第一篇：檔案托管重要性

辦好檔案托管，讓人生更順利

現(xiàn)如今，公務(wù)員和事業(yè)單位報(bào)考越來越熱門，不僅僅是剛畢業(yè)的大學(xué)生，也有很多待業(yè)者，事業(yè)不穩(wěn)定者陸續(xù)加入報(bào)考隊(duì)伍。但各種之前未曾想過的問題也隨之而來，其中最為明顯的便是---檔案問題。尤其是從校園畢業(yè)多年的從業(yè)者，據(jù)統(tǒng)計(jì)，有過半的人不在意其檔案去向，致使“身份不明”，報(bào)考失敗。

但與此同時(shí)也是存在解決辦法，就是尋找一個(gè)高信譽(yù)的公司，讓他們來辦理檔案托管業(yè)務(wù)。

首先，檔案托管是什么？

檔案托管是政府部門為大專院校畢業(yè)生和科技人才合理流動(dòng)而采取的一項(xiàng)重要舉措和服務(wù)工作，是簡化畢業(yè)生和科技人才調(diào)動(dòng)工作，調(diào)派檔案的工作方式和手段。畢業(yè)生畢業(yè)后將檔案托管到具有檔案托管資質(zhì)的機(jī)構(gòu)代為管理，待本人就業(yè)崗位相對(duì)穩(wěn)定后，再從托管部門轉(zhuǎn)至單位，這樣可以大大減少人才流動(dòng)過程出現(xiàn)的瓶頸障礙和風(fēng)險(xiǎn)，使工作穩(wěn)定后將自己檔案轉(zhuǎn)至自己的理想崗位，從而減少中間環(huán)節(jié)，提高辦事效率。

當(dāng)你在畢業(yè)后，不可能第一時(shí)間內(nèi)找到自己認(rèn)為理想的工作崗位，如果在自己工作崗位不穩(wěn)定的情況下，將自己的檔案轉(zhuǎn)至單位，會(huì)給自己帶來一定風(fēng)險(xiǎn)。因此，將檔案進(jìn)行托管后，自己可以放心地去找工作，等工作穩(wěn)定后再從托管單位遷至就業(yè)單位，既少麻煩，又可靠。

其次，檔案托管有什么重大作用？

個(gè)人檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起憑證、依據(jù)和參考作用。目前，在現(xiàn)實(shí)生活中，大學(xué)畢業(yè)生的個(gè)人檔案仍然有多個(gè)方面的作用：一是可以保留原來的干部身份；二是辦理工作調(diào)動(dòng)時(shí)還需要個(gè)人檔案；三是參加公務(wù)員招考，需要個(gè)人檔案來確認(rèn)身份；四是專業(yè)技術(shù)職稱晉升要檔案記錄作依據(jù)；五是出國政審，公證時(shí)要查閱個(gè)人檔案。可見，個(gè)人檔案就是一個(gè)人的人生履歷，棄置不理的做法是非常錯(cuò)誤的。近年來，辦理檔案托管的單位也越來越多，如何選擇一個(gè)真正為大眾服務(wù)的代辦單位顯得尤為重要，筆者大學(xué)畢業(yè)不久，近日，便聽聞當(dāng)年同學(xué)現(xiàn)在陷入的很多尷尬局面，總而言之，就是把檔案“棄之不顧”的原因。

其中，同學(xué)張某由于對(duì)于過去兩年的諸多工作不甚滿意，毅然辭職后，正準(zhǔn)備報(bào)考公務(wù)員考試時(shí)，但由于當(dāng)年畢業(yè)的時(shí)候自己沒有落實(shí)工作單位，檔案被打回了原籍，而張當(dāng)時(shí)并沒有在意，“無人問津”的檔案又被原籍管理部門作為棄檔處理。這幾年檔案上沒有任何新增記錄，到現(xiàn)在要找個(gè)地方給他出具報(bào)考公務(wù)員的政審材料是他最最頭痛的事。

