第一篇：上海生命科學研究院文書材料預立卷類目

上海生命科學研究院文書材料預立卷類目

院辦公室： 綜合管理類： 1．院長辦公會議 2．院所長聯席會議 3．主辦會議材料

4、電報電話講話

5．院長任期目標、述職審計6．行政班子換屆 7.計劃總結、發展規劃 8 普查材料

9．年鑒年報、簡報信息 10．紀念活動 11．領導視察材料 12 上級頒發文件 13 典型發言、經驗介紹 14 代擬文件 15 上級轉發文件 16 榮譽、獎勵證書 17 機構設置、印章啟用 18．公文管理 19 綜合統計 統計信息材料 21．合同協議 22．綜合評估材料 23．規章制度 24 其他 安全保密類： 1．保密委員會材料 2．科研項目保密審批 3．科技保密工作 外事工作類： 1．合作計劃總結 2．合同協議等 3．執行協議等材料 4．參加學術組織材料 5．主辦承辦會議材料 6．出訪材料

7．出國審批文件 8 接待外賓材料 9 涉外電函 10．外事法規文件 11．其他

黨委辦公室： 黨務工作類： 1．黨代會材料 2．黨委、紀委會議材料 3．黨委、紀委換屆 4．黨紀問題請示批復 5．申訴平反糾錯材料 6．專案懲處材料 7．黨員名冊、情況統計 8 黨委條例細則 9．計劃總結統計調研 10．政宣工作材料 11．刊物簡報

12．統戰計劃總結報表 13．統戰政策材料 14 政協會議材料 15．黨外統計、名冊 16．支部換屆材料 17 支部總結、先進典型 18 執行決議材料 19 組織發展材料 20 黨費繳納、介紹信存根

21．黨員獎懲 紀檢組織成立、改選材料 23 紀檢總結、報告 24．干部考核、廉政 25 黨員違紀材料 26 申訴復查 27 紀檢統計 28 紀檢監察審計 29．上級發文、創新建設 30 印章啟用 31．人大代表 32 職工離休 33 老干部工作材料 34．其他 共青團工作：

1．團委成立換屆、印章啟用材料2．團委計劃總結報表 3．團組織發展工作 4．團內獎懲 典型發言、經驗介紹 6．團組織介紹信存根

群眾工作類： 1．職代會材料 2 工代會材料 3．工會計劃總結報表 4 工會改選、印章啟用 5．先進材料 6．工會預決算 7．職工福利 8．婦女工作材料 9．婦委改選、印章啟用 10．先進婦女 11．婦代會材料 12．其他

科研處： 1．科研計劃總結 2 科研管理材料 3．科研規章制度 4．課題統計 5 定位、學科發展 6．主辦會議材料 7 會議交流材料 8 代擬科研文件 9．合同協議 10．上級檢查 11 上級頒發規定 12．成果審批 13.成果管理文件 14．成果匯編 15．成果統計、報道 16 專利管理 17 成果展覽會材料 18 成果推廣機構成立、任命19．成果總結 成果推廣、技術咨詢 21．重點實驗室成立文件 重點實驗室主任、學術委員會

名單、換屆材料 23．重點實驗室總結報告 24．重點實驗室評估審計 25．學術委員會成立、成員 26．學術委員會材料 27．科研經費 28．專家活動

科研處（知產中心）： 1．公司成立 2．公司開業材料 3．設置任免 4 公司變更歇業

5．保證書、法人證書、各類證明 6．公司計劃總結 7 科技咨詢、開發規定 8．合同協議

9．效果統計、信息反饋、財務決算收益 10 公司工作文件 11 公司報表 12 其他

科研處（技術支撐）： 1．政府采購材料 2．科研裝備建設 3．儀器設備研制材料

4．設備轉讓、專項借款等材料 5．購置設備材料 6 采購審批、招標投標 計劃總結、清產合資、物資檢查 8．其他

人事處： 1．人事計劃總結 2．職務任免、職稱評聘 3．花名冊、編制勞資 4．各類統計 5．崗位評聘合同 6．勞模先進材料 7．職工處分 8．院士評選 9．人代政協材料 10．百人計劃 11．政府津貼材料 12．職工退休、出國 13．職工錄用轉正等材料 14．調資文件及名冊 15．勞保福利津貼保險 16．評殘撫恤死亡 17．調動憑證 18．夫妻分居 19 頒發人事規定 死亡干部檔案（人事檔案）21 信訪材料

