第一篇：畢業生戶口檔案的重要性

（ZT）畢業了 別丟了你的檔案

曾幾何時，檔案是神秘而重要的，很少有人知道自己的檔案里有什么內容。如今，仍有不少人對自己的檔案一無所知，只是這一次，多了些許無所謂的態度參雜其中。檔案受到了 前所未有的冷遇。

〓前車之鑒〓

※ 人物：小李 地點：杭州 畢業時間：2000年

前車之鑒：自畢業后，檔案中無任何工作記錄

后果：應聘新單位遭拒

小李2000年畢業于浙江某高校，畢業時與一家網絡單位簽訂了就業協議，半年后離開 該單位，之后的幾年時間里先后在四家私營企業工作，而那些工作單位從沒問起過他的檔 案，他也從沒關心過自己的人事檔案。最近他將跳槽到一家國際知名的外資企業工作，經 數次筆試、面試后，該企業到人才中心進行員工檔案資料審查，結果發現從2000年畢業后，他的檔案里沒有任何工作記錄，而他的簡歷上卻清楚地填著先后在五家單位的任職情況。小李聯系原工作單位，卻發現有兩家已經人去樓空，根本找不到那些用工記錄。因此，外資企業的人事經理以不誠信為由謝絕了他的求職。

※ 人物：小張 地點：北京 畢業時間：2003年

前車之鑒：畢業幾年仍是“學生檔案”

后果：延緩調動戶口

小張與北京一家單位正式簽訂勞動合同，單位準許她的戶口遷至北京。當她返回老家 辦理調動手續時，發現自己在人才交流中心的檔案還是學生檔案。原來她大學畢業后沒有 找到合適的工作，四處打工，檔案轉到人才中心后，就再也沒有理會檔案的事情。學生檔 案意味著她需要辦理參加工作后的所有手續，并經過一年轉正定級后才能正式調動。應屆生的困惑：

“檔案沒多大用處，人走檔走，人留檔留。再說了，現在還有誰看你的檔案？誰管你檔 案里成績得多少分，是優是良？”一大學畢業生這樣表達自己的心聲。也有人說，檔案轉 到人才市場，每年的存檔費要幾百元，反正現在單位沒說要檔案，等用得著了再說吧，省 筆費用。辦理檔案的手續太復雜，跑來跑去，不同部門的說法又讓人摸不著頭腦。甚至有人干脆三不知。現在北京市某文化傳播單位工作的李同學說，他根本就搞不清 自己的檔案現在在哪里。

〓尷尬現狀〓

來自媒體的聲音：

根據人事部全國人才流動中心、北京市人才服務中心、中國上海人才市場、中國北方 人才市場、中國南方人才市場以及四川、貴州等省人才交流服務中心的不完全統計，全國 至少有60萬“棄檔族”。

武漢市人才服務中心代管人事檔案５萬余份，該中心人事代理部部長透露，約３０％ 的代管檔案被主人“遺棄”，最長的已有近１０年無人理睬。

新華社記者從哈爾濱市人才交流中心專業技術人員管理處獲悉，僅一年就有2000多份 被哈爾濱籍大學畢業生“遺棄”在全國各高校的檔案，被學校寄往該處代管。

調查發現：許多走上社會的大學畢業生對于檔案的用途知之甚少，不少人甚至不知檔 案與自身有何關系。

〓專家意見〓

真正能證明你學習經歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料，不可復制。檔案雖然“光輝不再”，但并不等于是隨處可丟棄的“雞肋”，專家建議：應屆生應 關心自己的檔案，免得未來不必要的麻煩。

檔案與工齡：

◆很多大學畢業生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續，工作幾年后仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級，也影響到工齡和退休金的計算。

檔案與福利：

◆畢業生在個人辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益 的問題時，都要用到檔案。

檔案與因公出國政審：

◆因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構就會 拒絕審查。

補辦檔案與原始材料：

◆雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復 存在，勢必造成一定損失。

檔案與戶口：

◆因以后辦護照、港澳通行證、以及買房、結婚、子女教育、買社保、買養老保

險等等都牽涉到戶口,而很多城市戶口都是和檔案相關的。如果檔案材料不全，人事局就會 拒絕審批落戶指標。

晉 級 直 通 車 ——檔 案 到 底 放 哪 ？

〓存檔：畢業未就業學生〓

從高校就業指導中心等相關機構了解到，國家對于畢業未就業的大學生的檔案，一般 采取三種方法：

一、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。

★ 適合對象：比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。★ 優點：在生源地就業后辦理手續簡單方便。

★ 缺點：兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

二、把檔案留在學校。

2002年國家下發文件，允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落 實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作 的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。

★ 適合對象：適合有就業愿望但尚未就業的畢業生。

★ 優點：學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。

★ 缺點：畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的 證明都不能出具。

三、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。

★ 適合對象：比較適合創業、靈活就業的畢業生。

★ 優點：易于畢業生解決一些實際問題。

★ 缺點：由于畢業生與指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。

〓存檔：已就業學生〓

已就業畢業生的檔案存放一般有兩種方式：

一、把檔案轉至有人事管理權的單位。

Tips 1: 在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權的單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。

Tips 2: 要詢問清楚用人單位的性質。國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構 是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。

