第一篇：日常事務文書寫作及排版要求

日常事務文書寫作及排版要求

一、公文的格式要求

（一）用紙規格

目前我國行政機關公文用紙均采用國際標準A4型（210mm×297mm）。

（二）印裝格式

印裝格式是指公文的印裝和裝訂格式，《中國共產黨機關公文處理條例》規定：“公文的漢字從左至右橫排；少數民族文字按其書寫習慣排印。……左側裝訂”。

（三）文面格式 1.眉首部分

位于公文首頁上方，紅色反線以上位臵。包括以下要素：（根據需要，已適當刪減）

（1）公文份數序號（2）秘密等級和保密期限（3）緊急程度（4）發文機關標識（5）發文字號

發文字號是該份公文的代號，由發文機關統一編排。發文字號由發文機關代字、年份、和序號組成。如社團字?2011?7號，表示這份文件是校學生社團聯合會2011年所發的第7份文件。聯合行文只標注主辦機關發文字號，用3號仿宋字體居中排布。

（6）簽發人

注：發文字號之下4mm處印一條與版心相寬的紅色反線，黨的文件紅色反線中間加“★”。字號上方空出五行，下方空出兩行，供打印文頭使用。

2.主體部分

由標題、主送機關、正文、附件和附件說明、印章、附注等要素組成。

（1）標題

公文的標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容。標題中除法規、規章加書名號外，一般不用標點符號。引用被批轉、轉發的公文標題時，也不要加書名號。

公文標題形式上可分為一行或多行居中排布；多行式標題回行時要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。標題位臵在紅色反線下空兩行，用2號方正小標宋簡體字。

（2）主送機關

主送機關即公文的受理機關。用3號仿宋體字印刷，位于標題之下，正文之上。

（3）正文

正文是公文的主體部分，是該份文件的內容。

注：公文書寫在文字表達上要概念準確，觀點鮮明，條理清楚，篇幅簡短。語句合乎語法規范，正確使用標點符號，使用法定計量單位。正文中的層次結構序數，第一層用“

一、”，第二層用“

（一）”，第三層用“1.”，第四層用“（1）”。

（4）附件及附件說明

附件是公文正件所附的用來補充說明公文內容的有關文件、材料（圖標、名單、說明等）。在形式上，附件是公文正文內容的一個有機組成部分。公文如有附件，應當在正文之后注明附件的名稱。附件較多時，應注明附件的順序和名稱。發布的法規規章、轉發批發的文件、領導講話稿等都不是附件。

（5）成文日期

一般用小寫漢字寫明具體的年、月、日。（6）發文機關署名和印章

印章是發文機關表示對公文負責，也是公文生效的標志。《國 2 家行政機關公文處理辦法》（國發?2000?23號）中規定：“除會議紀要外，應加蓋印章。”

印章應清楚、端正。印章要上不壓正文，下壓成文日期。印章下弧無文字時，用下套方式，即以下弧壓在成文日期上；印章下弧有文字時，用中套方式，即以印章中心線壓在成文日期上。

二、幾種常用事務文書的書寫要求

（一）計劃

首先要申明一點：工作計劃不是寫出來的，而是做出來的。計劃的內容遠比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻，歡迎實實在在的內容。簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。計劃的標題一般包含單位名稱、時限、內容和計劃種類。

具體工作計劃內容的四大要素如下： 1．工作內容（做什么：What）2．工作方法（怎么做：How）3．工作分工（誰來做：Who）4．工作進度（什么做完：When）

缺少其中任何一個要素，那么這個工作計劃就是不完整的、不可操作的，不可檢查的。最后就會走入形式主義，陷入“為了寫計劃而寫計劃，喪失寫計劃的目的”。在企業里難免就會出現“沒什么必要寫計劃的聲音”，我們改變自己的努力就可能會走入失敗。

（二）總結

年終總結（含綜合性總結）或專題總結，其標題通常采用兩種寫法，一種是發文單位名稱+時間+文種，如《銅仁地區煙草專賣局2004年工作總結》；另一種是采用新聞標題的形式，如松桃縣大興訪送部的卷煙零售戶誠信等級管理專題總結：《客戶爭等級，誠信穩銷量》。

正文一般分為如下三部分表述：

1．情況回顧

這是總結的開頭部分，叫前言或小引，用來交代總結的緣由，或對總結的內容、范圍、目的作限定，對所做的工作或過程作扼要的概述、評估。這部分文字篇幅不宜過長，只作概括說明，不展開分析、評議。

2．經驗體會

這部分是總結的主體，在第一部分概述情況之后展開分述。有的用小標題分別闡明成績與問題、做法與體會或者成績與缺點。如果不是這樣，就無法讓人抓住要領。專題性的總結，也可以提煉出幾條經驗，以起到醒目、明了。

運用這種方法要注意各部分之間的關系。各部分既有相對的獨立性，又有密切的內在聯系，使之形成合力，共同說明基本經驗。

3．今后打算

這是總結的結尾部分。它是在上一部分總結出經驗教訓之后，根據已經取得的成績和新形勢、新任務的要求，提出今后的設法、打算，成為新一年制訂計劃的依據。內容包括應如何發揚成績，克服存在問題及明確今后的努力方向。也可以展望未來，得出新的奮斗目標。

對于工作總結文字表述的要求如下： 1．要善于抓重點

總結涉及本單位工作的方方面面，但不能不分主次、輕重、面面俱到，而必須抓住重點。什么是重點？是指工作中取得的主要經驗，或發現的主要問題，或探索出來的客觀規律。不要分散筆墨，兼收并蓄。現在有些總結越寫越長，固然有的是執筆人怕掛一漏萬，但出有的是領導同志怕自己所抓的工作沒寫上幾筆就沒有成績等等，造成總結內容龐雜，中心不突出。

2．要寫得有特色

特色，是區別他事物的屬性。單位不同，成績各異。同一個 4 單位今年的總結與往年也應該不同。現在一些總結讀后總覺有雷同感。有些單位的總結幾年一貫制，內容差不多，只是換了某些數字。這樣的總結，缺少實用價值。

3．要注意觀點與材料統一

總結中的經驗體會是從實際工作中，也就是從大量事實材料中提煉出來的。經驗體會一旦形成，又要選擇必要的材料予以說明，經驗體會才能“立”起來，具有實用價值。這就是觀點與材料的統一。但常見一些經驗總結往往不注意這一點，如同毛澤東同志批評的那樣，“把材料和觀點割斷，講材料的時候沒有觀點，講觀點的時候沒有材料，材料和觀點互不聯系”，這就不好。

4．語言要準確、簡明

總結的文字要做到判斷明確，就必須用詞準確，用例確鑿，評斷不含糊。簡明則是要求在闡述觀點時，做到概括與具體相結合，要言不繁，切忌籠統、累贅，做到文字樸實，簡潔明了。

（三）通知

事務性通知的正文寫作大致可以包括三部分：第一，通知的背景、根據及目的；第二，通知的具體事項，如果內容復雜，可以分段列項來撰寫；第三，結語，可以采取要求性結語，也可以采取說明性結語，或專用結語，如“特此通知”等等。

（四）通報

通報的標題一般也是由發文機關、事由、文種三要素組成。正文的結構通常由開頭、主體和結尾等部分組成。開頭應簡明扼要地說明通報緣由，結尾應提出通報的希望和要求。

表彰性通報：一般在開頭部分概述事件情況，說明通報緣由，要求把表揚對象的先進事跡交代清楚，但要注意詳略得當，重點突出。主體部分寫明通報表彰決定。結尾部分提出希望和要求；批評性通報：對一些傾向性問題具有引導、糾正的作用。寫法和 5 表彰性通報基本一致，要求先寫出事實，然后再分析評論的基礎上敘寫處理決定，最后提出希望和要求，希望大家吸取教訓，引以為戒。

（五）述職報告

述職報告一般由標題、稱謂、正文、落款組成。

標題有公文式標題（如《2010年述職報告》）和新聞式標題（如《忠于職守 勤政為民》）兩種。稱謂即對聽取述職報告的對象的稱呼，后用冒號，有時也可省略。正文通常由開頭、主體、結尾構成。開頭陳述任職人的基本情況，包括職位、學歷、政治面貌、認知時間、總體自我評價，要簡明扼要。主體部分包括工作成績、經驗體會、問題不足。在第一部分的基調上具體展開，用事實說話，突出工作特色，點面結合，詳略結合。在介紹成績之后還要指出存在的問題，并分析原因，找出對策，但這一部分要略寫。結尾部分表明今后工作態度與工作思路，照應開頭部分的自我評價，表明自己的決心。

三、公文排版要求

（一）頁面設置

選擇“文件（F）”→“頁面設臵”→“頁邊距”附簽，上：2.4厘米，下：2.4厘米；左：2.6厘米，右：2.6厘米。

選擇“格式”下拉列表中的“段落”進行如下圖所示的設臵。對齊方式：左對齊。大綱級別：正文文本。縮進：左、右都為0字符。特殊格式：首行縮進 2字符。間距：段前端后均為 0 行。行距：固定值24-28磅。最后單擊確定。

（二）制作公文正文內容

正文內容根據用戶的實際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復制進來，但必須遵循以下國家標準：

標

題——方正小標宋簡體，居中顯示；

正

文——三號仿宋字體；

成文日期——三號仿宋字體，右空四個字的距離，“○”和六角符號的輸入方法一致，不能使用“字母O”或“數字0”代替。

（三）頁眉頁腳的設置

選擇“文件（F）”——“頁面設臵”選擇中的“版式”可以設臵頁眉頁腳與頁邊距的距離。最后單擊確定。

（四）策劃書幾個比較重要的字體要求

大標題：方正小標宋簡體或黑體，不加粗，小二（二號），居中。

正文：仿宋三號，首行縮進兩個字符，左右縮進零，行距：固定值24—28磅。

小標題：黑體（和正文一樣的字體），同樣的首行縮進兩字符。

小小標題：仿宋三號加粗，或楷體三號。

校學生社團聯合會

辦公室 制

2014年3月21日

第二篇：常用日常事務類文書寫作

常用日常事務類文書寫作

1、介紹信

⑴介紹信是用于證實本單位有關工作人員身份、介紹其工作使命、憑此與其他單位接洽工作的一種證明性函件。

一種是固定格式，印刷好的介紹信格式，留存根，有編號，便于查詢。另一種是公用信紙臨時書寫，不受限制。

⑵標題：介紹信或XX單位介紹信 主送單位：頂格書寫

正文：一要寫清被介紹者姓名、身份、隨行人數；二要寫清接洽事項和要求；三要祈請用語或謙敬語，如“請予接洽”或“請予支持”，之后寫“此致敬禮”。落款：出具介紹信單位和日期，加蓋公章。期限：括號標注“有效期X天”。

2、證明信

⑴證明信是用于證明有關人員身份或有關事實真實情況的證明性函件。⑵標題：證明或證明信、關于XXX的證明 主送單位：頂格書寫，加冒號，也可不寫。

正文：提行空兩格，寫清證明事由，實事求是，真實可靠，言之有據，引文準確，語言簡潔。結尾寫“特此證明”。

落款：證明單位和日期，蓋公章。附件：復印件加蓋復制單位印章。

3、慰問信

⑴定義：機關、單位、團體向有關方面、有關人員表示慰問、問候和致意的一種專用書信。⑵標題：慰問信或XXX致XXX的慰問信 主送對象：頂格寫。

正文：一是簡要說明形勢、背景及慰問原因，二是對被慰問者工作成績有針對性的肯定和評價，對困難表示理解和同情，三是提出希望和勉勵。落款：單位和日期。第二課時

教學目的：繼續了解常用日常事務類文書寫作

1、表揚信

⑴定義：機關、單位、團體表揚有關方面、有關人員先進事跡、先進思想的一種專用書信。可直送，可張貼，可送報刊發表。

⑵標題：表揚信或擬定題目，加副標題，如《見義勇為，堪稱表率--對XXX的表揚信》 主送對象：頂格寫，公開發表的可不寫。

正文：一是概述表揚的緣由，簡明陳述其先進事跡的梗概；二是對先進事跡作出恰當評價、熱情的贊揚和充分肯定；三是表達向被表揚者學習心意，或號召群眾向被表揚者學習。落款：單位和時間。

2、感謝信

⑴定義：機關、單位、團體向有關方面、有關人員的支持和幫助表示感謝的一種專用書信。⑵主要寫法與表揚信大致相同。結尾寫“此致敬禮”或“順致最誠摯的謝意！”

3、祝賀信

⑴定義：機關、單位、團體向取得突出成績或遇上重大喜事的有關方面、有關人員表示慶賀的專用書信，也叫賀信，以電報發出叫賀電。

⑵標題：賀信、祝賀信或加上發信單位、祝賀理由。主送對象：頂格寫。

正文：一是表明賀意，二是肯定成績，三是簡要作結，結尾再另起一行寫上祝語或敬語。落款：單位和日期。

第三篇：日常事務類、告啟類文書寫作

日常事務類、告啟類文書寫作 教學計劃：

1、了解應用文的含義、分類及作用。

2、了解日常事務類文書：介紹信、證明信、慰問信、表揚信、感謝信、祝賀信、請柬、聘書、倡議書、嘉獎書等寫作方法。

3、了解告啟類文書：啟事、聲明、公示、公告、通告、海報、商業廣告、通知、通報、產品說明書等寫作方法。教學重點：商業廣告、通知 教學時間：四課時 第一課時

教學目的：了解應用文的含義、分類、作用和日常事務類應用文寫法。

一、導入：

自古以來，中華民族就非常重視應用文寫作。如秦朝李斯的《諫逐客書》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等。應用文寫作講究的不是文采，講究的是規范，代表是威嚴和信譽。學好應用文寫作，對于一個企業管理干部來說非常重要，你所寫的應用文是否規范，要受到社會各方面的評說、檢驗，代表你所在單位的公眾形象，影響到企業的美譽度和信譽度。因此，我現在就與大家一起探討公文寫作的一些基本知識。

二、應用文的概念

1、如何理解文書、應用文、公文的概念？ 有的教材這樣定義：

文書是機關、團體、企事業單位和個人，在日常工作、生產、學習和生活中，辦理公私事務所使用的，具有直接實用價值和一定慣用文章體式的文字材料。應用文又叫實用文，是以實際應用為目的，為人們處理公私事務時常用的一種文體，是行政管理的一種手段，是社會交往的一種工具。

公文又叫文件，是黨政機關、人民團體、企事業單位在管理過程中所形成的、按照規定程序辦理并在法定的范圍內使用的、具有法定效力和規范體式的文書。

2、公文和應用文都是文書，通常情況下，人們習慣于把正式的加帶紅色文件頭的稱為公文，而日常事務性的稱為應用文，其實這是一種概念上的混淆，兩者概念內涵基本相同，廣義上沒有具別，狹義上應用文大于公文，包含了公文。

三、應用文的主要特點、作用、分類及寫作要求

1、應用文具有廣泛性、實用性、規范性（程式性）、時效性和授意性與受意性（工具性）等特點。

2、應用文具有指導、督促、協調、宣傳、教育、交流、代言等作用。

3、應用文分類方式有多種，可以按用途分，按體裁分，按格式分，按行業分等。

4、應用文寫作要求內容真實具體、適應時代和閱讀對象、合符規范格式、文字淺顯簡潔。

四、常用日常事務類文書寫作

1、介紹信

⑴介紹信是用于證實本單位有關工作人員身份、介紹其工作使命、憑此與其他單位接洽工作的一種證明性函件。

一種是固定格式，印刷好的介紹信格式，留存根，有編號，便于查詢。另一種是公用信紙臨時書寫，不受限制。⑵標題：介紹信或XX單位介紹信 主送單位：頂格書寫

正文：一要寫清被介紹者姓名、身份、隨行人數；二要寫清接洽事項和要求；三要祈請用語或謙敬語，如“請予接洽”或“請予支持”，之后寫“此致敬禮”。落款：出具介紹信單位和日期，加蓋公章。期限：括號標注“有效期X天”。

