第一篇：關于建筑工程檔案管理工作的重要性及管理工作

關于建筑工程檔案管理工作的重要性及管理工作

【摘要】隨著我國經濟的飛速發展，工程建設規模也在不斷擴大，建筑工程檔案也隨之日益顯現出其在基本建設中的地位和作用。文章通過分析加強建筑工程檔案管理的重要性，提出了如何開展建筑工程檔案管理工作。

檔案管理加強建筑工程檔案管理的重要性工程檔案是指在城市規劃、建設及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。它是傳承城市人類文明的載體，是建設項目全過程的原始、真實記錄．是寶貴的信息資源，是一座豐富的知識寶庫，是城市建設的一種潛在的生產力。通過對它的管理、編研、開發和利用．必將轉化為直接的生產力，推動城市建設發展，為社會創造更多的財富。

隨著經濟建設和城市快速發展，建筑工程越來越多，對加快城市建設、改善人民生活、促進經濟發展有著十分重要的意義。在工程建設過程中會形成各種各樣的文檔材料、有建設前期批文、施工過程記錄、竣工驗收資料及維護檢修記錄等。這些文檔材料全面反映了建筑工程建設的詳細情況，對工程質量評定、工程竣工后的管理和維護，以及對新建工程的準備等，都具有重要的利用價值。因此，認真做好工程檔案管理工作是非常重要的。（1）加強對檔案工作的集中統一管理、是建筑工程檔案齊全、完整、規范的重要保證：（2）工程檔案是積累城市建設經驗，進行城市建設技術儲備的手段，是城市建設活動的產物；（3）工程檔案是進行城市規劃工作的基礎；（4）工程檔案是城市建設和管理的重要依據；（5）工程檔案是城市一切建筑物、構筑物維修、改擴建的依據，是提高城市建設經濟效益的最佳途徑；（6）工程檔案是城市防災、挽災、減災和戰爭破壞后恢復重建的重要依據。

另外，建設工程檔案對防范自然災害的破壞及破壞后的恢復建設都有著不可替代的作用，更是預防自然災害、減少損失的重要手段之一：建筑工程檔案是工程建沒過程中的真實記錄，客觀記錄和反映工程各個環節的內在聯系和本質規律，對工程后期檢測、維修、改建、擴建、拆除和其他工程建設具有指導利用、借鑒參考及工程科學技術研究等有著重要的作用：（1）建筑工程檔案與工程使用管理有著十分緊密的聯系，工程的使用管理始終離不開檔案的支持；（2）建筑工程檔案不僅對本身工程有指導利用作用，而且對其他同類工程設計建設有著重要的參考借鑒作用，可以使檔案得到重復多次利用，是工程檔案活力和價值的體現；（3）促進了建筑工程科學技術的研究發展。

加強建筑工程檔案的管理工作．1深入現場，做好對建筑工程檔案的服務工作建筑工程建設項目是城市經濟發展和社會進步的重要基礎設施，也是發揮城市多功能作用的關鍵，它關系到國計民生，又體現著城市的現代化水平。因此它是城市規劃、建設、管理的重要依據。所以，要在主動做好對建筑工程業務指導、現場跟蹤服務、檔案接收工作的同時，對登記在冊的工程項目進行清查、摸底、分析研究，積極探索，特別是對一些影響大、意義深遠的工程，不但深入現場進行業務指導，而且還與建設單位就工程的有關特殊事項進行現場勘查，了解工程的實際情況．在思想認識上達成一致，再制定檔案整編方案，做好項目檔案的示范樣本，現場指導、實地操作，及時解決疑難性問題，并做好該工程的跟蹤服務工作，創出了重點工程服務的新路子，得到建設單位的好評。

