第一篇：員工人事檔案登記表( 空白)

阿克蘇金鼎倉儲有限公司

員工人事檔案登記表

編號：

1.本人鄭重承諾，以上填寫內容真實準確，若有不符而造成的一切后果，均由本人承擔。

2.本表入職前填寫，按最高學歷提供學歷證明、職稱證明。特殊工種需提供上崗證書。

填表人簽名：

年月日

個 人 簡 歷

擔保人協議

擔保人資料：姓名 ：性別 ：出生年月：

戶籍所在地：身份證號：

家庭住址：工作單位：

與被擔保人關系：聯系電話：

本人自愿為被擔保人（先生/女士）身份證號____________________入阿克蘇金鼎倉儲有限公司就職提拱擔保，如其有以下情形之一者，我愿為其

負賠償責任并放棄先訴申辯權。

1、虧空公款、借用財物不歸還者。

2、偷竊貴公司資料、器材、工具及物品者。

3、假冒公司名義向外詐騙、招搖，有確鑿證據者。

4、故意損壞公司的設備或其他物品者。

5、有營私舞弊或其他不法行為導致貴公司受害者。

6、移交不清或棄職潛逃導致貴公司受害者。

7、其他損壞貴公司利益的行為。

附：擔保人身份證復印件一份。

被擔保人簽字：擔保人簽字：

年月日

第二篇：干部人事檔案專項審核情況登記表

《干部人事檔案專項審核情況登記表》填表說明

1.“姓名”欄，填寫所審核檔案的干部姓名。“工作單位及職務”欄，填寫干部所在單位及擔任的主要職務。“級別”欄，公務員和參照管理人員填寫正廳級、副廳級、正處級、副處級、正科級、副科級、科員、辦事員等；事業、企業單位人員填寫領導班子正職、副職，中層正職、副職。2.“審核內容”中“初步判斷”欄，分兩種情況填寫：第一種情況，對所審核內容作初步判斷，在是“□”或否“□”內劃“√”。第二種情況，填寫有關檔案材料的具體信息。

3.“檔案記載”欄，填寫材料類號、材料名稱和形成時間。類號填寫格式：如第一類第一份材料填寫為“1—1”。材料名稱較長的可簡要填寫。材料形成時間為材料中最后落款的時間。

4.“存在問題”欄，初步判斷存在問題的，在此欄填寫所存在問題的具體情況。5.“出生時間”欄中“身份證號碼”摘錄填寫最新的第二代身份證號碼。

6.“出生時間”欄至“家庭主要成員及重要社會關系”欄，通過審核，判斷相應檔案材料是否齊全規范，缺少的主要材料要在“存在問題”欄進行登記；判斷檔案中干部信息記載是否一致，對不一致的按表格欄目內容具體填寫；判斷相應檔案信息真實性是否存疑，真實性存疑的按表格欄目內容具體填寫。檔案中相關信息組織已有認定的，判斷認定是否符合政策規定，不符合政策規定的要在“存在問題”欄進行登記。

7.“學歷學位”欄“畢業院校系及專業”按檔案記載的當時就讀畢業院校系名稱填寫。

8.“其他問題”欄，填寫檔案審核中發現的除上述情況以外的有關問題。9.“審核意見”欄，填寫對審核發現問題的初步處理意見。10．表中欄目凡劃“——”的，不用填寫。

11．每卷檔案須審核兩遍，初審人和復審人分別在表末相應位置簽名并注明審核時間。

12.此表為基本樣表，各單位可結合實際對有關欄目進一步細化，打印兩份，審核工作結束后，一份由干部檔案管理部門集中保管，一份由相關干部管理部門集中保管。

第三篇：員工人事檔案管理制度

員工人事檔案管理制度

1.目的

為了將公司人力資源部人事檔案管理工作制度化，規范化，維護人事檔案材料完整，防止檔案丟失、損壞，便于相關人事檔案材料的查閱，特制訂本制度。2.適用范圍

適用公司于本公司所有人事檔案的管理。3.權責

3.1人力資源部人事檔案管理員負責人事檔案的歸類、整理、保管。3.2人力資源部經理負責人事檔案查閱的審批。3.3總經理負責人事檔案借閱的審批。4.定義（無）5.內容

5.1人事檔案分類

員工人事檔案分為以下七大類： 5.1.1入職檔案 5.1.1.1個人簡歷、員工應聘登記表、員工入職登記表，測試試卷、面試記錄表、身份證、學歷學位證、英語等級證書、計算機等級證書、特種作業證書、各類資格證書復印件等個人入職基本信息。

5.1.1.2勞動合同書、保密合同、補充協議、應屆畢業生協議、實習協議等。5.1.2培訓檔案

新員工入職培訓試卷、培訓心得、參加培訓登記表、外派培訓總結表、培訓申請表、培訓效果評估表、培訓服務協議。5.1.3職位檔案

職務任命書、職務變動申請、職位職務異動記錄。5.1.4薪酬考核檔案、試用期考核表、員工試用期轉正申請、季度/考核記錄表、考核成績、考核面談記錄、調薪申請單、調薪/降薪記錄等。5.1.5電子人事檔案

