第一篇：湖南大學各類文件材料歸檔細則-湖南大學檔案館

湖 南 大 學

黨群、行政類文件材料歸檔細則

一、黨政文件材料歸檔范圍的確定

(一)確定的原則

1.歸檔的黨政文件材料必須反映我校主要職能活動和基本歷史面貌，對學校工作、建設和歷史研究具有重要參考作用、研究價值，對維護國家、學校、學校師生、校友等權益方面具有憑證作用。

2.反映校黨政各部門職能活動的全過程，必須保證完整、真實、準確、系統。

3.必須遵循其自然形成規律，保持彼此間的有機聯系，體現不同部門工作的職能特點。

(二)歸檔的主要內容和重點

1.主要內容包括黨務、行政(教學、科研、基建、產品、設備、出版、外事、財會管理文件除外)、工會、團委等系統的內容。具體范圍分別見《湖南大學黨群類文件材料歸檔范圍與保管期限規定》和《湖南大學行政類文件材料歸檔范圍與保管期限規定》。

2.重點以本校形成的不同載體、形式的文件材料為主，特別是全局性、綜合性的文件材料，其次才是上級和其他單位發來的文、電及附件。上級來文中，應以針對學校的指令性、指導性文件為主。

(三)不歸檔的文件材料

1.上級機關發來供工作參考的抄件；上級機關征求意見未定稿的文件； 2．任免、獎懲非本校工作人員的文件材料；

3.本機關文件材料中的重份文件，以及無查考利用價值的事務性、臨時性文件；

4.未經會議討論，未經學校領導審閱、簽發的未生效文件、電報草稿，一般性文件的歷次修改稿，鉛印文件的各次校對稿(學校主要領導親筆修改稿和負責人簽字的最后定稿除外)； 5.從正式文件、電報上摘錄的供工作參閱的非證明材料；

6.學校內部互相抄送的文件材料，不應履行公文的行文、介紹信等； 7.本校負責人兼任外機關職務形成的與本校無關的文件材料； 8.非隸屬機關抄送的不需要辦理的文件材料。

以上不歸檔材料如認為必要，各單位可自行作資料暫存。

二、黨、政文件材料的部門立卷和歸檔流程

(一)形成積累

1.學校各機關、部、處等均為立卷部門，分工歸口立卷。2.各立卷部門根據本部門歷年文件材料形成規律，預計新的一年可能產生的新內容，參照歸檔范圍，編制案卷類目。

3.各立卷部門的專職文書處理人員或兼職檔案員，在平時應嚴格按文書處理制度做好文件材料的收集工作，并根據案卷類目將辦理完畢的文件材料及時分別收集積累。

4.歸檔的文件材料采用打印或用鋼筆、簽字筆正楷填寫，字跡要工整、清晰，文面要整潔，不得涂改。

(二)整理組卷

1.立卷原則

各文書處理部門應按問題、時間、重要程度和文件材料的自然形成規律，保持其有機聯系，適當照顧保存價值，分類組卷，以能準確、全面反映學校真實面貌和部門的主要職能活動，并便于查找利用為原則。2.立卷分工

(1)中共中央、國務院、省、地、市黨委、人民政府，教育部以及國務院有關部、委、省廳局下達的文、電材料，綜合性的針對普通高校的指令性、指導性文件，由黨辦、校辦立卷歸檔，專業性的或具體業務性的，由各承辦單位立卷歸檔。

(2)以黨委、學校名義的發文，由黨辦、校辦分別立卷歸檔。職能部門以黨委和學校名義的發文，由各部門立卷歸檔。

(3)黨委和學校召開的代表大會、全委會、常委會、擴大會、辦公會所形成的材料，由黨辦、校辦分別立卷歸檔。職能部門以黨委和學校名義召開的全校性專門會議所形成的材料，由主辦部門立卷歸檔。

(4)校內各部門向黨委、學校的請示報告正文及相應的批復、批轉的原件，由黨辦或校辦立卷歸檔；請示報告的原稿及批轉、批復的復制件，則由報文部門立卷歸檔。

(5)兩個以上部門共同辦理的文件，由主辦部門立卷歸檔，非主辦部門只保存復制本。

(6)各臨時機構、撤銷機構形成的材料，應于機構撤銷前做好整理工作，移交校檔案館保存，任何人不得帶入其他單位。

(7)重要的人民來信來訪材料，由承辦單位立卷歸檔。3.立卷分類

(1)分年度：先將文件按其形成或針對的年度分開，一般文件歸入文件形成年度；跨年度的請示與批復，歸入批復年度；跨年度規劃、計劃，歸入開始年度；跨年度的總結、報告，歸入最后一個年度；跨年度的會議文件，歸入會議閉幕的年度；跨年度的訴訟案件材料，應歸入結案年度；按學年處理的文件歸入專門年度。(2)分問題：將文件按其內容所反應的問題、事物分開。(3)分期限：將文件按照規定的不同保管期限分開。4.立卷組合

(1)基本要求：立卷組合一般應以問題為主，兼顧其他特征，使之聯系緊密。

(2)問題單

一、文件數量少者可組薄卷。對同一問題文件數量多的，可組一卷或多卷。每卷一般不超過200頁。

(3)組合形式：會議文件按會議的屆次組合，根據文件的數量，可以一會一卷、一會數卷或數會一卷；訴訟案件材料按立案問題或人頭組合，可以一案一卷或一案數卷；統計、報表、名冊等文件，按照格式名稱組合，根據文件的數量，可組成一卷或數卷；學校管理和業務活動形成的業務文件、調研材料等，一般按單一問題組合；工作計劃、總結等文件，一般可按責任者或名稱組合；簡報按名稱或期號組合；其他文件材料可按照特殊的形式組合。

5.卷內文件材料的排列：卷內文件材料按事由結合時間、重要程度等排列。

(1)密不可分的文件材料排列順序：批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后（包括文件處理單）；轉發件在前，被轉發件在后；結論性材料在前，依據性材料在后。

(2)同一事由的歸檔文件，按文件形成時間的先后順序排列或者按文件的重要程度排列。(3)不同事由的歸檔文件，按不同事由形成時間先后順序排列，也可按事由的重要程度排列，或者按事由具有的共同屬性分別集中排列。

(4)會議文件、統計報表、簡報等成套性文件可集中排列。

(5)上級針對性來文集中排列在本級歸檔文件之前，本級集中排在其后。

(6)對具有保存價值，但未及時歸檔的零散文件，應排列在相應類別歸檔文件的最后，或與相關的某件歸檔文件裝訂成一件，并在歸檔文件目錄備注欄中和案卷備考表中加以說明。6.托裱、拆除金屬物、編寫頁碼

(1)對在裝訂線以外有字跡的文件或破損的文件材料，以及與本卷文件材料不可分割的照片、小字條等，要進行加邊、修補和裱糊；對較大的表格，要適當地折疊；拆除文件材料上的金屬物。

(2)卷內文件無論單面或雙面，只要有書寫文字，都要一面編寫一個頁號(空白面不編號)；頁號的位置 在每頁材料的右下角（反面為左下角）。以件立卷的則以件為單位編頁號。7.填寫卷內目錄

序號：以卷內文件排列先后順序填寫； 文號：填寫文件制發機關的發文字號；

責任者：制發文件的組織或個人，即文件的發文機關或署名者；

題名：即文件標題，一般應照實抄錄。沒有標題或標題不能說明文件內容的文件，可自擬標題，外加“［］”號；

日期：文件的形成時間。填寫時省略“年”、“月”、“日”字，在表示年、月、日數的右下角加“.”號，以4位阿拉伯數字寫明年度，月、日各用2位數字。對沒有落款日期的文件材料，應根據文件內容加以考證并填寫；

頁號：卷內文件起止之頁的編號。以件為保管單位時，填寫每一件歸檔文件的總頁數； 備注：用于填寫歸檔文件需要補充和說明的情況，包括密級、缺損、修改、補充、移出等等。

立卷者要按以上內容填寫每卷文件材料卷內目錄,一式兩份，文件材料歸檔時，交接雙方各一份。8.填寫卷內備考表

備考表置于卷內文件之后，填寫項目包括卷內文件情況說明、立卷人、檢查人和日期。卷內歸檔文件需要說明的情況：包括該卷內歸檔文件的收集齊全、完整程度、文件本身的狀況(如字跡模糊、缺損)等其它需要特別說明的情況。

立卷人：負責整理該卷歸檔文件的人員姓名，以明確責任。

檢查人：負責檢查歸檔文件整理質量的人員姓名。檢查人應是立卷部門負責人。日期：歸檔文件整理完畢的年、月、日。9.擬寫案卷標題

案卷標題要求結構完整，一般應準確概括卷內文件主要責任者、內容、名稱(文種)等，文字簡練、準確。10．用紙規范

各種材料用紙大小一律采用國際標準A4型，圖件按此規格疊成手風琴式，圖名、圖簽折在外面。

(三)歸檔驗收

1．歸檔時間：每年五月底以前完成上年度文件材料的歸檔。

2.文件材料歸檔時交接雙方必須當面驗收。檢查文件材料是否完整、齊全，排列、書寫是否符合要求，標題是否確切。凡不符合規定者，檔案館不予接收，并限期改正后補交。3．文件材料歸檔時，立卷者要打?。ɑ蛱顚懀┌妇砟夸?，并連同各案卷卷內目錄，均為一式兩份，雙方簽字各執一份存查。

湖 南 大 學 教學類文件材料歸檔細則

一、教學文件材料歸檔范圍的確定

(一)確定的原則

1.歸檔的教學管理和教學實踐活動過程中形成的文件材料，必須對學校和社會當前與長遠發展、教學研究、權益維護等具有參考價值和憑證作用。

2.必須反映教學管理、教學實踐活動的全過程，保證完整、準確、系統。

3.必須遵循其自然形成規律，保持有機聯系，符合教學管理和教學實踐活動的特點。

(二)歸檔的主要內容和重點

1.主要內容包括綜合管理、教學計劃、教學評估、招生、學籍管理、學科與實驗室建設、課堂教學與實踐、學位工作、畢業生工作、教材、國內外校際交流等方面。具體范圍見《湖南大學教學類文件材料歸檔范圍和保管期限規定》。2.重點是本校在教學工作的各個環節（特別是教學實踐活動中）形成的有保存價值的不同載體（如：各種文字、圖表、聲像等）的文件材料。

(三)不歸檔的文件材料

1.上級有關教學工作的未定稿文件；

2.本單位文件材料中的重份文件，未定稿、無查考利用價值的事務性、臨時性文件； 3.非隸屬單位抄送的不需辦理、也無參考價值的文件； 4.校內其他單位發來的文件； 5.與校外單位交換來的材料。

以上不歸檔材料如認為必要，可自行作資料暫存。

二、立卷與歸檔流程

(一)形成與積累

1.堅持由教學文件材料形成部門立卷歸檔的原則，由教學管理部門和教學院系的專(兼)職檔案員負責教學文件材料的收集積累、立卷歸檔。

2.每年教務部門在部署新學年工作時，同時應向本部門的專（兼）職檔案人員及各院、系（所）教學秘書布置相關文件、材料的歸檔工作，并將此任務納入他們的職責范圍和年底評先表彰的考核內容。

