第一篇：國家工商行政管理局個體工商戶檔案管理暫行辦法

國家工商行政管理局個體工商戶檔案管理暫行辦法

（工商［１９９０］３３４號）

第一章 總則

第一條 為了更好地發(fā)揮檔案在個體工商戶管理工作中的作用，促進個體工商業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《城鄉(xiāng)個體工商戶管理暫行條例》的有關規(guī)定，制定本辦法。

第二條 個體工商戶檔案是工商行政管理機關對個體工商戶登記、監(jiān)督管理工作中直接形成的有查考價值的各種文件、證件、照片、音像等歷史記錄，是工商行政管理機關對個體工商戶監(jiān)督管理的重要依據(jù)。

第三條 各級工商行政管理機關依照本辦法管理個體工商戶的檔案，同時接受同級國家檔案管理部門的業(yè)務監(jiān)督與指導。

第二章 檔案的建立

第四條 縣級工商行政管理機關，必須建立個體工商戶檔案，設置檔案室和檔案存放專柜。檔案室要配備專職管理人員。

第五條 個體工商戶的檔案，應按戶建檔，一戶一檔。

第六條 個體工商戶檔案由登記資料、日常監(jiān)督管理資料及其它有關資料組成。

登記資料包括：

（一）開業(yè)登記材料。指申請書、申請開業(yè)登記表、從業(yè)人員的身份和資格證明、經(jīng)營場地使用證明、有關部門批件等。

（二）變更登記材料。指申請變更登記表、收回的營業(yè)執(zhí)照及其副本等有關材料。

（三）停、歇業(yè)登記材料。指申請停、歇業(yè)報告，申請停、歇業(yè)后收回的營業(yè)執(zhí)照及其副本等有關材料。

日常監(jiān)督管理資料包括：

（一）驗照、換照過程中形成的所有材料。

（二）停業(yè)整頓，注銷、吊銷營業(yè)執(zhí)照等有關材料。

（三）先進事跡記載和表彰獎勵決定。

（四）縣級以上黨代表大會的代表、人大代表、政協(xié)委員及社會團體委員的資格憑證。

（五）違章、違法行為的處理決定及執(zhí)行情況的記錄。

第七條 工商行政管理機關內部各有關業(yè)務部門，在對個體工商戶進行登記和日常監(jiān)督管理工作中，應將有關材料及時、完整地移交給發(fā)照地縣級工商行政管理機關的檔案室歸檔。

第八條 檔案管理人員接收檔案時，要檢查案卷內容，符合要求的予以接收，并辦理檔案移交手續(xù)。第九條 檔案管理人員接收檔案后，應按個體工商戶從事的行業(yè)、分布區(qū)域、組織形式、開業(yè)年度等項目分類編排歸檔順序，填寫檢索卡片、檔案目錄登記簿。

每戶檔案內，要有收進的文件、資料和證件的目錄。

臨時經(jīng)營戶的檔案，要單獨存放、編號。

第三章 檔案的利用

第十條 檔案管理人員應嚴格執(zhí)行保密制度。除公安機關、人民法院、人民檢察院和有關國家機關外，其它單位和個人一般不得借調和查閱檔案。因特殊情況必須查閱檔案的，報縣級工商行政管理機關批準。

借閱檔案，要遵守檔案借閱制度。

第十一條 對違反檔案借閱制度，擅自修改涂抹、標注、抄錄、轉借、復印、抽調、銷毀檔案內容的，要追究責任。

第十二條 有關單位需查詢個體工商戶的檔案時，要持有單位介紹信。

查詢檔案應交付查詢成本費（公、檢、法和工商行政管理機關除外）。

第四章 檔案的管理

第十三條 個體工商戶的檔案要妥善保管。檔案室要有防盜、防潮、防蟲、防火等安全保管設施。

個體工商戶被注銷登記或吊銷營業(yè)執(zhí)照后，對其檔案應定期進行安全檢查，嚴禁個人擅自銷毀。

第十四條 縣級工商行政管理機關管理檔案要嚴格遵守檔案保管、檔案借閱、檔案員職責等制度。

第十五條 工商行政管理機關和檔案管理機關對需要移交給檔案管理機關的檔案，應當依照國家檔案法和有關規(guī)定，共同確定移交檔案的種類、日期等事宜，及時辦理移交手續(xù)。

