第一篇：中心小學檔案工作管理意見

中心小學檔案工作管理意見

檔案是學校的一筆財富，它可為學校提供管理和決策的大量信息，記載學校的發展和師生的成長。為進一步加強學校檔案建設和檔案管理工作，快速、準確地給教師和學校提供信息和材料，更好地積淀學校文明和全體教職員工的勞動成果，更好地服務、服從學校及教師的發展，根據上級檔案管理的要求，并結合學校實際，特對檔案管理和建設提出如下意見。

一、加強基礎建設

必要的物質和人力基礎是檔案建設和管理的基本保證。一是抓好綜合檔案室和各部門檔室設備購置工作，力爭柜、室夠用，室內滅火設備、干燥設備、通風設備齊全。二是加強綜合檔案室和各部門檔案人員的培訓，讓各管理人員的搜集能力、整理水平、管理能力、法制意識得以增強，各室管理規范。三是加強制度建設和宣傳力度，按上級檔案管理的規定建立必要的規章制度，如保密制度、利用制度、借還制度、資料搜集制度等。四是加強電子檔案管理和網絡檔案管理的建設。

二、加強檔案管理

采取部門管理與學校統一管理相結合，定期搜集整理與定期上交定期處理相結合，全員參與與部門負責相結合的管理辦法；綜合歸類和分室歸類相結合的方式。

1、成立檔案管理領導小組負責檔案管理的策略制定，定期檢查和指導檔案管理工作，妥善安排檔案管理人員。各村校主任教師要選一名教師兼任學校檔案管理工作。

2、做好檔案的搜集整理工作。資料的搜集是檔案管理的基礎，各部門各校要著重做好以下幾方面的內容搜集和整理。

⑴、凡是反映本機關主要職能活動的基本歷史面貌、辦事畢，對本部門和社會有價值的文件材料均書屬搜集的范圍。具體包含：本部門制定、形成的文件材料；上級機關下發的文件材料；下級機關報送的重要材料；同級機關和非隸屬機關需要貫徹執行的文件材料，各部門和教師在履行公務活動和組織內部活動中形成的材料，各校各部門獲得上級表彰獎勵的有關資料。由各部門負責人安排專人定期搜集整理。

⑵、教師個人檔案資料的搜集是指教師在自我成長、從事教育教學工作的相關資料。如參加學習培訓的情況，教育教學工作的經驗總結，工作成績，教學教研成果，參加重大的學術交流活動等。

⑶、學生檔案是指學生在校學習期間的行為表現，學業成績，健康狀況，對學校和社會的貢獻等內容。

⑷、檔案資料的搜集包括紙質資料，電子資料、音像資料、實物等。

⑸、做好資料的整理工作。一是做到分類合理科學，既要符合上級文件要求，又要便于提取。二是定期入柜入機，采取部門每期期末整理一次，學年末有各室負責檔案管理的同志將檔案移交綜合檔案室，規范移交程序。如因工作調動，各室負責人要督促其辦好檔案移交工作，嚴防檔案丟失。三是擺放有序，陳列科學，注重美觀，保證快速提取。四是編目規范，按上級檔案裝訂要求進行歸檔裝訂。五是紙質檔案用紙規范，各部門形成的檔案 2 資料盡量用A4紙打印，確因特殊情況不能用A4紙打印的，在組卷時用A4紙托每件。凡書寫上交的檔案資料一律用黑色鋼筆書寫。電子資料上交時要密碼保護。

