第一篇：軍事演習政治工作文書寫作要求專題

軍事演習政治工作文書寫作要求

做好軍事演習的思想政治工作，是圓滿完成軍事演習任務的重要保證。而軍事演習政治工作的各類文書，則是開展軍事演習思想政治工作的首要環節和基本依據。軍事演習政治工作文書，必須有利于提高演習官兵對演習的認識，消除各種不利思想和情緒；必須有利于激發官兵的演習熱情，自覺履行本職職責；必須有利于增強組織紀律觀念，保持統一的意志和行動；必須有利于強化官兵的奮力拼搏精神，高標準地完成演習任務。這是軍事演習政治工作的著眼點和落腳點。為此，起草軍事演習政治工作文書，要緊貼軍事演習的實際。軍事演習往往都有時間緊促、任務繁重、環境惡劣、情況復雜、長途機動、多兵種參與等特點。軍事演習政治工作文書應該針對演習的特點，有針對性地提出極為有效的對策和措施，方能發揮政治工作在特定條件下的應有威力。

起草軍事演習政治工作文書，要把握政策原則的界限。軍事演習是一項短期內的大規模的軍事活動，情況瞬息萬變，矛盾錯綜復雜，牽涉到部隊和地方的方方面面。軍事演習政治工作文書應該突出嚴格的政策原則性，使政策原則具體化，為部隊處理各種復雜矛盾和突發情況提供既符合政策原則又切合具體實際的有效辦法和主意。

起草軍事演習政治工作文書，要注重內容的可具體操作性。軍事演習政治工作文書，是對軍事演習政治工作的具體規范和指導。軍事演習政治工作文書的內容，要實在、具體、可靠，富有很強的可行性和操作性，便于迅速、及時地轉化為官兵的認識和行動，不能有任何的“水分”。

起草軍事演習政治工作文書，要言簡意賅，文字簡練。軍事演習政治工作文書，具有一定的強制性和指導性，指向特別明確，不得有任何的含糊不情、模棱兩可的語言。軍事演習政治工作文書，語言要樸實，文筆要順暢，簡明扼要，一看就懂，充分體現出莊重、嚴密、準確、精練的特色。軍事演習具有近似實戰的特點，軍事演習政治工作文書應該避免空話、套話、不著邊際的話，盡量直截了當、一語中的，每一句話都有深刻的含義，力求用較短的話語、較短的篇幅來表現豐富的內容。這樣才能適應軍事演習快速運轉的需求，才能真正發揮政治工作文書的強大效力。

第二篇：經濟文書寫作要求

學習要求：

通過本章的學習，要求掌握經濟文書的概念、特點、種類和作用；掌握經濟合同、經濟活動分析報告、某地場預測報告、可行性研究報告、招標投標文書的概念、特點和作用；重點掌握上述幾種經濟文書的格式和寫作要求以及在寫作過程中需要注意的一些問題。

一、重難點內容提示

（一）經濟文書的概念、分類

1．經濟文書的概念

經濟文書是經濟應用文的通稱，是法人單位或個人在經濟活動和經濟交往過程中反映經濟情況，處理經濟事務，研究、解決經濟實際問題的一種具有特定格式的專業應用文體。它是應用寫作的一個重要分支。

2．經濟文書的分類

（1）通用經濟文書

通用經濟文書是各類機關團體、企事業單位和個人普遍使用的經濟文書的統稱。它包括經濟公務文書、經濟事務文書、經濟研究文書等。

經濟公務文書是機關團體、企事業單位在處理公務時所使用的、具有特定實用價值和一定慣用體式的文書。

經濟事務文書是機關團體、企事業單位和個人在經濟活動中交流溝通、處理事務時所使用的文書。如經濟工作計劃、經濟工作總結、經濟調查報告等。

經濟研究文書是人們對經濟活動和經濟理論進行分析研究、觀察探測所獲得的經驗成果或創新見解的科學記錄、總結的書面文字材料。如經濟論文、經濟工作研究等

（2）專用經濟文書

專用經濟文書是指在進行業務管理、生產經營、商貿往來等經濟活動中，為處理經濟事務、協調經濟活動、傳遞經濟信息而經常使用的具有較為固定格式的專用文書。如經濟活動中經常出現的經濟合同，經濟活動分析報告，經濟預、決策報告，可行性研究報告，工商、稅務、保險、房地產等經濟部門經常使用的各專項報告等。

（3）經濟訴訟文書

經濟訴訟文書是指在各類訴訟或非訴訟法律事務中，由司法機關或當事人，根據有關法律，按照法定的程序、手續而制作的具有法律效力或法律意義的文書。如經濟訴狀、經濟答辯狀、經濟公證文書等。

（二）經濟文書的特點和作用

1．經濟文書的特點

（1）注重實用，講究實效

注重實用，講究實效，就是重視解決實際問題。

（2）材料真實，內容具體明確

經濟文書的內容必須“真”。真實是經濟文書的生命。

（3）時效性強

如經濟預測報告，經濟決策報告等，必須適時寫出，否則過期作廢，有些指示、通知，以及計劃、通報等等

（4）格式比較規范

不少經濟文書都有它固定的格式。經濟文書的固定格式，是人們在長期的寫作交往實踐中約定俗成的，寫作時必須共同遵守，不能隨意更改。

（5）語言平實、簡明、準確、精煉

經濟文書的語言，要做到文約意豐，言簡意明；準確。包括判斷推理要正確，遣詞用語要明確，數據、圖表要精確；精煉。在寫作這類文體的文章時，最忌華而不實；最忌拖沓、冗長、繁雜等不著邊際的文字。

2．經濟文書的作用

（1）規范經濟行為的指導作用

（2）告知經濟信息的傳遞作用

（3）溝通關聯雙方的媒介作用

（4）作為法定依據的憑證作用

（三）怎樣學好經濟文書寫作

1．提高自身的思想素質和政策水平

寫經濟文書的“外功”，就是不斷地學習和掌握黨和國家的路線、方針和政策，提高自身的思想和理論素質。了解掌握了國家的方針政策，對各種經濟現象，就能做到認識清、反映快、判斷準。有了“外功”，又有了以扎實的專業知識和寫作基礎知識、熟練的寫作技能為鋪墊的“內功”，寫起經濟文書來，就能達到意到筆隨的境界。

2．努力掌握相關的經濟專業知識

政策、法律，必需的經濟方面的專業知識以及經濟領域的實踐經驗對于經濟文書的寫作來說，關系是至關重要的。

3．注意培養與寫作有關的各種能力

寫作經濟文書，必須特別注意培養調查取材能力、邏輯思維能力、安排結構能力、簡明表達能力、修改文字能力的培養和提高。

4．把握文體格式規范，掌握恰當表述方法

不同的文種有它約定俗成的慣用格式，這些格式一般來說是相對固定的。恰當的語言表達方式對于經濟文書的寫作來講也是至關重要的。經濟文書的語言要確保其準確與簡潔，敘述事件，說明情況，表述問題要恰如其分，清楚簡潔，避免使用容易產生歧義的籠統語言。此外，凡是引用人名、地名、數據、資料要查對核實，確保準確無誤。

（四）經濟合同的概念、特點、分類

1．經濟合同的概念

經濟合同是合同的一種，它是法人之間或法人與其它經濟組織、個體工商戶、農村承包經營戶之間，為實現一定的經濟目的，明確相互權利和義務而訂立的協議。

2．經濟合同的特點

（1）經濟合同是雙方或多方的法律行為

首先，合同必須雙方或多方當事人意思表示一致。意思表示不一致，即未取得一致的協議，合同就不能成立。其次，簽定合同的雙方或多方當事人，必須具有合法的資格，即具有簽定合同的權利能力和行為能力。

（2）合同雙方或多方當事人的法律地位平等

合同雙方或多方當事人的法律地位是平等的。任何一方都不得把自己的意志強加給對方，任何組織和個人不得非法干預。采取脅迫手段所簽定的合同是無效合同。

（3）合同是合法的民事行為

經濟合同一經依法簽定，就具有了法律效力，各方面的權利和義務受到國家法律的保護，任何一方違約都要承擔經濟和法律責任。執行經濟合同中發生糾紛時，由當事人協商解決。協商不成時，任何一方均可向合同管理機關申請調解或仲裁，亦可向法院起訴。

3．經濟合同的分類

（1）按經濟合同的內容和業務范圍來劃分，主要有如下種類

3．正文

正文通常由開頭、主體、結尾幾部分組成。

（1）開頭

簡要說明簽訂合同的目的或依據，以引起下文。依據多指法律依據及實際情況，多數合同只要寫出簽訂合同的目的即可。一般表述為“根據……，**方與**方**……為明確雙方責任，經充分協商，特訂立本合同，以資共同遵守。”

（2）主體，包括如下內容。

標的。是合同雙方的權利和義務所共同指向的對象，即雙方當事人要求實現的目的。

數量和質量。數量是確定雙方權利和義務大小的標準，是對標的的具體計量，如貸款金額、購買貨物數量。質量包括產品的規格、型號、輕重、大小、性能等。在合同中應詳盡、準確地標明質量要求及檢驗、驗收方法。有法定標準的用標準，有些產品分等級的，要規定等級品率。