二、把檔案轉至單位所在地的人才服務中心。

如果接收你的單位不具備檔案管理權，那么你的檔案就應該“落戶”于單位所在地 的人才服務中心。這種方式通常需要收取一定費用，一般每年三四百左右。

Tips 1: 人才服務機構是什么性質的機構？在編制上，它屬于事業單位，在運行上，則實行企業化管理。但實際上，它履行著部分行政職能，提供的“服務”具有明顯的行政屬性

。這種“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模棱兩可。不少地方人才中心的負責人堅持：“補齊代管費用及相關手續后，再提供人事服務”。

Tips 2: 檔案的轉遞是有規定程序的，在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。在現階段，主管學生分配的單位沒有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，而且檔案轉進轉出比較麻煩，最好一步到位。值得注意的是，目前我國對檔案的管理分屬于不同機構，各地、各高校的情況也不一。大學生在即將畢業，離開學校的時候，務必向本校就業指導中心的老師咨詢清楚，遺棄檔案必然會留下“后遺癥”，千萬別讓檔案成為你的“絆腳石”。

最后做個說明,這是我在潛力新人電子雜志上看到的。再打一個小廣告,本人有三年多廣州人事戶口檔案代理經驗,結合自己的經驗,這篇文章講的很切合實際。有什么我能幫的,我一定竭力為大家排憂解難。

詳情請咨詢：

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第二篇：戶口檔案的重要性

戶口可以證明你是個中國人

檔案則能證明你是個什么樣的中國人 戶口

戶口拿在自己手里，這叫沒有落戶。什么意思？就是說你是黑戶，中國人口統計的時候不算你這個人。你不能買房，不能升學，不能工作，不能結婚，結婚了也不能給小孩落戶口，如果有法律上的嫌疑，那就更麻煩了。你根本就無法證明你是個合法公民，因為沒有任何機構證明你是合法的。

原理是這樣的：你高考之前你的戶口在原地派出所，那么這個派出所證明你是合法的公民。后來你考大學了，戶口就到大學了，那么大學證明你是個公民。之后你如果就業，戶口就在單位，如果不就業，戶口就回到高考所在地或者是當地人事機構，總之要“落”下。但是你把戶口拿在手里，就是說根本沒有“落”下。也就是說你根本就沒有合法地位了！或者說沒有單位證明你的合法地位。以后凡是有關你身份的事情，比如你的銀行卡丟了，你辦身份證，辦卡，找工作，戶口遷移等等，那么所有跟“證明”或者“介紹信”有關的事情就全都不可能了。

舉個例子，比如你要考研，考研要求你填寫你檔案和戶口所在地，以及單位證明。你怎么填？誰給你開證明？你在自己手里的檔案是無效的。你得到你們老家派出所出示證明，然后去學校按證明提檔案，再把檔案落到你老家的街道派出所或者人事局，然后再由這個派出所或者人事局開證明，證明你的檔案確實存在。否則你連考研的機會都沒有了。對于工作也是一樣的。花錢是小事，這期間要耽誤多少功夫？你辦完這一套事情之后，恐怕早就錯過報名期限了。

或者說突然有一天你倒霉，被警察局抓住了，這個時候要單位證明或者是相關人事機構的證明，證明你是個好人，可以釋放。如果你落戶了，你的單位或者人事機構給你開個證明就解決問題。但是如果你的戶口沒有落，那這個事情就麻煩了，因為根本沒有單位給你開證明。你沒法證明你的身份。

我們國家的戶籍制度非常嚴格。除非你有其他國家的國籍，否則在中國你就得落戶，不落戶辦很多事情都很麻煩的！

注釋：（目前大家的戶口只要提交了四項材料的，均在我處保管，因為只是托管，我機構可以為同學們保管兩年的學籍戶口，意義在于方便同學們遷移。因為當地政策表示，凡是畢業兩年內未遷回生源地的戶口均可以隨時遷往他處，只要提供公安機關出示的準遷證或者人事機構出示的接受證明即可。但是在此期間，因為只是托管，沒有落戶，所以與戶口相關的一切問題均不能辦理，所以請大家保管好各自的證件與銀行卡一類。如果是長期在武漢工作的同學，可以考慮在我處落戶辦理武漢市戶口。）

檔案

為了保管你的檔案，檔案室每天必須開空調＼加濕機＼干燥機嗎。所以會收取檔案管理費。那么檔案在這里扮演什么角色呢？你還記得畢業給你的那個就業協定吧，簽了協定之后你會得到派遣證和戶口遷移證，這個時候把檔案和戶口遷過去。也就是檔案會隨著戶口走。二者是在一起的。檔案是職稱評定、政審、報考、出國等等的必要條件。

例子:

某學校畢業的張建，在武漢一家建筑公司工作兩年后，得知辦理助工證需具有三年工齡，而他從學校畢業后，檔案一直在自己手中，沒有相關證明，這時才慌忙將檔案放入省人才市場檔案管理辦公室，白白地浪費了兩年的時間。像張建這樣，畢業后工作幾年因為需要又費盡周折去查找自己檔案的例子不勝枚舉。在我國，檔案以前是組織人事部門考察了解干部的必要依據，而目前檔案的社會功能也并未消失，許多方面都還需要檔案管理部門出具相應證明：職稱評審需要此類證明手續；辦理社會保險時，檔案是非常重要的依據；辦理退休也需要檔案證明材料；檔案也是開具工齡證明的重要依據。忽視對檔案的管理，最終會給畢業生自己帶來很多麻煩。現在，許多畢業生找工作簽約，自帶檔案的現象較多，而且絕大多數不清楚應該怎么處理自己的檔案。

