第一篇：謀職文書寫作要求

學習要求：

本章介紹了常用謀職文書的特點與寫作方法，學習過程中要重點掌握幾種謀職文書的基本格式和具體寫作要求，要注意不同體式的相互聯系和區別性特征，結合本人實際進行寫作練習，制作一套完整、規范的謀職文書。

一、重難點提示

（一）謀職文書概述

1． 謀職文書的概念

謀職文書的概念

謀職文書，是用于大、中專院校畢業生、無業、待業人員求職，以及在職人員謀求轉換職業和工作所使用的文書種類。

謀職文書的作用

一份成功的謀職文書能夠幫助求職者向用人單位有效地推介自己，有助于尋求和比較順利地獲得理想的工作職位。可以說，寫作一份成功的謀職文書是一個人走向成功之路的良好開端。

（二）求職信

1．求職信的概念、特點

（1）求職信的概念

求職信是用來向用人單位表達求職意向的信函。

（2）求職信的特點

在謀職文書中，求職信屬于主動性的求職文書。即求職人在并不一定清楚某用人單位是否需要招聘人工或者是否具備符合本人求職意愿的工作崗位的情況下，主動向用人單位遞交或發出的求職請求。

這類求職文書往往具有一定的盲目性，求職者常常同時向多家用人單位發出信函。

因此，這種求職方式如果使用有效，求職者通常占有一定的主動權，一旦多家用人單位發出聘用意向，求職者可以有較大的選擇余地。

2．求職信的格式與基本內容

求職信同其他信函一樣，通常不加標題，它的結構由稱呼、正文、結尾、祝語、落款和附件幾部分組成。

（1）稱呼

主要寫明收信人。應該要明確到具體的某人，而不能籠統地稱呼“經理先生”或“**負責人”。

（2）正文

主要包括以下內容：

對用人單位的認識和了解；

職位意向；

本人基本情況（更具體的內容可作為附件在簡歷中表述），特殊愛好和素養。自我介紹要側重從自身素質將可能給用人單位帶來那些好處，被聘用后自己能為用人單位作些什么等方面來談。

（3）結尾

可以商量的語氣表達希望前往拜訪或打電話了解面試消息等愿望和請求。信末要說明自己的聯系方式，如聯系地址、郵政編碼、電話號碼、個人網站、電子郵箱地址等等。

（4）祝詞與落款

與其他信函一樣，但要禮貌，不可過于隨便。

（5）附件

是用來提供證明自己身份、經歷、才能和業績的材料，一般采用簡歷的形式比較合適，同時附加一些證明自己經歷、才能和業績的文字材料的復印件。復印材料要選用最重要、最能說明問題的材料，不要貪多，過于蕪雜，要按簡歷內容順序整理好，便于查驗。

3．求職信的寫作要求

（1）態度要謙恭

求職信是求職人用來向用人單位“求”職的。所以，通常情況下，求職者的語氣要謙恭、禮貌，表述要得體，用語要親切；對于迫切希望得到某個職位的求職者來說，在求職信中除了恭敬與禮貌外，在展示自身才能的同時，還應該表達一種懇切之情，力求以情感人，加深對方的印象。

（2）情況要真實

在求職信中所反映的個人面貌及其他相關情況應該做到十分真實，不得弄虛作假。要有什么說什么，表達要明確，不能有意使用模糊詞句，模棱兩可，閃爍其辭，更不能夸夸其談。一般的用人單位招聘員工往往要通過面試，聘用員工還有試用期。如果求職者把并不具備的素質和能力作為標簽貼在自己身上，遲早總要露餡，到頭來徒增煩惱；甚至還會導致用人單位對求職者的品格產生懷疑，影響個人的發展前途。

（3）目標要明確

即求職目標意向要明確，一方面對自己希望獲得什么職位要表達清楚，另一方面對于自身從事相關工作，履行相應職責所具備的基本素質或特殊才能也應表述清楚。這樣才有可能增強吸引力，幫助對方認識和了解自己，贏得信任，也才有利于順利地獲得心儀的職位。

目標定位要準確，不要過高，要恰如其分，與自己的實際能力和工作經歷相稱。

只宜選取一個職位目標，不要一次選擇多個職位。

（4）條理要清楚

要寫好求職信，一定要事先把有關問題弄清楚。對用人單位和自身都有一個明確的認識，在腦子里對需要表達的內容先進行一番整理和排列，理清思路，然后按照求職信的基本格式娓娓道來，一氣呵成。

（五）語言要簡潔

語言表達是一個人的基本能力，也是人的綜合素質的具體表現。由于求職信的特殊目的以及它所針對的特殊對象，決定了求職信的語言與其他文體有所不同，必須作到十分簡潔、文字表達樸實、通順，不要使用修飾性詞語，切忌錯別字和語法錯誤。

（六）書寫要端正，格式要規范，制作要樸素

不論手寫還是打印，都必須注意基本格式，做到書面整潔、規范、清晰、悅目。求職信的制作要樸素、大方，不必過于修飾。

（三）應聘書

1．應聘書的概念、特點

（1）應聘書的概念

應聘書是指求職者根據用人單位發布的招聘人員的廣告、通知和其他有關信息，有目的地表達求職意向的信函。

（2）應聘書的特點

應聘書與求職信是一個類型，但相對求職信而言，求職目標比較明確，對用人單位的用人條件和相關要求心中有數，減少了求職的盲目性，與此同時又增加了求職的被動性。

一般而言，求職者呈遞應聘書時是有針對性地單獨傳遞，不象求職書那樣可以群發明顯的針對性

寫應聘書的目的是為了向用人單位請求特定的工作職位，應聘的目標很明確。招聘材料中對擬聘員工的素質、條件要求交代十分清楚。應聘書就是圍繞那些特定的條件和要求寫作的，所以它具有明顯的針對性。

應聘人對相關職位的要求心中有數，所以要針對求職的目標，揣摩讀信人的要求和心理，把握書信的內容和語氣。力求做到方向正確、內容集中，重點突出。

強烈的自薦性

應聘書的訴求對象是確定的，那就是用人單位的人事經理、部門負責人或是招聘信息材料中指定的聯系人。求職者必須向這個確定的對象介紹、推薦自己，要使對方從信中了解自己，讓對方覺得只有應聘書的主人才是最合適的人選。所以信中往往圍繞給定的招聘條件比較充分地介紹自己的基本素質和成績，有的放矢地表明自己勝任工作的條件和能力。

獨特的個性特征

一個招聘職位的公布往往會得到許多求職者的響應，用人單位在一段時間內會收到一大批應聘書。應聘人只有通過應聘書展示自己的特長和優勢，給對方留下深刻的印象，引起對方的高度注意，才可能從人群中脫穎而出。因此，應聘書在內容和形式上都應力避平庸，追求不同于他人的個性化特征，給用人單位以獨特而深刻的印象。

2．應聘書的基本格式和寫作要求

應聘書和求職信一樣屬于書信體的謀職文書，兩者的格式大體相同，在寫法上基本相同。但應聘書的寫作應該特別注意以下幾點：

（1）稱呼要十分明確

應聘書送達對象是已經知曉的特定人士，所以開頭的呼語不能含含糊糊。

（2）語氣要親切

因為訴求對象明確，應聘書的語氣應該像與對方面對面交談似的，非常自然親切。

（3）緊扣目標

應聘的目標明確，要求明確。應聘書的內容必須對應相關職位招聘條件，有針對性地選擇自身條件、能力和成績中與特定條件相符的內容進行介紹。用誠懇的語言表明自己對目標職位的興趣和認識，說明自己得到這個職位后可能做出的特別貢獻，以此贏得用人單位的好感和認可。

（4）突出特長

要根據職位目標，通過分析，找準自己的優勢條件，在應聘書中盡量展示自己的過人之處，揚長避短。只有超過其他應聘者，才有可能贏得先機。

（5）先行調查

寫作應聘書之前，要通過各種途徑對應聘職位的有關情況以及用人單位的基本情況和招聘活動的有關細節進行調查研究，做到心中有數。這樣才可能保證應聘書的針對性以及對職位認識的準確性，以免偏離方向。

（四）個人履歷書

1．個人履歷書的概念、特點

（1）個人履歷書的概念

個人履歷書是一種用作簡要反映和記錄個人基本面貌、學習、工作經歷及相關成就的應用文書。個人履歷書又可稱個人簡歷或簡歷。

（2）個人履歷書的特點

真實性

個人履歷書簡潔地記錄和反映了一個人的成長、奮斗的歷史。因此，它應當十分真實，不做夸張和修飾。

完整性

個人履歷書要求非常清晰地勾畫出一個人隨時間流變而延伸的人生軌跡。一個人以往歲月乃至整個一生的教育背景、工作甚至個人生活的有關經歷都要在其中得到比較全面的反映。

規范性

個人履歷書通常用作黨派團體、政府以及社會機構的組織、人事部門建立個人檔案，具有十分重要的價值，填寫、收集和保存都非常嚴格、規范。這類個人履歷書一般有固定的格式和規定的書寫要求，并且有組織地填寫和移交。

用于謀職的個人履歷書一般稱簡歷（以下皆作“簡歷”）。

2．簡歷的主要內容

簡歷主要內容通常包括：

個人基本情況、求職目標、教育背景、工作經歷、所獲獎勵（榮譽）、（各類學校畢業生實習評價及職業資格認證）、興趣特長等。

3．寫作簡歷的基本方法

有時候簡歷只作為求職書和應聘書的附件使用，有時候簡歷又可以作為獨立的求職文書呈遞給用人單位；簡歷的寫作方法，可與以前的相關內容互相參照。

（1）采用“所能+所為+所成+所欲”模式

簡歷是一個人真實情況的較全面的反映。所以一定要突出表現自己真實的能力、成就以及過去經歷。還要在簡歷中明確地表達你希望獲得什么職位。即你能做什么（所能）；做過什么（所為）；有何成就（所成）；想做什么（所欲）。

（2）求職目標定位要明確

簡歷有時候作為獨立的謀職文書遞交給用人單位。因此，職位目標定位要準確，表述要清楚，要有說服力。此外，如果有多個求職目標，還應該制作多份簡歷，根據不同的目標職位要求，通過不同的簡歷有所側重地來表現自己。

（3）要做簡短小結

作為最重要的一個部分，在“小結”中可以寫上自己突出的幾個優點，采取特別列舉的方式置于簡歷的末尾。以引起用人單位注意，加深印象。

（4）簡歷要簡短

簡歷以一張紙效果最好。如果求職者有很長的職業經歷，可以考慮寫出最近5-7年的經歷或組織出一張最有說服力的簡歷，盡量容納在一張紙上。

（5）簡歷要樸素、爽目

要過分注重簡歷的外在形式，但要做到清楚、悅目。可以套用一些現成的簡歷模板，也可以自行設計具有個性的簡歷，但在形式上不宜過分復雜。

簡歷一般使用計算機打印為宜。

（6）注意語言表達

作為附件的簡歷適合采用條款式寫法，按照一定的表達順序逐項陳述求職者的經歷。

寫作簡歷時要注意詞語的選擇和句子的組織。要盡量使用有表現力的詞語，努力提高簡歷的說服力。簡歷中不可出現錯別字。

（7）寫完后要檢查、修改

簡歷寫完后要反復檢查和修改，要改正所有的錯別字和病句，刪除多余的語句。

定稿的簡歷應能讓用人單位迅速了解你的能力；表明了自己的求職目標；說明了用人單位錄用你的充足理由。

第二篇：經濟文書寫作要求

學習要求：

通過本章的學習，要求掌握經濟文書的概念、特點、種類和作用；掌握經濟合同、經濟活動分析報告、某地場預測報告、可行性研究報告、招標投標文書的概念、特點和作用；重點掌握上述幾種經濟文書的格式和寫作要求以及在寫作過程中需要注意的一些問題。

一、重難點內容提示

（一）經濟文書的概念、分類

1．經濟文書的概念

經濟文書是經濟應用文的通稱，是法人單位或個人在經濟活動和經濟交往過程中反映經濟情況，處理經濟事務，研究、解決經濟實際問題的一種具有特定格式的專業應用文體。它是應用寫作的一個重要分支。

2．經濟文書的分類

（1）通用經濟文書

通用經濟文書是各類機關團體、企事業單位和個人普遍使用的經濟文書的統稱。它包括經濟公務文書、經濟事務文書、經濟研究文書等。

經濟公務文書是機關團體、企事業單位在處理公務時所使用的、具有特定實用價值和一定慣用體式的文書。

經濟事務文書是機關團體、企事業單位和個人在經濟活動中交流溝通、處理事務時所使用的文書。如經濟工作計劃、經濟工作總結、經濟調查報告等。

經濟研究文書是人們對經濟活動和經濟理論進行分析研究、觀察探測所獲得的經驗成果或創新見解的科學記錄、總結的書面文字材料。如經濟論文、經濟工作研究等

（2）專用經濟文書

專用經濟文書是指在進行業務管理、生產經營、商貿往來等經濟活動中，為處理經濟事務、協調經濟活動、傳遞經濟信息而經常使用的具有較為固定格式的專用文書。如經濟活動中經常出現的經濟合同，經濟活動分析報告，經濟預、決策報告，可行性研究報告，工商、稅務、保險、房地產等經濟部門經常使用的各專項報告等。

（3）經濟訴訟文書

經濟訴訟文書是指在各類訴訟或非訴訟法律事務中，由司法機關或當事人，根據有關法律，按照法定的程序、手續而制作的具有法律效力或法律意義的文書。如經濟訴狀、經濟答辯狀、經濟公證文書等。

（二）經濟文書的特點和作用

1．經濟文書的特點

（1）注重實用，講究實效

注重實用，講究實效，就是重視解決實際問題。

（2）材料真實，內容具體明確

經濟文書的內容必須“真”。真實是經濟文書的生命。

（3）時效性強

如經濟預測報告，經濟決策報告等，必須適時寫出，否則過期作廢，有些指示、通知，以及計劃、通報等等

（4）格式比較規范

不少經濟文書都有它固定的格式。經濟文書的固定格式，是人們在長期的寫作交往實踐中約定俗成的，寫作時必須共同遵守，不能隨意更改。

（5）語言平實、簡明、準確、精煉

經濟文書的語言，要做到文約意豐，言簡意明；準確。包括判斷推理要正確，遣詞用語要明確，數據、圖表要精確；精煉。在寫作這類文體的文章時，最忌華而不實；最忌拖沓、冗長、繁雜等不著邊際的文字。

2．經濟文書的作用

（1）規范經濟行為的指導作用

（2）告知經濟信息的傳遞作用

（3）溝通關聯雙方的媒介作用

（4）作為法定依據的憑證作用

（三）怎樣學好經濟文書寫作

1．提高自身的思想素質和政策水平

寫經濟文書的“外功”，就是不斷地學習和掌握黨和國家的路線、方針和政策，提高自身的思想和理論素質。了解掌握了國家的方針政策，對各種經濟現象，就能做到認識清、反映快、判斷準。有了“外功”，又有了以扎實的專業知識和寫作基礎知識、熟練的寫作技能為鋪墊的“內功”，寫起經濟文書來，就能達到意到筆隨的境界。