價款和酬金。是標的的價值，即取得對方產品，接受對方勞務所支付的代價，它以貨幣數量單位來表示。

履行合同的期限、地點和方式。履行的期限是享有請求權的一方要求對方履行合同的時間規定，是衡量合同是否按時履行的標準；履行的地點是指履行合同義務和接受對方履行義務的地方，它直接關系到履行合同的費用和時間；履行的方式指當事人履行合同的具體方法，不同的合同有不同的規定，如購銷合同，交貨方式是送貨、提貨還是代運，合同中都應該規定清楚。

違約責任。指合同當事人一方或雙方因過錯造成合同不能履行或不能完全履行時所承擔的經濟和法律責任。違約責任是合同不可缺少的最重要的部分，是履行合同的重要保證，是出現矛盾分歧時解決合同糾紛時的可靠依據。要寫明制裁措施及違約金、賠償金的數額等。

（3）結尾

這部分內容對于履行起來簡單、時間較短、標的額較小的合同一般沒有。它是相對于履行時間較長、標的額較大、過程比較復雜的合同而言的。

這一部分應寫明的主要內容包括不可抗拒力條款、解決爭議的方式、附件說明、合同的有效期限、合同文本份數及其保存等等內容。這些也是合同的重要組成部分。

4．合同落款

（1）依次寫明當事人的名稱、法定地址、法人代表、委托代理人、開戶銀行、銀行賬號、電話、郵政編碼等，雙方代表的簽名、簽章。

（2）鑒證、公證機關的鑒證、公證意見。

（3）合同的簽訂日期等。

（六）經濟合同的寫作要求

1．經濟合同的內容必須合法

經濟合同所涉及的內容必須符合國家的有關法律、法規和有關職能部門或行業的管理規定，這樣，合同的內容才可能建立在合法的基礎上。同時，合同的內容應是當事人意愿的共同體現。

2．經濟合同的格式必須規范

可向當地工商行政管理機關或業務主管部門購買合同紙，也可按照示范文本格式自行印刷使用。撰寫經濟合同時，一定要按規定的文本格式和要求進行。合同的撰寫，要嚴肅認真，不得隨意涂改。合同如有錯誤或遇到特殊情況確需修改時，應將雙方同意的意見作為附件附上。如在原件上修改，應加蓋雙方印章。

3．經濟合同的條款必須完備

必須按《經濟合同法》規定條款來撰寫。

4．經濟合同的語言必須準確

不允許出現含糊不清或模棱兩可的句子或語言，以避免在合同的履行中出現不必要的爭執和糾紛。合同中使用的概念，當事人應該有一致的理解，忌用模糊概念，以防歧義產生。經濟合同的語義應該準確，應避免使用“希望”、“盡可能”、“爭取”等模糊性用語，不說空話、套話。經濟合同的數字應核對無誤，金額應大寫。同時還要注意正確使用標點符號，防止句號、逗號用錯或點錯而造成不必要的紛爭或造成損失。

（七）經濟活動分析報告的概念、特點與分類

1．概念

經濟活動分析是運用科學的經濟理論，以現實和歷史的計劃、會計統計等資料，以及有關原始記錄和調查材料為依據，對一個地區、一個行業、一個單位或一個部門的經濟活動，或某一項經濟活動的情況進行系統或客觀的分析、總結的一種行為，反映這種分析內容和結果的書面報告，就是經濟活動分析報告。

2．特點

（1）分析性

它要對影響各項計劃指標執行結果的主客觀因素進行深入的分析和研究，將計劃指標、業務核算、會計核算和統計核算的數字、數據、百分比進行對比分析，從而對過去的經濟活動中的成績和問題、經驗與教訓進行檢驗和評估，得出客觀的評價性意見。經濟經濟活動分析報告常用的分析方法有對比分析法、因素分析法、動態分析法等等。

（2）系統性

經濟活動分析報告的關鍵在于，對內外各種因素進行綜合系統的分析和研究，將各個因素和不同的側面聯系起來進行綜合分析研究，只有這樣，才能找出經濟活動的內在規律發展規律。因而，經濟活動分析報告在形成過程中體現了很強的分析性。

（3）指導性

經濟活動分析報告的寫作具有明顯的目的性，它通過分析研究，說明經濟活動的過程和內在聯系，揭示其本質并對內在的問題提出具體的解決辦法，以提高管理水平和經濟效益。

3．分類

（1）綜合經濟活動分析報告

它一般從經濟活動的全局出發，根據主要經濟指標和經營管理情況，某一部門或單位在一定時期內的經濟活動作為一個整體進行分析，在全面分析的基礎上，著重抓住經營活動中帶有關鍵性、普遍性的問題，從經濟效益入手，檢查和總結經濟活動的全貌和各項經濟指標的完成情況。如對企業的、季度經營情況和財務計劃的執行情況進行綜合分析形成的報告，就屬于這一類。

（2）簡要經濟活動分析報告

簡要經濟活動分析報告主要圍繞幾個生產指標、財務指標和其它計劃指標，抓住一兩個重點問題進行分析，目的在于及時觀察和掌握經濟活動的發展趨勢和工作進展情況。這類報告多在年、半年、季度、月份結合填寫報表時進行，故又稱定期分析報告。

（3）專題經濟活動分析報告

它主要是針對經濟活動中某一特定問題進行深入調查和細致的分析研究寫成的書面報告。它具有內容單

一、目的明確、反映問題及時、分析問題透徹的特點。它是一種不定期的分析報告，形式靈活自由，應用廣泛。如產品的質量分析報告、降低產品成本分析報告、新增項目開展情況分析報告等等，就屬于這類報告

（八）經濟活動分析報告的寫作格式

1．標題

（1）公文式的標題

這類標題一般是由單位名稱、時間、分析對象等要素組成，如《**公司**季度財務分析報告》、《**公司商品流通計劃執行情況分析》等。

（2）非公文式標題

這類標題用得比較多，標題上并不一定都標上“情況分析”、“情況總評”、“……分析”的字樣，是否是經濟活動分析報告，完全由內容決定。如《武漢某地場消費呈現三大轉變》、《國有商業銀行向何處去？》、《怎樣看待我國的地區差距》等。這些標題，從表現上看，并不一定馬上就能看出它是經濟活動分析報告，但接觸具體內容，就可以看出它的確是經濟活動分析報告了。

（3）經濟活動分析報告標題的擬定要注意如下三點。

第一，標題的表述要與報告的內容相符。第二，標題要具體明確、簡潔醒目。標題不能含糊不清，也不能用字過多，標題過長的，可用正副標題相結合的手法，如《加強管理　興利抑弊》為正標題，副標題為《――對我國個體、、私營經濟的一些看法》。第三，標題要新穎，標題新穎才能引起人們的興趣，使人產生閱讀的欲望。如《彩電：大屏幕是方向嗎？》、《空調：究竟誰領風騷？》、《山地車：占盡風流到幾時？》，這些標題都是運用疑問句，就很能吸引人，引起讀者的閱讀興趣。

2．正文

（1）前言

這部分的寫法多樣，有的是以簡潔的語言介紹經濟活動的背景，有的是說明分析對象的基本情況，有的是交代分析的原因和目的，有的是明確分析的范圍和時間，有的提出問題，有的揭示分析結論，也有許多經濟活動分析報告某某略了前言部分，開始便直截了當地表述中心內容。

（2）情況

詳寫經濟活動的情況，包括主要經濟指標完成情況、技術和管理措施情況、業務工作開展的情況等等。寫情況是為了總結經驗，揭示問題，為下文的分析作好鋪墊。為了把情況寫得具體，這部分通常要使用一些各方面的統計數據，以便把情況說得更加清楚明白。

（3）分析

經濟活動分析報告要以“分析”為主，而不能只堆砌材料，羅列事實。缺乏有理有據、深入細致的分析，寫作就不能算是成功的。只有分析得當，才能對經濟活動作出正確的評價，才能對其成敗的原因有所認識，也才有可能把握經濟活動的本質和規律。

（4）建議

一般根據分析的結果，回答今后的經濟活動將會“怎么樣”或“怎么辦”的問題。在不同的經濟活動分析報告中，這部分內容的側重點是有所不同的。如果報告是以說明成績，總結經驗為主，應著重寫明推廣經驗，提高經濟效益的途徑；如果以揭露問題，總結教訓為主，應著重寫明解決問題，改進工作的措施；有的分析報告則著重于對經濟活動的前景和趨勢作出預測。這部分是經濟活動分析報告的精華所在，應特別注意其結構安排和語言表述。

（5）結尾

經濟活動分析報告的結尾要視具體情況而定。有的報告可某某去結尾這一部分。如果需要有結尾，一般情況下，多是回應標題，提出希望和要求，對全文作一個簡略的總結。

3．落款

落款一般是寫明撰寫經濟活動分析報告的單位名稱或作者姓名，加蓋印章并標明年、月、日等，有的還需要單位負責人簽署。

（九）經濟活動分析報告的寫作要求

1．掌握科學的分析方法

（1）比較分析法

比較分析法也叫對比分析法。它要求把在同一基礎上（時間、內容、項目、條件）可比較的數據資料加以比較，根據比較的結果來研究經濟活動的情況和原因。

一般可以從三個方面進行比較：比計劃，比歷史，比先進。

運用比較法進行經濟活動分析時，必須注意經濟現象或經濟指標的可比性，即被比較的現象或指標，必須在性質上同類，范圍上一致，時間上相同。

（2）因素分析法

所謂因素分析法，是把比較法所確定的差異數值作為分析的對象，進一步揭示影響經濟活動的若干因素及其影響程度。比較分析法，可以發現矛盾；因素分析法重在探索產生矛盾的原因，從而通過因素分析查出原因。比較分析法和因素分析法常在一篇報告中交錯使用。