當(dāng)然，筆者在畢業(yè)時(shí)，也是由于學(xué)校就業(yè)處、人社局的各種說辭搞暈了頭，差點(diǎn)也對(duì)檔案棄之不理，后來在和一個(gè)在投資公司上班的同學(xué)閑聊時(shí)，說起了這個(gè)檔案托管的事情，他跟我具體講說了檔案的重要性，不要認(rèn)為一時(shí)感覺沒有作用就拋之腦后。為了以后不讓檔案成為我的絆腳石，我選擇了讓同學(xué)在他們公司——濟(jì)南百鼎投資咨詢幫我辦理檔案托管，一直到現(xiàn)在，這給我很大空間和自由去選擇我想要的職業(yè)生涯，而不用擔(dān)心檔案問題了。

第二篇：檔案托管

檔案以公司名義托管到鄭州市人才市場（以下簡稱市人才）的好處：

1.每年托管的檔案費(fèi)用由公司支付；

2.國家對(duì)退休金的計(jì)算方法分為四種：農(nóng)村基本養(yǎng)老標(biāo)準(zhǔn)、城市基本養(yǎng)老標(biāo)準(zhǔn)、工人基本養(yǎng)老標(biāo)準(zhǔn)、干部基本養(yǎng)老標(biāo)準(zhǔn)；辦理檔案托管的，身份可定為干部身份。個(gè)人在達(dá)到退休年齡后（男60歲，女55歲），領(lǐng)取的養(yǎng)老統(tǒng)籌按照干部養(yǎng)老標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，計(jì)算基數(shù)較高，領(lǐng)到的養(yǎng)老金相應(yīng)也會(huì)多一些；

3.檔案在市人才托管后，戶口可隨后和檔案一起轉(zhuǎn)入市人才（可方便以后孩子在鄭州上學(xué)，經(jīng)濟(jì)適用房的購買等）；

4.只有在檔案委托之后，工作年限等條件滿足后，個(gè)人職稱（初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)）才能進(jìn)行評(píng)定升級(jí)。

5.對(duì)于已經(jīng)通過學(xué)校發(fā)到人才市場或原籍，但沒有補(bǔ)辦后續(xù)手續(xù)的（到人才市場簽訂代理合同，把報(bào)到證放入檔案中）的，通過這次托管可以進(jìn)行把手續(xù)補(bǔ)全。

需以公司名義進(jìn)行托管檔案人員請(qǐng)注意以下內(nèi)容：

1.2010年6月畢業(yè)人員，檔案現(xiàn)在人才市場或人事局托管者，其檔案暫不能由公司名義托管，必須在現(xiàn)托管地托管時(shí)間滿1年，才可轉(zhuǎn)入公司托管；

2.檔案托管到其它地方的人員，如果報(bào)到證在自己手里的，說明您當(dāng)時(shí)托管手續(xù)未辦齊；如果現(xiàn)手里有人事代理合同者，說明您的手續(xù)辦齊了；

3.如果托管手續(xù)未辦齊，但報(bào)到證又遺失者，需要本人拿畢業(yè)證到畢業(yè)學(xué)校寫一份聲明，然后到教育廳補(bǔ)報(bào)到證；

4.自畢業(yè)起，無報(bào)到證人員，檔案一般在畢業(yè)學(xué)校存放；

5.以前檔案在別的公司托管過，后來離職檔案自己保存者，需要本人找原單位協(xié)商，看是否可以出具一份證明（例如：停薪留職，或者開一份今年的離職證明等），把中間的空檔給補(bǔ)起來；

6.檔案以公司名義托管人員，須要本人到現(xiàn)檔案所在地辦理檔案調(diào)動(dòng)手續(xù)。

檔案需在公司托管人員：

1.檔案已在省人才或市人才托管人員，請(qǐng)把合同書或報(bào)到證給我；

2.現(xiàn)檔案在市人才托管的，有欠費(fèi)人員，請(qǐng)把費(fèi)用補(bǔ)齊；

3.2008年6月（含）之前畢業(yè)人員（35歲以下），檔案在自己手里的，如想托管的話，必須先自己想辦法把戶口遷到鄭州才可以辦理檔案托管；

4.如果檔案在自己手里，報(bào)到證上地址是老家那邊的，超過兩年擇業(yè)期人員，可到老家找關(guān)系，到人事局看可否補(bǔ)辦下檔案托管手續(xù)，補(bǔ)齊后可把檔案轉(zhuǎn)到鄭州市人才；