重視工程檔案管理工作，提高檔案管理水平建筑工程檔案涉及工程方方面面的工作，貫穿于工程全過程，因此工程檔案管理人員必須全程跟蹤服務于工程，特別是在項目建設初期．遵循項目建設和檔案形成的規律，工程檔案管理人員應盡早加入工程，對項目檔案工作進行統籌規劃，盡早收集。有些建筑公司，對工程建設中的檔案管理不太重視，到工程完工后，即將交工驗收，才開始慌忙整理，有的施工單位甚至人也難以找到，給檔案整理帶來很大難度。而且，一般施工單位沒有專職檔案管理人員，內業資料分散于工程技術科、試驗室、合同管理等部門，工程后期人員繼續撤離后，有些施工單位留下的人員對資料不熟悉，加之有些資料簽字手續不完備，需要施工單位或監理人員簽字，人員很難召來，拖延了資料整理時間。鑒于上述原因，應在工程建設中加強檔案管理工作，提高檔案管理人員的整體素質，對各專職或兼職檔案管理人員進行大量培訓．理解建筑工程建設工作中會形成哪些類型的文件材料，哪些是屬于有保存價值的檔案今后需歸檔、并講解了具體的歸檔范圍。

現代化的城市建設離不開現代化的人才，高水平的工程檔案管理也離不開具有綜合素質的管理人員，這就要求對內，工程檔案管理人員要定期參加專業理論學習，懂技術、會管理、業務精．并取得相應的管理資質、持證上崗；對外定期舉辦工程檔案工作的集中業務培訓，及時做好各種文件、標準的講解、培訓工作。實踐證明，集中業務培訓是做好工程檔案管理工作的重要途徑和有效措施，它時間短、見效快、針對性強、覆蓋面廣，能大大提高建設單位和施工技術人員的業務素質和對工程檔案的管理能力，對我市工程檔案的標準化、規范化起到了積極的促進作用。同時，按照我們檔案整理要求，對文件的起草、書寫要求和制成材料的規范化作了詳細的講解。使大家對檔案內容提前了解，在工作中有的放矢，注意積累資料。這種培訓將檔案管理工作和工程同步進行，為今后建檔工作奠定了基礎，使檔案的標準化、規范化有一個切實的保障。

有效利用計算機資源．建立本部門的檔案檢索系統。提高各部門（單位）的檔案管理水平，提高各部門檔案管理工作的協調工作能力，方便各部門（單位）對檔案利用，藉以提高工作效率。按照檔案的性質和類型，收集整理的部門的檔案資料，內部文件、記錄按照文件和記錄的形成部門和類別進行分類與編號：對外來文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來源、性質不同分類，編號采用其自然形成的編號。

工程竣工驗收備案工作是工程建設項目管理的最后一道程序，其形成的備案文件材料是工程檔案的重要組成部分，也是各級建設行政主管部門日后管理工程的重要依據，而且工程備案和工程檔案管理的性質和目的在很大程度上是一致的，因此將工程竣工驗收備案工作與工程檔案管理工作結合起來．委托各級城建檔案管理機構管理．對深化建設工程管理體制．規范檔案收集、整理、歸檔、保管，建立健全工程建設長期有效的監督機制是十分必要的。

結語綜上所述．建筑工程檔案管理工作在工程建設中發揮著重要的作用，也是加快城市現代化建設進程、構建和諧社會的重要手段之一，因此．認真做好建筑工程檔案管理工作非常必要。但是做好此項工作遠非幾個人就能完成．而是要靠各責任主體及相關人員的共同重視。我們應制定一些具體的措施，嚴格落實 關的法律規章制度，確保建筑工程檔案管理步人良性循環的軌道。

第二篇：淺談建筑工程檔案管理工作的重要性及管理工作

淺談建筑工程檔案管理工作的重要性及管理工作

摘要：近年來，我國在建筑工程行業取得了重大進展，建筑工程檔案管理工作的重要性日益顯現。本文以杭州經濟技術開發區城市建設發展中心為例，研究如何加強建筑工程檔案管理工作。此單位是開發區管委會的直屬工作機構，是從事非盈利性政府投資項目的建設主體，是為開發區招商引資、改善投資環境、推進城市化建設提供配套服務的工作機構，因此，此研究具有不可忽視的現實意義。