（3）動態分析法

動態分析法是以發展的眼光對經濟活動的變化情況及其趨勢進行研究，就今后的經濟活動提出各種設想和措施的分析方法。動態分析法就是預測分析法。它研究的內容包括：同一時間、空間條件下企業的發展速度、發展水平、增長的絕對值等。例如，通過歷年來費用的最高水平、最低水平、平均水平等，來考察影響費用水平的各種因素和和主客觀原因。

（4）比重分析法

比重分析法是計算每部分占總體比重的方法。分析時，可運用構成的百分比法找出主要矛盾、次要矛盾，以便掌握所存在的問題的關鍵，分清主次，求得問題的解決方法。

（5）綜合比算法

這是對多種指標進行綜合對比、計算的一種方法。運用這種方法可全面平衡地考慮存在的問題，以及今后應采取的相應措施。在進行綜合比算時，可運用求同法、差異法、共變法、演繹法、類比法等等進行綜合比算。

在運用以上基本方法分析經濟活動時，要注意防止有三點：一是羅列現象忽視分析；二是觀點與材料不統一；三是用空洞的口號代替具體建議。

2．要準確、全面地掌握材料

所用的材料可靠、系統，是做好分析工作的基礎。因此，進行經濟活動分析，既要充分利用平時積累的各種資料，又要針對問題進行專門的調查，定向搜集資料。為了保證資料的真實、可靠，應當盡量使用第一手資料，同時還要對資料進行認真的核實和查對。此外，在掌握足夠資料的基礎上，還應認真核實各項經濟指標的完成情況，計算其經濟效益。

3．要抓住重點問題進行分析

撰寫經濟活動分析報告，要選擇重點抓住關鍵問題做文章。不能面面俱到、主次不分，更不能單純羅列數據，使報告成為資料匯編。分析的目的在于研究解決問題。而處理好關鍵環節，可以帶動整體。如果什么都分析，什么都分析膚淺，會使人不得要領，也缺少實用價值。只有抓住要點深入分析，并提出預見性建議，才能為企業制訂新的計劃提供有益的幫助。

2．正文

（1）前言

前言一般說明預測的目的、緣由、介紹預測的的時間、地點、對象和預測方法。一般是概述經過，或概述預測對象的主要情況，或提出主要內容、觀點，或指出預測活動的主要意義、影響等。

（2）主體

主體是某地場預測報告的中心部分，它一般包括基本情況、分析與預測、與建議等內容。基本情況部分，材料必須真實可靠，所用的材料一般是現實情況、數據，要求準確性、真實性、全面性、可比性，防止弄虛作假，以免形成錯誤的判斷。分析與預測部分，是針對大量的事實、數據，運用科學的分析方法，進行分析綜合，準確預測發展趨勢。對策與建議部分，是根據分析、預測的結果，提出改進的意見、設想和措施。這些是寫作某地場預測報告的目的。這一部分內容在文字表述上要求具體可行。所謂具體，就是對策與建議清楚明白，行有目標，查有標準，而不是表面化、一般化、概念化或人云亦云的東西。所謂可行，就是從實際出發，實事求是，既不能脫離條件的可能提出毫無意義的建議，也不可妄自菲薄，看不到有利因素，忽視經過努力可以達到的目標。

（3）結尾

結尾是某地場預測報告的收尾和結束，主要起到全文首尾呼應的作用。有的是以發展展望結尾，以引起讀者的關注；有的是以預測中的問題結尾，以引起重視。總之，某地場預測報告的結尾應簡明扼要、干脆利落，切忌空喊口號。

3．落款

落款一般是在正文后右下方寫明單位名稱或作者姓名，注明寫作時間。有些在標題正下方已具明，這里可某某略。

（十二）某地場預測報告的寫作要求

1．掌握某地場預測的基本程序和科學的預測方法

某地場預測的基本程序和步驟。

首先是確定預測的具體目的，只有目的明確具體，才能根據預測的目的去搜集必要的資料，決定適當的步驟，選用合適的方法，否則會浪費人力物力和時間。

其次是收集分析有關有歷史資料和現實資料，對掌握的資料進行整理分析，檢驗測定和調整。

第三是選定預測的方法。某地場預測的方法多種多樣，其中常用的預測方法有：集合意見法，就是集中各有關人員的意見，歸納起來進行分析判斷，確定預測值；專家意見法，是根據預測的目的和要求，向專家提供一定的背景資料，請他們根據自己的判斷，對未來作出預測。專家預測在具體運用中，常采用兩種形式：專家會議法和專家通訊法。專家會議法就是邀請有關方面的專家，通過會議的方式，請各專家發表預測意見，在專家們分析預測的基礎上，綜合出預測結果。專家通訊法，是請各專家在互相保密的情況下，用書面的方式獨立地回答預測者提出的問題，并經反復修改各自的意見，最后在各位專家意見趨于穩定時，預測者進行綜合，確定預測值；時間數列模型預測。這種預測是假定已知時間數列的變化趨勢會連貫到未來時期，運用這種連貫性原則預測未來。常用趨勢外推方法、移動平均法、指數平滑法；因果預測法。因果預測法也稱相關分析法。某地場上各種經濟現象都是互相聯系的，一種經濟現象發生變化會引起另一種經濟現象變化。例如某地場商品價格變化會引起商品銷售量的變化；居民手持現金變化會引起銀行儲蓄變化。我們稱這種經濟關系為相關關系，運用這種相關關系可進行因果預測。

第四是進行預測，并及時分析預測誤差，改進預測方法。預測值往往和實際值不一致，也就是說，預測會有誤差，如果誤差很大，預測就沒有什么意義了。這時，就要分析產生誤差的原因，同時，由于客觀實際情況在不斷變化，預測的方法也有必要隨情況的變化而修改了。

2．全面掌握材料，突出預測重點目標

某地場預測必須在對某地場的歷史、現狀進行深入分析的基礎上進行，這是寫好預測報告的前提。準備階段所取得的資料不準確，不全面，不僅不能全面正確地把握某地場變化的趨勢和規律，而且很可能作出錯誤的結論，給生產和決策帶來損失。因此，掌握某地場歷史和現狀的資料是寫好預測報告的前提。

此外，還要注意突出預測的重點目標。預測報告在某地場預測報告的寫作中具有重要作用。明確了目標后，材料的收集、篩選和使用就有了針對性，報告的結構安排才有依據。目標明確后要突出重點。一篇預測報告只能突出重點問題，不能面面俱到。

3．力求預測準確，建議切實可行

預測本身帶有不確定性，而且由于某地場變幻莫測，預測的結果與實際結果始終存在誤差，有時甚至會相差甚遠。這就要求我們在進行預測時，要全面掌握各方面的情況和科學的預測方法，盡可能的進行周密的論證分析和思考，堅持實事求是，從實際出發的原則，力求減少計算與表述的誤差，以克服預測的盲目性，增強預測的準確性。尤其是在提出建議和意見部分，要做到切實可行，避免抽象籠統。這樣，預測的結果才能更好地服務于企業，并為其科學決策提供強有力的保障。

（十三）可行性研究報告的概念、特點和分類

1．概念

可行性研究報告是對擬建的工程項目、經濟活動項目或科學實驗，在調查研究的基礎上，進行技術上、財務上，經濟效益上的可行性分析研究，并反映研究結果的書面報告。

2．特點

（1）科學性

可行性研究報告的科學性，具體體現在兩個方面：一是所運用的數據是在調查研究的基礎上得出的，所依據的理論和原理本身是經得起實踐檢驗的；二是其研究的方法是科學的，而不是陳舊的經驗主義的方法。

（2）綜合性

可行性研究報告不斷要論證擬建項目或擬定方案在經濟上是否有效益，而且要論證在技術上是否切實可行，此外還要論證是否符合現行的法律和政策，因而其內容往往要涉及到各個方面，具有綜合性。

（3）系統性

可行性報告要圍繞擬建項目或擬定方案的各種因素進行全面、系統的分析，既有定性的，也有定量的；既有宏觀的，也有微觀的；既有正面的，也有負面的；既有近期的，也有遠期的，力求能夠從全局出發，找到最佳方案。

3．分類

（1）按內容分，主要有三種：

政策性可行性研究報告。主要對經濟、技術的政策和措施的必要性、有效性和實施的可行性進行分析、論證，為科學決策提供依據。

項目建設可行性研究報告。主要指國家制定的《關于建設項目進行可行性研究的試行管理辦法》中規定的那些項目以及利用外資、技術改造、技術引進和進口設備等項目的可行性研究報告。