3、加強安全管理 檔案資料涉及學校各種信息，其安全要求是相當高的。

⑴、精心選派管理人員，保證機密不泄露。⑵、選好存放地點，嚴防檔案資料丟失。

⑶、加強設施配備，做到無霉變，無蟲蛀，無鼠耗，無被火燃燒的危險。

⑷、嚴防檔案被盜。

附：各室檔案搜集參考表：

一、文書檔案類 ⑴黨群類

1、黨群干部任免、黨員名冊、黨組織年報表

2、黨支部、群團工作計劃、總結、群團組織名冊及年報表

3、黨群干部調動、獎勵、表彰、新黨員吸收、轉正、黨群介紹信存根

4、紀檢、處分、黨員評處評議記錄總結等文件

5、黨員證明信、黨費收繳表、建黨對象一般性文件

6、黨支部會議記錄、紀要、決定

7、黨小組會議記錄、點名冊

8、教工會、團委、婦委會、少先隊、學生會工作中的文件材料

9、本校教育學會各教研會的章程、計劃、報告、論文

10、學會、研究會的一般文件材料 ⑵政工人事類

1、機構設置、人員編制、行政領導職務及其他干部任免、教職工名冊及勞動人事年度統計、職工受各級表彰的

2、教職工調動及調動介紹信、職工吸收、轉正、定級、調資、更改工齡學歷

3、職工政治思想教育、獎懲

4、職工離休、退休、傷亡及重大事故的情況上報材料、撫、福利等文件材料

5、教職工考勤、任命合同書、福利補助、病休員慰問等

6、職稱評定（名冊）、評職的報告、批復、總結材料

7、教師在職培訓、離職進修的規劃、表冊、材料、考試成績

8、廉政、雙文明建設的文件材料

9、一般性理論、時事政治學習材料

10、各級各科教師基本情況登記表

11、表彰教職工的先進事跡文件材料 ⑶綜合類

1、行政會議、校務會議、教育工作會議及重要會議研究決定、記錄

2、上級政府及教育主管部門下發的批復、批轉文件

3、上級機關人員來校視察、指導工作和調查研究形成的文件材料

4、學校領導參加上級機關召開會議上的講話、會議印發本校 4 典型材料

5、上級機關及教育主管部門的非直接針對并要執行辦理的文件、同級機關與非隸屬機關制發非本校業務但要執行的文件

6、學校年度工作計劃、總結

7、比較重要的專題報告、典型總結、通知、簡報

8、本學校規章制度建設、目標管理等文件

9、本校形成的一般性、事務性通知以及工作介紹信

10、學校印信啟用、大事記、組織沿革

11、教師值周安排記錄、大事記、組織沿革

12、信訪、保密、保衛、檔案管理、文件清理、檔案交接、計劃生育工作

13、英模、先進人物和校外輔導員來校進行輔導、作報告以及師生參加軍訓、義務勞動等社會公益活動中形成的材料

14、學校與單位及個人簽定的合同、協議書

15、上級主管部門有關總務、財務、勤工儉學的文件

16、本?？倓展ぷ骺偨Y，會計制度、經費包干指標及分配辦法、經費管理

17、資產清理、報廢登記表

18、購置設施，校具，辦公用具的請示預算、批復

19、圖書資料進、庫存、損壞登記，統計表

20、醫務室、食堂、生產勞動、公共區域管理、清潔衛生、綠化工作的文件材料

21.勤工儉學計劃、總結、專題報告、總結年報表

二、教學檔案類

⑴教學管理類

1、上級機關頒發的教學、教改工作計劃、大綱、課程設置、招生質量抽查和召開的教學研究會文件

2、本校制發的教學、教改工作計劃、總結、典型分析報告和主管部門批轉的批示

3、本校的教學工作報告、簡報、記錄

4、一般的教學信息、簡報

5、本校的課程設置及人員安排、校歷、開學放學的通知

6、本校的教學質量評估及驗收材料

7、本校的校務日志

8、本校的班級日志

9、本校學年初、學年末的教學統計表

10、本校普及小學教育和“普九”的規劃，基本情況統計表

11、學齡兒童及學齡前兒童登記表、花名冊

12、學校自編教材、講義的定稿、印本、校內出版的教學研究刊物的定稿和印本

13教研室（組）和班主任工作計劃、總結材料

14、上級主管部門印發的各科試題

15、本校制定的各級各科試題及期末成績冊、統計冊、分析材料，各級各科期中考試及期末成績冊、統計冊、分析材料

17、體育、勞動、技藝項目課程設置及訓練、表演成績、經驗、總結材料

18、教學鑒定、教學成績登記

19、教師課堂教學示范教學材料、典型教案、評議記錄

20、教師教改研究、實驗方法的總結、成果、論文

21、各類報刊、簡報、登載本校教師 教學過程中的經驗文章

22、本校招生計劃、報告、總結