22．其他

研究生部： 1．教育計劃總結 2．招生錄取材料 3．生源就業材料 4．匯總統計、導師名單 5 派出留學 6．學位授予 7．聯合培養 8．論文評審 9．評獎評優 流動站設立評估、管理 11．進站出站 12 在職培訓材料 13．學位委員會材料 14．學位委員會章程 15．轉學處分 16．其他

財務審計處： 1．事業費預決算

2．財務檢查、年度總結、經費分配 3 財務審計材料

4．資產統計、財產清冊、產權材料 5 計劃總結、清產合資、物資檢查6．企業決算 7．領導任期審計 8．各類審計材料 9．帳戶建立變更 10．工資冊

11．國資、物資管理 12．其他

綜合管理處： 行政后勤類： 1．行政后勤計劃總結 2．房地產管理 3．園區管理 4．房屋調配

5．土地房屋、規劃租用等材料 6 規劃紅線圖材料 7 購房合同等材料 8．職工購房材料 9．計劃生育 制度細則、統計報表 11 育齡婦女、獨生子女名冊 12 醫保方案、醫療檢查 13 承包合同、規章制度等材料 14．其他 安全保密類：

1．安全計劃總結、規章制度 2．安全事件、案件材料 3．消防安檢、獎懲材料 4 頒發文件 5．其他 綜合管理處（園區建設中心）： 1．基建財務決算 2．下達投資計劃 3．基建投資材料 4．項目可行性材料 5．零星項目材料 6．計劃總結、統計年報 7．辦公用房維護 8．其他

檔案館： 1 檔案制度 歸檔范圍、案卷類目 3 檔案工作總結、報告 4 上級檢查材料 5 頒發文件 數據匯集、編研材料 7 年度統計 鑒定成員、方案等材料 9 檔案銷毀清冊 10 檔案接收、移交清冊

信息中心辦公室： 1．期刊工作

上海生命科學研究院檔案館

2007年3月23日

第二篇：民辦高校文件材料預立卷歸檔類目表

民辦高校文件材料預立卷歸檔類目表

一、黨務類（DQ）

1、黨務工作

1-1 上級黨委關于本校黨的工作的指示性、指導性文件 1-2 學校黨組織工作計劃、總結、大事記

1-3 學校黨組織工作簡報、調研報告、典型經驗介紹 1-4 學校黨代會文件

1-5 黨校有關規章、制度、工作計劃、總結、學員輪訓教學計劃、名單、考試成績 1-6 學校黨支部執法的規章制度、工作文件及會議記錄 1-7 學校黨的建設和學生思想政治教育工作文件 1-8 學校黨組織機構設立、撤消，干部任免通知

1-9 學校黨組織表彰本校先進黨員和黨組織的決定及申報表 1-10 學校黨組織關于本校黨員違紀處分的決定 1-11 學校黨員名冊、干部名冊、黨組織年報表 1-12 學校黨建工作文件

1-13 各類媒體對學校工作的介紹和報道資料

1-14 學校及內部機構啟用新印章（印模）的通知及啟用、銷毀印章登記本

2、統戰工作

2-1 上級、本校統戰工作文件 2-2 僑務工作

2-3 港、澳、臺工作

2-4 本校各級人大代表、政協委員會名單、審批材料

3、工會工作

3-1 上級工會文件

3-2 學校工會工作計劃、總結、大事記 3-3 學校工會會員名冊 3-4 學校工會干部名冊

3-5 學校教職工困難補助、休養活動材料

4、共青團工作

4-1 上級關于共青團工作的文件 4-2 學校團代會、學代會文件材料

4-3 學校團委、學生會工作計劃、總結、大事記 4-4 學校團組織、學生會工作規章制度 4-5 學校團組織、專職干部統計年表 4-6 學校團組織、學生會干部任免通知 4-7 學校團員、學生先進表彰材料