3.各專(兼)職檔案員按教務部門發放的各種教學文件材料表格，學籍登記表(卡)，積累材料專用袋等分門別類地進行積累,并定期整理。

4.歸檔的教學文件材料采用打印或用鋼筆、簽字筆正楷填寫，字跡要工整、清晰，文面要整潔，不得涂改。格式統一，簽字手續完備。

(二)整理組卷

1.組卷原則：根據教學文件材料的形成規律，原則上相同內容的文件材料視數量多少可組成一卷或若干卷，每卷不超過200頁；也可以根據文件材料的內在聯系，對問題單一，文件較少者按不同內容分別組成薄卷。

2.排列方式。卷內密不可分的文件材料按正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；批復在前，請示在后的要求排列。3.卷內文件材料要去掉金屬物，對破損和無裝訂線位置的文件要進行修復、貼邊處理。字跡模糊、擴散的應復制并與原件一并立卷。

4.編寫頁碼。無論材料單面或雙面只要有書寫文字，均應按順序一面編寫一個頁號，頁號位置在非裝訂線一側的下角。不裝訂的以件為單位者，應在文件材料的右上角加蓋有單位名稱、檔號、件號的戳記，并逐項填寫。

5.填寫每卷的卷內目錄。按規定的格式逐項填寫卷內目錄一式二份，移交歸檔時，交接雙方各一份。

6.填寫備考表。在備考表內填寫好立卷人、檢查人和立卷時間，立卷人為本卷文件材料立卷歸檔人員，檢查人為立卷單位負責人。并將本卷需要特別說明的情況寫在備考表內。

7．各種材料用紙大小一律采用國際標準A4型，圖件按此規格疊成手風琴式，圖名、圖簽折在外面。

(三)歸檔驗收

1.歸檔時間：教學管理文件材料(學籍文件材料除外)要求在每年五月底前完成上年度文件材料的歸檔；學籍檔案歸檔時間為：學生畢業后三個月內歸檔。

2.移交歸檔時交接雙方必須當面驗收。檢查文件材料是否正確、完整、齊全，排列、書寫是否符合要求等。凡不符合規定者，檔案館不予接收，并限期改正后補交。

3.移交歸檔時，立卷者要另外打印（或填寫）移交案卷目錄，并連同各案卷卷內目錄，均要一式兩份，雙方簽字后各執一份存查。

湖 南 大 學 科研類文件材料歸檔細則

一、科研文件材料歸檔范圍的確定

(一)確定的原則

1.歸檔的科研管理和科研實踐活動過程中形成的文件材料，必須對學校和社會當前與長遠發展、科學研究、權益維護等具有重要參考價值和憑證作用。

2.必須反映科研管理、科研項目(課題)活動的全過程，保證完整、真實、準確、系統。3.必須遵循其自然形成規律，保持其有機聯系，照顧不同學科、專業的科研文件材料的不同特點和成套性。

4.幾個單位協作完成的研究課題，由主持單位歸檔保存一整套檔案，協作單位保存自己所承擔任務中形成的科研文件材料，并將有關的復制件送交主持單位。如確系涉及協作單位的合法權益，應在協議、合同或委托書中明確其科研文件材料的歸屬，但協作單位應將承擔課題部分的有關檔號及案卷目錄提供主持單位。

5.與國外合作的研究課題，應事先在協議、合同中明確科研文件材料的歸檔辦法。

(二)歸檔的主要內容和重點

1.主要內容包括綜合管理、科研準備、研究實驗、總結鑒定、申報獎勵、推廣應用等方面。具體范圍見《湖南大學科研類文件材料歸檔范圍和保管期限規定》。

2.重點是本校承擔的科研項目(課題)各個階段形成的不同載體的文件材料，特別是研究實驗階段形成的作為研究結果依據的原始材料。

3.取得負結果或因故中斷的重要課題的科研文件材料也應歸檔。

4．各科研項目獲獎證書歸檔原則：集體獲獎和發明專利交證書原件，個人獲獎交證書的電子掃描件或復印件。

(三)不歸檔的文件材料

1.上級有關科研的未定稿的各種文件，未生效的合同、協議書； 2.未按科研管理程序列入計劃、未經鑒定和不計工作量的個人項目；

3.本單位文件材料中的重份文件和無查考利用價值的事務性、臨時性文件； 4.非隸屬單位抄送的不辦、也無參考價值的文件； 5.校內其他單位發來的文件； 6.與校外單位交換來的材料。

二、科研文件材料的部門立卷與歸檔流程

(一)形成積累

1.堅持實行科研文件材料形成部門和課題組立卷制度。科研管理部門負責科研綜合管理性文件材料的收集積累、歸檔，各課題組歸檔材料直接對科研管理職能部門負責。課題結束后，由本課題組負責人主持立卷。兼職檔案員將形成積累的全部文件材料按要求與課題組的業務性文件匯總整理成卷。

2.學?？蒲泄芾聿块T和各課題組，按各自的職責范圍，督促、指導科技人員按課題進展情況做好科技文件材料的積累工作 3.。課題組長在制訂和討論工作計劃安排的同時，應向課題組成員布置平時積累科研文件材料的歸檔任務和方法，并指定專人作兼職檔案員。4.歸檔的科研文件材料采用打印或用鋼筆、簽字筆正楷填寫，字跡要工整、清晰，文面要整潔，不得涂改。格式統一，圖樣清晰，簽字手續完備。

(二)整理組卷

1.組卷原則：根據科研文件材料形成規律，保持其有機聯系和便于利用查考的組卷原則，以及科研文件材料的內容、價值、數量和載體形式等實際情況，將每個研究課題的科研業務文件材料進行系統整理，視其材料多少，組成一題一卷或一題數卷；全面反映課題概況的科研文件材料，如開題文件、論文、專著、鑒定材料、成果申報與獲獎材料、科研投資與經費核算材料等整理組成綜合卷。

2.排列方式：內容不可分的科研文件材料按以下要求排列：正件在前，附件在后；印件在前，原稿在后；批復在前，請示在后。3.卷內文件材料要去掉金屬物，對破損和無裝訂線位置的文件要進行修復、貼邊處理。字跡模糊、擴散的應復制并與原件一并立卷。

4.編寫頁碼：裝訂成卷的全部科研文件材料按順序編寫頁號，無論單面或雙面只要有書寫文字，均應一面編寫一個頁號。每卷頁號從1開始，頁號位置在非裝訂線一側的下角。不裝訂卷的科研文件材料，以件為單元，在每件文件材料的右上角蓋上有單位名稱、檔號、件號的戳記，并逐項填寫。

5.填寫卷內目錄：按規定的格式逐項填寫卷內目錄一式兩份，移交歸檔時一并提交。6.填寫備考表：在備考表內填寫立卷人、檢查人及立卷日期，并對本卷文件材料的完整、準確程度，等需特別情況加以說明。

7．各種材料用紙大小一律采用國際標準A4型，圖件按此規格疊成手風琴式，圖名、圖簽折在外面。

(三)歸檔驗收

1.歸檔時間：科研管理部門的管理性文件材料、科研綜合材料于每年五月底前完成上年度的文件材料的歸檔；科研課題業務材料在鑒定驗收后兩個月內歸檔；暫不申報或中斷、停止的研究課題，在課題結束或中斷、停止后兩個月內歸檔。

2.重大科研項目的鑒定、評審工作必須有學校檔案部門參加。對歸檔材料不完整、不齊全者，學校檔案部門有權拒絕出具證明，科研管理部門不得申報成果。

3．移交歸檔時，立卷者要打印（或填寫）案卷目錄，并連同各案卷的卷內目錄，均為一式兩份，雙方簽字后各執一份存查。

湖 南 大 學 基建類文件材料歸檔細則

一、基建文件材料歸檔范圍的確定

(一)確定的原則

1.歸檔的基建管理和項目建設中形成的文件材料必須對學校和社會當前與長遠發展具有重要參考價值和憑證作用。

2.必須反映基建管理和項目建設的全過程，保證完整、真實、準確、系統。3.必須遵循其自然形成規律，保持其有機聯系，與實物完全一致并具有成套性。

(二)歸檔的主要內容和重點

1.主要內容包括綜合管理、可行性研究、設計基礎材料、設計文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生產技術準備、試生產基建預算、概算、決算、器材管理等八個方面，具體范圍見《湖南大學基建類文件材料歸檔范圍與保管期規定》。2.重點是項目建設各個階段形成的不同載體、形式的文件材料，特別是包括竣工圖在內的全套圖紙。

(三)不歸檔的文件材料

1.正式施工前的草圖、未定型圖紙；

2.重份文件和重份圖紙，以及無查考價值的臨時性、事務性文件；

3.校內各單位發來的文件； 4．校外單位交換發來的文件。

二、基建文件材料的部門立卷與歸檔流程

(一)形成積累

1.基建部門必須要有一位單位負責人分管基建檔案工作，并配備相應專(兼)職檔案人員，負責基建文件材料的收集積累、歸檔工作。

2.基建部門接到基建項目后，在布置工作計劃的同時布置形成、積累基建文件材料的歸檔任務。

3.基建項目實行總承包的，由各分包單位負責收集、整理分包范圍內的基建文件材料，交總承包單位匯總、整理，竣工時由總承包單位向學校基建部門提交完整、準確、系統的基建檔案材料。

4.基建項目由幾個單位分別承包的，各承包單位負責收集、整理所承包工程的基建文件材料，交學?；ú块T匯總、整理。

5.基建部門應嚴格執行基建文件材料的審簽制度，明確職責，把好文件材料形成的質量關，督促、指導專(兼)職檔案員及工程技術人員做好基建文件材料的積累工作。

6.學校的基建部門應檢查設計、施工單位基建文件材料的編號是否統一，且與它所反映的對象是否一致，并能揭示其性質與特征。

7.使用基建文件材料過程中不允許隨便更改。如有更改，必須填寫變更通知單，并履行批準手續。

8.歸檔的底圖，格式須按國家制圖標準繪制完成。

9.歸檔的藍圖，規格必須符合國家標準，字、圖清晰，用紙優良。10.工程承包合同或施工協議中要依據國家對編制竣工圖的要求，對竣工圖的編制、整理、審核、交接、驗收做出規定，做好施工記錄、交工驗收記錄和簽證等，編制好竣工圖。施工記錄用筆為碳素筆、簽字筆、毛筆。

11.凡是重要和經常使用的文件材料要有副本。其它文件材料一般歸檔一份。

12.學?；ú块T定期繪制本校的總平面圖以及水、電、氣、通訊等管網圖。

13.歸檔的基建文件材料采用打印或用鋼筆、簽字筆正楷填寫，字跡要工整、清晰，文面要整潔，不得涂改。

14．以上材料需要報送地方政府城建檔案館時，則在形成、收集積累時均要一式兩份。

(二)整理組卷

1.基建項目結束(含最終完成、階段完成)后，基建部門分管基建檔案材料工作的負責人，組織本項目形成的應歸檔的基建文件材料的整理組卷工作。

2.組卷原則：根據基建文件材料的形成規律，按保持其有機聯系和便于利用查考的組卷原則，對基建文件材料的內容、價值、數量和載體形式進行系統整理，按工程項目組卷，一項一卷或一項多卷。管理性文件材料排在整個項目首卷，其余材料按文件性質分別組成案卷。