2．努力掌握相關的經濟專業知識

政策、法律，必需的經濟方面的專業知識以及經濟領域的實踐經驗對于經濟文書的寫作來說，關系是至關重要的。

3．注意培養與寫作有關的各種能力

寫作經濟文書，必須特別注意培養調查取材能力、邏輯思維能力、安排結構能力、簡明表達能力、修改文字能力的培養和提高。

4．把握文體格式規范，掌握恰當表述方法

不同的文種有它約定俗成的慣用格式，這些格式一般來說是相對固定的。恰當的語言表達方式對于經濟文書的寫作來講也是至關重要的。經濟文書的語言要確保其準確與簡潔，敘述事件，說明情況，表述問題要恰如其分，清楚簡潔，避免使用容易產生歧義的籠統語言。此外，凡是引用人名、地名、數據、資料要查對核實，確保準確無誤。

（四）經濟合同的概念、特點、分類

1．經濟合同的概念

經濟合同是合同的一種，它是法人之間或法人與其它經濟組織、個體工商戶、農村承包經營戶之間，為實現一定的經濟目的，明確相互權利和義務而訂立的協議。

2．經濟合同的特點

（1）經濟合同是雙方或多方的法律行為

首先，合同必須雙方或多方當事人意思表示一致。意思表示不一致，即未取得一致的協議，合同就不能成立。其次，簽定合同的雙方或多方當事人，必須具有合法的資格，即具有簽定合同的權利能力和行為能力。

（2）合同雙方或多方當事人的法律地位平等

合同雙方或多方當事人的法律地位是平等的。任何一方都不得把自己的意志強加給對方，任何組織和個人不得非法干預。采取脅迫手段所簽定的合同是無效合同。

（3）合同是合法的民事行為

經濟合同一經依法簽定，就具有了法律效力，各方面的權利和義務受到國家法律的保護，任何一方違約都要承擔經濟和法律責任。執行經濟合同中發生糾紛時，由當事人協商解決。協商不成時，任何一方均可向合同管理機關申請調解或仲裁，亦可向法院起訴。

3．經濟合同的分類

（1）按經濟合同的內容和業務范圍來劃分，主要有如下種類

3．正文

正文通常由開頭、主體、結尾幾部分組成。

（1）開頭

簡要說明簽訂合同的目的或依據，以引起下文。依據多指法律依據及實際情況，多數合同只要寫出簽訂合同的目的即可。一般表述為“根據……，**方與**方**……為明確雙方責任，經充分協商，特訂立本合同，以資共同遵守。”

（2）主體，包括如下內容。

標的。是合同雙方的權利和義務所共同指向的對象，即雙方當事人要求實現的目的。

數量和質量。數量是確定雙方權利和義務大小的標準，是對標的的具體計量，如貸款金額、購買貨物數量。質量包括產品的規格、型號、輕重、大小、性能等。在合同中應詳盡、準確地標明質量要求及檢驗、驗收方法。有法定標準的用標準，有些產品分等級的，要規定等級品率。

價款和酬金。是標的的價值，即取得對方產品，接受對方勞務所支付的代價，它以貨幣數量單位來表示。

履行合同的期限、地點和方式。履行的期限是享有請求權的一方要求對方履行合同的時間規定，是衡量合同是否按時履行的標準；履行的地點是指履行合同義務和接受對方履行義務的地方，它直接關系到履行合同的費用和時間；履行的方式指當事人履行合同的具體方法，不同的合同有不同的規定，如購銷合同，交貨方式是送貨、提貨還是代運，合同中都應該規定清楚。

違約責任。指合同當事人一方或雙方因過錯造成合同不能履行或不能完全履行時所承擔的經濟和法律責任。違約責任是合同不可缺少的最重要的部分，是履行合同的重要保證，是出現矛盾分歧時解決合同糾紛時的可靠依據。要寫明制裁措施及違約金、賠償金的數額等。

（3）結尾

這部分內容對于履行起來簡單、時間較短、標的額較小的合同一般沒有。它是相對于履行時間較長、標的額較大、過程比較復雜的合同而言的。

這一部分應寫明的主要內容包括不可抗拒力條款、解決爭議的方式、附件說明、合同的有效期限、合同文本份數及其保存等等內容。這些也是合同的重要組成部分。

4．合同落款

（1）依次寫明當事人的名稱、法定地址、法人代表、委托代理人、開戶銀行、銀行賬號、電話、郵政編碼等，雙方代表的簽名、簽章。

（2）鑒證、公證機關的鑒證、公證意見。

（3）合同的簽訂日期等。

（六）經濟合同的寫作要求

1．經濟合同的內容必須合法

經濟合同所涉及的內容必須符合國家的有關法律、法規和有關職能部門或行業的管理規定，這樣，合同的內容才可能建立在合法的基礎上。同時，合同的內容應是當事人意愿的共同體現。

2．經濟合同的格式必須規范

可向當地工商行政管理機關或業務主管部門購買合同紙，也可按照示范文本格式自行印刷使用。撰寫經濟合同時，一定要按規定的文本格式和要求進行。合同的撰寫，要嚴肅認真，不得隨意涂改。合同如有錯誤或遇到特殊情況確需修改時，應將雙方同意的意見作為附件附上。如在原件上修改，應加蓋雙方印章。

3．經濟合同的條款必須完備

必須按《經濟合同法》規定條款來撰寫。

4．經濟合同的語言必須準確

不允許出現含糊不清或模棱兩可的句子或語言，以避免在合同的履行中出現不必要的爭執和糾紛。合同中使用的概念，當事人應該有一致的理解，忌用模糊概念，以防歧義產生。經濟合同的語義應該準確，應避免使用“希望”、“盡可能”、“爭取”等模糊性用語，不說空話、套話。經濟合同的數字應核對無誤，金額應大寫。同時還要注意正確使用標點符號，防止句號、逗號用錯或點錯而造成不必要的紛爭或造成損失。

（七）經濟活動分析報告的概念、特點與分類

1．概念

經濟活動分析是運用科學的經濟理論，以現實和歷史的計劃、會計統計等資料，以及有關原始記錄和調查材料為依據，對一個地區、一個行業、一個單位或一個部門的經濟活動，或某一項經濟活動的情況進行系統或客觀的分析、總結的一種行為，反映這種分析內容和結果的書面報告，就是經濟活動分析報告。

2．特點

（1）分析性

它要對影響各項計劃指標執行結果的主客觀因素進行深入的分析和研究，將計劃指標、業務核算、會計核算和統計核算的數字、數據、百分比進行對比分析，從而對過去的經濟活動中的成績和問題、經驗與教訓進行檢驗和評估，得出客觀的評價性意見。經濟經濟活動分析報告常用的分析方法有對比分析法、因素分析法、動態分析法等等。

（2）系統性

經濟活動分析報告的關鍵在于，對內外各種因素進行綜合系統的分析和研究，將各個因素和不同的側面聯系起來進行綜合分析研究，只有這樣，才能找出經濟活動的內在規律發展規律。因而，經濟活動分析報告在形成過程中體現了很強的分析性。

（3）指導性

經濟活動分析報告的寫作具有明顯的目的性，它通過分析研究，說明經濟活動的過程和內在聯系，揭示其本質并對內在的問題提出具體的解決辦法，以提高管理水平和經濟效益。

3．分類

（1）綜合經濟活動分析報告

它一般從經濟活動的全局出發，根據主要經濟指標和經營管理情況，某一部門或單位在一定時期內的經濟活動作為一個整體進行分析，在全面分析的基礎上，著重抓住經營活動中帶有關鍵性、普遍性的問題，從經濟效益入手，檢查和總結經濟活動的全貌和各項經濟指標的完成情況。如對企業的、季度經營情況和財務計劃的執行情況進行綜合分析形成的報告，就屬于這一類。

（2）簡要經濟活動分析報告

簡要經濟活動分析報告主要圍繞幾個生產指標、財務指標和其它計劃指標，抓住一兩個重點問題進行分析，目的在于及時觀察和掌握經濟活動的發展趨勢和工作進展情況。這類報告多在年、半年、季度、月份結合填寫報表時進行，故又稱定期分析報告。

（3）專題經濟活動分析報告

它主要是針對經濟活動中某一特定問題進行深入調查和細致的分析研究寫成的書面報告。它具有內容單

一、目的明確、反映問題及時、分析問題透徹的特點。它是一種不定期的分析報告，形式靈活自由，應用廣泛。如產品的質量分析報告、降低產品成本分析報告、新增項目開展情況分析報告等等，就屬于這類報告

（八）經濟活動分析報告的寫作格式

1．標題

（1）公文式的標題

這類標題一般是由單位名稱、時間、分析對象等要素組成，如《**公司**季度財務分析報告》、《**公司商品流通計劃執行情況分析》等。

（2）非公文式標題

這類標題用得比較多，標題上并不一定都標上“情況分析”、“情況總評”、“……分析”的字樣，是否是經濟活動分析報告，完全由內容決定。如《武漢某地場消費呈現三大轉變》、《國有商業銀行向何處去？》、《怎樣看待我國的地區差距》等。這些標題，從表現上看，并不一定馬上就能看出它是經濟活動分析報告，但接觸具體內容，就可以看出它的確是經濟活動分析報告了。

（3）經濟活動分析報告標題的擬定要注意如下三點。

第一，標題的表述要與報告的內容相符。第二，標題要具體明確、簡潔醒目。標題不能含糊不清，也不能用字過多，標題過長的，可用正副標題相結合的手法，如《加強管理　興利抑弊》為正標題，副標題為《――對我國個體、、私營經濟的一些看法》。第三，標題要新穎，標題新穎才能引起人們的興趣，使人產生閱讀的欲望。如《彩電：大屏幕是方向嗎？》、《空調：究竟誰領風騷？》、《山地車：占盡風流到幾時？》，這些標題都是運用疑問句，就很能吸引人，引起讀者的閱讀興趣。

2．正文

（1）前言

這部分的寫法多樣，有的是以簡潔的語言介紹經濟活動的背景，有的是說明分析對象的基本情況，有的是交代分析的原因和目的，有的是明確分析的范圍和時間，有的提出問題，有的揭示分析結論，也有許多經濟活動分析報告某某略了前言部分，開始便直截了當地表述中心內容。

（2）情況

詳寫經濟活動的情況，包括主要經濟指標完成情況、技術和管理措施情況、業務工作開展的情況等等。寫情況是為了總結經驗，揭示問題，為下文的分析作好鋪墊。為了把情況寫得具體，這部分通常要使用一些各方面的統計數據，以便把情況說得更加清楚明白。

（3）分析

經濟活動分析報告要以“分析”為主，而不能只堆砌材料，羅列事實。缺乏有理有據、深入細致的分析，寫作就不能算是成功的。只有分析得當，才能對經濟活動作出正確的評價，才能對其成敗的原因有所認識，也才有可能把握經濟活動的本質和規律。

（4）建議

一般根據分析的結果，回答今后的經濟活動將會“怎么樣”或“怎么辦”的問題。在不同的經濟活動分析報告中，這部分內容的側重點是有所不同的。如果報告是以說明成績，總結經驗為主，應著重寫明推廣經驗，提高經濟效益的途徑；如果以揭露問題，總結教訓為主，應著重寫明解決問題，改進工作的措施；有的分析報告則著重于對經濟活動的前景和趨勢作出預測。這部分是經濟活動分析報告的精華所在，應特別注意其結構安排和語言表述。

（5）結尾

經濟活動分析報告的結尾要視具體情況而定。有的報告可某某去結尾這一部分。如果需要有結尾，一般情況下，多是回應標題，提出希望和要求，對全文作一個簡略的總結。

3．落款

落款一般是寫明撰寫經濟活動分析報告的單位名稱或作者姓名，加蓋印章并標明年、月、日等，有的還需要單位負責人簽署。

（九）經濟活動分析報告的寫作要求

1．掌握科學的分析方法

（1）比較分析法

比較分析法也叫對比分析法。它要求把在同一基礎上（時間、內容、項目、條件）可比較的數據資料加以比較，根據比較的結果來研究經濟活動的情況和原因。

一般可以從三個方面進行比較：比計劃，比歷史，比先進。

運用比較法進行經濟活動分析時，必須注意經濟現象或經濟指標的可比性，即被比較的現象或指標，必須在性質上同類，范圍上一致，時間上相同。

（2）因素分析法

所謂因素分析法，是把比較法所確定的差異數值作為分析的對象，進一步揭示影響經濟活動的若干因素及其影響程度。比較分析法，可以發現矛盾；因素分析法重在探索產生矛盾的原因，從而通過因素分析查出原因。比較分析法和因素分析法常在一篇報告中交錯使用。

（3）動態分析法

動態分析法是以發展的眼光對經濟活動的變化情況及其趨勢進行研究，就今后的經濟活動提出各種設想和措施的分析方法。動態分析法就是預測分析法。它研究的內容包括：同一時間、空間條件下企業的發展速度、發展水平、增長的絕對值等。例如，通過歷年來費用的最高水平、最低水平、平均水平等，來考察影響費用水平的各種因素和和主客觀原因。

（4）比重分析法

比重分析法是計算每部分占總體比重的方法。分析時，可運用構成的百分比法找出主要矛盾、次要矛盾，以便掌握所存在的問題的關鍵，分清主次，求得問題的解決方法。

（5）綜合比算法

這是對多種指標進行綜合對比、計算的一種方法。運用這種方法可全面平衡地考慮存在的問題，以及今后應采取的相應措施。在進行綜合比算時，可運用求同法、差異法、共變法、演繹法、類比法等等進行綜合比算。

在運用以上基本方法分析經濟活動時，要注意防止有三點：一是羅列現象忽視分析；二是觀點與材料不統一；三是用空洞的口號代替具體建議。

2．要準確、全面地掌握材料

所用的材料可靠、系統，是做好分析工作的基礎。因此，進行經濟活動分析，既要充分利用平時積累的各種資料，又要針對問題進行專門的調查，定向搜集資料。為了保證資料的真實、可靠，應當盡量使用第一手資料，同時還要對資料進行認真的核實和查對。此外，在掌握足夠資料的基礎上，還應認真核實各項經濟指標的完成情況，計算其經濟效益。

3．要抓住重點問題進行分析

撰寫經濟活動分析報告，要選擇重點抓住關鍵問題做文章。不能面面俱到、主次不分，更不能單純羅列數據，使報告成為資料匯編。分析的目的在于研究解決問題。而處理好關鍵環節，可以帶動整體。如果什么都分析，什么都分析膚淺，會使人不得要領，也缺少實用價值。只有抓住要點深入分析，并提出預見性建議，才能為企業制訂新的計劃提供有益的幫助。