關鍵字：建筑工程；檔案管理；重要性；管理措施

一、建筑工程檔案管理工作的重要性

1、技術工作中重要的參考資料

建筑工程檔案是指在城市規劃建設過程中真實反映施工活動的大量具有參考價值的文字、圖表、聲像等文件材料。它是建筑工程最原始的記錄，是承載了城市文化形成的載體，是建筑工程中一座豐富的知識寶庫。對工程質量的評定，工程竣工后的維護等具有相當重要的現實意義和利用價值。因此，做好建筑工程檔案的管理工作是很有必要的。

2、建筑行業發展新技術的依據

在建筑行業競爭日益激烈的背景下，為了提高自身的影響力，就必須對建筑技術進行革新，做到與時俱進，不斷進行優化。因此，建筑單位要在競爭中立于不敗之地，就需要大量的真實建筑數據供技術單位進行研究，開發先進的施工工藝。建筑工程檔案作為建筑工程最原始的記錄，對其進行合理利用，對于技術革新和建筑單位的長足發展具有重大影響。

二、建筑工程檔案管理工作的現狀

1、沒有規范的檔案管理中心

由于建筑工程過程中各種文件較為繁雜，需要簽字的單位等不統一，造成檔案混亂。如有些建筑工程單位為了早些完成施工進程，在建筑工程中沒有按照國家的建筑行業標準要求進行簽字儀式，完全脫離規范化范圍；還有部分單位文件編制混亂，不按分類編輯成冊，在使用過程中對工作人員造成極大的困擾和不便。因此，建設規范的建筑工程檔案管理中心對于施工過程中節省人力物力還有財力方面具有現實意義，同時還能提高單位的辦事效率，使管理更為科學化。

2、缺乏復合型檔案管理人員

現代化城市建設離不開高素質人才，管理人員在建筑工程檔案管理工作中發揮著重要作用。近年來，通過調查表明，眾多基層建筑單位檔案管理人員專業素質較差，對于應歸檔和

要丟棄的檔案材料缺乏分辨能力，且對材料類型認識不到位，相關的檔案管理業務知識嚴重匱乏。還有部分檔案管理人員不會使用現代化的計算機檢索功能，對辦事效率產生了極大的阻礙。

3、原始檔案資料不齊全

由于建筑工程工期較長，形式多樣，因此原始工程檔案的收集工作頗為重要。原始的檔案是當時施工情況最真實的反映，也是后期檢測與修復的重要標準。然而有些建筑單位對此并不在意，資料丟失或殘破現象屢見不鮮。如有些單位在文件簽發時使用復印件，不符合建筑單位質量要求，還有個別建筑單位檔案不能按規定時間移交，造成管理上的漏洞，導致原始材料的丟失，影響了建筑材料的完整性和準確性。

三、建筑工程檔案管理工作的管理措施

1、建立和完善規范化的檔案管理中心

建立健全規范化的檔案管理中心，實現文檔一體化對提高建筑單位的辦事效率發揮著不可估量的影響。要建立一個統一的整體，首先要從內部進行梳理，從起始點開始，即在檔案的登記記錄，鑒定分類，整理保護等環節做到規范化。設立專門的檔案管理中心，確保管理工作的有效運行。同時，選用專門的技術性人員對檔案進行記錄管理，實現檔案管理工作的專業化，使管理更加科學化，形成聯接文件形成機構和技術檔案管理機構的交接暢通。

2、招納和培養專業人才

現代單位企業的競爭其實就是人才的競爭，高素質的人才是每個單位都急需的。尤其是對于檔案管理這種相對而言較為細致的工作，更離不開具有綜合素質的管理人才。建筑單位要想從根本上提高工程建設的效率，就要對管理人員進行培訓。包括管理人員對知識理論的學習和對實際工作的總結應用。這種專業性培訓為今后的建檔工作奠定了堅實的基礎，提供了堅實的保障。同時，也要讓管理人員認識到科技的重要性，學會利用計算機資源管理檔案，對不同類型的檔案進行分類匯編，以此提高工作效率，節省大量資源，實現最大利用率和最大收益的目標。

