第一篇：員工人事檔案應該包括哪些

員工人事檔案應該包括哪些內容： 1.員工登記表 2.應聘資料

3.背景調查（適合簽訂保密協議人員）4.身份證復印件 5.學歷證書復印件 6.學位證書復印件 7.戶口本復印件 8.照片

9.退工單/離職證明 10.勞動合同 11.保密協議

12.職業病危害告知書 13.員工手冊簽收回執 14.職業資格證書復印件 15.社會累計工齡核定資料

※在填寫了入職登記表，簽訂了勞動合同之后，每個員工會給一個工號，按照工號正式建立人事檔案，更新員工花名冊。員工檔案除了紙質的，還有Excel表格，每個員工都要跟蹤記錄入職崗位和時間，勞動合同期限，社會保險辦理情況，試用期評估情況，崗位和職級調動情況，年度工作考核情況，直至該員工離職為止。

第二篇：完整的人事檔案包括

完整的人事檔案包括：

1、履歷材料；

2、鑒定材料；

3、學歷、職稱材料；

4、黨、團材料；

5、獎懲材料；

6、工資、任免、就業、勞動合同、聘用合同等材料；

7、其它可供組織參考的材料。

你公司組建的員工檔案一般包括員工的身份證、學歷證、職稱證等證書證件的復印件，員工自己填寫的求職登記表、試用期協議書、員工試用期滿考核表、正式勞動合同，員工領用的貴重的公司用品的簽收收據，績效考核表，企業內部獎勵、處罰記錄，調薪決定，升職或者降職決定等等，還有員工的就業登記證。當然，還有其他你認為員工應該提供給公司備查的資料，有在公司培訓經歷了，還要有更多的文件提交。

第三篇：人事檔案的內容包括哪些

人事檔案的內容包括哪些

一、履歷材料

（一）干部履歷表、登記表、簡歷表和簡歷材料。

（二）職工、學生等各類人員登記表。

（三）職工更改姓名的材料

二、自傳材料 由本人書寫的敘述本人經歷、思想變化過程、家庭情況、社會關系等內容的材料。

三、鑒定、考核、考察材料

（一）以鑒定為主要內容的登記表。

（二）由組織出具的職工表現材料。

（三）干部考核和民主評議的綜合材料。

（四）作為干部任免、職工調動依據的正式考核綜合材料。

四、學歷和評聘技術職務材料

（一）報考高等學校的登記表、審查表、選拔留學生登記表。

（二）大中專院校畢業登記表、學習成績表、高校招生登記表、畢 業生派遣證、報到證。

（三）學歷、學位證明材料。

（四）專業技術職務任職資格申報表、套改、晉升、聘任專業技術 職務的材料。

（五）創造發明、科研成果、著作及有重大影響的論文等。

五、政審材料

（一）審查職工歷史情況的調查報告、審查結論、上級批復、本人 對結論的意見、交代或說明材料、主要的證明材料。

（二）入黨、入團、參軍、入學、出國等政審調查材料。

（三）更改姓名、民族、年齡、參加工作時間的組織審查材料及所 依據的證明材料。

（四）家庭成員及主要社會關系政治歷史情況的證明等材料。

六、加入黨團材料

（一）入黨志愿書、轉正申請書、入黨申請書。

（二）黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據的材料、取消預備黨員資格的組織意見、認定不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料及組織審批材料、******材料。