5.在外地工作人員，如檔案在鄭州（省人才、市人才）可把相關(guān)資料郵寄給我，我去代辦；

6.檔案調(diào)到市人才托管后，戶口可隨后遷到市人才（費(fèi)用個(gè)人出）；

7.檔案在除市人才外人員，費(fèi)用請(qǐng)咨詢當(dāng)?shù)厝耸戮只蛉瞬攀袌觯?/p>

如有其它問題，可向我咨詢。

檔案以公司名義托管到鄭州市人才市場（以下簡稱市人才）的好處：

1.每年托管的檔案費(fèi)用由公司支付；

2.國家對(duì)退休金的計(jì)算方法分為四種：農(nóng)村基本養(yǎng)老標(biāo)準(zhǔn)、城市基本養(yǎng)老標(biāo)準(zhǔn)、工人基本養(yǎng)老標(biāo)準(zhǔn)、干部基本養(yǎng)老標(biāo)準(zhǔn)；辦理檔案托管的，身份可定為干部身份。個(gè)人在達(dá)到退休年齡后（男60歲，女55歲），領(lǐng)取的養(yǎng)老統(tǒng)籌按照干部養(yǎng)老標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，計(jì)算基數(shù)較高，領(lǐng)到的養(yǎng)老金相應(yīng)也會(huì)多一些；

3.檔案在市人才托管后，戶口可隨后和檔案一起轉(zhuǎn)入市人才（可方便以后孩子在鄭州上學(xué)，經(jīng)濟(jì)適用房的購買等）；

4.只有在檔案委托之后，工作年限等條件滿足后，個(gè)人職稱（初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)）才能進(jìn)行評(píng)定升級(jí)。

5.對(duì)于已經(jīng)通過學(xué)校發(fā)到人才市場或原籍，但沒有補(bǔ)辦后續(xù)手續(xù)的（到人才市場簽訂代理合同，把報(bào)到證放入檔案中）的，通過這次托管可以進(jìn)行把手續(xù)補(bǔ)全。

第三篇：檔案托管和落戶（共）

201007099

1.通知學(xué)生辦理托管手續(xù)，詳見《【學(xué)工處（就業(yè)辦）】關(guān)于畢業(yè)生檔案托管事宜的具體說明》，由于學(xué)校托管時(shí)間過短，建議學(xué)生報(bào)南京的托管。另外請(qǐng)同學(xué)注意辦理時(shí)間。

2.通知想落戶無錫的外地同學(xué)辦理落戶無錫的申請(qǐng)，由于有一些規(guī)定限制，獲得過三好生、優(yōu)秀畢業(yè)生榮譽(yù)和通過四級(jí)的同學(xué)較易通過落戶申請(qǐng)。詳見《外地同學(xué)申請(qǐng)落戶無錫的流程》

【學(xué)工處（就業(yè)辦）】關(guān)于畢業(yè)生檔案托管事宜的具體說明 為進(jìn)一步做好我院畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)工作，對(duì)部分暫時(shí)需要托管的學(xué)生采取以下方式，請(qǐng)各院系遵照?qǐng)?zhí)行。

一、檔案托管方式

我院今年畢業(yè)生檔案托管采取以下兩種方式：

1.畢業(yè)生檔案托管于省招生就業(yè)服務(wù)中心

2.畢業(yè)生檔案托管于學(xué)校

二、檔案托管手續(xù)的辦理流程

（一）畢業(yè)生檔案托管于省招生就業(yè)服務(wù)中心

1.申報(bào)時(shí)間：即日起至首次派遣錢（6月20日），最好6月15日前

辦完。

2.托管時(shí)限：自畢業(yè)起不超過2年。

3.具體托管流程：

A.登陸江蘇畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)（.cn）“預(yù)約受理”版塊，點(diǎn)擊“畢業(yè)生戶檔托管—在線申辦”，完整填寫個(gè)人資料，確認(rèn)提交。