4-8 學校組織團員、學生參加市級競賽獲獎材料 4-9 學校關于團員違紀處分的決定

4-10 學校關于團員入團、退團、轉移組織關系的材料及名冊 4-11 學校團組織、學生會編印的重要刊物

4-12 學校學生社團組織名單、章程、刊物及重要活動照片

二、行政類（XZ）

1、學校建立的法規性文件

1-1 上級關于學校成立的批復、審批表

1-2 民政局同意登記的批復、民辦非企業登記表 1-3 學校辦學申請報告 1-4 學校設置評估報告書 1-5 學校開辦資金驗資報告 1-6 學校章程

1-7 學校管理制度匯編

1-8 學校教職員工崗位職責匯編

1-9 學校內部機構設置的決定及一覽表 1-10 學校董事會事登記表

1-11 學校和人員基本情況統計表

1-12 辦學許可證、單位登記表、組織機構代碼證、統計證復制件 1-13 收費許可證、稅務登記證、銀行開戶證復制件 1-14 反映學校辦學條件的聲像資料

3、學校綜合性文件

2-1 上級關于學校行政工作的文件 2-2 學校《民辦非企業年檢表》 2-3 學校《收費年檢表》 2-4 學校發展規劃

2-5 上級領導來校視察工作時的題詞、講話、報告、聲像材料 2-6 學校工作計劃、總結、大事記、年鑒 2-7 學校工作簡報

2-8 學校行政工作學校內部機構變更、設置的文件及機構一覽表 2-9 學校對外的發文、函件、請示及批復 2-10 學校頒發的內部規章制度 2-11 學校董事會議記錄及會議決議 2-12 學校行政辦公會議記錄 2-13 學校教職工代表大會文件

2-14 學校市區人大代表選舉工作及會議文件 2-15 學校與外單位合作辦學的合同、協議

2-16 學校接受社會捐贈、設立獎勵基金和幫困基金的合同、協議 2-17 反映學校重要活動的聲像資料

4、人事工作

3-1 上級頒發的人事工作的文件 3-2 學校人事工作的規章制度 3-3 學校人事工作年報表 3-4 學校教職工名冊

3-5 學校人事工作會議記錄

3-6 學校人事工作計劃、總結、大事記 3-7 學校專兼職教師聘用合同 3-8 學校管理人員聘用合同 3-9 學校工人、臨時工聘用合同 3-10 學校教師職務、職稱評聘材料 3-11 學校師資隊伍培養規劃

3-12 學校各類人才建設工程人員名單、申報材料 3-13 學校教職工人事調動工作材料 3-14 學校教職工退休、退職工作材料 3-15 學校教職工工資定級、調整工作材料 3-16 學校教職工勞保福利工作材料 3-17 學校教職工違紀處分材料

5、后勤、保衛工作

4-1 上級本校有關文件 4-2 后保處規章制度

4-3 后保處工作計劃、總結、報告 4-4 后保處工作年報統計

4-5 教職工、學生案件偵察、調查、處分、決定、結論上級批復 4-6 教職工、學生案件平反、復查處理結果、上級批復 4-7 軍事理論教學計劃

4-8 職工、學生入伍、轉業、退伍軍人、軍烈屬名冊雙擁工作 4-9 愛國衛生、公費醫療、保健工作計劃、總結、規定、通知 4-10 本校計劃生育工作、領取獨生子女證名冊 4-11 師生員工健康狀況調查材料、統計表 4-12 后保處工作與有關單位簽訂合同、協議書 4-13 后保處管理、治安工作簡報