第五章 檔案的保管期限

第十六條 保管期限從個體工商戶注銷登記和吊銷營業(yè)執(zhí)照之日起，分為永久、長期、短期。

（一）永久性檔案保管期在５０年以上。具備下列條件之一者，應列入永久性保存檔案。

１、生產在全國或國際上有聲望的名、優(yōu)、特產品的個體工商戶；

２、獲得國家、國際發(fā)明獎或取得專利的個體工商戶；

３、年創(chuàng)匯額在５０萬元以上的個體工商戶；

４、戶注冊資金２０萬元以上或是當?shù)貞艟再Y金５０倍以上的個體工商戶；

５、年營業(yè)額達５０萬元以上或是當?shù)貞艟隊I業(yè)額５０倍以上的個體工商戶；

６、工商行政管理機關和檔案管理機關認為有必要作為永久性保存的檔案。

（二）長期性檔案保存期為１６－５０年。具備下列條件之一者應列入長期性保存檔案。

１、戶注冊資金１０萬元以上或是當?shù)貞艟再Y金２０倍以上的個體工商戶；

２、年營業(yè)額或收入連續(xù)三年超過２０萬元或達到當?shù)赝袠I(yè)年戶均營業(yè)額３０倍以上的個體工商戶；

３、縣級以上黨代表大會的代表、人大代表、政協(xié)委員和社會團體的委員或連續(xù)三年受縣級以上單位表彰的先進人物；

４、工商行政管理機關和檔案管理機關認為應長期保存的檔案。

（三）除永久、長期保存的檔案外，均為短期保存檔案。短期檔案保存期在１５年內。

第十七條 短期檔案的保存、商確定。

第十八條 銷毀檔案時，要有登記目錄。登記目錄作為永久保存的檔案予以保管。

銷毀檔案要依照檔案管理部門的有關規(guī)定執(zhí)行。第十九條 檔案管理人員對檔案的建立、移交和銷毀情況按年度進行統(tǒng)計。

第二十條 各省、自治區(qū)、直轄市工商行政管理機關可根據(jù)本辦法制定實施辦法。第二十一條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

發(fā)布部門：國家工商行政管理總局0月29日(中央法規(guī)

銷毀時間，由縣級工商行政管理機關與縣級檔案管理機關協(xié)

發(fā)布日期：)

附則

一九九０年十月二十九日1990年1029日

年1

第六章

月實施日期：1990

第二篇：個體工商戶報告暫行辦法

個體工商戶報告暫行辦法

（2014年8月19日國家工商行政管理總局令第69號公布）

第一條 為規(guī)范個體工商戶報告，依據(jù)《個體工商戶條例》、《企業(yè)信息公示暫行條例》、《注冊資本登記制度改革方案》等行政法規(guī)和國務院有關規(guī)定，制定本辦法。

第二條 個體工商戶報告的報送、公示適用本辦法。

第三條 個體工商戶應當于每年1月1日至6月30日，通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)或者直接向負責其登記的工商行政管理部門報送上一報告。

當年開業(yè)登記的個體工商戶，自下一年起報送。

第四條 縣、自治縣、不設區(qū)的市、市轄區(qū)工商行政管理部門負責其登記的個體工商戶的報告相關工作。

縣、自治縣、不設區(qū)的市、市轄區(qū)工商行政管理部門可以委托個體工商戶經(jīng)營場所所在地的工商行政管理所開展其登記的個體工商戶的報告相關工作。

第五條 個體工商戶可以通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)或者以紙質方式報送報告。

通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)報送的電子報告與向工商行政管理部門直接報送的紙質報告具有同等法律效力。