23、德育工作計劃、總結以及德育教育形成的重要文件材料 ⑵學籍管理

1、新生學籍報告表和轉、復學證明等學籍變更材料

2、各年級學生名冊、登記表、注冊等

3、新生錄取名冊、入學花名冊

4、學生休學、退學證明存根、留級、師生工作證、學生證、?；瞻l放登記表

5、學生學籍、學號及成績卡

6、畢業升考試成績統計表、畢業生花名冊

7、“三好學生”“優干生”評選的一般材料

8、“三好學生”“優干生”“先進班集體”“先進少先隊大隊部”“先進少先隊員”等登記表及典型材料

9、參加各種競賽獲各級獎勵的

10、學校的一般競賽材料

11、學生參加校外體育比賽成績及破校級以上運動會項目名單

12、學生參加社會上組織的征文、智力競賽、文藝演出、書法、攝影活動中獲獎名單及品

13、學生違紀違規處分材料

三、教師個人業務檔案

1、各級專業技術職務任職資格評審材料及證書復印件

2、專業技術職務任命（聘書）聘約、任期崗位職責

3、專業技人員年度考核表及相關材料

4、有關專業技術工作方面的獎懲、業務培訓、進修、培養人才成績等情況

5、參加繼續教育的情況及學歷證明復印件資歷證明材料

6、論文、專著、設計圖紙的手稿或復印件，發表學術文章的刊物原件或文章復印件技術成果或技術鑒定材料

7、參加學術活動的有關材料

8、參加專業技術職務任職資格的申請書、提交的業務自轉、工作總結，學術論文以及所在單位的評審意見，成績通知單，考核記錄，批準任職資格的通知書。

9、教師個人履歷。如承擔工作任務的情況、完成情況以及承擔工作任務過程中形成的重要資料和工作業績。

10、教師受各級表彰獎勵懲處的情況。

11、教師承擔工作任務過程中形成的重要資料，如工作計劃，總結，心得，經驗等。

第二篇：關于加強干部檔案工作規范化管理的意見

各市、州、縣黨委組織部，各大型企事業單位、大專院校黨委，省委各部委，省級國家機關各委辦廳局黨組(黨委)，各人民團體黨組：

近幾年來，各地各管檔單位以實施干部檔案工作目標管理為契機，合理調整管檔體制，全面收集整理檔案，認真開展檔案審核，努力改善管檔條件，在干部檔案的內容建設和硬件建設等方面取得了明顯成績。為鞏固和深化已經取得的成果，提高干部檔案質量和管理水平，使干部檔案更好地為黨的建設和組織人事工作服務，根據中央組織部《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案材料收集歸檔規定》和《關于進一步開展干部人事檔案審核工作的通知》精神，現就加強干部檔案規范化管理提出以下意見。

一、嚴格按照規范要求形成干部檔案材料，提高干部檔案材料的質量

1、干部檔案材料形成部門要增強檔案意識和責任意識，提高干部檔案材料形成的質量。凡需歸檔的干部檔案材料必須做到內容真實、填寫完整、手續齊全、用紙統一、印制美觀，符合歸檔要求。凡規定由組織審查蓋章的，必須蓋章，規定要同本人見面的材料，一般應有本人簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的，應由組織注明。各類歸檔材料填寫的出生日期、參加工作時間、入黨時間和學歷學位等基本情況應與檔案記載一致，不得隨意更改。

2、任免干部必須填寫《干部任免審批表》并及時歸檔。《干部任免審批表》應逐欄逐項填寫，不得出現空白；應簽署黨委及組織部門討論決定的意見，注明任免通知文號和任免時間，并加蓋公章。按照有關法律、章程規定選舉或任免的，應在《干部任免審批表》上注明當選或通過任免的日期。實行任職試用期的干部，應在《干部任免審批表》上注明試用期限；試用期滿后，須在《干部任免審批表》上注明是否正式任職或者填寫《試用轉正審批表》。

3、干部考察材料應注明考察人、考察時間，并加蓋負責考察工作的干部人事部門印章。

4、干部檔案材料應統一使用16開(長26cm，寬18.4cm)規格的辦公用紙，材料左邊應留出2—2.5cm裝訂線。文字須是鉛印、膠印、打印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水和復寫紙書

寫。一般不得用復印件代替原件存檔，若需歸檔的復印件必須經過組織人事部門審核蓋章。

5、干部檔案材料份數應根據需要制作，送交管檔部門歸檔的材料一般只需一份，避免重復。除屬上級管理的干部檔案或者垂直管理單位管理的干部檔案，協管單位可以制作副本外，其余可以不制作副本。