3.排列方式：文字材料正件在前，附件在后；印件在前，原稿在后；批復在前，請示在后；圖紙按圖的類別序號排列(即：地質圖、初步設計圖、建筑施工圖、結構施工圖、水工圖、電工圖、氣管圖、更改圖)。

4.拆除卷內文件材料裝訂的金屬物，對破損的材料進行修補。

5.基建文件材料采用卷皮、卷盒(袋)方式保管。藍圖大于卷盒的，以手風琴式折疊成A4紙的規格，底圖采用卷筒或平放兩種方式保管。藍圖、底圖可以不裝訂。

6.編寫頁碼：無論單面或雙面只要有書寫文字，均作為一頁編寫頁號。每卷頁號從1開始，頁號位置在非裝訂線一側的下角，藍圖、底圖可以一組有機聯系的圖紙為一件，以件為單元，在每件文件材料的右上角加蓋有單位名稱、檔號、件號的戳記章，并逐一填寫。

7.填寫卷內目錄：按規定的格式逐項填寫卷內目錄一式兩份，文件材料歸檔時一并提交。

8．填寫備考表；在備考表內填寫立卷人、檢查人和立卷日期，并寫明本案卷文件材料的完整、準確程度，損壞、缺少等特別情況。

9.工程技術人員填寫歸檔說明，交基建部門分管負責人審查后，放在第一卷的卷內目錄之后。

10．各種材料用紙大小一律采用國際標準A4型，圖件按此規格疊成手風琴式，圖名、圖簽折在外面。

(三)歸檔驗收

1.歸檔時間：基建綜合管理材料在每年五月底前完成上年度文件材料的歸檔，基建項目驗收后2個月內歸檔。

2．文件材料移交歸檔時，交接雙方必須當面驗收，檢查文件材料是否完整、齊全、排列、書寫等是否符合要求，凡不符合要求者，檔案館不予接收，并限期改正后補交。

3.文件材料移交歸檔時，立卷者要打?。ɑ蛱顚懀┌妇硪平荒夸洠⑦B同每個案卷的卷內目錄，均要一式兩份，雙方簽字認可后各執一份存查。

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儀器設備類文件材料歸檔細則

一、儀器設備文件材料歸檔范圍的確定

(一)確定的原則

1.歸檔的設備管理工作和儀器設備申購、驗收、使用、維修、改造各個環節中形成的文件材料，必須對學校和社會當前與長遠發展具有參考價值和憑證作用。

2.歸檔的文件材料必須反映設備管理和儀器設備項目從申購到使用的全過程，保證完整、準確、系統。

3.歸檔的文件材料必須遵循其自然形成規律、保持其有機聯系，必須與實物一致并有成套性。

4.作為學校固定資產的各種國產、進口的高、精、尖、新、稀的儀器設備的有關技術性、商務性文件材料均須歸檔。

(二)歸檔的主要內容和重點

1.主要內容包括綜合管理、儀器設備項目依據性材料、開箱驗收、安裝調試、運行維修、隨機圖樣等六個方面，具體范圍見《湖南大學儀器設備類文件材料歸檔范圍與保管期限規定》。

2.重點是儀器設備項目(特別是價值10萬元以上的)各個環節形成的不同載體的文件材料，包括全套隨機圖樣。

(三)不歸檔的文件材料

1.上級下發的未定稿文件材料； 2.未執行、未生效的合同、協議書；

3.本機關文件材料中的重份文件，未定稿、無查考價值的事務性、臨時性文件； 4.校內單位發來的文件；

5.儀器設備廣告、宣傳材料、定貨會、展銷會宣傳品。以上不歸檔材料如認為必要，形成單位可自行作資料暫存。

二、儀器設備文件材料的部門立卷及歸檔流程

(一)形成與積累

1.學校設備管理部門是學校設備文件材料的形成積累、匯總部門，必須有專(兼)職檔案員集中管理本校的設備文件材料。學校的設備計劃、采購供應、使用單位都應指定專人負責設備文件的收集、積累、管理工作。

2.從申購設備到驗收完畢(進口設備到索賠期滿)過程中的管理性文件和技術性文件，均歸口設備管理部門負責收集積累、歸檔。

3.設備保管使用部門負責設備隨機文件材料以及設備開箱、調試驗收、使用記錄等文件材料的收集、積累并及時整理登記，移交設備管理部門。

4.重大設備的開箱驗收應該有學校檔案部門參加，以監督、檢查、指導設備文字材料和技術文件的清點、驗收工作，并在驗收記錄上簽字、蓋章。對文字材料和技術文件不全的設備，有權拒絕簽字并通知財務部門暫緩結算，待設備定購部門讓廠家補齊后，方可辦理相應手續。5.學校檔案部門隨時了解、督促、檢查、指導專(兼)職檔案員做好設備文件材料的積累工作。

6.學校各級設備使用單位的負責人，要認真抓好設備文件材料的形成、積累、管理工作，科技人員和實驗人員要愛護設備的技術文件，對設備的使用、維修、改造做到有活動就有完整的記錄，確保設備文件的完整、準確、系統。

7.歸檔的設備文件材料采用打印或用鋼筆、簽字筆正楷填寫，字跡要工整、清晰，文面要整潔，不得涂改。

(二)整理組卷

1.堅持由設備文件材料形成部門立卷的原則。單件（套）設備驗收完成或單件（套）進口設備索賠期滿后，設備計劃、采購供應部門的專(兼)職檔案員應及時將形成的設備管理文件材料整理組卷。

2.組卷原則：根據設備文件材料的形成規律以及內容、價值、數量和載體形式等實際情況，在堅持文件之間有機聯系和便于利用查找的組卷原則下，將每項設備的文件材料進行系統整理，組成一個或若干個案卷，每個案卷原則上不超過200頁。3.將最能反映設備購置概況的文件材料，如申購報告，批復文件，論證文件，投資文件，訂購合同，驗收報告，索賠文件等整理組成案卷，排放在各卷之首，其余設備技術文件材料按設備的工作程序及重要程度，依次系統排列。

4.設備文件材料中的非紙質載體材料，除密不可分者外，應放入特殊載體檔案的專柜保管，并按要求標明參見號。

5.卷內的文件材料按文字材料在前，圖表在后的要求排列。

6.拆除卷內文件中的金屬物，用線裝訂，對破損的文件材料進行修補。對引進設備中專用文件夾，可以保持原狀。

7.編寫頁碼。全部設備文件無論單面或雙面只要有書寫符號，每面均為一頁。頁號位置在非裝訂線一側的下角。以件立卷者則按件為單位編制頁碼，還要在每件文件右上角加蓋有單位名稱、檔號、件號的戳記章并逐一填寫。

8.填寫卷內目錄。按規定的格式逐項填寫卷內目錄一式兩份，文件材料移交歸檔時一并提交。

9.填寫備考表。每個案卷組成以后，都應填寫備考表，寫明立卷人、檢查人、立卷時間。并寫明文件材料的完整、準確程度、損壞、缺少等本卷需要說明的情況。

10．設備文件材料采用卷盒和卷皮的保管形式，各種材料用紙大小一律采用國際標準A4型，圖件按此規格疊成手風琴式，圖名、圖簽折在外面。引進設備文件用卷盒保管有困難的，可按其自然狀態保管。

(三)歸檔驗收

1.歸檔時間：設備綜合管理材料在每年5月底前完成上年度文件材料的歸檔，設備技術業務文件材料驗收完畢投入使用（引進設備為索賠期滿）2個月后歸檔。

2．移交檔案時交接雙方必須當面驗收。檢查文件材料是否完整、齊全，排列、書寫是否符合要求，標題是否確切。凡不符合規定者，檔案館不予接收，并限期改正后補交。

2.歸檔時立卷者要打?。ɑ蛱顚懀┮平话妇砟夸洠⑦B同各卷的卷內目錄，均為一式兩份，交接雙方簽字認可后各執一份存查。

湖 南 大 學

產品生產與科技開發類檔案歸檔細則

一、歸檔范圍的確定

(一)確定的原則

1.歸檔的產品生產與科技開發活動過程中形成的文件材料，必須對學校和社會當前與長遠發展具有重要參考價值和憑證作用。

2.歸檔的產品生產與科技開發文件材料，必須反映產品生產、經營、銷售管理等各個環節的全過程，保證完整、準確、系統。

3.歸檔的產品生產與科技開發文件材料，必須遵循自然形成規律，保持其有機聯系，與實物一致并有成套性。

(二)歸檔的主要內容和重點

1.主要內容包括綜合管理、經營、銷售項目的計劃準備、設計、試制與鑒定、規模生產等六個方面。具體范圍見《湖南大學產品生產與科技開發類文件材料歸檔范圍與保管期限規定》；

2.重點是各經濟實體的申辦報告、審批材料、業務往來合同、經濟財務和產品設計、試制、生產、營銷各個階段形成的不同載體、形式的文件材料，特別是全套設計、工藝圖紙、產品證明等關鍵性的材料。

(三)不歸檔的文件材料

1.未定稿的材料和未定型的草圖、藍圖、工時定額； 2.重份文件和重份圖紙；

3.無查考價值和臨時性、事務性文件； 4.未定稿的計劃、制度； 5.未生效的合同、協議書。

二、產品生產與科技開發文件材料的部門立卷及歸檔流程

(一)形成積累

1.產品生產與科技開發單位接受任務后，應指定專人負責整個過程(從設計到銷售)中文件材料的形成、積累工作。

2.工廠技術管理部門和產品設計組按產品生產不同階段分別積累和整理有關的文件材料。

3.歸檔材料要求原件歸檔，重要和經常使用的可另加副本。藍圖、底圖應各存一份。

4.歸檔材料采用打印或用鋼筆、簽字筆正楷填寫，字跡要工整、圖像要清晰、紙質優良、圖紙簽字手續完備，文面要整潔，不得涂改。

(二)整理組卷

1.產品鑒定或定型后，產品設計組負責人把本產品形成的文件材料按其自然形成規律和有機聯系，整理組卷交技術管理部門。技術管理部門負責檢查歸檔材料的完整、準確、系統情況并與積累的管理性材料整理成卷后，再送交校檔案部門。

2.組卷原則：根據產品生產與科技開發中技術文件材料的自然形成規律，保持其有機聯系和便于利用查考的組卷原則，將每個產品項目組成一卷或多卷，反映整個產品項目的關鍵材料放在首卷，底圖單獨存放。3.若一個項目文件材料較少時，應將文字材料在前，藍圖在后進行組卷，底圖單獨存放。

4.與各產品項目關系密切的管理性文件，應列入產品項目類組卷。

5.底圖、藍圖的格式和編號必須符合國家標準，配套圖應附有目錄。

6.各種材料用紙大小一律采用國際標準A4型，幅面大于卷盒的文件材料以及圖紙，按A4紙規格折疊成手風琴式，圖名、圖簽折在外面。底圖一律平放或卷放，嚴禁折疊，對透明底圖應用縫紉機打邊。