第六條 個體工商戶的報告包括下列內容：

（一）行政許可取得和變動信息；

（二）生產經(jīng)營信息；

（三）開設的網(wǎng)站或者從事網(wǎng)絡經(jīng)營的網(wǎng)店的名稱、網(wǎng)址等信息；

（四）聯(lián)系方式等信息；

（五）國家工商行政管理總局要求報送的其他信息。

第七條 個體工商戶對其報告內容的真實性、及時性負責。

第八條 個體工商戶可以自主選擇其報告內容是否公示。個體工商戶選擇公示報告的，應當通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)報送報告并公示。

第九條 個體工商戶發(fā)現(xiàn)其公示的報告內容不準確的，應當及時更正，更正應當在每年6月30日之前完成。更正前后內容同時公示。

第十條 個體工商戶決定不公示報告內容的，應當向負責其登記的工商行政管理部門報送紙質報告。工商行政管理部門應當自收到紙質報告之日起10個工作日內通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)公示該個體工商戶已經(jīng)報送報告。

第十一條 省、自治區(qū)、直轄市工商行政管理局應當組織對個體工商戶報告內容進行隨機抽查。

抽查的個體工商戶名單和抽查結果應當通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)公示。

個體工商戶報告的抽查比例、抽查方式和抽查程序參照《企業(yè)公示信息抽查暫行辦法》有關規(guī)定執(zhí)行。

第十二條 公民、法人或者其他組織發(fā)現(xiàn)個體工商戶公示的信息隱瞞真實情況、弄虛作假的，可以向工商行政管理部門舉報。工商行政管理部門應當自收到舉報材料之日起20個工作日內進行核查，予以處理，處理結果應當書面告知舉報人。

第十三條 個體工商戶未按照本辦法規(guī)定報送報告的，工商行政管理部門應當在當年報告結束之日起10個工作日內將其標記為經(jīng)營異常狀態(tài)，并于本7月1日至下一6月30日通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)向社會公示。

第十四條 個體工商戶報告隱瞞真實情況、弄虛作假的，工商行政管理部門應當自查實之日起10個工作日內將其標記為經(jīng)營異常狀態(tài)，并通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)向社會公示。

第十五條 工商行政管理部門在依法履職過程中通過登記的經(jīng)營場所或者經(jīng)營者住所無法與個體工商戶取得聯(lián)系的，應當自查實之日起10個工作日內將其標記為經(jīng)營異常狀態(tài)，并通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)向社會公示。

第十六條 依照本辦法第十三條規(guī)定被標記為經(jīng)營異常狀態(tài)的個體工商戶，可以向工商行政管理部門補報紙質報告并申請恢復正常記載狀態(tài)。工商行政管理部門應當自收到申請之日起5個工作日內恢復其正常記載狀態(tài)。

第十七條 依照本辦法第十四條規(guī)定被標記為經(jīng)營異常狀態(tài)的個體工商戶，可以向工商行政管理部門報送更正后的紙質報告并申請恢復正常記載狀態(tài)。工商行政管理部門應當自查實之日起5個工作日內恢復其正常記載狀態(tài)。

第十八條 依照本辦法第十五條規(guī)定被標記為經(jīng)營異常狀態(tài)的個體工商戶，依法辦理經(jīng)營場所、經(jīng)營者住所變更登記，或者提出通過登記的經(jīng)營場所或者經(jīng)營者住所可以重新取得聯(lián)系，申請恢復正常記載狀態(tài)的，工商行政管理部門自查實之日起5個工作日內恢復其正常記載狀態(tài)。

第十九條 個體工商戶對其被標記為經(jīng)營異常狀態(tài)有異議的，可以自公示之日起30日內向作出決定的工商行政管理部門提出書面申請并提交相關證明材料，工商行政管理部門應當在5個工作日內決定是否受理。予以受理的，應當在20個工作日內核實，并將核實結果書面告知申請人；不予受理的，將不予受理的理由書面告知申請人。