二、建立材料收集聯絡員制度，拓寬干部檔案材料收集網絡和渠道

1、各管檔單位都要建立材料收集聯絡員制度，明確材料收集聯絡員職責，以使收集渠道廣泛、暢通，使材料收集及時、完整。

2、要加強對材料收集聯絡員的業務培訓，使其熟練掌握干部檔案工作的業務知識。

3、材料收集聯絡員要自覺學習檔案業務，在本單位大力宣傳和貫徹落實干部檔案工作要求，指導本單位按規范要求形成材料，及時轉遞檔案材料。

4、材料收集聯絡員所在單位要支持聯絡員開展工作，主動配合管檔單位做好材料收集工作。

三、準確把握干部檔案材料的歸檔范圍，保證干部檔案的精煉、實用

1、凡組織人事部門或其他單位正式形成的，有關干部本人歷史、經歷、學歷、待遇以及德、能、勤、績、廉，包括干部家庭情況等方面有價值的材料，都應歸入干部本人檔案。

2、管檔部門要按照有關文件要求，歷史地、辯證地分析鑒別干部人事檔案材料，慎重對待材料取舍，做到鑒別準確，取舍得當，使干部檔案達到精煉、實用的要求。

3、管檔部門既要按照有關文件對歸檔范圍的統一規定，全面收集干部人事檔案材料，也要認真研究本地本單位在干部人事制度改革等工作中形成的各類材料，將其中涉及到干部本人的、有價值的單行材料及時納入歸檔范圍，使干部檔案材料收集工作與干部人事工作保持一致。

4、對不必存入干部檔案的材料，應根據相關規定，詳細登記報批后，區別不同情況，予以銷毀或退回。

四、嚴格執行干部檔案及材料轉遞制度，確保干部檔案材料及時歸檔

1、干部提拔或調動后，管檔權限發生變化的，有關管檔單位應在接到調動或任免文件后一個月內，將干部檔案及相關材料轉遞至新的管檔單位。

2、干部檔案材料轉遞前，轉遞單位應將有關干部檔案材料收集齊全，并對檔案進行規范整理。

3、材料形成單位在干部任免、考核、工資調整、干部教育培訓、獎勵處分、經濟責任審計等工作中形成的歸檔材料，應在辦理完畢后一個月內送交管檔單位。

4、材料形成單位和管檔單位都應建立規范的干部檔案材料接收和轉出登記表冊，無論檔案材料轉入還是轉出，都要做好詳細登記。交接雙方應當面清點檔案材料并簽名。

登記表冊應妥善保管，存檔備查。

5、干部檔案材料只能通過機要交通或專人送取進行轉遞。轉出單位應填寫《轉遞通知單》，轉入單位收到材料并清點無誤后，應及時填寫《轉遞通知單》回執，加蓋印章，及時退回轉出單位。通過機要交通寄送檔案的轉出單位，沒有收到回執的，應及時催要。任何個人不得攜帶本人檔案。

6、管檔單位收到轉入的干部檔案材料后，應妥善保管，及時將檔案編號入庫，將材料歸入干部本人檔案，不得累積拖延。

五、建立干部檔案材料審核把關制度，防止不符合要求的檔案材料入檔入庫

1、干部人事部門在干部任免和日常管理工作中，要認真查閱、嚴格審核干部檔案。對擬提拔干部的檔案，發現缺材料多，有錯裝混裝的材料，有涂改現象，材料填寫不全、不規范或手續不完備，信息不準確或檔案整理質量差的，應要求原管檔單位將材料收集齊全、內容審核準確并重新整理后再報。

2、干部人事部門對相關單位呈報的工資、任免、獎懲、培訓和考核等材料，要認真審核，發現紙張規格不合要求、內容不準確、填寫不完整、手續不完備等情況的，應予退回，要求補辦或重辦。

3、管檔單位在接收新提拔或調動干部的檔案時，也應嚴格把關，發現不合要求的，退回轉出單位，限期重新整理后再報。同時，對材料形成單位送交的歸檔材料要嚴格檢查，發現不符合規范要求的，應予退回補辦或重辦。要防止不合要求的材料入檔和不合要求的檔案入庫。

六、嚴格查借閱制度，確保干部檔案作用的發揮和安全、保密

1、管檔單位既要增強服務意識，搞好干部檔案的查借閱服務，充分發揮干部檔案的作用，又要堅持查借閱制度，確保干部檔案安全、保密。

2、組織人事、紀檢監察、司法公證等單位或部門因工作需要了解干部情況的，在填寫《干部檔案查閱審批表》并經審批同意后，方可查閱干部檔案。任何個人不得查(借)閱本人及其親屬的檔案。

3、干部檔案一般不外借，確因特殊情況需要借出的，必須經審批同意。借出時間一般不超過15日，檔案外借期間不得轉借或給無關人員翻閱。檔案歸還時，應予認真檢查，確認無誤后，方可入庫。

