的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移約定不明。實(shí)踐中合同類型紛繁,多數(shù)屬于無(wú)名合同,這些合同的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移沒(méi)有法律規(guī)定,同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移條款不是合同的必要條款,當(dāng)事人容易忽略。然而一些合同運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移制度的概率較高,這些合同中風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移約定不明是必須考慮的法律風(fēng)險(xiǎn)。
(3)法定風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的具體界定不明。法律規(guī)定的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移采用一些比較抽象的概念,這些概念在具體交易中如何界定并不簡(jiǎn)單,若雙方?jīng)]有一致的認(rèn)識(shí),爭(zhēng)議可能性客觀存在。另外,法定的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移具體細(xì)節(jié)也有賴于雙方合同的明確約定,這些約定不明的法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行衡量。
(4)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移違反法律強(qiáng)制性規(guī)定。當(dāng)事人通過(guò)合同約定,對(duì)自己應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任進(jìn)行限制或免除,廣義而言同樣屬于雙方就風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行重新分配。法律為防止當(dāng)事人利用自身的締約優(yōu)勢(shì)排除自己的基本責(zé)任,因此規(guī)定了免責(zé)條款無(wú)效的情況。若企業(yè)在合同中約定的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移違反這些法律強(qiáng)制性規(guī)定,違法風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的損害需要認(rèn)真對(duì)待。
8、保密條款及法律風(fēng)險(xiǎn)防控
現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)信息對(duì)企業(yè)而言具有重要意義,在對(duì)外合作時(shí),難免了解或讓對(duì)方了解經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息、管理信息等。簽訂保密條款能夠有效保障這些信息不被他人濫用,尤其在技術(shù)合同中,保密條款更是非常重要的條款。保密義務(wù)也應(yīng)當(dāng)是雙方的,而不是單方的。保密條款應(yīng)當(dāng)對(duì)技術(shù)秘密和商業(yè)秘密等進(jìn)行定義,應(yīng)當(dāng)約定保密義務(wù)的范圍、方法、保密處理程序、保密期限以及失密救濟(jì)等內(nèi)容。保密條款法律風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致的損害不易計(jì)算,對(duì)企業(yè)的傷害有可能是致命的打擊,因此在約定時(shí)應(yīng)當(dāng)格外注意。
9、不可抗力及法律風(fēng)險(xiǎn)防控
不可抗力是法定的免責(zé)事由,《合同法》第一百一十七條規(guī)定:“因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或者全部免除責(zé)任,但法律另有規(guī)定的除外。”不少企業(yè)在訂立合同時(shí)也會(huì)約定不可抗力條款,最常見(jiàn)的就是將法律條文直接搬用,沒(méi)有任何的實(shí)際意義。真的發(fā)生不可抗力時(shí),雙方往往爭(zhēng)執(zhí)不休。
法律對(duì)不可抗力的規(guī)定比較籠統(tǒng)概括,在實(shí)際約定時(shí)應(yīng)該進(jìn)一步明確有關(guān)內(nèi)容。不可抗力條款應(yīng)當(dāng)包括:
(1)不可抗力事件的范圍;尤其是雙方需要特別排除的事件,如政府行為是否屬于不可抗力等;
(2)事件發(fā)生后通知對(duì)方的期限以及遲延通知的責(zé)任;
(3)出具證明文件的機(jī)構(gòu);
(4)不可抗力事件的后果;哪些導(dǎo)致合同解除,哪些只是部分解除,哪些只是暫停履行等;