全國各地區的人才交流服務中心對應屆大學生都可以實行人事代理，即面向各類事業、企業單位及個人開展的以人事檔案管理為核心的社會化人事管理服務，服務物件為已落實和未落實工作單位的各類大中專畢業生和研究生。個人辦理人事代理手續后，可以按照國家統一標準享受到和國有事業單位工作人員相同的人事待遇，如連續計算工齡、職稱資格考評和代辦社會養老保險等。

業內人士還指出，畢業生自帶檔案的主要原因是一些學校不負責任。如何優化畢業生檔案管理、如何有效保護畢業生的權益，這些還需要有關部門制訂明確可行的處理辦法。盡管如此，如果畢業生不主動維護自己的權益，忽視對檔案的管理，那么最后損失的還是畢業生自己。

不管你通過任何辦法，你把戶口落到某個地方，那這個戶口證明了你是那個地方的人。但是你怎么證明你某段時間的履歷？比如你上了4年大學，但是你畢業了，現在要證明你曾經上過大學。你在這4年中具體表現如何？這就必須用檔案來證明。戶口人人都有，檔案確是人人都不同的。或者你干某個工作，人家要有3年工作經驗的。你能只拿個戶口就說你有3年工作經驗嗎？這種事情都必須拿檔案的。你的工齡往往涉及到你將來的工資待遇，或者保險，政審、退休金，職稱評定等等。只有你的檔案才能證明你的履歷，當然工齡也是履歷的一種。這種履歷是必須要檔案來證明的。

綜合戶口和檔案的確是兩碼事，但是對于大學生來說由于戶口和檔案都轉到學校來了，所以畢業的時候就有個戶口遷移的問題，也就是說戶口和檔案二者是在一起的。一般來講戶口和檔案將會有如下去向：

一、畢業生畢業前已有工作單位接收的，按照招生就業處的畢業生就業派遣名單將戶口直接遷移至工作單位；

二、畢業生有工作單位而該單位不接收的（如外資企業、私人企業等），遷移至該單位所在城市人才交流中市場

三、畢業生在戶口遷移后需改派的，在手續齊全和有效期內，經省高校畢業生就業指導中心改派后并到掛靠派出所換遷移證可予以改遷；

四、畢業生在保留戶口期間找到工作或找到落戶地的，在手續齊全的情況下（公安機關出具的準予落戶證明），可為其辦理戶口遷移手續；

五、未就業畢業生保留戶口時間不超過一定年限（兩年），期滿后將通知畢業生回校辦理戶口遷移，將其戶口遷移至生源所在地。

希望能對大家有所幫助！

感謝閱讀

第三篇：關于畢業生戶口檔案詳解

畢業生戶口檔案詳解

應屆畢業生的戶口，戶口及檔案到底有多大的用處，具體如何操作。

大學畢業后的一年最為關鍵，這一年是對其人生的基本規劃最為重要的一年，原因涉及三項：《就業協議書》、《報到證》（派遣證）、國家干部身份。

近年來，在緊張的就業過程中，很多高校畢業生在剛剛畢業的一兩年內，就丟了自己的國家干部身份、人事檔案、戶口。這里先說說干部身份對于畢業生而言，有些什么樣的作用，在我國，無論各行各業都會有職稱評定，而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作，而且，就算你工作的單位沒有職稱評定一說，那想你如果是高級工程師你拿的錢也絕對比別人多。而什么人能評定職稱呢？有干部身份的人。所以從此看出，就算你不當官，你只掙錢，那干部身份對你來說還是有用的。在這里，我想簡單的說一說我目前所知道的關于這方面的一些問題，相信肯定有很多不全面的地方，但至少相信可以幫助到高校畢業生。

（一）為什么畢業前要簽《就業協議書》呢？

很多畢業生朋友，都認為《就業協議書》簽訂，就是為了學校方便統計就業率的。但其實最重要的一個作用是學校辦理該畢業生報到、接轉行政、檔案轉出、戶口關系的依據。

（二）如果說到就業協議，那么必需提到的就是《報到證》與國家干部身份。

就業協議作為國家統計大學生就業率的一個根據，同時也是學校報到證發放的一個證明。只有畢業生簽署了就業協議，拿回學校，學校才會在該畢業生畢業后將報到證發給你，而你拿著報到證到你工作的單位報道，就此開始計算工齡，而你也就擁有了干部身份。

（三）《報到證》：

《報到證》分上下兩聯（內容相同），上聯（藍色）由校就業指導中心寄發給畢業生，下聯（白色）則放入學生檔案內（人事檔案屬國家機密，不允許個人持有。如果你的用人單位擁有檔案管理資格那么你的檔案就放在單位；如果沒有，那你的檔案放在人才市場類的檔案保存處。若你沒簽就業協議書，那你的檔案就直接打回原籍）。而《報到證》則交由你手自行保管。在這里必須要重點說的是，很多人在畢業后沒多久就把《報到證》丟了，而當若干年后單位希望將你提干要求出示《報到證》時，很多就沒有了，而只能再跑回某地去重新開證明，這時的證明可就沒那么好開了，所以還是勸畢業生保管好《報到證》。