4、管檔單位應建立查借閱登記表冊，每次查借閱情況都應由查借閱人詳細登記。

5、管檔人員不得泄露查借閱單位或部門的查借閱理由或用途。

七、加強干部檔案信息化建設，提高干部檔案管理效率和服務水平

1、干部人事部門和管檔單位要增強信息化意識，積極運用現代科技手段，管理干部檔案，開發利用干部信息資源，提高管理和服務水平。

2、管檔單位要使用檔案管理軟件，輔助做好干部檔案的日常管理，減少管檔人員的勞動強度，提高工作效率。

3、干部人事部門要依托干部檔案，使用信息管理軟件，普遍建立干部信息庫，并做好干部信息的更新維護，為干部任免、干部統計和日常管理工作服務。

4、干部人事部門和管檔單位組織開發干部檔案管理軟件和干部信息管理軟件，必須經過省委組織部同意和鑒定驗收，避免重復建設。

八、建立干部檔案工作責任制，努力實現干部檔案規范化

1、組織人事部門的領導要重視干部檔案工作，為干部檔案工作的開展提供必要的保障。要將干部檔案工作納入組織人事部門的議事日程，努力解決機構、人員、經費等實際問題。要定期研究部署、檢查指導干部檔案工作，經常過問干部檔案工作，關心檔案工作人員，重視解決檔案工作人員的政治經濟待遇。要將干部檔案工作所需經費列入財政和部門預算，并切實用于干部檔案工作的開展。

2、有關各方要各負其責，協調配合，共同抓好干部檔案的規范化管理。材料形成部門要從“材料形成”這個源頭抓起，提高干部檔案材料形成的質量，努力做到該歸檔的材料一份不漏；該填寫的內容一項不錯；該履行的手續一個不少；該送交的材料一天不拖，力求每一份材料都符合規范要求并及時歸檔。檔案管理部門在做好檔案的日常管理和提供利用工作的同時，要主動及時地掌握干部檔案材料形成信息，定期對干部檔案材料的歸檔情況進行檢查，督促提醒材料形成部門按規定形成、送交干部檔案材料，并注意研究和解決干部檔案工作中出現的新情況、新問題。

3、要建立干部檔案工作檢查通報制度。負有干部檔案工作宏觀指導職責的組織人事部門，要繼續以實施干部檔案工作目標管理和開展干部檔案審核為抓手，創新管理手段和指導方法，經常開展對干部檔案工作的專項檢查，并對檢查結果予以通報，發現問題，及時糾正，促進干部檔案管理的經?；⒁幏痘涂茖W化。

4、對在干部檔案工作中違反組織人事工作紀律和保密

紀律，涂改、偽造、擅自抽取或銷毀干部人事檔案材料的，要追究當事人和有關人員的責任，并視情節輕重給予黨紀、政紀處分，構成犯罪的要依法追究刑事責任。

中共湖北省委組織部

2006年4月30日

第三篇：檔案整理幾點意見

關于創衛檔案整理等項工作的幾點意見

1、各單位要成立創衛辦公室。要有辦公地點，有創衛辦的牌子，里面要有辦公設施、墻上一面張貼愛衛組織制度、領導機構和領導分工；另一面張貼創衛工作制度、領導機構和領導分工。

2、禁煙標志上面四個字的字體要求是“禁止吸煙”而不是“請勿吸煙”

3、檔案整理要規范，愛衛內容包括愛國衛生制度（總）制度內容包括（1）愛國衛生組織管理和制度、（2）健康教育制度，（3）環境衛生制度、（4）控煙制度、（5）病媒生物防治制度（除四害）、（6）食品衛生管理制度。每個制度后面都有詳細的檢查評比考核量化細則，細則后面有檢查評比記錄，要有評，要有比，要有獎懲記錄。再后面要有會議記錄，最后工作總結。細則服從總則，做到考核細則要和總制度相呼應，檢查評比要遵守考核細則，每項工作總結要完全遵守分則制度和考核細則。真正做到有總則——有分則——有考核細則——有考核過程（工作進度）——有檢查評比（獎懲）——有會議記錄——有工作總結，有頭有尾，前后協調呼應，是一個整體。檔案整理有兩部分，一是按照上級文件精神要求做到工作，也是遵循：文件——落實（會議紀要）——考核和獎懲——總結。另一部分就是學校常規工作，也是按照上面要求去整理。