2．正文

（1）前言

前言一般說明預測的目的、緣由、介紹預測的的時間、地點、對象和預測方法。一般是概述經過，或概述預測對象的主要情況，或提出主要內容、觀點，或指出預測活動的主要意義、影響等。

（2）主體

主體是某地場預測報告的中心部分，它一般包括基本情況、分析與預測、與建議等內容。基本情況部分，材料必須真實可靠，所用的材料一般是現實情況、數據，要求準確性、真實性、全面性、可比性，防止弄虛作假，以免形成錯誤的判斷。分析與預測部分，是針對大量的事實、數據，運用科學的分析方法，進行分析綜合，準確預測發展趨勢。對策與建議部分，是根據分析、預測的結果，提出改進的意見、設想和措施。這些是寫作某地場預測報告的目的。這一部分內容在文字表述上要求具體可行。所謂具體，就是對策與建議清楚明白，行有目標，查有標準，而不是表面化、一般化、概念化或人云亦云的東西。所謂可行，就是從實際出發，實事求是，既不能脫離條件的可能提出毫無意義的建議，也不可妄自菲薄，看不到有利因素，忽視經過努力可以達到的目標。

（3）結尾

結尾是某地場預測報告的收尾和結束，主要起到全文首尾呼應的作用。有的是以發展展望結尾，以引起讀者的關注；有的是以預測中的問題結尾，以引起重視。總之，某地場預測報告的結尾應簡明扼要、干脆利落，切忌空喊口號。

3．落款

落款一般是在正文后右下方寫明單位名稱或作者姓名，注明寫作時間。有些在標題正下方已具明，這里可某某略。

（十二）某地場預測報告的寫作要求

1．掌握某地場預測的基本程序和科學的預測方法

某地場預測的基本程序和步驟。

首先是確定預測的具體目的，只有目的明確具體，才能根據預測的目的去搜集必要的資料，決定適當的步驟，選用合適的方法，否則會浪費人力物力和時間。

其次是收集分析有關有歷史資料和現實資料，對掌握的資料進行整理分析，檢驗測定和調整。

第三是選定預測的方法。某地場預測的方法多種多樣，其中常用的預測方法有：集合意見法，就是集中各有關人員的意見，歸納起來進行分析判斷，確定預測值；專家意見法，是根據預測的目的和要求，向專家提供一定的背景資料，請他們根據自己的判斷，對未來作出預測。專家預測在具體運用中，常采用兩種形式：專家會議法和專家通訊法。專家會議法就是邀請有關方面的專家，通過會議的方式，請各專家發表預測意見，在專家們分析預測的基礎上，綜合出預測結果。專家通訊法，是請各專家在互相保密的情況下，用書面的方式獨立地回答預測者提出的問題，并經反復修改各自的意見，最后在各位專家意見趨于穩定時，預測者進行綜合，確定預測值；時間數列模型預測。這種預測是假定已知時間數列的變化趨勢會連貫到未來時期，運用這種連貫性原則預測未來。常用趨勢外推方法、移動平均法、指數平滑法；因果預測法。因果預測法也稱相關分析法。某地場上各種經濟現象都是互相聯系的，一種經濟現象發生變化會引起另一種經濟現象變化。例如某地場商品價格變化會引起商品銷售量的變化；居民手持現金變化會引起銀行儲蓄變化。我們稱這種經濟關系為相關關系，運用這種相關關系可進行因果預測。

第四是進行預測，并及時分析預測誤差，改進預測方法。預測值往往和實際值不一致，也就是說，預測會有誤差，如果誤差很大，預測就沒有什么意義了。這時，就要分析產生誤差的原因，同時，由于客觀實際情況在不斷變化，預測的方法也有必要隨情況的變化而修改了。

2．全面掌握材料，突出預測重點目標

某地場預測必須在對某地場的歷史、現狀進行深入分析的基礎上進行，這是寫好預測報告的前提。準備階段所取得的資料不準確，不全面，不僅不能全面正確地把握某地場變化的趨勢和規律，而且很可能作出錯誤的結論，給生產和決策帶來損失。因此，掌握某地場歷史和現狀的資料是寫好預測報告的前提。

此外，還要注意突出預測的重點目標。預測報告在某地場預測報告的寫作中具有重要作用。明確了目標后，材料的收集、篩選和使用就有了針對性，報告的結構安排才有依據。目標明確后要突出重點。一篇預測報告只能突出重點問題，不能面面俱到。

3．力求預測準確，建議切實可行

預測本身帶有不確定性，而且由于某地場變幻莫測，預測的結果與實際結果始終存在誤差，有時甚至會相差甚遠。這就要求我們在進行預測時，要全面掌握各方面的情況和科學的預測方法，盡可能的進行周密的論證分析和思考，堅持實事求是，從實際出發的原則，力求減少計算與表述的誤差，以克服預測的盲目性，增強預測的準確性。尤其是在提出建議和意見部分，要做到切實可行，避免抽象籠統。這樣，預測的結果才能更好地服務于企業，并為其科學決策提供強有力的保障。

（十三）可行性研究報告的概念、特點和分類

1．概念

可行性研究報告是對擬建的工程項目、經濟活動項目或科學實驗，在調查研究的基礎上，進行技術上、財務上，經濟效益上的可行性分析研究，并反映研究結果的書面報告。

2．特點

（1）科學性

可行性研究報告的科學性，具體體現在兩個方面：一是所運用的數據是在調查研究的基礎上得出的，所依據的理論和原理本身是經得起實踐檢驗的；二是其研究的方法是科學的，而不是陳舊的經驗主義的方法。

（2）綜合性

可行性研究報告不斷要論證擬建項目或擬定方案在經濟上是否有效益，而且要論證在技術上是否切實可行，此外還要論證是否符合現行的法律和政策，因而其內容往往要涉及到各個方面，具有綜合性。

（3）系統性

可行性報告要圍繞擬建項目或擬定方案的各種因素進行全面、系統的分析，既有定性的，也有定量的；既有宏觀的，也有微觀的；既有正面的，也有負面的；既有近期的，也有遠期的，力求能夠從全局出發，找到最佳方案。

3．分類

（1）按內容分，主要有三種：

政策性可行性研究報告。主要對經濟、技術的政策和措施的必要性、有效性和實施的可行性進行分析、論證，為科學決策提供依據。

項目建設可行性研究報告。主要指國家制定的《關于建設項目進行可行性研究的試行管理辦法》中規定的那些項目以及利用外資、技術改造、技術引進和進口設備等項目的可行性研究報告。

開辟和拓展新某地場、開發新產品和新技術、采用新的管理方法的可行性研究報告。

（2）按范圍大小分，主要有兩種：

一般可行性研究報告。主要指規模小、投資少的報告。包括小的新建和擴建項目、常規性技術改造項目、某一方面經營管理改革和單項科學實驗等。

大中型項目可行性研究報告。主要指規模大、投資多、涉及面廣的可行性研究報告，包括大的新建和擴建項目、工程浩大的技術改造項目、全局性的經營管理改革和重大科學實驗等。

（十四）可行性研究報告的寫作格式

1．標題

標題由擬建項目名稱加“可行性研究報告”文種組成。

2．前言

前言部分要簡要概括地說明項目的基本內容與結論，使讀者對項目析可行性有個基本了解。這部分的主要內容有：

基本情況：包括項目名稱、項目主辦單位、可行性研究技術負責人、項目的背景、經濟意義、項目建議書審批文件等。

基本設想：包括產品名稱、規格、技術性能、國內外某地場需求、產品成本、價格及利潤情況、產量與銷售計劃等。

基本結論：通過幾個可供選擇方案的比較論證，提出結論性的建議與理由。

3．主體

主體即可行性研究報告的基本內容，要求以系統分析的方法，圍繞產生效益和影響項目投資的各種因素，運用各種數據資料加以論證。具體包括以下幾個方面：

（1）承辦單位簡介。包括企業現狀，如生產能力、技術力量、勞動力情況、財務狀況，以及企業發展規劃等。

（2）擬建項目規模和需求預測。對擬建項目規模設定的依據和項目投產后面向某地場需求情況和發展方向做詳盡的闡述和分析。這一部分是研究報告寫作的重點之一。

（3）項目建設條件和選址理由。主要說明擬建項目目前可以充分估計到的優勢和劣勢，其優勢如何可以得到保證，其劣勢如何克服解決，及對選址方案的詳細論證。

（4）規劃設計方案。主要說明項目的構成設置及選擇怎樣的工藝流程及技術等級。這既解決了項目建成后處于何種工藝水平，也決定了投產后面向消費某地場的哪類層次，更決定了項目本身的生命周期，最終決定多少與期限。

（5）項目實施進度與監督。主要說明項目建設的工作量和工程進度。對工作量和工程進度的核定和質量監督如何進行，如何予以保障。同時要編出項目實施計劃時間表。

（6）投資估算和資金籌措。這也是研究報告寫作的重點。要詳實地估算出項目所需總資金，也要估算出項目實施的各自部分和不同時間中所需資金的具體比例。要正確估算固定資產和流動資金，要有針對性地分析項目的資金來源、籌措方式及貸款償付方式。

（7）效益分析。投資是為了回報，一切投資者都毫無例外地追求投資效益。但是，在講究經濟效益的同時，也要顧及社會效益。不僅要計算項目本身的經濟效益，而且要衡量項目是否具有社會效益，要使兩種效益有機地相互統一。

（8）評價。綜合以上技術、經濟、風險情況，進行總概括。

（9）其他方面。指同研究課題有關的其它說明。

4．附件

附件主要包括：項目建議書、批準書、有關協作議向書，可行性研究委托書，試驗數據，論證材料，計算附表附圖，選址報告，環境調查報告，某地場預測資料，工程項目時間表，工程設備材料一覽表，上級主管部門的有關文件批復等。

5．署名、日期

寫上可行性研究的報告人和報告時間。

（十五）可行性研究報告的寫作要求

1．尊重客觀事實

可行性研究的質量直接關系到項目能否成立以及項目實施的成敗。因此，在整個可行性研究過程中，一定要恪守實事求是原則，以精益求精的科學態度對待研究中涉及的各種問題。撰寫可行性研究報告時，必須從實際出發，尊重客觀事實，擺脫個人偏見，集思廣益，注意研究內容的全面性、完整性和準確性。報告中涉及到的各種數據和有關內容必須絕對真實可靠，否則，將會給投資決策帶來無可挽回的損失。

2．論證充分有力

撰寫可行性研究報告要進行大量的數據核算和理論與事實的論證，因此，一定要講究科學性，所用的數據要做到準確無誤。要按系統性原則，把項目分解為若干個部分，按步驟進行分析論證，做到既有精細的分析研究，又有綜合的論證和評定，最終得出項目是否可行的結論。這樣，才能保證論據充足，論證嚴密，使可行性報告的具體內容既建立在科學的基礎之上，又具有充分的說服力。

3．行文格式規范

可行性研究報告同其它經濟文書的寫作一樣，具有相對固定的模式，寫作時，必須嚴格遵守，同時又要注意根據項目的具體內容和行文要求，合理安排寫作結構，既遵循規范，又超越規范，做到結構嚴謹，邏輯嚴密，表述簡潔有序、條理清晰，使報告的內容更加確鑿可信。

（十六）招標、投標文書的概念、特點

1．概念

（1）招標是指政府、單位或企業在興建工程，合作經營某項業務或進行大宗商品交易時，先把有關要求和條件等對外公布，招人承包或承買，從中選擇價格和條件最優者為中標人的經濟活動。

（2）投標是指意愿按招標書的要求和條件承包或進行交易的單位或企業報出價格，擬就詳細方案，開列清單，向招標人投函的經濟活動。

（3）招標書是用于招標活動的書面文件，是通過公開招標的辦法聘請其他單位或個人協助辦理的告知性文書。招標書通常以招標廣告、招標通告、招標啟示、招標通知書等名目出現。

（4）投標書亦稱標函，是指投標者根據招標單位提出的招標條件，對自身的投標條件進行自我審核后，向招標單位提出自己投標意向的書面材料。

2．特點

（1）公開性

分開性主要表現在招標書一般通過一定的媒體廣泛傳播，招標者將自己的標的物、招標意圖、招標范圍、招標條件、招標步驟等公布于眾，投標者可參與公開競爭。此外，招標人要當眾公開標的。

（2）競爭性

招標的動機是尋找和選擇最理想的合作伙伴，盡可能最廣泛地造成競爭局面，以獲取最佳的經濟效益。

（3）保密性

保密性一是指標的在公布之前不得泄密，否則對責任者要嚴肅處理，直至追究法律責任；二是指投標書在開標之前也要保密，在規定的開標時間之前不得啟封。未密封、未蓋印及過期的投標書無效。

（4）約束性

招標書是招標單位以法人的名義向投標單位提出的約言，招標文書一經發出就不能更改，如果違背約言就要承擔法律責任，要賠償由此給投標單位造成的損失。對于投標單位而言，要對投標書提出的條件和要求作出承諾，接受招標書的約束，投標書寄出后不能反悔或更改，如違背承諾將承擔法律責任。

（十七）招標文書的寫作格式

招標文書是招標單位招人承包建筑工程或承買大宗物質面向投標者公布招標條件和要求的書面文書的統稱。它包括招標申請書、招標公告或招標通告、招標說明書、標底書、中標通知書等。招標文書主要指招標公告或招標通知。

1．招標申請書

（1）標題。一般由招標項目和文種名稱組成。如《建筑安裝工程招標申請書》。

（2）主送單位。頂格寫明主管招標、投標單位的全稱，位置在標題之下

（3）正文。主要寫明什么項目已經具備了招標條件，并表明申請招標的要求，請示批準招標。

（4）落款。寫明申請單位名稱并加蓋公章，單位負責人姓名并蓋印章，寫上日期。

（5）附件。依次寫明隨文呈送的文件名稱和份數。

2．招標書

（1）標題

一般有以下幾種：一是由招標單位、項目和文種名稱組成，如《湖北某某高速公路招標書》；二是只寫招標單位和名稱，如《**大學招標書》；三是只寫招標項目和文種名稱，如《建筑工程招標書》；四是廣告式標題，如《試試看，你行不行》；五是簡明性標題，只寫《招標書》或《招標說明書》。

