酒店車輛管理規定

一、目的及適用范圍

1、為加強對酒店車輛的管理,特訂定本辦法。

2、車輛系指酒店所屬機動車。

3、本辦法規定車輛管理、用車原則、使用范圍、用車手續、維護保養、獎懲考核、車輛違規及交通事故的處理等事項。

4、本辦法適用于酒店全體員工。

二、車輛管理

1、車輛由行政人事部部統一調度管理。

2、車輛之有關證件及保險資料由行政部人事部保管，并負責所有規定費用的繳納。車輛資料應分類保管，保證資料齊全。

2、行政部負責辦理新車購進后交費、領牌、辦證、保險等相關手續。

4、駕駛員負責車輛的日常保養、維修及年審。

5、行政部負責處理交通事故及車險索賠。

6、行政部定期組織駕駛員進行安全學習及考核。

三、用車原則

業務用車

當業務用車與私人用車相沖突時，業務優先。具體視情況而定。

合并使用

各部門同線路用車時，應服從行政人事部部調派，合并使用。

車輛保養

所有車輛不得裝載過重貨物。

除特殊情況外，不容許私人用車，需自己加油。

四、用車范圍

各部門人員因公外出。

接送關系企業領導或酒店重要賓客。

財務人員辦理銀行業務

各部門用車，必須符合:

1、所去之處無公共交通工具可乘達。

2、時間緊迫，乘公共交通工具影響工作的完成。

3、各部門緊急公務用車，可由部門經理/總監直接與行政人事部電話聯系，先用車返回來補辦上述手續。

4、員工因公受傷或客人傷病需急送醫院。

五、用車手續

各部門因公需要申請用車時,提前一天由申請人填寫<<內部用車單>>報所在部門經理/總監批準,交總經理簽字，后轉客務禮賓。

各部門臨時用車時,可先通過電話與禮賓部確認有無車輛在店,如有車輛在店,則按照1.1程序進行。

各部門緊急公務用車，可由部門經理/總監直接與客務經理電話聯系，先用車返回后補辦上述手續。

客務部在接到各部門內部用車單后,根據用車日期,時間,緊急情況,合理有序的安排車隊出車。

在無法滿足用車申請時,客務部會告知用車部門原因。

酒店內部用車和客人用車沖突時,客務部將首先安排客人用車。

酒店內部用車僅限于因公需要,除非有總經理批準外.車隊司機在出車過程中間,如遇未經批準擅自要求使用酒店車輛從事私人事務的,車隊司機有權給予拒絕。

車隊司機將對每次各部門用車進行初始公里數,返回公里數,目的地等進行統計,每月匯總報客務部經理審核后,報送酒店財務部進行費用分攤。

六、用車須知

車輛進出酒店，應將派車單交警衛簽注時間、里程，查點人員及所載物品。

用車人員必須講究禮貌，以級別先后上下乘坐。部門最高主管坐副駕駛室的后座，如無人陪同的情況下，司機應該負責為主管開、關門。如有人陪同的情況下，按級別的高低依次入坐(具體座位安排見圖)，并負責為主管開、關門。

1、依車輛之限載為準，乘員、載物均不得超載。

2、保持車內清潔。

車內禁止吸煙。

物料應放在行李廂或車廂內，不得在座椅上任意擺放物品。

精密儀表、電器等確需放在座椅上，應事先加墊。

3、按指定路線行駛。

4、開車前應向駕駛員講述路線，停車點及預定停留時間等。任意改變行車路線，駕駛員有

權拒絕。

5、行駛途中不得同駕駛員任意談笑，以免發生意外。

6、行駛途中如發生機件損壞或交通事故，乘車人員應協助處理，并向客務部報告。

7、駕駛員應著制服并保持服裝、儀容整潔，以維護公司形象。

七、駕駛員須知

1、出車前例行檢查，駕駛出發前例行檢查包括：

檢查證照是否齊全。

車況，如車燈、水箱、剎車、輪胎、油等是否正常。

核對公里數。

2、嚴禁無照駕車、酒后駕車、帶病駕車。

對酒后駕車肇事者，由本人承擔一切經濟損失，并以開除論處。

對無證人員駕駛車輛，發生行車事故，由違章者和該車駕駛員承擔一切責任，并按<管理規章及辦法>中有關適用條款論處。

若因公出發生車輛行駛碰、擦、撞等交通事故，所發生之費用除保險公司負責賠償部分之外，余額按具體情況，對駕駛員作如下處理：

全責者賠償余額___%

主責者賠償余額___%

半責者賠償余額___%

次責者賠償余額___%

3、駕駛員對所用車輛應負保管之職，經證明有故意或過失之行為，造成所保管車輛有損害或滅失等后果，應負全部責任。

4、駕駛員應做到:文明、禮貌、安全、周到。

2、駕駛員每天上午出車前或下午收車后必須整潔車輛。

3、駕駛員必須隨時掌握車況，做到及時申請維修及更換零配件。

7、各種車輛應按規定位置停放，嚴禁車輛夜間停放在非指定位置或在外過夜(出差除外)，否則駕駛員記大過兩次。

4、駕駛員應實行輪流值班制度，未經通知不得私自變更班次與上下班時間，否則以曠工一日處罰。

8、車輛加油應憑油卡加油。

9、不得私自將車輛交由他人駕駛，否則以開除論處。

10、用車后需辦理如下手續，禁區通行證費、過路過橋費、停車費等，用車人在票據背面簽字并注明日期。，用車超出上班時間，用車人簽字證明駕駛人員加班時間。

11、公務用車應備<車輛行駛記錄表>于每次外出時，由使用人填具使用日期、使用時間、加油數量、加油金額、加油里程數、駕駛員。

八、保養與維修

1、國產新車按使用說明書，在規定的里程內，到指定的維修點進行維修保養;進口車或無

規定維修點的國產新車，由行政部指定維修點進行維修。

2、車輛維修應在行政部指定的維修點進行。

3、車輛維修前應由車輛指定保管人(駕駛員)填具<維修申請單>，注明修理范圍、更換機件

項目及大致預算等，由客務部呈總經理核準后送指定維修點維修。

4、修理后應先試車，合格后方可付款。

5、凡更換之零配件，應將原件帶回酒店交行政部驗證后作報廢處理。

6、車輛在長途期間損壞，應盡可能就近在指定維修點修理。、7、車輛設備、零配件、工具、消耗品等物品之申請、采購、入庫、領用等依酒店有關規定辦理。

九、交通違規

1、駕駛員因自身原因違反交通規則，罰款由駕駛員自行負擔。

2、事故發生后，應先保持現場完整并急救傷員，向附近交通事故報案點報案，立即與行政部聯絡，通知保險公司，以利車險索賠。

3、因交通事故造成的車輛損壞、人身傷害、其它財產損失等，除保險酒店賠償的部分外，差額部分根據交警部門處理結果，按照第___條5.3之2>、3>規定辦理。

十、其它規定

1、鑰匙管理

每部車輛配鑰匙3把，車隊留存1把，除用車外由禮賓保管。行政部留存2把。，任何人不得擅自配制車輛鑰匙。

駕駛員用車完畢，應立即交回鑰匙。

鑰匙遺失，應立即向客務部與行政部報備。

十一、駕駛年審

駕駛員駕照年審學習時間，視同公假，費用由行政部呈總經理核準，實報實銷。