第一篇：檔案對個人的重要性（范文）

檔案對個人的重要性 什么是人事檔案？

人事檔案是反映一個人的情況的材料，是歷史地、全面地考察和使用人的重要依據，是根據用人的需要，將有關材料集中整理合成的。它的內容和成分應以這個人的姓名為特征，卷內的每一份材料，都必須反映該人的有關情況。只有把一個人的全部材料集中在一起保存并裝訂成冊，才便于查找和利用。

檔案對個人的重要性

現階段，在檔案的憑證、參考等諸多作用中，普通公民還是主要利用檔案的憑證作用。由于檔案具有其真實性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據和憑證作用，所以它有極強的法律效益。人事檔案不僅為單位用人、選人及人力資源科研、教學和管理等工作服務，同時也為個人切身利益服務，幫助解決沒有檔案就無法解決的問題。

人事檔案是人事管理過程中形成的，主要有這幾個特點：

1、專指性。人事檔案是以個人為單位集中保存的專門案卷。無論是從其形成過程還是從其管理利用角度來看，都是圍繞“個人”進行的。一份人事檔案把一個人的全部材料集中在一起，專指性很強，它只能是這一個人的材料，不能摻雜其他人的材料。

2、保密性。人事檔案的內容涉及個人一生的經歷，記載著當事人從出生年月、家庭成員到學歷、職務、職稱、工資級別、獎懲情況，其中包含個人隱私方面的情況，只能由組織上掌握，一旦擴散出去，會造成嚴重后果。因此人事檔案在保管和查閱使用方面都有嚴格的保密要求。人事檔案中干部檔案保密性更強一些。

第二篇：檔案對個人的重要性 工人檔案的具體內容

檔案對個人的重要性工人檔案的具體內容

人事檔案是反映一個人的情況的材料，是歷史地、全面地考察和使用人的重要依據，是根據用人的需要，將有關材料集中整理合成的。它的內容和成分應以這個人的姓名為特征，卷內的每一份材料，都必須反映該人的有關情況。只有把一個人的全部材料集中在一起保存并裝訂成冊，才便于查找和利用。

人事檔案是人事管理過程中形成的，主要有這幾個特點：

1、專指性。人事檔案是以個人為單位集中保存的專門案卷。無論是從其形成過程還是從其管理利用角度來看，都是圍繞“個人”進行的。一份人事檔案把一個人的全部材料集中在一起，專指性很強，它只能是這一個人的材料，不能摻雜其他人的材料。

2、保密性。人事檔案的內容涉及個人一生的經歷，長春工業大學

記載著當事人從出生年月、家庭成員到學歷、職務、職稱、工資級別、獎懲情況，其中包含個人隱私方面的情況，只能由組織上掌握，一旦擴散出去，會造成嚴重后果。因此人事檔案在保管和查閱使用方面都有嚴格的保密要求。人事檔案中干部檔案保密性更強一些。

檔案對個人的重要性

現階段，在檔案的憑證、參考等諸多作用中，普通公民還是主要利用檔案的憑證作用。由于檔案具有其真實性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據和憑證作用，所以它有極強的法律效益。人事檔案不僅為單位用人、選人及人力資源科研、教學和管理等工作服務，同時也為個人切身利益服務，幫助解決沒有檔案就無法解決的問題。

長春工業大學

第三篇：禮儀對個人的重要性

禮儀是普通人修身養性、持家立業的基礎，而職場禮儀的重要性從某種意義上講，比智慧和學識都重要。以下是小編為大家搜集整理提供到的禮儀對個人的重要性，希望對您有所幫助。歡迎閱讀參考學習！

禮儀的重要性體現在3個方面

1、禮儀有助于提升個人素質。內強素質外塑形象，如果我們時時處處都能以禮待人，那么就會使我們顯得很有修養。古人有這樣的話：窮則獨善其身，達則兼濟天下。“修身齊家治國平天下。”把修身放在首位。教養體現細節，細節展示形象。

2、禮儀方便交往應酬。一個舉止大方，著裝得體肯定會比舉止粗俗、衣著整潔的人更受人歡迎。也就更方便交往與應酬。著名傳播學家布吉尼教授提出了個三A原則：一是接受對方，ACCEPT。要有容納意識。容納意識要求我們尊重差異，容納個性，容納對方的缺點，諒解對方的一般過錯。“水至清則無魚，人至察則無徒”。清澈見底的水里面不會有魚，過分挑剔的人也不會有朋友，沒有容納意識，遲早會將人際關系推向崩潰的邊緣。