（2）正文

由引言和主體兩部分組成。

引言。引言應寫明招標目的、依據、招標項目以及招標單位的基本情況等。文字要精煉，開宗明義。

主體。是招標書的核心，通常采用橫式并列結構，逐條寫明招標的有關內容，力求詳盡、具體、準確。這一部分必須具備如下幾方面的內容。一是招標方式。說明是公開招標還是邀請招標。二是招標范圍，說明是國際范圍還是國內、某某內、某地內或是其它范圍。三是招標內容及具體要求。如果是基層單位招標承包，應該寫清地理位置、固定資產、流動資金、人員情況、經營情況等；如果是工程項目，須寫綜合說明。無論何種招標，都要寫明承包者在承包期內要達到的各項指標。四是招標程序。寫明招標、議標、開標、定標的方法和步驟，注明時間、地點。五是雙方簽定合同的原則，明確雙方的權利和義務。六是其它事項。一般指上述內容未盡事宜。

（3）落款

寫明招標單位名稱、地址、電話、電掛、傳真、郵政編碼、聯系人等；招標單位加蓋公章，在招標單位的右下角，另起一行署上制發的日期。

（4）附件

附件是為了使正文簡潔，而把繁復的專門內容作為附件列于文后或作為另發的文件，如項目的具體內容數量、工程一覽表、設計勘察資料及有關的說明書等。

3．招標邀請通知書

（1）標題。只需寫明文件名稱即可，如《招標邀請通知書》、《招標邀請函》。

（2）主送單位。在標題之下，頂格寫邀請單位名稱。

（3）正文。寫明招標目的、依據及招標具體事宜，如有招標通告，則不必對招標事宜進行詳細說明，隨函附上招標通知即可。

（4）落款

寫明招標單位名稱、地址、聯系人、電話、郵政編碼、日期等。

（十八）投標文書的寫作格式

投標文書是投標單位按照招標書提出的條件和要求，向招標單位提出承包項目或承買大宗商品時，填 報價格等所寫的書面文書的統稱。它包括投標申請書、資格審查材料、投標書、演講詞、答辯詞等。

1．投標申請書

投標申請書是準備投標的單位向招標、招標主管部門報送的以備審定投標資格的書面文件。它通常由標題、主送單位、正文、附件、落款等部分組成。

（1）標題。寫明《投標申請書》即可。

（2）主送單位。寫明主管招標、投標部門的全稱，在標題下面頂格書寫。

（3）正文。表明參加投標的意愿和有關保證事項。

（4）落款。寫明投標單位名稱、負責人姓名并加蓋印章，申請書發出的日期。

（5）附件。主要對投標資格進行詳細說明。

2．投標書

投標書主要有條文式和表格式兩種，格式大體相同。主要區別在于表格式投標書的正文主體部分主要采用表格的形式，并輔以適當的文字說明；條文式對主要內容采用分段陳述的方式，逐條進行說明。投標書一般由標題、正文、落款、附件四部分組成。

（1）標題

標題常有如下幾種方式：一是投標單位和文種名稱組成，如《鵬程建筑公司投標書》；二是投標項目和文種名稱組成，如《建筑安裝工程投標書》；三是簡明式標題，直接寫明為《投標書》、《標書》、《標函》；四是其它靈活性標題，主要是指個人投標，如《我有妙招、必獲成功――我的投標書》。

（2）正文

正文由主送單位、引言、主體三部分組成。

主送單位應寫在正文第一行的頂格，應署單位全稱。

引言交代投標的依據、目的和指導思想，具有總攬全篇的作用。引言部分要對投標企業或投標個人進行情況說明。企業單位投標要寫明企業所有制性質和隸屬關系、經營范圍和資格證書等。

正文部分首先對投標企業（個人）的現狀進行分析，包括企業規模、級別、固定資產、設備狀況、服務質量、以往業績等。其次要詳細說明投標項目的具體指標，明確投標方式和投標期限。如果是投標大宗貨物，應寫明保證按合同履行責任和義務。如果是投標承包經營項目，應寫明幾項經濟指標。如果是投標建筑工程，就要寫明工程總報價及對價格組成的分析，保證達到的工程質量標準等。最后是實現指標、完成任務的措施（組織、管理、技術等）。要求措施具體明確，切實可行，這部分是指標任務完成的保障。

（3）落款

落款寫明單位的全稱及負責人、聯系人并加蓋印章、單位的地址、電報、電話、郵編和制作日期等。

（4）附件

如有必要，附上擔保單位的擔保書，有關圖紙和表格等。

（十九）招標、投標文書的寫作要求

1．遵守規定，合法合理

招標、投標活動是現代經濟活動的重要形式，國家為此頒布了一系列法律法規，招標投標活動既受其保護，也受其監督。要保證招標投標活動公平、公正、公開，以激勵競爭，提高經濟效益。招標、投標方案既要科學、先進，又要適度、可行。

2．吃透情況，內容周全

招標人要了解某地場信息、投標人的情況，才能根據時間確定招標項目的標準、標底；投標人要全面了解招標項目情況、某地場情況和競爭者情況，才能知己知彼，報價恰當，具有競爭力，以保證中標后取得一定的經濟效益。不論是招標文書，還是投標文書，各個項目內容都要書寫周全，要寫細，寫具體，不得疏漏，以防鉆空子。

3．表述規范、簡明、準確

由于招標、投標多數是一次性成交，沒有反復磋商的余地，因此各類招標書和投標書之間要相互統一，對應，各種提法、概念、用語、數字都要規范。文字表達要考究，方案要高度概括，簡明易懂，要做到準確無誤，避免含糊不清，以免產生歧義。

第三篇：科研文書寫作要求

學習要求：

通過本章的學習，了解科研文書的概念、特點和作用；掌握學術論文、畢業論文、實驗報告、科研報告的概念、結構、寫作要求；重點掌握：學術論文、畢業論文、實驗報告、科研報告的寫作。

一、重、難點內容提示

（一）科研文書概述

1.科研文書的概念和分類

科研文書是記錄社會科學和自然科學領域在實驗、觀測和理論探討等方面具有新的研究成果和創新見解的文章。

（1）按研究的領域、研究的對象來劃分，可分為社會科學和自然科學兩大類；

（2）按科學研究方法的不同來劃分，可分為實驗型科研文書、觀測型科研文書、理論型科研文書和綜述型科研文書四大類；

（3）按信息量的變化，科研文書可分為一次文獻、二次文獻和三次文獻。

2.科研文書的特點

（1）創新性，創新性，也稱為創造性、新穎性和獨特性。所謂創新性，是指科研文書的選題或所論述的內容、所得出的結論必須是前人沒有解決或沒有完全解決的問題。

（2）科學性，所謂科學性是指文章內容真實可信，能經得起重復和實踐的檢驗。具體表現為正確、客觀、有意義。正確是指結論經得起實踐的檢驗，能揭示客觀真理。客觀就是文章內容真實可信，忠于事實。有意義指的是科研文書的結論帶有普遍性，能夠指導人們的社會實踐和有助于人們認識自然規律。

（3）理論性，科研文書的理論性也就是指它的學術性，這是指對所從事的科學研究活動，從理論上加以專門而系統的總結，對科研文書所提出的觀點、見解和構想，通過嚴密的分析、論證和邏輯的推理，上升到理論的高度，在理論上有所建樹、有所發展。

（4）現實性，或稱為實用性、實踐性。指的是科研文書的寫作要符合社會發展的要求，尤其是要解決社會急需的問題。科研文書的現實意義分兩種情況：一是直接的現實意義，如服務于當前的經濟建設和社會發展。一是間接的現實意義，如從現實需要出發進行理論上的研究和探討。

（5）規范性，規范化是指科研文書的寫作必須遵循有關形式、規格的要求。科研文書的規范化主要是指形式和規格上要按照國家制定的統一編排標準來表達。

3.科研文書寫作的一般規范

科研文書的寫作一般包括前置部分、正文部分和附錄部分三大塊。

科研文書的前置部分，即正文前的有關內容，包括題名（題目、篇名）、作者及工作單位、摘要、關鍵詞、中國圖書分類號等。

正文是文章的主體部分，占有絕大部分的篇幅。正文內容是作者學術理論水平和創造才能的集中體現，它決定著科研文書的成敗和水平的高低。科研文書應遵循邏輯清晰的原則，所記述的工作緣由及其以前類似工作的關系應加以說明，所用研究方法和技術應按照讀者易于復述的方法予以描述，對取得的結果、討論和建議最好分開闡述。此外，論文的名詞術語、計量單位、符號、代碼與縮略語、日期和時間的數字表示方法應符合國家標準。

附錄部分主要是注釋和參考文獻。

（二）學術論文

1.學術論文的概念和分類

國家標準cb7713－87《科學技術報告、學位論文和學術論文的編排格式》為學術論文下的定義是：“學術論文是某一學術課題在實驗性、理論性或觀測性上具有新的科學研究成果或創新見解和知識的科學記錄；或是某種已知原理應用于實際中取得新進展的科學總結，用以提供學術會議上宣讀、交流或討論；在學術刊物上發表；作其它用途的書面文件。”

學術論文的種類很多，按論文所涉及的內容來劃分，可分為社會科學和自然科學兩大類；按論文的篇幅來劃分，可分為單篇學術論文和學術專著兩種；按論文的社會功用來劃分，可分為報告論文、雜志論文和學位論文；等等。

2.學術論文的選題

（1）選題的基本原則

第一、確立研究課題要恰當

論文選題要從實際出發，量力而行，難易適中，恰如其分。一般來說要考慮主客觀兩個方面的因素。主觀上要考慮自身的條件，即考慮到研究者的知識結構、研究能力、學術水平和興趣愛好等，要選擇那些經過自己的努力能夠完成的課題。客觀上要考慮資料、實驗設備、時間等要素。同時，課題的選擇還要考慮到研究時間的因素，學術論文的寫作是一項艱苦的勞動，需要一定的時間長度來完成，因此必須根據時間條件來選擇恰當的題目。

第二、研究課題要有價值、有意義

學術論文要有價值、有意義，一般來說，首先要選擇比較重要的問題；其次要選擇帶有規律性的問題。學術論文的價值和意義，取決于學術論文是否有獨到的見解、是否在科學上有突破、有發展。

第三、研究課題要滿足現實需要

選題必須著眼于社會實踐的需要和科學本身發展的需要，學術論文的現實需要分為兩種情況，一是直接的現實需要，即從社會發展和經濟建設的實踐中、特別是從我國目前的改革開放中選擇課題，為當前的經濟建設和改革開放服務；二是間接的現實需要，這主要是指各專業基本理論的探討。

（2）選題的途徑和方法

第一、選擇前人沒有研究過的問題。

第二、選擇前人雖然研究過，但還需要探討的課題。

第三、選擇爭鳴性的課題。

3.搜集資料

（1）搜集資料的原則

第一、圍繞論題搜集資料。一般來說，集中搜集資料包括下面幾個方面：首先、了解和掌握前人對本課題的已有研究成果；其次、相關學科的發展為本研究課題所提供的信息；再次、了解和掌握本課題研究的最新成果。這三個方面我們可以概括為縱向資料、橫向資料和最新資料。

第二、廣泛而重點地搜集資料。搜集資料要在充分占有的前提下突出重點，也就是要處理好多與精的關系。

第三、持之以恒地搜集資料。圍繞課題搜集資料決非朝夕之功，而是一個日積月累、持之以恒的漫長的過程。

（4）學術論文的風格色彩

○1學術精神和理論色彩是學術論文的生命

○2嚴謹、簡練、樸實、莊重是學術論文的語言風格

○3誠懇、謙虛是學術論文應有的態度

5.學術論文的修改潤色

論文修改潤色的內容如下：

（1）訂正論點；

（2）修改論據；

（3）調整結構；

（4）推敲語言；

（5）規范格式。

（三）畢業論文

1.畢業論文的概念

畢業論文是高等學校畢業生獨立完成并呈交學校以證明自己學習結果及專業研究能力的學術論文。

與畢業論文這一概念密切相關的是學位論文的概念，學位論文是表明作者從事科學研究取得創造性的結果或有了新的見解，并以此為內容撰寫而成、作為提出申請授予相應的學位時評審用的學術論文。學位論文包括學士論文、碩士論文和博士論文。

2.畢業論文的意義和作用

（1）畢業論文是學校檢驗學生綜合能力、發現人才、選拔人才的重要依據；

（2）畢業論文是對學生進行嚴格的科研訓練、培養學生科研能力的重要途徑；

（3）畢業論文的寫作能夠培養學生的獨立精神和創造精神。

3.畢業論文的指導

畢業論文是在教師的指導下獨立完成的作業，它強調學生的獨立性，但畢業論文畢竟是學生第一次進行科學研究的嘗試和學習，因而也有一定的依靠性。教師的指導也是畢業論文賴以完成的條件之一。

學生初次學寫學術性的論文，教師的指導應該是全面而有重點的。一方面教師的指導要貫穿在畢業論文寫作的全過程中，教師要幫助學生確定課題，提示參考文獻、書目，指導制訂研究計劃，審定畢業論文提綱，指導研究方法，解答疑難問題，審閱修改論文，評定成績。另一方面，教師在指導學生寫作畢業論文時，不能包辦代替，而應把指導的重點放在選題、制訂研究計劃和擬定寫作提綱三個方面。

4.畢業論文的選題

畢業論文的選題原則和方法與一般的學術論文是一致的，但考慮到學生的學識水平相對較低和畢業論文有時間限制的實際，畢業論文的選題有一些特殊的要求，具體如下：

（1）根據資料條件來選題；

（2）根據時間和指導條件選題；

（3）根據自己的駕馭能力選題。

5.畢業論文的構成項目

封面

封面是畢業論文的外表面，提供有關信息，并對畢業論文起保護作用。封面上可以包括下列內容：分類號、本單位編號、密級、標題、責任者、申請學位級別、日期。

摘要

摘要是論文的內容“不加注釋和評論的簡短陳述”。摘要具有客觀性、獨立性、自含性和簡潔性的特點。摘要是對論文的客觀反映，要避免主觀評價，應是一篇可以獨立使用、對論文內容進行高度概括的完整的短文，一般不宜超過200～300字。摘要的內容主要說明研究工作目的、方法、結果和結論等，而重點是結果和結論。