7.卷內文件材料應按正件在前，附件在后排列的方式。

8.編寫頁碼。對組好卷的技術文件材料進行逐頁編號，每卷頁號從1開始，無論單面或雙面只要有書寫、印刷的文件材料，每面均為一頁。頁號位置標在非裝訂線一側的下角。以件為單位的應在右上角加蓋有單位名稱、檔號、件號的戳記章，并逐項填寫。

9.填寫卷內目錄。歸檔材料按規定的格式逐項填寫卷內目錄一式兩份，移交歸檔時，交接雙方各一份。

10.填寫備考表。在備考表內寫明本案卷文件材料的總頁數，并對文件材料的完整、準確程度，損壞、缺少情況加以說明，放在卷內材料尾頁之后。

11.對藍圖、底圖等不裝訂的文件材料，要按照卷內目錄的編排次序、圖號順序進行排列。

12.產品技術負責人負責填寫歸檔說明書，并提出劃定案卷保管期限和密級的意見，經技術管理部門同意后確定。歸檔說明書放在產品項目內首卷卷內目錄之前。

13.產品生產與科技開發文件材料采用案卷或卷盒兩種方式保管。案卷封面標題應簡明、準確。

14.和產品生產與科技開發檔案配套的照片、底片、錄音帶、錄像帶、計算機磁盤等特殊載體檔案材料應分別組卷，專柜保管，檔號應與有關文字材料卷一致。

(三)歸檔驗收

1.歸檔時間：綜合管理性材料在每年五月底前完成上年度文件材料的歸檔任務；新產品在產品定型鑒定(或驗收)后兩個月內，應完成立卷歸檔任務；在生產銷售過程中產生的科技文件材料，由各有關部門按年度向技術管理部門移交；因某種原因工作中斷的產品，應在中斷后兩個月內完成立卷歸檔工作。

2.新產品在成型鑒定前，檔案部門應會同技術管理部門對應歸檔文件材料進行審查，并出具證明材料。沒有檔案部門的證明材料，不能進行鑒定投產工作。

3.歸檔時，立卷者要打印案卷移交目錄一式兩份，并連同各案卷卷內目錄一式兩份，雙方簽字后各執一份存查。

湖 南 大 學 出版類文件材料歸檔細則

一、出版文件材料歸檔范圍的確定

(一)確定的原則

1.歸檔的出版類檔案為管理和出版活動中形成的文件材料，必須對學校和社會當前與長遠發展具有重要參考價值和憑證作用。

2.歸檔的出版類檔案必須反映編輯出版管理職能和出版活動的全過程，保證完整、真實、準確、系統。

3.歸檔的出版類檔案必須遵循其自然形成規律，保持有機聯系，特別注意出版材料的成套性特點。

(二)歸檔的主要內容和重點

1.主要內容包括綜合管理、出版物的編審、出版等方面的內容，具體范圍見《湖南大學出版類文件材料歸檔范圍與保管期限規定》。

2.重點是出版活動各個階段形成的不同載體、形式的文件材料。

(三)不歸檔的文件材料

1.未生效的合同、協議書；

2.不退、不用的稿件，非定稿的稿件；

3.本機關文件材料中的重份文件，未定稿、無查考價值的事務性、臨時性文件； 4.校內各單位發來的文件； 5.校外單位交換來的文件材料。

以上某些文件如認為必要，也可有選擇地作資料暫存。

二、出版文件材料的部門立卷和歸檔流程

(一)形成積累

1.出版物出版前，責任編輯應注意歸檔材料的積累和保管，將全部材料收集整理放入材料積累袋內，并隨時檢查歸檔材料是否完整、系統、準確。不齊全的應及時進行補救。

2.出版物出版后，責任編輯必須將歸檔材料加以整理，按彼此間的自然聯系進行系統排列，放入案卷內，擬出標題，經部(室)主任審查和專(兼)職檔案員檢查后，編好卷內目錄，連同原稿、清樣、樣書(均須寫入目錄內)，順序放入袋內。

3．建立出版檔案分室的單位其專（兼）職檔案員既要做好平時綜合管理文件材料的收集、積累、管理工作，又要督促責任編輯做好平時業務材料的收集和積累，注意材料的完整、系統、準確，并按要求向學校檔案部門移交案卷目錄。

4．歸檔的文件材料采用打印或用鋼筆、簽字筆正楷填寫，字跡要工整、清晰，文面要整潔，不得涂改。

(二)整理組卷

1.組卷原則：出版檔案以出版物名稱立卷，一書一刊組成一卷或數卷；期刊可視情況幾期一卷，注意分清年度，不可跨年立卷?？缒甑某霭鏅n案，放在出版物的出版年度立卷；對于出版綜合性文件材料的歸檔，可根據材料的形成時間、內容價值、數量、保管期限分別整理組卷。2.出版檔案內的原稿、清樣，均須除去裝訂金屬物，修補破損處，用線裝訂。

3.卷內材料以左下方對齊，左側裝訂。照片和不便裝訂的手跡，應放入特制的小紙袋內裝訂，裝訂線外有重要批注者，須進行裝裱處理。

4.編寫頁碼：定卷的文件材料按順序編寫頁號，頁號的位置在非裝訂線一側的下角。以件立卷者，以件為單位編寫頁號，并蓋件號章。

5．填寫卷內目錄。按規定的格式逐項填寫卷內目錄一式兩份，文件材料歸檔時一并提交。

6.填寫備考表。在備考表內寫明立卷人、檢查人、立卷時間，并寫明本案卷文件材料的完整、準確程度，損壞、缺少等其它特殊情況。

8．各種材料用紙大小一律采用國際標準A4型，圖件按此規格疊成手風琴式，圖名、圖簽折在外面。

(三)歸檔驗收

1.歸檔時間：每年五月底前將上年度應歸檔的出版類文件材料歸檔。

2.文件材料移交歸檔時，交接雙方須當面驗收，檢查文件材料是否完整、齊全、排序、書寫是否符合要求，凡不符合規定者，檔案館不予接收，并限期改正后補交。

3.歸檔交接時，立卷者要打?。ɑ蛱顚懀┮平话妇砟夸洠B同每卷的卷內目錄，均為一式兩份，雙方簽字后各執一份存查。

湖 南 大 學 外事類文件材料歸檔細則

一、外事文件材料歸檔范圍的確定

(一)確定的原則

1.歸檔的外事管理和外事活動中形成的各種門類和載體的文件材料，必須對學校和社會當前與長遠發展具有重要參考價值和憑證作用。2.必須反映外事管理、外事活動的全過程，外事工作的全貌，保證其完整、真實、準確、系統。

3.必須遵循其自然形成規律，保持其有機聯系，體現本校涉外工作的職能和特點。

(二)歸檔的主要內容和重點

1.主要內容包括綜合管理，出國(境)管理、外教管理、引資引智項目管理和港澳臺事務管理等方面，具體范圍見《湖南大學外事類文件材料歸檔范圍和保管期限規定》。

2.重點是重大涉外和國際合作項目、留學生工作活動中形成的不同載體的文件材料。

(三)不歸檔的文件材料

1.上級下發的未定稿文件； 2.未生效的合同、協議書；

4.本單位文件材料中的重份文件，未定稿、無查考利用價值的事務性、臨時性文件； 5.校內各單位發來的文件； 6.與校外單位交換來的材料。

二、外事文件材料的部門立卷及歸檔流程

(一)形成積累

1.學校外事部門是學校外事管理、涉外教學和科研文件材料的歸口部門，在來校、出國(境)、國際合作、國際會議活動結束后，負責將這些工作形成的各種相關文件材料，以及外事工作綜合管理材料收集積累、歸檔。

2.學校各單位或個人凡參加國際會議或出國（境）、訪問、考察、講學，應在各項外事活動結束后一個月內將所形成的應歸檔的文件材料交國際交流處。

3.凡外事活動（包括出國進修、留學）中形成的各種文件材料由外事部門負責并督促相關職能部門歸檔。

4.歸檔的文件材料采用打印或用鋼筆、簽字筆正楷填寫，字跡要工整、清晰，文面要整潔，不得涂改。

(二)整理組卷

1.組卷原則：根據外事文件材料的形成規律以及內容、價值、數量、密級和載體等實際情況，保持文件材料之間有機聯系和便于查考利用的組卷原則，以內容為主，將每組外事文件材料進行整理，組成一個或數個案卷。

2.排列方式：對來校、出國(境)和國際合作、國際會議的文件材料中，上級文件、請示報告、上級批復與國外來往信函等準備階段的材料，按年度分類組卷；國內和國(境)外活動期間形成的材料及派出回國后的綜合性材料按活動性質，分類組卷。各階段密不可分的材料按正件在前，附件在后；印件在前，原稿在后；批復在前，請示在后的方法排列。3.拆除卷內文件中的金屬物，對破損的和無裝訂邊的文件材料進行修補，對幅面大于卷皮或卷盒的文件材料要進行折疊。

4.編寫頁碼：以案卷形式保管的外事文件材料，按順序編寫頁碼。無論單面或雙面只要有書寫符號的文件材料，每版均為一頁號，頁號編在非裝訂線一側的下角。

5.填寫卷內目錄：按規定的格式逐項填寫卷內目錄一式二份，文件材料移交歸檔時一并提交。

6.填寫備考表。在備考表內填寫好立卷人、檢查人、立卷日期，并寫上本卷需要特別說明的相關情況。

7．各種材料用紙大小一律采用國際標準A4型，圖件按此規格疊成手風琴式，圖名、圖簽折在外面。

(三)歸檔驗收

1.歸檔時間：每年五月底前完成上年度外事類各種文件材料的歸檔。

2.文件材料移交歸檔時交接雙方必須當面檢查驗收，檢查文件材料是否完整、齊全、排序、書寫是否規范，凡不符合要求者，檔案館不予接收，限期改正后補交。

3．歸檔時，立卷者要打?。ɑ蛱顚懀┮平话妇砟夸?，并連同各案卷卷內目錄，均為一式兩份，雙方簽字認可后各執一份存查。

湖 南 大 學 財會類文件材料歸檔細則

一、財會文件材料歸檔范圍的確定

(一)確定的原則

1.歸檔的財務工作管理和會計活動中形成的文件材料，必須對學校和社會當前與長遠發展具有參考價值和憑證作用。

2.歸檔的財會文件材料，必須遵循其自然形成規律，保持其有機聯系，充分考慮財會檔案的類型特點。

3.歸檔的財會文件材料，必須反映財務管理、會計活動的全過程，保證完整、準確、系統。

(二)歸檔的主要內容和重點

1.主要內容包括綜合管理、會計憑證、會計帳簿、會計報表、工資清冊等方面。具體范圍見《湖南大學財會類文件材料歸檔范圍和保管期限規定》。

2.重點是會計活動中各個階段形成的不同類型的具有永久、長期保存價值的文件材料。

(三)不歸檔文件材料

1.上級下發的未定稿文件； 2.未生效的合同、協議、單據；

3.本機關文件材料中的重份文件和無查考利用價值的一般性、臨時性文件； 4.校內其他單位發來的文件；

5.與校外單位交換來的材料(本單位可作資料保存)。

二、財會文件材料的部門立卷及歸檔流程

(一)形成積累

1.學校財會部門領導在制定財會計劃的同時，要確定本部門的專(兼)職檔案員，并向會計經辦人員布置積累財會材料的歸檔任務。

2.財會部門的專(兼)職檔案員，既要做好平時綜合管理文件材料的收集、積累、管理工作，又要督促會計承辦人員，做好平時業務材料的收集和積累，注意文件材料的完整、系統、準確。