開辟和拓展新某地場、開發新產品和新技術、采用新的管理方法的可行性研究報告。

（2）按范圍大小分，主要有兩種：

一般可行性研究報告。主要指規模小、投資少的報告。包括小的新建和擴建項目、常規性技術改造項目、某一方面經營管理改革和單項科學實驗等。

大中型項目可行性研究報告。主要指規模大、投資多、涉及面廣的可行性研究報告，包括大的新建和擴建項目、工程浩大的技術改造項目、全局性的經營管理改革和重大科學實驗等。

（十四）可行性研究報告的寫作格式

1．標題

標題由擬建項目名稱加“可行性研究報告”文種組成。

2．前言

前言部分要簡要概括地說明項目的基本內容與結論，使讀者對項目析可行性有個基本了解。這部分的主要內容有：

基本情況：包括項目名稱、項目主辦單位、可行性研究技術負責人、項目的背景、經濟意義、項目建議書審批文件等。

基本設想：包括產品名稱、規格、技術性能、國內外某地場需求、產品成本、價格及利潤情況、產量與銷售計劃等。

基本結論：通過幾個可供選擇方案的比較論證，提出結論性的建議與理由。

3．主體

主體即可行性研究報告的基本內容，要求以系統分析的方法，圍繞產生效益和影響項目投資的各種因素，運用各種數據資料加以論證。具體包括以下幾個方面：

（1）承辦單位簡介。包括企業現狀，如生產能力、技術力量、勞動力情況、財務狀況，以及企業發展規劃等。

（2）擬建項目規模和需求預測。對擬建項目規模設定的依據和項目投產后面向某地場需求情況和發展方向做詳盡的闡述和分析。這一部分是研究報告寫作的重點之一。

（3）項目建設條件和選址理由。主要說明擬建項目目前可以充分估計到的優勢和劣勢，其優勢如何可以得到保證，其劣勢如何克服解決，及對選址方案的詳細論證。

（4）規劃設計方案。主要說明項目的構成設置及選擇怎樣的工藝流程及技術等級。這既解決了項目建成后處于何種工藝水平，也決定了投產后面向消費某地場的哪類層次，更決定了項目本身的生命周期，最終決定多少與期限。

（5）項目實施進度與監督。主要說明項目建設的工作量和工程進度。對工作量和工程進度的核定和質量監督如何進行，如何予以保障。同時要編出項目實施計劃時間表。

（6）投資估算和資金籌措。這也是研究報告寫作的重點。要詳實地估算出項目所需總資金，也要估算出項目實施的各自部分和不同時間中所需資金的具體比例。要正確估算固定資產和流動資金，要有針對性地分析項目的資金來源、籌措方式及貸款償付方式。

（7）效益分析。投資是為了回報，一切投資者都毫無例外地追求投資效益。但是，在講究經濟效益的同時，也要顧及社會效益。不僅要計算項目本身的經濟效益，而且要衡量項目是否具有社會效益，要使兩種效益有機地相互統一。

（8）評價。綜合以上技術、經濟、風險情況，進行總概括。

（9）其他方面。指同研究課題有關的其它說明。

4．附件

附件主要包括：項目建議書、批準書、有關協作議向書，可行性研究委托書，試驗數據，論證材料，計算附表附圖，選址報告，環境調查報告，某地場預測資料，工程項目時間表，工程設備材料一覽表，上級主管部門的有關文件批復等。

5．署名、日期

寫上可行性研究的報告人和報告時間。

（十五）可行性研究報告的寫作要求

1．尊重客觀事實

可行性研究的質量直接關系到項目能否成立以及項目實施的成敗。因此，在整個可行性研究過程中，一定要恪守實事求是原則，以精益求精的科學態度對待研究中涉及的各種問題。撰寫可行性研究報告時，必須從實際出發，尊重客觀事實，擺脫個人偏見，集思廣益，注意研究內容的全面性、完整性和準確性。報告中涉及到的各種數據和有關內容必須絕對真實可靠，否則，將會給投資決策帶來無可挽回的損失。

2．論證充分有力

撰寫可行性研究報告要進行大量的數據核算和理論與事實的論證，因此，一定要講究科學性，所用的數據要做到準確無誤。要按系統性原則，把項目分解為若干個部分，按步驟進行分析論證，做到既有精細的分析研究，又有綜合的論證和評定，最終得出項目是否可行的結論。這樣，才能保證論據充足，論證嚴密，使可行性報告的具體內容既建立在科學的基礎之上，又具有充分的說服力。

3．行文格式規范

可行性研究報告同其它經濟文書的寫作一樣，具有相對固定的模式，寫作時，必須嚴格遵守，同時又要注意根據項目的具體內容和行文要求，合理安排寫作結構，既遵循規范，又超越規范，做到結構嚴謹，邏輯嚴密，表述簡潔有序、條理清晰，使報告的內容更加確鑿可信。

（十六）招標、投標文書的概念、特點

1．概念

（1）招標是指政府、單位或企業在興建工程，合作經營某項業務或進行大宗商品交易時，先把有關要求和條件等對外公布，招人承包或承買，從中選擇價格和條件最優者為中標人的經濟活動。

（2）投標是指意愿按招標書的要求和條件承包或進行交易的單位或企業報出價格，擬就詳細方案，開列清單，向招標人投函的經濟活動。

（3）招標書是用于招標活動的書面文件，是通過公開招標的辦法聘請其他單位或個人協助辦理的告知性文書。招標書通常以招標廣告、招標通告、招標啟示、招標通知書等名目出現。

（4）投標書亦稱標函，是指投標者根據招標單位提出的招標條件，對自身的投標條件進行自我審核后，向招標單位提出自己投標意向的書面材料。

2．特點

（1）公開性

分開性主要表現在招標書一般通過一定的媒體廣泛傳播，招標者將自己的標的物、招標意圖、招標范圍、招標條件、招標步驟等公布于眾，投標者可參與公開競爭。此外，招標人要當眾公開標的。

（2）競爭性

招標的動機是尋找和選擇最理想的合作伙伴，盡可能最廣泛地造成競爭局面，以獲取最佳的經濟效益。

（3）保密性

保密性一是指標的在公布之前不得泄密，否則對責任者要嚴肅處理，直至追究法律責任；二是指投標書在開標之前也要保密，在規定的開標時間之前不得啟封。未密封、未蓋印及過期的投標書無效。

（4）約束性

招標書是招標單位以法人的名義向投標單位提出的約言，招標文書一經發出就不能更改，如果違背約言就要承擔法律責任，要賠償由此給投標單位造成的損失。對于投標單位而言，要對投標書提出的條件和要求作出承諾，接受招標書的約束，投標書寄出后不能反悔或更改，如違背承諾將承擔法律責任。

（十七）招標文書的寫作格式

招標文書是招標單位招人承包建筑工程或承買大宗物質面向投標者公布招標條件和要求的書面文書的統稱。它包括招標申請書、招標公告或招標通告、招標說明書、標底書、中標通知書等。招標文書主要指招標公告或招標通知。

1．招標申請書

（1）標題。一般由招標項目和文種名稱組成。如《建筑安裝工程招標申請書》。

（2）主送單位。頂格寫明主管招標、投標單位的全稱，位置在標題之下

（3）正文。主要寫明什么項目已經具備了招標條件，并表明申請招標的要求，請示批準招標。

（4）落款。寫明申請單位名稱并加蓋公章，單位負責人姓名并蓋印章，寫上日期。

（5）附件。依次寫明隨文呈送的文件名稱和份數。

2．招標書

（1）標題

一般有以下幾種：一是由招標單位、項目和文種名稱組成，如《湖北某某高速公路招標書》；二是只寫招標單位和名稱，如《**大學招標書》；三是只寫招標項目和文種名稱，如《建筑工程招標書》；四是廣告式標題，如《試試看，你行不行》；五是簡明性標題，只寫《招標書》或《招標說明書》。

（2）正文

由引言和主體兩部分組成。

引言。引言應寫明招標目的、依據、招標項目以及招標單位的基本情況等。文字要精煉，開宗明義。

主體。是招標書的核心，通常采用橫式并列結構，逐條寫明招標的有關內容，力求詳盡、具體、準確。這一部分必須具備如下幾方面的內容。一是招標方式。說明是公開招標還是邀請招標。二是招標范圍，說明是國際范圍還是國內、某某內、某地內或是其它范圍。三是招標內容及具體要求。如果是基層單位招標承包，應該寫清地理位置、固定資產、流動資金、人員情況、經營情況等；如果是工程項目，須寫綜合說明。無論何種招標，都要寫明承包者在承包期內要達到的各項指標。四是招標程序。寫明招標、議標、開標、定標的方法和步驟，注明時間、地點。五是雙方簽定合同的原則，明確雙方的權利和義務。六是其它事項。一般指上述內容未盡事宜。

（3）落款

寫明招標單位名稱、地址、電話、電掛、傳真、郵政編碼、聯系人等；招標單位加蓋公章，在招標單位的右下角，另起一行署上制發的日期。

（4）附件

附件是為了使正文簡潔，而把繁復的專門內容作為附件列于文后或作為另發的文件，如項目的具體內容數量、工程一覽表、設計勘察資料及有關的說明書等。

3．招標邀請通知書

（1）標題。只需寫明文件名稱即可，如《招標邀請通知書》、《招標邀請函》。

（2）主送單位。在標題之下，頂格寫邀請單位名稱。

（3）正文。寫明招標目的、依據及招標具體事宜，如有招標通告，則不必對招標事宜進行詳細說明，隨函附上招標通知即可。

（4）落款

寫明招標單位名稱、地址、聯系人、電話、郵政編碼、日期等。

（十八）投標文書的寫作格式

投標文書是投標單位按照招標書提出的條件和要求，向招標單位提出承包項目或承買大宗商品時，填 報價格等所寫的書面文書的統稱。它包括投標申請書、資格審查材料、投標書、演講詞、答辯詞等。