(5)其他與不可抗力相關(guān)的事項(xiàng),如減少損失措施的采用、費(fèi)用承擔(dān)、保險(xiǎn)等。不可抗力因素發(fā)生的概率一般較低,但在長(zhǎng)期合同中,該條款應(yīng)該引起重視。
10、違約責(zé)任及法律風(fēng)險(xiǎn)防控
違約責(zé)任是雙方合同出現(xiàn)問(wèn)題,無(wú)法正常履行時(shí),依靠事先約定解決的最后一道防線。如果明確具體地約定違約責(zé)任,雙方合同出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),可以根據(jù)違約責(zé)任約定妥善解決相關(guān)分歧,避免訴訟帶來(lái)時(shí)間和精力的無(wú)謂投入。
然而多數(shù)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)者在約定違約責(zé)任時(shí),并不知道該如何約定,經(jīng)常看到合同中寫(xiě)道:一方違約,承擔(dān)違約責(zé)任或按法律規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。這樣約定沒(méi)有實(shí)際效果。因?yàn)闆](méi)有約定具體的違約責(zé)任,只能要求對(duì)方賠償損失,但這種損失不好計(jì)算且舉證困難。因違約責(zé)任約定不明導(dǎo)致企業(yè)吃啞巴虧的情況并不少見(jiàn)。
(1)部分義務(wù)缺乏對(duì)應(yīng)的違約責(zé)任。在考慮義務(wù)的時(shí)候不是單一的,如賣方的交貨義務(wù)就應(yīng)當(dāng)根據(jù)延遲支付、不能交付、交付物品不符等分別約定違約責(zé)任。若合同部分義務(wù)缺乏對(duì)應(yīng)的違約責(zé)任,因該部分義務(wù)履行發(fā)生分歧時(shí),雙方必然產(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí)。
(2)違約責(zé)任缺乏具體的計(jì)算方法。一些合同義務(wù)違反帶來(lái)的損害很難明確,雙方容易就責(zé)任承擔(dān)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生分歧,因此合同缺乏違約責(zé)任的具體計(jì)算方法就會(huì)存在法律風(fēng)險(xiǎn)。
(3)未設(shè)定解除合同的權(quán)利。當(dāng)對(duì)方當(dāng)事人違反合同義務(wù)達(dá)到一定程度,繼續(xù)履行合同已經(jīng)失去意義,然而企業(yè)若沒(méi)有保留解除合同的權(quán)利,解除合同企業(yè)常常付出較大的代價(jià)。
11、解決爭(zhēng)議條款及法律風(fēng)險(xiǎn)防控
不同的司法區(qū)域?qū)ζ髽I(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)是不同的。企業(yè)對(duì)注冊(cè)所在地的司法實(shí)踐最為了解,若合同糾紛能夠在該區(qū)域進(jìn)行處理,法律風(fēng)險(xiǎn)能夠最有效地得到控制。因此,在合同中通過(guò)爭(zhēng)議解決條款,約定有效的仲裁或訴訟管轄法院,是有效控制法律風(fēng)險(xiǎn)的重要環(huán)節(jié)。
若約定在對(duì)方司法區(qū)域管轄,法律風(fēng)險(xiǎn)值通常比管轄約定不明的風(fēng)險(xiǎn)更高。在涉外合同中,約定在國(guó)外進(jìn)行管轄或仲裁,爭(zhēng)議解決的成本和難度將大幅上升,法律風(fēng)險(xiǎn)將更高。
12、生效條件及法律風(fēng)險(xiǎn)防控
合同的生效,是指已經(jīng)成立的合同在當(dāng)事人之間產(chǎn)生一定的法律拘束力。此時(shí)能夠產(chǎn)生合同當(dāng)事人所預(yù)期的法律后果。最為常見(jiàn)的約定是:“合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。”如果一些較為特殊的合同,需要在特定條件或期限屆滿后才決定是否執(zhí)行該合同,生效條件就需要認(rèn)真對(duì)待。
13、合同目的及法律風(fēng)險(xiǎn)防控
《合同法》第九十四條規(guī)定:當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的,可以解除合同。然而合同目的有時(shí)并不容易說(shuō)明,特別是一些合同形式與雙方實(shí)質(zhì)目的有出入的情況,如當(dāng)時(shí)購(gòu)買物品的目的是為了有效履行雙方的租賃合同,因租賃合同解除導(dǎo)致買賣合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)。必要的對(duì)合同目的進(jìn)行事先說(shuō)明,對(duì)于雙方將來(lái)發(fā)生此類情況解決有所裨益。
合同目的還能夠用于對(duì)當(dāng)事人義務(wù)履行情況進(jìn)行軟性的約束,對(duì)合同條款有不同理解時(shí),也可以根據(jù)合同目的作出合理的解釋。所以,在較為復(fù)雜的合同中約定合同目的是非常必要的。