3.學校檔案館應了解會計業務，監督、指導、檢查財會部門的檔案業務工作。

4.歸檔的文件材料采用打印或用鋼筆、簽字筆正楷填寫，字跡要工整、清晰，文面要整潔，不得涂改。

(二)整理組卷

1.學校財會部門及校內非法人獨立核算單位以及辦有經濟實體的單位，均為一個立卷部門，分工歸口立卷。

2.堅持財會文件材料形成部門立卷歸檔的原則，各財會部門專(兼)職檔案員負責將積累的文件組卷成冊，向學校檔案部門移交。

3.組卷原則：遵循會計核算材料的形成規律和特點，保持其有機聯系，以便于保管和利用，按照會計年度時間將歸檔的會計核算材料收集齊全、完整，并根據各類材料的時間順序、內容價值、數量、保管期限分別整理組卷，不同年度的會計核算材料不能放在一起立卷。4.財會部門將各種記帳憑證按時間順序整理，組成一卷或多卷，每卷不超過200頁，厚度2cm為宜。

5.案卷封面應按規定逐項填寫清楚，標題要簡明，準確地反映卷內材料內容，包括責任者。

6.保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應單獨抽出立卷,保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立案的會計檔案,應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。正在項目建設期間的建設單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

7．編寫頁碼。每卷頁號從1開始，編寫在有書寫文字的頁上非裝訂線一側的下角。8.填寫卷內目錄。按規定的格式逐項填寫卷內目錄一式兩份（業務類檔案例外），移交歸檔時，交接雙方各一份。

9.卷內文件材料要去掉金屬物，對破損和無裝訂線位置的文件需進行修復、貼邊處理。字跡模糊、擴散的應復制并與原件一并立卷。

10.案卷采用三孔一線的方法，粗線裝訂成冊。卷內材料以左下方對齊，在左側裝訂。

11.填寫備考表。卷內備考表記載案卷內材料的缺損、修復、補充、移交、損毀等需要說明的情況。

12.對于未了結的債權、債務及涉外的原始憑證，應單獨立卷，由檔案部門保管到結清債權債務為止。

13．綜合管理文件材料用紙大小一律采用國際標準A4型，圖件按此規格疊成手風琴式，圖名、圖簽折在外面。

(三)歸檔驗收

1.移交財會檔案時間：綜合性管理文件于每年五月底前完成上年度文件材料的歸檔；會計憑證、賬簿、報表在會計年度終后可暫由財會部門保管3年，期滿后再向檔案館移交。

2.移交財會綜合管理文件材料時，交接雙方必須當面驗收歸檔材料是否完整、系統、準確，卷內材料排列、編號、書寫是否符合要求。凡不符合要求者，檔案館不予接收，并要求限期改正后歸檔。

3．歸檔時，立卷者要打?。ɑ蛱顚懀┮平话妇砟夸浺皇絻煞荩⑦B同各案卷卷內目錄一式兩份，雙方簽字后各執一份存查。

4.學校檔案館接收保管的財會業務檔案，原則上應保持原裝，個別需要拆封重新整理的，應當會同財會部門經辦人員共同拆封整理，以分清責任。

5.檔案館對違反財會檔案管理制度的有權進行檢查糾正。

(四)檔案銷毀

1.由學校檔案部門會同財會部門提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，并由同級審計部門、監察部門派員參加監銷。

2．根據國家有關檔案保管期限的規定，檔案館會同有關職能部門組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案材料，逐卷逐件地進行審查，準確地判定和提出存毀意見。

3．經鑒定確無保存價值的檔案，編制檔案銷毀清冊，由檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫成報告，連同檔案銷毀清冊，報請主管校長審批后，方可實施銷毀。

4．檔案鑒定小組指定兩個以上監銷人員，認真核對檔案材料，根據檔案銷毀清冊，待確認無誤后方可在指定地點銷毀，并在銷毀清冊上簽名。檔案銷毀清冊永久保存。

湖 南 大 學 聲像載體檔案歸檔細則

一、聲像載體材料歸檔范圍的確定

(一)確定的原則

1.歸檔的學校各項活動中形成的、或校外單位形成的與本校有關的各類聲像載體材料，必須對學校和社會當前與長遠發展具有重要參考價值和憑證作用。

2.必須反映某一專題事件聲像制作活動的全過程，保證完整、準確、系統。3.必須遵循其自然形成規律，保持聲像載體與紙質載體、不同聲像載體之間的自然聯系，注意其成套性特點。

(二)歸檔的主要內容和重點

1.主要內容包括綜合管理、制作工序的文字材料和聲像載體材料三個方面。2.重點是本校各項活動中直接形成的有重要保存價值的聲像載體材料，尤其是聲像載體材料的原件。

(三)不歸檔的文件材料

1.不能反映本校工作、活動的聲像材料；

2.音響、畫面嚴重失真、內容殘缺無使用價值的聲像材料；

3.本單位形成的重份聲像材料、無查考利用價值的事務性、臨時性材料； 4．與校外單位交換來的文件材料。

二、聲像載體材料部門立卷和歸檔流程

(一)形成積累

1.宣傳、出版部門和其他聲像材料形成部門，均為立卷單位，分工歸口立卷。

2.聲像項目負責人、編導和其他制作人員，要按分工認真作好制作記錄，整個工作結束后，按歸檔要求向本單位專(兼)職檔案員移送全套案本。

3.單位專(兼)職檔案員對收集上來的聲像載體材料，按規定程序進行系統整理后向檔案館移交。

4．歸檔的紙質材料采用打印或用鋼筆、簽字筆正楷填寫，字跡要工整、清晰，文面要整潔，不得涂改。

(二)整理組卷

1.立卷原則

(1)根據聲像文件材料形成規律和多種載體的特點，分類組成保管單位。

(2)對單件聲像載體材料，要附以文字說明，對同一載體多項內容的，采用按主題內容逐一著錄的方法；對同一內容、多載體合成的檔案，應注明參見號，既保持聲像載體檔案的原始順序，又憑借著錄，保證不同內容的聲像材料具有獨立的使用性。2.立卷分類

(1)按介質分為紙質文件材料和聲像載體材料；

(2)紙質文件材料指綜合管理工作的文件材料和制作項目的文件材料；

(3)聲像載體材料按類型分為照片、錄音制品、錄像制品、幻燈片、磁盤、影視膠片、縮微膠片、光盤等； 3.立卷分工

(1)綜合管理材料，由宣傳部門立卷歸檔；

(2)制作項目文件材料和聲像制品，由制作項目單位或個人立卷歸檔；(3)兩個以上單位共同制作的，由主辦單位立卷歸檔；

(4)外單位制作的反映本?；顒拥穆曄褫d體材料，由檔案部門負責征集或委托征集。4.歸檔材料的整理

(1)檢查歸檔的材料是否完整、準確、系統、配套，音響、畫面是否清楚，對有局部劃傷、斷裂者，應及時修補、粘結，生霉、發潮的要及時沖淡、風干。(2)根據聲像載體材料的形成規律，保持其有機聯系和便于查考利用的原則，結合內容、價值、數量和載體類型、尺幅，進行系統整理，組成保管單位。

(3)照片及底片要有文字說明(包括內容、時間、地點、人物和制作者)，其他載體形式要有相應的文字材料，包括完整的原本、定稿本、長度、時間、內容簡介、色彩、密級、制作單位和人員等。

(4)聲像制作材料和聲像制品的檔號要與文字材料的檔號互相照應，互記參見號。

(5)聲像制品的裝具，一般應使用原裝具。經制作后的單件聲像制品和照片，可用符合規范的專門的盒、冊、封套裝載。

（6）填寫卷內目錄。按規定的格式逐項填寫卷內目錄一式三份，其中一份由檔案館給出檔號后返還歸檔單位。

（7）填寫備考表。在備考表內寫明本案卷文件材料的總頁數，并對文件材料的完整、準確程度，損壞、缺少情況加以說明，放在卷內材料尾頁之后。

(三)歸檔驗收

1.歸檔時間：綜合管理材料為每年五月底以前完成上年度文件材料的歸檔；聲像載體材料在完成制作后三個月內；照片檔案按各類檔案的歸檔時間歸檔；個人制作的聲像材料可在制作完成后隨時歸檔。

2.歸檔的聲像載體的文件材料，必須符合本規范的案卷質量要求。

3.聲像材料形成部門應在規定時間向檔案館辦理移交手續，打印移交目錄一式兩份，各執一份備查。

第二篇：湖南大學

湖南大學

湖南大學坐落在中國歷史文化名城長沙，校區位于湘江之濱、岳麓山下，享有“千年學府，百年名?！敝u。她不僅是國家教育部直屬的全國重點綜合性大學，也是國家“211工程”、“985工程”重點建設的高水平大學?，F任黨委書記蔣昌忠教授，校長段獻忠教授。

學校辦學起源于宋太祖開寶九年(公元976年)創建的岳麓書院，歷經宋、元、明、清等朝代的變遷，始終保持著文化教育的連續性。1903年改制為湖南高等學堂，1926年定名湖南大學，1937年成為國民政府教育部十余所國立大學之一。中華人民共和國成立后，著名哲學家、教育家李達為新中國第一任湖南大學校長，毛澤東同志親筆題寫了校名。1953年全國院系調整，學校曾先后更名為中南土木建筑學院和湖南工學院，1959年恢復湖南大學原稱。1963年起隸屬國家機械工業部，1978年列為全國重點大學，1998年調整為教育部直屬高校。2000年，湖南大學與湖南財經學院合并組建成新的湖南大學。

在長期的辦學歷程中，學校繼承和發揚“傳道濟民、愛國務實、經世致用、兼容并蓄”的優良傳統，積淀了以校訓“實事求是、敢為人先”、校風“博學、睿思、勤勉、致知”為核心的湖大精神，形成了“基礎扎實、思維活躍、適應能力強、綜合素質高”的人才培養特色。新中國成立以來，學校已為國家和社會培養了一大批高級專門人才，許多畢業生成長為著名的專家學者、企業家和優秀的黨政管理人才，師生中先后有34人當選為學部委員和“兩院”院士，畢業生初次就業率一直保持在95%以上，居在湘高校第一，并穩居部屬高校第一方陣。學校設有研究生院和23個學院，學科專業涵蓋哲學、經濟學、法學、教育學、文學、歷史學、理學、工學、管理學、醫學、藝術學等11大學科門類。擁有24個博士學位授權一級學科，36個碩士學位授權一級學科，23個專業學位授權，建有國家重點學科一級學科 2 個、國家重點學科二級學科14個，博士后科研流動站25個。