（三）加入民主黨派的有關材料。

七、獎勵材料

（一）各級先進人物、英雄模范稱號登記表（審批表）；模范事跡、嘉獎、通報表揚等材料。

（二）創造發明事跡、各種科技和業務獎勵材料。

（三）立功授獎、年功表彰等材料。

八、處分材料

（一）處分決定、查證核實材料、本人對處分的意見及檢查材料。

（二）甄別、復查報告、解除、撤消處分的決定，上級批復及本人意見。

（三）通報批評材料。

九、任免、工資、出國、退（離）休等材料

（一）干部任免呈報表。

（二）錄用、聘用、招聘、提拔、轉干登記、審批表。

（三）兵役（入伍）登記表、退伍、軍轉干部審批表。

（四）工資級別變動登記表、職務工資變動登記表。

（五）見習期、試用期、定級、晉級等各種工資變動審批表、登記表。

（六）出國出境人員審查表。

（七）辭職、退職、離休、退休等審批材料。

（八）各類代表大會代表登記表。

（九）有關工齡方面的證明及組織參考材料。

（十）招工審批表。

十、其他類

（一）工會會員及各種協會登記表。

（二）證明有殘疾的體檢表等材料。

（三）非正常死亡的調查報告及材料。

（四）職工逝世后的生平、報道等。

2、你們公司的人事檔案管理的操作規范和具體措施是怎樣的？

一、人力資源部由專人負責保管人事檔案，收集、鑒別和整理檔案材料，保證檔案資料齊全完整，并做好檔案的安全、保密、保護工作。

二、原則：分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規范。

三、當在職員工的基本檔案資料有變動時（如學歷變動，身份證號碼變動、個人技術職稱變動，婚姻狀況變動等），應及時將相關資料復印交人事部歸案，原件當場查驗。

3、你認為目前你公司的人事檔案有沒有風險？ 如果有，你會怎么來改善和規避風險？如果沒有，你具體做了哪些措施來保證沒有風險？

風險較小，檔案管理人員操作還是比較規范、及時的。

第四篇：人事檔案包括哪一些資料

人是檔案管理

我的人事檔案包括：招聘登記表 面試測評表

背景調查表（管理人員）

聘用通知

人事入職資料表

文件閱讀簽收單

崗位職責（簽收）

員工手冊簽收回執

勞動合同

健康證

照片5張

學歷證明

戶口復印件

身份證復印件（正反面復印）2份 社保繳納證明

原單位離職證明、工作證明

員工轉正評價表

員工工作考評表

社保繳納登記表、拒絕繳納社保說明 勞動合同簽收單，續簽意向書 離職申請/解除勞動合同通知 解除勞動合同協議

離職交接清單

員工請假記錄

員工加班申請表

員工工傷記錄

員工薪酬崗位調整申請

員工違紀和表揚記錄

員工培訓協議、培訓紀錄

此外還有公共檔案：工資福利發放記錄 提成、獎金發放支持文件和記錄 各類文檔發送接受記錄

員工各類培訓記錄

會議記錄

各類制度規范

員工花名冊

社保繳納記錄

工資編制標準

總部審批文件

招聘需求記錄

勞務協議及合同版本

考勤記錄

第五篇：人事檔案包括的內容

一、必須的資料

1、身份證復印件

注：①原件應審驗，②二代身份證應正反面都復印在同一張A4紙上，③新進員工應在復印件空白處標注“此為本人真實身份證之復印件”，并簽字確認。

2、學歷證書復印件注：①原件應審驗，②學歷證書包括畢業證、學位證。

3、管理及技術崗位的員工，應有其原工作單位出具的解除或終止勞動關系證明

4、近期免冠1寸彩照兩張（或者入職時拍電子相片）

5、工作申請表（包括附帶的個人簡歷）

6、聘用崗位有要求的，應有崗位要求規定項目的縣區級以上醫院體驗報告

7、從事保衛等重要崗位的，應有“無犯罪記錄證明”或保安證

8、法規規定的特殊崗位，應有職業資格或從業資格證書復印件（原件應審驗）

9、勞動合同正本一份，勞動合同原件領取簽收單

10、轉正審批表（包括試用期考核資料，若無試用期則此項無）

二、補充的資料

1、面試記錄表、筆試考卷記錄（主要為人才發展做參考，有的公司提供的是人才發展登記卡）

2、職稱證書、專業技術證復印件（原件應審驗）

3、保密及競業禁止協議正本

4、人事任免通知（指人力資源部門發出的人事任免文件復印件）

5、員工崗位變動資料

6、員工考核考察資料（包括月度考核、考核、晉升考察等資料）

7、員工獎勵或處罰資料

8、員工薪資變動資料

9、員工社保手冊原件（沒有原件的應保存復印件）

10、員工離職審批表及移交記錄

11、終止勞動關系通知書員工簽收回執

三、檔案保管

1、人事檔案保管應由人力資源部門指定專人負責。

2、離職員工檔案另存整理，檔案應至少保留兩年備查。

3、屬于辭退、開除、自動離職的員工，其檔案（應注意考勤、獎懲、考核、情況說明等資料）應特別審查后專項保存。