2、證明信

⑴證明信是用于證明有關人員身份或有關事實真實情況的證明性函件。⑵標題：證明或證明信、關于XXX的證明 主送單位：頂格書寫，加冒號，也可不寫。

正文：提行空兩格，寫清證明事由，實事求是，真實可靠，言之有據，引文準確，語言簡潔。結尾寫“特此證明”。落款：證明單位和日期，蓋公章。附件：復印件加蓋復制單位印章。

3、慰問信

⑴定義：機關、單位、團體向有關方面、有關人員表示慰問、問候和致意的一種專用書信。

⑵標題：慰問信或XXX致XXX的慰問信 主送對象：頂格寫。

正文：一是簡要說明形勢、背景及慰問原因，二是對被慰問者工作成績有針對性的肯定和評價，對困難表示理解和同情，三是提出希望和勉勵。落款：單位和日期。第二課時

教學目的：繼續了解常用日常事務類文書寫作

1、表揚信

⑴定義：機關、單位、團體表揚有關方面、有關人員先進事跡、先進思想的一種專用書信。可直送，可張貼，可送報刊發表。

⑵標題：表揚信或擬定題目，加副標題，如《見義勇為，堪稱表率--對XXX的表揚信》

主送對象：頂格寫，公開發表的可不寫。

正文：一是概述表揚的緣由，簡明陳述其先進事跡的梗概；二是對先進事跡作出恰當評價、熱情的贊揚和充分肯定；三是表達向被表揚者學習心意，或號召群眾向被表揚者學習。落款：單位和時間。

2、感謝信

⑴定義：機關、單位、團體向有關方面、有關人員的支持和幫助表示感謝的一種專用書信。

⑵主要寫法與表揚信大致相同。結尾寫“此致敬禮”或“順致最誠摯的謝意！”

3、祝賀信

⑴定義：機關、單位、團體向取得突出成績或遇上重大喜事的有關方面、有關人員表示慶賀的專用書信，也叫賀信，以電報發出叫賀電。⑵標題：賀信、祝賀信或加上發信單位、祝賀理由。主送對象：頂格寫。

正文：一是表明賀意，二是肯定成績，三是簡要作結，結尾再另起一行寫上祝語或敬語。落款：單位和日期。

4、邀請書（請柬、請貼）⑴定義：機關、單位、團體或個人鄭重地邀請有關單位、有關人員參加某項活動、會議、工作時所使用的一種專用書信。

⑵標題：有封面的寫封面，無封面的居中寫標題，橫排豎排均可。豎排標題寫中上方位置。

應邀對象：此致 XX單位（XX同志、先生、女士）或恭候XXX光臨。

正文：說明邀請事由，即寫明活動時間地點，及報到有關事項。結尾“恭請（敬請）光臨”。

落款：單位和時間。

印制請柬應注意：用語熱情、誠懇、典雅、明白、得體。注意喜慶款式和設計藝術性，封面大方、精美。喪務請柬現多用《訃告》取代。

5、聘請書（聘書、聘約）

⑴定義：機關、單位、團體聘請有關人員擔任某一職務或承擔某工作時所使用的專用書信，一示敬重，二為守約。⑵標題：居中寫聘請書（聘書、聘約）

聘請對象姓名：頂格寫，也可在正文中特聘XXX為XX，或在正文后寫此致 XXX同志。

正文：簡要說明聘請原因、職務、期限，有的還寫職責、權限、待遇、要求等。落款：單位和時間，蓋章。

印制的聘書常設計一個精美、莊重、大方的封面。

6、倡議書 ⑴定義：機關、單位、團體等為推進某項工作順利進行，促進某項活動積極開展，向社會或有關方面首先公開提出的，帶有號召性建議的一種專用書信。⑵標題：可寫正副雙標

主送對象：泛指的可不寫，如在正文寫“特向XXX發出如下倡議”。

正文：分引言和主體，引言寫原因、目的、形勢、背景，“特提出如下倡議”過渡到主體。主體寫明建議或希望大家做什么、怎么做，分條列出。落款：單位和時間。

倡導內容要有針對性和可行性，語言有號召力和鼓動性，為擴大影響可公開張貼、廣播或登報刊等。有關方面響應倡議書的發出的倡議叫附議，寫法相同。

7、嘉獎書（嘉獎令、獎狀、獎勵證書、榮譽證）

⑴定義：機關、單位、團體對有關單位、有關人員所作出的成績作出嘉獎、表彰、肯定的專用書信。

⑵格式：標題；嘉獎對象；正文：寫清被嘉獎者在什么時候什么崗位取得什么成績，或被評選為某某榮譽稱號；結尾“特此獎勵”或“特發此狀（證），以資鼓勵。”；落款：單位和時間，蓋章。第三課時

教學目的：了解告啟類文書寫作 告啟類文書是指機關、單位、團體就某一具體事項向群眾公開陳述、報道、解說，以使周知的一種簡短應用文，通常包括啟事、聲明、公示、公告、通告、海報、商業廣告、通知、通報、產品說明書等。

1、啟事

⑴定義：機關、單位、團體需要公開向大家說明某件具體事情，或希望公眾協助辦理某項具體事務而使用的應用文。

啟事可以處理公、私事，不便以通告、公告等公文文種行文時，就采用啟事。如招領、尋人、尋物、征訂、征文、征房、招工、招聘、遷址、更名、改期、更正、開業、停業等事項。啟事不如公告類公文具有較強的約束力和強制性，多具祈求性、商洽性和周知性。⑵標題：常以事由+文種為題，也有直以事由或以文種為題。不能錯寫成“啟示”。正文：寫明啟事內容，告訴大家什么事，需要大家幫什么忙，原因、目的、要求等，結尾可寫特此啟事、此啟，或不寫。落款：啟事單位、時間，加章。

語言注意：表述要明確、周到，語言要得體，祈求性的啟事要真摯有禮，尋物啟事要寫清特征，而招領啟事則要籠統含糊，以便認領核對。

2、聲明

⑴定義：機關、單位、團體對重大事件、重要問題表明立場、觀點、態度或主張而發表的一種公文。

一種是政府外交專用的聲明，如《外交部聲明》，也要兩國聯合聲明。另一種是機關、企事業單位均可使用的通用聲明，如宣布重要證件、支票、公章作廢的聲明。

⑵標題：常用單位+事由+文種

正文：一是發出聲明的原因、目的，二是聲明的主要內容，要聲明立場、態度、主張，語言精煉，用詞懇切，切忌籠統、含糊。

落款：單位、時間。標題已發單位的可不寫單位，只簽署法人代表職務、姓名，有的聯署法律顧問姓名。

3、公示

⑴定義：領導機關或機關、單位、團體領導機構，需要作出涉及某項決策、人事任免、組織處理或安排等要事項的決定，在事前征示一定范圍公眾意見的一種周知性公文。如《干部任前公示》。

標題：最好不省略，而要按三要素寫清楚。

正文：一是公示緣由，二是公示事項，三是公示要求，便于群眾反饋。公示時間一般是7-15天。

落款：單位和時間，加章。

4、公告

⑴定義：向國內外或社會發布重要事項或者法定事項時所使用的一種公文文種。公告通常是國家機關使用，而企事業單位一般用通告、啟事。⑵對不良事和人的處理則常用布告、告示。

5、通告 ⑴定義：在一定范圍內公布應當遵守或周知事項的一種公文。具有通知和告知性，也具有行政約束力和法律效力。⑵標題：事由+文種

正文：一要簡明，重要事項要寫清相關法律、政策依據和獎懲辦法。二要注意行文語氣，一般事項帶有要求協助語氣，特殊事項具有強制性，語言要嚴肅莊重。公告、通告、啟事的聯系與區別：三者都是公開發表示的告知性文書，都可在公共場所“公告欄”內張貼，但公告級別最高，范圍最大，一般是國家機關發布；通告一般具有紀律、法律約束力；啟事級別最小，使用靈活，適用性強，不具強制性。

6、海報

⑴定義：機關、單位、團體向公眾公布有關文化、藝術、體育、科技、學術和展覽等方面活動消息的文書。凡此類消息不宜用啟事、廣告、通知的就用海報，公布商品消息、其他事項由不宜用海報。

⑵標題：如海報或球訊、電影消息、演出海報，可以配以圖畫，字體活潑多變。正文：寫明活動內容、時間、地點、主辦單位、參加人員、參加方式和注意事項。落款：若已寫入正文中可省略。

特點比較靈活，可以配圖，巧妙設計，新穎活潑，字體、顏色都可變化；可用修辭，但不能亂吹。第四課時

教學目的：繼續了解告啟類文書寫作

一、了解商業廣告、產品說明書、通知、通報寫作

1、商業廣告

⑴定義：廣告就是“廣而告之”，商業廣告是通過一定媒體把商品、服務信息傳遞給人們，以便廣泛宣傳、促進銷售的一種專門經濟文書。

⑵廣告對產品對企業的作業不言而喻。廣告一可傳播市場信息，溝通產銷渠道；二可促進生產發展，提高經濟效益；三要如實介紹商品，正確指導消費；四可促進市場競爭，活躍市場經濟；五能開拓國際國內市場，了解市場行情；六能美化市容環境，豐富文化生活。

廣告為了追求宣傳效果，突破了體裁格式限制，只有原則，沒有固定模式，要根據商品本身、媒體質介和消費者心理特點來設計。形式可以多種多樣，追求完美的藝術性和豐富的知識性、感觀的趣味性。寫作時要有推銷價值、要有明確的宣傳對象、要有鮮明的主題、要抓住消費者心理、要講究表達的藝術性。

廣告分類：按內容可分為商品廣告、勞務廣告、觀念廣告等，按傳播媒體分印刷紙質廣告、電視電臺廣告、交通路牌和公共場所廣告等。

⑶廣告的主要內容：一是商品原料、制作、效用、價值和價格；二是商品的性能、特征及對消費者作用、意義；三是商品的競爭優越性；四是商品的用戶反映；五是選購的好處；六是商品制造者（廠家）、經銷商及其成功聲譽。

⑷廣告原則：一是法律性原則，必須遵守《廣告法》；二是真實性原則，貨真價實；三是思想性原則，以先進的思想、正確的輿論、高尚的精神，引導消費者，不能包含迷信、色情及頹廢的內容來刺激消費者；四是戰略性原則，要與企業產品總的戰略目標和長遠利益出發策劃制作廣告。⑸廣告的一般結構：標題、口號、正文、落款。

報刊廣告標題很講究，不僅集中醒目表現廣告主題，而且吸引消費者注意，誘發閱讀興趣，促使購買欲望。有直截了當式標題，有間接性標題，復合型標題。寫法常有四種，一是新聞式，如“XX交易中心隆重開業”；二是問答式，如“誰不希望牙好胃口就好？”三是贊美式，如“財旺福旺--旺旺雪餅”；四是格言式，如“犀利砂帶磨世界不平”。

廣告口號又叫標語，在廣告文字中常反復使用，是企業、商品的形象標志，有的是企業服務理念、宗旨、精神，如福人藥業造福人人。便于記憶和傳播。

廣告正文一般有開頭、主體、結尾三部分，寫法不拘一格，體式多樣。最后要落款，盡量告知購物地點、運輸方式、付款方式、廠商名稱、地址、電話和銀行帳號等。

2、產品說明書 ⑴定義：介紹產品的性能、特點、構造、使用、保養、維修等有關知識的說明性經濟文書。

⑵產品名稱：注明型號、商標、批準生產文號

產品說明：一是性能、特點、功用；二是原料組成或基本結構；三是規格或指標（主要參數）；四是產品使用方法；五是保養和維修；六是注意事項，如三包“包修、包換、包退”條件等。

⑶產品說明書要講究實用性、真實性、條理性。在內容上要寫出產品的知識性、實用性，在說明上要注意準確性、科學性，在取舍上要抓住重點，突出特點，在表達上注意通俗性條理性，不要濫用科學術語和行業用語。為了便于外國消費者，還要譯成英語等。

廣告的目的在于宣傳企業，介紹產品簡略，講究藝術性；說明書側重介紹產品知識，要詳細，簡潔平實。有的產品將其編入“用戶手冊”中。⑷標題：產品牌號+名稱+文種 正文：開頭簡要括產品概況，主體詳細介紹產品有關知識，一般采用條款式寫法，結尾寫主體不便介紹的內容，如運輸、保存、禁忌等等。落款：廠名、廠址、電話、帳號等。

3、通知

⑴通知是一種最常用的公文，用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。具有知照性和通用性。

⑵格式主要由標題、開頭語、主體、結束語和落款構成。

標題：除極簡單的事只寫“XX通知”外（如會議通知、停電通知等），一般都應在通知前加上發文機關和事由，便于盡快了解通知的主要內容。有的還要加“緊急”、“重要”、“補充”等字樣。主送對象：受通知的對象一般要寫全。

正文：要交代發文的原因、意圖、目的，通知的什么事情，有哪些具體要求和意見，受文單位應如何辦理。正文大體可分為總分條文式、歸納式、篇段合一式。落款：正文右下方注明發文機關和成文日期。

⑶工作通知寫法：一般包括通知緣由、通知事項、通知要求，多數采用總分條文式結構。通知緣由寫出發通知的背景、依據、目的等，是文章的主旨。通知事項是主要部分，要寫明做什么、怎么做，即工作任務、原則規定、執行要求、具體措施、注意事項等。通知要求是結束語，一般以要求、希望結束。

⑷會議通知的寫法比較簡單、靈活，寫清開會的原因、目的、會議名稱、主要議題、到會人員、會議報到時間和地點、需要準備的材料等。機關內部小型會議通知在單位內張貼或廣播，只寫清時間、地點、到會人員和議題就行了。⑸批轉、發布性通知針對批轉、轉發的文件或發布的行政規章、管理規章而發的，通知是正件，原文件成了附件。任免通知寫法極為規范單一，只須簡明扼要寫膽任命或免職的根據和內容，有的寫清任期、聘期和待遇。

事項通知與通告、啟事相似，但用法不同。

4、通報

⑴通報是在一定范圍內表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或交流重要情況，以推動面上工作的一種下行公文，一般分表彰通報、批評通報和情況通報。⑵標題：事由+文種，也有新聞式雙標題 主送機關：寫專指對象，普發的可不寫對象，文后注明發至范圍。正文：分直述式和轉述式寫法，材料務求真實、準確。表彰的典型要有普遍意義，批評的典型要有典型性，針對性不強，普遍受表揚或普遍挨批評，對群眾起不了教育作用，對工作沒有指導性，寧可不發。落款：注明單位和日期。

⑶表彰性通報包括先進事跡、評價、表彰決定、希望和要求四部分。

批評性通報除批評處理錯誤外，還要著重從中吸取教訓，引起有關方面警覺，防止類似事件再發生。情況通報多為一事一報，靈活自如，因文而定。主要是據實反映情況，分析問題，針對問題提出要求和希望。

作業

在表揚信、啟事、商業廣告、通知、通報、產品說明書中任選一種試寫一篇應用文，內容從《寶塔村》第一、二期文章中自選，字數為100-1000字。《求職信的寫法》教案 授課時間