學?，F有教職工近4000余人，其中專任教師1800余人，教授、副教授1100余人，院士8人（含雙聘院士），“千人計劃”53人，“萬人計劃”學者13人、“長江學者”特聘、講座教授、青年學者15人，國家杰出青年基金獲得者21人，國務院學位委員會學科評議組成員6人，入選國家百千萬人才工程（“百千萬人才工程”一二層次人選、新世紀百千萬人才工程國家級人選）23人、國家創新人才推進計劃中青年創新領軍人才2人，教育部新世紀優秀人才支持計劃入選者134人，湖南省“百人計劃”學者64人，湖南省“芙蓉學者獎勵計劃”特聘教授、講座教授17人，享受政府特殊津貼專家201人，國家教學名師4人，國家自然科學基金創新研究群體3個，教育部“長江學者與創新團隊發展計劃”創新團隊8個，湖南省自然科學基金創新研究群體11個。

學?，F有全日制在校學生35000余人，其中本科生20000余人，研究生15000余人。設有國家工科(化學)基礎課教學基地、國家理科（化學）基礎科學研究與教學人才培養基地、國家示范性軟件學院教學基地、全國大學生文化素質教育基地，擁有7個國家級教學團隊、6門雙語教學示范課程、6個人才培養模式創新實驗區、4個國家級實驗教學示范中心、5個“卓越計劃”國家級試點專業、5個國家級大學生校外實踐基地、1個國家級虛擬仿真實驗教學中心。近年來，學校獲得國家級教學成果一等獎1項、二等獎7項，獲得國家精品課程25門、國家精品視頻公開課8門、國家級精品資源共享課22門。近五年獲得省級以上競賽獎勵近1400項，其中包括全國“挑戰杯”大學生課外科技作品大賽一等獎、“CCTV杯”全國英語演講大賽冠軍、美國國際大學生數學建模競賽一等獎、美國SAE方程式賽車新秀獎、中國大學生方程式賽車冠軍等。第十屆全國周培源大學生力學競賽獲得＂理論設計與操作＂團體賽總分第一名，并獲得唯一特等獎。2015年全國大學生數學建模競賽中我校代表隊獲得全國一等獎。2016年全國大學生機械創新設計大賽一等獎三項。在國際上，有本科學生獲得了有全球設計界“奧斯卡”之稱的德國“IF國際設計大獎”(iF Design Award)和全球設計界公認最高獎項的德國“紅點設計大獎”(Red Dot Award)；ACM國際大學生程序設計競賽獲得金獎等。

學校設有2個國家重點實驗室、2個國家工程技術研究中心、1個國家級國際聯合研究中心、1個國家級國際合作基地、1個國家工程實驗室、1個科工局國防重點學科實驗室、5個教育部重點實驗室、4個教育部工程技術研究中心、2個教育部高等學校學科創新引智基地、14個湖南省重點實驗室、1個湖南省工程技術研究中心、1個省工程實驗室、4個湖南省高校重點實驗室、3個機械工業重點實驗室、15個湖南省省級社會科學研究基地。學校目前參與組建國家“2011協同創新中心”3個；牽頭建設省級協同創新中心2個。

近十年來共承擔各級各類科研項目近8000余項，獲得國家自然科學二等獎2項、國家技術發明二等獎4項、國家科技進步二等獎14項、國家專利金獎1項，何梁何利基金獎1人，教育部高等學?？茖W研究優秀成果獎一等獎17項，二等獎24項，湖南省科學技術一等獎36項、二等獎60項，湖南省哲學社會科學優秀成果獎一等獎11項，二等獎24項，三等獎30項。

學校還建設有國家級大學科技園，在長沙高新區麓谷建立了產學研基地，建立了56個高水平校地企產學研平臺，與32 個?。ㄊ校灾螀^）和上千家企業建立了產學研合作關系。學校運營管理的國家超級計算長沙中心是國家設立的第三家國家超級計算中心，現已為高校、科研機構、政府和企事業等近數百家用戶單位提供高性能計算、云計算及大數據處理服務。

目前，學校已與世界上160余所高校和科研機構建立了學術合作與交流關系，每年聘請的長短期外國專家達300多人次，全年招收來自70多個國家和地區的各類留學生，以及港澳臺學生1000余人。與韓國湖南大學、加拿大里賈納大學、美國科羅拉多州立大學合作成立了孔子學院，成為湖南省在海外建立孔子學院數量最多的高校。

學校校園占地面積153.196萬平方米，校舍建筑面積104.593萬平方米。擁有藏書690余萬冊，其中中外文數字資源本地鏡像128TB。全網支持下一代互聯網IPV6，萬兆骨干地面有線網已覆蓋所有的教學樓、辦公樓和學生公寓，無線校園網已覆蓋南北校區教學區，校園網聯網計算機達3萬多臺，出口帶寬6.7G，結合移動技術實現多渠道的信息化教學、管理及服務，數字化校園建設成績顯著。

新中國成立以來，湖南大學的建設和發展得到了黨和國家領導人的親切關懷和充分肯定，劉少奇、華國鋒、胡耀邦、江澤民、胡錦濤、朱镕基、溫家寶、李克強等領導同志來到學校視察，留下了“湘楚人才的搖籃”“惟楚有才，今斯更盛”“千年學府，百年名?！钡荣澴u。麓山巍巍，湘水泱泱，宏開學府，濟濟滄滄；承朱張之緒，取歐美之長……“歷經千年滄桑的湖南大學，將繼承和發揚岳麓書院優秀的教育和文化傳統，遵循現代大學辦學規律，重點突破，整體提升，改革創新，強化特色，為創建國際知名的高水平研究型大學奮勇前行，為實現中華民族偉大復興的”中國夢"而努力奮斗!

（更新時間：2017年1月）一、一級國家重點學科 土木工程 機械工程 二、二級國家重點學科

車輛工程 環境工程 橋梁與隧道工程 防災減災工程及防護工程 結構工程 巖土工程 控制理論與控制工程 機械設計及理論 機械電子工程 機械制造及其自動化 分析化學 國際貿易學

三、國家重點(培育)學科 電工理論與新技術

四、省級重點學科

理論經濟學 應用經濟學 法學 馬克思主義理論 外國語言文學

中國史 數學 物理學 化學 力學 機械工程 材料科學與工程 電氣工程 電子科學與技術 控制科學與工程 計算機科學與技術 化學工程與技術 交通運輸工程 環境科學與工程 管理科學與工程 工商管理 設計學

國家重點實驗室 汽車車身先進設計制造國家重點實驗室 化學生物傳感與計量學國家重點實驗室 省部重點實驗室

風工程與橋梁工程湖南省重點實驗室 生物納米與分子工程湖南省重點實驗室 企業現代管理科學與技術湖南省重點實驗室 噴射沉積技術及應用湖南省重點實驗室 湖南省結構損傷與診斷重點實驗室 國家級研究機構：

化學生物傳感與計量學國家重點實驗室 汽車車身先進設計制造國家重點實驗室 國家高效磨削工程技術研究中心 部、省級科研機構：

環境生物與控制教育部重點實驗室 輸變電新技術教育部工程研究中心 汽車電子與控制技術教育部工程研究中心 先進催化教育部工程研究中心 湖南省結構損傷與診斷重點實驗室 湖南省噴射沉積技術及應用重點實驗室

湖南省“先進材料制備技術”國防科技重點實驗室 湖南省物流信息與仿真技術重點實驗室 湖南省電氣科學及其應用重點實驗室 湖南省汽車模具工程技術研究中心 生物納米與分子工程湖南省重點實驗室 風工程與橋梁湖南省重點實驗室

企業現代管理科學與技術湖南省重點實驗室 環境生物與控制湖南省普通高校重點實驗室 橋梁抗風及新技術湖南省普通高校重點實驗室

校級研究機構名單：

湖南大學-608所先進制造技術研究與開發中心 湖南大學DNA損傷修復與生物材料研究所 湖南大學材料物理研究所

湖南大學產業與區域發展戰略研究所 湖南大學超級計算機與云計算研究所

湖南大學車身材料先進制造技術及先進涂層材料研究所 湖南大學車身研究所

湖南大學道路與交通工程研究所 湖南大學低碳經濟與社會發展研究所 湖南大學電力測功機研究所 湖南大學電路系統測試技術研究所 湖南大學電子封裝材料與薄膜技術研究所 湖南大學電子工程研究所

湖南大學電子式互感器應用技術研究所 湖南大學電子政務研究所

湖南大學多元文化與應用哲學研究所

湖南大學二氧化碳捕獲與封存國際合作研究中心（iccs)的通知 湖南大學鋼結構工程研究所 湖南大學高等數學研究所 湖南大學高分子研究所 湖南大學高效磨削研究所

湖南大學高校校園網絡文化建設與管理研究所 湖南大學工程結構加固技術與應用研究所 湖南大學工程結構監測評估與現代仿真技術研究所 湖南大學工程結構優化與可靠性研究所 湖南大學工程軟件研究所 湖南大學工程設計與分析研究所 湖南大學工程與農業機械研究所 湖南大學工業機器人研究所 湖南大學工業節能研究中心 湖南大學工業設計研究所 湖南大學公共安全研究中心 湖南大學公共藝術研究所 湖南大學公益訴訟研究所 湖南大學功能材料物理研究所 湖南大學固態離子學研究所 湖南大學光電子材料與器件研究所 湖南大學光電子與信息材料研究所

湖南大學國家麻類產業現代技術體系—產業經濟研究中心 湖南大學韓中語言文化中心 湖南大學航天技術研究所 湖南大學紅華氟化學研究所

湖南大學化學計量學與化學傳感技術研究所 湖南大學環境保護監測中心 湖南大學惠利普智能電機電器研究所 湖南大學活動產業研究中心 湖南大學機電研究所

湖南大學機器人技術及應用研究所 湖南大學機器人研究所

湖南大學機械科技與產業發展戰略研究所 湖南大學激光技術與制造裝備研究所 湖南大學激光科學與工程中心 湖南大學激光研究所 湖南大學計算機應用研究所 湖南大學記實文學研究所 湖南大學建設工程管理研究所 湖南大學建筑節能與綠色建筑研究中心 湖南大學建筑與環境研究所 湖南大學交通節能研究中心 湖南大學教育技術研究所 湖南大學節水減排研究所 湖南大學結構工程研究所

湖南大學介觀功能材料與計算材料物理研究所 湖南大學金屬材料研究所 湖南大學精密制造研究所 湖南大學精細化工研究所

湖南大學科技經濟與社會發展研究所 湖南大學—快樂購媒體零售研究中心 湖南大學理論物理研究所 湖南大學旅游可持續發展研究所 湖南大學綠色建材與資源保護研究所 湖南大學綠色能源研究所

湖南大學模具技術研究與開發中心 湖南大學南方地區村落文化研究所 湖南大學能源經濟研究中心 湖南大學凝聚態物理研究所 湖南大學品牌設計與管理研究所 湖南大學品牌形象研究所 湖南大學企業國有資產管理研究所 湖南大學企業績效評價研究所 湖南大學企業領導力研究所 湖南大學汽車CAE研究所