B.通過“支付寶”在線繳納相應(yīng)托管費(fèi)用。

C.系統(tǒng)審核通過后，獲取“預(yù)約登記號(hào)”。

D.在線下載打印《畢業(yè)生戶檔托管接收函》、《畢業(yè)生檔案托管合同》，簽名確認(rèn)。

E.畢業(yè)生將《畢業(yè)生戶檔托管接收函》交至畢業(yè)班班主任，各院系就業(yè)負(fù)責(zé)人員匯總后交至院就業(yè)辦，學(xué)院據(jù)此辦理《就業(yè)報(bào)到證》，并將申請(qǐng)人的檔案轉(zhuǎn)遞至省招就中心。

F.畢業(yè)生領(lǐng)取《就業(yè)報(bào)到證》。

G.畢業(yè)生憑以下材料到省招就中心一樓綜合服務(wù)臺(tái)辦理報(bào)道手續(xù)：

（A）《就業(yè)報(bào)到證》原件

（B）《畢業(yè)生檔案托管合同》

4.費(fèi)用：100元/人（含重簽就業(yè)報(bào)到證費(fèi)50元，代辦服務(wù)費(fèi)50元）免收檔案保管費(fèi)。收費(fèi)依據(jù)：蘇價(jià)費(fèi)函[2004]64號(hào)、蘇價(jià)費(fèi)函

[2007]156號(hào)。

（二）畢業(yè)生檔案托管于學(xué)校

1.申報(bào)時(shí)間：2010年5月10日————5月20日

2.托管時(shí)限：托管至2010年12月31日

3.具體托管流程：5月10日起需申請(qǐng)辦理托管的學(xué)生可至各院系領(lǐng)取《無錫科技職業(yè)學(xué)院畢業(yè)生暫留戶口和檔案協(xié)議書》。畢業(yè)生填寫托管協(xié)議并辦理保險(xiǎn)手續(xù)，全部完成后于20日前將托管協(xié)議、保險(xiǎn)單和身份證復(fù)印件交各院系負(fù)責(zé)人員，各院系匯總后交院就業(yè)辦。

4.費(fèi)用：保險(xiǎn)需學(xué)生自行辦理，學(xué)院不收取任何費(fèi)用。

注：申請(qǐng)托管的同學(xué)主要是外地籍貫的對(duì)自己去向暫時(shí)不確定或者落戶無錫的手續(xù)沒有把握能在6月20日之前辦理好的學(xué)生。

外地同學(xué)申請(qǐng)落戶無錫的流程

第一步：與單位簽訂就業(yè)協(xié)議（即學(xué)校發(fā)的四聯(lián)單），每一頁上都要蓋好單位公章。這是首要條件，如未簽協(xié)議的學(xué)生不要盲目辦理落戶申請(qǐng)。

第二步：登錄“無錫人才服務(wù)網(wǎng)”，網(wǎng)址：http:///wxrcfw,在“畢業(yè)生服務(wù)”欄目里進(jìn)入“辦事指南”欄目按照“全日制普通高校、普通中專應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)流程”辦理申請(qǐng)手續(xù)。同時(shí)跟工作單位溝通好，有些程序是需要所在單位辦理。

第三步：申請(qǐng)?zhí)顚懲戤吅螅莻€(gè)工作日之內(nèi)人才中心會(huì)給答復(fù)，在此期間建議學(xué)生時(shí)刻關(guān)注答復(fù)信息（因?yàn)榇饛?fù)的時(shí)間有快有慢）

第四步：人才市場給予答復(fù)后，帶好對(duì)方所需材料到人才中心進(jìn)行審核，審核通過后，把接收函交到學(xué)校，學(xué)校方可為學(xué)生辦理報(bào)到證。注意：

1、如果沒有把握在6月20日之前辦理好該手續(xù)的同學(xué)，請(qǐng)辦理托管，托管步驟見《【學(xué)工處（就業(yè)辦）】關(guān)于畢業(yè)生檔案托管事宜的具體說明》。