任課教師

教學方法與手段 板書+多媒體課件 課時安排 1課時 教學目標：

1、了解信件的分類。

2、掌握求職信的寫作格式。

3、熟記求職信寫作時的注意事項。

4、能夠獨立完整地完成一封求職信。教學重點，難點：

1、求職信的寫作格式。

2、求職信寫作時的注意事項。

3、寫一封求職信。

教學過程：

一、導入： 同學們好，大家馬上就要大學畢業了，大家現在一定很忙吧，除了學校的事務外，一定還在到處找工作吧。在大家去找工作時，一般帶上厚厚的簡歷，其中有一個部分很重要，它是一封信。學生（回答）：

對（不對），是求職信，它是寫給招聘單位領導的信。我們之所以要帶上它，就是想讓招聘單位了解自己，讓自己給他們留個好印象，進而使自己獲得面試的機會。這樣才能向我們的心目中的工作靠近。那么怎樣寫求職信呢？如何讓我們的求職信達到預期的效果呢？

今天，我就和大家一起來學習一下求職信的格式和寫求職信時應該注意的事項。.二、新授：

我們先來看一下求職信的格式。求職信既然是一種書信文體，所以它同書信的寫作格式基本是一致的。我帶了一個簡要的求職信，大家看一下，看看它可以分為幾部分。大家看這封求職信可以分為以下幾部分：標題、稱呼、正文和落款。接下來我們具體的說一下每一部分的寫法。(一)標題

求職信的標題通常只由文種名稱組成，即在第一行中間寫上“求職信”三個字。(二)稱呼

求職信的稱呼要頂格寫明求職單位的領導或負責人的姓名和稱呼。有時也可直接稱呼其職務。如“尊敬的××局局長：”。要在稱呼后加冒號。(三)正文

求職信的正文一般由開頭、中間、結尾三部分組成。1.開頭

寫求職信，開頭要交待清楚自己的一些諸如身份、年齡、學歷等基本情況，給用人單位一個初步的完整的印象。如果是有明確目標的求職信，還可先談談自己看到了該單位的征招信息，以及意欲應聘的想法。2.中間部分

求職信的中間部分要展開。主要是針對用人單位的征招信息或者根據自己了解到的用人單位通常的要求來具體地介紹自己，這其中要把自己的專業特長、業務技能、外語水平及其它潛在的能力和優點全部表呈出來，以期使用人單位意識到你正是他們用人的最佳人選。這一部分是求職信的關鍵，所以要多了解用人信息，真正地使自己可以有較強的針對性來推薦和介紹自己。3.結尾

求職信的結尾要再次強調自己的求職愿望，懇請用人單位給自己一次工作機會。

（四）.落款

求職信的落款，就是在正文的右下方署上求職者的姓名及成文的日期。

大家現在知道了求職信的基本格式，但是怎樣使你的求職信達到自己想要的效果，還要注意以下幾點：內在美,外在美,精而簡要和反覆校正!（板書）第一點-內在美

這是最重要的一項,內在美的意思即是要令求職信有內涵,要投其所好.投其所好即是說你要為每份工作都寫下求職信,千萬不要千篇一律,用一篇全世界通用的求職信來應征，那你的誠意就會打大折扣了.你應該 :重點介紹跟申請工作有關的長處和優點.針對性。

應屆畢業生個人求職信范文

尊敬的貴校領導：

您好！

感謝您在百忙之中拔冗閱讀我的求職信。揚帆遠航，賴您東風助力！我是湖北師范學院2003屆數學系數學教育專業應屆本科畢業生。即將面臨就業的選擇，我十分想到貴單位供職。希望與貴單位的同事們攜手并肩，共揚希望之帆，共創事業輝煌。

“寶劍鋒從磨礪出，梅花香自苦寒來。”經過四年多的專業學習和大學生活的磨煉，進校時天真、幼稚的我現已變得沉著和冷靜。為了立足社會，為了自己的事業成功，四年中我不斷努力學習，不論是基礎課，還是專業課，都取得了較好的成績。大學期間獲得2002院單項獎學金，英語達到國家四級水平，計算機過國家一級，并通過了全國普通話測試二級甲等考試。同時在課余，我還注意不斷擴大知識面，輔修了教師職業技能（中學數學教育），熟練掌握了從師的基本技能。利用課余時間自學了計算機的基本操作，熟悉windows操作系統，熟練掌握office2002辦公軟件，能熟練運用軟件Authorware、Powerpoint等制作課件，進行多媒體教學。

學習固然重要，但能力培養也必不可少。三年多來，為提高自己的授課能力，積累教育經驗，從大二開始，我在學好各門專業課的同時，還利用課余時間積極參加家教實踐活動，為多名數學跛腿的初中和小學學生進行數學補習，使他們的數學成績都有較大程度的提高，我的工作也得到了學生家長的肯定和好評。為進一步積累系統的數學教育經驗，我到武鋼大冶鐵礦一中進行了長達兩個月的初中數學教育實習工作，在兩個月的實習時間，我積極向有經驗的老師請教，注意學習他們的教學藝術，提高自身的業務水平和授課表達技巧，力爭使自己的教學風格做到知識性和趣味性并舉。通過自己不斷的努力和教學實踐，我已具備一名優秀教師素質，過硬的工作作風，扎實地教學基本功，較強的自學和適應能力，良好的溝通和協調能力，使我對未來的教育工作充滿了信心和期望。

十多年的寒窗苦讀，現在的我已豪情滿懷、信心十足。事業上的成功需要知識、毅力、汗水、機會的完美結合。同樣，一個單位的榮譽需要承載她的載體——人的無私奉獻。我懇請貴單位給我一個機會，讓我有幸成為你們中的一員，我將以百倍的熱情和勤奮踏實的工作來回報您的知遇之恩。

期盼能得到您的回音！

感謝您在百忙之中抽暇審批這份材料。

此致

敬禮

求職人：xxx 醫學專業畢業生求職信范文

尊敬的領導:

您好!

我是××大學醫學與生命科學學院臨床醫學系的一名應屆本科畢業生,我學的專業是臨床醫學, 將于2004年7月畢業,很榮幸能有機會向您呈上我的個人資料。帶著一份渴望與熱忱欲在貴單位謀求一份適合我的工作.作為一名醫學生,我熱愛我的專業,并為其投入了巨大的精力和熱情,圓滿完成了所有課程的學習,并取得了良好的成績, 同時我也努力學習英語等課程，英語水平熟練，具備一定的聽說讀寫能力，我深知現代社會更需要“專業突出，素質全面”的人才，我積極參加社會活動，把握住每一個可以鍛煉自己的機會。在大學幾年里，我參加過很多活動, 如校運會、社會實踐、校園文化藝術節大合唱及書法比賽等，為班級和年級取得了好的成績，并做了大量的工作，曾擔任過宣傳委員、生活委員等職務，并主動組織過一些有意義的活動,如各種體育比賽、團日活動，聯歡晚會、社會實踐等，在寒暑假及業余時間,多次打過工、做過家教參加勤工儉學，在此期間，曾多次獲“優秀團員”，班級的團日活動多次獲“最佳團日”稱號，社會實踐報告多次獲二、三等獎，在大三我光榮加入了中國共產黨,這些經歷無形中鍛煉了我的組織能力，磨礪了我的意志品質，也豐富了我的學習生活.也同時讓我我深深體會到團隊精神的重要性。

我在××醫學院附屬醫院實習，實習期間注重理論與實踐相結合，較好地掌握了臨床常見病多發病的診斷治療原則及預防方法，鞏固了作學知識，業余時間我也喜歡看些與醫學有關的雜志，來擴展自己的知識面，我沒參加考研，大部分時間都是在醫院度過，實習生活豐富而又充實。在此期間獲”優秀實習生”稱號。

五年的學習是短暫的，所學的知識也是有限的，作為一名剛剛走出大學校門的我，還沒有太多的一線工作經驗，還有很多很多的東西要學，大學培養的是一種思維方式和學習方法，大學五年不僅讓我學到了知識并怎樣學習知識，而且也讓我學會了怎樣做事和做人我渴望在更廣闊的天地里進一步提高自己的能力，我熱愛貴單位提供的職務，真誠希望能夠成為您領導下的一員，為貴單位添磚加瓦，并在實踐中不斷學習進步，值此附上簡歷一份，冒昧求職，希望您能給我一次機會。

如能蒙您不棄，有幸成為您的職員，我將不負厚望，踏踏實實做好屬于自己的這份工作，為貴單位的騰飛與發展貢獻自己的一份力量。

殷切期望您的佳音。

祝貴單位事業興旺發達、祝您工作順利！此致

敬禮！

護士專業畢業生求職信范文 尊敬的領導：

您好！

首先，感謝您在百忙之中展看我的自薦信。我是XX大學護理學院XXXX屆應屆畢業生。

我校自建校以來，一直保持著治學嚴謹的優良傳統。在這樣一個學術氣氛，創新精神較為濃重的環境中，在老師們的嚴格要求及個人的努力下，經過兩年專業課程的學習和一年的臨床實踐，已具備了較為扎實的專業基礎知識和臨床經驗，整體素質有了較大的提高。培養了敏銳的觀察力。正確的判斷力，獨立完成工作的能力，嚴謹、踏實的工作態度。并以細心、愛心、耐心、責任心對待患者。適應整體護理的發展需要。因此我對自己的未來充滿信心。

我熱愛護理事業，殷切期盼能夠在您的領導下為這一光榮事業添磚加瓦，并在工作中不斷學習，進步。

最后，請接受我最誠摯的謝意

求職信的寫作教案 授課時間

任課教師

教學方法與手段 板書+多媒體課件 課時安排 1課時 教學目標：

1、了解信件的分類。

2、掌握求職信的寫作格式。

3、熟記求職信寫作時的注意事項。

4、能夠獨立完整地完成一封求職信。教學重點，難點：

1、求職信的寫作格式。

2、求職信寫作時的注意事項。

3、寫一封求職信。

一、導課

在競爭激烈的社會，尤其是當前就業形勢嚴峻的今天，機會總是青睞主動出擊的人，酒香也怕巷子深，再優秀的人，也要學會自我推銷，而推銷自己的第一步就是給用人單位遞上求職信和簡歷等材料。求職信以特有的方式發揮著畫龍點睛的作用。

求職信是向用人單位自薦謀求職位的書信，這是隨著社會經濟發展而產生的新的應用文體。

出示課題：求職信的寫作

二、教學內容

（一）求職信寫作的四要素

1、說明本人基本情況和求職信息來源。簡要介紹自己，重點介紹與應聘崗位相關的學歷水平、經歷和成就；寫出信息來源。

2、說明應聘崗位和能勝本崗位工作的各種能力

是核心部分，向對方表明自己有專業知識和工作經驗，有技能、有成就、并且特長、興趣、性格與工作要求相符。

3、介紹自己的潛力，如：向對方介紹做過各種社會工作，預示你有潛在的管理和組織能力。缺少工作經驗是因為你年輕，但年輕也是一種財富。

4、表明希望得到答復、面試的機會，附履歷表，寫明聯系方式。

（二）格式

包括：稱呼、正文、結尾、署名、日期、附言

1、稱呼：單位全稱或規范性的簡稱如“尊敬的**公司領導”

2、正文：得知消息的來源

推薦自己：寫明求職意愿、個人條件、求職原因

提出請求

3、結尾：一般是祝愿、感謝的話，如感謝對方閱讀你的材料，并表達期待的回音，獲得面試的機會。

4、落款、署全名，日期（用阿拉伯數字寫全年月日）

5、附言：聯絡方式（地址、電話）

附件目錄：學歷證、學位證、獲獎證書、照片、簡歷

（三）注意事項

實事求是、篇幅不宜太長

求職信的結構一般由三部分組成：開頭、主體與結尾。1 開頭部分。包括稱呼與引言。稱呼一般是姓加職銜或官銜。大部分既有職銜又有官銜，一般以其高者尊者稱呼。例如，當招聘者既是博士、副教授又是人事處處長時，那么此時稱博士也許效果好些。因為人事處處長中是博士的非常少，且一般人稱處長多，而你稱其為博士既有新鮮感又表明你對他了解。無意之中，他對你的印象就更深些。

引言的作用有二。一是吸引招聘人看完你的材料，二是引導對方自然而然進入你所突出的正題而不感到突然，因此應下功夫把開頭寫好。開頭的形式多種多樣，下面列舉幾種以供參考。

(1)概述性開頭：用一兩句話概括你具備的最重要的求職資格和工作能力，并簡要說明這些資格和能力如何能最好地滿足目標工作的需要。

(2)贊揚式開頭：贊揚目標單位近期取得的顯著成就或發生的重要變化，然后表明你渴望為其效力。

(3)個性化開頭：從你與求職目標有關的興趣、看法與體會或從你目前的狀況說起，談自己為什么想到該用人單位工作。

(4)獨創性開頭：如果你申請的目標工作需要創造性的想像力，可以用一個新奇的、能表現這方面才華的句子開頭。

(5)志愿性開頭：表明你的理想和抱負，把目標單位稱作你的用武之地，決心為之奮斗，為之奉獻。

(6)提問式開頭：針對目標單位的困難、需要和目標提出自己的認識和建議，然后表明你真誠地希望能幫助他們克服困難，滿足需要，實現目標。先設問，再回答，表明你對局勢的關注和愿意同舟共濟的決心。

(7)匯報性開頭：把對方視為尊敬的領導或專家，以謙虛求教的態度向其匯報自己的情況和求職動機，請求指點和當面賜教。主體部分。是求職信的重點，要簡潔而有針對性地概述自己簡歷的內容。要突出自己的長處和優勢，使對方覺得你的各方面情況與招聘條件相一致，與有關職位要求、特點相吻合。寫作的具體內容，有關專家概括為如下5個方面：(1)簡述你的主要求職資格、工作經驗、參加過的有關社會活動、個人的興趣和愛好。

(2)要以成熟而務實的語氣敘述。①切勿夸大其辭、自吹自擂；②提供你在學業上和工作中取得的重要成就，來證明所聲言的資格和能力；③談論一下目標單位的有關情況，表明你對其已有了解，并愿意為之效勞。

(3)表述你具備的教育資歷、工作經驗和個人素質。①談談你為這項目標工作做了哪些教育準備，即你所受的哪些教育與目標工作的任職資格有關；②談談你過去所受的專業訓練和工作經驗以及和目標工作的相關性；③以事實證明你具有目標工作要求的個人素質；④舉例說明你具有對做好目標工作的其他有利條件。(4)重申你的求職動機，簡要說明你對未來的設想。(5)提示說明你在求職信后的有關附錄或附件。結語部分。要令人回味而記憶深刻。要把你想得到工作的迫切心情表達出來，請用人單位能盡快答復你，以恰當懇切的方式請求安排面談。內容要具體簡明，語氣要熱情，誠懇，有禮貌，別忘了向對方表示感謝。

求職信寫好以后，寄出去之前，你最好對下列項目一一檢查，這將更有利于你成功。

(1)信封是否標準，地址與落款是否清楚?(2)收信人的姓名、職位和稱呼是否正確?(3)是否寫明了可以見面的時間和聯系方法?(4)是否說明附有簡歷或其他材料?(5)是否留有副本以供面試時參考?(6)是否記下了發信日期，以便及時詢問? 求職信應該體現出自己的特色，在遵循上述一般原則的前提下，要開動腦筋，以自己的方式來贏得招聘者的青睞。下面，給出一封真實的個人求職信，以供參考。

尊敬的郝處長： 您好!我是中國人民大學勞動人事學院96屆本科畢業生，將在今年7月份離開母校，走入社會大學校，心情既興奮又彷徨。我渴望一個新的生活舞臺，渴望找到一個適合于自己并值得為其奉獻一切的工作單位。前天我從老師那里得知貴單位需一名工資管理人員，我高興極了，貴單位是我慕名已久的地方，工資管理又是我的對口專業，是我最喜歡最擅長的專業之一。因此，我來不及斟酌詞句，就迫不及待地開始寫這封求職信，希望您能在百忙之中審閱一下，也許你會發現一個非常稱職的未來的下屬。