二是重視對方，APPRECIATE，實際是欣賞對方。怎么欣賞，比如與人交往要善于使用尊稱。對有行政職務的人要稱行政職務，即使他是你的老朋友，在正規的場合也要稱其行政職務，因為對方是代表單位，有決策權。也可稱技術職稱，就高不就低，王教授，一般不說王副教授。重視對方還表現在記住對方，每人都認為是獨一無二，名字不能說錯。三是贊美對方，ADMIR。發現別人的長處是美德，恰到好處地贊美對方，即使是你的好朋友，在大庭廣眾之下也要贊美他。

3、禮儀有助于維護企業形象。個人形象代表企業形象，活體廣告。企業形象的好與壞，實際就是企業員工素質的高與低。

職場工作禮儀

辦公場所里的個人形象，即行為舉止要得體，要講究分寸，要與辦公場所的氣氛、環境以及所從事的工作性質相協調。辦公場所里的個人形象主要體現在以下幾個方面：

(一)儀表端莊、大方

要注意個人衛生和整潔，發型要簡潔，給人以干練，清爽的感覺，女士應略施淡妝，不化濃妝。服飾穿戴簡潔、莊重，忌穿牛仔裝或無領無袖的衣服，忌穿拖鞋。

(二)舉止要莊重、文雅

注意保持良好的站姿和坐姿，不要斜身倚靠辦公桌，更不能坐在辦公桌上面。不要在辦公室里吃東西，尤其不要吃瓜子等有響聲的食品。

(三)說話要文明，有分寸

辦公場所不要使用親昵的稱呼。不要總是抱怨、發牢騷或閑聊。

(四)遵守公共道德和行為準則

不要無限制地使用辦公用品。辦公室中的傳真機、公函信封、信紙和其他辦公用品等只是辦公用的。

郵件。按照一天處理30封郵件，每封需時5分鐘計算，8個小時中有1/4的時間在處理郵件，這個數字還隨著資質的愈發老成而逐步遞增，規則的目的即是為了減少對方花在郵件上的時間，這樣做將有效提升自身形象。

穿著。有道是佛靠金裝，人靠衣裝，這里的潛規則就是：穿的衣服永遠不要比老板的好，開的車永遠不要比上級的貴。假設你要重新進入一個新的工作環境，知道要怎么穿嗎?是的，和團隊的風格保持一致。

招呼。在非工作區域，碰上同事多少能隨意攀談上兩句，贊美對方是個不錯的選擇，從穿著和精神狀態上入手，但要把握尺度。至于談不談工作，完全取決于老板的喜好，如果老板樂衷于此，那么碰上他就說吧，也別管是不是在茶水間了。

第四篇：畢業生檔案用途及重要性

畢業生檔案管理

一、檔案的重要性

現代企業為了做到知人善任、選賢舉能，將盡可能的全面、準確地了解員工，通常會將考察現狀與查閱檔案材料中的思想言行、業務水平、個人素質、歷史情況等原始材料有機結合。尤其會將檔案中的學業成績及思想表現情況作為接收畢業生的重要依據。而在用人過程中形成的定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都會匯總，歸入本人檔案，作為考核依據。

對于個人來說，無論是工作調動、出國政審、職稱評審、工資調整，還是入黨團以及離退休手續的辦理、各項證明的出具等手續都將以檔案材料的審核為重要依據。可以說每個人都在以自己的的實踐活動譜寫著自己的歷史，同時將其轉化為文字在檔案中不斷補充、不斷添入新內容。

所以說人事檔案將伴隨每個人的一生并發揮著重要的作用。

二、檔案中的主要材料

檔案中有學生學習成績記錄、體檢表、畢業生登記表、校級以上獎學金、優秀學生干部、優秀畢業生等獲獎登記表、入團志愿書等主要體現個人成績和思想的材料。

三、檔案郵寄

1、郵寄方式：采用機要文件形式郵寄，確保檔案安全到達。

2、對于在6月30日之前簽定就業協議書的畢業生，個人檔案于7月中下旬寄出；對于在7月1日—8月31日簽定就業協議書的畢業生，個人檔案于9月下旬寄出；對于沒有簽定就業協議書的畢業生，個人檔案原則上于9月下旬寄出。