人力資源部員工信息臺賬、考勤記錄、各類報告總結等各類電子類人事檔案，由崗位電腦使用人建立專門的電子文件夾，查詢路徑保管查詢。5.1.6離職檔案及各類獎懲。

離職申請單、離職工作交接單、離職談話記錄、離職證明存根、補償金協議、其他補充協議、獎懲申請單。5.1.7外來文件

所有跟公司人力資源有關的外來文件。5.1.8其他檔案

個人黨、團相關資料按照辦公室相關管理制度執行。5.2人事檔案的歸檔

5.2.1人力資源部建立個人為單位的檔案管理體系，先對各類人事檔案進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求。5.2.2根據檔案材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置。5.2.3在檔案上編號及目錄上補登材料名稱及有關內容。5.3人事檔案的核查核對保管

人事檔案設專人管理，檔案管理員不定期對檔案進行核查，防止檔案丟失、損壞等。

5.4人事檔案的查閱傳遞

5.4.1由于工作需要查閱人事檔案，必須填寫《檔案查詢申請表》，在人力資源部查詢或人力資源部指定地查詢，檔案查詢須經人力資源部經理批準(附件一：檔案查詢申請表)。

5.4.2人事檔案屬于公司保密文件，不允許向外傳遞，非檔案管理需要不得復印，因特殊情況需要借出必須經總經理批準。5.5人事檔案保密規定及保存期限

5.5.1公司設專人負責各類人事檔案的保管工作，保管人員不得對各類存檔檔案進行刪除、涂改、變更或銷毀，并且嚴格保密，不得擴散。

5.5.2公司的內部各類人事檔案永久保存，對于已辭職、辭退人員的個人檔案，自員工離職之日起5年后方可銷毀，但電子檔需要長期保存。6.相關文件和表單 6.1相關文件(無)6.2表單

6.2.1《人事檔案查詢申請表》 7.附則

7.1本制度解釋權歸人力資源部。7.2本制度自印發之日起執行。

第四篇：員工人事檔案管理辦法

員工人事檔案管理辦法

目的

為規范公司的人事檔案管理，根據《北京市流動人員人事檔案管理暫行辦法》并結合公司實際，制定本辦法。

適用范圍

本辦法適用于已與公司簽訂《勞動合同》的市場系列、技術系列的客戶經理級以上員工，職能系列重要崗位的員工，有特殊規定的除外。

檔案調入程序

員工本人持公司開據的檔案關系《介紹信》到公司委托的人才服務中心開據檔案調轉《商調函》，持《商調函》到本人檔案所在地辦理檔案轉移手續，辦理完手續之后，將檔案材料及時交人力資源部，由人力資源部統一辦理檔案存入手續。

檔案調出程序

員工與公司解除、終止勞動關系之后的10個工作日內，人力資源部開具《勞動關系解除通知書》及加蓋公章的鑒定材料，交付給員工本人。員工本人在30日內持《勞動關系解除通知書》及鑒定材料到委托的人才服務中心辦理檔案轉出手續。

人力資源部負責將該員工的勞動關系變更情況，以書面通知委托的人才服務中心。

員工辦理有關人事證明的程序

員工需辦理有關人事證明時，可向人力資源部申請，經審核后，人力資源部開據《介紹信》，員工本人持《介紹信》到公司委托的人才服務中心辦理相關手續。

員工在職期間的存檔費由公司支付。

本制度由公司人力資源部負責解釋。

本制度經董事會審批后實施。

第五篇：員工人事檔案管理制度

員工人事檔案管理制度

? 人事檔案的內容。員工人事檔案是關于員工個人及有關方面歷史情況的材料。

其內容主要包括：

（1）記載和敘述員工本人經歷、基本情況、成長歷史及思想發展變化進程和履歷，自傳材料。

（2）員工以往工作或學習單位對員工本人優缺點進行的鑒別和評價，對其學歷、專長、業務及有關能力的評定和考核材料。

（3）對員工的有關歷史是進行審查、甄別與復查的人事材料。

（4）記錄關于員工在所工作或學習單位內加入黨派組織的材料。

（5）記載員工違反組織紀律或觸犯國家法律而受到處分及受到各級各類表彰、獎

勵的人事材料。

? 人事檔案保密規定。人事部對接收員工原單位轉遞而來的人事檔案材料內容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴格保密，不可擅自向外擴散。

? 員工個人情況變更規定。員工入店后，由員工本人填寫《員工入職表》，其內

容包括員工姓名、性別、出生年月日、民族、籍貫、政治面貌、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯系電話、家庭情況、學歷、工作經歷、特長及專業技能、獎懲記錄等項目。項目內容如有變化，員工應以書面方式及時準確地向人事部報告，以便使員工個人檔案內有關記錄得以相應更正，確保人事部掌握正確無誤資料。

? 員工人事檔案的使用。員工人事檔案為公司管理的決策部門提供各種人事方

面的基本數據，并為人事統計分析提供資料。公司人事決策人員可以通過對有效數據的分析，了解公司人員結構的變動情況，為制定公司人力資源發展規劃提供依據。公司要認真做好員工檔案材料的收集、鑒別、整理、保管和利用，充分發揮員工檔案材料的作用，為公司人力資源的規范化管理奠定扎實的基礎。