（四）國家干部身份：

在中國社會體系中，公民分三中身份：農民、工人、干部。農民歸農業部管理，工人歸勞動局管理，而干部歸人事局管理。大學生屬于國家培養的專業人才，屬于國家干部身份。而很多人卻從畢業后就莫名其妙的丟了自己的干部身份。當然也有很多是根本不在乎自己的干部身份。認為有就有，沒有就沒有，沒有的話我至少是四年大學畢業學士學位。其實你錯了。如果你沒有留住你的干部身份，可以說你的大學就是白念，而你只是個有學士學位的工人，根本沒有改變你自己的身份。國家干部身份靠什么來？靠就業協議，靠《報到證》。《報到證》就是你大學生干部身份的證明，假如某天你被提干時，這個就是你可以被提干的證明，因為你是干部身份。否則你就不能被提，因為你是工人。也許很多人說：我不會被提干，那我要干部身份干嘛，我就想掙錢。

（五）那么我現在要說的就是職稱評定了。其中也涉及到關鍵一年的具體事宜。

畢業生持《報到證》到單位上崗后，必須要經過一年的見習期（國家規定）。見習期滿后，本人必須記得要簽《畢業生見習期考核鑒定表》，這是你轉正的鑒定表（從此你就拿正常工資了），說明你已經是一個合格的人才了（見習期需要在同一單位完成，也就是你的就業協議、報到證以及你的轉正證明表，這三個上面蓋的要是同一單位的章，否則視為無效）。緊接著要記得填寫《國家統一分配大中專院校畢業生專業技術職務任職資格認定表》，也就是初級職稱評定表（這些事要你自己留心，沒有人會提醒你去做的，表要到人事部網站下載）。具體可評定的職稱可以到人事部網站上查詢（職稱最好和自己學的專業有聯系，否則到中高級評定時比較難）。現在我國職稱評定這塊要通過考試（除藝術、工藝美術、體育教練員及廣播電視播音4個系列外，申報其他初級系列都需要通過考試才能獲得初級專業技術資格。考試采用閉卷筆答方式，實行統一大綱、統一命題、統一組織。申報人員參加杭州市初級專業技術資格考試成績合格，即可取得《杭州市專業技術資格證書》），以考試來決定你是否能評上職稱。當然有些職稱評定也不排除某些單位內部的人為原因。在你初級職稱評完四年后，也就是你工作的第五年，你可以申請評定中級職稱。再五年后，也就是工作第十年，評定高級職稱（具體可上網查）。這樣你一輩子的職稱就基本評定完了，所以有些幸運的人10年就可以當上“高級工程師”。在我國，無論各行各業都會有職稱評定，而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作，而且，就算你工作的單位沒有職稱評定一說，那想你如果是高級工程師，你拿的錢也絕對比別人多。而什么人能評定職稱呢？有干部身份的人。所以從此看出，就算你不當官，你只掙錢，那干部身份對你來說還是有用的。《就業協議》的簽署是沒有限制的，與任何公司或單位簽都可以，不一定要國企或事業單位，否則每年那么多大學生就業，還不80%都要丟了干部身份。但要保證一點，就算是三個人的小公司也能簽，但不要在一年內倒閉，否則你就沒有人給你簽轉正了，切記切記。又有人說了，我想考研，我明年要考，我就不簽三方了（其它情況也一樣），隨便找個活干干，掙點錢完了。那你就大錯特錯了。記住，不論任何時候，別放棄你的身份！如果你要考研，那么你屬于在職考研一類，我們舉例說一下。假如你考上了：你6月大學畢業，7月到單位報到。第二年7月，你轉正，初級職稱評定。研究生9月入學。當你研究生入學時，哥們已經是有身份的人了，3年研究生讀完，哥們出來直接拿正常工資了（進私企），沒有見習期一說了（研究生畢業也有3個月的見習期）。如果你進國企或事業單位，那么研究生3年算工齡（我不知道私企是不是，但國企或事業單位絕對是），你出來就可以評中級職稱了，哥們又賺了一大筆。所以你說你該不該保你的干部身份？假如你沒考上：沒考上更簡單，直接繼續工作，回頭等著評中級，沒差什么。很多人總是怕麻煩，其實一切就是這么簡單，如果你重視了，那么也許我的話會改變你的一生，如果你沒重視，那么就當給我捧場，也謝謝你。不過要記住一句話，別因2009年就業壓力大，而錯失本該屬于高校畢業生的國家干部身份，謹記！