3、檔案中如缺少畢業生登記表等材料將無法按時郵寄個人檔案，各畢業生務必認真準備相關材料。

四、郵寄地點

1、與用人單位簽定就業協議書的畢業生，個人檔案將寄往用人單位所在地縣級及以上的人事部門（如某學生與德清縣一單位簽定就業協議書，那其個人檔案將寄到德清縣人事局；如某學生與寧波市北侖區一單位簽定就業協議書，那其個人檔案將寄到寧波市北侖區人事局；如某學生與溫州市一用人單位簽定就業協議書，那其個人檔案將寄到溫州市人事局），具體報到手續可向當地縣級及以上人事部門查詢。

2未簽定就業協議書的畢業生，個人檔案將寄往生源所在地縣級及以上的人事部門（如某學生為義烏人，其個人檔案將寄到義烏人事勞動社會保障局）

五、檔案代理

學生個人必須憑就業報到證到縣級及以上的人事部門辦理個人檔案委托管理手續，辦理好報到手續后方可辦理戶口落戶手續。

六、其他

對于結業或未畢業的學生，個人檔案將一律暫由學校保管，學生拿到畢業證后，憑畢業證到學生處辦理檔案郵寄手續。

咨詢電話：2363677（學生處李老師）

學生處

第五篇：淺談檔案管理工作的重要性

淺談檔案管理工作的重要性

摘 要：企業檔案管理工作是企業管理工作中的重要部分之一，它記錄著企業的發展歷程，也是企業文化內涵的一種承載。隨著我國改革開放的不斷深入，企業檔案工作也越發受重視。雖然如此，可在實際的檔案管理工作中還是存在著許多的問題與不足，這些問題給企業的發展帶來許多的不利影響，因此就需要對企業檔案工作進行深入的研究，針對出現的各種問題進行有針對性解決，在實際工作中用創新的理念去改善檔案管理工作，使其能夠更加成熟完善，為企業的發展做出貢獻。

關鍵詞：事業單位 檔案管理 重要性 策略

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）03（b）-0166-02

檔案管理工作不但記錄著企業的發展，同時也是一個職工的工作經歷的記錄，無論是單位還是個人檔案都是很重要的。一般來說，檔案管理工作算是企業人力資源管理的工作范疇，它詳細記錄著一個職工從初到單位到最后從工作崗位上退下來的所有歷程，也是人的人生狀態的真實寫照，在這個過程中我們可以了解到其在企業發展中都發揮著怎樣的作用。而對于企業來說，檔案管理工作不僅能記錄職工的發展情況，同時也是對企業的發展進行真實的記錄，它保存下了企業每個階段的發展狀態，也為企業的未來發展提供著參考資料，在企業的人事管理上也是很有益處的。既然如此，我們就更應該對檔案管理工作進行詳細的研究，了解其重要性，也為管理層提供更多的幫助。檔案管理作用

檔案既是歷史的記錄者同時也是未來的指引者，相關人員通過對檔案的查閱可以對企業未來的發展做出科學的規劃，因此檔案管理工作是具有重要意義的。

1.1 行政管理作用

檔案管理也是行政管理工作的一部分，它為企業的各項規章制度的制定提供了管理的參考依據，況且想要制定有效的管理制度就需要依靠檔案來進行參考，因此檔案在某些方面為管理工作提供了決策的依據。

1.2 項目運營作用

檔案詳細真實地記錄著企業的各種業務往來，它是有憑證和參考作用的。這種業務記錄為企業的管理提供了各種管理數據，各種項目上的檔案整理會給整個企業的運營提供了促進的作用，也能不斷地提升項目的盈利和管理水平。

1.3 企業文化作用

檔案是與企業文化息息相關的，它是企業文化的重要組成部分，它見證著企業的發展歷程，為企業的發展做好記錄；同時它也是企業精神文化與價值觀的一種體現，記錄著企業的各種文化氛圍，一張張真實的照片，一段段真實的影像，都是企業真實的回憶，也是企業員工的珍貴經歷，它凝聚著企業的向心力，因此它在企業文化中有著無可取代的作用。

1.4 法律咨詢作用

檔案的真實性決定了它是證據提供的有力數據，它真實地記錄著當事人在何時、何地進行了何種的業務活動，是最真實的反映者，它能保護企業與員工的利益不受到損害，在法律上得到保證，也使得各方面的責任更加明確，減少不必要的糾紛。