3、注重收集相關技術檔案

檔案的完整性對于整個過程的進程有著重要的意義。是日后管理部門進行核對的重要依據，也是后期工程完善的重要指標。因此，對于相關的檔案的收集要和工程同步進行，收集的資料要能夠反映施工過程的真實性。首先，要指派專業人員進行檔案的收集工作，保證檔案的系統性；其次，要形成一個檔案收集的監管機制，保證檔案收集的真實性；最后，收集過程中要注意盡量采用原件，制作檔案備份，為檔案材料的完整性提供保障。

四、總結

建筑工程檔案管理工作在建筑工程中起著行而有效的作用，是加快城市建設進程的重要手段。因此，做好建筑工程檔案管理工作是非常必要的。

參考文獻：

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[2] 周云飛,陳瓊,龔憶蒓,曹崚.始于新理念 成于高標準——基于上海市醫保業務檔案管理科學化實踐[J].中國醫療保險.2012(07)

第三篇：淺談檔案管理工作的重要性

淺談檔案管理工作的重要性

摘 要：企業檔案管理工作是企業管理工作中的重要部分之一，它記錄著企業的發展歷程，也是企業文化內涵的一種承載。隨著我國改革開放的不斷深入，企業檔案工作也越發受重視。雖然如此，可在實際的檔案管理工作中還是存在著許多的問題與不足，這些問題給企業的發展帶來許多的不利影響，因此就需要對企業檔案工作進行深入的研究，針對出現的各種問題進行有針對性解決，在實際工作中用創新的理念去改善檔案管理工作，使其能夠更加成熟完善，為企業的發展做出貢獻。

關鍵詞：事業單位 檔案管理 重要性 策略

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）03（b）-0166-02

檔案管理工作不但記錄著企業的發展，同時也是一個職工的工作經歷的記錄，無論是單位還是個人檔案都是很重要的。一般來說，檔案管理工作算是企業人力資源管理的工作范疇，它詳細記錄著一個職工從初到單位到最后從工作崗位上退下來的所有歷程，也是人的人生狀態的真實寫照，在這個過程中我們可以了解到其在企業發展中都發揮著怎樣的作用。而對于企業來說，檔案管理工作不僅能記錄職工的發展情況，同時也是對企業的發展進行真實的記錄，它保存下了企業每個階段的發展狀態，也為企業的未來發展提供著參考資料，在企業的人事管理上也是很有益處的。既然如此，我們就更應該對檔案管理工作進行詳細的研究，了解其重要性，也為管理層提供更多的幫助。檔案管理作用

檔案既是歷史的記錄者同時也是未來的指引者，相關人員通過對檔案的查閱可以對企業未來的發展做出科學的規劃，因此檔案管理工作是具有重要意義的。

1.1 行政管理作用

檔案管理也是行政管理工作的一部分，它為企業的各項規章制度的制定提供了管理的參考依據，況且想要制定有效的管理制度就需要依靠檔案來進行參考，因此檔案在某些方面為管理工作提供了決策的依據。

1.2 項目運營作用

檔案詳細真實地記錄著企業的各種業務往來，它是有憑證和參考作用的。這種業務記錄為企業的管理提供了各種管理數據，各種項目上的檔案整理會給整個企業的運營提供了促進的作用，也能不斷地提升項目的盈利和管理水平。

1.3 企業文化作用

檔案是與企業文化息息相關的，它是企業文化的重要組成部分，它見證著企業的發展歷程，為企業的發展做好記錄；同時它也是企業精神文化與價值觀的一種體現，記錄著企業的各種文化氛圍，一張張真實的照片，一段段真實的影像，都是企業真實的回憶，也是企業員工的珍貴經歷，它凝聚著企業的向心力，因此它在企業文化中有著無可取代的作用。

1.4 法律咨詢作用

檔案的真實性決定了它是證據提供的有力數據，它真實地記錄著當事人在何時、何地進行了何種的業務活動，是最真實的反映者，它能保護企業與員工的利益不受到損害，在法律上得到保證，也使得各方面的責任更加明確，減少不必要的糾紛。