4、檔案整理分兩部分，有一部分是原來常規工作的檔案，一部分是創衛的檔案，檔案盒上分別顯示。

第四篇：關于加強銀行檔案工作的意見

關于加強銀行檔案工作的意見

中國銀行業監督管理委員會

銀監發[2007]45號

各銀監局；各省、自治區、直轄市檔案局、館，新疆生產建設兵團檔案局、館，計劃單列市檔案局、館；各政策性銀行、國有商業銀行、股份制商業銀行、金融資產管理公司，郵政儲蓄銀行：

隨著我國社會主義市場經濟體系的發展和日益完善，銀行業正在成為促進我國經濟又好又快發展的一支重要力量。銀行檔案工作作為銀行經營管理活動中不可分割的重要組成部分，在維護銀行和客戶權益、打擊經濟犯罪、防范金融風險、促進經濟和社會發展等方面具有不可替代的信息支持與保障作用。近年來，隨著金融體制改革的不斷深入，銀行檔案工作面臨著一些新的變化和問題。一些銀行調整了檔案工作管理體制，實行了本行檔案工作垂直管理，給銀行檔案工作管理對象、管理方式注入了新的內容；銀行業務的不斷拓展，金融品種的創新，使銀行檔案的收集、確定歸檔范圍等工作面臨著新的課題；信息技術的不斷發展和廣泛應用，給銀行檔案的安全保管、提供利用等工作帶來了新的機遇與挑戰。為切實加強新形勢下的銀行檔案工作，更好地適應銀行改革發展的需要，為銀行各項工作提供有效服務，現就加強銀行檔案工作提出如下意見。

一、以“三個代表”重要思想為指導，貫徹落實科學發展觀，充分認識做好新形勢下銀行檔案工作的重要意義

各級銀行檔案部門要以“三個代表”重要思想為指導，貫徹落實科學發展觀，為銀行自身發展和構建和諧社會提供有效服務。銀行檔案是銀行經營管理活動的直接歷史記錄，既是銀行的有形資產和無形資產，也是銀行的核心信息資產。銀行檔案工作是國家檔案工作的一個重要領域，是我國檔案事業的重要組成部分；銀行檔案工作與銀行各項經營管理活動緊密相聯，相互作用、相互影響，是銀行內部管理的基石。推動銀行檔案工作與銀行各項工作協調發展，對提高銀行科學管理水平，完善現代金融企業管理制度，提升銀行競爭能力，構建社會信用體系和和諧社會，促進企業文化建設都具有重要意義。

做好銀行檔案工作不僅是銀行自身改革發展的需要，而且是銀行業不斷適應市場化、國際化的需要。當前，金融體制改革不斷深入，國有商業銀行正在積極推進綜合改革，通過加快處臵不良資產、充實資本金、股份制改造和上市等途徑，完善公司治理結構，健全內控機制，建設具有國際競爭力的現代股份制銀行。銀行檔案工作要緊跟銀行改革發展的步伐，以銀行各項業務發展到哪里，檔案工作就延伸到哪里為原則，特別是要圍繞銀行中心業務工作，服務銀行重點任務，使銀行檔案工作與各項工作協調發展。

二、進一步加強銀行檔案工作領導，強化檔案工作監督指導職能

隨著銀行管理體制改革的不斷深入，一些銀行逐步建立和完善了與其經營管理體制相一致的檔案工作管理體制，對本行檔案工作實行了垂直管理體制。“統一領導、分級管理”是我國檔案工作的基本原則，這一原則同樣適用于銀行檔案工作領域。各總行檔案工作要在國家檔案行政管理部門的統籌規劃、組織協調、監督和指導下進行。各總行要把對本系統檔案工作的監督和指導列入總行有關部門的職責范圍，加強對檔案工作的領導。各級銀行檔案部門要認真貫徹執行國家有關檔案工作的法律法規和方針政策，負責對本行各類檔案的集中管理，積極為銀行各項經營管理活動提供檔案服務，并接受同級檔案行政管理部門的執法檢查；各總行要建立健全本系統檔案工作規章制度，統一檔案工作標準，對分支機構檔案工作進行監督和指導，并組織本系統檔案工作經驗交流、學術研討及檔案人員的培訓等工作，定期開展銀行檔案工作綜合或專項業務檢查；各總行要加強對境外分支機構檔案工作的監督指導和檢查工作，將境外分支機構的檔案工作納入工作范疇，按照《國家檔案局關于加強駐外機構和境外企業檔案工作的意見》的要求，積極開展境外分支機構的檔案工作。通過檔案工作機制創新、制度創新、管理手段創新，加強對銀行檔案工作的領導，對銀行檔案工作監督到位，措施到位。