湖南大學汽車車身制造工藝與模具研究所 湖南大學汽車技術與產業發展研究所 湖南大學汽車新技術研究與開發中心 湖南大學汽車整車開發及動態模擬研究所 湖南大學汽車整車研發中心

湖南大學嵌入式系統與服務計算研究所 湖南大學橋梁工程研究所

湖南大學人才戰略與經濟發展國際研究中心 湖南大學人力資源管理與開發研究所 湖南大學日本研究中心 湖南大學商事法與投資法研究所 湖南大學社會保障研究所 湖南大學社會經濟統計研究中心 湖南大學社會主義新農村建設研究中心 湖南大學深海探測裝備研究與開發中心 湖南大學生態、環境、旅游規劃中心 湖南大學生物及環境友好復合材料研究所 湖南大學生物能源與材料研究中心 湖南大學生物信息檢測與處理研究所 湖南大學實驗儀器研究所 湖南大學數字化設計制造研究所 湖南大學數字媒體研究所 湖南大學水工程技術及設備研究所 湖南大學稅收籌劃研究所 湖南大學碳金融研究中心 湖南大學陶瓷研究所 湖南大學通信節能研究所 湖南大學涂料與轉化膜研究所 湖南大學網絡學習科學與技術中心 湖南大學微電子研究所 湖南大學微納技術研究中心 湖南大學微納制造研究所 湖南大學文化創意產業研究中心 湖南大學文化建設與思想政治工作研究所 湖南大學污染減排研究中心 湖南大學物聯網研究中心 湖南大學先進材料研究開發中心 湖南大學先進動力總成技術研究中心 湖南大學先進機電裝備研究中心 湖南大學現代竹木及組合結構研究所 湖南大學新型工程材料研究所 湖南大學新型炭材料研究所 湖南大學信托與理財研究所 湖南大學信息安全研究所 湖南大學信息與控制研究所 湖南大學旭田電子研究所 湖南大學巖土工程研究所 湖南大學藥物研究所 湖南大學醫藥化工研究所 湖南大學應用力學研究所 湖南大學應用數學研究所 湖南大學營銷戰略與品牌研究所 湖南大學影視藝術研究所

湖南大學整車集成技術與振動噪聲研究中心 湖南大學制造與信息技術研究所 湖南大學智能電網研究所 湖南大學智能樓宇與建筑環境研究所 湖南大學智能儀器研究所

湖南大學中德交通運輸與物流研究中心 湖南大學中國村落文化研究中心 湖南大學－中科金融與經濟創新研發中心 湖南大學組合化學與新材料研究所

湖南省汽車?摩托車(整車)產品質量監督檢測中心

第三篇：湖南大學

湖南大學

湖南大學是一所理科基礎堅實、工科實力雄厚、人文學科獨具濃厚文化背景、經濟管理學科富有特色的多學科協調發展的全國重點大學，直屬國家教育部，是國家“211工程”、“985工程”重點建設高校。學校起源于宋朝四大著名書院之

一、創建于宋太祖開寶九年(公元976年)的岳麓書院，歷經宋、元、明、清等朝代的時勢變遷，一直保持著文化教育的連續性。1903年岳麓書院改制為湖南高等學堂，1926年定名湖南大學，1937年成為國民政府教育部十余所國立大學之一。中華人民共和國成立后，著名的哲學家、教育家李達為湖南大學解放后第一任校長，毛澤東主席親筆題寫了校名。1953年全國院系調整，湖南大學曾先后更名為中南土木建筑學院和湖南工學院，1959年恢復湖南大學原稱。1963年起隸屬國家機械工業部，1978年列為全國重點大學，1998年調整為教育部直屬高校。2000年，在全國高等學校布局結構調整中，湖南大學、湖南財經學院合并組建成新的湖南大學。

學校設有29個院系，擁有12個博士學位授權一級學科，69個博士學位授權二級學科，171個碩士學位授權學科、專業，6個專業學位授權，57個本科招生專業；建有2個國家重點學科，12個博士后科研流動站；學科專業涵蓋哲學、經濟學、法學、教育學、文學、歷史學、理學、工學、管理學、醫學等10大學科門類。現有教職工4600余人，其中，專任教師1840余人，教授、副教授950余人，中科院院士2名，工程院院士2名，雙聘院士6名，國家“百千萬人才工程”第一、二層次人選8人，首批新世紀百千萬人才工程國家級人選5人，“長江學者”特聘教授6人、講座教授5人?，F有全日制在校學生29540余人。其中：本科生22330余人、研究生7200余人。校園占地面積156.5萬平方米，校舍建筑面積103.9萬平方米。學校藏書360多萬冊，訂有中外文數據庫140多個，提供統一檢索平臺，可實現跨庫檢索。校園網設備先進、覆蓋面廣、功能強大，教學、辦公樓實現了1000M網絡互聯和10/100M的桌面網絡連接，教工宿舍和學生宿舍已接入互聯網和校園網。

學校在教學上保持和發揚“重基礎、重質量、嚴管理”的傳統，積極開展教育教學創新工程，人才培養質量在社會上享有良好聲譽，具有“基礎扎實、思維活躍、適應能力強、綜合素質高”的特色。學校設有國家工科(化學)基礎課教學基地、全國大學生文化素質教育基地。近年來，獲得國家級教學成果特等獎1項，一等獎2項，二、三等獎8 項；獲得國家精品課程7門，國家優秀博士論文2篇。通過穩定本科招生規模，大力發展研究生教育，形成了從學士、碩士到博士教育的完整的人才培養體系及高層次人才的培養格局。新中國成立以來，已為國家和社會培養了16萬多名高級人才，其中有13名校友當選為院士。近五年，學生參加挑戰杯、力學競賽、數學建模競賽、TCL杯競賽等一系列國家級和省級競賽，共獲得省級以上獎勵705項次、1028人次。

學校發揮基礎好、學科綜合性強的優勢，在不斷提高基礎研究水平的同時，致力于解決國民經濟建設中急需解決的理論與實際問題。設有2個國家重點實驗室、1個國家工程技術研究中心和11個部、省重點實驗室和工程技術研究中心。已形成化學工程、土木工程、建筑設計、機械制造與車輛工程、機電一體化及自動控制、計算機應用技術、材料科學與工程、環境工程等科技集團力量，管理科學與工程、國際貿易學、金融學、會計學等都已成為管理學和經濟學領域的重要研究力量，人文社會科學研究呈現出良好發展勢頭。學校“985工程”二期重點建設“化學生物科技創新平臺”、“汽車先進設計制造技術創新平臺”、“現代結構與橋梁科技創新平臺”和“經濟開放與貿易發展哲學社會科學創新基地”，科研力量得到進一步的整合和優化?！笆濉逼陂g共承擔各級各類科研項目5024項，獲得國家自然科學二等獎1項、國家科技進步一等獎1項、國家科技進步二等獎4項、第三屆中國高校人文社會科學優秀成果二等獎1項。

集自然景觀和人文景觀于一體的湖南大學，深得黨和國家領導人的重視與關懷。劉少奇、賀龍、王震、華國鋒、胡耀邦、江澤民、李鵬、朱?基、李瑞環、喬石、尉健行、李嵐清、賈慶林、吳邦國、黃菊、李長春等領導同志都曾來岳麓書院視察工作。他們指出：湖南大學與岳麓書院一脈相承，有光榮的歷史，又有大的發展，應該很好地加以重視，繼承和發揚過去的優良傳統，把湖南大學辦好。

為擔負起發展千年學府、弘揚中華民族優秀傳統文化的歷史重任，湖南大學以“三個面向”為指導，全面貫徹黨的教育方針和“科教興國”戰略，弘揚岳麓書院的優秀文化傳統，堅持改革創新、重點突進、強化特色，不斷提高人才培養質量、學科建設水平和綜合辦學效益，致力于將學校建成在國際上有影響的、特色鮮明的綜合性、開放式、研究型國內一流大學。

湖南大學坐落在中國歷史文化名城長沙，校區位于湘江之濱、岳麓山下，享有“千年學府，百年名?！敝u。她不僅是國家教育部直屬的全國重點綜合性大學，也是國家“211工程”、“985工程”重點建設的高水平大學?，F任黨委書記劉克利教授，校長趙躍宇教授。

學校辦學起源于宋太祖開寶九年(公元976年)創建的岳麓書院，歷經宋、元、明、清等朝代的變遷，始終保持著文化教育的連續性。1903年改制為湖南高等學堂，1926年定名湖南大學，1937年成為國民政府教育部十余所國立大學之一。中華人民共和國成立后，著名哲學家、教育家李達為新中國第一任湖南大學校長，毛澤東同志親筆題寫了校名。1953年全國院系調整，學校曾先后更名為中南土木建筑學院和湖南工學院，1959年恢復湖南大學原稱。1963年起隸屬國家機械工業部，1978年列為全國重點大學，1998年調整為教育部直屬高校。2000年，湖南大學與湖南財經學院合并組建成新的湖南大學。

在長期的辦學歷程中，學校繼承和發揚“傳道濟民、愛國務實、經世致用、兼容并蓄”的優良傳統，積淀了以校訓“實事求是、敢為人先”、校風“博學、睿思、勤勉、致知”為核心的湖大精神，形成了“基礎扎實、思維活躍、適應能力強、綜合素質高”的人才培養特色。新中國成立以來，學校已為國家和社會培養了16萬多名高級專門人才，許多畢業生成長為著名的專家學者、企業家和優秀的黨政管理人才，先后有13位校友當選為“兩院”院士，畢業生初次就業率一直保持在95%以上。

學校設有研究生院和23個學院，學科專業涵蓋哲學、經濟學、法學、教育學、文學、歷史學、理學、工學、管理學、醫學、藝術學等11大學科門類。擁有25個博士學位授權一級學科，41個碩士學位授權一級學科，20個專業學位授權，建有國家重點學科一級學科 2 個、國家重點學科二級學科14個，博士后科研流動站17個。

學?，F有教職工近4600人，其中專任教師2000余人，教授、副教授1200余人，兩院院士4名、雙聘院士5名，“千人計劃”12人，“長江學者”特聘、講座教授21人，國家杰出青年基金獲得者15人，國務院學位委員會學科評議組成員5人，人事部新世紀百千萬人才工程國家級人選及百千萬人才工程一、二層次人選21人、教育部新世紀優秀人才支持計劃入選者102人，湖南省“芙蓉學者獎勵計劃”特聘教授、講座教授16人，享受政府特殊津貼專家189人，國家教學名師4人，教育部“長江學者與創新團隊發展計劃”創新團隊7個?，F有全日制在校學生3萬余人，其中本科生20600余人，研究生13000余人。

學校設有國家工科(化學)基礎課教學基地和國家理科（化學）基礎課程教學基地、全國大學生文化素質教育基地，擁有7個國家級教學團隊、6門雙語教學示范課程、6個人才培養模式創新實驗區、3個國家級實驗教學示范中心。近年來，學校獲得國家級教學成果一等獎1項、二等獎5項，獲得國家精品課程25門。近五年獲得省級以上競賽獎勵近900項，其中包括全國“挑戰杯”大學生課外科技作品大賽一等獎、“CCTV杯”全國英語演講大賽冠軍、美國國際大學生數學建模競賽一等獎、美國SAE方程式賽車新秀獎等。