（六）戶口

就從戶口說起吧，這方面都是比較根本的東西。戶口是中國特有的一種戶籍制度，如果在香港，戶口一般指的是銀行賬戶。中國政府依靠戶口來統計中國的人口方面的數據，中國人口信息網上面那兩個人口時鐘就是根據戶口來統計出來的。所以說，在中國，戶口就是你最本質的證明。沒有戶口，就是“黑戶”，將面臨著種種麻煩，比如沒法辦理身份證（于是需要身份證的事情都沒法做）沒辦法登記結婚，沒辦法領取社會補助，沒辦法讀書上學，甚至面臨著“偷渡”的嫌疑。其實“黑戶”很常見，我工作一個月就見到了不下十個“黑戶”，而且每一位都擁有至少是本科的文憑，可以說是知識分子。他們成為黑戶的原因很簡單，就是畢業以后“三不管”，戶籍檔案關系“任逍遙”，等到用的時候發現，自己竟然莫名其妙變成“黑戶”了。又得花錢找人托關系重新辦理，費錢又費時間，麻煩至極。所以大家一定要時常關注自己的戶口，別丟了，受那冤枉罪。在中國，尤其是農村生源的孩子們，從小受的教育就是從出農村，向城市發展。打工是一條路，可惜打工何年何月才是出頭之日啊；上學可以說是一條捷徑，雖然這路也不是那么一帆風順，總比打工舒服的多了。一般考上大學，就興沖沖的回家領了戶口遷移證，從家里的戶口簿里拿走了自己的戶口頁，等到九月秋初，開學報到的時候將這些材料全部上交，就暫時性的成為了學校所在城市的一員（當然也有部分同學沒有遷戶口）。總之，大家戶口遷出來的過程基本就是這個樣子了。

其實畢業以后戶口這東西也有一些道道。一般來講，畢業生戶口有五種去向：

1、工作單位有戶籍管理的條件（比如政府部門、高等學校）；

2、就業地的人才交流中心；

3、代理托管掛靠；

4、未曾辦理，一年后學校給予打回原籍；

5、任逍遙，不知所終。

工作單位可以接管戶口那最好，當然也要自己主動去辦理這方面的手續，在現在這個冷漠的社會，除了父母兄弟朋友誰會管你的事情啊，所以別指望有人提醒你該怎么做，重要的是自己主動去問，去做。當然，大多數人還是無法在這種單位就業的，因為這種單位不是政府部門，就是國有企業，再者就是比較大型的企業。工作單位不能接管戶口的時候，按照往常來說，大多數同學都會選擇放到當地的人才交流中心，因為這是官方的說法。但是有個限制條件，人才交流中心的集體戶口是屬于臨時戶口，有兩年的限期，畢業超過兩年就不能繼續托管了。而且戶口跟檔案是一體的，不能單獨提出來。還有就是放到代理托管掛靠戶口。我不知道別的公司是怎么樣的，我們公司的收費是跟人才市場的一樣的，這是物價局定的價格。但是放到我們公司有諸多好處。首先，我們公司的集體戶口是青島市或濟南市常住戶口，享受與青島或濟南市民同等待遇，比如買限價房什么的；其次，這個戶口沒有限期，是永久性的；再次，我們可以戶檔分離，戶口檔案可以分開提取，方便使用；最后，我們有計劃生育辦公司，可以進行戶口夫妻投靠、子女投靠、父母投靠。你一個人擁有這個戶口，全家人都可以投靠。有的人沒有辦理任何手續，戶口打回原籍，如果遇上不負責任的管理員，恐怕就成了“黑戶”。

（七）檔案

很多人終生都見不到自己的檔案，按照規定，個人是不能接觸自己的檔案的，檔案的發送必須使用國家“機要”文件發送方式，屬于國家秘密。所以說，檔案是一件很嚴肅的東西。它是一個人生平的寫照，讀書的情況，工作的情況，黨組織關系的一些情況都會在檔案里以文件的形式保存，直到去世。

檔案原則上來講分為三種：學籍檔案、人事檔案和工人檔案。學籍檔案記錄一個人的讀書生涯，記載著他何年何月在哪里讀書，受過何等處分何等表揚，一些測評表格、成績單等歸教育局管理。人事檔案則是在學籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉正定級材料、婚姻變更材料、出國材料、勞動合同等，歸人事局管理。工人檔案則是指沒有經過轉正定級，沒有獲得干部身份的工人，歸勞動局管理。

目前還在校讀書，包括像我這樣的正在實習，但還未畢業的學生的檔案，全部是學籍檔案（這期間檔案在學校）；畢業生畢業后，在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構，這份檔案才轉成人事檔案（這期間檔案在工作單位或者人才交流中心或者掛靠在代理托管機構）；如果畢業生畢業后未辦理相關手續，那么在一年派遣期后（211工程學校是兩年），其學籍檔案過期，將被打回原籍，進入勞動局，轉變為工人檔案（這期間檔案在勞動局）。如果你的檔案不行由人事局轉為勞動局管理，那么很遺憾的告訴你，你失去了你這么多年讀書得到的唯一社會憑證——干部身份。有人說我有畢業證，證明我受過高等教育，可是你沒有干部身份，你就是一個受過高等教育的工人，即使退休了，你的退休金也比有干部身份的人的要少很多很多。關于干部身份，我下面會詳細得講。

（八）干部身份

在告訴大家干部身份是什么東西之前，我首先要闡明一下，干部身份如果失去了，無法補辦，保質期一過，永久丟失。在中國社會體系中，公民分三中身份：農民、工人、干部。農民歸農業局管理，工人歸勞動局管理，干部歸人事局管理。通過向勞動部門申請辦理招工（就業）手續后具備工人身份，通過人事組織部門辦理吸收、錄用干部手續后具備干部身份，國家統一招收的全日制普通高校畢業生執行一年見習期考核合格辦理轉正定級手續后也具備干部身份。（注：如果兩年擇業期內沒有辦理相關手續，指標自動作廢）注：大中專畢業生必須辦理將“學籍檔案”轉變成“人事檔案”后才有資格辦理轉正定級手續 國家規定，大中專畢業生畢業（以報到證人事部門簽署日期為準）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級；本科畢業生畢業工作一年（以報到日期計）、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構辦理。轉正定級之后，就確定了干部身份。