工商行政管理部門通過核實發(fā)現(xiàn)將個體工商戶標記為經(jīng)營異常狀態(tài)存在錯誤的，應當自查實之日起5個工作日內予以更正。

第二十條 個體工商戶對被標記為經(jīng)營異常狀態(tài)可以依法申請行政復議或者提起行政訴訟。

第二十一條 工商行政管理部門未依照本辦法的有關規(guī)定履行職責的，由上一級工商行政管理部門責令改正；情節(jié)嚴重的，對負有責任的主管人員和其他直接責任人員依照有關規(guī)定予以處理。

第二十二條 個體工商戶報告相關文書樣式，由國家工商行政管理總局統(tǒng)一制定。

第二十三條 本辦法由國家工商行政管理總局負責解釋。

第二十四條 本辦法自2014年10月1日起施行。2008年9月1日國家工商行政管理總局令第33號公布的《個體工商戶驗照辦法》同時廢止。

第三篇：個體工商戶報告暫行辦法

個體工商戶報告暫行辦法

國家工商行政管理總局令

第69號

個體工商戶報告暫行辦法》已經(jīng)國家工商行政管理總局局務會議審議通過，現(xiàn)予公布，自2014年10月1日起施

張茅

9日

個體工商戶報告暫行辦法

（2014年8月19日國家工商行政管理總局令第69號公布）

一條 為規(guī)范個體工商戶報告，依據(jù)《個體工商戶條例》、《企業(yè)信息公示暫行條例》、《注冊資本登記制度改法規(guī)和國務院有關規(guī)定，制定本辦法。

二條 個體工商戶報告的報送、公示適用本辦法。

三條 個體工商戶應當于每年1月1日至6月30日，通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)或者直接向負責其登記的工商行政管一報告。

年開業(yè)登記的個體工商戶，自下一年起報送。

四條 縣、自治縣、不設區(qū)的市、市轄區(qū)工商行政管理部門負責其登記的個體工商戶的報告相關工作。、自治縣、不設區(qū)的市、市轄區(qū)工商行政管理部門可以委托個體工商戶經(jīng)營場所所在地的工商行政管理所開展其登記的報告相關工作。

五條 個體工商戶可以通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)或者以紙質方式報送報告。

過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)報送的電子報告與向工商行政管理部門直接報送的紙質報告具有同等法律效力。

六條 個體工商戶的報告包括下列內容：

一）行政許可取得和變動信息；

二）生產經(jīng)營信息；

三）開設的網(wǎng)站或者從事網(wǎng)絡經(jīng)營的網(wǎng)店的名稱、網(wǎng)址等信息；

四）聯(lián)系方式等信息；

五）國家工商行政管理總局要求報送的其他信息。

七條 個體工商戶對其報告內容的真實性、及時性負責。

八條 個體工商戶可以自主選擇其報告內容是否公示。個體工商戶選擇公示報告的，應當通過企業(yè)信用信息公度報告并公示。

九條 個體工商戶發(fā)現(xiàn)其公示的報告內容不準確的，應當及時更正，更正應當在每年6月30日之前完成。更正前示。

十條 個體工商戶決定不公示報告內容的，應當向負責其登記的工商行政管理部門報送紙質報告。工商行政管收到紙質報告之日起10個工作日內通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)公示該個體工商戶已經(jīng)報送報告。

十一條 省、自治區(qū)、直轄市工商行政管理局應當組織對個體工商戶報告內容進行隨機抽查。

查的個體工商戶名單和抽查結果應當通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)公示。

體工商戶報告的抽查比例、抽查方式和抽查程序參照《企業(yè)公示信息抽查暫行辦法》有關規(guī)定執(zhí)行。

十二條 公民、法人或者其他組織發(fā)現(xiàn)個體工商戶公示的信息隱瞞真實情況、弄虛作假的，可以向工商行政管理部門管理部門應當自收到舉報材料之日起20個工作日內進行核查，予以處理，處理結果應當書面告知舉報人。