我1973年出生于黑龍江省海倫市的一個農民家庭，一個生活清苦艱辛而又充滿濃濃親情的家庭。我自幼養成勤奮刻苦、謙虛謹慎、認真務實的生活態度。我愛好學習，成績一直非常優秀，經過不懈的努力，終于圓了自己的大學夢，于1992年9月11日邁進了中國人民大學的校門。在大學里，我十分珍惜來之不易的學習、鍛煉機會，自強不息，持之以恒，取得了優異的學習成績，連續四年獲得一等獎學金。我利用獎學金和勤工儉學掙來的錢，實現了經濟自立，減輕了家庭負擔。除學習外，我還積極參加學生工作和社會實踐活動，先后擔任過班長、團支書、院學生會副主席，曾參與聯想集團的人事制度重建工作，在工資管理和人事考核方面提出了很多建議，大多被采納，效果非常好。我對專業很感興趣，曾發表過5篇學術論文，其中的《工資水平的國際比較》發表在《工資動態》上，受到勞動人事學院著名工資專家董克用教授的高度評價。

我學習了兩門外語，英語達到大學英語六級水平，第二外語是日語，已達到可以流利進行日常對話的水平。我對計算機很感興趣，已獲得“北京地區普通高校計算機應用水平測試”優秀證書。我身體健康，品貌端正，體育成績優秀，曾在1993年全校春季運動會上獲得400米第三名。我愛好羽毛球、乒乓球、國際象棋、橋牌等體育活動，對古典音樂也有濃厚的興趣。

我自信我的熱情和能力能夠使我勝任貴單位的一部分工資管理工作，我十分珍惜這次機會，請您給我這次機會，我將以全身心的投入來回報您的知遇之恩。我的通訊地址是：中國人民大學17—92#，郵編：100872；咨詢電話：62511650；聯系人：王××，賈××，趙××。我要講的話還沒有完，我卻發現我已經把我的地址和聯系方法寫在前面去了，你大概可以理解我此時的急切心情了，我太想得到這份工作了，祝愿我能成功!以上這些都表達了我真誠希望成為貴單位一員的愿望，如您能給我這次難得的寶貴機會，請您撥打電話62511650或來函預約面試時間，我會隨時準備拜見。熱誠期待您的答復。非常感謝您能看完我的求職申請，謝謝您，再見!

祝

工作順利、生活愉快!

申請人王××

1996年3月20日

第四篇：應用文日常事務文書

應用文日常事務文書 范文

一

親愛的媽媽: 您好!時光飛快地流逝，當老師告訴我今天是“三·八”婦女節時，我猛然問想起了您—親愛的媽媽。

媽媽啊，媽媽，當我從您的身軀之中“哇哇”墜落到人世間的時候，我并沒有享受到幸福的母愛，相反，您卻把我抱給了姥姥撫養。為什么您給予了我生命，卻又讓我失去了偉大的母愛呢? 現在已經過去十三年了.十三年啊!媽媽，您知道嗎?每當我出門上學的時候，我多么希望您能給我帶來聲聲叮囑;每當我生病住院的時候，我多么希望您能給我帶來點點關懷;每當我失敗的時候，我多么希望您能給我幫助和鼓勵。可這一切的一切，都只是我的祈盼。

媽媽，我有時是多么恨您呀!我恨您重男輕女的封建思想;我恨您對兒女們的偏心眼，不公平;我更恨您讓我失去了偉大的母愛。

可是，隨著年齡的增長，我卻感激起您來、因為是您給予了我生命的曙光，讓我像長在自然界的一探小樹，經得住大自然的磨煉和考驗。是您融化了我那顆幼稚的心，使我早早地成熟，讓我學會了自立和堅強。女兒永遠走不出您心靈的廣場。

記得有一次期末考試，我考得很不理想。您知道后，大發雷霆，批評我沒出息，不爭氣。媽媽，您想過沒有，在女兒幼小的心靈里，怎么能承受得住這樣的訓斥呢?當時，我好恨您。事后，讓我感到意外的是:您向我道歉，并再一次鼓勵我。我聽了以后，好感動，以前時您的恨早已跑列九霄云外去了。從那以后，我的成績一直名列前茅，這都是因為您的鼓勵呀!媽媽，您的節日到了，可能因為您過度的操勞早已把它遺忘了，可是我們這些做兒女的卻沒有忘記。媽媽，我沒有什么精美的禮物送給您，下面幾句話是女兒寫給您的: “親愛的媽媽，您臉土的皺紋一天天增多;您的每一根黑發都漸漸變白;您的身體也在漸漸瘦弱。您把人生的孤寂、苦楚和委屈都理藏在心里，把關愛給予了我們。媽媽，我勸您今天該歇一歇了，因為今天是屬于您的節日!” 祝您

節日快樂、身休安康!

永遠愛您的女兒 2008年3月20日

二

介紹信

ＸＸ管理局：

茲介紹我校ＸＸＸ等貳位同志前來你處聯系有關安排學生畢業實習等事宜，望接洽為盼！

此致

敬禮

ＸＸ學校（蓋章）

Ｘ年Ｘ月Ｘ日

三

證 明 信

×校辦字×號

×茲證明我校 同志（），因到，請解決交通、住宿問題。

特此證明。

××××（蓋章）

年 月 日

作為證件用的證明信：

證 明 信

我廠工程師×××同志，技術員×××同志，前往湖北、廣東、海南等省，檢查并修理我廠出產的××牌熱水器，希有關單位給予幫助。

特此證明。

××省××市×××廠（公章）

××年×月×日

作為材料存入檔案的證明信：

證 明 信

××大學黨支部：

×年×月×日來信收到。根據信中要求，現將你校××同志的愛人、××同志的情況介紹如下：

××同志，現年××歲，中共黨員，是我校歷史系教師，本人和家庭歷史以及社會關系均清楚。該同志對教學工作認真負責，近年來多次被評為市級模范教師。

特此證明。

××省××市×大學黨支部（公章）

×年×月×日

個人出具的證明信：

××局負責同志：

王××原為我校中文系××級學生，曾擔任前學生會主席職務，在校期間，該生遵守學校各項規章制度，沒有參與任何不利于安定團結的活動。

特此證明。

證明人：龔××

×年×月×日

四

尊敬的好心人夫婦：

你們好！

你們夫婦慷慨解囊，捐資助學款伍佰元已收到。首先恭祝你們夫婦身體健康，工作順利，家庭幸福，萬事如意！

情系貧困學子伸援手，捐資助學獻愛心。你們夫婦的慷慨解囊，乃功德無量之舉，充分體現了對貧困家庭子女李宏偉的關心、支持。我們一定要管好、用好這筆善款。你們的愛心行動，意義遠遠不止在物質援助上，更重要的在于對學生精神上的鼓勵和鞭策。這筆巨大的精神財富，必將激發李宏偉同學，茁壯成長，學有所成，從而用自己的聰明才智去建設祖國，回報社會！

讓我們再次感謝你們夫婦的愛心援助！

敬禮！

邵莊初級中學政教處

班主任：

受助學生： 五

xx才服務中心：

茲介紹我校______________學院（系）_____________專業08屆______學歷畢業生________________同學去貴市高校畢業生實習基地_________________________________（單位）實習，請接洽。

（校或院、系蓋章）二○○八年

月

日

六

獻給您，親愛的女同胞和男士的家屬:

敬愛的婦女姐妹們:三八節快樂!

時光的腳步將我們引向又一個三八國際婦女節。在教書育人的大業中，您深深懂得:有說服力的是實績和成果，而非妄夸海口；提高審美和品位，而非虛張聲勢!

每過一個三八國際婦女節,全體女同胞就像跨越一道厚重美麗的門檻.勇敢地跨過去，跨進了一個新的起點，一張新的頁面。是您用聰明才智,扎實功底,雄厚實力,溫柔的心境,不斷夯實學校日趨豐厚的底蘊!

今天,我們又欣喜地迎來2012年三八國際婦女節那悅耳動聽的鈴聲，衷心感謝全體婦女同志全心全意為學生服務，為教育事業服務!讓我們為共同擁有事業的春夏秋冬；擁有當一名光榮的人民教師的甜酸苦辣；擁有那美畫似錦的校園；擁有那知書達理德才兼備的領導；擁有那愛生如子的點點滴滴而繼續乘勝前進!

值此，真誠地問候您和您的家人！感謝他們的全力支持和無私幫助！

緊緊地握住您的雙手

祝愿安康！

七

致全體員工春節慰問信

全體職工同志們：

春意融融，百草吐芳。在“春節”這個傳統佳節到來之際，公司黨政工團向辛勤耕耘，默默奉獻在各個崗位上的全體職工同志們致以節日的祝賀和親切的問候！并通過你們向你們的家人致以誠摯的祝福!

過去的一年，在公司黨委和行政的正確領導下，各項工作都取得了可喜的成績，這些成績的取得都凝結著你們的心血和汗水，鐫刻著你們的奮斗和奉獻。你們拼搏奮進、自立自強、開拓進取、銳意創新，積極為公司建設和發展獻計獻策，在平凡的工作崗位上，愛崗敬業，兢兢業業，無私奉獻；特別是三塘礦的全體員工，在艱苦的條件下，舍小家顧大家，用勤勞的雙手和辛勤的汗水在平凡的崗位上創造出不平凡的業績，為公司的建設和發展做出了積極貢獻，公司黨政工向你們表示崇高的敬意和衷心的感謝！

全體職工同志們，今年是地宗公司尋求發展的關鍵一年，我們正在努力完成煤炭包干產量x萬噸，掘進進尺x米；其中開拓x米。銷售收入x萬元，利潤x萬元，職工人均收入在x年基礎上提高x%以上。安全上消滅重傷及以上人身事故，礦井質量標準化保三級爭二級的目標任務。我們堅信，有全體干部職工富有創造性的勞動，有我們的團結奮斗、頑強拼搏和辛勤付出，我們一定會達到預期目的，創造出更加輝煌的業績！

最后祝全體職工過一個歡欣、愉悅的春節，祝你們身體健康，節日愉快，闔家幸福，萬事如意！

公司黨政工團

八

求職自薦書

尊敬的領導： 您好！

首先,真誠地感謝您從百忙之中抽出時間來看我的自薦材料。

十幾年的寒窗苦讀，鑄就了我的學識與自信。大學階段的學習與成長更加磨練了我的意志，提高了我的修養！“一分耕耘、一分收獲”！我會盡自己最大的努力,辛勤勞作，實現自己的人生價值。作為新世紀的大學生，我有著一種敢于自薦、敢于探索、善于創新的精神。誠實正直的品格使我懂得了如何用真心與付出去獲取別人的回報，我會用努力與智慧去爭取我的空間，讓社會來容納我。在知識經濟爆炸的時代里，不僅需要知識，更需要能力——接受新事物和適應新環境的能力。每一次的社會實踐，我都認真對待。在每一次的實踐活動中，我都盡最大努力去對待它，養成了吃苦耐勞、堅定自信、樂于助人的精神！大學期間，在萬博電腦公司兼職的一年里，我做過技術員，推銷員，對業務方面有較深的了解。畢業之后，我一直在統將**電子公司**從事自動化設備助理工程師工作。我相信自己，更相信您！給我一個機會，蓄勢而后發的我會還你們一個驚喜！

天行健，君子以自強不息！

此致 敬禮 自薦人：

求職自薦書

九

敬愛的校領導老師：

我是本校11級酒店管理系航空管理專業學生xx，我是抱著無限的憧憬來到這個美麗的學校，從來的第一天開始我就抱著一個決心，要以自己的實際行動，改變家庭的現狀，這對于一個出門在外的女生來說是多么的具有挑戰，但是我堅信，既然選擇了奮斗，我就不會害怕路程的坎坷.我來自于三門峽一個不算富裕的小縣城，家里六口人：我，爸爸，媽媽，弟弟還有爺爺奶奶.我上大學，弟弟年齡尚小，爺爺奶奶體弱多病，所有家庭的重擔都落在父母的身上，真是禍不單行，今年我考上大學前兩個月，年邁的奶奶得了一場重病，在澠池縣人民醫院重病住院，高額的醫藥費讓原本生活就緊巴的我們無力承擔，弟弟是一個懂事的孩子每當看到我傷心落淚的時候，他總會告訴我，“姐姐，姐姐等我長大了，一定掙好多好多的錢，讓媽媽，爸爸，爺爺奶奶，還有姐姐過上好的生活”，我哭了，感嘆遭遇的同時，我沒有失去奮斗的信心，每次看到父母日漸發白的頭發，還有慢慢爬上臉的皺紋，更激起了我奮發圖強的意志.《滕王閣序》里面曾經有一句話，窮且益堅，不墜青云之志，我不會把女生這個字眼寫進我的字典，不會讓軟弱成為我的代名詞，對于突遭磨難的家庭而言我們已經無力維持，去年夏天，為了減輕父母的負擔，我去了本縣的仰韶大峽谷景區做了兩個月的服務員和導游員，當我拿到了微薄的工資遞給爸爸的時候，我分明看到爸爸渾濁的眼淚，我知道他們是為我這個女兒而驕傲，這個家庭我多希望通過我自己的努力能夠得到改善.XX年9月7日，我來到學校，我永遠不會忘記那天，父母東挪西借終于把我的學費湊齊，當我接到這些錢的時候，我流淚了，因為我真真切切的看到父母為我所做的一切，可憐天下父母心，那天我沒讓爸爸送我來，只身一人從一個縣城來到這個陌生的城市，因為我知道，如果不能讓自己堅強就不能迎接畢業以后越來越多的挑戰，當來到學校以后，我聽說政府和學校對貧困學生的這些扶持的政策，我心里充滿感激，多希望通過這一途徑暫時緩解一下家庭負擔，作為一個大一學生，生活的磨難讓我明白為人兒女的責任，我知道這些錢只是暫時的，我所要做的是通過這個機遇，更快的充實自己和武裝自己的頭腦，更快的適應變化愈來愈快的社會，在上大學以前我就已經做好了一整年的規劃，作為一個學生應該時刻以學業為重，我要盡快的適應學校的生活，學校給我們提供這么好的條件，我會經常去圖書館，以了解更多的知識，讓自己的涵養得到補充，課外之余，我要多參加一些勤工儉學的活動，以自給自足，減輕家庭壓力，并更快的與社會接軌，了解本專業需要的素養和技能.種種的種種，機會轉瞬即逝，青春不容揮霍，這是一個不同境遇女生的自白，也是我立下的誓言.最后感謝學校給予我們的支持，我會以實際行動報答學校，感恩社會！用自己的實際行動證明：我能！

十尊敬的領導：

你好！

我叫劉錦同，是貴州省城南村城關鎮大坡組的農民,家中有四口人，現在居住在惠民路自家的房子里，房屋是多年前自己動手建的，住房面積為40左右平方米。我家月收入只有400元，還要撫養兩個小孩，供兩個小孩讀書，家中生活困難，特申請低保。我的家庭情況是：