（九）干部身份的作用：

1、國家機關錄用公務員、進入事業單位的基本條件。公務員政審材料有一條明確規定要有干部身份（應屆畢業生考公務員的除外）。

2、單位之間，城市之間人才流動的必備條件之一。比如北京現在的落戶政策基本就是人才引進，必要條件之一就是要有干部身份。只有有干部身份，才能說是干部調動。

3、擁有干部身份才能夠評職稱。在我國，無論各行各業都會有職稱評定，而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作，就算你工作的單位沒有職稱評定一說，那想你如果是高級工程師，你拿的錢也絕對比別人多，因為這是國家規定，國家規定擁有職稱的人的基本工資，比如一個高級工程師的基本工資不得低于年薪5W（舉例，不代表國家規定）。

4、提干的基本材料。就是說如果你要被提升干部，就必須擁有干部身份。

5、計算干部工齡的起始點，工齡從擁有干部身份開始計算。（工齡關系著你的職稱評定、社會保險等）

6、擁有干部身份養老保險拿的錢數多(干部100%，工人60%-80%)。有人說，我不考公務員，不想進事業單位，我就掙錢行了吧。這又牽扯到職稱問題了，一個擁有職稱的人，哪怕是個低級職稱，他的工資比同水平沒有職稱的人的工資水平就高一個級別； 有人說，我暫時想考研，等研究生畢業后再想工作的事。假如你今年7月份畢業，你在6月份跟一個代理公司（或者找關系，你爸的朋友的公司什么的）簽訂了三方協議，檔案被發到這家代理公司。等到九月份研究生入學的時候，需要檔案，就去讓這家公司發送你的檔案到學校（你算作是在職考研，與應屆生考研沒什么區別）。一年后，找簽三方的那個公司給做轉正定級，確定干部身份。三年后你畢業，實際已經擁有2年的工齡了。工齡這個東西很重要，首先必須擁有干部身份（工作一年）才能評定初級職稱，工齡4年（工作五年），可以評中級職稱，工齡9年（工作10年），可以評高級職稱。至于那些破例評定的，則需要獲得什么國家級的科研獎什么的，咱么一般人是沒有辦法的。今后無論工作如何變動，你的人事檔案不能脫離人事廳（局）以及所屬的人才中心等干部檔案管理系統。一旦轉入勞動局或所屬的勞動力市場以及職介等機構超過三個月不能及時轉回的，將失去原有干部身份。

第四篇：畢業生戶口檔案托管

問：什么是戶檔托管？

答：按照國辦發『2002』19號文件精神，對畢業離校時未落實工作單位的高校畢業生，其戶籍兩年內可繼續保留在原就讀的高校，待落實工作單位后，將戶口遷至工作單位所在地。根據我省實際情況，如學校托管有困難，其戶檔可集中委托湖北省高校畢業生就業指導中心代為保管。

問：戶檔托管的范圍及對象是哪些？

答：申請戶口、檔案托管的對象為武漢地區應屆普通高校暫未落實就業單位的畢業

生；暫不就業擬升學的畢業生；正處于試聘用階段尚未簽訂就業協議（勞動合同）的畢業生；以短期、臨時、靈活方式就業的畢業生。

問：戶檔托管享受哪些服務？

答：免費保管戶口、檔案兩年；免費提供用人單位信息；免費辦理重簽就業報到手續（落實就業單位后不需要回學校申請改派，可直接辦理就業手續）；免費網上查詢個人戶檔信息，咨詢托管事宜；提供推薦就業相關服務；為預備黨員辦理黨員轉正手續；為畢業生辦理考研、出境、出國、婚育等手續出具相關證明。

問：如何申請辦理戶檔托管？

答：申請人到學校畢業生就業指導中心領取《高校畢業生戶檔托管申請表》，或登陸：湖北高校就業網絡聯盟

（http://），在“戶檔托管”欄目下載該表。填好后交學校畢業生就業指導中心審核簽章。簽章后的《高校畢業生戶檔托管申請表》要與《報到證》（原件）、《常住人口登記表》（原件）和托管費用一并交到省高校畢業生就業指導中心方為有效。可由學校集中辦理、亦可由學生本人交省畢業生就業指導中心。畢業生本人留一份申請表作為今后到省畢業生就業指導中心辦理相關手續的憑據。

問：戶檔托管什么時候辦理？

答：畢業生原則上在就讀學校申請辦理托管手續，如因故錯過委托辦理和現場辦理時間，可繼續向學校申請，填好《戶檔托管申請表》，經學校審核同意后，于當年5月1日－31日、8月1日-31日兩個時間段內到省就業中心直接辦理相關手續。

問：已申請過戶檔托管，如何辦理報到手續？

答：畢業生在畢業當年10月31日前，將《報到證》（原件）、《常住人口登記表》（原件）、《高校畢業生戶檔托管申請表》、《黨員組織關系介紹信》及托管費用全部交至我中心方為有效。