三、進一步健全銀行檔案工作機構，不斷加強銀行檔案工作力量

銀行檔案工作機構是銀行檔案工作得以正常開展的體制和機制保障。沒有健全的檔案工作機構，就沒有健全的檔案工作。按照《商業銀行法》，商業銀行由總行實行一級法人管理，按現代企業制度的要求對分支機構實行垂直管理。銀行檔案工作要順應銀行管理體制改革的要求，進一步理順銀行檔案工作管理體制，使銀行檔案工作在銀行改革與發展過程中得到切實加強。各銀行要高度重視，從實際出發，因地制宜，在總行、分行建立適應檔案工作發展的獨立檔案工作機構，在支行建立相對獨立的檔案工作機構，切實履行檔案工作監督指導和檔案保管利用兩種職能。各銀行要從戰略的高度、以長遠的眼光認真解決銀行檔案工作人員不足、隊伍不穩的問題，為銀行檔案工作的發展和各項工作的順利進行提供支持與保障。要根據各自工作現狀、檔案數量等情況，在總行、分行檔案部門配備相應數量的專職檔案工作人員，并確保檔案人員的相對穩定，逐步改變銀行大多數檔案人員身兼數職、調換頻繁的狀況。

四、進一步加強銀行檔案基礎業務建設，不斷提高銀行檔案綜合管理水平

我國銀行檔案不僅數量大、內容豐富，而且門類多、專業性強。隨著銀行管理體制改革與銀行業務的不斷拓展，銀行業務逐步由分業經營轉向綜合經營，銀行檔案的類型、載體形態更加復雜多樣，使銀行檔案基礎業務建設既有傳統內容，又增加了新的對象。各銀行檔案部門要狠抓銀行檔案綜合管理，適時跟蹤新型業務、新型載體的檔案形成情況，將各種門類和載體檔案納入到檔案工作的范疇，實現從注重文書檔案管理到文書檔案和業務檔案管理并重的轉變。不僅要重視銀行傳統的文書、會計、科技、人事等檔案的管理，而且要重視銀行負債業務、資產業務、中間業務、國際業務、內部控制與稽核、風險等各種業務檔案的管理。要根據銀行當前工作需要和發展趨勢，認真分析研究、科學劃定并適時調整銀行檔案的收集范圍，把具有保存價值、應該歸檔的文件材料收集齊全。要避免銀行內部機構檔案管理各自為政、分散管理的現象，做到檔案工作統籌協調，檔案實體相對集中保管，檔案信息高度集中管理，統一標準、統一制度、統一監督指導。要科學整合銀行內部各類檔案信息資源，實現檔案信息資源的集中統一管理，以充分發揮檔案信息資源整體優勢。

各銀行要認真開展對已超過保管期限檔案的鑒定工作，在各行主管檔案工作的負責人主持下，成立有本行領導、檔案部門和有關業務部門參加的檔案鑒定機構，積極開展檔案鑒定工作。對經鑒定確無保存價值的檔案登記造冊，按程序經各行負責人批準后銷毀。

五、進一步加強銀行檔案基礎設施建設，不斷改善檔案安全保管條件 目前，我國各商業銀行檔案庫房十分緊張，上自總行，下至分支行，檔案庫房面積大都難以滿足日益增長的檔案保管需求。特別是一些商業銀行的檔案不再向當地國家檔案館移交，使銀行檔案庫房緊張的狀況日益突出。為了確保檔案的安全保管，各級銀行都要采取切實可行的措施，加大對檔案基礎設施的投入，統籌規劃，合理安排，按照國家對檔案安全保管的要求，分步、分批建立符合銀行檔案保管要求的庫房，同時配臵必要的設施設備，采取防火、防盜、防蟲、防霉、防光、防塵、防水(潮)、防有害氣體等措施，不斷改善現有檔案保管條件，滿足一定時期內檔案數量增長的需要，確保檔案實體的絕對安全。同時，還要高度重視銀行檔案信息化建設過程中檔案信息網絡、操作系統、檔案數據庫的安全防護，采取各種有效措施，確保檔案信息的安全。

六、進一步推進銀行檔案信息化建設，積極開發檔案信息資源，不斷提高檔案服務水平

信息化是覆蓋現代化建設全局的戰略舉措，各銀行要在現有的檔案信息化建設成果基礎上，適時引進、應用新的信息技術成果，不斷提高檔案信息化建設水平。一方面要認真做好原有紙質或其他類型載體檔案的數字化工作，本著既積極又穩妥的原則，論證制定切實可行的工作方案，推動檔案數字化工作的規范、有序進行；另一方面要進一步深入研究電子文件歸檔和電子檔案管理相關問題，確保信息技術條件下各類檔案得以全面收集、安全保管、有效提供利用。各銀行要按照國家有關電子文件歸檔及管理規范、檔案數字化技術規范等技術標準，統一本行系統檔案數據庫的建設，統一檔案信息的存儲格式，有效推進多形式多層次的檔案信息共享平臺建設，建立檔案信息化建設的長效發展機制。