1．投標申請書

投標申請書是準備投標的單位向招標、招標主管部門報送的以備審定投標資格的書面文件。它通常由標題、主送單位、正文、附件、落款等部分組成。

（1）標題。寫明《投標申請書》即可。

（2）主送單位。寫明主管招標、投標部門的全稱，在標題下面頂格書寫。

（3）正文。表明參加投標的意愿和有關保證事項。

（4）落款。寫明投標單位名稱、負責人姓名并加蓋印章，申請書發出的日期。

（5）附件。主要對投標資格進行詳細說明。

2．投標書

投標書主要有條文式和表格式兩種，格式大體相同。主要區別在于表格式投標書的正文主體部分主要采用表格的形式，并輔以適當的文字說明；條文式對主要內容采用分段陳述的方式，逐條進行說明。投標書一般由標題、正文、落款、附件四部分組成。

（1）標題

標題常有如下幾種方式：一是投標單位和文種名稱組成，如《鵬程建筑公司投標書》；二是投標項目和文種名稱組成，如《建筑安裝工程投標書》；三是簡明式標題，直接寫明為《投標書》、《標書》、《標函》；四是其它靈活性標題，主要是指個人投標，如《我有妙招、必獲成功――我的投標書》。

（2）正文

正文由主送單位、引言、主體三部分組成。

主送單位應寫在正文第一行的頂格，應署單位全稱。

引言交代投標的依據、目的和指導思想，具有總攬全篇的作用。引言部分要對投標企業或投標個人進行情況說明。企業單位投標要寫明企業所有制性質和隸屬關系、經營范圍和資格證書等。

正文部分首先對投標企業（個人）的現狀進行分析，包括企業規模、級別、固定資產、設備狀況、服務質量、以往業績等。其次要詳細說明投標項目的具體指標，明確投標方式和投標期限。如果是投標大宗貨物，應寫明保證按合同履行責任和義務。如果是投標承包經營項目，應寫明幾項經濟指標。如果是投標建筑工程，就要寫明工程總報價及對價格組成的分析，保證達到的工程質量標準等。最后是實現指標、完成任務的措施（組織、管理、技術等）。要求措施具體明確，切實可行，這部分是指標任務完成的保障。

（3）落款

落款寫明單位的全稱及負責人、聯系人并加蓋印章、單位的地址、電報、電話、郵編和制作日期等。

（4）附件

如有必要，附上擔保單位的擔保書，有關圖紙和表格等。

（十九）招標、投標文書的寫作要求

1．遵守規定，合法合理

招標、投標活動是現代經濟活動的重要形式，國家為此頒布了一系列法律法規，招標投標活動既受其保護，也受其監督。要保證招標投標活動公平、公正、公開，以激勵競爭，提高經濟效益。招標、投標方案既要科學、先進，又要適度、可行。

2．吃透情況，內容周全

招標人要了解某地場信息、投標人的情況，才能根據時間確定招標項目的標準、標底；投標人要全面了解招標項目情況、某地場情況和競爭者情況，才能知己知彼，報價恰當，具有競爭力，以保證中標后取得一定的經濟效益。不論是招標文書，還是投標文書，各個項目內容都要書寫周全，要寫細，寫具體，不得疏漏，以防鉆空子。

3．表述規范、簡明、準確

由于招標、投標多數是一次性成交，沒有反復磋商的余地，因此各類招標書和投標書之間要相互統一，對應，各種提法、概念、用語、數字都要規范。文字表達要考究，方案要高度概括，簡明易懂，要做到準確無誤，避免含糊不清，以免產生歧義。

第三篇：謀職文書寫作要求

學習要求：

本章介紹了常用謀職文書的特點與寫作方法，學習過程中要重點掌握幾種謀職文書的基本格式和具體寫作要求，要注意不同體式的相互聯系和區別性特征，結合本人實際進行寫作練習，制作一套完整、規范的謀職文書。

一、重難點提示

（一）謀職文書概述

1． 謀職文書的概念

謀職文書的概念

謀職文書，是用于大、中專院校畢業生、無業、待業人員求職，以及在職人員謀求轉換職業和工作所使用的文書種類。

謀職文書的作用

一份成功的謀職文書能夠幫助求職者向用人單位有效地推介自己，有助于尋求和比較順利地獲得理想的工作職位。可以說，寫作一份成功的謀職文書是一個人走向成功之路的良好開端。

（二）求職信

1．求職信的概念、特點

（1）求職信的概念

求職信是用來向用人單位表達求職意向的信函。

（2）求職信的特點

在謀職文書中，求職信屬于主動性的求職文書。即求職人在并不一定清楚某用人單位是否需要招聘人工或者是否具備符合本人求職意愿的工作崗位的情況下，主動向用人單位遞交或發出的求職請求。

這類求職文書往往具有一定的盲目性，求職者常常同時向多家用人單位發出信函。

因此，這種求職方式如果使用有效，求職者通常占有一定的主動權，一旦多家用人單位發出聘用意向，求職者可以有較大的選擇余地。

2．求職信的格式與基本內容

求職信同其他信函一樣，通常不加標題，它的結構由稱呼、正文、結尾、祝語、落款和附件幾部分組成。

（1）稱呼

主要寫明收信人。應該要明確到具體的某人，而不能籠統地稱呼“經理先生”或“**負責人”。

（2）正文

主要包括以下內容：

對用人單位的認識和了解；

職位意向；

本人基本情況（更具體的內容可作為附件在簡歷中表述），特殊愛好和素養。自我介紹要側重從自身素質將可能給用人單位帶來那些好處，被聘用后自己能為用人單位作些什么等方面來談。

（3）結尾

可以商量的語氣表達希望前往拜訪或打電話了解面試消息等愿望和請求。信末要說明自己的聯系方式，如聯系地址、郵政編碼、電話號碼、個人網站、電子郵箱地址等等。

（4）祝詞與落款

與其他信函一樣，但要禮貌，不可過于隨便。

（5）附件

是用來提供證明自己身份、經歷、才能和業績的材料，一般采用簡歷的形式比較合適，同時附加一些證明自己經歷、才能和業績的文字材料的復印件。復印材料要選用最重要、最能說明問題的材料，不要貪多，過于蕪雜，要按簡歷內容順序整理好，便于查驗。

3．求職信的寫作要求

（1）態度要謙恭

求職信是求職人用來向用人單位“求”職的。所以，通常情況下，求職者的語氣要謙恭、禮貌，表述要得體，用語要親切；對于迫切希望得到某個職位的求職者來說，在求職信中除了恭敬與禮貌外，在展示自身才能的同時，還應該表達一種懇切之情，力求以情感人，加深對方的印象。

（2）情況要真實

在求職信中所反映的個人面貌及其他相關情況應該做到十分真實，不得弄虛作假。要有什么說什么，表達要明確，不能有意使用模糊詞句，模棱兩可，閃爍其辭，更不能夸夸其談。一般的用人單位招聘員工往往要通過面試，聘用員工還有試用期。如果求職者把并不具備的素質和能力作為標簽貼在自己身上，遲早總要露餡，到頭來徒增煩惱；甚至還會導致用人單位對求職者的品格產生懷疑，影響個人的發展前途。

（3）目標要明確

即求職目標意向要明確，一方面對自己希望獲得什么職位要表達清楚，另一方面對于自身從事相關工作，履行相應職責所具備的基本素質或特殊才能也應表述清楚。這樣才有可能增強吸引力，幫助對方認識和了解自己，贏得信任，也才有利于順利地獲得心儀的職位。

目標定位要準確，不要過高，要恰如其分，與自己的實際能力和工作經歷相稱。

只宜選取一個職位目標，不要一次選擇多個職位。

（4）條理要清楚

要寫好求職信，一定要事先把有關問題弄清楚。對用人單位和自身都有一個明確的認識，在腦子里對需要表達的內容先進行一番整理和排列，理清思路，然后按照求職信的基本格式娓娓道來，一氣呵成。

（五）語言要簡潔

語言表達是一個人的基本能力，也是人的綜合素質的具體表現。由于求職信的特殊目的以及它所針對的特殊對象，決定了求職信的語言與其他文體有所不同，必須作到十分簡潔、文字表達樸實、通順，不要使用修飾性詞語，切忌錯別字和語法錯誤。

（六）書寫要端正，格式要規范，制作要樸素

不論手寫還是打印，都必須注意基本格式，做到書面整潔、規范、清晰、悅目。求職信的制作要樸素、大方，不必過于修飾。

（三）應聘書

1．應聘書的概念、特點

（1）應聘書的概念

應聘書是指求職者根據用人單位發布的招聘人員的廣告、通知和其他有關信息，有目的地表達求職意向的信函。

（2）應聘書的特點

應聘書與求職信是一個類型，但相對求職信而言，求職目標比較明確，對用人單位的用人條件和相關要求心中有數，減少了求職的盲目性，與此同時又增加了求職的被動性。

一般而言，求職者呈遞應聘書時是有針對性地單獨傳遞，不象求職書那樣可以群發明顯的針對性

寫應聘書的目的是為了向用人單位請求特定的工作職位，應聘的目標很明確。招聘材料中對擬聘員工的素質、條件要求交代十分清楚。應聘書就是圍繞那些特定的條件和要求寫作的，所以它具有明顯的針對性。

應聘人對相關職位的要求心中有數，所以要針對求職的目標，揣摩讀信人的要求和心理，把握書信的內容和語氣。力求做到方向正確、內容集中，重點突出。

強烈的自薦性

應聘書的訴求對象是確定的，那就是用人單位的人事經理、部門負責人或是招聘信息材料中指定的聯系人。求職者必須向這個確定的對象介紹、推薦自己，要使對方從信中了解自己，讓對方覺得只有應聘書的主人才是最合適的人選。所以信中往往圍繞給定的招聘條件比較充分地介紹自己的基本素質和成績，有的放矢地表明自己勝任工作的條件和能力。