6、圖書、檔案、文博

1上級本校有關檔案、圖書、文博工作文件 5-2 檔案、圖書、文博有關規章制度

5-3 檔案、圖書、文博工作計劃、總結、報告

5-4 檔案、圖書、文博概況、發展規劃、統計年報 5-5 檔案、圖書、文博與校外交流有關材料

三、教學類（JX）

1、教學管理

1-1 上級關于教學工作的文件 1-2 學校教學工作會議文件

1-3 學校教學工作計劃、總結、大事記 1-4 學校關于教學工作的規章制度 1-5 學校新專業設置申報表、一覽表 1-6 學校課程開發論證材料 1-7 學校各專業教學計劃、大綱 1-8 學校各院系總課程表 1-9 學校教師任課情況一覽表

1-10 學校學生聽課出席率、鞏固率統計表 1-11 學校教學質量檢查情況統計表

1-12 學校實驗室、實習基地建設情況統計表 1-13 學生實驗實習工作總結 1-14 學校各專業教研活動記錄 1-15 優秀教師教學心得

1-16 學校教師優秀教案、教學研究論文及多媒體課件 1-17 學校教師進修、培訓名冊 1-18 學校領導聽課評價記錄 1-19 學校學生、家長意見征詢表 1-20 學校學生座談會會議記錄 1-21 考核、考試試題及評價標準

1-22學士學位、學生優秀論文、優秀作品 1-23 反映學校重要教學活動的聲像資料

2、學籍管理

2-1 上級關于招生、學生管籍工作的文件

2-2 學校關于招生工作的請示、報告、計劃、總結 2-3 學校關于招生及學籍管理工作的規章制度 2-4 招生簡章、招生廣告 2-5 新生錄取名冊

2-6 學生畢（結）業證書、學位證書簽收名冊 2-7 畢業生就業情況統計資料及名冊 2-8 學校關于學生獎勵、處分的材料 2-9 學生獎學金發放名冊 2-10 減免學費學生名冊 2-11 學生休學、退學材料 2-12 學生學籍卡、成績總表

2-13 優秀教材申報材料、獲獎通知、證書（復制件）及樣書 2-14 畢業生合影

四、財會類（CK）

1、綜合

1-1 上級關于財務工作的文件 1-2 學校財務管理規章制度

1-3 學校財務工作計劃、總結、大事記

2、財務報表

2-1 審計報告

2-2 財務預、決算報告 2-3 財務報表 2-4 月度財務報表

3、會計帳冊

3-1 總帳 3-2 分類帳 3-3 銀行日記帳 3-4 現金日記帳 3-5 固定資產明細帳

4、會計憑證

5、教職員工工資清冊及簽收名冊

五、外事類（WS）

1-1 上級關于外事工作的文件 1-2 學校關于外事工作的規章制度

1-3 學校外事工作計劃、總結、簡報、大事記等 1-4 學校關于外事工作的請示、批復及來往函件 1-5 學校與國外院校校際交流計劃、總結 1-6 學校與國外院校校際交流協議書、備忘錄

1-7 學校與國外有關單位進行科技、文化、教育合作的文件 1-8 學校組團出國訪問的計劃、總結、報告 1-9 學校有關人員出國申報表及審批材料

1-10 學校聘請外籍教師的請示、批復、合同、協議

1-11 學校接待外賓的登記表、活動紀要、講話稿、聲像材料及禮品

六、基建、房產類（JJ）

1、綜合性文件

1-1 上級關于基建、房產工作的文件

1-2 學校基建工作計劃、總結、大事記 1-3 學校基建工程統計報表、財務決算

1-4 學校基建總體規劃圖、總平面圖、總地下管道圖及其說明 1-5 學校關于地界變化、交換、轉讓、租用的報告及批復 1-6 學校征地簽定的合同、協議書及附圖

1-7 學校有關土地、校產糾紛與外單位的來往文書及處理結果 1-8 學校房屋產證

1-9 學校房屋使用情況一覽表 1-10 反映學校校園變遷的聲像資料

2、基建項目

1-1 學校關于興建、擴建、維修、加固各類用房的報告、批復及附圖 1-2 學校基建項目申請報告及上級審批文件

1-3 學校設計委托書、任務書、批準設計文件、擴初設計的批復 1-4 學校與有關單位的工程協議、工程執照、標書及公證書 1-5 基建項目的地質勘測材料

1-6 基建項目的材料試驗記錄、施工日記、更改通知書、驗收記錄 1-7 基建項目的竣工圖紙、竣工說明及驗收報告、紅線圖等 1-8 環保、消防材料等 1-9 基建項目的聲像資料