1.5 培訓作用

檔案其實也是一種教育資源，它在企業對員工進行培訓時可以用作教材與參考資料，只因它是真實的記錄和反映，它對比其他的資料來說更加具有說服力，也更能讓人信服，尤其是其中記錄的真實案例。檔案管理工作中存在的相關問題

2.1 檔案管理人員缺乏責任心

檔案管理工作人員缺乏責任心重要體現在兩個方面：其一，是不重視檔案管理工作，在實際工作中，只關注檔案的保存工作，忽視了對檔案的分類、管理以及整理工作，使得檔案的管理十分混亂，無章可循，在這種情況下，一旦管理層或相關人員需要查閱答案時，不能及時找出相關檔案，降低了檔案查閱的效率。其二，管理層對檔案管理工作的忽視，使得檔案管理工作崗位上人員，缺乏專業的檔案管理知識，無法開展良好的檔案管理工作。

2.2 乏檔案管理工作規范

檔案管理工作人員在檔案管理工作中，沒有依照相關的規范與標準進行，忽視檔案管理中立卷與歸檔工作的規范性，使得歸檔與格式無法統一，最終出現分類不準確、不恰當的標題草擬等情況。

2.3 檔案收集的問題

檔案管理中需要保證檔案內容的全面性，這就需要所有部門上交相關的檔案信息，而有的部門為了方便自身使用檔案，就少上交檔案，使得部分的檔案信息無法進行全面的收集。比如，有的工作人員要出國考察，其檔案資料以及成果只能被相關工作人員了解，而檔案中卻沒有涉及，使得檔案信息出現缺失。

2.4 檔案的編研與鑒定問題

目前，管理層與相關工作人員忽視檔案管理工作的現象是十分常見的，一些檔案資料也會出現嚴重的管理問題，這就是因為對檔案信息資料缺乏編研工作。而且，一些管理層與工作人員為了節省精力，就忽視對歸檔檔案材料進行鑒定，或者是材料鑒定工作較為龐雜或簡單化。還有一些檔案管理人員過于小心，留下較多沒有用的材料，使得管理強度增加，也占用了大量的空間。加強檔案管理工作的措施

3.1 加強檔案管理工作人員的培訓

首先，檔案管理的領導層，要重視檔案管理工作，在人力、物力上支持檔案管理工作，自上而下地讓檔案管理工作人員重視檔案管理工作。可以組織檔案管理工作人員學習《檔案法》，使得其檔案管理能力不斷提升。其次，可以制定一些獎懲制度，鼓勵檔案管理人員對工作的積極性，也能有效避免檔案管理人員懶散、懈怠的工作狀態，進而促使檔案工作的質量與效率得到提高。

3.2 做好檔案收集工作

檔案管理需要做好檔案收集工作，這樣才能保證檔案內容的全面性與廣泛性。管理層可以做好檔案管理的收集工作，提高檔案管理者的收集意識，以及檔案所有者的提交檔案的意識，保證檔案管理人員能及時進行檔案的歸檔與分類工作。

3.3 做好檔案價值鑒定工作

檔案價值的鑒定工作主要指在龐雜的檔案資料中選擇一些有保存價值的內容，進而實施分類與歸檔工作，這就需要檔案管理人員具備扎實的專業知識，才能辨別出檔案的各種檔案資料的價值，能分析出檔案的歷史價值與全面性價值，最終決定對資料進行存檔。

3.4 利用現代化技術手段

近年來，計算機網絡技術的快速發展，檔案管理工作中也可以加入網絡技術，使得檔案管理工作能更加全面、更高效地進行。不可否認的是，信息技術已經成為人們生活中不可或缺的一部分，因此，要在檔案管理中利用現代化技術手段，結合計算機技術的管理，使檔案管理工作效率得到較大的提升。而且在?n案管理工作中，結合網絡技術能最大化呈現出檔案管理的社會價值。結語

隨著時代的進步，檔案管理工作不僅僅只是作為信息的記錄載體，而是應該加強對其的應用。管理層及相關工作人員要想提高經濟效益，提升單位的市場競爭力，就必須通過檔案管理進行資源的整合和戰略的規劃。文章通過闡述檔案管理的重要性及存在問題，提出檔案管理有效措施，供參考借鑒。

參考文獻

[1] 張瑞香.論檔案管理工作的重要性[J].蘭臺世界，2016（S1）：15.[2] 賈秋.淺談檔案管理工作的重要性[J].科技創新導報，2013（7）：209.[3] 李寶全.檔案管理工作的重要性分析[J].辦公室業務，2016（7）：88.