十三條 個體工商戶未按照本辦法規(guī)定報送報告的，工商行政管理部門應當在當年報告結束之日起10個工作為經(jīng)營異常狀態(tài)，并于本7月1日至下一6月30日通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)向社會公示。

十四條 個體工商戶報告隱瞞真實情況、弄虛作假的，工商行政管理部門應當自查實之日起10個工作日內將其標狀態(tài)，并通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)向社會公示。

十五條 工商行政管理部門在依法履職過程中通過登記的經(jīng)營場所或者經(jīng)營者住所無法與個體工商戶取得聯(lián)系的，應當0個工作日內將其標記為經(jīng)營異常狀態(tài)，并通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)向社會公示。

十六條 依照本辦法第十三條規(guī)定被標記為經(jīng)營異常狀態(tài)的個體工商戶，可以向工商行政管理部門補報紙質報告并記載狀態(tài)。工商行政管理部門應當自收到申請之日起5個工作日內恢復其正常記載狀態(tài)。

十七條 依照本辦法第十四條規(guī)定被標記為經(jīng)營異常狀態(tài)的個體工商戶，可以向工商行政管理部門報送更正后的紙質年恢復正常記載狀態(tài)。工商行政管理部門應當自查實之日起5個工作日內恢復其正常記載狀態(tài)。

十八條 依照本辦法第十五條規(guī)定被標記為經(jīng)營異常狀態(tài)的個體工商戶，依法辦理經(jīng)營場所、經(jīng)營者住所變更登記，或記的經(jīng)營場所或者經(jīng)營者住所可以重新取得聯(lián)系，申請恢復正常記載狀態(tài)的，工商行政管理部門自查實之日起5個工作常記載狀態(tài)。

十九條 個體工商戶對其被標記為經(jīng)營異常狀態(tài)有異議的，可以自公示之日起30日內向作出決定的工商行政管理部門并提交相關證明材料，工商行政管理部門應當在5個工作日內決定是否受理。予以受理的，應當在20個工作日內核實果書面告知申請人；不予受理的，將不予受理的理由書面告知申請人。

商行政管理部門通過核實發(fā)現(xiàn)將個體工商戶標記為經(jīng)營異常狀態(tài)存在錯誤的，應當自查實之日起5個工作日內予以更二十條 個體工商戶對被標記為經(jīng)營異常狀態(tài)可以依法申請行政復議或者提起行政訴訟。

二十一條 工商行政管理部門未依照本辦法的有關規(guī)定履行職責的，由上一級工商行政管理部門責令改正；情節(jié)嚴重的主管人員和其他直接責任人員依照有關規(guī)定予以處理。

二十二條 個體工商戶報告相關文書樣式，由國家工商行政管理總局統(tǒng)一制定。

二十三條 本辦法由國家工商行政管理總局負責解釋。

二十四條 本辦法自2014年10月1日起施行。2008年9月1日國家工商行政管理總局令第33號公布的《個體工商戶時廢止。

第四篇：個體工商戶檔案管理標準

為進一步規(guī)范個體工商戶檔案管理工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《城鄉(xiāng)個體工商戶管理暫行條例》和國家工商行政管理總局《個體工商戶檔案管理暫行辦法》，結合實際，制定本標準。

一、建檔原則

１、個體工商戶檔案是工商行政管理機關依法對個體工商戶登記注冊、監(jiān)督管理過程中形成的具有保存價值的文字、圖表等形式的歷史記錄，是工商行政管理機關對其實施監(jiān)管的重要依據(jù)。

２、個體工商戶檔案管理的任務是接收、整理和保管，維護檔案資料的完整與安全，為個體工商戶的登記、監(jiān)管提供基本依據(jù)，為國民經(jīng)濟發(fā)展提供有關的基礎信息。