開發檔案信息資源，為銀行各項工作服務，是提高銀行檔案工作地位，促進銀行檔案工作不斷發展的有效途徑。各銀行檔案部門要積極以各種形式和途徑積極主動地開發銀行檔案信息資源，為銀行的改革發展服務。要樹立主動服務意識，努力提高銀行檔案工作質量，圍繞銀行中心工作，主動開展服務；要樹立超前服務意識，密切關注銀行當前和今后的發展，有預見性地開展服務；要樹立時效服務意識，善于快速捕捉有用的信息，及時找準服務的切入點，提供有效服務。

七、進一步加強銀行檔案隊伍建設，不斷提高銀行檔案工作者的綜合素質

各銀行要大力加強檔案隊伍建設，全面提高銀行檔案工作者的綜合素質，增強銀行檔案隊伍的凝聚力、戰斗力。一方面，要努力提高銀行檔案隊伍的政治素質，使銀行檔案工作者自覺以“三個代表”重要思想和科學發展觀武裝頭腦、指導實踐，自覺執行黨的基本路線、方針、政策和國家法律法規，弘揚求真務實、埋頭苦干、無私奉獻、艱苦拼搏的工作作風。另一方面，要努力提高銀行檔案工作者的業務素質，適應新形勢下銀行檔案工作的需求，掌握銀行檔案工作的方法和規律，不斷提高業務能力。要采取多種形式，充分利用和發揮銀行信息科技資源優勢，加大檔案教育培訓力度，立足當前，著眼長遠，瞄準現代技術的應用與發展，不斷實現銀行檔案工作人員的知識更新，提高檔案人員的崗位適應能力和對相關新技術的掌握程度。要運用激勵機制，激發銀行檔案工作者的積極性、主動性和創造性，通過他們積極努力的工作，推動銀行檔案工作的不斷創新和可持續發展。

面對新時期、新形勢給銀行檔案工作帶來的新問題、新課題，銀行檔案部門要認真貫徹《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》，在總行的領導下，從檔案工作的實際出發，認真研究，提出具體的應對策略，制定具體的解決措施，使銀行檔案工作在新的形勢下持續、健康地向前發展。

第五篇：檔案工作管理流程

檔案管理工作流程：

一、立卷歸檔

檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——制作檢索工具——檔案入庫——分類上架。

二、借閱

1、本單位人員借閱檔案

由本人提出書面申請——辦公室主任審核——主管領導簽字批準——檔案室負責查找有關檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

2、外單位人員查閱檔案

查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請借閱檔案審批單——辦公室主任審核——主管領導簽字批準——檔案室負責查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

三、收集、交接、整理、統計工作

1、立卷部門兼職檔案員（資料員）根據單位制定的檔案歸檔范圍，平時做好文件材料的形成、收集、保存，確保歸檔文件材料完整

2、兼職檔案員（資料員）根據不同各類文件材料的特點，按規定的案卷類目歸卷

3、次年初，兼職檔案員（資料員）對收集、積累的文件材料進行整理（初步立卷）

4、三月上旬檔案室對各部門初步立卷的文件材料進行檢查、指導

5、兼職檔案員（資料員）按立卷要求立卷

6、兼職檔案員（資料員）填寫移交清單，并向單位檔案室移交檔案

7、檔案室對案卷進行分類、整理

8、編制檔號

9、編制案卷目錄等各種檢索工具

10、入庫

11、做好檔案的統計、保安

12、開展檔案的利用

13、進行文件匯編，對檔案信息進行二次、三次加工

四、鑒定銷毀

檔案銷毀提出申請——辦公室主任審核——主管領導簽字批準——檔案鑒定小組（由主管領導、辦公室主任、檔案管理人員及相關部門業務人員共同組成）進行鑒定——檔案管理人員及相關部門業務人員逐項照冊登記——辦公室主任簽字批準——主管領導裁簽字批準——一把手簽字批準——檔案室及相關部門到指定地點2人以上監銷——檔案室及相關部門辦理銷毀清冊——檔案室歸檔。