第四篇：檔案管理工作

管理工作（25分）管理措施

（3分）

（1）學習、宣傳、貫徹《檔案法》及《檔案法實施辦法》，對檔案工作有部署、有檢查、有切實可行的考核辦法、獎勵措施。聽匯報、實地考核，查看有關文件與原始記錄

（2）機關檔案工作已納入機關工作計劃或目標管理。

（3）機關檔案工作已列入分客領導的崗位責任制，作為考績內容。機構人員

（1）建立了與本機關檔案工作任務相適應的綜合檔案機構。

（2）配備了與本機關檔案工作任務相適應的檔案人員。

（3）所配檔案干部具有大專以上學識水平，經過市級以上檔案專業五門主要課程的培訓和業務培訓。

（4）檔案人員忠于職守、遵守紀律、熟悉業務。管理體制（3分）

（1）明確有1名機關領導分管檔案工作；明確有1名機關綜合部門負責人主管檔案工作。

（2）對檔案和檔案工作實行了綜合管理，即對本機關檔案工作實行了統一領導、統一制度、統一標準；對本機關各種門類、各種載體的檔案實體及資料實行了集中保管。

（3）建立了以機關檔案綜合管理機構為中心的檔案管理網絡。職能任務（7分）

（1）對本機關文書部門和業務部門形成的各種門類和載體的文件材料歸檔工作進行了指導和監督；并將文件材料的收集、歸檔工作列入了有關人員、部門的職責范圍。

聽匯報、實地考核，查看有關文件與原始記錄

（2）對本機關所屬單位的檔案工作開展了正常的業務指導與監督工作，并取得了顯著成績。5 管理制度（5分）

制訂了符合規范化的檔案管理制度：立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案人員崗位責任制等制度。并得到落實。業務聯系（3分）

（1）主動接受檔案行政管理機關的指導與監督，切實改進本機關的檔案工作。

（2）積極參加協作組活動，并較好地完成檔案行政管理部門交辦的任務。

二 保管設施（15分）用房（5分）

（1）有保管檔案的專門庫房。

2．5

現場考核

（2）檔案庫房安全適用，有防火、防盜、防鼠、防塵、防強光、防潮等措施。

2．52

裝具（10分）

（1）有足夠的檔案柜、箱，并統一規范。

2．5

（2）配有溫濕度計、消防器材、吸塵器、去濕機。

4．5

（3）檔案庫房和柜箱內配有防蟲、防霉等藥物。

三 業務建設（40分）立卷（16分）

（1）采取了與本機關工作相適應的立卷方法。現場考核，查看有關文件，抽查案卷（跨度較長）

（2）制訂了本機關的檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表，并符合業務建設規范。2

（3）歸檔文件材料齊全、完整，歸檔率、完整率達95%。

（4）1986年來檔案立卷質量基本符合《機關檔案工作業務建設規范》要求：組卷合理，保管期限劃分準確；案卷標題擬寫準確；案卷封面按規定填寫清楚；卷內文件排列有序；卷內目錄清晰；備考表填寫完整；裝訂結實整齊，裝具統一規范。