３、個體工商戶檔案資料主要有：名稱預先核準登記、設立登記、變更登記、換照登記、注（吊）銷登記、停（歇）業(yè)和驗（換）照及監(jiān)管資料等。

4、個體工商戶檔案是“誰發(fā)照、誰建檔”。工商所被授權分層登記的，負責建立和管理個體工商戶檔案。檔案按一戶一檔建立歸檔。

5、本標準適用工商所分層登記的個體工商戶檔案管理。個體工商戶檔案統(tǒng)一由縣（區(qū)）局管理的，按照《企業(yè)登記檔案管理標準》執(zhí)行。

6、個體工商戶檔案管理要充分利用現(xiàn)有設備、軟件、數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢，實現(xiàn)規(guī)范化、信息化、自動化的檔案管理，做到數(shù)據(jù)共享，減少勞動強度，提高工作效率。

二、檔案的接收、整理

1、檔案管理人員接收檔案資料時，要檢查案卷內容，符合要求的予以接收，并辦理檔案資料移交手續(xù)。

2、檔案管理人員接收檔案資料后，應按個體工商戶接收順序編排歸檔，每戶一檔（袋），裝盒入柜。

3、檔案入庫信息錄入。入庫后應在相應系統(tǒng)錄入檔案管理信息，主要錄入盒號、檔案位置信息。檔案位置信息格式為X局X所X柜X層。

三、檔案保管的設施設備

1、檔案室。個體工商戶檔案應專室存放。檔案室要具備防火、防水、防潮、防塵、防霉、防蟲、防鼠、防盜、防強光，以確保檔案的安全。檔案室還應配備必要的檔案專用工具。

2、檔案柜。檔案室盡可能配備足夠統(tǒng)一制式的鐵制檔案柜，所有的檔案資料要入柜存放。

3、檔案盒。統(tǒng)一采用硬性檔案盒，每盒裝10戶個體工商戶檔案。檔案盒應統(tǒng)一編號，檔案盒背脊粘貼盒內檔案注冊號，字跡清楚，做到豎形排放整齊。

四、檔案管理定崗定員

1、個體工商戶檔案按照專業(yè)檔案管理，實行專人負責，實行崗位責任制。

2、檔案管理人員應當具有大專以上文化程度，熟悉檔案專業(yè)知識，具備基本的計算機操作技能。

五、檔案管理人員崗位職責

1、檔案人員要熟悉檔案專業(yè)知識，熱心本職工作。

2、認真做好檔案管理。檔案接收后，應及時整理，準確填寫有關目錄，及時成卷、裝盒、入柜。

3、遵守各項檔案管理的規(guī)章制度，認真負責地作好檔案的安全保管及維護工作。

4、嚴格保管檔案材料，不得將檔案資料擅自帶出檔案室，不得隨意允許其他人員進入檔案室翻閱檔案材料，不得自行改動、銷毀、添加檔案材料。

5、做好檔案的日常檢查和維護。對檔案室內的電線、電器等設備、設施定期進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除不安全隱患。發(fā)現(xiàn)檔案材料有破損、變質現(xiàn)象，應及時進行修補和采取必要的技術補救措施。

6、發(fā)現(xiàn)有可疑情況或事故隱患不能及時處置的，應立即向分管領導報告，采取更有效的處置措施。

7、檔案的遷入、遷出、移交時，應當嚴格交接手續(xù)，并記錄備案。

六、檔案的保管期限與銷毀

1、個體工商戶的檔案管理期限分為永久、長期、短期。具有重要價值的個體工商戶檔案，如擁有“老字號”品牌、國家知名商標和在當?shù)鼐哂兄卮笥绊懙模闪袨橛谰眯詸n案；在從事經(jīng)營活動的個體工商戶檔案列為長期，長期檔案年限為經(jīng)營終止注銷后再延續(xù)保存５年。注、吊銷個體工商戶的檔案列為短期檔案，短期檔案年限為注、吊銷后再保存５年。