七、科研類（KY）

1、綜合類性文件

1-1 上級關于科研工作的文件

1-2 科研處召開的會議記錄、會議文件、聲像材料 1-3 科研工作計劃、總結、報告、情況匯報

1-4 杉達學院與國外開展科技活動及參加國際學術會議文件材料 1-5 杉達學院與有關單位科技協作、科技服務簽訂協議書、合同 1-6 科技咨詢服務、委托、合作開發項目登記表

1-7 杉達教職員工參加各種學會、專業組人員、受聘技術顧問名單及來往函件

2、按科研項目（課題）設置類目

1-1 科研準備階段

1）開題報告與課題調研論證材料 2）任務書、合同、協議書 3）課題研究計劃

4）計劃執行情況、計劃調整 5）課題投資和預決算材料 6）國內外對比資料 1-2 研究實驗階段

1）實驗、測試、觀測、調查、考察的各種原始記錄（含關鍵配方、工藝流程及綜合 分析材料

2）數據處理材料、包括計算機處理材料（如程序設計說明、框圖、計算結果）3）設計的文字說明和圖紙（底圖、藍圖、機械設計圖、電子線路圖等）4）研究工作階段小結、報告 5）樣品、標本等實物的目錄 1-3 總結鑒定階段

1）科技檔案簡介及質量審查表 2）成果報告表 3）鑒定證書

4）鑒定意見（原稿）5）科技文件材料審查意見 6）專家評審意見

7）成果鑒定（評審）申請書及批復 8）用戶使用報告

9)科技查新報告 10)課題決算表

11)成果宣傳報導材料 12)研究報告、研制報告 13)課題工作總結 14)工藝技術報告 15)技術決竅報告 16)論文專著 1-4 申報獎勵階段

1)科研成果獎勵申報與審批材料

2)科研成果獲獎材料(獎狀、獎章、證書)原件或影印件 3專利申請書或證書原件或影印件 1-5 推廣應用階段

1)轉讓合同、協議書 2)生產定型鑒定材料

3)成果被引用或投產后反饋意見 4)推廣應用方案及實施情況

5)擴大試生產的設計文件、工藝文件 7）對外學術交流材料

八、設備類（SB）

1、綜合類性文件

1-1 上級有關物資、儀器設備管理工作的文件材料

1-2 本校有關物資、儀器設備工作的規定、辦法、制度等

1-3 本校物資工作、儀器設備工作計劃、報告、總結、簡報和調查材料 1-4 本校關于物資、儀器設備工作的各類統計報表

1-5 本校物資工作、設備管理工作、安全及環保工作開展評選先進活動的材料 1-6 上級和本校關于安全及環保工作的規定、通知、重大事故通報及處理意見

2、儀器設備項目

1-1 本校儀器設備申購報告、計劃、論證報告、上級或主管領導的批復、準購批示、經費分配方案

1-2 訂購合同（復印件）和會談紀要、記錄及協議書 1-3 進口設備過程中有關的技術商務文件 1-4 裝箱單及開箱記錄

1-5 索賠來往公函及結果文件 1-6 驗收報告、產品合格證書

1-7 安裝調試記錄、雙方簽字移交文件、保修單 1-8 設備說明書、全套隨機技術文件材料

1-9 設備履歷書（使用、檢修、故障、事故記錄）1-10 儀器設備報廢、調撥報告和批復

第三篇：文書檔案立卷歸檔制度

(一)總則

第一條 根據郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》為加強本公司文書立卷工作，特制定本制度。

第二條 歸檔的文件材料必須按立卷，本單位內部機構在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，都要按照本制度的規定，分別立卷歸檔。

第三條 公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

(二)文件材料的收集管理

第四條 堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應指定專(兼)職文書人員，負責管理本部門的文件材料，并保持相對穩定。人員變動應及時通知檔案室。