（5）檔案字跡材料基本符合國家有關規定的質量要求。

收集（4分）

（1）按期做好各種門類、各種載體檔案的接收工作，對檔案資料實行了集中保管。2 各類檔案實體（人事檔案除外）與目錄未實行統一管理的酌情扣分。

（2）應歸檔保存的各種門類、各種載體檔案的資料收集齊全，歸檔及時。

整理（8分）

（1）各類檔案、資料均已整理編目、上架，并符合規范編制了目錄號，無積存文件。4 現場考核

（2）已按機關檔案、資料的內容和載體，制訂了統一的、科學的分類方案。

（3）已按不同門類、載體和不同的保管期限分別排列，并做到規范、有序、方法一致。24

保管（7分）

（1）建立了全宗卷，卷內材料不少于三種；有檔案資料存放示意圖。

現場考核，查看有關原始資料

（2）測記庫房溫濕度正常，在高溫、高濕季節采取了積極措施。

（3）檔案基本無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象，并開展了定期檢查、有原始記錄。

（4）對永長破損、褪色檔案進行了修復或復制，并80%完成。

鑒定統計（3分）

（1）建立了檔案鑒定工作制度，成立了鑒定小組，定期進行鑒定、銷毀工作，手續完備。

1（2）檔案的收進移出登記及時，統計數據準確，帳物相符，各類檔案統計臺帳齊全。1

查看有關文件、臺帳，查看原始記錄。

（3）準確編制檔案工作情況統計年報，上報及時

移交（2分）

（1）按規定向檔案館及時移交檔案、案卷質量符合進館要求。

（2）檔案人員工作變動時，交接制度健全、移交手續完備。

四

利用服務（20分）

檢索工具（9分）

（1）按不同門類、不同保管期限，不同載體分別編制室藏全部檔案的案卷目錄。4

如編有其它簡便適用的檢索工具可予適當加分，計算機檢索檔案可加1分，加分不超過2分。

（2）永久、長期檔案全部編制了全引目錄或文件卡片。

（3）有文卷號索引，并有五種專題目錄（索引）或卡片（三年以上）。

利用（5分）

（1）檔案人員熟悉室藏，調卷迅速準確，四分鐘內準確查到一份永久和長期檔案。2

現場考核查看有關材料

（2）有檔案資料查借閱和利用效果登記簿，并堅持做好利用效果收集工作。

（3）編有利用事例匯編。

編研（6分）

編有：（1）全宗指南；（2）組織沿革；（3）發文匯編；（4）基礎數據匯編；（5）專題匯編；

（6）機關歷年大事記。

如編定了有衫價值，能反映本單位特色的可以適當加分；加分不超過2

中華人民共和國檔案法

第一章 總 則

第一條 為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為社會主義現代化建設服務，制定本法。

第二條 本法所稱的檔案，是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條 一切國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、企業事業單位和公民都有保護檔案的義務。

第四條 各級人民政府應當加強對檔案工作的領導，把檔案事業的建設列入國民經濟和社會發展計劃。

第五條 檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用，第二章 檔案機構及其職責

第六條 國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業，對全國的檔案事業實行統籌規劃，組織協調，統一制度，監督和指導。

縣級以上地方各級人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區域內的檔案事業，并對本行政區域內機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作實行監督和指導。

鄉、民族鄉、鎮人民政府應當指定人員負責保管本機關的檔案，并對所屬單位的檔案工作實行監督和指導。

第七條 機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構或者檔案工作人員，負責保管本單位的檔案，并對所屬機構的檔案工作實行監督和指導。

第八條 中央和縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業機構，負責接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內的檔案。