2、短期檔案的銷毀時間，由縣級工商行政管理機關與縣級檔案管理機關協(xié)商確定。

3、銷毀過期檔案必須依照檔案管理部門的有關規(guī)定執(zhí)行。銷毀檔案時，必須登記目錄。登記目錄永久保存。

七、檔案資料查閱要求

1、各級組織和自然人需要查閱檔案資料時，必須持單位介紹信和查詢人員的有效證件，經(jīng)本單位負責人同意后方可查閱。

律師事務所代理訴訟活動，查詢人員出示法院立案證明和律師證件，可以進行檔案資料查詢。

上述查詢，不得查詢經(jīng)營者的開戶行、帳號、經(jīng)營情況。

2、各級公、檢、法、紀檢監(jiān)察、國家安全機關，持公函，并出示查詢人員有效證件，可以進行檔案資料查詢。

3、應查詢人員的要求，對檔案資料的復印件，可以加蓋檔案資料查詢專用章。

4、所有檔案資料一律不得外借。需鑒定筆跡、公章、指紋的，一律憑公、檢、法、紀檢監(jiān)察、國家安全機關的相關公函，并經(jīng)分管局領導審批同意后方可辦理。

5、查閱檔案資料人員，要愛護檔案，不準私自摘抄、翻印和轉借，不準標注。嚴禁查閱人員在檔案上修改、填抹、抽取、拆散。如發(fā)生上述情況，要追究有關人員責任。歸還時，檔案管理人員必須認真核對，保證資料的完整。

6、查詢、復制檔案資料，查詢人應當繳納查詢費、復制費。公、檢、法、紀檢監(jiān)察、國家安全機關查詢書式檔案資料不收取查詢費（不包括檔案復制費）。

第五篇：供電局檔案管理暫行辦法

平遠縣供電局檔案管理暫行辦法檔案管理工作是局管理基礎工作的組成部分，是維護本局經(jīng)濟利益、合法權益和歷史真實面貌的一項工作。局檔案是指本局在各項活動中形成的具有保存價值的各種形式的記錄，其構成是以科學技術檔案為主體，包括計劃統(tǒng)計、財務管理、經(jīng)營活動、勞動工資、教育培訓和黨、政、工、團工作等方面的材料。為規(guī)范局文件材料的歸檔工作，完整、系統(tǒng)保存企業(yè)檔案，認真改造檔案行政管理和保管利用兩種職能，依法管理檔案事業(yè)，全面提高檔案工作的“三服務”水平。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、中華人民共和國檔案法實施辦法》、《企業(yè)檔案管理辦法》、《國有企業(yè)文件材料歸檔辦法》的要求和《廣電集團梅州供電分公司檔案管理辦法》，特制定我局檔案管理辦法。一．文件材料的歸檔范圍我局在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產權變動過程中形成的具有保存價值的文件材料應列入歸檔范圍，主要有：一）生產技術管理方面