我本人，劉錦同，1956年生，由于原來家境貧寒,小學只讀了五年。慢性氣管炎，頸椎凸出一毫米，腰椎膨出兩毫米，長年有病。一直沒有固定工作也沒有固定的收入。

妻子，周文芬，1962年生，沒有參加工作，身體又長期有病，不能干重體力活，沒有穩定的經濟來源。

大女兒，劉利沙，1991年出生，現就讀于安順學院，依靠助學貸款與學校的支持讀書，她自己也很困難，不能給我們生活費用。

小女兒，劉璇，1997年生，就讀于黔西二中，無工作無收入，從小體弱多病。

由于我和我妻子年紀大了，干不動農活，加上積勞成疾，昂貴的醫藥費讓我們沒敢再跨過醫院的門檻，現在生活舉步維艱，我聽說我的這種情況可以申請低保，我異常的高興，好似抓住了一根救命的稻草，看到了一線黎明的曙光，可以救我于水火。于是幾經斟酌之后，我特向您們申請低保，以度過目前的艱難時日。特請求政府給我解決實際困難，給予我最低生活保障。我將萬分感激。希望領導們能體察和批準。我相信偉大的中國共產黨，相信偉大的政府會給我解決實際困難，解決我的生活危機，向我伸出援助之手

此致

敬禮！

申請人：劉錦同

入團申請書范文600字（2）敬愛的學校團支部：

中國共產主義青年團是中國共產黨領導的先進青年群眾組織,是廣大青年在實踐是學習共產主義的學校，是中國共產黨的助手和后備軍。為使自己更好的進步，努力成為一名共產黨領導下的先進青年成為共產黨后備軍，我懇切要求加入共青團。

在初中階段前兩年的學習中，在文化知識的學習上，我抓緊時間學習，多鉆研問題，改善了以往學習的方法，因此，成績不斷有所進步。同時，我還積極參加勞動，遵守學校的各項規章制度，不遲到、不早退，有事請假，不缺課，尊敬老師，團結同學。在思想上，我能嚴格要求自己，不做不道德，不禮貌和對別人、對學校、對社會不利的事。自學校開辦銅管樂隊，我就參加學習，無論是學習打小鼓，還是吹黑管，我都刻苦用功，還利用假期參加學習訓練，因此，取得了較好的成績，在全市的比賽中，和隊員一起取得全市的第二名。

但是，我也有自己的不足，就是學習還怕艱苦，缺乏一種持之以恒的扎實態度。因此，也出現成績忽高忽低。當我發奮學習時成績就猛地提高，但一松弛成績就往下滑今后我一定要努力發揚自己的長處，克服自己的不足，努力做一個不論在學習、思想上都不斷長進的好學生。我十分希望加入共青團，雖然第一次申請未獲批準，但我決不放棄，繼續嚴格要求自己，爭取早日加入這個組織，遵守團章、執行團的決議，遵守團的紀履行團員的義務，參加團的工作，做個名副其實的共青團員，處處起著模范的作用。請學校團組織早日批準我的申請。此致 敬

十一倡議書

親愛的同學們：

老師，是人類靈魂的工程師，是“傳道、授業、解惑”者，他們給了我們一桿生活的尺，讓我們自己天天去丈量；給了我們一面模范行為的鏡子，讓我們處處有學習的榜樣。

我們的課堂是大學教學活動的重要環節，也是知識傳播的重要場所，文明活潑的課堂秩序有利于大家的共同交流和進步，是大家共同的期盼。老師辛勤的工作是值得我們學生的尊重和贊揚的，他們付出了巨大的心血。但是，在現實中，我們的課堂還存在很多不和諧的現象。

為進一步加強學風建設、強化課堂紀律，增強學生自主學習的積極性，營造濃厚的學習氛圍，尊重老師的授課，仁濟學院醫學一系向全體同學鄭重倡議：

1、無條件尊重老師，上課期間不吃早飯，零食，通訊工具調成靜音或震動，不影響教學秩序。

2、集中精力聽課，不打瞌睡，不交頭接耳，不玩手機，課堂上與老師積極互動。

3、上課不遲到、不早退，如有請假情況，積極向老師反映。

4、課前為老師打開投影、電腦，讓老師能夠馬上投入教學過程中。

5、上課期間不拍照（老師允許的情況下可拍），課后經老師允許后才拷貝課件。

6、等老師宣布下課后才能起身離開教室，當老師有略微的拖堂時，耐心等待老師講完后才可起身整理。勿以善小而不為，勿以惡小而為之，這些看起來很小的事情，正在影響著我們的形象和個人素質，危及著教學效果和質量，甚至危害到我們的學風。讓我們共同行動起來，向不文明舉止宣戰，共同參加“文明課堂行動”，積極配合老師的教學工作，尊重老師的勞動成果。“行勝于言”，請同學們積極配合老師課堂教學，在老師的監督下，努力進取，共同創造良好的課堂氛圍！

十二

學生交通安全倡議書

親愛的同學們：

當前，我縣正處于交通大建設、大發展時期，道路交通出行環境復雜，交通安全形勢嚴峻。在校師生的安全牽動著社會各界的心，可是，在我們學生當中，不遵守交通法規的現象仍然隨處可見，交通事故時有發生，交通安全已成為全社會共同關注的問題。

俗話說：“沒有規矩不成方圓”。我們的交通行為關系著城市的文明形象，遵守道路交通安全法是我們每個人的義務，更是我們珍惜生命的體現。在此，我校向同學們發出倡議：

1、認真學習交通安全常識，自覺遵守交通秩序；

2、靠路邊行走，橫過道路走斑馬線，做到“一停、二看、三通過”；

3、不闖紅燈、不亂穿道路、不在道路上嬉鬧玩耍，不越護欄、不追車扒車、不拋物擊車；

4、排隊乘車，不向窗外亂扔東西，從右側下車，不乘坐帶病車、超載車和農用車；

5、不乘坐非法營運的電動三輪車、殘疾車、無牌無證三輪車、摩托車等“四小車”；

6、騎車靠右，不逆行、不雙手離把、不互相追逐、不扶身并行、不突然猛拐；

7、遇交通違法行為及時糾正，遇交通事故主動報警；

8、主動宣傳交通安全法規，積極參加交通安全社會公益活動。

同學們，讓我們從現在做起，從自己做起，共同創造一個更加安全、和諧、有序的交通環境。讓我們高高興興出門，平平安安回家！

十三

【 范 文 一 】×××女士/先生：茲定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政協禮堂舉行仲秋茶話會，屆時敬請光臨。此致敬禮！××市政治協商會2000年9月10日【 范 文 二 】××電視臺：茲定于五月四日晚八時整，在××大學學習堂舉行【五四】青年詩歌朗頌會，屆時恭請貴臺 派記者光臨。××大學團委會五月二日【 范 文 三 】×××同志：茲定于十一月四日上午九時，在本社召開建社四十周年座談會。敬請光臨指導。致以敬禮。××人民出版社一九五一——一九九一紀念××人民出版社建社四十周年。

十四

為了提高數學質量，本校總部成立了刊授教學研究會。特聘請劉×老師為指導教師，參加教 學研究，并關心、指導本校的教學工作。

此致

敬禮

刊授大學(蓋章)×年×月×日

聘任書

茲聘任： xxxx為xxxx有限公司總經理；xxxx為 xxxx有限公司副總經理，任期三年。對上述人員的任職資格已審查，符合法律規定的條件。特此聘任。

全體董事會成員簽字：xxxx

xxxx年xx月xx日

十五

寒假里，我讀了《感恩老師》這本書。其中，我最喜歡《夢想的價格》這篇文章，文中主要講了一個在貧窮中長大的男孩，如何堅持自己的夢想，并最終取得成功的故事。

男孩雖然很窮，但是，在他的家庭里，卻充滿了愛與關懷。他的夢想是體育運動，同學們都對他充滿信心。

有一次，他的同學介紹他去打一份零工，這對他來說是一個很好的賺錢機會，這份工作意味著能買一輛新自行車，能買一些新衣服，還能攢錢給媽媽買一所房子。他真想爽快的答應，但是，他又有所顧慮，如果他干了這份零工，將會失去他的體育夢想。正在這時，他想起了媽媽對他說的一句話：“如果你想知道這張床適不適合你，你就必須去親身感受一下”。因此，他來到教練面前，對他說了這件事情，教練非常得生氣，問道：“一份零工多少錢？”，“3.25美元。”教練更加生氣，“難道一個遠大的理想就值3.25美元嗎！”

聽了教練的話，他感慨萬分，下定決心，要義無反顧地去實現自已的體育夢想。經過不懈的努力，他終于實現了夢想。他和一個棒球隊簽了170萬美元的協議，獲得了很多獎項，他給媽媽買了一所房子。

人生的夢想是無價的，只要我們心存夢想，并心懷一個堅定的信念，執著地走下去，夢想總有一天會變成現實的。

我們不能因眼前的得失而放棄自己長遠的目標。當眼前的利益與遠大的理想背離之時，要想想，我們要為夢想去努力，夢想是無價的！

十六

《讀書的女人最美麗》讀后體會 細細地品完這篇文章，就情不自禁地想起我的母親。

母親雖然是一位很普通的農村婦女，但她卻是我一生的最愛，一生的楷模，一生的精神支柱!

母親今年65歲，喜歡讀書。

文中說“讀書的女人是堅強的。讀書的女人在飽受歲月滄桑和生活的磨難時卻依舊朝氣蓬勃、堅強快樂。人生路上，即使遭遇再多的痛苦和打擊，她們仍能以矯健的步伐前進，把歡樂和笑聲帶給別人。”這段話是對我母親的真實寫照。母親勤勞、善良、寬厚、仁慈，在我們村是出了名的賢惠人。她不僅先后伺候過5位身患重病、臥床不起的老人，而且還先后把我的4個堂兄妹撫養長大、成家立業，這對于一般的女人來說是很難做到的，而母親卻做到了，所以母親的口碑特別好。

在她十多歲時，開始伺候她身患偏癱的外婆；三十多歲時，像親閨女一樣伺候患偏癱的婆婆；五十多歲時，常常奔波于家與醫院之間，先伺候自己的母親，后又伺候自己的父親；六十多歲，本該享享福了，可是我的父親卻突然患了不治之癥，生活難以自理，伺候父親的重擔再次落在了母親的肩上。父親的病情越來越重，脾氣也越來越急噪，經常發火。暑假期間，我在老家伺候父親四十多天，便有一種度日如年的感覺。可是我的母親始終是那樣的平靜、那樣的堅強、那樣的不厭其煩、那樣的任勞任怨??我常想：是什么讓母親這樣的堅強、這樣的偉大、這樣的與眾不同呢？！

直到讀到這篇文章，才突然對母親有了更新的認識、更深的了解-----是讀書讓母親表現的這樣堅強、這樣完美、這樣無怨無悔！我常聽她說“書中自有黃金屋，書中自有顏如玉”，也常回憶母親在伺候病人時，經常給他們讀書、看報、講新聞的情景。她還說，經常給病人讀點書、說點新鮮事，會減少他們的煩躁心情，又可以使自己變得年輕，精力旺盛??

去年10月份，父親的突然離去，帶給我很大的傷痛，我十分擔心母親孤苦伶仃的生活。每次周末回老家，母親總是說：“閨女呀，你好好上班吧，你們也是一家人了，別擔心我。街坊鄰居常來串門，家中又有電視，有空的時候，我還回看些書，日子過得挺充實的。”

聽著這些話，我覺得母親是那樣的年輕、那樣的高大、那樣的美麗！這種美麗無聲無息，卻滋潤了我的心；，這種美麗不事張揚，卻靜靜地釋放著芳香。

與書為伴，滋養了母親柔和的性格、良好的心態、無悔的人生，所以母親是世界上最美麗的女人！

十七 簡歷

個人情況：

姓名：張盼盼性別：女

籍貫：河南省婚姻情況：未婚

年齡：1988年6月愛好：運動、看書、交友等

電話：

受教育情況及培訓情況：

2000年9月~2003年6月畢業于河南省沙沃二中

2006年6月~2007年9月廣電職業培訓學校、學習商務文秘&erp

期間多次參加潛能訓練、辦公室實習、銷售實習一系列實踐訓練

工作簡歷：

2005年-2006年在深圳明鑫電子科技擔任前臺文員

2006年-2007年在東莞市安力科技園時力電擔

任文員一職；

2007年-2008年在廣電職業培訓學校擔任文員一職；

專長：

1、熟練office辦公軟件、能熟練的操作erp、熟練倉庫管理流程，能單獨的作好生產排期、跟進生產進度以及出貨排程。對采購流程比較熟悉、有一定的組織能力和良好的溝通協調能力。

個人評價：

開朗、熱心、有親和力、激情、良好的人際關系和社交能力，服務意識強，非常認真的對待生活與工作。有強烈的上進心和責任心，用積極的心態去面對生活，用感恩的心對待身邊的每一個人。

求職意向：

文職類、銷售類

相信只有做別人不愿意做的事，吃別人不能吃的苦，才能有別人所不能有的成就！

十八 個人簡歷

姓名：龔婷

性別：女

出生年月：91-6

民族：漢

政治面貌：團員

身高：164cm

聯系電話：1507

聯系地址

畢業學校：株洲外語外貿職業技術學校

學歷：在讀大專

專業：涉外文秘

求職意向

個人能力

掌握文秘的基本技能、文書檔案管理、應用文寫作、現代文員技巧、計算機基本操作技能等。

工作經歷

獲得榮譽

大學首屆作文比賽3等獎

擔任職務

大學學生會副主席、團委辦公室副主任、班長。

自我評價

我是一個有責任心，做事細心的女孩。對待學習，我認真、上進，是老師心中的乖孩子；對待朋友，我熱情、友好，是朋友心中的親密閨友；我有較強的適應能力和動手能力，能快速的掌握知識。

十九

訃告

中共黨員，原第七屆、八屆全國人大代表，國家一級演員，第五屆金雞獎獲得者，享受國務院特殊津貼優秀專家，鄭州市文聯副主席，鄭州市文化藝術研究中心名譽主任丁一同志，因病醫治無效，不幸于2000年1月19日10時30分在北京逝世。終年58歲。定于1月23日上午11時在北京八寶山公墓舉行遺體告別儀式。聯系電話：×××(馬書道)×××丁一同志治喪委員會2001年1月19日

中國共產黨中央委員會 中華人民共和國全國人民代表大會常務委員會 中華人民共和國國務院 公 告 中國共產黨中央委員會、中華人民共和國全國人民代表大會常務委員會、中華人民共和國國務院以極其沉痛的心情宣告：我國愛國主義、民主主義、國際主義和共產主義的偉大戰士，杰出的國際政治活動家、卓越的國家領導人、中華人民共和國名譽主席、中華人民共和國全國人民代表大會常務委員會副委員長宋慶齡同志因患慢性淋巴細胞白血病，于一九八一年五月二十九日二十時十八分在北京逝世，終年九十歲。宋慶齡同志的逝世，是我們國家和全國人民的巨大損失。決定為宋慶齡同志國葬，以表達我國各族人民的沉痛悼念。宋慶齡同志治喪委員會已經成立。我國愛國主義、民主主義、國際主義和共產主義的偉大戰士，卓越的國家領導人宋慶齡同志永垂不朽！一九八一年五月二十九日

二十悼詞

我的母親xxx,一位那么慈祥、開朗,那么健康、樂觀的好媽媽,卻在春天里一個溫暖明媚的日子里悄悄的、永遠的離開了我們!她走得那么的匆忙,走得那樣的平靜,就好像是平時里外出上街一般,她沒有驚擾任何家人,不曾留下一絲煩怨,就那么靜靜地、輕輕的離我們而去!留給活著的親人們無盡的哀傷和不舍,留給作兒女的難以承受的悲痛和恨憾!