問：戶檔托管在湖北省就業指導中心的畢業生屬于什么身份？

答：戶檔托管畢業生的身份屬于學生身份，托管期間均按畢業生身份免費辦理重簽就業報到手續（落實就業單位后不需要回學校申請改派，可直接辦理就業手續）。

問：托管在湖北省就業指導中心的戶口性質是什么？

答：托管在我中心的戶口為武漢市常住集體戶口。

問：就業中心能否辦理各類保險、轉正定級及職稱評定手續？

答：因戶檔托管畢業生的身份屬于學生身份，故本中心的戶檔托管服務不含轉正定級及職稱評定手續的辦理，但畢業生可自行辦理商業保險。

問：怎樣辦理身份證、戶籍證明、護照、港澳通行證？

答：憑《高校畢業生戶檔托管申請表》到我中心借出戶口，然后到相應公安部門辦理。

問：怎樣辦理《無犯罪記錄證明》？

答：憑《高校畢業生戶檔托管申請表》在我中心即可辦理。

問：黨員如何把黨組織關系轉入？

答：托管報到手續辦理完畢的畢業生黨員（含預備黨員），憑《高校畢業生戶檔托管申請表》將“黨員組織關系介紹信”（抬頭為：中共湖北省高校畢業生就業指導中心黨總支）交到我中心，交納黨費，并領取《流動黨員證》。

問：預備黨員如何轉正？

答：預備黨員需要提交三份材料：

1、個人轉正申請書；

2、思想匯報材料；

3、證明材料，由所在單位黨組織或生源地街

道、村黨組織出具政治思想表現和工作表現的證明，特別要證明是否參加過法輪功，是否有違紀行為。材料齊全后提前

一月交就業中心黨總支審核（材料不得郵寄，可委托他人遞交），需按總支安排的時間到指定地點開會轉正，屆時本人

必須親自到場，不按規定時間到會者按自動放棄處理。

問：黨員組織關系如何轉出？

答：憑接收單位黨組織出具的接收證明及《流動黨員證》即可辦理。

問：如何辦理《未婚證明》？

答：未婚證明分為兩種：（1）武昌區民政局出具的單身證明：憑《高校畢業生戶檔托管申請表》從我中心借出戶口到武

昌區民政局辦理；（2）我中心出具的未婚證明：憑《高校畢業生戶檔托管申請表》在我中心辦理。

問：如何辦理初婚未育證明？

答：需提供托管方工作單位或者實際所居住街道出具的初婚未育證明以及《高校畢業生戶檔托管申請表》在我中心辦理。

問：如何辦理《流動人口婚育證明》？

答：需攜帶《高校畢業生戶檔托管申請表》、《流動人口婚育證明審批表》一式四份（我中心提供）、流動人員與單位

或居委會簽訂《計生合同》一式三份（我中心提供）、一寸照片三張、孕檢證明書或透環單原件，在我中心蓋章后到相

應戶籍所在居委會及街道辦事處辦理。

問：如何辦理結婚證？

答：托管方憑《戶檔托管申請表》至我中心借出戶口后，攜帶雙方戶口原件、身份證原件以及雙方近期2寸雙人合影登

記照三張至武昌區民政局辦理。

問：如何辦理《生育服務證》？

答：（1）《生育服務證》登記表一式兩份（可在我中心領取或在武漢市武昌區政府門戶網站：http://）”“戶檔托管”欄目下載該表。填好后交學校畢業生就業指導中心《高校畢業生戶檔托管申請表》要與《報到證》（原件）、《常住人口登記表》（原件）和托管費業生就業指導中心方為有效。可由學校集中辦理、亦可由學生本人交省畢業生就業指導中心。畢業作為今后到省畢業生就業指導中心辦理相關手續的憑據。

問：戶檔托管什么時候辦理？

答：畢業生原則上在就讀學校申請辦理托管手續，如因故錯過委托辦理和現場辦理時間，可繼續向檔托管申請表》，經學校審核同意后，于當年5月1日－31日、8月1日-31日兩個時間段內到省關手續。

問：已申請過戶檔托管，如何辦理報到手續？

答：畢業生在畢業當年10月31日前，將《報到證》（原件）、《常住人口登記表》（原件）、《申請表》、《黨員組織關系介紹信》及托管費用全部交至我中心方為有效。

問：戶檔托管在湖北省就業指導中心的畢業生屬于什么身份？

答：戶檔托管畢業生的身份屬于學生身份，托管期間均按畢業生身份免費辦理重簽就業報到手續（要回學校申請改派，可直接辦理就業手續）。

問：托管在湖北省就業指導中心的戶口性質是什么？

答：托管在我中心的戶口為武漢市常住集體戶口。

問：就業中心能否辦理各類保險、轉正定級及職稱評定手續？

答：因戶檔托管畢業生的身份屬于學生身份，故本中心的戶檔托管服務不含轉正定級及職稱評定手可自行辦理商業保險。

問：將戶檔遷出需要什么手續？

答：戶檔遷出分為以下幾種情況：

1、遷回原籍：憑《高校畢業生戶檔托管申請表》原件辦理；

2、考取研究生以知書》和《高校畢業生戶檔托管申請表》原件辦理；

3、遷往工作單位：與用人單位簽訂的《就業協議書》或接主管部門、省直及中央單位人事部門蓋章；遷往直轄市、省會城市及計劃單列市需其市級畢業生就業主管部門出校畢業生戶檔托管申請表》原件辦理。