1、上級下達的技術性指示、命令、決議和決定；

2、主要技術問題的請示和批復；

3、本單位近期電力規(guī)劃；

4、有關生產技術和安全方面的規(guī)程制度；

5、有關生產技術的計劃、工作總結和統(tǒng)計年報；

6、有關生產技術管理，技術引進和技術改造等管理形成的各種文件材料；

7、有關生產調度、通報、自動化、安全監(jiān)察、用電管理工作形成的各種文件材料；

8、質量管理、標準計量、信息工作等管理中形成的各種文件材料。二）計劃統(tǒng)計方面：有關各種計劃統(tǒng)計年報表和計劃管理、統(tǒng)計分析活動形成的各種文件材料。三）勞動工資方面：有關定額、定員和勞動調配以及勞動工資、勞動保護、保險、獎罰等工作中形成的各種文件材料及名冊、年報表。四）財務管理方面：有關財務管理中的各種帳冊、報表、憑證和文件等。五）教育培訓方面：有關干部、職工教育和技能培訓的文件等。六）黨、政、工、團工作方面：有關黨務工作以及組織，紀檢監(jiān)察、宣傳、人事、保衛(wèi)工作所形成的各種文件材料、行政管理、共青團和工會工作中所形成的各種文件材料等。七）基本建設（工程）方面：是指工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件。八）設備、儀器方面：有關設備供貨合同、設備廠試驗報告、合格證、說明書等出廠文件材料。九）局各部門單位與其他法人或組織之間簽訂的各類經(jīng)濟合同、技術合同、購電合同、并網(wǎng)協(xié)議等合同、協(xié)議。十）歸檔：文件材料主要包括紙張，光盤、磁帶、照片、膠片，物等各種載體形式。二．歸檔時間一）各項管理工作中形成的文件材料，應在第二年第一季度內，將應歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門負責人審查后，交辦公室歸檔。二）基建項目文件在其項目鑒定，竣工驗收后三個月內歸檔，周期長的可分階段，單項歸檔。三）會計文件材料在會計終了后由財務部門按歸檔要求負責收集、整理、立卷、歸檔，保管一年后由財務部門編造清冊，經(jīng)部門負責人審定后移交檔案部門保管。四）重要會議（如電力工作會議、黨代會、團代會、職代會、工代會等）文件材料應在會議結束后十五日內交辦公室整理歸檔，重要會議記錄應在第二年的一月份交辦公室歸檔。五）合同、協(xié)議簽訂后移交一份給辦公室歸檔。六）重要設備、儀器開箱時，有關業(yè)務部門應在檢查驗收設備出廠技術文件材料，在開箱驗收后即時登記，安裝調試后歸檔。七）局員工外出參加公務活動形成的文件材料應在活動結束后及時歸檔。八）光盤、磁帶、照片及底片膠片、實物等形成的文件材料在工作結束后及時歸檔。九）下列文件材料應隨時歸檔

1、縣級供電企業(yè)體制改革形成的文件資料包括接管代管縣由供電企業(yè)的有關情況、文件、合同、會議紀要、議案、工作方案、實施細則等方面的文件材料。各職能部門專（兼）職資料員在文件材料形成后及時移交辦公室歸檔。

2、變更、修改、補充的文件材料。

3、內容機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料。

4、企業(yè)產權變動過程中的文件材料。

5、其他臨時性活動形成的文件材料。三．文件材料的歸檔要求一）歸檔的文件材料必須準確地反映企業(yè)在各項活動的真實內容和歷史面目。二）生產建設活動中形成的科技文件材料（含宿微膠片、照片、錄音、錄像、磁盤、光盤等），由項目負責人指定有關人員負責收集、整理后交辦公室歸檔保管。三）各項管理工作中形成的文件材料，由各職能部門按其生產范圍，指定有關人員負責收集整理后交辦公室歸檔。四）歸檔文件應為原件。因故無原件的榀為具有憑證作用的文件材料。文件材料歸檔后不得更改。五）歸檔文件應齊全完整，已破損的文件應予修整，字跡模糊或易褪變的文件應復制。六）辦公室在接收歸檔材料時應全面檢查歸檔文件的質量。交接雙方應認真核對移交清冊，并履行簽字手續(xù)，移交清冊各留一份以備查考。四．文件資料檔案的保密管理一）對機要檔案、重要檔案、重要會議記錄必須由局分管領導批準，只準在檔案室查閱。二）文書資料檔案原則上只能在檔案室閱讀使用，不得外借，如確因工作需要，須經(jīng)局辦公室領導批準。三）非財務部人員查閱會計檔案，須經(jīng)局財務部領導批準。四）檔案資料未經(jīng)批準，不準擅自復印，經(jīng)批準同意借出或復印的檔案，不準轉借他人和擅自拆卷，私自摘抄，不得帶出局外，更不得劃道填字、涂改、損壞文件。五）外單位查閱檔案一律憑單位介紹信，須經(jīng)局辦公室領導批準后方可查閱。五．各職能部門必須高度重視檔案資料的管理工作，應納入各項工作計劃、議事日程和有關人員崗位責任制。