獨特的個性特征

一個招聘職位的公布往往會得到許多求職者的響應，用人單位在一段時間內會收到一大批應聘書。應聘人只有通過應聘書展示自己的特長和優勢，給對方留下深刻的印象，引起對方的高度注意，才可能從人群中脫穎而出。因此，應聘書在內容和形式上都應力避平庸，追求不同于他人的個性化特征，給用人單位以獨特而深刻的印象。

2．應聘書的基本格式和寫作要求

應聘書和求職信一樣屬于書信體的謀職文書，兩者的格式大體相同，在寫法上基本相同。但應聘書的寫作應該特別注意以下幾點：

（1）稱呼要十分明確

應聘書送達對象是已經知曉的特定人士，所以開頭的呼語不能含含糊糊。

（2）語氣要親切

因為訴求對象明確，應聘書的語氣應該像與對方面對面交談似的，非常自然親切。

（3）緊扣目標

應聘的目標明確，要求明確。應聘書的內容必須對應相關職位招聘條件，有針對性地選擇自身條件、能力和成績中與特定條件相符的內容進行介紹。用誠懇的語言表明自己對目標職位的興趣和認識，說明自己得到這個職位后可能做出的特別貢獻，以此贏得用人單位的好感和認可。

（4）突出特長

要根據職位目標，通過分析，找準自己的優勢條件，在應聘書中盡量展示自己的過人之處，揚長避短。只有超過其他應聘者，才有可能贏得先機。

（5）先行調查

寫作應聘書之前，要通過各種途徑對應聘職位的有關情況以及用人單位的基本情況和招聘活動的有關細節進行調查研究，做到心中有數。這樣才可能保證應聘書的針對性以及對職位認識的準確性，以免偏離方向。

（四）個人履歷書

1．個人履歷書的概念、特點

（1）個人履歷書的概念

個人履歷書是一種用作簡要反映和記錄個人基本面貌、學習、工作經歷及相關成就的應用文書。個人履歷書又可稱個人簡歷或簡歷。

（2）個人履歷書的特點

真實性

個人履歷書簡潔地記錄和反映了一個人的成長、奮斗的歷史。因此，它應當十分真實，不做夸張和修飾。

完整性

個人履歷書要求非常清晰地勾畫出一個人隨時間流變而延伸的人生軌跡。一個人以往歲月乃至整個一生的教育背景、工作甚至個人生活的有關經歷都要在其中得到比較全面的反映。

規范性

個人履歷書通常用作黨派團體、政府以及社會機構的組織、人事部門建立個人檔案，具有十分重要的價值，填寫、收集和保存都非常嚴格、規范。這類個人履歷書一般有固定的格式和規定的書寫要求，并且有組織地填寫和移交。

用于謀職的個人履歷書一般稱簡歷（以下皆作“簡歷”）。

2．簡歷的主要內容

簡歷主要內容通常包括：

個人基本情況、求職目標、教育背景、工作經歷、所獲獎勵（榮譽）、（各類學校畢業生實習評價及職業資格認證）、興趣特長等。

3．寫作簡歷的基本方法

有時候簡歷只作為求職書和應聘書的附件使用，有時候簡歷又可以作為獨立的求職文書呈遞給用人單位；簡歷的寫作方法，可與以前的相關內容互相參照。

（1）采用“所能+所為+所成+所欲”模式

簡歷是一個人真實情況的較全面的反映。所以一定要突出表現自己真實的能力、成就以及過去經歷。還要在簡歷中明確地表達你希望獲得什么職位。即你能做什么（所能）；做過什么（所為）；有何成就（所成）；想做什么（所欲）。

（2）求職目標定位要明確

簡歷有時候作為獨立的謀職文書遞交給用人單位。因此，職位目標定位要準確，表述要清楚，要有說服力。此外，如果有多個求職目標，還應該制作多份簡歷，根據不同的目標職位要求，通過不同的簡歷有所側重地來表現自己。

（3）要做簡短小結

作為最重要的一個部分，在“小結”中可以寫上自己突出的幾個優點，采取特別列舉的方式置于簡歷的末尾。以引起用人單位注意，加深印象。

（4）簡歷要簡短

簡歷以一張紙效果最好。如果求職者有很長的職業經歷，可以考慮寫出最近5-7年的經歷或組織出一張最有說服力的簡歷，盡量容納在一張紙上。

（5）簡歷要樸素、爽目

要過分注重簡歷的外在形式，但要做到清楚、悅目。可以套用一些現成的簡歷模板，也可以自行設計具有個性的簡歷，但在形式上不宜過分復雜。

簡歷一般使用計算機打印為宜。

（6）注意語言表達

作為附件的簡歷適合采用條款式寫法，按照一定的表達順序逐項陳述求職者的經歷。

寫作簡歷時要注意詞語的選擇和句子的組織。要盡量使用有表現力的詞語，努力提高簡歷的說服力。簡歷中不可出現錯別字。

（7）寫完后要檢查、修改

簡歷寫完后要反復檢查和修改，要改正所有的錯別字和病句，刪除多余的語句。

定稿的簡歷應能讓用人單位迅速了解你的能力；表明了自己的求職目標；說明了用人單位錄用你的充足理由。

第四篇：科研文書寫作要求

學習要求：

通過本章的學習，了解科研文書的概念、特點和作用；掌握學術論文、畢業論文、實驗報告、科研報告的概念、結構、寫作要求；重點掌握：學術論文、畢業論文、實驗報告、科研報告的寫作。

一、重、難點內容提示

（一）科研文書概述

1.科研文書的概念和分類

科研文書是記錄社會科學和自然科學領域在實驗、觀測和理論探討等方面具有新的研究成果和創新見解的文章。

（1）按研究的領域、研究的對象來劃分，可分為社會科學和自然科學兩大類；

（2）按科學研究方法的不同來劃分，可分為實驗型科研文書、觀測型科研文書、理論型科研文書和綜述型科研文書四大類；

（3）按信息量的變化，科研文書可分為一次文獻、二次文獻和三次文獻。

2.科研文書的特點

（1）創新性，創新性，也稱為創造性、新穎性和獨特性。所謂創新性，是指科研文書的選題或所論述的內容、所得出的結論必須是前人沒有解決或沒有完全解決的問題。

（2）科學性，所謂科學性是指文章內容真實可信，能經得起重復和實踐的檢驗。具體表現為正確、客觀、有意義。正確是指結論經得起實踐的檢驗，能揭示客觀真理。客觀就是文章內容真實可信，忠于事實。有意義指的是科研文書的結論帶有普遍性，能夠指導人們的社會實踐和有助于人們認識自然規律。

（3）理論性，科研文書的理論性也就是指它的學術性，這是指對所從事的科學研究活動，從理論上加以專門而系統的總結，對科研文書所提出的觀點、見解和構想，通過嚴密的分析、論證和邏輯的推理，上升到理論的高度，在理論上有所建樹、有所發展。

（4）現實性，或稱為實用性、實踐性。指的是科研文書的寫作要符合社會發展的要求，尤其是要解決社會急需的問題。科研文書的現實意義分兩種情況：一是直接的現實意義，如服務于當前的經濟建設和社會發展。一是間接的現實意義，如從現實需要出發進行理論上的研究和探討。

（5）規范性，規范化是指科研文書的寫作必須遵循有關形式、規格的要求。科研文書的規范化主要是指形式和規格上要按照國家制定的統一編排標準來表達。

3.科研文書寫作的一般規范

科研文書的寫作一般包括前置部分、正文部分和附錄部分三大塊。

科研文書的前置部分，即正文前的有關內容，包括題名（題目、篇名）、作者及工作單位、摘要、關鍵詞、中國圖書分類號等。

正文是文章的主體部分，占有絕大部分的篇幅。正文內容是作者學術理論水平和創造才能的集中體現，它決定著科研文書的成敗和水平的高低。科研文書應遵循邏輯清晰的原則，所記述的工作緣由及其以前類似工作的關系應加以說明，所用研究方法和技術應按照讀者易于復述的方法予以描述，對取得的結果、討論和建議最好分開闡述。此外，論文的名詞術語、計量單位、符號、代碼與縮略語、日期和時間的數字表示方法應符合國家標準。

附錄部分主要是注釋和參考文獻。

（二）學術論文

1.學術論文的概念和分類

國家標準cb7713－87《科學技術報告、學位論文和學術論文的編排格式》為學術論文下的定義是：“學術論文是某一學術課題在實驗性、理論性或觀測性上具有新的科學研究成果或創新見解和知識的科學記錄；或是某種已知原理應用于實際中取得新進展的科學總結，用以提供學術會議上宣讀、交流或討論；在學術刊物上發表；作其它用途的書面文件。”

學術論文的種類很多，按論文所涉及的內容來劃分，可分為社會科學和自然科學兩大類；按論文的篇幅來劃分，可分為單篇學術論文和學術專著兩種；按論文的社會功用來劃分，可分為報告論文、雜志論文和學位論文；等等。