問：怎樣將戶口借出？

答：在辦理身份證、結婚證、戶籍證明等相關手續時都需要用到戶口，畢業生可以憑《高校畢業生戶檔托管申請借用手續。

問：如果想將戶口掛靠在武漢城區的親友家如何辦理移出手續呢？

答：需要親友家戶口所在派出所出具接收證明，與武漢市工作單位簽訂的勞動合同以及《高校畢業生戶檔托管申問：單位只接收檔案，并不接收戶口與組織關系該怎么辦呢？

答：憑工作單位出具的《調檔函》就可以遷出檔案。

問：黨員如何把黨組織關系轉入？

答：托管報到手續辦理完畢的畢業生黨員（含預備黨員），憑《高校畢業生戶檔托管申請表》將“黨員組織關系中共湖北省高校畢業生就業指導中心黨總支）交到我中心，交納黨費，并領取《流動黨員證》。問：預備黨員如何轉正？

答：預備黨員需要提交三份材料：

1、個人轉正申請書；

2、思想匯報材料；

3、證明材料，由所在單位黨組織或具政治思想表現和工作表現的證明，特別要證明是否參加過法輪功，是否有違紀行為。材料齊全后提前一月交就料不得郵寄，可委托他人遞交），需按總支安排的時間到指定地點開會轉正，屆時本人必須親自到場，不按規定處理。

問：黨員組織關系如何轉出？

答：憑接收單位黨組織出具的介紹信及《流動黨員證》即可辦理。

問：本人在外地無法回武漢，需要辦理相關手續時該怎么辦？

答：可由人代辦，需要出具畢業生本人的《高校畢業生戶檔托管申請表》和代辦人的身份證明。但是辦理身份證必須要畢業生本人方可辦理。

問：戶檔已經托管超期了，但是一直沒有時間回來辦理，會不會被自動打回原籍？

答：不會被自動打回原籍。在我中心托管滿兩年后，凡未辦理轉出手續的，我中心即視為其繼續托管。根據鄂價規定，收取滯留戶口檔案托管費15元/人·月，起算時間為畢業后的第25個月。

問：《高校畢業生戶檔托管申請表》遺失了該怎么辦？

答：畢業生需出具畢業證原件或者學校開具的托管證明材料方可辦理相關手續。

問：如果到就業中心報到前《報到證》就已經遺失該怎么辦？

答：自學生畢業起兩年內可以補辦《報到證》。由畢業生本人寫出書面檢查，向原就讀學校提出補辦申請，并在上刊登遺失聲明（遺失聲明上應注明姓名、性別、畢業時間、畢業學校及專業、就業報到證開往單位及報到證號就業部門核實后，向省級畢業生就業主管部門出具補辦報告；畢業生攜帶學校報告和報紙即可到省級畢業生就業辦理。

第五篇：畢業生戶口檔案問題解答

畢業生戶口、檔案問題解答

（所有人的檔案都在學校，而戶口有部分同學未遷入長沙的則需回戶籍地辦理）

1、就業就業的同學分為兩種情況：

1）、與單位簽三方

若三方協議上寫明解決檔案和戶口，則只需要將三方協議按時交給學院（6月5日前），則學校會根據合同辦理相關手續，報到證一同開回單位。若單位可解決檔案戶口但個人想回原籍，則需單位開具“不接收戶口檔案”的說明。報到證開回生源所在地。若三方協議上未寫解決檔案和戶口，一般為北京、上海的單位，則需要考慮寄存學校（最多兩年）；或者回高考所在地的原籍，報到證一同開回原籍。也可由單位提供證明，申請辦理人才市場代理，戶口檔案報到證一起轉到人才市場。

2）、單位不簽三方

需要單位提供“錄用協議”或者“接收函”，報到證開回生源所在地。戶口檔案可申請回原籍或者留在學校。

2、讀研

大家讀研的學校會開具調檔函給我們學校，可直接憑錄取通知書將戶口檔案轉移，不打印報到證。

3、出國原則上全部打回原籍（生源所在地），報到證開回生源所在地教育局。

也可寫申請書留在學校兩年（不建議）。從自身的方便角度考慮，建議出國同學回原籍，便于回國后的戶籍辦理。（特殊情況：生源所在地即高考地，若現居住地不在生源所在地的，則需要自己考慮如何方便落戶）。

4、暫未定

還打算繼續考研、找工作或者出國申請中的同學，可以申請回原籍（戶口檔案報到證隨轉到原籍）；可以申請留學校兩年；最好的選擇是辦理人才市場代理（檔案戶口及報到證一起到人才市場）。

若辦理長沙市人才市場代理，請直接帶上身份證及復印件和協議書，需要辦理戶口托管的還需提供一張一寸白底彩色照片，6月3日上午9點-下午5點，到校本部立言廳辦理。其他地方人才市場代理請自行查詢當地辦理情況。

注意：

1、回原籍必須向學校提交申請書；

2、可接受戶口檔案的單位，由于個人意愿原因要回原籍的除了寫申請書外，還必須得到單位“不接收戶口檔案”的證明。

3、北京、上海一般不解決戶口檔案，因此不需要單位提供“不接收戶口檔案”證明。但是廣州、深圳等其他城市若不解決檔案戶口，則也需要單位開具“不接收戶口檔案”的證明。

4、戶口檔案遷往地必須與報到證一致。