關健詞

關鍵詞是從論文中選取的用來標示論文主要內容的名詞和名詞性詞組。關鍵詞應盡量用《漢語主題詞表》等詞表提供的規范詞，一般一篇論文的關鍵詞在3～8個為宜。

目錄

如果畢業論文篇幅較長，分章、節并有大小標題，要寫出目錄。目錄由序號、名稱和頁碼組成。

正文

正文由緒論、本論和結論組成。在行文上一般不必明確地表示出來，但在文章的邏輯結構上應能明確區分。如果畢業論文分若干章節或部分來論述的，應盡可能用標題表示出來。

謝辭

畢業論文應對下列方面致謝。

○1國家科學基金、資助研究工作的獎學金基金、合同單位、資助或支持的企業、組織或個人；

○2協助完成研究工作和提供便利條件的組織和個人；

○3在研究工作中提出建議和提供幫助的人；

○4在論文中轉載和引用的資料、圖片、文獻、研究思想和設想的所有者；

○5其他應感謝的組織和個人。

注釋

論文的注釋一般有夾注、角注、章節注和尾注等。畢業論文一般采用章節注和尾注的方式。

參考文獻目錄

參考文獻是評定論文作者的研究狀況和程度的重要依據。參考文獻指的是在畢業論文中使用過或參考過的論文、專著和其它資料。參考文獻的排列可以按如下順序：

○1以對畢業論文重要程度的順序排列；

○2以畢業論文引用的先后順序排列；

○3以文獻出版的時間順序排列；

○4以文獻作者姓氏的漢語拼音的順序排列。

附錄

附錄是畢業論文的補充項目，并不是必需的。一般包括下列內容：

○1對畢業論文的內容有重要意義，但編入正文又有損于正文的條理性和邏輯性的材料；

○2由于篇幅過大而不便于編入正文的材料；

○3對一般讀者并非必要、但對本專業的同行有參考價值的資料；

○4某些重要的原始數據、數學推導、計算程序、框圖、結構圖、注釋、統計表、計算機打印輸出件等。

6.畢業論文的答辯

（1）畢業論文答辯的準備

畢業論文答辯的準備主要是兩個方面：一是準備答辯報告。內容包括選題緣由、論文內容概述、寫作的過程和對論文的自我評價；二是圍繞畢業論文的內容，對可能提出和涉及的問題作好準備。

（2）畢業論文答辯的程序

畢業論文答辯一般由3～7人單數組成的畢業論文答辯小組主持，其程序如下：

○1答辯人介紹研究情況。答辯人就自己的研究情況進行介紹，主要內容是選題的緣由、畢業論文的主要內容、研究和寫作的過程以及對畢業論文的自我評價。在介紹情況時，可按準備的答辯報告來進行，但最好不要照念稿子，以口頭表述為佳，時間控制在三十分鐘內。

（5）工作情況總結

這是文章的核心部分，著重寫清楚研究工作所采取的措施、工作的進展或成效、遇到的困難的解決方法、存在的主要問題及建議、經驗教訓等等。

（6）下一階段工作計劃

根據研究工作的具體情況，提出下一階段的工作計劃。包括工作設想、目標和步驟；實施計劃要采取的措施；對上級及有關部門的要求等。

（7）工作情況的總體評價

這是文章的結論部分，是對科研課題的工作情況進行總體評述。評述取得的成果、指出存在的問題及解決這些問題的可能性和關鍵所在。

如果是用于公開發表的科研報告，還應該有致謝和參考文獻目錄等項內容。

4.科研報告的寫作要求

（1）要忠實可靠，實事求是

（2）要簡潔明了，清楚明白

第四篇：入黨相關文書寫作要求

《入黨積極分子考察登記表》填寫說明

（填寫所有的材料應為黑色水筆）

《入黨積極分子考察登記表》是黨支部把入黨申請人列為入黨積極分子后，對其進行培養考察全過程的真實記錄，是各級黨組織審查發展對象的一份重要材料。基層黨支部和培養聯系人要認真

按要求填寫。

填寫《入黨積極分子考察登記表》的基本要求是：

1、堅持實事求是原則。遵循客觀規律，一分為二地看待入黨積極分子的進步與成長，客觀地記錄考察時間段內入黨積極分子的有關表現情況。既充分肯定其實際進步，又按照黨員條件明確指出其不足的方面或需要加強的方面。既寫綜合性評價意見，又要寫具體表現內容和事例。

2、堅持記實填寫的原則。僅記錄本考察時間段內的情況，不要把本考察時間段以外的情況歸納到本考察時間段內。

3、評價入黨積極分子的思想、學習、工作等表現情況，言詞要得體，評價有分寸，把握有度。評價進步時不能任意拔高，戴高帽子。評價缺點時，措詞要講究，不能隨意下結論。

4、堅持考察責任制。擔任考察任務的同志要本著對黨高度負責的精神認真做好考察意見的填寫工作，每次考察意見填寫完

畢后，應簽名和考察日期。

5、《入黨積極分子考察登記表》是一份重要的黨員檔案材料，接觸材料的同志要愛護使用，保持整潔，不要涂改，要保護

它不受污穢的侵害。

《入黨積極分子考察登記表》封面：

“單位”：一般填寫入黨積極分子所在單位的名稱，學生要寫

明班級代號。

“積極分子姓名”：被培養人的姓名。

“培養人姓名”：一般填寫黨支部指定的培養聯系人姓名，培養人是學生的要填寫班級姓名。

“日期”：起始為定為入黨積極分子（支部會議），結束時間為確定為發展對象之前（至少是一年，可以多于一年）。

（一）、第一頁：基本情況

“姓名”“曾用名”：歷史上有過其他姓名的填寫曾用名，沒有的填寫“無”。

“出生時間”：填寫到日。

“單位”：填寫所在工作單位，是學生的填寫班級代號。

“家庭出身”：一般填寫父母的職業，如：“干部”、“工人”、“農民”等。“本人成份”：是學生就填“學生”。

“畢業院校及專業”：填寫本人獲得最高學歷的院校名稱及專業名稱。在校學生可填寫現專業，注明“在讀”。

“學歷”：填寫本人獲得的最高學歷，如：“專科”、“本科”、“研究生”等，在校學生可填寫相應的學歷，注明“在讀”。

“學位”：填寫本人獲得的最高學位名稱，如：“理學學士”“工學學士”、“文學碩士”、“工學博士”等。沒有就不填

“技術職稱”：填寫本人獲得的最高專業技術職稱名稱。如“工

程師”、“副教授”等。

“籍貫”“出生地”：填寫到縣或縣級市。

“家庭地址”：按要求詳細填寫，城市的填寫到街道和門牌號，農村的填寫到縣（區）、鄉（鎮）、村。

“入團時間”“參加工作時間”：一般只填寫到月份。清楚具體

日期的可填寫到日。

“家庭成員和主要社會關系成員情況”：按要求填寫。家庭成員一般都要填；主要社會關系成員的請挑重點的填，因為填的都

要進行函調政治審查。

（二）、第二頁：詳歷（含學歷、工作簡歷）：按要求填寫。

一般是從小學開始。

（三）、第三頁：（有就如實填寫，沒有就填“無）

“何時何地參加過何種民主黨派或進步團體、任何職”：按要求填寫。一般地，加入中國共產主義青年團時間、地點及任職情

況也填寫在此欄內。

“何時何地受過何種處分”：按要求填寫。

“獲獎情況”：填寫歷史上獲得過的重大獎勵項目和近期在本單位獲得的各種獎勵項目。例如：先進工作者、三好學生、優秀三好學生、優秀學生干部，獎學金、學科獎等。

“黨支部應提出其出身、歷史、社會關系等方面的問題并認真弄清楚”：黨支部有疑問的填寫疑問問題，沒有疑問的不填。函調接受后，根據函調情況進行簡要的概括總結，給予此家庭歷史“是否”清白等問題作一個表態。（這一欄由黨支部來填寫）。

（四）、第四頁：“具體表現”：

由黨支部將確定為入黨積極分子時被培養人的主要表現及綜合評價意見填寫于本頁，并寫明“經支委會討論列為入黨積極分子，指定某某同志為培養聯系人，從年月開始考察。”后面簽署日期，黨支部落款蓋章。表現內容應該是在被培養人確定為入黨積極分子之前的表現情況，時間應該是考察之前。

（五）、第五至八頁：“考察過程中的表現”：由培養聯系人按要求記實填寫，并簽名。考察期大于一年的，每季度增加寫一次考察意見，用其它材料紙貼于第八頁后面。填寫時應是：開頭寫明時間段：（****年**月**日---****年**月**日），考察內容：被培養人的學習、生活、工作等，每個季度有其重點。培養人寫完后在后面落款簽名并寫上時間。

（六）、第九頁：“審查結果”：

“培養人意見”：由培養聯系人填寫對被培養人的綜合評價意見（*個季度考察的歸納總結），并對其是否符合黨員條件，是否建議黨支部列為近期發展對象等，表明自己的意見。培養人應

簽名蓋章和署時間。

“支部意見”：由黨支部召開支委會討論后填寫。同意發展的，可填寫“經支委會討論，某某同志已基本具備黨員條件，同意列為近期發展對象。”簽署討論日期，蓋支部章。不同意近期發展的，空著不填，交培養人繼續培養。

“總支部意見”：由黨總支部召開委員會討論后填寫審查意見。同意發展的，可填寫“經黨總支委員會討論，某某同志已基本具備黨員條件，同意列為近期發展對象。”簽署討論日期，蓋總支部章。不同意近期發展的，空著不填，交黨支部繼續培養。

“黨委審查意見”：由黨委組織部門填寫審查意見。同意發展的填寫“同意辦理入黨手續”，簽署審查日期，蓋黨委組織部章。不同意發展的，空著不填，交黨總支部繼續培養。

個人自傳格式寫法

（一）什么是入黨個人自傳？

入黨自傳材料是要求入黨的同志為了讓黨組織了解自己的成長過程、學習和工作的經歷、家庭成員和主要社會關系成員的政治情況而向黨組織遞交的介紹自己的材料。它的作用主要有兩條：一是

便于黨組織盡快熟悉和了解自己。二是作為黨的各級組織在對發展對象進行政治審查時的主要依據之一。入黨自傳材料是發展黨員工作中的一份重要材料，每個要求入黨的同志都要認真寫好自己的入黨自傳材料。

（二）個人自傳的基本書寫格式及內容通常如下 自傳是個人將自己的歷史和思想演變過程(尤其是后者)向黨組織進行書面匯報的一種文書，是黨組織全面了解入黨積極分子的重要材料，也是黨組織審查吸收預備黨員的必備材料之一。有時，黨支部為了考察了解和培養干部，亦可以要求黨員和干部寫自傳。

自傳的寫法一般根據自己的具體情況而定。（1）標題。居中寫“自傳”。（2）正文。

自傳的基本內容：

1、自傳人及其家庭成員、主要社會關系的基本情況。其中包括自己的姓名、性別、出生年月、籍貫、家庭出身、本人成分及工作單位、職務等；過去和現在的家庭成員的姓名、性別、年齡、職業、職務、政治面貌以及與自己的關系；主要社會關系的情況也要參照上面的要求寫清楚，并介紹他們對自己的思想有什么影響。

2、自傳人的經歷。從小學寫起，寫明何時、何地在什么學校讀書或在何地從事什么活動；擔任過什么職務；受過何種獎勵或處分；何時、何地、何人介紹參加何組織，任何職務，有何政治歷史問題，結論如何；需要向黨組織說明的其他問題

3、自傳人的思想演變過程。這是自傳的主體部分。一般結合自己的成長經歷分階段寫。盡可能寫得具體和詳細，特別要著重介紹自己思想變化的主要事件和經歷，產生入黨動機的演變軌跡。亦可根據各個歷史時期黨的中心工作和主要任務，分階段地寫出自己的思想演變過程。

4、家庭主要成員、主要社會關系的情況。家庭主要成員主要指父母和已參加工作的兄弟姐妹以及與本人長期生活在一起的親屬（如祖父母、伯父母）的職業（農民、工人、干部??）和政治情況（黨員、團員、干部、群眾）。主要社會關系主要指與本人在政治、經濟上有直接聯系的親友（外公婆、舅??）、同學等人的職業和政治情況。

（3）結尾。本人署名和注明日期。

寫自傳應注意的問題：

1、如實地寫出自己的經歷，實事求是地評價自己，包括時間、地點乃至重要真實無暇。

2、自傳不完全是自己經歷的實錄。應通過分析自己的思想變化，提煉自己思想產生飛躍的原因。分析盡可能深刻一些，實在一些，要突出主要之處，解剖自己的真實思想，要寓理于敘事之中。

3、自傳中的重要經歷、情況要寫清楚。如自己有政治歷史問題或犯過錯誤、受過處分或獲過獎勵和榮譽稱號，在重要情節上要提出證明人；又如自己的家庭成員和主要社會關系中政治關系比較復雜的或受過刑事處分及其他重大處分等。

思想匯報的格式寫法

要求入黨的同志為了使黨組織更好地了解自己，接受黨組織的教育和監督，要積極主動地向黨組織匯報自己的思想、學習和工作情況。這是培養能自己的組織觀念、提高思想覺悟的有效途徑。最好能夠根據學習情況經常向黨組織匯報思想。為了便于黨組織更加全面、系統地了解申請入黨人員的思想狀況，提倡寫書面思想匯報。當然，也可以進行口頭匯報。

思想匯報的基本書寫格式及內容通常如下：

標題。居中寫“思想匯報”。

稱謂。即匯報人對黨組織的稱呼，一般寫“敬愛的黨組織”。頂格書寫在標題的下一行，后面加冒號。

正文。寫思想匯報，是結合自己的學習、工作和生活情況，向黨組織反映自己的真實思想情況。具體內容根據每個人的不同情況而定。如果對黨的基本知識、馬克思主義的基本理論的學習有所收獲，可以通過思想匯報的形式，將學習體會、思想認識上新的提高及存在的認識不清的問題向黨組織說明；如果對黨的路線、方針、政策或一個時期的中心任務有什么看法，可以在思想匯報匯中表明自己的態度，闡明自己的觀點；如果參加了重要的活動或學習了某些重要文章，可以把自己受到的教育寫給黨組織；如果遇到國內外發生重大政治事件時，則要通過學習提高對事件本質的認識，旗幟鮮明地向黨組織表明自己的立場；如果在自己的日常生活中遇到了個人利益同集體利益、國家利益產生矛盾的問題，可以把自己有哪些想法，如何對待和處理的情況向黨組織匯報；為了使黨組織對自己最近的思想情況有所了解，就要把自己的思想狀況，有了哪些進步，存在什么問題以及今后提高的打算寫清楚，等等。

結尾。思想匯報的結尾可寫上自己對黨組織的請求和希望。一般用“懇請黨組織給予批評、幫助”或“希望黨組織加強對自己的培養和教育”等作為結束語。

在思想匯報的最后，要署名和注明匯報日期。一般居中書寫“匯報人╳╳╳”，下一行寫上“╳╳╳╳年╳月╳日”。

寫思想匯報應注意的問題：

（1）思想匯報應是真實思想的流露，最重要的是真實，切忌空話、套話、假話，做表面文章。

（2）寫思想匯報應根據不同時期的思想認識狀況，集中新體會和認識深刻的一、二個方面的問題談深談透，不要羅列多個方面的問題泛泛而談。

（3）寫思想匯報要密切聯系自己的思想實際，不要長篇大段地抄錄黨章、報告、領導講話和報刊文章的內容，防止形式主義。

（4）寫思想匯報要實事求是，對自己做一分為二的評價，不但要對自己的成長進步進行肯定，而且要找準存在的不足，敢于向黨組織暴露缺點和問題。

另外，黨組織不能簡單地用思想匯報次數的多少衡量一個人是否積極靠近黨組織，但是對于要求入黨的人來講，經常，主動地向黨組織匯報思想是加強同黨組織聯系，增強組織觀念的一條有效途徑，因此，申請入黨的人應積極主動地向黨組織匯報思想。