回顧母親的一生,是勤勞樸實,善良熱忱,樂觀豁達,仁義至重的一生.她生于1942年8月12日,系中共黨員,身前在xxxx、xxxx、xxxx工作,歷任會計,會計股股長,信貸股股長等職務.工作中認真盡責,一絲不茍,數十年的工作生涯中沒出現過任何差錯,非常出色地走完了她的工作歷程.生活中的母親又是一位吃苦耐勞,善良可親的好媽媽,好女兒,好兒媳.早年我父親一直在外地工作,她一個人承擔了母親和父親的角色,將我和哥哥順利健康的哺育長大.母親上有老人,下有兒女,同胞四姊妹,不管她有多么艱辛,多么受累,都自始自終履行了自己所承擔角色的應盡義務和職責,并以自己生性的樂觀和熱情,善良和寬厚帶給親人,子女以無比的溫暖和幸福.在幾十年的生命歷程中,不論是在哪種情況下,她都以自己同樣的美德孝順老人,關愛親朋,善待鄰里,友愛同事,使自己的人生活得有尊嚴、有價值而讓人依賴,受人尊敬.我為擁有這樣的母親而感到幸福和自豪.更為母親這么倉促這么突然離開,我們而肚腸寸斷,萬分悲痛.母親就這樣悄然離去了,留下了摯愛相伴一生的父親,撇下了還未來得及回報養育深恩的兒女,年幼的外孫女,以及眾多的親朋好友,就這樣靜靜離去,一個人走在寂寞的黃泉路上.讓活著的親人、兒女們痛不欲生,讓生前的好友親朋友哀傷惋惜.您是一個好人,一個用一生的熱忱認真善待你生命中每一個存在的好人.一人帶給他人以無限溫暖和友愛的好人.您的一生,勤勞而樸實,平凡而偉大.你養育我們兒女的恩德此生未及回報,留給我們永遠的悲傷和恨疚.遙望黃泉路,悲淚紛紛!

母親,媽媽,您一路走好!

愿您的在天之靈,幸福!

尊敬的各位領導、各位至親好友、街坊鄰居：

今天，我們在這里舉行追悼儀式，共同寄托對我的祖父劉潁白大人的衷思，請允許我代表我的父親、叔父、大娘娘、小娘娘及全家對大家在百忙中抽出時間前來參加祖父的追悼會，表示深深的謝意。

（鞠躬）

祖父一生從事財會工作，一貫秉承“勤勤懇懇工作，清清白白做人”的原則，在平凡的工作中兢兢業業、任勞任怨、一絲不茍、精益求精，在財會工作上貢獻了畢生精力。

祖父一生勤奮好學，博古通今，在古漢語、古文學、古詩詞、金石篆刻等方面頗有造詣。退休后憑借其在古漢語、古文學領域的深厚功底，積極參與南社研究會和中國近代文學研究會的活動，致力于中國民主革命史料之研究，雖至垂暮之年，仍筆耕不輟，撰寫并發表了一系列相關專著及文章，為我國的民主革命近代史研究做出了貢獻。

祖父勤奮努力，誨人不倦的亮節風范，是我們子孫后輩為人做事的楷模和典范，在祖父的教導和影響下，我們全家人一定會在工程技術、科教文衛及國家機關等各自的工作崗位上勤奮工作、努力工作，請祖父大人放心。

祖父深明大義，積極支持鼓勵我的父親和叔父去外地工作，身邊長期只有大娘娘、小娘娘照顧，承蒙單位組織、至親好友、街坊鄰居長期以來的多方照應和熱心幫助，在此，我代表我父親、叔父、大娘娘、小娘娘及全家再次向大家表示衷心的感謝。

謝謝大家。

（鞠躬）

二十一 述職報告

本學期，我適應新時期教學工作的要求，認真學習總書記關于教學工作的講話。從各方面嚴格要求自己，積極向老教師請教，結合本校的實際條件和學生的實際情況，勤勤懇懇，兢兢業業，使教學工作有計劃，有組織，有步驟地開展。立足現在，放眼未來，為使今后的工作取得更大的進步，現對本學期教學工作作出總結，希望能發揚優點，克服不足，總結檢驗教訓，繼往開來，以促進教訓工作更上一層樓。

一.認真備課，不但備學生而且備教材備教法，根據教材內容及學生的實際，設計課的類型，擬定采用的教學方法，并對教學過程的程序及時間安排都作了詳細的記錄，認真寫好教案。每一課都做到“有備而來”，每堂課都在課前做好充分的準備，并制作各種利于吸引學生注意力的有趣教具，課后及時對該課作出總結，寫好教學后記，并認真按搜集每課書的知識要點，歸納成集。備課充分，能調動學生的積極性，上課效果就好。但同時又要有駕馭課堂的能力，因為學生在課堂上的一舉一動都會直接影響課堂教學。因此上課一定要設法令學生投入，不讓其分心，這就很講究方法了。上課內容豐富，現實。教態自然，講課生動，難易適中照顧全部，就自然能夠吸引住學生。所以，老師每天都要有充足的精神，讓學生感受到一種自然氣氛。這樣，授課就事半功倍。

二、增強上課技能，提高教學質量.英語是一門外語，對學生而言，既生疏又困難，在這樣一種大環境之下，要教好英語，就要讓學生喜愛英語，讓他們對英語產生興趣。否則學生對這門學科產生畏難情緒，不愿學，也無法學下去。為此，我采取了一些方法，就是幫助班上的同學改英文名，盡量多講一些關于英美國家的文化，生活故事，讓他們更了解英語，更喜歡學習英語。使講解清晰化，條理化，準確化，條理化，準確化，情感化，生動化，做到線索清晰，層次分明，言簡意賅，深入淺出。在課堂上特別注意調動學生的積極性，加強師生交流，充分體現學生的主作用，讓學生學得容易，學得輕松，學得愉快;注意精講精練，在課堂上老師講得盡量少，學生動口動手動腦盡量多;同時在每一堂課上都充分考慮每一個層次的學生學習需求和學習能力，讓各個層次的學生都得到提高。

三、虛心請教其他老師。

在教學上，有疑必問。在各個章節的學習上都積極征求其他老師的意見，學習他們的方法，同時，多聽老師的課，做到邊聽邊講，學習別人的優點，克服自己的不足，四、真批改作業：布置作業做到精讀精練。有針對性，有層次性。為了做到這點，我常常到各大書店去搜集資料，對各種輔助資料進行篩選，力求每一次練習都起到最大的效果。同時對學生的作業批改及時、認真，分析并記錄學生的作業情況，將他們在作業過程出現的問題作出分類總結，進行透切的評講，并針對有關情況及時改進教學方法，做到有的放矢。

五、做好課后輔導工作，注意分層教學。在課后，為不同層次的學生進行相應的輔導，以滿足不同層次的學生的需求，避免了一刀切的弊端，同時加大了后進生的輔導力度。對后進生的輔導，并不限于學習知識性的輔導，更重要的是學習思想的輔導，要提高后進生的成績，首先要解決他們心結，讓他們意識到學習的重要性和必要性，使之對學習萌發興趣。要通過各種途徑激發他們的求知欲和上進心，讓他們意識到學習并不是一項任務，也不是一件痛苦的事情。而是充滿樂趣的。從而自覺的把身心投放到學習中去。這樣，后進生的轉化，就由原來的簡單粗暴、強制學習轉化到自覺的求知上來。使學習成為他們自我意識力度一部分。在此基礎上，再教給他們學習的方法，提高他們的技能。并認真細致地做好查漏補缺工作。后進生通常存在很多知識斷層，這些都是后進生轉化過程中的拌腳石，在做好后進生的轉化工作時，要特別注意給他們補課，把他們以前學習的知識斷層補充完整，這樣，他們就會學得輕松，進步也快，興趣和求知欲也會隨之增加。

六、積極推進素質教育。把傳受知識、技能和發展智力、能力結合起來，在知識層面上注入了思想情感教育的因素，發揮學生的創新意識和創新能力。讓學生的各種素質都得到有效的發展和培養。

七、狠抓學風。

我所教的兩個班，四班我是班主任，學生比較重視該科，上課的時候比較認真，大部分學生都能專心聽講，課后也能認真完成作業。但有為數不少的學生，因為怕班主任責備，學習上存在的問題不敢問老師，作業也因為怕分數低而找別人的來抄，這樣就嚴重影響了成績的提高。對此，我狠抓學風，在班級里提倡一種認真、求實的學風，嚴厲批評抄襲作業的行為。與此同時，為了提高同學的學習積極性，開展了學習競賽活動，在學生中興起一種你追我趕的學習風氣。而三班雖然沒有做他們的班主任，但大部分同學對該課很感興趣，學習勁頭也濃，只是差生面太大了，后進生基礎太差，考試成績都很差，有些同學是經常不及格，我找來差生，了解原因，有些是不感興趣，我就跟他們講學習英語的重要性，跟他們講一些有趣的英語故事，提高他們的興趣;有些是沒有努力去學，我提出批評以后再加以鼓勵，并為他們定下學習目標，時時督促他們，幫助他們。經過一個學期，絕大部分的同學都養成了勤學苦練的習慣，形成了良好的學風。

我深知嚴格要求，措施得力，這是做好工作的保證。

“捧著一顆心來，不帶半根草去”，陶行知先生的真知灼言，言猶在耳，我深感一位人民教師的責任，也深感一位人民教師的光榮，成績屬于過去，未來才屬于自己，我惟有勇于進取，不斷創新，才能取得更大的成績。

第五篇：經濟文書寫作要求

學習要求：

通過本章的學習，要求掌握經濟文書的概念、特點、種類和作用；掌握經濟合同、經濟活動分析報告、某地場預測報告、可行性研究報告、招標投標文書的概念、特點和作用；重點掌握上述幾種經濟文書的格式和寫作要求以及在寫作過程中需要注意的一些問題。

一、重難點內容提示

（一）經濟文書的概念、分類

1．經濟文書的概念

經濟文書是經濟應用文的通稱，是法人單位或個人在經濟活動和經濟交往過程中反映經濟情況，處理經濟事務，研究、解決經濟實際問題的一種具有特定格式的專業應用文體。它是應用寫作的一個重要分支。

2．經濟文書的分類

（1）通用經濟文書

通用經濟文書是各類機關團體、企事業單位和個人普遍使用的經濟文書的統稱。它包括經濟公務文書、經濟事務文書、經濟研究文書等。

經濟公務文書是機關團體、企事業單位在處理公務時所使用的、具有特定實用價值和一定慣用體式的文書。

經濟事務文書是機關團體、企事業單位和個人在經濟活動中交流溝通、處理事務時所使用的文書。如經濟工作計劃、經濟工作總結、經濟調查報告等。

經濟研究文書是人們對經濟活動和經濟理論進行分析研究、觀察探測所獲得的經驗成果或創新見解的科學記錄、總結的書面文字材料。如經濟論文、經濟工作研究等

（2）專用經濟文書

專用經濟文書是指在進行業務管理、生產經營、商貿往來等經濟活動中，為處理經濟事務、協調經濟活動、傳遞經濟信息而經常使用的具有較為固定格式的專用文書。如經濟活動中經常出現的經濟合同，經濟活動分析報告，經濟預、決策報告，可行性研究報告，工商、稅務、保險、房地產等經濟部門經常使用的各專項報告等。

（3）經濟訴訟文書

經濟訴訟文書是指在各類訴訟或非訴訟法律事務中，由司法機關或當事人，根據有關法律，按照法定的程序、手續而制作的具有法律效力或法律意義的文書。如經濟訴狀、經濟答辯狀、經濟公證文書等。

（二）經濟文書的特點和作用

1．經濟文書的特點

（1）注重實用，講究實效

注重實用，講究實效，就是重視解決實際問題。

（2）材料真實，內容具體明確

經濟文書的內容必須“真”。真實是經濟文書的生命。

（3）時效性強

如經濟預測報告，經濟決策報告等，必須適時寫出，否則過期作廢，有些指示、通知，以及計劃、通報等等

（4）格式比較規范

不少經濟文書都有它固定的格式。經濟文書的固定格式，是人們在長期的寫作交往實踐中約定俗成的，寫作時必須共同遵守，不能隨意更改。

（5）語言平實、簡明、準確、精煉

經濟文書的語言，要做到文約意豐，言簡意明；準確。包括判斷推理要正確，遣詞用語要明確，數據、圖表要精確；精煉。在寫作這類文體的文章時，最忌華而不實；最忌拖沓、冗長、繁雜等不著邊際的文字。

2．經濟文書的作用

（1）規范經濟行為的指導作用

（2）告知經濟信息的傳遞作用

（3）溝通關聯雙方的媒介作用

（4）作為法定依據的憑證作用

（三）怎樣學好經濟文書寫作

1．提高自身的思想素質和政策水平

寫經濟文書的“外功”，就是不斷地學習和掌握黨和國家的路線、方針和政策，提高自身的思想和理論素質。了解掌握了國家的方針政策，對各種經濟現象，就能做到認識清、反映快、判斷準。有了“外功”，又有了以扎實的專業知識和寫作基礎知識、熟練的寫作技能為鋪墊的“內功”，寫起經濟文書來，就能達到意到筆隨的境界。

2．努力掌握相關的經濟專業知識

政策、法律，必需的經濟方面的專業知識以及經濟領域的實踐經驗對于經濟文書的寫作來說，關系是至關重要的。

3．注意培養與寫作有關的各種能力

寫作經濟文書，必須特別注意培養調查取材能力、邏輯思維能力、安排結構能力、簡明表達能力、修改文字能力的培養和提高。

4．把握文體格式規范，掌握恰當表述方法

不同的文種有它約定俗成的慣用格式，這些格式一般來說是相對固定的。恰當的語言表達方式對于經濟文書的寫作來講也是至關重要的。經濟文書的語言要確保其準確與簡潔，敘述事件，說明情況，表述問題要恰如其分，清楚簡潔，避免使用容易產生歧義的籠統語言。此外，凡是引用人名、地名、數據、資料要查對核實，確保準確無誤。

（四）經濟合同的概念、特點、分類

1．經濟合同的概念

經濟合同是合同的一種，它是法人之間或法人與其它經濟組織、個體工商戶、農村承包經營戶之間，為實現一定的經濟目的，明確相互權利和義務而訂立的協議。

2．經濟合同的特點

（1）經濟合同是雙方或多方的法律行為

首先，合同必須雙方或多方當事人意思表示一致。意思表示不一致，即未取得一致的協議，合同就不能成立。其次，簽定合同的雙方或多方當事人，必須具有合法的資格，即具有簽定合同的權利能力和行為能力。

（2）合同雙方或多方當事人的法律地位平等

合同雙方或多方當事人的法律地位是平等的。任何一方都不得把自己的意志強加給對方，任何組織和個人不得非法干預。采取脅迫手段所簽定的合同是無效合同。

（3）合同是合法的民事行為

經濟合同一經依法簽定，就具有了法律效力，各方面的權利和義務受到國家法律的保護，任何一方違約都要承擔經濟和法律責任。執行經濟合同中發生糾紛時，由當事人協商解決。協商不成時，任何一方均可向合同管理機關申請調解或仲裁，亦可向法院起訴。

3．經濟合同的分類

（1）按經濟合同的內容和業務范圍來劃分，主要有如下種類

3．正文

正文通常由開頭、主體、結尾幾部分組成。

（1）開頭

簡要說明簽訂合同的目的或依據，以引起下文。依據多指法律依據及實際情況，多數合同只要寫出簽訂合同的目的即可。一般表述為“根據……，**方與**方**……為明確雙方責任，經充分協商，特訂立本合同，以資共同遵守。”

（2）主體，包括如下內容。

標的。是合同雙方的權利和義務所共同指向的對象，即雙方當事人要求實現的目的。

數量和質量。數量是確定雙方權利和義務大小的標準，是對標的的具體計量，如貸款金額、購買貨物數量。質量包括產品的規格、型號、輕重、大小、性能等。在合同中應詳盡、準確地標明質量要求及檢驗、驗收方法。有法定標準的用標準，有些產品分等級的，要規定等級品率。