第九條 檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業知識。

在檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面成績顯著的單位或者個人，由各級人民政府給予獎勵。

第三章 檔案的管理

第十條 對國家規定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據為已有。

國家規定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。

第十一條 機關、團體、企業事業單位和其他組織必須按照國家規定，定期向檔案館移交檔案。

第五篇：建筑工程管理工作情況匯報

建筑工程管理工作情況匯報

一、原來工程建設和管理存在哪些問題

2007年以前我單位建筑市場管理存在許多問題和不足：

1、專業管理人員缺乏，前期設計漏洞多，造成現場簽證、設計變更多，造價難以控制；

2、未形成招標投標管理機制，行業廉政風氣差，私包、違法分包等現象多，施工隊伍素質層次不齊，管理混亂；

3、監管缺位，工程存在偷工減料、施工質量差等，工程質量、安全隱患多，進度緩慢，工期拖延較長；

4、缺乏相應預（結）算、造價專業人員，工程量認定工作不嚴謹，決算過程失控，造成大量工程造價普遍升高。

三、具體（特色）作法及對策

我單位嚴格按照《上海市建筑市場管理條例》（2003年修正）對我單位范圍內的所有建筑活動實行從業單位資質認定制度、專業技術人員執業資格注冊制度、報建制度、招標投標制度、施工許可制度、質量監督制度和安全監督制度等制度。結合本單位建筑行業性質，制定相應的工作方法：

1、嚴格控制前期設計、勘察，減少設計變更、現場簽證 通過前期介入，在項目設計過程中對其進行質量控制，在設計部門方案的基礎上，我單位聘用相關專業技術人才對項目前期方案、施工設計進行預審及監督，多級把關，層層篩選，同時將使用單位的意見切實落實到設計中，及早發現問題，及時更正，嚴格控制設計源頭，避免施工過程中的設計變更、現場簽證的產生及超預算范圍內的造價上升。

2、招標投標管理

根據《中華人民共和國招投標法》、《中華人民共和國建筑法》和《上海市治理工程建設領域突出問題整改工作實施方案》

特點：一是管辦分離：招標辦、建設單位、中介、評標專家各司其職；二是發揮市場機制、注重實效：招標范圍廣覆蓋、高資質；三是注重企業動態跟蹤：建立優劣企業數據庫，與兄弟鄉單位形成區域資源共享。

3、項目監理、施工監督管理

為深刻吸取“11〃5”特別重大火災事故的教訓，切實解決工程建設中存在的安全生產責任制不落實、施工管理混亂和監管缺失等問題，加強各類建設工程監督管理，根據市、區兩級政府要求，我單位制定了具體措施：

“點對點”項目監管模式：自主招聘專業項目管理人員對建設工程安全、質量、進度進行監督、監管制度，進一步對項目施工監理起到了監督作用，為工程順利實施提供了又一堅實的保障。

定期開展安全大檢查：通過自我檢查、交叉檢查的形式，每月聯合單位安全辦、衛生等部門開展全單位范圍內的安全生產地毯式排查，進一步提升了項目的安全、質量。

4、竣工驗收和決算

驗收工作嚴格按照國家、市、級各級相關部門要求進行。竣工決算采用預審、初審、外審三級審查模式，由各項目負責人對施工單位上報的結算資料進行預審后，交由我單位相關專業造價咨詢人員進行內審，最后報送具有國家審價、審計資質的專業單位進行審核，從而確定最終造價。

四、工作成效

通過這幾年的努力，我單位在建筑工程管理工作上獲得了成功：

1、促進提高質量、安全、進度：擇優選擇了一批施工企業；如市建七公司等公司在動遷安置房的建設中，不僅保證質量，還大大縮短了建設工期。聘用相關專業項目管理人員，形成內部監管機制，在建設安全生產管理中確保質量、安全事故為零，工程進度按預期、提前完成。提高了項目建設與管理水平，如我單位來滬人員管理服務中心工程被評為市文明工地和市優質結構工程。

2、有效控制造價：初期充分發揮招投標優勢，通過不同企業在同一平臺內的充分競爭，我單位招標項目的中標價較概算價平均降低了近１２％。將總體造價控制在預期的范圍以下；在竣工結算過程中，通過內部初審制度進一步控制并降低造價，為我單位民生與社會事業項目、產業項目、市政等建設節約了資金投入，切實把公共資金用到實處。

3、有力推動廉政工作：端正了行業風氣，我單位規范、公開、公平、公正的招標模式，不僅得到了投標企業的良好評價，同時也對建設領域同志起到了保護作用，確保工程上去、人員不倒。通過區、單位、下級部門三級廉政教育，在全單位建筑項目實施過程未發生一起舉報、投訴違法違規事件；區、單位兩級招投標平臺為建設項目廉政建設提供有力保障。