第五篇：事務文書寫作要求學習要求

學習本章了解事務文書的概念、特點、作用。

掌握計劃、總結、調查報告、述職報告、簡報、規章制度的概念、特點、寫作要求。

重點掌握：計劃、總結、調查報告、述職報告、簡報、規章制度的一般寫法。

一、重難點內容提示

(一)事務文書的概念、特點

事務文書是機關、團體、企事業單位為反映事實情況、解決問題、處理日常事務而普遍使用的文書，它具有很強的實用性、事務性和某種慣用格式。從廣義上說，事務文書也是一種公務文書，目的是處理公務和傳遞信息，使用“事務文書”這一名稱，是相對于正式公文而言的。

事務文書的特點：

1．對象的明確性

事務文書的寫作有明確的對象，特定的讀者，對于對象有明顯的約束力，一般來說對象非看不可。如給所屬上級單位的計劃、總結、簡報、調查報告等，所屬上級單位或領導必須看它。再如條例、辦法、規定、章程等，凡涉及到的人都一定得看。

2．內容的實效性

事務文書是直接用來處理事務工作的，要注意實用，講求效率。為此，事務文書從主旨的確立到材料的使用都必須切合實際講求效率；寫作形式的運用也要講求實際和效率，便于文書內容的落實和處理。

3．一定的程式性

事務文書一般都有一定的程式性，有約定俗成的慣用格式。雖然它不像法定公文那樣有著非常嚴格的格式要求，但在長期的應用中，事務文書的實用性和真實性決定了它逐漸形成了較為穩定的結構層次、習慣用語、處理程序等組成要素。雖然格式上有一定的靈活性，但總體上是相對穩定的。

4．較強的時限性

事務文書總是針對工作、生活中的具體事務而撰寫的。而一項工作任務的完成，一個問題的解決，大都有一定的時間要求，雖然它沒有法定公文那樣緊迫，但同樣也要在限定的時間內及時完成，否則很難發揮事務文書的作用。

（二）事務文書的作用

1．宣傳教育作用

事務文書通過分析形勢，申明政策，或者介紹經驗、表彰先進及揭露時弊、抨擊丑惡，可以起到宣傳教育群眾，使人們統一認識，并提高政策水平和工作熱情的作用。

2．溝通和指導工作作用

事務文書是溝通機關、企事業單位的橋梁和紐帶。各部門之間既有橫向的聯糸，也有縱向的聯系。從縱向的聯系來講，在管理者與被管理者之間，上下級之間，存在著指導與被指導的關系。因此, 它具有作為這種關系的指導工作作用。

3．積累和提供資料作用

有些工作的進行，需要人們積累有關資料，如計劃、總結、調查報告、簡報等文種，可以集中、詳盡地反映情況，說明問題，起到為人們提供所需資料的作用。

（三）計劃的概念、特點

計劃是人們對未來一定時間的任務，提出明確目標，規定具體要求，制訂相應措施，作出切實安排的一種文書。計劃是一個統稱，常見的“方案”、“要點”、“安排”、“打算”、“規劃”、“設想”等，都屬于計劃一類。一般說來，對某項工作從目的、要求、方式方法到具體進度，都作了全面計劃的叫方案；上級對下級布置一個階段的工作或者一項重要任務，需要交代政策、提出具體要求的叫要點；預定在短期內要做的一些具體事情，叫安排；準備在近期要做的事情而對其中的指標或措施等考慮得還不周全的，叫打算；擬訂比較長期的計劃而涉及面廣，又只能是一個大輪廓的，叫規劃；如果為長遠的工作或某種利益著想作個非正式的、粗線條的計劃，叫設想。我們可根據內容、性質、范圍、時間的不同而選用不同的名稱。

計劃的特點：

1．目標性

寫計劃前要對全局性的各項工作作全面、合理的安排考慮，保證統籌兼顧，防止顧此失彼,因此計劃必須要有明確的目標性。目標是計劃的核心,計劃的全部內容緊緊圍繞著目標展開，為這個既定的目標謀劃最優的策略和步驟、落實具體的措施或方案等。

2．預見性

計劃是事先對活動所作的安排與打算。而任何事物在其發展過程中會出現這樣或那樣的變化，為實現預定目標，必然要對活動過程中可能出現的情況進行分析與估計，并要對可能出現的困難、問題等，提出切實有效的措施和方案。這樣，才能確保計劃順利進行，并達到預定目標。

3．規范性

計劃的內容不同，可以有不同的寫法。但它們都必須具備計劃的三要素：任務、措施和完成的時間，即做什么、怎么做、什么時候做、何時完成。這就構成了計劃的比較固定的寫作程式和規范。

（四）計劃的種類

計劃的種類很多，按照不同的標準，可以分為不同的種類：

1．按計劃的性質劃分

有綜合性計劃和專題性計劃。

綜合性計劃又稱總體計劃，是對某一單位或部門在一定時期內的所有工作作出的全面安排和計劃。專題性計劃又稱單項計劃，是對某一方面的工作作出安排和計劃。

2．按計劃范圍劃分

有國家計劃、地區計劃、系統計劃、單位計劃、個人計劃等等。

3．按計劃涉及到的時間劃分

有長期計劃（10~15年以上）、中期計劃（5年左右）、短期計劃（1年及1年以下）。

4．按計劃的形式劃分

條文式計劃、表格式計劃、條文加表格式計劃等。

條文式。即把計劃分為若干條款或部分，通過文字加以闡述，涉及到數字指標也都穿插在有關部分的文字敘述之中。這種寫作形式，條理分明，層次清楚，說理性強，容易把計劃的內容準確地表達出來。這是目前比較常見的一種寫作形式。

表格式。即用表格來表達計劃內容。表內欄目通常包括任務項目、執行部門、完成時間、執行措施等。這種樣式的計劃比較醒目、簡潔、容易使人理解把握，也便于對照和檢查。定期的、以數據為指標的計劃，適宜用這種方式。如企業的產銷計劃、國家經濟管理部門下達經濟任務的計劃，常常是定期制訂，以數據為指標的，用表格式較為合適。

條文加表格式。即指計劃的內容既有條文的表述，又有表格的形式。條文和表格相配合，能把比較復雜的內容用簡潔的方式表達出來。

此外，計劃還可以采用其它一些方法進行分類，這里就不一一例舉。

（五）計劃的一般寫法

計劃沒有固定不變的格式，可以寫成一篇敘述的文字，也可以分條分項列出，還可以采用表格的形式寫出，或者把幾種方法“綜合運用”，既有表格，又有文字的敘述和說明。總之，應根據實際情況而定。一般說來，計劃應包括如下三個部分。

1．標題

計劃的標題一般包括制訂計劃的單位（個人計劃的姓名不寫在標題內）、計劃的期限、事由、文種四部分。如《**公司XX年新產品開發計劃》這個標題各要素俱全，專題性計劃的標題常采用這種寫法。也有些計劃的標題有所某某略，如《**某地稅務局XX年第三季度工作要點》標題沒有涉及計劃的內容，這是綜合性計劃標題的一般寫法。如果所訂的計劃還不夠成熟，需試行一段時間，待征求意見后再進行修改定稿，或者還未經過法定的會議討論通過，可在標題后或下加上“初稿”、“草案”等字樣，并加上括號。

2．正文

正文是計劃的主體部分。這部分通常包括前言、任務和目標、步驟及措施、結語等幾個部分。

（1）前言

前言，不宜寫長，應簡明扼要寫清楚：制訂計劃的指導思想，包括有關的方針政策和上級的指示；分析現時形勢的要求，本單位的基本情況（完成任務的主觀和客觀條件的分析）；計劃的總任務，計劃的目的要求等。前言通常以“為此，“秘書工作”年（或第*季度）要做以下幾項工作”來領起下文。上述幾項內容，并不是每份計劃都必不可少，要根據計劃任務的對象、范圍情況的不同，酌情取舍。有的計劃前言部分可不寫，而直接寫計劃的具體事項。

（2）目標和任務

這一部分同下面的步驟和措施部分是計劃的核心部分。計劃就是為完成一定的任務而制訂的，如果沒有明確的任務，沒有具體的要求和目標，也就沒有必要制訂計劃。計劃要明確的寫明一定期限內，必須完成哪些任務，實現什么目標，做哪些事，數量和質量上有什么要求等，使計劃執行者一看便知道準備做什么，做多少，什么時間完成，由什么部門負責執行等，使之心中有數。

（3）步驟和措施

在明確了工作任務之后，計劃還要根據主客觀條件，設計必要的步驟和措施，以保證任務的完成。步驟是指工作的程序和時間安排。每項目標和任務，在完成過程中都有其階段性，先做什么，后做什么；主干什么，次干什么；每一步在什么時間，達到何種程度；人財物力如何調配、布局；各階段如何配合、銜接等等，都必須寫得合情合理，環環緊扣，步步落實。措施主要是指達到既定目標需要采取什么方法，動員哪些力量，創造哪些條件，排除哪些困難等。

總之，計劃的正文要按照“做什么——怎么做——做到怎樣”的順序來安排結構內容，只有這樣才能簡明、全面、清楚地制訂好計劃。

（4）結語

這一部分是總結全文，在正文的末尾提出希望和號召。也有的計劃不寫結語，計劃事項寫完后自然結束。是否寫結語，要根據計劃的具體情況而定。

3．署名和日期

計劃的結尾要寫上制訂單位的名稱與制訂日期兩項內容。如果標題中已標明單位名稱，結尾可某某去單位署名，寫明制訂日期即可。

（六）計劃的寫作要求

1．調查研究，實事求是

制訂計劃前，必須深入實際，認真的調查研究，既要“吃透”上級的精神，又要虛心聽取群眾的意見，“摸清”本單位的實際情況，分析主客觀條件，盡可能預測到計劃執行過程中的困難和問題，以便在計劃中寫明預防和解決問題的方法。制訂計劃時還要從本單位、本部門的實際出發，任務和指標應是經過各方面的努力可以達到的理想指標，既不要過高，也不能過低。計劃切忌說假、大、空話，寫得不實用。

2．內容具體明確，語言簡明扼要

計劃是將所要進行的工作作出的安排和打算，為收到良好的效果，計劃的整體設想要明晰，并將實現目標的途徑和辦法一條一條地列出來。計劃切忌語言含糊，職責不清，便之無法落實和檢查。計劃的內容，一般要分條分項來寫，敘述要平直、說明要簡潔，如內容復雜，每個問題可設小標題，以示醒目。

3．針對性和靈活性

計劃的內容既要全面，又要有針對性，重點要突出。一個單位、一個部門，在一定的時期內，有許多工作需要做，如果全部并列起來，平均使用力量，就會影響重要工作的完成。因此，我們在制訂計劃時，要針對本單位、本部門的工作重點，保證計劃中能夠反映出當前要解決的主要問題。計劃是根據客觀情況制訂的，客觀情況在不斷的變化，所以計劃還要有靈活性，應留有一定的余地，當某種未預見的因素發生時，計劃能及時調整、完善和補充。

（七）總結的概念、特點

總結是單位或個人對前一階段的工作或一項活動，進行全面、系統的回顧、分析研究，從中找出經驗教訓，引出規律性的認識，明確今后努力方向，從而寫成的書面材料。常用的小結、體會，也是總結，只是它反映的內容較為單純或經驗不成熟、時間較短、范圍有限。

總結的特點：

1．自我性

從寫作的內容和目的看，總結僅限于本系統、本單位或者本人前階段的實踐活動，總結的目的是為了改進、指導今后的工作，有很強的自我性。調查報告與總結相比則不一樣。調查報告是調查者總結他人的工作，為上級領導提供信息，以“點”上的經驗來指導“面”上的工作。總結在寫作手法上常用第一人稱。

2．說理性

總結離不開敘事，要用事實來說明任務完成的情況。但是，它并不停留在事實上，而是通過對事實材料的分析綜合，抽象出帶有規律性的經驗教訓，用于指導日后的工作。因此，總結的表述不但要有材料、觀點，還要求有內在的邏輯聯系，把實踐中的做法理論化，以提高人們認識客觀世界的能力。

3．客觀性

總結十分重視內容的客觀性，即按事物的本來面目加以反映。客觀事實是總結的基礎。不論是反映全面工作，還是反映局部工作的，雖有概括和提煉，但都要以實際工作活動為依據作客觀分析，不允許主觀臆斷或虛構。

（八）總結的種類

總結的種類繁多，按照不同的標準劃分，有不同的種類：

按照性質劃分，有工作總結、生產總結、會議總結等。

按照范圍劃分，有地區總結、部門總結、單位總結、個人總結等。

按照時間劃分，有總結、半年總結、季度總結、月份總結、階段總結等。

不管哪一類總結都可以按其內容所涉及的范圍，分為全面總結、專題總結、個人總結。

1．全面總結

全面總結，也叫綜合性總結。主要用于對一個部門、一個地區、一個單位在一定時期內的各項工作進行全面的總結。如年終總結、階段總結等。這類總結，一般是對做完的工作進行一次總的回顧和檢查，從中找出經驗和教訓，以發揚成績，克服缺點，把今后的工作做得更好。

全面總結要全，但這種“全”也不是包羅萬象，面面俱到，把什么都寫進去，而是要點面結合，突出重點。“點”要詳，“面”要略，有詳有略，主次分明。

2．專題總結

專題總結，是對某一項或某一方面的問題進行專門的總結。它一般選取工作中的突出成績、典型經驗或者存在的問題進行分析研究，以便指導工作。專題總結，針對性強，使用廣泛，寫這類總結，要明確總結的重點，不能把面鋪得過寬。

專題總結經常用于推廣典型經驗或揭露問題。

3．個人總結

個人總結，主要著重總結個人在某個階段或問題上的工作情況。

（九）總結的一般寫法

總結一般由標題、正文、結尾三部分組成。

1．標題

總結的標題主要有以下幾種形式：

⑴直陳式標題。一般由單位名稱、時限、事由和文種四個要素組成。標題各項內容，也可根據具體情況有所某某略,如標題中可某某略單位名稱，有的綜合總結，標題中也可某某去總結內容這一項。