價款和酬金。是標的的價值，即取得對方產品，接受對方勞務所支付的代價，它以貨幣數量單位來表示。

履行合同的期限、地點和方式。履行的期限是享有請求權的一方要求對方履行合同的時間規定，是衡量合同是否按時履行的標準；履行的地點是指履行合同義務和接受對方履行義務的地方，它直接關系到履行合同的費用和時間；履行的方式指當事人履行合同的具體方法，不同的合同有不同的規定，如購銷合同，交貨方式是送貨、提貨還是代運，合同中都應該規定清楚。

違約責任。指合同當事人一方或雙方因過錯造成合同不能履行或不能完全履行時所承擔的經濟和法律責任。違約責任是合同不可缺少的最重要的部分，是履行合同的重要保證，是出現矛盾分歧時解決合同糾紛時的可靠依據。要寫明制裁措施及違約金、賠償金的數額等。

（3）結尾

這部分內容對于履行起來簡單、時間較短、標的額較小的合同一般沒有。它是相對于履行時間較長、標的額較大、過程比較復雜的合同而言的。

這一部分應寫明的主要內容包括不可抗拒力條款、解決爭議的方式、附件說明、合同的有效期限、合同文本份數及其保存等等內容。這些也是合同的重要組成部分。

4．合同落款

（1）依次寫明當事人的名稱、法定地址、法人代表、委托代理人、開戶銀行、銀行賬號、電話、郵政編碼等，雙方代表的簽名、簽章。

（2）鑒證、公證機關的鑒證、公證意見。

（3）合同的簽訂日期等。

（六）經濟合同的寫作要求

1．經濟合同的內容必須合法

經濟合同所涉及的內容必須符合國家的有關法律、法規和有關職能部門或行業的管理規定，這樣，合同的內容才可能建立在合法的基礎上。同時，合同的內容應是當事人意愿的共同體現。

2．經濟合同的格式必須規范

可向當地工商行政管理機關或業務主管部門購買合同紙，也可按照示范文本格式自行印刷使用。撰寫經濟合同時，一定要按規定的文本格式和要求進行。合同的撰寫，要嚴肅認真，不得隨意涂改。合同如有錯誤或遇到特殊情況確需修改時，應將雙方同意的意見作為附件附上。如在原件上修改，應加蓋雙方印章。

3．經濟合同的條款必須完備

必須按《經濟合同法》規定條款來撰寫。

4．經濟合同的語言必須準確

不允許出現含糊不清或模棱兩可的句子或語言，以避免在合同的履行中出現不必要的爭執和糾紛。合同中使用的概念，當事人應該有一致的理解，忌用模糊概念，以防歧義產生。經濟合同的語義應該準確，應避免使用“希望”、“盡可能”、“爭取”等模糊性用語，不說空話、套話。經濟合同的數字應核對無誤，金額應大寫。同時還要注意正確使用標點符號，防止句號、逗號用錯或點錯而造成不必要的紛爭或造成損失。

（七）經濟活動分析報告的概念、特點與分類

1．概念

經濟活動分析是運用科學的經濟理論，以現實和歷史的計劃、會計統計等資料，以及有關原始記錄和調查材料為依據，對一個地區、一個行業、一個單位或一個部門的經濟活動，或某一項經濟活動的情況進行系統或客觀的分析、總結的一種行為，反映這種分析內容和結果的書面報告，就是經濟活動分析報告。

2．特點

（1）分析性

它要對影響各項計劃指標執行結果的主客觀因素進行深入的分析和研究，將計劃指標、業務核算、會計核算和統計核算的數字、數據、百分比進行對比分析，從而對過去的經濟活動中的成績和問題、經驗與教訓進行檢驗和評估，得出客觀的評價性意見。經濟經濟活動分析報告常用的分析方法有對比分析法、因素分析法、動態分析法等等。

（2）系統性

經濟活動分析報告的關鍵在于，對內外各種因素進行綜合系統的分析和研究，將各個因素和不同的側面聯系起來進行綜合分析研究，只有這樣，才能找出經濟活動的內在規律發展規律。因而，經濟活動分析報告在形成過程中體現了很強的分析性。

（3）指導性

經濟活動分析報告的寫作具有明顯的目的性，它通過分析研究，說明經濟活動的過程和內在聯系，揭示其本質并對內在的問題提出具體的解決辦法，以提高管理水平和經濟效益。

3．分類

（1）綜合經濟活動分析報告

它一般從經濟活動的全局出發，根據主要經濟指標和經營管理情況，某一部門或單位在一定時期內的經濟活動作為一個整體進行分析，在全面分析的基礎上，著重抓住經營活動中帶有關鍵性、普遍性的問題，從經濟效益入手，檢查和總結經濟活動的全貌和各項經濟指標的完成情況。如對企業的、季度經營情況和財務計劃的執行情況進行綜合分析形成的報告，就屬于這一類。

（2）簡要經濟活動分析報告

簡要經濟活動分析報告主要圍繞幾個生產指標、財務指標和其它計劃指標，抓住一兩個重點問題進行分析，目的在于及時觀察和掌握經濟活動的發展趨勢和工作進展情況。這類報告多在年、半年、季度、月份結合填寫報表時進行，故又稱定期分析報告。

（3）專題經濟活動分析報告

它主要是針對經濟活動中某一特定問題進行深入調查和細致的分析研究寫成的書面報告。它具有內容單

一、目的明確、反映問題及時、分析問題透徹的特點。它是一種不定期的分析報告，形式靈活自由，應用廣泛。如產品的質量分析報告、降低產品成本分析報告、新增項目開展情況分析報告等等，就屬于這類報告

（八）經濟活動分析報告的寫作格式

1．標題

（1）公文式的標題

這類標題一般是由單位名稱、時間、分析對象等要素組成，如《**公司**季度財務分析報告》、《**公司商品流通計劃執行情況分析》等。

（2）非公文式標題

這類標題用得比較多，標題上并不一定都標上“情況分析”、“情況總評”、“……分析”的字樣，是否是經濟活動分析報告，完全由內容決定。如《武漢某地場消費呈現三大轉變》、《國有商業銀行向何處去？》、《怎樣看待我國的地區差距》等。這些標題，從表現上看，并不一定馬上就能看出它是經濟活動分析報告，但接觸具體內容，就可以看出它的確是經濟活動分析報告了。

（3）經濟活動分析報告標題的擬定要注意如下三點。

第一，標題的表述要與報告的內容相符。第二，標題要具體明確、簡潔醒目。標題不能含糊不清，也不能用字過多，標題過長的，可用正副標題相結合的手法，如《加強管理　興利抑弊》為正標題，副標題為《――對我國個體、、私營經濟的一些看法》。第三，標題要新穎，標題新穎才能引起人們的興趣，使人產生閱讀的欲望。如《彩電：大屏幕是方向嗎？》、《空調：究竟誰領風騷？》、《山地車：占盡風流到幾時？》，這些標題都是運用疑問句，就很能吸引人，引起讀者的閱讀興趣。

2．正文

（1）前言

這部分的寫法多樣，有的是以簡潔的語言介紹經濟活動的背景，有的是說明分析對象的基本情況，有的是交代分析的原因和目的，有的是明確分析的范圍和時間，有的提出問題，有的揭示分析結論，也有許多經濟活動分析報告某某略了前言部分，開始便直截了當地表述中心內容。

（2）情況

詳寫經濟活動的情況，包括主要經濟指標完成情況、技術和管理措施情況、業務工作開展的情況等等。寫情況是為了總結經驗，揭示問題，為下文的分析作好鋪墊。為了把情況寫得具體，這部分通常要使用一些各方面的統計數據，以便把情況說得更加清楚明白。

（3）分析

經濟活動分析報告要以“分析”為主，而不能只堆砌材料，羅列事實。缺乏有理有據、深入細致的分析，寫作就不能算是成功的。只有分析得當，才能對經濟活動作出正確的評價，才能對其成敗的原因有所認識，也才有可能把握經濟活動的本質和規律。

（4）建議

一般根據分析的結果，回答今后的經濟活動將會“怎么樣”或“怎么辦”的問題。在不同的經濟活動分析報告中，這部分內容的側重點是有所不同的。如果報告是以說明成績，總結經驗為主，應著重寫明推廣經驗，提高經濟效益的途徑；如果以揭露問題，總結教訓為主，應著重寫明解決問題，改進工作的措施；有的分析報告則著重于對經濟活動的前景和趨勢作出預測。這部分是經濟活動分析報告的精華所在，應特別注意其結構安排和語言表述。

（5）結尾

經濟活動分析報告的結尾要視具體情況而定。有的報告可某某去結尾這一部分。如果需要有結尾，一般情況下，多是回應標題，提出希望和要求，對全文作一個簡略的總結。

3．落款

落款一般是寫明撰寫經濟活動分析報告的單位名稱或作者姓名，加蓋印章并標明年、月、日等，有的還需要單位負責人簽署。

（九）經濟活動分析報告的寫作要求

1．掌握科學的分析方法

（1）比較分析法

比較分析法也叫對比分析法。它要求把在同一基礎上（時間、內容、項目、條件）可比較的數據資料加以比較，根據比較的結果來研究經濟活動的情況和原因。

一般可以從三個方面進行比較：比計劃，比歷史，比先進。

運用比較法進行經濟活動分析時，必須注意經濟現象或經濟指標的可比性，即被比較的現象或指標，必須在性質上同類，范圍上一致，時間上相同。

（2）因素分析法

所謂因素分析法，是把比較法所確定的差異數值作為分析的對象，進一步揭示影響經濟活動的若干因素及其影響程度。比較分析法，可以發現矛盾；因素分析法重在探索產生矛盾的原因，從而通過因素分析查出原因。比較分析法和因素分析法常在一篇報告中交錯使用。

（3）動態分析法

動態分析法是以發展的眼光對經濟活動的變化情況及其趨勢進行研究，就今后的經濟活動提出各種設想和措施的分析方法。動態分析法就是預測分析法。它研究的內容包括：同一時間、空間條件下企業的發展速度、發展水平、增長的絕對值等。例如，通過歷年來費用的最高水平、最低水平、平均水平等，來考察影響費用水平的各種因素和和主客觀原因。

（4）比重分析法

比重分析法是計算每部分占總體比重的方法。分析時，可運用構成的百分比法找出主要矛盾、次要矛盾，以便掌握所存在的問題的關鍵，分清主次，求得問題的解決方法。

（5）綜合比算法

這是對多種指標進行綜合對比、計算的一種方法。運用這種方法可全面平衡地考慮存在的問題，以及今后應采取的相應措施。在進行綜合比算時，可運用求同法、差異法、共變法、演繹法、類比法等等進行綜合比算。

在運用以上基本方法分析經濟活動時，要注意防止有三點：一是羅列現象忽視分析；二是觀點與材料不統一；三是用空洞的口號代替具體建議。

2．要準確、全面地掌握材料

所用的材料可靠、系統，是做好分析工作的基礎。因此，進行經濟活動分析，既要充分利用平時積累的各種資料，又要針對問題進行專門的調查，定向搜集資料。為了保證資料的真實、可靠，應當盡量使用第一手資料，同時還要對資料進行認真的核實和查對。此外，在掌握足夠資料的基礎上，還應認真核實各項經濟指標的完成情況，計算其經濟效益。

3．要抓住重點問題進行分析

撰寫經濟活動分析報告，要選擇重點抓住關鍵問題做文章。不能面面俱到、主次不分，更不能單純羅列數據，使報告成為資料匯編。分析的目的在于研究解決問題。而處理好關鍵環節，可以帶動整體。如果什么都分析，什么都分析膚淺，會使人不得要領，也缺少實用價值。只有抓住要點深入分析，并提出預見性建議，才能為企業制訂新的計劃提供有益的幫助。

2．正文

（1）前言

前言一般說明預測的目的、緣由、介紹預測的的時間、地點、對象和預測方法。一般是概述經過，或概述預測對象的主要情況，或提出主要內容、觀點，或指出預測活動的主要意義、影響等。

（2）主體

主體是某地場預測報告的中心部分，它一般包括基本情況、分析與預測、與建議等內容。基本情況部分，材料必須真實可靠，所用的材料一般是現實情況、數據，要求準確性、真實性、全面性、可比性，防止弄虛作假，以免形成錯誤的判斷。分析與預測部分，是針對大量的事實、數據，運用科學的分析方法，進行分析綜合，準確預測發展趨勢。對策與建議部分，是根據分析、預測的結果，提出改進的意見、設想和措施。這些是寫作某地場預測報告的目的。這一部分內容在文字表述上要求具體可行。所謂具體，就是對策與建議清楚明白，行有目標，查有標準，而不是表面化、一般化、概念化或人云亦云的東西。所謂可行，就是從實際出發，實事求是，既不能脫離條件的可能提出毫無意義的建議，也不可妄自菲薄，看不到有利因素，忽視經過努力可以達到的目標。

（3）結尾

結尾是某地場預測報告的收尾和結束，主要起到全文首尾呼應的作用。有的是以發展展望結尾，以引起讀者的關注；有的是以預測中的問題結尾，以引起重視。總之，某地場預測報告的結尾應簡明扼要、干脆利落，切忌空喊口號。

3．落款

落款一般是在正文后右下方寫明單位名稱或作者姓名，注明寫作時間。有些在標題正下方已具明，這里可某某略。

（十二）某地場預測報告的寫作要求

1．掌握某地場預測的基本程序和科學的預測方法

某地場預測的基本程序和步驟。

首先是確定預測的具體目的，只有目的明確具體，才能根據預測的目的去搜集必要的資料，決定適當的步驟，選用合適的方法，否則會浪費人力物力和時間。

其次是收集分析有關有歷史資料和現實資料，對掌握的資料進行整理分析，檢驗測定和調整。

第三是選定預測的方法。某地場預測的方法多種多樣，其中常用的預測方法有：集合意見法，就是集中各有關人員的意見，歸納起來進行分析判斷，確定預測值；專家意見法，是根據預測的目的和要求，向專家提供一定的背景資料，請他們根據自己的判斷，對未來作出預測。專家預測在具體運用中，常采用兩種形式：專家會議法和專家通訊法。專家會議法就是邀請有關方面的專家，通過會議的方式，請各專家發表預測意見，在專家們分析預測的基礎上，綜合出預測結果。專家通訊法，是請各專家在互相保密的情況下，用書面的方式獨立地回答預測者提出的問題，并經反復修改各自的意見，最后在各位專家意見趨于穩定時，預測者進行綜合，確定預測值；時間數列模型預測。這種預測是假定已知時間數列的變化趨勢會連貫到未來時期，運用這種連貫性原則預測未來。常用趨勢外推方法、移動平均法、指數平滑法；因果預測法。因果預測法也稱相關分析法。某地場上各種經濟現象都是互相聯系的，一種經濟現象發生變化會引起另一種經濟現象變化。例如某地場商品價格變化會引起商品銷售量的變化；居民手持現金變化會引起銀行儲蓄變化。我們稱這種經濟關系為相關關系，運用這種相關關系可進行因果預測。

第四是進行預測，并及時分析預測誤差，改進預測方法。預測值往往和實際值不一致，也就是說，預測會有誤差，如果誤差很大，預測就沒有什么意義了。這時，就要分析產生誤差的原因，同時，由于客觀實際情況在不斷變化，預測的方法也有必要隨情況的變化而修改了。

2．全面掌握材料，突出預測重點目標

某地場預測必須在對某地場的歷史、現狀進行深入分析的基礎上進行，這是寫好預測報告的前提。準備階段所取得的資料不準確，不全面，不僅不能全面正確地把握某地場變化的趨勢和規律，而且很可能作出錯誤的結論，給生產和決策帶來損失。因此，掌握某地場歷史和現狀的資料是寫好預測報告的前提。