第五條 凡本公司繕印發出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發文件含被轉發的原件)一律由辦公室統一收集管理。

第六條 一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。

1.公司工作人員外出學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等公務活動的相關人員核報差旅費時，必須將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續、檔案室簽字認可后財務部門才給予核報差旅費。

2.本公司召開會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續，檔案室簽字認可后財務部門才給予報會議費用。

第七條 各部門專(兼)職文書的職責：

1.了解本部門的工作業務，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。

2.認真執行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每年的三月份前應將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續。

3.承辦人員借用文件材料時，應積極地提供利用，做好服務工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續。

(三)歸檔范圍〖ht〗

第八條 重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等。

第九條 上級機關發來的與本公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件材料。

第十條 本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

第十一條 本公司的請示與上級機關的批復。

第十二條 本公司反映主要職能活動的報告、總結。

第十三條 本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。

第十四條 信訪工作材料。

第壹拾伍條 本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

第壹拾陸條 本公司干部任免的文件材料以及關于職工獎勵、處分的文件材料。

第十七條 本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。

第十八條 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

(四)平時歸卷

第十九條 各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職文書集中統一保管。

第二十條 各部門應根據本部門的業務范圍及當年工作任務，編制平時文件材料歸卷使用的“案卷類目”。“案卷類目”的條款必須簡明確切，并編上條款號。

第四篇：文書檔案立卷歸檔制度

(一)總則

第一條 根據郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》為加強本公司文書立卷工作，特制定本制度。

第二條 歸檔的文件材料必須按立卷，本單位內部機構在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，都要按照本制度的規定，分別立卷歸檔。

第三條 公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

(二)文件材料的收集管理

第四條 堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應指定專(兼)職文書人員，負責管理本部門的文件材料，并保持相對穩定。人員變動應及時通知檔案室。

第五條 凡本公司繕印發出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發文件含被轉發的原件)一律由辦公室統一收集管理。

第六條 一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。

1.公司工作人員外出學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等公務活動的相關人員核報差旅費時，必須將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續、檔案室簽字認可后財務部門才給予核報差旅費。

2.本公司召開會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續，檔案室簽字認可后財務部門才給予報會議費用。

第七條 各部門專(兼)職文書的職責：

1.了解本部門的工作業務，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。

2.認真執行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每年的三月份前應將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續。

3.承辦人員借用文件材料時，應積極地提供利用，做好服務工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續。

(三)歸檔范圍〖ht〗

第八條 重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等。

第九條 上級機關發來的與本公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件材料。

第十條 本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

第十一條 本公司的請示與上級機關的批復。

第十二條 本公司反映主要職能活動的報告、總結。

第十三條 本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。

第十四條 信訪工作材料。

第壹拾伍條 本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

第壹拾陸條 本公司干部任免的文件材料以及關于職工獎勵、處分的文件材料。

第十七條 本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。

第十八條 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

(四)平時歸卷

第十九條 各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職文書集中統一保管。

第二十條 各部門應根據本部門的業務范圍及當年工作任務，編制平時文件材料歸卷使用的“案卷類目”。“案卷類目”的條款必須簡明確切，并編上條款號。

第二十一條 公文承辦人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職文書歸卷。

第二十二條 專(兼)職文書人員應及時將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”條款，放入平時保存文件卷夾內“對號入座”，并在收發文登記薄上注明。

(五)立卷(案卷質量要求)〖ht〗

第二十三條 為統一立卷規范，保證案卷質量，立卷工作由相關部室兼職檔案員配合，檔案室文書檔案員負責組卷、編目。

第二十四條 案卷質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的價值，便于保管和利用。

第二十五條 歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

第二十六條 在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數普通文電如果與絕密文有密切聯系，也可隨同絕密文電立卷。

第二十七條 不同的文件一般不得放在一起立卷，但跨的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨的規劃放在針對的第一年立卷；跨的總結放在針對的最后一年立卷；跨的會議文件放在會議開幕年，其它文件的立卷按照有關規定執行。