⑵正副標題。一般說來，正標題概括總結的主要內容或基本觀點，副標題說明單位名稱、時限、文種等,如《適應新的形勢，努力做好財會工作——**廠財務處XX年工作總結》。

⑶不標文種式標題。寫成一般文章的題目形式，雖未注明“總結”字樣，但標題本身體現出總結的性質或內容。

2．正文

這是總結的重心所在。由于具體情況不同，總結的內容也不一樣,但各種總結都有共同點，其內容一般包括以下幾個方面：

⑴基本情況

這部分是總結的前言。一般用簡潔的語言，概述完成工作的基本情況，交代清楚工作的時間、地點、背景，進行某項工作或認識某個問題的依據，工作的簡單過程、基本做法，對工作完成情況的基本看法和總體評價等。有的總結，還在這部分運用數據，說明工作的成績或不足。概述的內容，根據總結的不同要求有所側重，不是千篇一律。基本情況這一部分內容要寫得提綱挈領、簡明扼要，以便讀者對總結先有一個大概的了解，為下文具體介紹經驗教訓打好基礎。

⑵成績和經驗

這是總結的精華和重點部分。成績是指實踐活動中所取得的物質成果或精神成果。經驗是取得優良成績的原因和條件，如正確的指導思想、積極的工作態度、科學的工作方法、堅強的意志等。這部分的結構方式，要依據總結的目的、作用來決定。旨在向上級匯報工作或向本系統、本單位職工總結工作的，多采用先談取得的主要成績，然后概括出幾條經驗體會的方法。旨在總結取得重大成績的某項工作，并要向外介紹經驗的，常采取先提問題，敘述取得的巨大成績，然后著重談經驗體會的方法。寫好這部分內容，必須力戒就事論事，要在對過去工作情況的分析研究中，提煉出帶有理論色彩的觀點，以指導今后的工作。要求做到材料翔實、言之有物、條理清晰、脈絡分明，能給讀者留下深刻的印象，使讀者受到啟迪。

⑶問題和教訓

總結的寫作，要用一分為二的觀點，既總結成績、經驗，也要找出存在的問題和教訓。存在的問題和教訓，這兩者是有區別的：存在問題，是指在工作實踐中切實感到應該解決而暫沒有解決或沒有條件解決、沒有辦法解決的問題。教訓，是由于指導思想不明、方法不當，或其他原因犯了錯誤，造成了損失而得出的反面經驗。總結存在的問題和教訓是為了進一步做好工作。因此，我們要著重分析問題和教訓存在及產生的主觀原因。當然，這部分內容也可視總結的重點來取舍，如果是著重反映問題的總結，則應把這一部分當作重點寫；如果是專門總結成功經驗的總結，也可以不涉及存在的問題和教訓。這部分要根據實踐活動的具體情況和總結的目的要求而靈活掌握。

⑷努力方向

這部分是在總結經驗教訓的基礎上，針對工作中存在的問題，提出切實有效的改進措施、今后打算、努力方向，或者提出新的奮斗目標，表明決心、展望前景、鼓舞斗志。這部分在寫法上要有新意，防止落入俗套。

總結的正文是重點，內容較復雜的總結一定要安排好結構層次，就一般情況而言，總結的正文部分常用的結構方式有：時序式、并列式、總分式等，這些結構方式第一章已經介紹了，這里就不重復。

3．落款

總結的落款包括署名和日期。標題中已標明，或標題下已署名，結尾則可不寫。個人總結署名，一般寫在正文的右下方

（十）總結的寫作要求

1．表達要敘述、議論相結合 敘述、議論是總結最常用的表達方法。敘述是總結行文的基礎，它通過對過去工作情況的交代，使讀者明白某單位、某個人的工作狀況。議論則是指分析、綜合、論證，它能把分散的、感性的材料轉化為具有指導意義的理論。總結寫作時應注意：在說明工作過程，列舉典型事例時，應以敘述為主；分析經驗教訓，闡明努力方向時，應以議論為主。敘述是議論的依據，議論又是敘述的分析綜合和提高。

2．總結出個性

寫一個單位的總結，一定要抓住本單位最突出的，最能反映客觀事特本質特點，最具鮮明個性和特色的東西來。如新的情況、新的問題和新的經驗教訓等，切忌人云亦云。當然，也不能無中生有的標新立異，要注意新的情況、新的問題及經驗教訓的代表性和普遍意義。

3．實事求是，“一分為二”

總結不論是寫成績或缺點，都必須準確把握分寸，實事求是地敘述事物發展的全過程，用“一分為二”的觀點，研究事物的內部聯系，尋找其中的規律性。成績不夸大，缺點不縮小。這樣的總結才能指導今后的工作。

（十一）述職報告的概念、特點

述職報告是各級機關、社會團體和企事業單位的領導及工作人員，向所在單位的組織人事部門、主管領導機關或本單位職工群眾，陳述自己在一定時期內履行崗位職責情況而寫成的書面報告。

述職報告是干部人事制度改革，引進競爭機制后興起的一種新的應用文體。寫好述職報告對于各級各類領導干部發揚成績、糾正錯誤、改進工作，自覺接受上級機關審議、群眾監督，都具有重要意義。

述職報告的特點：

1．自我評述性

述職報告是報告的一種特殊形式，它的著眼點是“述”自己“職”，自己在一定時期內履行崗位職責情況，稱職與否、功過、得失，報自己的“告”，局限于個人職責范圍之內的工作的自我回顧、檢查、評價。

2．時間的限制性

述職報告有嚴格的時間界限：一是述職內容必須是本人的職務、崗位、任職期內的，不是這一期間做的工作不需寫入。二是報告時間的限制性，述職者必須在考核期間，按考核時間的要求寫出書面報告，向本部門群眾宣讀并上交上級有關部門。

（十二）述職報告的種類

按照不同的標準，述職報告可分為不同類型：

1．按時間分，有述職報告、任期述職報告、臨時述職報告。

2．按內容分，有綜合性述職報告、專題性述職報告。

3．按述職者分，有個人述職報告、集體述職報告。

4．按性質分，有晉職述職報告、例行性述職報告。

（十三）述職報告的一般寫法

1．標題

述職報告的標題有單標題和雙標題兩種寫法：

（1）單標題

一是由文種做標題或在文種前加人稱。如《述職報告》或者《我的述職報告》。

二是由時間、所任職務、文種組成。如《XX年至XX年任教育廳廳長職務的述職報告》。

（2）雙標題

雙標題中的正副標題。正標題提示內容主題，副標題由“人稱、文種”組成或“時間、文種”組成。如《恪盡職守搞活經濟——我的述職報告（或XX年述職報告）》。

2．主送機關或稱謂

述職報告以書面形式向組織呈送，要寫主送機關名稱，如果是向有關領導、群眾進行口頭陳述，則可寫稱謂。

3．正文

正文由前言、主體、結尾三部分組成。

（1）前言

述職報告的前言部分一般包括三個方面的內容：一是崗位職責，包括自己從何時起擔任何職，主要負責什么工作，并對內容和范圍作必要交代；二是指導思想，說明自己在什么樣的思想原則、方針政策指導下進行工作的；三是概括評價，是對自己工作的基本評價。前言部分應寫得簡明扼要。

（2）主體

述職報告的核心部分。對于不同的行業、不同級別的領導來說，其述職報告的內容各不相同，寫法也各異，但一般來說包括四個方面的內容：一是任職期間所做的主要工作，取得的主要成績；二是存在的問題、缺點；三是個人的認識和體會，主要經驗、教訓；四是今后工作的設想、意見和建議等。主體部分的內容應該是在前言部分的基礎上具體展開，各層次間的結構方式可以按時間順序排列，也可按工作內容排列，還可以按照對問題的認識，由此及彼、由表及里、層層推進的邏輯順序排列。述職報告不論采用哪種方式，主體部分的內容都要求觀點鮮明、事實確鑿、分析合理、歸納精辟。

（3）結尾

結尾一般用幾句表態性的話語結束全文；也有的寫今后打算或表述自己恪盡職守、勝任職位的決心等；還可用“特此報告”、“專此述職”或“以上報告，請領導和同志們批評指正”等之類的句子結束全文。

4．.落款

落款主要包括署名和成文時間兩項內容。署名要寫明述職人的單位、職務和姓名，此項可放在標題下，也可與成文時間一起署在正文末右下角。

（十四）述職報告的寫作要求

1．突出重點

寫述職報告不要事無巨細地把一切情況都一一加以反映，而要有意識地抓住核心問題，突出重要成績，總結主要教訓。凡重點部分要精心組織材料，寫得詳細、具體、充分、全面；次要部分可略寫，有時還一筆帶過。

2．突出個性

干部的崗位層次不同，述職內容自然各異。即使同一職務的干部或領導也會因分工的不同有不同的工作重點，至于工作方法，就更是各具特色。鑒于這種情況，述職者要突出自己工作的特點，顯示自己的工作個性，盡量避免那種千部一腔，千人一面，沒有特點和個性的寫法。

3．客觀評價

寫述職報告不管是敘述成績還是問題，都要客觀、公正、實事求是地加以評價。寫成績，不虛夸，恰如其分，符合客觀實際；講問題，直截了當，不掩飾，抓住要害；講經驗，要有理有據，嚴謹求實，一分為二。述職報告最忌一味為自己唱贊歌，大談特談自己的成績，對工作中存在的問題和矛盾有意遮掩。

（十五）述職報告與個人總結的區別

1．從陳述范圍看，個人總結陳述的范圍很寬泛，思想修養、業務進修、工作進展、為人處世等方面，都可以寫成總結，都可以單獨成篇；而述職報告陳述的范圍僅限于履行職責的情況。在陳述履行職責的情況下，也可以涉及到思想修養、業務進修等方面，但那是為履行職責提供思想和業務基礎。

2．從陳述角度看，個人總結可以按照時間、空間不同，既可從做法的角度寫，也可以從體會的角度寫；而述職報告只能從履行職責的情況著眼，落腳到干了哪些事克服了哪些困難，取得了什么效果。述職報告中可以有體會，但不能從體會的角度寫。

3．從陳述內容看，個人總結，特別是工作經驗總結，可以只講成績、經驗，至于缺點、不足可以幾筆帶過，也可以不談；而述職報告要求成績和不足并重，實事求是，對履行職責過程中存在的問題不能輕描淡寫，更不能文過飾非。

4．從作者范圍看，個人總結是誰都可以寫的，普通學生可以寫學習總結，普通農民可以寫生產總結；而述職報告的作者僅限于有職有責者。

（十六）調查報告的概念、特點

調查報告是對某一事件、某一人物、某一問題，通過深入細致的調查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。

調查報告的運用范圍十分廣泛，凡制定正確的方針政策，解決各種實際問題，弄清事情真相，交流典型經驗，吸取教訓，推動工作等都離不開調查報告。

調查報告的特點：

1．針對性

調查報告的針對性體現在撰寫目的上，撰寫調查報告，一是為了給決策者提供決策的依據，二是發現典型，總結經驗，指導工作，三是為領導機關了解情況，處理實際問題。因此，從實際出發，有針對性地調查研究，總結經驗，回答人們最關心的問題，提出現實生活中迫切需要解決的問題是調查報告的關鍵所在。調查報告的針對性越強，社會作用越大。

2．真實性

調查報告的主旨是調查研究后所揭示的客觀事物的本質和規律。因此，寫調查報告必須是自己親自調查了解到的情況，絕不能道聽途說、東拼西湊一些虛偽的材料。在調查報告中，不僅主要人物和事實要真實，就是事件的時間、地點、過程及各種細節，也要絕對真實，不能有半點浮夸和歪曲。

3．敘議結合 調查報告的表達采用敘議結合的方式，簡明扼要、條理清楚地敘述事實。調查報告不追求事件的曲折波瀾，只求敘說清楚。調查報告還要對調查材料中得出的結論進行適當的分析、議論，但只是畫龍點睛式的，點到即止，不作展開，不反復論證，有時甚至觀點于事實之中，用事實說話。

（十七）調查報告的種類

調查報告從內容上分，常見的有以下幾種：

1．反映情況的調查報告

這類調查報告因調查目的、范圍和用途的差異，有兩種情況：一種是反映具體情況的個案性調查報告。其調研目的是為了把一個具體問題界定清楚，調研范圍單

一、具體，報告的內容一般用來處理某一具體問題的依據或重要參考。另一種是反映基本情況的綜合性調查報告。調研的目的是為了掌握某一領域或某一方面的概貌，調研范圍相對寬泛，涉及的對象較多，報告的內容主要用作宏觀決策參考，或者用于說明某種客觀現象，某一觀點。

2．總結經驗的調查報告

這類調查報告要求把一個地區、一個部門、一個單位、一個方面的成功經驗全面地總結、介紹出來，找出其中帶有規律性的東西，供有關方面學習借鑒。常發揮以點帶面，典型引路的作用。

3．揭露問題的調查報告

這類調查報告是針對存在的問題展開深入細致、全面的調查，弄清問題發生的原因，分析問題的實質、危害，并提出今后如何避免同類問題的發生。它既可作為公正嚴肅處理問題的依據，又能起到用典型教育他人的作用，引起人們的警覺，接受教訓，少犯或不犯錯誤。

（十八）調查報告的一般寫法

從結構形式上看，無論哪種調查報告都包括標題、正文和落款三個部分。

1．標題

調查報告常見的標題形式有兩種：

（1）公文式。由調查單位（或調查對象）調查內容、文種三個要素組成。也有的某某略調查單位，只寫調查內容、文種二項。

（2）文章式。文章式標題有單雙之分，單行標題有的突出調查報告的內容；有的突出調查報告的主旨。雙行標題一般用正標題突出調查報告的主旨，用副標題表明調查的對象、范圍、性質、特點等，對正標題起補充作用。

調查報告無論采用哪種標題，都應做到具體、醒目、簡明。

2．正文

調查報告的正文由前言、主體和結尾三部分組成。

（1）前言

前言是調查報告的開頭部分，通常是簡要地敘述為什么對這個問題（工作、事件、人物等）進行調查；調查的時間、地點、對象、范圍、經過以及采用什么方法；調查對象的基本情況、歷史背景；以及調查后的結論等。這些方面的側重點由調查人根據調查目的來確定，不必面面俱到。

前言部分常見的寫法有：說明式、概述式、提問式、結論式等，寫作時不論采用何種方法，都要簡明扼要，具有吸引力，便于引出下文。

（2）主體

主體是調查報告的核心部分。是前言的引申展開，是結論的根據所在。主體的內容一般包括三個方面：一是調查到的事實情況，包括事情產生的前因后果、發展經過、具體做法等；二是研究、分析事實材料所揭示的事物本質及其特點、規律；三是提出具體建議或應采取的一些具體措施。

主體部分內容豐富，結構安排力求條理清晰、簡潔明快。調查報告主體部分的結構框架有:一是根據邏輯關系安排結構如：縱式結構、橫式結構、縱橫式結構。這三種結構，以縱橫式結構常為人們采用。二是按照內容安排結構如：“情況——成果——問題——建議”式結構，多用于反映基本情況的調查報告；“成果——具體做法——經驗”式結構,多用于介紹經驗的調查報告；“問題——原因——意見或建議”式結構，多用于揭露問題的調查報告；“事件過程——事件性質結論——處理意見”式結構，多用于揭示案件是非的調查報告。