此外，還要注意突出預測的重點目標。預測報告在某地場預測報告的寫作中具有重要作用。明確了目標后，材料的收集、篩選和使用就有了針對性，報告的結構安排才有依據。目標明確后要突出重點。一篇預測報告只能突出重點問題，不能面面俱到。

3．力求預測準確，建議切實可行

預測本身帶有不確定性，而且由于某地場變幻莫測，預測的結果與實際結果始終存在誤差，有時甚至會相差甚遠。這就要求我們在進行預測時，要全面掌握各方面的情況和科學的預測方法，盡可能的進行周密的論證分析和思考，堅持實事求是，從實際出發的原則，力求減少計算與表述的誤差，以克服預測的盲目性，增強預測的準確性。尤其是在提出建議和意見部分，要做到切實可行，避免抽象籠統。這樣，預測的結果才能更好地服務于企業，并為其科學決策提供強有力的保障。

（十三）可行性研究報告的概念、特點和分類

1．概念

可行性研究報告是對擬建的工程項目、經濟活動項目或科學實驗，在調查研究的基礎上，進行技術上、財務上，經濟效益上的可行性分析研究，并反映研究結果的書面報告。

2．特點

（1）科學性

可行性研究報告的科學性，具體體現在兩個方面：一是所運用的數據是在調查研究的基礎上得出的，所依據的理論和原理本身是經得起實踐檢驗的；二是其研究的方法是科學的，而不是陳舊的經驗主義的方法。

（2）綜合性

可行性研究報告不斷要論證擬建項目或擬定方案在經濟上是否有效益，而且要論證在技術上是否切實可行，此外還要論證是否符合現行的法律和政策，因而其內容往往要涉及到各個方面，具有綜合性。

（3）系統性

可行性報告要圍繞擬建項目或擬定方案的各種因素進行全面、系統的分析，既有定性的，也有定量的；既有宏觀的，也有微觀的；既有正面的，也有負面的；既有近期的，也有遠期的，力求能夠從全局出發，找到最佳方案。

3．分類

（1）按內容分，主要有三種：

政策性可行性研究報告。主要對經濟、技術的政策和措施的必要性、有效性和實施的可行性進行分析、論證，為科學決策提供依據。

項目建設可行性研究報告。主要指國家制定的《關于建設項目進行可行性研究的試行管理辦法》中規定的那些項目以及利用外資、技術改造、技術引進和進口設備等項目的可行性研究報告。

開辟和拓展新某地場、開發新產品和新技術、采用新的管理方法的可行性研究報告。

（2）按范圍大小分，主要有兩種：

一般可行性研究報告。主要指規模小、投資少的報告。包括小的新建和擴建項目、常規性技術改造項目、某一方面經營管理改革和單項科學實驗等。

大中型項目可行性研究報告。主要指規模大、投資多、涉及面廣的可行性研究報告，包括大的新建和擴建項目、工程浩大的技術改造項目、全局性的經營管理改革和重大科學實驗等。

（十四）可行性研究報告的寫作格式

1．標題

標題由擬建項目名稱加“可行性研究報告”文種組成。

2．前言

前言部分要簡要概括地說明項目的基本內容與結論，使讀者對項目析可行性有個基本了解。這部分的主要內容有：

基本情況：包括項目名稱、項目主辦單位、可行性研究技術負責人、項目的背景、經濟意義、項目建議書審批文件等。

基本設想：包括產品名稱、規格、技術性能、國內外某地場需求、產品成本、價格及利潤情況、產量與銷售計劃等。

基本結論：通過幾個可供選擇方案的比較論證，提出結論性的建議與理由。

3．主體

主體即可行性研究報告的基本內容，要求以系統分析的方法，圍繞產生效益和影響項目投資的各種因素，運用各種數據資料加以論證。具體包括以下幾個方面：

（1）承辦單位簡介。包括企業現狀，如生產能力、技術力量、勞動力情況、財務狀況，以及企業發展規劃等。

（2）擬建項目規模和需求預測。對擬建項目規模設定的依據和項目投產后面向某地場需求情況和發展方向做詳盡的闡述和分析。這一部分是研究報告寫作的重點之一。

（3）項目建設條件和選址理由。主要說明擬建項目目前可以充分估計到的優勢和劣勢，其優勢如何可以得到保證，其劣勢如何克服解決，及對選址方案的詳細論證。

（4）規劃設計方案。主要說明項目的構成設置及選擇怎樣的工藝流程及技術等級。這既解決了項目建成后處于何種工藝水平，也決定了投產后面向消費某地場的哪類層次，更決定了項目本身的生命周期，最終決定多少與期限。

（5）項目實施進度與監督。主要說明項目建設的工作量和工程進度。對工作量和工程進度的核定和質量監督如何進行，如何予以保障。同時要編出項目實施計劃時間表。

（6）投資估算和資金籌措。這也是研究報告寫作的重點。要詳實地估算出項目所需總資金，也要估算出項目實施的各自部分和不同時間中所需資金的具體比例。要正確估算固定資產和流動資金，要有針對性地分析項目的資金來源、籌措方式及貸款償付方式。

（7）效益分析。投資是為了回報，一切投資者都毫無例外地追求投資效益。但是，在講究經濟效益的同時，也要顧及社會效益。不僅要計算項目本身的經濟效益，而且要衡量項目是否具有社會效益，要使兩種效益有機地相互統一。

（8）評價。綜合以上技術、經濟、風險情況，進行總概括。

（9）其他方面。指同研究課題有關的其它說明。

4．附件

附件主要包括：項目建議書、批準書、有關協作議向書，可行性研究委托書，試驗數據，論證材料，計算附表附圖，選址報告，環境調查報告，某地場預測資料，工程項目時間表，工程設備材料一覽表，上級主管部門的有關文件批復等。

5．署名、日期

寫上可行性研究的報告人和報告時間。

（十五）可行性研究報告的寫作要求

1．尊重客觀事實

可行性研究的質量直接關系到項目能否成立以及項目實施的成敗。因此，在整個可行性研究過程中，一定要恪守實事求是原則，以精益求精的科學態度對待研究中涉及的各種問題。撰寫可行性研究報告時，必須從實際出發，尊重客觀事實，擺脫個人偏見，集思廣益，注意研究內容的全面性、完整性和準確性。報告中涉及到的各種數據和有關內容必須絕對真實可靠，否則，將會給投資決策帶來無可挽回的損失。

2．論證充分有力

撰寫可行性研究報告要進行大量的數據核算和理論與事實的論證，因此，一定要講究科學性，所用的數據要做到準確無誤。要按系統性原則，把項目分解為若干個部分，按步驟進行分析論證，做到既有精細的分析研究，又有綜合的論證和評定，最終得出項目是否可行的結論。這樣，才能保證論據充足，論證嚴密，使可行性報告的具體內容既建立在科學的基礎之上，又具有充分的說服力。

3．行文格式規范

可行性研究報告同其它經濟文書的寫作一樣，具有相對固定的模式，寫作時，必須嚴格遵守，同時又要注意根據項目的具體內容和行文要求，合理安排寫作結構，既遵循規范，又超越規范，做到結構嚴謹，邏輯嚴密，表述簡潔有序、條理清晰，使報告的內容更加確鑿可信。

（十六）招標、投標文書的概念、特點

1．概念

（1）招標是指政府、單位或企業在興建工程，合作經營某項業務或進行大宗商品交易時，先把有關要求和條件等對外公布，招人承包或承買，從中選擇價格和條件最優者為中標人的經濟活動。

（2）投標是指意愿按招標書的要求和條件承包或進行交易的單位或企業報出價格，擬就詳細方案，開列清單，向招標人投函的經濟活動。

（3）招標書是用于招標活動的書面文件，是通過公開招標的辦法聘請其他單位或個人協助辦理的告知性文書。招標書通常以招標廣告、招標通告、招標啟示、招標通知書等名目出現。

（4）投標書亦稱標函，是指投標者根據招標單位提出的招標條件，對自身的投標條件進行自我審核后，向招標單位提出自己投標意向的書面材料。

2．特點

（1）公開性

分開性主要表現在招標書一般通過一定的媒體廣泛傳播，招標者將自己的標的物、招標意圖、招標范圍、招標條件、招標步驟等公布于眾，投標者可參與公開競爭。此外，招標人要當眾公開標的。

（2）競爭性

招標的動機是尋找和選擇最理想的合作伙伴，盡可能最廣泛地造成競爭局面，以獲取最佳的經濟效益。

（3）保密性

保密性一是指標的在公布之前不得泄密，否則對責任者要嚴肅處理，直至追究法律責任；二是指投標書在開標之前也要保密，在規定的開標時間之前不得啟封。未密封、未蓋印及過期的投標書無效。

（4）約束性

招標書是招標單位以法人的名義向投標單位提出的約言，招標文書一經發出就不能更改，如果違背約言就要承擔法律責任，要賠償由此給投標單位造成的損失。對于投標單位而言，要對投標書提出的條件和要求作出承諾，接受招標書的約束，投標書寄出后不能反悔或更改，如違背承諾將承擔法律責任。

（十七）招標文書的寫作格式

招標文書是招標單位招人承包建筑工程或承買大宗物質面向投標者公布招標條件和要求的書面文書的統稱。它包括招標申請書、招標公告或招標通告、招標說明書、標底書、中標通知書等。招標文書主要指招標公告或招標通知。

1．招標申請書

（1）標題。一般由招標項目和文種名稱組成。如《建筑安裝工程招標申請書》。

（2）主送單位。頂格寫明主管招標、投標單位的全稱，位置在標題之下

（3）正文。主要寫明什么項目已經具備了招標條件，并表明申請招標的要求，請示批準招標。

（4）落款。寫明申請單位名稱并加蓋公章，單位負責人姓名并蓋印章，寫上日期。

（5）附件。依次寫明隨文呈送的文件名稱和份數。

2．招標書

（1）標題

一般有以下幾種：一是由招標單位、項目和文種名稱組成，如《湖北某某高速公路招標書》；二是只寫招標單位和名稱，如《**大學招標書》；三是只寫招標項目和文種名稱，如《建筑工程招標書》；四是廣告式標題，如《試試看，你行不行》；五是簡明性標題，只寫《招標書》或《招標說明書》。

（2）正文

由引言和主體兩部分組成。

引言。引言應寫明招標目的、依據、招標項目以及招標單位的基本情況等。文字要精煉，開宗明義。

主體。是招標書的核心，通常采用橫式并列結構，逐條寫明招標的有關內容，力求詳盡、具體、準確。這一部分必須具備如下幾方面的內容。一是招標方式。說明是公開招標還是邀請招標。二是招標范圍，說明是國際范圍還是國內、某某內、某地內或是其它范圍。三是招標內容及具體要求。如果是基層單位招標承包，應該寫清地理位置、固定資產、流動資金、人員情況、經營情況等；如果是工程項目，須寫綜合說明。無論何種招標，都要寫明承包者在承包期內要達到的各項指標。四是招標程序。寫明招標、議標、開標、定標的方法和步驟，注明時間、地點。五是雙方簽定合同的原則，明確雙方的權利和義務。六是其它事項。一般指上述內容未盡事宜。

（3）落款

寫明招標單位名稱、地址、電話、電掛、傳真、郵政編碼、聯系人等；招標單位加蓋公章，在招標單位的右下角，另起一行署上制發的日期。

（4）附件

附件是為了使正文簡潔，而把繁復的專門內容作為附件列于文后或作為另發的文件，如項目的具體內容數量、工程一覽表、設計勘察資料及有關的說明書等。

3．招標邀請通知書

（1）標題。只需寫明文件名稱即可，如《招標邀請通知書》、《招標邀請函》。

（2）主送單位。在標題之下，頂格寫邀請單位名稱。

（3）正文。寫明招標目的、依據及招標具體事宜，如有招標通告，則不必對招標事宜進行詳細說明，隨函附上招標通知即可。

（4）落款

寫明招標單位名稱、地址、聯系人、電話、郵政編碼、日期等。

（十八）投標文書的寫作格式

投標文書是投標單位按照招標書提出的條件和要求，向招標單位提出承包項目或承買大宗商品時，填 報價格等所寫的書面文書的統稱。它包括投標申請書、資格審查材料、投標書、演講詞、答辯詞等。

1．投標申請書

投標申請書是準備投標的單位向招標、招標主管部門報送的以備審定投標資格的書面文件。它通常由標題、主送單位、正文、附件、落款等部分組成。

（1）標題。寫明《投標申請書》即可。

（2）主送單位。寫明主管招標、投標部門的全稱，在標題下面頂格書寫。

（3）正文。表明參加投標的意愿和有關保證事項。

（4）落款。寫明投標單位名稱、負責人姓名并加蓋印章，申請書發出的日期。

（5）附件。主要對投標資格進行詳細說明。

2．投標書

投標書主要有條文式和表格式兩種，格式大體相同。主要區別在于表格式投標書的正文主體部分主要采用表格的形式，并輔以適當的文字說明；條文式對主要內容采用分段陳述的方式，逐條進行說明。投標書一般由標題、正文、落款、附件四部分組成。

（1）標題

標題常有如下幾種方式：一是投標單位和文種名稱組成，如《鵬程建筑公司投標書》；二是投標項目和文種名稱組成，如《建筑安裝工程投標書》；三是簡明式標題，直接寫明為《投標書》、《標書》、《標函》；四是其它靈活性標題，主要是指個人投標，如《我有妙招、必獲成功――我的投標書》。

（2）正文

正文由主送單位、引言、主體三部分組成。

主送單位應寫在正文第一行的頂格，應署單位全稱。

引言交代投標的依據、目的和指導思想，具有總攬全篇的作用。引言部分要對投標企業或投標個人進行情況說明。企業單位投標要寫明企業所有制性質和隸屬關系、經營范圍和資格證書等。

正文部分首先對投標企業（個人）的現狀進行分析，包括企業規模、級別、固定資產、設備狀況、服務質量、以往業績等。其次要詳細說明投標項目的具體指標，明確投標方式和投標期限。如果是投標大宗貨物，應寫明保證按合同履行責任和義務。如果是投標承包經營項目，應寫明幾項經濟指標。如果是投標建筑工程，就要寫明工程總報價及對價格組成的分析，保證達到的工程質量標準等。最后是實現指標、完成任務的措施（組織、管理、技術等）。要求措施具體明確，切實可行，這部分是指標任務完成的保障。

（3）落款

落款寫明單位的全稱及負責人、聯系人并加蓋印章、單位的地址、電報、電話、郵編和制作日期等。

（4）附件

如有必要，附上擔保單位的擔保書，有關圖紙和表格等。

（十九）招標、投標文書的寫作要求

1．遵守規定，合法合理

招標、投標活動是現代經濟活動的重要形式，國家為此頒布了一系列法律法規，招標投標活動既受其保護，也受其監督。要保證招標投標活動公平、公正、公開，以激勵競爭，提高經濟效益。招標、投標方案既要科學、先進，又要適度、可行。

2．吃透情況，內容周全

招標人要了解某地場信息、投標人的情況，才能根據時間確定招標項目的標準、標底；投標人要全面了解招標項目情況、某地場情況和競爭者情況，才能知己知彼，報價恰當，具有競爭力，以保證中標后取得一定的經濟效益。不論是招標文書，還是投標文書，各個項目內容都要書寫周全，要寫細，寫具體，不得疏漏，以防鉆空子。

3．表述規范、簡明、準確

由于招標、投標多數是一次性成交，沒有反復磋商的余地，因此各類招標書和投標書之間要相互統一，對應，各種提法、概念、用語、數字都要規范。文字表達要考究，方案要高度概括，簡明易懂，要做到準確無誤，避免含糊不清，以免產生歧義。