2.學術論文的選題

（1）選題的基本原則

第一、確立研究課題要恰當

論文選題要從實際出發，量力而行，難易適中，恰如其分。一般來說要考慮主客觀兩個方面的因素。主觀上要考慮自身的條件，即考慮到研究者的知識結構、研究能力、學術水平和興趣愛好等，要選擇那些經過自己的努力能夠完成的課題。客觀上要考慮資料、實驗設備、時間等要素。同時，課題的選擇還要考慮到研究時間的因素，學術論文的寫作是一項艱苦的勞動，需要一定的時間長度來完成，因此必須根據時間條件來選擇恰當的題目。

第二、研究課題要有價值、有意義

學術論文要有價值、有意義，一般來說，首先要選擇比較重要的問題；其次要選擇帶有規律性的問題。學術論文的價值和意義，取決于學術論文是否有獨到的見解、是否在科學上有突破、有發展。

第三、研究課題要滿足現實需要

選題必須著眼于社會實踐的需要和科學本身發展的需要，學術論文的現實需要分為兩種情況，一是直接的現實需要，即從社會發展和經濟建設的實踐中、特別是從我國目前的改革開放中選擇課題，為當前的經濟建設和改革開放服務；二是間接的現實需要，這主要是指各專業基本理論的探討。

（2）選題的途徑和方法

第一、選擇前人沒有研究過的問題。

第二、選擇前人雖然研究過，但還需要探討的課題。

第三、選擇爭鳴性的課題。

3.搜集資料

（1）搜集資料的原則

第一、圍繞論題搜集資料。一般來說，集中搜集資料包括下面幾個方面：首先、了解和掌握前人對本課題的已有研究成果；其次、相關學科的發展為本研究課題所提供的信息；再次、了解和掌握本課題研究的最新成果。這三個方面我們可以概括為縱向資料、橫向資料和最新資料。

第二、廣泛而重點地搜集資料。搜集資料要在充分占有的前提下突出重點，也就是要處理好多與精的關系。

第三、持之以恒地搜集資料。圍繞課題搜集資料決非朝夕之功，而是一個日積月累、持之以恒的漫長的過程。

（4）學術論文的風格色彩

○1學術精神和理論色彩是學術論文的生命

○2嚴謹、簡練、樸實、莊重是學術論文的語言風格

○3誠懇、謙虛是學術論文應有的態度

5.學術論文的修改潤色

論文修改潤色的內容如下：

（1）訂正論點；

（2）修改論據；

（3）調整結構；

（4）推敲語言；

（5）規范格式。

（三）畢業論文

1.畢業論文的概念

畢業論文是高等學校畢業生獨立完成并呈交學校以證明自己學習結果及專業研究能力的學術論文。

與畢業論文這一概念密切相關的是學位論文的概念，學位論文是表明作者從事科學研究取得創造性的結果或有了新的見解，并以此為內容撰寫而成、作為提出申請授予相應的學位時評審用的學術論文。學位論文包括學士論文、碩士論文和博士論文。

2.畢業論文的意義和作用

（1）畢業論文是學校檢驗學生綜合能力、發現人才、選拔人才的重要依據；

（2）畢業論文是對學生進行嚴格的科研訓練、培養學生科研能力的重要途徑；

（3）畢業論文的寫作能夠培養學生的獨立精神和創造精神。

3.畢業論文的指導

畢業論文是在教師的指導下獨立完成的作業，它強調學生的獨立性，但畢業論文畢竟是學生第一次進行科學研究的嘗試和學習，因而也有一定的依靠性。教師的指導也是畢業論文賴以完成的條件之一。

學生初次學寫學術性的論文，教師的指導應該是全面而有重點的。一方面教師的指導要貫穿在畢業論文寫作的全過程中，教師要幫助學生確定課題，提示參考文獻、書目，指導制訂研究計劃，審定畢業論文提綱，指導研究方法，解答疑難問題，審閱修改論文，評定成績。另一方面，教師在指導學生寫作畢業論文時，不能包辦代替，而應把指導的重點放在選題、制訂研究計劃和擬定寫作提綱三個方面。

4.畢業論文的選題

畢業論文的選題原則和方法與一般的學術論文是一致的，但考慮到學生的學識水平相對較低和畢業論文有時間限制的實際，畢業論文的選題有一些特殊的要求，具體如下：

（1）根據資料條件來選題；

（2）根據時間和指導條件選題；

（3）根據自己的駕馭能力選題。

5.畢業論文的構成項目

封面

封面是畢業論文的外表面，提供有關信息，并對畢業論文起保護作用。封面上可以包括下列內容：分類號、本單位編號、密級、標題、責任者、申請學位級別、日期。

摘要

摘要是論文的內容“不加注釋和評論的簡短陳述”。摘要具有客觀性、獨立性、自含性和簡潔性的特點。摘要是對論文的客觀反映，要避免主觀評價，應是一篇可以獨立使用、對論文內容進行高度概括的完整的短文，一般不宜超過200～300字。摘要的內容主要說明研究工作目的、方法、結果和結論等，而重點是結果和結論。

關健詞

關鍵詞是從論文中選取的用來標示論文主要內容的名詞和名詞性詞組。關鍵詞應盡量用《漢語主題詞表》等詞表提供的規范詞，一般一篇論文的關鍵詞在3～8個為宜。

目錄

如果畢業論文篇幅較長，分章、節并有大小標題，要寫出目錄。目錄由序號、名稱和頁碼組成。

正文

正文由緒論、本論和結論組成。在行文上一般不必明確地表示出來，但在文章的邏輯結構上應能明確區分。如果畢業論文分若干章節或部分來論述的，應盡可能用標題表示出來。

謝辭

畢業論文應對下列方面致謝。

○1國家科學基金、資助研究工作的獎學金基金、合同單位、資助或支持的企業、組織或個人；

○2協助完成研究工作和提供便利條件的組織和個人；

○3在研究工作中提出建議和提供幫助的人；

○4在論文中轉載和引用的資料、圖片、文獻、研究思想和設想的所有者；

○5其他應感謝的組織和個人。

注釋

論文的注釋一般有夾注、角注、章節注和尾注等。畢業論文一般采用章節注和尾注的方式。

參考文獻目錄

參考文獻是評定論文作者的研究狀況和程度的重要依據。參考文獻指的是在畢業論文中使用過或參考過的論文、專著和其它資料。參考文獻的排列可以按如下順序：

○1以對畢業論文重要程度的順序排列；

○2以畢業論文引用的先后順序排列；

○3以文獻出版的時間順序排列；

○4以文獻作者姓氏的漢語拼音的順序排列。

附錄

附錄是畢業論文的補充項目，并不是必需的。一般包括下列內容：

○1對畢業論文的內容有重要意義，但編入正文又有損于正文的條理性和邏輯性的材料；

○2由于篇幅過大而不便于編入正文的材料；

○3對一般讀者并非必要、但對本專業的同行有參考價值的資料；

○4某些重要的原始數據、數學推導、計算程序、框圖、結構圖、注釋、統計表、計算機打印輸出件等。

6.畢業論文的答辯

（1）畢業論文答辯的準備

畢業論文答辯的準備主要是兩個方面：一是準備答辯報告。內容包括選題緣由、論文內容概述、寫作的過程和對論文的自我評價；二是圍繞畢業論文的內容，對可能提出和涉及的問題作好準備。

（2）畢業論文答辯的程序

畢業論文答辯一般由3～7人單數組成的畢業論文答辯小組主持，其程序如下：

○1答辯人介紹研究情況。答辯人就自己的研究情況進行介紹，主要內容是選題的緣由、畢業論文的主要內容、研究和寫作的過程以及對畢業論文的自我評價。在介紹情況時，可按準備的答辯報告來進行，但最好不要照念稿子，以口頭表述為佳，時間控制在三十分鐘內。

（5）工作情況總結

這是文章的核心部分，著重寫清楚研究工作所采取的措施、工作的進展或成效、遇到的困難的解決方法、存在的主要問題及建議、經驗教訓等等。

（6）下一階段工作計劃

根據研究工作的具體情況，提出下一階段的工作計劃。包括工作設想、目標和步驟；實施計劃要采取的措施；對上級及有關部門的要求等。

（7）工作情況的總體評價

這是文章的結論部分，是對科研課題的工作情況進行總體評述。評述取得的成果、指出存在的問題及解決這些問題的可能性和關鍵所在。

如果是用于公開發表的科研報告，還應該有致謝和參考文獻目錄等項內容。

4.科研報告的寫作要求

（1）要忠實可靠，實事求是

（2）要簡潔明了，清楚明白

第五篇：入黨常用文書寫作格式、要求

入黨常用文書寫作格式、要求

一、入黨申請書

要求入黨的同志必須親自向黨組織提出書面申請。

1.基本內容及格式要求

入黨申請書一般由四個部分組成：（1）標題。一般居中寫“入黨申請書”。（2）稱謂。即申請人對黨組織的稱呼，一般在標題的下一行頂格書寫“敬愛的黨組織”，后面加冒號。（3）正文。主要包括：本人對黨的認識、入黨動機和入黨態度等。寫這部分時應表明自己的入黨愿望；個人在政治信念、成長經歷和思想、工作、學習、作風等方面的主要表現情況等。同時，對本人過去政治歷史問題或受過的獎懲，都必須如實寫清楚。（4）結尾。主要表達請黨組織考察的心情和愿望，一般都用“請黨組織審查”或“請黨組織看我的實際行動”作為結束語。加“此致、敬禮”等用語結束全文。