學校設有2個國家重點實驗室、1個國家工程技術研究中心、5個教育部重點實驗室、5個部省級工程中心、17個湖南省重點實驗室、13個湖南省省級社會科學研究基地。近十年來共承擔各級各類科研項目近9000項，獲得國家自然科學二等獎2項、國家技術發明二等獎3項、國家科技進步一等獎1項、國家科技進步二等獎17項、中國高校人文社會科學優秀成果二等獎3項。學校還建設有國家級大學科技園，在長沙高新區麓谷建立了產學研基地，建立了53個高水平校地企產學研平臺，與32 個省（市，自治區）和上千家企業建立了產學研合作關系。

目前，學校已與世界上120所高校和科研機構建立了學術交流關系，每年聘請的長短期外國專家達300多人次，有來自40多個國家和地區的各類長期留學生近1000人。與韓國湖南大學、加拿大里賈納大學合作成立“湖南大學孔子學院”，成為湖南省第一家在海外建立“孔子學院”的高校。

學校校園占地面積139.6萬平方米，校舍建筑面積98.14萬平方米。擁有藏書590余萬冊，其中中外文數字資源57720.7GB。支持IPv6的校園網設備先進，萬兆骨干地面有線網已覆蓋所有的教學樓、辦公樓和學生公寓，無線校園網已同步覆蓋，校園網聯網計算機達3萬多臺，出口帶寬3.5G，數字化校園已初見雛形。國家超級計算長沙中心正在籌建之中。

新中國成立以來，湖南大學的建設和發展得到了黨和國家領導人的親切關懷和充分肯定，劉少奇、華國鋒、胡耀邦、江澤民、朱镕基、溫家寶等領導同志先后來到學校視察，留下了“湘楚人才的搖籃”、“惟楚有才，今斯更盛”、“千年學府，百年名?！钡荣澴u。

“麓山巍巍，湘水泱泱，宏開學府，濟濟滄滄；承朱張之緒，取歐美之長……”歷經千年滄桑的湖南大學，將繼承和發揚岳麓書院優秀的教育和文化傳統，遵循現代大學辦學規律，重點突破，整體提升，改革創新，強化特色，為創建國際知名的高水平研究型大學奮勇前行，為實現中華民族復興和國家富強做出應有的貢獻!

第四篇：湖南大學校史

9.湖南大學基本簡介

湖南大學坐落在中國歷史文化名城長沙，校區位于湘江之濱、岳麓山下，享有“千年學府，百年名?！敝u。她不僅是國家教育部直屬的全國重點綜合性大學，也是國家“211工程”、“985工程”重點建設的高水平大學?，F任黨委書記劉克利教授，校長趙躍宇教授。

在長期的辦學歷程中，學校繼承和發揚“傳道濟民、愛國務實、經世致用、兼容并蓄”的優良傳統，積淀了以校訓“實事求是、敢為人先”、校風“博學、睿思、勤勉、致知”為核心的湖大精神。

10.湖南大學歷史沿革

學校辦學起源于宋太祖開寶九年(公元976年)創建的岳麓書院，歷經宋、元、明、清等朝代的變遷，始終保持著文化教育的連續性。1903年改制為湖南高等學堂，1926年定名湖南大學，1937年成為國民政府教育部十余所國立大學之一。中華人民共和國成立后，著名哲學家、教育家李達為新中國第一任湖南大學校長，毛澤東同志親筆題寫了校名。1953年全國院系調整，學校曾先后更名為中南土木建筑學院和湖南工學院，1959年恢復湖南大學原稱。1963年起隸屬國家機械工業部，1978年列為全國重點大學，1998年調整為教育部直屬高校。2000年，湖南大學與湖南財經學院合并組建成新的湖南大學。

11.湖南大學校訓、校風

校訓 實事求是，敢為人先”

校風 “博學、睿思、勤勉、致知”

實事求是”，指立足現實，夯實基礎，追求真理，腳踏實地。

“敢為人先”，指著眼于未來和長遠，敢于競爭、敢于創新，走特色發展的道路，努力實現學校的跨越式發展。

二者的關系是：“實事求是”是“敢為人先”的前提和基礎，也是建設和發展湖南大學的基礎?！案覟槿讼取笔恰皩嵤虑笫恰钡哪繕酥赶?，也是建設和發展湖南大學的途徑和手段。沒有“實事求是”作為基礎，就不可能“敢為人先”。

博學，即“博于問學”，要求師生在治學上廣博、深遠，善于在知識的浩海中豐富自己。博學也是岳麓書院注重博學之、審問之的教學特色。

睿思，即“明于睿思”，要求師生在博學的同時，積極思考、善于思考、深入思考，達到思維的深刻性、獨立性、創造性和開放性。睿思體現了岳麓書院教育傳統中重思考的特色和要求。勤勉，即要求學生“學而不厭”，發揚勤奮刻苦、努力向上的奮發精神。同時，也要求教師要潛心學術、“誨人不倦”，愛崗敬業，樂于奉獻。勤勉也是岳麓書院學規中的主要要求。致知，即“格物致知”，要求師生學以致用，知行統一，達到“明德”、“明理”的目的。致知體現了岳麓書院“重踐履”、“務實行”的治學傳統和湖湘文化“堅定德性、明習時務”的特色。

12.湖南大學現今院系、學科設置及排名情況

學校設有研究生院和23個學院，學科專業涵蓋哲學、經濟學、法學、教育學、文學、歷史學、理學、工學、管理學、醫學、藝術學等11大學科門類。

13.湖南大學師資力量

學?，F有教職工近4600人，其中專任教師2000余人，教授、副教授1200余人，兩院院士4名、雙聘院士5名，“千人計劃”12人，“長江學者”特聘、講座教授21人，國家杰出青年基金獲得者16人，國務院學位委員會學科評議組成員5人，人事部新世紀百千萬人才工程國家級人選及百千萬人才工程一、二層次人選21人、教育部新世紀優秀人才支持計劃入選者118人，湖南省“芙蓉學者獎勵計劃”特聘教授、講座教授16人，享受政府特殊津貼專家189人，國家教學名師4人，教育部“長江學者與創新團隊發展計劃”創新團隊7個。現有全日制在校學生3萬余人，其中本科生20600余人，研究生13000余人。

14.湖南大學辦學成果及科研成就

學校設有國家工科(化學)基礎課教學基地和國家理科（化學）基礎課程教學基地、全國大學生文化素質教育基地，擁有7個國家級教學團隊、6門雙語教學示范課程、6個人才培養模式創新實驗區、3個國家級實驗教學示范中心。近年來，學校獲得國家級教學成果一等獎1項、二等獎5項，獲得國家精品課程25門。近五年獲得省級以上競賽獎勵近900項，其中包括全國“挑戰杯”大學生課外科技作品大賽一等獎、“CCTV杯”全國英語演講大賽冠軍、美國國際大學生數學建模競賽一等獎、美國SAE方程式賽車新秀獎等。

學校設有2個國家重點實驗室、1個國家工程技術研究中心、5個教育部重點實驗室、5個部省級工程中心、17個湖南省重點實驗室、13個湖南省省級社會科學研究基地。近十年來共承擔各級各類科研項目近9000項，獲得國家自然科學二等獎2項、國家技術發明二等獎3項、國家科技進步一等獎1項、國家科技進步二等獎17項、中國高校人文社會科學優秀成果二等獎3項。學校還建設有國家級大學科技園，在長沙高新區麓谷建立了產學研基地，建立了53個高水平校地企產學研平臺，與32 個?。ㄊ小⒆灾螀^）和上千家企業建立了產學研合作關系。

15.湖南大學人才培養

湖南大學在教學上保持和發揚了“重基礎、重質量、嚴管理”的傳統，積極開展教育教學創新，人才培養質量在社會上享有良好聲譽，具有“基礎扎實、思維活躍、適應能力強、綜合素質高”的特色。學校設有國家工科(化學)基礎課教學基地、國家理科化學人才培養基地、全國大學生文化素質教育基地，設有本科專業65個。“十五”以來，學校獲得國家級教學成果一等獎1項、二等獎6項。在國家“質量工程”建設中，獲得國家精品課程25門，國家教學名師4名、國家級教學團隊5個、5門雙語教學示范課程、人才培養模式創新實驗區6個、國家級實驗教學示范中心3個，國家級特色專業12個。

學校堅持“育人為本”辦學思想，始終堅持人才培養在學校工作中的中心地位。為適應學校建設高水平研究型大學的需要，在“厚基礎、寬口徑、強能力、重創新”的教學理念指導下，以培養研究型和復合應用型人才為目標，從2004年開始實施“通識教育基礎上的寬口徑專業教育”培養模式。從2006年開始全面實施彈性學制下的學分制改革。學校注重弘揚岳麓書院文化教育傳統，加強文理溝通，促進科學教育與人文教育相融，積極推進大學文化整體育人，文化素質教育形成了鮮明的特色。

“十一五”期間，學校教學工作的思路是：繼續加大教學投入力度，突出本科教學的基礎

地位，把本科教學的水平和質量作為衡量辦學水準的第一標志；以素質教育為核心，注重學生國際競爭能力的培養，構建具有湖南大學特色的創新人才培養體系；以學科建設為龍頭、師資隊伍建設為核心、課程體系和教學內容與方法改革為突破口，深化教育教學改革，努力提煉和突出自身特色，形成湖南大學的人才品牌；強化教師教學考核，加強教風和學風建設，建立健全教學質量監控與保障體系，創建優良的成才環境，將本科教學質量提高到一個新的水平。按照這一目標，學校在推進教學質量與教學改革工程方面，以轉變教育思想和更新觀念為先導，以教學改革為核心，以隊伍建設和條件建設為保障，注意學生知識、能力、素質的協調發展；強化創新意識，將人才培養模式改革落實到專業教學計劃中，將教學內容和課程體系改革落實到教材建設上，將教學手段和方法的改革落實到課堂教學中；努力建立起主動適應21世紀經濟建設和社會發展需要的人才培養體系，形成充滿生機和活力的教學機制。

16.湖南大學校容校貌

17.湖南大學機構設置、現任領導及知名校友

學術機構、科研機構 黨群機構 行政機構 直附屬機構

18.湖南大學未來發展目標及發展規劃

第五篇：經濟法(湖南大學)

湖南大學經濟法試題總結

湖南大學2001年招收攻讀碩士學位研究生入學考試題 經濟法（含環保法）

一、概念題（每題4分，共24分）

1經濟法體系

2企業集團

3上市公司收購

4投資法

5資產評估

6社會保障

二、簡答題（每題8分，共40分）經濟法與行政法的關系如何？

2簡述產業體系的結構。

3簡述社會保障法的宗旨和原則。

4簡述增值法律制度。

5簡述環境保護法的基本原則。

三、論述題（任選兩題，每小題18分，共36分）1試論我國現代企業法律制度的構建與創新。2論我國市場管理法律體系的建立與完善。3論金融風險的法律防范與法律控制。4論公司法人（20分）