第二十八條 卷內文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。

第二十九條 卷內文件材料應按非列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應統一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號。

第三十條 永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內目錄放在卷首。

第三十一條 有關卷內文件材料的情況說明，都應逐項填寫在備考表內。若無情況可說明，也應將立卷入、檢查人的姓名和時期填上以示負責。備考表應置卷尾。

第三十二條 案卷封面，應逐項按規定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

第三十三條 案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：

案卷裝訂。裝訂前，卷內文件材料要去掉金屬物，對破壞的文件材料應按裱糊技術要求托裱，字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷，案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。

第三十四條 案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內保存。

第三十五條 本制度自印發之日起實施。

第五篇：人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法

人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法第五條卷內訴訟文書材料，一般只保存一份(有領導同志的指示除外)，重份的文書材料一律剔除。多余的判決書、裁定書、調解書，為備日后查考，可保留三份夾在已裝訂好的卷內

第十二條民事一審訴訟文書材料的排列順序：

(1)卷宗封面；(2)卷內目錄；(3)訴狀或口訴筆錄；(4)立案通知書(通知繳納訴訟費或免費手續)；(5)應訴通知書回執；(6)答辯書；(7)詢問筆錄；(8)調查筆錄或調查取證材料；(9)調解材料和調解筆錄；(10)準備庭筆錄；(11)訴訟代理人、法定代表人授權委托書、鑒定委托書，法定代表人身份證明；(12)開庭前的通知、傳票等；(13)開庭公告；(14)審判庭筆錄；(15)案情報告；(16)評議筆錄；(17)調解書、撤訴書；(18)審判委員會決議或記錄；(19)判決書或裁定書原本和正本；(20)宣判筆錄；(21)送達回證；(22)上訴書；(23)上級法院退卷函；(24)上級法院判決書、裁定書正本；(25)證物處理手續材料；(26)執行手續材料；(27)備考表；(2

8)卷底。

第十三條民事二審訴訟文書材料的排列順序：

(1)卷宗封面；(2)卷內目錄；(3)上訴移送書；(4)原審法院判決書、裁定書；(5)上訴書；(6)答辯狀；(7)閱卷筆錄；(8)詢問筆錄；(9)調查筆錄或調查取證材料；(10)調解筆錄；(11)撤訴書；(12)準備庭筆錄；(13)開庭前的通知、傳票等；(14)審判庭筆錄；(15)案情報告；(16)評議筆錄；(17)審判委員會決議或記錄；(18)調解書、判決書、裁定書原本和正本；(19)宣判筆錄；(20)送達回證；(21)備考表；(22)卷底。

四、立卷編目

第十七條一個案件的訴訟文書材料經過系統排列后，要逐張編號。

卷宗封面、卷內目錄、卷底、備考表不編頁碼。頁碼編在右上角，一律使用阿拉伯數字。字體要整齊、清楚。

第十八條要認真登記好卷內目錄。一份訴訟文書材料編一個順序號，判決書、裁定書的原本和正本編一個順序號。卷內目錄應按卷內訴訟文書材料排列順序逐件填寫，標明起止張號，字跡要工整、清晰。第十九條卷宗封面所列的各個項目，都要用毛筆或鋼筆逐項填寫齊全，書寫要工整。其中結案日期填寫正式宣判日期。

五、卷宗裝訂

第二十條裝訂前要做好訴訟文書材料的檢查。對破損或褪色的材料，應當進行修補和復制。裝訂部位過窄或有字跡的材料，要用紙加襯邊。紙面過小的書寫材料，要加貼襯紙。紙張大于卷面的材料，要按卷宗大小折疊整齊。對字跡難以辨認的材料，應當附上抄件。外文材料應當譯成中文附在后面。需要附卷的信封要打開平放，郵票不要起掉。材料上的全部金屬物都要剔除干凈。

第二十一條一個案件的訴訟文書材料，每卷以二百張左右為宜，過多時應按形成的順序分冊訂卷。第二十二條卷宗必須用線繩三眼至五眼裝訂牢固，不要漏訂。長度應在十八公分左右。