1.5 培訓作用

檔案其實也是一種教育資源，它在企業對員工進行培訓時可以用作教材與參考資料，只因它是真實的記錄和反映，它對比其他的資料來說更加具有說服力，也更能讓人信服，尤其是其中記錄的真實案例。檔案管理工作中存在的相關問題

2.1 檔案管理人員缺乏責任心

檔案管理工作人員缺乏責任心重要體現在兩個方面：其一，是不重視檔案管理工作，在實際工作中，只關注檔案的保存工作，忽視了對檔案的分類、管理以及整理工作，使得檔案的管理十分混亂，無章可循，在這種情況下，一旦管理層或相關人員需要查閱答案時，不能及時找出相關檔案，降低了檔案查閱的效率。其二，管理層對檔案管理工作的忽視，使得檔案管理工作崗位上人員，缺乏專業的檔案管理知識，無法開展良好的檔案管理工作。

2.2 乏檔案管理工作規范

檔案管理工作人員在檔案管理工作中，沒有依照相關的規范與標準進行，忽視檔案管理中立卷與歸檔工作的規范性，使得歸檔與格式無法統一，最終出現分類不準確、不恰當的標題草擬等情況。

2.3 檔案收集的問題

檔案管理中需要保證檔案內容的全面性，這就需要所有部門上交相關的檔案信息，而有的部門為了方便自身使用檔案，就少上交檔案，使得部分的檔案信息無法進行全面的收集。比如，有的工作人員要出國考察，其檔案資料以及成果只能被相關工作人員了解，而檔案中卻沒有涉及，使得檔案信息出現缺失。

2.4 檔案的編研與鑒定問題

目前，管理層與相關工作人員忽視檔案管理工作的現象是十分常見的，一些檔案資料也會出現嚴重的管理問題，這就是因為對檔案信息資料缺乏編研工作。而且，一些管理層與工作人員為了節省精力，就忽視對歸檔檔案材料進行鑒定，或者是材料鑒定工作較為龐雜或簡單化。還有一些檔案管理人員過于小心，留下較多沒有用的材料，使得管理強度增加，也占用了大量的空間。加強檔案管理工作的措施

3.1 加強檔案管理工作人員的培訓

首先，檔案管理的領導層，要重視檔案管理工作，在人力、物力上支持檔案管理工作，自上而下地讓檔案管理工作人員重視檔案管理工作。可以組織檔案管理工作人員學習《檔案法》，使得其檔案管理能力不斷提升。其次，可以制定一些獎懲制度，鼓勵檔案管理人員對工作的積極性，也能有效避免檔案管理人員懶散、懈怠的工作狀態，進而促使檔案工作的質量與效率得到提高。

3.2 做好檔案收集工作

檔案管理需要做好檔案收集工作，這樣才能保證檔案內容的全面性與廣泛性。管理層可以做好檔案管理的收集工作，提高檔案管理者的收集意識，以及檔案所有者的提交檔案的意識，保證檔案管理人員能及時進行檔案的歸檔與分類工作。

3.3 做好檔案價值鑒定工作

檔案價值的鑒定工作主要指在龐雜的檔案資料中選擇一些有保存價值的內容，進而實施分類與歸檔工作，這就需要檔案管理人員具備扎實的專業知識，才能辨別出檔案的各種檔案資料的價值，能分析出檔案的歷史價值與全面性價值，最終決定對資料進行存檔。

3.4 利用現代化技術手段

近年來，計算機網絡技術的快速發展，檔案管理工作中也可以加入網絡技術，使得檔案管理工作能更加全面、更高效地進行。不可否認的是，信息技術已經成為人們生活中不可或缺的一部分，因此，要在檔案管理中利用現代化技術手段，結合計算機技術的管理，使檔案管理工作效率得到較大的提升。而且在?n案管理工作中，結合網絡技術能最大化呈現出檔案管理的社會價值。結語

隨著時代的進步，檔案管理工作不僅僅只是作為信息的記錄載體，而是應該加強對其的應用。管理層及相關工作人員要想提高經濟效益，提升單位的市場競爭力，就必須通過檔案管理進行資源的整合和戰略的規劃。文章通過闡述檔案管理的重要性及存在問題，提出檔案管理有效措施，供參考借鑒。

參考文獻

[1] 張瑞香.論檔案管理工作的重要性[J].蘭臺世界，2016（S1）：15.[2] 賈秋.淺談檔案管理工作的重要性[J].科技創新導報，2013（7）：209.[3] 李寶全.檔案管理工作的重要性分析[J].辦公室業務，2016（7）：88.