2、獲得三好生、優(yōu)秀畢業(yè)生及平時(shí)表現(xiàn)好，獲得榮譽(yù)較多的同學(xué)較易通過申請(qǐng)。

第四篇：檔案托管如何交費(fèi)（共）

檔案托管如何交費(fèi)

荊楚網(wǎng)消息(楚天都市報(bào))大楚網(wǎng)友：我是孝感學(xué)院07年的畢業(yè)生，畢業(yè)之時(shí)把檔案、戶口遷移證、報(bào)到證等一系列資料均托管在孝感教育局，不知道是否需要交納費(fèi)用？還有，現(xiàn)在我還沒有找到合適工作落戶，請(qǐng)問：時(shí)間長了，我的戶口、檔案會(huì)不會(huì)自動(dòng)打回原籍？

孝感市高等學(xué)校畢業(yè)生分配辦公室（0712-2327579）：一般的托管手續(xù)：畢業(yè)生憑檔案、報(bào)到證、戶口遷移證、畢業(yè)證、身份證復(fù)印件、三張照片、父母身份證號(hào)碼等有效證件向孝感市教育局畢業(yè)生分配辦公室提出托管申請(qǐng)，并與之簽訂托管協(xié)議，由后者出具入戶通知單到公安部門辦理孝感城區(qū)常住戶口落戶手續(xù)（集體戶口），畢業(yè)生檔案由后者負(fù)責(zé)管理，托管人需要繳納落戶管理費(fèi)120元。

檔案管理方面，對(duì)孝感學(xué)院學(xué)生，兩年內(nèi)免費(fèi)存檔，兩年免費(fèi)期滿后，每月還需繳納檔案管理費(fèi)15元，即每年180元。

其實(shí)，不管存放時(shí)間多長，戶口檔案都不會(huì)自動(dòng)打回原籍，只要正常交費(fèi)就可以一直存放；不過，在需要提取時(shí)，必須要由托管人本人簽字同意，并結(jié)清所有相關(guān)費(fèi)用。（記者張屏）

第五篇：檔案托管合同書

檔案托管合同書

甲方：XX市職業(yè)介紹中心

乙方：

一、根據(jù)《黑龍江省檔案管理規(guī)定》特別制訂檔案托管合同，甲乙雙方遵照?qǐng)?zhí)行。

二、托管有效期內(nèi)甲方可為乙方提供的服務(wù)項(xiàng)目：

1、負(fù)責(zé)檔案的保管、利用、材料歸檔、轉(zhuǎn)地等服務(wù)。

2、提供就業(yè)信息、就業(yè)推薦服務(wù)等就業(yè)相關(guān)的其他服務(wù)。

3、提供免費(fèi)職業(yè)介紹、技能培訓(xùn)、職業(yè)指導(dǎo)工作。

三、托管有效期內(nèi)乙方的義務(wù)

1、遵紀(jì)守法，凡在托管期內(nèi)受到治安處罰、刑事拘留及刑事處罰的，甲方有權(quán)終止合同。

2、及時(shí)主動(dòng)通過網(wǎng)絡(luò)在線更新個(gè)人真實(shí)的就業(yè)狀況，實(shí)際去向，聯(lián)系方式等相關(guān)信息。

3、乙方應(yīng)將就業(yè)協(xié)議，勞動(dòng)合同等相關(guān)材料及時(shí)遞送甲方，歸并入個(gè)人檔案。

4、甲方應(yīng)按物價(jià)部門規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)元/人月向甲方按支付檔案管理費(fèi)。

5、乙方在合同托管期內(nèi)終止委托，甲方不退還乙方的檔案托管費(fèi)用。

6、本合同一式兩份，甲乙雙方各持一份具有同等效力，從雙方簽字之日起生效。

7、本合同是委托代保管檔案的依據(jù)，今后在辦理各項(xiàng)就業(yè)服務(wù)事宜，請(qǐng)務(wù)必?cái)y帶本合同。

甲方簽字（蓋章）乙方簽字（蓋章）

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