最后，要署明申請人，注明日期。

2.注意事項

寫入黨申請書應注意以下四個問題：（1）要認真學習黨章和有關黨的基本知識，了解黨、認識黨，樹立正確的入黨動機；（2）要聯系自己的思想實際談對黨的認識，反映自己的真實思想，切忌只抄書抄報，不談真實思想；（3）要對黨忠誠老實，如實向黨組織反映情況；（4）要寫得樸實、莊重。

二、自傳

自傳，是自述生平和思想演變過程的文章，即把自己走過的生活道路、經歷、思想演變過程等系統而又有重點地通過文字形式表達出來，它是每名要求入黨的同志向黨組織書面匯報的一種形式，是組織上全面的、歷史的、系統的了解申請入黨人的重要材料，是黨組織審查、吸收新黨員必須具備的檔案材料之一。

1.基本內容及格式要求

自傳一般由兩個部分組成：（1）標題。一般居中書寫“自傳”。（2）正文。主要內容包括：

（i）個人和家庭主要成員、主要社會關系的情況。個人情況包括：姓名、性別、民族、出生年月日、籍貫、家庭出身、本人成分、文化程度、現從事職業及擔任的職務等。家庭主要成員情況：主要指父母，已參加工作的兄弟姐妹，以及與本人長期生活在一起的親屬的職業和政治情況（包括姓名、年齡、政治面貌、工作單位及職務等）。主要社會關系情況：主要指與本人在政治上、經濟上有直接聯系的親友、同學等人的職業和政治情況。（ii）個人的成長經歷。一般從小學或七周歲寫起，要寫明何時、何地在什么學校讀書或從事什么活動；擔任過什么職務；受過何種獎勵或處分；何時、何地、何人介紹加入過何種進步組織、反動組織或封建迷信組織，任何職務，有何其他政治歷史問題，結論如何；需要向黨組織說明的其它問題等。

（iii）個人思想演變過程。這是自傳的主體部分，一般應結合自己的成長經歷，分階段地寫明思想演變過程。如對 “文化大革命”的思想認識和態度；對黨的十一屆三中全會以來的路線、方針、政策的認識和態度；對黨的幾代領導集體的感情和認識；特別是學習黨的十七大精神，鄧小平理論、“三個代表”重要思想以及科學發展觀等對自己思想演變的影響；經黨組織的培養教育所發生的思想變化等。通過以上這些思想演變過程的清理和回顧，總結成長進步經歷，提高思想覺悟，明確今后的努力方向。

最后，本人要署名和注明日期。

2.注意事項

（1）堅持實事求是的原則，如實寫自己的經歷，實事求是地評價自己，不夸大，不縮小，不編造，不隱匿，包括時間、地點都要清楚，一些重要事件要有證明人。

（2）要從實際生活中總結經驗教訓，從自己思想變化的分析中，明辨是非，把握方向，增強前進的動力。

（3）自傳不能等同于履歷，要寫得詳實，可以夾敘夾議，對主要的經歷、情節要交代得具體，而且要寫得簡繁得當，主次分明。

三、思想匯報

思想匯報制度是入黨積極分子、預備黨員定期向黨組織匯報自己的思想、工作情況，密切同黨組織的關系，使黨組織更好地了解自己，接受黨組織的教育和監督，培養自己的組織觀念，提高思想覺悟的有效途徑。

1.基本內容及格式要求

思想匯報一般由四個部分組成：（1）標題。一般居中寫“思想匯報”或反映主旨的標題。（2）稱謂。一般在標題的下一行頂格書寫“敬愛的黨組織”，后面加冒號。（3）正文。結合自己的學習、工作和生活情況，向黨組織反映自己的真實思想情況。具體內容根據每個人的不同情況而定。如對當前黨的中心任務和黨的方針政策的認識和態度；學習黨章和黨的基本理論時的新認識、新體會；參加重要活動或學習重要文件時受到的啟發和教育；對國內外重大事件的看法和立場；日常生活、學習和工作中遇到的思想和認識問題等。

（4）結尾。可寫上自己對黨組織的請求和希望。一般用“懇請黨組織給予批評、幫助”或“希望黨組織加強對自己的培養和教育”等作為結束語。最后，要署名和注明日期。

2.思想匯報的形式

入黨積極分子和預備黨員定期（一般每季度一次）向黨組織進行書面思想匯報。

3.注意事項

（1）思想匯報應是真實思想的流露，最重要的是真實，切忌空話、套話、假話，做表面文章。

（2）應根據不同時期的思想認識狀況，集中新體會和新認識中比較深刻的一、兩個方面的問題談深談透，不要羅列多個方面的問題泛泛而談。

（3）要密切聯系自己的思想實際，不要長篇大段地抄錄黨章、報告、領導講話和報刊文章方面的內容，防止形式主義。

（4）要實事求是，對自己做一分為二的評價，不但要對自己的成長進步進行肯定，而且要找準存在的不足，敢于向黨組織暴露缺點和問題。

四、入黨志愿書

（一）入黨志愿書的寫作格式及要求

“入黨志愿”內容不能完全照抄入黨申請書。開頭不用寫“稱謂”，結尾不用落款和日期。“入黨志愿”的內容包括以下幾個方面：

（1）入黨的態度。一般第一段第一句話要明確寫出“我志愿加入中國共產黨”。

（2）對黨的認識。主要包括：如何認識黨的綱領和章程；如何認識黨，尤其親身經歷過的重大事件，如何認識黨的領導和現行的路線、方針、政策。

（3）入黨動機、目的。一般講，入黨動機是各種因素的綜合，但最終惟一正確的入黨動機只有一個，就是實現共產主義的社會制度，全心全意為人民服務。因此應對每一個因素和階段進行分析，如何樹立正確入黨動機的思想演變過程。如在小學加入了少先隊，如何了解到黃繼光、邱小云、雷鋒等優秀共產黨員的光榮事跡開始對黨有了初步認識；再到中學加入了共青團員，在大學通過思想政治教育課的學習，目睹黨帶領全國人民一天天走

向繁榮富強，從而對黨充滿了熱愛之情，希望加入黨組織的愿望越來越強烈，希望成為一名光榮的共產黨員全心全意為人民服務，為實現共產主義的社會制度貢獻力量。

（4）自己的優缺點。要一分為二看待自己的優缺點，并逐一分析，要有發揚優點，克服缺點的決心和措施。

（5）入黨的決心。申請人最后要表態，一方面要表明如果黨組織接受自己的入黨申請，今后自己的努力方向。另一方面要表明如果自己的入黨申請不被接受，那證明自身的條件還不夠成熟，應表決心如何努力改正自己的不足，接受黨組織的考驗，爭取早日成為一名黨員。

（二）《入黨志愿書》與入黨申請書主要區別

（１）入黨申請書是申請人自發地提出來的，《入黨志愿書》則是黨組織交給申請人填寫的。

（２）入黨申請書只是表明申請入黨者本人的意愿和請求，《入黨志愿書》則標志著黨組織已接受其申請的基本態度，并準備提交黨支部大會討論。

（３）入黨申請書完全是由個人寫的，《入黨志愿書》是由申請人、入黨介紹人、談話人和各級黨組織及其負責人分別按規定和要求填寫的。

（４）入黨申請書沒有嚴格的格式，寫法也比較靈活，《入黨志愿書》有統一的格式，只能嚴格地按照規定的欄目，嚴格按照入黨審批程序，逐項填寫。

（四）轉正申請書

轉正申請書是預備黨員在預備期滿時向黨組織提出轉為正式黨員的書面申請材料。轉正申請書一般應在預備期滿之前一兩周內主動交給黨支部。

1.基本內容及格式要求

一般由三個部分組成：（1）標題。一般居中書寫“轉正申請書”。（2）稱謂。一般頂格書寫“敬愛的黨組織（黨支部）”，后面加冒號。（3）正文。一般有以下內容：

（1）寫明自己被批準為中共預備黨員的時間及預備期滿的時間。延長預備期的黨員要寫明什么時間被延長的，到什么時間延長期滿以及延長預備期的原因，并向黨組織請求轉為中共正式黨員。

（2）匯報自己在預備期間的表現情況，這是轉正申請書的主體部分。這部分應該寫得全面、具體、詳細。首先，從總的方面寫自己入黨后，在黨組織的教育下，在提高思想政治覺悟、增強黨性鍛煉、解決思想入黨問題等方面的收獲。其次，寫明自己以黨員標準要求自己，在政治、思想、工作、學習及發揮黨員先鋒模范作用等方面所取得的進步和成績。再次，對自己入黨時存在的缺點，現在克服改正得如何，還存在哪些不足，要實事求是地寫出來。尤其是延長預備期的，要重點說明在延長預備期期間，缺點問題的改正情況。

（3）寫明今后的努力方向。應該針對自己的缺點來寫，最好要制定出切實可行的具體整改措施。

（4）如果還有什么情況和問題，在入黨時沒有向黨組織講明的，或在預備期發生的，應該向黨組織說明的問題，也應寫清楚。

（5）應向黨組織表明愿意接受長期考驗的態度。

最后，要署名和注明日期。

2.注意事項

寫轉正申請書是一件很嚴肅的事情。為了正確認識自己和使組織全面了解自己，寫轉正申請書之前，要主動征求黨內外群眾的意見，特別是入黨介紹人的意見，求得他們的幫助。對自己要作實事求是的分析和評價，對存在的缺點和新出現的問題，要如實反映。