（3）結尾

調查報告可以有結尾部分也可以不寫結尾部分。

一般而言，結尾也叫結論。有四種情況需要寫結尾：一是主體報告情況，介紹經驗，需要結論；二是主體中沒有提到的問題、希望、要求、建議等，需在結尾中提及；三是附帶說明有關情況，如調查過程中遇到的一些情況，主體中沒有提及，需在末尾加以說明；四是有附帶材料需要加以說明的，如一些典型材料、專題報告、統計圖表等。無論采用哪種形式，都必須簡潔有力，切忌拖泥帶水，畫蛇添足。

3落款

為了對調查的內容負責，最后在正文的右下角寫上作者名稱和成文時間。如已在標題下面寫明，此處可某某略。

（十九）調查報告的寫作要求

1．深入調查，占有材料是寫好調查報告的基礎。調查報告是用事實說明道理的，而事實是客觀存在的，有些事實對于寫作者來說可能知之甚少或一無所知，只有經過深入細致的調查研究，詳盡的占有材料，寫作者才能對事物的本質有所了解、有所掌握；才能進行分析；才有寫作的資本。因此，寫作前一定要做好調查，詳盡的占有材料。

2．認真分析，把握事物的本質特征是寫好調查報告的前提。搜集材料時難免菁蕪并存，紛繁復雜，寫作時要對材料經過“去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里”的分析、判斷、歸納、綜合，才能分清現象與本質，真實與虛假，從而找出事物的內在聯系和發展變化規律，把握本質，引出正確的結論。這樣的調查報告才能發揮指導作用。

3．精心篩選，做到材料與觀點的統一是寫好調查報告的保證。調查報告的觀點是從大量材料中提煉岀來的，觀點一旦形成就要統率材料，做到觀點與材料的一致。因此，寫作時對材料要進行認真篩選，篩選那些最能充分說明觀點的材料，尤其要典型材料，用以支撐觀點，說明觀點，使材料與觀點形成有機整體。

（二十）調查報告與總結的區別

1．行文的目的不同。調查報告行文的目的是對事件真相的探討，或進行工作研究，或總結先進單位的工作經驗，樹立典型，推動面上工作的開展。總結的目的是對自身工作的檢查和評價，肯定成績，找出不足，總結經驗教訓，以指導自身工作的開展。

2．反映的范圍不同。調查報告所反映的范圍，可以是本單位、本系統的，也可以是外單位、跨行業的。而總結主要寫本單位、本系統的工作經驗或教訓，一般不涉及外單位的情況。

3．使用的人稱不同。調查報告的作者不是以當事人的身份出現，常用第三人稱寫作，文中多用“他（他們）”、“她（她們）”。總結因為是當事人對自身工作的回顧、分析，所以常用第一人稱寫作，文中多用“我（我們）”。

4．寫作的重點不同。調查報告以陳述事實為主，具體地敘述典型事例和事物發展的過程，然后再根據事實作適當的評議。總結則著重論述有哪些成績和經驗、教訓，對取得成績或經驗的過程，常用概述的方式表達。

（二十一）簡報的概念特點

簡報是國家機關、社會團體及企事業單位內部用來通報情況、交流信息的一種簡短的文字材料。常見的“工作動態”、“情況反映”、“簡訊”、“內部參考”、“快報”等，都屬簡報。

簡報的特點：

1．簡

簡就是內容集中，篇幅短小，文字簡要。內容集中，是指每份簡報的內容要做到單

一、集中，一事一報，不要在一份簡報中寫許多項內容。如果為了集中反映某種情況、某個問題，也可以把幾個內容相關或有共同性的短文編在一期內。篇幅短小。一份簡報最好不超過一千字。有些綜合性的簡報，內容較多，但字數也應控制在兩千字之內為宜。文字簡要。是指寫作簡報時，文字要精煉，利索、無假、大、空話。

2．真

簡報的內容必須絕對真實。簡報一個重要的目的是為領導機關反映情況，而領導機關有時可能根據簡報所反映的情況做出決策。正是基于這個特點，決定了簡報所寫的事例，包括時間、地點、人物（或單位）、事情的前因后果、來龍去脈，引用的數據、人物語言等，都必須準確無誤。對上級既報喜也報憂；既不以偏概全，也不以面蓋點，力求準確全面，真實地反映實際情況

3．快

這是對簡報時間上的要求。簡報的時限性很強，它必須及時地把工作中出現的新情況、新問題、新典型、新動向,報告給有關上級機關和業務部門。如果簡報編寫不迅速及時，作用就會大大縮小，有時甚至會變成“馬后炮”，失去其意義，毫無作用。

4．準

就是針對性強。簡報應根據國家的法律、法令及各級政府的指示或上級機關的有關規定，圍繞本單位工作的重點，抓住工作中的關鍵問題，準確地加以反映，為領導運籌決策提供依據。

（二十二）簡報的種類

從內容和作用上劃分，簡報大體上有三類：

1．會議簡報

會議簡報主要用于報道會議情況和主要精神，反映與會人員的意見、建議。會議簡報一般用于較大型會議。內容簡單的會議就不需要簡報。

2．專題性簡報

專題性簡報是就人們關心的、重要的某一議題專門出一期簡報。專題性簡報的內容集中、單一，一般是寫一個問題或一件事。語言簡潔，篇幅短小，時效性很強。

3．綜合性簡報

綜合性簡報是指在內容方面對某些情況或問題作全面的、綜合性的反映。這種簡報的主要特點是涉及面廣，情況復雜，材料豐富，帶有綜合性，能給人以全面的、概括性的認識。

（二十三）簡報的格式

簡報的格式是固定的，由報頭、正文、報尾三部分構成。現分別介紹：

1．報頭

用16開白紙印，報頭部分占1/3篇幅。報頭一般包括如下內容：

（1）簡報名稱

常見的名稱有“簡報”、“工作簡報”、“工作動態”、“內部參考”等。名稱確定后，一般不要經常更換。為了醒目，簡報名稱字體應大些。字可用印刷體，也可用書寫體。名稱一般套紅，也可不套紅。名稱的位置應固定在第一頁上方正中。

（2）期數

簡報期數一般放在簡報名稱下方，橫隔線之上。

（3）編發單位

一般在名稱下面的左側。

（4）印發日期

標在名稱下面的右側。

（5）密級

密級程度一般標在報頭的左上角。根據簡報內容所涉及機密的程度，可注明“絕密”、“機密”、“秘密”或“內部參考”等字樣。如果有傳閱范圍限制，可以在密級程度下面注上“供**級以上領導參閱”等字樣。

（6）編號

根據印發份數依次編號，每份一號，以便登記、保存和查核利用。編號一般放在報頭的右上角，與密級形成對稱。

（7）橫隔線

在報頭的下方，也就是在第一頁上方1/3處用一條醒目橫線將報頭與報文隔開。

2．正文

正文是簡報的核心部分，一般由標題和正文兩個部分組成（將專門論述）。

3．報尾

報尾位于簡報最后一頁下方。一般在最后一頁的下端用兩條間距適度的平行橫線畫出，在兩條平行橫線之內寫清簡報的發送單位，包括：報（指上級單位）、送（指平行或不相隸屬的單位）、發（指下級單位）。并在平行橫線內的右端注明共印份數。

（二十四）簡報正文的寫法

簡報的正文部分主要包括標題、正文、供稿單位三個部分，如有按語，先寫按語，然后再寫標題。

1．標題

簡報的標題和新聞的標題相似，有單行標題、雙行標題、多行標題。簡報無論采用哪種標題形式，都應該盡可能地概括出正文的主旨，讓人見題知意。

（1）單行標題

用一句話概括正文的主要內容。

（2）雙行標題

正標題揭示正文的內容或意義，副標題起補充說明作用，強化正標題的含義。

（3）多行標題

引題交代背景或揭示意義，正題概括正文的內容，副題補充或說明正題。

2．正文

簡報正文的內容最關鍵的是要抓準主要問題，一份簡報寫出，效果如何，起的作用大小，主要在于反映的問題抓得準不準。寫簡報，要認真地研究本單位、本系統在貫徹執行國家的有關法令、方針、政策及上級的指示，開展各項工作中出現的新情況、新經驗、新問題。抓住這些重要的、關鍵性的問題及時反映出來，有利于我們做好工作。

簡報的正文一般分為三個部分。

（1）前言部分

一般用簡潔、明確的一段話（有的僅一句話），總括全文的主要事實，先給人一個總的印象。接著交代時間、地點、事件、原因、經過、結果。簡報的開頭類似新聞開頭中導語的寫法。

（2）主體部分

主體部分是簡報的主要部分，是對開頭部分概括內容的進一步具體化。這部分要選擇富有說服力的典型材料，加以合理地安排，中心內容要突出、具體，條理要清楚，語言要簡潔。一個自然段最好寫一層意思，不要把各個方面的內容都匯集在一個自然段里。段與段之間應按照事物的內在邏輯聯系層層深入，環環緊扣，使之無懈可擊。

（3）結尾部分

用一句話或一段話，概括正文的主要內容，或指明事件發展的趨勢，或發出號召，或提出今后的打算。事情單一，篇幅短小的，可不寫結尾部分。

3．供稿單位

簡報一般不具名，必要時在正文的右下方寫明“**供稿”。

4．按語

對于內容重要的簡報，有時要在正文之前加寫一段文字，以表示發文單位的意見，這段文字就是簡報的按語。

按語常常是根據領導的意見起草，對簡報的內容加以提示、說明和評注，用以表明簡報編者的意向，轉達有關領導的看法和意圖，以引起讀者注意。

（二十五）簡報的寫作要求

1．材料真實，有新意

材料的真實是簡報寫作的“生命”。簡報是向領導和有關部門傳遞信息、報告情況的，上級部門將依據這些信息、情況作出相應的決策。因此，材料的真實可靠應該特別注意。

簡報不但要注意材料的真實，還要注意所用的材料一定要有新意。那些缺乏新意，盡人皆知的事情或過時的信息，只會使讀者失望。簡報所反映的問題、經驗、觀點、信息，都必須具有新意。只有具有新意的東西，才能給人以啟發、借鑒。

2．以敘述為主，議論為輔

4．細則

細則是對某項法令、條例、規定或其中的部分條文進行解釋或說明的文書。它是一種派生性文件，是對有關法令、條例的輔助性規定和補充說明，使之具體化，更便于執行。如《國家行政機關工作人員貪污賄賂行政處分暫行規定實施細則》。

5．章程

章程是黨派或團體等組織，用于規定自身的性質、宗旨、組織機構、活動形式和行動準則等內部事務的文書。如《中華全國總工會章程》。

6．制度

制度是國家機關、社會團體、各企業單位為了建立正常的工作、學習、生產秩序，而制定的一種要求所屬人員共同遵守的準則。如《職工休假制度》

7．規則

規則是國家機關、社會團體、企事業單位對某一事務或活動的行為準則作出具體規定的規范性文書。如《交通規則》。

8．規程

規程是國家機關、團體、企事業單位或科研機構，為了保證質量，使工作、試驗、生產按程序進行而制訂的一些具體規定。規則和規程的使用范圍，沒有條例、規定、辦法廣泛，它多用于一些具體的事務性的工作，側重于統一的要求和規格，是管理某項事務的章法和程序。如《**型機床操作規程》。

9．守則

守則是國家機關、社會團體、企事業單位為維護公共利益和工作秩序，向所屬成員發布的行為準則和道德規范。守則通行于某一系統或某一單位內部，其成員必須共同遵守。如《高等學校學生守則》。

10．公約

公約是某一社會組織或行業的所有成員，在自覺自愿的基礎上，經過充分的討論，達成一致的意見而制定的行為準則和道德規范。如《文明公約》、《愛國衛生公約》。

（二十八）規章制度的一般寫法

規章制度的種類不同，內容、范圍各異，寫作格式和方法也有所不同。但一般的格式是相同的，都包括標題、正文、落款三部分。

1．標題

規章制度的標題大體上有以下幾種：

（1）發文單位名稱、事由、文種三項要素構成。如《國務院關于進一步擴大國營工業企業自主權的暫行規定》。

（2）事由、文種二項組成。如《工傷保險條例》。

（3）發文單位名稱、文種二項組成。如《湖北寫作學會章程》。

（4）適用對象、事由、文種三項構成。如《湖北某某人民調解工作規定》。

（5）適用對象、文種二項構成。如《公安干警守則》。

（6）只有文種。如《公約》。

如果制定的規章制度是草案或暫行、試行的，可在標題內寫明，也可在標題后加括號注明。

2．正文

規章制度的種類很多，各類的結構安排與寫法有別。常見的有章條式、條文式兩種。

（1）章條式

章條式的結構方式適用于表述內容比較復雜的規章制度，如條例、章程、辦法等。其內容可分為總則、分則、附則三部分。每一部分均可按內容的多少分列若干章或若干條款，用序數表明。

一是總則是文章的開頭部分或第一章，一般用小標題寫明“總則”。主要概括說明制定規章制度的目的、要求、原則和適用范圍、主管部門等情況，類似于文章的前言，對全文起統領作用。

二是分則是從總則以下到附則以上，中間的若干章均為分則。“分則”二字一般不寫出來。分則是規章制度的主要內容，也就是要求遵守的事項，應分章分條具體、扼要地寫明所規定的若干內容；分則的每章要設小標題，標明本章的主旨。

三是附則是對中心內容的補充和說明，放在最后一章。一般小標題要注明“附則”。主要寫明規章制度的適用范圍、解釋權限、生效日期等內容。附則只設一章，根據需要，下分若干條，也有附在最后不單獨成章的。

（2）條文式

條文式適用于表述內容相對簡單的以及非權力機構制定的規章制度。如規則、守則、公約等。條文式不分章，而分條列項闡述。條文式可分為兩種：

一是主體條文式，這種形式分前言和主體兩部分。前言不設條，只用簡明扼要的文字概述制定該文的目的、依據、性質、意義。主體部分則分若干條款寫作。

二是條文到底式，是將前言、主體、結尾都用條款標示出來。

3．落款

在正文的右下方寫明制度規章制定的單位名稱和日期。如果在標題中已出現或在標題下面已注明的，就無需再寫。由上級領導機關隨公文發送的規章制度也可某某略。

（二十九）規章制度的寫作要求

1．符合國家的法律、法規和政策

所有的規章制度，都必須符合國家的法律、法規和政策，不能自行其事，另搞一套，或為滿足局部利益、小集體利益搞土政策。

2．明確制定的權限

規章制度的制定有明確的權限規定，寫作時要注意不能超越權限、越級制定，也要注意不能同上級已制定的有關規章相抵觸。

3．內容具體明確，語言嚴謹、規范

規章制度的內容應力求具體明確；語言表達應嚴謹、準確、簡潔、規范，不能有歧義，更不能含混不清，前后矛盾。